|
Отобразить все знаки после запятой (при наличии) |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Как в экселе убрать цифры после запятой?
Убрать цифры после запятой в программе эксель можно визуально, когда они остаются, но не отображаются на экарне, либо вовсе округлить так, чтобы цифр после запятой не осталось. Рассмотрим оба способа.
Первый способ. Убираем цифры после запятой визуально.
Перед нами таблица, в которой есть числа, у которых после запятой имеются цифры.
Первый шаг. Выделим диапазон цифр, с которыми будем проводить манипуляции.
Второй шаг. Наведем курсор на выделенный диапазон и нажмем на правую кнопку мыши. Появится дополнительное меню настроек, в котором выберем строку: «Формат ячеек».
Третий шаг. В этом меню и настроем визуальное отображение информации на экране. Активируем закладку «Число», а из списка возможных форматов выбираем «числовой». В правой части этого меню, ставим ноль в графе: «число десятичных знаков». Жмем на клавиатуре «Enter».
Четвертый шаг. Возвращаемся к нашей таблице. Видим, что на экране цифры после запятой пропали. А если посмотрим на верхнюю панель, где отображается значение в выделенной ячейки, видим, что цифры после запятой никуда не пропали.
Второй способ. Убираем реально цифры после запятой, используя функцию округлить. Работу проводим с таблицей из первого способа.
Первый шаг. В ячейки D2 пишем формулу, которое округлить значение: =ОКРУГЛ(C2;0).
Второй шаг. Выделяем ячейку D2, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+C», а затем выделяем диапазон ячеек с D3 по D6. После чего жмем «Ctrl+V».
Третий шаг. Выделяем диапазон ячеек с D2 по D6 и жмем «Ctrl+C». Затем выделяем диапазон с С2 по С6. Наводим курсор на выделенную область и жмем правую кнопку мыши, где из появившегося меню выбираем: «Специальная ставка».
Четвертый шаг. Появляется дополнительное меню, в котором в блоке настроек «Вставить» ставим точку напротив записи: «значение» и жмем на «Ок».
Пятый шаг. В столбце «Результат» теперь цифры без чисел после запятой.
Шестой шаг. Удаляем все значения из столбца «С». Получаем теперь таблицу с цифрами, которые реально не имеют знаков после запятой.
Округление чисел в Excel при вычислениях. Округление чисел в Excel
При выполнении арифметических вычислений в Excel, числа содержат много знаков после запятой. Это не всегда нужно и удобно — иногда достаточно только двух или четырёх знаков после запятой.
В этой небольшой инструкции мы научимся округлять числа в Excel, а также выводить результаты вовсе без дробной части.
Как округлить числа в Excel
В качестве примера возьмём простейшее арифметическое действие: 2/7. Результатом будет: 0,285714286
Во многих случаях такая точность не нужна. Чтобы изменить количество знаков после запятой в Excel, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно округлить результат и выберите там пункт «Формат ячеек»:
Переключитесь на «Числовой» формат и в поле «Число десятичных знаков» установите желаемое количество цифр после запятой:
Я установил 4 цифры после запятой, результат:
Как в расчёте процентов в Excel получить больше знаков после запятой
В следующем примере мы находим, насколько второе число изменилось по отношению к первому:
Результат является неверным из-за грубого округления. Чтобы изменить количество знаков после запятой и увеличить точность при вычислении процентов в Excel, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, и в контекстном меню выберите там пункт «Формат ячеек». Установите «Процентный» числовой формат и увеличьте количество «Число десятичных знаков»:
В результате будет получено намного более точное значение:
Как в расчёте процентов получить целые числа Excel
Процедура обратная — нужно перейти в формат ячейки и у «Процентного» формата установить ноль десятичных знаков:
Как в excel убрать цифры после запятой
- Скорее всего, данный вопрос не соответствует тематике Stack Overflow на русском, согласно правилам описанным в справке.
Если вопрос можно переформулировать согласно правилам, изложенным в справке, отредактируйте его.
Первое, что нужно учитывать: формат значения и формат ячейки — не одно и то же.
То, что видим (2E+09) — экспоненциальная форма записи числа 2000000000 (не только этого, см. ниже). Это же число можно получить:
Число не обрезано, но отображается в другом виде. Значение в нормальном его виде можно посмотреть в строке формул.
Но вот незадача. 2100000000 в экспоненциальной форме будет иметь ту же запись — 2E+09. А все потому, что формат ячейки выставлен Экспоненциальный, да еще и с нулевым количеством знаков в дробной части. Ставим два знака после запятой — получаем 2,10E+09
Excel сравнивает значение с заданными форматами и сам определяет, как его отображать. Иногда «зло шутит». Например, запись 1.02 (не в текстовой ячейке) воспринимается как дата день.месяц.(текущий_год), 11.22 — как дата месяц.день.(текущий_год). При этом Excel меняет не только формат отображения — он еще и значение изменит! Вместо введенного 1.02 получим дату 01.02.2018. Или, если установим формат ячейки Общий, увидим 43132 (количество дней после 01.01.1900)
Формат ячейки мог автоматически измениться на экспоненциальный в случае, когда ширина ячейки была недостаточна для отображения полного числа. Мог подтянуться при копировании данных.
Исправить «обрезанное» просто: задать достаточную ширину ячейки, задать ей формат Общий или Числовой с необходимым количеством знаков после запятой.
Важное примечание. Большие числа все же обрезаются, но это не связано с экспоненциальной формой записи.
Excel имеет ограничение при работе с числовыми данными — не более 15 разрядов. Если в ячейку вписать число 12345678901234567890, получим значение с обнуленными младшими разрядами — 12345678901234500000, от 1,2345678901234567890 останется 1,23456789012345.
Избежать обрезания можно, если установить текстовый формат ячейки. Текстом может храниться и длинное число. Это тоже бывает нужно: банковские счета, инвентарные номера. Т.е. фатически не числа, а текст, состоящий из цифр. Но использовать такие значения в качестве чисел не получится — при первой же попытке младшие разряды обнулятся.
Ради справедливости нужно отметить, что работать можно и с очень большими числами, разрядность которых превышает 15: хранить значения как текст, при использовании делить на допустимые фрагменты. Но это непросто и выходит за рамки вопроса.
Отключение округления чисел
Некоторые числа, имеющие один или несколько десятичных разрядов, могут быть округлены на листе. Если это не является результатом применения функции округления, это может произойти, если столбец недостаточно широк для всего числа. Это может произойти, если для параметра формат отображается меньшее число десятичных разрядов, чем у фактического числа.
Если, например, вы вводите число в ячейку с общим форматированием (по умолчанию для всех ячеек на новом листе), в Excel автоматически отображаются меньшее число десятичных знаков, чтобы число умещалось в пределах пустой ячейки. Число в ячейке a1 на экране будет округлено, но весь номер по-прежнему отображается в строке формул в верхней части листа и используется в вычислениях.
Чтобы прекратить Округление числа в ячейке, нажмите кнопку » Уменьшить разрядность 
на вкладке» Главная «, пока не дойдете до нужного числа десятичных разрядов, которое нужно отобразить.
По мере роста числа десятичных разрядов формат меняется с обычного на число, а ширина столбца изменяется автоматически.
Примечание: Если ширина столбца не изменяется и в ячейке отображается # # # # # # # #, измените ширину столбца и высоту строки , дважды щелкнув правую границу заголовков столбцов.
Уменьшение числа десятичных знаков для большого количества чисел
Если у вас много чисел, которые были округлены, или не хотите, чтобы числа отображались как округленные вообще, вы можете изменить число десятичных разрядов в числовом формате и применить его к числам на листе.
На вкладке » Главная » нажмите кнопку » 
» рядом с полем » число«.
В списке Категория выберите числовой формат, который вы хотите использовать, и убедитесь, что он содержит десятичные разряды, например число, денежный, финансовый, процентныйили экспоненциальный.
В поле число десятичных знаков введите нужное число десятичных знаков и нажмите кнопку ОК.
Уменьшение числа десятичных знаков для большого количества чисел
Если у вас много чисел, которые были округлены, или не хотите, чтобы числа отображались как округленные вообще, вы можете изменить число десятичных разрядов в числовом формате и применить его к числам на листе.
На вкладке Главная в группе число щелкните раскрывающееся меню числовой Формат , > несколько числовых форматов.
В списке Категория выберите числовой формат, который вы хотите использовать, и убедитесь, что он содержит десятичные разряды, например число, денежный, финансовый, процентныйили экспоненциальный.
В поле число десятичных знаков введите нужное число десятичных знаков и нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как убрать лишние нули после запятой в ячейках «Excel»
Эта статья посвящена тому, как убирать «лишние» нули из ячеек «Эксель».
У начинающих пользователь этот вопрос возникает довольно часто.
Представим ситуацию, что Вы — начинающий пользователь, получили по электронной почте таблицу, которую хотите показать в своей презентации потенциальным партнерам или ген. директору Вашей компании.
Таблица довольно информативная, да вот только отформатирована, так что числа в ячейках имеют по два знака после запятой даже у целых значений.
Отображение целых чисел с двумя лишними нулями не очень красиво и для презентации не очень подходит.
Рассмотрим два способа удаления лишних нулей после запятой.
Первый способ удаления нулей:
Второй способ удаления нулей:
- Выделяем нужный диапазон.
- На вкладке «Главная» находим кнопку «Уменьшить разрядность» и жмем по этой кнопке нужное количество раз.
Еще один случай, когда нули «лишние»
— это таблица, в которой вместо пустых ячеек отображаются нулевые значения.
Выглядит такая таблица не очень, поэтому ноли нужно быстро заменить на пустоту.
Делается это очень просто:
- Выделяем нужный диапазон.
- Вызываем окно замены нажатием сочетанием клавиш ctrl+H на клавиатуре или в ленте Excel выбираем «Найти и заменить» (Или «Найти и Вставить – в зависимости от версии программы) .
- Далее в поле поиска ставим значение «0», а в поле замены не ставим ничего (оставляем пустоту).
Содержание
- 1 Если Excel считает некорректно числа после запятой
- 2 Автоматическая вставка десятичной запятой
- 3 Хранение чисел в памяти Excel
- 4 Округление с помощью кнопок на ленте
- 5 Округление через формат ячеек
- 6 Установка точности расчетов
- 7 Применение функций
- 7.1 Помогла ли вам эта статья?
- 8 Как настроить десятичные знаки в Excel
- 8.1 Для версии Excel
- 8.2 Для версии Excel
- 8.3 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.
К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах. А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.
Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.
На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.
- Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
- В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
- В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 (1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 (символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату).
- В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.
Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и реальными отображаются в строке формул.
При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:
- =ОКРУГЛ;
- =ОКРУГЛВВЕРХ;
- =ОКРУГЛВНИЗ;
- =ЦЕЛОЕ (функция позволяет в Excel округлить до большего целого).
Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.
Автоматическая вставка десятичной запятой
Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте. Для этого:
- Откройте окно «Фай»-«Параметры».
- В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
- В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:
Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.
Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.
Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.
То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.
После заполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.
Программа Microsoft Excel работает, в том числе, и с числовыми данными. При выполнении деления или работе с дробными числами, программа производит округление. Это связано, прежде всего, с тем, что абсолютно точные дробные числа редко когда бывают нужны, но оперировать громоздким выражением с несколькими знаками после запятой не очень удобно. Кроме того, существуют числа, которые в принципе точно не округляются. Но, в то же время, недостаточно точное округление может привести к грубым ошибкам в ситуациях, где требуется именно точность. К счастью, в программе Microsoft Excel имеется возможность самим пользователям устанавливать, как будут округляться числа.
Хранение чисел в памяти Excel
Все числа, с которыми работает программа Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Но, при этом, все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данным.
С помощью операции округления, Microsoft Excel отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В Excel применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.
Округление с помощью кнопок на ленте
Самым простым способом изменить округление числа — это выделить ячейку или группу ячеек, и находясь во вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». При этом, будет округляться только отображаемое число, но для вычислений, при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.
При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность», количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.
При нажатии на кнопку «Уменьшить разрядность» количество цифр после запятой уменьшается на одну.
Округление через формат ячеек
Также можно выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого, нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне настроек формата ячеек нужно перейти во вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, то нужно выбрать именно числовой формат, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто указываем цифрой то число знаков, которое желаем видеть при округлении. После этого, выполняем клик по кнопке «OK».
Установка точности расчетов
Если в предыдущих случаях, устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.
Для этого, переходим во вкладку «Файл». Далее, перемещаемся в раздел «Параметры».
Открывается окно параметров Excel. В этом окне переходим в подраздел «Дополнительно». Ищем блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в данном бока применяются ни к одному листу, а ко всей книги в целом, то есть ко всему файлу. Ставим галочку напротив параметра «Задать точность как на экране». Жмем на кнопку «OK», расположенную в нижнем левом углу окна.
Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.
Применение функций
Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, то в этом случае, лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ», и различные её вариации, а также некоторые другие функции.
Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:
- ОКРУГЛ – округляет до указанного числа десятичных знаков, согласно общепринятым правилам округления;
- ОКРУГЛВВЕРХ – округляет до ближайшего числа вверх по модулю;
- ОКРУГЛВНИЗ – округляет до ближайшего числа вниз по модулю;
- ОКРУГЛТ – округляет число с заданной точностью;
- ОКРВВЕРХ – округляет число с заданной точность вверх по модулю;
- ОКРВНИЗ – округляет число вниз по модулю с заданной точностью;
- ОТБР – округляет данные до целого числа;
- ЧЕТН – округляет данные до ближайшего четного числа;
- НЕЧЕТН – округляет данные до ближайшего нечетного числа.
Для функций ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ следующий формат ввода: «Наименование функции (число;число_разрядов). То есть, если вы, например, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию ОКРУГЛ(2,56896;3). На выходе получается число 2,569.
Для функций ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ применяется такая формула округления: «Наименование функции(число;точность)». Например, чтобы округлить число 11 до ближайшего числа кратного 2, вводим функцию ОКРУГЛТ(11;2). На выходе получается число 12.
Функции ОТБР, ЧЕТН и НЕЧЕТ используют следующий формат: «Наименование функции(число)». Для того, чтобы округлить число 17 до ближайшего четного применяем функцию ЧЕТН(17). Получаем число 18.
Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией нужно ставить знак «=».
Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.
Для этого, переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по копке «Математические». Далее, в открывшемся списке выбираем нужную функцию, например ОКРУГЛ.
После этого, открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.
Окно аргументов функции сворачивается. Теперь нужно кликнуть по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, кликаем по кнопке справа от этого значения.
Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби. После этого, жмем на кнопку «OK».
Как видим, число округлилось. Для того, чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем её вниз до конца таблицы.
После этого, все значения в нужном столбце будут округлены.
Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте, и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать двумя способами: изменением настроек книги в целом, или путем применения специальных функций. Выбор конкретного способа зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле, или только для определенного диапазона ячеек.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
12:14
Людмила
Просмотров: 3112
Десятичные знаки в excel. В Excel очень много функций, о которых мы даже не подозреваем, и поэтому многие просто не любят эту программу. Но в бухгалтерском деле без неё не обойтись. Почти все отчеты формируются в таблицах Excel. Если знать, как правильно настроить программу под свои нужды, то работа с ней станет намного проще и комфортнее. Взять хотя бы десятичные знаки в Excel. Если вы вводите цифры с определенным количеством знаков после запятой, то можно сделать настройку, после которой запятая сама будет устанавливаться в нужном месте. Правда, удобно?
Как настроить десятичные знаки в Excel
Чтобы зафиксировать определенное количество цифр после запятой, выполните следующие действия.
Для версии Excel
- Кликните по кнопке «Office» в левом верхнем углу.
- В открывшемся окне перейдите в самый низ и нажмите на кнопку Параметры Excel.
- В новом окне в левой половине перейдите на вкладку Дополнительно.
- В правой половине окна установите галочку напротив записи Автоматическая вставка десятичной запятой.
- Чуть ниже, в маленьком окошке напротив записи Число знаков после запятой, установите количество знаков после запятой.
У меня стоит цифра 2. Теперь какое число я бы не прописала в ячейке таблицы, программа автоматически будет отсчитывать последние две цифры и ставить перед ними запятую.
Теперь программа любую введенную вами цифру будет преобразовывать в десятичное число с двумя знаками после запятой.
Если вам необходимо увеличить количество знаков после запятой, то измените значение в окошке Число знаков после запятой, и сохраните свои изменения.
Для версии Excel
- Войдите в меню Сервис и выберите команду Параметры.
- В открывшемся окне перейдите на вкладку Правка.
- В области Параметры выберите опцию Фиксированный десятичный формат при вводе.
- Остальные настройки не отличаются от описанных выше.
Вот таким образом можно настроить десятичные знаки в excel.
Видео о десятичных знаках в excel:
Удачи! С Вами была – Людмила
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.
Выбор числового формата
-
Выделите ячейки, которые нужно настроить.
-
На вкладке Главная выберите числовой формат в поле Числовой формат. Данные из выделенной ячейки отображаются в каждом из возможных форматов.
Отображение и скрытие разделителя групп разрядов
-
Выделите ячейки, которые нужно настроить.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Стиль запятой
.Примечание: В Excel для групп разрядов используется разделитель, заданный в системе Mac OS. Можно задать другой разделить в системе, изменив региональные параметры в области международных настроек системы Mac OS.
.Изменение способа отображения отрицательных чисел
Для форматирования отрицательных чисел можно использовать знак минус, заключать их в кавычки или выделять шрифтом красного цвета внутри открывающей и закрывающей скобок или без скобок.
-
Выделите ячейки, которые нужно настроить.
-
На вкладке Главная щелкните Формат и выберите пункт Формат ячеек.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Отображаемые элементы
Действия
Простые числа
В списке Категория выберите элемент Числовой.
Валюта
В списке Категория выберите элемент Денежный.
-
В поле Отрицательные числа выберите стиль отображения, который хотите использовать для отрицательных чисел.
Отображение цифр после десятичной запятой в числе
Формат отображения числа отличается от фактического числа, хранящегося в ячейке. Например, если число содержит слишком много цифр после десятичной запятой и не умещается целиком в столбце, оно может округляться при отображении. Но во всех вычислениях будет использоваться фактическое число, хранящееся в ячейке, а не его округленная форма. Чтобы задать способ отображения цифр после десятичной запятой в Excel, вы можете настроить ширину каждого столбца в соответствии с фактическим количеством цифр в числе или указать, сколько этих цифр должно отображаться в ячейке.
-
Выделите ячейки, которые нужно настроить.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Увеличить десятичность
или Уменьшить десятичной один раз для каждого десятичной заметки, которое вы хотите добавить или удалить.
или Уменьшить десятичной 
один раз для каждого десятичной заметки, которое вы хотите добавить или удалить.Выбор числового формата
С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.
-
Выделите ячейки, которые нужно настроить.
-
На вкладке Главная в области Числовыберите числовом формате во всплывающее меню Числовом формате.
Отображение и скрытие разделителя групп разрядов
-
Выделите ячейки, которые нужно настроить.
-
На вкладке Главная в областиЧисло нажмите кнопку Отобразить значение ячейки с тысячным
.Примечание: В Excel для групп разрядов используется разделитель, заданный в системе Mac OS. Можно задать другой разделить в системе, изменив региональные параметры в области международных настроек системы Mac OS.
Изменение способа отображения отрицательных чисел
Для форматирования отрицательных чисел можно использовать знак минус, заключать их в кавычки или выделять шрифтом красного цвета внутри открывающей и закрывающей скобок или без скобок.
-
Выделите ячейки, которые нужно настроить.
-
В меню Формат выберите пункт Ячейкии перейдите на вкладку Число.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Отображаемые элементы
Действия
Простые числа
В списке Категория выберите элемент Числовой.
Валюта
В списке Категория выберите элемент Денежный.
-
В поле Отрицательные числа выберите стиль отображения, который хотите использовать для отрицательных чисел.
Отображение цифр после десятичной запятой в числе
Формат отображения числа отличается от фактического числа, хранящегося в ячейке. Например, если число содержит слишком много цифр после десятичной запятой и не умещается целиком в столбце, оно может округляться при отображении. Но во всех вычислениях будет использоваться фактическое число, хранящееся в ячейке, а не его округленная форма. Чтобы задать способ отображения цифр после десятичной запятой в Excel, вы можете настроить ширину каждого столбца в соответствии с фактическим количеством цифр в числе или указать, сколько этих цифр должно отображаться в ячейке.
-
Выделите ячейки, которые нужно настроить.
-
На вкладке Главная в области Число нажмите кнопку Увеличить количество десятичных
или Уменьшить количество десятичных один раз для каждого десятичной заметки, которое нужно добавить или удалить.
Дополнительные сведения
Создание и применение пользовательского числового формата
Коды числовых форматов
Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов
Нужна дополнительная помощь?
При вводе значений в ячейки листа Excel все данные проходят через встроенный программный фильтр форматирования. Он позволяет упростить работу пользователя. Поэтому введенные данные могут отличаться от отображаемых значений после ввода.
К каким проблемам может привести фильтр форматов ячеек, рассмотрим на конкретных примерах. А также найдем лучшие решения для выхода из сложившихся ситуаций.
Если Excel считает некорректно числа после запятой
Рассмотрим простой пример, когда содержимое ячеек отличается, от отображения их значений. Например, могут возникнуть математические ошибки при округлении дробных чисел.
На готовом примере продемонстрируем следующие расчеты.
- Заполните исходную табличку как показано на рисунке:
- В ячейках B и C задайте финансовый формат (CTRL+1 «Формат ячеек»-«Число»-«Финансовый»).
- В ячейку C1 запишите то, что отображается в ячейке B1 (1,53 – результат после округления до двух знаков после запятой). Так же само введите число в C2 как отображено в B2 (символы валют не проставляем, так как они преставятся автоматически благодаря финансовому формату).
- В третьей строке просуммируем значение каждой колонки таблички.
Как видите точность расчета знаков после запятой в Excel, может отличаться. Форматирование в реальности не округляет числовые значения в ячейках. Они остаются те же и реальными отображаются в строке формул.
При суммировании большого количества таких округлений ошибки могут быть очень большими. Поэтому при расчетах и вычислениях нельзя округлять с помощью форматирования. Необходимо знать, как округлить сумму в Excel. Точное округление можно сделать только специальными функциями такими как:
- =ОКРУГЛ;
- =ОКРУГЛВВЕРХ;
- =ОКРУГЛВНИЗ;
- =ЦЕЛОЕ (функция позволяет в Excel округлить до большего целого).
Для эффективного использования этих функций в больших количествах применяются массивы функций. Но это уже рассмотрим на следующих уроках.
Автоматическая вставка десятичной запятой
Автоматический фильтр форматов рассчитан на упрощение работы с программой, особенно если научится им управлять. Очень часто нам приходится поставить запятую при вводе денежных сумм для отображения копеек. Десятичный разделитель запятая в Excel может проставлятся автоматически при заполнении финансовых данных в денежном эквиваленте. Для этого:
- Откройте окно «Фай»-«Параметры».
- В окне «Параметр Excel» перейдите на «Дополнительно»-«Параметры правки» и отметьте галочкой пункт «Автоматическая вставка десятичной запятой». Число знаков после разделителя пусть останется «2». Теперь проверим результат.
- В ячейку A1 введите 1234 и нажмите «Enter», в результате мы видим 12,34 как на рисунке:
Теперь можно спокойно вводить суммы с копейками, не разделяя их запятой. После каждого ввода запятая будет проставляться автоматически перед двумя последними числами.
Стоит отметить, что если в сумме 00 копеек, то знаки после запятой в Excel нужно вводить обязательно. Иначе может получиться так 0,01 или 0,2.
Если при вводе с автоматическим режимом вставки разделителя вы ввели запятую, то она останется в том месте, где вы ее вводили.
То есть количество знаков после запятой можно изменить или перенести саму запятую.
После заполнения сумм с копейками не забудьте отключить эту функцию.