В excel записана формула сумм а1 а4 данные какого количества ячеек суммируются по этой формуле

---

Подборка по базе: математические методы в психологии.docx, Инструкция по заполнению таблиц РИК.docx, Современные формы и методы профориентационной работы в образоват, Практическое задание Методы пинятия управленческих решений.docx, Лекция 1.1 Методы молекулярной биологии.pdf, Смысловое чтение_ виды_ методы_ приемы работы.ppt, Қазақша Таблица факторов наличия кризисной ситуации — копия (1), Гибридизация электронных орбиталей и геометрия молекул неорганич, Сам работа 9 класс обработка таблиц.docx, вычисления в таблицах.docx

---

Раздел 2. Продвинутые методы обработки электронных таблиц

(??)1.1.Введение в MS Excel (??)

(??) Основное назначение электронных таблиц —

(?) редактировать и форматировать текстовые документы

(?) хранить большие объемы информации

(!) выполнять расчет по формулам

(?) нет правильного ответа

(??) Что позволяет выполнять электронная таблица?

(?) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций

(!) представлять данные в виде диаграмм, графиков

(?) при изменении данных автоматически пересчитывать результат

(?) выполнять чертежные работы

(??) Укажите правильный адрес ячейки.

(?) Ф7

(!) Р6

(?) 7В

(?) нет правильного ответа

(??) Какой символ нужно ввести перед последовательностью цифр, чтобы они интерпретировались как текст?

(!) двойная кавычка

(?) тире

(?) звездочка

(?) апостроф

(?) пробел

(??) Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

(?) цифрами (1, 2, 3…)

(!) буквами латинского алфавита (A, B, C, D…)

(?) буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)

(?) Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

(??) Строки электронной таблицы обычно обозначаются

(!) цифрами (1, 2, 3…)

(?) буквами латинского алфавита (A, B, C, D…)

(?) буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)

(?) Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

(??) Диапазон – это:

(?) все ячейки одной строки

(!) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы

(?) все ячейки одного столбца

(?) множество допустимых значений

(??) Основным элементом электронных таблиц является:

(?) Цифры

(!) Ячейки

(?) Данные

(??)Как называется документ в программе Excel?

(?) рабочая таблица

(!) книга

(?) страница

(?) лист

(??) Рабочая книга состоит из…

(?) нескольких рабочих страниц

(!) нескольких рабочих листов

(?) нескольких ячеек

(?) одного рабочего листа

(??) Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

(?) строка

(!) ячейка

(?) столбец

(?) диапазон

(??) Ячейка не может содержать данные в виде…

(?) текста

(?) формулы

(?) числа

(!) картинки

(??)1.2. Основы вычислений(??)

(??) Формула — начинается со знака…

(?) »

(?) №

(!) =

(?) нет правильного ответа

(??) Какой знак отделяет целую часть числа от дробной по умолчанию

(?) :

(?) ;

(?) .

(!) нет правильного ответа

(??) Как можно задать округление числа в ячейке?

(!) используя формат ячейки

(?) используя функцию ОКРУГЛ()

(?) оба предыдущее ответа правильные

(?) нет правильного ответа

(??) В качестве диапазона не может выступать…

(?) фрагмент строки или столбца

(?) прямоугольная область

(!) группа ячеек: А1,В2, С3

(?) формула

(??) К какой категории относится функция ЕСЛИ?

(?) математической

(?) статистической

(?) логической

(?) календарной

(??) как записывается логическая команда в Excel?

(?) если (условие, действие1, действие 2)

(?) (если условие, действие1, действие 2)

(!) =если (условие, действие1, действие 2)

(?) если условие, действие1, действие 2

(??) Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

(?) формула использует несуществующее имя

(?) формула ссылается на несуществующую ячейку

(!) ошибка при вычислении функции

(?) ошибка в числе

(??) Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

(!) ширина ячейки меньше длины полученного результата

(?) ошибка в формуле вычислений

(?) отсутствие результата

(?) нет правильного ответа

(??) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21     не будут меняться:

(!) A

(?) C

(!) 21

(?) 23

(??) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$F15+K$44       будут меняться:

(?) F

(!) K

(!) 15

(?) 44

(??) Какая из формул выводит дату следующего дня

(?) =Сегодня(1)

(!) =Сегодня()+1

(?) =Сегодня()+ Сегодня()

(?) = Сегодня()*2

(??) Какая из формул содержит абсолютную ссылку

(!) F45/$H$12

(?) G$4 + J6

(?) R74*E63

(??) В каком случае имя адресуемого листа рабочей книги заключено в одинарные кавычки:
='[Книга2]Финансовый отчет’!$A$1+'[Книга2]Финансовый отчет’!$B$1

(!) Имя листа содержит пробел

(?) рабочая книга, содержащая адресуемый лист закрыта

(?) имя рабочего листа используется в формуле дважды

(??) В ячейке C4 формула =B4/B2. Как она будет выглядеть, если переместить ее в ячейку C5?

(?) B4/B2

(?) С4/С2

(!) B5/B3

(?) C4/B2

(??) Формула =B4/B2  копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

(?) 12,00р.

(!) #знач

(?) #дел/0

(?) #ссылка

(??) Каково число диапазонов, суммируемых в формуле:  =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

(?) 10

(!) 7

(?) 6

(?) 20

(??) Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

(?) =СУММ(B2:C8)

(!) =СУММ(A3:B9)

(?) =СУММ(A2:B8)

(?) =СУММ(B3:C9)

(?) =СУММ(A2:B4)

(??) Может ли функция Excel не иметь аргументов?

(!) Да

(?) Нет

(?) Это определяется настройками Excel

(?) Это зависит от версии Excel

(??) Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?

(?) A5*$C7

(?) =DATA()

(!) =A32+$F$12

(?) =B6+C3$

(!) =$R1 +

(?) =R12C$32

(!) =A1/$E$5+67/3

(??) В формулу нужно ввести ссылку на ячейку.  Что для этого нужно сделать?

(!) Щелкнуть по нужной ячейке левой кнопкой мыши +

(?) Нажать клавишу F4

(?) В строке формул вызвать контекстное меню

(??) Какие из приведенных ниже выражений могут являться формулами Excel?

(!) =$R1

(!) =$C$45/A1+4

(?) A5*$C6

(?) *F12+D6

(?) =F12+D6$

(??) Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

(?) 8

(?) 2

(?) 4

(?) 12

(!) 6

(??) В MS Excelв адресе $А6 не будет меняться …

(?) номер строки

(!) номер столбца

(?) номер столбца и номер строки

(?) изменится все

(?) ничего не изменится

(??) В MS Excelв адресе $В$16 не будет меняться …

(?) изменится все

(?) номер столбца

(!) номер столбца и номер строки

(?) ничего не изменится

(?) номер строки

(??) ВMS Excelв адресе С$5 не будет меняться …

(?) номер столбца и номер строки

(?) номер столбца

(?) изменится все

(!) номер строки

(?) ничего не изменится

(??) В MS Excelзапрет на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления, вставки называется …

(?) Относительным адресом

(!) Абсолютным адресом

(?) Произвольным именем

(?) Блоком ячеек

(?) Скрытым адресом

(??) В MS Excelформула – это арифметическое выражение …

(?) Начинающиеся со знака «=»

(!) Начинающееся со знака «=», в которое можно записать только числа адреса ячеек и функции, соединенные знаками арифметических операций

(?) В которое входят любые символы, а также знаки «+», «-«, (в начале последовательности) или «:», как разделитель дробной и целой частью

(?) В которое можно записать только числа, адреса ячеек и функций, соединенные знаками арифметических операций

(?) Разложенная в правой части ячейки

(??) Выберите пример формулы, применяемой в MS Excеl:

(?) В1= А3*В8+12

(?) А2 +С3/F7

(!) =А2+C3/F7

(?) A2+C3/f7=

(?) =А2:C3+F7

(??) В MS Excel назначение функции СУММ:

(?) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

(!) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

(?) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек

(?) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса некоторых ячеек)

(?) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

(??) В MS Excel назначение функции СУММЕСЛИ:

(?) Возвращает значение суммы значений своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

(?) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

(?) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

(?) Возвращает значение суммы значений своих аргументов, если они все целые

(!) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

(??) В MS Excel назначение функции ЕСЛИ:

(!) Возвращает одно значение, если указанное условие истинно, и другое, если оно ложно

(?) Возвращает значение суммы значения своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

(?) Возвращает среднее своих аргументов (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

(?) Суммирует ячейки, специфицированные заданным критериям (в качестве аргументов можно записывать адреса отдельных ячеек)

(?) Считает, сколько значений удовлетворяет условию

(??) В MS Excel адрес ячейки можно включить в формулу …

(?) Используя клавиатурную комбинацию Alt + Shift

(?) Одним щелчком мыши на кнопке с крестиком

(?) Одним щелчком правой кнопки мыши на соответствующей ячейке

(?) Используя клавиатурную комбинацию Ctrl + Shift

(!) Одним щелчком мыши на соответствующей ячейке

(??) При делении на нуль программа MS Excel выдает сообщение об ошибке

(?) #ЧИСЛО!

(?) #ИМЯ?

(!) #ДЕЛ/0!

(?) #ЗНАЧ!

(?) # ССЫЛКА!

(??) В Excel в ячейку А4 записана формула =СУММ(А1:С3). Данные из какого количества ячеек суммируются по этой формуле?

(?) 2

(?) 3

(!) 9

(?) 6

(?) 5

(??) В Excel в ячейке А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100;A1;ЕСЛИ(А1<36;0;A1*2)?

(?) 0

(?) 36

(?) 38

(?) 1

(!) 72

(??) B MS Excel в ячейке А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления формулы =А1+В1/2*С1 получится:

(!) 10

(?) 7/6

(?) 10,5

(?) ошибка

(?) 2

(??) B MS Excel число, хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2 и А3. Правильная запись формулы:

(?) =А1:(А2+А3)

(?) =А1/СУММ(А2, А3)

(!) =А1/(А2+А3)

(?) =А1/А2+А3

(?) =(А2+А3)/А1

(??) К арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

(?) +

(?) —

(!) @

(?) /

(?) *

(??) Каким знаком отделяется один аргумент функции от другого в Эксель?

(?),

(?) .

(!) ;

(?) *

(?):

(?) _

(??) Выберите функцию, которая позволяет избавиться от лишних пробельных символов в таблице Excel?

(!) СЖПРОБЕЛЫ()

(?) ПОДСТАВИТЬ()

(?) СЖПРБЛ()

(?) УДАЛИТЬ()

(??) Какой результат вернет функция И(), если хотя бы одним ее аргументом будет неверное равенство?

(?) ОШИБКА

(!) ЛОЖЬ

(?) ИСТИНА

(?) Недостаточно данных для правильного ответа

(??) Какая функция в Excel подменяет результат, если ее первый аргумент возвращает ошибку?

(?) ЗАМЕНИТЬ()

(!) ЕСЛИОШИБКА()

(?) ЕОШИБКА()

(?) ОШИБКА()

(??) В Excel записана формула =СУММ(A1;C3), из какого количества ячеек данные суммируются по этой формуле? 

 (!) 2 

(?) 9

(?) 3

(?) 6

(??) Что делает функция СРЗНАЧ?

(!) находит среднее значение

(?) закрашивает

(?) складывает

(??) Формула =$F$1+$D$5 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки…

(!) абсолютные

(?) относительные

(?) смешанные

(?) абсолютные и относительные

(??) Формула =B$2*$A1 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки…

(?) абсолютные

(?) относительные

(!) смешанные

(?) абсолютные и смешанные

(??) Формула =$А$1+В3 электронной таблицы содержит ссылки на ячейки

(!) абсолютные и относительные

(?) относительные

(?) смешанные и абсолютные

(?) Абсолютные

(??) При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:

(!) не изменяются

(?) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы

(?) преобразуются в зависимости от нового положения формулы

(?) преобразуются в зависимости от длины формулы

(??) Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

(?) C3+4*D4

(?) C3=C1+2*C2

(?) A5B5+23

(!) =A2*A3-A4

(??) Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

(?) 5(A2+C3)/3(2B2-3D3)

(?) 5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3)

(!) 5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3))

(?) 5(A2+C3)/(3(2B2-3D3))

(??) чем отличаются следующие ссылки в формуле MS Excel: D5+F6 от $D$5+$F$6:

(?) ничем, просто первая формула была создана вручную, а вторая была создана MS Excel автоматически

(?) результат второй формулы будет преобразован в финансовый формат

(!) при копировании первой формулы она будет скопирована, а вторая – останется неизменной

(??) есть ли смысл в формуле: D5-F6, если из одной даты вычитается другая дата?

(?) выражение для дат будет бессмысленным, MS Excel выдаст сообщение об ошибке

(!) подобной формулой будет найдено количество дней, разделяющее эти две даты

(?) MS Excel будет работать с подобными данными как с текстом

(??) для чего нужен инструмент MS Excel под названием «Поиск решения»?

(?) поиск числа, являющимся решением заданной формулы (или массива формул)

(?) для решения уравнений, неравенств, вычисления производной, дифференцирования

(!) для выбора варианта оптимизации значения целевой ячейки (максимизация, минимизация или подбор заданного числа)

(??) В ячейку Е5 ввели формулу =$A$5*B5. Затем эту формулу распространили вниз. Какая формула содержится в ячейке Е8?

(!) =$A$5*B8

(?) =$A$5*E8

(?) =$A$5*E5

(??)1.3. Работа с диаграммами(??)

(??) Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

(!) да

(?) нет

(?) не всегда

(??) Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

(?) Круговой диаграммы

(?) Ярусной диаграммы

(!) Столбчатой диаграммы

(??)Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.

z

После выполнения вычислений построили диаграмму по значениям диапазона A1:D1. Укажите полученную диаграмму:

(?)

(?)

(!)

(?)

(??)Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.

После выполнения вычислений построили диаграмму по значениям диапазона A1:D1. Укажите полученную диаграмму:

(!)

(?)

(?)

(?)

(??)Дан фрагмент электронной таблицы:

	А	В	C	D
1	=С2	=С1-A1	=A1*2	=B1*2+B2
2		4	2

После выполнения вычислений по значениям диапазона ячеек А1:D1 была построена диаграмма. Укажите получившуюся диаграмму.

(?)

(?)

(?)

(!)
(??)На диаграмме показаны объемы выпуска продукции трех видов (А, Б и В) за каждый месяц первого квартала:

Какая из диаграмм правильно отражает соотношение объемов выпуска этих видов продукции за весь квартал?

(?)

(?)

(?)

(!)

(??)Дан фрагмент электронной таблицы:

	А	В	C	D
1	=B2+С2	=С1+B2	=A1-C2	=B1-C1
2		1	3

После выполнения вычислений по значениям диапазона ячеек А1:D1 была построена диаграмма. Укажите получившуюся диаграмму.

(?)

(!)

(?)

(?)

(??)Дан фрагмент электронной таблицы:

	А	В	C	D
1		3	4
2	=C1-B1	=B1-A2*2	=C1/2	=B1+B2

После выполнения вычислений по значениям диапазона ячеек А2:D2 была построена диаграмма. Укажите получившуюся диаграмму.

(!)

(?)

(?)

(?)

(??)На диаграмме представлено количество участников тестирования в разных регионах России:

Какая из диаграмм правильно отражаем соотношение общего количества участников тестирования по регионам?

(?)

(?)

(!)

(?)

(??)На диаграмме показаны объемы выпуска продукции трех видов (А, Б и В) за каждый месяц первого квартала:

Какая из диаграмм правильно отражает соотношение объемов выпуска этих видов продукции за весь квартал?

(?)

(?)

(?)

(!)

(??)1.4. Списки в MS Excel(??)

(??) Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

(?) Тематический фильтр, автофильтр

(!) Автофильтр, расширенный фильтр

(?) Текстовый фильтр, числовой фильтр

(??) Что предоставляет возможность закрепления областей листа?

(?) Запрещает изменять ячейки в выбранном диапазоне

(?) Закрепляет за областью диаграмму или сводную таблицу

(!)  Оставляет область видимой во время прокрутки остальной части

(??) Что произойдет, если к дате прибавить 1 (единицу)?

(!)   Значение даты увеличится на 1 день

(?) Значение даты увеличится на 1 месяц

(?) Значение даты увеличится на 1 час

(?) Вычисление вызовет ошибку, т.к. это разные типы данных

(??) При выделении одного фрагмента на рабочем листе, выделяется

(!) Прямоугольная область

(?) Область произвольной формы

(??) Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

(!) Да

(?) Нет

(?) Не всегда

(??) Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу

(?) Esc

(?) Shift

(!) Ctrl

(?) Alt

(??) Сколько чисел можно записать в одной ячейке?

(!) Только одно

(?) Не более двух

(?) Более двух

(??) В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть

(?) Строке меню

(!) Строке заголовка

(?) Панели инструментов

(??) В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

(?) В строке заголовка окна документа

(?) В строке заголовка окна программы

(!) В строке главного меню окна программы

(?) В строке главного меню окна документа

(??) В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник», «среда».  Активна последняя ячейка. списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

(?) Две следующие ячейки заполнятся текстом: «среда»

(?) Две следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а их содержимое останется пустым

(?) Выполнится копирование содержимого активной ячейки

(!) Две следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг», «пятница»

(?) Будет выделен столбец

(?) Будут выделены три ячейки столбца: активная и две следующие за ней

(??)Какой символ нужно ввести перед последовательностью цифр, чтобы они интерпретировались как текст?

(!) двойная кавычка

(?) тире

(?) звездочка

(?) апостроф

(?) пробел

Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.

Простое сложение

Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».

4.
Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является …

5.
.Какое из расширений присваивается документам Excel?

6.
Электронная таблица MS Excel состоит из …

7. В MS Excel на
пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы

8. В MS Excel указание
на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера
строки называют…

9. Укажите
верное обозначение адреса ячейки в MS Excel:

10. Какое
количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel?

17.
Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

20. В MS Excel для
удаления выделенных столбцов и строк необходимо:

21. В MS Excel для
назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или)
строки приставить знак:

22. В MS Excel в адресе
$А6 не будет меняться …

23. В MS Excel в адресе
$В$16 не будет меняться …

24. В MS Excel в адресе
С$5 не будет меняться …

25. В MS Excel запрет
на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления,
вставки называется …

28.
Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

37. При
делении на нуль программа MS Excel выдает
сообщение об ошибке

42. В Excel в ячейке
А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100;A1;ЕСЛИ(А1<36;0;A1*2)?

47. B MS Excel в ячейке
А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления
формулы =А1+В1/2*С1 получится:

48. B MS Excel для
построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

49. B MS Excel число,
хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2
и А3. Правильная запись формулы:

50. Самый
маленький элемент для ввода информации в MS Excel.

51. Какие
действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel?

52. Типы данных в MS Excel:

53. При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

54. При работе в электронной таблице MS Excel для чего
предназначена кнопка, показанная на рисунке

55. К
арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

56. По
данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4
содержит значение, равное…

62. При помощи
комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?

Как посчитать сумму с разных листов в Excel?

Изучим возможности для суммирования данных из ячеек с разных листов книги с помощью использования трехмерных ссылок в Excel.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Практически каждый из нас при работе в Excel хотя бы раз наверняка применял операцию сложения с помощью оператора плюс «+» и различных функций (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН и т.п.).

В связи с этим часто можно столкнуться с задачей, когда нужно просуммировать данные из одних и тех же ячеек с нескольких листов. К примеру, подвести общий итог для всех филиалов или отделов компании (коих может быть очень много), посчитать сумму за год по всем месяцам, где каждая часть с данными расположена на отдельном листе книги.

К решению этой задачи можно подходить по-разному, рассмотрим несколько вариантов как мы это можно сделать — от медленного и ручного до быстрого и полуавтоматического.

Как сложить листы в Excel?

Вариант 1. Ручной ввод.

Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.

Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:

Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:

В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.

Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.

Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.

Вариант 2. Полуавтоматический ввод.

Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:

В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный.

Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.

Чуть более подробно остановимся на логике формирования формулы. Напомню, что оператор двоеточие в Excel служит для объединения диапазона, который образует ссылку на все ячейки находящиеся между первой и последней (включая сами ячейки). Например, диапазон A1:A10 обозначает двумерную ссылку, в которую попадают все ячейки между первой (A1) и последней (A10).

При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.

Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.

Особенности трехмерных ссылок

Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Отсюда и возникают следующие тонкости:

• Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
  Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные;
• Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
• Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).

Если описание покажется несколько сложным, в этом случае попробуйте поэкспериментировать с формулой и перестановкой листов на конкретном примере и поймите по какому принципу она работает.

Использование трехмерных ссылок не ограничивается только функциями для сложения данных, а можно использовать большинство математических функций. Поэтому если стоит аналогичная задача для нахождения, к примеру, среднего арифметического или наибольшего с наименьшим, то без проблем применяйте.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как суммировать данные с разных листов книг Excel

Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1 , которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12 .

Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1) . В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.

1. Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ( .
2. Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1 .
3. Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).
4. Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12) .

Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ(‘*’!C1) . Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1) .

Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ(‘Регион*»!C1) . Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1) .

Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.

Сумма одной и той же ячейки на нескольких листах

Задача: у вас есть 12 листов с одинаковой структурой данных, по одному на каждый месяц. Вы бы хотели просуммировать одну и ту же ячейку на каждом листе. Есть ли способ лучше, чем использование =Янв!B4+Фев!B4+Мар!B4+…+Дек!B4?

Решение: вы можете использовать «3D-формулу», например, =СУММ(Янв:Дек!B4), как показано на рис. 1.

Рис. 1. 3D-формулу для суммирования одной и той же ячейки на нескольких листах

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Если в имени первого и/или последнего листа содержится пробел, используйте апострофы вокруг пары имен листов: =СУММ( ‘ Янв 2009:Дек ‘ !B5), как показано на рис. 2. Любопытно, что, если пробел есть в имени любого промежуточного листа, апострофы не требуются. Более того, если вы введете апострофы, когда они не требуются, Excel автоматически их уберет.

Рис. 2. Используйте апострофы, если в имени листа есть пробел

Вы можете легко скопировать эту формулу в другие ячейки на листе Итоги.

Подводный камень: не размещайте сводный лист между листами Янв и Дек. Это приведет к циклической ссылке (подробнее о борьбе с последней см. Как найти циклическую ссылку).

Дополнительные сведения: можно создать именованный диапазон, который ссылается на 3D-область. Для этого перейдите к ячейке B4 на лист Янв. Пройдите по меню ФОРМУЛА –> Присвоить имя. В открывшемся окне Создание имени (рис. 3) перейдите в поле Диапазон путем многократного нажатия клавиши Табуляция. При этом всё содержимое поле Диапазон становится выделенным. Удерживая нажатой клавишу Shift кликните на лист Дек. Обратите внимание, что на рис. 3 все листы от Янв по Дек выделены. Нажмите Ok.

Рис. 3. Присвоение имени 3D-диапазону

После этого формулы приобретают «человеческий» вид. Например, =СУММ(Объем_продаж).

Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию

В данной статье я хочу рассказать, как можно просуммировать данные на одном листе из других листов. К примеру: на листах Январь, Февраль и Март расположены данные по продажам, а под ними итог. Допустим, это будет ячейка D7. Если структура всех таблиц одинакова (одинаковое кол-во строк, товар может различаться) и Итог расположен во всех таблицах в одной ячейке, то можно воспользоваться простой формулой:
=СУММ(Январь:Март!D7)

Подобная ссылка на диапазоны называется трехмерной ссылкой. Если между листом Январь и Март добавить еще какой-нибудь лист — то данные с него будут также автоматически просуммированы. Поэтому необходимо следить, чтобы указывались только нужные листы. Минус в том, что таким образом можно просуммировать данные только ячеек листа, расположенных в одном и том же диапазоне(т.е. со всех листов будет взята сумма всех ячеек конкретного диапазона). Так же, трехмерные ссылки не могут быть созданы при помощи ДВССЫЛ(INDIRECT) для динамического указания имен первого и последнего листа.

Но, если необходимо будет просуммировать данные по отдельным товарам со всех листов, а товар расположен в хаотичном порядке, разном для каждого листа и количество строк различается, то здесь такая формула не подойдет. Можно воспользоваться формулой массива, которая несколько неудобна именно в таком виде:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(ДВССЫЛ(<«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»>&»!B3:B100″); B2 ;ДВССЫЛ(<«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»>&»!C3:C100″)))

«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь» — имена листов, с которых происходит суммирование. Не буду останавливаться подробно на всех вложенных функциях. Про СУММЕСЛИ можно прочитать в этой статье. ДВССЫЛ используется для создания ссылки на диапазон, состоящей из имени листа и адреса ячеек: Январь!B3:B100, Февраль!B3:B100, Март!B3:B100, Апрель!B3:B100, Май!B3:B100, Июнь!B3:B100 . Т.е. мы в формуле переибраем все указанные листы и диапазоны в них.

Важно: если в имени листа встречается пробел, либо иной знак препинания, то имя листа необходимо заключать в апострофы: «‘Январь 2014′»:»‘Февраль 2014′»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»
либо ставить апострофы заранее для всех листов:
ДВССЫЛ(» ‘ «&<«Январь»:»Февраль»:»Март»:»Апрель»:»Май»:»Июнь»>&» ‘ !C3:C100″)

B3:B100 — диапазон с критериями(при необходимости указать больше строк).
C3:C100 — диапазон суммирования(при необходимости указать больше строк).

В чем главное неудобство — необходимо так или иначе указывать листы, с которых суммировать. Это очень неудобно, если листов много. Во вложении ниже эта формула представлена в двух вариантах: как выше и с использованием дополнительного столбца для перечисления листов (формула в данном случае получается более универсальной и короткой).
Скачать пример суммирования с листов формулой

Tips_All_SumIf_AllSheets_Formula.xls (67,5 KiB, 7 735 скачиваний)

Но в приложенном примере тоже стоит учитывать один момент: при ссылке на диапазон с именами листов, в этом диапазоне не должно быть:
1. Пустых ячеек
2. Имен листов, которые заведомо отсутствуют в книге
При несоблюдении этих правил формула вернет ошибку #ССЫЛКА (#REF!)

Возможно, есть и иные способы суммирования формулой. Может даже есть способ суммировать, не указывая имена листов, но у меня не получилось так сделать без использования VBA. Поэтому я написал свою пользовательскую функцию:

Function All_SumIf(rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, Optional bAllSh As Boolean = True) Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String sRange = Right(rRange.Address, Len(rRange.Address) — InStr(rRange.Address, «!»)) sSumRange = Right(rSumRange.Address, Len(rSumRange.Address) — InStr(rSumRange.Address, «!»)) For Each wsSh In Sheets If bAllSh Then If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then All_SumIf = All_SumIf + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange)) End If Else If wsSh.Index Alt + F11 ) -создать стандартный модуль(Insert —Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций( Shift + F3 ), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions) .

Аргументы функции аналогичны стандартной СУММЕСЛИ, только в конце добавлен еще один, необязательный.

rRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон значений, среди которых необходимо искать критерий.
rCriteria — Ссылка на одну ячейку. Указывается ячейка, в которой содержится значение, данные по которому надо просуммировать.
rSumRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон сумм или чисел, которые необходимо просуммировать на основании критерия.
bAllSh — Необязательный аргумент. Если не указан, или указано значение 1 или ИСТИНА, то будут суммироваться значения со всех листов, кроме листа, на котором записана функция. Если указано значение 0 или ЛОЖЬ, то будут суммироваться значения с листов, расположенных до листа, на котором записана функция.

Применение обеих функций вы найдете в примере к статье.
Скачать пример

Tips_All_SumIf_Few_Sheets.xls (57,5 KiB, 3 745 скачиваний)

Дополнил статью функцией, которая суммирует данные только с указанных листов, либо со всех, кроме листа с функцией:

Function All_SumIf(rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, Optional sSheets = «») Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String, asSheets, li As Long sRange = Right(rRange.Address, Len(rRange.Address) — InStr(rRange.Address, «!»)) sSumRange = Right(rSumRange.Address, Len(rSumRange.Address) — InStr(rSumRange.Address, «!»)) If sSheets = «» Then For Each wsSh In Worksheets If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then sSheets = sSheets & «?» & wsSh.Name Next wsSh sSheets = Mid$(sSheets, 2) End If asSheets = Split(sSheets, «?») For li = LBound(asSheets) To UBound(asSheets) Set wsSh = Sheets(asSheets(li)) If Not wsSh Is Nothing Then All_SumIf = All_SumIf + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange)) End If Next li End Function

rRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон значений, среди которых необходимо искать критерий.
rCriteria — Ссылка на одну ячейку. Указывается ячейка, в которой содержится значение, данные по которому надо просуммировать.
rSumRange — Ссылка на диапазон ячеек. Указывается диапазон сумм или чисел, которые необходимо просуммировать на основании критерия.
sSheets — Необязательный аргумент. Указываются имена листов книги, с которых надо суммировать данные. Имена листов должны быть записаны через вопросительный знак: Февраль?Март. Если аргумент не указан или равен пустой ячейке, то будут суммироваться значения со всех листов, кроме листа, на котором записана функция.
Скачать пример

Tips_All_SumIf_Show_Sheets.xls (59,5 KiB, 2 626 скачиваний)

Очередное дополнение статьи — функция, в которой помимо перечисления листов можно указать книгу, в которой эти листы просматривать:

Function All_SumIf(rRange As Range, rCriteria As Range, rSumRange As Range, Optional sSheets = «», Optional wsAnotherWB As String = «») Dim wsSh As Worksheet, sRange As String, sSumRange As String, asSheets, li As Long Dim wbB As Workbook If wsAnotherWB = «» Then Set wbB = Application.Caller.Parent.Parent Else Set wbB = Workbooks(wsAnotherWB) End If sRange = Right(rRange.Address, Len(rRange.Address) — InStr(rRange.Address, «!»)) sSumRange = Right(rSumRange.Address, Len(rSumRange.Address) — InStr(rSumRange.Address, «!»)) If sSheets = «» Then For Each wsSh In wbB.Worksheets If wsSh.Name <> Application.Caller.Parent.Name Then sSheets = sSheets & «?» & wsSh.Name Next wsSh sSheets = Mid$(sSheets, 2) End If asSheets = Split(sSheets, «?») For li = LBound(asSheets) To UBound(asSheets) Set wsSh = wbB.Sheets(asSheets(li)) If Not wsSh Is Nothing Then All_SumIf = All_SumIf + Application.SumIf(wsSh.Range(sRange), rCriteria, wsSh.Range(sSumRange)) End If Next li End Function

Аргументы и их использование полностью совпадают с описанием выше. Опишу только последний аргумент:
wsAnotherWB — Необязательный аргумент. Указываются имя книги, в которой будут просматриваться листы, указанные параметром sSheets. Если аргумент wsAnotherWB не указан — листы просматриваются в книге, с листа которой вызвана функция. Если какого-либо из указанных листов не будет в указанной книге — функция вернет ошибку.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Excel At Excel вып.3: Собираем данные с разных листов

Дано: 22 таблицы унифицированного формата с перечнем помещений от 22 дочерних предприятий.

Задача: сделать сводную таблицу с данными всех 22 таблиц

Итак, решение. Есть три варианта решения данной задачи. Первый — использовать встроенную (начиная с excel 2013) надстройку PowerPivot (об этом методе мы поговорим позднее). Второй — посредством сводной таблицы через несколько диапазонов консолидации. Не люблю этот метод, т.к. такая сводная таблица имеет существенно более ограниченный функционал по сравнению с простой сводной таблицей. Наконец, третий вариант — это создать общую таблицу с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Этому методу и посвятим сегодня наш пост.

Что мы имеем? 22 одинаковых по формату таблицы на отдельных листах и с разным количеством строк в каждой. Соответственно, для построения общей таблицы нам надо решить следующие «проблемы»:

1) как заставить общую таблицу «переключаться» с одного листа данных на другой?;

2) как заставить ее делать это в нужный момент (когда закончились строки на одном листе)?

Начнем со второго вопроса, т.к. ответ на него мы уже знаем. Это циклы, о которых мы подробно говорили в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA». Для решения проблемы достаточно в наш файл добавить лист с перечнем всех обществ, соответствующими названиями листов и количеством подсчетом количества строк на каждом таком листе.

Обратите внимание на формулу в столбце Кол-во записей. Мы могли бы использовать просто COUNTA (СЧЁТА) со ссылкой на каждый лист. Но это потребует времени для «линковки» каждого листа. Плюс мы с вами готовим универсальные решения, которые будут работать в независимости от количества листов.

Именно для этого в функцию COUNTA (СЧЁТА) и внедряется эта чуднАя функция INDIRECT (ДВССЫЛ). Остановимся на ней подробнее.

Функция имеет, по сути, единственный параметр — ref_text (ссылка_на_текст). Что делает эта функция? Всего-навсего преобразует текст в ссылку на ячейку. То есть она преобразует текст, например, «А1» в ссылку и возвращает значение ячейки А1.

Соответственно, зная несложные правила работы с текстом в Excel, мы можем легко сделать текст внутри изменяемым, а значит можем сделать и изменяемыми ссылки, которые будет возвращать функция INDIRECT (ДВССЫЛ).

Разберем пример выше. Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет следующий вид:

Чтобы понять, что означает текст внутри нее, давайте вспомним, как выглядит в Excel ссылка на ячейку на другом листе. Вот так:

Соответственно, в нашем случае у нас неизменен столбец B:B, а вот название листа меняется. Для «автоматизации» формулы заменяем Название листа на ссылку на название листа с данными по соответствующему обществу (столбец Название листа). Получаем следующее:

где все, что подчеркнуто — текст, а выделено жирным — ссылки.

ВАЖНО! Обратите внимание на кавычки и конкатенацию («склеивание») при помощи амперсента. Не забудьте, что текст вносится в кавычках и соединяется со ссылками при помощи символа &.

Получается, что INDIRECT (ДВССЫЛ) получает название листа из ячеек в столбце А:А (Название листа), а диапазон у нас прописан фиксированно текстом (В:В). COUNTA (СЧЁТА) же просто считает количество строк в столбце В:В на соответствующем листа за вычетом заголовка.

Перейдем к формированию общей таблицы. Как вы уже наверное прикинули, у нас будет два вложенных цикла: один — количество обществ, второй — количество записей на листе данных по соответствующему обществу. Соответственно, нам потребуются два вспомогательных столбца (определим их в столбцы А и В). Ровно так же, как мы делали на примере в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA», пишем формулу первого цикла:

=IF(A2=»»;»»;IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=OFFSET(‘Список обществ’!$E$2;A2-1;0);IF(A2+1>COUNTA(‘Список обществ’!A:A)-1;»»;A2+1);A2))

Затем пишем формулу второго цикла:

Далее при помощи уже знакомой нам функции OFFSET (СМЕЩ) заполняем столбцы из таблицы на листе Список обществ.

Осталось подтянуть данные с 22 листов по обществам. Тут нам опять поможет OFFSET (СМЕЩ), но уже в паре с INDIRECT (ДВССЫЛ).

OFFSET (СМЕЩ) передает в формулу название листа, а конструкция B2+1 — номер строки в столбце Е на том листе.

ВАЖНО! Обратите внимание, что OFFSET (СМЕЩ) вкладывается внутрь INDIRECT (ДВССЫЛ), а не наоборот.

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

Для суммы чисел в диапазоне (группе ячеек) можно использовать простую формулу, но функцию СУММ проще использовать при работе с несколькими числами. Например, =СУММ(A2:A6) реже имеет ошибки при вводе, чем =A2+A3+A4+A5+A6.

Вот формула, использующая два диапазонаячеев: =СУММ(A2:A4;C2:C3) суммирует числа в диапазонах A2:A4 и C2:C3. Чтобы получить итоговую сумму в 39787, нажмите ввод.

Чтобы создать формулу:

1. Введите в ячейку =СУММ и открываю скобки (.

2. Чтобы ввести первый диапазон формул, который называется аргументом (частью данных, которую нужно выполнить), введите A2:A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите ее через ячейку A6).

3. Введите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.

4. Введите второй аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).

5. Введите закрываюю скобки )и нажмите ввод.

Каждый аргумент может быть диапазоном, числом или ссылками на отдельные ячейки, разделенными запятой.

• =СУММ(A2:A4;2429;10482)

• =СУММ(4823;A3:A4;C2:C3)

• =СУММ(4823;12335;9718;C2:C3)

• =СУММ(A2;A3;A4;2429;10482)

Совет:  Если вам нужно свести столбцы или строки чисел рядом друг с другом, используйте авто сумму чисел.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поиграть с образцом данных, воспользуйтесь некоторыми данными.

Чтобы узнать, как работает функция СУММ, скопируйте таблицу ниже в таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1.

Данные
-5
15
30
‘5
ИСТИНА
Формула	Описание	Результат
=СУММ(3;2)	Прибавляет 3 и 2.	5
=СУММ(«5»; 15; ИСТИНА)	Прибавляет 5, 15 и 1. Текстовое значение «5» сначала переводится в число, а логическое значение ИСТИНА — в число 1.	21
=СУММ(A2:A4)	Суммы значений в ячейках A2-A4.	40
=СУММ(A2:A4; 15)	С суммой значений в ячейках A2–A4, а затем к результату прибавляет 15.	55
=СУММ(A5;A6;2)	Суммы значений в ячейках A5 и A6, а затем 2 к результату. Так как не числовые значения в ссылках не переводятся, значение в ячейке A5 (‘5) и значение в ячейке A6 (ИСТИНА) будут рассматриваться как текст, поэтому значения в этих ячейках игнорируются.	2

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

1. Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
   
2. Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
   
3. Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
   Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
   Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
   Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
   Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
   В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).
   

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
   
2. В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
   
3. В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
   
4. Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
5. После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
   
6. После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.
   

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

1. ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
   
2. После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
   Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

1. Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
   
2. Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
   Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.