В excel позиция слова

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.



Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

• ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
• ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
• ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Скачать пример функции для работы с текстом в Excel

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью.

Синтаксис функции ПОИСК:

• «искомый текст» — что нужно найти;
• «просматриваемый текст» — где искать;
• «начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.

Основное назначение этой функции в том, чтобы искать позицию заданного элемента в наборе значений. Чаще всего она применяется для поиска порядкового номера ячейки в диапазоне, где лежит нужное нам значение.

Синтаксис этой функции следующий:

=ПОИСКПОЗ(Что_ищем; Где_ищем; Режим_поиска)

где

• Что_ищем — это значение, которое надо найти
• Где_ищем — это одномерный диапазон или массив (строка или столбец), где производится поиск
• Режим_поиска — как мы ищем: точно (0), с округлением в большую строну (-1) или в меньшую сторону (1)

Давайте рассмотрим несколько полезных вариантов ее применения на практике.

Точный поиск

Классический сценарий — поиск точного текстового совпадения для нахождения позиции нужного нам текста или числа в списке:

Поиск первой или последней текстовой ячейки

Если в качестве искомого значения задать звездочку, то функция будет искать первую ячейку с текстом и выдавать её позицию. Для поиска последней текстовой ячейки можно изменить третий аргумент Режим_поиска с нуля на минус 1:

Числа и пустые ячейки в этом случае игнорируются.

Поиск ближайшего числа или даты

Если последний аргумент задать равным 1 или -1, то можно реализовать поиск ближайшего наименьшего или наибольшего числа. Таблица при этом обязательно должна быть отсортирована по возрастанию или убыванию соответственно. В общем и целом, это чем-то похоже на интервальный просмотр у функции ВПР (VLOOKUP), но там возможен только поиск ближайшего наименьшего, а здесь — есть выбор.

Например, нам нужно выбрать генератор из прайс-листа для расчетной мощности в 47 кВт. Если последний аргумент задать равным 1 и отсортировать таблицу по возрастанию, то мы найдем ближайшую наименьшую по мощности модель (Зверь):

Если же третий аргумент равен -1 и таблица отсортирована по убыванию, то мы найдем ближайшую более мощную модель (Бомба):

Связка функций ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Очень часто функция ПОИСКПОЗ используется в связке с другой крайне полезной функцией — ИНДЕКС (INDEX), которая умеет извлекать данные из диапазона по номеру строки-столбца, реализуя, фактически, «левый ВПР».

Так, в предыдущем примере получить не номер, а название модели генератора можно очень легко:

Ну, и поскольку Excel внутри хранит и обрабатывает даты как числа, то подобный подход на 100% работает и с датами. Например, мы можем легко определить на каком этапе сейчас находится наш проект:

Принципиальное ограничение функции ПОИСКПОЗ состоит в том, что она умеет искать только в одномерных массивах (т.е. строчке или столбце), но никто не запрещает использовать сразу два ПОИСКПОЗа вложенных в ИНДЕКС, чтобы реализовать двумерный поиск по строке и столбцу одновременно:

Ссылки по теме

• 5 вариантов применения функции ИНДЕКС (INDEX)
• Интервальный просмотр с помощью функции ВПР (VLOOKUP)
• Поиск последнего значения в строке или столбце
• Как создать авторастягивающийся диапазон с автоподстройкой размеров

Одним из наиболее востребованных операторов среди пользователей Excel является функция ПОИСКПОЗ. В её задачи входит определение номера позиции элемента в заданном массиве данных. Наибольшую пользу она приносит, когда применяется в комплексе с другими операторами. Давайте разберемся, что же собой представляет функция ПОИСКПОЗ, и как её можно использовать на практике.

Применение оператора ПОИСКПОЗ

Оператор ПОИСКПОЗ принадлежит к категории функций «Ссылки и массивы». Он производит поиск заданного элемента в указанном массиве и выдает в отдельную ячейку номер его позиции в этом диапазоне. Собственно на это указывает даже его название. Также эта функция при применении в комплексе с другими операторами сообщает им номер позиции конкретного элемента для последующей обработки этих данных.

Синтаксис оператора ПОИСКПОЗ выглядит так:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

Теперь рассмотрим каждый из трех этих аргументов в отдельности.

«Искомое значение» – это тот элемент, который следует отыскать. Он может иметь текстовую, числовую форму, а также принимать логическое значение. В качестве данного аргумента может выступать также ссылка на ячейку, которая содержит любое из вышеперечисленных значений.

«Просматриваемый массив» – это адрес диапазона, в котором расположено искомое значение. Именно позицию данного элемента в этом массиве и должен определить оператор ПОИСКПОЗ.

«Тип сопоставления» указывает точное совпадение нужно искать или неточное. Этот аргумент может иметь три значения: «1», «0» и «-1». При значении «0» оператор ищет только точное совпадение. Если указано значение «1», то в случае отсутствия точного совпадения ПОИСКПОЗ выдает самый близкий к нему элемент по убыванию. Если указано значение «-1», то в случае, если не обнаружено точное совпадение, функция выдает самый близкий к нему элемент по возрастанию. Важно, если ведется поиск не точного значения, а приблизительного, чтобы просматриваемый массив был упорядочен по возрастанию (тип сопоставления «1») или убыванию (тип сопоставления «-1»).

Аргумент «Тип сопоставления» не является обязательным. Он может быть пропущенным, если в нем нет надобности. В этом случае его значение по умолчанию равно «1». Применять аргумент «Тип сопоставления», прежде всего, имеет смысл только тогда, когда обрабатываются числовые значения, а не текстовые.

В случае, если ПОИСКПОЗ при заданных настройках не может найти нужный элемент, то оператор показывает в ячейке ошибку «#Н/Д».

При проведении поиска оператор не различает регистры символов. Если в массиве присутствует несколько точных совпадений, то ПОИСКПОЗ выводит в ячейку позицию самого первого из них.

Способ 1: отображение места элемента в диапазоне текстовых данных

Давайте рассмотрим на примере самый простой случай, когда с помощью ПОИСКПОЗ можно определить место указанного элемента в массиве текстовых данных. Узнаем, какую позицию в диапазоне, в котором находятся наименования товаров, занимает слово «Сахар».

1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться обрабатываемый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию» около строки формул.



2. Производится запуск Мастера функций. Открываем категорию «Полный алфавитный перечень» или «Ссылки и массивы». В списке операторов ищем наименование «ПОИСКПОЗ». Найдя и выделив его, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.





3. Активируется окно аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Как видим, в данном окне по числу количества аргументов имеется три поля. Нам предстоит их заполнить.

   Так как нам нужно найти позицию слова «Сахар» в диапазоне, то вбиваем это наименование в поле «Искомое значение».

   В поле «Просматриваемый массив» нужно указать координаты самого диапазона. Его можно вбить вручную, но проще установить курсор в поле и выделить этот массив на листе, зажимая при этом левую кнопку мыши. После этого его адрес отобразится в окне аргументов.

   В третьем поле «Тип сопоставления» ставим число «0», так как будем работать с текстовыми данными, и поэтому нам нужен точный результат.

   После того, как все данные установлены, жмем на кнопку «OK».



4. Программа выполняет вычисление и выводит порядковый номер позиции «Сахар» в выделенном массиве в той ячейке, которую мы задали ещё на первом шаге данной инструкции. Номер позиции будет равен «4».

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 2: автоматизация применения оператора ПОИСКПОЗ

Выше мы рассмотрели самый примитивный случай применения оператора ПОИСКПОЗ, но даже его можно автоматизировать.

1. Для удобства на листе добавляем ещё два дополнительных поля: «Заданное значение» и «Номер». В поле «Заданное значение» вбиваем то наименование, которое нужно найти. Пусть теперь это будет «Мясо». В поле «Номер» устанавливаем курсор и переходим к окну аргументов оператора тем же способом, о котором шел разговор выше.



2. В окне аргументов функции в поле «Искомое значение» указываем адрес ячейки, в которой вписано слово «Мясо». В полях «Просматриваемый массив» и «Тип сопоставления» указываем те же самые данные, что и в предыдущем способе – адрес диапазона и число «0» соответственно. После этого жмем на кнопку «OK».



3. После того, как мы произвели вышеуказанные действия, в поле «Номер» отобразится позиция слова «Мясо» в выбранном диапазоне. В данном случае она равна «3».



4. Данный способ хорош тем, что если мы захотим узнать позицию любого другого наименования, то не нужно будет каждый раз заново набирать или изменять формулу. Достаточно просто в поле «Заданное значение» вписать новое искомое слово вместо предыдущего. Обработка и выдача результата после этого произойдет автоматически.

Способ 3: использование оператора ПОИСКПОЗ для числовых выражений

Теперь давайте рассмотрим, как можно использовать ПОИСКПОЗ для работы с числовыми выражениями.

Ставится задача найти товар на сумму реализации 400 рублей или самый ближайший к этой сумме по возрастанию.

1. Прежде всего, нам нужно отсортировать элементы в столбце «Сумма» по убыванию. Выделяем данную колонку и переходим во вкладку «Главная». Щелкаем по значку «Сортировка и фильтр», который расположен на ленте в блоке «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Сортировка от максимального к минимальному».



2. После того, как была сортировка произведена, выделяем ячейку, где будет выводиться результат, и запускаем окно аргументов тем же путем, о котором шла речь в первом способе.

   В поле «Искомое значение» вбиваем число «400». В поле «Просматриваемый массив» указываем координаты столбца «Сумма». В поле «Тип сопоставления» устанавливаем значение «-1», так как мы производим поиск равного или большего значения от искомого. После выполнения всех настроек жмем на кнопку «OK».



3. Результат обработки выводится в предварительно указанную ячейку. Это позиция «3». Ей соответствует «Картофель». Действительно, сумма выручки от реализации этого продукта самая близкая к числу 400 по возрастанию и составляет 450 рублей.

Аналогичным образом можно произвести поиск и самой близкой позиции к «400» по убыванию. Только для этого нужно произвести фильтрацию данных по возрастанию, а в поле «Тип сопоставления» аргументов функции установить значение «1».

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Способ 4: использование в сочетании с другими операторами

Эффективнее всего эту функцию использовать с другими операторами в составе комплексной формулы. Наиболее часто её применяют в связке с функцией ИНДЕКС. Данный аргумент выводит в указанную ячейку содержимое диапазона заданное по номеру его строки или столбца. Причем нумерация, как и в отношении оператора ПОИСКПОЗ, выполняется не относительно всего листа, а только внутри диапазона. Синтаксис этой функции следующий:

=ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)

При этом, если массив одномерный, то можно использовать только один из двух аргументов: «Номер строки» или «Номер столбца».

Особенность связки функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ заключается в том, что последняя может использоваться в качестве аргумента первой, то есть, указывать на позицию строки или столбца.

Давайте взглянем, как это можно сделать на практике, используя всю ту же таблицу. У нас стоит задача вывести в дополнительное поле листа «Товар» наименование товара, общая сумма выручки от которого равна 350 рублям или самому близкому к этому значению по убыванию. Данный аргумент указан в поле «Приблизительная сумма выручки на листе».

1. Отсортировываем элементы в столбце «Сумма выручки» по возрастанию. Для этого выделяем необходимый столбец и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Сортировка и фильтр», а затем в появившемся меню кликаем по пункту «Сортировка от минимального к максимальному».



2. Выделяем ячейку в поле «Товар» и вызываем Мастер функций обычным способом через кнопку «Вставить функцию».



3. В открывшемся окне Мастера функций в категории «Ссылки и массивы» ищем наименование «ИНДЕКС», выделяем его и жмем на кнопку «OK».



4. Далее открывается окошко, которое предлагает выбор варианта оператора ИНДЕКС: для массива или для ссылки. Нам нужен первый вариант. Поэтому оставляем в этом окне все настройки по умолчанию и жмем на кнопку «OK».



5. Открывается окно аргументов функции ИНДЕКС. В поле «Массив» указываем адрес того диапазона, где оператор ИНДЕКС будет искать название продукции. В нашем случае – это столбец «Наименование товара».

   В поле «Номер строки» будет располагаться вложенная функция ПОИСКПОЗ. Её придется вбить вручную, используя синтаксис, о котором говорится в самом начале статьи. Сразу записываем название функции – «ПОИСКПОЗ» без кавычек. Затем открываем скобку. Первым аргументом данного оператора является «Искомое значение». Оно располагается на листе в поле «Приблизительная сумма выручки». Указываем координаты ячейки, содержащей число 350. Ставим точку с запятой. Вторым аргументом является «Просматриваемый массив». ПОИСКПОЗ будет просматривать тот диапазон, в котором находится сумма выручки и искать наиболее приближенную к 350 рублям. Поэтому в данном случае указываем координаты столбца «Сумма выручки». Опять ставим точку с запятой. Третьим аргументом является «Тип сопоставления». Так как мы будем искать число равное заданному или самое близкое меньшее, то устанавливаем тут цифру «1». Закрываем скобки.

   Третий аргумент функции ИНДЕКС «Номер столбца» оставляем пустым. После этого жмем на кнопку «OK».



6. Как видим, функция ИНДЕКС при помощи оператора ПОИСКПОЗ в заранее указанную ячейку выводит наименование «Чай». Действительно, сумма от реализации чая (300 рублей) ближе всего по убыванию к сумме 350 рублей из всех имеющихся в обрабатываемой таблице значений.



7. Если мы изменим число в поле «Приблизительная сумма выручки» на другое, то соответственно автоматически будет пересчитано и содержимое поля «Товар».

Урок: Функция ИНДЕКС в Excel

Как видим, оператор ПОИСКПОЗ является очень удобной функцией для определения порядкового номера указанного элемента в массиве данных. Но польза от него значительно увеличивается, если он применяется в комплексных формулах.