Содержание
- Вставка строки между строк
- Вставка строки в конце таблицы
- Создание умной таблицы
- Вопросы и ответы
При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.
Вставка строки между строк
Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.
Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».
Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».
Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».
Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.
Вставка строки в конце таблицы
Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.
Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.
Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.
Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.
Создание умной таблицы
Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.
Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.
После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».
«Умная таблица» готова.
Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».
Строка добавляется.
Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.
Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.
Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).
Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.
На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.
А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.
Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».
Добавление новой строки в программе Microsoft Excel
Смотрите также пустых строк в в txt или не вариант :), их. и единицы измерения см. в статье удалить. или несколько ячеек таблицей (строка 5) таблицы, начните вводить легко добавлять ито, значит в Буфереили «умную таблицу». считаете для себя
будет включена вПри работе в программе
Вставка строки между строк
диапазон через каждую копированием — вставкой? пока делаю этоПримечание. Новые строки всегда (шт. кг. л. Фильтрация данных в
Можно также нажать кнопку в строках или она расширяется за текст в ячейке удалять строки и обмена содержалась скопированнаяУдалитьАвтор: Максим Тютюшев наиболее предпочтительным. Для состав таблицы, а Excel довольно часто заполненную строку, т.е.
Перевод строки в в Notepad++ добавляя добавляются сверху над упак.). Чтобы одновременно диапазоне или таблице.Снять выделение
столбцах таблицы, которые счет вставленных данных. под последней строкой. столбцы. ячейка или значение..Вставляйте и удаляйте строки, создания «умной таблицы» останется вне её приходится добавлять новые
сдвигать ячейки вниз. ячейке вводится с пустую строку, что
Вставка строки в конце таблицы
выделенными строками. добавить два столбца,К началу страницыи выбрать нужные требуется удалить.В приведенном ниже примере Таблица расширится, иЧтобы добавить строки и Нажмите Отмена, затемВыделите одну или несколько столбцы и ячейки выбор конкретного стиля
границ. строки в таблице. Большая просьба , помощью Alt+Enter. Но тоже не айс..В процессе работы с выделите диапазон изСоздавая разного рода новые столбцы или нажатьНа вкладке
добавления столбцов при в нее будет столбцы в таблицу клавишу ячеек. Щелкните правой для оптимального размещения не имеет значения.Для того, чтобы продвинуть Но, к сожалению, только понятным языком. и при сохранении
Самое простое решение Excel, удалять строки двух ячеек C1:D1.
таблицы, отчеты и кнопкуГлавная вставке значений из включена новая строка. Excel, можно воспользоваться
Создание умной таблицы
ESC кнопкой мыши и данных на листе.После того, как стиль таблицу вниз, выделяем некоторые пользователи не если вообще возможно в txt, и было бы вставить и столбцы листа Далее используйте тот прайсы, нельзя заранееВыделить всев группе диапазона C7:C9 в Чтобы добавить столбец командой, затем можно начинать
выберите командуПримечание: выбран, открывается диалоговое последнюю строку таблицы. знают, как сделать , то без при копировании Excel в конец содержимого приходится не реже же инструмент на предвидеть количество необходимых, чтобы выделить всеЯчейки первый столбец справа справа от таблицы,Размер таблицы
вставку строк.Вставить В Microsoft Excel установлены окно, в котором В её правом даже такие довольно всяких там макросов. добавляет кавычки к каждой ячейки символ,
чем вставлять. Поэтому
главной закладке «Вставить»-«Вставить строк и столбцов. столбцы., щелкните стрелку рядом от таблицы (столбец начните вводить текст.
Для вставки сразу нескольких
. следующие ограничения на указан диапазон выбранных нижнем углу образовывается простые вещи. Правда, очень нужно для
содержимому таких ячеек. который бы добавлял стоит попрактиковаться.
столбцы на лист». Использование программы ExcelПримечание: с кнопкой C) она расширяется
в ячейку справаЩелкните в любом месте строк только вВ окне количество строк и
нами ячеек, так крестик. Тянем его нужно отметить, что работы ! Вот результат копирования-вставки: пустую строку.. вот
Для наглядного примера удалимИли выделите два заголовка – это в Удалить дубликаты удаляются изУдалить за счет вставленных
от последнего столбца. таблицы, чтобы отобразить таблицу, а неВставка столбцов: 16 384 столбца что коррективы в вниз на столько у этой операцииSerge_007без перевода строки
какой только?
lumpics.ru
Как вставлять и удалять ячейки, строки и столбцы
из нашего прайс-листа столбца C и значительной степени создание листа. Если вы
, а затем выберите данных, а столбцуВ приведенном ниже примере вкладку на весь лист,выберите строку, столбец в ширину и него вносить не
Вставка и удаление столбца
-
строк, на сколько имеются и некоторые: Без макросов вставить в ячейкеKuklP нумерацию позиций товара D, щелкните правой и настройка таблиц, случайно удалить данные,
-
команду присваивается заголовок «Кв3». добавления строки приРабота с таблицами выделите, например, 3 или ячейку для 1 048 576 строк в нужно. Просто жмем нам нужно продлить
«подводные камни». Давайте пустые строки в1: crlf и столбец единиц кнопкой мышки и в процессе которой которые должны хранить,
Вставка и удаление строки
-
Удалить строки таблицыДобавление строки с помощью вводе значения в. строки таблицы (не вставки. высоту. на кнопку «OK». таблицу.
-
разберемся, как вставить исходные данные -2Guest измерения – одновременно. выберите опцию «Вставить». требуется вставка и можно использоватьили
команды «Вставить» ячейку A4 таблицаВыберите копируйте их).Вставка нескольких строк вЧтобы вставить столбец, выделите«Умная таблица» готова.Но, как видим, все
Вставка ячейки
-
строку в приложении только вручную4: мм.. что тоВыделяем несмежный диапазон ячеекПримечание. Столбцы всегда добавляются
-
удаление различных элементов.Сочетание клавиш Ctrl +Удалить столбцы таблицы расширяется за счет
support.office.com
Вставка нескольких строк в таблицу MS EXCEL
КонструкторЧерез контекстное меню (вызывается
таблицу это просто? его, а затем
Вставка новых строк листа
Теперь, для добавления строки, нижние ячейки формируются Microsoft Excel.Формулами можно вс переводом строки не работает метод A1;D1 и выбираем в левую сторону.Сначала рассмотрим способы вставки Z.Чтобы вставить строку, выберите
- нее, а также> правой клавишей мышиВставить строки в таблицу на вкладке кликаем по ячейке,
- с заполненными даннымиСкачать последнюю версию соседнем столбце: в ячейке или я не «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с Количество новых колонок строк и столбцовили нажмите кнопкуМожно также щелкнуть правой
- ячейку или строку смежной ячейки вРазмер таблицы при наведении на
можно разными способами.Главная над которой строка из материнской ячейки. Excel200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(СТРОКА()/3)=СТРОКА()/3;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3);»»)»1 понял как это листа». Контекстным меню
появляется столько, сколько
листа при созданииОтменить кнопкой мыши строки
(но не строку столбце B.. выделенный диапазон ячеек)При вставке одной строкинажмите кнопку будет создаваться. В Чтобы убрать эти
Вставка новых строк в таблицу
Нужно отметить, что процедура_Boroda_» правильно вставить - так же можно было их предварительно таблиц.
на или столбцы, выбрать заголовков) и щелкнитеВ приведенном ниже примереВыделите весь диапазон ячеек, нажать пункт меню
на лист используетсяВставить контекстном меню выбираем данные, выделяем новообразованные
вставки новой строки: В общем случае»2
если можно -
удалять, если выделить выделено. Порядок столбцовОбратите внимание, в данномПанель быстрого доступа в контекстном меню
ее правой кнопкой
добавления столбца при который нужно включить Вставить… команда меню Главная/и выберите пункт
excel2.ru
Как добавить или удалить строку или столбец в таблице
пункт «Вставить строки ячейки, и кликаем в современных версияхВ ячейке I1» поподробнее.. заголовки A1и D1, вставки, так же уроке указываются горячие, чтобы восстановить удаленные команду мыши. Чтобы вставить вводе значения в в таблицу, начинаяОбратите внимание, что в Ячейки/ Вставить/ ВставитьВставить столбцы на лист таблицы выше». правой кнопкой мыши. программы Excel практически количество пустых строк,
»4KuklP а не ячейки. зависит от порядка клавиши для добавления
данные. Вы такжеУдалить столбец, выберите любую ячейку C2 таблица с верхней левой предыдущем разделе использовался
-
строки на лист..Строка добавляется. В появившемся контекстном не имеет отличий
-
которые нужно добавить»: Поскольку Вашего примераУдаление строк происходит аналогичным их выделения. Например,
-
или удаления строк можете выделение повторяющихся, а затем команду ячейку в таблице расширяется за счет
ячейки. другой пункт меню Для повторной вставкиЧтобы удалить столбец, выделитеСтроку между строк можно меню выбираем пункт друг от друга.200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ОСТАТ((СТРОКА()-СТРОКА(G$3));(I$1+1))=0;ИНДЕКС(C$3:C$11;(СТРОКА()-СТРОКА(G$3))/(I$1+1)+1);»»)конец текста
нет: способом, только нужно через одну и
и столбцов. Их значений, прежде чемСтолбцы таблицы и щелкните ее столбца C. ЕмуВ приведенном ниже примере Вставить, расположенный выше.
строки можно использовать
-
его, а затем добавить простым нажатием «Очистить содержимое».Итак, открываем таблицу, вLunatic
Другие способы добавления строк и столбцов
А вставлять пустыеPublic Sub www() выбирать в соответствующее т.п. надо использовать после удалять их сили правой кнопкой мыши. присваивается имя «Кв3», исходная таблица охватываетОтметив в появившемся окне
клавишу на вкладке
-
комбинации клавиш «Ctrl+».Как видим, ячейки очищены, которую нужно добавить: ух ты !!! строки в ExcelDim c As меню инструмента. АТеперь добавим в прайс-лист выделения целой строки помощью условного форматирования.Строки таблицыНаведите указатель мыши на
так как Excel диапазон A1:C5. После Переключатель «Ячейки, соF4Главная Больше ничего на и готовы к строку. Чтобы вставить
работает! спасибо, Serge довольно просто, смотрите Range в контекстном меню заголовок и новую или столбца. Чтобы Дополнительные сведения: Добавление,либо щелкнуть правой пункт выявляет закономерность присвоения изменения размера с
сдвигом вниз»(см. статью повтор
-
нажмите кнопку этот раз вводить заполнению данными. строку между строк, 007, а уGuestFor Each c – без изменений. позицию товара «Товар
выделить строку на изменение и Отмена кнопкой мыши однуВставить имен по заголовкам добавлением двух столбцовполучим следующую картину. предыдущего действия). ДляВставить не придется.Нужно учесть, что данный кликаем правой кнопкой нас с позволения: Спасибо! In Selection.Cells Только нужно их новинка». Для этого
которой стоит курсор условного форматирования. или несколько ячееки выберите команду «Кв1» и «Кв2». и трех строкКак видно, новые 3 этого:
и выберите пунктДобавить строку в конце способ подходит только мыши по любой сказать IT отделПомогла формулаc = c соответственно выделять по вставим две новых нажмите комбинацию горячих
Убедитесь, что активная ячейка в строке илиСтроки таблицы выше
-
Вставка данных таблица будет включать строки вставились тольковыделите строку листа передУдалить столбцы с листа «умной таблицы» можно в том случае, ячейки строки, над так ничего и=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();2);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/2))
-
& vbLf ‘ номерам строк. строки одновременно. клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие находится в столбце столбце таблицы, выбратьили в себя диапазон в таблицу (столбец
которой нужно вставить. несколькими способами. если в таблице которой планируем вставить не ответил )))из примера:
или vbCrLfЧтобы удалить строку илиВыделите несмежный диапазон двух
клавиши для выделения таблицы. командуСтолбцы таблицы слеваЧтобы добавить строку таким A1:E8.Е строку в таблицуМожно также щелкнуть правой
Можно встать на последнюю нет нижней строки новый элемент. ВLunatic
Удаление строк и столбцов таблицы
-
и работает вариантNext столбец в Excel
ячеек A1;A4(обратите внимание столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.Нажмите кнопку со стрелкойУдалить, чтобы вставить новую
-
способом, вставьте данныеСовет:) остался не задет. (нажав на серый кнопкой мыши в ячейку последней строки, итогов. открывшемся контекстном меню: а вот Сашино с вордом :)End Sub используйте горячие клавиши вместо символа «:»
Допустим у нас естьв заголовке столбца., а затем команду строку или столбец в крайнюю левую Можно также нажать кнопкуСОВЕТ: заголовок с номером верхней части столбца и нажать наНо, намного удобнее создать, жмем на пункт решение у меняКатяGuest CTRL+«минус» предварительно выделив указан символ «;» прайс, в которомЧтобы выполнить отбор пустыхСтроки таблицы соответственно. ячейку под последней
Удаление одинаковых строк из таблицы
Свернуть диалоговое окноО вставке новых строки); и выбрать команду клавиатуре функциональную клавишу
-
так называемую, «умную
«Вставить…». почему-то не работает.: Нашла на форуме: Пример, как таковой их.
-
— это значит, недостает нумерации позиций: ячеек, в менюилиЕсли активна ячейка в строкой таблицы. Чтобы, чтобы временно
-
строк в таблицывставьте новую строку листаВставить табуляции (Tab). таблицу». Это можноТакже, существует возможность вставки всё так же
несколько способов для и не нуженПримечание. Вставка новых столбцов выделить 2 несмежныхЧтобы вставить столбец между «Автофильтр» в верхнейСтолбцы таблицы последней строке, можно
добавить столбец, вставьте скрыть диалоговое окно в формате EXCEL через команду менюилиТакже, можно встать курсором сделать один раз, без вызова контекстного и выстаивается вставки одной строки, по моему - и строк на диапазона, для убедительности столбцами для заполнения части списка значений. выбрать команду данные в ячейкуИзменение размера таблицы 2007 читайте в Главная/ Ячейки/ Вставить/
Удаление пустых строк из таблицы
-
Удалить на правый нижний и потом не
-
меню. Для этого
Lunatic
-
а если надо суть в том самом деле является введите A1;A4 в номеров позиций прайс-листа, снимите флажокДубликаты удаляются из таблицыСтроки таблицы выше справа от крайнего, выделить диапазон ячеек
этой статье. Вставить строки на. угол последней ячейки, переживать, что какая-то нужно просто нажать: в вашем - вставить 30 срок что есть столбец
-
заменой. Ведь количество поле имя и можно воспользоваться одним
(Выделить все) также легко, какили правого столбца таблицы. на листе, аПримечание: лист или черезЧтобы вставить строку, выделите и потянуть его
строка при добавлении
support.office.com
Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами
на клавиатуре сочетание да, работает. между заполненными? Формулой заполненный значениями и строк 1 048 нажмите Enter). Как из двух способов:, а в нижней и из любыхСтроки таблицы нижеЕсли данные, которые вы затем нажать кнопку
Мы стараемся как можно контекстное меню (вызывается ее, а затем вниз.
не войдет в клавиш «Ctrl+».Lunatic не очень удобно..вот нужно что бы 576 и колонок выделять несмежные диапазоныПерейдите курсором и активируйте части установите флажок выбранных данных в. вставляете в новойРазвернуть диалоговое окно оперативнее обеспечивать вас
Как в Excel вставить столбец между столбцами?
правой клавишей мыши на вкладкеНа этот раз, новые
границы таблицы. ЭтаОткрывается диалоговое окно, которое: ааа! тоже классная этот макрос при при копировании его
- 16 384 не вы уже знаете ячейку A1. Потом(Пустые) приложении Excel.В приведенном ниже примере строке, содержат столько. актуальными справочными материалами
- при наведении наГлавная ячейки будут образовываться таблица будет растягиваемая, предлагает нам вставить
формула. спасибо. всё выполнении несколько раз в Notepad++, например,
меняется. Просто последние,
Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно
из предыдущих уроков. перейдите на закладку.Щелкните любое место таблицы. новая строка будет же столбцов, какВыделив диапазон, который нужно на вашем языке. выделенную строку, далеенажмите кнопку незаполненными изначально, и и к тому в таблицу ячейки
сохранила . некорректно срабатывает.. между значениями была заменяют предыдущие… ДанныйТеперь снова используйте инструмент
«Главная» раздел инструментовПримечание:Откроется окно вставлена над строкой 3. таблица, или меньше, включить в таблицу, Эта страница переведена нажать Вставить).Вставить их не нужно же, все данные
Как вставить строку в Excel между строками?
со сдвигом вниз,AlexMSub InsertRows() пустая строка.. С факт следует учитывать «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на
«Ячейки» кликните по ФлажокРабота с таблицамиПри добавлении столбцов, если таблица расширяется, охватывая нажмите клавишу автоматически, поэтому еедля вставки новых строки выберите пункт будет очищать от внесенные в неё ячейки со сдвигом: Еще можно так
Dim i As макросами не очень при заполнении листа лист». На рисунке инструменту «Вставить» из(Пустые ячейки)
и вкладка выделена ячейка в все ячейки вставленногоОК текст может содержать нажимайте клавишуВставить строки на лист данных.
не будут выпадать вправо, столбец, и200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(C$3:C$11;СТРОКА()/3)) Long пока.. нет ли
данными более чем видно как вставить выпадающего списка выберите
Удаление строк и столбцов
можно установить толькоКонструктор крайнем правом столбце диапазона. Если вставляемые. неточности и грамматические
F4.А можно, просто ввести из формул, применяемых строку. Устанавливаем переключатель
ASUSFor i = варианта чтобы без на 50%-80%. пустую строку в опцию «Вставить столбцы в случае, если.
таблицы, можно выбрать данные содержат большеЧтобы добавить строку или ошибки. Для нас.Чтобы удалить строку, выделите любые данные под в таблице, на в позицию «Строку»,
: Привет всем.Есть таблица 2 To 200 них обойтись? Спасибо!vveco Excel между строками.
на лист». диапазон ячеек илиНа вкладке команду столбцов, чем таблица, столбец в таблицу, важно, чтобы этаКак видно на предыдущем ее, а затем строкой ниже таблицы, листе, и в и жмем на со строками идущей
exceltable.com
Как добавить пустые строки между имеющимися?
Step 2KuklP: Вопрос в том,Несложно догадаться о второмЩелкните правой кнопкой мышки столбец таблицы содержитКонструкторСтолбцы таблицы слева лишние столбцы не введите данные в статья была вам рисунке, вставка строк на вкладке и она автоматически книге в целом. кнопку «OK». подряд. Как добавитьCells(i, 3).EntireRow.Insert
: Копируйте в ворд что значения из способе. Нужно выделить по заголовку столбца хотя бы однув группеили
будут включены в ячейку, расположенную под
полезна. Просим вас на лист повлиялаГлавная будет включена вИтак, для того, чтобыКак видим, новая строка формулой между этимиNext i
как неформатированный текст сформированного в экселе заголовки строк 1
A. Из появившегося
пустую ячейку.Сервис
Столбцы таблицы справа нее. Чтобы включить
последней строкой или уделить пару секунд и на другие
нажмите кнопку
состав таблицы.
создать «умную таблицу», в программе Microsoft строками один пустуюEnd Sub и заменяйте знак столбца будут использоваться и 3. Кликнуть контекстного меню выберитеВыделите пустые строки ввыберите команду. в таблицу эти справа от последнего и сообщить, помогла диапазоны ячеек (столбецВставить
Как видим, добавить ячейки выделяем все ячейки, Excel успешно добавлена. строку. Приложу файлПомогите пожалуйста! абзаца на разрыв в текстовом формате
правой кнопкой по опцию «Вставить» таблице и нажмитеУдалить дубликатыВ приведенном ниже примере столбцы, воспользуйтесь командой столбца, вставьте скопированное
ли она вам,Еи выберите пункт в состав таблицы которые в неёНо, что делать, если чтобы была понятно.Lunatic строки и знак
в другой программе. одной из выделенных
Теперь можно заполнить новый
клавиши CTRL+- (дефис).
.
новый столбец будетРазмер таблицы
значение в ячейку
с помощью кнопок
). Если это нежелательно,
Удалить строки с листа
в программе Microsoft
должны войти. Во
нужно вставить ячейку
Заранее спасибо за: Всем привет. Подскажите абзаца.
В той программе строк и выбрать
столбец номерами позиций
Таким же образом можно
В диалоговом окне
вставлен слева от.
или добавьте новые внизу страницы. Для тогда смотрите следующий. Excel можно различными вкладке «Главная» жмем не между строк, предоставленный ответ. чайнику, как можноКазанский нужно чтобы значения
опцию «Вставить».
прайса. отфильтровать и удалить
Удалить дубликаты столбца 1.В приведенном ниже примере
строки или столбцы
удобства также приводим
раздел.
Можно также щелкнуть правой
planetaexcel.ru
Вставить заданное количество пустых ячеек через строку (Иное)
способами, но, чтобы на кнопку «Форматировать а добавить строку_Boroda_ решить следующую задачу.: Каким образом данные были разделены пустойЧтобы добавить строку или пустые строки. Дополнительныев группеВыделите строки или столбцы добавления строк при между существующими. ссылку на оригиналПримечание: кнопкой мыши выделенную не возникало проблем
как таблицу». В в конце таблицы?: Читайте Правила форума. Есть диапазон строк переносятся из Excel
строкой.. Т.е. вручную столбец в ExcelВ нашем прайсе все
сведения о том,Столбцы
таблицы, которые требуется вставке значений изВвод данных
(на английском языке).
Если при вставки строку и выбрать с добавлением, прежде, открывшемся перечне доступных Ведь, если применить Пункты 4 и (все заполнены). Надо в другую программу
вставлять пустые строки используйте горячие клавиши еще не достает как отфильтровать пустыевыберите столбцы, содержащие удалить.
диапазона A10:B12 в После создания таблицы Excel
первой строки появилось команду лучше всего, с стилей выбираем тот
вышеописанный метод, то 5q в особенности.
вставить заданное количество
— через сохранение в экселе - CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив двух столбцов: количество строки на листе, дубликаты, которые требуетсяМожно просто выделить одну первую строку подЧтобы добавить строку внизу на листе можно
диалоговое окноВставить помощью форматирования создать стиль, который вы
добавленная строка не
excelworld.ru
Тема закрыта
Как закрепить строку и столбец в Excel
Пользователи Excel, которые используют рабочие листы с десятками или сотнями строк, знают, что заголовки столбцов в верхней строке исчезают, когда вы прокручиваете лист вниз, чтобы просмотреть записи ниже.
В данной статье мы рассмотрим несколько быстрых способов, как закрепить строки и столбцы в Excel. Вы узнаете, как быстро закрепить строку заголовка и/или первый столбец, как закрепить несколько областей одновременно, чтобы при прокрутке вправо или вниз Excel всегда показывал определенные строки и/или столбцы.
Все рассмотренные ниже способы работают во всех современных версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007.
В данной статье мы рассмотрим следующие вопросы:
Как закрепить строку в Excel
Как правило, необходимо закрепить первую строку, чтобы увидеть заголовки столбцов, когда вы прокручиваете лист вниз. Но иногда ваша таблица может содержать важную информацию в нескольких верхних строках, и вам будет необходимо их закрепить. Рассмотрим эти два случая.
Как закрепить верхнюю строку в Excel
Для того чтобы закрепить строку в Excel при прокрутке, просто перейдите во вкладку « Вид » к группе « Окно » и нажмите « Закрепить области » —> «Закрепить верхнюю строку».
Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепить верхнюю строку
Теперь закрепленная строка визуально отмечена более темной и толстой нижней границей.
Закрепить столбцы и строки в Excel – Более темная граница указывает, что строка над ней закреплена
Теперь при прокрутке листа вниз первая строка будет зафиксирована.
Закрепить столбцы и строки в Excel – Фиксирование первой строки при прокрутке
Как закрепить несколько строк в Excel
В случае если вы хотите закрепить несколько строк в таблице, например, закрепить две строки, то сделать это так же не составит труда.
- Сперва выберите строку ниже строки, которую вы хотите закрепить. Например, если вы хотите закрепить 2 строки, то выберите всю третью строку или выделите ячейку A3.
Закрепить столбцы и строки в Excel – Выделение строки, перед которой вы хотите закрепить строки
- Перейдите во вкладку « Вид », нажмите « Закрепить области » —> « Закрепить области ».
Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепить две верхние строки
Результат представлен на изображении ниже – две верхние строки на листе Excel закреплены и всегда будут отображаться при прокрутке.
Закрепить столбцы и строки в Excel –Более темная граница указывает, что две верхние строки закреплены
Как закрепить строку, или как закрепить 2 верхние строки мы уже узнали, теперь рассмотрим, как закрепить столбец в Excel при прокрутке.
Как закрепить столбец в Excel
Закрепление столбцов в Excel происходит практически точно также, как и закрепление строк. Вы можете закрепить только первый столбец, или закрепить несколько столбцов. Перейдем к примерам.
Как закрепить первый столбец в Excel
Закрепление первого столбца происходит так же просто, нажимаем « Вид » —> « Закрепить области » —> «Закрепить первый столбец».
Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепить первый столбец в Excel
И все также, более темная и толстая граница означает, что левый столбец закреплен.
Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепленный первый столбец в Excel
Как закрепить несколько столбцов в Excel
Если вы хотите закрепить 2 столбца или более на листе, то действуйте следующим образом:
- Выберите столбец справа от последнего столбца, который вы хотите закрепить. Например, если вы хотите закрепить 3 столбца в Excel (А, В, С), выберите весь столбец D или ячейку D1
Обратите внимание, что закрепленные столбцы всегда начинаются с самого левого столбца (A). То есть невозможно закрепить один или несколько столбцов где-нибудь посередине листа.
Закрепить столбцы и строки в Excel – Выделение столбца, перед которым вы хотите закрепить столбцы
- И теперь следуйте уже знакомому пути, то есть во вкладке « Вид » —> « Закрепить области » —> и снова « Закрепить области ».
Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепленные три столбца в Excel
Убедитесь, что все столбцы, которые вы хотите закрепить, видны в момент закрепления. Если некоторые из столбцов находятся вне поля зрения (т.е. скрыты), вы не увидите их позже.
Как закрепить строку и столбец в Excel
Вы хотите закрепить столбец и строку одновременно? Нет проблем, вы можете это сделать, при условии, что вы всегда начинаете с верхней строки и первого столбца.
Чтобы закрепить несколько строк и столбцов за раз, выберите ячейку ниже последней строки и справа от последнего столбца, который вы хотите заморозить.
Например, чтобы закрепить первый столбец и первую строку, выберите ячейку B2, перейдите во вкладку « Вид » и нажмите « Закрепить области » в пункте « Закрепить области ».
Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепление строки и столбца в Excel
Теперь закреплены и строка и столбец в листе экселе.
Закрепить столбцы и строки в Excel – Закрепленный первый столбец и первая строка
Таким же образом вы можете закрепить столько панелей в Excel, сколько захотите. Например, чтобы закрепить первые 2 строки и 2 столбца, вы выбираете ячейку C3; чтобы закрепить 3 строки и 3 столбца, выбираете ячейку D4 и т. д. Естественно, количество закрепленных строк и столбцов необязательно должно быть одинаковым. Например, чтобы закрепить 2 строки и 3 столбца, вы выбираете ячейку D3.
Как снять закрепление областей в Excel
Чтобы снять закрепление областей, будь то закрепленные строки, закрепленные столбцы или закрепленные строки и столбцы, выполните следующие действия: перейдите во всю тоже вкладку « Вид », группа « Окно » и нажмите « Снять закрепление областей ».
Закрепить столбцы и строки в Excel – Снять закрепление областей
Ну вот и все, спасибо за прочтение статьи. Надеюсь, что теперь вы с лёгкостью сможете закрепить строку, закрепить столбец, закрепить строку и столбец в Excel.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.
Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.
Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:
- Создаем таблицу и заполняем данными.
- Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
- В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».
Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:
Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.
Как это сделать:
- Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
- Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».
При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.
Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.
Как закрепить столбец в Excel
Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.
- Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
- Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.
Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».
Как закрепить строку и столбец одновременно
Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.
Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.
В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.
На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.
Как убрать закрепленную область в Excel
После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».
После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.
Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
При работе с большим объемом данных в Excel мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.
Для этого нам необходимо:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
В этом меню доступны три опции:
- Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
- Закрепить верхнюю строку: по умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
- Закрепить первый столбец: по умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.
Видеоурок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
Как закрепить строку при прокрутке в Excel
Если вы работаете с таблицей, где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:
В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.
Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:
После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:
Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:
Как закрепить более одной строки в Эксель
В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:
- Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:
После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, две строки с заголовками станут зафиксированы:
Как снять закрепление строки в Excel
Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:
Как закрепить столбец при прокрутке в Excel
Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:
- Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:
После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:
Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:
В дополнение:
- Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
- Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.
Как закрепить более одного столбца в Эксель
В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:
- Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:
После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, оба столбца с заголовками стали зафиксированы:
Как снять закрепление столбца в Excel
Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:
Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно
Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.
Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:
- Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:
- Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:
Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:
Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:
- Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
- В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:
Как закрепить верхние строки в Excel
Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).
Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?
Как сохранить заголовки видимыми
Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:
- Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.
У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.
- Откройте вкладку View (Вид) в Excel и найдите иконку команды Freeze Panes (Закрепить области) в группе Window (Окно).
- Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты. Выберите Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку) или Freeze First Column (Закрепить первый столбец) – в зависимости от способа организации ваших данных.
Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.
Как закрепить несколько строк и/или столбцов
Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.
Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.
В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!
Вот как это делается:
- Этот момент является ключевым. Выберите ячейку ниже строк и/или правее столбцов, которые хотите закрепить.
- Откройте вкладку View (Вид) и найдите иконку Freeze Panes (Закрепить области) в группе команд Window (Окно).
- Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты, и выберите Freeze Panes (Закрепить области).
Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.
Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.
Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.
Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке
Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.
Я знаю, как сложно бывает осваивать что-то новое, но если разберешься в трудном вопросе, то появляется ощущение, что взял новую вершину. Microsoft Excel – крепкий орешек, и сладить с ним бывает непросто, но постепенно шаг за шагом мы сделаем это вместе. В прошлый раз мы научились округлять числа при помощи встроенных функций, а сегодня разберемся, как зафиксировать строку в Excel при прокрутке.
Иногда нам приходится работать с большими массивами данных, а постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы посмотреть названия позиций или какие-то значения параметров, неудобно и долго. Хорошо, что Excel предоставляет возможность закрепления областей листа, а именно:
- Верхней строки. Такая необходимость часто возникает, когда у нас много показателей и они все отражены в верхней части таблицы, в шапке. Тогда при прокрутке вниз мы просто начинаем путаться, в каком поле что находится.
- Первого столбца. Тут ситуация аналогичная, и наша задача упростить себе доступ к показателям.
- Произвольной области в верхней и левой частях. Такая опция значительно расширяет наши возможности. Мы можем зафиксировать не только заголовок таблицы, но и любые ее части, чтобы сделать сверку, корректно перенести данные или поработать с формулами.
Давайте разберем эти варианты на практике.
Фиксируем верхнюю строку
Чтобы сделать неподвижным заголовок, ставим курсор в любую ячейку и идем во вкладку “Вид” основного меню программы.
Находим опцию “Закрепить области” и выбираем нужный вариант из выпавшего списка. После этого вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь можно просматривать данные и всегда видеть самую верхнюю часть массива.
Примечание: если у вас старая версия табличного редактора, то в ней может не быть такой функции. Тогда фиксирование ячеек происходит через пункт меню “Окно”. Регулировать область можно только курсором мыши.
В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в двух первых строчках. В итоге текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу дальше.
Закрепление первого столбца
Точно так же, как шапку массива, можно закрепить первый столбец. Идем во вкладку “Вид”, выбираем нужное действие на панели инструментов и фиксируем левую часть таблицы.
Фиксируем произвольную область
Если вы попробуете одновременно закрепить первую строчку и столбик, то увидите, что ничего не получается. Работает только одна из опций. Но есть решение и у этой задачи.
Например, мы хотим сделать так, чтобы при прокрутке не двигались 2 верхние полосы и 2 столбика в левой части таблицы. Тогда нам надо поставить курсор в клетку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами “C3”.
Затем идем во вкладку “Вид” и выбираем нужное действие.
При помощи той же процедуры можно “обездвижить” несколько строчек. Для этого нужно поместить курсор в поле под ними в первом столбике.
Второй способ – выделить целую строку под нужной нам областью. Такой подход работает и с диапазоном столбцов.
Как снять закрепление
Отменить “неподвижность” очень просто. В том же блоке задач во вкладке “Вид” выбираем соответствующее действие. При этом неважно, в каком месте массива находится курсор.
Как закрепить ячейки в Google Таблицах
В онлайн-редакторе также есть возможность зафиксировать отдельные диапазоны ячеек, и находится эта опция в том же пункте меню.
Тут можно “обездвижить” первые 1 или 2 строчки и 1 или 2 столбика, для этого есть отдельные действия.
Отличие от табличного редактора Microsoft заключается в возможности поочередно закреплять линии по вертикали и горизонтали. То есть это как бы 2 независимые опции. При этом выбрать можно любой диапазон до текущей клетки.
На мой взгляд, работать с закреплением в Google Таблицах даже проще, чем в Excel. А вы как считаете?
Заключение
Мы с вами разобрали все способы фиксации ячеек, чтобы при прокрутке экрана они не двигались с места. Надеюсь, у вас все получилось. А если остались вопросы, и не вышло решить задачу, опишите проблему в комментариях, и я постараюсь помочь.
Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к ней, когда снова возникнет необходимость создать сквозные строки или столбцы.
Мы готовим для вас новые полезные материалы по работе с программами и сервисами. Подписывайтесь на новости, чтобы не пропустить выход статей.
Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.
Как вставить строку в Excel
Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.
Способ 1: вставка между строк
Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:
- Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
- Нажмите правую кнопку мыши.
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
- Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.
Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.
Способ 2: вставка в конце таблицы
Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:
- Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
- Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
- Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
- Отпустите клавишу мыши.
После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:
- Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
- Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
- Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».
Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.
Способ 3: создание «умной» таблицы
Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:
- Выделите всю таблицу.
- Перейдите на главную вкладку.
- На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
- Из списка шаблонов выберите понравившийся.
Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.
Заключение
Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.
Во время различных манипуляций с табличной информацией часто появляется необходимость в добавке новых строчек. Процесс добавления очень прост и быстр, но у многих пользователей появляются затруднения во время выполнения этого действия. В статье мы рассмотрим все методы, позволяющие добавить новую строчку в табличку, а также выясним все особенности этой функции.
Содержание
- Как вставить новую строку
- Как вставить новую строку в конце таблицы
- Как создать “умную” таблицу
- Как вставить новую строку в “умной” таблице
- Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
- Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
- Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
- Вставка разного количества пустых строк
- Удаление пустых строк
- Заключение
Как вставить новую строку
Процедура добавления новых строчек в исходную табличку идентична для всех версий табличного редактора. Конечно же, есть небольшие отличия, но они не существенны. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим открытие или же создание таблички. Производим выбор той ячейки строчки, выше которой мы планируем расположить новую строчку. Жмем правой клавишей мышки по выбранной ячейке. Возникло маленькое контекстное меню, в котором следует отыскать элемент «Вставить…» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – использование комбинации клавиш «Ctrl» и «+».
- Программа вывела окошко под наименованием «Вставка». Через это окошко можно реализовать добавление строчки, колонки или же ячейки. Ставим пунктик около надписи «Строку». Щелкаем на элемент «ОК», чтобы сохранить введенные изменения.
- Готово! Новая строчка добавилась в табличку. Обращаем ваше внимание, что при добавке новая строчка берет все настройки форматирования от строки, расположенной выше.
Важно! Существует дополнительный метод, позволяющий добавить новую строчку. Жмем ПКМ на порядковый номер строчки, а затем в раскрывшемся контекстном меню щелкаем на надпись «Вставка».
Как вставить новую строку в конце таблицы
Часто бывает так, что пользователю необходимо реализовать добавление строчки в конце табличных данных. Подробная инструкция выглядит так:
- Первоначально производим выделение всей крайней строчки таблички путем нажатия левой клавиши мышки по порядковому номеру. Передвигаем указатель на правую нижнюю часть строчки. Курсор должен принять внешний вид небольшого плюсика темного цвета.
- Зажимаем этот плюсик при помощи левой клавиши мышки и перетягиваем его ниже, на то число строчек, которое мы планируем вставить. В завершении отпускаем ЛКМ.
- Замечаем, что все добавленные строчки самостоятельно наполнились информацией из выделенной ячейки. Исходное форматирование тоже осталось. Для очищения наполненных ячеек необходимо произвести процедуру выделения новых строчек, а затем щелкнуть на «Delete» на клавиатуре. Альтернативный вариант – нажатие ПКМ по выбранным полям, а затем осуществление выбора элемента «Очистить содержимое» в раскрывшемся специальном контекстном меню.
- Готово! Мы добились того, чтобы только что добавленные строчки очистились от ненужной информации. Теперь мы можем сами добавить туда необходимые данные.
Важно! Данный метод подходит только в тех моментах, когда нижняя строчка не применяется в виде «Итого», а также не складывает вышерасположенные строчки.
Как создать “умную” таблицу
«Умные» таблицы применяются для того, чтобы пользователь мог эффективно работать с большими объемами информации. Табличка такого вида легко увеличивается, а значит новые строчки можно вставить в любой удобный момент. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение той рабочей области, которую мы планируем преобразовать в «умную» табличку. Передвигаемся в раздел «Главная», а затем находим элемент под названием «Форматировать как таблицу». Раскрываем длинный перечень предлагаемых табличек. Выбираем тот стиль, который больше нравится и жмем по нему левой клавишей мышки.
- На экране возникло окошко «Форматирование таблицы». Здесь вбит адрес, выделенной первоначально таблички. В случае если координаты не устраивают, их можно отредактировать в этом диалоговом окошке. Щелкаем на «ОК», чтобы подтвердить все внесенные настройки. Стоит заметить, что рядом с надписью «Таблица с заголовками» необходимо поставить отметку.
- Готово! Мы реализовали создание «умной» таблички и теперь можем производить с ней дальнейшие манипуляции.
Как вставить новую строку в “умной” таблице
Для того чтобы реализовать процедуру добавления новой строчки в «умную» табличку, можно использовать вышеприведенные способы. Подробная инструкция выглядит так:
- Щелкаем правой клавишей мышки по любой ячейке. В раскрывшемся специальном меню находим элемент «Вставить» и раскрываем его. В появившемся перечне кликаем на «Строки таблицы выше».
- Альтернативный вариант добавки новой строчки – использование комбинации специальных горячих клавиш «Ctrl» и «+». Применение горячих клавиш значительно уменьшает время, потраченное на процедуру добавления новых строчек в табличку.
Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы
Существует три метода, позволяющие реализовать добавление новой строчки в конец «умной» таблички. Подробная инструкция по добавке новой строчки в конец «умной» таблички выглядит так:
- Перетягиваем нижнюю правую часть таблички при помощи левой клавиши мышки. После проведения этого действия табличка увеличится самостоятельно. Добавится именно столько строчек, сколько необходимо пользователю.
- Здесь добавленные ячейки не наполнятся автоматическим образом первоначальной информацией. На своих местах останутся только формулы. Поэтому нет необходимости очистки содержимого ячеек, так как они итак пустые.
- Альтернативный вариант – написание новых данных в строчку, располагающуюся под исходной «умной» табличкой. Если реализовать эту процедуру, то новая строчка автоматом превратится в элемент «умной» таблички.
- Третий метод – перемещаемся в нижний правый край ячейки «умной» таблички и щелкаем на кнопку «Tab», располагающуюся на клавиатуре.
- После реализации этого действия вставленная строчка автоматическим образом добавится в «умную» табличку с сохранением исходного форматирования.
Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel
Для того чтобы реализовать процедуру добавления двух и более пустых строчек в табличные данные необходимо выполнить несколько простейших шагов. Подробная инструкция по добавке пустых строк выглядит так:
- Производим при помощи левой клавиши мышки выделение той строчки, над которой мы планируем реализовать добавление новых, а затем, не отпуская ЛКМ, выбираем такое количество строчек, которое мы желаем добавить в табличный документ.
- Выделение всех необходимых строчек произведено успешно. Теперь нужно щелкнуть правой клавишей мышки по любому месту выделенной рабочей области.
- Раскрылось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо отыскать элемент, имеющий наименование «Вставить» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – применение инструментов, располагающихся на специальной ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного редактора.
- Готово! Мы реализовали процедуру добавления нескольких незаполненных строчек в исходную табличку.
Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?
Эту функцию можно реализовать, используя инструменты VBA. Более подробно о выполнении этой процедуры можно узнать, посмотрев следующее видео:
Из вышеприведенной видеозаписи вы узнаете все подробности использования надстроек, применения макросов и других полезных функций, присутствующих в табличном редакторе Эксель.
Вставка разного количества пустых строк
К примеру, у нас есть следующая табличка с необходимой информацией:
Подробная инструкция по вставке различного количества строк пустого типа выглядит так:
- Перемещаемся в диалоговое окошко под названием «Вставка пустых строк по умолчанию».
- В поле «Номер столбца с количеством строк» указываем нужное нам значение.
- Стоит заметить, что если мы поставим галочку около надписи «Разное количество пустых строк для вставки», то строчка с числом строк для вставки, изменится на порядковый номер столбика, в котором заданы данные числового типа.
- В конечном итоге функция самостоятельно определит номер строчки, подходящей под указанные пользователям критерии. Вставится именно столько пустых строчек, сколько было задано в данной строчке указанной колонки.
Удаление пустых строк
Удалить пустые строчки можно несколькими методами. Разберемся в этом вопросе более подробно, рассмотрев конкретные примеры. Допустим, у нас есть следующая табличка, отображающая оценки учеников по различным предметам:
Первый вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование сортировки информации. Производим выделение абсолютно всей таблички. Перемещаемся в раздел «Данные» и в блоке команд «Сортировка и фильтр» щелкаем на «Сортировка». Альтернативный вариант – нажатие правой клавишей мышки по выбранной области и осуществление клика на элемент «от минимального к максимальному».
- В результате проделанных действий необходимые нам пустые строчки переместились в самый низ исходной таблички. Теперь мы можем удобно удалить эти пустые строчки при помощи клавиши «Delete», предварительно выделив их на рабочей области при помощи ЛКМ.
Второй вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевается использование фильтра. Производим выделение «шапки» таблички.
- Передвигаемся в раздел «Данные», а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Фильтр», который находится в блоке инструментов «Сортировка и фильтр».
- Теперь правее от наименования каждой колонки отобразилась маленькая стрелка, указывающая вниз. Жмем на нее, чтобы открыть окошко фильтрации.
- Убираем галочку около надписи «(Пустые)».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
Третий вариант удаления пустых строчек выглядит так:
- Подразумевает использование выделения группы ячеек. Первоначально производим выделение всей таблички.
- Передвигаемся в параметр «Редактирование» и щелкаем на элемент «Найти и выделить». В раскрывшемся перечне кликаем на «Выделение группы ячеек».
- В отобразившемся окошке под наименованием «Выделение группы ячеек» ставим пунктик около надписи «пустые ячейки» при помощи левой клавиши мышки.
- Табличный редактор реализовал отметку пустых полей. В основном меню программы жмем на параметр «Ячейки» левой клавишей мышки, а затем выбираем элемент «Удалить».
- Готово! Этот метод позволил удалить каждую незаполненную ячейку из строчки.
После того как строчки удалятся, некоторые ячейки передвинутся вверх. Это может создать путаницу, особенно при работе с большими объемами информации. Поэтому данный метод не подходит для таблиц, в которых располагается огромное количество строк и столбцов.
Рекомендация! Использование комбинации клавиш «CTRL»+«-», позволяющая удалить выбранную строчку, значительно ускорит процесс работы с информацией в табличном редакторе Эксель. Выделить же необходимую строчку можно при помощи сочетания горячих клавиш «SHIFT+ПРОБЕЛ».
Заключение
Из статьи мы узнали, что в табличном редакторе существует множество методов, позволяющих добавить новую строку в табличные данные. Самый лучший вариант – применение «умной» таблички, так как она избавляет пользователей от сложностей при дальнейшей работе с информацией. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод, позволяющий добавить новую строчку в табличный документ.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: