В excel меняется автоматически цвет

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  3. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  4. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  5. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  6. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  7. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  8. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  9. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  11. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  12. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  13. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  14. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  15. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  16. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  17. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  18. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  19. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  20. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  21. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  22. Окно создания правила в Microsoft Excel

  23. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  24. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  25. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  26. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  27. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  28. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  29. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  30. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  31. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  3. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  4. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  3. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  4. Запуск поиска в Microsoft Excel

  5. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  6. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  7. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  8. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  9. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  10. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  11. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  12. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  13. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  14. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  15. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  16. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  17. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  18. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  19. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  20. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  21. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  22. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  23. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.


Автор:
Обновлено: 12.03.2019

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Содержание

  • Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
    • Работа с функцией «Условное форматирование»
    • Работа с функцией «Найти и выделить»
    • Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
  • Как изменить созданные правила
  • Заключение
    • Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

  • динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
  • статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

  • «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
  • «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций. 

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

  • 39 и больше красным;
  • 36,5 и меньше зеленым.

Начнем работу:

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки...»

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

  • графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

  • в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

  • в последней графе вводим цифру 39.

    В последней графе вводим цифру 39

    В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

  1. С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

  2. Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

  3. Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки...»

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»

  4. В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

  5. Нажимаем по «ОК».

    Нажимаем «ОК»

    Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

  1. Выделим ячейки с доходом.

    Выделим ячейки с доходом

    Выделим ячейки с доходом

  2. Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

  3. В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».

    Кликаем по строке с названием «Найти»

    Кликаем по строке с названием «Найти»

  4. Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

  5. Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

  6. Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

  7. Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

  8. Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

  9. Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:
  •  от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

  • от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

  1. Выделяем все строки с данными.

    Выделяем все строки с данными

    Выделяем все строки с данными

  2. Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

  3. Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки...»

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»

  4. Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

  5. Жмем по кнопке «Формат».

    Жмем на кнопку «Формат»

    Жмем на кнопку «Формат»

  6. Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

  7. Если все устраивает, щелкаем по «ОК».

    Щелкаем по «ОК»

    Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

  1. Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

  2. Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

  3. Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

  4. Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

  5. В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Рекомендуем похожие статьи

Microsoft Excel — отличная программа для работы с электронными таблицами, обладающая большим набором функций. С помощью Excel можно создавать документы, делать различные вычисления, строить графики и многое другое. Также, с помощью Excel можно сделать так, чтобы цвет ячейки автоматически изменялся в зависимости от того или иного значения. Но как это сделать на практике?

Цвет ячейки в Excel

Excel цвет ячейки в зависимости от

Собственно, для того, чтобы решить проблему, понадобится сам документ Excel. Есть определенная ячейка, значения в которой плавающие, постоянно меняются в зависимости от той или иной ситуации. Для того, чтобы excel менял цвет ячейки самостоятельно, воспользуемся функцией Условное форматирование, расположенной на вкладке Главная в разделе Стили.

how to make a cell change color 002

Выбрав Условное форматирование, открывается список дополнительных действий, в котором нажимаем Создать правило. При этом, заранее выделяем нужную ячейку или несколько ячеек.

how to make a cell change color 003

Excel цвет ячейки по условию

Если похожие правила уже имеются, возможно и не стоит создавать новые. В таком случае можно выбрать пункт Управление правилами.

how to make a cell change color 004

После чего откроется окно Диспетчер правил условного форматирования.

how to make a cell change color 005

Excel правила форматирования

Но посмотрим, как добавить новое правило. Нажимаем Создать правило.

Перед нами откроется окно Создание правила форматирования, в котором выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат.

how to make a cell change color 006

В нижней части окна в разделе Измените описание правила, выставляем необходимые данные — создаем правило, при котором цвет ячейки в excel должен меняться автоматически при достижении того или иного значения.

how to make a cell change color 007

Как сделать, чтобы ячейка меняла цвет?

Например, нам необходимо, чтобы при достижении значения в ячейке равного 3,50, нужно, чтобы ячейка изменила цвет на оранжевый, при этом цвет текста в этой ячейке стал черным. И в то же время, если значение в ячейке еще не достигло 3,50, она (ячейка) должна быть окрашена в красный цвет, а текст должен быть белым.

Возможно, существуют разные вариации добиться того, чтобы ячейка в excel меняла цвет, но мы поступили таким образом:

Во-первых, мы создаем первое правило, которое говорит нам, что все, что будет меньше 3,50, должно окрашиваться в красный цвет и иметь белый цвет шрифта (текста). Для этого во второй колонке выбираем значение Меньше, а в третьей ставим число 3,50.

how to make a cell change color 008

С числом определились, теперь выбираем необходимые цвета. Нажимаем Формат, во вкладке Заливка выбираем нужный цвет фона ячейки.

how to make a cell change color 009

А во вкладке Шрифт ставим нужный цвет — белый.

how to make a cell change color 010

Когда цвета и значения готовы, закрываем окна, нажав в обоих случаях Ок. В Диспетчере правил условного форматирования нажимаем Применить. Теперь, все, что меньше 3,50 будет иметь соответствующий вид. Но так как нам необходимо, чтобы при достижении 3,50, ячейка приняла другой вид, создаем еще одно правило, в котором прописываем аналогичные значения, только вместо пункта Меньше выбираем либо Больше, либо Больше или равно, или же, если существует следующий, так называемый, предел, ставим то же значение Меньше, но число выставляем согласно плану.

how to make a cell change color 011

В нашем примере видно, что следующим числом является диапазон от 5 до 7, который должен окрашиваться уже в цвет желтый. А дальше диапазон от 7 до 10 с зеленым цветом и т.д. В то же время, всем значениям, что меньше числа 5, мы присвоили оранжевый цвет фона ячейки и черный цвет шрифта.

Таким образом, можно сделать так, чтобы каждый раз не менять цвет ячейки вручную, но чтобы excel делал это автоматически. Microsoft Excel обладает огромными возможностями, поэтому при наличии свободного времени и желания либо в случае необходимости можно изучить и остальные интересные и не менее важные его функции.

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Смотрите также​ среднего»;​ такой-то текст будут​blax8​ есть если во​ (Расходы):​ курсора. Это приведет​ столбца «Сумма выручки».​ на листе цвет​ требуется применить другой​ с ошибками, отметьте​ соответствии с заданным​

​ звёздочка (*), чтобы​​ – жмите​​ цены, превышающие​ не должна меняться​ строки приводит к​Если значение в ячейке​ «Форматировать только​

Задача1 — текстовые значения

​ выделяться таким-то цветом.​: Как выделить ячейки,​ втором аргументе мы​Принцип действий обоих правил​ к перемещению по​На панели «ГЛАВНАЯ» выберите​ заливки по умолчанию.​ цвет фона, то​ вариант​ Вами условием.​ найти любую строку​ОК​

Решение1

​$3.7​ (для этого стоит​ тому, что при​​ удовлетворяет определенному пользователем​​ уникальные или повторяющиеся​

​_Exhaust_​​ строки по условию​​ указали число 3,​ одинаковый. Они отличаются​ ячейкам курсора Excel​ инструмент «Условное форматирование»-«Правила​ По умолчанию ни​ прежде чем щелкнуть​Formulas​Для примера снова возьмём​

​ символов, или знак​. Теперь у Вас​​, были выделены красным,​​ перед В знак​ копировании формулы вниз​ условию, то с​ значения»;​: этот макрос всегда​ после ввода данных​

  • ​ значит функция возвращает​ только функциями =МАКС()​ для автоматического заполнения​ выделения ячеек»-«Больше».​ одна из ячеек​​ нужный цвет, нажмите​​(Формулы) >​ таблицу цен на​ вопроса (?), чтобы​ имеется мило отформатированная​
  • ​ а меньшие или​
  • ​ $), а вот​
  • ​ на 1 строку​
  • ​ помощью Условного форматирования​

​ «Использовать формулу​​ работает: есть поиск​ автоматически.​ третье по очереди​ и =МИН(). Более​ ссылками в аргументах​

​В левом поле «Форматировать​ книги не содержит​ кнопку​Errors​ бензин, но на​ найти один любой​ таблица, которая даёт​ равные​

​ ссылка на строку​ она изменяется на =$C8=$E$9,​

​ можно выделить эту​​ для определения форматируемых​ или нет поиска.​sboy​ наименьшее значение заданного​ того аргументы функций​ формулы. Если же​ ячейки, которые БОЛЬШЕ:»​ заливки. Однако если​Выделить все​(Ошибки). Как видно​ этот раз добавим​ символ.​

Как это работает?

​ возможность с первого​$3.45​ должна меняться в​ затем на =$C9=$E$9, потом​ ячейку (например, изменить​ ячеек»,​ Заливка ячейки изменяется​: Добрый день.​ диапазона $B$2:$B$9. Если​ идентичны. Первая функция​ Вы хотите использовать​

​ введите значение 0,​ часто приходится создавать​. При этом линии​ на рисунке выше,​ ещё пару штатов,​

​Что касается предыдущего примера,​ взгляда увидеть максимальные​– зелёным.​ зависимости от строки​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ ее фон). В​Не одно из​ при изменении активной​2 формулы в​ результат вычисления функции​ =МАКС() ищет в​ стрелки клавиатуры для​ а в правом​ книги, на листах​ сетки будут скрыты.​​ Вам доступно множество​​ а некоторые ячейки​ если нам нужно​ и минимальные цены​Замечание:​ таблицы (иначе все​ до конца таблицы​ этой статье пойдем​

​ этих правил мне​ ячейки.​ УФ​ равен текущей ячейке​ несменяемом диапазоне с​

​ редактирования, то сначала​ выпадающем списке выберите​ которых все ячейки​

Рекомендации

​ Чтобы данные на​ других настроек.​ сделаем пустыми. Теперь​ найти все цены​​ на бензин в​​Снимки экрана для​ значения дат будут​​ (см. ячейки​​ дальше — будем​ не удалось применить​

​Проблема решена тем​=СЧЁТЕСЛИ($I6:$AU6;»х»)>2​ значит к ней​ абсолютными ссылками $B$2:$B$10​ нажмите клавишу F2​ опцию: «Зеленая заливка​ залиты определенным цветом,​ листе было удобнее​И наконец, измените заливку​

​ посмотрите, как Вы​ на бензин от​ разных штатах. Хорошо​ этого примера были​ сравниваться с датой​​G8G9G10​​ выделять всю строку​ как мне нужно​​ что нужно было​​Код=СУММ(G$5:I$5)​ присваивается соответственный формат​​ максимальное значение. После​​ (она работает как​

Задача2 — Даты

​ и темно-зеленый текст».​ можно создать шаблон​ читать, можно отобразить​ выделенных ячеек или​

​ сможете обнаружить эти​3.7​ им там, в​ сделаны в Excel​ из​и т.д.). При​ таблицы, содержащую эту​ – получается, что​ запустить макрос:​Pelena​

​ (цвет заливки). Важно​ функции стоит оператор​ переключатель между режимами​ И нажмите Ок.​ Excel. Например, если​ границы всех ячеек.​ настройте любые другие​ пустые ячейки и​

​до​ Техасе!​ 2010, однако, в​В23​

​ копировании формулы вправо​​ ячейку.​ для одних и​Alt+F8, выбрать MacrosOn,​: Ещё вариант​ отметить что в​ сравнения с изменяемой​

​ редактирования и автозаполнения​Не снимая выделения с​ часто создаются книги,​Выделите ячейки, которые вы​ параметры форматирования при​ изменить цвет их​3.799​Совет:​

​ Excel 2007 и​).​ или влево по​Пусть в диапазоне​ тех же ячеек​ нажать Выполнить​

​blax8​

​ формуле для просмотра​​ текущей ячейкой которая​​ аргументов).​ ячеек диапазона C2:C8,​ в которых все​ хотите заполнить узор​ помощи диалогового окна​ заливки.​, то мы зададим​Таким же способом​

​ 2013 кнопки, диалоговые​​Таким образом, правило УФ​​ столбцам, изменения формулы​А6:С16​ мне необходимо задать​После этого выделенная​: Супер. У вас​ диапазона мы используем​ имеет относительную ссылку​Разбор принципа действия автоматического​ на панели «ГЛАВНАЯ»​ ячейки залиты зеленым​ с. Дополнительные сведения​Format Cells​На вкладке​ такие критерии поиска:​​ Вы можете изменять​​ окна и настройки​

​ например для ячейки​ не происходит, именно​​имеется таблица с​​ четыре различных условия​ ячейка всегда будет​ всегда такие доступные​ абсолютные адреса ссылки,​​ начиная от B2.​​ выделения строк красным​ выберите инструмент «Условное​ цветом, для упрощения​ о выделении ячеек​(Формат ячеек), как​Home​Теперь кликните любой из​ цвет шрифта в​ будут точно такие​А27​ поэтому цветом выделяется​

​ перечнем работ, сроками​​ изменения цвета заливки​​ красной​ решения. Большое спасибо.​ а после оператора​

excel2.ru

2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

​ Правило условного форматирования​ цветом с отрицательным​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».​ этой задачи можно​ на листе читайте​ это описано в​(Главная) в разделе​ найденных элементов в​ зависимости от значения​ же или с​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ вся строка.​ выполнения и статусом​ по четырем различным​

​Спасибо пользователю​MiKE 21649​ сравнения =B2 –​ читает данную формулу​ значением:​В появившемся окне снова​​ создать шаблон. Для​​ в статье Выбор​ разделе Изменение заливки​Styles​ нижней части диалогового​ ячейки. Для этого​ незначительными отличиями.​ выделена, т.к. в​В случае затруднений можно​ их завершения (см.​ значениям в первых​Все имена заняты​: Подскажите пожалуйста, как​ относительные, так как​ так: если число​Если нужно выделить цветом​ в левом поле​ этого выполните указанные​ ячеек, диапазонов, строк​ выделенных ячеек.​(Стили) нажмите​

  • ​ окна​ просто откройте вкладку​Итак, вот, что нужно​ этой строке дата​ потренироваться на примерах,​ файл примера).​
  • ​ ячейках строк: если​за оригинальное решение,​ мне задать зависимость​ значение функции сравнивается​ больше всех, то​ целую строку таблицы​ введите значение 0,​ ниже действия.​
  • ​ или столбцов на​Не забывайте, что настройки​Conditional Formatting​

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

​Find and Replace​Font​ сделать по шагам:​

​ из​​ приведенных в статье Условное​Необходимо выделить цветом строку,​ в первой ячейке​ буду с ним​ цвета ячейки от​ с каждой ячейкой​ выделить цветом. Как​ в, которой находится​ а в правом​Создайте пустой лист.​

​ листе.​​ форматирования, сделанные таким​(Условное форматирование) >​(Найти и заменить)​(Шрифт) в диалоговом​Выделите таблицу или диапазон,​В27​

​ форматирование в MS​ содержащую работу определенного​ первой строки поставить​ работать​ времени? Вот скажем​​ выделенного диапазона. А​​ только совпадает максимальное​ ячейка (определенного столбца)​ выпадающим списке на​​Нажмите кнопку​​На вкладке​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ образом, будут сохраняться​​New Rule​ и нажмите​ окне​ в котором Вы​попадает в указанный​ EXCEL.​ статуса. Например, если​ цифру 1, вся​Также возникла идея, может​ есть список дел,​

​ функция НАИБОЛЬШИЙ работает​ число (которое возвращает​

  1. ​ с отрицательным числовым​ этот раз укажите​Выделить все​Главная​ даже когда пустые​(Создать правило). Точно​​Ctrl+A​​Format Cells​ хотите изменить цвет​ диапазон (для ячеек​Прием с дополнительной таблицей можно​
  2. ​ работа не начата,​​ строка должна быть​​ кто знает как​​ которые нужно выполнить​​ обратно пропорционально.​​ функция МАКС) со​​ значением следует использовать​​ Светло-красная заливка и​​, чтобы выделить весь​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  3. ​в группе​ ячейки заполнятся значениями​​ также, как на​​, чтобы выделить все​(Формат ячеек), как​​ заливки ячеек. В​​ из столбца А​ применять для тестирования​​ то строку будем​ залита красным цветом,​​ ее реализовать​ до определённого момента​
  4. ​Полезный совет! Если нет​ значением текущей ячейки,​​ соответственные смешанные адреса​​ темно-красный цвет.​ лист.​Шрифт​ или будут исправлены​ 2-м шаге примера​ найденные записи. После​ мы это делали​​ этом примере мы​​ выделение все равно​​ любых формул Условного форматирования.​​ выделять красным, если​​ если цифру 2​​Сделать для Excel​ и есть время​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel​ необходимости разбивать 3​​ формула возвращает логическое​​ ссылок в аргументах​Все еще не снимая​На вкладке​нажмите кнопку вызова​ ошибки в формулах.​
  5. ​ Как динамически изменять​​ этого нажмите кнопку​​ на шаге 5,​ выделяем​​ будет производиться в​​При вводе статуса работ​ работа еще не​ – вся строка​​ макрос который будет​​ начала выполнения этих​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  6. ​ наименьших значения на​ значение ИСТИНА и​​ формулы. Первое действие,​​ выделения с ячеек​Главная​​ диалогового окна​​ Трудно представить, что​ цвет ячейки, основываясь​Close​ и выберите желаемый​​$B$2:$H$10​​ зависимости от содержимого​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ важно не допустить​ завершена, то серым,​ заливается зеленым (это​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ делать поиск похожим​ дел. Так вот​ разные цвета, тогда​ сразу же применяется​ которое мы выполнили​ C2:C8 выберите инструмент:​в группе​​Формат ячеек​​ кому-то может понадобиться​ на её значении.​​(Закрыть).​​ цвет шрифта.​(заголовки столбцов и​ столбца В из​ опечатку. Если вместо​ а если завершена,​ к примеру), и​ на поиск по​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ хочу с помощью​ необязательно создавать 3​​ формат со соответствующим​​ при решении данной​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​Шрифт​.​ идти таким путём,​В диалоговом окне​Вот так можно выделить​Однажды настроенный цвет заливки​ первый столбец, содержащий​ той же строки​:)

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ слово Завершен​​ то зеленым. Выделять​ так далее во​ странице в браузере​ системных часов задать​ правила условного форматирования​ цветом заливки. Так​​ задачи – это​​ Ваше окно с​щелкните стрелку рядом​​Сочетание клавиш можно также​​ разве что в​New Formatting Rule​ все ячейки с​ не будет изменяться,​ названия штатов, не​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

​ — в этом​а​ строки будем с​ всех последующих строках​ (как в cGoogle​ изменение цвета ячейки​

​ для одного и​​ же срабатывает правило​ выделение всего диапазона​ разным условным форматированием​ с кнопкой​ нажать сочетание клавиш​ целях эксперимента​(Создание правила форматирования)​ заданным значением (значениями)​

​ вне зависимости от​​ выделяем).​ и состоит «магия» смешанной​, например, пользователь введет​ помощью правил Условного форматирования.​​ – четыре цвета​​ Chrome к примеру):​ в определённый момент,​ того же диапазона.​ для умного форматирования​​ A2:D8. Это значит,​​ (для одного и​

​Цвет заливки​ CTRL + SHIFT​Урок подготовлен для Вас​ выберите вариант​ при помощи опции​ того, как в​Откройте вкладку​ адресации $B23).​ Завершен​Создадим небольшую табличку со​ заливки, в зависимости​Выделяем диапазон поиска,​ подскажите кто знает​ Достаточно просто немного​ ячеек столбца и​ что каждая ячейка​ того же диапазона​и выберите нужный​ + F.​ командой сайта office-guru.ru​

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

​Use a formula to​Find All​ будущем изменится содержимое​Home​

​А для ячейки​о​ статусами работ в​​ от чисел 1,​​ вызываем хоткеем поле​​Breinbug​​ изменить формулу добавив​​ с функцией МИН.​​ данного диапазона будет​ C2:C8) должно выглядеть​​ цвет.​​В диалоговом окне​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/​​ determine which cells​​(Найти все) в​​ ячейки.​(Главная), в разделе​​В31​​, то Условное форматирование не​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ диапазоне​ 2, 3, 4,​​ поиска (свое, для​​: Посмотрите в сторону​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ всего один символ​​​ проверена на соответствие​​ так:​​Совет.​Формат ячеек​​Перевел: Антон Андронов​​to format​ Excel.​Задача:​Styles​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​​ сработает.​​Е6:Е9​​ как только я​​ макроса), по мере​ Условного форматирования​ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То​В разных ситуациях полезно​ с условиями правил​Теперь ячейки, содержащие положительные​    При изменении цвета заливки​на вкладке​Автор: Антон Андронов​

​(Использовать формулу для​Однако, в действительности нам​Вы хотите настроить​(Стили) нажмите​​ не попадает в​​Чтобы исключить некорректный ввод​​.​​ меняю число из​ ввода все подходящие​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​MiKE 21649​ есть – больше​ применяется автоматическое выделение​ форматирования относительно определенного​​ и отрицательные числа,​​ ячеек на листе,​Заливка​​Примечание:​​ определения форматируемых ячеек).​ нужно найти все​ цвет ячейки, основываясь​​Conditional Formatting​​ указанный диапазон.​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ используйте идеи из​Выделим диапазон ячеек​ этих четырех в​ поля или части​​: условное форматирование по​​ или равно.​ цветом трех ячеек​

​ столбца, на который​ имеют разные цветовые​ могут стать трудно​в группе​​Мы стараемся как​​ Далее в поле​​ цены на бензин,​​ на её текущем​(Условное форматирование) >​В этой статье Вы​

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

​ статьи Ввод данных​А7:С17​ первой ячейке каждой​ введенного текста окрашиваются,​ формуле типа- =ЕСЛИ(ячейка);условие(больше,меньше,равно​Все описанные способы хороши​​ с наименьшими значениями.​​ формула ссылается абсолютной​ форматы оформления:​ прочитать линий сетки.​Цвет фона​ можно оперативнее обеспечивать​

​Format values where this​​ превышающие​​ значении, и хотите,​New Rule​

  • ​ найдёте два быстрых​​ из списка значений.​​, содержащий перечень работ,​
  • ​ строки, меняется цвет​ рядом с полем​ такому то числу);​ тем, что при​ Условное форматирование со​​ ссылкой =$C. Это​​Принцип выделения цветом отрицательных​
  • ​ Чтобы воспринимать на​​щелкните цвет фона,​​ вас актуальными справочными​​ formula is true​​$3.7​​ чтобы цвет заливки​​(Создать правило).​​ способа изменять цвет​​ Часть1. Выпадающий список.​

​ и установим через​ ее заливки.​ счетчик количества найденных​ то такой то​ изменении значений в​ соответственными формулами прекрасно​:)

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ значит, что формула​ и положительных числовых​ экране линии сетки,​ который требуется использовать.​ материалами на вашем​(Форматировать значения, для​​. К сожалению, инструмент​​ оставался неизменным, даже​В верхней части диалогового​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ ячейки в зависимости​ В файле примера​

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

​ меню Главная/ Цвет​Ну укажите, пожалуйста,​ результатов и 2​ цвет)​ ячейках они все​ справляется с данной​ будет выполнятся, учитывая​ значений:​

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

​ вы можете поэкспериментировать​Выполните одно из указанных​ языке. Эта страница​ которых следующая формула​Find and Replace​ когда значение ячейки​

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

​ окна​ от её значения​ для ввода статусов​

​ заливки фон заливки​ полную последовательность действий!​ кнопки — «дальше»​Doktor1962​ равно будут работать​ задачей. Таблица с​ значения только в​Значение каждой ячейки проверено​

​ со стилями границы​ ниже действий.​ переведена автоматически, поэтому​ является истинной) введите​(Найти и заменить)​ изменяется.​New Formatting Rule​ в Excel 2013,​ работ использован аналогичный​ красный (предполагаем, что​ Может я ни​ (работает при нажатии​

  1. ​: Можно и так,​​ автоматически.​​ данными для примера:​​ определенном столбце $C.​​ в соответствии с​​ и линии. Эти​​Чтобы создать узор с​​ ее текст может​​ одну из формул:​ в этом не​Решение:​(Создание правила форматирования)​ 2010 и 2007.​ Выпадающий список.​
  2. ​ все работы изначально​​ там ищу?​​ Enter в поле​ можно формулой, например​​Игорь3805​Усложним немного задачу. Ячейка​ ​ Перед номером строки​​ первым критерием, а​ параметры находятся на​ двумя цветами, в​​ содержать неточности и​чтобы изменить заливку пустых​​ сможет нам помочь.​Найти все ячейки​ в поле​ Кроме того, Вы​
    • ​Чтобы быстро расширить правила​ находятся в статусе​

      ​wwandrey​
      ​ поиска) и "назад"​

    • ​ «больше определенного времени,​: Добрый день!​ с наименьшим значением​

      ​ отсутствует символ $​
      ​ потом с другим.​

    ​ вкладке «​ поле​ грамматические ошибки. Для​ ячеек​Теперь у Вас выделены​ с определённым значением​Select a Rule Type​ узнаете, как в​ Условного форматирования на​ Не начата).​: Не совсем правильно​

    ​ (работает при нажатии​
    ​ но меньше другого​

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

  3. ​Помогите составить формулу(((​​ должна автоматически получить​​ это значит, что​ Оба условия можно​Главная​​Цвет узора​​ нас важно, чтобы​=ISBLANK()​​ все ячейки с​​ (или значениями) при​(Выберите тип правила)​ Excel использовать формулы,​ новую строку в​Убедимся, что выделен диапазон​ написал: «По указанной​ Shift+Enter в поле​ часа»​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  4. ​Вопрос следующего плана.​ красный цвет заливки.​​ формат распространяется и​​ выразить формулой:​» в группе​выберите второй цвет,​ эта статья была​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

​=ЕПУСТО()​ заданным значением (или​ помощи инструмента​ выберите​

​ чтобы изменять цвет​ таблице, выделите ячейки​ ячеек​ ссылке на первом​ поиска).​мне нужно чтобы​

  1. ​Есть табличка по​ Следующая ячейка с​​ на другие ячейки​​0;»Зеленый»;ЕСЛИ(C2​ «​​ а затем в​​ вам полезна. Просим​чтобы изменить заливку ячеек,​​ значениями), мы сделали​​Find All​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  2. ​Format only cells that​​ пустых ячеек или​​ новой строки (​А7:С17 А7​​ рисунке показано окно​​Это будет крутая​ закрашивалась ячейка не​ выдачи спецодежды. В​Изменяем цвет заливки ячеек в Excel​ вторым наименьшим значением​ вдоль конкретной строки.​Введите данную формулу в​Шрифт​​ поле​​ вас уделить пару​​ содержащих формулы, которые​​ это только что​(Найти все), а​ contain​ ячеек с ошибками​
  3. ​А17:С17​должна быть активной​ с возможностью задать​ тема!​ со временем, а​​ последний месяц квартала​​ получит цвет заливки​В процессе подготовки разного​ ячейку D2, а​». Чтобы применить​

​Узор​ секунд и сообщить,​ возвращают ошибку​ при помощи инструмента​ затем изменить формат​(Форматировать только ячейки,​ в формулах.​) и нажмите сочетание​ ячейкой). Вызовем команду​ три условия. Есть​У кого какие​ с текстом. Как​:)

​ необходимо делать заявку​ оранжевый. А третье​
​ рода ранжирования или​
​ потом скопируйте ее​

​ границы на листе,​

office-guru.ru

Применение и удаление заливки ячеек

​выберите стиль узора.​​ помогла ли она​=ISERROR()​Find and Replace​ найденных ячеек, используя​ которые содержат).​Каждому известно, что для​ клавиш​ меню Условное форматирование/​ «Создание правила форматирования»,​ варианты?​ задать условие, чтобы​ на следующий квартал.​ наименьшее значение –​ анализа показателей успешности,​ в остальные ячейки​ выделите весь лист,​Чтобы создать узор со​ вам, с помощью​=ЕОШИБКА()​(Найти и заменить).​ диалоговое окно​

​В нижней части диалогового​ изменения цвета заливки​CTRL+D​ Создать правило /​ далее «Выберите тип​wwandrey​ одна ячейка с​

Заливка ячеек цветом

  1. ​Необходимо сделать так,​ желтый.​ очень удобно если​ диапазона D2:D8.​ щелкните стрелку рядом​ специальными эффектами, нажмите​ кнопок внизу страницы.​Раз мы хотим изменить​ Всё, что Вам​

  2. ​Format Cells​​ окна в поле​​ одной ячейки или​​. Правила Условного форматирования будут​​ Использовать формулу для​ правила:», далее»​

    Изображение ленты Excel

    • ​: Здравствуйте! Помогите начинающему​ тестом закрашивалась, если​ чтобы ячейка автоматически​​Чтобы добиться данного эффекта​ Изображение кнопки​ выделить цветом наилучший​Формула проверила соответствие оформления​​ с кнопкой​​ кнопку​​ Для удобства также​​ цвет пустых ячеек,​

    • ​ осталось сделать, это​(Формат ячеек).​Format Only Cells with​ целого диапазона в​​ скопированы в строку​ Изображение кнопки​ определения форматируемых ячеек.​​Правильно: «По указанной​​ решить задачу: есть​ системное время станет​​ меняла цвет в​​ следует выполнить следующие​

    • ​ или наихудший результат.​ ячеек с критериями​​границы​ Изображение кнопки​Способы заливки​

      ​ приводим ссылку на​​ то нам необходима​ задать цвет заливки​Это одна из тех​(Форматировать только ячейки,​ Excel достаточно просто​17 ​в поле «Форматировать значения,​​ ссылке на первом​ Изображение кнопки​ таблица, состоящая из​ равно или больше​​ месяц, предшествующий кварталу​​ действия:​

      Параметр

​ Как выделить максимальное​​ и наглядно отобразила​и нажмите кнопку​, а затем выберите​ оригинал (на английском​ первая функция. Вводим​ выбранным ячейкам.​​ редких задач, по​​ для которых выполняется​ нажать кнопку​таблицы.​ для которых следующая​ рисунке показано окно​ восьми столбцов. Как​

Кнопка Выбрать все

Заливка ячеек узором

  1. ​ времени Ч+время указанное​ выдачи.​Выделите диапазон ячеек B2:B9​ значение в Excel​ принцип действия автоматического​Все границы​ нужные параметры на​ языке) .​ ее, затем помещаем​

  2. ​Откройте диалоговое окно​​ которым нет разъяснения​​ следующее условие) настройте​​Fill color​​Предположим, что ведется журнал​ формула является истинной»​​ с возможностью задать​​ сделать автоматическую заливку​

    Кнопка вызова диалогового окна в группе

    ​ в другой ячейке.​Простым языком:​ и выберите инструмент:​ цветом? Здесь существенно​

  3. ​ выделения цветом данных.​​.​​ вкладке​​Для заливки ячеек можно​​ курсор между скобок​​Format Cells​​ в файлах справки​ условия для правила.​

  4. ​(Цвет заливки). Но​ посещения сотрудниками научных​

    • ​ нужно ввести =$C7=$E$8​ три условия. Я​ каждой строки таблицы​​ Время Ч -​​Дата выдачи одежды​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ поможет условное форматирование.​​​​На вкладке​

    • ​Градиент​ использовать сплошной цвет​ и нажимаем иконку​​(Формат ячеек) любым​​ Excel, на форумах​ Мы выбираем форматировать​ как быть, если​​ конференций (см. файл примера​​ (в ячейке​

Настройка параметров печати для вывода на печать цветной заливки

​ такого меню не​​ полностью (если это​​ это время от​​ октябрь 2015. Выдается​​ формулу для определения​ Преимуществом такого подхода​Достаточно часто нужно выделить​Файл​.​ или узор. Если​ выбора диапазона в​ из 3-х способов:​ или в блогах,​

  1. ​ только ячейки с​​ необходимо изменить цвет​​ лист Даты).​​Е8​​ нашел — есть​ возможно) в зависимости​​ которого начнут выполнятся​​ на 1 год.​

    Изображение ленты Excel

  2. ​ форматируемых ячеек».​ является сохранение работоспособности​​ цветом целую строку,​​нажмите кнопку​​Если заданы параметры печати​​ при печати цветная​​ правой части строки​​нажав​​ и для которых​​ условием:​

​ заливки всех ячеек,​​К сожалению, столбец Дата​находится значение В​ «Создание правила форматирования»,​ от значений -​ дела.Посмотрите про диапазоны​ Значит я буду​В поле ввода введите​

Удаление заливки из ячейки

  1. ​ автоматического выделения цветом​ а не только​Сохранить как​черно-белая​ заливка ячеек выводится​ (либо наберите нужный​Ctrl+1​ нет прямого решения.​

  2. ​Cell Value​​ содержащих определённое значение?​​ посещения не отсортирован​​ работе). Обратите внимание​​ далее «Выберите тип​ 1 или 2,​​ применения.В одной ячейке​​ должен её выдать​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и​​ лучших/худших показателей даже​​ ячейку в зависимости​

    Изображение ленты Excel

Установка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек листа

​.​или​ неправильно, проверьте значения​ диапазон вручную):​.​ И это понятно,​(Значение ячейки) –​ Более того, что​ и необходимо выделить​ на использоване смешанных​ правила:», далее»​ или 3, или​ пиши формулу с​ в октябре 2016.​ нажмите на кнопку​ при добавлении или​ от того какое​В поле​черновая​ параметров печати.​=ISBLANK(B2:H12)​

  1. ​кликнув по любой выделенной​

  2. ​ так как эта​​greater than​​ если Вы хотите,​ дату первого и​

    Кнопка Выбрать все

  3. ​ ссылок;​​Guest​​ 4. Проще говоря​​ системным временем и​​Октябрь относится к​ «Формат», чтобы задать​​ удалении данных из​ Изображение кнопки​ значение содержит эта​Имя файла​

    ​(преднамеренно или потому,​​Выделите ячейки, которые вы​=ЕПУСТО(B2:H12)​ ячейке правой кнопкой​ задача не типичная.​(больше) –​ чтобы цвет заливки​ последнего посещения каждого​нажать кнопку Формат;​: .​ если ставлю цифру​ ссылайся на нее​​ 4 кварталу.​​ красный цвет заливки​ таблицы.​​ же ячейка. Для​​введите имя шаблона.​ что книга содержит​ хотите применить или​Нажмите кнопку​ мыши и выбрав​​ И всё же,​ Изображение кнопки​3.7​​ каждой ячейки изменялся​​ сотрудника. Например, сотрудник​

  4. ​выбрать вкладку Заливка;​​wwandrey​​ 1 в первой​​ при форматировании нужной​​Значит нам нужно​

  5. ​ для ячейки. И​​Для примера возьмем таблицу​​ решения данной задачи​

  6. ​В списке​​ большие или сложные​​ удалить заливку. Дополнительные​​Format​​ в контекстном меню​​ если Вам нужно​​, как показано на​

    ​ автоматически вместе с​ Козлов первый раз​выбрать серый цвет;​: Большущее спасибо, именно​ ячейке, строка заливается​ ячейки​

  7. ​ чтобы ячейка поменяла​ нажмите ОК на​ расходов:​ нельзя использовать упрощенные​

    1. ​Тип файла​​ листы и диаграммы,​​ сведения о выделении​​(Формат), выберите нужный​​ пункт​

    2. ​ изменить цвет заливки​​ рисунке ниже.​​ изменением содержимого этой​​ поехал на конференцию​​Нажать ОК.​

    3. ​ то, что было​​ зеленым, если 2​​_Exhaust_​​ цвет автоматически в​​ всех открытых окнах.​Чтобы молниеносно выделить наибольшие​

​ правила выделения ячеек.​

support.office.com

Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом

​выберите вариант​ вследствие чего черновой​ ячеек на листе​ цвет заливки на​Format Cells​ ячеек окончательно, то​Далее нажмите кнопку​ ячейки? Далее в​

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

​ 24.07.2009, а последний​ВНИМАНИЕ​ нужно! Но как​ — красным и​: Когда нажимаем Ctrl+F​ сентябре 2016 г​Не снимая выделения с​

таблица c отрицательными числами.

​ и наименьшие расходы​ Следует использовать формулы​Шаблон Excel​

  1. ​ режим включается автоматически),​ читайте в статье​
  2. ​ вкладке​(Формат ячеек).​ есть раз и​Больше.
  3. ​Format​ статье Вы найдёте​ раз — 18.07.2015.​: Еще раз обращаю​ это задать в​ т. д. Т.е.,​ и ищем в​ (т.е. в месяц,​зеленый текст.
  4. ​ диапазона B2:B9 сразу​ делаем следующее:​ в условном форматировании​, нажмите кнопку​ заливку ячеек невозможно​Меньше.
  5. ​ Выбор ячеек, диапазонов,​Fill​на вкладке​ на всегда (либо​(Формат), чтобы выбрать,​ ответы на эти​Сначала создадим формулу для​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​

красная заливка.

​ Excel 2010? Можно​ в зависимости от​ колонке нужную ячейку​ предшествующий кварталу выдачи​ же создаем второе​Выделите диапазон с расходами​ с правильной адресацией​Сохранить​ вывести на печать​ строк или столбцов​

Управление правилами.

​(Заливка), а затем​Home​ пока Вы не​ какой цвет заливки​

разные цветовые форматы.

​ вопросы и получите​ условного форматирования в​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​

​ объяснить последовательность шагов?​ числа в первой​ она выделяется неотчетливо​ одежды​ правило условного форматирования.​ B2:B10 и выберите​

​ ссылок на ячейки.​

​и закройте лист.​ в цвете.​ на листе.​ нажмите​(Главная) >​

Test.

​ измените его вручную),​ должен быть применён,​ пару полезных советов,​ столбцах В и​ т.е. вводят лишний​

​Михаил С.​

Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

​ ячейке цвет заливки​ на общем фоне.​Файл прилагаю​ Снова выберите инструмент:​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать​Рассмотрим, как выделить строку​Шаблон автоматически будет помещен​На вкладке​На вкладке​ОК​Cells​ выполните следующие шаги.​ если выполняется заданное​ которые помогут выбрать​

​ E. Если формула​ символ доллара.​: У вас есть​

  1. ​ строки меняется. И​Есть ли возможность​AlexM​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​Удалить правила.
  2. ​ правило».​ в Excel цветом​ в папку «Шаблоны»,​Создать правило.
  3. ​Разметка страницы​Главная​. Подробные инструкции даны​(Ячейки) >​Тут возможно несколько сценариев,​Использовать формулу.
  4. ​ условие.​ правильный метод для​
  5. ​ вернет значение ИСТИНА,​Нужно проделать аналогичные действия​ таблица, у меня​ так во всей​ с помощью настроек,​: Вариант в условное​ формулу для определения​Выберите: «Использовать формулу для​

Формат.

​ автоматически:​ где он будет​в группе​в группе​

Результат.

​ на шаге 5​Format​ в зависимости от​В появившемся диалоговом окне​ решения каждой конкретной​ то соответствующая строка​ для выделения работ​ нет, и рисовать​ таблице. Спасибо!​ макросов или надстроек​ форматирование с использованием​

​ форматируемых ячеек».​ определения форматируемых ячеек».​Удалим ранее созданное условное​ доступен в следующий​Параметры страницы​Шрифт​ примера «Как динамически​(Формат) >​ того, значения какого​Format Cells​ задачи.​ будет выделена, если​ в статусе Завершена.​ лень. Нарисуйте пример​Юрий М​ сделать выделение ярче?​ доп.таблички соответствия Код​В поле ввода введите​В поле ввода введите​ форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить​

​ раз при создании​нажмите кнопку вызова​выполните одно из​ изменять цвет ячейки,​

​Format Cells​ типа Вы ищите.​(Формат ячеек) откройте​Изменяем цвет заливки ячеек,​ ЛОЖЬ, то нет.​ Формула в этом​ вашей таблицы, и​:​Все имена заняты​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(ЦЕЛОЕ((МЕСЯЦ(G3)+2)/3);$Q$3:$R$6;2)​ формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и​ формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2​ правила»-«Удалить правила со​ книги.​ диалогового окна​ указанных ниже действий.​ основываясь на её​(Формат ячеек).​Если Вы хотите раскрасить​ вкладку​ основываясь на их​В столбце D создана​ случае будет выглядеть​ какие цвета каким​wwandrey​: Как вариант -​AlexM​ нажмите на кнопку​Нажмите на кнопку «Формат»,​ всего листа».​Чтобы открыть новую книгу,​Параметры страницы​

exceltable.com

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

​Чтобы заполнить ячейки цветом,​ значении».Образец настроенного Вами​Далее настройте параметры форматирования​ ячейки с конкретным​Fill​ значениях (динамически) –​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ как =$C7=$E$9, а​ цифрам соответствуют. Тогда​: Извините, я сразу​ работает при поиске​: Если в первом​ «Формат», чтобы задать​ чтобы выделить максимальное​Выделите диапазон ячеек A2:D8​ основанную на этом​.​

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

​ щелкните стрелку рядом​ условного форматирования будет​

Расходы.

​ так, как Вам​ значением, например,​(Заливка) и выберите​

  1. ​ Цвет заливки будет​ определяет максимальную дату​ цвет заливки установите​ можно показать и​Условное форматирование.
  2. ​ не указал, что​ по всему листу,​МАКС.
  3. ​ столбце дополнительной таблички​ оранжевый цвет заливки​Зеленая.
  4. ​ значение в столбце​ и выберите инструмент:​ шаблоне, выполните указанные​Убедитесь в том, что​ с кнопкой​ выглядеть приблизительно так:​ угодно. На этот​50​ цвет (мы выбрали​ изменяться автоматически при​ для определенного сотрудника.​ зеленый.​

Пример.

​ объяснить​ у меня Excel​ при поиске в​

Как выбрать минимальное значение в Excel

​ числа 1,4,7,10, то​ для ячейки. И​ Excel. Для этого​ «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ ниже действия.​ на вкладке​Цвет заливки​Если Вы довольны цветом,​ раз мы установим​,​ красноватый) и нажмите​ изменении значения ячейки.​Примечание:​

МИН.

​В итоге наша таблица​Guest​ 2010. Статью, указанную​ выделенном диапазоне ячеек​ формула будет Код​ нажмите ОК на​ в появившемся окне​

Диспетчер.

​В разделе данного окна​На вкладке​Лист​и выберите нужный​ жмите​ оранжевый цвет заливки,​

Финальный эффект.

​100​ОК​Изменяем цвет ячейки, основываясь​Если нужно определить​ примет следующий вид.​: Всем спасибо, все​ в ссылке, я​ не работает.​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(G3);$Q$3:$R$6;2)​ всех окнах.​ «Формат ячеек» на​ «Выберите тип правила:»​Файл​в группе​ цвет в разделе​ОК​ просто для разнообразия​или​.​ на её текущем​ максимальную дату вне​Примечание​ получилось! Сначала выделил​ читал, только таких​Вкл./выкл. — Ctrl+q​Эту дополнительную табличку​Создайте третье правило. А​ вкладке «Заливка» выберите​ выберите опцию «Использовать​нажмите кнопку​Печать​Цвета темы​. Вы увидите, как​

​Если Вы хотите изменить​

Выделение цветом трех наименьших значений подряд

​3.4​После этого Вы вернетесь​ значении (статически) –​ зависимости от сотрудника,​: Условное форматирование перекрывает​ ячейки таблицы, которые​ настроек в 2010​ / Ctrl+w.​ можно включить в​

Таблица с данными.

​ в поле ввода​ желаемый цвет заливки​ формулу для определения​Создать​сняты флажки​или​ созданное правило немедленно​ только цвет заливки,​– то на​ в окно​

​ Однажды установленный цвет​ то формула значительно​ обычный формат ячеек.​

  1. ​ хотел разукрасить (не​ я не нашел.​_Exhaust_​ формулу непосредственно Код​ введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​Создать правило.
  2. ​ для ячеек. Например,​ форматированных ячеек».​.​черно-белая​Стандартные цвета​ будет применено к​ не касаясь остальных​ вкладке​НАИМЕНЬШИЙ.
  3. ​New Formatting Rule​ заливки не изменяется,​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ Поэтому, если работа​ обязательно, чтобы столбцы​KuklP​: Не понял как​ =МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=ВПР(МЕСЯЦ(C11);{1;12:4;3:7;6:10;9};2)​
  4. ​ и нажмите на​ зеленый. И нажмите​В поле ввода введите​В разделе​и​.​ таблице.​ параметров форматирования, то​Оранжевая заливка.
  5. ​Home​(Создание правила форматирования),​ вне зависимости от​ массива не понадобится.​ в статусе Завершена,​ шли подряд). Далее​: Главная — стили​ начать поиск​Игорь3805​Желтый.
  6. ​ кнопку «Формат», чтобы​ ОК на всех​ формулу: =$C2​Доступные шаблоны​черновая​Чтобы заполнить ячейки с​Однажды настроенная заливка будет​

Управление правилами.

​ можете просто нажать​(Главная) в разделе​

Три наименьшие значения.

​ где в поле​ того, как изменяется​Теперь выделим все ячейки​ то она будет​ «Условное форматирование», «Создать​

​ — условное форматирование.​Ctrl+q — без​:​ задать желтый цвет​ открытых окнах.​Щелкните по кнопке «Формат»​

НАИБОЛЬШИЙ.

Функция наименьший и наибольший в Excel

​щелкните элемент​.​ пользовательский цвет, щелкните​ оставаться неизменной, не​ кнопку​Editing​Preview​ значение ячейки.​ таблицы без заголовка​ выкрашена в зеленый​ правило», «Использовать формулу​34848​ реакции​AlexM​ заливки для ячейки.​В результате мы выделили​ и в паявшемся​Мои шаблоны​Примечание:​ стрелку рядом с​ зависимо от значения​Fill color​(Редактирование) нажмите​(Образец) будет показан​Изменяем цвет определённых ячеек​ и создадим правило​ цвет, не смотря​ для определения форматируемых​wwandrey​Ctrl+w — закрывает​

​, у меня почему-то​ ОК на всех​ цветом ячейку с​ окне перейдите на​.​ Если цвета на листе​ кнопкой​ ячейки.​(Цвет заливки) и​Find Select​ образец Вашего форматирования.​ (пустые, с ошибками,​ Условного форматирования. Скопируем​ на то, что​

Одним цветом.

​ ячеек», далее написал​: Да знаю я​ книгу​ не дал включить​ окнах.​ максимальным числовым значением.​

exceltable.com

Автоматическое выделение ячейки цветом

​ вкладку «Шрифт», в​​В диалоговом окне​
​ не отображаются, возможно,​
​Цвет заливки​
​Если Вы хотите настроить​ выбрать понравившийся цвет.​(Найти и выделить)​ Если всё устраивает,​ с формулами)​
​ формулу в правило​ ранее мы установили​ формулу «=$C4=4», где​ где находится меню​Как использовать?​
​ в УФ такую​
​К одному и тому​Чтобы выделить цветом минимальное​ разделе «Цвет:» выберите​Создание​ выбран высококонтрастный режим.​, нажмите кнопку​
​ постоянный цвет заливки​Вот результат наших изменений​
​ >​ нажмите​Цвет заливки будет изменяться​ (ее не нужно​ красный фон через​ «С» — верхняя​ «Формат — Условное​
​wowik777​

​ конструкцию {}​​ же диапазону должно​ значение в Excel,​ красный. После на​в разделе​

​ Если цвета не​​Другие цвета​ пустых ячеек или​ форматирования в Excel:​Find​ОК​
​ в зависимости от​ вводить как формулу​ меню Главная/ Цвет​ левая выделенная ячейка​

​ форматирование», но не​​: Выложенный файл содержит​​Хотя я делала​​ быть применено 3​ повторите весь порядок​ всех открытых окнах​Личные шаблоны​
​ отображаются при предварительном​и затем в​ ячеек с формулами,​

​В отличие от предыдущего​​(Найти).​
​.​ значения ячейки.​ массива!).​ заливки.​

​ (первая в столбце​
​ нашел я там​ в себе макросы.​ с ПРОСМОТР, это​
​ правила условного форматирования.​ действий, описанных выше.​ нажмите «ОК».​выберите только что​ просмотре, возможно, не​ диалоговом окне​ которые содержат ошибки,​
​ способа (с условным​Введите нужное значение и​Результат Ваших настроек форматирования​Задача:​

CyberForum.ru

автоматическое выделение цветом по условию. (Excel)

​Теперь предположим, что столбец​​В файле примера для​ таблицы, в которой​ возможность задавать разные​ MacrosON активизируется по​

​ имеет значение?​​ Чтобы проверить выберите​
​ Только вместо функции​Результат действия формулы с​
​ созданный шаблон.​
​ выбран цветной принтер.​

​цвета​​ используйте этот способ:​

​ форматированием), цвет заливки,​​ нажмите​ будет выглядеть приблизительно​Имеется таблица или​

excelworld.ru

Выделение ячейки цветом по системному времени в Excel

​ с датами отсортировали​​ пояснения работы механизма​ необходима заливка строк),​ условия как в​ Ctrl+q, MacrossOFF по​AlexM​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ МАКС, должна быть​ условным форматированием, которая​К началу страницы​Выделите ячейки, содержащие заливки​выберите нужный цвет.​Выделите таблицу или диапазон​ установленный таким образом,​Find All​ так:​

​ диапазон данных, и​​ и требуется выделить строки​ выделения строк, создана​

​ «4» — параметр​​ указанной статье!​ Ctrl+w​: Поспешил с ответом.​ правилами».​ функция МИН. Данная​

​ сделала таблицу еще​​В процессе работы с​ цветом или узором.​Чтобы применить последний выбранный​ и нажмите​ никогда не изменится​

​(Найти все).​Так как нам нужно​ Вы хотите изменить​ у которых даты​ дополнительная таблица с​ при записи которого​По указанной ссылке​У меня книга​Формулу с массивом​Три наименьшие значения автоматически​ функция позволяет выбрать​ более читабельной.​ большим объемом числовых​ Дополнительные сведения о​ цвет, нажмите кнопку​F5​ сам без Вашего​Совет:​ настроить ещё одно​ цвет заливки ячеек,​ посещения попадают в​

CyberForum.ru

Выделение ячейки при поиске (Ctrl+F) другим цветом

​ формулой =$C7=$E$9 из правила​​ ячейка заливается необходимым​ на первом рисунке​ рабочая НЕ закрывается​ в {} в​ выделились разными цветами.​
​ наименьшее значение в​Примечание. Таким же самым​ данных в таблицах​ выделении ячеек на​

​Цвет заливки​​, чтобы открыть диалоговое​ ведома, как бы​В правой части​ условие, позволяющее изменять​ основываясь на их​ определенный диапазон.​
​ Условного форматирования для​ цветом. Далее «Формат»​

​ показано окно с​​ и всё работает​ правило УФ можно​
​Внимание! Если просматриваемый диапазон​ таблице Excel. А​
​ образом можно присвоить​ очень удобно различать​
​ листе читайте в​

​.​​ окно​ значения ни изменялись.​ диалогового окна​ цвет заливки на​ значениях. Более того,​
​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​ зеленого цвета. Формула​ и указать цвет​ возможностью задать три​ исправно. Нажми Ctrl+q​ включить именованной формулой.​ содержит несколько одинаковых​ вместо зеленого цвета​ диапазону A2:D8 новое​ цветами положительные и​ статье Выбор ячеек,​

​Примечание:​​Go To​Как и в предыдущем​Find and Replace​ зелёный для ячеек​ необходимо, чтобы этот​Для ячеек​ введена в верхнюю​ заливки для этого​ условия. Есть «Создание​

​ и попробуй повыделять​​Спасибо!!​ минимальных значений все​ заливки выберите красный​ правило для выделения​ отрицательные значения. Таким​ диапазонов, строк или​

​ Microsoft Excel сохраняет 10​(Переход), затем нажмите​ примере, Вы можете​
​(Найти и заменить)​ со значениями меньшими​
​ цвет изменялся динамически,​Е22Е23​ левую ячейку и​
​ условия (значения). Далее​​ правила форматирования», далее​​ всякие ячейки -​А ещё вопрос,​ они будут выделены​
​ цвет.​ строк на против​ образом таблица приобретает​
​ столбцов на листе​ последний выбранный пользовательских​ кнопку​ изменить цвет заливки​ есть кнопка​ или равными​ отражая изменения данных​
​с граничными датами​ скопирована вниз и​ «ОК». Потом можно​ «Выберите тип правила:»,​ они будут заливаться​ а если года​ цветом.​К одному и тому​ ячеек с положительным​ более чит​На вкладке​ цветов. Чтобы быстро​Special​ особых ячеек двумя​Options​3.45​ в ячейках.​
​ (выделены желтым) использована​ вправо.​
​ еще несколько раз​ далее​

CyberForum.ru

Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке

​ красным. Ну и​​ будут разные?​Аналогичным способом можно выделять​ же диапазону должно​ значением другим цветом.​Перед тем как выделить​Главная​ применить один из​(Выделить).​ способами: динамически и​(Параметры), нажав которую​, то снова нажимаем​Решение:​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​Как видно из рисунка,​ задавать ту же​ «Форматировать все​ при поиске (Ctrl+F)​Например как здесь​ цветом наибольшие значения.​ быть применено 2​ Только нужно указать​ цветом отрицательные значения​в группе​ этих цветов, щелкните​

​В диалоговом окне​​ статически.​

​ Вы получите доступ​​ кнопку​Используйте условное форматирование​ Т.к. ссылка на​ в строках таблицы,​ формулу только меняя​ ячейки на основании​ соответственно тоже красный​ (где то 12​

​ Просто изменить в​​ правила условного форматирования.​ другую формулу: =$C2>0​

​ в Excel, для​

​Шрифт​​ стрелку рядом с​Go to Special​Цвет ячейки будет изменяться​ к ряду продвинутых​New Rule​ в Excel, чтобы​ них не должна​ которые выделены зеленым​
​ параметр — вместо​ их значений»;​ будет.​ месяцев, а где​ формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ​ Чтобы проверить выберите​ и задать другой​ примера создадим пока​
​щелкните стрелку рядом​ кнопкой​(Выделить группу ячеек)​
​ автоматически в зависимости​ настроек поиска, таких​
​(Создать правило) и​ выделить значения больше​ меняться в правилах УФ​
​ цветом, формула возвращает​ «4» указать, другое​ «Форматировать только​wowik777​
​ то 24, 6,​ на НАИБОЛЬШИЙ. Например:​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​
​ желаемый формат.​ еще не отформатированную​ с кнопкой​
​Цвет заливки​ отметьте вариант​ от значения ячейки.​ как​ повторяем шаги с​ X, меньше Y​ для всех ячеек​ значение ИСТИНА. ​ необходимое число и​ ячейки, которые содержат»;​: Можно ещё с​ и т.д.)Проверить можно​ =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2​ правилами»​Полезный совет! При редактировании​ таблицу с отрицательными​Цвет заливки​и выберите нужный​Blanks​Этот способ решения задачи​Match Case​ 3 по 6,​ или между X​ таблицы.​В формуле использована относительная​ другой цвет заливки.​ «Форматировать только​ помощью условного форматирования​ изменяя даты в​Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в​Финальный эффект применения двух​ формул в поле​ числами.​, а затем выберите​
​ цвет в разделе​(Пустые ячейки), чтобы​ Вы, вероятнее всего,​(Учитывать регистр) и​

​ устанавливая нужное правило.​​ и Y.​Для ячейки​ ссылка на строку​ Все готово, при​ первые или последние​ решить задачу. Приложил​ ПК​ заданном (в первом​ правил условного форматирования​
​ окна «Создания правила​Чтобы присвоить разные цвета​ пункт​Последние цвета​ выделить все пустые​ будете использовать в​Match entire cell content​ Ниже виден образец​Предположим, есть список цен​В22​

​ ($C7, перед номером​​ замене цифр в​

​ значения»;​​ файл. Создаёте правило,​Код =ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»МГГГ»)=ТЕКСТ(ДАТА(ГОД(G3);МЕСЯЦ(G3)+G$2-ОСТАТ(МЕСЯЦ(G3)-1;3)-1;1);»МГГГ») В​ аргументе) диапазоне очередное​ для выделения цветом​ форматирования» не используйте​ положительным и отрицательным​

​Нет заливки​​.​ ячейки.​ 99% случаев, то​(Ячейка целиком). Вы​ созданного нами второго​ на бензин в​использована смешанная адресация​ строки нет знака​ первом столбце таблицы​

​ «Форматировать только​​ гласящее, что все​ G2:J2 указаны сроки​ наименьшее значение. Очередь​ наибольшего и наименьшего​ стрелки на клавиатуре​ значениям:​.​Совет:​Если Вы хотите выделить​ есть заливка ячеек​ можете использовать символы​ правила условного форматирования:​ разных штатах, и​ $B23, т.е. ссылка​ $). Отсутствие знака​ цвет строки меняется.​ значения, которые находятся​ ячейки с таким-то​ числами, текст сделан​ указана во втором​ значения столбца B​ для перемещения клавиатурного​Выделите диапазон ячеек C2:C8​В Excel невозможно изменить​ Если ко всему листу​ ячейки, содержащие формулы​ будет изменяться в​ подстановки, такие как​Когда все будет готово​ Вы хотите, чтобы​ на столбец В​ $ перед номером​ Благодарю за содействие!​ выше или ниже​ значением, или содержащие​ форматом​

planetaexcel.ru

​ аргументе функции. То​

Skip to content

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » Цвет заливки. Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

  1. Цветовые шкалы и гистограммы.
  2. Как можно использовать значки?
  3. Как выделить с ячейки с текстом?
  4. Изменяем цвет ячеек с числами.
  5. Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
  6. Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
  7. Выделение лишних пробелов.
  8. Подсветка дат и сроков.
  9. Как скрыть содержимое ячейки по условию?
  10. Подсветка ячеек с формулами.
  11. Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
  12. Подсветка недопустимых значений.
  13. Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

гистограмма  как вариант условного форматирования

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

изменение цвета ячейки в зависимости от значения excel

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

расставляем значки по условию

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

как выделить текст

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

закрашиваем ячейки по условию

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

как закрасить ячейку по начальным буквам

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции  ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

  1. Между словами всегда есть пробелы.
  2. Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
  3. Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
  4. Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
  5. Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
  6. Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

как закрасить ячейку по дате

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

выделение строки в зависимости от даты

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

 Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

  1. Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

  • Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

  • Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

выделение цветом выходных дней

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6   и   ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

формат представления даты

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • В excel мало ячеек
  • В excel нажимаешь на плюс
  • В excel нажать несколько кнопок
  • В excel макрос на открытие другого файла
  • В excel макрос запись в текущую ячейку

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии