В excel в фильтр попадает последняя строка

Заметили, что фильтр в Excel не захватывает все данные в таблице? Не переживайте, проблема легко решаема. Для начала перечислим вероятные причины:

• Пустые строки в табличке;
• Некорректная таблица;
• Документ создан в Excel более ранней версии;
• Неправильный формат записи дат;
• Разовый глюк программы;
• Кривая версия Excel.

Если фильтр в Эксель не видит и не захватывает всю информацию полностью, с документом точно приключилось что-то из списка выше. Ниже читайте алгоритмы устранения проблем.

Пустые строки

Пустые строчки в электронной таблице программа воспринимает, как разрыв. По ее мнению, такой пробел означает конец рабочего диапазона.  Соответственно, все, что вне последнего, фильтр не захватывает. Как исправить ситуацию?

1. Удалите пустые строки;
2. Если вам нужны все строки, но Эксель не захватывает пустые, создайте столбец, который охватит всю табличку сверху донизу, и заполните его любой информацией. Как вариант, вставьте нумерацию.
3. Если менять внешний вид структуры нельзя, в том числе, удалять пустые строки, захватите выделением весь рабочий диапазон и наложите фильтр заново. Старую сортировку предварительно удалите.

Некорректная таблица

Почему еще фильтр в Эксель не видит и не захватывает строки, как думаете? Эксель – программа, которая требует четкости. Неудивительно, что «кривую» табличку она фильтрует неправильно. Попробуйте навести «марафет»:

• Проверьте, у каждого ли столбца есть заголовок. Избегайте одинаковых названий у разных колонок;
• Ограничьте количество объединенных ячеек. Или включайте фильтр до слияния. В противном случае алгоритм может сбиваться и фильтр не будет захватывать всю информацию;
• Добейтесь максимально четкой и логичной структуры данных;
• Не размещайте несколько таблиц на одном листе. Особенно это актуально для больших баз данных, их лучше выносить на отдельную вкладку;
• Старайтесь избегать большого количества ячеек с одинаковыми данными.

Несовместимость версий проги

Старые версии Эксель не видят значений новых фильтров. Все просто, Excel, выпущенный до 2007 года, насчитывал всего 3 варианта фильтрации данных. Следующие версии, вплоть до последней, включают свыше 60 сортеров.

Если документ был создан в новой версии программы, и позже открыт в старой, последняя не захватит большинство фильтров. Но не переживайте, данные никуда не делись. Просто откройте таблицу в актуальной версии, и фильтрация вернется. Желательно, при закрытии файла с неполной сортировкой, ничего не сохранять.

Неправильный формат записи дат

Если фильтр в Экселе не фильтрует все строки или сортировка искажает данные (или не захватывает их часть), проверьте, в нужном ли формате прописаны даты. Если в текстовом, значение нужно изменить на «Дата».

• Выделите столбец с датами;
• Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши);
• Щелкните по пункту «Формат ячеек»;

• Найдите «Дата»;
• Не забудьте нажать «Ок».

Разовый глюк программы

Иногда такое случается со всеми программами. Если фильтр в Эксель не фильтрует все строки в таблице с данными, первым делом рекомендуем закрыть документ, и снова открыть. Еще лучше – перезагрузить комп.

Или проверните такую фишку: выделите данные и скопируйте их в другую книгу (как вариант, на другой лист в этой книге). Сохраните новый файл, закройте и откройте. Проверьте, захватывает ли сортировка все содержимое таблицы. Нередко проблема решается.

Кривая версия Excel

Почему еще Эксель фильтрует не все строки в таблице с данными? Возможно, вы пользуетесь нелицензионным продуктом, часть компонентов которого работает некорректно. В этом случае ищите в сети более качественный пакет.

Если у вас оригинальный Office, но ни один из приведенных выше советов не помог решить проблему, отправьте данные на другой комп. Пусть коллега или друг проверят, захватывает ли фильтр данные у них. Если на другом устройстве сортировка будет работать, проблема точно у вас.

В самом крайнем случае рекомендуем переустановить Mıcrosot Offıce, предварительно выполнив полную очистку реестров.

Успешных поисков! Напишите в комментариях, какой из способов вам помог!

Отличного Вам дня!

Последнее обновление Ноя 12, 2021

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:

1. Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
2. Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
3. Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

• DriverFix в этом месяце скачали 502 786 читателей.

Большинство пользователей Excel, вероятно, создают таблицы данных в этом приложении. Пользователи могут фильтровать данные в своих таблицах с помощью инструмента фильтрации Excel. Однако иногда таблицы электронных таблиц Excel могут некорректно фильтровать данные.

Если вам нужно исправить фильтрацию таблиц Excel, ознакомьтесь с некоторыми из возможных решений ниже.

Как исправить фильтрацию таблиц Excel?

1 Выберите весь столбец, чтобы применить фильтр к

1. Выберите весь столбец электронной таблицы таблицы, щелкнув букву столбца.
   
2. Щелкните вкладку Данные.
3. Затем нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить фильтр ко всему столбцу.
4. Нажмите кнопку со стрелкой фильтра ячеек, чтобы открыть параметры фильтрации, показанные непосредственно ниже.
5. Вы можете снять флажок «Пустые поля», чтобы не отображать пустые ячейки.

2 Удалите пустые ячейки из столбца таблицы

Кроме того, вы можете стереть пустые строки из столбца таблицы, чтобы включить значения под пустыми ячейками в фильтре.

Выделите все строки пустых ячеек, удерживая клавишу Ctrl. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить».

3 разгруппировать листы

Параметр «Фильтр» будет выделен серым цветом, когда ваши листы будут сгруппированы вместе. Таким образом, вы не можете фильтровать таблицы электронных таблиц в сгруппированных листах. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы в нижней части Excel и выберите «Разгруппировать листы».

4 Снять защиту листа

1. Выберите вкладку «Обзор» в Excel.
2. Нажмите кнопку Снять защиту листа.
3. Если открывается окно Снять защиту листа, введите пароль для рабочего листа в текстовое поле.
4. Щелкните кнопку ОК.

5 Разъединить ячейки

1. Нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
   
2. Нажмите кнопку «Форматировать» в окне «Найти и заменить».
3. Щелкните Объединить ячейки на вкладке «Выравнивание», показанной непосредственно ниже.
4. Нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку ” Найти все”.
   • После этого в окне «Найти и заменить» будут перечислены все ссылки на ячейки с объединенными ячейками.
6. Чтобы разделить объединенные ячейки, выберите объединенную ячейку.
7. На вкладке «Главная» выберите параметр «Объединить и центрировать».
8. Выберите параметр «Разъединить ячейки».

6 Установите новый фильтр

1. Если в вашей таблице есть строки, которые не фильтруются, попробуйте настроить новый фильтр. Для этого выберите вкладку «Данные».
2. Нажмите кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».
3. Затем выберите курсором весь диапазон столбцов таблицы.
4. Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» Excel.

Это некоторые из разрешений, которые могут исправить ваши фильтры таблицы Excel. В большинстве случаев повторное применение фильтров или их очистка для настройки новых фильтров часто решает проблемы с фильтрацией Excel.

Какое из решений решило для вас проблему профессиональной фильтрации Excel? Дайте нам знать, оставив сообщение в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ: 

• Как исправить ошибку нарушения общего доступа в Excel
• Как исправить ошибку “Файл не загружен полностью” в Microsoft Excel
• Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки? Ознакомьтесь с этими советами