Строка заголовка и панель быстрого доступа
Строка заголовка и панель быстрого доступа
Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word. Несмотря на то что она занимает совсем немного места, ее функции достаточно важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент. Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ, с которым вы работаете, пока не сохранен, вместо имени файла будет отображена надпись Документ1 (порядковый номер может быть другим). Это название Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.
Совет
Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы (например, зависания компьютера, отключения источника питания и т. д.).
Строка заголовка также предоставляет доступ к меню (см. рис. 1.17), с которым вы уже познакомились в предыдущем разделе. Это меню появляется при щелчке правой кнопкой мыши на строке заголовка. При помощи команд этого меню можно перемещать окно, изменять его размер и, как вы уже знаете, закрывать программу. Рассмотрим команды подробнее.
• Восстановить – сворачивает окно документа, если оно развернуто во весь экран.
• Переместить – команда доступна, только если окно программы не развернуто во весь экран. При выборе этой команды указатель изменяет вид, после чего можно перемещать окно при помощи клавиш управления курсором (стрелок) (рис. 1.20). Когда перемещение будет завершено, нажмите любую клавишу на клавиатуре или щелкните мышью в любом месте экрана один раз, чтобы принять изменения. Чтобы оставить первоначальный вид окна, нажмите клавишу Esc.
Рис. 1.20. Окно Microsoft Word во время перемещения
• Размер – команда доступна, только если окно программы не развернуто во весь экран. При выборе этой команды указатель принимает вид, показанный на рис. 1.20, после чего можно изменять размер окна при помощи мыши или клавиш управления курсором. Когда операция будет завершена, нажмите любую клавишу на клавиатуре или щелкните кнопкой мыши в любом месте экрана один раз, чтобы принять изменения. Чтобы оставить первоначальный вид окна, нажмите клавишу Esc.
• Свернуть – сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать эту команду, когда вам нужно будет перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на кнопке программы на Панели задач (рис. 1.21).
Рис. 1.21. Кнопка Word на Панели задач
• Развернуть – команда доступна только в том случае, если окно программы не развернуто во весь экран. Эта команда разворачивает окно Microsoft Word во весь экран.
• Закрыть – эта команда вам уже знакома. Она служит для закрытия программы и завершения ее работы.
В правой части строки заголовка находятся три кнопки, которые дублируют некоторые команды рассмотренного выше меню. Они являются более удобными, так как для доступа к ним не нужно выполнять дополнительных действий (рис. 1.22).
Рис. 1.22. Кнопки управления окном
Крайняя левая кнопка дублирует команду Свернуть. Она убирает окно программы с экрана.
Кнопка, расположенная в центре, дублирует команды Развернуть и Восстановить. Если окно приложения развернуто во весь экран, с помощью этой кнопки можно восстановить его исходный размер (в данном режиме кнопка называется Свернуть в окно). Если окно свернуто до исходного размера, щелчком на кнопке можно развернуть его во весь экран. Вид кнопки изменяется в зависимости от того, в каком режиме вы работаете. В полноэкранном режиме на ней будет изображен куб, в свернутом – прямоугольник.
Крайняя правая кнопка служит для закрытия Microsoft Word и прекращения ее работы. Данная кнопка дублирует команды Закрыть и Выход из Word, рассмотренные выше.
Если дважды щелкнуть кнопкой мыши в любом месте области заголовка, то окно программы будет свернуто или развернуто во весь экран (в зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).
В Word 2007 появился новый элемент интерфейса – панель быстрого доступа, которая находится в левой части строки заголовка (рис. 1.23).
Рис. 1.23. Панель быстрого доступа
По умолчанию на панель быстрого доступа вынесены три команды: сохранение документа, отмена и возврат действия. Эту панель можно настроить: добавить или удалить команды. Для этого щелкните на кнопке Настройка панели быстрого доступа, расположенной в правой части панели (рис. 1.24).
Рис. 1.24. Меню настройки панели быстрого доступа
Данное меню содержит часто используемые команды например создания, открытия, сохранения документа, предварительного просмотра, вставки таблицы. Команды, которые находятся на панели быстрого доступа, отмечены флажком. Чтобы добавить команду на панель, следует щелкнуть на ней (рис. 1.25). Чтобы убрать команду с панели, нужно еще раз щелкнуть на ней в меню настройки.
Рис. 1.25. На панель быстрого доступа добавлена команда открытия документа
Добавить на панель другие команды можно двумя способами. Первый заключается в следующем. Нужно выбрать в меню настройки панели (см. рис. 1.24) пункт Другие команды, в открывшемся окне щелкнуть на команде в левом списке и нажать кнопку Добавить (рис. 1.26). Команда будет перенесена в правый список и в результате появится на панели быстрого доступа. Чтобы с помощью данного окна удалить команду с панели, нужно выделить команду в левом списке и нажать кнопку Удалить.
Рис. 1.26. Окно настройки панели быстрого доступа
Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые из них. По умолчанию показываются наиболее используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме того, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.
Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).
Второй способ добавления команд состоит в использовании ленты – нового элемента Word 2007 (подробнее о ленте читайте ниже). Чтобы добавить на панель команду ленты, нужно щелкнуть на команде правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа (рис. 1.27).
Рис. 1.27. Добавление на панель быстрого доступа команды ленты
По умолчанию панель быстрого доступа располагается над лентой, но можно ее разместить и под лентой. Для этого в меню настройки панели (см. рис. 1.24) выполните команду Разместить под лентой. Чтобы вернуть расположение панели в первоначальное состояние, щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите пункт Разместить панель быстрого доступа над лентой.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
DOM DocumentFragment: быстрее быстрого
DOM DocumentFragment: быстрее быстрого
DocumentFragment является облегченным контейнером для DOM-узлов. Он описан в спецификации DOM1 и поддерживается во всех современных браузерах (был добавлен в Internet Explorer в 6-й версии).В спецификации говорится, что различные операции — например, добавление
Метод быстрого голосования
Метод быстрого голосования
Все участники сидят за столом. Задачи рассматриваются последовательно. Для каждой задачи проводится краткое обсуждение, описываются возможные усложняющие факторы и возможная реализация. Затем участники опускают руку под стол и поднимают от 0
2.4. Ярлыки для быстрого выхода из системы и завершения работы
2.4. Ярлыки для быстрого выхода из системы и завершения работы
В Windows Vista есть служебная программа – shutdown.ехе, которая позволяет выполнить выход из системы, выключение или перезагрузку компьютера. С помощью этой программы можно создать ярлыки для быстрого выполнения
Тактики быстрого запуска вирусной кампании
Тактики быстрого запуска вирусной кампании
Метки: исследования, внимание, влияние, вирусное распространение, приманкиБлогосфера – социальная среда, и она пронизана устойчивыми связями на уровне постоянных читателей-блоггеров, у каждого из которых свои читатели. Умелая
23.2. Настройка быстрого вызова программ и папок
23.2. Настройка быстрого вызова программ и папок
Быстрый вызов программ и папок с помощью запуска ярлыков сочетаниями клавиш также бывает очень удобным и экономит время.Сделать это достаточно просто. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке объекта, который вы
Утилита WebMultiSearcher – удобный инструмент для быстрого поиска
Утилита WebMultiSearcher – удобный инструмент для быстрого поиска
Одна из удобных утилит, предназначенных для поиска данных в Интернете, называется WebMultiSearcher. Одним из ее преимуществ является то, что она распространяется бесплатно, дистрибутив программы в виде zip-архива можно
Панель быстрого запуска
Панель быстрого запуска
Панель быстрого запуска находится в самом верху, рядом с Кнопкой «Office»
(рис. 3.3). На нее можно (и нужно) помещать кнопки, которыми вы чаще всего пользуетесь.
Рис. 3.3. Панель быстрого запуска
У меня пока на ней кнопки Сохранить, Отменить и
Назначение макроса кнопке панели быстрого запуска
Назначение макроса кнопке панели быстрого запуска
Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого доступа, то сделайте следующее.1. Нажмите кнопку кнопке в области Назначить макрос. Появится окно Параметры Word с открытым разделом Настройка (рис. 9.3).
Рис. 9.3.
11.17. Вычисление быстрого преобразования Фурье
11.17. Вычисление быстрого преобразования Фурье
ПроблемаТребуется выполнить эффективный расчет дискретного преобразования Фурье (ДПФ), используя алгоритм быстрого преобразования Фурье (БПФ).РешениеПрограммный код примера 11.33 обеспечивает базовую реализацию БПФ.Пример
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа – важный элемент интерфейса Word 2007, повышающий удобство работы пользователя.Внешне Панель быстрого доступа похожа на привычную инструментальную панель (рис. 2.2), присутствующую в прежних версиях программы: ее кнопки
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа – это вспомогательная панель, расположенная справа от Кнопки «Office», на которую вы можете добавить кнопки и элементы управления, используемые наиболее часто. По умолчанию Панель быстрого доступа содержит всего три кнопки:
Клавиши быстрого доступа
Клавиши быстрого доступа
Сейчас многие клавиатуры, кроме стандартных клавиш, имеют дополнительные, например для запуска Калькулятора, окна Компьютер, Проигрывателя Windows Media, Outlook Express и т. д. У меня именно такая клавиатура, но должен признаться, что очень долгое время я
Отрывная флэшка для быстрого «расшаривания» контента Николай Маслухин
Отрывная флэшка для быстрого «расшаривания» контента
Николай Маслухин
Опубликовано 03 апреля 2013
Несмотря на то что современные флэшки всё более компактны и часто создаются в форме брелока (или же имеют крепление к ключам и документам), многие
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа
Наличие панели быстрого доступа в окне Photoshop CS4 сразу бросается в глаза, как и отсутствие привычной строки заголовка с названием программы. Панель быстрого доступа должна быть вам знакома, например, по программам пакета Microsoft Office 2007.
Примечание
При
4.2.5. Создание групп быстрого поиска
4.2.5. Создание групп быстрого поиска
В группу быстрого поиска или смарт-группу заносится список контактных лиц, удовлетворяющий заданным критериям поиска Этот список будет постоянно обновляться по мере добавления в адресную книгу новых записей. Например, вы можете
1.3. Завершение работы в программе
Завершать работу в программе вы можете несколькими способами:
- Нажать кнопку Office и выбрать команду Выход из Word (рис. 1.20);
Рис.
1.20.
Выполнение команды Выход из Word - воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F4 ;
- нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы;
ВНИМАНИЕ. Важно иметь в виду, что при выборе команды
Выход из Word будут закрыты все документы, которые на данный момент
открыты, а при использовании других способов – только текущий
документ.
Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в
которых не были сохранены, то перед тем как завершить работу программа
попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций
закрытия на экране появится окно с вопросом Сохранить изменения в
документе? (рис. 1.21). Для подтверждения сохранения изменений нужно
нажать кнопку Да, для отклонения — Нет. Чтобы вернуться к документу и
продолжить работу с ним, служит кнопка Отмена.
Рис.
1.21.
Окно с запросом на сохранение документа
ВНИМАНИЕ. Если при закрытии программы отрицательно
ответить на вопрос о сохранении, то несохраненные данные будут
утеряны.
1.4. Окно программы
Полностью переработанный интерфейс – это козырь последней версии
пакета Microsoft Office 2007. Все основные возможности, к которым
привыкли пользователи более ранних версий, остались теми же, а вот
способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась
сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над
документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не
было ничего лишнего. Новый интерфейс является динамическим, и панели
инструментов, которые существовали в предыдущих версиях, заменены на
наборы тематических команд, которые появляются на экране в ответ на те
или иные действия пользователя.
Все программы, которые входят в пакет Microsoft Office 2007, имеют
похожий интерфейс (рис. 1.22). Во всех приложениях есть рабочая
область, ленты, панель быстрого запуска, вкладки и меню. Поэтому если
вы уже знакомы с одной из программ пакета, то вам будет нетрудно
освоить основы работы и в остальных.
Несмотря на то, что интерфейс программ, которые входят в пакет
Office 2007, существенно изменился по сравнению с предыдущей версией,
приложения остались узнаваемыми, то есть, взглянув на окно Word, вы
сразу же поймете, что это – Word, а не какая-нибудь другая программа.
Во многом это достигнуто благодаря тому, что большинство значков не
изменились и выглядят так же, как на панелях инструментов в старых
версиях. Осталась и привычная разметка окна программы – инструменты
занимают верхнюю часть, основная отведена для набора текста, а внизу
расположилась улучшенная строка состояния.
Строка заголовка
Строка заголовка находится в верхней части окна Microsoft Word.
Несмотря на то, что она занимает немного места, ее функции достаточно
важны. Во-первых, она показывает название программы, поэтому по ней
можно сразу увидеть, с каким приложением вы работаете в данный момент.
Во-вторых, на ней отображается название текущего файла. Если документ,
с которым вы работаете, пока не сохранен, то вместо имени файла будет
отображена надпись ‘Документ1’ (номер может быть другим). Это название
Microsoft Word по умолчанию дает созданным файлам.
СОВЕТ. Создавая новый документ в Microsoft Word, лучше
сразу же сохранять его и давать ему имя. Не забывайте также сохранять
документ в процессе работы. Несохраненные данные будут утеряны после
закрытия программы, а также в результате случайного завершения работы
(например, зависания компьютера или отключения источника
питания).
Строка заголовка также предоставляет доступ к трем кнопкам, с одной
из которых вы уже познакомились в предыдущем разделе (рис. 1.23).
Рассмотрим команды подробнее.
Рис.
1.23.
Кнопки управления окном
- Свернуть — сворачивает окно программы на Панель задач. Вы можете использовать ее, когда вам нужно перейти к другому приложению. Вновь вызвать окно Word можно щелчком на значке программы на Панели задач (рис. 1.24).
- Восстановить/Развернуть — если окно программы развернуто во весь экран, то с помощью этой кнопки можно восстановить его исходный размер. Если окно свернуто до исходного размера, то ее нажатием можно развернуть его во весь экран. Вид кнопки изменяется в зависимости от того, в каком режиме вы работаете. В полноэкранном режиме на ней будут отображены два квадратика, в свернутом — один. сворачивает окно документа, если оно развернуто во весь экран.
- Закрыть — эта команда вам уже знакома. Она служит для закрытия программы и завершения ее работы.
Центральная часть строки заголовка, не имеющая кнопок и надписей,
тоже функциональная. Если дважды щелкнуть мышью на любом ее месте, то
окно программы можно развернуть во весь экран или свернуть (в
зависимости от того, в каком режиме вы находитесь).
Кнопка Office
Кнопка Office – это новый элемент интерфейса Word (рис. 1.25). Эта
кнопка напоминает кнопку Пуск в Windows Vista – она тоже круглая и
тоже с логотипом. Если вы работали с ранними версиями программы, то
наверняка обратите внимание, что в меню Office, которое вызывается
щелчком по этой кнопке, осталось много команд из меню Файл.
Рис.
1.25.
Кнопка Office
Используя команды меню Office (см. рис. 1.20), можно создавать,
открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по
электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие
действия.
Список недавно открытых документов переместился из нижней части
меню в верхнюю, а кроме этого, появились новые подменю – Подготовить и Опубликовать. Первое содержит несколько важных инструментов, которыми
удобно пользоваться, когда вы завершаете работу над документом:
добавление цифровой подписи, проверка документа на наличие
совместимости с предыдущими версиями Word, ограничение доступа к файлу
и защита от внесения изменений, просмотр свойств документа (рис.
1.26). Практически все эти возможности были доступны в Word и ранее,
но, в последней версии их найти значительно проще, а значит,
повышается вероятность того, что ими действительно будут
пользоваться.
Рис.
1.26.
Подменю Подготовить
Одна из новинок, доступная в этом подменю – команда Инспектор
документов (рис. 1.27). C ее помощью можно удостовериться в том, что
документ не содержит никакой скрытой информации, которая может
представлять угрозу для безопасности пользователя. После ее запуска
будет запущен мастер, который проверит файл на наличие комментариев,
скрытого текста, заголовков, информации об авторе и т.д., после чего
предложит автоматически удалить найденную информацию.
Рис.
1.27.
Окно мастера Инспектор документов
В нижней части меню кнопки Office есть кнопка Параметры Word, в
которой можно найти множество параметров настройки программы. Многие
из них перекочевали сюда из окон Сервис-Параметры и Сервис-Настройка,
существовавших в прошлых версиях Word, других раньше просто не было.
Например, для офисного пакета теперь можно выбирать тему, как для
Windows (рис. 1.28). При работе с Windows XP SP2 по умолчанию
используется голубая тема, а при работе в Vista – черная. Также можно
выбрать тему серебристого цвета (рис. 1.29).
Строка заголовка Word
Верхняя строка окна приложения Microsoft Word, называется строкой заголовка. В ней слева находиться кнопка вызова системного меню в виде значка W.Щелкнув на ней можно открыть список простейших команд управления окном.
Далее указывается имя программы Microsoft Word. Внутри окна программы Microsoft Word может располагаться одно или несколько окон документов. В развернутом состоянии документа, строка заголовка документа объединяется со строкой заголовка программы Microsoft Word через дефис. При создании нового документа ему присваивается имя Документ N, где N – порядковый номер очередного нового документа.
В правом верхнем углу расположены три кнопки: Свернуть, Развернуть, Закрыть окно.
элементы экрана, Информатика, лекции по информатике, word, силлабус по информатике
Порядок вывода комментариев:
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
Регистрация Вход
Существует
несколько способов запуска Microsoft Word,
как и любого другого приложения,
работающего под управлением операционной
системы Windows.
Запустить
MS Word, можно одним из перечисленных ниже
способов :
1.
Выбрать соответствующую команду в
стартовом меню (Пуск –>Программы –>
MicrosoftWord).
2.
С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного
наРабочем столе.
3.
С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной
на одной из панелей быстрого запускаПанели задач.
Если
необходимо не только запустить Word,но и открыть документ, можно использовать
программуПроводник.
1.
Запустить Проводниклюбым известным
способом.
2.
Открыть папку, содержащую требуемый
файл Microsoft Wordи дважды щелкнуть по
его значку левой клавишей мышки.
Можно
использовать меню Пуск –> Документы.
В появившемся на экране списке содержатся
наименования документов, с которыми
пользователь работал в последнее время.
Щелкнуть мышкой по наименованию
требуемого документа.
4.3. Структура окна ms Word
Главное
окно Microsoft Word, содержащее пустой
документ, показано на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Главное окно редактора Microsoft
Word
Главное
окно можно разделить на пять основных
областей:
-
строка
заголовка; -
строка
меню; -
панели
управления; -
рабочая
область; -
строка
состояния.
Строка заголовка
Строка
заголовка, помимо заголовка
приложения, содержит кнопку системного
меню и кнопки управления окном. Команды
системного меню в основном дублируют
кнопки управления (рис. 4.2).
|
Кнопка |
Назначение |
|
|
Свернуть окно |
|
|
Полноэкранное |
|
|
Отображение |
|
|
Закрытие окна |
Рис. 4.2. Кнопки управления размером
окна
Строка меню
Строка
менюсодержит команды основного
меню. Все команды являются иерархическими.
Это означает, что при выборе одной из
таких команд на экране появляется
ниспадающие меню. Для ускорения выполнения
многих операций существуетконтекстное
меню, оно позволяет выполнить многие
операции, не обращаясь к строке меню.
Для вызова контекстного меню необходимо
нажать правой кнопкой мыши на объекте
в документе, с которым нужно выполнить
действие. Содержание меню зависит от
того, что вы можете сделать с выделенным
объектом в настоящий момент.
Панели инструментов
Панели
инструментовпредоставляют в наше
распоряжение удобное средство для
быстрого выполнения команд и процедур.
Для того, чтобы выполнить команду или
процедуру, представленную на панели
инструментов соответствующей кнопкой,
достаточно установить курсор мыши на
эту кнопку и нажать левую клавишу мыши.
На рис. 4.1 под строкой меню располагаются
панели инструментов:СтандартнаяиФорматирования. Кроме них MS Word
содержит и другие панели инструментов,
которые при желании можно отобразить
в окне текстового процессора.
Настройка панелей инструментов
В
MS Word 2000 панели инструментов представлены
на экране не целиком, а только самыми
необходимыми кнопками. Для того чтобы
вывести на экран нужную кнопку, необходимо
нажать значок в виде стрелок. Откроется
дополнение к представленной части, в
нижнем отделе которого расположена
командаДобавить или удалить кнопки.
Если нажать стрелку рядом с этой командой,
откроется весь список кнопок панели.
Выбрать нужную кнопку можно, установив
слева от нее флажок.
Соседние файлы в папке Лекции
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру. Возьмем в качестве примера окно текстового процессора Microsoft Office Word.
Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка, которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.
Строка меню содержит вкладки, каждая из которых имеет свой функционал.
На главной вкладке содержатся инструменты для редактирования и форматирования текста.
Линейка определяет границы документа (в сантиметрах).
Рабочая область — это активная область документа (лист), в которой можно печатать и редактировать текст.
Курсор — это вертикальная линия, мигающая на рабочем поле в том месте, где отобразится вводимый с клавиатуры символ или другой элемент.
Строка состояния показывает общую информацию о состоянии документа: количество страниц, число слов, язык клавиатуры.
После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).
Обрати внимание!
К параметрам страницы относят:
- размер листа;
- ориентацию листа;
- величину полей;
- расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краёв страницы.
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов.
ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг.
Для их измерения принята метрическая система.
Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют (0,841) м и (1,189) м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.
Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.
Для работы с текстом чаще всего пользователи используют бумагу размером А4 ((210)x(297) мм) или А5 ((148)x(210) мм), реже — А3 ((297)x(420) мм).
При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими.
Можно использовать два вида ориентации листа бумаги:
- книжную — ширина листа меньше высоты;
- альбомную — высота листа меньше ширины.
На каждой странице текст документа находится в области печати, ограниченной полями.
Поля — пустое пространство по краям страницы. Поле может быть верхним, нижним, левым и правым.
Колонтитул — нижняя или верхняя часть каждой страницы, на которой может располагаться дополнительная информация.
Обычно на колонтитулах находится нумерация страниц, название города, организации, сноски и т. п.
Виды колонтитулов:
- верхний;
- нижний;
- на первой странице;
- на чётной странице;
- на нечётной странице.
Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.
В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.
Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.
В учебных изданиях в чётный колонтитул помещают название главы, а в нечётный — название темы.
В многостраничных документах колонтитул (верхний или нижний) обязательно включает номер страницы.
Обрати внимание!
Колонтитулы не ставятся на титульных листах, на страницах, где расположены иллюстрации без текста, на отдельных страницах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний и нижний колонтитулы пропускаются соответственно на первой и последней странице крупного раздела.
На первой странице документа можно либо не использовать колонтитул вообще, либо создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.
Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.
Текст колонтитула, по возможности, не должен занимать более одной строки.
Колонтитул может содержать несколько информационных элементов, расположенных слева, в центре и справа на строке. Например, слева можно разместить небольшой рисунок, в центре — название темы, справа — номер страницы. Для этого на линейке в колонтитуле установлены по умолчанию маркеры табуляции «по центру» и по «правому краю».
Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.
Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над документом.
Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов.
При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы.
Разрыв страницы может быть вставлен в конце последнего абзаца или в пустом абзаце. Независимо от того, сколько строк занято на текущей странице, следующий текст будет начинаться с новой. Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.
Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.
Раздел — это часть текстового документа, для которой установлены свои значения параметров страницы.
Новый документ по умолчанию имеет один раздел.
Можно выбрать следующие виды разрыва раздела:
- на текущей странице,
- с новой страницы,
- с чётной страницы,
- с нечётной страницы.
Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.
Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.
Текстовые файлы сохраняются с собственным расширением.
Наиболее популярными расширениями текстовых файлов являются: txt, doc, docx, rtf, odt, pdf, html.