Строка менюms word это

Существует
несколько способов запуска Microsoft Word,
как и любого другого приложения,
работающего под управлением операционной
системы Windows.

Запустить
MS Word, можно одним из перечисленных ниже
способов :

1.
Выбрать соответствующую команду в
стартовом меню (Пуск –>Программы –>
MicrosoftWord).

2.
С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного
наРабочем столе.

3.
С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной
на одной из панелей быстрого запускаПанели задач.

Если
необходимо не только запустить Word,но и открыть документ, можно использовать
программуПроводник.

1.
Запустить Проводниклюбым известным
способом.

2.
Открыть папку, содержащую требуемый
файл Microsoft Wordи дважды щелкнуть по
его значку левой клавишей мышки.

Можно
использовать меню Пуск –> Документы.
В появившемся на экране списке содержатся
наименования документов, с которыми
пользователь работал в последнее время.
Щелкнуть мышкой по наименованию
требуемого документа.

4.3. Структура окна ms Word

Главное
окно Microsoft Word, содержащее пустой
документ, показано на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Главное окно редактора Microsoft
Word

Главное
окно можно разделить на пять основных
областей:

• строка
  заголовка;

• строка
  меню;

• панели
  управления;

• рабочая
  область;

• строка
  состояния.

Строка заголовка

Строка
заголовка, помимо заголовка
приложения, содержит кнопку системного
меню и кнопки управления окном. Команды
системного меню в основном дублируют
кнопки управления (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Кнопки управления размером
окна

Строка меню

Строка
менюсодержит команды основного
меню. Все команды являются иерархическими.
Это означает, что при выборе одной из
таких команд на экране появляется
ниспадающие меню. Для ускорения выполнения
многих операций существуетконтекстное
меню, оно позволяет выполнить многие
операции, не обращаясь к строке меню.
Для вызова контекстного меню необходимо
нажать правой кнопкой мыши на объекте
в документе, с которым нужно выполнить
действие. Содержание меню зависит от
того, что вы можете сделать с выделенным
объектом в настоящий момент.

Панели инструментов

Панели
инструментовпредоставляют в наше
распоряжение удобное средство для
быстрого выполнения команд и процедур.
Для того, чтобы выполнить команду или
процедуру, представленную на панели
инструментов соответствующей кнопкой,
достаточно установить курсор мыши на
эту кнопку и нажать левую клавишу мыши.
На рис. 4.1 под строкой меню располагаются
панели инструментов:СтандартнаяиФорматирования. Кроме них MS Word
содержит и другие панели инструментов,
которые при желании можно отобразить
в окне текстового процессора.

Настройка панелей инструментов

ВMS Word 2000 панели инструментов представлены
на экране не целиком, а только самыми
необходимыми кнопками. Для того чтобы
вывести на экран нужную кнопку, необходимо
нажать значок в виде стрелок. Откроется
дополнение к представленной части, в
нижнем отделе которого расположена
командаДобавить или удалить кнопки.
Если нажать стрелку рядом с этой командой,
откроется весь список кнопок панели.
Выбрать нужную кнопку можно, установив
слева от нее флажок.

Соседние файлы в папке Лекции

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Строка меню располагается под строкой заголовка.

Для задания любой команды следует:

• мышью: щелкнуть по соответствующему названию мышью, а затем при появлении на экране ниспадающего списка команд щелкнуть мышью по нужной команде;
• без мыши: нажать клавишу [Alt], клавишами со стрелками ВЛЕВО или ВПРАВО выбрать соответствующее меню, нажать клавишу [Enter], клавишами со стрелками ВВЕРХ или ВНИЗ брать нужную команду и нажать клавишу [Enter].

Чтобы выйти из меню, не выполняя никаких команд, нажмите на клавиатуре клавишу [Esc]. При этом курсор выходит из меню и возвращается в текстовое поле.

Файл (File) -содержит команды для управления документами: создания, открытия, сохранения, закрытия, предварительного просмотра перед печатью, печати.

Правка (Edit) — включает стандартный для среды Windows набор команд редактирования, предназначенных для отмены и повторения команд, выделения, копирования, удаления и перемещения по документу.

Вид (View) — команды этого меню позволяют устанавливать режимы просмотра активного документа и способы отображения на экране панелей инструментов.

Вставка (Insert) — объединяет команды, предназначенные для вставки в активный документ информации или объектов из других источников (поля, номера страниц, рисунки и т. д.).

Формат (Format) — содержит все команды форматирования документа: установки шрифта, выравнивания элементов и т.д.

Сервиз (Tools) — объединяет команды, предназначенные для выполнения специальных операций: проверки орфографии, авто замены, настройки панелей инструментов, меню и клавиш сокращения, установки параметров и опций.

Таблица (Table) — содержит команды обработки таблиц.

Окно(Windows) — включает команды, которые позволяют задавать режимы отображения окон документов и выполнить переход от одного окна документа в другое.

Справка (Help)содержит команды доступа к справочной системе.

Скачать материал

Скачать материал

Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word

Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.

1 красный блок — это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.

1 кнопка в виде дискеты — нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.

После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z

Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку «Шаг вперед» и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y 

С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели

Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией

Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.

Файл — эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.

Главная — данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.

Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки «Ж«, либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки «К» либо подчеркнутым с помощью кнопки «Ч«

Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.

К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.

И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.

Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой «А» и красным цветом. 

Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:

• Пункт
• Пункт
• Пункт

Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.

И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились. 

Вставка — название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.

 Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:

Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку

Дизайн — в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.

Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа. Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа. 

От слов к практике. Напишите в документе слово Заголовок, и в блоке меню «Главная» выберете любой из заголовков. Далее, перейдите на вкладку дизайн, и начните менять темы. Заголовок меняется с выбором новой темы? Если да то все сделано правильно. Надеюсь на таком практическом примере, Вы немного поняли что такое вкладка дизайн.

Макет — кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.

Данный блок позволяет Вам изменить ориентацию документа (сделать его положение не вертикальным а горизонтальным). Увеличить или уменьшить отступы от краев листа и тому подобное.

Блоки Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Foxit PDF используются очень редко. В основном для работы в программе, используют предыдущие вкладки. Поэтому постарайтесь хорошо изучить их, а когда Вы хорошо их изучите, то освоить вкладки Ссылки, Рассылки и т.д. Вам не составит особого труда.

Если Вы выполняли все задания которые у Вас были, и справились с ними, то поздравляю Вас, Вы освоили базовые навыки работы с программой.

В следующих уроках, мы начнем разбирать часто задаваемые вопросы, по работе в программе MS Word. И начнем с вопроса:

Как создать страницу в Word

При запуске текстового процессора Word открывается главное окно программы.

Рассмотрим основные составные элементы главного окна программы.

Кнопка Office

В левом верхнем углу окна находится кнопка Office, при нажатии на которую отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов и кнопка Параметры Word для настройки параметров приложения.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию располагается в верхней части окна Word возле кнопки Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

Изначально на панели расположены 3 команды: Сохранить, Отменить и Вернуть.

Для добавления новых команд на панель быстрого доступа (или удаления существующих) необходимо выполнить следующие действия:

• нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа;
• в открывшемся меню выбрать необходимый элемент; присутствующие на панели элементы отмечены галочкой.

Для добавления команды, которой нет в открывшемся списке, необходимо выбрать пункт Другие команды… В разделе Настройка окна Параметры Word необходимо выбрать меню из выпадающего списка Выбрать команды из, в котором находится нужный элемент, далее выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.

Для быстрого применения команды можно назначить ей сочетание клавиш, нажав на кнопку Настройка…

Внесенные изменения можно сохранить только для открытого в данный момент документа или для всех документов (шаблон Normal.dot).
Также для добавления на панель быстрого доступа любой команды можно воспользоваться контекстным меню этой команды, в котором необходимо выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа.

С помощью кнопки Настройка панели быстрого доступа можно изменить ее расположение на размещение под лентой.

Строка заголовка

Строка заголовка располагается в самой верхней части экрана и отображает название программы и название открытого документа. В программе Word одновременно можно открыть несколько различных документов, причем в строке заголовка будет отображено название того документа, с которым ведется работа.

Кнопки управления окном, которые расположены в строке заголовка, используются для закрытия окна и изменения его размера.

Лента

Вместо панелей инструментов, которые использовались в более ранних версиях Word, начиная с версии 2007 набор инструментов для работы с текстом располагается на ленте.

Инструменты на ленте не удаляются и не добавляются, однако ее можно свернуть для увеличения рабочей области несколькими способами:
1. Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа – Свернуть ленту.

1. Дважды щелкнуть имя активной вкладки. Таким же образом лента разворачивается.
2. С помощью сочетания клавиш Ctrl + F1.

Вкладки

Изначально в окне Word отображается 7 вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид.

Некоторые вкладки открываются в зависимости от того объекта, над которым производятся какие-либо действия. Например, при работе с таблицей появляются дополнительные вкладки Конструктор и Макет, а при работе с изображениями – вкладка Формат.

Можно также на ленту добавить вкладку Разработчик, для чего необходимо:

1. Нажать кнопку Office.
2. Выбрать команду Параметры Word.
3. Установить флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте в разделе Основные открывшегося диалогового окна.

Строка состояния

В строке состояния, которая располагается в самом низу окна программы, отображается информация об активном документе и текущем положении в нем: количество страниц и номер текущей страницы, число слов, язык ввода текста, режим просмотра документа и масштаб. Кроме того в строке состояния располагаются кнопки, которые предназначены для включения режима записи макроса и записи исправлений.

Изменить набор элементов строки состояния можно с помощью контекстного меню.

Режимы просмотра документа

Режим просмотра документа можно выбрать в группе Режимы просмотра документа вкладки Вид или с помощью кнопок в строке состояния:

• Разметка страницы – в этом режиме отображаются элементы форматирования (колонки, разрывы страниц, колонтитулы и др.) в таком виде, в котором они будут выведены на печать;
• Режим чтения – наиболее удобный режим для просмотра текста документа;
• Веб-документ – режим, в котором можно работать с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами для Web;
• Структура – отображает документ в виде структурной схемы, которая помогает ориентироваться в его организации

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит команды, которые наиболее часто используются для форматирования данных. Отображается она в двух случаях – при нажатии правой кнопки мыши на тексте и при выделении текста.