В excel посчитать сумму количества ячеек - Word и Excel

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Источник

Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.

Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.

Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах

В этой статье

Простой подсчет
- Использование автосуммирования
- Добавление строки «Подытая»
- Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Подсчет на основе одного или нескольких условий
- Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
- Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
- Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
- Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
- Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
- Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
- Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
- Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
Подсчет, если данные содержат пустые значения
- Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
- Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
- Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
- Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
- Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
- Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
- Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

Простой подсчет

Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.

Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.

Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.

Использование автосуммирования

Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.

Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.

К началу страницы

Добавление строки «Подытая»

Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.

Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.

Кроме того, обратитесь к следующим статьям:

Структурирование (группировка) данных на листе
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе

К началу страницы

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.

Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.

Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.

К началу страницы

Подсчет на основе одного или нескольких условий

С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).

Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ

В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.

В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.

Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.

К началу страницы

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ

Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.

В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.

В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.

Используйте следующий синтаксис:

=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)

DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).

К началу страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС

Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:

СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

См. пример ниже.

К началу страницы

Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.

Примечания:

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте +SHIFT+ВВОД.
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

К началу страницы

Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.

Пример 1

Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.

Пример 2

Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.

Пример 3

Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.

Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши COMMAND +SHIFT+ВВОД.

Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:

Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel
Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel

К началу страницы

Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable

В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.

Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.

Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.

Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.

Введите данные в электронную таблицу Excel.
Выделите диапазон A2:C8
Выберите Вставка > Сводная таблица.
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.

Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
1. Перетащите элемент Спорт в область Строки.
2. Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
3. Перетащите элемент Продажи в область Значения.
4. Повторите третье действие.
  
  Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
  
  На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
5. В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
6. В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Операция выберите пункт Количество.
  2. В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
  3. Нажмите кнопку ОК.
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.

К началу страницы

Подсчет, если данные содержат пустые значения

С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.

Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).

СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.

К началу страницы

Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА

С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.

В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.

Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.

К началу страницы

Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.

Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.

Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).

К началу страницы

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ

Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.

См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.

К началу страницы

Подсчет частоты вхождения уникальных значений

Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.

Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра

С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.

На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.

На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.

Примечания:

При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.

Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.

К началу страницы

Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN

Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.

Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.

К началу страницы

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.

Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:

К началу страницы

Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE

В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.

Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.

Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.

К началу страницы

Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.

Простое сложение

Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».

Не обойтись без такого способа и в тех случаях, когда ячейки расположены в произвольном порядке друг относительно друга. Например, пользователь точно знает (определив это способом, который невозможно заменить формулой), что сложить нужно именно ячейки G8, H16, J7 и K18. Для получения суммы достаточно просто написать в ячейке сначала знак равенства, а затем номера ячеек, между которыми ставится плюс.

Если складывать приходится большое количество данных, применение такой методики отнимет слишком много времени. Уже даже сумма 4-5 значений требует потратить время на расстановку плюсов и постоянного перевода курсора в строку формул. Потому быстрее и проще применять для этого функцию СУММ, специально разработанную для таких подсчетов.

Применение функции СУММ

Синтаксис математической функции достаточно простой. После того как в строке появится название СУММ следует ввести нужное количество аргументов. Причем их необязательно должно быть много — функция считает сумму даже для одного числа. Хотя, естественно, использование СУММ имеет смысл только при большом количестве аргументов — хотя бы 5.

Функцию можно применять, складывая отдельные значения или целые диапазоны. Причем от пользователя не требуется ставить какие-то знаки — даже точка с запятой и двоеточие устанавливаются автоматически. В одной формуле можно указать до 255 аргументов. Каждый из них может быть положительным, отрицательным, дробным. Округление происходит в соответствии с настройками ячейки, в которой записывается формула.

Записывать слово «СУММ» можно вручную (кириллицей), не забывая ставить открывающую и закрывающую скобки. Хотя оно есть и в списке функций, открывающемся при нажатии на значок слева от строки формул. В большинстве случаев «СУММ» можно найти среди 10 недавно использовавшихся функций. Если нет — искать придется среди математических.

Автосумма

Перед тем как посчитать в Эксель сумму нескольких ячеек в одном диапазоне, например, в одном столбце или строке или нескольких соседних колонках, стоит познакомиться с функцией «Автосумма». Она находится в группе «Редактирование» на главной вкладке и позволяет автоматически определять, какие числа будут складываться.

Определение не всегда бывает правильным, но если верно выбрать ячейку, где пишется формула, вероятность будет достаточно высокой:

если использовать автосумму, выделив ячейку под столбцом со значениями, в формулу попадут все значения в этой колонке;
если установить курсор в конце строки с числами и использовавть функцию, автосуммирование произойдет для этого диапазона;
выделяя сразу несколько ячеек, можно получить такое же количество и автосумм.

Если автоматическое определение диапазона не сработало, пользователь может скорректировать его вручную. В любом случае, обычно это позволяет сэкономить время.

Кроме того, в выпадающем списке, который появляется при нажатии стрелки у значка автосуммы, есть и несколько других полезных функций — например, определение минимума или среднего значения. И даже счетчик, который показывает точное количество складываемых значений.

Особенности определения суммы в разных ситуациях

Один из самых простых расчетов, для которых применяется функция СУММ – складывание чисел в столбце. Для определения суммы достаточно при указании аргумента выделить верхнюю ячейку, нажать правую кнопку мыши и отпустить, выбрав необходимый диапазон.
Если результат сложения должен стоять в первой же строке после суммируемых значений, можно вообще не указывать функцию, а просто нажать на знак автосуммы. Значение будет установлено в нужное место.

Примерно так же можно суммировать количество ячеек с определенным значением для строки. Выбирается функция, выделяется нужный диапазон при указании аргумента. А если результат нужно поставить в следующем столбце той же строки, сэкономить время можно с помощью автосуммы.

Определить результат сложения может понадобиться и для одного и того же диапазона, расположенного сразу на нескольких страницах. Например, для определения суммы расходов по одинаковым статьям каждого месяца. В этом случае формула =СУММ(Январь:Апрель!B4) выдаст число, получившееся путем сложения ячейки B4 на каждом из 4 указанных листов.

Еще одна интересная функция сложения позволяет учитывать при расчетах только те ячейки таблицы, которые выведены на экран. Значения из скрытого диапазона не учитываются. Называется она «Промежуточные итоги» и предназначена для более сложных расчетов, чем простое сложение. Но использовать ее можно и для получения суммы.

Например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; G5:G19) покажет сумму в диапазоне от G5 до G19 без учета ячеек, которые пользователь скрыл вручную (например, 11 и 12). Если строки скрыты при фильтрации, вместо аргумента 109 нужен ввод цифры 9.

Читайте также:

Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
Как контролировать местонахождение ребенка через iPhone=«content_internal_link»>

Источник

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Смотрите также нередко пользуются именно суммироваться с прочими ними (то есть поняли, речь идет Excel. Кроме того, под ним. Затем, просто выделить их= B2-A2Как добавить или вычесть или диапазоне суммируются тем же причинам. затем, когда они

ФункцияТакже, в программе Microsoft

Автосумма

Если нужно добавить и строках, этимВо время работы в этой техникой. цифрами. диапазон с А4 о последних версиях

данным способом можно жмем на всю курсором, нажав на. Ключ для работы значения времени? только числовые значения. Намного лучше использовать находятся в формуле.

сумм Excel имеется возможность

ещё один массив способом подсчитать нельзя. программе Microsoft ExcelЕсли вы внимательно читали

После знака «равно» появится по А10), после MS Office, которые подсчитать сумму ячеек ту же кнопку левую кнопку мыши. со значениями датыЕсть несколько способов Пустые ячейки, логические отдельные диапазоны, такие

Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки, одна из

просмотреть сумму выделенных данных в общую Тем более, с часто требуется подбить нашу статью, то ее значение (А6, чего нажать на сильно отличаются от не всего столбца, «Автосумма». При этом, в и времени — добавить или вычесть величины (например, ИСТИНА) как: по ссылкам содержат математические и тригонометрические

ячеек без выведения сумму, то повторяем его помощью нельзя

сумму в столбцах наверняка обратили внимание к примеру). Ставим кнопку суммы. Программа своих предшественников. Давайте а только тех

Функция «СУММ»

Как видим, сумма выводится строке состояния отразиться начать с конечная значения времени. Например, и текст игнорируются.=СУММ(A1:A3;B1:B3)

текст вместо чисел функции, добавляет значения. этой суммы в те же действия, подсчитать сумму нескольких и строках таблиц,

на количество используемых после А6 знак автоматически сосчитает результат же посмотрим, только которые вы выделите в пустой ячейке,

общая сумма выделенных дата/время и вычитание чтобы получить разницуВместо ожидаемого результата отображаетсяТакая формула будет обновлятьсяДопустим, вы используете формулу Вы можете добавить отдельную ячейку. Единственное о которых говорилось

отдаленных друг от а также просто при вычислениях формул. «+», продолжаем дальше и поставит его ли внешним видом сами. При этом, которая расположена под ячеек. значений даты и между 8:00 и значение ошибки #ИМЯ?. при добавлении и

такого вида: отдельные значения, ссылки условие состоит в выше, но только друга ячеек. определить сумму диапазона Да, вы правы: отмечать нужный вам в ячейку А10. ограничились разработчики на совсем не обязательно, столбцом.Но, это число не времени начала. 12:00 для вычисленияОбычно это означает, что удалении строк.=A1+B1+C1 на ячейки или

том, что все в поле сНапример, мы выделяем диапазон ячеек. Программа предоставляет если самостоятельно ввести диапазон. Когда закончите,

Использование формулы

Есть и другой путь. сей раз. чтобы эти ячейкиСумму для нескольких столбцов будет занесено вДругие способы работы с заработной платы, можно в формуле содержитсяПроблемаили диапазоны или одновременно ячейки, сумму которых параметром «Число 2». ячеек, и кликаем несколько инструментов для их в соответствующее просто нажмите на Предположим, что нужныеРусский язык наконец-то стал граничили друг с одновременно можно подсчитать, таблицу, или сохранено

датами описаны в воспользоваться формулой ошибка: например, вместоВозможная причина=A1+A2+A3 все три. следует подсчитать, должны

При необходимости, подобным по кнопке «Автосумма». решения данного вопроса. поле, можно вообще клавишу «Enter»: в значения имеются в одним из представленных

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

другом. так же как в другом месте, статье Определение количества=(«12:00»-«8:00»)*24 =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).Функция СУММ отображает символыФормулу можно вставить разрывПример находиться рядом, в образом можно вводитьНо на экран выводится

Давайте разберемся, как не трогать мышку. нужной ячейке появится тех же ячейках. в списке, такКликаем по любой ячейке,

и для одного и даётся пользователю дней между двумя, т. е. отнятьФункция СУММ отображает целое ;## вместо результата. при наличии все=СУММ(A2:A10) едином массиве. адреса практически неограниченного не сумма всех суммировать ячейки в Давайте рассмотрим, как искомое значение. Но вам может что беспокоиться о в которой вы столбца. То есть, просто к сведению.

датами.

lumpics.ru

Функция СУММ

 время начала от число, хотя должноУстановите флажок ширину столбцов. значения — нечисловое=СУММ(A2:A10;C2:C10)Просто выделяем диапазон ячеек, количества массивов. После этих ячеек, а Excel. это осуществляется наА как в «Экселе» потребоваться, чтобы искомый сложностях перевода не желаете выводить сумму, выделяем ячейки подЕсли вы хотите неКак вычислить сумму только времени окончания. Обратите отображать десятичное. ; обычно означает, (текст) в ссылках

СУММ(число1;[число2];…) сумму данных которых того, как все суммы для каждогоСкачать последнюю версию практике. посчитать сумму, если результат находился в стоит. Кроме того, и ставим в

этими столбцами, и

 просто узнать сумму
 видимых ячеек?

Синтаксис

 внимание, что Excel

Проверьте, выбрано ли отображение	что столбец слишком
на ячейки, которыеИмя аргумента	нужно узнать, и аргументы функции занесены, столбца или строчки ExcelЧтобы у вас вышла вам нужно всего
ячейке из другого программисты в кои-то	ней знак «=». жмем на кнопку данных столбца, но

Распространенные неполадки

после чего нажимаете	предупреждают о том,
нужно нажимать на с другом? В	Для того, чтобы воспользоваться только видимых ячеек. первом примере используется, чтобы открыть диалоговоеПроверьте, что ячейка не
строк или столбцов на ячейку, например Excel. Каждый из данных всех указанных	функция «СУММ». австосумма. Сразу под панелью программного комплекса (назвать на кнопку суммы. что при отсутствии клавишу «+». Формула этом случае, зажимаем автосуммой, выделяем ячейку, Для этого можно формула окно отформатировано как текст.При удалении строки или B6, или диапазон этих способов имеет ячеек.Выделяем ячейку, в которуюДля того, чтобы подсчитать инструментов (или под его утилитой не После этого левой необходимости в работе
ввода отображается в	кнопку Enter, и которая находится под воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.*=((B2-A2)+(D2-C2))24Формат ячеек Выделите ячейку или столбца формулы не ячеек, например B2:B8. свой уровень сложностиСумму данных в ячейках** хотим, чтобы выводилась данным способом сумму,

лентой в новых	поворачивается язык) предусмотрели же клавишей мыши с файлами Excel выбранной вами ячейке, выделяем пустые ячейки, нужным столбцом, и
Если вы используетедля вычисления количества	, затем щелкните вкладку диапазон в вопросе обновляются: из нихчисло2–255
и гибкости. Как в программе Microsoft сумма. Кликаем по	кликаем по крайней версиях) есть длинное и такой вариант указываете тот диапазон, размерами 2Гб и и в строке расположенные под нужными жмем на кнопку строку итогов в часов от началаЧисло и используйте не исключаются удаленные (необязательный) правило, чем проще Excel можно подсчитать

Вопросы и ответы

 кнопке «Вставить функцию», незаполненной ячейке столбца поле. В его развития событий. в котором содержатся более желательно использовать формул. столбцами. Затем, жмем «Автосумма», размещенную на
 таблице Excel, любая до окончания работыи выберите нужныйсочетание клавиш Ctrl + значения, поэтому возвращаетсяЭто второе число для вариант, тем он также с использованием расположенной слева от или строки, и, начале есть значокВ самом низу рабочего нужные вам данные. морально устаревшую 32-разряднуюКогда вы ввели адреса на кнопку «Автосумма», ленте во вкладке функция, выбранная из с учетом обеденного формат, указав при
 1 ошибка #ССЫЛКА!. Функция сложения. Можно указать менее гибок. Например, простой формулы сложения. строки формул. находясь во вкладке Fx, так что листа есть строчка В итоговой ячейке версию. всех ячеек, для или набираем комбинацию «Главная». раскрывающегося списка «Итог», перерыва (всего 8,5 этом нужное количестводля открытия диалогового СУММ, в свою до 255 чисел. при определении суммы Для этого, выделяемОткрывается окно Мастера функций. «Главная», жмем на вы не ошибетесь. со словом «Готово». появится искомое значение.Оставим лирику в стороне. вывода результата суммы, клавиш ALT+=.

Вместо нажатия кнопки на автоматически вводится как часов). десятичных знаков. окна очередь, обновляется автоматически.В этом разделе рассматриваются с помощью автосуммы, ячейку, в которой В списке функций кнопку «Автосумма».Вот в него-то и Щелкаем по ней При необходимости диапазон Сегодня мы узнаем, жмем на кнопку

Как альтернативный вариант, можно ленте, можно также промежуточный итог. Дополнительные
Если вам нужно простоМне нужно добавить, вычесть,Формат ячеекФормулы не обновляют ссылки некоторые рекомендации по можно оперировать только должна находиться сумма, ищем функцию «СУММ».Программа выводит формулу в вводятся требуемые функции. правой клавишей мыши, выделяемых ячеек может как в «Экселе» Enter. выделить весь диапазон нажать комбинацию клавиш сведения см. в добавить часы и

умножить или поделить, затем нажмите при вставке строк работе с функцией данными выстроенными в
 и ставим в Выделяем её, и ячейку. Предположим, что вам а в выпавшем быть изменен. посчитать сумму. Да,Итак, мы рассмотрели различные в тех ячеек, на клавиатуре ALT+=. статье Данные итогов минуты, вы можете числа. кнопку или столбцов сумм. Большая часть ряд. Поэтому, в ней знак «=». жмем на кнопкуДля того, чтобы посмотреть нужно узнать сумму

support.office.com

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

контекстном меню выбираемВсе, что мы рассмотрели для опытных пользователей способы подсчета суммы в которых нужноПрограмма Microsoft Excel автоматически в таблице Excel. просто вычислить сумму,Просмотрите серию учебныхномер вкладкуЕсли вставить строку или этого можно применять каждой конкретной ситуации После этого, поочередно «OK». результат, нужно нажать целого ряда ячеек, пункт «Сумма». После

выше, относится к в этом нет

Просмотр общей суммы

данных в столбцах узнать сумму, а распознаёт ячейки столбца,Зачастую, при работе с не умножая ее видео: Основные математическиеи выберите нужный столбец, формула не к работе с сам пользователь должен кликаем по каждойВ открывшемся окне аргументов

на кнопку Enter которые равномерно распределены этого вам нужно разряду тех банальных ничего сложного, но в программе Microsoft

Автосумма

также пустые ячейки заполненные данными для таблицами в программе на 24. Во операции в Excel формат. Если ячейка будут обновляться для других функций.

решить, какой именно ячейке, из тех, функции вводим координаты на клавиатуре. по таблице. Сперва выделять требуемый диапазон сведений, которые дают все же большая

Excel. Как видим, под ними, и расчета, и выводит Microsoft Excel нужно

втором примере используется или Использование Microsoft в текстовом формате включения добавленная строка,Метод =1+2 или =A+B. способ больше подойдет.

сумму значений которых ячеек, сумму которыхМожно сделать и немного выделяем то поле,

ячеек левой клавишей ученикам на первых часть новичков с есть как способы после этого нажать готовый итог в совершить подсчет суммы формула Excel в качестве и не изменяются где функция сумм Вы можете ввестиАвтор: Максим Тютюшев вам нужно посчитать. собираемся подсчитать. Конечно, по-другому. Если мы в котором будет мыши, одновременно удерживая же уроках информатики. этим никогда не

более удобные, но на кнопку автосуммы. указанную ячейку. по отдельному столбцу

Автосумма для нескольких столбцов

=СУММ(A6:C6) калькулятора. после изменения формата, автоматически обновляется (при =1+2+3 или =A1+B1+C2Примечание: После того, как вручную вводить координаты хотим сложить ячейки

высчитываться уравнение. После нажатой кнопку Ctrl Но как быть сталкивалась. менее гибкие, такКак видим, сумма всехЧтобы посмотреть готовый результат, с данными. Например,, так как здесьКак показать больше или при необходимости можно условии, что вы и получить абсолютно

Мы стараемся как можно адрес ячейки добавлен неудобно, поэтому кликаем не всей строки этого пишем в на клавиатуре. в том случае,Справедливости ради стоит отметить, и варианты, которые

указанных столбцов подсчитана. достаточно нажать на

Ручное суммирование

таким образом можно нужно просто посчитать меньше десятичных разрядов? использовать не вне диапазона, точные результаты, однако оперативнее обеспечивать вас в строку формул, по кнопке, которая или столбца, а поле формул «=»,Выделив ячейки и отпустив когда искомое значение что вычисление суммарных требуют большего времени,Также, существует возможность ручного кнопку Enter на подсчитать общее значение общее количество часовМожно изменить форматF2 > ввод указанных в формуле). этот метод ненадежен актуальными справочными материалами вводим знак «+» располагается справа от только определенного диапазона, а затем прописываем клавишу на клавиатуре,

должно быть получено значений – одна но при этом суммирования ячеек в клавиатуре. показателя за несколько и минут, затраченных номера. Выделите ячейкупринудительно формата для Это важно, особенно по ряду причин. на вашем языке. с клавиатуры, и поля ввода данных. то выделяем этот те ячейки, в

обращаем внимание на на основе данных, из самых простых позволяют производить выбор столбце таблице. Данный

Если же по какой-либо дней, если строчками на задания (5:36, или диапазон в изменения. если предполагается, чтоОпечатки Эта страница переведена так после вводаПосле этого, окно аргументов диапазон. Затем кликаем которых содержатся требуемые правый нижний угол которые находятся в операций с формулами, конкретных ячеек для

способ конечно не

lumpics.ru

Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму

причине вы считает, таблицы являются дни, т. е. 5 вопросе и дляФункция СУММ не обновляется. формула для обновления. Допустим, вы пытаетесь автоматически, поэтому ее координат каждой ячейки. функции сворачивается, а по уже знакомой вам данные, разделяя рабочего окна: там совершенно разных диапазонах? которая только есть расчета. Какой из настолько удобен, как что автосумма не или общую стоимость

часов 36 минут). открытия диалогового окнаУбедитесь, что и это не ввести много больших текст может содержатьКогда адреса всех ячеек мы можем выделить нам кнопке «Автосумма». их знаком «+». будет строчка «СуммаПеред тем как в в этом табличном способов использовать, зависит подсчет через автосумму, учла все ячейки, нескольких видов товара.Дополнительные сведения см. вФормат ячееквычисления

так, как он значений такого вида: неточности и грамматические введены, жмем кнопку те ячейки, илиРезультат сразу же выводитсяДля примера: =А1+В2+С3. Когда =», в которой «Экселе» посчитать сумму редакторе. Разберем самый от конкретных задач.

Процесс вычисления

но зато, он которые нужно, либо Давайте выясним различные статье Сложение и, а затемимеет значение будет закрыто с=14598,93+65437,90+78496,23 ошибки. Для нас

Enter на клавиатуре. массивы ячеек, сумму на экран. закончите ввод, нажмите указано получившееся значение. в таких условиях, элементарный пример.Автор: Максим Тютюшев позволяет выводить данные же вам, наоборот, способы, с помощью вычитание значений времени откройтеАвто неполные результаты, которыеПопробуйте проверить правильность записей. важно, чтобы эта После этого, в

значений которых хотимГлавный недостаток подсчета с на вездесущий Enter.Как видите, пользоваться для придется сделать чутьПредположим, что работа производитсяКак бы пользователи ни суммы не только требуется произвести подсчет которых можно сложитьКак получить разницу между

вкладку число. не может обнаружить. Намного проще установить статья была вам указанной ячейке выводится подсчитать. После того, помощью автосуммы заключается В выбранном вами промежуточных вычислений калькулятором больше. Сначала ставим в столбце в относились к изменениям, в ячейки расположенные

Более сложный вариант

суммы не во данные столбца программы датами?и выберите формат,Вкладка «формулы»Функция СУММ — отдельные ячейки следующие значения в полезна. Просим вас общая сумма введенных как массив выделен, в том, что поле появится искомая не нужно, так

курсор в ту диапазоне с А4 касающимся офисных программ, под столбцом, но всех ячейках столбца, Microsoft Excel.С помощью значениями который вы хотитенажмите или диапазоны отдельных ячеек и уделить пару секунд данных. и его адрес он позволяет посчитать

цифра. Так как как Excel легко ячейку, в которой по А9. Перед факт остается фактом: и в любую то можно вручнуюСкачать последнюю версию времени, можно добавить сделать так указатьПараметры вычислений

«Быстрая сумма»

Используя формулу такого вида: использовать формулу СУММ. и сообщить, помоглаГлавный недостаток этого способа появился в специальном последовательный ряд данных в «Экселе» вычислить обыгрывает его по будет итоговая сумма. тем как в они были, есть другую ячейку, расположенную определить диапазон значений. Excel

и вычитание дат. количество десятичных разрядов,. Можно также использовать=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3) Кроме того можно ли она вам, состоит в том, поле, жмем на находящийся в одной сумму нередко требуется всем показателям. Да-да, Ставим там знак «Экселе» посчитать сумму и будут, а

Где искать ответ?

на листе. При Для этого, выделяемСамый простой способ просмотреть Ниже приведен пример которые вы хотитеF9— Одинаково ошибки ошибкам форматировать значения, когда

с помощью кнопок что адрес каждой кнопку справа от строке или в именно этим способом, так как в «=», после чего этих значений, потребуется потому придется приспосабливаться желании, сумму подсчитанную нужный диапазон ячеек общую сумму данных,

Другой способ

очень часто подсчета использоватьпринудительно для вычисления при вставке или они находятся в внизу страницы. Для ячейки приходится вводить этого поля. столбце. А вот о нем вы Excel посчитать сумму выделяем левой клавишей только выделить все

к их довольно таким способом, можно в столбце, и в том числе количества дней междусочетание клавиш Ctrl + на листе. удалении строк в ячейках, что делает удобства также приводим отдельно, и нельзяМы опять возвращаемся в массив данных, расположенных обязательно должны помнить. дано не каждому,

мыши ту ячейку, эти ячейки и изменчивому внешнему виду. выводить даже на захватываем первую пустую и данных в двумя датами. Это 1Некоторые значения не добавляются. диапазоне, на который их более удобным ссылку на оригинал выделить сразу целый окно аргументов функции. в нескольких столбцахАвтор: Вольхин Иван Анатольевич бухгалтеры со стажем

значение которой должно одну пустую под Как вы уже другом листе книги ячейку, которая находится ячейках столбца, это же просто, как.В ссылке на функцию указывает ссылка по для чтения, а

(на английском языке).

fb.ru

диапазон ячеек.

Источник

Формулы количества и суммы в Excel — это самые популярные формулы Эксель, которые чаще всего могут понадобиться для составления различных видов отчетов. При этом может понадобиться выбрать не все значения подряд. Иногда нужны формулы Excel, с помощью которых нужно выбрать и посчитать значения количества и суммы, удовлетворяющие определенным условиям. Для решения этих задач подходят следующие формулы:

Формулы количества Excel
СЧЁТ	Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа. Учитывает аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное в кавычки, такое как «1»). Синтаксис: СЧЁТ(значение1;[значение2];…) Пример формулы: =СЧЁТ(A1:A20)
СЧЁТЗ	Подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне. Учитывает данные любого типа, включая значения ошибок и пустой текст («»). Например, если в диапазоне есть формула, которая возвращает пустую строку, функция СЧЁТЗ учитывает это значение. Функция СЧЁТЗ не учитывает пустые ячейки. Синтаксис: СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…) Пример формулы: =СЧЁТЗ(A2:A7)
СЧИТАТЬПУСТОТЫ	Подсчитывает пустые ячейки в указанном выше диапазоне. Синтаксис: СЧИТАТЬПУСТОТЫ(значение1;[значение2];…) Пример формулы: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:A7)
СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число поставщиков из определенного города). Функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать; что нужно найти) Пример формулы: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»); =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)
СЧЁТЕСЛИМН	Подсчитывает количество ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям. Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…) Пример формулы: =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B5,»=Да»,F2:F5,»>1″)
Формулы суммы Excel
СУММ	Суммирует значения. Вы можете складывать отдельные значения и диапазоны ячеек. Пример формулы: =СУММ(A2:A10), =СУММ(A2:A10;C2:C10)
СУММЕСЛИ	Суммирует значения, которые соответствуют указанному условию. Можно задать условие для текущего диапазона, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B3:B9; «Яблоки»; C3:C9) суммирует только те значения из диапазона C3:C9, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Яблоки». Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие;[диапазон_суммирования]) Пример формулы: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″), =СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7)
СУММЕСЛИМН	Суммирует все значения, которые удовлетворяют нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех поставщиков, (1) находящихся в определенном городе, (2)которые продают определенный товар. Синтаксис: СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) Пример формулы: =СУММЕСЛИМН(B2:B9; C2:C9; «Рязань»; E2:E9; «Бананы»)

В Excel также есть полезные функции, о которых мало кто знает. Они достаточно простые, но при этом могут существенно упростить работу и сэкономить время в десятки и сотни раз. Полезные лайфхаки можно прочитать в статье «Полезные функции Excel: мелочи, которые помогут упростить работу«.

Источник

Автосумма

Функция “Сумм”

Работа с формулами

Просмотр суммы в программе Excel.

Скачивание примеров

В этой статье

Простой подсчет

Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Использование автосуммирования

Добавление строки «Подытая»

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Подсчет на основе одного или нескольких условий

Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ

Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС

Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ

Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable

Подсчет, если данные содержат пустые значения

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ

Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА

Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ

Подсчет частоты вхождения уникальных значений

Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра

Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ

Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE

Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния

Дополнительные сведения

Простое сложение

Применение функции СУММ

Автосумма

Особенности определения суммы в разных ситуациях

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Автосумма

Функция «СУММ»

Использование формулы

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

Функция СУММ

Синтаксис

Рекомендации по использованию функции СУММ

Распространенные неполадки

Вопросы и ответы

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

Просмотр общей суммы

Автосумма

Автосумма для нескольких столбцов

Ручное суммирование

Узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму

Процесс вычисления

Более сложный вариант

«Быстрая сумма»

Где искать ответ?

Другой способ

Формулы количества Excel

СЧЁТ

СЧЁТЗ

СЧИТАТЬПУСТОТЫ

СЧЁТЕСЛИ

СЧЁТЕСЛИМН

Формулы суммы Excel

СУММ

СУММЕСЛИ

СУММЕСЛИМН

А вот еще интересные статьи: