В excel нули красным

В процессе работы с большим объемом числовых данных в таблицах очень удобно различать цветами положительные и отрицательные значения. Таким образом таблица приобретает более чит<абельным вид для легкого восприятия информации.

Как в Excel выделить красным отрицательные значения

Перед тем как выделить цветом отрицательные значения в Excel, для примера создадим пока еще не отформатированную таблицу с отрицательными числами.

Чтобы присвоить разные цвета положительным и отрицательным значениям:

1. Выделите диапазон ячеек C2:C8 столбца «Сумма выручки».
2. На панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Больше».



3. В левом поле «Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ:» введите значение 0, а в правом выпадающем списке выберите опцию: «Зеленая заливка и темно-зеленый текст». И нажмите Ок.



4. Не снимая выделения с ячеек диапазона C2:C8, на панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».



5. В появившемся окне снова в левом поле введите значение 0, а в правом выпадающим списке на этот раз укажите Светло-красная заливка и темно-красный цвет.

Все еще не снимая выделения с ячеек C2:C8 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Ваше окно с разным условным форматированием (для одного и того же диапазона C2:C8) должно выглядеть так:

Теперь ячейки, содержащие положительные и отрицательные числа, имеют разные цветовые форматы оформления:

Принцип выделения цветом отрицательных и положительных числовых значений:

Значение каждой ячейки проверено в соответствии с первым критерием, а потом с другим. Оба условия можно выразить формулой:

Введите данную формулу в ячейку D2, а потом скопируйте ее в остальные ячейки диапазона D2:D8.

Формула проверила соответствие оформления ячеек с критериями и наглядно отобразила принцип действия автоматического выделения цветом данных.



Как выделить строку с отрицательным значением в Excel

Достаточно часто нужно выделить цветом целую строку, а не только ячейку в зависимости от того какое значение содержит эта же ячейка. Для решения данной задачи нельзя использовать упрощенные правила выделения ячеек. Следует использовать формулы в условном форматировании с правильной адресацией ссылок на ячейки.

Рассмотрим, как выделить строку в Excel цветом автоматически:

1. Удалим ранее созданное условное форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».



2. Выделите диапазон ячеек A2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



3. В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».



4. В поле ввода введите формулу: =$C2<0 (обратите внимание на смешанную ссылку).
5. Щелкните по кнопке «Формат» и в паявшемся окне перейдите на вкладку «Шрифт», в разделе «Цвет:» выберите красный. После на всех открытых окнах нажмите «ОК».

Результат действия формулы с условным форматированием, которая сделала таблицу еще более читабельной.

Примечание. Таким же самым образом можно присвоить диапазону A2:D8 новое правило для выделения строк на против ячеек с положительным значением другим цветом. Только нужно указать другую формулу: =$C2>0 и задать другой желаемый формат.

Полезный совет! При редактировании формул в поле окна «Создания правила форматирования» не используйте стрелки на клавиатуре для перемещения клавиатурного курсора. Это приведет к перемещению по ячейкам курсора Excel для автоматического заполнения ссылками в аргументах формулы. Если же Вы хотите использовать стрелки клавиатуры для редактирования, то сначала нажмите клавишу F2 (она работает как переключатель между режимами редактирования и автозаполнения аргументов).

Разбор принципа действия автоматического выделения строк красным цветом с отрицательным значением:

Если нужно выделить цветом целую строку таблицы в, которой находится ячейка (определенного столбца) с отрицательным числовым значением следует использовать соответственные смешанные адреса ссылок в аргументах формулы. Первое действие, которое мы выполнили при решении данной задачи – это выделение всего диапазона A2:D8. Это значит, что каждая ячейка данного диапазона будет проверена на соответствие с условиями правил форматирования относительно определенного столбца, на который формула ссылается абсолютной ссылкой =$C. Это значит, что формула будет выполнятся, учитывая значения только в определенном столбце $C. Перед номером строки отсутствует символ $ это значит, что формат распространяется и на другие ячейки вдоль конкретной строки.

Если вы, например, делаете отчеты по прибыли компании, вам может понадобиться подсвечивать отрицательные значения, чтобы они были ярко видны. Например, красным цветом.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно это сделать.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Условное форматирование»

Первое, что мы рассмотрим — «Условное форматирование».

«Условное форматирование» проверяет значение, находящееся в ячейке, если оно меньше чем 0, то помечает эту ячейку

Пошаговая инструкция:

1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;

• Щелкните «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше…»;

• В открывшемся окошке укажите «0»;

• Подтвердите.

Итак, все ячейки с отрицательными значениями будут подсвечены.

А также не забывайте, что функция «Условное форматирование» делает перерасчет каждый раз, когда вы открываете файл Excel. То есть, если появятся новые отрицательные значения, в том же диапазоне, который вы выделяли, при открытии файла, они тоже подсветятся.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек»

Для этих же целей, мы можем использовать функцию «Формат ячеек».

Давайте подробнее посмотрим как это работает.

В результате мы получим тоже самое, что и на картинке ниже:

Пошаговая инструкция:

• Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
• Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:

• В списке «Числовые форматы» выберите «Числовой», далее вы увидите отрицательные числа, выделенные красным. Щелкните на них.

• Подтвердите.

Итак, теперь в конце каждого числа будут добавлены его сотые доли (например, 7,00) и отрицательные числа будут подсвечены красным цветом.

Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек» и указанием собственного формата

С помощью той же функции «Формат ячеек» можно создать собственный формат и помечать отрицательные значения используя его.

Пошаговая инструкция:

1. Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
2. Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:

• В списке «Числовые форматы», выберите «(все форматы)» и в поле «Тип» напишите следующее: Основной;[Красный]-Основной.

• Подтвердите.

Итак, мы получили следующее:

В Excel есть 4 типа данных. Положительные и отрицательные числа, нули и текст.

С помощью этого способа, вы можете указать формат отображения для каждого типа данных в Excel (разделяя их символом “;”).

Типы данных идут подряд. Чтобы вам было понятнее, я приведу пример:

Если мы напишем «Основной;Основной;Основной;Основной», то положительные и отрицательные числа, нули и текст будут в формате «Основной».

Но если мы укажем 0.00;-0.00;0.00;Основной, то положительные и отрицательные числа будут показаны с сотыми долями, ноль будет указан как 0.00, а текст будут в формате «Основной» .

Итак, вы можете создать собственный формат для всех типов данных.

Но если вы укажете не четыре типа, а 1, 2 или 3:

• Если указан только 1: например, вы просто указали «Основной» и все. В таком случае все типы данных будут в общем формате.

• Если вы укажете 2: Первый аргумент относится к положительным числам и нулям, а второй к отрицательным. Текст останется в «Основном» формате.

• Если укажете 3: первый аргумент относится к положительным числам, второй к отрицательным, третий к нулям. Ну, а текст остается в «Основном» формате.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ
Выделяете нужный массив
ПКМ
— формат ячеек
— Число
— Пользовательский
В окне «Тип» делаем запись:
[Зеленый]; [Красный] -#;[Черный]
Все положительные числа будут отмечены зеленым цветом, отрицательные — красным, нулевые значения будут иметь черный цвет

Допускается использовать следующие цвета:
Красный, Черный, Белый, Синий, Голубой, Зеленый, Желтый

При создании пользовательского формата следует соблюдать некоторые правила:
1) формат может содержать от одной до четырех секций, которые разделяются точкой с запятой.
первая секция — это числа больше нуля,
вторая – отрцательные числа,
третья – когда равно нулю,
четвертая – когда вместо числа вводится текст.

[Голубой] # ##0,0;[Красный] -#0,00;[Черный] -;[Синий]
При таком формате положительные числа будут выделены голубым цветом,
Красным цветом — все отрицательные числа
ноль -будет заменен дефисом черного цвета
текст — синий цвет

кроме цветового решения здесь еще указаны и разрядность чисел
например:
85748392 будет голубого цвета и иметь вид 85748 392,0
-2948576 — красный цвет -2948576,00

Пользовательский формат

Посмотреть видео — отображать отрицательные числа красным (и в скобках)

Если вы работаете с большим количеством чисел в Excel, рекомендуется выделять отрицательные числа красным цветом. Это упрощает чтение данных.

Существуют различные методы, которые можно использовать для выделения отрицательных чисел красным цветом в Excel:

• Использование условного форматирования
• Использование встроенного форматирования чисел
• Использование произвольного форматирования чисел

Давайте подробно рассмотрим каждый из этих методов.

Выделите отрицательные числа красным цветом — использование условного форматирования

Правила условного форматирования Excel применяются к ячейке в зависимости от хранимого в ней значения.

В этом случае мы проверим, меньше ли значение в ячейке 0 или нет. Если это так, то ячейка может быть выделена указанным цветом (который в данном случае будет красным).

Вот как это сделать:

1. Перейдите на главную страницу → Условное форматирование → Выделите правила для ячеек → Меньше.
2. Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
3. В диалоговом окне «Меньше чем» укажите значение, ниже которого должно применяться форматирование. Если вы хотите использовать форматирование, отличное от указанного в раскрывающемся списке, используйте параметр «Пользовательский формат».
4. Щелкните ОК.

Все ячейки со значением меньше 0 будут выделены светло-красным цветом с темно-красным текстом в нем.

Использование условного форматирования также полезно, когда вы хотите распечатать отчеты. Хотя вы можете не увидеть значительной разницы в цвете шрифта на черно-белой распечатке, поскольку условное форматирование выделяет всю ячейку, оно выделяет выделенные ячейки.

Внимание! Условное форматирование непостоянно, что означает, что оно пересчитывается при каждом изменении в книге. Хотя влияние незначительно на небольшие наборы данных, вы можете увидеть некоторое перетаскивание из-за этого при применении к большим наборам данных.

В Excel есть несколько встроенных числовых форматов, которые позволяют очень легко сделать отрицательные числа красными в Excel.

Когда вы применяете числовой формат, он добавляет к числам два десятичных знака, а отрицательные числа отображаются красным цветом.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Сделать это:

1. Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
2. Перейдите на вкладку «Главная» → группа «Формат числа» и нажмите кнопку запуска диалогового окна (это маленькая наклонная стрелка в правом нижнем углу группы. Это откроет диалоговое окно «Формат ячейки». (или вы можете использовать сочетание клавиш Control + 1).
3. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» выберите «Число» в списке «Категория». В параметре справа выберите красный текст в параметрах «Отрицательные числа».
4. Щелкните ОК.

Это автоматически добавит две десятичные точки и сделает отрицательные числа красными со знаком минус.

Обратите внимание, что ни один из методов, показанных в этом руководстве, не меняет значение в ячейке. Он только изменяет способ отображения значения.

Выделите отрицательные числа красным цветом — использование пользовательских форматов чисел

Если встроенные форматы не то, что вам нужно. Excel позволяет создавать собственные настраиваемые форматы.

Вот шаги:

1. Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить отрицательные числа красным цветом.
2. Перейдите на вкладку «Главная» → группа «Формат чисел» и нажмите кнопку запуска диалогового окна. Откроется диалоговое окно Формат ячейки. (или вы можете использовать сочетание клавиш Control + 1).
   
3. На вкладке Number выберите Custom из списка Category и используйте следующий формат в типе:
   General; [Красный] -General
4. Щелкните ОК.

Это заставит отрицательные числа отображаться красным цветом, а все остальное останется прежним.

Как это работает:

В Excel можно настроить четыре типа форматов:

;;;

Эти форматы разделяются точкой с запятой.

Вы можете указать формат для каждого типа, и таким образом он будет отображаться в Excel.

Для использования цветов вы можете указать цвет в квадратных скобках в начале формата. Не все цвета поддерживаются в пользовательском форматировании чисел, но вы можете использовать общие цвета, такие как красный, синий, зеленый, желтый, голубой и т. Д.

Вы можете указать формат для любой или всех этих четырех частей. Например, если вы напишете General; General; General; General, тогда все будет в формате General.

Но если вы напишете 0.00; -0.00; 0.00; Общие, положительные числа отображаются с двумя десятичными знаками, отрицательные — с отрицательным знаком и двумя десятичными знаками, ноль — как 0.00, а текст — как обычный текст.

Точно так же вы можете указать формат для любой из четырех частей.

Если вы упомянули только:

• Один формат: применяется ко всем четырем разделам. Например, если вы просто напишете General, он будет применен ко всем четырем разделам.
• Два формата: первый применяется к положительным числам и нулям, а второй — к отрицательным числам. Текстовый формат по умолчанию становится общим.
• Три формата: первый применяется к положительным числам, второй — к отрицательным, третий — к нулю, и текст исчезает, поскольку для текста ничего не указано.

Если вы хотите узнать все о настраиваемом форматировании чисел, я настоятельно рекомендую раздел справки Office.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями