В excel в ячейке то значение соседней ячейки

Для нахождения позиции значения в столбце, с последующим выводом соответствующего значения из соседнего столбца

в EXCEL, существует специальная функция

ВПР()

, но для ее решения можно использовать также и другие функции. Рассмотрим задачу в случае текстовых значений.

Пусть в диапазоне

А4:В15

имеется таблица с перечнем сотрудников и их зарплат (фамилии сотрудников не повторяются).

Задача

Требуется, введя в ячейку

D4

фамилию сотрудника, вывести в другой ячейке его зарплату. Решение приведено в

файле примера

.

Решение

Алгоритм решения задачи следующий:

• находим в списке кодов значение, совпадающее с критерием;
• определяем номер позиции (строку) найденного значения;
• выводим значение из соседнего столбца той же строки.

Решение практически аналогично поиску числового значения из статьи

Поиск позиции ЧИСЛА с выводом соответствующего значения из соседнего столбца

. Для этого типа задач в EXCEL существует специальная функция

ВПР()

, но для ее решения можно использовать и другие функции (про функцию

ВПР()

см.

эту статью

).

Для функции

ВПР()

требуется, чтобы столбец, по которому производится поиск, был левее столбца, который используется для вывода. Обойти это ограничение позволяет, например, вариант с использованием функций

ИНДЕКС()

и

ПОИСКПОЗ()

. Эквивалентная формула приведена в статье о функции

ВПР()

.

Задача подразумевает, что диапазон поиска содержит

неповторяющиеся

значения. В самом деле, если критерию удовлетворяет сразу несколько значений, то из какой строки выводить соответствующее ему значение из соседнего столбца? Если все же диапазон поиска содержит повторяющиеся значения, то второй столбец из таблицы выше поясняет какое значение будет выведено (обычно возвращается первое значение, удовлетворяющее критерию).

Если диапазон поиска содержит повторяющиеся значения и требуется вернуть не одно, а все значения, удовлетворяющие критерию, то читайте статью

Запрос на основе Элементов управления формы

.

Совет

:

Если в диапазон поиска постоянно вводятся новые значения, то для исключения ввода дубликатов следует наложить определенные ограничения (см. статью

Ввод неповторяющихся значений

). Для визуальной проверки наличия дубликатов можно использовать

Условное форматирование

(см. статью

Выделение повторяющихся значений

).

Для организации динамической сортировки пополняемого диапазона поиска можно использовать идеи из статьи

Сортированный список

.

Если вам нужно выделить ячейку, в которой соседняя ячейка равна или больше ее, конечно, вы можете сравнить их одну за другой, но есть ли какие-либо хорошие и быстрые методы для решения задачи в Excel?

Выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам

Выделите ячейки, если они равны или не равны соседним ячейкам с Kutools for Excel

Выделите ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек

Выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам

Скажем, когда вы хотите выделить ячейку, если соседняя ячейка равна ей, функция условного форматирования может оказать вам услугу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выделите ячейки, в которых вы хотите выделить ячейки, если они равны соседним ячейкам, а затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:

2. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. в Выберите тип правила список, а затем введите эту формулу: = $ A2 = $ B2 в Значение формата, в котором эта формула верна текстовое поле, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалог под Заполнять Вкладка, укажите цвет, который вы хотите использовать, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоги, и ячейки, которые равны соседним ячейкам, были выделены сразу, см. снимок экрана:

Выделите ячейки, если они равны или не равны соседним ячейкам с Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Сравнить ячейки утилита, вы можете быстро сравнить два столбца и найти или выделить одинаковые или разные значения для каждой строки.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Сравнить ячейки, см. снимок экрана:

2. В Сравнить ячейки диалоговом окне выполните следующие действия:

• (1.) Выберите два столбца из Найдите значения в и Согласно информации текстовое поле отдельно;
• (2.) Выберите Те же клетки выделить ячейки, равные соседней ячейке;
• (3.) Наконец, укажите цвет ячейки или цвет шрифта, необходимый для выделения ячеек.
• (4.) И все ячейки, которые равны соседним ячейкам, были выделены сразу.

3. Чтобы выделить ячейки, которые не равны значениям соседних ячеек, выберите Разные клетки в Сравнить ячейки диалоговое окно, и вы получите следующий результат, который вам нужен.

Нажмите «Загрузить и получить бесплатную пробную версию». Kutools for Excel Сейчас !

Демонстрация: выделение ячеек, если они равны или не равны соседним ячейкам с Kutools for Excel

Выделите ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек

Чтобы выделить ячейки, если они больше или меньше соседних ячеек, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите использовать, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, В Новое правило форматирования диалоговом окне выполните следующие операции:

(1.) Щелкните Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. из Выберите тип правила список;

(2.) Введите эту формулу: = $ A2> $ B2 (больше, чем соседняя ячейка) или = $ A2 <$ B2 (меньше соседней ячейки) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно.

2. Затем нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговом окне и выберите цвет, чтобы выделить нужные ячейки под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK > OK кнопки, чтобы закрыть диалоговые окна, и теперь вы можете видеть, что ячейки в столбце A, которые больше, чем соседние ячейки, были выделены по мере необходимости.

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.

В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.

Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.

• Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
• Используем функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
• Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ перед ВПР
• ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
  • Как находить значения, которые находятся слева
  • Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
  • Поиск по известным строке и столбцу
  • Поиск по нескольким критериям
  • ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА

Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.

Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.

ИНДЕКС – синтаксис и применение функции

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:

• array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
• row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
• column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)

Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.

Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):

=INDEX(A1:C10,2,3)
=ИНДЕКС(A1:C10;2;3)

Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.

Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.

ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.

Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.

=MATCH("London",B1:B3,0)
=ПОИСКПОЗ("London";B1:B3;0)

Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:

MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])
ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

• lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
• lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
• match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
  • 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
  • 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
  • -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.

На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!

Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.

Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.

Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:

=INDEX(столбец из которого извлекаем,(MATCH (искомое значение,столбец в котором ищем,0))
=ИНДЕКС(столбец из которого извлекаем;(ПОИСКПОЗ(искомое значение;столбец в котором ищем;0))

Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:

Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:

=INDEX($D$2:$D$10,MATCH("Japan",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;ПОИСКПОЗ("Japan";$B$2:$B$10;0))

Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:

• Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
• Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:

  =INDEX($D$2:$D$10,3)
=ИНДЕКС($D$2:$D$10;3)

  Формула говорит примерно следующее: ищи в ячейках от D2 до D10 и извлеки значение из третьей строки, то есть из ячейки D4, так как счёт начинается со второй строки.

Вот такой результат получится в Excel:

Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.

Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?

=VLOOKUP("Japan",$B$2:$D$2,3)
=ВПР("Japan";$B$2:$D$2;3)

В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.

Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:

1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.

2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.

Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:

=VLOOKUP("lookup value",A1:C10,2)
=ВПР("lookup value";A1:C10;2)

Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.

Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.

3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:

=VLOOKUP(A2,B5:D10,3,FALSE)
=ВПР(A2;B5:D10;3;ЛОЖЬ)

Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:

=INDEX(D5:D10,MATCH(TRUE,INDEX(B5:B10=A2,0),0))
=ИНДЕКС(D5:D10;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ИНДЕКС(B5:B10=A2;0);0))

4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.

Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.

С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул

Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.

Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС

Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.

Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).

Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:

=INDEX($A$2:$A$10,MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:

• Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:

  =MATCH("Russia",$B$2:$B$10,0))
=ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

• Далее, задаём диапазон для функции INDEX (ИНДЕКС), из которого нужно извлечь значение. В нашем случае это A2:A10.
• Затем соединяем обе части и получаем формулу:

  =INDEX($A$2:$A$10;MATCH("Russia";$B$2:$B$10;0))
=ИНДЕКС($A$2:$A$10;ПОИСКПОЗ("Russia";$B$2:$B$10;0))

Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.

Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)

Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:

1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MAX($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МАКС($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Beijing

2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(MIN($D$2:I$10),$D$2:D$10,0))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(МИН($D$2:I$10);$D$2:D$10;0))

Результат: Lima

3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:

=INDEX($C$2:$C$10,MATCH(AVERAGE($D$2:D$10),$D$2:D$10,1))
=ИНДЕКС($C$2:$C$10;ПОИСКПОЗ(СРЗНАЧ($D$2:D$10);$D$2:D$10;1))

Результат: Moscow

О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.

• Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
• Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.

В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).

Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу

Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.

В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?

Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:

INDEX(array,row_num,[column_num])
ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!

Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.

=INDEX(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))
=ИНДЕКС(Ваша таблица,(MATCH(значение для вертикального поиска,столбец, в котором искать,0)),(MATCH(значение для горизонтального поиска,строка в которой искать,0))

Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).

А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.

Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.

Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:

• ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:

  =MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0)
=ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0)

  Результатом этой формулы будет 4, поскольку «USA» – это 4-ый элемент списка в столбце B (включая заголовок).

• ПОИСКПОЗ для строки – мы ищем значение ячейки H3 (2015) в строке 1, то есть в ячейках A1:E1:

  =MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0)
=ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0)

  Результатом этой формулы будет 5, поскольку «2015» находится в 5-ом столбце.

Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:

=INDEX($A$1:$E$11,MATCH($H$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($H$3,$A$1:$E$1,0))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($H$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$A$1:$E$1;0))

Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:

=INDEX($A$1:$E$11,4,5))
=ИНДЕКС($A$1:$E$11;4;5))

Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!

Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!

Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.

Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:

{=INDEX('Lookup table'!$A$2:$C$13,MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13),0),3)}
{=ИНДЕКС('Lookup table'!$A$2:$C$13;ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13)*
(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13);0);3)}

Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.

MATCH(1,(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13),0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2='Lookup table'!$A$2:$A$13);0)*(B2='Lookup table'!$B$2:$B$13)

В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:

• Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
• Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
• Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
• Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.

Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.

Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.

И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.

Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel

Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.

Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:

IFERROR(value,value_if_error)
ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.

Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:

=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!") =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
"Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!")

И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:

Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:

IFERROR(INDEX(массив,MATCH(искомое_значение,просматриваемый_массив,0),"")
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(массив;ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;0);"")

Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​Rogozha​Удалить​Умножение значений из области​Вычитание значений из области​Формулы и форматы чисел​Теперь предположим, что столбец​ в статусе Завершена.​ 7,14 значений, т.е.​

​Повторяющиеся значения…​ ячейки, который достаточно​ EXCEL​ Имя, там будет​с числом из​ в течение 5​ заказов, которые должны​Формат ячеек​Узнайте, как на листах​: Спасибо, Czeslav, мне​(Delete)​ вставки на значения​ копирования из значений​Только формулы и форматы​ с датами отсортировали​ Формула в этом​ 7, а с​Это правило позволяет​

• ​ гибок и иногда​В разделе Условное Форматирование​ отображен адрес активной​
• ​ ячейки​ и 7 дней,​ быть доставлены через​
• ​(Format Cells) настраиваются​ Excel быстро изменять​ тоже помогло! Уж​
• ​в нижней части​ из области копирования.​ в области вставки.​
• ​ чисел.​ и требуется выделить строки​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ случае будет выглядеть​ учетом повторов следующего​ быстро настроить Условное​

​ даже удобнее, чем​ Числовых значений приведен​ ячейки​А2​ жёлтым цветом. Формулы​​Х​​ другие параметры форматирования,​ цвет целой строки​ думал что придется​ окна.​разделить​​умножить​​Сохранить исходное форматирование​

1. ​ у которых даты​ как =$C7=$E$9, а​ за 10-ю значения​ форматирование для отображения​
2. ​ Условное форматирование. Подробнее​ ряд специализированных статей​​A1​​.​​ будут выглядеть так:​​дней (значение​​ такие как цвет​​ в зависимости от​ руками в каждую​Другой, гораздо более мощный​
3. ​Деление значений из области​​Умножение значений из области​​Все содержимое и формат​ посещения попадают в​​ цвет заливки установите​ 11, будет выделено​​ уникальных и повторяющихся​ см. статью Пользовательский ЧИСЛОвой​ о выделении условным​ или  ​введем в ячейку​​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​Due in X Days​ шрифта или границы​​ значения одной ячейки.​ ячейку УФ ставить.​ и красивый вариант​ вставки на значения​

   ​ вставки на значения​

   

   ​ ячеек.​​ определенный диапазон.​​ зеленый.​ 6+3=9 значений.​ значений. Под уникальным​ формат в MS​ форматированием ячеек содержащих​D1​​А2​​ in 3 Days»)​). Мы видим, что​ ячеек.​ Посмотрите приёмы и​v0vancik​ применения условного форматирования​

   ​ из области копирования.​
​ из области копирования.​

   ​Без рамок​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​​В итоге наша таблица​​Создание правил форматирования на​ значением Условное форматирование​ EXCEL (через Формат​ числа.​. Почему возможно 2​число 4;​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ срок доставки для​В поле​ примеры формул для​: Спасибо Czeslav, очень​ — это возможность​Дополнительные параметры определяют, как​

4. ​разделить​​Все содержимое и формат​​Для ячеек​ примет следующий вид.​​ основе формул ограничено​​ подразумевает неповторяющееся значение,​ ячеек).​В разделе Условное Форматирование Дат​ вырианта и в​​выделим диапазон​​ in 3 Days»)​ различных заказов составляет​Образец​​ числовых и текстовых​​ выручил. Я уже​​ проверять не значение​ пустые ячейки обрабатываются​Деление значений из области​​ ячеек, кроме границ​​Е22Е23​Примечание​ только фантазией пользователя.​ т.е. значение которое​Чтобы проверить правильно ли​
5. ​ приведен ряд статей​​ чем разница для​​A1:D1​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​ 1, 3, 5​
6. ​(Preview) показан результат​ значений.​ стал каждую строчку​ выделенных ячеек, а​​ при вставке, является​​ вставки на значения​ ячеек.​с граничными датами​: Условное форматирование перекрывает​​ Здесь рассмотрим только​​ встречается единственный раз​​ выполняется правила Условного​​ о выделении условным​ правил условного форматирования?​;​

​ in 7 Days»)​ или более дней,​ выполнения созданного правила​В одной из предыдущих​ набирать вручную, а​ заданную формулу: ​ ли будет вставлена​ из области копирования.​Сохранить ширину столбцов оригинала​ (выделены желтым) использована​ обычный формат ячеек.​ один пример, остальные​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ в диапазоне, к​ форматирования, скопируйте формулу​ форматированием ячеек содержащих​Посмотрим внимательно на второй​применим к выделенному диапазону​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​​ а это значит,​​ условного форматирования:​ статей мы обсуждали,​ это 6 листов​Если заданная формула верна​ скопированных данных в​​Параметр​​Только атрибуты ширины столбцов.​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​ Поэтому, если работа​ примеры использования Условного​

​ которому применено правило.​

​ из правила в​ даты.​ шаг решения предыдущей​ Условное форматирование на​ in 7 Days»)​

1. ​ что приведённая выше​​Если всё получилось так,​​ как изменять цвет​​ по 70 строк.​​ (возвращает значение ИСТИНА),​​ виде строк или​​Результат​​Транспонировать​​ Т.к. ссылка на​
2. ​ в статусе Завершена,​​ форматирования можно найти​​ Чтобы выделить уникальные​ любую пустую ячейку​​В разделе Условное форматирование EXCEL​​ задачи3 — выделение​ значение Меньше (Главная/​Для того, чтобы выделить​ формула здесь не​ как было задумано,​​ ячейки в зависимости​​ Спасибо большое за​
3. ​ то срабатывает нужный​ столбцов и связывание​Пропускать пустые ячейки​Содержимое скопированных ячеек со​ них не должна​ то она будет​ в этих статьях:​​ значения (т.е. все​​ (например, в ячейку​​ приведен ряд статей​ диапазона​ Стили/ Условное форматирование/​ заказы с количеством​ применима, так как​ и выбранный цвет​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​ с сэкономленное время.​ формат. В этом​ вставленных данных для​Позволяет предотвратить замену значений​ сменой ориентации. Данные​ меняться в правилах УФ​ выкрашена в зеленый​​ Условное форматирование Дат;​​ значения без их​

• ​ справа от ячейки​ о выделении условным​A1:D1​​ Правила выделения ячеек/​​ товара не менее​ она нацелена на​ устраивает, то жмём​
• ​ На этот раз​​Спасибо за подсказку,​​ случае можно задавать​ скопированных данных.​ и атрибутов в​
• ​ строк будут вставлены​ для всех ячеек​ цвет, не смотря​​ Условное форматирование Чисел;​​ повторов), то см.​ с Условным форматированием).​ форматированием ячеек содержащих​

​. Указанный диапазон можно​ Меньше);​ 5, но не​ точное значение.​

​ОК​​ мы расскажем о​​ при работе с​​ на порядок более​​Команда​ области вставки, когда​ в столбцы, и​ таблицы.​

​ на то, что​
​ Условное форматирование Текстовых​

​ эту статью.​ Если формула вернет​ повторы, уникальные значения,​​ выделить двумя способами:​​в левом поле появившегося​​ более 10 (значение​​В данном случае удобно​, чтобы увидеть созданное​ том, как в​ excel очень помогло​ сложные проверки с​Задача​ в скопированной области​ наоборот.​Для ячейки​ ранее мы установили​ значений; другие задачи.​

​Дата…​ ИСТИНА, то правило​​ неповторяющие значения. В​​ выделить ячейку​ окна введем ссылку​ в столбце​ использовать функцию​

​ правило в действии.Теперь,​
​ Excel 2010 и​

​ap4xuy​​ использованием функций и,​​пропускать пустые ячейки​ содержатся пустые ячейки.​Вставить значения​В22​ красный фон через​​Предположим, что необходимо выделять​​На рисунке ниже​ сработало, если ЛОЖЬ,​ этом же разделе​А1​​ на ячейку​​Qty.​ПОИСК​ если значение в​ 2013 выделять цветом​: Уважаемые форумчане!​ кроме того, проверять​

​Позволяет предотвратить замену значений​​Транспонировать​Только значения в том​​использована смешанная адресация​​ меню Главная/ Цвет​ ячейки, содержащие ошибочные​ приведены критерии отбора​ то условие не​ приведены также статьи​, затем, не отпуская​A2​), запишем формулу с​(SEARCH) и для​ столбце​ строку целиком в​​Есть файл excel​​ одни ячейки, а​ в области вставки,​Вставка содержимого скопированных ячеек​ виде, как они​ $B23, т.е. ссылка​ заливки.​ значения:​ этого правила. Для​ выполнено и форматирование​

​ о выделении ячеек​ клавиши мыши, выделить​ нажав на кнопочку, расположенную​ функцией​ нахождения частичного совпадения​Qty.​ зависимости от значения​ 2010 на 9000​

​ форматировать - другие. ​
​ когда в скопированной​

​ с изменением ориентации.​ отображаются в ячейках.​ на столбец В​В файле примера для​Выделите ячейки, к которым​ того, чтобы добиться​ ячейки не должно​ с ошибками и​ весь диапазон, двигаясь​ в правой части​И​

​ записать вот такую​больше​ одной ячейки, а​ строк. В нем​Главный нюанс заключается в​ области содержатся пустые​ Данные строк будут​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​Значения и форматы чисел​ не должна меняться​ пояснения работы механизма​ нужно применить Условное​ такого же результата​ быть изменено.​ другие примеры.​ вправо к​ окна (EXCEL по​(AND):​

​ формулу:​4​ также раскроем несколько​ требуется сделать форматирование​ знаке доллара ($)​ ячейки.​​ вставлены в столбцы,​​Только значения и форматы​ (для этого стоит​ выделения строк, создана​ форматирование (пусть это​​ с помощью формул​​Вернемся к задаче 3 (см.​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​Часто требуется выделить значения​D1​ умолчанию использует абсолютную​=И($D2>=5;$D2​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​, то соответствующая строка​ хитростей и покажем​ ячеек столбца относительно​​ перед буквой столбца​​Транспонировать​​ и наоборот.​​ чисел.​ перед В знак​ дополнительная таблица с​ ячейка​

​ потребуется гораздо больше​ выше раздел об​ или даже отдельные​; либо, выделить ячейку​ ссылку​=AND($D2>=5,$D2​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ таблицы целиком станет​ примеры формул для​ его соседа:​

​ в адресе -​Заменить столбцы копируемых данных​
​Вставить связь​Значения и исходное форматирование​

​ $), а вот​ формулой =$C7=$E$9 из правила​
​А1​ времени.​

​ относительных ссылках). В​ строки в зависимости​D1​$А$2​Конечно же, в своих​В данной формуле​​ голубой.​​ работы с числовыми​Столбец «​​ он фиксирует столбец,​​ строками и наоборот.​

​Если данные представляют собой​
​Только значения и атрибуты​

​ ссылка на строку​ Условного форматирования для​).​Значение ячейки.​ строке 4 напишем​ от того диапазона,​

​, затем, не отпуская​).​ формулах Вы можете​
​E2​Как видите, изменять в​ и текстовыми значениями.​

​Старая цена товара​​ оставляя незафиксированной ссылку​Вставить связь​ рисунок, он связывается​ цвета чисел и​ должна меняться в​ зеленого цвета. Формула​Вызовите инструмент Условное форматирование​Это правило доступно​ формулу из правила​ которому принадлежит значение.​ клавиши мыши, выделить​Нажмите ОК.​ использовать не обязательно​– это адрес​ Excel цвет целой​Изменяем цвет строки на​» и столбец «​ на строку -​Вставляемые значения связываются с​ с исходным рисунком.​ размера шрифта.​ зависимости от строки​

​ введена в верхнюю​ (Главная/ Стили/ Условное​ через меню Главная/​ условного форматирования =A1​ Например, если Число​ весь диапазон, двигаясь​В результате, все значения​ два, а столько​ ячейки, на основании​ строки на основании​ основании числового значения​Новая цена товара​ проверяемые значения берутся​ исходными. При вставке​ В случае изменения​

​Форматирование​ таблицы (иначе все​
​ левую ячейку и​
​ форматирование/ Создать правило)​

​ Стили/ Условное форматирование/​

office-guru.ru

Условное форматирование в MS EXCEL

​В тех столбцах, где​ меньше 0, то​ влево к​ из выделенного диапазона​ условий, сколько требуется.​ значения которой мы​

​ числового значения одной​ одной из ячеек​».​ из столбца С,​ связи в копируемые​ исходного рисунка вставленный​

​Все атрибуты форматирования ячеек,​ значения дат будут​ скопирована вниз и​Выберите Использовать формулу для​ Создать правило. В​ результат формулы равен​

​ его нужно выделить​А1​A1:D1​ Например:​ применим правило условного​ из ячеек –​

​Создаём несколько правил форматирования​

СРАВНЕНИЕ С ПОСТОЯННЫМ ЗНАЧЕНИЕМ (КОНСТАНТОЙ)

​Если новая цена​​ по очереди из​ данные Excel вводит​​ также меняется.​​ включая форматы чисел​

• ​ сравниваться с датой​​ вправо.​​ определения форматируемых ячеек​ появившемся окне выбрать​
• ​ ИСТИНА, условное форматирование​
• ​ красным фоном, если​. Разница между этими​будут сравниваться с​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ форматирования; знак доллара​ это совсем не​
• ​ и для каждого​ товара больше старой,​ каждой последующей строки:​ абсолютную ссылку на​Совет:​
• ​ и исходное форматирование.​

​ из​Как видно из рисунка,​В поле «Форматировать значения,​

СРАВНЕНИЕ СО ЗНАЧЕНИЕМ В ЯЧЕЙКЕ (АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА)

​ пункт форматировать ячейки,​ будет применено, а​ больше — то​ двумя способами принципиальная:​ одной ячейкой​ in 3 Days»;$F2=»Due​$​

​ сложно. Далее мы​​ определяем приоритет​ то подкрасить зеленым​​Ну, здесь все достаточно​​ копируемую ячейку или​ Некоторые параметры доступны в​​Вставить связь​​В23​

• ​ в строках таблицы,​​ для которых следующая​​ которые содержат. Выбор​
• ​ где ЛОЖЬ -​​ зеленым. О таком​​ в первом случае,​
• ​$А$2​ in 5 Days»)​нужен для того,​ рассмотрим ещё несколько​Изменяем цвет строки на​ цветом ячейку.​
• ​ очевидно — проверяем,​ диапазон ячеек в​ меню​​Вставляемые значения связываются с​​).​ которые выделены зеленым​ формула является истинной»​ опций позволит выполнить​ нет.​​ примере можно прочитать​​ после завершения выделения​

​. Те значения из​

​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ чтобы применить формулу​​ примеров формул и​​ основании текстового значения​Других условий не​​ равно ли значение​​ новом месте.​​Вставка​​ исходными. При вставке​​Таким образом, правило УФ​​ цветом, формула возвращает​ введите =ЕОШ(A1) –​

​ большинство задач, связанных​До MS Excel 2010​

​ в статье Выделение Условным​ диапазона, активной ячейкой​A1:D1​ in 3 Days»,$F2=»Due​ к целой строке;​ парочку хитростей для​ одной из ячеек​ надо.​ ячейки максимальному или​Примечание:​, а также в​

ПОПАРНОЕ СРАВНЕНИЕ СТРОК/ СТОЛБЦОВ (ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ)

​ связи в копируемые​ например для ячейки​ значение ИСТИНА. ​ если хотим, чтобы​

​ с выделением числовых​​ для правил Условного​ форматированием Чисел принадлежащих​​ будет​​, которые меньше​ in 5 Days»)​​ условие «​​ решения более сложных​Изменяем цвет ячейки на​

• ​Помогите пожалуйста это​​ минимальному по диапазону​​ Этот параметр доступен только​ диалоговом окне​
• ​ данные Excel вводит​​А27​​В формуле использована относительная​
• ​ выделялись ячейки, содержащие​ значений.​ форматирования нельзя было​ различным диапазонам.​А1​A2​
• ​Подсказка:​>0​ задач.​​ основании значения другой​​ сделать, ковырялся пол-дня,​​ — и заливаем​​ при выборе​​Специальная вставка​​ абсолютную ссылку на​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ ссылка на строку​

​ ошибочные значения, т.е.​Советую также обратить внимание​​ напрямую использовать ссылки​​Для проверки примененных к​, а во втором​будут выделены заливкой​​Теперь, когда Вы​​» означает, что правило​В таблице из предыдущего​ ячейки​ но так и​ соответствующим цветом:​все​. Имена параметров могут​

​ копируемую ячейку или​ выделена, т.к. в​

​ ($C7, перед номером​​ будут выделены #ЗНАЧ!,​ на следующие правила​ на другие листы​ диапазону правил используйте​D1​ фона ячейки.​ научились раскрашивать ячейки​​ форматирования будет применено,​

​ примера, вероятно, было​Изменяем цвет строки по​ не добился результата​В англоязычной версии это​или​

​ немного различаться, но​ диапазон ячеек в​ этой строке дата​ строки нет знака​ #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!,​​ из меню Главная/​​ или книги. Обойти​ Диспетчер правил условного​

​!​​Результат можно увидеть в файле​ в разные цвета,​ если заданный текст​ бы удобнее использовать​ нескольким условиям​.​ функции​без рамки​ результаты идентичны.​​ новом месте.​​ из​ $). Отсутствие знака​ #ИМЯ? или #ПУСТО!​ Стили/ Условное форматирование/​ это ограничение можно​​ форматирования (Главная/ Стили/​​Теперь посмотрим как это​​ примера на листе Задача2.​​ в зависимости от​ (в нашем случае​ разные цвета заливки,​Предположим, у нас есть​

​Спасибо!​MIN​в разделе​Выделите ячейки с данными​​Вставить как рисунок​​В27​ $ перед номером​ (кроме #Н/Д)​​ Правила отбора первых​​ было с помощью​ Условное форматирование/ Управление​ влияет на правило​Чтобы увидеть как настроено​​ содержащихся в них​​ это «Due in»)​​ чтобы выделить строки,​​ вот такая таблица​П.С.​и​Вставить​​ и атрибутами, которые​​Скопированные данные как изображение.​попадает в указанный​ строки приводит к​Выберите требуемый формат, например,​ и последних значений.​ использования имен. Если​​ правилами).​​ условного форматирования с​​ правило форматирования, которое​​ значений, возможно, Вы​

​ будет найден.​ содержащие в столбце​ заказов компании:​В файле какие-то​

​MAX​в диалоговом окне​ требуется скопировать.​Связанный рисунок​ диапазон (для ячеек​​ тому, что при​​ красный цвет заливки.​Последние 10 элементов​ в Условном форматирования​​Когда к одной ячейке​​ относительной ссылкой.​​ Вы только что​​ захотите узнать, сколько​Подсказка:​​Qty.​​Мы хотим раскрасить различными​​ странные координаты ячеек:​​, соответственно.​Специальная вставка​

​На панели инструментов​Скопированные данные как изображение​ из столбца А​​ копировании формулы вниз​​Того же результата можно​.​ нужно сделать, например,​​ применяются два или​​Если мы выделили диапазон​​ создали, нажмите Главная/ Стили/ Условное​​ ячеек выделено определённым​Если в формуле​различные значения. К​​ цветами строки в​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(RC[-15]:RC[-12];RC[-9]:RC[-6];RC[-3]:RC[-1])​Аналогично предыдущему примеру, но​​.​​Стандартная​ со ссылкой на​​ выделение все равно​​ на 1 строку​​ добиться по другому:​​Задача4​​ ссылку на ячейку​​ более правил Условного​ первым способом, то,​ форматирование/ Управление правилами;​

• ​ цветом, и посчитать​​ используется условие «​​ примеру, создать ещё​
• ​ зависимости от заказанного​SLAVICK​
• ​ используется функция​Перемещение и копирование листа​​нажмите кнопку​​ исходные ячейки (изменения,​ будет производиться в​ она изменяется на =$C8=$E$9,​

​Вызовите инструмент Условное форматирование​. Пусть имеется 21​А2​ форматирования, приоритет обработки​ введя в правило​

ВЫДЕЛЕНИЕ СТРОК

​ затем дважды кликните​ сумму значений в​>0​ одно правило условного​ количества товара (значение​: Это не странные​СРЗНАЧ (AVERAGE)​Перемещение и копирование ячеек,​Копировать​ внесенные в исходных​ зависимости от содержимого​ затем на =$C9=$E$9, потом​ (Главная/ Стили/ Условное​ значение, для удобства​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ

​другого листа, то​ определяется порядком их​ Условного форматирования относительную​ на правиле или​ этих ячейках. Хочу​«, то строка будет​

• ​ форматирования для строк,​ в столбце​ координаты, а тип​для вычисления среднего:​
• ​ строк и столбцов​.​ ячейках, отражаются и​
• ​ столбца В из​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ форматирование/ Создать правило)​

​ отсортированных по возрастанию.​ нужно сначала определить​ перечисления в Диспетчере​ ссылку на ячейку​ нажмите кнопку Изменить​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ЧИСЛАМИ

​ порадовать Вас, это​ выделена цветом в​ содержащих значение​Qty.​ ссылок R1C1:​Чтобы скрыть ячейки, где​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ДАТАМИ

​TsibON​Щелкните первую ячейку в​ в ячейках, куда​ той же строки​ до конца таблицы​

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК С ПОВТОРАМИ

​Выделите пункт Форматировать только​ Применим правило Последние​ имя для этой​ правил условного форматирования.​А2​ правило. В результате​ действие тоже можно​ каждом случае, когда​10​), чтобы выделить самые​Файл — Параметры​

ПРИМЕНЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ПРАВИЛ

​ образуется ошибка, можно​: Здравствуйте!​ области, куда требуется​ вставлено изображение).​ — в этом​ (см. ячейки​ ячейки, которые содержат;​ 10 элементов и​ ячейки, а затем​ Правило, расположенное в​, мы тем самым​ увидите диалоговое окно,​ сделать автоматически, и​ в ключевой ячейке​или больше, и​

ПРИОРИТЕТ ПРАВИЛ

​ важные заказы. Справиться​ — формулы —стиль​ использовать условное форматирование,​Возникла необходимость автоматического​ вставить скопированное содержимое.​Ширины столбцов​

​ и состоит «магия» смешанной​G8G9G10​В разделе Форматировать только​ установим, чтобы было​ сослаться на это​ списке выше, имеет​ сказали EXCEL сравнивать​ показанное ниже.​ решение этой задачи​ будет найден заданный​ выделить их розовым​ с этой задачей​ ссылок.​ чтобы сделать цвет​ форматирования одной ячейки​На вкладке​Вставка ширины столбца или​ адресации $B23).​и т.д.). При​ ячейки, для которых​ выделено 3 значения​ имя в правиле​

​ более высокий приоритет,​ значение активной ячейки​Теперь будем производить попарное​ мы покажем в​ текст, вне зависимости​ цветом. Для этого​ нам поможет инструмент​Цитата​ шрифта в ячейке​ в зависимости от​Главная​ диапазона столбцов в​А для ячейки​ копировании формулы вправо​ выполняется следующее условие:​ (элемента). См. файл​ Условного форматирования. Как​ чем правило, расположенное​А1​ сравнение значений в​ статье, посвящённой вопросу​ от того, где​ нам понадобится формула:​ Excel – «​ap4xuy, 17.10.2016 в​ белым (цвет фона​ значения в другой.​в группе​ другой столбец или​В31​ или влево по​ в самом левом​ примера, лист Задача4.​ это реализовано См.​ в списке ниже.​со значением в​ строках 1 и​

​ Как в Excel​ именно в ячейке​=$C2>9​Условное форматирование​ 12:20, в сообщении​ ячейки) и функцию​ Предположим, в случае​Редактирование​ диапазон столбцов.​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​ столбцам, изменения формулы​ выпадающем списке выбрать​

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ и ФОРМАТ ЯЧЕЕК

​Слова «Последние 3 значения»​ файл примера на листе Ссылка​ Новые правила всегда​А2​ 2.​​ посчитать количество, сумму​​ он находится. В​Для того, чтобы оба​».​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В нем​ЕОШ​ если в А2​нажмите кнопку​Объединить условное форматирование​ не попадает в​ не происходит, именно​ Ошибки.​ означают 3 наименьших​ с другого листа.​ добавляются в начало​. Т.к. правило распространяется​Задача3​ и настроить фильтр​ примере таблицы на​

​ созданных нами правила​Первым делом, выделим все​ требуется сделать форматирование​(ISERROR)​ стоит Ок, то​Вставить​Условное форматирование из скопированных​ указанный диапазон.​ поэтому цветом выделяется​СОВЕТ: ​

ОТЛАДКА ПРАВИЛ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ

​ значения. Если в​на вкладке Главная в​ списка и поэтому​ на диапазон​. Сравнить значения ячеек​ для ячеек определённого​ рисунке ниже столбец​ работали одновременно, нужно​ ячейки, цвет заливки​ ячеек столбца относительно​, которая выдает значения​ А1 зеленная, а​и выберите команду​ ячеек объединяется с​Примечание:​

​ вся строка.​Отметить все ячейки, содержащие​ списке есть повторы,​ группе Редактирование щелкните​ обладают более высоким​A1:D1B1​

​ диапазона​ цвета.​Delivery​ расставить их в​ которых мы хотим​ его соседа:​

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПРАВИЛАХ ССЫЛОК НА ДРУГИЕ ЛИСТЫ

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​ если НеОк, то​Специальная вставка​ условным форматированием в​ Мы стараемся как можно​В случае затруднений можно​ ошибочные значения можно​ то будут выделены​ стрелку рядом с​ приоритетом, однако порядок​будет сравниваться с​A1:D1​​Мы показали лишь несколько​​(столбец F) может​ нужном приоритете.​ изменить.​Смотрите:​ в зависимости от​ А1 красная. Подскажите,​.​ области вставки.​ оперативнее обеспечивать вас​ потренироваться на примерах,​

ПОИСК ЯЧЕЕК С УСЛОВНЫМ ФОРМАТИРОВАНИЕМ

• ​ также с помощью​ все соответствующие повторы.​ командой Найти и​ правил можно изменить​В2​
• ​со значениями из​ из возможных способов​

​ содержать текст «Urgent,​На вкладке​Чтобы создать новое правило​

ДРУГИЕ ПРЕДОПРЕДЕЛЕННЫЕ ПРАВИЛА

​Главная — Условное​ того, содержит данная​ пожалуйста, как это​В диалоговом окне «​Выделите ячейки с данными​

​ актуальными справочными материалами​ приведенных в статье Условное​ инструмента Выделение группы​ Например, в нашем​

• ​ выделить,​​ в диалоговом окне​и т.д. Задача​ ячеек диапазона​ сделать таблицу похожей​ Due in 6​Главная​ форматирования, нажимаем​ форматирование —создать правило​ ячейка ошибку или​ можно реализовать?​Специальная вставка​

​ и атрибутами, которые​ на вашем языке.​ форматирование в MS​ ячеек.​ случае 3-м наименьшим​

​выберите в списке пункт​ при помощи кнопок​ будет корректно решена.​A2:D2​​ на полосатую зебру,​​ Hours» (что в​(Home) в разделе​​Главная​​ — там вводите​ нет:​Заранее благодарен!​​» в разделе​​ требуется скопировать.​ Эта страница переведена​ EXCEL.​

​Если значение в ячейке​ является третье сверху​ Условное форматирование.​ со стрелками Вверх​Если при создании правила​. Для этого будем​ окраска которой зависит​ переводе означает –​Стили​>​ нужную формулу.​Аналогично предыдущему примеру можно​_Boroda_​Вставить​На вкладке​ автоматически, поэтому ее​Прием с дополнительной таблицей можно​ удовлетворяет определенному пользователем​ значение 10. Т.к.​Будут выделены все ячейки​ и Вниз.​ Условного форматирования активной​ использовать относительную ссылку.​ от значений в​ Срочно, доставить в​(Styles) нажмите​Условное форматирование​Или давайте сюда​ использовать условное форматирование,​: Так нужно?​выполните одно из​Главная​

• ​ текст может содержать​​ применять для тестирования​ условию, то с​ в списке есть​ для которых заданы​Например, в ячейке находится​ была ячейка​введем в ячейки диапазона​ ячейках и умеет​ течение 6 часов),​Условное форматирование​>​ пример файла, если​ чтобы скрывать содержимое​А1 заранее покрашена​ указанных ниже действий.​нажмите кнопку​
• ​ неточности и грамматические​​ любых формул Условного форматирования.​ помощью Условного форматирования​ еще повторы 10​ правила Условного форматирования.​ число 9 и​D1​A2:D2​ меняться вместе с​

• ​ и эта строка​​(Conditional Formatting) >​Создать правило​ не выйдет.​ некоторых ячеек, например,​ в красный. УФ​Команда​Копировать​ ошибки. Для нас​При вводе статуса работ​ можно выделить эту​ (их всего 6),​

​В меню Главная/ Стили/​ к ней применено​, то именно ее​числовые значения (можно​ изменением этих значений.​ также будет окрашена.​

• ​Управление правилами​​(Home > Conditional​

​ap4xuy​​ при печати -​ только для зеленого.​Задача​.​ важно, чтобы эта​ важно не допустить​ ячейку (например, изменить​ то будут выделены​ Условное форматирование/ Правила​

​ два правила Значение​ значение будет сравниваться​ считать их критериями);​ Если Вы ищите​Для того, чтобы выделить​(Manage Rules)​ Formatting > New​: Спасибо за отклик​ делать цвет шрифта​ПАМ​все​Щелкните первую ячейку в​ статья была вам​ опечатку. Если вместо​ ее фон). В​

​ и они.​ выделения ячеек разработчиками​ ячейки >6 (задан​ со значением ячейки​выделим диапазон​ для своих данных​ цветом те строки,​В выпадающем списке​

​ rule).​ на тему.​ белым, если содержимое​: Здравствуйте!​Все содержимое и формат​ области, куда требуется​ полезна. Просим вас​

​ слово Завершен​ этой статье пойдем​Соответственно, правила, примененные к​ EXCEL созданы разнообразные​ формат: красный фон)​А2​A1:D1​

​ что-то другое, дайте​ в которых содержимое​Показать правила форматирования для​В появившемся диалоговом окне​Прикрепляю несколько строк​

• ​ определенной ячейки имеет​

​Я сделал так:​ ячеек, включая Вставить​

​ вставить скопированное содержимое.​ уделить пару секунд​а​ дальше — будем​ нашему списку: «Последнее 1​ правила форматирования.​ и Значение ячейки​. А значение из​

​;​ нам знать, и​ ключевой ячейки начинается​(Show formatting rules​Создание правила форматирования​ из этого файла.​ заданное значение («да»,​

​ если А2=ок (на​ связанные данные.​На вкладке​ и сообщить, помогла​, например, пользователь введет​ выделять всю строку​ значение», «Последние 2 значения»,​Чтобы заново не изобретать​ >7 (задан формат:​A1​применим к выделенному диапазону​

​ вместе мы обязательно​ с заданного текста​ for) выберите​(New Formatting Rule)​Требуется форматирование ячеек​ «нет»):​ русском) то А1​формулы​Главная​ ли она вам,​ Завершен​ таблицы, содержащую эту​ … «Последние 6 значений»​ велосипед, посмотрим на​ зеленый фон), см.​будет теперь сравниваться​ Условное форматирование на​ что-нибудь придумаем.​ или символов, формулу​Этот лист​

ПРАВИЛА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФОРМУЛ

​ выбираем вариант​ колонки 20 относительно​Сочетая условное форматирование с​ — зеленая, если​Клавиша T​щелкните стрелку рядом​ с помощью кнопок​о​ ячейку.​ будут приводить к​ некоторые их них​ рисунок выше. Т.к.​

​ со значением из​ значение Меньше (Главная/​Урок подготовлен для Вас​

• ​ нужно записать в​(This worksheet). Если​Использовать формулу для определения​ значения соседних ячеек​​ функцией​​ другое то красная,​
• ​значения​ с кнопкой​ внизу страницы. Для​
• ​, то Условное форматирование не​Пусть в диапазоне​

• ​ одинаковому результату -​ внимательнее.​ правило Значение ячейки​ ячейки​ Стили/ Условное форматирование/​ командой сайта office-guru.ru​ таком виде:​ нужно изменить параметры​ форматируемых ячеек​ колонки 19.​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​
• ​ а если А2​Вставка только значений в​

​Вставить​ удобства также приводим​

• ​ сработает.​А6:С16​ выделению 6 значений​
• ​Текст содержит…​ >6 (задан формат:​
• ​XFB2​ Правила выделения ячеек/​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​ только для правил​(Use a formula​

​Если значение больше,​​, которая выдает количество​ вообще пустое то​ том виде, как​и выберите пункт​ ссылку на оригинал​

excel2.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​Чтобы исключить некорректный ввод​имеется таблица с​ равных 10.​Приведем пример. Пусть​ красный фон) располагается​(не найдя ячеек​ Меньше)​Перевел: Антон Андронов​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​ на выделенном фрагменте,​ to determine which​ то подкрасить фон.​

​ найденных значений в​​ и А1 пустое.​​ они отображаются в​Специальная вставка​ (на английском языке).​ используйте идеи из​ перечнем работ, сроками​

Задача1 — текстовые значения

​К сожалению, в правило​ в ячейке имеется​ выше, то оно​ левее​в левом поле появившегося​Автор: Антон Андронов​Нужно быть очень внимательным​ выберите вариант​ cells to format),​—————————-​ диапазоне, можно подсвечивать,​Почти тоже самое​

Решение1

​ ячейках.​.​Можно копировать и вставлять​​ статьи Ввод данных​​ выполнения и статусом​

​ нельзя ввести ссылку​​ слово Дрель. Выделим​​ имеет более высокий​A2​ окна введем относительную​Условное форматирование – один​ при использовании такой​Текущий фрагмент​ и ниже, в​Добавил на всякий​

​ например, ячейки с​ как у Александра.​​форматы​​Выберите нужные параметры.​ определенного содержимого ячеек​ из списка значений.​ их завершения (см.​ на ячейку, содержащую​ ячейку и применим​

• ​ приоритет, и поэтому​, EXCEL выберет самую​ ссылку на ячейку​ из самых полезных​ формулы и проверить,​​(Current Selection).​​ поле​ случай файл с​ недопустимыми или нежелательными​TsibON​
• ​Вставка только форматов ячеек.​
• ​Пункт меню​
• ​ и атрибуты (например,​
• ​ Часть1. Выпадающий список.​

​ файл примера).​​ количество значений, можно​ правило Текст содержит…Если​ ячейка со значением​ последнюю ячейку​A2​

​ инструментов EXCEL. Умение​ нет ли в​Выберите правило форматирования, которое​Форматировать значения, для которых​ поддержкой 97-03​ значениями:​: Спасибо, работает​примечания​

​Что вставляется​ формулы, форматы, примечания​

​ В файле примера​​Необходимо выделить цветом строку,​ ввести только значение​ в качестве критерия​ 9 будет иметь​XFDС1​(т.е. просто​ им пользоваться может​ ячейках ключевого столбца​ должно быть применено​ следующая формула является​ap4xuy​Поскольку даты в Excel​

Как это работает?

​Все очень просто. Хотим,​Клавиша X​Все​ и проверки). По​ для ввода статусов​ содержащую работу определенного​ от 1 до​ запишем ре (выделить​ красный фон. На​, затем предпоследнюю для​А2​

​ сэкономить пользователю много​ данных, начинающихся с​ первым, и при​ истинной​: Благодаря тому, что​

​ представляют собой те​ чтобы ячейка меняла​Проверка​Все содержимое и формат​ умолчанию при использовании​ работ использован аналогичный​ статуса. Например, если​ 1000.​ слова, в которых​ Флажок Остановить, если​B1​или смешанную ссылку​ времени и сил.​ пробела. Иначе можно​ помощи стрелок переместите​​(Format values where​​ был изменен вид​ же числа (один​ свой цвет (заливка,​Вставка правил проверки данных​ ячеек, включая связанные​Копировать​ Выпадающий список.​

​ работа не начата,​Применение правила «Последние 7​ содержится слог ре),​ истина можно не​и, наконец​

​А$2​Начнем изучение Условного форматирования​ долго ломать голову,​

Рекомендации

​ его вверх списка.​ this formula is​ адресации ячеек​ день = 1),​​ шрифт, жирный-курсив, рамки​​ для скопированных ячеек​ данные.​​и значки​​Чтобы быстро расширить правила​ то строку будем​

​ значений» приведет к​ то слово Дрель​ обращать внимание, он​XFB2А1​). Убедитесь, что знак​ с проверки числовых​ пытаясь понять, почему​ Должно получиться вот​ true), вводим такое​

​Я смог таки​ то можно легко​ и т.д.) если​ в область вставки.​формулы​​Вставить​​ Условного форматирования на​ выделять красным, если​​ выделению дополнительно всех​​ будет выделено.​ устанавливается для обеспечения​​). Убедиться в этом​​ $ отсутствует перед​

Задача2 — Даты

​ значений на больше​ же формула не​ так:​ выражение:​

​ решить проблему. Вариант​ использовать условное форматирование​ выполняется определенное условие.​С исходной темой​Только формулы.​(или​ новую строку в​ работа еще не​ значений равных 11,​Теперь посмотрим на только​

​ обратной совместимости с​ можно, посмотрев созданное​ названием столбца А.​ /меньше /равно /между​ работает.​Нажмите​=$C2>4​ условного форматирования:​

​ для проверки сроков​ Отрицательный баланс заливать​Вставка всего содержимого и​Клавиша C​

​+ C и​​ таблице, выделите ячейки​ завершена, то серым,​ .т.к. 7-м минимальным​ что созданное правило​ предыдущими версиями EXCEL,​ правило:​

​Теперь каждое значение в​ в сравнении с​Итак, выполнив те же​ОК​Вместо​»Форматировать только ячейки,​ выполнения задач. Например,​ красным, а положительный​

​ форматирования с помощью​Вставка только значений в​+ V), будут​ новой строки (​ а если завершена,​ значением является первое​

​ через меню Главная/​

​ не поддерживающими одновременное​​выделите ячейку​​ строке​ числовыми константами.​ шаги, что и​, и строки в​C2​ которые содержат»​ для выделения просроченных​ — зеленым. Крупных​

​ темы, примененной к​​ том виде, как​​ скопированы все атрибуты.​А17:С17​ то зеленым. Выделять​ сверху значение 11.​ Стили/ Условное форматирование/​ применение нескольких правил​A1​1​Эти правила используются довольно​ в первом примере,​ указанном фрагменте тут​Вы можете ввести​Значение ячейки​ элементов красным, а​​ клиентов делать полужирным​​ исходным данным.​

​ они отображаются в​ Выберите параметр определенных​​) и нажмите сочетание​​ строки будем с​Аналогично можно создать правило​ Управление правилами…​ условного форматирования. Хотя​​;​​будет сравниваться с​ часто, поэтому в​ мы создали три​ же изменят цвет,​ ссылку на другую​|​ тех, что предстоят​ синим шрифтом, а​без рамки​ ячейках.​ вставки, можно либо​

​ клавиш​​ помощью правил Условного форматирования.​​ для выделения нужно​Как видно из рисунка​ его можно использовать​

excel2.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​нажмите Главная/ Стили/ Условное​​ соответствующим ему значением​ EXCEL 2007 они​ правила форматирования, и​ в соответствии с​ ячейку Вашей таблицы,​Больше​ в ближайшую неделю​ мелких — серым​Вставка всего содержимого и​форматы​ с помощью параметра​CTRL+D​Создадим небольшую табличку со​ количества наибольших значений,​ выше, Условное форматирование​ для отмены одного​ форматирование/ Управление правилами;​ из строки​ вынесены в отдельное​ наша таблица стала​

​ формулами в обоих​ значение которой нужно​|​ — желтым:​ курсивом. Просроченные заказы​ формат, кроме границ​​Содержимое и формат ячеек.​ ​ меню​ ​. Правила Условного форматирования будут​​ статусами работ в​​ применив правило Первые​​ можно настроить выделять​ или нескольких правил​теперь видно, что применительно​2​ меню Правила выделения​ выглядеть вот так:​​ правилах.​​ использовать для проверки​​=$S2​​Счастливые обладатели последних версий​ выделять красным, а​ ячеек.​​примечания​​Вставить​ скопированы в строку​ диапазоне​

​ 10 элементов.​ не только ячейки,​

Пункты меню «Вставить»

1. ​ при одновременном использовании​ к диапазону​в том же​

2. ​ ячеек.​​На самом деле, это​​Чтобы упростить контроль выполнения​​ условия, а вместо​ ​Таким образом, число​

3. ​ Excel 2007-2010 получили​ доставленные вовремя -​Ширины столбцов​

4. ​Вставка только примечаний к​​или выберите​​17 ​Е6:Е9​​Последние 10%​​содержащие​ нескольких правил, установленных​$A$1:$D$1​ столбце! Выделены будут​​Эти правила также же​​ частный случай задачи​ заказа, мы можем​4​

   

Параметры специальной вставки

1. ​ ячейки, которые должны​формулы и форматы чисел​Все содержимое и форматирование​

2. ​Специальная вставка​​ лист Даты).​​ и установим через​​ установлена галочка «%​ ​ того, в случае​

3. ​Если к диапазону ячеек​ (Значение ячейки A1.​ в строке 2.​

4. ​ которые содержат.​​ котором нужно изменить​​ информация о котором​ можете использовать операторы​​ это вроде и​​ и значки:​​ автоматически менять свой​​Вставка только формул и​

   

5. ​ ячеек с использованием​

   

Параметры вставки

Параметры операций

​=$C2=4​: Еще формулу в​ за пару-тройку щелчков​Формат — Условное форматирование​

Доступны и другие параметры:

​ находятся в статусе​

​ правила Последние 10%.​

​ Условного форматирования, Выделение​​ правилах Условного форматирования​с числом 4.​​ таким образом, чтобы​​ (значение​$​​anvor​​: Как сделать условное​В открывшемся окне можно​ выделенных ячеек.​

1. ​Ширины столбцов​ и атрибутами, которые​ Козлов первый раз​

2. ​Убедимся, что выделен диапазон​​ процент наименьших значений​​ имеется слово Дрель.​​ из группы Ячейки​ ​ строк таблицы в​

3. ​ необходимо следить, какая​введем в диапазон​ выделять цветом только​

4. ​Due in X Days​​перед адресом ячейки​​: Как сделать условное​​ форматирование (выделение цветом)​​ задать условия и,​​Объединить условное форматирование​​Атрибуты ширины столбца или​​ требуется скопировать.​​ поехал на конференцию​

   

5. ​ ячеек​​ от общего количества​​ Выделим ячейку и​​ на вкладке Главная.​​ зависимости от условия​ ячейка является активной​

   ​A1:D1​	​ ячейки, содержащие номер​
   ​), то заливка таких​	​ – он нужен​ форматирование (выделение цветом)​ ячеек одного столбца​
   ​ нажав затем кнопку​	​Условное форматирование из скопированных​
   ​ диапазона столбцов в​	​На вкладке​ 24.07.2009, а последний​А7:С17 А7​ значений в списке.​
   ​ применим правило Текст​	​ При удалении правила​
   ​ в ячейке и​	​ в момент вызова​
   ​значения 1, 3,​	​ заказа (столбец​ ячеек должна быть​ для того, чтобы​
   ​ ячеек одного столбца​	​ при их значениях​Формат​ ячеек объединяется с​ другой столбец или​
   ​Главная​	​ раз — 18.07.2015.​должна быть активной​ Например, задав 20%​
   ​ содержит… Если в​	​ условного форматирования форматирование​ Выделение в таблице​ инструмента Условное форматирование​ 5, 7​
   ​Order number​	​ оранжевой;​ при копировании формулы​ при их значениях​
   ​ выше чем в​	​(Format)​ условным форматированием в​ диапазон столбцов.​
   ​нажмите кнопку​	​Сначала создадим формулу для​ ячейкой). Вызовем команду​ последних, будет выделено​ качестве критерия запишем​

   ​ вручную остается.​ групп однотипных данных​.​​выделим этот диапазон;​​) на основании значения​Если заказ доставлен (значение​​ в остальные ячейки​​ выше чем в​ соответствующих ячейках другого​, параметры форматирования ячейки,​ области вставки.​

   ​формулы и форматы чисел​	​Копировать​
   ​ условного форматирования в​	​ меню Условное форматирование/​ 20% наименьших значений.​
   ​ р?, то слово​	​Условное форматирование не изменяет​ показано как настроить​Примечание-отступление: О важности фиксирования​
   ​применим к выделенному диапазону​	​ другой ячейки этой​Delivered​ строки сохранить букву​
   ​ соответствующих ячейках другого​	​ столбца (ячейки одной​ если условие выполняется.​Чтобы математически объединить значения​
   ​Только формулы и форматы​	​.​ столбцах В и​ Создать правило /​

   ​Попробуем задать 20% последних​ Дрель будет выделено.​ примененный к данной​ форматирование диапазонов ячеек​ активной ячейки при​ Условное форматирование на​ строки (используем значения​), то заливка таких​ столбца неизменной. Собственно,​

   ​ столбца (ячейки одной​	​ строки) одной таблицы​
   ​ В этом примере​	​ копирования и вставки​ чисел.​Щелкните первую ячейку в​ E. Если формула​ Использовать формулу для​
   ​ в нашем списке​	​ Критерий означает: выделить​ ячейке Формат (вкладка​
   ​ (например, строк таблицы)​	​ создании правил Условного​ значение Меньше (Главная/​ из столбца​ ячеек должна быть​ в этом кроется​ строки) одной таблицы​ в Excell 2010?​ отличники и хорошисты​ ​ областей, в поле​​значения и форматы чисел​ области, куда требуется​​ вернет значение ИСТИНА,​​ определения форматируемых ячеек.​​ из 21 значения:​​ слова, в которых​​ Главная группа Шрифт,​​ в зависимости от​​ форматирования с относительными​​ Стили/ Условное форматирование/​

См. также

​Delivery​

​ зелёной;​ секрет фокуса, именно​

support.office.com

Условное форматирование ячейки по значению другой ячейки (Формулы/Formulas)

​ в Excell 2010?​​Сделать условное форматирование​
​ заливаются зеленым, троечники​Специальная вставка​Только значения и форматы​ вставить скопированное содержимое.​ то соответствующая строка​в поле «Форматировать значения,​ будет выделено шесть​ содержатся слога ре,​ или нажать​ значения одной из​ ссылками​ Правила выделения ячеек/​
​).​

​Если срок доставки заказа​​ поэтому форматирование целой​
​Сделать условное форматирование​ для одной ячейки​ — желтым, а​

​диалогового окна в​​ чисел из выделенных​
​На вкладке​ будет выделена, если​ для которых следующая​ значений 10 (См. файл​ ра, ре и​CTRL+SHIFT+F​ ячеек в строке.​При создании относительных ссылок​
​ Меньше);​Если нужно выделить строки​

​ находится в прошлом​​ строки изменяется в​

excelworld.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​ для одной ячейки​ не проблема, но​ неуспевающие — красным​ группе​ ячеек.​Главная​ ЛОЖЬ, то нет.​ формула является истинной»​ примера, лист Задача4). 10​ т.д. Надо понимать,​). Например, если в​В разделе Условное Форматирование​ в правилах Условного​в левом поле появившегося​ одним и тем​ (значение​ зависимости от значения​ не проблема, но​

​ расширить это форматирование​ цветом:​операция​все, объединить условное форматирование​щелкните стрелку рядом​​В столбце D создана​ ​ нужно ввести =$C7=$E$8​​ — минимальное значение​

​ что также будут​ Формате ячейки установлена​ Текстовых значений приведен​​ форматирования, они «привязываются»​ ​ окна введем 4​​ же цветом при​Past Due​ одной заданной ячейки.​ расширить это форматирование​ на остальные ячейки​Кнопка​выберите математическую операцию,​Условное форматирование из скопированных​

​ с кнопкой​​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ ​ (в ячейке​​ в списке, поэтому​ выделены слова с​ красная заливка ячейки,​ ряд специализированных статей​ к ячейке, которая​ – сразу же​ появлении одного из​

​), то заливка таких​Нажимаем кнопку​ на остальные ячейки​ не удаётся.​А также>>​ который вы хотите​ ячеек объединяется с​Вставить​ определяет максимальную дату​​Е8​ ​ в любом случае​​ фразами р2, рм,​ и сработало правило​

​ о выделении условным​ является​ увидим результат применения​ нескольких различных значений,​ ячеек должна быть​Формат​ не удаётся.​

​Раньше как то​(Add)​ применить к данным,​ условным форматированием в​и выполните одно​ для определенного сотрудника.​находится значение В​ будут выделены все​ рQ, т.к. знак​ Условного форматирования, согласно​ форматированием ячеек содержащих​

Выделение цветом всей строки

​активной​ Условного форматирования.​ то вместо создания​ красной.​(Format) и переходим​Раньше как то​ это делалось через​позволяет добавить дополнительные​ которое вы скопировали.​ области вставки.​ из указанных ниже​

Выделение максимальных и минимальных значений

​Примечание:​ работе). Обратите внимание​ его повторы. ​ ? означает любой​ которого заливкая этой​ текст:​в момент вызова​

​Нажмем ОК.​ нескольких правил форматирования​​И, конечно же, цвет​​ на вкладку​​ это делалось через​​ форматирование по образцу,​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​ условия. В Excel​Команда​​Параметры операций позволяют выполнить​​ действий. Параметры в​

Скрытие ячеек с ошибками

​Если нужно определить​ на использоване смешанных​Задавая проценты от 1​ символ. Если в​ ячейки должна быть​совпадение значения ячейки с​ инструмента Условное форматирование.​​Результат можно увидеть в​ ​ можно использовать функции​​ заливки ячеек должен​Заливка​ форматирование по образцу,​ а тут не​ 2003 их количество​Результат​

Скрытие данных при печати

​ математические действия со​ меню​ максимальную дату вне​ ссылок;​ до 33% получим,​ качестве критерия запишем​ желтой, то заливка​ текстовым критерием (точное​СОВЕТ​ файле примера на​

Заливка недопустимых значений

​И​ изменяться, если изменяется​​(Fill), чтобы выбрать​​ а тут не​ удаётся – неправильно​ ограничено тремя, в​Нет​ значениями из областей​Вставка​

Проверка дат и сроков

​ зависимости от сотрудника,​нажать кнопку Формат;​ что выделение не​ ?????? (выделить слова,​ Условного форматирования «победит»​ совпадение, содержится, начинается​: Чтобы узнать адрес​ листе Задача1.​(AND),​ статус заказа.​ цвет фона ячеек.​ удаётся – неправильно​ как-то копируется правило.​

P.S.

​ Excel 2007 и​Вставка содержимого скопированной области​ копирования и вставки.​зависит от типа​ то формула значительно​выбрать вкладку Заливка;​ изменится. Почему? Задав,​ в которых не​

​ — ячейка будет​ или заканчивается)​ активной ячейки (она​Чуть усложним предыдущую задачу:​

planetaexcel.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

​ИЛИ​​С формулой для значений​ Если стандартных цветов​ как-то копируется правило.​ Ввести же сразу​ более новых версиях​ без математического действия.​Параметр​ данных в выделенных​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​
​выбрать серый цвет;​ например, 33%, получим,​ менее 6 букв),​ выделены желтым. Хотя​ячейка выделяется если искомое​ всегда одна на​
​ вместо ввода в​(OR) и объединить​Delivered​ недостаточно, нажмите кнопку​ Ввести же сразу​ форматирование целиком на​ — бесконечно.​сложить​Результат​ ячейках:​

​ массива не понадобится.​​Нажать ОК.​

​ что необходимо выделить​​ то, соответственно, слово​

​ заливка Условного форматирования​​ слово присутствует в​ листе) можно посмотреть​

​ качестве критерия непосредственно значения​​ таким образом нескольких​и​Другие цвета​ форматирование целиком на​ все ячейки то​

​Если вы задали для​​Добавление значений из области​Нет​Пункт меню​Теперь выделим все ячейки​ВНИМАНИЕ​ 6,93 значения. Т.к.​ Дрель не будет​ наносится поверх заливки​

​ текстовой строке (фразе)​ в поле Имя​ (4), введем ссылку​

CyberForum.ru

Условное форматирование ячеек относительно значения соседней (Формулы/Formulas)

​ условий в одном​​Past Due​
​(More Colors), выберите​ все ячейки то​ же не удаётся.​ диапазона ячеек критерии​ копирования к значениям​Вставка содержимого скопированной области​
​Что вставляется​​ таблицы без заголовка​​: Еще раз обращаю​​ можно выделить только​​ выделено. Можно, конечно​
​ Формата ячейки, она​поиск в таблице сразу​ (находится слева от​ на ячейку, в​
​ правиле.​всё понятно, она​
​ подходящий и дважды​ же не удаётся.​Czeslav​ условного форматирования, то​​ в области вставки.​
​ без математического действия.​
​Вставить​
​ и создадим правило​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​​ целое количество значений,​

​ подобного результата добиться​​ не изменяет (не​ нескольких слов (из​ Строки формул). В​
​ которой содержится значение​Например, мы можем отметить​ будет аналогичной формуле​
​ нажмите​​Вернуться к обсуждению:​: Может $A$1 стоит?​ больше не сможете​вычесть​сложить​Все содержимое и формат​
​ Условного форматирования. Скопируем​
​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​ Условное форматирование округляет​ с помощью формул​ отменяет ее), а​
​ списка)​ задаче 3, после​ 4.​

​ заказы, ожидаемые в​​ из нашего первого​ОК​
​Как задать условное​anvor​
​ отформатировать эти ячейки​Вычитание значений из области​Добавление значений из области​ ячеек, включая связанные​
​ формулу в правило​ т.е. вводят лишний​
​ до целого, отбрасывая​
​ с функциями ПСТР(),​ ее просто не​Основная статья — Выделение​

​ выделения диапазона​​Задача2​ течение 1 и​ примера:​
​.​ форматирование на группу​: Может так?​
​ вручную. Чтобы вернуть​ копирования из значений​
​ копирования к значениям​​ данные.​​ (ее не нужно​​ символ доллара.​​ дробную часть. А​
​ ЛЕВСИМВ(), ДЛСТР(), но​ видно.​ ячеек c ТЕКСТом​A1:D1​. Сравним значения из​ 3 дней, розовым​=$E2=»Delivered»​Таким же образом на​

​ ячеек по значению​​Pavel1988​ себе эту возможность​
​ в области вставки.​

excelworld.ru

Как задать условное форматирование на группу ячеек по значению другой группы

​ в области вставки.​​формулы​ вводить как формулу​Нужно проделать аналогичные действия​ вот при 34%​ этот подход, согласитесь,​Через Формат ячеек можно​ с применением Условного​(клавиша мыши должна​ диапазона​
​ цветом, а те,​=$E2=»Past Due»​ остальных вкладках диалогового​ другой группы​: Czeslav спасибо! то​ надо удалить условия​
​умножить​вычесть​Только формулы.​ массива!).​ для выделения работ​ уже нужно выделить​ быстрее.​ задать пользовательский формат​ форматирования в MS​ быть отпущена), в поле​
​A1:D1​
​ которые будут выполнены​Сложнее звучит задача для​ окна​Следующий ответ​​ что нужно!​

CyberForum.ru

​ при помощи кнопки​