Содержание
- Решение проблемы
- Способ 1: ручное расширение границ
- Способ 2: уменьшение шрифта
- Способ 3: автоподбор ширины
- Способ 4: смена числового формата
- Вопросы и ответы
Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.
Решение проблемы
Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.
Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.
Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.
После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.
Способ 2: уменьшение шрифта
Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.
- Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.
- Находясь во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Шрифт» открываем форму изменения шрифта. Устанавливаем показатель меньше, чем тот, который указан в настоящее время. Если данные все равно не вмещаются в ячейки, то устанавливаем параметры ещё меньше, пока не будет достигнут нужный результат.
Способ 3: автоподбор ширины
Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.
- Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».
- Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». Устанавливаем птичку около параметра «Автоподбор ширины». Чтобы закрепить изменения, кликаем по кнопке «OK».
Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.
Способ 4: смена числового формата
В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.
- Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».
- В окне форматирования переходим во вкладку «Число». В параметре «Числовые форматы» меняем значение «Текстовый» на «Общий». Жмем на кнопку «OK».
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.
Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.
Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.
Содержание
- Причина появления решеток и методы устранения проблемы
- Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную
- Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки
- Метод 3: уменьшаем размер шрифта
- Метод 4: используем автоподбор ширины
- Метод 5: меняем формат ячейки
- Заключение
Причина появления решеток и методы устранения проблемы
Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.
Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.
Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.
Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную
Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.
- На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем линию границы вправо.
- Отпустив кнопку мыши мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, и до сих пор отображаются решетки, значит мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.
Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки
Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.
- Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить (на горизонтальной панели координат), затем вместо захвата и сдвига линии границы просто дважды щелкаем по ней.
- Ширина столбца автоматически подстроится под содержимое ячейки.
Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.
Метод 3: уменьшаем размер шрифта
Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.
- Для начала нужно выделить диапазон, внутри которого планируется уменьшение шрифта.
- Переключаемся во вкладку “Главная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся списке выбираем значение поменьше, которое, по-нашему мнению, позволит вместить все содержимое в ячейке.
Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него. - Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.
Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него.
Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.Метод 4: используем автоподбор ширины
Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.
- Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.
- В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
- В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.
Метод 5: меняем формат ячейки
Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:
- В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
- На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.
Заключение
Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.
Что делать, если в ячейке MS Excel «#» (решетки) вместо текста?
Наверянка и вам не раз встречалась ситуация, когда при работе в Microsoft Excel в ячейках вместо текста или числа отображается символ «#» (решетка) * . Как правило, это всё-таки несколько решеток, которые занимают всю доступную область ячейки. При этом если поставить курсор на эту ячейку, текст корректно отображается в строке формул и его оттуда можно даже скопировать (при копировании из ячейки будут скопированы решетки #########). Ввод текста в такую ячейку осложняется тем, что сделать это можно опять же только через строку формул. Перенос по словам может использоваться или нет, ширина и высота могут быть фиксированными или измаеняемыми. В некоторых ячейках текст может отображаться в неизменном виде.
По идее, если длина текста в ячейке больше, чем можно поместить в эту ячейку при текущих ширине и высоте, будут появляться символы #, и это нормально. Чтобы текст отобразился, следует изменить у ячейки ширину, высоту, или и то и другое.
Ограничение количества знаков в ячейке также влияет на отображение текста в ячейке. При превышении этого ограничения текст можно будет увидеть только в строке формул. Это положение справедливо для ячеек формата «Текстовый».
Вообще, решить эту проблему, на самом деле, очень просто. Всё, что нужно сделать — это сменить формат конкретной ячейки с Текстового на Общий . Для быстрого доступа к редактированию формата ячейки можно использовать комбинацию горячих клавиш (Ctrl + 1).
Проблема отображения решеток вместо текста в ячейках MS Excel проявляется при совпадении следующих факторов:
1. Установлен «Текстовый» тип данных у ячейки;
2. Содержимое ячейки включает в себя более чем 255 ** символов;
3. Используется Microsoft Excel версии 2003, 2007 или еще более ранняя версия *** .
* — Символ # на самом деле называется «Октоторп». Но в сети, да и в разговорной речи встречаются и другие названия этого символа: «решётка», «хеш», «знак номера», «диез», «шарп» (от англ. «sharp») и другие.
** — Есть мнение, что у MS Excel 2003 ограничение количества знаков в ячейке 255 символов, а у MS Excel 2007 — 1024 символа. Буду признателен, если кто-то из уважаемых читателей подтвердит или опровергнет это утверждение, попробовав запихнуть в ячейку MS Excel 2003 или MS Excel 2007 соответственно 256 или 1025 символов, сообщив результаты этих попыток через форму обратной связи .
*** — Начиная с версии 2010 года, ограничение в 255 символов на ячейку текстового формата уже отсутствует, поэтому описанная проблема неактуальна для пользователей MS Excel 2010 и выше.
Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel
Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.
Решение проблемы
Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.
Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.
Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.
После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.
Способ 2: уменьшение шрифта
Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.
- Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.
Способ 3: автоподбор ширины
Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.
- Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».
Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.
Способ 4: смена числового формата
В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.
- Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.
Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель
Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.
Причина появления решеток и методы устранения проблемы
Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.
Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.
Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.
Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную
Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.
- На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем линию границы вправо.
- Отпустив кнопку мыши мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, и до сих пор отображаются решетки, значит мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.
Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки
Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.
- Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить (на горизонтальной панели координат), затем вместо захвата и сдвига линии границы просто дважды щелкаем по ней.
- Ширина столбца автоматически подстроится под содержимое ячейки.
Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.
Метод 3: уменьшаем размер шрифта
Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.
- Для начала нужно выделить диапазон, внутри которого планируется уменьшение шрифта.
- Переключаемся во вкладку “Главная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся списке выбираем значение поменьше, которое, по-нашему мнению, позволит вместить все содержимое в ячейке.Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него.
- Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.
Метод 4: используем автоподбор ширины
Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.
- Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.
- В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
- В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.
Метод 5: меняем формат ячейки
Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:
- В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
- На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.
Заключение
Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.
Часто случается, что при вводе данных в программу Microsoft Excel вместо определенных цифр отображаются спецсимволы, например, решетки. Такое обстоятельство препятствует нормальной работе с электронным документом, поэтому нужно знать, как можно устранить данную неполадку. В этой статье представлено несколько эффективных способов для оперативного решения проблемы.
Содержание
- Причины появления решеток
- Решение проблемы
- Способ 1: ручное расширение границ
- Способ 2: уменьшение шрифта
- Способ 3: автоподбор ширины
- Способ 4: смена числового формата
- Способ 5: меняем формат ячейки
- Заключение
Причины появления решеток
Решетки в ячейках появляются, когда количество символов, введенное в них, превышает лимит. При этом программа запоминает данные, которые вы вводили, однако корректно отображать их не будет до тех пор, пока не будет удалено лишнее количество знаков. Если при вводе цифр в ячейку Excel 2003 превышено количество 255 единиц, то вместо чисел будет отображаться октоторп. Именно так называется решетка на языке программирования.
Таким же образом покажет себя текст, если ввести его в ячейку более свежей версии. Максимально допустимое количество букв, которые разрешается прописывать в поле Excel 2007 — 1024. Это характерно для продуктов Excel до 2010 года. Более новые версии уже не предусматривают лимит. Также причинами могут стать:
- наличие грамматических ошибок в тексте или недопустимых символов;
- ошибочно посчитанные суммы;
- неправильное применение формул и некорректные расчеты в ячейках;
- сбои на программном уровне (определяется это следующим путем: если при наведении курсора на ячейку все отображается корректно, а при нажатии на «Enter» значение превращается в октоторп, значит дело все-таки в лишнем количестве символов).
Обратите внимание! Появление решеток в полях Excel может быть следствием неправильно установленной раскладки клавиатуры.
Также подобная проблема может появится, если для суммирования данных были выбраны неправильные наименования ячеек. Решить проблему с отображением личных данных можно с помощью нескольких действенных способов.
Решение проблемы
Простого удаления лишнего количества символов бывает недостаточно. Придется воспользоваться методами, которые заставляют исчезнуть некорректные символы. Будем двигаться от более простых к сложным.
Способ 1: ручное расширение границ
Чтобы расширить границы в Microsoft Excel, достаточно их растянуть вручную. Это надежный и простой способ, который поможет решить проблему даже новичкам, которые впервые воспользовались функционалом офисного приложения. Следуйте инструкции:
- В открывшемся окне Microsoft Excel кликаем по той ячейке, в которой появились решетки.
- Наводим курсор на правую границу, где установлено название ячейки. Границы ячейки могут растягиваться и влево, но при таком направлении ячейки, расположенные впереди, будут смещаться.
- Ждем, когда курсор приобретет вид двухсторонней стрелочки. Затем нажимаем на границу и тянем до того положения, пока не покажутся все символы.
- По окончанию процедуры все решетки отобразятся в виде введенных ранее цифр.
Данный способ работает для всех версий Excel.
Способ 2: уменьшение шрифта
Первый вариант решения проблемы более подходит для тех случаев, когда на листе занято всего 2-3 столбика и данных не много. Но чтобы исправить спецсимволы в электронной книге масштабно, необходимо воспользоваться инструкцией ниже.
- Выделяем ячейку или диапазон ячеек, в которых хотим визуализировать числовые данные.
- Убеждаемся в том, что находимся во вкладке «Главная», если нет, то кликаем по ней в верхней части страницы. В разделе «Шрифт» находим его размер и уменьшаем до тех пор, пока нужное количество символов не отобразится в ячейках в требуемом цифровом формате. Для изменения шрифта можно просто прописать предполагаемый размер в соответствующем поле.
На заметку! При редактировании шрифта и изменении формата ячейка примет ту ширину, которой соответствует самое длинное числовое значение, которое записано внутри нее.
Способ 3: автоподбор ширины
Изменение шрифта в ячейках доступно и способом, который описан ниже. Он подразумевает подбор ширины с помощью встроенных инструментов Microsoft Excel.
- Необходимо выделить диапазон ячеек, которые нуждаются в форматировании (то есть те, которые содержат некорректные символы вместо цифр). Далее следует кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и во всплывающем окне найти инструмент «Формат ячеек». В более ранних версиях Excel меню может менять расположение инструментов.
- В появившемся окне выбираем раздел «Выравнивание». Мы будем работать с ним и в дальнейшем, затем проставляем галочку напротив записи «Автоподбор ширины». Она находится снизу в блоке «Отображение». В конце нажимаем на кнопку «ОК». После проделанных действий значения уменьшаются и приобретают формат, соответствующий размеру окошка в электронной книге.
Данная методика очень удобна и отличается своей оперативностью. Оформить лист Excel должным образом можно всего за считанные секунды.
Обратите внимание! Все способы редактирования допустимы только в том случае, если вы являетесь автором файла или он открыт для редактирования.
Способ 4: смена числового формата
Данный метод подходит исключительно тем, кто пользуется старой версией Microsoft Excel. Дело в том, что на введение цифр есть лимит, как говорилось в начале статьи. Рассмотрим процесс исправления пошагово:
- Выделяем ячейку или диапазон ячеек, которые нуждаются в форматировании. Далее кликаем по ним правой кнопкой мыши. В появившемся перечне функций находим инструмент «Формат ячеек», делаем по нему клик.
- После нажимаем на вкладку «Число», видим, что там установлен формат «Текстовый». Меняем его на «Общий» в подразделе «Числовые форматы». Для этого кликаем по последнему и подтверждаем свое действие нажатием на кнопку «ОК» в нижней части окна форматирования.
Обратите внимание! В обновленных версиях Excel формат «Общий» устанавливается по умолчанию.
После того, как данное ограничение будет снято, все числа отобразятся в нужном формате. После проделанной манипуляции можно сохранять файл. После повторного открытия все ячейки будут отображаться в корректном виде.
Изменить числовой формат можно еще одним удобным способом:
- Для этого войдите в файл табличного процессора Excel, где некорректным образом обозначены числовые значения, перейдите во вкладке «Главная» к разделу «Число».
- Кликните по стрелке, чтобы вызвать выпадающий список и поменяйте установленный режим с «Текстового» на «Общий».
- Отформатировать одну из ячеек, в которой присутствует некоторое количество решеток, можно в одиночном порядке, не прибегая к выбору форматов для всего листа. Для это кликаем по нужном окошку, жмем правой кнопкой мыши.
- Во всплывающем окне находим инструмент «Формат с разделителями», кликаем по нему.
- Далее все параметры необходимо изменить так, как было описано в предыдущем методе.
На заметку! Чтобы быстро выполнить переход к форматам ячеек, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+1». Здесь легко внести изменения, как для одной конкретной ячейки, так и для целого диапазона.
Чтобы убедиться в правильности выполненных действий, рекомендуем ввести текстовые или числовые символы в большом количестве. Если после исчерпания лимита решетки не появились, соответственно, вы все сделали верно.
Способ 5: меняем формат ячейки
Сменить формат ячейки для корректного отображения символов возможно с помощью нескольких инструментов, по умолчанию задействованных в табличном процессоре Microsoft Excel. Рассмотрим данным метод более подробно:
- Для начала следует выделить проблемную ячейку, затем кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Всплывает меню, в котором необходимо нажать «Формат ячеек». Форматирование ячеек выполняется только в «Числовой» вид, если в книге предусмотрены цифры.
- В открывшемся блоке «Число» из списка выбираем тот формат, которому будет соответствовать введенное значение в ячейках. В данном примере рассмотрен «Денежный» формат. После выбора подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК» в нижней части окна настроек. В случае, если нужно, чтобы в числах появилась запятая, необходимо кликнуть по варианту форматирования «Финансовый».
- Если вы не нашли в списке подходящий вариант для форматирования, попробуйте вернуться на страницу «Главная» и перейти в раздел «Число». Здесь следует открыть список с форматами, а в самом низу нажать на «Другие числовые форматы», как показано на скриншоте. Запустив данную опцию, произойдет перемещение к уже знакомым нам настройкам изменения формата ячеек.
Если ни один из способов не помог, можно попробовать вводить значения не в ячейку, а в строку, расположенную под панелью управления электронной книгой Microsoft Excel. Достаточно кликнуть по ней и начать вводить нужные данные.
Заключение
В большинстве случаев отображение решеток вместо числовых или буквенных выражений в ячейках программы Microsoft Excel не является ошибкой. В основном подобное отображение символов зависит исключительно от действий пользователя, поэтому важно обращать внимание на соблюдение лимита при использовании более старых версий табличного процессора.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Что делать, если в ячейке MS Excel «#» (решетки) вместо текста?
Наверянка и вам не раз встречалась ситуация, когда при работе в Microsoft Excel в ячейках вместо текста или числа отображается символ «#» (решетка) * . Как правило, это всё-таки несколько решеток, которые занимают всю доступную область ячейки. При этом если поставить курсор на эту ячейку, текст корректно отображается в строке формул и его оттуда можно даже скопировать (при копировании из ячейки будут скопированы решетки #########). Ввод текста в такую ячейку осложняется тем, что сделать это можно опять же только через строку формул. Перенос по словам может использоваться или нет, ширина и высота могут быть фиксированными или измаеняемыми. В некоторых ячейках текст может отображаться в неизменном виде.
По идее, если длина текста в ячейке больше, чем можно поместить в эту ячейку при текущих ширине и высоте, будут появляться символы #, и это нормально. Чтобы текст отобразился, следует изменить у ячейки ширину, высоту, или и то и другое.
Ограничение количества знаков в ячейке также влияет на отображение текста в ячейке. При превышении этого ограничения текст можно будет увидеть только в строке формул. Это положение справедливо для ячеек формата «Текстовый».
Вообще, решить эту проблему, на самом деле, очень просто. Всё, что нужно сделать — это сменить формат конкретной ячейки с Текстового на Общий . Для быстрого доступа к редактированию формата ячейки можно использовать комбинацию горячих клавиш (Ctrl + 1).
Проблема отображения решеток вместо текста в ячейках MS Excel проявляется при совпадении следующих факторов:
1. Установлен «Текстовый» тип данных у ячейки;
2. Содержимое ячейки включает в себя более чем 255 ** символов;
3. Используется Microsoft Excel версии 2003, 2007 или еще более ранняя версия *** .
* — Символ # на самом деле называется «Октоторп». Но в сети, да и в разговорной речи встречаются и другие названия этого символа: «решётка», «хеш», «знак номера», «диез», «шарп» (от англ. «sharp») и другие.
** — Есть мнение, что у MS Excel 2003 ограничение количества знаков в ячейке 255 символов, а у MS Excel 2007 — 1024 символа. Буду признателен, если кто-то из уважаемых читателей подтвердит или опровергнет это утверждение, попробовав запихнуть в ячейку MS Excel 2003 или MS Excel 2007 соответственно 256 или 1025 символов, сообщив результаты этих попыток через форму обратной связи .
*** — Начиная с версии 2010 года, ограничение в 255 символов на ячейку текстового формата уже отсутствует, поэтому описанная проблема неактуальна для пользователей MS Excel 2010 и выше.
Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel
Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.
Решение проблемы
Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.
Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.
Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.
После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.
Способ 2: уменьшение шрифта
Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.
- Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.
Способ 3: автоподбор ширины
Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.
- Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».
Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.
Способ 4: смена числового формата
В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.
- Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.
Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель
Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.
Причина появления решеток и методы устранения проблемы
Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.
Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.
Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.
Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную
Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.
- На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем линию границы вправо.
- Отпустив кнопку мыши мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, и до сих пор отображаются решетки, значит мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.
Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки
Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.
- Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить (на горизонтальной панели координат), затем вместо захвата и сдвига линии границы просто дважды щелкаем по ней.
- Ширина столбца автоматически подстроится под содержимое ячейки.
Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.
Метод 3: уменьшаем размер шрифта
Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.
- Для начала нужно выделить диапазон, внутри которого планируется уменьшение шрифта.
- Переключаемся во вкладку “Главная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся списке выбираем значение поменьше, которое, по-нашему мнению, позволит вместить все содержимое в ячейке.Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него.
- Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.
Метод 4: используем автоподбор ширины
Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.
- Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.
- В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
- В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.
Метод 5: меняем формат ячейки
Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:
- В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
- На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.
Заключение
Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.
Содержание
- Что делать, если в ячейке MS Excel «#» (решетки) вместо текста?
- Как увидеть непечатаемые символы в excel
- Как отобразить скрытые символы в Excel?
- Как увидеть скрытые символы в Экселе?
- Как убрать скрытые символы в Excel?
- Какая функция удаляет все непечатаемые знаки из текста?
- Как проверить непечатные символы?
- Как узнать код символа в Excel?
- Как увидеть пробелы в Excel?
- Как в Excel убрать текст и оставить только значения?
- Как в Excel сделать замену символов?
- Как избавиться от скрытых символов в тексте?
- Как убрать из текста символ?
- Как удалить все непечатаемые символы в Word?
- Что такое служебные символы форматирования как отобразить в тексте Непечатаемые символы?
- Какие символы называются Непечатаемыми и для чего они используются?
- Что относится к свойствам символов?
- Как отобразить или просмотреть непечатаемые символы в Excel?
- 6 ответов
- Не отображается текст в ячейке Excel: делаем видимым невидимое
- Причины
- Что делать
- Программа показывает ###
- Текст вообще не отображается в Excel
- Альтернативные шаги
Что делать, если в ячейке MS Excel «#» (решетки) вместо текста?
Наверянка и вам не раз встречалась ситуация, когда при работе в Microsoft Excel в ячейках вместо текста или числа отображается символ «#» (решетка) * . Как правило, это всё-таки несколько решеток, которые занимают всю доступную область ячейки. При этом если поставить курсор на эту ячейку, текст корректно отображается в строке формул и его оттуда можно даже скопировать (при копировании из ячейки будут скопированы решетки #########). Ввод текста в такую ячейку осложняется тем, что сделать это можно опять же только через строку формул. Перенос по словам может использоваться или нет, ширина и высота могут быть фиксированными или измаеняемыми. В некоторых ячейках текст может отображаться в неизменном виде.
По идее, если длина текста в ячейке больше, чем можно поместить в эту ячейку при текущих ширине и высоте, будут появляться символы #, и это нормально. Чтобы текст отобразился, следует изменить у ячейки ширину, высоту, или и то и другое.
Ограничение количества знаков в ячейке также влияет на отображение текста в ячейке. При превышении этого ограничения текст можно будет увидеть только в строке формул. Это положение справедливо для ячеек формата «Текстовый».
Вообще, решить эту проблему, на самом деле, очень просто. Всё, что нужно сделать — это сменить формат конкретной ячейки с Текстового на Общий . Для быстрого доступа к редактированию формата ячейки можно использовать комбинацию горячих клавиш (Ctrl + 1).
Проблема отображения решеток вместо текста в ячейках MS Excel проявляется при совпадении следующих факторов:
1. Установлен «Текстовый» тип данных у ячейки;
2. Содержимое ячейки включает в себя более чем 255 ** символов;
3. Используется Microsoft Excel версии 2003, 2007 или еще более ранняя версия *** .
* — Символ # на самом деле называется «Октоторп». Но в сети, да и в разговорной речи встречаются и другие названия этого символа: «решётка», «хеш», «знак номера», «диез», «шарп» (от англ. «sharp») и другие.
** — Есть мнение, что у MS Excel 2003 ограничение количества знаков в ячейке 255 символов, а у MS Excel 2007 — 1024 символа. Буду признателен, если кто-то из уважаемых читателей подтвердит или опровергнет это утверждение, попробовав запихнуть в ячейку MS Excel 2003 или MS Excel 2007 соответственно 256 или 1025 символов, сообщив результаты этих попыток через форму обратной связи .
*** — Начиная с версии 2010 года, ограничение в 255 символов на ячейку текстового формата уже отсутствует, поэтому описанная проблема неактуальна для пользователей MS Excel 2010 и выше.
Источник
Как увидеть непечатаемые символы в excel
Как отобразить скрытые символы в Excel?
Как увидеть скрытые символы в Экселе?
- Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать) …
- CTRL+H заменяет все пробелы символом
Как убрать скрытые символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN).
Какая функция удаляет все непечатаемые знаки из текста?
Удаляет все непечатаемые знаки из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит знаки, печать которых не возможна в данной операционной системе.
Как проверить непечатные символы?
Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File). В меню слева кликните по Параметры (Options). В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).
Как узнать код символа в Excel?
Функция КОДСИМВ() в EXCEL
Соответствие кодов символам можно посмотреть через меню Вставка/ Текст/ Символ (код знака указан в нижнем правом углу). Формула =КОДСИМВ(«А») вернет значение 192 (для русской буквы А), для английской буквы — КОДСИМВ() вернет 65.
Как увидеть пробелы в Excel?
Выполните команду Главная –> Условное форматирование –> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3). В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В области Измените описание правила введите формулу: =D2СЖПРОБЕЛЫ(D2).
Как в Excel убрать текст и оставить только значения?
- В нужном файле Excel выделить столбец, в котором нужно удалить числа.
- Открыть вкладку Ёxcel → «Ячейки»→ «Редактировать» → «Оставить в ячейке только текст».
Чтобы заменить текст или числа, нажмите CTRL+Hили перейдите на главная > Найти & Выберите > Заменить.
- В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
- В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
- Нажмите кнопку Заменитьили Заменить все.
Как избавиться от скрытых символов в тексте?
Вызываем окно поиска текста с помощью горячего сочетания «Ctrl+H», выбираем больше параметров, потом команда «Формат / шрифт» и устанавливаем значок поиска скрытого текста. В поле «Заменить на» ничего не вводим и просто нажимаем «Заменить все». В документе скрытый текст будет удален.
Как убрать из текста символ?
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо « …
Как удалить все непечатаемые символы в Word?
Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
- Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”. …
- Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.
- Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.
Что такое служебные символы форматирования как отобразить в тексте Непечатаемые символы?
Непечатаемые символы помогают редактировать документ. Они обозначают присутствие разных типов форматирования, но не выводятся на печать при печати документа, даже если отображаются на экране. на вкладке Главная верхней панели инструментов. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Num8.
Какие символы называются Непечатаемыми и для чего они используются?
Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого. Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.
Что относится к свойствам символов?
К основным свойствам символов относятся:
- рисунок,
- кегль,
- начертание,
- ширина,
- трекинг,
- кернинг,
- цвет символа,
- цвет подложки символа.
Как отобразить или просмотреть непечатаемые символы в Excel?
есть ли опция в MS Excel 2010, которая будет отображать непечатаемые символы в ячейке (например, пробелы или символ линейного разрыва, введенный нажатием Alt-Enter)?
6 ответов
хотя вы не можете показывать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить вводы и пробелы символами по вашему выбору!
заменит любой разрыв строки символом слова для разрыва строки. И вложенная формула заменит бота, пробел и enter. (Примечание: Для того, чтобы ввести «Enter» в Формуле, вам нужно нажать Alt+Enter при редактировании формулы.
самый простой способ сделать это-просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пространства (или любой другой символ, который вам может потребоваться идентифицировать)
к сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта, чтобы предоставить вам, но очень легко добавить небольшую точку к существующему шрифту, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Просто не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а имя шрифта внутри файла шрифта), так что это легко отличить пользовательский шрифт из исходного, если у вас установлены оба.
EDIT я, наконец, нашел время, чтобы сделать такой шрифт ! А вот DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но со встроенными пунктирными пробелами:
CTRL+H заменить все пробелы на
Это поможет быстро для пространств без программирования, а для обратного просто замените
Лучшая программа, которую я нашел для сравнения этих типов файлов, где текст не отображается, — это Ultra Edit. Пришлось использовать его, чтобы сравнить файлы EDI, файлы, интерфейс , технические добавления и т. д. MS Office просто не хорошо оборудован для выполнения этой задачи.
изменение шрифта типа «терминал» поможет вам увидеть и изменить их.
точно не отвечает на ваш вопрос, но я устанавливаю формат номера следующим образом:
для одинарных кавычек, или это
для двойных кавычек. Это обтекает кавычки вокруг любого введенного текста. Я также установил шрифт Courier New (или любой другой шрифт фиксированной ширины).
1 Использовать найти и введите пробел
2 Do Заменить Все и введите «[s-p-a-c-e]»
3 необязательно: если вы также хотите выделить всю ячейку красным цветом, просто используйте селектор формата рядом с этим
результат: эти надоедливые пространства покажут себя супер четко
зачем мне это нужно: я использовал функцию СЧЕТЗ, чтобы найти непустые ячейки в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидаемый. Я отлаживал каждую ячейку одну за другой, и, к моему удивлению, некоторые, по-видимому, пустые ячейки показывали COUNTA=0, а другие показывали COUNTA=1, что не имеет смысла. Я не видел разницы между этими двумя. Оказывается, в этой функции подсчитывается один оставшийся пробел, но он нигде не виден ни в ячейке, ни в поле ввода вверху.
Вывод: Если вы полагаетесь на COUNTA для важных задач, вам лучше быть уверенным, что это не считая те хлопотные пространства, которые вы не знаем, есть.
Источник
Не отображается текст в ячейке Excel: делаем видимым невидимое
Не отображается текст в ячейке Excel? Попробуйте поменять цвет шрифта, уменьшите текст, установите перенос на другую строчку, увеличьте ширину ячейки или выполните правильное форматирование. В некоторых случаях может помочь перезагрузка приложения или устранение ошибок путем его переустановки. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой проблемы, можно ли ее решить своими руками, и как правильно действовать.
Причины
Для исправления ситуации необходимо понимать, почему в Экселе не отображается текст в ячейке. Этому может быть несколько причин:
- Цвет надписи сливается с общим фоном.
- Информация банально не вмещается по ширине / высоте или налезает на другие столбцы, из-за чего появляется ошибка.
- Не установлен перенос симовлов.
- Количество символов больше 256 символов.
- Неправильный формат ячейки Excel.
- Ячейка скрыта от просмотра.
- Сбои в работе программы и т. д.
Это базовые причины, почему в Эксель в ячейке не отображается текст. Но во всех случаях можно попробовать решить вопрос своими силами и избежать обращения в службу поддержки.
Что делать
При определении эффективных шагов к действию, когда не отображается текст в ячейке Excel, нужно учитывать тип проблемы. Рассмотрим разные варианты.
Программа показывает ###
Софт отображает такое значение, если длина введенной информации больше 256 символов или же в качестве формата установлен «Текст». Для решения проблемы попробуйте сделать следующее:
- Установите формат ячейки на «Общие». Часто такой шаг позволяет решить проблему.
- Проверьте форматирование. Для этого жмите по ячейке и жмите «Форматировать…». Далее жмите на «Номер» и «Custom» в поле с левой стороны, а потом «Общие».
- Кликните правой кнопкой мышки на интересующей секции и выберите «Форматировать …», а далее установите интересующую категорию.
- Попробуйте сместить границу. Для этого жмите на панели, где не отображается текст в Excel. При появлении плюса стрелками растяните границу вправо. После отпустите кнопку мышки, чтобы увидеть содержимое. Если этого недостаточно, еще раз сместите границу.
- Выровняйте границу по тексту. Для этого наведите указатель на место, где не отображается текст. После этого вместо захвата / сдвига линии границы дважды кликните по ней. Выждите, пока столбец настроится под данные Excel.
- Попробуйте уменьшить размер текста. Выделите проблемный участок, где не видно информации, и уменьшите шрифт в основной панели. Попробуйте разные варианты, чтобы найти подходящее решение.
- Используйте автоматический подбор ширины. Выберите область, где не отображается текст в Excel, кликните ПКМ, а после «Формат…». Здесь выберите «Выравнивание», а в блоке «Отображение» поставьте отметку возле «Автоподбор ширины». Далее жмите «ОК».
- Измените формат. В ситуации, когда не видно текст в ячейке Excel, попробуйте поменять форматирование. Для этого зайдите в одноименный раздел и выберите другой вариант.
Текст вообще не отображается в Excel
Бывают ситуации, когда в ячейке Экселя не видно текста из-за его скрытия. В таком случае нужно активировать отображение спрятанной информации. Для этого сделайте следующее:
- Выделите интересующие секции.
- В меню «Формат» укажите пункт «Ячейки» и перейдите в раздел «Число».
- В области «Категория» укажите общий или другой формат (главное, чтобы не пользовательский).
- Жмите на кнопку Ок.
Распространенная ситуация, когда не отображается значение в ячейке Excel из-за белого цвета шрифта. Для проверки этой версии сделайте выделение написанного материала, а после выберите любой другой шрифт (кроме белого). Если текст после этого отображается, значит, проблема решена.
Альтернативные шаги
Существует еще ряд действий, если не отображается текст в Excel. Сделайте следующие шаги:
- Обратите внимание на наличие знака переноса, а именно символа 10 или 13. Выделите ячейку и жмите «Перенос …». Если этот процесс происходит, значит, в строке формул видна только верхняя строка. В таком случае потяните ее вниз или установите курсор за символом и жмите Del.
- Проверьте возможности своего ПК / ноутбука. Возможно, информация не отображается в ячейке Excel из-за слабой оперативной памяти или чрезмерной загрузки процессора. Для решения проблемы попробуйте разгрузить устройство и проверьте работоспособность еще раз.
- Сделайте перенос, если эта опция еще не настроена. Для этого выделите нужную секцию (одну или несколько), зайдите в раздел «Главная» и жмите «Перенос по словам», а после «Обтекание …». После этого данные, которые находятся в графе, переносятся с учетом ширины столбца. Если этот параметр меняется, подстройка происходит в автоматическом режиме.
- Попробуйте перезапустить приложение. Причиной, почему не отображаются данные в Excel, могут быть сбои в работе программы. Для решения вопроса попробуйте перезапустить софт. Иногда после перезапуска работоспособность восстанавливается.
- Убедитесь в правильности ввода текста. Возможно, информация указана некорректно, из-за чего она неправильно отображается в ячейке Excel.
- Обновите или установите новую версию. Иногда может потребоваться обновление или полное удаление с последующей установкой более «свежей» программы.
В крайнем случае, когда ничего не помогает, попробуйте связаться с поддержкой Excel по ссылке support.microsoft.com/ru-ru/excel. В процессе обращения нужно описать ситуацию и спросить, как можно исправить проблему. Во время общения необходимо отметить, какие шаги уже были сделаны для достижения результата.
Зная, почему не отображается текст в ячейке Excel, можно исправить ошибку своими силами. Чаще всего проблема кроется в белом цвете шрифта, отсутствии переноса или неправильных настройках форматирования. Перед выполнением указанных шагов попробуйте просто перезапустить приложение.
В комментариях расскажите, какой из приведенных методов вам подошел, и что еще можно сделать для решения вопроса.
Источник
Что делать, если в ячейке MS Excel «#» (решетки) вместо текста?
Наверянка и вам не раз встречалась ситуация, когда при работе в Microsoft Excel в ячейках вместо текста или числа отображается символ «#» (решетка) * . Как правило, это всё-таки несколько решеток, которые занимают всю доступную область ячейки. При этом если поставить курсор на эту ячейку, текст корректно отображается в строке формул и его оттуда можно даже скопировать (при копировании из ячейки будут скопированы решетки #########). Ввод текста в такую ячейку осложняется тем, что сделать это можно опять же только через строку формул. Перенос по словам может использоваться или нет, ширина и высота могут быть фиксированными или измаеняемыми. В некоторых ячейках текст может отображаться в неизменном виде.
По идее, если длина текста в ячейке больше, чем можно поместить в эту ячейку при текущих ширине и высоте, будут появляться символы #, и это нормально. Чтобы текст отобразился, следует изменить у ячейки ширину, высоту, или и то и другое.
Ограничение количества знаков в ячейке также влияет на отображение текста в ячейке. При превышении этого ограничения текст можно будет увидеть только в строке формул. Это положение справедливо для ячеек формата «Текстовый».
Вообще, решить эту проблему, на самом деле, очень просто. Всё, что нужно сделать — это сменить формат конкретной ячейки с Текстового на Общий . Для быстрого доступа к редактированию формата ячейки можно использовать комбинацию горячих клавиш (Ctrl + 1).
Проблема отображения решеток вместо текста в ячейках MS Excel проявляется при совпадении следующих факторов:
1. Установлен «Текстовый» тип данных у ячейки;
2. Содержимое ячейки включает в себя более чем 255 ** символов;
3. Используется Microsoft Excel версии 2003, 2007 или еще более ранняя версия *** .
* — Символ # на самом деле называется «Октоторп». Но в сети, да и в разговорной речи встречаются и другие названия этого символа: «решётка», «хеш», «знак номера», «диез», «шарп» (от англ. «sharp») и другие.
** — Есть мнение, что у MS Excel 2003 ограничение количества знаков в ячейке 255 символов, а у MS Excel 2007 — 1024 символа. Буду признателен, если кто-то из уважаемых читателей подтвердит или опровергнет это утверждение, попробовав запихнуть в ячейку MS Excel 2003 или MS Excel 2007 соответственно 256 или 1025 символов, сообщив результаты этих попыток через форму обратной связи .
*** — Начиная с версии 2010 года, ограничение в 255 символов на ячейку текстового формата уже отсутствует, поэтому описанная проблема неактуальна для пользователей MS Excel 2010 и выше.
Решетки вместо цифр в Excel. Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель
Часто случается, что при вводе данных в программу Microsoft Excel вместо определенных цифр отображаются спецсимволы, например, решетки. Такое обстоятельство препятствует нормальной работе с электронным документом, поэтому нужно знать, как можно устранить данную неполадку. В этой статье представлено несколько эффективных способов для оперативного решения проблемы.
Причины появления решеток
Решетки в ячейках появляются, когда количество символов, введенное в них, превышает лимит. При этом программа запоминает данные, которые вы вводили, однако корректно отображать их не будет до тех пор, пока не будет удалено лишнее количество знаков. Если при вводе цифр в ячейку Excel 2003 превышено количество 255 единиц, то вместо чисел будет отображаться октоторп. Именно так называется решетка на языке программирования.
Таким же образом покажет себя текст, если ввести его в ячейку более свежей версии. Максимально допустимое количество букв, которые разрешается прописывать в поле Excel 2007 — 1024. Это характерно для продуктов Excel до 2010 года. Более новые версии уже не предусматривают лимит. Также причинами могут стать:
- наличие грамматических ошибок в тексте или недопустимых символов;
- ошибочно посчитанные суммы;
- неправильное применение формул и некорректные расчеты в ячейках;
- сбои на программном уровне (определяется это следующим путем: если при наведении курсора на ячейку все отображается корректно, а при нажатии на «Enter» значение превращается в октоторп, значит дело все-таки в лишнем количестве символов).
Обратите внимание! Появление решеток в полях Excel может быть следствием неправильно установленной раскладки клавиатуры.
Также подобная проблема может появится, если для суммирования данных были выбраны неправильные наименования ячеек. Решить проблему с отображением личных данных можно с помощью нескольких действенных способов.
Решение проблемы
Простого удаления лишнего количества символов бывает недостаточно. Придется воспользоваться методами, которые заставляют исчезнуть некорректные символы. Будем двигаться от более простых к сложным.
Способ 1: ручное расширение границ
Чтобы расширить границы в Microsoft Excel, достаточно их растянуть вручную. Это надежный и простой способ, который поможет решить проблему даже новичкам, которые впервые воспользовались функционалом офисного приложения. Следуйте инструкции:
- В открывшемся окне Microsoft Excel кликаем по той ячейке, в которой появились решетки.
- Наводим курсор на правую границу, где установлено название ячейки. Границы ячейки могут растягиваться и влево, но при таком направлении ячейки, расположенные впереди, будут смещаться.
- Ждем, когда курсор приобретет вид двухсторонней стрелочки. Затем нажимаем на границу и тянем до того положения, пока не покажутся все символы.
- По окончанию процедуры все решетки отобразятся в виде введенных ранее цифр.
Данный способ работает для всех версий Excel.
Способ 2: уменьшение шрифта
Первый вариант решения проблемы более подходит для тех случаев, когда на листе занято всего 2-3 столбика и данных не много. Но чтобы исправить спецсимволы в электронной книге масштабно, необходимо воспользоваться инструкцией ниже.
- Выделяем ячейку или диапазон ячеек, в которых хотим визуализировать числовые данные.
- Убеждаемся в том, что находимся во вкладке «Главная», если нет, то кликаем по ней в верхней части страницы. В разделе «Шрифт» находим его размер и уменьшаем до тех пор, пока нужное количество символов не отобразится в ячейках в требуемом цифровом формате. Для изменения шрифта можно просто прописать предполагаемый размер в соответствующем поле.
На заметку! При редактировании шрифта и изменении формата ячейка примет ту ширину, которой соответствует самое длинное числовое значение, которое записано внутри нее.
Способ 3: автоподбор ширины
Изменение шрифта в ячейках доступно и способом, который описан ниже. Он подразумевает подбор ширины с помощью встроенных инструментов Microsoft Excel.
- Необходимо выделить диапазон ячеек, которые нуждаются в форматировании (то есть те, которые содержат некорректные символы вместо цифр). Далее следует кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и во всплывающем окне найти инструмент «Формат ячеек». В более ранних версиях Excel меню может менять расположение инструментов.
- В появившемся окне выбираем раздел «Выравнивание». Мы будем работать с ним и в дальнейшем, затем проставляем галочку напротив записи «Автоподбор ширины». Она находится снизу в блоке «Отображение». В конце нажимаем на кнопку «ОК». После проделанных действий значения уменьшаются и приобретают формат, соответствующий размеру окошка в электронной книге.
Данная методика очень удобна и отличается своей оперативностью. Оформить лист Excel должным образом можно всего за считанные секунды.
Обратите внимание! Все способы редактирования допустимы только в том случае, если вы являетесь автором файла или он открыт для редактирования.
Способ 4: смена числового формата
Данный метод подходит исключительно тем, кто пользуется старой версией Microsoft Excel. Дело в том, что на введение цифр есть лимит, как говорилось в начале статьи. Рассмотрим процесс исправления пошагово:
- Выделяем ячейку или диапазон ячеек, которые нуждаются в форматировании. Далее кликаем по ним правой кнопкой мыши. В появившемся перечне функций находим инструмент «Формат ячеек», делаем по нему клик.
- После нажимаем на вкладку «Число», видим, что там установлен формат «Текстовый». Меняем его на «Общий» в подразделе «Числовые форматы». Для этого кликаем по последнему и подтверждаем свое действие нажатием на кнопку «ОК» в нижней части окна форматирования.
Обратите внимание! В обновленных версиях Excel формат «Общий» устанавливается по умолчанию.
После того, как данное ограничение будет снято, все числа отобразятся в нужном формате. После проделанной манипуляции можно сохранять файл. После повторного открытия все ячейки будут отображаться в корректном виде.
Изменить числовой формат можно еще одним удобным способом:
- Для этого войдите в файл табличного процессора Excel, где некорректным образом обозначены числовые значения, перейдите во вкладке «Главная» к разделу «Число».
- Кликните по стрелке, чтобы вызвать выпадающий список и поменяйте установленный режим с «Текстового» на «Общий».
- Отформатировать одну из ячеек, в которой присутствует некоторое количество решеток, можно в одиночном порядке, не прибегая к выбору форматов для всего листа. Для это кликаем по нужном окошку, жмем правой кнопкой мыши.
- Во всплывающем окне находим инструмент «Формат с разделителями», кликаем по нему.
- Далее все параметры необходимо изменить так, как было описано в предыдущем методе.
На заметку! Чтобы быстро выполнить переход к форматам ячеек, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «CTRL+1». Здесь легко внести изменения, как для одной конкретной ячейки, так и для целого диапазона.
Чтобы убедиться в правильности выполненных действий, рекомендуем ввести текстовые или числовые символы в большом количестве. Если после исчерпания лимита решетки не появились, соответственно, вы все сделали верно.
Способ 5: меняем формат ячейки
Сменить формат ячейки для корректного отображения символов возможно с помощью нескольких инструментов, по умолчанию задействованных в табличном процессоре Microsoft Excel. Рассмотрим данным метод более подробно:
- Для начала следует выделить проблемную ячейку, затем кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Всплывает меню, в котором необходимо нажать «Формат ячеек». Форматирование ячеек выполняется только в «Числовой» вид, если в книге предусмотрены цифры.
- В открывшемся блоке «Число» из списка выбираем тот формат, которому будет соответствовать введенное значение в ячейках. В данном примере рассмотрен «Денежный» формат. После выбора подтверждаем свои действия нажатием на кнопку «ОК» в нижней части окна настроек. В случае, если нужно, чтобы в числах появилась запятая, необходимо кликнуть по варианту форматирования «Финансовый».
- Если вы не нашли в списке подходящий вариант для форматирования, попробуйте вернуться на страницу «Главная» и перейти в раздел «Число». Здесь следует открыть список с форматами, а в самом низу нажать на «Другие числовые форматы», как показано на скриншоте. Запустив данную опцию, произойдет перемещение к уже знакомым нам настройкам изменения формата ячеек.
Если ни один из способов не помог, можно попробовать вводить значения не в ячейку, а в строку, расположенную под панелью управления электронной книгой Microsoft Excel. Достаточно кликнуть по ней и начать вводить нужные данные.
Заключение
В большинстве случаев отображение решеток вместо числовых или буквенных выражений в ячейках программы Microsoft Excel не является ошибкой. В основном подобное отображение символов зависит исключительно от действий пользователя, поэтому важно обращать внимание на соблюдение лимита при использовании более старых версий табличного процессора.
Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель
Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.
Причина появления решеток и методы устранения проблемы
Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.
Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.
Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.
Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную
Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.
- На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить. Когда появится характерный плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши тянем линию границы вправо.
- Отпустив кнопку мыши мы должны увидеть содержимое ячейки. Если этого не произошло, и до сих пор отображаются решетки, значит мы недостаточно сдвинули границу и нужно повторить первое действие.
Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки
Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.
- Также, наводим указатель мыши на правую границу столбца, который хотим расширить (на горизонтальной панели координат), затем вместо захвата и сдвига линии границы просто дважды щелкаем по ней.
- Ширина столбца автоматически подстроится под содержимое ячейки.
Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.
Метод 3: уменьшаем размер шрифта
Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.
- Для начала нужно выделить диапазон, внутри которого планируется уменьшение шрифта.
- Переключаемся во вкладку “Главная” (если мы не в ней), щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим размером шрифта (группа инструментов “Шрифт”) и в раскрывшемся списке выбираем значение поменьше, которое, по-нашему мнению, позволит вместить все содержимое в ячейке.Также, размер шрифта можно сразу указать в поле для ввода значений, предварительно щелкнув внутри него.
- Все готово, не сдвигая границу столбца, нам удалось сделать данные видимыми.Если после уменьшения шрифта мы, по-прежнему, видим решетки, пробуем выбрать значение еще меньше.
Метод 4: используем автоподбор ширины
Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.
- Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.
- В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
- В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.
Метод 5: меняем формат ячейки
Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:
- В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
- На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.
Заключение
Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.
Почему в эксель вместо чисел решетки
Что делать, если в ячейке MS Excel «#» (решетки) вместо текста?
Наверянка и вам не раз встречалась ситуация, когда при работе в Microsoft Excel в ячейках вместо текста или числа отображается символ «#» (решетка) * . Как правило, это всё-таки несколько решеток, которые занимают всю доступную область ячейки. При этом если поставить курсор на эту ячейку, текст корректно отображается в строке формул и его оттуда можно даже скопировать (при копировании из ячейки будут скопированы решетки #########). Ввод текста в такую ячейку осложняется тем, что сделать это можно опять же только через строку формул. Перенос по словам может использоваться или нет, ширина и высота могут быть фиксированными или измаеняемыми. В некоторых ячейках текст может отображаться в неизменном виде.
По идее, если длина текста в ячейке больше, чем можно поместить в эту ячейку при текущих ширине и высоте, будут появляться символы #, и это нормально. Чтобы текст отобразился, следует изменить у ячейки ширину, высоту, или и то и другое.
Ограничение количества знаков в ячейке также влияет на отображение текста в ячейке. При превышении этого ограничения текст можно будет увидеть только в строке формул. Это положение справедливо для ячеек формата «Текстовый».
Вообще, решить эту проблему, на самом деле, очень просто. Всё, что нужно сделать — это сменить формат конкретной ячейки с Текстового на Общий . Для быстрого доступа к редактированию формата ячейки можно использовать комбинацию горячих клавиш (Ctrl + 1).
Проблема отображения решеток вместо текста в ячейках MS Excel проявляется при совпадении следующих факторов:
1. Установлен «Текстовый» тип данных у ячейки;
2. Содержимое ячейки включает в себя более чем 255 ** символов;
3. Используется Microsoft Excel версии 2003, 2007 или еще более ранняя версия *** .
* — Символ # на самом деле называется «Октоторп». Но в сети, да и в разговорной речи встречаются и другие названия этого символа: «решётка», «хеш», «знак номера», «диез», «шарп» (от англ. «sharp») и другие.
** — Есть мнение, что у MS Excel 2003 ограничение количества знаков в ячейке 255 символов, а у MS Excel 2007 — 1024 символа. Буду признателен, если кто-то из уважаемых читателей подтвердит или опровергнет это утверждение, попробовав запихнуть в ячейку MS Excel 2003 или MS Excel 2007 соответственно 256 или 1025 символов, сообщив результаты этих попыток через форму обратной связи .
*** — Начиная с версии 2010 года, ограничение в 255 символов на ячейку текстового формата уже отсутствует, поэтому описанная проблема неактуальна для пользователей MS Excel 2010 и выше.
Проблема отображения решетки вместо цифр в Microsoft Excel
У многих пользователей хотя бы раз, но случалось, когда в ячейке Excel отображается решетка вместо цифры. Конечно, с данными в таком виде работать не получится, поэтому нужно искать способ устранить проблему.
Устраняем проблему
Знак решетки # появляется в том случае, если данные слишком большие и не помещаются в границы ячейки. То, что не влезло заменяется данным символом, но по факту все расчеты происходят с реальными значениями.
Расширяем границы
Если в Экселе вместо цифр решетки, то конечно, проще всего расширить границы и устранить проблему. Делается это очень просто, вверху, где находятся буквенные обозначения столбцов следует выделить тот, в котором располагается нужная ячейка. Затем нужно с краю установить курсор и перетянуть границы, пока вместо решетки не станут отображаться реальные значения.
Сделать шрифт меньше
Логично предположить, что если уменьшить шрифт данных в ячейке, то они станут занимать меньше места и поместятся. Чтобы это сделать:
- Выделяем область, где необходимо изменить шрифт.
- На вкладке «Главная» нужно изменить размер шрифта. Можно выбрать нужный из выпадающего списка или вписать значения вручную.
Автоматическая ширина
Еще один способ – доверить системе самой выбрать подходящий шрифт. Для этого:
- Выделяем нужный диапазон ячеек и кликаем по ним правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. Там нас интересует раздел «Формат ячеек…».
- В появившемся окне следует открыть вкладку «Выравнивание»и установить чекбокс на «Автоподбор ширины».
После этого шрифт уменьшится на столько, сколько нужно для нормального отображения значений.
Как вы сами могли заметить, заменить символ решетки на реальные значения очень просто. Нужно либо сделать столбцы больше, либо уменьшить шрифт. В старых версиях намного проще изменить формат ячеек на общий, чем возиться с настройками.
Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel
Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.
Решение проблемы
Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.
Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.
Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.
Способ 1: ручное расширение границ
Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.
Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.
После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.
Способ 2: уменьшение шрифта
Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.
- Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.
Способ 3: автоподбор ширины
Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.
- Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».
Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.
Способ 4: смена числового формата
В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.
- Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».
Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.
Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.
Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Как в экселе убрать решетку вместо цифр?
Действительно пользователи программы эксель могут столкнуться с проблемой, что открывают лист, а там вместо цифр сплошные решетки. Но такая проблема не должна вас ставить в неловкое положение, так как с ней можно быстро справиться.
Перед нами таблица, в которой вместо цифр решетки
Первый вопрос, который возникает, когда подобная таблица появляется перед вами: почему в программе эксель вместо цифр решетки. Это связано с тем, что размер цифр больше длины ячейки, поэтому программа и меняет числа на решетки. Теперь рассмотрим последовательность действий, для решения этого вопроса.
В открытом файле выделяем все столбцы с решетками, затем переводим курсор на верхнюю панель настроек программы эксель, где необходимо активировать закладку «Главная», там отыскиваете с правой стороны блок «Ячейки», в которой находим кнопку «Формат» и нажимаем на неё. Появляется дополнительное меню, в котором нужно активировать строчку «Ширина столбца».
На экране появиться небольшое окно, в котором вы должны установить ширину ячейки. Мы в нашем примере ставим цифру 15 и нажимаем на кнопку «Ок».
Таблица с данными обновится, и теперь вместо решеток будут цифры.
9 ошибок Excel, которые вас достали
Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.
Как исправить ошибки Excel?
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.
Несколько полезных приемов в Excel
Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:
- Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
- Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
- Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
- Используйте кавычки вокруг текста в формулах.
9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить
Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.
Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:
Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.
1. Excel пишет #ЗНАЧ!
#ЗНАЧ! в ячейке что это
Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».
Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.
Как исправить #ЗНАЧ! в Excel
Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.
В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.
2. Ошибка Excel #ИМЯ?
Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.
Почему в ячейке стоит #ИМЯ?
#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.
Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.
Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.
Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.
Как исправить #ИМЯ? в Экселе?
Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.
- Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
- Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
- Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».
После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.
3. Excel отображает ##### в ячейке
Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.
Как в Excel убрать решетки из ячейки?
Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.
4. #ДЕЛ/0! в Excel
В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.
Как устранить #ДЕЛ/0!
Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.
5. #ССЫЛКА! в ячейке
Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:
Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?
#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.
Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.
Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.
Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.
Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?
Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.
6. #ПУСТО! в Excel
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.
Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:
- Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
- Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
- Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Как устранить ошибку #ПУСТО!?
Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.
Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.
Как устранить эту ошибку
3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.
8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!
Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.
И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).
Как устранить эту ошибку
Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.
Заключение
Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.