В excel только совпадающие строки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
Поиск дубликатов без первых вхождений
Определяем дубликаты с учетом регистра
Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
Использование встроенных фильтров Excel
Применение условного форматирования
Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения. А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
- Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
- Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

Удалить дубликаты
Выбрать дубликаты
Указать их в столбце статуса
Копировать дубликаты на новый лист
Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data.

Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
- Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
- Дубликаты с 1-м вхождением.
- Уникальные записи.
- Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник

Достаточно часто рабочие таблицы Excel содержат повторяющиеся записи, которые многократно дублируются. Но не всегда повторение свидетельствует об ошибке ввода данных. Иногда несколько раз повторяющиеся записи с одинаковыми значениями были сделаны намеренно. Тогда проблема может возникнуть при обработке, поиске данных или анализе в такой таблице. Чтобы облегчить себе работу с такими таблицами, рекомендуем автоматически объединить одинаковые строки в таблице Excel, выделив их цветом.

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Чтобы найти объединить и выделить одинаковые строки в Excel следует выполнить несколько шагов простых действий:

Выделите весь диапазон данных табличной части A2:F18. Начинайте выделять значения из ячейки A2, так чтобы после выделения она оставалась активной как показано ниже на рисунке. И выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».

В поле ввода введите формулу:

Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

В результате выделились все строки, которые повторяются в таблице хотя-бы 1 раз.

Как выбрать строки по условию?

Форматирование для строки будет применено только в том случаи если формула возвращает значения ИСТИНА. Принцип действия формулы следующий:

Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает в один ряд все символы из только одной строки таблицы. При определении условия форматирования все ссылки указываем на первую строку таблицы.

Абсолютные и относительные адреса ссылок в аргументах функций позволяют нам распространять формулу на все строки таблицы.

Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по очереди сложить значение ячеек со всех выделенных строк.

Обе выше описанные функции работают внутри функции =ЕСЛИ() где их результаты сравниваются между собой. Это значит, что в каждой ячейке выделенного диапазона наступает сравнение значений в текущей строке со значениями всех строк таблицы.

Как только при сравнении совпадают одинаковые значения (находятся две и более одинаковых строк) это приводит к суммированию с помощью функции =СУММ() числа 1 указанного во втором аргументе функции =ЕСЛИ(). Функция СУММ позволяет сложить одинаковые строки в Excel.

Если строка встречается в таблице только один раз, то функция =СУММ() вернет значение 1, а целая формула возвращает – ЛОЖЬ (ведь 1 не является больше чем 1).

Если строка встречается в таблице 2 и более раза формула будет возвращать значение ИСТИНА и для проверяемой строки присвоится новый формат, указанный пользователем в параметрах правила (заливка ячеек зеленым цветом).

Как найти и выделить дни недели в датах?

Допустим таблица содержит транзакции с датами их проведения. Необходимо найти одну из них, но неизвестны все детали. Известно только, что транзакция проведена во вторник или в среду. Чтобы облегчить себе поиск, выделим цветом все даты этих дней недели (вторник, среда). Для этого будем использовать условное форматирование.

Выделите диапазон данных в таблице A2:B11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».

В поле ввода введите формулу:

Нажмите на кнопку формат, чтобы задать цвет заливки для ячеек, например – зеленый. И нажмите на всех открытых окнах кнопку ОК.

Все транзакции, проводимые во вторник или в среду выделены цветом.

Источник

При совместной работе с таблицами Excel или большом числе записей накапливаются дубли строк. Ста…

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

Выбрать
ячейку I3
с записью «С. А. Есенин».
Поставить
задачу – выделить цветом ячейки с
такими же записями.
Выделить
область поисков.
Нажать
вкладку «Главная».
Далее
группа «Стили».
Затем
«Условное форматирование»;
Нажать
команду «Равно».

Появится
диалоговое окно:

В
левом поле указать ячейку с I2,
в которой записано «С. А. Есенин».
В
правом поле можно выбрать цвет шрифта.
Нажать
«ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

Зайти
в группу «Стили».
Далее
«Условное форматирование».
Теперь
в выпадающем меню выбрать «Правила
выделения ячеек».
Затем
«Повторяющиеся значения».

Появится
диалоговое окно:

Нажать
«ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

Зайти
во вкладку «Данные».
Выделить
столбец, в котором следует искать
дублирующиеся строки.
Опция
«Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

Выбрать
вкладку «Данные».
Перейти
в раздел «Сортировка и фильтр».
Нажать
команду «Дополнительно»:

В
появившемся диалоговом окне ставим
флажок «Только уникальные записи».
Нажать
«OK»
– уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Источник

Поиск совпадений в Excel

Рассмотрим одну из полезных опций, предлагаемую программой Microsoft Excel. Кстати, лицензионную версию этой программы вы можете купить в нашем интернет-магазине со скидкой. Цены и версии можно посмотреть здесь.

Сегодня речь пойдет об «Условном форматировании». Оно предназначено для выделения ячеек таблицы, имеющих общие черты. Это может быть идентичный шрифт, значения, фон и т.д. Данная операция предусматривает различные конфигурации: строгость проверки, содержание совпадений, их тождественность и вариативность.

Начнем с запуска программы Microsoft Excel, содержащую необходимую нам таблицу. Следом выделяем диапазон ячеек, нуждающихся в обработке. Речь идет об общности столбцов и ячеек, формирующих часть таблицы, либо несколько несвязанных между собой областей таблицы.
Далее нам потребуется пройти следующий путь:

меню Excel, работаем во вкладке «ГЛАBНАЯ».
Находим в группе команд «CТИЛИ».
В открывшемся списке отмечаем «УСЛOВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ». Нас интересует пункт «ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ЗНАЧЕНИЯ».
В разделе «ПРАВИЛА BЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». При необходимости выбираем в списке «ПOВТОРЯЮЩИЕСЯ», что позволит отметить все ячейки в интересующей нас области, имеющие одно и более повторений.
Выбрав вариант «УНИКАЛЬНЫЕ», мы увидим ячейки с уникальным значением или содержанием.

Программа имеет широкую линейку возможностей, в частности: можно выбрать подсветку ячеек, попавших в отбор, предусмотрен вариант выбора фона заливки (программа предоставляет 6 цветовых решений), вариации шрифтов и табличных рамок. Возможен выбор «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ФОРМАТА», который позволяет создать свой вариант оформления ячеек. Для отмены выборки совпадающих ячеек нажмите ОК.

Использование функции «РАВНО»

Если нужные для выделения ячейки имеют совершенно конкретное значение, воспользуйтесь пунктом «РАВНО» в списке «УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ», находящееся в разделе «ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ ЯЧЕЕК». В открывшемся диалоговом окне отметьте интересующие вас ячейки, требующие выявления дубликатов, при этом их адрес появится в соседнем диалоговом окне. Овладев этими нехитрыми навыками, вы сможете значительно сократить время на обработку табличных данных и группировку общих значений.

Видео: Поиск совпадений в Excel

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Функция ПОИСКПОЗ в Excel используется для поиска точного совпадения или ближайшего (меньшего или большего заданному в зависимости от типа сопоставления, указанного в качестве аргумента) значения заданному в массиве или диапазоне ячеек и возвращает номер позиции найденного элемента.

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Например, имеем последовательный ряд чисел от 1 до 10, записанных в ячейках B1:B10. Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет число 3, поскольку искомое значение находится в ячейке B3, которая является третьей от точки отсчета (ячейки B1).

Данная функция удобна для использования в случаях, когда требуется вернуть не само значение, содержащееся в искомой ячейке, а ее координату относительно рассматриваемого диапазона. В случае использования для констант массивов, которые могут быть представлены как массивы элементов «ключ» — «значение», функция ПОИСКПОЗ возвращает значение ключа, который явно не указан.

Например, массив <«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>содержит элементы, которые можно представить как: 1 – «виноград», 2 – «яблоко», 3 – «груша», 4 – «слива», где 1, 2, 3, 4 – ключи, а названия фруктов – значения. Тогда функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;<«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»>;0) вернет значение 2, являющееся ключом второго элемента. Отсчет выполняется не с 0 (нуля), как это реализовано во многих языках программирования при работе с массивами, а с 1.

Функция ПОИСКПОЗ редко используется самостоятельно. Ее целесообразно применять в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС.

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Пример 1. Найти позицию первого частичного совпадения строки в диапазоне ячеек, хранящих текстовые значения.

Вид исходной таблицы данных:

Для нахождения позиции текстовой строки в таблице используем следующую формулу:

Из полученного значения вычитается единица для совпадения результата с id записи в таблице.

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Пример 2. В Excel хранятся две таблицы, которые на первый взгляд кажутся одинаковыми. Было решено сравнить по одному однотипному столбцу этих таблиц на наличие несовпадений. Реализовать способ сравнения двух диапазонов ячеек.

Вид таблицы данных:

Для сравнения значений, находящихся в столбце B:B со значениями из столбца A:A используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск логического значения ИСТИНА в массиве логических значений, возвращаемых функцией СОВПАД (сравнивает каждый элемент диапазона A2:A12 со значением, хранящимся в ячейке B2, и возвращает массив результатов сравнения). Если функция ПОИСКПОЗ нашла значение ИСТИНА, будет возвращена позиция его первого вхождения в массив. Функция ЕНД возвратит значение ЛОЖЬ, если она не принимает значение ошибки #Н/Д в качестве аргумента. В этом случае функция ЕСЛИ вернет текстовую строку «есть», иначе – «нет».

Чтобы вычислить остальные значения «протянем» формулу из ячейки C2 вниз для использования функции автозаполнения. В результате получим:

Как видно, третьи элементы списков не совпадают.

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Пример 3. Найти ближайшее меньшее числу 22 в диапазоне чисел, хранящихся в столбце таблицы Excel.

Вид исходной таблицы данных:

Для поиска ближайшего большего значения заданному во всем столбце A:A (числовой ряд может пополняться новыми значениями) используем формулу массива (CTRL+SHIFT+ENTER):

Функция ПОИСКПОЗ возвращает позицию элемента в столбце A:A, имеющего максимальное значение среди чисел, которые больше числа, указанного в ячейке B2. Функция ИНДЕКС возвращает значение, хранящееся в найденной ячейке.

Для поиска ближайшего меньшего значения достаточно лишь немного изменить данную формулу и ее следует также ввести как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ПОИСКПОЗ( искомое_значение;просматриваемый_массив; [тип_сопоставления])

искомое_значение – обязательный аргумент, принимающий текстовые, числовые значения, а также данные логического и ссылочного типов, который используется в качестве критерия поиска (для сопоставления величин или нахождения точного совпадения);
просматриваемый_массив – обязательный аргумент, принимающий данные ссылочного типа (ссылки на диапазон ячеек) или константу массива, в которых выполняется поиск позиции элемента согласно критерию, заданному первым аргументом функции;
[тип_сопоставления] – необязательный для заполнения аргумент в виде числового значения, определяющего способ поиска в диапазоне ячеек или массиве. Может принимать следующие значения:

-1 – поиск наименьшего ближайшего значения заданному аргументом искомое_значение в упорядоченном по убыванию массиве или диапазоне ячеек.
0 – (по умолчанию) поиск первого значения в массиве или диапазоне ячеек (не обязательно упорядоченном), которое полностью совпадает со значением, переданным в качестве первого аргумента.
1 – Поиск наибольшего ближайшего значения заданному первым аргументом в упорядоченном по возрастанию массиве или диапазоне ячеек.

Если в качестве аргумента искомое_значение была передана текстовая строка, функция ПОИСКПОЗ вернет позицию элемента в массиве (если такой существует) без учета регистра символов. Например, строки «МоСкВа» и «москва» являются равнозначными. Для различения регистров можно дополнительно использовать функцию СОВПАД.
Если поиск с использованием рассматриваемой функции не дал результатов, будет возвращен код ошибки #Н/Д.
Если аргумент [тип_сопоставления] явно не указан или принимает число 0, для поиска частичного совпадения текстовых значений могут быть использованы подстановочные знаки («?» — замена одного любого символа, «*» — замена любого количества символов).
Если в объекте данных, переданном в качестве аргумента просматриваемый_массив, содержится два и больше элементов, соответствующих искомому значению, будет возвращена позиция первого вхождения такого элемента.

Поиск совпадений в двух списках

Тема сравнения двух списков поднималась уже неоднократно и с разных сторон, но остается одной из самых актуальных везде и всегда. Давайте рассмотрим один из ее аспектов — подсчет количества и вывод совпадающих значений в двух списках. Предположим, что у нас есть два диапазона данных, которые мы хотим сравнить:

Для удобства, можно дать им имена, чтобы потом использовать их в формулах и ссылках. Для этого нужно выделить ячейки с элементами списка и на вкладке Формулы нажать кнопку Менеджер Имен — Создать (Formulas — Name Manager — Create) . Также можно превратить таблицы в «умные» с помощью сочетания клавиш Ctrl + T или кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table) .

Подсчет количества совпадений

Для подсчета количества совпадений в двух списках можно использовать следующую элегантную формулу:

В английской версии это будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2))

Давайте разберем ее поподробнее, ибо в ней скрыто пару неочевидных фишек.

Во-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) . Обычно она подсчитывает количество искомых значений в диапазоне ячеек и используется в следующей конфигурации:

=СЧЁТЕСЛИ( Где_искать ; Что_искать )

Обычно первый аргумент — это диапазон, а второй — ячейка, значение или условие (одно!), совпадения с которым мы ищем в диапазоне. В нашей же формуле второй аргумент — тоже диапазон. На практике это означает, что мы заставляем Excel перебирать по очереди все ячейки из второго списка и подсчитывать количество вхождений каждого из них в первый список. По сути, это равносильно целому столбцу дополнительных вычислений, свернутому в одну формулу:

Во-вторых, функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) здесь выполняет две функции — суммирует вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения и заодно превращает нашу формулу в формулу массива без необходимости нажимать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter . Формула массива необходима, чтобы функция СЧЁТЕСЛИ в режиме с двумя аргументами-диапазонами корректно отработала свою задачу.

Вывод списка совпадений формулой массива

Если нужно не просто подсчитать количество совпадений, но и вывести совпадающие элементы отдельным списком, то потребуется не самая простая формула массива:

В английской версии это будет, соответственно:

Логика работы этой формулы следующая:

фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и в примере до этого, ищет совпадения элементов из первого списка во втором
фрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, не найдено ли уже текущее совпадение выше
и, наконец, связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ извлекает совпадающий элемент

Не забудьте в конце ввода этой формулы нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter , т.к. она должна быть введена как формула массива.

Возникающие на избыточных ячейках ошибки #Н/Д можно дополнительно перехватить и заменить на пробелы или пустые строки «» с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) .

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

На больших таблицах формула массива из предыдущего способа может весьма ощутимо тормозить, поэтому гораздо удобнее будет использовать Power Query. Это бесплатная надстройка от Microsoft, способная загружать в Excel 2010-2013 и трансформировать практически любые данные. Мощь и возможности Power Query так велики, что Microsoft включила все ее функции по умолчанию в Excel начиная с 2016 версии.

Для начала, нам необходимо загрузить наши таблицы в Power Query. Для этого выделим первый список и на вкладке Данные (в Excel 2016) или на вкладке Power Query (если она была установлена как отдельная надстройка в Excel 2010-2013) жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Table) :

Excel превратит нашу таблицу в «умную» и даст ей типовое имя Таблица1. После чего данные попадут в редактор запросов Power Query. Никаких преобразований с таблицей нам делать не нужно, поэтому можно смело жать в левом верхнем углу кнопку Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в. (Close & Load To. ) и выбрать в появившемся окне Только создать подключение (Create only connection) :

Затем повторяем то же самое со вторым диапазоном.

И, наконец, переходим с выявлению совпадений. Для этого на вкладке Данные или на вкладке Power Query находим команду Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Get Data — Merge Queries — Merge) :

В открывшемся окне делаем три вещи:

выбираем наши таблицы из выпадающих списков
выделяем столбцы, по которым идет сравнение
выбираем Тип соединения = Внутреннее (Inner Join)

После нажатия на ОК на экране останутся только совпадающие строки:

Ненужный столбец Таблица2 можно правой кнопкой мыши удалить, а заголовок первого столбца переименовать во что-то более понятное (например Совпадения). А затем выгрузить полученную таблицу на лист, используя всё ту же команду Закрыть и загрузить (Close & Load) :

Если значения в исходных таблицах в будущем будут изменяться, то необходимо не забыть обновить результирующий список совпадений правой кнопкой мыши или сочетанием клавиш Ctrl + Alt + F5 .

Макрос для вывода списка совпадений

Само-собой, для решения задачи поиска совпадений можно воспользоваться и макросом. Для этого нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) . Если ее не видно, то отобразить ее можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .

В окне редактора Visual Basic нужно добавить новый пустой модуль через меню Insert — Module и затем скопировать туда код нашего макроса:

Воспользоваться добавленным макросом очень просто. Выделите, удерживая клавишу Ctrl , оба диапазона и запустите макрос кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макрос попросит указать ячейку, начиная с которой нужно вывести список совпадений и после нажатия на ОК сделает всю работу:

Более совершенный макрос подобного типа есть, кстати, в моей надстройке PLEX для Microsoft Excel.

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.

Использовать будем Условное форматирование.

Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;

Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.

В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.

Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.

Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.

Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.

Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.

Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”)

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”)

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)

=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:

=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “)

Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “)

В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “)

В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Источник

Поиск и удаление повторений

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.
Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д.

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.

1 Сравнение с помощью простого поиска

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

Перейти на главную вкладку табличного процессора.
В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.

Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.

Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
Протянуть формулу до конца столбца.

Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.

Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.

Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.

Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.

3 Формула подстановки ВПР

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.

С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.

4 Функция СОВПАД

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:

В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.

Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».

Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.

5 Сравнение с выделением совпадений цветом

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.

Порядок действий для применения методики следующий:

Перейти на главную вкладку табличного процессора.
Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
Выбрать пункт условного форматирования.
Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
Выбрать «Повторяющиеся значения».
В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.

Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».

6 Надстройка Inquire

Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.

Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.

Процесс использования надстройки включает такие действия:

Перейти к параметрам электронной таблицы.
Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
Перейти к вкладке Inquire.
Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.

У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет.

Читайте также:

5 программ для совместной работы с документами
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов

Источник

Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Вид таблицы данных:

Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Описание параметров функции СОВПАД:

D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
$B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.

Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:

Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:

текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:

Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.

Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.

Использовать будем Условное форматирование.

Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;

Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.

Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.

Как сравнить два списка фамилий в excel на совпадения и выделить цветом

3 рабочих способа сравнить два столбца на совпадения в Excel

Здравствуйте постоянные читатели и случайные гости моего блога. Меня зовут Федор Лыков, и сегодня мы будем разбираться, как в эксель сравнить два столбца на совпадения. Лучшим инструментом для этого является Office от компании Microsoft.

Его часто используют бухгалтерские отделы, чтобы производить свои сложные расчёты. Чаще всего Эксель позволяет сделать грамотный анализ финансовой деятельность организации, который ляжет в основу составления прайс-листов.

Стоит отметить, что такие показатели изменяются. Поэтому необходимо подробно следить за динамикой всех изменений. Чтобы это делать просто и быстро достаточно обладать навыком сравнения значений двух массивов.

Это лишь вершина айсберга в обучении Microsoft Office Excel. Основные знания можно получить, приобретя курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. За 4 месяца не выходя из дома, вы получите возможность делать сложные расчеты за короткое время.

Обратите внимание, что мы уже рассмотрели возможности выполнения операций с процентами. Переходите по ссылке и узнайте, как это сделать.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения текста с помощью меню поиска

Воспользовавшись всего двумя инструментами программы, применить которые нужно последовательно, у вас получится сделать сортировку в двух и более столбах. Для этого делаем следующее:

Заносим в программу два массива, которые должны быть подвергнуты сравнению.

Следующим шагом необходимо найти кнопку, которая называется «Найти и выделить». Она расположена на вкладке «Главная» с правой стороны экрана.

Если вы дочитали до данного момента и решили проверить правильность предоставленной мной информации, но программы нет. Что же делать в таком случае, спросите вы меня? А тут все просто. Советую вам прочитать, как установить Эксель на свой компьютер.

Теперь нам необходимо выполнить выделение двух столбцов, подвергаемых сравнению.

Возможности программ от Microsoft безграничны. К тому же обычно они используются поверхностно. Обычный обыватель пользуется только некоторыми универсальными инструментами.

Предлагаю вам посетить курс MS Office и инструменты Google. Спешите записаться, ведь сейчас действует скидка, которую нельзя упустить.

Результатом вышеперечисленных действий будет открытие нового диалогового окна, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Отличия по строкам».
Подтверждаем свое решение кликом по кнопке «Ок».

В итоге вы увидите, как отличия окрасятся другим цветом.

Примите к сведению. Когда необходимо сделать так, чтобы отличия выделялись, воспользуйтесь функциями «Шрифт» и «Изменить цвет текста». Однако следите за собой, чтобы не нажать Enter. В противном случае выделение будет сброшено.

Далее переходим к сортировке. Чтобы это сделать нужно, нажать кнопку, расположенную рядом с «Найти».
После чего задаем параметры сортировки.

Перед нами откроется новое окно, в котором нужно сделать настройки сортировки.
Когда мы все это сделаем, данные будут располагаться в порядке, который нам необходим.

Когда все настройки сделаны, остается только нажать кнопку «Ок».
После этого мы сможем лицезреть на экране следующую картину.

Лето лучшее время для того, чтобы привнести в свою жизнь, что-то новое. В период с 4 июня по 3 августа будет проходить обучение по курсу “EXCEL”, который подойдет начинающим пользователям. Переходите по ссылке и забронируйте себе место.

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения с помощью команды форматирование

Рассмотренным ранее способом не всегда удобно пользоваться. Применяя его нельзя использовать рабочее пространство. Поэтому предлагаю рассмотреть альтернативный способ, который предполагает использование условного форматирования.

Давайте обозначим каждый шаг подробно:

Находим в верхнем меню блок «Стили». В нем будет находиться кнопка «Условное форматирование».
Тут нам необходимо найти строку «Создать правило».

В результате нашему вниманию предстанет диалоговое окно, в котором собраны все шаблоны. Для решения нам нужно будет кликнуть по последней строке в списке.
Эта команда дает возможность сравнить информацию, занесенную в строки двух столбцов.

Работы строятся на следующем принципе. Если значение соответствует «Истине», то эта ячейка будет отформатирована. Правила форматирования задаются с помощью нажатия на кнопку «Формат». Тут нам предлагается настроить шрифт и цвет ячейки.

Чтобы форматирование вступило в силу, нам понадобится дважды кликнуть по кнопке «Ок». В результате сравниваемые ячейки будут выделены в соответствии с указанными ограничениями.

Применение функции для сравнения

Такой подход используется более профессиональными пользователями. Более подробно о нем рассказывают наставники курса “Продвинутый Excel”. Выпускники смогут самостоятельно принимать решение, когда лучше использовать функцию для сравнения информации.

В Microsoft Office Excel заложена библиотека стандартных функций. Среди них есть та, которая помогает сравнить два массива. Причем после этого результат сводится в отдельный столбец. Использовать данный способ можно при сравнении цен на различные товары.

Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

Вносим два блока, которые будут содержать название продуктов и цены. Причем один столбец будет включать в себя стандартные значения, а второй измененные.

Выбираем отдельную ячейку, в которую вводим ВПР. Тут нам нужно впечатать формулу и указать критерии сравнения.

Чтобы облегчить пользователю жизнь, разработчики сделали возможность автозаполнения последующих строк таблицы.

Обратите внимание, если появилось #Н/Д, то это будет означать, что в оригинальном массиве такая позиция отсутствует.

Заключение

Как мы успели заметить, есть разные способы получения конечного результата. Однако, чтобы не потеряться в функциях Excel нужно обладать небольшими стартовыми знаниями.

Их можно получить на курсе “Power BI & Excel PRO . Если вы зарегистрируетесь на курс до 10 мая, то получите скидку 30 %. Спешите, остался всего один день.

Это все, что мне хотелось бы вам сегодня рассказать.

Как в Excel сравнить два списка

Excel – эффективная программа для обработки данных. И один из методов анализа информации – сравнение двух списков. Если правильно осуществлять сравнение двух списков в Excel, организовать этот процесс будет очень легко. Достаточно просто следовать некоторым пунктам, о которых сегодня пойдет речь. Практическая реализация этого метода полностью зависит от потребностей человека или организации в конкретный момент. Поэтому следует рассмотреть несколько возможных случаев.

Сравнение двух списков в Excel

Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.

Постановка задачи

Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:

Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.

Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.

Решение задачи

Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.

Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:

В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); “”). Сама формула должна записываться, как формула массива.
Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.

Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.

Тестирование на примере

В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.

Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.

Поиск отличий в двух списках двумя способами

Давайте опишем еще два метода поиска отличий в зависимости от того, являются ли списки синхронными, или нет.

Вариант 1. Синхронные списки

Это простой вариант. Предположим, у нас такие списки.

Чтобы определить, какое количество раз значения не сошлись, можно с использованием формулы: =СУММПРОИЗВ(–(A2:A20<>B2:B20)). Если по итогу мы получили 0, это говорит о том, что два перечня одинаковые.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если перечни не идентичны по порядку объектов, которые в них входят, нужно применить такую функцию, как условное форматирование и окрасить повторяющиеся значения. Или же воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ, с использованием которой мы определяем, сколько раз элемент из одного перечня встречается во втором.

Как сравнить 2 столбца по строкам

Когда мы сравниваем две колонки, нам нередко приходится сопоставлять информацию, которая находится в разных рядах. Чтобы сделать это, нам поможет оператор ЕСЛИ. Давайте разберем принцип ее работы на практике. Для этого приведем несколько наглядных ситуаций.

Пример. Как сравнить 2 столбца на совпадения и различия в одной строке

Чтобы проанализировать, являются ли значения, находящиеся в том же самом ряду, но разных колонках, одинаковыми, запишем функцию ЕСЛИ. Формула вставляется в каждый ряд, размещенный во вспомогательном столбце, куда будут выводиться результаты обработки данных. Но вовсе не обязательно прописывать ее в каждый ряд, достаточно просто скопировать ее в оставшиеся ячейки этой колонки или же воспользоваться маркером автозаполнения.

Нам следует записать такую формулу, чтобы понять, совпадают ли значения в обеих колонках или нет: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”). Логика работы этой функции очень проста: она сопоставляет значения в ячейках A2 и B2, и если они одинаковые, выводит значение «Совпадают». Если же данные отличаются, то не возвращает никакого значения. Можно также проверить ячейки на предмет отсутствия между ними совпадения. В этом случае используемая формула следующая: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). Принцип тот же самый, сначала осуществляется проверка. Если оказывается, что ячейки удовлетворяют критерию, то выводится значение «Не совпадают».

Также возможно применение следующей формулы в поле формулы, чтобы выводить и «Совпадают» если значения одинаковые, и «Не совпадают», если они отличаются: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”). Также вместо оператора равенства можно использовать оператор неравенства. Только порядок значений, которые будут выводиться в этом случае будет несколько другим: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”). После использования первого варианта формулы результат получится следующим.

Этот вариант формулы не учитывает регистр значений. Поэтому если значения в одной колонке отличаются от других только тем, что они написаны большими буквами, то этой разницы программа не заметит. Чтобы при сравнении учитывался регистр, нужно в критерии использовать функцию СОВПАД. Остальные аргументы оставляем без изменений: =ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”).

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке

Есть возможность проанализировать значения в перечнях по целому набору критериев:

Найти те ряды, которые везде имеют те же значения.
Найти те ряды, где есть совпадения всего в двух списках.

Давайте рассмотрим несколько примеров, как действовать в каждом из этих случаев.

Пример. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Предположим, у нас есть ряд колонок, где содержится нужная нам информация. Перед нами стоит задача определить те ряды, в которых значения одинаковые. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться следующей формулой: =ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “).

Если столбцов лишком много содержится в таблице, то нужно просто применять вместе с функцией ЕСЛИ оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “). Цифра, которая используется в этой формуле, означает количество колонок, в которых нужно осуществлять проверку. Если оно отличается, то нужно написать столько, сколько справедливо для вашей ситуации.

Пример. Как найти совпадения в одной строке в любых 2 столбцах таблицы

Допустим, нам необходимо проверить, совпадают ли в одном ряду значения в двух колонках из тех, которые есть в таблице. Для этого нужно в качестве условия использовать функцию ИЛИ, где попеременно прописать равенство каждого из столбцов другому. Вот пример.

Мы используем такую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Может случиться ситуация, когда столбцов в таблице очень много. В таком случае формула будет огромной, а времени на подбор всех необходимых комбинаций может потребоваться очень много. Чтобы решить эту проблему, нужно воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Видим, что итого у нас две функции СЧЕТЕСЛИ. С помощью первой мы попеременно определяем, сколько столбцов имеют сходство с A2, а с помощью второй проверяем количество сходств со значением B2. Если в результате вычисления по этой формуле мы получаем нулевое значение, это говорит о том, что все строки в этом столбце уникальны, если же больше – есть сходства. Следовательно, если в результате вычисления по двум формулам и складывания итоговых результатов мы получаем нулевое значение, то возвращается текстовое значение «Уникальная строка», если же это число больше, записывается, что эта строка не уникальная.

Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения

Теперь приведем такой пример. Допустим у нас есть таблица с двумя столбцами. Необходимо проверить совпадения в них. Чтобы это сделать, необходимо применять формулу, где будут использоваться и функция ЕСЛИ, и оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)

Больше никаких действий выполнять не нужно. После вычисления результат по этой формуле мы получаем, если значение третьего аргумента функции ЕСЛИ совпадает. Если же их нет, то содержимое второго аргумента.

Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Чтобы было более просто визуально определять совпадающие столбцы, можно выделить их цветом. Для этого нужно воспользоваться функцией «Условное форматирование». Давайте разберемся на практике.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах

Чтобы определить совпадения и выделить их, необходимо сначала выделить диапазон данных, в котором будет осуществляться проверка, после чего открыть на вкладке «Главная» пункт «Условное форматирование». Там выбираем в качестве правила выделения ячеек «Повторяющиеся значения».

После этого появится новое диалоговое окно, в котором в левом всплывающем перечне находим опцию «Повторяющиеся», а в правом списке выбираем цвет, каким будет осуществляться выделение. После нажатия нами кнопки «ОК», фон всех ячеек со сходствами будет выделен. Дальше просто сравнивать колонки на глаз.

Поиск и выделение цветом совпадающих строк

Методика проверки, совпадают ли строки, несколько отличается. Сначала необходимо создать дополнительную колонку, и там будем использовать объединенные значения с использованием оператора &. Для этого нужно записать формулу вида: =A2&B2&C2&D2.

Выделяем ту колонку, которая была создана и содержит объединенные значения. Далее выполняем ту же последовательность действий, которая описана выше для колонок. Повторяющиеся строки будут выделены тем цветом, который вы укажете.

Видим, что ничего сложного в том, чтобы искать повторения, нет. Excel содержит все необходимые инструменты для этого. Важно просто потренироваться перед тем, как использовать все эти знания на практике.

Источник

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

Смотрите такжеSLAVICK Workbooks(«С форматированием.xls»)With r1: Range(.Cells(i1, из строк первойМашина посчитает кол-во можно скрыть) сВ появившемся затем окне детали. Известно только, условия форматирования все раз повторяющиеся записиПовторяющиеся значения тому же, онПосле этого произойдет выделение в той же. «Умная таблица» создана.

есть, если выПри работе с таблицей

Поиск и удаление

прав. Может яWith WB1 1), .Cells(i1, 5)).Copy: книги в строки повторов. текстовой функцией СЦЕПИТЬ можно задать желаемое что транзакция проведена

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

ссылки указываем на с одинаковыми значениями. предполагает только поиск ячеек с повторяющимися

группе инструментовНо создание «умной таблицы» снимете галочку с или базой данных как-то неточно выразился.n1 = .Sheets(1).Cells(Rows.Count, End With второй. Неплохо былоМаксим (CONCATENATE), чтобы собрать
форматирование (заливку, цвет во вторник или первую строку таблицы. были сделаны намеренно.В поле рядом с дублей, но не значениями. Эти ячейки«Сортировка и фильтр» — это только названия какого-то столбца, с большим количеством У меня написано 1).End(xlUp).Row: Set r1With r: Range(.Cells(i, бы еще выделить: ну и шуточки ФИО в одну шрифта и т.д.) в среду. ЧтобыАбсолютные и относительные адреса Тогда проблема может оператором их удаление. Поэтому вы потом при. один шаг для то тем самым информации возможна ситуация, так:Этим я хотел
= .Sheets(1).Range(«a1:g» & 1), .Cells(i, 5)).PasteSpecial новые строки. у вас))) ячейку:В более древних версиях облегчить себе поиск, ссылок в аргументах возникнуть при обработке,значения с рекомендуется применять более желании сможете удалитьОткрывается окно расширенного фильтра.

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

решения нашей главной расширяете вероятность признания когда некоторые строки

сказать, что в
n1): m1 = xlPasteFormats: End WithПодобную процедуру выполнятьFotolux sokolИмея такой столбец мы, Excel придется чуточку выделим цветом все функций позволяют нам поиске данных иливыберите форматирование для
простые и функциональные вручную стандартным способом. Устанавливаем в нем задачи – удаления записи повторной. После повторяются. Это ещё новый файл нужно r1.ValueExit For приходится последнее время: В почту ушло. фактически, сводим задачу сложнее. Выделяем весь даты этих дней распространять формулу на анализе в такой применения к повторяющимся решения, описанные ранее.Внимание! Поиск дублей с галочку напротив параметра дубликатов. Кликаем по того, как все
больше увеличивает массив скопировать форматирование ужеEnd WithEnd If часто, и иногдаAlexey n к предыдущему способу. список (в нашем недели (вторник, среда). все строки таблицы. таблице. Чтобы облегчить значениям и нажмитеКак видим, в Экселе применением условного форматирования«Только уникальные записи» любой ячейке табличного требуемые настройки произведены, данных. К тому имеющихся а такFor i =
Next число строк достигает: Копируете столбцы, чтоб Для выделения совпадающих примере — диапазон Для этого будемВторая функция =СЦЕПИТЬ() по себе работу с

кнопку есть множество инструментов производится не по. Все остальные настройки

диапазона. При этом жмем на кнопку же, при наличии

Способ 3: применение сортировки

же добавленных в 1 To nNext нескольких тысяч, но это был один

ФИО теперь можно А2:A10), и идем использовать условное форматирование. очереди сложить значение такими таблицами, рекомендуемОК предназначенных для поиска строке в целом, оставляем по умолчанию.
появляется дополнительная группа«OK» дубликатов возможен некорректный строку ячеек, иs = vbNullStringEnd Sub пока не нашел столбец, сортируете, потом выделить все три в менюВыделите диапазон данных в ячеек со всех автоматически объединить одинаковые
. и удаления дублей. а по каждой После этого кликаем вкладок. подсчет результатов в ещё значения вFor ii =Запускать из новой

решения для автоматизации в соседнем столбце столбца с даннымиФормат — Условное форматирование таблице A2:B11 и выделенных строк. строки в таблицеПри использовании функции

У каждого из ячейке в частности,

Способ 4: условное форматирование

по кнопке«Работа с таблицами»Excel выполняет процедуру поиска формулах. Давайте разберемся, них (добавленных ячейках)

1 To 5: книги. Оба файла процесса. пишете функцию типо и создать новое(Format — Conditional Formatting) выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«УсловноеОбе выше описанные функции Excel, выделив ихУдаление дубликатов них есть свои поэтому не для«OK». Находясь во вкладке и удаления дубликатов.
как в программе содержащиеся. s = s должны быть открыты.SLAVICK =если (а1=а2;1;0) и правило форматирования, аналогичное. форматирование»-«Создать правило». работают внутри функции цветом.повторяющиеся данные удаляются особенности. Например, условное всех случаев он.

«Конструктор» После её завершения Microsoft Excel отыскатьdrugojandrew & (m(i, ii)):drugojandrew

: Попробуйте макрос: растягиваете до конца. Способу 2. АВыбираем из выпадающегоВ появившемся окне «Создание =ЕСЛИ() где ихЧтобы найти объединить и безвозвратно. Чтобы случайно форматирование предполагает поиск

является подходящим.После этого, повторяющиеся записи

Способ 5: применение формулы

кликаем по кнопке появляется информационное окно, и удалить повторяющиеся: Next:200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub fi() Количество едииниц и именно: списка вариант условия

правила форматирования» выберите результаты сравниваются между

выделить одинаковые строки не потерять необходимые
дублей только поУрок: будут скрыты. Но«Удалить дубликаты» в котором сообщается, строки.SLAVICK
For i1 =
SLAVICKDim m, m1, будет количетсво одинаковыхв Excel 2003 иФормула (Formula) опцию: «Использовать формулу собой. Это значит, в Excel следует сведения, перед удалением каждой ячейке вУсловное форматирование в Excel их показ можно, которая расположена на

сколько повторных значенийСкачать последнюю версию, спасибо еще раз, 1 To n1

, спасибо! Это то r As Range, в обоих столбцах. старше — выбратьи вводим такую для определения форматированных что в каждой выполнить несколько шагов повторяющихся данных рекомендуется отдельности. К тому

Кроме того, найти дубликаты в любой момент ленте в блоке было удалено и Excel но я имелs1 = vbNullString что надо. Как r1 As Range,УПД. А, пардон. в меню проверку: ячеек». ячейке выделенного диапазона простых действий: скопировать исходные данные же, не все можно применив формулу включить повторным нажатием инструментов количество оставшихся уникальныхНайти и удалить значения ввиду, что нужноFor ii1 = бы теперь еще

i&, ii&, n&,

lumpics.ru

Поиск и удаление повторений

Неправильно понял задачу.Формат — Условное форматирование=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1В поле ввода введите наступает сравнение значенийВыделите весь диапазон данных на другой лист. инструменты могут не с использованием сразу на кнопку«Сервис»

записей. Чтобы закрыть таблицы, которые дублируются, не только формат

 1 To 5: скопировать ячейки «F» n1&, i1&, ii1&,Тогда рядом с — Формула (Format
в английском Excel это формулу: в текущей строке табличной части A2:F18.Выделите диапазон ячеек с только искать, но нескольких функций. С«Фильтр».
данное окно, жмем возможно разными способами. ячеек «F» и s1 = s1 и «G» при s$, s1$ первым стобцом используете — Conditional Formatting будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1

Удаление повторяющихся значений

Нажмите на кнопку формат, со значениями всех Начинайте выделять значения повторяющимися значениями, который и удалять повторяющиеся её помощью можно.После этого, открывается окно кнопку

В каждом из «G» скопировать, но & (m1(i1, ii1)):

 одинаковых первых пятиDim WB As функцию ВПР, к — Formula)Эта простая функция ищет чтобы задать цвет
строк таблицы. из ячейки A2, нужно удалить. значения. Наиболее универсальный производить поиск дубликатовУрок: удаления дубликатов, работа«OK» этих вариантов поиск и их значения.

Next ячейках строки. Понимаю Workbook, WB1 As примеру, чтобы вов Excel 2007 и

сколько раз содержимое заливки для ячеек,Как только при сравнении так чтобы послеСовет:
вариант – это по конкретному столбцу.Расширенный фильтр в Excel

support.office.com

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

с которым была. и ликвидация дубликатовPelenaIf s1 = что примерно то Workbook втором столбце найти новее — нажать текущей ячейки встречается например – зеленый. совпадают одинаковые значения выделения она оставаласьПеред попыткой удаления создание «умной таблицы». Общий вид даннойНайти повторяющиеся ячейки можно подробно расписана приДубликаты можно удалить из – это звенья: Это я и

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

s Then же самое, толькоSet WB = нужное значение. А на вкладке

в столбце А. И нажмите на (находятся две и активной как показано повторений удалите все При использовании данного формулы будет выглядеть также при помощи описании первого способа. диапазона ячеек, создав
одного процесса. мела в виду,With r1: Range(.Cells(i1, добавить копирование, но ActiveWorkbook
дальше условное форматированиеГлавная (Home)
Если это количество всех открытых окнах более одинаковых строк) ниже на рисунке. структуры и промежуточные способа можно максимально следующим образом:

условного форматирования таблицы. Все дальнейшие действия умную таблицу.Проще всего удалить дубликаты

что «перенести формат»

Как выбрать строки по условию?

1), .Cells(i1, 7)).Copy: в VBA покаn = Cells(Rows.Count, для подсветки.кнопку повторений больше 1,

кнопку ОК. это приводит к И выберите инструмент: итоги из своих точно и удобно=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; Правда, удалять их производятся в точно

Выделяем весь табличный диапазон. – это воспользоваться (как обозначено в End With не силен (только-

1).End(xlUp).Row: Set rdrugojandrewУсловное форматирование — Создать т.е. у элемента

Все транзакции, проводимые во суммированию с помощью «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». данных. настроить поиск дубликатов. адрес_столбца;)>1;0;1);0));»») придется другим инструментом. таком же порядке.Находясь во вкладке специальной кнопкой на теме) и «скопировать

With r: Range(.Cells(i, только начинаю что-то = Range(«a1:e» &: Здравствуйте. правило (Conditional Formatting есть дубликаты, то вторник или в функции =СУММ() числаВ появившемся окне «СозданиеНа вкладке К тому же,Создаем отдельный столбец, куда

Выделяем область таблицы. НаходясьЭтот способ является наиболее«Главная» ленте, предназначенной для значения» — это 1), .Cells(i, 7)).PasteSpecial делать) и у n): m =Нигде не могу

— New Rule) срабатывает заливка ячейки. среду выделены цветом. 1 указанного во правила форматирования» выберитеДанные их удаление происходит будут выводиться дубликаты. во вкладке универсальным и функциональным

Как найти и выделить дни недели в датах?

жмем на кнопку этих целей. не одно и xlPasteFormats: End With самого реализовать не r.Value найти решения подобнойи выбрать тип Для выбора цветаДопустим, что у нас втором аргументе функции опцию: «Использовать формулунажмите кнопку моментально.Вводим формулу по указанному

«Главная» из всех описанных«Форматировать как таблицу»Выделяем весь табличный диапазон.
то жеExit For получается. Можете помочьSet WB1 = задачи.
правила выделения в окне
имеется длинный список =ЕСЛИ(). Функция СУММ для определения форматированныхУдалить дубликатыАвтор: Максим Тютюшев выше шаблону в, жмем на кнопку

в данной статье., расположенную на ленте Переходим во вкладку

exceltable.com

Выделение дубликатов цветом

SLAVICKEnd If с этим? Workbooks(«С форматированием.xls»)Имеется книга сИспользовать формулу для опеределенияУсловное форматирование чего-либо (например, товаров), позволяет сложить одинаковые ячеек».и в разделеВ некоторых случаях повторяющиеся

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

первую свободную ячейку«Условное форматирование»Урок: в блоке инструментов

«Данные»: Ну да -NextЭто уже другойWith WB1 данными, большинство из форматируемых ячеек (Useнажмите кнопку и мы предполагаем, строки в Excel.В поле ввода введитеСтолбцы

данные могут быть нового столбца. В, расположенную в блокеКак сделать таблицу в

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

«Стили». Жмем на кнопку это я недопонялNext вопрос, значит, другаяn1 = .Sheets(1).Cells(Rows.Count, коотрых отредактированы (отформатированы a formula to Формат… (Format) что некоторые элементыЕсли строка встречается в формулу: 1′ class=’formula’>установите или снимите полезны, но иногда нашем конкретном случае

настроек

Excel. В появившемся списке

«Удалить дубликаты» — согласен, чтоEnd Sub тема 1).End(xlUp).Row: Set r1 тем или иным determine which cellи перейдите на этого списка повторяются таблице только одинНажмите на кнопку формат, флажки, соответствующие столбцам, они усложняют понимание формула будет иметь«Стили»Данный способ является не выбираем любой понравившийся. Она располагается на

Способ 3. Если много столбцов

это другой вопрос.По моему этоSLAVICK = .Sheets(1).Range(«a1:e» & образом). И есть to format) вкладку более 1 раза. раз, то функция

чтобы задать цвет в которых нужно данных. Используйте условное следующий вид:. В появившемся меню совсем удалением дубликатов, стиль.

ленте в блокеЯ сделал только в рамках темы: Поменял в коде n1): m1 = другая книга, вЗатем ввести формулу проверкиВид (Pattern)

Хотелось бы видеть =СУММ() вернет значение заливки для ячеек, удалить повторения. форматирование для поиска=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»») последовательно переходим по так как сортировкаЗатем открывается небольшое окошко, инструментов формат… поиск и

— просто ТС всего 4-е символа r1.Value которой те же количества совпадений и. эти повторы явно,
1, а целая например – зеленый.Например, на данном листе и выделения повторяющихсяВыделяем весь столбец для пунктам только скрывает повторные в котором нужно«Работа с данными» подстановка значений = сразу не указал200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Option ExplicitEnd With данные, только после задать цвет с

Усложним задачу. Допустим, нам т.е. подсветить дублирующие формула возвращает – И нажмите на в столбце «Январь» данных. Это позволит дубликатов, кроме шапки.

planetaexcel.ru

Найти повторяющиеся значения в 2х столбцах Excel

«Правила выделения» записи в таблице. подтвердить выбранный диапазон. другая тема диапазоны, формат которыхSub fi()

For i = некоторой коррекции в помощью кнопки
нужно искать и ячейки цветом, например
ЛОЖЬ (ведь 1
всех открытых окнах
содержатся сведения о вам просматривать повторения

 Устанавливаем курсор виВыделяем таблицу. Переходим во

 для формирования «умнойОткрывается окно удаление дубликатов.

Но забегая наперед он хочет перенестиDim m, m1, 1 To n исходной программе (откудаФормат (Format) подсвечивать повторы не так: не является больше кнопку ОК. ценах, которые нужно
и удалять их конец строки формул.
«Повторяющиеся значения…» вкладку таблицы». Если вы Если у вас скажу:Цитата r As Range,s = vbNullString

Найти одинаковые строки в разных книгах и перенести формат (Макросы/Sub)

 через txt файл- все, как
по одному столбцу,В последних версиях Excel чем 1).
В результате выделились все сохранить. по мере необходимости. Нажимаем на клавиатуре.«Данные» выделили все правильно, таблица с шапкойdrugojandrewdrugojandrew, 06.09.2015 в r1 As Range,For ii = выгружаются эти данные в Способе 2: а по нескольким. начиная с 2007Если строка встречается в строки, которые повторяютсяПоэтому флажокВыберите ячейки, которые нужно кнопкуОткрывается окно настройки форматирования.. Жмем на кнопку то можно подтверждать, (а в подавляющем, для этого в 17:21, в сообщении i&, ii&, n&, 1 To 5: и переносятся вЗадача: в таблице Excel
Например, имеется вот года функция подсветки таблице 2 и в таблице хотя-быЯнварь проверить на наличиеF2 Первый параметр в

«Фильтр» если допустили ошибку,
большинстве всегда так код нужно добавить № 1200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Нужно сравнить n1&, i1&, ii1&, s = s эксель). Там что-то есть два столбца, такая таблица с дубликатов является стандартной. более раза формула 1 раз.в поле повторений.. Затем набираем комбинацию нём оставляем без, расположенную в блоке то в этом и есть), то всего две строки, строки в этих s$, s1$ & (m(i, ii)): было добавлено, что-то различные по количеству ФИО в трех Выделяем все ячейки с будет возвращать значение Удаление дубликатов Примечание: клавиш изменения – настроек окне следует исправить. около параметра или поменять существующую книгах и при Dim WB As Next удалено, но большинство строк. Надо найти колонках: данными и на ИСТИНА и для Форматирование для строки будетнужно снять. В Excel не поддерживается Ctrl+Shift+Enter«Повторяющиеся»«Сортировка и фильтр» Важно также обратить «Мои данные содержат заголовки» одну полностью идентичных первых Workbook, WB1 As
For i1 = одинаково. Нужно сравнить значение, имеющиеся в

Задача все та же вкладке проверяемой строки присвоится применено только вНажмите кнопку выделение повторяющихся значений. Это обусловлено особенностями. А вот в. внимание на то,должна стоять галочка.- можете попробовать 5-ти ячейках строки Workbook 1 To n1 строки в этих обоих и выделить — подсветить совпадающиеГлавная (Home) новый формат, указанный
том случаи еслиОК в области «Значения»

 применения формул к параметре выделения можно,Фильтр включен, о чем
чтобы около параметра В основном поле самостоятельно перенести формат ....Set WB =s1 = vbNullString книгах и при их цветом. ФИО, имея ввидужмем кнопку пользователем в параметрах формула возвращает значения. отчета сводной таблицы. массивам. как оставить настройки говорят появившиеся пиктограммы«Таблица с заголовками» окна расположен списокdrugojandrew из строк первой ActiveWorkbookFor ii1 = полностью идентичных первыхAbram pupkin совпадение сразу по Условное форматирование (Conditional Formatting) правила (заливка ячеек ИСТИНА. Принцип действия Достаточно часто рабочие таблицы На вкладкеПосле этих действий в по умолчанию, так в виде перевернутыхстояла галочка. Если столбцов, по которым: книги в строки n = Cells(Rows.Count, 1 To 5: 5-ти ячейках строки: Пусть A1:A1000 - всем трем столбцам , затем выбираем зеленым цветом). формулы следующий: Excel содержат повторяющиесяГлавная столбце и выбрать любой треугольников в названиях её нет, то будет проводиться проверка. Pelena второй. 1).End(xlUp).Row: Set r
s1 = s1 перенести формат (у это первый столбец — имени, фамилииПравила выделения ячеек -Допустим таблица содержит транзакции
Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает записи, которые многократновыберите«Дубликаты» подходящий для вас столбцов. Теперь нам следует поставить. После Строка будет считаться, понял, исправлюсь.drugojandrew = Range(«a1:g» & & (m1(i1, ii1)):

 меня это выделениеВ1:В1000 = это и отчества одновременно. Повторяющиеся значения (Highlight с датами их в один ряд дублируются. Но неУсловное форматированиеотобразятся повторяющиеся значения. цвет, после этого нужно его настроить. того, как все дублем только вSLAVICK: n): m = Next цветом, добавление даты

 второй столбецСамым простым решением будет Cell Rules - проведения. Необходимо найти все символы из всегда повторение свидетельствует>Но, данный способ все-таки жмем на кнопку Кликаем по кнопке

 настройки завершены, жмите случае, если данные, спасибо, попробую. НадеюсьPelena r.ValueIf s1 = и значения втогда так добавить дополнительный служебный

 Duplicate Values) одну из них, только одной строки об ошибке вводаПравила выделения ячеек
слишком сложен для«OK»«Дополнительно» на кнопку beer
всех столбцов, выделенных получится),Set WB1 = s Then последних ячейках строки)=СЧЁТЕСЛИ (A$1:A$1000;B1) столбец (его потом: но неизвестны все ^_^

 таблицы. При определении данных. Иногда несколько> большинства пользователей. К
., расположенной рядом все«OK»

excelworld.ru

галочкой, совпадут. То

Источник

Содержание

Поиск и удаление
- Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
- Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
- Способ 3: применение сортировки
- Способ 4: условное форматирование
- Способ 5: применение формулы
Вопросы и ответы

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

Выделяем весь табличный диапазон.

Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.

Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.

Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».

После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».

Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».

Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».

Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.

Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")

Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Обнаружение повторяющихся строк

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Используем условное форматирование.

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

Как выбрать строки по условию?

Как найти и выделить дни недели в датах?

Поиск одинаковых значений в Excel

Ищем в таблицах Excel все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений с помощью сводных таблиц

Поиск совпадений в Excel

Видео: Поиск совпадений в Excel

Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel

Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel

Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений

Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel

Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel

Поиск совпадений в двух списках

Подсчет количества совпадений

Вывод списка совпадений формулой массива

Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query

Макрос для вывода списка совпадений

Совпадение в столбцах Excel

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Удаление повторяющихся значений

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

1 Сравнение с помощью простого поиска

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

3 Формула подстановки ВПР

4 Функция СОВПАД

5 Сравнение с выделением совпадений цветом

6 Надстройка Inquire

Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel

Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Совпадение в столбцах Excel

Как сравнить два списка фамилий в excel на совпадения и выделить цветом

3 рабочих способа сравнить два столбца на совпадения в Excel

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения текста с помощью меню поиска

Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения с помощью команды форматирование

Применение функции для сравнения

Заключение

Как в Excel сравнить два списка

Поиск
одинаковых значений в Excel

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц