Строка меню текстового процессора microsoft word

15

Лекция 15

Общие сведения
о текстовом процессоре Microsoft
Word

Общее название
программных средств, предназначенных
для создания, редакти­рования и
форматирования простых и комплексных
текстовых документов, — тек­стовые
процессоры.
В настоящее время в России наибольшее
распространение имеет текстовый
процессор Microsoft
Word.
Это связано прежде всего с тем, что его
создатели относительно давно предусмотрели
локализацию
программы в России путем включения в
нее средств поддержки работы с документами,
исполненными на русском языке.

Основные версии
текстового процессора Microsoft
Word

Первоначальные
версии текстового процессора Microsoft
Word
относятся к восьми­десятым годам и,
соответственно, к операционной системе
MS—DOS.
Последней версией процессора для
неграфической операционной среды была
версия Microsoft
Word
5.0. Она позволяла создавать, редактировать
и распечатывать форматированные
текстовые документы.

Основным преимуществом
текстового процессора Word
5.0, отличавшим эту программу от конкурентных
продуктов, была возможность встраивания
в текст графических объектов, правда,
без взаимодействия текста и графики
(обтекания
графических изображений текстом).
Сегодня текстовым процессором Word
5.0 продолжают пользоваться при работе
на устаревшем оборудовании (IBM
PC
AT
286).

Принцип WYSIWYG
впервые был реализован в следующей
версии программы, которая называлась
Microsoft
Word
for
Windows
(Word
6.0). Благодаря этому прин­ципу значительно
упростились и стали наглядными приемы
форматирования доку­ментов. Будучи
приложением Windows
3.1, программа получила возможность
исполь­зовать системный буфер обмена,
а пользователи получили мощное и удобное
средство для создания комплексных
документов.

Следующая версия
программы называлась Microsoft
Word
95 (Word
7.0). Она была ориентирована на графическую
операционную систему Windows
95. Основным достижением этой версии
стало то, что после нее текстовый
процессор уже не рас­сматривается
только как отдельное приложение. В
состав офисного пакета Microsoft
Office
входит несколько приложений (с каждой
новой версией пакета этот состав
расширяется), и на процессор Microsoft
Word
возлагаются дополнительные функции
интеграции прочих приложений. Он занимает
центральное положение в системе и
позволяет организовать эффективный
обмен данными между составляю­щими
приложениями, что позволило в значительной
степени автоматизировать разработку
офисных документов разной содержательности
и сложности.

Еще одним важным
нововведением седьмой версии стало
управление взаимодействием текста со
встроенными объектами, что значительно
расширило набор возможностей при
форматировании документов

Восьмая версия
программы Microsoft
Word
97 (Word
8.0), вошедшая в состав пакета Microsoft
Office
97, внесла относительно мало практически
полезных изменений для повседневной
офисной работы. Так, например, ее жесткая
ориентация на использо­вание шрифтов
UNICODE
затруднила обмен данными с большинством
приложений, выпущенных «третьими»
фирмами, и создала пользователям проблемы
при печати материалов на большинстве
печатающих устройств. Дополнительные
средства оформления текстовых документов,
представленные в этой версии, имели
практи­ческое значение только при
разработке электронных (экранных)
документов. Начиная с этой версии
текстовый процессор Microsoft
Word
можно рассматривать как средство
автоматизации авторской деятельности
(authoring
system).
При использо­вании этой программы
следует четко определять целевой объект
— документ элек­тронный
или печатный.
Для разных типов документов используют
разные средства, приемы и методы.
Применение неадекватных средств
значительно усложняет последующие
этапы работы с документом. В итоге, в
качестве средства разработки электронных
документов Word
97 не заменил Web-редакторы, а в качестве
средства создания печатных документов
внес ряд неудобств по сравнению с
предыдущей версией Word
95.

Следующей версией
текстового процессора Microsoft
Word
2000 (Word
9.0), входящая в состав пакета Microsoft
Office
2000. В ней устранены основные недостатки
предыдущей версии, заметно улучшена
система управления и введены мощные
средства поддержки сетевых режимов
работы. Предполагается, что основным
стилем производительной работы с
текстовым процес­сором Word
2000 должна стать совместная деятельность
рабочих групп над общими проектами в
рамках корпоративных сетей.

Последней (к времени
Ноября 2002 г.) является версия текстового
процессора Microsoft
Word
XP
(Word
10.0), входящая в состав пакета Microsoft
Office
XP.
В ней устранены основные недостатки
предыдущей версии, заметно улучшены
средства поддержки сетевых режимов
работы. Предполагается, что основным
стилем производительной работы с
текстовым процес­сором Word
должна стать совместная деятельность
рабочих групп над общими проектами в
рамках корпоративных сетей.

Рабочее окно
процессора Microsoft
Word.

Рабочее окно
процессора Microsoft
Word
имеет основные элементы управления:

строка меню, панель
инструментов, рабочее поле и строка
состояния, включающая индикаторы.
Начиная с процессора Microsoft
Word
95, панель инструментов является
настраиваемой.

Режимы отображения
документов

Начиная с шестой
версии Microsoft
Word
поддерживает несколько режимов
пред­ставления документов.

В обычном
режиме
представляется только содержательная
часть документа без рекви­зитных
элементов оформления, относящихся не
к тексту, а к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ран­них этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а так­же во всех
случаях, когда содержательная часть
документа имеет более высокое значе­ние,
чем внешнее представление. В этом режиме
операции с объемными документами
проходят быстрее, что важно при работе
на малопроизводительных компьютерах.

В режиме
Web-документа
экранное представление не совпадает с
печатным. Это отступление от принципа
WYSIWYG,
но оно характерно для электронных
публи­каций в World
Wide
Web,
поскольку заранее не известно, каким
средством про­смотра и на каком
оборудовании будет отображаться
документ. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные пара­метры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.
В этом режиме разрабатывают электронные
публикации.

В режиме разметки
экранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназна­ченного
для печати.

В режиме
структуры
документ отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
Он отличается тем, что при его включении
на панели инструментов автоматически
открывается вспомогательная панель
Структура, эле­менты управления
которой позволяют править структуру
документа.

Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выпол­няют
с помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через меню Вид
доступно также специальное представление
(пятый режим) Схема документа, при котором
окно приложения имеет две рабочие
панели. На левой панели представляется
структура документа, а на правой — сам
документ. Этот режим, сочетающий
достоинства режима разметки и режима
структуры, полезен при навигации по
объемному документу — его удобно
использовать не при создании, а при
просмотре документов сложной структуры.

Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используе­мые для
предварительного просмотра. Для
электронных документов используют
команду

Файл >
Предварительный просмотр Web-страницы,
а для печатных доку­ментов —

Файл >
Предварительный просмотр.
В первом случае созданный документ
отображается как Web-страница в окне
броузера, зарегистрированного
операци­онной системой в качестве
принятого по умолчанию (желательно,
чтобы это был броузер Microsoft
Internet
Explorer
5.0 или 6.0). Во втором случае документ
представляется в специальном окне.

Приемы работы с командами строки меню

Как и в большинстве
других приложений, корректно соблюдающих
идеологию Windows,
строка меню текстового процессора
Microsoft
Word
как элемент управ­ления отличается
тем, что обеспечивает доступ ко всем
функциональным возмож­ностям программы.
Не всегда этот доступ самый удобный, во
многих случаях другие элементы управления
использовать проще, но строка меню
удовлетворяет прин­ципу
функциональной полноты.

Меню, открывающиеся
из строки меню, обладают свойством
функциональной
автонастройки.
Расширенные возмож­ности приложения
не могли не отразить­ся в изобилии
элементов управления, открываемых через
строку меню. В нем не всегда удобно
ориентироваться. Поэто­му пункты
строки меню открываются в два приема.
На первом этапе открывают сокращенное
меню, и, если
необходимого элемента управления в нем
нет, откры­вают расширенное меню
наведением ука­зателя мыши на пункт
раскрытия.
Ис­пользованные пункты расширенной
части меню далее открываются в составе
сокра­щенного меню.

Панели инструментов Microsoft Word

Начиная с седьмой
версии Microsoft
Word
поддерживает возможность самостоя­тельной
настройки панелей инструментов. Настройку
выполняет пользователь путем подключения
функциональных панелей, необходимых
ему по роду деятель­ности (Вид
>
Панели инструментов).
Расширение общей панели инструментов
со­провождается некоторым уменьшением
площади рабочего окна документа.
Пере­мещение функциональных панелей
производят методом перетаскивания за
рубчик, расположенный на левом краю
панели.

В последней версии
текстового процессора панели инструментов
не только допус­кают настройку, но и
обладают контекстной чувствительностью.
Так, при выделе­нии в поле документа
какого-либо объекта, автоматически
открывается панель инструментов,
предназначенная для его редактирования.

Назначение
панелей инстру­ментов:

Стандартная

Элементы управления
файловыми операциями, редактированием,
экранным отображением

Устанавливается по
умолчанию

Форматирование

Элементы управления
форматированием документа

Устанавливается по
умолчанию

Visual
Basic

Доступ к средствам
создания и редактирования макросов и
Web-сценариев, а также к настройке средств
обеспечения безопасности при запуске
макросов

Макросы служат
для автоматизации типовых операций.
Web-сценарии обеспечивают динамичный
характер просмотра Web-страниц

Web

Элементы управления
для навигации в Web-структурах данных

В качестве
Web-структур могут выступать World
Wide
Web,
корпоративные сети Intranet,
системы Web-документов локального
компьютера

Web-компоненты

Комплект готовых
компонентов для создания элементов
управления Web-страницы или электронной
формы

применяются для
создания обратной связи с потребителем
документа (опросные листы, анкеты, бланки
заказов и заявок и прочее)

Word-Art

Элементы управления
для создания художественных заголовков

Автотекст

Средство быстрого
доступа к настройке функции автотекста

Одновременно
прадоставляет быстрый доступ к средствам
настройки функций автозамены и автоформата

База
данных

Элементы управления,
характерные для работы с базами данных
(сортировка, поиск, управление структурой
таблиц и прочее)

В качестве базы
данных могут выступать как таблицы
Access,
так и собственные таблицы Word

Буфер обмена

Средство управления
расширенным буфером обмена Word
2000

Буфер обмена Word
2000 в отличие от стандартного буфера
обмена Windows
может содержать до 12 объектов

Настройка изображения

Элементы управления
для основных функций настройки растровых
изображений

Позволяют настраивать
яркость, контрастность, размер, рамку,
режимы обтекания текстом и прочие
параметры выделенного растрового
объекта

Рамки

Элементы управления
для создания фреймов (не путать с рамками,
создаваемыми с помощью панели инструментов
Таблицы и границы)

Word
2000 поддерживает два типа фреймов. Фреймы
в электронных документах представляют
собой особью прямоугольные области,
предназначенные для вывода нескольких
Web-документов в рамках одной Web-страницы.
Фреймы в печатных документах представляют
особые области печатной страницы для
вывода специальной информации, например
колонтитулов

Рецензирование

Элементы управления
для проведения редактирования и
комментирования документов без искажения
исходного текста

Измененные данные
сохраняются в том же документе на правах
новых версий. Автор исходного текста
имеет возможность просмотреть замечания
и предлагаемые изменения, после чего
принять их или отвергнуть

Рисование

Элементы управления
и инструменты для выполнения простейших
чертежно-графических работ

Графические
объекты, создаваемые инструментами
данной панели, имеют характер векторных
объектов

Таблицы и границы

Элементы управления
для создания таблиц и оформления
текстовых блоков рамками

Дополнительно
предоставляет средства для сортировки
данных и проведения итоговых расчетов
в таблицах (функция Автосумма)

Формы

Элементы управления
для разработки стандартных форм

Word
2000 позволяет создавать три типа форм:
Web-формы, являющиеся объектами Web-страниц;
формы Word,
распространяемые и заполняемые как
электронный документ; печатные формы

Элементы управления

Набор готовых
компонентов ActiveX
для создания элементов управления
Web-страниц и Web-форм

Средства данной
панели инструментов позволяют не только
использовать около 150 готовых компонентов,
но и проводить установку и регистрацию
дополнительных компонентов ActiveX

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.

Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.

Кнопка Office

В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.

Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:

• нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа;
• в открывшемся меню выбрать необходимый элемент; присутствующие на панели элементы отмечены галочкой.

Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…

Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot).
Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.

С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.

Строка заголовка

Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.

Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.

Лента

Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.

Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами:
1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.

1. Дважды щелкнуть имя активной вкладки. Таким же образом лента разворачивается.
2. С помощью сочетания клавиш Ctrl + F1.

Вкладки

Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.

Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.

Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:

1. Нажать кнопку Office.
2. Выбрать команду Параметры Word.
3. Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте в разделе Основные открывшегося диалогового окна.

Строка состояния

В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.

Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.

Режимы просмотра документа

Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:

• Разметка страницы – в этом режиме отображаются элементы форматирования (колонки, разрывы страниц, колонтитулы и др.) в таком виде, в котором они будут выведены на печать;
• Режим чтения – наиболее удобный режим для просмотра текста документа;
• Веб-документ – режим, в котором можно работать с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами для Web;
• Структура – отображает документ в виде структурной схемы, которая помогает ориентироваться в его организации

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MS WORD 2007

Основные
термины и понятия:

Документы

Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, звуками,
полями, гиперссылками и т.д.

Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

Обычный режим — позволяет
сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

Режим Web-документа —
позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

Режим разметки (режим
по умолчанию) — позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

Режим структуры —
отображается схема, используемая для структурной организации документа.

Режим чтения —
позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или
размещения на экране монитора.

Режимы Web-документа и
разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений,
звуков, видео, текста.

Символы

Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом.
Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются
целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен
шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту
могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или
эффект бегущей строки.

Абзацы

Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может
быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный
интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или
отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страницы

Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования
страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию
страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании
более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей
документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются
страницы, на которых текст форматируется как в одну, так и в несколько колонок.
В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу
соответствует свой набор параметров форматирования.

Шаблоны

В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании
документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и
прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект
поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов
документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и
юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые
шаблоны в соответствии с потребностями.

Стили и темы

Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а
использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение
нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы как
символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные
исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены
пользователем.

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для
обеспечения единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы
содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для веб — страниц
и сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в создаваемых документах.

Интерфейс Microsoft Word 2007

Стартовое окно

Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид:

Копка Офис:

Раскрывающееся меню кнопки
Офис:

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо
его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные
в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню:

На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной
кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую
стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается
всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую
кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

Панель быстрого доступа

По умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше
ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это:
Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав
на небольшую стрелочку, справа от панели.

Настройка панели быстрого
доступа

Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню
«Другие команды». Откроется окно настроек Word.
Нужный раздел «Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.

Изменение состава панели
быстрого доступа

  Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее
выделить в левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для
удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку
«Удалить». Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь
заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для
всех документов», или только для определенного документа.

Строка состояния

Находится в нижней части окна программы. По умолчанию в этой строке (в
левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы,
количество слов, язык ввода текста; (в правой части) — режим просмотра
документа, масштаб. .

Настройка строки состояния:

Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой
кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки
соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему
желанию.

Работа с документами В MS Word 2007

Все основные команды для операций с файлами собраны в меню кнопки
«Office». Для создания нового документа предназначен самый первый
пункт меню «Создать». При его выборе появляется окно «Создание
документа». В его левой части необходимо указать категорию шаблонов, на
основе которых будет создан документ. По умолчанию стоит вариант «Пустые и
последние». Для завершения создания нового документа необходимо в правом
нижнем углу нажать кнопку «Создать». Появится окно нового пустого
документа. Точно такое же окно всегда создается по умолчанию в момент открытия самой
программы Word 2007.

Создание нового документа

  Пункт «Из существующего документа» предназначен для
создания нового файла на основе уже имеющегося документа. При выборе этого
пункта пользователь должен указать на диске уже имеющийся документ. При этом
содержимое указанного файла будет размещено в новом созданном документе.

Сохранение документа

Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат не
могут читать старые версии программы. Поэтому, чтобы документ был совместим с
предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме
ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню
«Сохранить как…» кнопки «Office».

  Если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл
будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет
сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции
программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции
Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать»
кнопки «Office».

В Word 2007 существует специальный режим выделения текста! Для
переключения в этот режим необходимо нажать клавишу F8. После этого текст можно
выделять клавишами управления курсора (или щелчком мыши в нужном месте) при
этом использовать кнопку Shift не нужно. Для выхода из этого режима необходимо
нажать клавишу Escape. Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово,
предложение, абзац, весь текст.

Форматирование

Основные инструменты форматирования размещены на ленте вкладки «Главная»:

Буфер обмена

Шрифт

Абзац

Стили

Редактирование

Буфер обмена

На панели расположены четыре основные кнопки: Вставить, Вырезать,
Копировать, Формат по образцу.

Кнопка «Вставить» активна лишь в том случае,
если в буфере обмена есть какой-то объект. Соответственно, кнопки «Вырезать»
«Копировать» активны, если есть какой-либо выделенный
фрагмент текста, рисунок, диаграмма и прочее.

По умолчанию буфер обмена работает с одним фрагментом. Но существует
специальный режим, при выборе которого в буфер можно помещать до 24 объектов.
Чтобы перейти в этот режим необходимо на панели нажать в правом нижнем углу
небольшую стрелочку (в дальнейшем- нажать кнопку вызова окна). При наведении
указателя мыши на какой-либо объект, находящийся в буфере обмена, появляется
всплывающее меню предлагающее вставить, либо удалить объект из буфера.

Кнопка «Формат по образцу» переносит параметры
форматирования указанного объекта на выделяемый фрагмент. Например, у вас есть
отдельный абзац, который отформатирован особым образом (не так как остальной
текст). Чтобы перенести все параметры форматирования на новый абзац необходимо
проделать три шага:

— установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования
которого мы хотим использовать;

— нажать кнопку «Формат по образцу» (если необходимо
форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной
щелчок на кнопке);

— выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был
сделан двойной щелчок на кнопке «Формат по образцу», то можно выделять
последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции
форматирования надо один раз щелкнуть на кнопке «Формат по образцу»,
чтобы «отжать» ее).

Шрифт

С помощью инструментов группы Шрифт можно изменять размер, тип и
начертание шрифта. При применении эффекта подчеркивания можно сразу указать вид
линии. Здесь же находятся кнопки, позволяющие увеличить/уменьшить размер
шрифта; применить эффект надстрочного/ подстрочного начертания; изменить
регистр текста; его цвет; цвет выделенного фрагмента. Кнопка «Очистить
формат» позволяет удалять измененные параметры форматирования.

Если, все же, указанных кнопок форматирования недостаточно для
выполнения задачи, при помощи окна «Шрифт» можно настроить
дополнительные параметры форматирования.

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования
текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется
прозрачное окно форматирования. При наведении курсора на это окно оно
приобретает нормальный цвет. Окно содержит наиболее часто встречающиеся команды
форматирования.

Абзац

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена для абзацного
форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с
маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так
называемая «красная строка»).

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по
алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает /выключает непечатаемые
символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей
форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому
краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к
работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна «Абзац» позволяет производить более
тонкие настройки форматирования абзаца

Редактирование

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска
(замены) нужного фрагмента текста. Все довольно понятно расписано в подсказках.

Работа со стилями

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид
создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов
форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может
занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании
стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования,
которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения
всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили
определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц
или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Ø                                   
Стиль символа — содержит
параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение
и интервалы

Ø                                   
Стиль абзаца — содержит
параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы,
выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования
символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или
библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся
в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в
документах.

Экспресс-стили Word

Для применения стиля из списка экспресс — стилей необходимо:

Ø                                   
выделить фрагмент текста;

Ø                                   
на панели
«Стили» (лента «Главная») нажать справа нижнюю кнопку в
строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке
«Стили»);

Ø                                   
в появившейся галерее надо
выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать
форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на
соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню
пункт «Переименовать».

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно,
нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили.
Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее,
необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили».
В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле
«Имя стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш
Ctrl+Shift+S.

Буквой «а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца,
соответственно, где есть оба значка ,- это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка
«Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней
кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей».

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

   1. Определением (переопределением) стиля

Ø                                          
Придайте фрагменту текста
необходимый вид

Ø                                          
Откройте экспресс-галерею
стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый
экспресс-стиль» (при изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии
с выделенным фрагментом)

Ø                                          
В появившемся окне введите
имя нового стиля и нажмите ОК

   2. Созданием (изменением) его параметров

Ø                                          
Откройте окно
«Стили»

Ø                                          
Нажмите кнопку
«Создать стиль» (две буквы А)

Ø                                          
В появившемся окне
«Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования
(при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля»)

  Для облегчения работы со стилями в Word существует
специальный механизм — инспектор стилей, который позволяет отслеживать
используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей
служит кнопка с изображением буквы «А» и увеличительного стекла.

Для более тонких настроек стилей служит кнопка «Управление
стилями»

Оформление
страниц

После создания нового документа рекомендуется сразу установить
параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).
Для настройки параметров страницы служит лента «Разметка страницы»,
состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы;
Абзац; Упорядочить.

Параметры
страницы

Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа.
Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо
воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся
окне можно произвести более тонкие настройки полей документа.

Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе:
Книжная, Альбомная.

Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать.
Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры
страниц..».

Следующая кнопка «Колонки» служит для разбивки текста
страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие
колонки..» служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки
интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец» сразу показано как
будет выглядеть страница.

Разрывы страницы и раздела

При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую
страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом.
Например, в книге так начинается новая глава. Разрывы можноделать с помощью
необходимого количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому
методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит  только внести небольшую правку
в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка
документа «съедет». Придется «перелопачивать» весь документ
(особенно, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для
исправления разметки.

Чтобы начать новую страницу в Word есть специальная опция — «Разрывы».

На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва
не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы
можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант
«Столбец»).

Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов
веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».

Иногда возникает необходимость использовать различные параметры
форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа
должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить
на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от
других разделов.

При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью
следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак
абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва
разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница.
Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию
отображения непечатных символов. Для этого на ленте «Главная» на
панели «Абзац» необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением
значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела
необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.

Опция «Номера строк» предназначена для нумерации строк
документа в различных вариациях.

По умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения
текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но,
программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция
«Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая
настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов»
позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.

Фон страницы

В Word 2007 имеется возможность добавлять
подложку на страницы. В качестве подложки можно использовать текст или рисунок.

Если не подошла ни одна из предложенных подложек, можно создать свою.
Для этого предназначен пункт «Настраиваемая подложка..».

Для создания текстовой подложки надо установить переключатель в
положение «Текст», ввести нужный текст, настроить необходимые
параметры: язык, шрифт, цвет и расположение надписи, прозрачность.

Для создания графической подложки надо установить переключатель в
положение «Рисунок» и нажать кнопку «Выбрать». Затем
указать место размещения нужного файла изображения.

Можно отредактировать представленные в галерее стандартные подложки.
Для этого надо щелкнуть на выбранном варианте правой кнопкой мыши и выбрать
команду «Изменить свойства». Удалить подложку из галереи можно с
помощью пункта «Удалить подложку».

Кнопка «Цвет страницы» позволяет установить практически любой
цвет для страницы.

Однако, следует учитывать тот факт, что далеко не каждый цвет может
воспроизвести принтер во время печати документа. Поэтому, лучше использовать
стандартную палитру цветов. В этом случае можно быть уверенным, что цвет на
экране монитора и на печати будут совпадать  Также здесь можно выбрать и способ
заливки фона страницы (градиентная, узором, текстурная). Или же выбрать
какое-либо изображение для фона страницы.

Кнопка «Границы страниц» устанавливает видимыми печатные
границы страницы.

На панели «Абзац» расположены две опции форматирования
абзаца: «Отступ» и «Интервал». Которые регулируют свободное
поле по горизонтали и вертикали соответственно.

В Word 2007  добавлена еще одна  функция — темы оформления,
которые можно применять к текстовым документам. На вкладке «Темы»,
нажав кнопку «Темы» можно попасть в галерею, содержащую несколько
вариантов оформления документа.

Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы
«Темы»: Цвета темы; Шрифты темы; Эффекты темы. Следует иметь ввиду,
что при изменении параметров шрифтов будут модифицированы используемые в
документы стили. Чтобы сохранить новую тему в виде отдельного файла, нужно
нажать кнопку «Темы» и выбрать пункт «Сохранить текущую
тему». Тема добавится в галерею, в которой появится область «Пользовательские».

Вид и печать документа

По умолчанию новый документ в Word2007 создается с масштабом 100%. Движок
изменения масштаба документа находится в правом нижнем углу окна документа.
Настроить нужным образом вид окна  можно с помощью ленты «Вид» — это
последняя лента в строке.

Панель «Масштаб» ленты «Вид» содержит 5 кнопок.

Кнопка «Масштаб» содержит все инструменты быстрой и точной
настройки масштаба.

Остальные четыре кнопки масштабируют документ следующим образом:

Ø 
Кнопка «100%» —
отображает документ 1:1;

Ø  Кнопка «Одна страница» — на экране будет
отображена страница целиком;

Ø  Кнопка «Две страницы» — на экране будет
отображено две полных страницы документа;

Ø 
Кнопка «По ширине
страницы» — изменение масштаба документа таким образом, что ширина
страницы документа будет равна ширине окна.

Режим просмотра документа

Данная панель крайняя слева на ленте «Вид».

По умолчанию документ отображается в режиме «Разметка
страницы», т.е. в таком виде в каком он будет напечатан.

«Режим чтения» — просмотр документа в полноэкранном режиме
чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране
находится один текст и несколько кнопок управления.

Кнопка «Параметры просмотра» служит для настройки параметров
просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными
возможностями настройки.

«Черновик» — режим для быстрого редактирования документа. В
этом режиме не отображаются некоторые элементы документа.

Существует еще один очень удобный режим работы во время подготовки
документа, когда между страницами документа скрыты пробелы и не показываются
колонтитулы. Чтобы войти в этот режим, необходимо установить курсор мыши на
синее поле между страницами документа и сделать двойной щелчок мышью.

Дополнительные элементы

На панели «Показать или скрыть» путем установки/снятия
соответствующих флажков можно показывать/скрывать дополнительные элементы окна:

Ø 
Линейка — служит для
быстрой настройки полей, отступов, табуляции (очень рекомендую включить);

Ø  Сетка — помогает форматировать документ, содержащий
таблицы и рисунки;

Ø  Схема документа — используется при работе с большими
документами;

Ø 
Эскизы — просмотр общего
вида страниц всего документа

Работа с несколькими
документами

Кнопки панели «Окно» предназначены упростить работу
пользователя при одновременной его работе с несколькими документами.

Ø 
Новое окно — создает новое
окно для просматриваемого документа;

Ø  Упорядочить все — размещает рядом окна всех
документов, открытых на данный момент;

Ø  Разделить — разделяет окно документа на две части. При
этом в каждой из частей можно листать документ независимо от другой. Очень
удобно, когда приходится часто работать в разных частях большого документа;

Ø  Рядом — располагает окна открытых документов рядом для
сравнения их содержимого;

Ø  Синхронная прокрутка — становится активной, при
нажатой кнопке «Рядом» и позволяет синхронно прокручивать документы;

Ø  Восстановить расположение окна — изменение положения
окон сравниваемых рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало
половину экрана;

Ø 
Перейти в другое окно —
переключение между окнами открытых документов.

Печать документов

После того как документ набран и отформатирован в 99% случаев его нужно
вывести на печать. Для этого служит пункт «Печать», находящийся в
меню кнопки «Office» (сочетание клавиш Ctrl+P).

Опция «Быстрая печать» — предназначена для случая, когда
пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках
принтера для печати документа «по умолчанию». Документ сразу же
отправляется на печать.

Опция «Печать» — позволяет произвести настройки принтера
перед печатью документа.

 «Имя принтера» — актуально, если к вашему компьютеру
подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей
несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот
принтер, на который будет выводиться документ.

Панель «Страница» — предназначена для выбора конкретных
страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.

Список «Включить» — по умолчанию стоит значение «Все
страницы диапазона». Еще доступны значения: «Четные страницы»;
«Нечетные страницы».

На панели «Копии» можно указать количество печатаемых копий
документа.

Для настройки принтера служит кнопка «Свойства» (следует
иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).

Часто используются настройки качества печати и формата бумаги.

Наиболее же тонкие настройки документа перед выводом на печать можно
настроить в опции «Предварительный просмотр».

Здесь наглядно показано как будет выглядеть документ на бумаге.

С большинством инструментов настройки мы уже знакомы. Кнопку
«Сократить на страницу»-следует рассмотреть отдельно.

С ее помощью можно несколько ужать документ путем некоторого уменьшения
размеров и интервалов текста. Делается это с целью убрать последнюю страницу
документа, если она содержит всего несколько строк текста