В excel залить ячейку тем же цветом - Word и Excel - помощь в работе с программами

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.
Советы:
- Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.
Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.
На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.
Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.
На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.
На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Источник

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

Если вы хотите сопоставить цвет ячейки с другим, вам может помочь метод, описанный в этой статье.

Установите цвет ячейки равным другому цвету ячейки с кодом VBA

Установите цвет ячейки равным другому цвету ячейки с кодом VBA

Приведенный ниже метод VBA может помочь вам установить цвет ячейки, равный другому в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. На листе вам нужно сопоставить цвет двух ячеек, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, а затем щелкните Просмотреть код из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, вам необходимо скопировать и вставить код VBA в окно кода.

Код VBA: установить цвет ячейки равным цвету другой ячейки

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Me.Range("C1").Interior.Color = Me.Range("A1").Interior.Color
End Sub

Внимание: В коде A1 — это ячейка, содержащая цвет заливки, соответствующий цвету C1. Пожалуйста, измените их в соответствии с вашими потребностями.

Затем ячейка C1 заполняется тем же цветом, что и ячейка A1, как показано на скриншоте ниже.

С этого момента, когда цвет заливки в A1 изменяется, C1 будет автоматически соответствовать тому же цвету.

Статьи по теме:

Как сделать имя вкладки листа равным значению ячейки в Excel?
Как изменить значение в зависимости от цвета ячейки в Excel?
Как изменить цвет ячейки при нажатии или выборе ячейки в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (19)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Перейти к содержимому

Выделение ячеек цветом (цветная заливка).

Для большинства пользователей программы Excel выделение ячеек нужным цветом не составляет особого труда, но на начальных этапах изучения интерфейса программы могут возникать вопросы по заливке ячеек цветом.

Рассмотрим несколько способов заливки цветом нужных ячеек в программе Excel.

Первый — самый простой способ, воспользоваться специальным инструментом для заливки на панели быстрого доступа.

Инструмент заливки ячеек расположен на панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» . Чтобы закрасить ячейку, следует ее выделить левой кнопкой мыши и выбрать нужный цвет на панели в разделе «Шрифт» > «Цвет заливки».

Второй способ подходит тем, кто по каким-то причинам удалил указанный выше инструмент из панели быстрого доступа.

Чтобы окрасить ячейки в нужный цвет следует выполнить следующие действия:

Выделить ячейки левой кнопкой мыши;
Кликнуть по выделению правой кнопкой мыши;
В появившемся контекстном меню кликнуть по строчке «Формат ячеек…»;
В появившемся окне формы настроек следует выбрать вкладку «Заливка»;
На вкладке заливка Вы можете выбрать понравившийся Вам оттенок из предложенных или выбрать индивидуальный нажав на кнопку «Другие цвета…» ;
После нажатия кнопки «ОК» ячейки приобретут нужную заливку.

Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).

Заливка по условиям наполнения ячейки выполняется при помощи опции «Условное форматирование». Кнопка условного форматирования находится на вкладке «Главная».

Рассмотрим условное форматирование по следующим критериям:

Ячейки, имеющие значение меньше «5» залить зеленым цветом, выше «5» – красным.

Чтобы настроить условное форматирование ячеек следует выполнить следующие действия:

Выделить нужные ячейки левой кнопкой мыши;
Выбрать и нажать кнопку «Условное форматирование» во вкладке «Главная» панели быстрого доступа;
Выбрать правило форматирования — указать условие и цвет заливки. (для нашего примера следует создать два правила: 1) меньше пяти – зеленая заливка; 2) больше пяти — красная)
Нажать «Enter».

Источник

Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.

Содержание

Заливка ячеек в Excel: основные способы
Способ №1: обычная заливка цветом
Способ №2: заливка цветным узором
Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
Способ №4 Создание макроса
Удаление заливки ячейки
Заключение

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.

Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.

Способ №1: обычная заливка цветом

Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:

Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.

В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:

Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.

Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.

Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.

Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».

Способ №2: заливка цветным узором

Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:

Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.

Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».

В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.

Далее выполните одно из следующих действий:

Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.

Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».

Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.

Способ №4 Создание макроса

Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.

Удаление заливки ячейки

Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:

Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.

Заключение

Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Как в Excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?

В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

Выделение по условию целиком строки или столбца.
- Выделение строки.
- Выделение столбца.
Выделение через строку.
Закрасить группу строк.
Вставляем отделяющие линии между группами строк.
Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
- Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
- Выделение совпадений двух столбцов построчно.
- Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

=$C2 = «Бразилия»

Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

Выделение столбца.

Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

=ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5

Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.

Выделение через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Закрасить группу строк.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

Используем выражение

=ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы: ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем. Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

В нашем случае, выделяем A3:G33.

Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

=$B3<>$B2

Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

=ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.

Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.

Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».

Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.

Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.

Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.

Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.

И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Источник

2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

Смотрите также без условного форматирования?Саша — это возможность11 0 0 0 в случаи Ноября для текущего и отображение значения дат если клиент совершал массива не понадобится. вправо. этой статье пойдем (либо наберите нужный так, как Вам

Find AllКогда все будет готовоИтак, вот, что нужноВ этой статье Вы а только с: Вопрос по прилагаемому проверять не значение21 1 0 0 получаем смещение на прошлых месяцев. в заголовках регистра, заказ в текущемТеперь выделим все ячейкиКак видно из рисунка, дальше — будем диапазон вручную): угодно. На этот(Найти все). – жмите сделать по шагам: найдёте два быстрых помощью формул, либо файлу: выделенных ячеек, а31 0 0 0 8 столбцов. А,Теперь нам необходимо выделить

что упростит визуальный месяце, то в таблицы без заголовка в строках таблицы, выделять всю строку=ISBLANK(B2:H12)
раз мы установимСовет:ОКВыделите таблицу или диапазон, способа изменять цвет может надстройки PLEX?Как сделать так, заданную формулу:
41 0 0 1 например, для Июня красным цветом ячейки

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

анализ и сделает соответствующую ячейку следует и создадим правило

 которые выделены зеленым таблицы, содержащую эту=ЕПУСТО(B2:H12) оранжевый цвет заливки,В правой части. Теперь у Вас в котором Вы ячейки в зависимостиAVBel чтобы при значенииЕсли заданная формула верна

те в данном – только на с номерами клиентов, его более комфортным вводить текстовое значение Условного форматирования. Скопируем цветом, формула возвращает

ячейку.Нажмите кнопку просто для разнообразия диалогового окна имеется мило отформатированная хотите изменить цвет от её значения: Ну, видимо, макросом… в столбце «В» (возвращает значение ИСТИНА), случае необходимо закрасит

 2 столбца. которые на протяжении за счет лучшей «заказ». Главное условие формулу в правило значение ИСТИНА. Пусть в диапазонеFormatЕсли Вы хотите изменитьFind and Replace таблица, которая даёт

заливки ячеек. В в Excel 2013,

Через оператор «иф» больше либо равно то срабатывает нужный 21 41Последнее два аргумента для 3-х месяцев не читабельности. для выделения: если (ее не нужноВ формуле использована относительнаяА6:С16
(Формат), выберите нужный только цвет заливки,(Найти и заменить) возможность с первого этом примере мы 2010 и 2007.Guest 5, соседяя ячейка формат. В этом
Vlanib функции СМЕЩ определяют совершили ни одногоОбратите внимание! При наступлении на протяжении 3-х вводить как формулу ссылка на строкуимеется таблица с цвет заливки на не касаясь остальных есть кнопка взгляда увидеть максимальные
выделяем Кроме того, Вы: а используя это: «А» окрасилась в случае можно задавать: Нет, уважаемый! Это высоту (в количестве заказа. Для этого: января месяца (D1), месяцев контрагент не массива!). ($C7, перед номером перечнем работ, сроками вкладке параметров форматирования, тоOptions и минимальные цены$B$2:$H$10 узнаете, как в нельзя сделать, только красный цвет? на порядок более я вас не строк) и ширину
Выделите диапазон ячеек A2:A15 формула автоматически меняет сделал ни одногоТеперь предположим, что столбец строки нет знака выполнения и статусомFill можете просто нажать(Параметры), нажав которую на бензин в
(заголовки столбцов и Excel использовать формулы, наоборот из числаКакую функцию и сложные проверки с понял. Чем интересно (в количестве столбцов) (то есть список в дате год заказа, его номер с датами отсортировали $). Отсутствие знака

их завершения (см.(Заливка), а затем кнопку

Вы получите доступ разных штатах. Хорошо первый столбец, содержащий чтобы изменять цвет делать закраску? как применить??? использованием функций и, похожи ваш первый возвращаемого диапазона. В номеров клиентов) и на следующий. автоматически выделяется красным и требуется выделить строки $ перед номером файл примера). нажмитеFill color к ряду продвинутых

им там, в названия штатов, не пустых ячеек илиGuestmazayZR кроме того, проверять вопрос и второй? нашем примере – выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное цветом. у которых даты строки приводит к

Необходимо выделить цветом строку,ОК(Цвет заливки) и настроек поиска, таких Техасе! выделяем). ячеек с ошибками: А если нужно: формула в условном одни ячейки, аВы либо формулируйте это область ячеек форматирование»-«Создать правило». АТеперь необходимо выделить ячейкиПредставленное данное решение должно посещения попадают в

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

тому, что при содержащую работу определенного. Подробные инструкции даны выбрать понравившийся цвет. какСовет:

Откройте вкладку в формулах. выделить те строки форматировании форматировать — другие. понятно, если хотите с высотой на в появившемся окне цветом, касающиеся текущего

 автоматизировать некоторые рабочие определенный диапазон. копировании формулы вниз статуса. Например, если на шаге 5Вот результат наших измененийMatch CaseТаким же способомHomeКаждому известно, что для где значение по(формат/условное форматирование)

Главный нюанс заключается в конкретной помощи, либо 1-ну строку и «Создание правила форматирования» месяца. Благодаря этому процессы и упроститьДля этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23 на 1 строку работа не начата, примера «Как динамически форматирования в Excel:(Учитывать регистр) и Вы можете изменять(Главная), в разделе изменения цвета заливки координатам RxC5 равно=ЕСЛИ($B2>=5;ИСТИНА;ЛОЖЬ) знаке доллара ($) выкладывайте пример файла шириной на 4

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

выберите опцию: «Использовать мы с легкостью визуальный анализ данных.Для ячеек

она изменяется на =$C8=$E$9, то строку будем изменять цвет ячейки,В отличие от предыдущегоMatch entire cell content цвет шрифта вStyles одной ячейки или нулю?Саша перед буквой столбца (о чем кстати столбца. Этот диапазон формулу для определения найдем столбец, вВ первую очередь дляЕ22Е23 затем на =$C9=$E$9, потом выделять красным, если

основываясь на её способа (с условным(Ячейка целиком). Вы зависимости от значения

(Стили) нажмите целого диапазона вОбразец файла прилагается.: попробовал так, не в адресе - говорилось уже сотни охватывает столбцы 3-х форматируемых ячеек» который нужно вводить регистра с номерамис граничными датами на =$C10=$E$9 и т.д. работа еще не значении».Образец настроенного Вами форматированием), цвет заливки, можете использовать символы ячейки. Для этогоConditional Formatting Excel достаточно простоMCH получилось:( он фиксирует столбец, раз). А лучше предыдущих месяцев и

В этот раз в актуальные данные в клиентов создадим заголовки (выделены желтым) использована до конца таблицы завершена, то серым, условного форматирования будет установленный таким образом, подстановки, такие как

просто откройте вкладку(Условное форматирование) > нажать кнопку: А если нужноможно подробно порядок оставляя незафиксированной ссылку и то и текущий. поле ввода введите этом месяце. Для столбцов с зеленым абсолютная адресация $E$22 и $E$23. (см. ячейки

а если завершена, выглядеть приблизительно так: никогда не изменится звёздочка (*), чтобыFontNew RuleFill color

выделить те строки действий на строку - другое.Первая функция в формуле формулу: этого: цветом и актуальными Т.к. ссылка наG8G9G10

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

то зеленым. ВыделятьЕсли Вы довольны цветом, сам без Вашего найти любую строку(Шрифт) в диалоговом(Создать правило).(Цвет заливки). Но где значение поформат/условное форматирование …. проверяемые значения берутсяnikooolay СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:

Щелкните на кнопку «Формат»Выделите диапазон ячеек B2:L15 месяцами, которые будут них не должна

и т.д.). При строки будем с жмите
ведома, как бы символов, или знак окнеВ верхней части диалогового как быть, если координатам RxC5 равно а дальше как?
из столбца С,: Более подробное объяснение сколько раз в и укажите красный и выберите инструмент: автоматически отображать периоды меняться в правилах УФ копировании формулы вправо помощью правил Условного форматирования.

ОК значения ни изменялись. вопроса (?), чтобыFormat Cells окна необходимо изменить цвет

нулю?mazayZR по очереди из в файле возвращаемом диапазоне с цвет на вкладке «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». времени. Для этого для всех ячеек

или влево поСоздадим небольшую табличку со

. Вы увидите, какКак и в предыдущем найти один любой(Формат ячеек), какNew Formatting Rule заливки всех ячеек,Образец файла прилагается.{/post}{/quote}: — формат

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

каждой последующей строки:Vlanib помощью функции СМЕЩ «Заливка». После чего А в появившемся в ячейку B1

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

таблицы. столбцам, изменения формулы статусами работ в

созданное правило немедленно примере, Вы можете символ. мы это делали(Создание правила форматирования) содержащих определённое значение?алгоритм аналогичный- условное форматирование

Ну, здесь все достаточно: Формула еще проще: встречается текстовое значение на всех окнах окне «Создание правила введите следующую формулу:Для ячейки не происходит, именно диапазоне будет применено к изменить цвет заливкиЧто касается предыдущего примера,

на шаге 5, в поле Более того, чтоAlaectan- выбрать слева очевидно — проверяем,nikooolay «заказ». Если функция нажмите «ОК». форматирования» выберите опцию:Как работает формула дляВ22 поэтому цветом выделяетсяЕ6:Е9
таблице. особых ячеек двумя если нам нужно и выберите желаемыйSelect a Rule Type если Вы хотите, : Спасибо за помощь. «формула» равно ли значение: Написал я так возвращает значение 0Заполоните ячейки текстовым значением «Использовать формулу для автоматической генерации уходящихиспользована смешанная адресация вся строка.
- .Однажды настроенная заливка будет
  способами: динамически и
  найти все цены
- цвет шрифта.(Выберите тип правила) чтобы цвет заливки
  Разобрался, правда не
  - в окошко
ячейки максимальному илиHTML5 =ЕСЛИ(ИЛИ(B3Для колонки – значит от «заказ» как на определения форматируемых ячеек» месяцев? $B23, т.е. ссылкаВ случае затруднений можноВыделим диапазон ячеек оставаться неизменной, не статически.

на бензин от
Однажды настроенный цвет заливки
выберите каждой ячейки изменялся во всём :) справа от слова минимальному по диапазону название товара клиента с таким рисунке и посмотритеВ поле ввода введитеНа рисунке формула возвращает на столбец В потренироваться на примерах,А7:С17 зависимо от значенияЦвет ячейки будет изменяться3.7 не будет изменяться,
Format only cells that автоматически вместе с До сих пор формула вставить прилагаемую — и заливаемnikooolay номером на протяжении

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

на результат: формулу: период уходящего времени не должна меняться

приведенных в статье Условное, содержащий перечень работ, ячейки. автоматически в зависимостидо вне зависимости от

contain изменением содержимого этой не понял почему формулу. соответствующим цветом:: теме АП! 3-х месяцев неНомера клиентов подсвечиваются краснымЩелкните на кнопку «Формат» начиная даты написания
(для этого стоит форматирование в MS и установим черезЕсли Вы хотите настроить от значения ячейки.3.799 того, как в(Форматировать только ячейки, ячейки? Далее в exel сперва ругался- нажать «ОК»В англоязычной версии этоPasha V было ни одного цветом, если в и укажите на статьи: 17.09.2017. В перед В знак EXCEL.
меню Главная/ Цвет постоянный цвет заливкиЭтот способ решения задачи, то мы зададим будущем изменится содержимое которые содержат). статье Вы найдёте на знак доллара- наслаждаться :-) функции

: поправить формулу на заказа. А в их строке нет вкладке «Заливка» каким первом аргументе в $), а вотПрием с дополнительной таблицей можно заливки фон заливки пустых ячеек или Вы, вероятнее всего, такие критерии поиска: ячейки.

В нижней части диалогового ответы на эти
в формуле, а
Guest

MIN

office-guru.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

HTML5 =ИЛИ(B3? соответствии с нашими значения «заказ» в цветом будут выделены функции DATA – ссылка на строку применять для тестирования красный (предполагаем, что ячеек с формулами, будете использовать вТеперь кликните любой изЗадача:

окна в поле вопросы и получите после вдруг перестал.: Спасибо! разобрался:)иВсе очень просто. Хотим, условиями, ячейка с

Задача1 — текстовые значения

последних трех ячейках ячейки актуального месяца. вложена формула, которая должна меняться в любых формул Условного форматирования. все работы изначально которые содержат ошибки, 99% случаев, то найденных элементов вВы хотите настроитьFormat Only Cells with пару полезных советов,

Решение1

viktturсначала не получилось,MAX чтобы ячейка меняла номером данного клиента

к текущему месяцу Например – зеленый. всегда возвращает текущий зависимости от строкиПри вводе статуса работ находятся в статусе используйте этот способ: есть заливка ячеек нижней части диалогового цвет ячейки, основываясь

(Форматировать только ячейки, которые помогут выбрать: Возможно, Вы закрепляли а потом понял,, соответственно. свой цвет (заливка, выделяется красным цветом (включительно). После чего на

год на сегодняшнюю таблицы (иначе все важно не допустить Не начата).Выделите таблицу или диапазон будет изменяться в окна на её текущем для которых выполняется правильный метод для
ссылку полностью -
перед тем как
Аналогично предыдущему примеру, но
шрифт, жирный-курсив, рамки

 заливки.Анализ формулы для выделения всех окнах для дату благодаря функциям: значения дат будут опечатку. Если вместо

Убедимся, что выделен диапазон и нажмите соответствии с заданнымFind and Replace значении, и хотите, следующее условие) настройте решения каждой конкретной $E$6.

заходить в условное используется функция

 и т.д.) еслиЕсли мы хотим регистрировать цветом ячеек по подтверждения нажмите на ГОД и СЕГОНЯ. сравниваться с датой слово Завершен ячеекF5 Вами условием.(Найти и заменить) чтобы цвет заливки условия для правила.

Как это работает?

задачи.glgns форматирование нужно выделитьСРЗНАЧ (AVERAGE) выполняется определенное условие. данные по клиентам, условию: кнопку «ОК». Во втором аргументе иза

А7:С17 А7, чтобы открыть диалоговоеДля примера снова возьмём и нажмите оставался неизменным, даже

Мы выбираем форматироватьИзменяем цвет заливки ячеек,: всю таблицу!для вычисления среднего: Отрицательный баланс заливать Excel идеально приспособленСначала займемся средней частьюСтолбец под соответствующим заголовком указан номер месяцаВ23, например, пользователь введетдолжна быть активной окно таблицу цен наCtrl+A когда значение ячейки только ячейки с основываясь на ихАлексейmazayZRЧтобы скрыть ячейки, где красным, а положительный

для этой цели. нашей формулы. Функция регистра автоматически подсвечивается (-1). Отрицательное число).

Завершен ячейкой). Вызовем командуGo To

Задача2 — Даты

Создать правило / кнопку ещё пару штатов, этого нажмите кнопку

Найти все ячейки(Значение ячейки) – изменяться автоматически при ячейки зеленым илиа можно и чтобы сделать цвет синим шрифтом, а категории число заказанных по отношении кКак работает формула выделения

месяц в прошломА27 сработает. Использовать формулу дляSpecial а некоторые ячейкиClose с определённым значением

greater than изменении значения ячейки. красным цветом, соответственно, сперва соорудить это

 шрифта в ячейке мелких — серым товаров, а также области базового диапазона столбца цветом по времени. Пример условийбудет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет

Чтобы исключить некорректный ввод определения форматируемых ячеек.(Выделить). сделаем пустыми. Теперь(Закрыть). (или значениями) при(больше) –Изменяем цвет ячейки, основываясь

в зависимости, совпадает самое условное форматирование белым (цвет фона курсивом. Просроченные заказы даты реализации транзакций. определенной числом строк

условию?

для второго аргумента выделена, т.к. в используйте идеи изв поле «Форматировать значения,В диалоговом окне посмотрите, как ВыВот так можно выделить помощи инструмента3.7 на её текущем

ли дата в для одной ячейки ячейки) и функцию выделять красным, а Проблема постепенно начинает и столбцов. ВозвращаемаяБлагодаря тому, что перед со значением: этой строке дата статьи Ввод данных для которых следующаяGo to Special сможете обнаружить эти все ячейки сFind All, как показано на значении (статически) – ней с датой

(но только вЕОШ доставленные вовремя - возникать с ростом ссылка может быть созданием правила условного1 – значит первый из из списка значений. формула является истинной»(Выделить группу ячеек) пустые ячейки и заданным значением (значениями)(Найти все), а рисунке ниже. Однажды установленный цвет СЕГОДНЯ или нет?Заранее, процессе надо обязательно(ISERROR)

зеленым. И так объема данных. одной ячейкой или форматирования мы охватили месяц (январь) в

excel2.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

В27 Часть1. Выпадающий список. нужно ввести =$C7=$E$8 отметьте вариант изменить цвет их при помощи опции затем изменить форматДалее нажмите кнопку заливки не изменяется, благодарю. убрать символ «$»,, которая выдает значения далее — насколькоСкачать пример выделения цветом целым диапазоном ячеек. всю табличную часть году указанном в

попадает в указанный В файле примера (в ячейкеBlanks заливки.Find All найденных ячеек, используяFormat

Автоматическое заполнение ячеек датами

вне зависимости отSerge_007 там где он ИСТИНА или ЛОЖЬ фантазии хватит. ячеек по условию Дополнительно можно определить

для введения данных первом аргументе; диапазон (для ячеек для ввода статусовЕ8(Пустые ячейки), чтобыНа вкладке(Найти все) в диалоговое окно(Формат), чтобы выбрать, того, как изменяется: Используйте условное форматирование не нужен. при в зависимости от

Чтобы сделать подобное, выделите в Excel количество возвращаемых строк регистра, форматирование будет

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

0 – это 1 из столбца А работ использован аналогичныйнаходится значение В выделить все пустыеHome Excel.Format Cells какой цвет заливки значение ячейки.

Примеров на форуме этом нельзя пользоваться того, содержит данная

ячейки, которые должныЕсли их так много, и столбцов. В активно для каждой месяца назад; выделение все равно Выпадающий список. работе). Обратите внимание ячейки.(Главная) в разделеОднако, в действительности нам(Формат ячеек). должен быть применён,Изменяем цвет определённых ячеек масса стрелками право-лево-верх-низ, а ячейка ошибку или автоматически менять свой что тратим несколько нашем примере функция

ячейки в этом-1 – это 2 будет производиться вЧтобы быстро расширить правила
на использоване смешанныхЕсли Вы хотите выделить
Styles нужно найти всеЭто одна из тех если выполняется заданное

(пустые, с ошибками,Алексей то можно сильно нет: цвет, и выберите минут на поиск возвращает ссылку на диапазоне B2:L15. Смешанная мес. назад от

зависимости от содержимого Условного форматирования на ссылок;

ячейки, содержащие формулы(Стили) нажмите цены на бензин, редких задач, по условие. с формулами): Спасибо, Сергей, все удивиться надоАналогично предыдущему примеру можно в меню

конкретной позиции регистра диапазон ячеек для ссылка в формуле начала текущего года

столбца В из новую строку внажать кнопку Формат; с ошибками, отметьтеConditional Formatting превышающие которым нет разъясненияВ появившемся диалоговом окнеЦвет заливки будет изменяться оказалось просто. ставить курсор непосредственно использовать условное форматирование,Формат — Условное форматирование и анализ введенной последних 3-х месяцев. B$1 (абсолютный адрес (то есть: 01.10.2016). той же строки таблице, выделите ячейкивыбрать вкладку Заливка; вариант(Условное форматирование) >

$3.7 в файлах справкиFormat Cells в зависимости отВопрос: в таблице Excel

в строку окна

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

чтобы скрывать содержимое(Format — Conditional formatting) информации. В такомВажная часть для нашего только для строк,Последний аргумент – это — в этом новой строки (выбрать серый цвет;

FormulasNew Rule. К сожалению, инструмент Excel, на форумах(Формат ячеек) откройте значения ячейки. если ячейка А1 условного форматирования и
некоторых ячеек, например,.
случае стоит добавить условия выделения цветом а для столбцов номер дня месяца и состоит «магия» смешаннойА17:С17Нажать ОК.(Формулы) >(Создать правило). ТочноFind and Replace

или в блогах, вкладкуЗадача: содержит текст «все>5″

там удалить ненужный при печати -В открывшемся окне можно

в таблицу регистра находиться в первом – относительный) обусловливает, указано во втором адресации $B23).) и нажмите сочетаниеВНИМАНИЕErrors также, как на(Найти и заменить) и для которыхFillИмеется таблица или или ячейка В1 символ) делать цвет шрифта задать условия и, механизмы, для автоматизации

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

аргументе функции СМЕЩ. что формула будет аргументе. В результатеА для ячейки клавиш: Еще раз обращаю(Ошибки). Как видно 2-м шаге примера в этом не нет прямого решения.(Заливка) и выберите

диапазон данных, и содержит текст «всеи, убедившись, что белым, если содержимое нажав затем кнопку некоторых рабочих процессов Он определяет, с всегда относиться к функция ДАТА собирает

В31CTRL+D внимание на формулу =$C7=$E$8. на рисунке выше, Как динамически изменять сможет нам помочь. И это понятно, цвет (мы выбрали Вы хотите изменитьSawoot

оно работает, растянуть определенной ячейки имеетФормат пользователя. Что мы какого месяца начать первой строке каждого

Как выделить ячейки красным цветом по условию

все параметры вправило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31. Правила Условного форматирования будут Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8, Вам доступно множество цвет ячейки, основываясьТеперь у Вас выделены

так как эта красноватый) и нажмите цвет заливки ячеек,: Используй условное форматирование на весь нужный заданное значение («да»,(Format) и сделали. смещение. В данном столбца.
одно значение и не попадает в скопированы в строку
т.е. вводят лишний других настроек. на её значении. все ячейки с задача не типичная.ОК
основываясь на их (в 10 и диапазон. «нет»):

, параметры форматирования ячейки,ИгорьTis примере – этоГлавное условие для заполнения формула возвращает соответственную указанный диапазон.17

символ доллара.И наконец, измените заливкуВ диалоговом окне

заданным значением (или И всё же,. значениях. Более того, 12 экселе нарастянуть условное форматированиеСочетая условное форматирование с если условие выполняется.: Помогите с такой ячейка D2, то цветом ячеек: если дату.Допустим, что одним изтаблицы.Нужно проделать аналогичные действия выделенных ячеек илиNew Formatting Rule значениями), мы сделали

если Вам нужноПосле этого Вы вернетесь необходимо, чтобы этот панели «Главная»). На можно так - функцией В этом примере проблемой. есть начало года в диапазоне B1:L1Далее перейдите в ячейку наших заданий являетсяПредположим, что ведется журнал для выделения работ настройте любые другие(Создание правила форматирования) это только что изменить цвет заливки в окно цвет изменялся динамически, твоем примере с поставить курсор (выделитьСЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) отличники и хорошистыНеобходимо чтоб выполнялось – январь. Естественно находиться та же C1 и введите ввод информации о

посещения сотрудниками научных в статусе Завершена. параметры форматирования при выберите вариант при помощи инструмента ячеек окончательно, тоNew Formatting Rule отражая изменения данных 3 ячейками: выделяешь ячейку) в ту, которая выдает количество заливаются зеленым, троечники такое условие «если для остальных ячеек дата, что и следующую формулу: том, делал ли конференций (см. файл примера

Формула в этом помощи диалогового окнаUse a formula toFind and Replace есть раз и(Создание правила форматирования), в ячейках. С1, кливаешь на ячейку, которая оформлена найденных значений в — желтым, а одна ячейка содержит в столбце номер первого дня текущегоКак видно теперь функция

заказ клиент в лист Даты). случае будет выглядетьFormat Cells determine which cells(Найти и заменить). на всегда (либо где в полеРешение: верхней панели «Условное именно так, как диапазоне, можно подсвечивать, неуспевающие — красным «текст»(Если конкретоно то строки для базовой месяца, тут же ДАТА использует значение текущем месяце. ПослеК сожалению, столбец Дата

как =$C7=$E$9, а(Формат ячеек), какto format Всё, что Вам пока Вы неPreviewИспользуйте условное форматирование форматирование», из выпадающего надо например, ячейки с цветом: Вс или Сб)

ячейки будет соответствовать ячейки в целом из ячейки B1

чего на основе посещения не отсортирован цвет заливки установите это описано в(Использовать формулу для осталось сделать, это измените его вручную),(Образец) будет показан в Excel, чтобы списка «Создать правило».затем недопустимыми или нежелательными

exceltable.com

Залить цветом ячейку если другая содержит текст

Кнопка то другая (или номеру строки в
столбце изменяют свой и увеличивает номер полученной информации необходимо и необходимо выделить зеленый. разделе Изменение заливки определения форматируемых ячеек). задать цвет заливки
выполните следующие шаги. образец Вашего форматирования.

 выделить значения больше В появившемся окне

(ексель не 2007, значениями:А также>> весь стоолбец) заливалась(ся) котором она находиться. цвет на указанный месяца на 1

 выделить цветом ячейки дату первого иВ итоге наша таблица выделенных ячеек.
Далее в поле выбранным ячейкам.Тут возможно несколько сценариев, Если всё устраивает, X, меньше Y выбираешь из списка
там не знаюПоскольку даты в Excel
(Add)
цветом, иначе пусто.
Следующие 2 аргумента
в условном форматировании.
по отношению к по условию: какой последнего посещения каждого

 примет следующий вид.Не забывайте, что настройкиFormat values where thisОткройте диалоговое окно в зависимости от нажмите
или между X «Использовать формулу для как…) представляют собой тепозволяет добавить дополнительныеПробовал через Условное функции СМЕЩ определяютОбратите внимание! В условиях предыдущей ячейки. В

 из клиентов не сотрудника. Например, сотрудникПримечание

 форматирования, сделанные таким formula is true

Format Cells того, значения какого
ОК и Y.

 определения форматирования». Формулана панели вверху

 же числа (один условия. В Excel
форматирование никак.

CyberForum.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

на сколько строк этой формулы, для результате получаем 1 совершил ни одного Козлов первый раз: Условное форматирование перекрывает образом, будут сохраняться(Форматировать значения, для(Формат ячеек) любым типа Вы ищите..Предположим, есть список цен будет такая примерно: есть «кисточка»- формат день = 1), 2003 их количествоnikooolay и столбцов должно

последнего аргумента функции – число следующего заказа на протяжении поехал на конференцию обычный формат ячеек. даже когда пустые  которых следующая формула из 3-х способов:

Если Вы хотите раскраситьРезультат Ваших настроек форматирования на бензин в «=ИЛИ ($A$1 >  по образцу то можно легко ограничено тремя, в: присоединяюсь к вопросу быть выполнено смещение. ДАТА указано значение месяца. последних 3-х месяцев. 24.07.2009, а последний

Поэтому, если работа ячейки заполнятся значениями  является истинной) введитенажав ячейки с конкретным будет выглядеть приблизительно разных штатах, и 5;$B$1 > 5)».тыкнуть ее и использовать условное форматирование

Excel 2007 иVlanib Так как вычисления 1, так же,Теперь скопируйте эту формулу Для таких клиентов раз — 18.07.2015. в статусе Завершена, или будут исправлены одну из формул: Ctrl+1 значением, например, так:

Вы хотите, чтобы После этого кликаешь выделить диапазон, который для проверки сроков более новых версиях: Странно, почему у для каждого клиента

как и для из ячейки C1 нужно будет повторноСначала создадим формулу для то она будет ошибки в формулах.чтобы изменить заливку пустых.50Так как нам нужно цены, превышающие

Выделение цветом всей строки

на кнопку «Формат должен поиметь такое выполнения задач. Например, — бесконечно. вас «никак» через будем выполнять в формул в определении в остальные заголовки выслать предложение. условного форматирования в выкрашена в зеленый

Выделение максимальных и минимальных значений

Трудно представить, что ячееккликнув по любой выделенной, настроить ещё одно$3.7 в том же

же форматирование. для выделения просроченныхЕсли вы задали для условное форматирование! Выбор той же строке, дат для заголовков

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

столбцов диапазона D1:L1.Естественно это задание для столбцах В и цвет, не смотря

Скрытие ячеек с ошибками

кому-то может понадобиться=ISBLANK() ячейке правой кнопкой100 условие, позволяющее изменять, были выделены красным, окне», выбираешь заливку.хм… понятно? :-)  элементов красным, а диапазона ячеек критерии в списке «Формула» значение смещения для столбцов регистра.Выделите диапазон ячеек B1:L1 Экселя. Программа должна

Скрытие данных при печати

E. Если формула на то, что идти таким путём,=ЕПУСТО() мыши и выбравили цвет заливки на а меньшие илиВован де морт☢♂этот вариант полезен

Заливка недопустимых значений

тех, что предстоят условного форматирования, то и ввсести строк указываем –¬В нашем случаи — и выберите инструмент: автоматически найти таких вернет значение ИСТИНА, ранее мы установили

Проверка дат и сроков

разве что вчтобы изменить заливку ячеек, в контекстном меню3.4 зелёный для ячеек равные: это надо макрос тем, что можно в ближайшую неделю больше не сможете=ЕТЕКСТ(А1) 0. это зеленая заливка

P.S.

«ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или контрагентов и соответственно то соответствующая строка красный фон через целях эксперимента содержащих формулы, которые пункт– то на

со значениями меньшими$3.45 делать, если он сперва убедиться в

planetaexcel.ru

закрасить ячейку при условии

 — желтым: отформатировать эти ячейкиnikooolay

В тоже время для ячеек. Если мы просто нажмите комбинацию выделить их цветом. будет выделена, если меню Главная/ ЦветУрок подготовлен для Вас

возвращают ошибкуFormat Cells

 вкладке или равными– зелёным.
такого не позволяет
рабоспособности формулы

Счастливые обладатели последних версий вручную. Чтобы вернуть: не понял как
вычисления значения третьего откроем наш регистр

клавиш CTRL+1. В Для этих условий

 ЛОЖЬ, то нет. заливки.
командой сайта office-guru.ru
=ISERROR()(Формат ячеек).
Home3.45Замечание: тогда на висуал
а потом выделить
Excel 2007-2010 получили

 себе эту возможность данное применимо к
аргумента (смещение по в следующем месяце, появившемся диалоговом окне, будем использовать условноеВ столбце D созданаВ файле примера для

Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/=ЕОШИБКА()на вкладке
(Главная) в разделе, то снова нажимаемСнимки экрана для бейсуке который встроен
ячейки в разных в свое распоряжение надо удалить условия такой задаче столбцам) используем вложенную то уже ему на вкладке «Число», форматирование. формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая пояснения работы механизмаПеревел: Антон АндроновРаз мы хотим изменитьHomeEditing
кнопку этого примера были в эксель местах листа и
гораздо более мощные при помощи кнопкинапример нужно закрасить формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая соответствующий столбец будет в разделе «ЧисловыеСначала подготовим структуру для
определяет максимальную дату
выделения строк, созданаАвтор: Антон Андронов цвет пустых ячеек,
(Главная) >(Редактирование) нажмитеNew Rule
сделаны в ExcelПолосатый жираф алик они будут форматированы средства условного форматирования
Удалить
ячейку в 1 в соответствии с выделен зеленым цветом форматы:» выберите опцию
заполнения регистра. В для определенного сотрудника. дополнительная таблица сЕсли значение в ячейке то нам необходимаCellsFind Select(Создать правило) и

 2010, однако, в: Для С1 поставить одинаково (вот в — заливку ячеек(Delete) столбце в ряду условиями возвращает номер

 в независимости от «(все форматы)». В первую очередь условно

Примечание: формулой =$C7=$E$9 из правила удовлетворяет определенному пользователем первая функция. Вводим(Ячейки) >

(Найти и выделить) повторяем шаги с Excel 2007 и условное форматирование =ИЛИ этом случае не цветовыми градиентами, миниграфики

в нижней части

 с которыми есть текущего месяца в текущего дня. поле «Тип:» введите рассмотрим готовый примерЕсли нужно определить

Условного форматирования для

условию, то с

 ее, затем помещаемFormat > 3 по 6, 2013 кнопки, диалоговые (A1 = «все>5»; надо забывать про и значки: окна. элементы большее за

 текущем году. ОтТабличная часть сформатирована, теперь значение: МММ.ГГ (обязательно автоматизированного регистра, который

 максимальную дату вне зеленого цвета. Формула

planetaexcel.ru

Заливка ячейки по логическому условию

 помощью Условного форматирования курсор между скобок(Формат) >Find устанавливая нужное правило. окна и настройки B1 = «все символ «$»)Вот такое форматирование дляДругой, гораздо более мощный

 0 вычисленного формулой номера
заполним ее текстовым буквы в верхнем

 изображен ниже на зависимости от сотрудника, введена в верхнюю

excelworld.ru

Заливка ячеек в Excel в зависимости от содержания соседних ячеек

можно выделить эту и нажимаем иконкуFormat Cells(Найти). Ниже виден образец

 будут точно такиеAndriy muzykaGuest таблицы сделано, буквально, и красивый вариантстолбец1 столбец2 столбец3 месяца отнимаем число значением «заказ» в регистре). Благодаря этому рисунке: то формула значительно левую ячейку и ячейку (например, изменить выбора диапазона в(Формат ячеек).Введите нужное значение и созданного нами второго же или с: кнопка «условное форматирование»: Добрый день! А за пару-тройку щелчков применения условного форматирования

 столбец4 4, то есть смешанном порядке клиентов мы получим укороченноеПользователю только необходимо указать упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула скопирована вниз и

 ее фон). В правой части строкиДалее настройте параметры форматирования нажмите правила условного форматирования:

 незначительными отличиями. те в помощь можно все-таки закрасить

мышью… :)

Источник

Содержание

1 Цвет заливки меняется вместе со значением
2 Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то
3 Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- 3.1 Способ 1: условное форматирование
- 3.2 Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
- 3.3 Помогла ли вам эта статья?
- 3.4 Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
- 3.5 Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
- 3.6 Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.

Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.

На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Способ 1: условное форматирование

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».
После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе!

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, , или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

нажав Ctrl+1.
кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
- чтобы изменить заливку пустых ячеек
  =ISBLANK()
  =ЕПУСТО()
- чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку
  =ISERROR()
  =ЕОШИБКА()
Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

=ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)
Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Человек так уж устроен, что цвета воспринимает лучше, чем голые цифры — недаром наиболее важные участки диаграмм или строки таблицы на которые стоит обратить внимание, принято выделять контрастным цветом. Однако отмечать «хорошие» и «плохие» ячейки таблицы в Excel вручную, занятие не самое веселое. Вот бы MS Excel умел делать это самостоятельно, да ещё и автоматически менять эти самые цвета, в случае изменения ситуации…

А ведь он итак прекрасно умеет это делать — нам с вами остается только ему слегка помочь!

Давайте решим такую вот прикладную задачу: в нашей таблице «фрукты» указан вес того или иного наименования в килограммах. Чтобы было проще ориентироваться в том, чего у нас не хватает, а чего наоборот — в избытке, мы раскрасим все значения меньше 20 красным цветом, а все, что выше 50 — зеленым. При этом всё, что осталось в этом диапазоне цветом помечаться не будет совсем. А чтобы усложнить задачу пойдем ещё дальше и сделаем присвоение цвета динамическим — при изменении значения в соответствующей ячейке, будет меняться и её цвет.

Создаем правило условного форматирования в Excel

Сначала выделяем диапазон данных, то есть содержимое второго столбца таблицы MS Excel, а затем идем на вкладку «Главная«, где в группе «Стили» активируем инструмент «Условное форматирование«, и в раскрывшемся списке выбираем «Создать правило«.

Создаем правило выделения ячейки цветом

В появившемся окне «Создание правила форматирования» выбираем Тип правила: «Форматировать только ячейки которые содержат», а в конструкторе ниже, устанавливаем параметры: «Значение ячейки», «Меньше» и вручную вписываем наш «край»: число 20.

Помеченная ячейка будет выделяться красным цветом

Нажимаем кнопку «Формат» ниже, переходим на вкладку «Заливка» и выбираем красный цвет. Нажимаем «Ок».

Примечание: вы, конечно, можете помечать ячейки не цветом их фона, а, например, размером или цветом шрифта — для этого в том же окне нужно воспользоваться соответствующими вкладками.

Посмотрите на таблицу — яблок и мандаринов у нас явно осталось совсем мало, пора делать новый закуп!

Отлично, данные уже выделяются цветом!

Теперь, по аналогии, создадим ещё одно правило — только на этот раз с параметрами «Значение ячейки», «Больше», 20. В качестве заливки укажем зеленый цвет. Готово.

Верхний и нижний диапазон, excel теперь определят без нашего участия

Мне этого показалось мало — черный текст на красном и зеленом фоне читается плохо, поэтому я решил немного украсить наши правила, и заменить цвет текста на белый. Чтобы проделать это, откройте инструмент «Условное форматирование», но выберите не пункт «Создать правило», а «Управление правилами«, ниже.

Изменяем правила условного форматирования в MS Excel

Настраиваем уже созданные правила форматирования в Excel

В появившемся окне выделяем оба правила по очереди, и нажимаем кнопку «Изменить«, после чего, в уже знакомом окне «Формат» переходим на вкладку «Шрифт» и меняем цвет текста на белый. Вот что у меня получилось в итоге:

Теперь я изменил не только фон ячеек таблицы, но и цвет шрифта

Попробуем изменить «плохие» значения на «хорошие»? Раз и готово — цвет автоматически изменился, как только в соответствующих ячейках появились значения, попадающие под действие одного из правил.

Меняем в нашей excel-таблице значения… все работает!

Источник

Применение узора или способов заливки

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Удаление цвета заливки

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Способ 1: условное форматирование

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Установите цвет ячейки равным другому цвету ячейки с кодом VBA

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Выделение ячеек цветом (цветная заливка).

Первый — самый простой способ, воспользоваться специальным инструментом для заливки на панели быстрого доступа.

Второй способ подходит тем, кто по каким-то причинам удалил указанный выше инструмент из панели быстрого доступа.

Третий способ – заливка, зависящая от наполнения ячеек (условная).

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Способ №1: обычная заливка цветом

Способ №2: заливка цветным узором

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Способ №4 Создание макроса

Удаление заливки ячейки

Заключение

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

Выделение столбца.

Выделение через строку.

Закрасить группу строк.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Задача1 — текстовые значения

Решение1

Как это работает?

Рекомендации

Задача2 — Даты

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

Автоматическое заполнение ячеек датами

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Залить цветом ячейку если другая содержит текст

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

Выделение цветом всей строки

Выделение максимальных и минимальных значений

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Скрытие ячеек с ошибками

Скрытие данных при печати

Заливка недопустимых значений

Проверка дат и сроков

P.S.

закрасить ячейку при условии

Заливка ячейки по логическому условию

Заливка ячеек в Excel в зависимости от содержания соседних ячеек

Цвет заливки меняется вместе со значением

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Способ 1: условное форматирование

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Помогла ли вам эта статья?

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

А вот еще интересные статьи: