В excel изменять значение в ячейке если условие

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Пример:

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.



Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel выполняет динамическую замену определенной части строки на указанное новое значение и возвращает новую строку, содержащую замененную часть текста. Благодаря этой функции можно подставлять значения из другой ячейки. Рассмотрим возможности функции на конкретных примерах в Excel.

Функция ПОДСТАВИТЬ при условии подставляет значение

Пример 1. В результате расчетов, произведенных в некотором приложении, были получены некоторые значения, записанные в таблицу Excel. Некоторые величины рассчитать не удалось, и вместо числового представления была сгенерирована ошибка “NaN”. Необходимо заменить все значения “NaN” на число 0 в соответствующих строках.

Для замены и подстановки используем рассматриваемую формулу в качестве массива. Вначале выделим диапазон ячеек C2:C9, затем введем формулу через комбинацию Ctrl+Shift+Enter:

Функция ЧЗНАЧ выполняет преобразование полученных текстовых строк к числовым значениям. Описание аргументов функции ПОДСТАВИТЬ:

• B2:B9 – диапазон ячеек, в которых требуется выполнить замену части строки;
• “NaN” – фрагмент текста, который будет заменен;
• 0 – фрагмент, который будет вставлен на место заменяемого фрагмента.

Для подстановки значений во всех ячейках необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы функция была выполнена в массиве. Результат вычислений:

Таким же образом функция подставляет значения и другой таблицы при определенном условии.

Автозамена значения в текстовых ячейках с помощью функции ПОДСТАВИТЬ

Пример 2. Провайдер домашнего интернета хранит данные о своих абонентах в таблице Excel. Предположим, улица Садовая была переименована в Никольскую. Необходимо быстро произвести замену названия улицы в строке данных об адресе проживания каждого клиента.

Для выполнения заданного условия используем формулу:

Примечание: в данном примере ПОДСТАВИТЬ также используется в массиве Ctrl+Shift+Enter.

В результате получим:

Формула с макросом регулярного выражения и функция ПОДСТАВИТЬ

Пример 3. При составлении таблицы из предыдущего примера была допущена ошибка: все номера домов на улице Никольская должны быть записаны как «№№-Н», где №№ – номер дома. Как быстро исправить ошибку?

В данном случае для поиска числовых значений номера дома воспользоваться встроенными функциями не удастся. Рациональнее всего использовать регулярные выражения. По умолчанию, в Excel отсутствует функция для работы с регулярными выражениями, однако ее можно добавить следующим способом:

1. Открыть редактор макросов (Ctrl+F11).
2. Вставить исходный код функции (приведен ниже).
3. Выполнить данный макрос и закрыть редактор кода.

Public Function RegExpExtract(Text As String , Pattern As String , Optional Item As Integer = 1) As String
On Error GoTo ErrHandl
Set regex = CreateObject( «VBScript.RegExp» )
regex.Pattern = Pattern
regex. Global = True
If regex.Test(Text) Then
Set matches = regex.Execute(Text)
RegExpExtract = matches.Item(Item – 1)
Exit Function
End If
ErrHandl:
RegExpExtract = CVErr(xlErrValue)
End Function

Для того, чтобы воспользоваться этой формулой, в любой ячейке необходимо ввести следующее:

Регулярные выражения могут быть различными. Например, для выделения любого символа из текстовой строки в качестве второго аргумента необходимо передать значение «w», а цифры – «d».

Для решения задачи данного Примера 3 используем следующую запись:

1. Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата исходной строки текста (B2), поскольку результатом выполнения функции RegExpExtract(B2;»Никольская») будет код ошибки #ЗНАЧ!, если ей не удалось найти хотя бы одно вхождение подстроки «Никольская» в строке B2.
2. Если результат выполнения сравнения значений RegExpExtract(B2;»Никольская»)=»Никольская» является ИСТИНА, будет выполнена функция ПОДСТАВИТЬ(B2;RegExpExtract(B2;»d+»);RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н»), где:

• a. B2 – исходный текст, содержащий полный адрес;
• b. RegExpExtract(B2;»d+») – формула, выделяющая номер дома из строки с полным адресом;
• c. RegExpExtract(B2;»d+»)&»-Н» – новый номер, содержащий исходное значение и символы «-Н».

Данный способ может показаться громоздким, однако он весьма удобен для работы с таблицами, содержащими большое количество данных.

Особенности использования функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующую синтаксическую запись:

• текст – обязательный аргумент, характеризующий текстовую строку, в которой необходимо выполнить замену части текста. Может быть задан как текстовая строка («некоторый текст») или ссылка на ячейку, которая содержит текстовые данные.
• стар_текст – часть текстовой строки, принимаемой в качестве первого аргумента данной функции, которую требуется заменить. Аргумент обязателен для заполнения.
• нов_текст – обязательный для заполнения аргумент, содержащий текстовые данные, которые будут вставлены на место заменяемой части строки.
• [номер_вхождения] – числовое значение, характеризующее номер вхождения старого текста, который требуется заменить на фрагмент нового текста. Возможные варианты записи:

1. Аргумент явно не указан. Функция ПОДСТАВИТЬ определит все части текстовой строки, соответствующие фрагменту текста стар_текст, и выполнит их замену на нов_текст;
2. В качестве аргумента передано числовое значение. Функция ПОДСТАВИТЬ заменит только указанное вхождение. Отсчет начинается слева направо, число 1 соответствует первому вхождению. Например, функция =ПОДСТАВИТЬ(«текст №1, №2, №3»;«текст»;«новый»;1) вернет значение «новый_текст №1, №2, №3».

Примечания:

1. Аргумент [номер_вхождения] должен быть задан из диапазон целых положительных чисел от 1 до n, где n определяется максимально допустимой длиной строки, содержащейся в объекте данных (например, в ячейке).
2. Если в текстовой строке, представленной в качестве аргумента текст не содержится фрагмент, переданный в качестве аргумента стар_текст, функция ПОДСТАВИТЬ вернет строку текст без изменений.
3. Если число вхождений заменяемого фрагмента в обрабатываемой строке меньше, чем числовое значение, переданное в качестве аргумент [номер_вхождения], функция ПОДСТАВИТЬ вернет текстовую строку в исходном виде. Например, аргументы функции («а 1 а 2 а 3»;«а»;«б»;4) вернут строку «а 1 а 2 а 3».
4. Рассматриваемая функция чувствительная к регистру, то есть строки «Слово» и «слово» не являются тождественными.
5. Для решения аналогичных задач по замене части символов текстовой строки можно использовать функцию ЗАМЕНИТЬ. Однако, в отличие от функции ПОДСТАВИТЬ, для ее использования необходимо явно указывать позицию начального символа для замены, а также количество символов, которые необходимо заменить. Функция автоматически выполняет поиск указанной части строки и производит ее замену, поэтому в большинстве случаев предлагает более удобный функционал для работы с текстовыми строками.

Быстрая замена значений по условию в Excel

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня поговорим о быстрой замене значений в таблице Excel. Зачем нам это нужно, когда есть формулы ЕСЛИ и условное форматирование? Ответ прост — для экономии времени. Но ведь можно ещё быстрее. Ниже будет пример с небольшой таблицей, где хочется сразу выделить или поместить нужное значение.

Есть две таблицы, одна оригинал, вторая для изменений. Все ученики кто получил 4 и выше имеют результат «Прошёл», у кого 3 и ниже — «Не прошёл».

Если будем использовать условное форматирование, придётся писать формулу каждый раз и если таблица очень большая и сразу хочется увидеть результат — лучше воспользоваться макросом.

Сразу оговорюсь в макросе будет прописан диапазон для замены, так что если таблица будет больше, нужно просто изменить диапазон.

• вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код»;
• жмём «Visual Basic»;
• добавляем новый модуль Insert -> Module.

Вставляем следующий код.

Sub Result()
Dim cell As Range
‘ Проверка каждой ячейки диапазона на прохождение
For Each cell In Range(«I2:L10»).Cells
If cell.Value
cell.Value = «Не прошёл»
ElseIf cell.Value >= 4 Then
cell.Value = «Прошёл»
End If
Next
End Sub

В этом случае используется связка из команд IF и ElseIf, что позволяет нам несколько расширить понимание формулы ЕСЛИ. Напомню, что макрос будет применён только к ячейкам из диапазона I2:L10!

Запускаем выбор макросов с помощью сочетания клавиш Alt+F8 и нажимаем кнопку «Выполнить».

Получаем результат. Во второй таблице я сразу вижу кто из учеников прошёл дальше, а кто нет. Ну и кому что необходимо подтянуть:)

Таким образом решается некая ограниченность формулы ЕСЛИ, ведь условия в макросе можно продолжить и подобрать свои, всего лишь изменив значения.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Примечание: Компонент Power Query в Excel 2016 называется Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится к обоим компонентам. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2016.

Примечание: В конце этой статьи есть небольшое видео о том, как вывести редактор запросов.

В Power Query можно заменить одно значение другим в выбранных столбцах.

Задача

Замена текстовых значений

С помощью ленты редактора запросов

На ленте Редактора запросов выберите на вкладке Преобразование Замена значений.

С помощью контекстного меню Редактора запросов:

Щелкните текстовую ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Замена значений.

Чтобы заменить текстовые значения:

В диалоговом окне Замена значений введите значения в поля Значение для поиска и Заменить на.

Установите флажок Сравнивать содержимое ячейки целиком, чтобы заменить все содержимое ячеек. В противном случае при использовании команды Замена значений будут заменены все значения, соответствующие условию Значение для поиска.

Нажмите кнопку ОК.

Замена числовых, логических значений или значений даты и времени

С помощью ленты редактора запросов

На ленте Редактора запросов, на вкладке « преобразовать » выберите Замена значений.

С помощью контекстного меню Редактора запросов:

Щелкните ячейку с числовым значением или значением даты и времени правой кнопкой мыши и выберите команду Замена значений.

Чтобы заменить числовые, логические значения или значения даты и времени:

В диалоговом окне Замена значений введите значения в поля Значение для поиска и Заменить на.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Редактор запросов отображается только при загрузке, редактировании или создании нового запроса с помощью Power Query. В видео показано окно редактора запросов, которое отображается после изменения запроса в книге Excel. Чтобы просмотреть редактор запросов, не загружая и не изменяя существующий запрос в книге, в разделе Получение внешних данных на вкладке ленты Power Query выберите Из других источников > Пустой запрос. В видео показан один из способов отображения редактора запросов.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​Rogozha​Удалить​Умножение значений из области​Вычитание значений из области​Формулы и форматы чисел​Теперь предположим, что столбец​ в статусе Завершена.​ 7,14 значений, т.е.​

​Повторяющиеся значения…​ ячейки, который достаточно​ EXCEL​ Имя, там будет​с числом из​ в течение 5​ заказов, которые должны​Формат ячеек​Узнайте, как на листах​: Спасибо, Czeslav, мне​(Delete)​ вставки на значения​ копирования из значений​Только формулы и форматы​ с датами отсортировали​ Формула в этом​ 7, а с​Это правило позволяет​

• ​ гибок и иногда​В разделе Условное Форматирование​ отображен адрес активной​
• ​ ячейки​ и 7 дней,​ быть доставлены через​
• ​(Format Cells) настраиваются​ Excel быстро изменять​ тоже помогло! Уж​
• ​в нижней части​ из области копирования.​ в области вставки.​
• ​ чисел.​ и требуется выделить строки​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ случае будет выглядеть​ учетом повторов следующего​ быстро настроить Условное​

​ даже удобнее, чем​ Числовых значений приведен​ ячейки​А2​ жёлтым цветом. Формулы​​Х​​ другие параметры форматирования,​ цвет целой строки​ думал что придется​ окна.​разделить​​умножить​​Сохранить исходное форматирование​

1. ​ у которых даты​ как =$C7=$E$9, а​ за 10-ю значения​ форматирование для отображения​
2. ​ Условное форматирование. Подробнее​ ряд специализированных статей​​A1​​.​​ будут выглядеть так:​​дней (значение​​ такие как цвет​​ в зависимости от​ руками в каждую​Другой, гораздо более мощный​
3. ​Деление значений из области​​Умножение значений из области​​Все содержимое и формат​ посещения попадают в​​ цвет заливки установите​ 11, будет выделено​​ уникальных и повторяющихся​ см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой​ о выделении условным​ или  ​введем в ячейку​​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​Due in X Days​ шрифта или границы​​ значения одной ячейки.​ ячейку УФ ставить.​ и красивый вариант​ вставки на значения​

   ​ вставки на значения​

   

   ​ ячеек.​​ определенный диапазон.​​ зеленый.​ 6+3=9 значений.​ значений. Под уникальным​ формат в MS​ форматированием ячеек содержащих​D1​​А2​​ in 3 Days»)​). Мы видим, что​ ячеек.​ Посмотрите приёмы и​v0vancik​ применения условного форматирования​

   ​ из области копирования.​
​ из области копирования.​

   ​Без рамок​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​​В итоге наша таблица​​Создание правил форматирования на​ значением Условное форматирование​ EXCEL (через Формат​ числа.​. Почему возможно 2​число 4;​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ срок доставки для​В поле​ примеры формул для​: Спасибо Czeslav, очень​ — это возможность​Дополнительные параметры определяют, как​

4. ​разделить​​Все содержимое и формат​​Для ячеек​ примет следующий вид.​​ основе формул ограничено​​ подразумевает неповторяющееся значение,​ ячеек).​В разделе Условное Форматирование Дат​ вырианта и в​​выделим диапазон​​ in 3 Days»)​ различных заказов составляет​Образец​​ числовых и текстовых​​ выручил. Я уже​​ проверять не значение​ пустые ячейки обрабатываются​Деление значений из области​​ ячеек, кроме границ​​Е22Е23​Примечание​ только фантазией пользователя.​ т.е. значение которое​Чтобы проверить правильно ли​
5. ​ приведен ряд статей​​ чем разница для​​A1:D1​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​ 1, 3, 5​
6. ​(Preview) показан результат​ значений.​ стал каждую строчку​ выделенных ячеек, а​​ при вставке, является​​ вставки на значения​ ячеек.​с граничными датами​: Условное форматирование перекрывает​​ Здесь рассмотрим только​​ встречается единственный раз​​ выполняется правила Условного​​ о выделении условным​ правил условного форматирования?​;​

​ in 7 Days»)​ или более дней,​ выполнения созданного правила​В одной из предыдущих​ набирать вручную, а​ заданную формулу: ​ ли будет вставлена​ из области копирования.​Сохранить ширину столбцов оригинала​ (выделены желтым) использована​ обычный формат ячеек.​ один пример, остальные​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ в диапазоне, к​ форматирования, скопируйте формулу​ форматированием ячеек содержащих​Посмотрим внимательно на второй​применим к выделенному диапазону​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​​ а это значит,​​ условного форматирования:​ статей мы обсуждали,​ это 6 листов​Если заданная формула верна​ скопированных данных в​​Параметр​​Только атрибуты ширины столбцов.​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​ Поэтому, если работа​ примеры использования Условного​

​ которому применено правило.​

​ из правила в​ даты.​ шаг решения предыдущей​ Условное форматирование на​ in 7 Days»)​

1. ​ что приведённая выше​​Если всё получилось так,​​ как изменять цвет​​ по 70 строк.​​ (возвращает значение ИСТИНА),​​ виде строк или​​Результат​​Транспонировать​​ Т.к. ссылка на​
2. ​ в статусе Завершена,​​ форматирования можно найти​​ Чтобы выделить уникальные​ любую пустую ячейку​​В разделе Условное форматирование EXCEL​​ задачи3 — выделение​ значение Меньше (Главная/​Для того, чтобы выделить​ формула здесь не​ как было задумано,​​ ячейки в зависимости​​ Спасибо большое за​
3. ​ то срабатывает нужный​ столбцов и связывание​Пропускать пустые ячейки​Содержимое скопированных ячеек со​ них не должна​ то она будет​ в этих статьях:​​ значения (т.е. все​​ (например, в ячейку​​ приведен ряд статей​ диапазона​ Стили/ Условное форматирование/​ заказы с количеством​ применима, так как​ и выбранный цвет​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​ с сэкономленное время.​ формат. В этом​ вставленных данных для​Позволяет предотвратить замену значений​ сменой ориентации. Данные​ меняться в правилах УФ​ выкрашена в зеленый​​ Условное форматирование Дат;​​ значения без их​

• ​ справа от ячейки​ о выделении условным​A1:D1​​ Правила выделения ячеек/​​ товара не менее​ она нацелена на​ устраивает, то жмём​
• ​ На этот раз​​Спасибо за подсказку,​​ случае можно задавать​ скопированных данных.​ и атрибутов в​
• ​ строк будут вставлены​ для всех ячеек​ цвет, не смотря​​ Условное форматирование Чисел;​​ повторов), то см.​ с Условным форматированием).​ форматированием ячеек содержащих​

​. Указанный диапазон можно​ Меньше);​ 5, но не​ точное значение.​

​ОК​​ мы расскажем о​​ при работе с​​ на порядок более​​Команда​ области вставки, когда​ в столбцы, и​ таблицы.​

​ на то, что​
​ Условное форматирование Текстовых​

​ эту статью.​ Если формула вернет​ повторы, уникальные значения,​​ выделить двумя способами:​​в левом поле появившегося​​ более 10 (значение​​В данном случае удобно​, чтобы увидеть созданное​ том, как в​ excel очень помогло​ сложные проверки с​Задача​ в скопированной области​ наоборот.​Для ячейки​ ранее мы установили​ значений; другие задачи.​

​Дата…​ ИСТИНА, то правило​​ неповторяющие значения. В​​ выделить ячейку​ окна введем ссылку​ в столбце​ использовать функцию​

​ правило в действии.Теперь,​
​ Excel 2010 и​

​ap4xuy​​ использованием функций и,​​пропускать пустые ячейки​ содержатся пустые ячейки.​Вставить значения​В22​ красный фон через​​Предположим, что необходимо выделять​​На рисунке ниже​ сработало, если ЛОЖЬ,​ этом же разделе​А1​​ на ячейку​​Qty.​ПОИСК​ если значение в​ 2013 выделять цветом​: Уважаемые форумчане!​ кроме того, проверять​

​Позволяет предотвратить замену значений​​Транспонировать​Только значения в том​​использована смешанная адресация​​ меню Главная/ Цвет​ ячейки, содержащие ошибочные​ приведены критерии отбора​ то условие не​ приведены также статьи​, затем, не отпуская​A2​), запишем формулу с​(SEARCH) и для​ столбце​ строку целиком в​​Есть файл excel​​ одни ячейки, а​ в области вставки,​Вставка содержимого скопированных ячеек​ виде, как они​ $B23, т.е. ссылка​ заливки.​ значения:​ этого правила. Для​ выполнено и форматирование​

​ о выделении ячеек​ клавиши мыши, выделить​ нажав на кнопочку, расположенную​ функцией​ нахождения частичного совпадения​Qty.​ зависимости от значения​ 2010 на 9000​

​ форматировать - другие. ​
​ когда в скопированной​

​ с изменением ориентации.​ отображаются в ячейках.​ на столбец В​В файле примера для​Выделите ячейки, к которым​ того, чтобы добиться​ ячейки не должно​ с ошибками и​ весь диапазон, двигаясь​ в правой части​И​

​ записать вот такую​больше​ одной ячейки, а​ строк. В нем​Главный нюанс заключается в​ области содержатся пустые​ Данные строк будут​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​Значения и форматы чисел​ не должна меняться​ пояснения работы механизма​ нужно применить Условное​ такого же результата​ быть изменено.​ другие примеры.​ вправо к​ окна (EXCEL по​(AND):​

​ формулу:​4​ также раскроем несколько​ требуется сделать форматирование​ знаке доллара ($)​ ячейки.​​ вставлены в столбцы,​​Только значения и форматы​ (для этого стоит​ выделения строк, создана​ форматирование (пусть это​​ с помощью формул​​Вернемся к задаче 3 (см.​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​Часто требуется выделить значения​D1​ умолчанию использует абсолютную​=И($D2>=5;$D2​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​, то соответствующая строка​ хитростей и покажем​ ячеек столбца относительно​​ перед буквой столбца​​Транспонировать​​ и наоборот.​​ чисел.​ перед В знак​ дополнительная таблица с​ ячейка​

​ потребуется гораздо больше​ выше раздел об​ или даже отдельные​; либо, выделить ячейку​ ссылку​=AND($D2>=5,$D2​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ таблицы целиком станет​ примеры формул для​ его соседа:​

​ в адресе -​Заменить столбцы копируемых данных​
​Вставить связь​Значения и исходное форматирование​

​ $), а вот​ формулой =$C7=$E$9 из правила​
​А1​ времени.​

​ относительных ссылках). В​ строки в зависимости​D1​$А$2​Конечно же, в своих​В данной формуле​​ голубой.​​ работы с числовыми​Столбец «​​ он фиксирует столбец,​​ строками и наоборот.​

​Если данные представляют собой​
​Только значения и атрибуты​

​ ссылка на строку​ Условного форматирования для​).​Значение ячейки.​ строке 4 напишем​ от того диапазона,​

​, затем, не отпуская​).​ формулах Вы можете​
​E2​Как видите, изменять в​ и текстовыми значениями.​

​Старая цена товара​​ оставляя незафиксированной ссылку​Вставить связь​ рисунок, он связывается​ цвета чисел и​ должна меняться в​ зеленого цвета. Формула​Вызовите инструмент Условное форматирование​Это правило доступно​ формулу из правила​ которому принадлежит значение.​ клавиши мыши, выделить​Нажмите ОК.​ использовать не обязательно​– это адрес​ Excel цвет целой​Изменяем цвет строки на​» и столбец «​ на строку -​Вставляемые значения связываются с​ с исходным рисунком.​ размера шрифта.​ зависимости от строки​

​ введена в верхнюю​ (Главная/ Стили/ Условное​ через меню Главная/​ условного форматирования =A1​ Например, если Число​ весь диапазон, двигаясь​В результате, все значения​ два, а столько​ ячейки, на основании​ строки на основании​ основании числового значения​Новая цена товара​ проверяемые значения берутся​ исходными. При вставке​ В случае изменения​

​Форматирование​ таблицы (иначе все​
​ левую ячейку и​
​ форматирование/ Создать правило)​

​ Стили/ Условное форматирование/​

office-guru.ru

Условное форматирование в MS EXCEL

​В тех столбцах, где​ меньше 0, то​ влево к​ из выделенного диапазона​ условий, сколько требуется.​ значения которой мы​

​ числового значения одной​ одной из ячеек​».​ из столбца С,​ связи в копируемые​ исходного рисунка вставленный​

​Все атрибуты форматирования ячеек,​ значения дат будут​ скопирована вниз и​Выберите Использовать формулу для​ Создать правило. В​ результат формулы равен​

​ его нужно выделить​А1​A1:D1​ Например:​ применим правило условного​ из ячеек –​

​Создаём несколько правил форматирования​

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

​Если новая цена​​ по очереди из​ данные Excel вводит​​ также меняется.​​ включая форматы чисел​

• ​ сравниваться с датой​​ вправо.​​ определения форматируемых ячеек​ появившемся окне выбрать​
• ​ ИСТИНА, условное форматирование​
• ​ красным фоном, если​. Разница между этими​будут сравниваться с​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ форматирования; знак доллара​ это совсем не​
• ​ и для каждого​ товара больше старой,​ каждой последующей строки:​ абсолютную ссылку на​Совет:​
• ​ и исходное форматирование.​

​ из​Как видно из рисунка,​В поле «Форматировать значения,​

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

​ пункт форматировать ячейки,​ будет применено, а​ больше — то​ двумя способами принципиальная:​ одной ячейкой​ in 3 Days»;$F2=»Due​$​

​ сложно. Далее мы​​ определяем приоритет​ то подкрасить зеленым​​Ну, здесь все достаточно​​ копируемую ячейку или​ Некоторые параметры доступны в​​Вставить связь​​В23​

• ​ в строках таблицы,​​ для которых следующая​​ которые содержат. Выбор​
• ​ где ЛОЖЬ -​​ зеленым. О таком​​ в первом случае,​
• ​$А$2​ in 5 Days»)​нужен для того,​ рассмотрим ещё несколько​Изменяем цвет строки на​ цветом ячейку.​
• ​ очевидно — проверяем,​ диапазон ячеек в​ меню​​Вставляемые значения связываются с​​).​ которые выделены зеленым​ формула является истинной»​ опций позволит выполнить​ нет.​​ примере можно прочитать​​ после завершения выделения​

​. Те значения из​

​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ чтобы применить формулу​​ примеров формул и​​ основании текстового значения​Других условий не​​ равно ли значение​​ новом месте.​​Вставка​​ исходными. При вставке​​Таким образом, правило УФ​​ цветом, формула возвращает​ введите =ЕОШ(A1) –​

​ большинство задач, связанных​До MS Excel 2010​

​ в статье Выделение Условным​ диапазона, активной ячейкой​A1:D1​ in 3 Days»,$F2=»Due​ к целой строке;​ парочку хитростей для​ одной из ячеек​ надо.​ ячейки максимальному или​Примечание:​, а также в​

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

​ связи в копируемые​ например для ячейки​ значение ИСТИНА. ​ если хотим, чтобы​

​ с выделением числовых​​ для правил Условного​ форматированием Чисел принадлежащих​​ будет​​, которые меньше​ in 5 Days»)​​ условие «​​ решения более сложных​Изменяем цвет ячейки на​

• ​Помогите пожалуйста это​​ минимальному по диапазону​​ Этот параметр доступен только​ диалоговом окне​
• ​ данные Excel вводит​​А27​​В формуле использована относительная​
• ​ выделялись ячейки, содержащие​ значений.​ форматирования нельзя было​ различным диапазонам.​А1​A2​
• ​Подсказка:​>0​ задач.​​ основании значения другой​​ сделать, ковырялся пол-дня,​​ — и заливаем​​ при выборе​​Специальная вставка​​ абсолютную ссылку на​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ ссылка на строку​

​ ошибочные значения, т.е.​Советую также обратить внимание​​ напрямую использовать ссылки​​Для проверки примененных к​, а во втором​будут выделены заливкой​​Теперь, когда Вы​​» означает, что правило​В таблице из предыдущего​ ячейки​ но так и​ соответствующим цветом:​все​. Имена параметров могут​

​ копируемую ячейку или​ выделена, т.к. в​

​ ($C7, перед номером​​ будут выделены #ЗНАЧ!,​ на следующие правила​ на другие листы​ диапазону правил используйте​D1​ фона ячейки.​ научились раскрашивать ячейки​​ форматирования будет применено,​

​ примера, вероятно, было​Изменяем цвет строки по​ не добился результата​В англоязычной версии это​или​

​ немного различаться, но​ диапазон ячеек в​ этой строке дата​ строки нет знака​ #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!,​​ из меню Главная/​​ или книги. Обойти​ Диспетчер правил условного​

​!​​Результат можно увидеть в файле​ в разные цвета,​ если заданный текст​ бы удобнее использовать​ нескольким условиям​.​ функции​без рамки​ результаты идентичны.​​ новом месте.​​ из​ $). Отсутствие знака​ #ИМЯ? или #ПУСТО!​ Стили/ Условное форматирование/​ это ограничение можно​​ форматирования (Главная/ Стили/​​Теперь посмотрим как это​​ примера на листе Задача2.​​ в зависимости от​ (в нашем случае​ разные цвета заливки,​Предположим, у нас есть​

​Спасибо!​MIN​в разделе​Выделите ячейки с данными​​Вставить как рисунок​​В27​ $ перед номером​ (кроме #Н/Д)​​ Правила отбора первых​​ было с помощью​ Условное форматирование/ Управление​ влияет на правило​Чтобы увидеть как настроено​​ содержащихся в них​​ это «Due in»)​​ чтобы выделить строки,​​ вот такая таблица​П.С.​и​Вставить​​ и атрибутами, которые​​Скопированные данные как изображение.​попадает в указанный​ строки приводит к​Выберите требуемый формат, например,​ и последних значений.​ использования имен. Если​​ правилами).​​ условного форматирования с​​ правило форматирования, которое​​ значений, возможно, Вы​

​ будет найден.​ содержащие в столбце​ заказов компании:​В файле какие-то​

​MAX​в диалоговом окне​ требуется скопировать.​Связанный рисунок​ диапазон (для ячеек​​ тому, что при​​ красный цвет заливки.​Последние 10 элементов​ в Условном форматирования​​Когда к одной ячейке​​ относительной ссылкой.​​ Вы только что​​ захотите узнать, сколько​Подсказка:​​Qty.​​Мы хотим раскрасить различными​​ странные координаты ячеек:​​, соответственно.​Специальная вставка​

​На панели инструментов​Скопированные данные как изображение​ из столбца А​​ копировании формулы вниз​​Того же результата можно​.​ нужно сделать, например,​​ применяются два или​​Если мы выделили диапазон​​ создали, нажмите Главная/ Стили/ Условное​​ ячеек выделено определённым​Если в формуле​различные значения. К​​ цветами строки в​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(RC[-15]:RC[-12];RC[-9]:RC[-6];RC[-3]:RC[-1])​Аналогично предыдущему примеру, но​​.​​Стандартная​ со ссылкой на​​ выделение все равно​​ на 1 строку​​ добиться по другому:​​Задача4​​ ссылку на ячейку​​ более правил Условного​ первым способом, то,​ форматирование/ Управление правилами;​

• ​ цветом, и посчитать​​ используется условие «​​ примеру, создать ещё​
• ​ зависимости от заказанного​SLAVICK​
• ​ используется функция​Перемещение и копирование листа​​нажмите кнопку​​ исходные ячейки (изменения,​ будет производиться в​ она изменяется на =$C8=$E$9,​

​Вызовите инструмент Условное форматирование​. Пусть имеется 21​А2​ форматирования, приоритет обработки​ введя в правило​

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

​ затем дважды кликните​ сумму значений в​>0​ одно правило условного​ количества товара (значение​: Это не странные​СРЗНАЧ (AVERAGE)​Перемещение и копирование ячеек,​Копировать​ внесенные в исходных​ зависимости от содержимого​ затем на =$C9=$E$9, потом​ (Главная/ Стили/ Условное​ значение, для удобства​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

​другого листа, то​ определяется порядком их​ Условного форматирования относительную​ на правиле или​ этих ячейках. Хочу​«, то строка будет​

• ​ форматирования для строк,​ в столбце​ координаты, а тип​для вычисления среднего:​
• ​ строк и столбцов​.​ ячейках, отражаются и​
• ​ столбца В из​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ форматирование/ Создать правило)​

​ отсортированных по возрастанию.​ нужно сначала определить​ перечисления в Диспетчере​ ссылку на ячейку​ нажмите кнопку Изменить​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

​ порадовать Вас, это​ выделена цветом в​ содержащих значение​Qty.​ ссылок R1C1:​Чтобы скрыть ячейки, где​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

​TsibON​Щелкните первую ячейку в​ в ячейках, куда​ той же строки​ до конца таблицы​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

​Выделите пункт Форматировать только​ Применим правило Последние​ имя для этой​ правил условного форматирования.​А2​ правило. В результате​ действие тоже можно​ каждом случае, когда​10​), чтобы выделить самые​Файл — Параметры​

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

​ образуется ошибка, можно​: Здравствуйте!​ области, куда требуется​ вставлено изображение).​ — в этом​ (см. ячейки​ ячейки, которые содержат;​ 10 элементов и​ ячейки, а затем​ Правило, расположенное в​, мы тем самым​ увидите диалоговое окно,​ сделать автоматически, и​ в ключевой ячейке​или больше, и​

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

​ важные заказы. Справиться​ — формулы —стиль​ использовать условное форматирование,​Возникла необходимость автоматического​ вставить скопированное содержимое.​Ширины столбцов​

​ и состоит «магия» смешанной​G8G9G10​В разделе Форматировать только​ установим, чтобы было​ сослаться на это​ списке выше, имеет​ сказали EXCEL сравнивать​ показанное ниже.​ решение этой задачи​ будет найден заданный​ выделить их розовым​ с этой задачей​ ссылок.​ чтобы сделать цвет​ форматирования одной ячейки​На вкладке​Вставка ширины столбца или​ адресации $B23).​и т.д.). При​ ячейки, для которых​ выделено 3 значения​ имя в правиле​

​ более высокий приоритет,​ значение активной ячейки​Теперь будем производить попарное​ мы покажем в​ текст, вне зависимости​ цветом. Для этого​ нам поможет инструмент​Цитата​ шрифта в ячейке​ в зависимости от​Главная​ диапазона столбцов в​А для ячейки​ копировании формулы вправо​ выполняется следующее условие:​ (элемента). См. файл​ Условного форматирования. Как​ чем правило, расположенное​А1​ сравнение значений в​ статье, посвящённой вопросу​ от того, где​ нам понадобится формула:​ Excel – «​ap4xuy, 17.10.2016 в​ белым (цвет фона​ значения в другой.​в группе​ другой столбец или​В31​ или влево по​ в самом левом​ примера, лист Задача4.​ это реализовано См.​ в списке ниже.​со значением в​ строках 1 и​

​ Как в Excel​ именно в ячейке​=$C2>9​Условное форматирование​ 12:20, в сообщении​ ячейки) и функцию​ Предположим, в случае​Редактирование​ диапазон столбцов.​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​ столбцам, изменения формулы​ выпадающем списке выбрать​

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

​Слова «Последние 3 значения»​ файл примера на листе Ссылка​ Новые правила всегда​А2​ 2.​​ посчитать количество, сумму​​ он находится. В​Для того, чтобы оба​».​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В нем​ЕОШ​ если в А2​нажмите кнопку​Объединить условное форматирование​ не попадает в​ не происходит, именно​ Ошибки.​ означают 3 наименьших​ с другого листа.​ добавляются в начало​. Т.к. правило распространяется​Задача3​ и настроить фильтр​ примере таблицы на​

​ созданных нами правила​Первым делом, выделим все​ требуется сделать форматирование​(ISERROR)​ стоит Ок, то​Вставить​Условное форматирование из скопированных​ указанный диапазон.​ поэтому цветом выделяется​СОВЕТ: ​

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

​ значения. Если в​на вкладке Главная в​ списка и поэтому​ на диапазон​. Сравнить значения ячеек​ для ячеек определённого​ рисунке ниже столбец​ работали одновременно, нужно​ ячейки, цвет заливки​ ячеек столбца относительно​, которая выдает значения​ А1 зеленная, а​и выберите команду​ ячеек объединяется с​Примечание:​

​ вся строка.​Отметить все ячейки, содержащие​ списке есть повторы,​ группе Редактирование щелкните​ обладают более высоким​A1:D1B1​

​ диапазона​ цвета.​Delivery​ расставить их в​ которых мы хотим​ его соседа:​

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ если НеОк, то​Специальная вставка​ условным форматированием в​ Мы стараемся как можно​В случае затруднений можно​ ошибочные значения можно​ то будут выделены​ стрелку рядом с​ приоритетом, однако порядок​будет сравниваться с​A1:D1​​Мы показали лишь несколько​​(столбец F) может​ нужном приоритете.​ изменить.​Смотрите:​ в зависимости от​ А1 красная. Подскажите,​.​ области вставки.​ оперативнее обеспечивать вас​ потренироваться на примерах,​

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

• ​ также с помощью​ все соответствующие повторы.​ командой Найти и​ правил можно изменить​В2​
• ​со значениями из​ из возможных способов​

​ содержать текст «Urgent,​На вкладке​Чтобы создать новое правило​

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

​Главная — Условное​ того, содержит данная​ пожалуйста, как это​В диалоговом окне «​Выделите ячейки с данными​

​ актуальными справочными материалами​ приведенных в статье Условное​ инструмента Выделение группы​ Например, в нашем​

• ​ выделить,​​ в диалоговом окне​и т.д. Задача​ ячеек диапазона​ сделать таблицу похожей​ Due in 6​Главная​ форматирования, нажимаем​ форматирование —создать правило​ ячейка ошибку или​ можно реализовать?​Специальная вставка​

​ и атрибутами, которые​ на вашем языке.​ форматирование в MS​ ячеек.​ случае 3-м наименьшим​

​выберите в списке пункт​ при помощи кнопок​ будет корректно решена.​A2:D2​​ на полосатую зебру,​​ Hours» (что в​(Home) в разделе​​Главная​​ — там вводите​ нет:​Заранее благодарен!​​» в разделе​​ требуется скопировать.​ Эта страница переведена​ EXCEL.​

​Если значение в ячейке​ является третье сверху​ Условное форматирование.​ со стрелками Вверх​Если при создании правила​. Для этого будем​ окраска которой зависит​ переводе означает –​Стили​>​ нужную формулу.​Аналогично предыдущему примеру можно​_Boroda_​Вставить​На вкладке​ автоматически, поэтому ее​Прием с дополнительной таблицей можно​ удовлетворяет определенному пользователем​ значение 10. Т.к.​Будут выделены все ячейки​ и Вниз.​ Условного форматирования активной​ использовать относительную ссылку.​ от значений в​ Срочно, доставить в​(Styles) нажмите​Условное форматирование​Или давайте сюда​ использовать условное форматирование,​: Так нужно?​выполните одно из​Главная​

• ​ текст может содержать​​ применять для тестирования​ условию, то с​ в списке есть​ для которых заданы​Например, в ячейке находится​ была ячейка​введем в ячейки диапазона​ ячейках и умеет​ течение 6 часов),​Условное форматирование​>​ пример файла, если​ чтобы скрывать содержимое​А1 заранее покрашена​ указанных ниже действий.​нажмите кнопку​
• ​ неточности и грамматические​​ любых формул Условного форматирования.​ помощью Условного форматирования​ еще повторы 10​ правила Условного форматирования.​ число 9 и​D1​A2:D2​ меняться вместе с​

• ​ и эта строка​​(Conditional Formatting) >​Создать правило​ не выйдет.​ некоторых ячеек, например,​ в красный. УФ​Команда​Копировать​ ошибки. Для нас​При вводе статуса работ​ можно выделить эту​ (их всего 6),​

​В меню Главная/ Стили/​ к ней применено​, то именно ее​числовые значения (можно​ изменением этих значений.​ также будет окрашена.​

• ​Управление правилами​​(Home > Conditional​

​ap4xuy​​ при печати -​ только для зеленого.​Задача​.​ важно, чтобы эта​ важно не допустить​ ячейку (например, изменить​ то будут выделены​ Условное форматирование/ Правила​

​ два правила Значение​ значение будет сравниваться​ считать их критериями);​ Если Вы ищите​Для того, чтобы выделить​(Manage Rules)​ Formatting > New​: Спасибо за отклик​ делать цвет шрифта​ПАМ​все​Щелкните первую ячейку в​ статья была вам​ опечатку. Если вместо​ ее фон). В​

​ и они.​ выделения ячеек разработчиками​ ячейки >6 (задан​ со значением ячейки​выделим диапазон​ для своих данных​ цветом те строки,​В выпадающем списке​

​ rule).​ на тему.​ белым, если содержимое​: Здравствуйте!​Все содержимое и формат​ области, куда требуется​ полезна. Просим вас​

​ слово Завершен​ этой статье пойдем​Соответственно, правила, примененные к​ EXCEL созданы разнообразные​ формат: красный фон)​А2​A1:D1​

​ что-то другое, дайте​ в которых содержимое​Показать правила форматирования для​В появившемся диалоговом окне​Прикрепляю несколько строк​

• ​ определенной ячейки имеет​

​Я сделал так:​ ячеек, включая Вставить​

​ вставить скопированное содержимое.​ уделить пару секунд​а​ дальше — будем​ нашему списку: «Последнее 1​ правила форматирования.​ и Значение ячейки​. А значение из​

​;​ нам знать, и​ ключевой ячейки начинается​(Show formatting rules​Создание правила форматирования​ из этого файла.​ заданное значение («да»,​

​ если А2=ок (на​ связанные данные.​На вкладке​ и сообщить, помогла​, например, пользователь введет​ выделять всю строку​ значение», «Последние 2 значения»,​Чтобы заново не изобретать​ >7 (задан формат:​A1​применим к выделенному диапазону​

​ вместе мы обязательно​ с заданного текста​ for) выберите​(New Formatting Rule)​Требуется форматирование ячеек​ «нет»):​ русском) то А1​формулы​Главная​ ли она вам,​ Завершен​ таблицы, содержащую эту​ … «Последние 6 значений»​ велосипед, посмотрим на​ зеленый фон), см.​будет теперь сравниваться​ Условное форматирование на​ что-нибудь придумаем.​ или символов, формулу​Этот лист​

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

​ выбираем вариант​ колонки 20 относительно​Сочетая условное форматирование с​ — зеленая, если​Клавиша T​щелкните стрелку рядом​ с помощью кнопок​о​ ячейку.​ будут приводить к​ некоторые их них​ рисунок выше. Т.к.​

​ со значением из​ значение Меньше (Главная/​Урок подготовлен для Вас​

• ​ нужно записать в​(This worksheet). Если​Использовать формулу для определения​ значения соседних ячеек​​ функцией​​ другое то красная,​
• ​значения​ с кнопкой​ внизу страницы. Для​
• ​, то Условное форматирование не​Пусть в диапазоне​

• ​ одинаковому результату -​ внимательнее.​ правило Значение ячейки​ ячейки​ Стили/ Условное форматирование/​ командой сайта office-guru.ru​ таком виде:​ нужно изменить параметры​ форматируемых ячеек​ колонки 19.​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​
• ​ а если А2​Вставка только значений в​

​Вставить​ удобства также приводим​

• ​ сработает.​А6:С16​ выделению 6 значений​
• ​Текст содержит…​ >6 (задан формат:​
• ​XFB2​ Правила выделения ячеек/​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​ только для правил​(Use a formula​

​Если значение больше,​​, которая выдает количество​ вообще пустое то​ том виде, как​и выберите пункт​ ссылку на оригинал​

excel2.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Чтобы исключить некорректный ввод​имеется таблица с​ равных 10.​Приведем пример. Пусть​ красный фон) располагается​(не найдя ячеек​ Меньше)​Перевел: Антон Андронов​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​ на выделенном фрагменте,​ to determine which​ то подкрасить фон.​

​ найденных значений в​​ и А1 пустое.​​ они отображаются в​Специальная вставка​ (на английском языке).​ используйте идеи из​ перечнем работ, сроками​

Задача1 — текстовые значения

​К сожалению, в правило​ в ячейке имеется​ выше, то оно​ левее​в левом поле появившегося​Автор: Антон Андронов​Нужно быть очень внимательным​ выберите вариант​ cells to format),​—————————-​ диапазоне, можно подсвечивать,​Почти тоже самое​

Решение1

​ ячейках.​.​Можно копировать и вставлять​​ статьи Ввод данных​​ выполнения и статусом​

​ нельзя ввести ссылку​​ слово Дрель. Выделим​​ имеет более высокий​A2​ окна введем относительную​Условное форматирование – один​ при использовании такой​Текущий фрагмент​ и ниже, в​Добавил на всякий​

​ например, ячейки с​ как у Александра.​​форматы​​Выберите нужные параметры.​ определенного содержимого ячеек​ из списка значений.​ их завершения (см.​ на ячейку, содержащую​ ячейку и применим​

• ​ приоритет, и поэтому​, EXCEL выберет самую​ ссылку на ячейку​ из самых полезных​ формулы и проверить,​​(Current Selection).​​ поле​ случай файл с​ недопустимыми или нежелательными​TsibON​
• ​Вставка только форматов ячеек.​
• ​Пункт меню​
• ​ и атрибуты (например,​
• ​ Часть1. Выпадающий список.​

​ файл примера).​​ количество значений, можно​ правило Текст содержит…Если​ ячейка со значением​ последнюю ячейку​A2​

​ инструментов EXCEL. Умение​ нет ли в​Выберите правило форматирования, которое​Форматировать значения, для которых​ поддержкой 97-03​ значениями:​: Спасибо, работает​примечания​

​Что вставляется​ формулы, форматы, примечания​

​ В файле примера​​Необходимо выделить цветом строку,​ ввести только значение​ в качестве критерия​ 9 будет иметь​XFDС1​(т.е. просто​ им пользоваться может​ ячейках ключевого столбца​ должно быть применено​ следующая формула является​ap4xuy​Поскольку даты в Excel​

Как это работает?

​Все очень просто. Хотим,​Клавиша X​Все​ и проверки). По​ для ввода статусов​ содержащую работу определенного​ от 1 до​ запишем ре (выделить​ красный фон. На​, затем предпоследнюю для​А2​

​ сэкономить пользователю много​ данных, начинающихся с​ первым, и при​ истинной​: Благодаря тому, что​

​ представляют собой те​ чтобы ячейка меняла​Проверка​Все содержимое и формат​ умолчанию при использовании​ работ использован аналогичный​ статуса. Например, если​ 1000.​ слова, в которых​ Флажок Остановить, если​B1​или смешанную ссылку​ времени и сил.​ пробела. Иначе можно​ помощи стрелок переместите​​(Format values where​​ был изменен вид​ же числа (один​ свой цвет (заливка,​Вставка правил проверки данных​ ячеек, включая связанные​Копировать​ Выпадающий список.​

​ работа не начата,​Применение правила «Последние 7​ содержится слог ре),​ истина можно не​и, наконец​

​А$2​Начнем изучение Условного форматирования​ долго ломать голову,​

Рекомендации

​ его вверх списка.​ this formula is​ адресации ячеек​ день = 1),​​ шрифт, жирный-курсив, рамки​​ для скопированных ячеек​ данные.​​и значки​​Чтобы быстро расширить правила​ то строку будем​

​ значений» приведет к​ то слово Дрель​ обращать внимание, он​XFB2А1​). Убедитесь, что знак​ с проверки числовых​ пытаясь понять, почему​ Должно получиться вот​ true), вводим такое​

​Я смог таки​ то можно легко​ и т.д.) если​ в область вставки.​формулы​​Вставить​​ Условного форматирования на​ выделять красным, если​​ выделению дополнительно всех​​ будет выделено.​ устанавливается для обеспечения​​). Убедиться в этом​​ $ отсутствует перед​

Задача2 — Даты

​ значений на больше​ же формула не​ так:​ выражение:​

​ решить проблему. Вариант​ использовать условное форматирование​ выполняется определенное условие.​С исходной темой​Только формулы.​(или​ новую строку в​ работа еще не​ значений равных 11,​Теперь посмотрим на только​

​ обратной совместимости с​ можно, посмотрев созданное​ названием столбца А.​ /меньше /равно /между​ работает.​Нажмите​=$C2>4​ условного форматирования:​

​ для проверки сроков​ Отрицательный баланс заливать​Вставка всего содержимого и​Клавиша C​

​+ C и​​ таблице, выделите ячейки​ завершена, то серым,​ .т.к. 7-м минимальным​ что созданное правило​ предыдущими версиями EXCEL,​ правило:​

​Теперь каждое значение в​ в сравнении с​Итак, выполнив те же​ОК​Вместо​»Форматировать только ячейки,​ выполнения задач. Например,​ красным, а положительный​

​ форматирования с помощью​Вставка только значений в​+ V), будут​ новой строки (​ а если завершена,​ значением является первое​

​ через меню Главная/​

​ не поддерживающими одновременное​​выделите ячейку​​ строке​ числовыми константами.​ шаги, что и​, и строки в​C2​ которые содержат»​ для выделения просроченных​ — зеленым. Крупных​

​ темы, примененной к​​ том виде, как​​ скопированы все атрибуты.​А17:С17​ то зеленым. Выделять​ сверху значение 11.​ Стили/ Условное форматирование/​ применение нескольких правил​A1​1​Эти правила используются довольно​ в первом примере,​ указанном фрагменте тут​Вы можете ввести​Значение ячейки​ элементов красным, а​​ клиентов делать полужирным​​ исходным данным.​

​ они отображаются в​ Выберите параметр определенных​​) и нажмите сочетание​​ строки будем с​Аналогично можно создать правило​ Управление правилами…​ условного форматирования. Хотя​​;​​будет сравниваться с​ часто, поэтому в​ мы создали три​ же изменят цвет,​ ссылку на другую​|​ тех, что предстоят​ синим шрифтом, а​без рамки​ ячейках.​ вставки, можно либо​

​ клавиш​​ помощью правил Условного форматирования.​​ для выделения нужно​Как видно из рисунка​ его можно использовать​

excel2.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​нажмите Главная/ Стили/ Условное​​ соответствующим ему значением​ EXCEL 2007 они​ правила форматирования, и​ в соответствии с​ ячейку Вашей таблицы,​Больше​ в ближайшую неделю​ мелких — серым​Вставка всего содержимого и​форматы​ с помощью параметра​CTRL+D​Создадим небольшую табличку со​ количества наибольших значений,​ выше, Условное форматирование​ для отмены одного​ форматирование/ Управление правилами;​ из строки​ вынесены в отдельное​ наша таблица стала​

​ формулами в обоих​ значение которой нужно​|​ — желтым:​ курсивом. Просроченные заказы​ формат, кроме границ​​Содержимое и формат ячеек.​ ​ меню​ ​. Правила Условного форматирования будут​​ статусами работ в​​ применив правило Первые​​ можно настроить выделять​ или нескольких правил​теперь видно, что применительно​2​ меню Правила выделения​ выглядеть вот так:​​ правилах.​​ использовать для проверки​​=$S2​​Счастливые обладатели последних версий​ выделять красным, а​ ячеек.​​примечания​​Вставить​ скопированы в строку​ диапазоне​

​ 10 элементов.​ не только ячейки,​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ при одновременном использовании​ к диапазону​в том же​

2. ​ ячеек.​​На самом деле, это​​Чтобы упростить контроль выполнения​​ условия, а вместо​ ​Таким образом, число​

3. ​ Excel 2007-2010 получили​ доставленные вовремя -​Ширины столбцов​

4. ​Вставка только примечаний к​​или выберите​​17 ​Е6:Е9​​Последние 10%​​содержащие​ нескольких правил, установленных​$A$1:$D$1​ столбце! Выделены будут​​Эти правила также же​​ частный случай задачи​ заказа, мы можем​4​

   

Параметры специальной вставки

1. ​ ячейки, которые должны​формулы и форматы чисел​Все содержимое и форматирование​

2. ​Специальная вставка​​ лист Даты).​​ и установим через​​ установлена галочка «%​ ​ того, в случае​

3. ​Если к диапазону ячеек​ (Значение ячейки A1.​ в строке 2.​

4. ​ которые содержат.​​ котором нужно изменить​​ информация о котором​ можете использовать операторы​​ это вроде и​​ и значки:​​ автоматически менять свой​​Вставка только формул и​

   

5. ​ ячеек с использованием​

   

Параметры вставки

Параметры операций

​=$C2=4​: Еще формулу в​ за пару-тройку щелчков​Формат — Условное форматирование​

Доступны и другие параметры:

​ находятся в статусе​

​ правила Последние 10%.​

​ Условного форматирования, Выделение​​ правилах Условного форматирования​с числом 4.​​ таким образом, чтобы​​ (значение​$​​anvor​​: Как сделать условное​В открывшемся окне можно​ выделенных ячеек.​

1. ​Ширины столбцов​ и атрибутами, которые​ Козлов первый раз​

2. ​Убедимся, что выделен диапазон​​ процент наименьших значений​​ имеется слово Дрель.​​ из группы Ячейки​ ​ строк таблицы в​

3. ​ необходимо следить, какая​введем в диапазон​ выделять цветом только​

4. ​Due in X Days​​перед адресом ячейки​​: Как сделать условное​​ форматирование (выделение цветом)​​ задать условия и,​​Объединить условное форматирование​​Атрибуты ширины столбца или​​ требуется скопировать.​​ поехал на конференцию​

   

5. ​ ячеек​​ от общего количества​​ Выделим ячейку и​​ на вкладке Главная.​​ зависимости от условия​ ячейка является активной​

   ​A1:D1​	​ ячейки, содержащие номер​
   ​), то заливка таких​	​ – он нужен​ форматирование (выделение цветом)​ ячеек одного столбца​
   ​ нажав затем кнопку​	​Условное форматирование из скопированных​
   ​ диапазона столбцов в​	​На вкладке​ 24.07.2009, а последний​А7:С17 А7​ значений в списке.​
   ​ применим правило Текст​	​ При удалении правила​
   ​ в ячейке и​	​ в момент вызова​
   ​значения 1, 3,​	​ заказа (столбец​ ячеек должна быть​ для того, чтобы​
   ​ ячеек одного столбца​	​ при их значениях​Формат​ ячеек объединяется с​ другой столбец или​
   ​Главная​	​ раз — 18.07.2015.​должна быть активной​ Например, задав 20%​
   ​ содержит… Если в​	​ условного форматирования форматирование​ Выделение в таблице​ инструмента Условное форматирование​ 5, 7​
   ​Order number​	​ оранжевой;​ при копировании формулы​ при их значениях​
   ​ выше чем в​	​(Format)​ условным форматированием в​ диапазон столбцов.​
   ​нажмите кнопку​	​Сначала создадим формулу для​ ячейкой). Вызовем команду​ последних, будет выделено​ качестве критерия запишем​

   ​ вручную остается.​ групп однотипных данных​.​​выделим этот диапазон;​​) на основании значения​Если заказ доставлен (значение​​ в остальные ячейки​​ выше чем в​ соответствующих ячейках другого​, параметры форматирования ячейки,​ области вставки.​

   ​формулы и форматы чисел​	​Копировать​
   ​ условного форматирования в​	​ меню Условное форматирование/​ 20% наименьших значений.​
   ​ р?, то слово​	​Условное форматирование не изменяет​ показано как настроить​Примечание-отступление: О важности фиксирования​
   ​применим к выделенному диапазону​	​ другой ячейки этой​Delivered​ строки сохранить букву​
   ​ соответствующих ячейках другого​	​ столбца (ячейки одной​ если условие выполняется.​Чтобы математически объединить значения​
   ​Только формулы и форматы​	​.​ столбцах В и​ Создать правило /​

   ​Попробуем задать 20% последних​ Дрель будет выделено.​ примененный к данной​ форматирование диапазонов ячеек​ активной ячейки при​ Условное форматирование на​ строки (используем значения​), то заливка таких​ столбца неизменной. Собственно,​

   ​ столбца (ячейки одной​	​ строки) одной таблицы​
   ​ В этом примере​	​ копирования и вставки​ чисел.​Щелкните первую ячейку в​ E. Если формула​ Использовать формулу для​
   ​ в нашем списке​	​ Критерий означает: выделить​ ячейке Формат (вкладка​
   ​ (например, строк таблицы)​	​ создании правил Условного​ значение Меньше (Главная/​ из столбца​ ячеек должна быть​ в этом кроется​ строки) одной таблицы​ в Excell 2010?​ отличники и хорошисты​ ​ областей, в поле​​значения и форматы чисел​ области, куда требуется​​ вернет значение ИСТИНА,​​ определения форматируемых ячеек.​​ из 21 значения:​​ слова, в которых​​ Главная группа Шрифт,​​ в зависимости от​​ форматирования с относительными​​ Стили/ Условное форматирование/​

См. также

​Delivery​

​ зелёной;​ секрет фокуса, именно​

support.office.com

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки (Формулы/Formulas)

​ в Excell 2010?​​Сделать условное форматирование​
​ заливаются зеленым, троечники​Специальная вставка​Только значения и форматы​ вставить скопированное содержимое.​ то соответствующая строка​в поле «Форматировать значения,​ будет выделено шесть​ содержатся слога ре,​ или нажать​ значения одной из​ ссылками​ Правила выделения ячеек/​
​).​

​Если срок доставки заказа​​ поэтому форматирование целой​
​Сделать условное форматирование​ для одной ячейки​ — желтым, а​

​диалогового окна в​​ чисел из выделенных​
​На вкладке​ будет выделена, если​ для которых следующая​ значений 10 (См. файл​ ра, ре и​CTRL+SHIFT+F​ ячеек в строке.​При создании относительных ссылок​
​ Меньше);​Если нужно выделить строки​

​ находится в прошлом​​ строки изменяется в​

excelworld.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ для одной ячейки​ не проблема, но​ неуспевающие — красным​ группе​ ячеек.​Главная​ ЛОЖЬ, то нет.​ формула является истинной»​ примера, лист Задача4). 10​ т.д. Надо понимать,​). Например, если в​В разделе Условное Форматирование​ в правилах Условного​в левом поле появившегося​ одним и тем​ (значение​ зависимости от значения​ не проблема, но​

​ расширить это форматирование​ цветом:​операция​все, объединить условное форматирование​щелкните стрелку рядом​​В столбце D создана​ ​ нужно ввести =$C7=$E$8​​ — минимальное значение​

​ что также будут​ Формате ячейки установлена​ Текстовых значений приведен​​ форматирования, они «привязываются»​ ​ окна введем 4​​ же цветом при​Past Due​ одной заданной ячейки.​ расширить это форматирование​ на остальные ячейки​Кнопка​выберите математическую операцию,​Условное форматирование из скопированных​

​ с кнопкой​​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ ​ (в ячейке​​ в списке, поэтому​ выделены слова с​ красная заливка ячейки,​ ряд специализированных статей​ к ячейке, которая​ – сразу же​ появлении одного из​

​), то заливка таких​Нажимаем кнопку​ на остальные ячейки​ не удаётся.​А также>>​ который вы хотите​ ячеек объединяется с​Вставить​ определяет максимальную дату​​Е8​ ​ в любом случае​​ фразами р2, рм,​ и сработало правило​

​ о выделении условным​ является​ увидим результат применения​ нескольких различных значений,​ ячеек должна быть​Формат​ не удаётся.​

​Раньше как то​(Add)​ применить к данным,​ условным форматированием в​и выполните одно​ для определенного сотрудника.​находится значение В​ будут выделены все​ рQ, т.к. знак​ Условного форматирования, согласно​ форматированием ячеек содержащих​

Выделение цветом всей строки

​активной​ Условного форматирования.​ то вместо создания​ красной.​(Format) и переходим​Раньше как то​ это делалось через​позволяет добавить дополнительные​ которое вы скопировали.​ области вставки.​ из указанных ниже​

Выделение максимальных и минимальных значений

​Примечание:​ работе). Обратите внимание​ его повторы. ​ ? означает любой​ которого заливкая этой​ текст:​в момент вызова​

​Нажмем ОК.​ нескольких правил форматирования​​И, конечно же, цвет​​ на вкладку​​ это делалось через​​ форматирование по образцу,​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ условия. В Excel​Команда​​Параметры операций позволяют выполнить​​ действий. Параметры в​

Скрытие ячеек с ошибками

​Если нужно определить​ на использоване смешанных​Задавая проценты от 1​ символ. Если в​ ячейки должна быть​совпадение значения ячейки с​ инструмента Условное форматирование.​​Результат можно увидеть в​ ​ можно использовать функции​​ заливки ячеек должен​Заливка​ форматирование по образцу,​ а тут не​ 2003 их количество​Результат​

Скрытие данных при печати

​ математические действия со​ меню​ максимальную дату вне​ ссылок;​ до 33% получим,​ качестве критерия запишем​ желтой, то заливка​ текстовым критерием (точное​СОВЕТ​ файле примера на​

Заливка недопустимых значений

​И​ изменяться, если изменяется​​(Fill), чтобы выбрать​​ а тут не​ удаётся – неправильно​ ограничено тремя, в​Нет​ значениями из областей​Вставка​

Проверка дат и сроков

​ зависимости от сотрудника,​нажать кнопку Формат;​ что выделение не​ ?????? (выделить слова,​ Условного форматирования «победит»​ совпадение, содержится, начинается​: Чтобы узнать адрес​ листе Задача1.​(AND),​ статус заказа.​ цвет фона ячеек.​ удаётся – неправильно​ как-то копируется правило.​

P.S.

​ Excel 2007 и​Вставка содержимого скопированной области​ копирования и вставки.​зависит от типа​ то формула значительно​выбрать вкладку Заливка;​ изменится. Почему? Задав,​ в которых не​

​ — ячейка будет​ или заканчивается)​ активной ячейки (она​Чуть усложним предыдущую задачу:​

planetaexcel.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

​ИЛИ​​С формулой для значений​ Если стандартных цветов​ как-то копируется правило.​ Ввести же сразу​ более новых версиях​ без математического действия.​Параметр​ данных в выделенных​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​
​выбрать серый цвет;​ например, 33%, получим,​ менее 6 букв),​ выделены желтым. Хотя​ячейка выделяется если искомое​ всегда одна на​
​ вместо ввода в​(OR) и объединить​Delivered​ недостаточно, нажмите кнопку​ Ввести же сразу​ форматирование целиком на​ — бесконечно.​сложить​Результат​ ячейках:​

​ массива не понадобится.​​Нажать ОК.​

​ что необходимо выделить​​ то, соответственно, слово​

​ заливка Условного форматирования​​ слово присутствует в​ листе) можно посмотреть​

​ качестве критерия непосредственно значения​​ таким образом нескольких​и​Другие цвета​ форматирование целиком на​ все ячейки то​

​Если вы задали для​​Добавление значений из области​Нет​Пункт меню​Теперь выделим все ячейки​ВНИМАНИЕ​ 6,93 значения. Т.к.​ Дрель не будет​ наносится поверх заливки​

​ текстовой строке (фразе)​ в поле Имя​ (4), введем ссылку​

CyberForum.ru

Условное форматирование ячеек относительно значения соседней (Формулы/Formulas)

​ условий в одном​​Past Due​
​(More Colors), выберите​ все ячейки то​ же не удаётся.​ диапазона ячеек критерии​ копирования к значениям​Вставка содержимого скопированной области​
​Что вставляется​​ таблицы без заголовка​​: Еще раз обращаю​​ можно выделить только​​ выделено. Можно, конечно​
​ Формата ячейки, она​поиск в таблице сразу​ (находится слева от​ на ячейку, в​
​ правиле.​всё понятно, она​
​ подходящий и дважды​ же не удаётся.​Czeslav​ условного форматирования, то​​ в области вставки.​
​ без математического действия.​
​Вставить​
​ и создадим правило​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​​ целое количество значений,​

​ подобного результата добиться​​ не изменяет (не​ нескольких слов (из​ Строки формул). В​
​ которой содержится значение​Например, мы можем отметить​ будет аналогичной формуле​
​ нажмите​​Вернуться к обсуждению:​: Может $A$1 стоит?​ больше не сможете​вычесть​сложить​Все содержимое и формат​
​ Условного форматирования. Скопируем​
​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​ Условное форматирование округляет​ с помощью формул​ отменяет ее), а​
​ списка)​ задаче 3, после​ 4.​

​ заказы, ожидаемые в​​ из нашего первого​ОК​
​Как задать условное​anvor​
​ отформатировать эти ячейки​Вычитание значений из области​Добавление значений из области​ ячеек, включая связанные​
​ формулу в правило​ т.е. вводят лишний​
​ до целого, отбрасывая​
​ с функциями ПСТР(),​ ее просто не​Основная статья — Выделение​

​ выделения диапазона​​Задача2​ течение 1 и​ примера:​
​.​ форматирование на группу​: Может так?​
​ вручную. Чтобы вернуть​ копирования из значений​
​ копирования к значениям​​ данные.​​ (ее не нужно​​ символ доллара.​​ дробную часть. А​
​ ЛЕВСИМВ(), ДЛСТР(), но​ видно.​ ячеек c ТЕКСТом​A1:D1​. Сравним значения из​ 3 дней, розовым​=$E2=»Delivered»​Таким же образом на​

​ ячеек по значению​​Pavel1988​ себе эту возможность​
​ в области вставки.​

excelworld.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

​ в области вставки.​​формулы​ вводить как формулу​Нужно проделать аналогичные действия​ вот при 34%​ этот подход, согласитесь,​Через Формат ячеек можно​ с применением Условного​(клавиша мыши должна​ диапазона​
​ цветом, а те,​=$E2=»Past Due»​ остальных вкладках диалогового​ другой группы​: Czeslav спасибо! то​ надо удалить условия​
​умножить​вычесть​Только формулы.​ массива!).​ для выделения работ​ уже нужно выделить​ быстрее.​ задать пользовательский формат​ форматирования в MS​ быть отпущена), в поле​
​A1:D1​
​ которые будут выполнены​Сложнее звучит задача для​ окна​Следующий ответ​​ что нужно!​

CyberForum.ru

​ при помощи кнопки​

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.