В excel не вставляются примечания

В этой статье разберемся с тем, как работают примечания в Microsoft Excel. Я покажу три метода добавления подобных комментариев, а в завершение – инструменты для управления ими. Все это поможет другим юзерам быстрее разобраться в содержимом таблицы, а вам – не забыть, что именно вы хотели бы рассказать при презентации или какие изменения внести при следующем редактировании документа.

Методы добавления примечаний в Excel

Сначала давайте остановимся на том, как добавить примечания в своей таблице. Если вы не любите использовать горячие клавиши, обратитесь к специально отведенным кнопкам, поиск которых осуществляется следующим образом:

  1. Выберите ячейку для добавления примечания, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Добавить примечание».Выбор кнопки в меню Рецензирование для создания примечания в Microsoft Excel

  2. Впишите его в появившемся поле. Нажимайте Enter для перехода к новой строке, если это понадобится.Заполнение поля комментария для создания примечания в Microsoft Excel

  3. Теперь достаточно кликнуть левой кнопкой мыши в любом месте за границей примечания, чтобы изменения вступили в силу. В правом верхнем углу ячейки появится красная стрелка. Если навести на нее курсор мыши, можно прочитать добавленное описание.Отображение красной стрелки после создания примечания в Microsoft Excel

Следующий вариант добавления комментария – использование контекстного меню ячейки. Оно вызывается кликом ПКМ по ней. В списке вас интересует кнопка «Вставить примечание».Вызов контекстного меню ячейки для создания примечания в Microsoft Excel

На экране отобразится точно такая же форма для заполнения, которую вы видели ранее. Создайте первый комментарий и переходите к другим ячейкам для заполнения новых примечаний, если это понадобится.Использование опции из контекстного меню для создания примечания в Microsoft Excel

Самый быстрый способ реализации поставленной задачи – использование горячей клавиши, которая по умолчанию настроена в Экселе. Для этого вам понадобится сначала выделить ячейку для комментария, а затем нажать Shift + F2. Появится уже знакомое поле, в котором нужно ввести требуемый текст.Использование горячей клавиши для создания примечания в Microsoft Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Управление созданными примечаниями

С созданием комментариев к ячейкам все понятно, вы можете выбрать любой метод или обращаться к каждому из них, когда это будет наиболее удобно. Теперь затронем тему управления текстом, чтобы у вас не возникало проблем при его просмотре или в тех случаях, когда возникнет необходимость удалить примечания.

  1. На вкладке «Рецензирование» есть отдельная кнопка, показывающая одновременно все созданные на листе примечания. Используйте ее, чтобы не потерять некоторые из строчек. Такой подход особенно актуален, когда на листе используется красный цвет или добавленные стрелки в ячейках не видно по другим причинам.Отображение всех комментариев после создания примечания в Microsoft Excel

  2. Все они отобразятся единовременно, а вы можете редактировать любое из примечаний, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.Просмотр всех созданных примечаний в Microsoft Excel

  3. Следующие три кнопки, отмеченные на скриншоте ниже, позволяют удалить примечания и переключаться между ними. Переключение тоже поможет не потерять что-либо и быстро посмотреть все созданные комментарии.Кнопки управления комментариями после создания примечания в Microsoft Excel

  4. Если удаление при помощи кнопки на вкладке «Рецензирование» вам не подходит, кликните ПКМ по ячейке с примечанием и выберите опцию «Удалить примечание».Удаление примечания через контекстное меню в Microsoft Excel

Теперь вы видите, что в добавлении заметок в Microsoft Excel нет ничего сложного. К тому же подобные комментарии часто оказываются полезными, особенно в тех случаях, когда вы передаете лист другим юзерам, у которых могут возникнуть проблемы с пониманием конкретного содержимого.

Последнее обновление: 30 августа 2019 г.

ПРОБЛЕМА

Если вы настроили контекстное меню Excel (возможно, с помощью надстройки), после обновления Office вы можете обнаружить отсутствие параметров Создать примечание и Создать заметку.

Изображение контекстного меню Excel

СОСТОЯНИЕ: ВРЕМЕННОЕ РЕШЕНИЕ

Чтобы устранить эту проблему, сбросьте настроенные контекстные меню с помощью VBA (Visual Basic для приложений). 

Чтобы применить временное решение, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте редактор Visual Basic (VBE), нажав клавиши ALT+F11.

  2. Вставьте новый модуль, выбрав Insert (Вставка) > Module (Модуль).

  3. Скопируйте следующий код и вставьте его в пустую область модуля справа:

    Sub ShowButtonsAgain()
       Dim bar As CommandBar
       For Each bar In Application.CommandBars
             bar.Reset
       Next
    End Sub

  4. Нажмите клавишу F5 для запуска кода.

  5. Вернитесь в Excel, нажав клавиши ALT+Q, и убедитесь, что параметры создания примечания и заметки восстановлены.

Если проблема повторяется, можно создать повторно используемую процедуру:

  1. Выполните шаги 1–5, указанные выше.

  2. Сохраните книгу в удобном месте, чтобы быстро открывать ее при необходимости. Или вы можете сохранить процедуру в личной книге макросов Excel, чтобы она была всегда доступна.

Дополнительные ресурсы

Значок эксперта (работа мозга, механизм)

Общение с экспертами

Обращайтесь к экспертам, обсуждайте новости, обновления и рекомендации для Excel, а также читайте наш блог.

Сообщество Excel Tech Community

Значок сообщества

Поддержка сообщества

Задавайте вопросы сотрудникам службы поддержки, MVP, инженерам и другим пользователям Excel и находите решения.

Форум Excel на сайте Answers

Значок предложения функции (лампочка, идея)

Предложение новых функций

Мы будем рады вашим отзывам и предложениям. Вам наверняка есть, что сказать. Поделитесь с нами своими мыслями.

Отправка отзывов

См. также

Исправления и временные решения для последних проблем в Excel для Windows

Нужна дополнительная помощь?

Содержание

  • Работа с примечаниями
    • Создание
    • Просмотр
    • Редактирование
    • Добавление изображения
    • Удаление примечания
  • Вопросы и ответы

Примечания в Microsoft Excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

  1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».
  2. Вставка примечания в Microsoft Excel

  3. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.
  4. Окно для примечания в Microsoft Excel

  5. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Примечание создано в Microsoft Excel

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

В ячейке содержится комментарий в Microsoft Excel

Существует ещё один способ создания этого элемента.

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».
  2. Добавление примечания вторым способом в Microsoft Excel

  3. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Просмотр примечания в Microsoft Excel

Lumpics.ru

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Навигация по примечанию в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

Включение отображения примечаний на листе в Microsoft Excel

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Отключение отображения примечаний в Microsoft Excel

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».
  2. Переход к редактированию примечаниия в Microsoft Excel

  3. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.
  4. Добавление нового текста в Microsoft Excel

  5. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.
  6. Расширение границ окошка примечания в Microsoft Excel

  7. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.
  8. Сужение окна комментария в Microsoft Excel

  9. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.
  10. Изменение позиции примечания в Microsoft Excel

  11. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Переход к изменению примечания в Microsoft Excel

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

  1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».
  2. Переход к формату примечания в Microsoft Excel

  3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».
  4. Формат примечания в Microsoft Excel

  5. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.
  6. Добавление рисунка в примечание в Microsoft Excel

  7. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».
  8. Выбор изображения для вставки в Microsoft Excel

  9. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».
  10. Изображение в примечании в Microsoft Excel

  11. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».
  12. Отключение защиты примечания в Microsoft Excel

  13. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Свойства примечания в Microsoft Excel

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Изображение вставлено в ячейку в Microsoft Excel

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Удаление примечания в Microsoft Excel

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Альтернативное удаление примечания в Microsoft Excel

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Пропал раздел меню Примечания во вкладке Рецензирование

Svetlana_Mir

Дата: Понедельник, 16.09.2019, 12:34 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Приветствую!
Я новичок на форуме. Для начала — желаю всем оптимальных решений по всем вопросам! :D

На вкладке меню «Рецензирование» пропал раздел Примечания, с которым я часто работаю:

сейчас вкладка выглядит так

Кроме того, нет команды «Создать примечание» ни в меню при нажатии правой кнопкой по ячейке, ни в списке команд при настройке ленты меню или ленты быстрого доступа.

Возможно это связано с применением макроса:

[vba]

Код

Sub Макрос4()
    Dim comm As Comment

    For Each comm In ActiveSheet.Comments
        With comm
            .Shape.Left = .Parent.Offset(, 1).Left
            .Shape.Top = .Parent.Top
        End With
    Next comm
End Sub

[/vba]

нашла его для упорядочивания примечаний на просторах интернета.

Прикреплю пример, но насколько я понимаю, он не нужен здесь.

Переустановить Excel сейчас нет никакой возможности. Помогите, пожалуйста!

К сообщению приложен файл:

__.xlsm
(16.5 Kb)


В поисках истины

Сообщение отредактировал Svetlana_MirПонедельник, 16.09.2019, 13:47

 

Ответить

китин

Дата: Понедельник, 16.09.2019, 12:39 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973


Репутация:

1063

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007;2010;2016

Svetlana_Mir, — Прочитайте Правила форума
— Оформите код тегами (в режиме правки поста выделите код и нажмите кнопку #, пояснялка здесь)


Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

 

Ответить

Svetlana_Mir

Дата: Понедельник, 16.09.2019, 13:49 |
Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Ник китин, Спасибо!

Теперь верно?


В поисках истины

 

Ответить

китин

Дата: Понедельник, 16.09.2019, 13:57 |
Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973


Репутация:

1063

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007;2010;2016

а в настройках ленты покопаться? и вернуть эти примечания?


Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

 

Ответить

Svetlana_Mir

Дата: Понедельник, 16.09.2019, 14:31 |
Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

китин,
в настройках ленты тоже копалась, до того как сюда написала. команд, которые должны быть в разделе Примечания: Создать примечание Удалить примечание и пр. — нет, даже в самом полном списке команд, раздела Примечания в списке вкладок тоже нет :(


В поисках истины

Сообщение отредактировал Svetlana_MirПонедельник, 16.09.2019, 14:36

 

Ответить

китин

Дата: Понедельник, 16.09.2019, 14:32 |
Сообщение № 6

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 6973


Репутация:

1063

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007;2010;2016

К сообщению приложен файл:

4171139.jpg
(54.6 Kb)


Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

 

Ответить

Svetlana_Mir

Дата: Понедельник, 16.09.2019, 15:58 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

китин,
Спасибо за ответ!

к сожалению, как я выше писала, у меня нет раздела Примечания в списке вкладок :


В поисках истины

 

Ответить

Svetlana_Mir

Дата: Вторник, 17.09.2019, 13:08 |
Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Вчера нашла вот такой код:

[vba]

Код

Sub Reset_MenuBars()
    Dim cmdBar As Object
    On Error Resume Next
    For Each cmdBar In Application.CommandBars
        cmdBar.Enabled = True: cmdBar.Reset
    Next cmdBar
End Sub

[/vba]

Запустила его, ничего не изменилось. По-прежнему ни в ленте меню, ни в контекстном меню, ни в списках команд в настройках, нет ни команд, ни разделов, касающихся примечаний.

Поделитесь, кто с таким сталкивался B) и, может, нашел решение.


В поисках истины

 

Ответить

Svetlana_Mir

Дата: Воскресенье, 29.09.2019, 20:35 |
Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 6


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2016

Приветствую!

Проблема решилась также внезапно, как и появилась. Просто появились пункты меню, как будто никуда и не пропадало.

Всем бесперебойной работы office!


В поисках истины

 

Ответить

ceHnau

Дата: Вторник, 27.07.2021, 11:58 |
Сообщение № 10

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 16

Воскрешу тему (прям как Клирик))
Вдруг, ни с того ни с сего, пропала возможность добавлять новые примечания:

Или копировать через Ctrl+Alt+V

Если же просто копировать ячейку с примечанием, то примечание пропадает. Также примечания не могу вставить на 2-й лист, на 3-м уже норм. В других книгах проблем нет. Магия.

Возможно, как и у автора ветки, проблема решится сама собой, могу и подождать. Но вдруг кто-то уже нашел решение.

 

Ответить

ceHnau

Дата: Вторник, 27.07.2021, 12:00 |
Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 16

Только оформил тему, примечания стали активны.

Возможно помогло то, что прошелся по всем листам книги и на последнем удалось вставить примечание.

 

Ответить

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel добавлять примечания к ячейкам, показывать, скрывать и удалять их. Вы также научитесь вставлять картинку в примечание и создавать прикрепленную к ячейке цепляющую взгляд заметку, используя настройки шрифта, формы и размера.

Предположим, Вы получили документ Excel от другого человека и хотите оставить свои комментарии, сделать поправки или задать вопросы по поводу данных. Вы можете легко сделать это, добавив к нужной ячейке примечание. Примечание часто становится наилучшим способом добавить дополнительную информацию к ячейке, поскольку оно не изменяет содержащиеся в ней данные.

Кроме этого, данный инструмент может быть удобен, когда нужно прокомментировать формулы для других пользователей или описать конкретное значение. Вместо текстового описания, Вы можете вставить в примечание картинку.

Если хотите узнать больше об этом инструменте Excel, то полный вперёд, и читайте эту статью внимательно!

  • Добавляем примечания в Excel
  • Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel
  • Украсьте Ваше примечание
  • Как в Excel копировать примечания в другие ячейки
  • Удаляем примечания
  • Вставляем картинку в примечание

Содержание

  1. Добавляем примечания в Excel
  2. Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel
  3. Как украсить примечание
  4. Изменяем шрифт
  5. Изменяем форму примечания
  6. Изменяем размер примечания
  7. Как в Excel копировать примечания в другие ячейки
  8. Удаляем примечания
  9. Вставляем картинку в примечание

Добавляем примечания в Excel

Первым делом хочу заметить, что методы добавления текстовых и графических заметок отличаются. Поэтому давайте начнём с более простого и добавим к ячейке текстовое примечание.

  1. Выделите ячейку, которую хотите прокомментировать.
  2. Откройте вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликните иконку New Comment (Создать примечание).Примечания в Excel

Замечание: То же самое Вы можете сделать, нажав Shift+F2 на клавиатуре или кликнув по ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Insert Comment (Вставить примечание).

  1. По умолчанию, каждое новое примечание подписано именем пользователя Microsoft Office, но это можете быть не Вы. В таком случае можно удалить имя, вписанное по умолчанию в поле примечания, и ввести собственное имя. Либо Вы можете вписать вместо имени любой другой текст.

Замечание: Если требуется, чтобы Вашим именем всегда были подписаны все Ваши примечания, обратитесь к статье – Как в Excel изменить имя автора, заданное по умолчанию.

  1. Введите заметку в поле примечания.Примечания в Excel
  2. Кликните по любой другой ячейке листа.Текст будет скрыт, но в верхнем правом углу ячейки останется маленький красный треугольник. Он сигнализирует о том, что ячейка содержит примечание. Чтобы прочитать его, просто наведите указатель мыши на ячейку.

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

Я только что рассказал о том, как посмотреть одно примечание на листе, но иногда хочется отобразить их все одновременно. Для этого достаточно на вкладке Review (Рецензирование) в разделе Comments (Примечания) нажать Show All Comments (Показать все примечания).

Примечания в Excel

Одним кликом Вы отобразите все примечания на текущем листе. После просмотра всех комментариев Вы можете спрятать их, нажав Show All Comments (Показать все примечания) снова.

Если у Вас на листе содержится много примечаний, то отображение их всех может усложнить восприятие данных. В таком случае Вы можете переходить от одного примечания к другому при помощи кнопок Next (Следующее) и Previous (Предыдущее) на вкладке Review (Рецензирование).

Примечания в Excel

Если нужно, чтобы одно из примечаний осталось на некоторое время видимым, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой оно содержится, и выберите в контекстном меню Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания). Эту же команду Вы найдёте в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Примечания в Excel

Чтобы скрыть примечание, кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите в контекстном меню команду Hide Comment (Скрыть примечание) или кликните Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Как украсить примечание

Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон, шрифт Tahoma 8… Стандартное примечание в Excel выглядит довольно скучно и не привлекательно, правда? К счастью, обладая капелькой воображения и ловкости, Вы можете сделать его более цепляющим взгляд.

Изменяем шрифт

Шрифт одного примечания изменить очень легко:

  1. Выделите ячейку, содержащую примечание, форматирование которого Вы хотите изменить.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Edit Comment (Изменить примечание).Примечания в ExcelПоявится поле примечания с мигающим в нём курсором.

Есть ещё два способа изменить примечание. Вы можете нажать Edit Comment (Изменить примечание) в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование), или нажать Shift+F2.

  1. Выделите текст, у которого Вы хотите изменить шрифт.
  2. Кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите команду Format Comment (Формат примечания).Примечания в ExcelНа экране появится одноименное диалоговое окно. Здесь Вы можете выбрать шрифт, начертание и размер шрифта по своему вкусу, добавить различные эффекты к тексту комментария или изменить его цвет.

    Примечания в Excel

  3. Сделайте желаемые изменения и нажмите ОК.

Если Вы уже обессилели от изменения размера шрифта по отдельности в каждом конкретном примечании, можете применить изменения ко всем примечаниям сразу, изменив настройки в панели управления.

Замечание: Такое изменение настроек отразится на примечаниях Excel, а также на заметках во всех других приложениях.

Изменяем форму примечания

Если Вы хотите использовать для примечаний какую-либо другую форму, вместо стандартного прямоугольника, то сначала нужно добавить специальную команду на Панель быстрого доступа.

  1. Откройте выпадающее меню Панели быстрого доступа и нажмите пункт More Commands (Другие команды).Примечания в ExcelНа экране появится диалоговое окно Excel Options (Параметры Excel).
  2. В выпадающем меню Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Drawing Tools | Format Tab (Вкладка «Работа с рисунками | Формат»).
  3. В списке команд выберите Change Shape (Обрезать по фигуре).Примечания в Excel
  4. Нажмите Add (Добавить) и затем ОК.

На Панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна Excel будет добавлена иконка Change Shape (Обрезать по фигуре), но пока что она серого цвета. Чтобы сделать её активной, кликните по границе поля примечания, когда указатель мыши превратится в четырёхстороннюю стрелку.

Примечания в Excel

Когда этот инструмент станет доступен, кликните по иконке и в выпадающем меню выберите нужную форму.

Примечания в Excel

Изменяем размер примечания

После того, как Вы изменили форму примечания, может получиться так, что текст не вместится в поле примечания. Проделайте следующие действия, чтобы решить эту проблему:

  1. Выделите примечание.
  2. Наведите указатель мыши на маркеры масштабирования.
  3. Удерживая левую кнопку мыши, потяните маркеры масштабирования, чтобы изменить размер примечания.Примечания в Excel

Теперь, когда комментарий приобрёл свой неповторимый стиль, он едва ли останется незамеченным.

Примечания в Excel

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

Если Вы хотите добавить одинаковое примечание ко многим ячейкам на листе, то Вы можете скопировать и вставить его в другие ячейки, не изменяя их содержимое.

  1. Выделите ячейку с примечанием.
  2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и нажмите команду Copy (Копировать).
  3. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которые нужно вставить такое же примечание.
  4. На вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена) откройте выпадающее меню команды Paste (Вставить).
  5. Внизу открывшегося меню нажмите Paste Special (Специальная вставка).Примечания в ExcelОткроется одноименное диалоговое окно.

Замечание: Вы можете пропустить шаги 4 — 5 и вместо этого открыть это диалоговое окно нажатием клавиш Ctrl+Alt+V.

  1. В разделе Paste (Вставить) диалогового окна отметьте опцию Comments (Примечания).Примечания в Excel
  2. Нажмите ОК.

В результате в выбранные ячейки будет вставлено только примечание. Если какие-либо ячейки в выбранной области уже содержат примечание, то оно будет заменено тем, которое Вы вставите.

Удаляем примечания

Если примечание Вам больше не нужно, избавьтесь от него буквально за мгновение, проделав следующие шаги:

  1. Выберите ячейку или ячейки, содержащие примечания.
  2. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Delete Comment (Удалить примечание).Примечания в Excel

Вы также можете открыть вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликнуть иконку Delete (Удалить), чтобы удалить все примечания в выбранной ячейке или диапазоне.

Как только Вы это сделаете, красный индикатор исчезнет и примечание будет удалено из ячейки.

Вставляем картинку в примечание

Пришло время выяснить, как вставить картинку в примечание в Excel. Картинка в примечании может быть полезна, когда Вы хотите дать пользователям наглядное представление о Ваших данных. В качестве примечания Вы можете добавить картинки товаров, логотипы фирм, диаграммы, схемы, фрагменты карт и т.д.

Эта задача отнимает некоторое время, но, я уверен, она не вызовет у Вас затруднений.

  1. Кликните по ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Insert Comment (Вставить примечание).

Замечание: Если ячейка уже содержит примечание, сделайте его видимым. Кликните Правой Кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите команду Show/Hide Comments (Показать или скрыть примечания).

  1. Если Вы не хотите, чтобы вместе с картинкой в примечании был какой-либо текст, то просто удалите его.
  2. Наведите указатель на границу примечания и кликните по ней правой кнопкой мыши.Примечания в Excel

Замечание: Важно кликнуть именно по границе поля примечания, а не внутри этого поля, поскольку в этих случаях диалоговое окно Format Comment (Формат примечания) будет иметь разный набор параметров.

  1. В контекстном меню нажмите команду Format Comment (Формат примечания).Примечания в Excel
  2. Откроется одноименное диалоговое окно. Перейдите на вкладку Colors and Lines (Цвета и линии).
  3. В разделе Fill (Заливка) откройте выпадающий список Color (Цвет).
  4. Нажмите на Fill Effects (Способы заливки).Примечания в Excel
  5. В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Picture (Рисунок).
  6. Нажмите Select Picture (Рисунок), чтобы найти файл рисунка на компьютере или в интернете.Примечания в Excel
  7. Когда найдёте нужный рисунок, выберите его и нажмите Insert (Вставить).Выбранный рисунок появится в поле Picture (Рисунок) диалогового окна Fill Effects (Способы заливки). Чтобы сохранить пропорции рисунка, поставьте галочку для параметра Lock Picture Aspect Ratio (Сохранять пропорции рисунка).
  8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Fill Effects (Способы заливки) и Format Comment (Формат примечания).Примечания в Excel

Надеюсь, что после прочтения этой статьи у Вас никогда не возникнет проблем с добавлением, изменением, отображением, скрытием, копированием и удалением текстовых и графических примечаний в книгах Excel. Если всё же возникнут трудности – просто напишите для меня комментарий ниже, и я сделаю всё возможное, чтобы помочь Вам! 🙂

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Содержание

  1. Работаем с примечаниями
    • Создаем
    • Просматриваем
    • Редактируем
    • Добавляем картинку
    • Удаляем
  2. Заключение

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Создаем

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

  1. Переходим (выбираем) в ячейку, для которой хотим добавить комментарий. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся перечне жмем “Вставить примечание”.Вставка примечания через контекстное меню ячейки в Эксель
  2. Появится небольшое поле примечания со стрелкой, указывающей на выбранную ячейку. В верхней строке по умолчанию будет указано имя пользователя. Мы можем его удалить или оставить (по желанию).Вставка примечания в Эксель
  3. В качестве комментария мы можем добавить любую текстовую информацию.Редактирование примечания в Excel
  4. После того, как нужная информация введена, просто щелкаем в любом другом месте листа за пределами поля примечания, чтобы завершить его создание.Завершение создания примечания в Excel
  5. Все готово, комментарий к ячейке успешно добавлен. Чтобы его скрыть, снова щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.Скрытие примечания в Эксель
  6. После этого в верхнем правом углу ячейки будет отображаться небольшой красный треугольник, свидетельствующий о том, что к этому элементу таблицы добавлено примечание.Знак наличия примечания в ячейке Excel

Альтернативный способ создания примечания:

  1. Переходим в ячейку (кликаем по ней мышью), для которой хотим добавить примечание. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем кнопку “Создать примечание”, которая находится в группе “Примечания”.Создание примечания в Эксель через инструменты на ленте программы
  2. Появится поле для ввода комментария. Дальнейшие действия аналогичны тем, что мы уже рассмотрели ранее.Поле для ввода примечания в Эксель

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

Изменение размеров области с примечанием в Excel

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Примечание в Excel

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Изменение положения области с примечанием в Эксель

Просматриваем

  1. Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.Просмотр примечания в Excel
  2. Если в таблице несколько примечаний, для переключения между ними можно пользоваться кнопками “Следующие” и “Предыдущие”, которые находятся во вкладке “Рецензирование”.Переключение между примечаниями в Эксель
  3. В этой же вкладке (“Рецензирование”) можно включить видимость примечаний, чтобы они постоянно отображались независимо от положения указателя мыши:

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

  1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.Переход к редактированию примечания через контекстное меню ячейки в Excel
  2. В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
  3. Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Изменение примечания через инструменты на ленте в Excel

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

  1. Для начала нужно добавить комментарий. Затем, находясь в процессе его редактирования наводим курсор на одну из границ ее поля. Когда мы вместо обычного курсора мыши увидим значок в виде четырех стрелок в разные стороны, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем “Формат примечания” в открывшемся списке.Переход к формату примечания в Эксель
  2. На экране появится окно форматирования. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”, где щелкаем по выпадающему списку напротив параметра “Цвет”. В раскрывшемся перечне выбираем “Способы заливки”.Выбор способа заливки примечания в Excel
  3. В следующем окне переключаемся во вкладку “Рисунок”, в которой жмем кнопку с таким же названием.Выбор рисунка в качестве заливки примечания в Эксель
  4. Появится окно, в котором мы можем выбрать нужную картинку:
    • из файла на компьютере (в нашем случае);
    • воспользовавшись поиском Bing;
    • загрузив из хранилища OneDrive.Выбор способа вставки изображения в качестве примечания в Excel
  5. Выбираем местоположение файла с изображением и открываем его.Открытие файла с изображением для добавления в примечание в Эксель
  6. Система нас вернет в предыдущее окно, в котором отображается выбранная нами картинка. Включаем сохранение пропорций рисунка, после чего щелкаем OK.Подтверждение выбранной картинки в качестве примечания в Excel
  7. Мы снова окажемся в окне форматирования. Теперь нам нужно привязать примечание с картинкой к ячейке. Для этого переключаемся во вкладку “Защита”, в которой убираем галочку “Защищаемый объект”.Настройка защиты примечания в Эксель
  8. Теперь переходим во вкладку “Свойства”, где ставим отметку напротив пункта “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”, после чего щелкаем OK.Настройка привязки примечания к ячейкам в Эксель
  9. Все готово. Картинка успешно вставлена в качестве комментария к ячейке.Картинка в примечании в Эксель
  10. Растянув границы поля с примечанием мы можем вместить в нем все изображение, одновременно увеличив его размеры.Картинка в примечании в Excel

Удаляем

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

  1. Щелкаем по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем пункт “Удалить примечание”.Удаление примечания через контекстное меню ячейки в Эксель
  2. Также данную операцию можно выполнить во вкладке “Рецензирование”, где, предварительно выбрав нужную ячейку, жмем кнопку “Удалить примечание”.Удаление примечания через инструменты на ленте программы в Excel

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

Рассмотрим следующий пример. В ячейки введена формула, каждая буква находится в отдельной ячейке. Нужно создать примечания, поясняющие все величины формулы.

Как создать примечание в Excel

Чтобы создать примечание к ячейке, нужно ее выделить и воспользоваться одним из следующих способов:

  • На вкладке Рецензирование в группе Примечания выбрать Создать примечание.

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Вставить примечание.

  • Выделить ячейку и нажать на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F2.

Так мы создали примечание — прямоугольник, в котором указано имя пользователя и мигает курсор ввода текста. Имя пользователя от текста примечания отделяется двоеточием. Имя пользователя можно удалить, ввести другое, если нужно.

Если примечание создано и нужно выйти из режима его редактирования, можно просто щелкнуть кнопкой мыши в любом месте листа. В ячейке, для которой создано примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник. При этом примечание на листе будет скрыто, отображаться оно будет только при наведении указателя мыши на соответствующую ячейку.

Как удалить примечание?

Чтобы удалить примечание, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать Удалить примечание. Или же выделить ячейку и на вкладке Рецензирование выбрать Удалить.

Редактирование примечания

Чтобы изменить примечание, выделяем ячейку и на вкладке Рецензирование выбираем Изменить примечание (или ЩПКМ по ячейке — Изменить примечание).

Примечание будет показано, можно выделить текст и изменить его параметры на вкладке Главная.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по примечанию и выбрать Формат примечания, то можно настроить параметры всего текста.

Отображение и скрытие примечания

Чтобы отобразить (скрыть) одно примечание, выделяем ячейку — РецензированиеПоказать примечание (Скрыть).

Если выбрано Показать примечание, то оно будет отображаться на листе независимо от того, с какой ячейкой мы работаем. На границе примечания находятся маркеры, с помощью которых можно изменять его размеры (при этом указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки).

Если навести курсор мыши на границу примечания и курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, то примечание можно перенести в другое место, но связь с ячейкой не будет потеряна: ячейка со своим примечанием связана стрелкой.

Чтобы отобразить все примечания, которые есть на листе, нужно выбрать РецензированиеПоказать все примечания.

Чтобы все примечания скрыть, Рецензирование — делаем неактивной кнопку Показать все примечания.

Как добавить рисунок в примечание Excel?

Добавим примечание в виде рисунка к тексту Закон Ома.

Чтобы вставить в примечание рисунок, нужно щелкнуть по ячейке с примечанием правой кнопкой мыши и выбрать Изменить примечание. Щелкнуть по рамке примечания (обязательно по рамке) и выбрать Формат примечания.

В диалоговом окне Формат примечания перейдем на вкладку Цвета и линии и раскроем выпадающий список Цвет.

Выберем Способы заливки.

В окне Способы заливки откроем вкладку Рисунок и щелкнем по кнопке выбора рисунка.

Укажем путь к нужному рисунку и щелкнем Открыть.

Так как в качестве рисунка в нашем примере выступает портрет ученого, то устанавливаем флажок Сохранять пропорции рисункаОК.

Теперь внутри примечания находится рисунок, можно изменить размеры примечания, чтобы рисунок поместился в него. Имя пользователя лучше удалить.

Копирование примечания в другие ячейки

Выделим ячейку, примечание которой нужно скопировать, и скопируем ее любым способом, например, сочетанием клавиш Ctrl+C. Ячейка выделится пунктирной рамкой.

Щелкнем правой кнопкой мыши по ячейке, в которую примечание нужно скопировать. Выберем Специальная вставка. (Для специальной вставки можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+V).

В диалоговом окне Специальная вставка активируем переключатель Примечания — ОК.

Примечание ячейки скопировалось.

Как распечатать лист с примечаниями?

Чтобы распечатать примечания, перейдем на вкладку Разметка страницыПараметры страницыПечатать заголовки.

На вкладке Лист раскроем список Примечания. Доступны два способа печати примечаний:

  • В конце листа. При этом способе печати примечания будут напечатаны в конце листа в виде: Адрес ячейки — Имя пользователя — Текст примечания.

Ячейка D3.
Примечание: Татьяна:
Напряжение

  • Как на листе. При таком способе печати примечания будут располагаться на листе на своих местах, как создал пользователь.

Изменения формы примечания

Если нас не устраивает прямоугольник в качестве формы примечания, заданной по умолчанию, и мы хотим задать другую фигуру, то нужно выполнить следующее. Выберем Файл (или кнопка Офис) — Параметры Excel.

Перейдем на вкладку Панель быстрого доступаВыбрать команды из…Все команды.

Из списка команд выберем Изменить фигуру (команды расположены в алфавитном порядке). Выделим эту команду и нажмем ДобавитьОК.

Команда Изменить фигуру появилась на панели быстрого доступа. Выделим примечание и выберем любую фигуры для него.

Получим следующее:

Изменение имени пользователя при создании примечаний

Чтобы в примечаниях появлялось нужное имя пользователя, выберем Файл (кнопка Офис) — Параметры Excel — на вкладке Общие введем имя пользователя — ОК.

Видеоуроки по примечаниям в Excel

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна НиколаевнаШамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.


Как вставить примечание к ячейке в таблице Excel.

Предположим ситуацию:
Вы являетесь руководителем небольшого подразделения в компании международного уровня.
Еженедельно ваши сотрудники предоставляют Вам отчеты в таблицах формата Excel.
Бывает так, что неопытный или просто нерадивый сотрудник присылает Вам некачественный отчет, в котором следует исправить ряд позиций.
Исправлять эти позиции самостоятельно Вам не позволяет должность (статус) да и времени практически нет на эту механическую работу.
В таком случае вам на помощь приходят примечания, в которых вы можете написать то, что думаете о составителе отчета и обозначить свои пожелания к его оформлению. Примечания можно создавать индивидуально для каждой ячейки и оформлять их вид так, как Вам нравится.

Как вставлять примечание в книге Excel? Порядок действий.

Еще один способ внести примечание:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и в выпадающем контекстном меню выбрать надпись: «Вставить примечание».
  • В появившееся окошко можно вносить примечания и уточнения к содержанию ячейки.

Как добавить примечание к ячейке в Excel

В MS Excel есть возможность добавлять примечания к ячейкам, это очень полезный функционал. В примечании можно указать и дату обновления данных, и логику формирования того или иного значения ячейки и многое другое.Добавление примечания к ячейке в Excel выполняется за пару кликов. Кликнем правой кнопкой мыши на интересующей нас ячейке и выберем «Добавить примечание»:

После того как примечание добавлено, мы можем написать собственно само примечание:

Добавляем наш Текст в примечание

Получили «скрывающееся» примечание. Для того чтобы примечание было всегда отображено нужно выбрать соответствующий пункт контекстного меню. Для удаления или скрытия:

Замечу, что стандартно при добавлении комментария, начало комментария уже готово — это Имя пользователя Excel. Изменить свое имя можно в настройках Excel:

Горячие клавиши для добавления или изменения примечаний к ячейке: сочетание клавиш SHIFT+F2

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Как вставить примечание в Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

Как создать примечание в Excel

Примечание, возможно создать 2 способами:

  • 1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
  • 2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.

Первый способ как на меня быстрее и удобней.

Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.

Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

Как скрыть или показать примечание в Excel

В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

  • во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
  • во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

Как изменить примечание Excel

Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.

Изменить примечание можно сделать 2 способами:

  • 1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
  • 2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».

После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

Как подписать примечание в Excel

Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.

Как найти примечание в Excel

Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

Как вставить картинку в примечание Excel

Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание». Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания». В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату. В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть». Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

Как удалить примечание в Excel

Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

  • через контекстное меню;
  • в панели управление в разделе «Рецензирование», вы просто выбираете пункт «Удалить примечание» и всё, примечание удалено.

Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!

До встречи в новых статьях!

Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

    Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».

Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».

  • После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.
  • Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

    Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

    Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

    После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

    Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

    Редактирование

    Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

      Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».

    После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.

    Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.

    Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.

    Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.

  • После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.
  • Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

    Добавление изображения

    В окно примечаний может быть добавлено изображение.

      Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».

    Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».

    Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.

    Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».

    После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».

    Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».

  • Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

    Удаление примечания

    Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

    Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

    Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

    Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

    Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Excel. Основы. Копирование примечаний

    Очень многие пользователи Excel в своей работе применяют такой замечательный инструмент, как примечания. Это удобно как при совместной работе над файлами, так и для самоорганизации и контроля (указать в примечании причину, по которой в ячейке стоит то или иное число — классический пример использования).

    Однако, как показывает практика, далеко не все умеют копировать примечания между ячейками. Большинство пользователей при возникновении такой необходимости просто создают нужное количество новых примечаний, что иногда бывает долго и нудно. Избавить себя от подобных ручных операций крайне просто. Копировать примечания помогает один из самых главных и важных инструментов Excel — специальная вставка.

    Как скопировать примечание в другую ячейку

    Для того, чтобы скопировать примечания, нужно выполнить следующие шаги:

    1) Выделите ячейку с нужным примечанием и нажмите копировать или Ctrl+C ;

    2) Выберите одну или несколько ячеек, в которые нужно вставить примечание (можно выбирать диапазоны, можно выбирать несмежные ячейки);

    3) Откройте окно специальной вставки. Делается это сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V , либо командой контекстного меню (правый клик мыши по ячейкам, в которые будете вставлять примечание).

    4) В открывшемся окне выберите » Примечания » и нажмите » ОК «.

    Готово! Примечания будут скопированы в нужные ячейки.

    Некоторые особенности копирования примечаний

    • примечание копируется со всеми настройками форматирования и выглядит в новой ячейке точно также, как в исходной;
    • примечание можно скопировать на другой лист или в другую книгу;
    • нельзя вставить примечания одновременно на несколько листов в режиме выделения листов «Группа»;
    • можно одновременно скопировать примечания из нескольких ячеек, но диапазон вставки в этом случае должен быть кратным диапазону копирования. Это значит, что если Вы скопируете примечания из 3 ячеек одновременно, то вставить сможете только в 3, 6, 9 и т.д. ячеек. Если будет выделено некратное число ячеек для вставки, то примечание копируется только в первые три;
    • нельзя вставить в ячейку более одного примечания;
    • при копировании нескольких примечаний они вставляются в итоговые ячейки в том порядке, в котором находились в диапазоне копирования (отсчет ведется с левой верхней ячейки, двигаясь вправо до конца строки, а затем вниз).

    Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

    Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

    Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

    Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

    Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

    Содержание:

    1. Как вставить комментарии в Excel (ярлык)
    2. Показать все комментарии / заметки
    3. Навигация по комментариям (предыдущий / следующий)
    4. Копировать комментарии
    5. Удалить комментарии
    6. Удалить комментарии из выбранного диапазона или всего рабочего листа
    7. Удаление комментариев со всех листов за один раз
    8. Скопируйте все комментарии на отдельном листе
    9. Преобразование заметок в комментарии (только для Office 365)

    Комментарии очень полезны, когда вы хотите добавить некоторую информацию о ячейке / точке данных без изменения содержимого ячейки.

    Я часто использую их, когда использую формулы, и мне нужно указать, что делает формула и что означает значение ячейки. Если вы сотрудничаете с другими, вы также можете добавлять комментарии для справки.

    В этом руководстве я покажу вам все, что вам нужно знать о комментариях, в том числе о том, как вставлять комментарии в Excel, как редактировать / удалять комментарии, как удалять комментарии со всего листа или книги и т. Д.

    Но прежде чем я продолжу и покажу вам, как вставлять комментарии в Excel (или удалять / редактировать комментарии), вам нужно знать кое-что важное.

    В Office-365 у Microsoft есть переименовал функцию комментариев в Notes. Итак, традиционные комментарии, которые вы знаете (тот, который показывает желтую рамку и маленький красный треугольник в ячейке вверху справа) теперь называются примечаниями. А комментарии теперь относятся к новой функции, которая позволяет создавать цепочки бесед. Вот статья о разнице между заметками и комментариями

    Нижняя граница — Если вы НЕ используете Office 365, вам не о чем беспокоиться, и комментарий останется неизменным. Если вы используете Office 365, комментарии теперь называются заметками.

    Как вставить комментарии в Excel (ярлык)

    Если вы хотите вставить комментарий в ячейку в Excel, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш:
    SHIFT + F2 в Windows
    и
    Command + F2 в Mac
    Вот как использовать этот ярлык для вставки комментария:

    1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий
    2. Удерживайте клавишу Shift (или клавишу Command при использовании Mac)
    3. Нажмите клавишу F2

    Вышеупомянутые шаги мгновенно добавят комментарий к выбранной ячейке.

    Теперь вы можете ввести любой текст, который хотите в комментарии, а затем нажать клавишу Escape или щелкнуть в любом месте листа, чтобы сохранить этот комментарий в ячейке.

    Если вы выберете диапазон ячеек и воспользуетесь указанным выше ярлыком, он вставит комментарий только в активную ячейку.

    Если вы не предпочитаете метод быстрого доступа, ниже представлен еще один способ добавления комментария:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите добавить комментарий
    2. Нажмите «Новый комментарий» (или «Новая заметка», если вы используете Office 365).

    Показать все комментарии / заметки

    Если вы хотите, чтобы все комментарии расширялись и отображался текст в нем, вы можете легко сделать это одним щелчком мыши:

    1. Перейдите на вкладку «Обзор»
    2. В группе «Комментарии» нажмите «Показать все комментарии».

    Это мгновенно отобразит все комментарии на листе.

    Это работает как кнопка переключения. Поэтому, если вы нажмете на него еще раз, он скроет все комментарии на листе.

    Если вы используете Office 365, вам нужно выбрать параметр «Заметки», а затем нажать «Показать все заметки».

    Навигация по комментариям (предыдущий / следующий)

    Если вы хотите просмотреть каждый комментарий один за другим, вы тоже можете это сделать. Это может быть полезно, если у вас много комментариев и вы хотите убедиться, что не пропустите ни одного, просматривая эти комментарии.

    Ниже приведены шаги, чтобы просмотреть комментарии один за другим:

    1. Перейдите на вкладку «Обзор».
    2. В группе «Комментарии» нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему комментарию (и «Предыдущий», чтобы перейти к предыдущему комментарию).

    Когда вы просматриваете эти комментарии, будет отображаться только активный комментарий. Остальное будет скрыто. Когда вы нажимаете «Далее», вы переходите к следующему комментарию и скрываете все остальные комментарии.

    Если вы используете Office 365 (где комментарии теперь называются заметками), вам нужно перейти на вкладку «Рецензирование», затем выбрать параметр «Примечания», а затем выбрать параметры «Следующее / Предыдущее примечание». Это было немного затруднительно, если вам приходится часто использовать эту опцию (так как теперь она требует больше щелчков). Один из способов справиться с этим — добавить параметр «Следующее / Предыдущее примечание» в QAT (этот параметр появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на параметрах «Следующее / Предыдущее примечание»).

    Копировать комментарии

    Когда вы выполняете простую копипасту, она копирует все, включая значения, формулы, форматирование и комментарии. Поэтому, если вы хотите скопировать и вставить все, все, что вам нужно, это обычные Ctrl-C и Ctrl-V.

    Но что, если вам нужно скопировать только комментарии (и ничего больше).

    Excel позволяет сделать это с помощью параметров «Специальная вставка».

    Ниже приведены инструкции по копированию и вставке комментариев только в Excel:

    1. Выделите все ячейки с комментариями, которые вы хотите скопировать.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенном фрагменте, а затем нажмите «Копировать» (или используйте сочетание клавиш Ctrl + C).
    3. Перейдите в ячейку, в которую вы хотите вставить комментарии.
    4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
    5. В диалоговом окне «Специальная вставка» нажмите «Комментарии» (это будет «Комментарии и заметки», если вы используете Office 365).
    6. Нажмите ОК.

    Приведенные выше шаги будут вставлять только комментарии, а не значения / форматирование / формулы.

    Это может быть полезно, когда у вас есть две версии одного файла с разными комментариями. Вы можете скопировать и вставить все комментарии в последней версии, чтобы все было в одном месте.

    Удалить комментарии

    Есть разные методы, которые вы можете использовать для удаления комментариев в Excel. Выбранный вами метод будет зависеть от того, какие комментарии вы хотите удалить.

    Например, если вы хотите удалить комментарии только в выделенном фрагменте или со всего листа, вы можете использовать простой способ — ярлык или параметр на ленте.

    Но если вы хотите удалить комментарии со всех листов за один раз, вам нужно использовать VBA.

    Давайте посмотрим на оба этих сценария.

    Удалить комментарии из выбранного диапазона или всего рабочего листа

    Это просто.

    Чтобы удалить все комментарии в выделенном фрагменте, выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения
    2. Нажмите «Удалить комментарий» (или «Удалить заметку», если вы используете Office 365).

    Если вы хотите удалить комментарии со всего листа, выполните следующие действия:

    1. Щелкните серый треугольник в верхнем левом углу приложения Excel. Это выберет весь рабочий лист (или вы можете использовать Ctrl + A + A)
    2. Перейдите на вкладку «Главная»
    3. В группе редактирования нажмите Очистить
    4. Нажмите Очистить комментарии

    Вышеупомянутые шаги удалят все комментарии на листе.

    Обратите внимание: когда вы выбираете весь лист и затем щелкаете правой кнопкой мыши любую ячейку, у вас не будет возможности удалить все комментарии (или заметки).

    Удаление комментариев со всех листов за один раз

    Удаление комментариев из всей книги немного сложно. Вы можете перейти к каждому листу и удалить все комментарии на каждом листе, но это может стать утомительным, если у вас много листов в книге.

    В этом случае простой код VBA может сделать всю тяжелую работу.

    Ниже приведен код, который перейдет к каждому листу в книге и удалит комментарии со всего листа:
    Для каждого ws в листах: ws.cells.ClearComments: Next ws
    В приведенном выше коде используется цикл For Each Next для просмотра каждого листа в книге. И для каждого листа он использует метод ClearComments, чтобы удалить все комментарии за один раз.

    Поскольку Microsoft переименовала комментарии в заметки в Office 365, в будущем указанный выше код может удалять комментарии (новая функция в O365), и вам, возможно, придется использовать приведенный ниже код для удаления заметок (комментарии в предыдущих версиях)
    Для каждого ws в Worksheets: ws.cells.ClearNotes: Next ws
    На данный момент оба этих кода работают и удаляют комментарии из указанных ячеек.

    Теперь позвольте мне показать вам, как использовать этот код.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа
    2. Щелкните Просмотреть код. Это откроет редактор VB (вы также можете открыть сочетание клавиш ALT + F11)
    3. В редакторе VB, если вы не видите немедленное окно, выберите в меню пункт «Просмотр», а затем нажмите «Немедленное окно».
    4. Скопируйте и вставьте приведенный выше код макроса VBA в ближайшее окно.
    5. Поместите курсор в конец строки в непосредственном окне
    6. Нажмите клавишу Enter

    Вышеупомянутые шаги удалят все комментарии во всей книге.

    Скопируйте все комментарии на отдельном листе

    Было бы здорово иметь список всех комментариев и всего текста в каждом комментарии в виде списка на листе. Это упростит просмотр комментариев один за другим (вместо навигации и перехода по ячейкам на листе).

    Хотя это невозможно сделать с помощью встроенной функции, вы можете сделать это с помощью VBA.

    Вот подробное руководство, в котором показано, как получить список всех комментариев на отдельном листе.

    Преобразование заметок в комментарии (только для Office 365)

    Эта функция доступна только пользователям Office 365.

    Поскольку сейчас есть два типа комментариев — комментарии и заметки, это позволяет вам заменять заметки на комментарии (а не наоборот).

    Поэтому, если у вас есть традиционные комментарии (теперь они называются заметками в O365), вы можете легко преобразовать их в комментарии, выполнив следующие действия:

    1. Перейдите на вкладку «Обзор».
    2. Нажмите на опцию Notes
    3. Нажмите «Преобразовать в комментарии».
    4. В открывшемся диалоговом окне нажмите «Преобразовать все заметки».

    Вышеупомянутые шаги превратят все комментарии в заметки.

    Обратите внимание, что если у вас есть какие-либо форматирования или изображения в комментариях, они будут удалены автоматически.

    Кроме того, вы не можете преобразовать некоторые заметки в комментарии и оставить другие как есть. Вышеупомянутые шаги превратят все примечания в комментарии на всем листе.

    Это все, что нужно знать о вставке и удалении комментариев в Excel.

    Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • В excel не все строки влезли
  • В excel не все слова переносятся
  • В excel не все связи обновляются
  • В excel не видны ярлычки листов
  • В excel не видны все страницы

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии