Skip to content
При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.
Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.
Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:
- Как зафиксировать ячейку вручную.
- Использование функциональной клавиши.
- Выборочная фиксация по строке или столбцу.
- Закрепите адрес ячейки при помощи имени.
Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец, используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.
Поясним на простом примере.
=A1*B1
Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже
=C3*D3
На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.
Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:
=$A$1*B1
В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу
=$A$1*D3
Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.
В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.
А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.
Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.
Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.
В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:
=B2*F2
Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.
Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.
Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.
Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:
=B2*$F$2
Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.
Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.
Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.
Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.
Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:
Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.
Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.
Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.
Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные ссылки.
Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:
- Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
- Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.
Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.
Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.
В результате мы имеем следующее:
В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.
| Зафиксированная ячейка | Что происходит при копировании или перемещении | Клавиши на клавиатуре |
| $A$1 | Столбец и строка не меняются. | Нажмите F4. |
| A$1 | Строка не меняется. | Дважды нажмите F4. |
| $A1 | Столбец не изменяется. | Трижды нажмите F4. |
Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.
Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:
=$B3*(1+C$2)
Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.
В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.
А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:
=$B3*(1+D$2)
А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:
=$B4*(1+C$2)
Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.
И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.
В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.
Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.
Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.
Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.
Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем мудрствовать и назовём его «скидка».
Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.
Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —
=B2*$F$2
а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:
=B2*скидка
Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.
Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.
Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!
Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,… 
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на… Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются… 
Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых… 
Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать… 
Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы… 
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Копирование формул без сдвига ссылок
Проблема
Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.
Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:
Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.
Способ 1. Абсолютные ссылки
Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:
При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.
Способ 2. Временная деактивация формул
Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:
- Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
- Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
- В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
- Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:
- Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.
Способ 3. Копирование через Блокнот
Этот способ существенно быстрее и проще.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:
Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:
Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:
Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.
Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.
Способ 4. Макрос
Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Sub Copy_Formulas()
Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
On Error Resume Next
Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
"Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
"Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
"диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
Default:=Selection.Address, Type:=8)
If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
Exit Sub
End If
If pasteRange Is Nothing Then
Exit Sub
Else
pasteRange.Formula = copyRange.Formula
End If
End Sub
Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:
Ссылки по теме
- Удобный просмотр формул и результатов одновременно
- Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
- Как быстро найти все ячейки с формулами
- Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX
Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.
Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.
Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.
Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.
Что такое ссылка на ячейку?
Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.
Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel
Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel
Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.
Относительная ссылка в Excel
Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.
Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:
= A1*10
Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel
Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец
При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку
Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.
Пример относительных ссылок в Excel
Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные
Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки
Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)
Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.
Абсолютная ссылка в Excel
Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.
Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel
Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel
В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.
Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel
Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка
Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками
Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.
Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)
Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.
Смешанные ссылки в Excel
Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).
Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:
- Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
- Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки
Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.
Пример смешанных ссылок в Excel
Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:
$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка
E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок
Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:
Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)
При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.
Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.
В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.
Содержание
- Относительные ссылки в Excel
- Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
- Абсолютные ссылки в Excel
- Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
- Как создать ссылки на другие листы в Excel
Относительные ссылки в Excel
По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.
Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками
На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:
- Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:
- Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
- Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.
- Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.
- Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.
Абсолютные ссылки в Excel
Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.
Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:
-
$A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;
-
A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;
-
$A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.
Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками
В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:
- Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.
- Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.
- Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.
- Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.
Как создать ссылки на другие листы в Excel
Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:
=Sheet1!A1
ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:
‘Бюджет Финал’!A1
На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:
- Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:
- Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.
- В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
- Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».
Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.
При составлении формул в текстовом редакторе Эксель пользователь может столкнуться с необходимостью их копирования вдоль строки или столбца таблицы. Иногда математическое или текстовое выражение приходится копировать в прямоугольную область. Но если сделать это простым перетаскиванием, можно заметить, что адреса в формулах, по умолчанию установленные как относительные, будут меняться.
Чтобы этого не произошло, надо закрепить ячейку в Эксель — добиться этого поможет значок доллара, установленный в нужном месте.
Полное закрепление
Самый простоя способ, как закрепить ячейку при протягивании формулы — полностью зафиксировать ее, не давая изменяться адресу ни в одном из направлений. То есть, выбрав A1, можно рассчитывать, что этот адрес останется без изменений при любом копировании.
Такую формулу называют абсолютной — для ее получения следует поставить значки доллара перед каждой частью ссылки. То есть для A1 это будет $A$1. В ячейку можно записать, например, курс валют, который будет общим для всех расчетов. Или размеры МРОТ, расход бензина, процент начислений и другие коэффициенты.
Без знаков $ при копировании ссылка на A1 будет изменяться. Так, при копировании формулы «= A1/30» из ячейки E5 в E6 результатом станет «=A2/30». А если скопировать формулу из E5 в D5, данные для расчетов будут браться уже не из A1, а из B1. Зафиксировав ячейку в формуле Excel, пользователь делает адрес $A$1 постоянным при копировании по вертикали или горизонтали.
Фиксация по столбцу и строке
Если закрепить ячейку в формуле Excel нужно так, чтобы без изменений при копировании оставался только столбец, знак $ необходимо поставить в самом начале ссылки. Например, $A1. Вероятность сдвига в формуле сохранится только в том случае, если копирование происходит вдоль другого столбца.
Так, выражение «=$A1/E4» при копировании из E5 в D5 превратится в «$A1/D4», что позволит посчитать разные значения только с одним неизменным коэффициентом (курсом валют, процентом ставки). Но если пользователь копирует формулу вдоль столбца, то оставаться без изменений будет только первая часть ссылки: «А» — «A1», «A2», «A3» и т. д.
Еще один способ, как зафиксировать ячейку в Excel, предполагает фиксацию только по строке. В этом случае знак $ в ссылке ставится перед вторым идентификатором — например, A$1. В этом случае пользователь может протянуть формулу, копируя ее по прямоугольной области — но изменяться будет только столбец. Так можно сделать, установив в одной из строк проценты, которые будут разные для каждой категории. При копировании такая процентная ставка изменяется по столбцам.
Несколько особенностей закрепления
Закрепляя адрес ячейки в Эксель, пользователь экономит время на прописывание отдельных одинаковых формул. При этом снижается вероятность ошибки, даже если таких скопированных выражений в таблице будет всего 5-10. Когда количество формул увеличивается до нескольких десятков, без использования знака $ в адресе просто не обойтись.
Чтобы упростить прописывание доллара в ссылке и не переключаться каждый раз на другую раскладку клавиатуры (которых может быть и 2, и 3, и 4), можно выделить ту часть адреса, перед которой он ставится, и нажать F4. Если выделен весь адрес, при первом нажатии на функциональную клавишу $ ставится перед строкой и столбцом. При втором — закрепляется только столбец. При следующем — только строка. Четвертое нажатие возвращает нормальное написание адреса.
Читайте также:
- Удаление повторяющихся строк в Эксель: самые быстрые методы=«content_internal_link»>
- Как сделать рамку в Ворде: 2 простых способа=«content_internal_link»>
Редактор направлений «Мобильные устройства» и «Техника для дома»
Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок
Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.
В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!
Копирование формул Excel без изменений ссылок
На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:
Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).
Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.
При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.
Копирование формул в Excel со смещением
При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.
Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.
Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:
- Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».
- На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).
- Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».
Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.
На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.
Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.
Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.
Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.
Часто так бывает, что при копировании формул, Вам нужно, что бы ссылка на ячейку в формуле осталась такой же, как и была, а не переместилась относительно исходного места. Тогда Вам на помощь придет такая функция в Excel, как фиксация ссылок на ячейки в Экселе. Остановимся подробно на всех вариантах.
1. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel
Для того, что бы ссылка на ячейку не изменялась полностью, т.е. адрес столбца и строки оставались неизменными, проделайте следующие простые действия:
- Кликните на ячейке с формулой.
- Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить.
- Нажмите F4 один раз.
В результате ссылка на ячейку должна быть дополнена знаками доллара, к примеру у Вас в формуле была ссылка на ячейку B2, то после вышеуказанной операции, ссылка на ячейку должна стать $B$2.
Разберем подробно, что значит знак доллара перед буквой и перед числом:
- Знак доллара перед буквой означает, что при перемещении формулы вправо или влево, т.е. смещая ее по столбцам, ссылка на столбец ячейки в формуле меняться не будет.
- Знак доллара перед числом означает, что при перемещении формулы вверх
или вниз, т.е. смещая ее по строкам, ссылка на строку ячейки в
формуле меняться не будет.
2. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel
Способ полностью аналогичный тому, что описан выше, только Вам нужно будет нажать дважды на F4. К примеру, если у Вас в формуле ссылка на ячейку B2, то Вы получите B$2. Это значит, что теперь при перемещении формулы, будет изменяться буква столбца, а номер строки будет оставаться неизменным.
3. Способ, как закрепить (зафиксировать) столбец в формуле Excel
Все тоже самое, что и в вариантах выше, только нажмите на клавишу F4 трижды. Вы должны получить ссылку на ячейку вида $B2, т.е. теперь при перемещении формулы, будет меняться номер строки, а буква столбца будет неизменной.
4. Способ, как отменить фиксацию ячейки в формуле Excel
В случае если Вам наоборот нужно отменить фиксацию ячейки в формуле, то нажмите F4 несколько раз, так что бы в ссылке на ячейку не осталось знаков $, тогда при перемещении формулы, будет изменяться адрес ячейки как по строкам, так и по столбцам.
Спасибо за внимание. Остались вопросы — задавайте их в комментариях к статье. Подписывайтесь на наши группы Вконтакте, Facebook, Twitter, Google+ и будете получать первыми информацию о новых статьях на сайте.