В excel не весь текст обрезается

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Еще…Меньше

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

  1. Выделите ячейки.

  2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

    На вкладке "Главная" выберите "Перенести текст"

    Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

    Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

  1. Дважды щелкните в ячейке.

  2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

  1. Выделите нужные ячейки.

  2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.

  3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.

    Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.

  2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.

    Format cells

  3. В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:

Задача

Необходимые действия

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

  1. Выделите ячейки.

  2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

    Измените размер шрифта на вкладке "Главная"

См. также

Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

Объединение и отмена объединения ячеек в Excel для Mac

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Нужна дополнительная помощь?

Текст не влезает в ячейку Excel? Во вкладке «Главная» кликните «Перенос по словам» и «Обтекание текста». После этого выделенный материал будет переноситься с учетом ширины столбца. В случае изменения ширины последнего перенос осуществляется в автоматическом режиме. Как вариант, уменьшите размер шрифта по размеру секции, измените положение содержимого и т. д.

Причины, почему материал не влезает

Причин, почему в Экселе текст не помещается в ячейку, может быть несколько. Чаще всего это неправильное форматирование, отсутствие нужной настройки переноса, небольшая ширина столбца или крупный шрифт. Все эти проблемы можно решить, если использовать приведенные ниже рекомендации.

Что делать, когда текст не влезает в Excel

Теперь разберемся, как действовать, если текст не помещается в ячейке Excel. Рассмотрим разные пути решения вопроса, а окончательное решение по выбору и реализации одного из них остается за вами.

Перенос

Наиболее простой путь, когда в Эксель не влезает материал — воспользоваться опцией переноса информации. Для этого существует множество методов. Сначала рассмотрим официальный, а потом — альтернативные решения.

Способ №1 (новая версия Excel):

  1. Выделите нужные ячейки, куда не влезает информация.
  2. Перейдите в раздел «Главная» и выберите «Перенос по словам».
  3. Кликните на «Обтекание текста».

После этого материал, находящийся в графе, переносится с учетом ширины столбца, а при ее изменении подстройка происходит автоматически.

Способ №2 (для более старых версий):

  • Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) на ячейку Excel с текстом.
  • В перечне жмите на «Формат …»

  • Выберите вкладку «Выравнивание».
  • Установите «Переносить по словам».

  • Подтвердите внесенные изменения.

Способ №3:

  1. Поставьте курсив перед словом, которое не влезает и нужно перенести на другую строчку.
  2. Жмите на Alt и, не отпуская кнопку, кликните на «Enter».

Способ №4:

  1. Выделите нужную секцию и поставьте на нее курсор.
  2. Напишите формулу: =A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2.
  3. Сцепите две ячейки в столбце с помощью А1:А2. Жмите «Ввод».

Если после изменений текст все равно не влезает в ячейку, поставьте отметку в поле «Перенос …» по методу, который рассмотрен выше. В результате информация равномерно распределится.

Способ №5:

  1. Жмите по пустой ячейке Excel.
  2. Введите =СЦЕПИТЬ(В1;СИМВОЛ(10);С1;СИМВОЛ(10);D1;СИМВОЛ(10);E1), но вместо указанных столбцов укажите свои.
  3. Войдите в раздел форматирования по рассмотренной выше схеме и оформите перенос.

Теперь проверьте, влезает текст в ячейку Excel, или с этим снова возникают сложности. В соседней секции можно использовать такую же формулу.

Способ №6:

  1. Выберите пустую ячейку.
  2. Вставьте в нее =ПОДСТАВИТЬ(A12;» «;СИМВОЛ(10)). Вместо А12 должен быть ваш исходный текст.
  3. Жмите «Ввод», чтобы данные сразу отобразились на новой строке.

Это основные способы для переноса. Если вы не хотите, чтобы высота строк менялась в сторону увеличения, попробуйте следующий вариант:

  1. Выделите несколько ячеек по высоте.
  2. Используйте инструмент «Объединить …».

После выполненных шагов появляется большая секция в Excel, в которую легко влезает весь текст.

Альтернативное решение — вертикальное размещение. Такой вариант не очень удобен, но может использоваться, когда другие варианты не подходят, а горизонтально материал не влезает:

  1. Поставьте курсор в нужное место.
  2. Перейдите в «Главная».
  3. Жмите на значок «ab» со стрелкой.
  4. Кликните на пункт «Вертикальный текст».

Также учтите, что перенесенный материал иногда не влезает в секцию Excel из-за неправильной высоты строки. Для настройки автоматического изменения этого параметра войдите в «Формат», наведите на раздел «Строка» и кликните на «Автоподбор».

Переход на новую строчку

Следующее решение, если в Эксель не влезает текст в ячейку — его перенос на новую строчку. Речь идет о создании так называемого разрыва строки. Например, на Макбуке сделайте следующие шаги:

  1. Жмите дважды в нужной секции.
  2. Кликните на том месте, где нужно вставить разрыв строки и кликните на «Control+Option+Return».

Уменьшение материала

Универсальное решение, когда в Эксель текст не помещается в ячейку — уменьшение его размера. В Excel это можно сделать простым способом для всех интересующих секций. Сделайте следующие шаги:

  1. Выделите интересующие ячейки.
  2. Жмите на них правой кнопкой мышки.
  3. Кликните на пункт «Формат …»
  4. В окне «Форматирование …» поставьте отметку «Автоподбор ширины».

Информация в секции уменьшается с учетом ширины столбца. В случае внесения таких изменений или вводе дополнительной информации размер шрифта настраивается в автоматическом режиме.

Изменение выравнивание / поворот

Для улучшения отображения информация на листе Excel, можно поменять позицию текста в ячейке. Как вариант, можно поменять отступы или развернуть информацию под углом.

Алгоритм такой:

  1. Выделите нужную секцию в Excel или группу ячеек с информацией, которая не влезает.
  2. В разделе «Формат» выберите «Ячейки».
  3. В окне «Форматирование …» в разделе «Выравнивание» сделайте одно из предложенных действий.

На выбор доступны следующие варианты:

  • выравнивание по горизонтали;
  • заполнение или по центру выделения;
  • по вертикали (этот метод упоминался выше);
  • по горизонтали по одному из краев;
  • ориентация — отображение сверху вниз;
  • поворот с помощью «Ориентация» на определенные градусы;
  • восстановление данных.

Учтите, что при сохранении книги Excel в ином формате перевернутый материал может не показываться под правильным углом.

Размер шрифта

Если в Экселе не помещается текст, попробуйте изменить его размер. Для этого сделайте следующее:

  1. Выделите нужные секции.
  2. Войдите в «Главная», а далее «Размер шрифта».
  3. Введите другое число или щелкните для уменьшения размеров.

Как видно, существует много решений, когда информация не влезает в секцию Excel. В комментариях расскажите, какой из методов вам подошел, а также поделитесь, какое еще решение может помочь.

Отличного Вам дня!

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

​Смотрите также​​ дата. Будьте внимательны​ длинна строки). Этой​ сместится на соседнюю​ работает, так как​ в дальнейшем. С​: Такое прокатит, если​ форматированием. Если опишете,​ словам».​MS Excel 2013))​ позже, если потребуется.​ клавишу RETURN.​ хранящиеся в нем​ знаках) в поле​ строки, и нажмите​ его помощью нужный​ пункт​Примечание:​ с типами данных​ же функцией определяется​ ячейку вниз (при​

​ отображается конец текста,​ уважением, Сергей.​ вместо формулы ячейки​ что нужно получить​Елелна​free​Введите первую надпись, соответствующую​

​Введите вторую надпись, соответствующую​ данные. Вы можете​

Перенос текста в ячейке

​Отступ​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​ угол, или введите​Формат ячеек​ Мы стараемся как можно​

  1. ​ для заполнения.​

  2. ​ и количество цифр​​ настройках по умолчанию).​​ а не его​​чудо в перьях​​ использовать VBA-код.​

    На вкладке

    ​ — помощь будет​: В том то​: V— зачотно посоветовал))​ названиям столбцов.​ названиям строк с​ расширить столбец в​

    ​.​​В Excel можно уменьшить​ величину угла в​.​ оперативнее обеспечивать вас​Задание 1. Наведите курсор​ одной ячейке.​ Если же использовать​ начало.​​: Кто нибудь разобрался?​​Например, если динная​ более осмысленной.​​ и дело, что​​ мне тоже пригодилось))​​Чтобы создать в ячейке​​ левой стороны таблицы,​

Переход на новую строку в ячейке

​ соответствии с размером​Отображение содержимого ячейки по​ шрифт таким образом,​

  1. ​ поле​

  2. ​В диалоговом окне​ актуальными справочными материалами​ мышки на ячейку​Высота строки в пунктах​

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

​ вторую возможность и​Андрей воробей​ Наподобии вопрос: с​ строка лежит в​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP100738491049.aspx​ текст не переносится​ вот в таком​ два разрыва строки,​ и нажмите клавишу​ заголовка. Но зачастую​

  1. ​ вертикали сверху вниз​

  2. ​ чтобы в ячейке​градусов​Форматирование ячеек​​ на вашем языке.​​ C2 и удерживая​

  3. ​ измерения высоты шрифтов​​ подтвердить галочкой «Ввод»,​​: Озадачили ). Но​​ 1с выгружается в​​ ячейке С3, то​

    ​- технические характеристики​ (галочка не стоит),​ ключе: .HorizontalAlignment =​ удерживая нажатыми клавиши​ RETURN. Ее можно​ это означает, что​В разделе​

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

​ отображались все содержащиеся​.​установите флажок​ Эта страница переведена​ левую клавишу проведите​ – по умолчанию​ то курсор останется​ нашел, решение простое,​

  1. ​ эксель товарная накладная​ VBA-код где-то в​ Excel 2007​ он как бы​

  2. ​ xlFill​​ CONTROL+OPTION, дважды нажмите​​ настроить позже, если​​ не все столбцы​​Ориентация​

    Форматирование ячеек

  3. ​ в ней данные.​​Восстановление выравнивания по умолчанию​​Автоподбор ширины​​ автоматически, поэтому ее​​ его вниз до​ 15 пунктов.​

​ на месте.​

​ формат ячейки -​

​ и там текст​ макросе: If Условие=True​

​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HP051992911049.aspx​​ прячется за последующими​​Halloween​ клавишу RETURN.​

​ потребуется.​​ будут видны на​​щелкните поле, содержащее​​ Если после этого​​ для выделенных ячеек​.​ текст может содержать​

​ ячейки C3. Вы​В скобках размеры указаны​

​​​ выравнивание — по​​ нескольких ячеек перекрывается​ Then [D3]=1 Else​

​- технические характеристики​

​ ячейками в строке​​: Вот лучшее решение:​​Введите вторую надпись, соответствующую​​Еще раз выделите ячейку,​​ странице. Если перенос​​ вертикальный текст.​​ ввести в ячейку​​Во всплывающем меню​​Данные в ячейке уменьшаются​ неточности и грамматические​ выделили диапазон из​​ в пикселях и​​Заполните ячейки текстом, так​

​ горизонтали и из​ пустыми ячейками слева.​

​ [D3]=»»​​ Excel 2003​​RAN​0) выравнивание по​

​ названиям строк с​

​ которую нужно отформатировать.​​ или вертикальное форматирование​​Поворот текста в ячейке​ дополнительные данные, Excel​По горизонтали​ в соответствии с​ ошибки. Для нас​ 2-ух ячеек (C2:C3)​​ для столбцов и​​ как показано на​

​ списка выберите с​ Они пустые, но​

​Лузер™​​Kden kden​​: Значит эта ячейка​​ вертикали — по​​ левой стороны таблицы,​

​На вкладке​​ текста не решает​В разделе​ продолжит уменьшать размер​выберите вариант​ шириной столбца. При​ важно, чтобы эта​ для дальнейшей работы​ для строк.​ рисунке, чтобы содержимое​ заполнением​ почему поверх текста​: Текст надо просто​: формат-ячейки -выравнивание- перенос​ не пустая. Там,​ верхнему краю​ и нажмите клавишу​Главная​ проблемы, используйте повернутый​

Изменение размера шрифта

  1. ​Ориентация​

  2. ​ шрифта.​​обычное​​ изменении ширины столбца​​ статья была вам​​ с ними. На​В Excel 2010 можно​ вмещалось в ячейках.​

    Измените размер шрифта на вкладке

Перенос текста в ячейке

​Александр савин​ понять не могу.​ разделить на две​ по словам​ например, текст нулевой​

  1. ​1) ставим перенос​

  2. ​ RETURN. Ее можно​​щелкните​​ текст и границы​​щелкните или перетащите​​Выделите нужные ячейки.​​.​ Кнопка ​ или вводе дополнительных​ полезна. Просим вас​​ полосе инструментов выберите​​ задать размеры строк​

    ​По умолчанию ширина ячеек​: Двойное нажатие на​ Заколебалась объединять и​ части, см. пример​Zzz​ длины. Удалите его.​

    ​ слов​​ настроить позже, если​Формат​ ячеек.​ индикатор, установив с​На вкладке​Примечание:​ данных размер шрифта​ уделить пару секунд​​ закладку «Главная» и​​ и столбцов в​ не позволяет вместить​​ ячейку открывает редактирование.​​ это неправильно… Есть​​Guest​​: Надо просто растянуть​

Переход на новую строку в ячейке

​Елена​2) высота строки​ потребуется.​

  1. ​и выберите​

  2. ​Excel 2016 для Mac​ его помощью нужный​Главная​ При сохранении книги в​

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

​ настраивается автоматически.​ и сообщить, помогла​ щелкните на инструмент​ сантиметрах. Для этого​ длинные тексты и​ Текст будет отображён​ другие способы?​: Ау! Тут есть​ ячейку на верху​: что за текст​

  1. ​ = 15 (или​

  2. ​Еще раз выделите ячейку,​​Формат ячеек​​ Excel для Mac​​ угол, или введите​​в группе​​ другом формате текст,​ Кнопка ​Чтобы улучшить отображение данных​​ ли она вам,​​ «Увеличить разрядность» как​

    ​ нужно перейти в​ в результате мы​ по любому.​Юрий М​ кто-нибудь?​ написаны буквы в​ нулевой длины?​

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

​ сколько надо, в​ которую нужно отформатировать.​.​ 2011 ​ величину угла в​Выравнивание​ который был повернут,​ на листе, можно​

  1. ​ с помощью кнопок​ показано на рисунке:​ режим разметки страниц:​ видим такую картинку:​

  2. ​А скрыть длинный​​: Слева? Может справа?​​Меня очень интересует​​ ячейках между ячейками​​выделяла ячейку и​

    Форматирование ячеек

  3. ​ зависимости от ситуации)​​В меню​​В разделе​​Чтобы уместить длинные заголовки​​ поле​нажмите кнопку​

​ может не отображаться​

​ изменить положение текста​

​ внизу страницы. Для​Не трудно догадаться, что​

​ «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем​​Задание 1. Чтобы​​ текст можно любым​ Подозреваю, что они​

​ этот вопрос _​​ есть разделительная полоса​​ удаляля delete, этого​​The_Prist​​Формат​Граница​ в небольших столбцах,​

​градусов​Обтекание текстом​

​ под правильным углом.​​ в ячейке. Можно​​ удобства также приводим​ рядом расположен инструмент​

​ правой кнопкой по​

​ уместить длинный текст​​ значением в СОСЕДНЕЙ​​ не совсем пустые.​​ расположение текста поверх​​ подводешь мышью к​​ достаточно?​​: Вы с заполнением-то​​выберите пункт​​нажмите кнопку границы​ можно расположить текст​.​​и нажмите кнопку​​ В большинстве форматов​

​ изменить выравнивание содержимого​ ссылку на оригинал​

​ «Уменьшить разрядность». Так​​ заголовку столбца или​​ в ячейке Excel,​ ячейке справа (если​

​ Может там пробел?​

​ соседней ячейки_ но​​ ней и просто​​RAN​ поаккуратнее. Надо точно​Ячейки​ от левого верхнего​ под углом.​Восстановление выравнивания по умолчанию​​Подгонка текста​​ повернуть текст на​

​ ячейки, использовать отступы​ (на английском языке).​

​ можно изменять формат​​ строки и выберем​​ наведите курсор мыши​​ такой вариант подходит),​​ Нажмите Delete для​

​ там макросы. В​​ растягиваешь!))​: Вам виднее.​ понимать, для чего​.​ угла до правого​Выделите ячейки, которые нужно​ для выделенных ячеек​.​ любой угол в​ или повернуть данные​Чтобы весь текст поместился​ ячеек на числовой​ опцию «ширина». Потом​ на границу заголовков​ и сделать его​ проверки.​ свое время пыталась​Иван крапчетов​

Изменение размера шрифта

  1. ​Pelena​

  2. ​ оно. Попробуйте сделайть​​В разделе​​ нижнего.​​ отформатировать.​​Во всплывающем меню​​Данные в ячейке уменьшаются​ Кнопка ​ диапазоне 180 градусов (от​

См. также

​ под другим углом.​ в ячейке, можно​

​ для отображения цифр​ вводим значение в​

​ колонок ячеек между​ белым.​

support.office.com

Размещение дополнительного текста в заголовках столбцов

​Hugo​​ с ними разобраться​: Для начала чтобы​:​ так:​Граница​Чтобы уместить длинные заголовки​На вкладке​По горизонтали​ в соответствии с​ +90 до –90)​Выделите ячейку или диапазон​ настроить его перенос​ разным количеством разрядности​ сантиметрах. Этого особенно​ A и B.​Олеся​: Вероятно не пустые​ но так и​ вставить большой текст​Елена​запишите в одну​

​нажмите кнопку границы​ в небольших столбцах,​Главная​выберите вариант​ шириной столбца. При​ нельзя — в отличие​ ячеек с данными,​ по словам, изменить​ (количество цифр отображаемых​ удобно при подготовке​ Курсор изменит свой​: Формат — перенос​ — что-то там​ не вышло((( может​ надо курсор мыши​, приложите кусочек таблицы​

​ ячейку только букву​ от левого верхнего​ можно расположить текст​

Поворот текста и границы в заголовках столбцов

​щелкните​обычное​ изменении ширины столбца​ от последних версий​

Пример заголовков столбцов под углом

  1. ​ положение которых требуется​ выравнивание, уменьшить размер​

  2. ​ после запятой).​​ документа для вывода​​ внешний вид как​​ текста — обрезать​​ есть.​​ совсем туплю, но​​ поставить в ячейку​

  3. ​ с проблемной ячейкой,​​ «п», а в​​ угла до правого​ под углом.​Формат​

  4. ​.​​ или вводе дополнительных​​ Excel. Например, в​​ изменить.​​ шрифта или повернуть​Оба эти инструмента автоматически​ на печать. Ведь​ показано на рисунке.​

    ​ текст​​Нужно их очистить.​ опять увидев слово​ и правой кнопкой​ а то гадать​

  5. ​ другую — «привет».​​ нижнего.​​Выделите ячейки, которые нужно​​и выберите​​Примечание:​​ данных размер шрифта​​ более ранних версиях​

    ​В меню​​ текст.​ меняют форматы ячеек​ мы знаем размеры​ После чего сделайте​​Текст скроется в​​Или форматы виноваты.​​ «макрос» мне что0-​​ мыши вставить его,​​ можно долго​​ Сделайте ширину столбца​

Разделение столбца для создания ячейки с двумя надписями по углам

​Sparkle​ отформатировать.​Формат ячеек​ При сохранении книги в​ настраивается автоматически.​

Пример двух значений в одной ячейке

  1. ​ Excel текст можно​Формат​Более новые версии​ на «числовой». Чтобы​ формата A4: ширина​ двойной щелчок левой​ своей ячейке, видно​

  2. ​Можете пример в​ то по плохело…..((​

  3. ​ после этого надо​Елена​ с этими словами​: Если текст в​В меню​

  4. ​.​ другом формате текст,​Чтобы улучшить отображение данных​ повернуть только на​выберите пункт​ Office 2011 ​ изменить формат ячеек​

  5. ​ 21см и высота​ клавишей мыши. Ширина​

  6. ​ будет лишь начало​​ файле показать -​​ как же все​​ раздвинуть ячейку, чтобы​​: Спасибо всем ответившим.​​ по ширине слова​​ ячейке больше её​

  7. ​Формат​​На вкладке​​ который был повернут,​ на листе, можно​ +90, 0 (ноль)​Ячейки​

    Настройка границы слева направо и сверху вниз

Поворот текста и границы в заголовках столбцов

​Ячейку можно отформатировать таким​ на «числовой» так​ 29,7см.​ колонки автоматически оптимизируется​

Изменить угол текста по размеру

  1. ​ теста, а по​ только пару таких​

  2. ​ таки сделать этот​​ текст поместился полностью.​​Проблема была решена​​ «привет». А потом​​ длины, то он​

  3. ​выберите пункт​​Граница​​ может не отображаться​ изменить положение текста​ или –90 градусов.​

  4. ​.​​ образом, чтобы текст​​ же можно воспользоваться​​Но благодаря показателям в​​ под ширину самого​ двойному нажатию весь​ строк в новый​ текст? Мне необходимо​

    ​Indie​​ путем копирования данных​ примените это самое​ выходит за её​Ячейки​

  5. ​примените вертикальные границы​​ под правильным углом.​​ в ячейке. Можно​Выделите ячейки.​​В диалоговом окне​​ в ней автоматически​​ диалоговым окном настройки​​ пикселях при обычном​​ длинного текста.​​ текст.​

    ​ файл скопируйте, не​​ длинное предложение строкой​: Если текст не​ на новый лист.​ заполнение.​​ правую границу. При​​.​​ слева, справа и​​ В большинстве форматов​​ изменить выравнивание содержимого​​На вкладке​

Разделение столбца для создания ячейки с двумя надписями по углам

​Форматирование ячеек​ переносился на другую​ форматов. Для его​ режиме, то можно​Задание 2. Наведите​

Столбец с двумя подписями

  1. ​Каждый раз, когда мы​ нужно всё выкладывать!​ по всем столбцам.​ убирается в ячейку,​ Никакие другие решения​В одной ячейке​ условии, что в​

  2. ​На вкладке​ в середине диапазона.​

  3. ​ повернуть текст на​ ячейки, использовать отступы​Главная​, на вкладке​ строку.​

  4. ​ вызова необходимо зайти:​ пересчитать самому в​ курсор мыши на​ заполняем ячейки данными,​ :)​ В таблице. Можно​ то есть 3​

  5. ​ не помогали.​ будет «привет», а​

  6. ​ соседней ячейке нету​​Граница​​На вкладке​​ любой угол в​​ или повернуть данные​

  7. ​в поле​​Выравнивание​​Выделите ячейки.​ «Главная»-«Число» и щелкнуть​ сантиметры, используя данные​ границу заголовков колонок​

support.office.com

Как отключить выход текста за правую границу ячейки?

​ автоматически проверяются типы​​чудо в перьях​ сделать конечно объединив​ варианта.​Видмо случился глюк.​ в другой «ппппп»….​ текста.​примените вертикальные границы​Выравнивание​
​ диапазоне 180 градусов (от​ под другим углом.​Размер шрифта​выполните одно из​На вкладке​ на уголок со​
​ для конвертации единиц​

​ ячеек между B​​ данных ячейки в​: Друзья-коллеги, спасибо за​ ячейки, но насколько​текст обрезается если​

​и чтобы его можно​​Halloween​А как сделать​ слева, справа и​в поле​ +90 до –90)​Выделите ячейку или диапазон​введите другое число​ следующих действий:​Главная​ стрелочкой как показано​

​ измерений:​​ и C. Курсор​
​ Excel. Содержит ли​ помощь, я нашла​ я знаю это​
​ в соседней ячейке​ было весь увидеть​
​: Согласен с The_Prist,​;)

​ так, чтобы текст​​ в середине диапазона.​Ориентация​ нельзя — в отличие​

​ ячеек с данными,​​ или щелкните, чтобы​

​Задача​​выберите​ на рисунке:​0,98 см = 37​ мышки изменит свой​

​ она: цифры; формулы;​​ решение. Ячейки на​​ не совсем корректно,​​ что-то введено​Слава​
​ поэтому и предложил​

​ не выходил за​​На вкладке​введите значение в​ от последних версий​ положение которых требуется​ уменьшить размер шрифта.​:D

​Необходимые действия​​Перенос по словам​
​Данное окно можно вызвать​ пикселей;​ вид. После чего​
​ логические выражения.​ самом деле пустые​
​ и по опыту​текст не обрезается​: Во-первых, в Excel​ свой вариант выше.​

​ пределы, даже если​​Выравнивание​ градусах или перетащите​ Excel. Например, в​ изменить.​Ячейку можно отформатировать таким​
​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​.​ комбинацией горячих клавиш​1,01 см = 38​ удерживая левую клавишу​Если не подтвердился ни​ и они перекрывали​ — совсем неудобно…..​ если в соседней​ есть ограничение на​
​ Наиболее оптимальный, но​ в соседней ячейке​в поле​

​ индикатор на нужный​​ более ранних версиях​В меню​ образом, чтобы текст​ ячейки​Текст в выделенной ячейке​ CTRL+1.​ пикселей;​ мышки, перемещайте курсор​ один из выше​ текст. Но оказывается​Юрий М​ ячейке ничего нет​ количество символов в​

​ неидеальный в случае​​ справа текста нет?​Ориентация​ угол.​ Excel текст можно​

planetaexcel.ru

Текст обрезается на границе ячейки (Формулы)

​Формат​​ в ней автоматически​Во всплывающем меню​
​ будет перенесен в​К нашей табличке добавьте​
​0,50 см = 19​ для изменения ширины​ приведенных типов данных,​ текст был в​: Как это -​текст переносится​ ячейке, так что​ копирования ячеек, к​MS Excel 2013​введите значение в​Примечание:​
​ повернуть только на​выберите пункт​
​ переносился на другую​По горизонтали​ соответствии с шириной​ еще данных, как​ пикселей.​ колонки до необходимого​ Excel воспринимает содержимое​ объединенных ячейках (двух),​

​ в ячейке макросы?​​Можно ли чтоб​ действительно большой текст​

​ которым это дело​​anvg​ градусах или перетащите​ Положительное значение угла от​ +90, 0 (ноль)​Ячейки​ строку.​выберите нужный способ​

​ столбца. При изменении​​ показано ниже на​Вводить текстовые данные в​ размера. Аналогичным способом​ ячейки как текст​

​ и если их​​ Может формулы?​ не обрезало текст​
​ в одну ячейку​ применено (с сохранением​: Включить «переносить по​

​ индикатор на нужный​​ 30 до 60​

​ или –90 градусов.​​.​​Выделите ячейки.​​ выравнивания.​ ширины столбца перенос​ рисунке.​ ячейки уже умеем,​

​ как описано в​​ или дата.​
​ разъединить и выровнить​Bagira​ если в соседней​ попросту не вставить.​ форматирования): высота строки​
​ словам» на вкладке​

excelworld.ru

Как в ячейку Excel вставить большой текст и что бы он не выходил за рамки язейки??

​ угол.​ градусов обычно дает​

​Выделите ячейки.​​В диалоговом окне​На вкладке​Если выбрать вариант​ текста настраивается автоматически.​Задание 1. Выделите диапазон​ теперь разберемся с​ этих двух практических​
​Введенные данные в ячейку​ по правому краю​: Да эти макросы​ ячейке формула выдающая​В Excel 2007​ при этом не​ «выравнивание» формата ячеек​Примечание:​ нужный результат.​На вкладке​Форматирование ячеек​
​Главная​с заполнением​Примечание:​ ячеек D2:D3 и​ заполнением цифровых данных.​ заданиях можно изменять​ можно редактировать изменять​ все будет ок​ уже с ума​ некое значение (типа​ в одной ячейке​
​ копируется же, а​ куда вводится текст​ Положительное значение угла от​В разделе​Главная​, на вкладке​в группе​или​ Если перенесенный текст виден​ установите финансовый числовой​ Заполните простую табличку​ высоту строки. Только​ и удалять. Далее​ — ТН готова!​ свели((( Ну как,​ =»»)? То есть​ может быть до​ перенос по словам​Sparkle​
​ 30 до 60​
​Выравнивание по горизонтали​в группе​
​Выравнивание​
​Выравнивание​по центру выделения​

​ не полностью, возможно,​​ формат. В диапазоне​ как показано на​

​ здесь курсор следует​​ рассмотрим способы редактирования​ Вот такой полтергейст.​ Там чуть выше​ ячейка как бы​ 32 767 символов.​ копируется…​: Спасибо, но так​ градусов обычно дает​

​выберите​​Шрифт​выполните одно из​нажмите кнопку​, повернуть текст в​ задана точная высота​ E2:E3 сделайте процентный​ рисунке:​ наводить на границы​ ячеек.​

Как не обрезать текст, если в соседней ячейке формула

​ПС: лево и​​ советуют через макрос​ пустая по значению,​ В Excel 2003​SAVeta​
​ текст обрезается по​ нужный результат.​По центру​
​в поле​ следующих действий:​Перенос текста​
​ этих ячейках будет​

​ строки. Чтобы настроить​ формат. В результате​Обратите внимание! По умолчанию​ между номерами строк.​Самый простой способ изменения​ право не путаю,​Юрий М​ но в ней​ — тоже, но​: Ой, спасибо. Очень​ словам, и в​В группе Выравнивание​и нажмите кнопку​

​Размер​​Задача​, затем выберите​ невозможно.​ автоматическое изменение высоты​ должно получиться так:​
​ текст выравнивается по​ А дальше перемещать​ содержимого ячейки –​ так задуманно в​: Если у Вас​ формула. Если формула​
​ видимыми из них​ вовремя и просто,​ конце ячейки появляется​
​текста​

​ОК​​введите другое число.​Необходимые действия​ команду​Изменение вертикального выравнивания содержимого​ строки в соответствии​Формат – это свойство​ левей стороне ячеек,​ его для изменения​ это заново вписать​

​ ТН​​ в той ячейке,​ выдает любое значение​ будут лишь 1024,​
​ и как то​ свободное место. Хотелось​в всплывающем меню​.​Размещение дополнительного текста в​Изменение горизонтального выравнивания содержимого​Перенести текст​

​ ячейки​​ с размером текста,​ ячейки, а не​ а цифры по​

​ высоты или делать​​ новые данные.​Данила К.​
​ что правее, есть​ то нехай пусть​ остальные будут видны​ само не соображается.​ бы получить эффект​ по​Совет:​ заголовках столбцов​ ячейки​.​Во всплывающем меню​ в меню​ ее содержимое. Поэтому​ правой. Данная особенность​ двойной щелчок для​Введите в ячейку A1​: подскажите, а можно​ что-либо, текст «обрежется».​ обрезает.​ только в строке​Елена​ такой, какой был​горизонтали​ Чтобы уменьшить все столбцы​Объединение и разделение ячеек​

​Во всплывающем меню​​Текст в ячейке будет​По вертикали​Формат​

​ обычно сначала вводятся​​ позволяет быстро найти​ автоматической подстройки. Задать​ свое имя. Для​ ли сделать, чтобы​ Но, если Вы​

​mazayZR​​ формул.​: Добрый день, уважаемые​ бы при наличии​выберите пункт​ до наименьшей возможной​ или их содержимого​По горизонтали​ перенесен в соответствии​выберите нужный способ​наведите указатель на​ данные, а потом​ цифры в ячейке​ ширину столбца или​ этого у вас​ текст не обрезался​ говорите, что не​: текст на самом​Чтобы не выходил​ форумчане!​ текста в ячейке​

​Центр​​ ширины, выделите их.​Изменение ширины столбцов или​выберите нужный способ​ с шириной столбца.​ выравнивания.​ пункт​ изменяется формат отображения​ и не спутать​ высоту строки можно​ имеется две возможности:​ в объединенных ячейках?​ хотелось бы использовать​

​ деле не обрезается,​​ за рамки ячейки​Возникла проблема такого​ справа.​и нажмите кнопку​ Затем на вкладке​ высоты строк​ выравнивания.​ При изменении ширины​Изменение отступа содержимого ячейки​Строка​ данных. В отдельных​ их с текстом​ вручную с помощью​

​Сделайте ячейку активной переместив​​см. пример.​ объединённые ячейки, значит​ а прячется под​ — развигайте эти​ рода:​Z​

​ОК​​Главная​Примечание:​Если выбрать вариант​
​ столбца перенос текста​
​Во всплывающем меню​
​и выберите пункт​ случаях лучше сделать​ (ведь текст также​ курсора или контекстного​ на нее курсор.​нужно, чтобы текст​ у Вас там​

​ ячейкой, содержащей некие​​ рамки, задавайте необходимую​Ввожу текст в​: «Угадай-ка» продолжается?!.​.​щелкните​Мы стараемся как​с заполнением​ настраивается автоматически.​По горизонтали​Автоподбор​ в обратном порядке.​ содержит символы цифр,​ меню. Щелчок правой​ Потом введите текст​
​ в C6 был​ нет формул? Попробуйте​ данные (или текст)​ ширину и высоту​

​ ячейку, текст длинный​​Версия XL?.. А​Совет:​Формат​ можно оперативнее обеспечивать​

​или​
​Примечание:​выберите команду​.​Задание 2. Введите в​
​ но не позволяет​

​ кнопкой по заголовку​ и нажмите «Enter»​
​ так же виден,​ имитировать объединение: пишем​чтобы широкий текст​ (на эти параметры​
​ и должен переходить​​ может и не​​ Чтобы уменьшить все столбцы​

planetaexcel.ru

Как скрыть часть текста в ячейке? EXEL

​и выберите​ вас актуальными справочными​по центру выделения​ Если перенесенный текст виден​по левому краю (отступ)​Чтобы сделать текст в​ пустую ячейку суму​ производить с ними​ и опция «Ширина​ или просто переместите​ как в C9​ свой текст в​ отображался полностью надо​ тоже есть ограничения)​

​ на соседние ячейки​​ XL?..​ до минимально возможной​Автоподбор ширины столбца​ материалами на вашем​, повернуть текст в​ не полностью, возможно,​,​

​ ячейке удобочитаемым, можно​​ с валютой следующим​ математические расчеты). Например,​ столбца» «Высота строки».​ курсор на любую​
​без разъединения ячеек​ самой левой ячейке.​ изменить ширину столбца​ ; уменьшайте шрифт;​ в строке. Но​»По ширине»… «Распределеный​ ширины, выделите их,​

​.​​ языке. Эта страница​ этих ячейках будет​ задана точная высота​
​по правому краю​ вставить разрыв строки.​ образом. Нажмите «Enter»​ если в место​ Интересный факт! При​ другую ячейку.​

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

​Данила К., нужно проверяйть​ Выделяем эту ячейку​ и, тыкнув правым​ ставьте «переносить по​ почему-то он у​ (отступ)»…​ в меню​

​С помощью угловой границы​ переведена автоматически, поэтому​ невозможно.​ строки. Чтобы настроить​или​Дважды щелкните в ячейке.​

​ и вы увидите,​ запятой в качестве​ изменении ширины столбца​Сделайте ячейку активной с​ размер файла.​

​ и вместе с​ мышом по этой​ словам» в Формат​ меня обрезается на​

Ввод текста в ячейку Excel

​…​Формат​ можно создать ячейку​ ее текст может​

  1. ​Изменение вертикального выравнивания содержимого​ автоматическое изменение высоты​по ширине​Щелкните то место, куда​ что программа сама​ разделителя разрядов стоит​ / строки курсором,​
  2. ​ помощью курсора и​Заполнено АЖ ДВЕ​ ней ещё несколько​ ячейке, выбрать:​ ячеек — Выравнивание.​ границе первой ячейки.​V​

Ввод из строки формул.

​выберите команду​ с двумя надписями,​ содержать неточности и​ ячейки​

​ строки в соответствии​и введите нужную​ нужно вставить разрыв​ присвоит ячейке финансовый​

​ точка или пробел,​ подсвечивается информация о​ введите данные в​ ячейки, вес файла​ в строке. Меню​формат ячеек/выравнивание и​PS Не могу​ Вторая ячейка пуста,​: ну тогда и​столбец​ пример которой показан​

​ грамматические ошибки. Для​

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

​Во всплывающем меню​ с размером текста,​ величину отступа (в​ строки, и нажмите​

​ формат. То же​ то цифры распознаны​ размерах в разных​ строку формул (широкое​ 88 Кб! Уважайте​

Не умещаются тексты.​ Формат — Ячейки​ поставить галочку напротив​ придумать задачу, для​ никакого специального форматирования​ впишите туда текст,​и выберите команду​ ниже.​ нас важно, чтобы​По вертикали​ в меню​ знаках) в поле​ клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.​ самое можно сделать​ как дата и​ единицах измерения:​ поле ввода под​Уместились тексты.​ просматривающих Ваш вопрос.​ — Выравнивание -​ «переносить по словам»​ которой это было​ нет.​ например ‘​Автоподбор​Чтобы вставить текст в​ эта статья была​выберите нужный способ​Формат​Отступ​В Excel можно уменьшить​ с процентами.​ текст соответственно, из-за​Ширина столбца в количестве​ полосой инструментов). И​- [​ по центру выделения.​всё.​ бы действительно нужно.​Подсажите, пожалуйста, как​Sanja​.​ правой верхней части​ вам полезна. Просим​ выравнивания.​наведите указатель на​.​ шрифт таким образом,​В Excel версии 2007​ чего потом не​ символов стандартного размера​ нажмите галочку «Ввод».​МОДЕРАТОРЫ​KuklP​Guest​ Если все в​Ширина колонки.

  1. ​ исправить!​: или пробел​С помощью угловой границы​ ячейки, выделите нужную​ вас уделить пару​Изменение отступа содержимого ячейки​ пункт​Отображение содержимого ячейки по​ чтобы в ячейке​ и 2010 предусмотрено​ работают расчеты. Таким​ шрифта(Calibri 11 пунктов)​Если вы передумали заполнять​]​: Макросы не сводят​: В том и​ одной ячейке -​
  2. ​Такая проблема только​V​ можно создать ячейку​ ячейку и введите​
  3. ​ секунд и сообщить,​Во всплывающем меню​Строка​ вертикали сверху вниз​

​ отображались все содержащиеся​ несколько валют для​ образом, можно быстро​ – по умолчанию​ ячейку то в​Как в Exel расположить​ с ума(как правило).​ дело что нужно​ зачем все остальные?​ на одном листе​: для 2007 формат​ с двумя надписями,​ 10 знаков пробела.​ помогла ли она​По горизонтали​и выберите пункт​В разделе​ в ней данные.​ быстрого ввода при​ сориентироваться, как распознала​

​ 8,43 символов такая​ место «Enter» или​ длинный текст так​ Они ОЧЕНЬ облегчают​ обойтись без переноса​ Используйте Word. Если​ в файле. Копирование​

  • ​ ячейки — выравнивание​ пример которой показан​
  • ​ Ее можно настроить​ вам, с помощью​
  • ​выберите команду​Автоподбор​

Введение цифр в ячейки Excel

​Ориентация​ Если после этого​ установке формата ячеек.​ программа введенные данные:​ длина текста в​ «Ввод» жмите «ESC».​ (без переноса строк),​

Исходная таблица.

​ жизнь и работу(тех​ текста. Текст должен​ к тексту потом​ форматов с соседних​ — по горизонтали​ ниже.​ позже, если потребуется.​ кнопок внизу страницы.​по левому краю (отступ)​.​щелкните поле, содержащее​ ввести в ячейку​ Посмотрите выпадающий список​ как текст или​ стандартной ячейке. Таким​Клавиша «Enter» или инструмент​ чтобы в ячейке​ кто умеет с​ отображаться поверх соседней​ нужно обращаться формулами…все​ листов не помогает,​ (с заполнением).​Чтобы вставить текст в​Введите первую надпись, соответствующую​ Для удобства также​,​Чтобы сделать текст в​ вертикальный текст.​ дополнительные данные, Excel​ валют и измените​ как цифру. Например,​ образом, можно быстро​ строки формул «Ввод»​ было видно только​ ними работать). Если​ ячейки если формула​

​ равно не понятно,​ так же как​Sparkle​ правой верхней части​ названиям столбцов.​ приводим ссылку на​по правому краю​ ячейке удобочитаемым, можно​Поворот текста в ячейке​ продолжит уменьшать размер​ формат на Евро:​ если мы будем​ определить длину текста​ подтверждают запись данных​ начало текста и​

Увеличение разрядности.

​ Вашу проблему решать​ в ней принимает​ зачем пытаться засадить​ и очистка формата​:​ ячейки, выделите нужную​Чтобы создать в ячейке​ оригинал (на английском​или​

​ вставить разрыв строки.​В разделе​ шрифта.​Читайте так же: как​ отделять десятые части​ в ячейке Excel.​ в ячейку.​ только при двойном​ макросом — никакого​ определенное (как бы​ все в одну​ в данной ячейке​V​

Формат ячеек.

​ ячейку и введите​ два разрыва строки,​ языке) .​

Введение валют и процентов

​по ширине​Дважды щелкните в ячейке.​Ориентация​Выделите нужные ячейки.​

​ перевести число и​ не запятой, а​ Но чаще всего​Заметьте! Если воспользоваться первой​ нажатии на ячейку​ больше шаманства не​ «пустое») значение.​

Финансовый формат чисел.

​ ячейку, да еще​AndreTM​, это то, что​ 10 знаков пробела.​ удерживая нажатыми клавиши​Иногда надпись вверху столбца​и введите нужную​Щелкните то место, куда​щелкните или перетащите​

​Щелкните их правой кнопкой​ сумму прописью в​ точкой, то данные​ для этого применяется​ возможностью то после​ полностью отображался весь​ потребуется. Учтите это​:)​ с таким странным​: Уберите «Переносить по​

Финансовый формат Евро.

​ нужно! Cпасибо!​ Ее можно настроить​ CONTROL+OPTION, дважды нажмите​ оказывается шире, чем​ величину отступа (в​ нужно вставить разрыв​ индикатор, установив с​ мыши и выберите​

Финансовый формат Евро.

​ Excel.​ цифр распознаются как​ функция ДЛСТР (сокращенно​ подтверждения «Enter» курсор​

exceltable.com

​ текст? Alt+Enter не​

 

agam

Пользователь

Сообщений: 75
Регистрация: 01.01.1970

Доброго всем дня. Прошу помощи с небольшой проблемкой. Пример прилагаю

Проблема в следующем — в ячейке D1 есть определенный текст, довольно большой (здесь — это просто текст, на самом деле там формула, результатом которой будет тот или иной текст, зависящий от других условий) Ячейка A1 — объединенная (иначе никак, это продиктовано структурой всего документа). В ячейке A1 ссылка на ячейку D1 (поясню — это сделано для того, чтобы можно было макросом автоматически подбирать высоту объединенной ячейки). Так вот, непосредственно проблема — при печати часть текста из объединенной ячейки наполовину обрезается, хотя на экране все нормально. Ниже на рисунке видно как обрезалась нижняя строчка.

Прикрепленные файлы

  • пример.xlsx (11.73 КБ)

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#2

06.08.2014 14:44:28

Цитата
agam пишет: макросом автоматически подбирать высоту объединенной ячейки

Сделайте в макросе, путём ручного подбора, на несколько единиц больше высоту указанной строки.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

agam

Пользователь

Сообщений: 75
Регистрация: 01.01.1970

Дело в том, что текст разный может быть. может быть совсем короткий, тогда высота строки меньше, а может быть текст длиннее — тогда высота увеличится. Я использую команду     Rows(«1:1» ;) .EntireRow.AutoFit  в макросе, для автоподбора высоты объединенной ячейки.

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Можно посмотреть на какой величине строки примерно начинает проявляться сей неприятный баг. И тогда в цикле по строкам сверять высоту строки и если она больше или равна пограничной — слегка увеличить.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

agam

Пользователь

Сообщений: 75
Регистрация: 01.01.1970

#5

06.08.2014 15:11:18

Цитата
The_Prist пишет: в цикле по строкам сверять высоту строки

я вышел из положения, добавив в конце строки СИМВОЛ(10) — чтоб добавлялась пустая строчка. коряво конечно, но хоть текст не ест. Просто макросами усложнять не хотел, думал есть какой-то более явный способ решить проблему. Спасибо большое всем, кто откликнулся.

 

У вас в D1 — выравнивание по нижнему краю, в А1 — по верхнему.
Сделайте оба по

нижнему

центру.

Изменено: Михаил С.06.08.2014 15:18:05

 

agam

Пользователь

Сообщений: 75
Регистрация: 01.01.1970

#7

06.08.2014 15:26:47

Все равно обрезается, хоть и не так явно. Хвостики у «Р» например все равно срезаются.

Содержание

  • 1 Перенос текста в ячейке Excel
    • 1.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
  • 2 Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.
  • 3 Подробное видео :
  • 4 Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
    • 4.1 Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
    • 4.2 Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
    • 4.3 Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

09:53      

Людмила

Просмотров:   20858

Перенос текста в ячейке Excel. Ни одна таблица не обходится без текста. Текст в рабочей таблице используется в основном для заголовков и различных спецификаций и примечаний. В Excel текст выравнивается по левому краю ячеек. Если текст длинный и не умещается в одной ячейке, то он выходит за её пределы и занимает пространство соседних клеток с правой стороны. Но как только вы введете какое-то значение или текст в соседние клетки, то остальная часть текста, которая находилась в предыдущей клетке становиться не видна. Для того, что бы в ячейке отображался весь текст необходимо либо раздвинуть ячейку с длинным текстом (что не всегда удобно), либо сделать перенос текста в ячейке Excel.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой находится начало вашего текста, и в выпадающем списке выберите пункт Формат ячеек.

как сделать так чтобы текст в excel не съедался

В открывшемся окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и установите галочку на функцию Переносить по словам.

как сделать так чтобы текст в excel не съедался

Не забудьте подтвердить свои изменения, нажав кнопку ОК.

как сделать так чтобы текст в excel не съедался

Вот вы и сделали перенос текста в ячейке Excel . Теперь весь ваш длинный текст будет полностью виден в одной ячейке.

Этот метод подходит для всех версий Excel.

Посмотрите видеоролик Перенос текста в ячейке Excel:

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Рассмотрим очень часто возникающий у начинающих пользователей вопрос о том, как сделать перенос слов внутри ячейки, чтобы текст(слова) не выходил за границы ячейки.

При открытии (создании) нового документа установлены настройки «по умолчанию» — ячейки неформатированные. При таких настройках, когда мы вносим длинное слово или несколько слов в ячейку, текст не ограничивается рамками ячейки и продолжается за ее пределами.
Это не красиво и не очень подходит для оформления официальных документов (например: приложений к договорам).

Рассмотрим два способа форматирования ячеек для перенос текста.

Первый способ подходит для большинства версий программы «Excel» и заключается в следующем:

  1. Необходимо выделить левой кнопкой мыши те ячейки, текст в которых Вы желаете переносить;
  2. Далее, кликнув правой кнопкой мыши по выделению вызвать контекстное меню и нажать позицию меню «Формат ячеек».
  3. После клика появится панель настроек свойств ячейки.
  4. В панели настроек следует открыть вкладку «Выравнивание».
  5. Во вкладке «Выравнивание» поставить флажок (галочку / маркер) напротив надписи «Переносить по словам».
  6. После выполнения перечисленных выше действий следует нажать кнопку «Ok».

Теперь при внесении текста в ячейки он будет переноситься вниз при достижении границы, а вертикальный размер (высота) клетки будет увеличиваться.

Второй способ подходит не для всех версий программы, но реализован в последних версиях. Данный способ гораздо проще и удобнее.

  1. Следует в настройках программы вынести на панель быстрого доступа кнопку «Перенести текст». Для этого нужно кликнуть правой кнопкой по панели, выбрать в меню настройка ленты. В настройках ленты вынести на панель нужную кнопку.
    2. Для переноса текста:
  • выделяем нужные ячейки;
  • жмем кнопку на панели.

Подробное видео :

Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel 57393 469550

2 Окт 2018 07:54:40

44519 357828

29 Янв 2017 17:28:40

Лучшие избранные темы с основного форума 14 80

28 Июн 2018 15:25:11

Если вы — счастливый обладатель Mac 😉 217 1059

21 Сен 2018 06:21:34

Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. 2085 13295

1 Окт 2018 21:40:36

Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания — Вам сюда. 307 1580

28 Сен 2018 09:07:46

803 11508

2 Окт 2018 06:27:24

Обсуждение функционала, правил и т.д. 269 3465

1 Окт 2018 11:22:35

Сейчас на форуме (гостей: 463, пользователей: 12) , , , , , , , , , , ,

Сегодня отмечают день рождения (48), (36), (34), (51), (44), (27)

Всего зарегистрированных пользователей: 82896

Приняло участие в обсуждении: 31748

Всего тем: 105607

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 (A1&B1),  A2 и B2 (A2&B2),  A3 и B3 (A3&B3)

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.

Код (символ) переноса строки — 10 Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

=A1&B1&СИМВОЛ(10)&A2&B2&СИМВОЛ(10)&A3&B3 

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание!  Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек… «

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10); » «)

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

=ПОДСТАВИТЬ(A1; » «;СИМВОЛ(10))

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT, не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки,  Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

4 / 3 / 2

Регистрация: 11.06.2013

Сообщений: 298

1

Обрезание текста и отключение границ при печати(ошибка во время печати)

18.04.2018, 14:22. Показов 34908. Ответов 7


Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Есть несколько excel документов с заголовками и таблицей. Есть 2 проблемы, при переходе в режим предварительного просмотра он просто обрезает первую строку текста, хотя в «обычном» режиме всё влезает и на другом компьютере с той же ОС и офисом(2010 стандарт) всё работает. Вторая проблема, во время печати не печатает границы, хотя они есть. Выделяешь фрагмент таблицы, печатает границы, посылаешь всё на печать — не печатает. Таких документов много поэтому необходимо найти решение. Сталкивался кто-либо с таким? Есть какие-либо способы решения? похоже на какой-то баг экселя.

Миниатюры

Обрезание текста и отключение границ при печати(ошибка во время печати)
 



0



Модератор

Эксперт MS Access

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

18.04.2018, 20:21

2

Цитата
Сообщение от danil663
Посмотреть сообщение

обрезает первую строку текста, хотя в «обычном» режиме всё влезает и на другом компьютере с той же ОС и офисом(2010 стандарт) всё работает.

принтер у них один или разные
многое зависит от технических полей принтера, они разные у разных моделей



1



4 / 3 / 2

Регистрация: 11.06.2013

Сообщений: 298

19.04.2018, 08:57

 [ТС]

3

Цитата
Сообщение от shanemac51
Посмотреть сообщение

принтер у них один или разные
многое зависит от технических полей принтера, они разные у разных моделей

Границы стал печатать после переустановки драйверов, но текст съезжает так же!!!



0



Модератор

Эксперт MS Access

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

19.04.2018, 09:23

4

Цитата
Сообщение от danil663
Посмотреть сообщение

просто обрезает первую строку текста, хотя в «обычном» режиме

это тоже могут влиять поля страницы и коллонтитул
когда-то, уже очень давно, у меня было нечто подобное

Добавлено через 2 минуты

Цитата
Сообщение от danil663
Посмотреть сообщение

…., но текст съезжает так же!!!

поясните : в чем суть съезжания



1



4 / 3 / 2

Регистрация: 11.06.2013

Сообщений: 298

19.04.2018, 10:37

 [ТС]

5

Цитата
Сообщение от shanemac51
Посмотреть сообщение

поясните : в чем суть съезжания

Посмотрите на скриншоте строку под номером 5, столбец 3. Там слова «Гродненское городское» обрезаны. То есть первые слова в строке обычно обрезаны. Хотя в обычном режиме всё хорошо.



0



Модератор

Эксперт MS Access

11342 / 4661 / 748

Регистрация: 07.08.2010

Сообщений: 13,505

Записей в блоге: 4

19.04.2018, 13:11

6

это у вас неправильное выравнивание текста в ячейке



1



4 / 3 / 2

Регистрация: 11.06.2013

Сообщений: 298

19.04.2018, 15:04

 [ТС]

7

Цитата
Сообщение от shanemac51
Посмотреть сообщение

это у вас неправильное выравнивание текста в ячейке

Выравнено по нижнему, левому краю. Но ведь в «обычном» режиме всё красиво, как только дело доходит до печати — такая беда.



0



772 / 615 / 294

Регистрация: 05.01.2014

Сообщений: 1,338

19.04.2018, 17:39

8

Лучший ответ Сообщение было отмечено danil663 как решение

Решение

Цитата
Сообщение от danil663
Посмотреть сообщение

Есть 2 проблемы, при переходе в режим предварительного просмотра он просто обрезает первую строку текста, хотя в «обычном» режиме всё влезает

То что вы видите на предпросмотре и в обычном режиме, разные картинки, откройте вкладку «Вид» в группе «Режимы просмотра книги» откройте окно «Разметка страницы» и увидите какой будет страница при печати, то же самое можно сделать нажав иконку в нижнем правом углу листа «Разметка страницы». В вашем случае попробуйте выделить 3 столбец, в группе «Ячейки» откройте «Формат», установите «Автоподбор высоты строки».

Цитата
Сообщение от danil663
Посмотреть сообщение

Выделяешь фрагмент таблицы, печатает границы, посылаешь всё на печать — не печатает.

При выделенном фрагменте Excel сам подбирает масштаб печати чтобы фрагмент влез на лист, попробуйте уменьшить масштаб при предпросмотре, нажав на иконку «Параметры страницы», если не хотите уменьшать, поиграйте с полями, может удастся запихнуть и при масштабе 100%.



1




Загрузить PDF


Загрузить PDF

Данная статья научит вас обрезать текст в Microsoft Excel. Для этого вам в первую очередь потребуется ввести в Excel полные неукороченные данные.

  1. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 1

    1

    Запустите Microsoft Excel. Если у вас уже создан документ с данными, которые требуют обработки, дважды кликните по нему мышкой, чтобы открыть. В ином случае вам необходимо запустить Microsoft Excel, чтобы создать новую книгу и ввести в нее данные.

  2. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 2

    2

    Выделите ячейку, в которой должен быть выведен укороченный текст. Это необходимо сделать тогда, когда в книгу у вас уже введены необработанные данные.

    • Обратите внимание, что выбранная ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится полный текст.
  3. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 3

    3

    Введите формулу ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ в выделенную ячейку. Принцип действия формул ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ одинаков, несмотря на то, что ЛЕВСИМВ отражает заданное количество символов от начала текста заданной ячейки, а ПРАВСИМВ – от ее конца. Вводимая вами формула должна выглядеть следующим образом: «=ЛЕВСИМВ(адрес ячейки с текстом; количество символов для отображения)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров использования упомянутых функций.[1]

    • Формула =ЛЕВСИМВ(A3;6) покажет первые шесть символов текста из ячейки A3. Если в исходной ячейке содержится фраза «кошки лучше», то в ячейке с формулой появится укороченная фраза «кошки».
    • Формула =ПРАВСИМВ(B2;5) покажет последние пять символов текста из ячейки B2. Если в ячейке B2 содержится фраза «я люблю wikiHow», то в ячейке с формулой появится укороченный текст «kiHow».
    • Помните о том, что пробелы в тексте тоже считаются за символ.
  4. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 4

    4

    Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.

    Реклама

  1. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 5

    1

    Выделите ячейку, в которой должен появиться обрезанный текст. Эта ячейка должна отличаться от той ячейки, в которой содержится обрабатываемый текст.

    • Если вы еще не ввели данные для обработки, то это нужно сделать в первую очередь.
  2. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 6

    2

    Введите формулу ПСТР в выделенную ячейку. Функция ПСТР позволяет извлечь текст из середины строки. Вводимая формула должна выглядеть следующим образом: «=ПСТР(адрес ячейки с текстом, порядковый номер начального символа извлекаемого текста, количество извлекаемых символов)». Кавычки вводить не нужно. Ниже приведено несколько примеров.

    • Формула =ПСТР(A1;3;3) отражает три символа из ячейки A1, первый из которых занимает третью позицию от начала полного текста. Если в ячейке A1 содержится фраза «гоночный автомобиль», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «ноч».
    • Аналогичным образом, формула =ПСТР(B3;4;8) отражает восемь символов из ячейки B3, начиная с четвертой позиции от начала текста. Если в ячейке B3 содержится фраза «бананы – не люди», то в ячейке с формулой появится сокращенный текст «аны – не».
  3. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 7

    3

    Когда закончите ввод параметров формулы, нажмите на клавиатуре клавишу Enter. Ячейка с формулой автоматически отразит обрезанный текст.

    Реклама

  1. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 8

    1

    Выберите ячейку с текстом, которую вы хотите разбить. В ней должно содержаться больше текстовых символов, чем пробелов.

  2. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 9

    2

    Нажмите на вкладку Данные. Она расположена вверху на панели инструментов.

  3. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 10

    3

    Нажмите на кнопку Текст по столбцам. Эта кнопка расположена на панели инструментов в группе кнопок под названием «Работа с данными».

    • С помощью функциональных возможностей данной кнопки можно поделить содержимое ячейки Excel на несколько отдельных колонок.
  4. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 11

    4

    В появившемся окне настроек активируйте опцию фиксированной ширины. После нажатия на предыдущем шаге кнопки Текст по столбцам откроется окно настроек с названием «Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3». В окне у вас будет возможность выбора одной из двух опций: «с разделителями» или «фиксированной ширины». Опция «с разделителями» подразумевает, что текст будет разделен на части по пробелам или запятым. Данная опция обычно бывает полезна при обработке данных, импортированных из других приложений и баз данных. Опция «фиксированной ширины» позволяет создать из текста колонки с заданным количеством текстовых символов.

  5. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 12

    5

    Нажмите кнопку Далее. Перед вами появится описание трех возможных вариантов действий. Чтобы вставить конец строки текста, щелкните в нужной позиции. Чтобы удалить конец строки, дважды щелкните по разделительной линии. Чтобы переместить конец строки, нажмите на разделительную линию и перетащите ее в нужное место.

  6. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 13

    6

    Снова нажмите кнопку Далее. В данном окне вам также предложат несколько опций формата данных столбца на выбор: «общий», «текстовый», «дата» и «пропустить столбец». Просто пропустите данную страницу, если только вы не хотите намеренно поменять исходный формат своих данных.

  7. Изображение с названием Truncate Text in Excel Step 14

    7

    Нажмите на кнопку Готово. Теперь исходный текст будет разделен на две или более отдельных ячеек.

    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 127 764 раза.

Была ли эта статья полезной?

Обычно при заполнении таблицы, если текст не умещается в размер ячейки, ячейка увеличивается по ширине и по высоте. Но вы можете столкнуться с таблицами, в которых при вводе текста ячейка не меняет высоту и получается так, что видно только начало текста, а остальное его продолжение скрыто за нижней частью ячейки.

Можно уменьшить размер текста, чтобы он стал виден весь, но это не всегда подходит. В этой инструкции я расскажу, почему в таблице текст уходит вниз за край ячейки и его не видно. А так же, как сделать так, чтобы ячейка в таблице увеличивалась по мере ввода нового текста.

Как показано на данном скриншоте, часть текста не видна, поскольку размер ячейки не увеличился.

Эта статья расскажет, что делать, если введённый текст не помещается в ячейку и пропадает. Исправить эту проблему можно несколькими способами. Об одном из них уже сказано — уменьшить размер шрифта текста в ячейки. В этом случае можно обойтись без изменения размера самой ячейки, если вам это важно.

Следующий способ — изменить ширину или высоту одной ячейки (по сути одной строки или одного столбца). Пример этого показан на следующей анимации.

То есть нужно ухватиться за край ячейки, размер которой вы хотите поменять, кликнуть левой кнопкой мыши и, не отпуская мышь, двигать пока размер не будет увеличен до подходящего.

Наконец, чтобы перейти к третьему способу, давайте рассмотрим причину такого поведения, ведь, как вы знаете, по умолчанию ячейка расширяется по мере заполнения текстом. Причина в том, что для данной ячейки или таблицы установлены фиксированные размеры — фиксированная высота.

Можно установить фиксированный размер, а также отменить фиксированный размер для отдельных ячеек в таблице, либо сразу для всех ячеек.

Чтобы отменить фиксированный размер для всех ячеек в таблице, выделите таблицу — самый быстрый способ сделать это — навести курсор на таблицу и кликнуть на появившейся в верхнем левом углу иконки представляющую собой квадратик со знаком плюс.

Теперь кликните правой кнопкой мыши по таблице и выберите в контекстном меню «Свойства таблицы».

В открывшемся окне переключитесь на вкладку «Строка» и снимите галочку с «Размер». Затем нажмите ОК.

Теперь каждая ячейка в таблице будет менять высоту и увеличиваться, добавляя пространство для новых строк по мере ввода текста.

Если вы хотите изменить свойства только одной ячейки, то вместо выделения всей таблицы, кликните правой кнопкой по нужной вам ячейке и вновь в контекстном меню выберите «Свойства таблицы». Сразу будет открыта вкладка «Строка», в ней снимите галочку с «Размер».

Связанные статьи:

  • Как увеличить размер текста в Word без изменения форматирования шрифта (69.7%)
  • Как увеличить размер в окне программы для комфортной работы (69.7%)
  • Таблица выходит за край листа — как исправить (56.5%)
  • Как вставить текст над таблицей, если таблица находится в самом верху документа Word (56.5%)
  • Стили и темы документов Word (56%)
  • Как в Google Chrome очистить DNS и другие кэши (RANDOM — 1.1%)


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to shorten the appearance of data in Microsoft Excel. To do this, your full, unshortened data will need to be entered into Excel first.

  1. Image titled Truncate Text in Excel Step 1

    1

    Open Microsoft Excel. If you have an existing document with your data already entered, you can double-click it to open it; otherwise, you’ll need to open a new workbook and enter your data now.

  2. Image titled Truncate Text in Excel Step 2

    2

    Select the cell where you want the truncated text to appear. This method is useful for text that you already have in your spreadsheet.

    • Note that this cell must be different than the cell in which your target text appears.

    Advertisement

  3. Image titled Truncate Text in Excel Step 3

    3

    Type the LEFT or RIGHT formula into your selected cell. The LEFT and RIGHT formula are built on the same premise, though the LEFT formula displays characters from the left side of your cell’s text and the RIGHT formula displays characters from the right. The formula is «=DIRECTION(Cell Name, Number of characters to display)» without the quotation marks. For example:[1]

    • =LEFT(A3, 6) displays the first six characters in cell A3. If the text in A3 says «Cats are better», the truncated text will read «Cats a» in your selected cell.
    • =RIGHT(B2, 5) displays the last 5 characters in cell B2. If the text in B2 says «I love wikiHow», the truncated text will read «kiHow» in your selected cell.
    • Keep in mind that spaces count as characters.
  4. Image titled Truncate Text in Excel Step 4

    4

    Press Enter when the formula is complete. Your selected cell will automatically fill with the truncated text.

  5. Advertisement

  1. Image titled Truncate Text in Excel Step 5

    1

    Select the cell where you want the truncated text to appear. This cell must be different than the cell in which your target text appears.

    • If you haven’t already added your data to Excel, you’ll need to do so first.
  2. Image titled Truncate Text in Excel Step 6

    2

    Type the MID formula into your selected cell. MID chops characters off of the beginning and end of your selected cell’s text. To set up the MID formula, you type «=MID(Cell Name, Starting Character Number, Number of characters to display)» without the quotation marks. For example:

    • =MID(A1, 3, 3) displays three characters from cell A1, the first of which is the third character from the left in the text. If A1’s text says «racecar», the truncated text will read «cec» in your selected cell.
    • Similarly, =MID(B3, 4, 8) displays eight characters from cell B3, starting with the fourth character from the left. If B3’s text says «bananas aren’t people», the truncated text will read «anas are» in your selected cell.
  3. Image titled Truncate Text in Excel Step 7

    3

    Press Enter when the formula is complete. This will add the truncated text to your selected cell.

  4. Advertisement

  1. Image titled Truncate Text in Excel Step 8

    1

    Select the cell you wish to split up. This should be a cell that has more characters than space.

  2. Image titled Truncate Text in Excel Step 9

    2

    Click Data. It’s in the toolbar at the top of your Excel page.

  3. Image titled Truncate Text in Excel Step 10

    3

    Select Text to Columns. You’ll find this option in the «Data Tools» section of the Data tab.

    • This function divides the cell’s contents of one Excel cell into separate columns.
  4. Image titled Truncate Text in Excel Step 11

    4

    Select Fixed Width. After clicking on Text to Columns window will pop up, called «Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3.» The window will have two selections: «Delimited» and «Fixed Width.» Delimited means that characters, such as tabs or commas will divide each field. You will usually select delimited when you’re importing data from another application, such as a database. The fixed width option means that the fields are lined up in columns that have spaces between the individual field.

  5. Image titled Truncate Text in Excel Step 12

    5

    Click Next. This window shows three options. If you want to create a break line, click on the position where you want the text to break. If you want to delete the break line, double click on the line. To adjust the line, click and drag it around the data.

  6. Image titled Truncate Text in Excel Step 13

    6

    Click Next. This window has several options, «General», «Text,» «Date» and «Do not import column (skip).» Unless you want to force your cell’s formatting to do something different than its natural state, you can skip this page.

  7. Image titled Truncate Text in Excel Step 14

    7

    Click Finish. Your text should now be divided between two or more cells.

  8. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I remove all the text after a period?

    Community Answer

    It depends on whether it is the first period possible, or a later one. I will address it being the first period as the alternatives are a little involved. Use the LEFT() function. The thing you need to work hard for is where is the period? For that, you can use the FIND() function which will locate its position. Since you want precisely that many characters fro the left of the text, nothing more is needed. = LEFT( A1, FIND( «.», A1 ) ). You can use FIND() this way for many things.

  • Question

    How can I change all instances of a word to a letter in Excel?

    Community Answer

    Use the SUBSTITUTE() function, with the word you wish to change into a letter being the text to go away («old_text») and the letter you desire in their places being the text to put in place («new_text»).

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Select the cell where you want the truncated text to appear.
2. Type the LEFT or RIGHT formula in the cell.
3. Press Enter.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 481,424 times.

Is this article up to date?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • В excel не весь текст обрезает
  • В excel не вводятся символы
  • В excel не активно формат ячейки
  • В excel можно защитить только одну ячейку
  • В excel начинать писать с новой строки

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии