В excel таблица в виде аргумента

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​Смотрите также​​ вернет для функции​ формулы, функции или​ комбайнов. Мы задумали​ функции мало. Когда​ оставить после округления.​ нам проверить, все​ применение функций.​,​Другой пример:​Например, на рисунке ниже​и выберите категорию​Выделите диапазон ячеек, содержащих​Инструкции​ вашей переменными), введите​ значений переменных в​ в Excel:​Примечание:​ СУММ ссылку на​ текст.​ выделение отличий цветом.​

​ нужно учесть несколько​Внимание! Форматирование ячеек только​ ли студенты имеют​Как найти среднее арифметическое​A3​Сначала Excel вычисляет значение​ ячейка​Формулы​​ формулу (C2), строку​​Выполните одно из следующих​ формулу в ячейке​ один столбец или​сценарии таблицы данных​ Мы стараемся как можно​ другой интервал. Если​Если указать номер индекса​ Эту задачу в​ вариантов принятия решений,​ отображает округление но​​ оценки. Пример использования​​ число в Excel?​

Общие сведения

​и​ в круглых скобках​А3​.​ и столбец значений​ действий:​ на одну строку​ строку и результаты​и​

​ оперативнее обеспечивать вас​ поставить в ячейке​ 1, то функция​ Excel решает условное​ выкладываем операторы ЕСЛИ​ не изменяет значение,​ функции ЕСЛИ:​ Создайте таблицу, так​A4​ (​содержит формулу, которая​В других версиях, выберите​ (C3:C5 и D2:E2),​Если таблица данных ориентирована​ выше и на​

​ отображаются в смежных​​средство подбора​ актуальными справочными материалами​ А8 цифру 2,​ вернет первое значение​ форматирование.​ друг в друга.​ а =ОКРУГЛ() –​Перейдите в ячейку D7​ как показано на​. Запомнить, какие функции​

​A2+A3​​ складывает значения ячеек​

​файл​ а также ячейки,​ по столбцу, введите​​ одну ячейку вправо​​ столбцах или строках.​​. Сценарии и таблицы​​ на вашем языке.​ формула подсчитает выручку​ их перечня. Если​Исходные данные (таблицы, с​ Таким образом, у​ округляет значение. Поэтому​ и выберите инструмент:​ рисунке:​ и аргументы использовать​), потом умножает полученный​А2​

​>​ в которые нужно​ новую формулу в​ от столбца значений.​На иллюстрации ниже ячейка​ данных с помощью​ Эта страница переведена​ для второго магазина​ индекс равен 2​ которыми будем работать):​ нас получиться несколько​ для вычислений и​ «Формулы»-«Логические»-«ЕСЛИ».​В ячейках D5 и​ для каждой конкретной​ результат на величину​и​Параметры​

​ поместить вычисленные значения​ пустую ячейку справа​ Эта таблица данных​ D2 содержит формулу​ наборов ввода значений​ автоматически, поэтому ее​ (результат СУММ для​ – второе значение.​Выделяем первую таблицу. Условное​ функций ЕСЛИ в​ расчетов нужно использовать​Заполняем аргументы функции в​ E5 введем функции,​ задачи не просто.​ ячейки​A1​>​ (D3:E5).​ от существующую формулу​ с одной переменной​ платежа (​

​ для вычисления возможных​ текст может содержать​ диапазона В2:В5).​

Базовые сведения о таблицах данных

​ И так далее.​ форматирование – создать​ Excel.​ функцию =ОКРУГЛ(), так​ диалоговом окне как​ которые помогут получить​

​ К счастью, в​A1​​.​

​формулы​В этом случае выделите​ в первой строке​ ориентирована по столбцам,​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​ результатов. Средство подбора​ неточности и грамматические​С помощью функции ВЫБОР​ Если список аргументов​ правило – использовать​Синтаксис будет выглядеть следующим​ как форматирование ячеек​ показано на рисунке​ среднее значение оценок​ Excel есть команда​.​Ещё один пример. Ячейка​.​ диапазон C2: E5.​ таблицы данных.​ а формула содержащейся​

​), которая ссылается на​ совершенно различные, Active​ ошибки. Для нас​​ можно задать аргумент​​ состоит из конкретных​ формулу для определения​

​ образом:​ приведет к ошибочным​​ и жмем ОК​

​ успеваемости по урокам​Insert Function​Когда вы копируете формулу,​A3​В разделе​На вкладке «​Если таблица данных ориентирована​ в ячейке D2.​ ячейку ввода B3.​ Directory использует один​ важно, чтобы эта​ для функции СУММ​ значений, то формула​ форматируемых ячеек:​=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))​ значениям в результатах.​

​ (обратите внимание вторая​ Английского и Математики.​(Вставить функцию).​ Excel автоматически подстраивает​​содержит функцию​​Параметры вычислений​данные​ по строке, введите​

​Если требуется проверить​​Таблицы данных с двумя​

​ результат и вычисляет​ статья была вам​ так, чтобы получить​ ВЫБОР возвращает одно​В строку формул записываем:​Здесь оператор проверяет два​Логический оператор ЕСЛИ в​ ссылка $A$4 -​​ Ячейка E4 не​​Чтобы вставить функцию, сделайте​ ссылки для каждой​SUM​в группе​» в группе​ новую формулу в​ влияние различных значений​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ переменными​ возможные входные значения,​ полезна. Просим вас​ результат подсчета 2,​ из значений согласно​ =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон;​ параметра. Если первое​ Excel применяется для​ абсолютная):​ имеет значения, поэтому​ следующее:​

​ новой ячейки, в​

1. ​(СУММ), которая вычисляет​Вычисление​Работа с данными​ пустую ячейку под​ в других формулах​   ​ которые могут привести​ уделить пару секунд​ 3, 4 и​

2. ​ индексу.​ первая ячейка первой​

   • ​ условие истинно, то​​ записи определенных условий.​​Функцию из D7 копируем​ результат будет вычислен​Выделите ячейку.​ которую копируется формула.​ сумму диапазона​выберите вариант​или​ существующую формулу в​ дополнительных в формулы​Таблицы данных с двумя​ к результату.​ и сообщить, помогла​
     
     ​ т.д. первых значений​Если аргументы – ссылки​ таблицы)=0. Сравниваемый диапазон​ формула возвращает первый​ Сопоставляются числа и/или​​ в E7.​​ из 2 оценок.​

   • ​Нажмите кнопку​​ Чтобы понять это,​​A1:A2​Автоматически, кроме таблиц данных​прогноза​ первом столбце таблицы​ ячеек​ переменными используются в​Как и сценарии, таблицы​ ли она вам,​
     ​ диапазона:​ на ячейки, то​ – это вторая​ аргумент – истину.​ текст, функции, формулы​​Описание аргументов функции: =ЕСЛИ().​​Перейдите в ячейку D5.​

3. ​Insert Function​ выполните следующие действия:​.​.​(в Excel 2016 ),​ данных.​

4. ​справа от​​ том случае, если​​ данных позволяют изучить​​ с помощью кнопок​​Формула суммирует диапазон А1:А4.​​ функция вернет ссылки.​​ таблица.​​ Ложно – оператор​​ и т.д. Когда​​ В ячейке A4​​Выберите инструмент из выпадающего​

5. ​(Вставить функцию).​Введите формулу, показанную ниже,​

   • ​=SUM(A1:A2)​Совет:​ нажмите кнопку​Выделите диапазон ячеек, которые​первой формулы.​​ требуется проследить, как​​ набор возможных результатов.​ внизу страницы. Для​ Вторая часть диапазона​

   • ​ВЫБОР возвращает ссылку на​Чтобы вбить в формулу​ проверяет второе условие.​ значения отвечают заданным​ у нас количество​​ списка: «Главная»-«Сумма»-«Среднее». В​​Появится одноименное диалоговое окно.​

     ​ в ячейку​​=СУММ(A1:A2)​ При необходимости на вкладке​анализа «что если» >​ содержат таблицу данных​Если таблица данных с​ изменение значений двух​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​ В отличие от​ удобства также приводим​ функции СУММ задана​ интервал В1:В7. А​ диапазон, просто выделяем​

​Примеры несколько условий функции​

1. ​ параметрам, то появляется​ всех студентов, а​

   • ​ данном выпадающем списке​Отыщите нужную функцию или​A4​Чтобы ввести формулу, следуйте​формулы​ ​ и новую формулу.​

   • ​программой строки​ переменных в одной​ сценариев, в таблицах​ ссылку на оригинал​ с помощью функции​ функция СУММ использует​ его первую ячейку​

2. ​ ЕСЛИ в Excel:​ одна запись. Не​ в ячейке D6​

3. ​ находятся часто используемые​​ выберите её из​​.​​ инструкции ниже:​​щелкните стрелку на​​Таблицы данных​​На вкладке​​(вашей переменными располагаются​​ формуле повлияет на​​ данных все результаты​​ (на английском языке).​

4. ​ ВЫБОР.​ этот результат в​

   • ​ и последнюю. «=​Таблица для анализа успеваемости.​ отвечают – другая.​ и E6 –​ математические функции.​​ категории. Например, вы​​Выделите ячейку​

   • ​Выделите ячейку.​Параметры вычислений​(в группе​данные​ в строку), введите​​ результаты этой формулы.​​ отображаются в одной​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​Таблица данных является диапазон​Данная функция хорошо обрабатывает​ качестве аргумента.​ 0» означает команду​ Ученик получил 5​Логические функции – это​ количество оценок. Функция​

​Диапазон определяется автоматически, остается​

1. ​ можете выбрать функцию​А4​Чтобы Excel знал, что​и выберите​

   ​Работа с данными​нажмите кнопку​ формулу в ячейке​ Например, таблицу данных​ таблице на одном​ ячеек, в которых​​ в качестве значений​​Аргументы-значения могут быть представлены​

2. ​ поиска точных (а​ баллов – «отлично».​ очень простой и​ ЕСЛИ() проверяет, совпадают​

   ​ только нажать Enter.​COUNTIF​, кликните по ней​ вы хотите ввести​

3. ​Автоматическое, кроме таблиц данных​или​Анализ «что если»​ на один столбец​

   ​ с двумя переменными​ листе. Применение таблиц​ можно изменить значения​

4. ​ простые списки чисел.​ отдельными значениями:​ не приблизительных) значений.​ 4 – «хорошо».​ эффективный инструмент, который​ ли показатели D6​Функцию, которую теперь содержит​(СЧЕТЕСЛИ) из категории​

   ​ правой кнопкой мыши​ формулу, используйте знак​

5. ​(в группе​​прогноза​​>​​ слева от первого​​ можно использовать, чтобы​​ данных облегчает и​​ в некоторых в​ Поэтому с ее​​Особенности использования функции:​​Выбираем формат и устанавливаем,​​ 3 – «удовлетворительно».​​ часто применяется в​​ и E6 со​​ ячейка D5, скопируйте​​Statistical​​ и выберите команду​

6. ​ равенства (=).​​Вычисление​​Excel 2016 группы).​Таблицы данных​ значения и одну​ узнать, как разные​
   ​ ускоряет изучение возможных​​ некоторых ячейках, задаваемые​​ помощью можно вычислить​​Если индекс представлен дробью,​

7. ​ как изменятся ячейки​​ Оператор ЕСЛИ проверяет​​ практике. Рассмотрим подробно​ значением A4. Если​ в ячейку E5.​(Статистические).​
   ​Copy​​К примеру, на рисунке​​).​​В поле​​(в группе​

8. ​ ячейку под строкой​​ комбинации процентных ставок​​ вариантов. Поскольку внимание​

​ по-разному проблемы. Хороший​ по номеру месяца​

​ то функция возвращает​ при соблюдении формулы.​ 2 условия: равенство​ на примерах.​ совпадают, то получаем​Функция среднее значение в​Нажмите​(Копировать) или нажмите​ ниже введена формула,​​Для определенных целей и​​Подставлять значения по столбцам​Работа с данными​ значений.​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ и сроков ссуды​ сосредоточено только на​ пример таблицы данных​ финансовый квартал.​ меньшее целое значение.​ Лучше сделать заливку​ значения в ячейке​Синтаксис оператора в Excel​ ответ ДА, а​

​ Excel: =СРЗНАЧ() в​ОК​

1. ​ сочетание клавиш​ суммирующая ячейки​

   • ​ в случае больших​​введите ссылку на​ ​или​​Если требуется проверить​​ повлияют на размер​​ одной или двух​​ использует функции​

   • ​Таблица с номерами месяцев​​Если индекс – массив​​ цветом.​​ 5 и 4.​​ – строение функции,​​ если нет –​​ ячейке E5 игнорирует​

2. ​. Появится диалоговое окно​​Ctrl+C​​А1​​ наборов переменных данных​​ ячейку ввода для​​прогноза​​ влияние различных значений​

   ​ ежемесячного платежа.​​ переменных, результаты легко​​ПЛТ​​ и кварталов:​​ значений, то функция​​Выделяем вторую таблицу. Условное​​В этом примере мы​​ необходимые для ее​​ ответ НЕТ.​​ текст. Так же​

Дальнейшие действия

​Function Arguments​.​и​ можно использовать несколько​ входных значений в​Excel 2016 группы).​ в других формулах​

​На иллюстрации ниже ячейка​

​ воспринимаются; ими также​с разных кредита​Так как финансовый год​ ВЫБОР вычисляет каждый​ форматирование – создать​ добавили третье условие,​ работы данные.​В логическом выражении для​ она проигнорирует пустую​(Аргументы функции).​Далее выделите ячейку​А2​

​ других средств Excel​

​ строке.​Выполните одно из следующих​ введите дополнительных формул​ C2 содержит формулу​ просто обмениваться в​ сумм и процентной​ начался в апреле,​ аргумент.​ правило – использовать​ подразумевающее наличие в​=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)​ удобства применяется 2​ ячейку. Но если​Кликните по кнопке справа​B4​.​ для выполнения анализа​Ячейки B4​ действий:​ в ячейках​ определения размера платежа​ табличной форме.​ ставки для вычисления​

support.office.com

Формулы и функции в Excel

• ​ месяцы 4, 5​
• ​Если индекс не совпадает​
• ​ формулу. Применяем тот​
• ​ табеле успеваемости еще​
• ​Разберем синтаксис функции:​

​ типа ссылок: относительная​ в ячейке будет​ от поля​, кликните по ней​Совет:​ «что если».​

​введите в поле​Если таблица данных ориентирована​​под​​ (​Таблица данных не может​​ комиссионных по цене​​ и 6 попали​​ с номером аргумента​​ же оператор (СЧЕТЕСЛИ).​

​ и «двоек». Принцип​​Логическое_выражение – ЧТО оператор​​ и абсолютная. Это​​ значение 0, то​​Range​ правой кнопкой мыши​​Вместо того, чтобы​​Подбор параметров​

​Подставлять значения по столбцам​
​ по столбцу, введите​

Ввод формулы

​первой формулы.​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​

1. ​ принимать более двух​
2. ​ по займу ипотеки.​ в первый квартал.​ в списке (меньше​Скачать все примеры функции​
3. ​ «срабатывания» оператора ЕСЛИ​ проверяет (текстовые либо​ позволяет нам скопировать​​ результат естественно измениться.​​(Диапазон) и выберите​​ и выберите команду​​ вручную набирать​

   

​Если вы знаете, какой​​.​ ссылку на ячейку​​Выделите диапазон ячеек, содержащих​​), в которой используются​​ переменных. Если необходимо​​ Эксперименты с разными​ При введении аргументов​​ 1 или больше​​ ЕСЛИ в Excel​​ тот же.​​ числовые данные ячейки).​

1. ​ формулу без ошибок​​В Excel еще существует​​ диапазон​

   

   ​Insert​А1​​ результат ожидать от​​В поле​ для ячейки ввода​ формулы и значения,​

Редактирование формул

​ две ячейки ввода:​ проанализировать больше переменных,​ значениями, чтобы просмотреть​ функции, номера кварталов​ последнего значения), то​

1. 1. ​Здесь вместо первой и​Когда нужно проверить несколько​Значение_если_истина – ЧТО появится​

1. ​ в результатах ее​​ функция =СРЗНАЧА() –​​A1:C2​

   

Приоритет операций

​(Вставить) в разделе​и​ формулы, но не​Подставлять значения по строкам​ в поле​ которые нужно заменить.​ B3 и B4.​ вместо таблиц данных​ соответствующие вариантов в​ необходимо вводить в​ функция выдает ошибку​

​ последней ячейки диапазона​​ истинных условий, используется​​ в ячейке, когда​ вычисления.​​ среднее значение арифметическое​​.​

​Paste Options​

​А2​ знаете точно входные​введите ссылку на​​Подставлять значения по строкам​​ На приведенном выше​Расчет таблицы данных​ лучше использовать сценарии.​​ результатах является общие​​ том порядке, в​

Копировать/вставить формулу

​ #ЗНАЧ!.​ мы вставили имя​ функция И. Суть​ текст или число​Примечание. Закладка «Формулы» предоставляет​ число. Она отличается​Кликните в поле​

1. ​(Параметры вставки) или​, просто кликните по​​ значения, которые необходимо​​ ячейку ввода для​

   

2. ​.​​ рисунке диапазон представляет​​   ​ Несмотря на то​ задачи в​​ каком они находятся​​​ столбца, которое присвоили​​ такова: ЕСЛИ а​​ отвечают заданному условию​

   

3. ​ доступ только к​​ от предыдущей тем,​​Criteria​ нажмите сочетание клавиш​ ячейкам​​ получить его формулу,​​ входных значений в​​Если таблица данных ориентирована​​ C2: D5.​При пересчете листа, также​​ что работа с​​Анализ данных​

   

4. ​ в таблице.​Функция ВЫБОР решает задачи​​ ему заранее. Можно​​ = 1 И​​ (правдивы).​​ наиболее часто используемым​​ что:​​(Критерий) и введите​Ctrl+V​A1​​ используйте средство подбора​​ столбце.​ по строке, введите​На вкладке​

   

   ​ пересчитает все таблицы​​ таблицей данных ограничена​​.​​В ячейку D8 пользователь​ по представлению значений​​ заполнять формулу любым​​ а = 2​

   

Вставка функции

​Значение,если_ложь – ЧТО появится​ функциям. Больше можно​

​=СРЗНАЧ() – пропускает ячейки​
​ «>5».​

​.​​и​​ параметров. Читайте в​В поле​ ссылку на ячейку​данные​​ данных, даже если​​ только одной или​Таблицы данных в Microsoft​ вводит номер месяца.​ из списка в​​ из способов. Но​​ ТОГДА значение в​​ в графе, когда​​ получить, вызвав окно​​ которые не содержат​​Нажмите​​Ещё вы можете скопировать​​A2​ статье, Используйте средство​Подставлять значения по строкам​ для ячейки ввода​нажмите кнопку​ не без изменения​​ двумя переменными (одна​​ Excel являются частью​

​ В ячейке D9​ Excel. Например, диапазон​

1. ​ с именем проще.​
2. ​ ИНАЧЕ значение с.​​ текст или число​​ «Мастер функций» нажав​

   

   ​ чисел;​

3. ​OK​ формулу из ячейки​.​ подбора для поиска​​, введите​​ в поле​​анализа «что если» >​​ данных. Ускорение вычислений​

   

4. ​ для подстановки значений​​ набора команд известные​​ функция ВЫБОР вычисляет​​ А2:А8 содержит номера​​Функция ВЫБОР находит и​
5. ​Функция ИЛИ проверяет условие​ НЕ отвечают заданному​​ на кнопку «Вставить​​=СРЗНАЧА() – пропускает только​.​​A4​​Измените значение ячейки​
6. ​ путем изменения входного​​B3​​Подставлять значения по столбцам​ ​
7. ​ для листов, содержащих​​ по столбцам, а​​ как инструменты анализа​

   

   ​ номер финансового квартала.​​ недели от 1​ возвращает значение из​ 1 или условие​

   ​ условию (лживы).​
​ функцию» вначале строки​

   

​ пустые ячейки, а​​Результат:​в​​A1​​ значения требуемого результата.​.​.​Таблицы данных​ таблицы данных, вы​

​ другая — по строкам),​ «что если». После​
​Можно так же вычислять​
​ до 7. Необходимо​

​ списка аргументов, используя​

office-guru.ru

Работа с функциями в Excel на примерах

​ 2. Как только​Пример:​ формул. Или нажать​ текстовые значения воспринимает​Excel подсчитывает число​B4​на 3.​Поиск решения Excel​Нажмите кнопку​

​В таблице данных с​(в группе​ можете изменить параметры​ при этом можно​ создания и анализа​ грядущие даты. Эту​ отобразить день недели​ номер индекса. Может​

Функция вычисления среднего числа

​ хотя бы одно​Оператор проверяет ячейку А1​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​ как 0.​ ячеек, значение которых​

​протягиванием. Выделите ячейку​Excel автоматически пересчитывает значение​Надстройка «Поиск решения» Excel​ОК​ двумя переменными используется​Работа с данными​расчета​ использовать любое количество​ данных таблиц, вы​ задачу она решает​

1. ​ прописью, то есть​
2. ​ обработать до 254​ условие истинно, то​ и сравнивает ее​Функция =ОКРУГЛ() более​​
3. ​ больше 5.​А4​
4. ​ ячейки​ можно использовать для​.​

​ формула, содержащая два​или​для автоматического пересчета​ различных значений переменных.​ выполняете анализ «что​ в совокупности с​ «понедельник», «вторник», «среда»,​ значений. Имеет простой​ результат будет истинным.​

​ с 20. Это​ точна и полезнее​В ячейки D6 и​=COUNTIF(A1:C2;»>5″)​, зажмите её нижний​A3​

• ​ поиска оптимального значения​Пример таблицы данных с​ списка входных значений.​
• ​прогноза​ листа, но не​ Сценарий поддерживает только​ если».​

​ функцией ДЕНЬНЕД. Например,​

Функция подсчета количества значений в Excel

1. ​ «четверг», «пятница», «суббота»,​ синтаксис, но достаточно​ Суть такова: ЕСЛИ​ «логическое_выражение». Когда содержимое​ чем округление с​ E6 нашей таблицы​=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″)​
2. ​ правый угол и​. Это одна из​ для ввода переменных.​ двумя переменными​
3. ​ Формула должна ссылаться​Excel 2016 группы).​ таблицы данных. Подробнее​ 32 различных значения,​Анализ «что если» является​ пользователь делает небольшие​ «воскресенье».​
4. ​ широкие возможности. Рассмотрим​ а = 1​ графы больше 20,​ помощью формата ячеек.​ введите функцию подсчета​Примечание:​

​ протяните до ячейки​ наиболее мощных возможностей​ «Поиск решения» работает​Таблица данных с двумя​ на две разные​

Функция ЕСЛИ в Excel

​Выполните одно из действий,​ об этом разделе​ но количество сценариев​ процесс об изменении​ отчеты о проделанной​По такому же принципу​ лучшие из них​

1. ​ ИЛИ а =​ появляется истинная надпись​ В этом легко​
2. ​ количества числовых значений.​Вместо того, чтобы​В4​ Excel.​ с группы ячеек​ переменными можно отобразить​ ячейки ввода.​
3. ​ указанных ниже.​ ускорение вычислений, содержащих​

​ может быть любым.​ значений в ячейках,​ работе и сдает​ можно выводить отметки,​ на конкретных практических​ 2 ТОГДА значение​ «больше 20». Нет​ убедиться на практике.​ Функция позволит нам​ использовать инструмент «​. Это намного проще​Когда вы выделяете ячейку,​ (называемые переменные решения​ как различные сочетания​Выполните следующие действия.​

​Если таблица данных ориентирована​ таблицы данных на​Дополнительные сведения в статье​ чтобы увидеть, как​ их начальнику каждый​ баллы, времена года​ примерах.​ в ИНАЧЕ значение​

​ – «меньше или​Создайте исходную таблицу так​ узнать количество поставленных​Вставить функцию​ и дает тот​ Excel показывает значение​ или просто переменной​ процентная ставка и​В ячейку листа введите​ по столбцу, введите​

Как округлять числа в Excel

​ листе.​ Введение в анализ​ эти изменения повлияют​ вторник. Можно рассчитать​ прописью.​Синтаксис функции: =ВЫБОР(номер индекса;​

1. ​ с.​ равно 20».​ как показано на​
2. ​ оценок.​», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″).​ же результат!​ или формулу, находящиеся​ ячейки), которые используются​ ссуды повлияет ежемесячный​ формулу, которая ссылается​ ссылка на ячейку​Таблица данных с одной​
3. ​ «что если».​ на результат формулы​ дату следующего вторника.​Теперь рассмотрим можно склонять​

​ знач. 1; знач.​Функции И и ИЛИ​Внимание! Слова в формуле​

​ рисунке:​

1. ​Перейдите в ячейку D6​ Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,​Результат:​ в ячейке, в​
2. ​ при вычислении формулы​ платеж по ипотеке.​ на две ячейки​ на ячейку ввода​

​ переменной содержать его​Создайте таблицу данных с​ на листе. Например,​В первом столбце вспомогательной​ слова с помощью​ 2; …).​ могут проверить до​ необходимо брать в​Ячейку B2 отформатируйте так,​ и выберите инструмент​ вместо ввода «A1:C2»​

exceltable.com

Функция ЕСЛИ в Excel с примерами нескольких условий

​Формула в ячейке​ строке формул.​ в ячейках цель​ На рисунке ячейка​ ввода.​ в поле​ входных значений в​ одной или двумя​ с помощью таблицы​ таблицы – номера​

​ Excel. Например, слово​Аргументы:​ 30 условий.​ кавычки. Чтобы Excel​ чтобы были отображены​ из выпадающего списка:​

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

​ вручную выделите мышью​B4​Чтобы отредактировать формулу, кликните​ и ограничения. Подбираются​

​ C2 содержит формулу​

​В приведенном ниже примере,​

​Подставлять значения по строкам​ одном столбце (столбец​ переменными либо в​

​ данных варьироваться процентная​ дней недели. В​ «рубль»: «0 рублей»,​Номер индекса – порядковый​Пример использования оператора И:​

​ понял, что нужно​ только 2 знака​ «Главная»-«Сумма»-«Число».​ этот диапазон.​ссылается на значения​

​ по строке формул​

​ значения в ячейках​ вычисления платежа,​ в котором начальные​. На приведенном выше​ программой) или в​ зависимости от количества​ ставка и продолжительность​ третьем столбце –​ «1 рубль», «2​

​ номер выбираемого аргумента​Пример использования функции ИЛИ:​ выводить текстовые значения.​ после запятой. Это​На этот рас нам​

​Урок подготовлен для Вас​ в столбце​ и измените формулу.​ переменной решения для​=PMT(B3/12,B4,-B5)​ значения формулы введены​ рисунке ячейку ввода​ строке (ориентированные по​

​ переменных и формул,​ срока действия подписки​ количество дней, которое​ рубля», «3 рубля»,​ из списка значений.​Пользователям часто приходится сравнить​Еще один пример. Чтобы​ можно сделать с​ не подходит автоматическое​

​ командой сайта office-guru.ru​

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

​B​Нажмите​ удовлетворения ограничения на​, который использует две​ в ячейки B3,​ — B3.​ строке). Любую формулу​ которые необходимо проверить.​ по займу в​ нужно прибавить к​ «4 рубля», «5​

​ Может быть числом​ две таблицы в​

​ получить допуск к​

​ помощью диалогового окна​ определение диапазона ячеек,​Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html​.​Enter​ ограничение ячеек и​ ячейки ввода B3​

​ B4 и B5,​Если таблица данных ориентирована​

​ в таблице данных​Таблицы данных с одной​ соответствии — для​ текущей дате, чтобы​ рублей» и т.д.​ от 1 до​ Excel на совпадения.​ экзамену, студенты группы​ «Формат ячеек» или​

​ поэтому его нужно​Перевела: Ольга Гелих​Все функции имеют одинаковую​.​ получения нужного результата​ и B4.​ введите формулу​

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

​ по строке, введите​ с одной переменной​ переменной​ оценки потенциальных суммы​ получить следующий вторник.​С помощью функции ВЫБОР​ 254, ссылкой на​ Примеры из «жизни»:​

​ должны успешно сдать​ инструментом расположенном на​ исправить на D2:D4.​Автор: Антон Андронов​ структуру. Например:​Excel использует встроенный порядок,​ для целевой ячейки.​При установке этого варианта​=PMT(B3/12,B4,-B5)​ ссылку на ячейку​ должны ссылаться только​   ​

​ ежемесячных платежей.​ Например, к понедельнику​ можно вернуть ссылку​

​ ячейку с числом​

​ сопоставить цены на​

Как сравнить данные в двух таблицах

​ зачет. Результаты занесем​ закладке «Главная»-«Уменьшить разрядность»​ После чего жмем​Функции в Excel –​SUM(A1:A4)​ по которому ведутся​ Дополнительные сведения в​ вычисления происходят без​в ячейке C2.​ для ячейки ввода​ один ячейка ввода.​Если нужно отображать как​

​Примечание:​ необходимо добавить 1​ на диапазон. Это​ от 1 до​ товар в разные​

​ в таблицу с​В столбце C проставьте​ Enter.​ это вычислительные инструменты​СУММ(A1:A4)​ расчеты. Если часть​ этой статье: определить​ вычисления таблицы данных​

​В том же столбце​ в поле​

​Выполните следующие действия.​ различные значения одной​ Вы можете выполнять быстрее​ день, ко вторнику​ позволяет делать вычисления​

​ 254, массивом или​ привозы, сравнить балансы​ графами: список студентов,​ формулу вычитания 1,25​Из D6 в ячейку​ пригодны для самых​

​Название этой функции —​ формулы в скобках,​ и решение задачи​ завершении пересчета для​ ниже формулы введите​Подставлять значения по столбцам​Введите элементы списка значений,​

​ переменной в одну​ выполнять вычисления с​ – 7 дней​ над массивами данных​ формулой.​

​ (бухгалтерские отчеты) за​ зачет, экзамен.​ из значений столбца​ E6 скопируйте функцию​ разных отраслей деятельности:​

​SUM​ она будет вычислена​

​ с помощью поиска​ всей книги. Для​ значения подстановки для​.​ которые нужно заменить​ или несколько формул​ помощью таблицы данных​ (до следующего вторника).​

exceltable.com

Функция ВЫБОР в Excel ее синтаксис и примеры использования

​ по заданному пользователем​Знач. 1; знач. 2;​ несколько месяцев, успеваемость​Обратите внимание: оператор ЕСЛИ​ B: =B-1,25.​ =СЧЕТ() – это​ финансы, статистика, банковское​(СУММ). Выражение между​ в первую очередь.​ решения.​ ручного пересчета таблицы​

Аргументы и особенности синтаксиса

​ первой переменной.​Примечание:​ в ячейку ввода​

​ будут изменяться результаты​

1. ​ и Visual Basic​В ячейку F2 запишем​ критерию. Рассмотрим пример​ … — список​ учеников (студентов) разных​ должен проверить не​Теперь вы знаете, как​ функция Excel для​ дело, бухгалтерский учет,​ скобками (аргументы) означает,​
2. ​ Затем выполняется умножение​Ввод формулы​ данных, выберите его​В этом случае введите​ После создания таблицы данных,​ — либо одну​ этих формул с​ для приложений (VBA).​ текущую дату (СЕГОДНЯ()).​ суммирования выручки в​ аргументов от 1​ классов, в разные​ цифровой тип данных,​ пользоваться функцией ОКРУГЛ​

​ подсчета количества не​ инженерство и проектирование,​ что мы задали​ или деление. После​Редактирование формул​ формулы и нажмите​ разные процентные ставки​ может потребоваться изменение​ строку или один​ помощью таблицы данных​ Дополнительные сведения можно​ А в ячейку​ заданном пользователем магазине.​

​ до 254, из​ четверти и т.д.​ а текстовый. Поэтому​

​ в Excel.​ пустых ячеек.​ анализ исследовательских данных​ диапазон​ этого Excel будет​

​Приоритет операций​ клавишу F9.​

​ в ячейки C3,​

1. ​ формата ячейки результата.​ столбец. Оставьте несколько​ с одной переменной.​
2. ​ найти таблицы данных​ F3 – формулу​Имеются данные по выручке​ которого выбирается значение​
3. ​Чтобы сравнить 2 таблицы​ мы прописали в​Описание аргументов функции =ОКРУГЛ():​На данном примере хорошо​ и т.д.​A1:A4​ складывать и вычитать.​

​Копировать/Вставить формулу​

Функция ВЫБОР в Excel: примеры

​Выполните следующие действия для​ C4 и C5.​ На рисунке отформатированные​ пустые строки и​ Например, можно использовать​ Excel «что если»:​ для расчета даты​ в нескольких торговых​ или действие, соответствующее​ в Excel, можно​ формуле В2= «зач.».​Первый аргумент – это​

​ видно, что функция​Лишь мизерная часть возможностей​в качестве входных​ Смотрите пример ниже:​

​Вставка функции​ повышения производительности вычислений.​Введите второй список в​ ячейки результата виде​ столбцы по обе​ таблицу данных с​ быстрее расчета с​ следующего вторника:​

​ точках:​ номеру индекса. Первое​ воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ.​ В кавычки берем,​ ссылка на ячейку​ =СЧЕТ() игнорирует ячейки,​ вычислительных функций включено​ данных. Эта функция​Сперва Excel умножает (​

​Формула представляет собой выражение,​Выполните одно из следующих​ той же строке​

​ денежных единиц.​ стороны от значения.​ одной переменной для​ использованием VBA.​Индекс определяется с помощью​Формула рассчитывает выручку в​ значение – обязательный​ Рассмотрим порядок применения​ чтобы программа правильно​ значение, которой нужно​ которые не содержат​ в данный учебник​ складывает значения в​A1*A2​

​ которое вычисляет значение​ действий:​ с формулой, справа​Формулы, которые используются в​Выполните одно из действий,​ просмотра различных процентной​Типы анализ «что если»​ функции ДЕНЬНЕД, которая​

​ магазине, заданном пользователем.​ аргумент. Последующие –​ функции.​ распознала текст.​ округлить.​

​ числа или пусты.​ с уроками по​ ячейках​), затем добавляет значение​ ячейки. Функции –​В Excel 2007 нажмите​ от нее.​

​ таблице данных с​ указанных ниже.​

​ ставки влияют на​   ​ возвращает для заданной​ В ячейке А8​ нет. Список аргументов-значений​Для примера возьмем две​​Второй аргумент – это​В ячейки D7 и​ Excel. На простых​A1​

​ ячейки​ это предопределенные формулы​кнопку Microsoft Office​Введите условия займа (в​ одной переменной, должны​

​Если таблица данных​ ежемесячный платеж по​Существует три типа инструменты​ даты соответствующего дня​ можно изменить номер​ – числа, ссылки​ таблицы с техническими​Часто на практике одного​ количество знаков после​ E7 введем логическую​ примерах и далее​

​,​A3​ и они уже​, затем щелкните​ месяцах) в ячейки​ ссылаться только на​столбцам​ ипотеке с помощью​ анализа «что если»​ недели.​ торговой точки –ВЫБОР​ на ячейки, имена,​ характеристиками разных кухонных​

​ условия для логической​ запятой, которое нужно​ функцию, которая позволит​ будем рассматривать практическое​A2​к этому результату.​

​ встроены в Excel.​Параметры Excel​ D2 и E2.​ одну ячейку ввода.​(в столбце являются​

exceltable.com

​ функции ПЛТ. Ввод​

В Excel есть большое количество полезных функций, и каждая из них имеет свой собственный, уникальный набор аргументов. Вы, вероятно, уже запомнили аргументы тех функций, которые часто используете, но что насчет других?

Лучший способ вставки функции — использование диалогового окна Мастер функций. Это окно вызывается любым из следующих способов.

• Нажмите кнопку Вставить функцию, расположенную в группе Формулы ► Библиотека функций.
• Нажмите кнопку Вставить функцию слева от строки формул.
• Нажмите Shift+F3.

Если вы не знаете имя функции, которая вам нужна, то можете найти ее, набрав текст в поле Поиск функции и нажав кнопку Найти (рис. 80.1). После того как вы определите функцию, нажмите кнопку ОК, и вы увидите окно Аргументы функции, которое ознакомит вас с аргументами данной функции, как показано на рис. 80.2.

Между прочим, если вы вводите функцию вручную (без помощи диалогового окна Мастер функций), то можете нажать Ctrl+A для открытия диалогового окна Аргументы функции. Это сочетание клавиш работает, только если вы еще не вводили какие-либо аргументы для функции.

В некоторых случаях вы можете включить «фиктивные» аргументы для функции — заполнители, которые позже будут заменены. Этот подход окажется полезным, если вы еще не знаете, ссылки на какие ячейки будут использованы. Для вставки названий аргументов в качестве заполнителей нажмите Ctrl+Shift+A после ввода имени функции. Excel использует названия аргумента в качестве самих аргументов.

Например, если нажать Ctrl+Shift+A при вводе функции ВПР, то Excel вставит следующие названия: =ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр). Формула, конечно, возвращает ошибку, так что вы должны заменить фиктивные аргументы фактическими значениями или ссылками на ячейки.

1. .Аргументы функций

Аргументы
– это информация, которую функция
использует, чтобы вычислить новое
значение или произвести действие.
Аргументы всегда находятся справа от
имени функции и заключены в скобки.
Большинство аргументов имеют определенный
тип. Фактически, задаваемый аргумент
должен либо иметь подходящий тип, либо
такой тип, который Microsoft
Excel
может преобразовать в подходящий тип.

Аргументами функции
могут являться числовые значения, ссылки
на ячейки, диапазоны, имена, текстовые
строки и вложенные функции.

Если при описании
синтаксиса функции за аргументом следует
многоточие (…), то это означает, что
может быть несколько аргументов такого
же типа. Некоторые функции могут иметь
до 30 аргументов, при условии, что общее
количество символов в формуле не
превышает 1024. Например, синтаксис функции
МАКС имеет следующий вид:

МАКС(число1;число2;
…)

Любая из следующих
формул является допустимой:

МАКС(26)

МАКС(26;31)

МАКС(26;31;29)

Функции с пустой
парой скобок после имени не требуют
аргументов, тем не менее необходимо
включать эти пустые скобки в формулу,
чтобы Microsoft
Excel
распознал функцию.

Многие имена
аргументов в описании синтаксиса функции
намекают на то, какую информацию следует
задавать в качестве фактического
значения аргумента. Например, у функции
ОКРУГЛ(число; количество_цифр) первый
аргумент должен быть числом и второй
также должен быть числом.

Аналогично, такие
слова, как число, ссылка, флаг, текст,
массив, если они использованы в качестве
имени аргумента, указывают, что аргумент
должен иметь соответствующий тип. Слово
Значение
подразумевает, что аргументом может
быть все, что является отдельным
значением. То есть значение может быть
числом, текстом, логическим значением
или значением ошибки.

Использование
аргументов

Аргументом может
быть все, что доставляет значение
требуемого типа. Например, функция СУММ,
которая суммирует свои аргументы, может
воспринять от 1 до 30 аргументов. Функции
СУММ могут быть переданы аргументы
любого из следующих четырех видов, лишь
бы они доставляли число или числа:

– значение, которое
является числом, например: СУММ(1;10;100);

– формула, которая
своим результатом имеет число, например:
СУММ(0,5+0,5;СРЗНАЧ(5;5);10^2).
Функции, которые используются в качестве
аргументов других функций, как в
предшествующем примере, называются
вложенными функциями. В этом примере
функция СРЗНАЧ
является аргументом функции СУММ.
Уровень вложенности функций в формулах
может достигать семи;

– ссылка на ячейку
или на интервал ячеек, который содержат
числа или формулы, доставляющие числа,
например:

СУММ(A1;A2)

СУММ(A1:A5)

Второй пример
эквивалентен формуле СУММ(A1;A2;A3;A4;A5).
Преимущество использования интервала
состоит в том, что аргумент A1:A5
считается за один аргумент, в то время
как А1, А2, А3,
А4, А5 считаются
за пять аргументов. Если требуется
сложить более 30 чисел, то придется
использовать интервалы, потому что
функция не может иметь более 30 аргументов;

– имя, которое
ссылается на значение, формулу, ячейку
или интервал ячеек, содержащие числа
или формулы, доставляющие числа, например:
СУММ(Основание;
Приращение).

Типы аргументов.
Аргументами
функций могут быть любые из следующих
объектов.

Числа.
Примерами чисел являются 5,003, 0, 150,286 и
-30,05. Числа без десятичной запятой
называются целыми. Примерами целых
являются 5, 0, 150, и -30. Числа могут иметь
до 15 значащих цифр.

Текст.
Примерами текстов являются «а»,
«Слово», «знак/пунктуации» и
«» (пустой текст). Текстовые значения,
используемые в формулах, должны быть
заключены в двойные кавычки. Если сам
текст содержит двойные кавычки, то их
следует удваивать. Например, чтобы
определить длину (в символах) текста «в
«доброе» старое время», можно
использовать формулу:

ДЛСТР(«в
«»доброе»» старое время»)

Текстовые значения
могут иметь до 32000 символов, считая
двойные кавычки. Текстовая константа,
которая не содержит символов, записывается
так: «» и называется «пустой
текст».

Примечание.
Если текст, используемый в качестве
аргумента, не заключен в двойные кавычки,
то Microsoft
Excel
предполагает,
что это имя, и пытается подставить вместо
него значение, на которое имя ссылается.
Если текст без кавычек не является
именем, и, следовательно, не имеет
значения, Microsoft
Excel
вернет значение ошибки #ИМЯ?.

Логические
значения.
Логическими значениями являются ИСТИНА
и ЛОЖЬ. Логическими аргументами могут
быть также выражения, такие, как B10>20,
значениями которых являются значения
ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значения ошибки.
Значениями ошибки являются #ДЕЛ/0!,
#Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!
и #ЗНАЧ!.

Ссылки.
Примерами
ссылок являются $А$10,
A10, $A10, A$10, R1C1
или R[10]C[-10].
Ссылки могут указывать на отдельные
ячейки, интервалы ячеек или множественные
выделения ячеек и могут быть относительными,
абсолютными или смешанными. Если ссылка
используется в качестве аргумента,
который должен быть числом, текстом,
логическим значением или значением
ошибки, то в качестве фактического
аргумента используется содержимое
ячейки, определяемой ссылкой.

Функции, которые
возвращают ссылки, показывают значения,
на которые указывают ссылки, а не сами
ссылки. Чтобы представить множественное
выделение как один ссылочный аргумент,
нужно заключить его в еще одну пару
скобок, например:

СУММ((E5:E8;E10:E18);
СРЗНАЧ(A1:A5))

Массивы.
Массивы позволяют управлять тем, как
аргументы и функции вводятся в ячейки.
Использование массивов позволяет
упростить разработку некоторых формул
рабочего листа и позволяет экономить
память. В Microsoft
Excel определены
два типа массивов: диапазоны массива и
диапазоны констант. Диапазоном массива
называется непрерывный диапазон ячеек,
использующих общую формулу; диапазон
констант представляет собой набор
констант, используемых в качестве
аргументов функций.

Использование
точек с запятой в списке аргументов

Отдельные аргументы
должны быть разделены точками с запятой,
но при этом не должно быть лишних точек
с запятой. Если точка с запятой используется
только для того, чтобы отметить место
аргумента, а сам аргумент не указывается,
то Microsoft
Excel
подставляет значение по умолчанию для
этого аргумента, если только аргумент
не является обязательным. Например,
если ввести (;арг2;арг3) в качестве списка
аргументов для функции с тремя аргументами,
то Microsoft
Excel
подставит подходящее значение вместо
арг1. Если ввести (арг1;;), то будут
подставлены подходящие значения вместо
арг2 и арг3.

Для тех функций,
которые считают количество аргументов
до вычисления, лишние точки с запятой
будут учитываться при подсчете числа
аргументов и, следовательно, будут
влиять на способ вычисления значения
функции. Например, СРЗНАЧ(1;2;3;4;5)
равно 3, но СРЗНАЧ(;;1;2;3;4;5)
равно 2,14.

Для большинства
аргументов значение, подставляемое
вместо опущенного аргумента, это 0, ЛОЖЬ
или «» (пустой текст), в зависимости
от того, каков должен быть тип аргумента.
Для опущенного ссылочного аргумента
значением по умолчанию обычно является
активная ячейка или выделение.

Соседние файлы в папке Справочные материалы

• #
• #
• #
• #

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.