В excel появилось много строк

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

После удаления именованных диапазонов — в диспетчере имен — внезапно на листе появилось около миллиона новых строк.

Удалить их почему-то нельзя — ни по одной строке, ни все вместе. Как у голова у змея горыныча — удаляешь одну строку — она тут же появляется, так что общее количество строк не изменяется.

Если удалять больше строк — пишет — недостаточно ресурсов.
Очистка формата — не помогает.

Кто-нибудь знает что делать с этим безобразием.

 

ZVI

Пользователь

Сообщений: 4328
Регистрация: 23.12.2012

#2

27.09.2016 16:05:59

Цитата
ttt480 написал: Как у голова у змея горыныча — удаляешь одну строку — она тут же появляется, так что общее количество строк не изменяется.

У Змея Горыныча, начиная с версии 2007, количество строк всегда 1048576, отрубай их или нет.
Строки и столбцы можно скрыть, например, выделить полностью строку ниже данных, Shift-Ctrl-End, затем правый клик на выделенных строках — Скрыть. Аналогично — со столбцами.
Если проблема в другом, то выложите пример с разъяснением.

Изменено: ZVI27.09.2016 16:08:43

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

#3

27.09.2016 16:22:46

Применил эту технологию.
Строки скрылись. Но обострилась проблема иного свойства.

Почему мне вообще мешали эти лишние строки. Дело в том, что бегунок прокрутки листа — был тончайшим и висел почти на самом верху полосы прокрутки. Стоило попытаться немного прокрутить вниз — так он прокручивал — на десятки тысяч строк сразу !
Сейчас строки скрылись. Теперь бегунок на полосе прокрутке — так увеличился, что занял всю полосу прокрутки — целиком….
То есть теперь им пользоваться по прежнему нельзя, но уже по другой причине.

Прикладываю скриншот

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Может Вам хотя бы азы по работе с Excel почитать? :)
Смотрите. Маленькая полоса прокрутки означает, что строк заполнено много(т.е. бегунок тонюсенький). Большая полоса прокрутки означает, что строк заполнено мало и они все(или почти все) вмещаются на видимую область листа и крутить ничего не надо для просмотра всех данных. И это правильно.
Как только Вы дополните данные на листе(заполните больше строк данными) — бегунок будет уменьшаться пропорционально заполнению.

А зачем прокрутка Вам? Куда Вы собрались крутить данные пустого листа?

Изменено: The_Prist27.09.2016 16:28:47

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

The_Prist, Насчет строк. В настоящий момент — такой бегунок не у пустого листа, а у листа с количеством строк  — 4020 штук.

Так что я не совсем уж умственно отсталый — сижу перед пустым экселевским листом и немигающим взглядом гляжу в экран, как вы меня представили.

4020 строк — это примерно 70 листов, вот в чем дело.

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#6

27.09.2016 16:38:33

Тогда выкладывайте. Может у Вас закрепление строк установлено, может ScrollArea устанавливается для листа. В конце концов — может это просто глюк…

Цитата
ttt480 написал: как вы меня представили

во-первых — не представлял вообще.
во-вторых: перечитайте сами свои сообщения и попробуйте подумать, как человек со стороны. Вы пишите, что поудаляли все лишние строки. Какие лишние и сколько их было и сколько потом осталось — знаете и видите только Вы. Сколько из оставшегося скрыли — тоже неизвестно. И? На какие мысли это должно было навести? Уж никак не на то, что удалили все, кроме 4020…. :) На приложенных скринах проблема не раскрывается. Только бегунки и все. Данных не видать. Старайтесь проблемы излагать более точно и обширно, чтобы не только Вам они были понятны. Спасибо. Обидеть ничем не хотел и в мыслях не было.

Изменено: The_Prist27.09.2016 17:11:24

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

The_Prist,
Значит смотрите.
Был самый обыкновенный лист Эксель2007 с большим количеством табличных данных. Строк — 4020, столбцов — что-то около 600.
Для сортировки данных из таблиц — на листе было около 50 именованных диапазонов.

Эти именованные диапазоны — слишком грузили эксель и я зашел в диспетчер имен — и удалил их.

После этого — число строк, которое раньше — было чуть больше 4020 (может 4500, но не больше) — резко увеличилось в своем количестве. И теперь число строк составляет — 1048576.
И ничего сделать с ними нельзя — они просто не удаляются.

Насчет закрепления строк или ScrollArea — я не настолько большой программист. Не знаю что это такое. Но ничего дополнительного — я на эту книгу не добавлял. Макросов там тоже нет.

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Совет: сохраните как файл Excel 97-2003, закройте. Откройте, удалите все лишние строки. Сохраните. Теперь пересохраните в один из новых форматов(.xlsx, например). Думаю, что проблема исчезнет.
Скорее всего где-то XML схема файла заглючила.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

_Igor_61

Пользователь

Сообщений: 3007
Регистрация: 18.07.2016

#9

27.09.2016 17:10:15

Если не прикладываете файл с примером, можно хотя бы узнать — (вы так и не ответили, хотя Вам намекали)

Цитата
ZVI написал:
У Змея Горыныча, начиная с версии 2007, количество строк всегда 1048576, отрубай их или нет.
Строки и столбцы можно скрыть, например, выделить полностью строку ниже данных, Shift-Ctrl-End, затем правый клик на выделенных строках — Скрыть. Аналогично — со столбцами.
Если проблема в другом, то выложите пример с разъяснением.

добавляются пустые строки или с данными?
Может, Вам просто  Офис или Винду переустановить пора? У Вас все-таки 4000 или 1000000? Ответа на этот вопрос Вы так и не дали…

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

Таким образом все бесценное и сложное условное форматирование исчезнет.
Там такая тьма условных форматов. Допустим — в одном столбце — значения — окрашивают соседние ячейки особым переливающимся узором.
Потом — в экселе 2003 идет обрезка по числу столбцов. В общем при этом переносе — потерял две трети столбцов при этой обрезке.

Количество строк заметно уменьшилось — теперь их всего 65000.
И чертовы строки — по-прежнему не удаляются….

В общем нужен какой-то другой способ борьбы с этой чумой.

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#11

27.09.2016 17:30:09

Цитата
И теперь число строк составляет — 1048576.  И ничего сделать с ними нельзя — они просто не удаляются.

Строк не может быть меньше, чем задано (65536 или 1048576). Ползунок обычно не видит тех строк, где нет данных. Но видит те, в которых ячейки форматированы каким-либо образом.
Возможно, Вы нарушили условное форматирование. Если УФ задано для целого столбца, то все нормально, строки не воспринимаются форматированными. Но попробуйте вставить ячейку, копированную из другого диапазона. УФ применяется уже для двух диапазонов. Но это одна из маловероятных причин. Без файла догадываться — неблагодарное это дело.
Шлите на почту, посмотрю.

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#12

27.09.2016 17:31:50

Цитата
ttt480 написал: В общем нужен какой-то другой способ борьбы с этой чумой.
Цитата
ttt480 написал: значения — окрашивают соседние ячейки особым переливающимся узором.

OFF Одним — жемчуг мелковат, другим же — мульонной палитры маловато… А вы — XL, электронная таблица, калькулятор — приземленные понятия… ;)
ps Мо быть к шаманам иль экстрасенсам податься — они могут пойти туда — не знаю куда, найти то — не знаю шо, сделать так — не знаю как.
зы А сохранить лист в новой книге и прооперировать не пытались?!

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

_Igor_61,Файл с примером весит 27Мб и в нем находится конфиденциальная информация из области моей частной жизни.
Винду и офис переустанавливать не надо — все остальные книги, и даже другие листы — в этом проблемном файле работают прекрасно.

Насчет того — сколько же все-таки строк 4000 или миллион.  Ответ: Всего строк на листе в настоящий момент  — миллион. Строк занятых полезной информацией — всего 4000.
«добавляются пустые строки или с данными?» — я ничего не добавляю, а хочу избавится от миллиона ненужных строк — из-за которых невозможно работать.

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

#14

27.09.2016 17:38:13

Цитата
ttt480 написал: в нем находится конфиденциальная информация

Если не можете поменять в файле имена любовниц на конфеты и миллионы долларов на килограммы овощей, если советы в этой теме не помогли — продолжайте в таком же духе:

Цитата
сижу перед пустым экселевским листом и немигающим взглядом гляжу в экран

Созерцание пустоты не принесет решения, но успокоит :)

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

vikttur,много любовниц придется менять

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#18

27.09.2016 17:44:24

Цитата
ttt480 написал: Там такая тьма условных форматов…

Вы Условным форматирование заливаете ЦЕЛЫЕ столбцы?

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

The_Prist, я тут кстати нашел похожую тему.
У меня практически точь в точь ситуация.

http://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=1&TID=77637&TITLE_SEO

=
Правда там не получилось ничего придумать.

В общем единственный возможный выход — видимо просто по частям копировать эту большую таблицу на новый лист.
Я так сделал — все вроде нормально. Скопировались и данные, и условные форматы. А тот сбойный лист — удалил.

В общем — всем спасибо за помощь.

 

_Igor_61

Пользователь

Сообщений: 3007
Регистрация: 18.07.2016

ttt480, конфиденциальную информацию из личной жизни надежней хранить в сердце, а не в Excel.
Я очень хочу Вам помочь, но не знаю как — исходных данных маловато… :)

 

_Igor_61

Пользователь

Сообщений: 3007
Регистрация: 18.07.2016

#21

27.09.2016 17:54:27

Может, я туплю, но что значит

Цитата
ttt480 написал:
хочу избавится от миллиона ненужных строк — из-за которых невозможно работать.

??????

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

_Igor_61, ползунок прокручивает все строки, об этом в теме написано

 

Samvel

Пользователь

Сообщений: 21
Регистрация: 24.03.2016

Выделите ВСЕ строки ниже заполненых -> удалите выделенный строки( сочетание клавиш «Ctrl -«)   -> сохраните изменения (если не сохраните скорей всего не сработает)

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

Samvel, читайте первое сообщение в теме. Там написано, что не все так просто.

Я решил проблему — переносом таблицы на другой лист — по частям.
Так что все в порядке, проблема решена.

Спасибо за помощь.

 

_Igor_61

Пользователь

Сообщений: 3007
Регистрация: 18.07.2016

Может, это все с нарушениями при копировании  xml связано? Из серии, когда лист копируешь (CTRL+тащим мышкой), формулы теряются и т.п. У меня при копировании листов такое было несколько раз — в формуле вместо значения — возникала «ссылка» на скопированном листе, или вообще вместо формулы — «ссылка».Спасался новым чистым листом.Или так еще было — все скопировалось, а в нескольких ячейках — не то, что было в старом листе, либо вообще пустые.

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#26

27.09.2016 18:14:54

Цитата
ttt480 написал:
нашел похожую тему. там не получилось ничего придумать

по той же причине, что и здесь — файла, кроме автора темы никто не видел. Это один из видов проблем, решить которые практически нереально дистанционно без файла-примера…
Хорошо, что все же решили свою проблему. Плохо, что непонятно из-за чего она была. Это значит, что она может возникнуть заново и опять надо будет все копировать частями :)

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

Михаил С.

Пользователь

Сообщений: 10514
Регистрация: 21.12.2012

#27

27.09.2016 20:34:10

Цитата
The_Prist написал: Совет: сохраните как файл Excel 97-2003, закройте.
Цитата
ttt480 написал: Таким образом все бесценное и сложное условное форматирование исчезнет.

А вы пробовали?

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

The_Prist,я выяснил в чем была причина.

Значит я ввел в одну ячейку — знак пробел, чтобы использовать его — как «границу» для соседнего левого столбца.
В том соседнем столбце были текстовые данные, выходящие за пределы столбца — и в качестве ограничителя — я добавил рядом столбец с пробелами. Но строк — около 4000.
Чтобы сэкономить время —  просто скопировал ячейку с пробелом, выделил весь столбец и вставил.

И столбец заполнился по-максимуму — на весь миллион строк.
Но потом — эксель просто не дает удалить эти лишние строки, даже удаляя содержимое всех этих ячеек, очищая форматы. Пишет, что недостаточно ресурсов — для удаления даже трех строк — хотя ячейки уже пустые и очищенные от всего.  А если удалить хотя бы одну строку — то их общее количество все равно не меняется.

Чтобы решить эту проблему — надо было просто вовремя заметить увеличение количества строк и нажать Ctrl+Z, чтобы отменить множественное копирование ячейки с пробелом — по длине всего столбца. И количество строк — в этом случае снова приходит в норму.

Так что никакого сбоя здесь не было, все намного проще. Это видимо особенность работы самого экселя 2007.

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Ясно. Не пробовали просто этот столбец выделить и удалить? И распространить потом пробелы на нужное кол-во строк? В смысле такой фокус не прокатывает?

Изменено: The_Prist28.09.2016 08:39:01

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

ttt480

Пользователь

Сообщений: 395
Регистрация: 17.12.2015

#30

28.09.2016 08:50:45

The_Prist, Нет. Просто перенес на чистый лист эту таблицу — все нормально работает.

Скролл пустых строк вплоть до 65556 строки — как убрать?

Iater

Дата: Среда, 30.04.2014, 16:18 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

Всем привет!
Проблема: таблица где-то на 8 тысяч строк. А потом идут пустые строки (не поленился — удалил их полностью, чтобы исключить наличия каких-то букв), но когда удалил — они не удалились. Скролл показывает, что внизу ещё дофига информации, но по факту там пусто. Соответственно тяжело листать саму таблицу, т.к. сам скролл очень узенький и перескакивает одномоментно то туда то сюда.

Создать новую книгу и туда скопировать только заполненные ячейки не вариант, т.к. таблица сложная, связанная с другими книгами и без потерь скопировать не выйдет

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Среда, 30.04.2014, 16:45 |
Сообщение № 2

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Самый простой вариант — сохраните книгу

или запустите макрос
[vba]

Код

Sub tt()
ActiveSheet.UsedRange
End Sub

[/vba]


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

krosav4ig

Дата: Среда, 30.04.2014, 18:49 |
Сообщение № 3

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2346


Репутация:

989

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007,2010,2013

А удалял делитом или удалением строки?


email:krosav4ig26@gmail.com WMR R207627035142 WMZ Z821145374535 ЯД 410012026478460

 

Ответить

Iater

Дата: Четверг, 01.05.2014, 15:52 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

сохранял — всё тоже самое как и до сохранения, удалял через «удалить строку»

 

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 01.05.2014, 20:08 |
Сообщение № 5

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894


Репутация:

2623

±

Замечаний:
±


Excel 2016

Чудес не бывает

Либо локальный глюк, либо что-то делаете неправильно

Давайте файл (в данном случае можно любым способом)


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

 

Ответить

Iater

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 09:47 |
Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

 

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 10:11 |
Сообщение № 7

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

У Вас там куча объектов. Попробуйте так: F5 — Выделить — Объекты — ОК — Delete. Потом сохраните книгу

К сообщению приложен файл:

_1.xls
(51.5 Kb)


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 10:31 |
Сообщение № 8

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Вы таки будете смеяться — разъедините ячейку AS2:U2 и удалите примечание в ячейке АТ2

Лен, это просто примечания. Не уверен, что их все правильно будет удалять


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 10:48 |
Сообщение № 9

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Разве это примечания?

К сообщению приложен файл:

6169669.jpg
(18.6 Kb)


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 10:52 |
Сообщение № 10

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Интересно. А теперь моя картинка.

И того же диапазона, что у тебя

А F5 — Выделить — Объекты у меня вообще ничего не находит


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 11:10 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

Саш, у меня там нет ни одного объекта!
Ни в видимых, ни в спрятанных под объединением ячейках :(
Как только не искал…
Даже подумал, что там есть 0-размерные рисунки и откопал у себя давно написанную процедурку[vba]

Код

Private Sub Draws_In_Selection_Select()   ‘ выделить В ВЫБРАННОМ ДИАПАЗОНЕ все рисунки
    Dim oDraw, rSel As Range
    If ActiveSheet.DrawingObjects.Count = 0 Then:   MsgBox «В выделенном диапазоне нет рисунков», , «Нет объектов!»: Exit Sub
    Set rSel = ActiveWindow.RangeSelection   ‘ диапазон выбранных ячеек листа даже если после этого был выбран графический объект
    For Each oDraw In ActiveSheet.DrawingObjects.ShapeRange
       If Not Intersect(Range(oDraw.TopLeftCell, oDraw.BottomRightCell), rSel) Is Nothing Then oDraw.Select (False)
    Next
End Sub

[/vba]



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

 

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 11:16 |
Сообщение № 12

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Ну ладно, ладно. Я перемудрила. Пробовала сохранить в другом формате (.xlsm), а потом уже в этом файле решила поискать объекты, нашла :)

А примечание в АТ2, действительно, на 20 000 строк растянуто :)


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

_Boroda_

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 11:22 |
Сообщение № 13

Группа: Модераторы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16618


Репутация:

6465

±

Замечаний:
0% ±


2003; 2007; 2010; 2013 RUS

Саш, у меня там нет ни одного объекта!

Ну так и я говорю — нет. Там примечание дурное.


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов…
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 11:25 |
Сообщение № 14

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

А я перемудрил с ВБА :'(
У себя же нашёл и объяснение: в более старую, чем в более старую, чем .Shapes коллекцию .DrawingObjects не входят примечания, выпадающие списки проверки данных, автофильтра, списков и сводных таблиц
А макрос у меня, оказывается, написан именно так потому, что у Shapes нет свойства .ShapeRange и потому намного труднее делать выборку объектов.



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Сообщение отредактировал Alex_STПонедельник, 12.05.2014, 11:30

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 11:29 |
Сообщение № 15

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

А у меня-то почему значки примечаний не видны? :(
Ничего не понимаю. Разгруппировал эту волшебную AS2:U2
Нет никакого примечания в ячейке АТ2 !
И в окне Immediate:
? ActiveSheet.Shapes.Count
249
? ActiveSheet.Comments.Count
0

Чудеса!



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Сообщение отредактировал Alex_STПонедельник, 12.05.2014, 11:55

 

Ответить

Pelena

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 11:34 |
Сообщение № 16

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 18797


Репутация:

4284

±

Замечаний:
±


Excel 2016 & Mac Excel

Во-о-от. И у меня на МАКе нет примечаний, поэтому и стала искать объекты. Правда, при открытии файла что-то там было про потерянные данные.

А примечания увидела только на нормальном компе


«Черт возьми, Холмс! Но как??!!»
Ю-money 41001765434816

 

Ответить

Alex_ST

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 11:57 |
Сообщение № 17

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176


Репутация:

604

±

Замечаний:
0% ±


2003

Я что пристал-то?
Ведь выделение невидимых примечаний — один из методов для «фитнеса» файлов.
Я, например, ничего лишнего на листе не вижу, а файл при этом весит ненормально много.
_____________________
Наступил себе на горло :) открыл файл в 2010 офисе.
Увидел гору примечаний. В том числе и спрятанное гигантское в АТ3
Фигня какая-то!



С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Сообщение отредактировал Alex_STПонедельник, 12.05.2014, 13:20

 

Ответить

Iater

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 16:55 |
Сообщение № 18

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

я так понял, что файл этот проклят? ))

 

Ответить

Michael_S

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 17:24 |
Сообщение № 19

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 2012


Репутация:

373

±

Замечаний:
0% ±


Excel2016

Хотел глянуть — не удалось скачать :(

 

Ответить

Iater

Дата: Понедельник, 12.05.2014, 17:39 |
Сообщение № 20

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 23


Репутация:

0

±

Замечаний:
0% ±


Excel 2007

У Вас там куча объектов. Попробуйте так: F5 — Выделить — Объекты — ОК — Delete. Потом сохраните книгу

После «ОК» выдает «не найдено ни одного объекта»

 

Ответить

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

  1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

№ 13.png

  1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

№ 14.png

  1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

15.png

Полезно знать!

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

  1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
  2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

№ 17.png

  1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

№ 18.png

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

  1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

19.png

  1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

№ 20.png

  1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

21.png

Важно!

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

  1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

22.png

  1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

№ 23.png

  1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Содержание

  1. Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами
  2. Как в таблице Excel удалить пустые строки?
  3. Как удалить повторяющиеся строки в Excel?
  4. Как удалить каждую вторую строку в Excel?
  5. Как удалить скрытые строки в Excel?
  6. Как удалить сразу несколько строк в Microsoft Excel
  7. Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз
  8. Метод №1 — нажмите кнопку «Удалить».
  9. Метод № 2 — Используйте опцию удаления строки
  10. Метод № 3 — Использование сочетания клавиш
  11. Как: удалить несколько строк в Excel
  12. Удаление строк или столбцов из контекстного меню
  13. Удалить строки в Excel по цвету ячейки
  14. Обновление за февраль 2023 года:
  15. Удалите несколько строк, выбрав целые строки.
  16. Удаление нескольких строк с помощью опции ленты
  17. Заключение
  18. Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз
  19. Как удалить несколько строк в Excel
  20. 1. Удалите несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню.
  21. 2. Удалите несколько строк в Excel с помощью ярлыка.
  22. 3. Удалите несколько строк в Excel по цвету ячейки.
  23. 4. Удалите несколько строк, запустив макрос.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
  3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
  4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Источник

Как удалить сразу несколько строк в Microsoft Excel

Когда вы имеете дело с большими наборами данных и хотите их правильно организовать, хорошим инструментом является Microsoft Excel. Пользователи могут упорядочивать данные в книгах, выполнять вычисления и строить диаграммы. Он оснащен инструментами форматирования, которые помогают пользователям профессионально работать со своими данными.

Бывают случаи, когда вам нужно удалить строки в электронных таблицах. Это простая задача, если вы имеете дело с 1 или 2 рядами. Но это отнимает много времени, если вам нужно удалить несколько строк на листе Excel. Вам придется потратить некоторое время, удаляя вручную по одной строке за раз.

К счастью, есть простые способы удалить несколько строк за один раз. Ознакомьтесь с приведенными ниже методами, чтобы узнать, как это сделать.

Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз

Метод №1 — нажмите кнопку «Удалить».

  • Сначала выберите строки, которые вы хотите удалить, выбрав строку и перетащив курсор на остальные строки. Вы также можете нажать Shift и щелкнуть строки, которые хотите выделить. Это работает правильно, если вы удаляете строки, которые не находятся рядом друг с другом.
  • После выбора строк нажмите кнопку «Удалить» на клавиатуре или кнопку «Backspace».

Image / Windows Dispatch

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Метод № 2 — Используйте опцию удаления строки

Если описанный выше метод не работает, вы можете использовать опцию «Удалить строку» из меню.

  • Выберите строки, которые хотите удалить.
  • Щелкните правой кнопкой мыши или трекпада, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  • Выберите Удалить строку.
  • Щелкните Вся строка и щелкните ОК.

Image / Windows Dispatch

Метод № 3 — Использование сочетания клавиш

Сочетание клавиш для удаления строк в Microsoft Excel — это клавиши Ctrl и — (минус).

  • Выберите строки, которые вы хотите удалить. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + (количество строк), чтобы выбрать последовательные строки, которые вы хотите удалить. Количество строк должно быть от первой до последней, которую вы хотите удалить. Если последняя строка 40, нажмите Ctrl + Shift + 40.
  • Теперь нажмите Ctrl + -, чтобы удалить строки.

Какой из приведенных выше методов помог вам быстро удалить несколько строк в электронной таблице Microsoft Excel? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Источник

Как: удалить несколько строк в Excel

Please enable JavaScript

Обновлено февраль 2023: перестаньте получать сообщения об ошибках и замедлите работу вашей системы с помощью нашего инструмента оптимизации. Получить сейчас в эту ссылку

    Скачайте и установите инструмент для ремонта здесь.

Пустые строки не плохие, но в большинстве листов они определенно нежелательны. Excel использует пробелы для определения диапазонов данных, а пустая строка в неправильном месте мешает многим интегрированным функциям. К счастью, есть простой способ удалить пустые строки из области данных, но этот простой метод может уничтожить данные, поэтому вы должны быть осторожны.

Как удалить несколько строк в Excel?

Удаление строк или столбцов из контекстного меню

  1. Сначала выберите строку строк или столбцов и щелкните правой кнопкой мыши.
  2. Затем выберите «Удалить строки» или «Удалить столбцы» соответственно.
  3. Вы также можете выбрать строки или столбцы и нажать на макет.

Удалить строки в Excel по цвету ячейки

Обновление за февраль 2023 года:

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Опция фильтра позволяет сортировать данные по цвету ячейки. Это позволяет удалить все строки, которые содержат определенный цвет фона.

  1. Примените фильтры к вашему столу. В Excel перейдите на вкладку «Данные» и щелкните значок «Фильтр».
  2. Нажмите на маленькую стрелку рядом с именем нужного столбца, перейдите в Фильтр по цвету и выберите правильный цвет ячейки. Нажмите кнопку ОК, и вы увидите все выбранные ячейки в верхней части.
  3. Выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Удалить линию» из меню.

Удалите несколько строк, выбрав целые строки.

1. Выберите количество строк, которые вы хотите удалить.
Примечание. В этом примере мы удаляем три строки (строки 2, 3 и 4). Чтобы выделить целые строки, нажмите и перетащите номер первой строки вниз, пока не достигнете количества строк, которое вы хотите удалить, или выберите первую ячейку строки, удерживайте клавиши Ctrl и Shift и нажмите правую кнопку мыши, затем отпустите нажмите клавишу Ctrl (нажмите клавишу Shift) и, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите количество строк, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной строки и нажмите «Удалить».

Удаление нескольких строк с помощью опции ленты

1. Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить строки.
Примечание. В этом примере мы удаляем три строки (строки 2, 3 и 4). Вы можете выбрать несколько ячеек в отдельных строках и столбцах (например, B4, E7, G9), удалив строки 4, 7 и 9.

2. выберите вкладку Главная.

3. в группе Клетки нажмите Удалить.

4. нажмите Удалить строку с листа.

Заключение

Excel — это идеальный инструмент для хранения данных, которые время от времени меняются. Однако обновление таблицы после нескольких изменений может занять много времени. Задача может быть такой же простой, как удаление всех пустых строк в Excel. Или вам может понадобиться найти и удалить дубликаты данных. Одна вещь, в которой мы уверены, это то, что каждый раз, когда детали приходят или уходят, вы ищете лучшее решение, чтобы сэкономить время на незавершенной работе.

Совет экспертов: Этот инструмент восстановления сканирует репозитории и заменяет поврежденные или отсутствующие файлы, если ни один из этих методов не сработал. Это хорошо работает в большинстве случаев, когда проблема связана с повреждением системы. Этот инструмент также оптимизирует вашу систему, чтобы максимизировать производительность. Его можно скачать по Щелчок Здесь

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Источник

Как удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз

Майкрософт Эксель является одним из наиболее широко используемых инструментов в любой отрасли. Как типичная программа для работы с электронными таблицами, она позволяет пользователям импортировать и хранить большие объемы данных в книгах. MS Excel оптимизирован для анализа данных и расчетов. Эту гибкую программу также можно использовать для построения моделей для анализа данных, написания простых и сложных формул для выполнения вычислений с этими данными, извлечения сводных таблиц из данных любым возможным способом и представления данных с помощью профессионально выглядящих диаграмм. Пока пользователи экспериментируют с данными в Excel, они часто обнаруживают необходимость удалить несколько строк в Microsoft Excel.

Когда пользователи имеют дело с большими наборами данных, существует множество способов удаления отдельных строк до тысяч. В этом руководстве вы узнаете о различных приемах удалить несколько строк в Microsoft Excel за один раз.

Как удалить несколько строк в Excel

Вы можете попробовать следующие методы, чтобы удалить несколько ненужных строк в Microsoft Excel:

  1. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel через контекстное меню
  2. Удаление нескольких строк в Microsoft Excel с помощью ярлыка
  3. Удаление нескольких строк в Excel по цвету ячейки
  4. Удалить несколько строк, запустив макрос

Читайте дальше, чтобы узнать, как работают эти уловки.

1. Удалите несколько строк в Microsoft Excel через контекстное меню.

Этот трюк хорошо работает, когда вы собираетесь удалить несколько последовательных строк, выполните следующие действия:

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

2]Из данных выберите все строки, которые вы хотите удалить за один раз.

3]Теперь щелкните выбор правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

4]Hit ‘Удалить‘.

5]Затем выберите ‘Весь ряд’ из списка опций удаления и нажмите ‘Ok’.

Кроме того, вы также можете нажать ‘Дома‘на листе MS Excel и перейдите к’Клетки‘ группа. Разверните параметры, щелкнув кнопку со стрелкой рядом с символом «Удалить‘ вариант. Теперь в раскрывающемся меню выберите «Удалить строки листа‘, чтобы удалить ненужные строки.

2. Удалите несколько строк в Excel с помощью ярлыка.

Здесь мы собираемся использовать одну из наиболее часто используемых горячих клавиш, то есть ‘CTRL + минус (-) ‘. Давайте разберемся, как его использовать:

  • Выберите несколько строк за одну попытку

1]Выберите ненужные строки за одну попытку на листе, чтобы удалить несколько строк в Microsoft Excel.

2]Теперь нажмите ‘Ctrl + — ‘, чтобы удалить сделанный выбор.

Пожалуйста, обрати внимание: Теперь, если столбцы или строки не идут подряд, вам нужно будет выбрать отдельные строки, нажав и удерживая кнопку CTRL на клавиатуре и щелкая по отдельности на ненужных строках.

Как только выбор будет завершен, нажмите ярлык, как указано.

  • Массовое удаление данных после строки

Если у вас есть набор данных, в котором вам нужно удалить все данные, например, за строкой 30. Это легко сделать с помощью ярлыка ‘CTRL + Shift + ?‘, чтобы выбрать все строки от начальной до последней. После того, как строки выбраны, нажмите удалить либо из контекстное меню или же группа ячеек от Дома вкладка или просто нажмите «CTRL + -.

3. Удалите несколько строк в Excel по цвету ячейки.

Excel предлагает этот удивительный вариант фильтра, который позволяет пользователям сортировать данные по-разному, и сортировка по цвету ячеек является одним из них. Это позволяет удалить все столбцы, содержащие определенный цвет фона.

1]Откройте лист Microsoft Excel, содержащий данные, которыми вы хотите манипулировать.

2]Чтобы применить файловые системы к вашей таблице, перейдите в ‘Данные’ вкладка и нажмите «Фильтр’ значок.

3]Теперь щелкните маленькую стрелку, появляющуюся справа от имени целевого столбца.

4]Перейти к ‘Фильтр по цвету‘и выберите правильный цвет ячейки, которую вы хотите удалить.

5]Нажмите ОК, и вы увидите все выбранные ячейки вверху.

6]Теперь выберите отфильтрованные цветные ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите ‘Удалить строку‘из списка опций.

Линии одного цвета будут удалены в кратчайшие сроки.

4. Удалите несколько строк, запустив макрос.

Для тех, у кого есть задачи в Microsoft Excel, которые им нужно выполнять многократно, их можно легко автоматизировать, записав макрос. Макрос — это действие или набор действий, которые пользователь может выполнять столько раз, сколько пожелает. Следовательно, вы также можете создать макрос для удаления нескольких строк в Microsoft Excel; вот шаги:

1]Выберите целевые строки, которые вы хотите удалить.

2]Нажмите ‘ALT + F11‘на клавиатуре, чтобы открыть Редактор VBA.

3]Щелкните первый проект на левой панели.

4]]Перейдите к строке меню и выберите ‘Вставить> Модуль‘.

5]Вставьте следующий код в новое окно, чтобы выбрать несколько ячеек для удаления:

Sub Delete_Rows () ‘удаляет несколько строк (строки 4, 5 и 6) рабочих листов («Sheet1»). Диапазон («C4: C6»). CompleteRow.Delete End Sub

Измените ссылки на номера строк («C4: C6»), чтобы выбрать конкретные строки, которые являются нежелательными.

6]Наконец, запустите макрос-скрипт. Вы можете либо щелкнуть значок «Пробег’ кнопку или нажмите ярлык F5 для удаления нескольких строк в Excel.

Выполнено! Теперь выполняйте один и тот же макрос всякий раз, когда необходимо манипулировать похожими данными.

Microsoft Excel — это универсальное место для хранения и хранения данных, которые время от времени меняются. Но обновление данных может быть утомительной задачей; даже мелкие вещи, такие как удаление строк, могут занять много времени и могут потребовать больших усилий. Мы надеемся, что это руководство действительно поможет вам и упростит задачу.

Связанные чтения:

  1. 10 самых полезных советов и рекомендаций по Excel для начинающих
  2. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Microsoft Excel.

Источник

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Таблицы, в которых присутствуют пустые строки, выглядят не очень эстетично. К тому же, из-за лишних строк навигация по ним может усложниться, так как придется прокручивать больший диапазон ячеек для перехода из начала таблицы в конец. Давайте выясним, какие существуют способы удаления пустых строк в программе Microsoft Excel, и как их убрать быстрее и проще.

Стандартное удаление

Самым известным и популярным способом удаления пустых строк, является использование контекстного меню программы Эксель. Чтобы убрать строки таким способом, выделяем диапазон ячеек, который не содержит данных, и кликаем правой кнопкой мыши. В раскрывшемся контекстном меню делаем переход по пункту «Удалить…». Можно не вызывать контекстное меню, а набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+-».

Появляется небольшое окошко, в котором нужно указать, что конкретно мы хотим удалить. Выставляем переключатель в позицию «строку». Жмем на кнопку «OK».

После этого, все строки выделенного диапазона будут удалены.

Как альтернативный вариант, можно выделить ячейки в соответствующих строках, и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Удалить», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. После этого, сразу произойдет удаление без дополнительных диалоговых окон.

Конечно, способ очень простой и известный. Но, является ли он самым удобным, быстрым и безопасным?

Сортировка

Если пустые строки расположены в одном месте, то их удаление будет довольно легким. Но, если они раскиданы по всей таблице, то их поиск и удаление может занять значительное время. В этом случае, должна помочь сортировка.

Выделяем всю табличную область. Кликаем по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Сортировка». После этого, появляется ещё одно меню. В нём нужно выбрать один из следующих пунктов: «Сортировка от А до Я», «От минимального к максимальному», или «От нового к старому». Какой именно из перечисленных пунктов будет находиться в меню, зависит от типа данных, которые размещены в ячейках таблицы.

После того, как вышеуказанная операция будет проделана, все пустые ячейки переместятся в самый низ таблицы. Теперь, мы можем удалить эти ячейки любым из тех способов, о которых шла речь в первой части урока.

Если критически важен порядок размещения ячеек в таблице, то перед тем как совершить сортировку, вставляем в середину таблицы ещё один столбец.

Все ячейки этого столбца нумеруем по порядку.

Затем, производим сортировку по любому другому столбцу, и удаляем перемещенные вниз ячейки, как уже описывалось выше.

После этого, чтобы вернуть порядок строк к тому, который уже был перед сортировкой, проводим сортировку в колонке с номерами строк «От минимального к максимальному».

Как видим, строки выстроились в прежнем порядке, исключая пустые, которые удалены. Теперь, нам осталось только удалить добавленный столбец с порядковыми номерами. Выделяем этот столбец. Затем кликаем по кнопке на ленте «Удалить». В раскрывшемся меню выбираем пункт «Удалить столбцы с листа». После этого, нужный столбец будет удален.

Применение фильтра

Ещё одним вариантом скрыть пустые ячейки является применение фильтра.

Выделяем всю область таблицы, и, располагаясь во вкладке «Главная», делаем клик по кнопке «Сортировка и фильтр», которая расположена в блоке настроек «Редактирование». В появившемся меню, делаем переход по пункту «Фильтр».

В ячейках шапки таблицы появляется характерный значок. Кликаем по этому значку в любом на ваш выбор столбце.

В появившемся меню, снимаем галочку с пункта «Пустые». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все пустые строки исчезли, так как они были отфильтрованы.

Выделение ячеек

Ещё один способ удаления использует выделение группы пустых ячеек. Чтобы использовать этот способ, сначала выделяем всю таблицу. Затем, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в группе инструментов «Редактирование». В появившемся меню, кликаем по пункту «Выделение группы ячеек…».

Открывается окно, в котором переставляем переключатель в позицию «пустые ячейки». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, все строки, содержащие пустые ячейки, выделились. Теперь жмем на уже знакомую нам кнопку «Удалить», расположенную на ленте в группе инструментов «Ячейки».

После этого, все пустые строки будут удалены из таблицы.

Важное замечание! Последний способ нельзя использовать в таблицах с перекрывающимися диапазонами, и с пустыми ячейкам, которые находятся в строках, где имеются данные. В этом случае, может произойти смещение ячеек, и таблица нарушится.

Как видим, существует несколько способов удаления пустых ячеек из таблицы. Каким именно способом лучше воспользоваться, зависит от сложности таблицы, и от того, как именно по ней разбросаны пустые строки (располагаются одним блоком, или перемешаны со строками, заполненными данными).

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

5 вариантов, как удалить пустые строки в Excel

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я написал с целью описать 5 простых вариантов, как возможно удалить пустые строки в Excel. Частенько после импорта данных или простого копирования с другого источника мы получаем пустые строки и столбцы, что в дальнейшем может негативно сказаться и осложнить работу с информацией.

Разрывы, которые возникают в таблице благодаря возникшим пустотам, могут помешать вам эффективно ее использовать. Возникают такие проблемы:

  • ошибки при автоматическом построении разнообразных формул, графиков, диаграмм;
  • пустые строки, выполняют роль разделителя вычисляемой области и т.п.;

Избежать таких ошибок очень легко и очень просто, нужно всегда следить постоянно за качеством вашей информации и при выявлении ненужных пробелов в ваших данных, удалять их. Найти и удалить незаполненые строки, столбцы и ячейки можно 5 способами:

Сортировка

Это самый простой способ убрать с вашей рабочей области или вычисляемого диапазона чистые строки. Вам нужно выделить диапазон, выбрать на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и в предоставленном диалоговом окне выбираем вариант сортировки. Программа всё отсортирует по полочкам, и вы можете удалить пустые строки. Будьте внимательны! При использовании сортировки в таблице, которая имеет в своем составе несколько столбцов, вы можете нарушить целостность информации, ваши данные могут сместиться на другие ряды. Для избегания этой проблемы при выборе сортировки, нужно выделить всю таблицу и применить сортировку для всего выделенного объема.

Если очень важен порядок следования строк в таблице, вам стоит для начала создать столбик с порядковой нумерацией рядов, а после сортировки и удаления пустых срок в таблице Excel, снова выстроить данные по этому столбику.

Фильтрация

Этот способ также является простым и доступным абсолютно любому пользователю. Для применения фильтра на таблицу вам необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимать кнопку «Сортировка и фильтр» и в открывшемся пункте меню выбираете «Фильтр». После включения фильтра, вам нужно выбрать столбец и в выпадающем меню указать отображение пустых ячеек. Дольше вы выделяете полученные пустые строки и просто-напросто удаляете их.

Выделение группы ячеек

Я бы и этот способ причислил к достаточно простым и лёгким. Для применения этого варианта вам нужен инструмент «Выделение группы ячеек». Удалить незаполненые строки возможно в несколько этапов:

  • выделение нужного диапазона;
  • выбираем вкладку «Главная», в блоке «Редактирование», кликаем «Найти и выделить» и в выпадающем меню выбираете «Выделение группы ячеек»;

  • в диалоговом окне, в разделе «Выделить» отмечаем пункт «пустые ячейки»;

  • переходим во вкладку «Главная» и нажимаем кнопку «Ячейки» и выбираем пункт «Удалить»;
  • в диалоговом окне выбираете пункт «удалить ячейки со сдвигом вверх» и все незаполненые строки будут удалены.

Формула массива

Этот способ уже на искушенного пользователя. Хотя ничего уж слишком сложного и нет, тем не менее, этот способ я увидел у Николая Павлова на его сайте и решил добавить его для полноты информации о возможностях чистки от пустых строк с применением формулы массива.

Итак, в чём же состоит этот способ по удалению пустых строк в Excel и как его применять:

  • для большей простоты дадим имена нашим диапазонам, для этого на вкладке «Формулы» нажимаете «Диспетчер имен» и присваиваете для двух диапазонов имена, например для изначальных данных с пустыми ячейками – «Пустые», а для обработанных – «БезПустых». Обязательное условие в том, что диапазоны должны иметь одинаковый результат, но вот размещение этих диапазонов могут и отличатся, это не критично;

  • следующим шагом это введение в первую ячейку второго диапазона формулу:

=ЕСЛИ( СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых) +1> ЧСТРОК( Пустые) — СЧИТАТЬПУСТОТЫ (Пустые);»«; ДВССЫЛ ( АДРЕС (НАИМЕНЬШИЙ ((ЕСЛИ (Пустые <>»»; СТРОКА (Пустые); СТРОКА()+ ЧСТРОК( Пустые))); СТРОКА() — СТРОКА (БезПустых)+1); СТОЛБЕЦ( Пустые);4))). Да я сам знаю, что формула страшная, сам, когда ее увидел, обалдел, тем не менее, она рабочая и исправно выполняет возложенные на нее обязанности;

  • после прописания формулы, вам нужно окончить введение формулы «гарячей» комбинацией клавишCtrl+Shift+Enter, это необходимо для того, что бы формула была введена как формула массива. Теперь используя возможность в Excel как авто заполнение (копирование формулы, протягивая за крестик в углу) вы получили исходный диапазон, но уже без пустых ячеек.

Макрос

Этот вариант также не прост, но, используя предоставленные коды, и инструкции к их применению ничего сложного и неосуществимого вы не увидите. Макрос стоит использовать, если вы уверены что такую процедуру по удалению пустых строк в Excel, а также, столбцов или ячеек будет очень частым и для выполнения этих работ стоит прописать скрипт.

Перейдите во вкладку «Сервис», выберите раздел «Макрос» и нажмите кнопку «Редактор Visual Basic» или нажав ALT+F11 и в появившемся диалоговом окне редактора нажимаем «Insert»«Module». В открывшимся, пустом модуле ставим код:

  • для удаления всех незаполненых рядов в таблице:

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как переопределить используемую область листа в Excel

При нажатии Ctrl+End Excel активизирует нижнюю правую ячейку используемой области листа. Случается, что программа делает текущей не реально последнюю ячейку с информацией, а пустую нижнюю правую ячейку листа.

Другими словами, иногда Excel неверно определяет размер используемой области листа. Например, вы можете обнаружить, что, размер файла книги оказался слишком большим. Вполне возможно, что Excel ошибочно идентифицировал используемую область и хранит большое количество пустых ячеек.

Для начала попробуйте сохранить книгу. После этого Excel может правильно определить последнюю ячейку. Если он по-прежнему не определил последнюю используемую ячейку, вероятно, вы удалили данные, но оставили форматирование ячеек. Чтобы Excel выявил реально используемую область, вам нужно удалить столбцы справа отданных и строки, находящиеся снизу от данных.

Предположим, что реально последней ячейкой в книге является ячейка G25 , но нажатие Ctrl+End приводит вас не к ней, а к М50 . Для удаления отформатированных ячеек выполните следующие действия.

  1. Выберите все столбцы справа от столбца G . Для этого активизируйте любую ячейку в столбце Н , нажмите Ctrl+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу .
  2. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить столбцы с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любого столбца и выберите команду Удалить).
  3. Выделите все строки ниже строки 25. Для этого активизируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Пробел, затем Shift+End и в конце, удерживая нажатой Shift, нажмите клавишу .
  4. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалит → Удалить строки с листа(или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).
  5. Сохраните книгу, и Excel переопределит последнюю ячейку.

После выполнения этих шагов нажатие клавиш Ctrl+End приведет вас к реальной последней ячейке.

Кстати, если вы не можете вспомнить сочетание клавиш Ctrl+End, используйте диалоговое окно Выделение группы ячеек. Выберите Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек и в появившемся окне установите переключатель в положение последнюю ячейку. Нажмите ОК.

Пустые строки в конце листа после фильтра

После применения фильтра в получившейся таблице появляется много пустых строк в конце, это создает большие неудобства в прокрутке. При отмене фильтра все нормально.

Выделение пустых строк и удаление не помогает. Копирование на новый лист тоже.

Если ограничить области прокрутки:

Private Sub Workbook_Open()
Worksheets(«Лист»).ScrollArea = «A1:T412»
End Sub

И применить фильтр то ползунок не перемещается до конца документа, почему то останавливается где то посередине, с помощью стрелок можно перемещаться вниз но экран стоит на месте.

Кто знает как можно удалить пустые строки в отфильтрованной таблице и почему возникают глюки с прокруткой после ограничения диапазона??

Сведения о вопросе

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Разверните Ваш вопрос более подробней, после применения какого фильтра какого столбца, у Вас появляются пустые строки в таблице. Далее, что за таблицу Вы представили в ссылке, так как в столбце А, множественное количество ячеек с ошибкой «ССЫЛКА!»:

Исправьте Вашу таблицу.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Убрал столбец с ошибками, но дело не в нем. https://www.dropbox.com/s/xoqsdp1eet36hys/%D0%A2%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0.xlsx?dl=0

Еще раз о проблеме: если в таблице не стоит фильтр, то все нормально — **** полосы прокрутки совпадает с концом таблицы.

Однако, если отфильтровать по какому-либо столбцу, (на скриншоте ниже 8-й столбец) то в конце таблицы добавляется много пустых строк, в результате невозможно нормально использовать полосу прокрутки.

С другими таблицами такой проблемы нет. Никак не могу разобраться в чем причина такого поведения.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв.

Отображается не корректно, такое же маленькое колесо прокрутки.

И так же много ненужных пустых строк около 3400. Хотя без фильтра вся таблица занимает всего 1947 строк.

У меня есть таблицы на 3000 строк, допустим после фильтра остается строк 700 с информацией и еще добавляется около 4000 пустых строк. И если я хочу быстро перейти на последние строки, то я вынужден пользоваться полосой прокрутки (колесиком на мышке — слишком медленно) а из-за новых пустых строк, скорость прокрутки не соответствует масштабу, я все время промахиваюсь и выезжаю за **** таблицы.

У меня есть таблицы где все нормально и есть наподобие этой, сравнивая их я не смог найти фактор который заставляет фильтр так себя вести.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

Как легко и быстро удалить пустые строки в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я вам хотел бы рассказать, как удалить пустые строки в excel, ведь иногда они только портят общую картину. Ну что, готовы? Тогда поехали!

Как удалить пустые строки в конце таблицы?

Для начала мы рассмотрим, как сделать удаление проще всего, Этот способ подойдет, если все ваши пустые ячейки находятся в конце вашей таблицы в экселе (ну или просто большой кучкой). Тогда их будет очень удобно убрать с глаз долой.

Для этого выделите все эти пустые строки и нажмите правую кнопку мыши, после чего выберите пункт «Удалить» . А в появившемся окне жмите «Со сдвигом влево» .

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в» .

В этом же окне вам нужно будет отметить пункт «Выделить все пустые ячейки» . После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить» . Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх» , если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

Сортировка

Еще один хитрый способ, благодаря которому мы можем сместить все пустые строки вниз, а затем как ни в чем ни бывало удалить их.

Для этого выделяем всю таблицу (диапазон) вместе с пустыми ячейками. Теперь идем в меню «Данные» и ищем пункт «Сортировка» . Нажмите на него.

Вам откроется отдельное окно, где вы должны будете выбрать столбец, по которому эта сортировка будет осуществляться. Выберите какой-нибудь из них. В пункте «Сортировка» поставьте «Значения», чтобы он ориентировался по содержимому этой ячейки. Ну и самое главное, порядок поставьте «По убыванию» . После этого жмите ОК.

Как видите, все заполненные строчки сместились вверх, а все пустые вниз. Так что вам теперь только остается, как и в первом способе, удалить все пустое и ненужное хоть со всего листа.

Очень хорошо зарекомендовала себя такая функция, как «Фильтр» . Благодаря ему, мы сможем отсортировать все ненужные нам значения. Давайте посмотрим, как он работает.

Как и в третьем способе, мы снова выделяем весь диапазон таблицы и идем в меню «Данные» , только на сей раз мы ищем пункт «Фильтр» и нажимаем на него. У нас, на самой верхней строчке должна появиться стрелочка. Жмите на нее.

В открывшемся окне вам нужно будет найти пункт «Выделить все» и снимите с него галочку. После этого спускайтесь ниже. Там вы увидите пункт «Пустые» . Ставьте там галочку и нажимайте ОК. Теперь в поле вашего зрения останутся только пустышки. Нажмите на них правой кнопкой мыши, после чего выберите пункт «Удалить строку» .

После этого фильтр автоматически снимется, так как мы убрали все пустышки, а значит все видимые значения вернутся, причем без каких либо пробелов. То есть получается, что мы задали условие, чтобы отображались только лишние незадействованные ячейки.

Ну пожалуй хватит. Все таки 4 способа — это и так не мало. Но зато теперь у вас не возникнет вопросов, как удалить пустые строки в excel и вы в любой момент сможете это сделать.

P.S.

Предлагаю вам ответить на несколько вопросов из минивикторины по Экселю. Насколько вы поняли, эта минивикторина сделана в рамках моего Глобального конкурса-2017. Всего победителей будет 6, но и остальные участники, которые дадут правильные ответы, не останутся в накладе.

  1. Слияние нескольких ячеек в одну
  2. С чего начинаются все формулы в excel?
  3. Как называется диаграмма, которая показывает сравнение различных значений (Прямые столбики)?
  4. В какой вкладке можно осуществить создание выпадающих списков?
  5. Как называется документ Excel?
  6. Начиная с какой версии Microsof Office, документы эксель имеют расширение XLSX вместо XLS?

Первый правильно ответивший участник получит 20 баллов на свой счет в конкурсе, второй — 18 баллов, третий — 16 баллов, Четвертый — 14 баллов, пятый — 12 баллов, шестой — 10 баллов. Остальные участники получат по пять баллов. Разрешается допустить только одну ошибку, но она будет стоить вам 5 баллов.

Отправить свой правильный ответ вы можете с помощью комментария к этой статье, либо через форму обратной связи. Удачи вам!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • В excel появились стрелки
  • В excel появились запятые
  • В excel появилась ссылка
  • В excel посчитать часы в днях
  • В excel посчитать суммы в отдельных ячейках

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии