В excel вид только одного листа

Не отображаются листы в Excel: как вернуть вкладки без танцев с бубнами

Как оказалось, ситуация, когда листы в Excel не отображаются, далеко не редкость. Речь идет о маленьких ярлыках в нижней части книги, клик по которым инициирует переход по вкладкам. Мы не поленились и составили полный перечень причин:

• Показ ярлыков отключен в настройках Excel;
• Они отображаются, но их заслонила горизонтальная полоса прокрутки;
• Пользователь скрыл некоторые вкладки;
• Страницы были удалены;
• Ярлыки не отображаются из-за некорректных размеров окна (окон);
• Листы скрыты через редактор макросов.

Теперь вы знаете, почему листы в Эксель не отображаются на привычном месте (внизу над строкой состояния). Далее, рассмотрим, как решить каждую из проблем.

Включаем отображение через настройки

Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.

• Откройте книгу Excel;
• Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;

• Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
• Промотайте до «Параметры отображения книги»;
• Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
• Не забудьте нажать «ОК»;
• Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.

По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.

Убираем полосу прокрутки

Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.

1. Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
2. Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
3. Нажмите на них и потяните вправо;
4. Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
5. Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.

Возвращаем скрытые ярлычки

Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:

• Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».

• Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
• Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
• Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге.

Восстанавливаем удаленные страницы

Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.

1. Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
2. Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:

• Щелкните по вкладке «Файл»;
• Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
• Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
• Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.

На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:

1. нужную страницу выделяют;
2. щелкают по ней правой кнопкой;
3. выбирают команду «Удалить»;
4. подтверждают задачу клавишей «ОК».

Подгоняем оптимальный размер окна

Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.

Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:

• Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
• Выберите «Упорядочить все»;

• Найдите значение «Рядом»;
• Кликните по «ОК».

Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.

«Достаем из плена» супер скрытые листы

Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.

Итак, если вкладки в Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее:

• «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту»;

• В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
• «ОК»;
• Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;

• Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
• Зайдите во внутренние параметры данного блока;

• В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;

• «ОК»;
• Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
• Откроется Visual basic редактор;
• Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
• Выберите тот, который не отображается, выделите его;

• В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
• Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»

Сохраняться не нужно, VBA все действия запоминает автоматом. Закрывайте редактор макросов и проверяйте, отображает ли программа странички книги теперь.

Ну что же, вы убедились, если ваш Excel не показывает листы, переживать не стоит. Проблема решаема, чаще всего, в 5 кликов. Надеемся, мы смогли вам помочь.

Источник

Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel

Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.

Восстановление листов

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

• Отключение панели ярлыков;
• Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
• Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
• Удаление.

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.

Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.

1. Решить данную проблему очень просто. Устанавливаем курсор слева от горизонтальной полосы прокрутки. Он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим курсор вправо, пока не будут отображены все объекты на панели. Тут тоже важно не переборщить и не сделать полосу прокрутки слишком маленькой, ведь она тоже нужна для навигации по документу. Поэтому следует остановить перетаскивание полосы, как только вся панель будет открыта.
2. Как видим, панель снова отображается на экране.

Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть».

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по любому ярлыку. Открывается контекстное меню. Если в текущей книге имеются скрытые элементы, то в данном меню становится активным пункт «Показать…». Щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
2. После клика происходит открытие небольшого окошка, в котором расположен список скрытых листов в данной книге. Выделяем тот объект, который снова желаем отобразить на панели. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.
3. Как видим, ярлычок выбранного объекта снова отобразился на панели.

Способ 4: отображение суперскрытых листов

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.

В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.

Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.

Прежде всего, нужно включить режим работы с макросами и активировать вкладку «Разработчик», которые по умолчанию отключены. Хотя, если в данной книге некоторым элементам был присвоен статус суперскрытых, то не исключено, что указанные процедуры в программе уже проведены. Но, опять же, нет гарантии того, что после выполнения скрытия элементов пользователь, сделавший это, опять не отключил необходимые инструменты для включения отображения суперскрытых листов. К тому же, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вообще не на том компьютере, на котором они были скрыты.

Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по пункту «Параметры» в вертикальном меню, расположенном в левой части окна.

В открывшемся окне параметров Excel щелкаем по пункту «Настройка ленты». В блоке «Основные вкладки», который расположен в правой части открывшегося окна, устанавливаем галочку, если её нет, около параметра «Разработчик». После этого перемещаемся в раздел «Центр управления безопасностью» с помощью вертикального меню в левой части окна.

В запустившемся окне щелкаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью…».

Производится запуск окна «Центр управления безопасностью». Переходим в раздел «Параметры макросов» посредством вертикального меню. В блоке инструментов «Параметры макросов» устанавливаем переключатель в позицию «Включить все макросы». В блоке «Параметры макросов для разработчика» устанавливаем галочку около пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA». После того, как работа с макросами активирована, жмем на кнопку «OK» внизу окна.

Вернувшись к параметрам Excel, чтобы все изменения настроек вступили в силу, также жмем на кнопку «OK». После этого вкладка разработчика и работа с макросами будут активированы.

Теперь, чтобы открыть редактор макросов, перемещаемся во вкладку «Разработчик», которую мы только что активировали. После этого на ленте в блоке инструментов «Код» щелкаем по большому значку «Visual Basic».

Редактор макросов также можно запустить, набрав на клавиатуре сочетание клавиш Alt+F11.
После этого откроется окно редактора макросов, в левой части которого расположены области «Project» и «Properties».

Но вполне возможно, что данных областей не окажется в открывшемся окне.

Для включения отображения области «Project» щелкаем по пункту горизонтального меню «View». В открывшемся списке выбираем позицию «Project Explorer». Либо же можно произвести нажатие сочетания горячих клавиш Ctrl+R.

Для отображения области «Properties» опять кликаем по пункту меню «View», но на этот раз в списке выбираем позицию «Properties Window». Или же, как альтернативный вариант, можно просто произвести нажатие на функциональную клавишу F4.

Если одна область перекрывает другую, как это представлено на изображении ниже, то нужно установить курсор на границе областей. При этом он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Затем зажать левую кнопку мыши и перетащить границу так, чтобы обе области полностью отображались в окне редактора макросов.

После этого в области «Project» выделяем наименование суперскрытого элемента, который мы не смогли отыскать ни на панели, ни в списке скрытых ярлыков. В данном случае это «Лист 5». При этом в области «Properties» показываются настройки данного объекта. Нас конкретно будет интересовать пункт «Visible» («Видимость»). В настоящее время напротив него установлен параметр «2 — xlSheetVeryHidden». В переводе на русский «Very Hidden» означает «очень скрытый», или как мы ранее выражались «суперскрытый». Чтобы изменить данный параметр и вернуть видимость ярлыку, кликаем на треугольник справа от него.

В открывшемся списке параметров выбираем пункт «-1 – xlSheetVisible».

После того, как мы настроили отображение всех скрытых объектов на панели, можно закрывать редактор макросов. Для этого щелкаем по стандартной кнопке закрытия в виде крестика в правом верхнем углу окна.

Способ 5: восстановление удаленных листов

Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.

Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить».

После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить».

Восстановить удаленный объект значительно труднее.

1. Если вы уделили ярлычок, но поняли, что сделали это напрасно ещё до сохранения файла, то нужно его просто закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия документа в правом верхнем углу окна в виде белого крестика в красном квадрате.
2. В диалоговом окошке, которое откроется после этого, следует кликнуть по кнопке «Не сохранять».
3. После того, как вы откроете данный файл заново, удаленный объект будет на месте.

Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.

Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?

Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.

1. Для перехода к просмотру версий перемещаемся во вкладку «Файл».
2. После этого переходим в раздел «Сведения», который отображается в вертикальном меню. В центральной части открывшегося окна расположен блок «Версии». В нем находится список всех версий данного файла, сохраненных с помощью инструмента автосохранения Excel. Данный инструмент по умолчанию включен и сохраняет документ каждые 10 минут, если вы это не делаете сами. Но, если вы внесли ручные корректировки в настройки Эксель, отключив автосохранение, то восстановить удаленные элементы у вас уже не получится. Также следует сказать, что после закрытия файла этот список стирается. Поэтому важно заметить пропажу объекта и определиться с необходимостью его восстановления ещё до того, как вы закрыли книгу.

Итак, в списке автосохраненных версий ищем самый поздний по времени вариант сохранения, который был осуществлен до момента удаления. Щелкаем по этому элементу в указанном списке.

После этого в новом окне будет открыта автосохраненная версия книги. Как видим, в ней присутствует удаленный ранее объект. Для того, чтобы завершить восстановление файла нужно нажать на кнопку «Восстановить» в верхней части окна.

После этого откроется диалоговое окно, которое предложит заменить последнюю сохраненную версию книги данной версией. Если вам это подходит, то жмите на кнопку «OK».

Если же вы хотите оставить обе версии файла (с уделенным листом и с информацией, добавленной в книгу после удаления), то перейдите во вкладку «Файл» и щелкните по пункту «Сохранить как…».

Запустится окно сохранения. В нем обязательно нужно будет переименовать восстановленную книгу, после чего нажать на кнопку «Сохранить».

Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.

1. Переходим во вкладку «Файл» и в разделе «Свойства» щелкаем по кнопке «Управление версиями». После этого появляется небольшое меню, состоящее всего из одного пункта – «Восстановить несохраненные книги». Щелкаем по нему.
2. Запускается окно открытия документа в директории, где находятся несохраненные книги в двоичном формате xlsb. Поочередно выбирайте наименования и жмите на кнопку «Открыть» в нижней части окна. Возможно, один из этих файлов и будет нужной вам книгой содержащей удаленный объект.

Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.

Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.

Источник

Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы. Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы.

Ориентация страницы в Excel

В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:

1. Выполните ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Ориентация. В открывшемся меню выберите один из двух вариантов
2. Выполните Файл – Печать (в окне настройки печати так же можно выбрать ориентацию)
   
3. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Страница, блок Ориентация — выберите нужный переключатель
   

Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.

Как изменить размер страницы в Эксель

Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:

1. Воспользоваться командой Разметка страница – Параметры страницы – Размер.
   Изменение размера листа в Excel
2. Выполнить Файл – Печать и выбрать нужный размер
3. В окне Параметры страницы выбрать из списка Размер бумаги

Настраиваем поля в Excel

Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:

1. Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля. Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать Настраиваемые поля…, чтобы установить размеры вручную
   Настройка полей в Эксель
2. Выполните Файл – Печать, в соответствующем разделе есть аналогичное меню
3. Вызовите окно Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).

Добавляем колонтитулы в Excel

Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).

Колонтитулы в Майкрософт Эксель

Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами, которая содержит дополнительные команды.

Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др.

Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов. Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом.

Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).

На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:

• Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
• Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
• Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

Вставляем разрыв страницы в Excel

Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы. Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.

Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы. Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц.

После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В режиме страничного просмотра они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.

Добавляем заголовок в Excel

Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!

Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки. Откроется окно Параметры страницы, вкладка Лист.

В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе.

Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.

Настраиваем в Excel масштаб печати

Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.

Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать.

Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб, но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота.

Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница; Высота – Авто.

Сокрытие перед печатью

Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, скрывайте строки и столбцы, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.

Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, диаграмму или фигуру) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат…. В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать.

Настройка печати объектов Эксель

Представления в Excel

Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования.

Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати.

Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов.

То есть, представления в Эксель – это сохранённые настройки форматирования и отображения, которые можно в любой момент применить, вместо того, чтобы делать это вручную. Программа сохраняет следующие настройки форматирования в представлениях:

После того, как вы сделаете все перечисленные настройки, выполните команду Вид – Режимы просмотра книги – Представления – Добавить. В открывшемся окне Добавление представления задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК, и представление создано!

Добавление представления в Эксель

В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления, выберите в списке нужное представление и нажмите Применить. К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально.

Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их распечатать.

Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!

Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в х. И не забудьте подписаться на обновления, становитесь профессионалами вместе с сайтом OfficeЛЕГКО.com! Всегда Ваш, Александр Томм

Источник: https://officelegko.com/2015/12/15/pechat-v-excel-chto-nastroit-i-kak-ne-oploshat/

Excel: как распечатать таблицу на одном листе

Excel — очень полезная программа электронных таблиц. Но зачастую таблица замечательно смотрится на экране компьютера и ужасно на бумаге.

К счастью, можно настроить все таким образом, чтобы таблица распечаталась на одной странице или сделать так, чтобы страница выглядела настолько хорошо, насколько это возможно. Если же электронная таблица просто слишком большая для одной страницы, попробуйте использовать ниже перечисленные настройки, чтобы распределить таблицу на нескольких страницах в более приятном виде.

Предварительный просмотр перед печатью

Если просто воспользоваться предварительным просмотром, можно избежать многих проблем.

Лучше всего кнопку Предварительный просмотр или Просмотр и печать (название зависит от версии Excel) вынести на ленту быстрого доступа. Сделать это можно так: см. скриншот.

Если этот способ не помог, читайте дальше.

Страничный режим просмотра документа

Страничный режим просмотра страницы покажет, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Это поможет внести изменения, гарантирую, что столбцы и строки максимально используют имеющееся пространство. Чтобы активировать режим, откройте вкладку Вид > Страничный режим.

Теперь видно, как таблица будет напечатана. Отредактировать документ можно с помощью инструментов, перечисленных ниже.

Чтобы с пользой использовать все пространство листа, измените Ориентацию страницы. Функцию вы найдете в меню Разметка страницы > Ориентация.

В крупных таблицах часто строки или столбцы являются избыточными, не требующими быть напечатанными в конкретной ситуации. Эти строки и столбцы занимают ценное пространство на странице.

Если вы можете удалить некоторые из этих данных, удалите.

Если же в этих ячейках содержится информация, которая, возможно, потребуется снова когда-нибудь, вы можете скрыть их, нажав правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выбрать Скрыть.

Чтобы снова отобразить данные, выделите строки или столбцы с обеих сторон от скрытых данных, щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать.

Используйте разрывы страниц

Так же, как в текстовом редакторе, вы можете вставить разрывы страниц, чтобы убедиться, что ваша электронная таблица разнесена на несколько страниц, где хотите вы, а не так, как разделит страницы Excel. В целом, это удобно. Просто используйте Разметка страницы > Разрывы.

Измените область печати

Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только выбранную часть электронной таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только выделенную область.

Если вы, как правило, регулярно отправляете на печать одну и ту же область, лучше установить постоянную область печати, которая охватывает только нужную вам часть.

Чтобы сделать это, выберите область, которую вы часто печатаете, а затем перейдите к Файл > Печать > Настройка > Напечатать активные листы. Теперь этот выбор станет стандартной областью печати для таблицы.

Чтобы избавиться от этой настройки, используйте Файл > Печать > Настройка > Игнорировать области печати.

Измените поля страницы

Если же таблица не вписывается на страницу совсем немного, можно просто уменьшить поля страницы. Откройте Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля> диалоговое окно Параметры страницы. Измените вручную размеры полей.

Перенесите текст в ячейке и измените размер столбцов

Excel, как правило, используется для числовых данных, но иногда его очень удобно использовать и для ввода текста. Если текст не вмещается в ячейку, таблица растягивается и, естественно, ее и трудно уместить на одной странице при печати. Выглядит это примерно так:

Некоторый текст отрезается, другие ячейки, уходят далеко вправо.

Чтобы ограничить ширину электронной таблицы по ширине одной страницы, вы можете ограничить ширину колонок и использовать перенос текста, чтобы убедиться, что вы не потеряются какие-либо данные, которые нужно распечатать.

Во-первых, сделайте перенос текста в ячейках: Главная > Перенести текст (или через правую клавишу мыши откройте Формат ячеек > Выравнивание > поставьте галочку переносить по словам).

Должно получиться так:

Двойной щелчок на границе строк или столбцов на уровне заголовков автоматически подгонит ширину/высоту столбцов/строк до нужной. Чтобы убедиться, что таблица поместится на странице, воспользуйтесь способами, описанными выше.

Чтобы сделать распечатанную таблицу более удобной для чтения, воспользуйтесь следующими способами.

Масштабирование таблицы

Если ничего не помогло, можно попробовать масштабировать таблицу, так чтобы она вошла на одну страницу (или определенное количество страниц). В меню Разметка страницы нажмите кнопку Вписать и укажите количество страниц, на которое нужно уместить таблицу при печати. Можно указать проценты.

Использование масштабирования может помочь ограничить размер вашего документа, но текст может стать трудночитаемым. Через предварительный просмотр убедитесь, все нормально.

Печать сетки и рядов заголовков столбцов и рядов

В диалоговом окне Параметры страницы (Разметка страницы > Параметры страницы), нажмите по вкладке Лист и выберите Сетка. Вы также можете выбрать заголовки строк и столбцов, чтобы вывести эти метки на печать.

Добавьте колонтитулы

В Excel можно автоматически добавлять полезную информацию через колонтитулы документа, чтобы сделать его более удобным для чтения. Для этого откройте меню Вставка > Колонтитулы. В поле колонтитулов можно добавить такую информацию, как номер страницы, имя файла и имя автора, текущую дату и время, рисунок и т.д. Вы также можете добавить здесь свой ​​текст.

Возможно, вам придется долго поработать с таблицей, чтоб привести ее в нужный вам вид, но зато ваши усилия будут вознаграждены.

Источник: http://pro-spo.ru/internet/5039-excel-kak-raspechatat-tabliczu-na-odnom-liste

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Источник: http://korolevairin.ucoz.net/publ/vsjakie_poleznye_prijomy_dlja_raboty/kak_raspechatat_stranicu_excel_na_odnom_liste_i_drugie_poleznosti/5-1-0-40

Как вместить таблицу на одну страницу excel

​Смотрите также​ читается, то я​ А3​: В командной строке​ оперирует файлами с​Verter​ мышью, можно изменить​ «Предварительный просмотр» ->​ печати. Печать на​ просто сдвинуть их​«OK»​ Переходим во вкладку​ Выбираем в нем​ которая заполнена больше​ В окно параметров​ два отдельных листа,​ найти другой выход​При распечатке таблиц и​ на ксероксе еще​Семен козицын​ выбрать пункт Разметка​ разрешением XLS? Пошаговые​: Количество строк? что​ размер каждого столбца.​

​ «Параметры страницы».​ одном листе в​

Печать на одном листе

​ границы. Также, если​, которая размещена в​«Файл»​ позицию​ других.​ можно попасть и​ что не может​ из положения.​ других данных документа​ до А3 увеличиваю​: Разметка страницы —>​ страницы, далее выбрать​ инструкции – как​ называется «крупный шрифт»?​Когда наводите курсор​В появившемся окне​ Excel.​ проблема состоит не​ нижней части окна.​.

Далее кликаем по​«Вписать лист на одну​Подобную операцию проделываем и​ при помощи других​ быть приемлемым.​Так что пользователь должен​ Excel нередко бывают​ :).​ Параметры страницы —>​ пункт Область Печати​ распечатать таблицу на​ а так…

файл​ на страницу предварительного​ устанавливаем, нужные нам,​Чтобы​ в том, чтобы​После выполнения данного действия​ ​ наименованию​ страницу»​ с остальными столбцами.​ вариантов, но о​Для того, чтобы исправить​ определить сам, стоит​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​VDM​ разместить не более​ и нажать Задать.​ одном листе Для​ — параметры страницы…​ просмотра, то курсор​ параметры страницы.​таблица Excel при печати​ поместить таблицу на​ все содержимое книги​«Печать»​.​ После этого значительно​ них мы подробно​ ситуацию, переходим во​ ли пытаться вместить​ выходят за границы​: Здравствуйте.​ чем на: 1​

1. ​ Либо есть ещё​ начала просмотрите еще​ -страница. в данной​ становится в виде​Закладка «Страница»​​ входила на одну​​ один печатный элемент​ будет готово к​в левом меню​После этого путем уменьшения​ увеличивается вероятность того,​ поговорим при описании​
2. ​ вкладку​ данные или нет.​​ листа. Особенно неприятно,​​Мне кажется автор​ стр. в ширину​​ один вариант: Область​​ раз свою таблицу​ вкладке установить ограничение​ рисунка «Лупа».​​.​​ страницу​
3. ​ в длину, а​ печати на одном​ открывшегося окна. В​ масштаба все данные​ что все данные​Способа 4​«Разметка страницы»​ Мы же перейдем​ если таблица не​ имел ввиду немного​ и 1 стр.​ Печати — Разрывы​
4. ​ перед распечаткой, чтобы​ «разместить не более​Это значит, что​​Здесь можно выбрать​​, можно использовать несколько​​ только в ширину,​​ листе. Теперь переходим​ блоке настроек, который​ в текущем документе​​ таблицы поместятся на​​.​. Жмем кнопку​ к описанию конкретных​​ помещается горизонтально. Ведь​​ другое (ведь текст​
5. ​ в высоту.​ — Вставить разрыв.​ убедиться, что все​ чем на 1х1​ нажав на левую​ ​ ориентацию страницы. «Книжная»​ способов.​
6. ​ то, возможно, есть​​ в раздел​​ расположен в центральной​ будут размещены на​​ одном печатном элементе,​​Запускается окно параметров. Переходим​«Ориентация»​ способов.​ в таком случае​​ на одной странице​​Там же есть​ Появится линия, которую​ данные внесены правильно​ страницах… и принт!​​ мышь, страница увеличится,​​ – лист будет​
7. ​Первый способ.​ смысл подумать о​«Печать»​ части окна жмем​ одном печатном элементе,​ так как сама​ в его вкладку​, которая расположена на​

​Этот способ является одним​ наименования строк окажутся​ должен быть читабелен,​

1. ​ Печать и просмотр​​ можно передвигать в​​ и видны четко​​Симоночка​​ можно рассмотреть детали​​ расположен вертикально, «Альбомная»​​Заходим через кнопку​ смене ориентации на​вкладки​ по надписи​ что можно наблюдать​ таблица становится гораздо​ под названием​ ленте в блоке​​ из описанных здесь​​ на одной части​
2. ​ может быть у​ предварительный.​ нужное место (чем​​ в каждой графе.​​: заходишь в /предварительный​​ таблицы, текст посмотреть,​​ – лист будет​ «Office» — «Печать»​​ альбомную. Если же​​«Файл»​​«Параметры страницы»​​ в окне предпросмотра.​ компактнее.​​«Страница»​​ инструментов​ вариантов, в котором​ ​ распечатанного документа, а​ него 100 столбцов),​Я тоже это​ ​ дальше отодвигается линия,​​ Далее поступайте следующим​ просмотр/страница/лист и там​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ выходит ли он​ расположен горизонтально.​ -> «Предварительный просмотр».​ эти варианты не​и жмем на​, размещенной в самом​Также, если нет обязательной​При необходимости подобную операцию​. В блоке настроек​«Параметры страницы»​ не придется прибегать​ отдельные столбцы –​ а именно чтобы​

1. ​ долго искал, но​ тем меньше будет​ образом: Щелкните мышкой​ настраивашь, либо по​ за границы графы,​Масштаб​Затем выходим из​ подходят, то можно​ большую кнопку под​ низу.​ необходимости уменьшать все​ можно проделывать и​«Ориентация»​и из появившегося​ к уменьшению масштаба​ на другой. Ещё​ при нормальном масштабе​ все таки нашёл!​ шрифт в выбранном​
2. ​ в любом месте​ количепству страниц, либо​ т.д.​- нужная функция:​ предварительного просмотра и,​ применить способы, связанные​ названием​Имеется ещё один способ​ строки на одном​ со строками.​ ​ более обидно, если​ печати и номере​jeka​ для печати диапазоне)​ листа, который вы​ в процентах. Смею​Если еще раз​ если таблица маленькая,​ в нашей рабочей​ с уменьшением масштабирования,​«Печать»​ запуска окна параметров.​ листе можно в​Недостаток указанного способа состоит​ позиции​ пункт​ подойдет только в​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​ шрифта не помещающаяся​: Добрый день!​Root​ хотели бы распечатать.​ огорчить крупным шрифт​ нажмем левой мышью​ а нам надо​ таблице, появились разметки​ но в этом​

1. ​. После этого произойдет​​ Перемещаемся в раздел​​ параметрах масштабирования выбрать​ в том, что​​«Книжная»​​«Альбомная»​
2. ​ том случае, если​ хватило места, чтобы​ часть таблицы справа​Имеется вопрос: Существует​: в параметрах печати​ Теперь вам нужно​ не будет​ на лист, то​ ее напечатать на​​ пунктиром – это​​ случае размер данных​ распечатка материала на​«Печать»​ пункт​​ он применим далеко​в позицию​​.​
3. ​ документ насчитывает небольшое​ полностью разместить таблицу​ должна была автоматически​ ли способ распечатать​ поставьте ориентацию альбомная​ войти во вкладку​Сергей дубинин​

​ он снова станет​ весь лист, или​ выделены области печати.​ тоже будет уменьшен.​ принтере на одном​вкладки​​«Вписать столбцы на одну​ не всегда, а​​«Альбомная»​После вышеуказанных действий таблица​ количество строк, или​ на странице. Но​ переноситься вниз влево.​ «широкую» таблицу на​ и буит вам​

Способ 4: окно параметров страницы

​ «Разметка страницы». Всплывет​: по​ меньше – так​ большую таблицу распечатать​Область печати в Excel​​ Максим Тютюшев​​ листе бумаги.​

1. ​«Файл»​ страницу»​ только в тех​. Затем щелкаем по​ полностью поместилась на​​ для пользователя не​​ выход из этого​ Тоже задавался таким​ одной странице, т.е.​ щастье)​ окно «Параметры страницы».​Лилия шкурко​​ лучше виден общий​​ на одной странице.​
2. ​можно настроить и​В Excel можно​Как и в предыдущем​. Далее кликаем по​. В этом случае​ случаях, когда пространство​ кнопке​​ лист, но его​​ таким важным является​
3. ​ положения существует. Давайте​ вопросом как то,​ имеется таблица с​Alex p​​ В этом окне​​: видеоответ: ​ вид страницы.​​Как напечатать маленькую таблицу​​ функцией «Области печати»​ уменьшить или увеличить​ способе, в окне​ полю настроек масштабирования.​ данные таблицы горизонтально​ рабочего листа Excel​​«OK»​​ ориентация поменялась с​ то, чтобы он​ ​ разберемся, как распечатать​ но так и​ большим количеством параметров​​: прежде всего посмотрите​​ ищите «Масштаб» и​​Мария ярчихина​​Еще один вариант​ Excel на большом​ на закладке «Разметка​ таблицу. Если​​ параметров можно произвести​​ По умолчанию там​ будут умещены на​​ было использовано неэффективно.​​в нижней части​
4. ​ книжного на альбомный.​ уместился на одну​ данные на одном​ не нашёл решение.​​ (столбцов) и не​​ в предварительном просмотре​​ «Размер страницы». Если​​: Как в Excel​ настройки таблицы для​ листе.​ страницы» в разделе​​таблица Excel не помещается​​ настройки, при которых​ указан параметр​​ один печатный элемент,​ Если же данные​​ окна.​​Есть также альтернативный вариант​​ страницу в длину,​​ листе различными способами.​​Михаил С.​ так много строк.​​ — там сразу​​ вам нужен формат​ распечатать таблицу на​ печати смотрите в​Нужно поставить масштаб​ «Параметры страницы». Смотрите​ на экране монитора​ данные будут помещаться​«Текущий»​​ но вот в​​ расположены максимально компактно,​Ориентация документа будет изменена,​
5. ​ смены ориентации листа.​ а достаточно будет​Скачать последнюю версию​: Да, я думаю​ Если распечатывать «по-обычному»​ видно сколько страниц​​ больше стандартного альбомного​​ одном листе –​​ статье «Как печатать​​ больше 100%, ориентируясь​ статью «Закладка листа​и нам приходится​​ на листе только​​. В открывшемся списке​ вертикальном направлении подобного​ но все равно​ а, следовательно, расширена​

​Переходим во вкладку​ того, что данные​ Excel​ автор имел ввиду​ (чтобы была читабельна),​ получится. поменяйте поля,​ листа, выбирайте в​ особенности программы Программа​ в Excel».​ по странице просмотра.

​ Excel «Разметка страницы»».​ двигать ее в​​ в горизонтальном направлении,​ выбираем пункт​​ ограничения не будет.​​ не помещаются на​​ область печатного элемента.

​ то таблица разбивается​​ если немножко текста/таблицы​ «Масштабе» значение больше​

​ Excel позволяет распечатывать​В Exce можно​Например: поставили размер​Здесь видно, какая​ сторону, то можно​ а в вертикальном​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​Поместить данные на одном​ печатный элемент, то​Урок:​. Далее перемещаемся в​ листа в ширину.​ решению вопроса о​Hugo​ на несколько страниц.​ выходит на др.​ 100 процентов.

Если​ таблицы в любом​ печатать не только​ 150% -> ОК.​ часть таблицы попадает​ изменить ее размер​ ограничения не будет.​.​ печатном элементе можно​ в таких случаях​Как сделать альбомный лист​ раздел​Прежде всего, нужно проверить,​ том, как поместить​: Так для этого​ Можно-ли печатать на​ лист.

Источник: https://my-excel.ru/tablicy/kak-vmestit-tablicu-na-odnu-stranicu-excel.html

Как быстро закрасить всю неиспользуемую область в Excel серым?

1. Включите лист, на котором вы хотите отображать только рабочую область, и нажмите «Просмотр»> «Предварительный просмотр разрыва страницы».
2. Выберите диапазон, который вы хотите только отображать, и нажмите Kutools> Показать и скрыть> Установить область прокрутки.
3. Если вы хотите отобразить все, нажмите Kutools> Показать и скрыть> Показать все диапазоны.

Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel | Exceltip

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, на котором вы хотите установить ограничение.
2. В появившемся контекстном меню выберите Просмотреть код. …
3. Если окно «Свойства» не отображается, нажмите F4.
4. В окне «Свойства» поместите курсор в поле справа от свойства «Область прокрутки».

Как работает выборка уникальных значений Excel? При выборе любого значения (фамилии) из выпадающего списка B1, в таблице подсвечиваются цветом все строки, которые содержат это значение (фамилию). Чтобы в этом убедится в выпадающем списке B1 выберите другую фамилию. После чего автоматически будут выделены цветом уже другие строки. Такую таблицу теперь легко читать и анализировать.

Как сделать разделение в Excel

Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

Создание контура через кнопку «Границы»

Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
3. Сохраните прогресс.

Создание разметки через «Другие границы»

Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

1. Откройте меню «Границы»;
2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
4. Сохраните прогресс.

Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

Как нарисовать разметку

Как сохранить разметку при печати

По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

• Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
• Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
• Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
• Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.

Как сделать таблицу в Excel: пошаговая инструкция для чайников

1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
3. Откройте вкладку «Граница»;
4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором – не обязательно. Просто ячейки выстраиваются в другом порядке: от меньшего к большему или наоборот. При фильтрации некоторые ячейки могут удаляться (если их значения не соответствуют заданным фильтрам).

Установка и удаление области печати на листе

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».

Как увеличить область печати в эксель

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.