В списке Excel, содержащем имена, отчества и фамилии, отсортировать мужчин от женщин можно довольно просто. Достаточно определить последнюю букву в отчестве человека, чтобы узнать его пол.
Как правило, если отчество заканчивается буквой «ч», это означает, что владелец этого отчества — мужчина, например, Иванович, Петрович, Альбертович. Конечно, возможны и исключения, например, отчество Талгатулы не заканчивается буквой «ч», хотя и является мужским. Для быстрого определения половой принадлежности воспользуемся одной из двух функций.
Определить пол по отчеству
Если исходным значением для определения пола является отчество, то есть отчество записано в отдельной ячейке, можно прибегнуть к помощи функции:
По мере появления исключений из правила, можно внести изменения в программный код функции, например, чтобы отчество Талгатулы определялось как мужское, в строке 04 после буквы «ч» через запятую добавлена буква «ы».
Представленные функции возвращают «М» либо «Ж» в зависимости от последней буквы в отчестве.
Определить пол по ФИО
Если исходным значением для определения пола является полное ФИО, то предварительно ФИО нужно разделить на части, вычленить из него отчество и далее действовать по аналогии с уже рассмотренным выше примером.
Когда во всем списке Excel пол определен, отсортировать мужчин от женщин при помощи стандартной сортировки Excel не составит никакого труда. Надстройку, которая добавляет рассмотренные функции в категорию «Определенные пользователем» можно скачать бесплатно.
Как определить пол по отчеству в excel
Группировка массива по возрасту, имени или фамилии
Нужно написать функцию, которая будет группировать массив по возрасту, имени или фамилии. Функция.
Изменение введённой фамилии при выборе пола
Всем привет, встала задача организовать изменение введённой фамилии при выборе пола в моей БД: .
Как определить пол подписчика для email-рассылки
Сегментация по полу является базовой в постоянной коммуникации с подписчиками. Оправка релевантных предложений мужчинам и женщинам стимулирует продажи и сокращает затраты за счет исключения отправки писем не тем людям.
Когда форма подписки не предусматривает фиксацию пола клиента, подписчики намеренно не указывают его или есть любые другие обстоятельства, из-за которых у вас нет этой информации – воспользуйтесь Excel или Google-таблицами для определения пола. К сожалению, их возможности не безграничны. С ошибками из-за опечаток, неславянскими или редкими именами придется поработать вручную, но благодаря фильтрации и первичной проработке списка это будет гораздо быстрее.
Первый метод: определение пола по ФИО
Ситуация идеальная, но все-таки встречается. Речь идет о базе, где есть фамилия, имя, отчество и они записаны в правильном порядке. В нашем случае информацию о ФИО нужно разместить в одной колонке. Традиционно все славянские отчества женщин заканчиваются на “а”, а мужские – на “ч”.
Для получения правильного значения пола воспользуйтесь в таблице функцией, которая извлекает заданное количество символов, а если его не указать, то она извлечет один последний символ справа – ПРАВСИМВ (в английском интерфейсе – RIGHT). И для замены “а” на “Ж” и “ч” на “М”, чтобы сразу писалось правильное значение пола, а не окончания отечеств, применим функцию ЕСЛИ (IF).
Получится следующая формула: =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)=»ч»;»М»;»Ж»):
.png)
Вставьте ее в первую ячейку столбца для пола. Нажмите Enter и протяните вниз до конца списка значение первой ячейки, чтобы напротив каждого имени появился пол:
.png)
Определение пола для базы с некорректными или нетипичными именами/отсутствующим отчеством
Описанная выше функция сработает некорректно, если в списке есть редкие, иностранные имена или отчества не указаны вовсе. Так как последняя буква в данных не “ч”, соответственно, контактам будет проставлен пол “Ж”, что часто не соответствует действительности.
.png)
Откорректируйте формулу, и укажите, что если последняя буква “ч”, то определяем контакт как мужчину, если “а” – как женщину, а если окончание ФИО не “а” и не “ч”, то выводим знаки вопроса “. ”, чтобы потом поработать с этими данными.
Функция будет выглядеть так: =ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)=«ч»;«М»;ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(A2)=«а»;«Ж»;«. «))
Протяните формулу до конца списка.
.png)
В результате получим ряд строк с неизвестным значением пола, и можем поработать с ними отдельно. Чтобы выделить нужные строки, отфильтруйте их из основного массива. Выделите шапку с названием столбцов:
.png)
Откройте вкладку “Данные” и выберите пункт “Создать фильтр”:
.png)
При помощи фильтра выведите на странице только строки с неопределенным полом. Для этого нужно снять галочки с других значений:
.png)
В списке будут видны:
- имена с ошибками,
- иностранцы,
- контакты с неполными данными (например, только имя), для которых первый описанный метод не может правильно определить пол.
.png)
Проставьте, где знаете, пол вручную.
Второй метод: определение пола подписчика с опорой на базу имен
Этот способ определения пола больше приближен к реальной ситуации, так как подписчики часто оставляют только имена, меняют местами имя и фамилию, пишут выдуманные имена и т. д. Воспользуйтесь формулой массива для проверки каждого ФИО на вхождение в него мужских или женских имен.
Предварительно создайте 2 столбца: один – с женскими именами, второй – с мужскими. Список можно найти в любой доступной базе в интернете. Для автоматизации последующей работы сделайте списки с именами отдельными умными таблицами (функция доступна в Microsoft Excel после выделения ячеек и нажатия сочетания клавиш Ctrl+T). Это позволит вносить новые имена в конец таблицы и использовать их в формулах, не выделяя каждый раз нужный диапазон и не фиксируя ссылки.
.png)
Во вкладке “Конструктор” переименуйте таблицы в “жен” и “муж” для удобства дальнейшей работы и сокращения формулы.
.png)
Пропишите функцию: =ЕСЛИ(СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(жен;E2);0))>0;»ж»;ЕСЛИ(СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(муж;E2);0))>0;»м»;». «))
Формула включает в себя проверку на наличие имени в обоих списках имен. E2 – первая ячейка столбца с проверяемыми контактами.
Так как в данном случае мы работаем с массивом, то вместо Enter нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Протяните значение вниз.
Получаем наиболее точный результат:
.png)
Отфильтруйте поля со знаками вопросов и проставьте им пол вручную.
Фильтрация по полу и исправление данных в системе eSputnik
Работа с таблицами – достаточно трудоемкий процесс. Имея список с проставленным полом, можно переходить к его импорту в систему. Для полноценной работы с контактами создавайте сегменты по полу, используйте в письмах персонализацию по имени.
Вы можете автоматизировать работу с именами и создавать группы с учетом гендерной принадлежности подписчика прямо в системе eSputnik. Она будет анализировать ошибки в полном имени и определять пол. В вашу рассылку не попадут Колян, Саня, тем самым защитив вас от казуса. Для этого в “Лаборатории” (настройки аккаунта) нажмите кнопку “Добавить пол” и “Добавить точное имя”.
Определить пол подписчиков в eSputnik
.png)
Теперь, когда в каждой карточке контакте указан пол, создайте две условные группы: отдельно с мужчинами, отдельно с женщинами. Сегментированные рассылки дадут вам больше конверсий и сэкономят затраты за счет исключения отправки сообщений нецелевой аудитории. Отправляйте мужскую коллекцию мужчинам и женскую – женщинам, помогайте мужчинам сделать приятные подарки своим дамам к празднику.
.png)
Автоматизируйте работу с подписчиками – это экономически выгодно, а персональные предложения сделают ваших покупателей более удовлетворенными.
Определение пола по имени
Классическая задача, с которой периодически сталкивается почти любой пользователь Microsoft Excel: нужно определить пол для каждого человека в списке. Давайте рассмотрим несколько решений для такой задачи.
Вариант 1. Полные ФИО, только «наши»
Начнем, для разогрева, с самого простого случая, когда у нас есть правильно записанные полные ФИО для всех людей в списке. Как легко сообразить, для большинства жителей бывшего СНГ тут сработает простой принцип: «если отчество оканчивается на Ч, то это мужчина, в противном случае — женщина». Реализовать эту логику можно простой формулой:
Функция ПРАВСИМВ (RIGHT) извлекает из ФИО один символ справа (последнюю букву отчества), а функция ЕСЛИ (IF) проверяет извлеченный символ и выводит «ж» или «м», в зависимости от результата проверки.
Вариант 2. Полные ФИО, есть «экспаты»
Если в списке есть имена не только русского типа (назовем их «экспаты»), то к приведенной ранее формуле можно добавить еще одну проверку, чтобы отлавливать их тоже:
То есть «м» будет выводиться только если отчество заканчивается на Ч, «ж» — если заканчивается на А. Во всех же остальных случаях («экспаты») наша формула выдаст три вопросительных знака.
Вариант 3. Неполные или переставленные ФИО, только «наши»
Если в нашем списке отчества есть не у всех (или их нет совсем) или ФИО идет в другом порядке (ИФО, ИФ, ФИ), то придется использовать принципиально другой подход. Создадим таблицу-справочника со всеми женскими именами (я использовал для этого википедию):
Созданную таблицу я преобразовал в «умную» (выделить ее и нажать Ctrl+T), чтобы потом не думать про ее размеры и дополнять справочник новыми именами в любое время. На появившейся вкладке Конструктор (Design) умной таблице лучше дать отдельное имя (например жен), чтобы потом использовать его в формулах:
Нужная нам формула для определения пола будет выглядеть так:
Давайте разберем ее по шагам на примере первого человека:
Функция ПОИСК (SEARCH) ищет вхождения по очереди каждого женского имени из умной таблицы жен в строку «Храброва Алла Сергеевна» и выдает на выходе либо ошибку #ЗНАЧ (если не нашла), либо порядковый номер символа, начиная с которого имя входит в ФИО. На выходе мы получаем массив:
{#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:10:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:
#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
Число 10 на седьмой позиции в этом массиве фактически означает, что седьмое женское имя Алла из умной таблицы-справочника входит в первое ФИО Храброва Алла Сергеевна начиная с 10 символа.
Затем функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) заменяет ошибки #ЗНАЧ! на нули. В результате получаем:
{0:0:0:0:0:0:10:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0:0}
Функция СУММ (SUM) суммирует все числа в получившемся массиве и если получается число больше нуля, то функция ЕСЛИ (IF) выводит «ж», в противном случае «м».
Не забудьте после ввода формулы нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. ее нужно ввести как формулу массива.
Вариант 4. Неполные ФИО, есть «экспаты»
Если в списке могут встречаться экспаты или нестандартные имена, которых нет в справочнике, то предыдущая формула будет автоматом относить человека к мужчинам, что не есть хорошо. Поэтому для полной универсальности можно добавить справочник мужских имен и еще одну проверку, как мы уже делали в варианте-2:
Теперь гораздо лучше 
Ссылки по теме
- Как склеить текст из нескольких ячеек в одну
- Поиск ближайшего похожего текста
- Разделение ФИО на отдельные столбцы
Склонение по падежам в Excel
Функция СКЛОНЕНИЕ
Не сложно догадаться, для чего необходима функция =СКЛОНЕНИЕ(ТЕКСТ;ПАДЕЖ). Практически любое существительное или ФИО она переведет из именительного падежа в нужный падеж.
Подчеркну слово практически, так как имеются фамилии, которые без программы то сложно просклонять, но в 90% случаев макрос отрабатывает достойно. Проверяйте сложные или необычные фамилии дополнительно.
Формула имеет всего 2 аргумента:
- ТЕКСТ — Существительное, имя, фамилия или отчество в именительном падеже, который необходимо просклонять. Вы также можете использовать несколько слов в качестве аргумента. Например, указать полностью ФИО.
- ПАДЕЖ — Числовое значение определяющее падеж:
- Именительный.
- Родительный.
- Дательный.
- Винительный.
- Творительный.
- Предложный.
Вот так выглядит стандартное окно ввода параметров функции СКЛОНЕНИЕ
Функция СКЛОНЕНИЕУКР
Аналогичная функция, которая склоняет ФИО и существительные, но только на украинском языке. Синтаксис у нее также не отличается =СКЛОНЕНИЕУКР(ТЕКСТ;ПАДЕЖ).
Далее приводятся примеры, наглядно демонстрирующие работу функции.
Обращаю ваше внимание, что для корректной работы данных функций необходимо стабильное подключение к интернету, а точнее к сайту Морфер.ру. Имеется также суточное ограничение на использование функций, которое в настоящий момент составляет 1000 склонений.
Склонение простой фамилии по всем падежам.
Склонение сразу фамилии имени и отчества по всем падежам.
Склонение сложных фамилий и имен в родительный падеж.
Склонение по падежам — формулы и макросы
Периодически специалистам, чья деятельность связана с написанием большого количества текстов — SEO/PPC специалистам, контент-менеджерам, администраторам баз данных и каталогов, копирайтерам и т.д. — бывает нужна возможность просклонять слова по падежам.
Мечта каждого — сделать это прямо в Excel с помощью простых функций.
Надстройка !SEMTools дает такую возможность! Причем как платная, так и бесплатная версия. По ссылке можно скачать файл-пример, в котором использованы все функции склонения по падежам — для существительных и прилагательных. Функции будут работать автоматически у любого, кто скачал и установил надстройку !SEMTools.
Отличие бесплатной версии — в ней это возможно сделать только формулами.
Макросы применить тоже получится, но присутствует стандартное ограничение — обрабатываются только часть исходных данных, треть данных заменяется дисклеймером «Доступно в полной версии».
Активированная версия надстройки поддерживает и формулы, и макросы. Макросы можно вызывать с помощью меню «Слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.
ВАЖНО: При склонении существительных функции могут допускать ошибки, просьба сообщать автору о таковых. Очень хочется довести функционал до совершенства, но склонение существительных практически не поддается простым алгоритмам — существуют тысячи алгоритмических правил и такие же тысячи исключений из них.
Склонение в excel
Функция позволяет выводить фамилию, имя и отчество, заданные в именительном падеже, в форме любого другого падежа.
Область применения:
Функцию удобно использовать для автоматизации формирования документов в MS Excel (или облегчения создания их вручную), где ФИО необходимо указывать не в именительном падеже: различного рода договоры, кассовые ордера, квитанции, акты сверок, приказы, протоколы, доверенности и т.д.
Функция также незаменима, если средствами автоматизации реализовано формирование перечисленных выше документов в приложении MS Word на основании данных, находящихся в таблицах MS Excel.
Примеры использования:
- в договоре: «в лице руководителя Баранова Петра Вячеславовича«
- в кассовых ордерах: «выдано Гнатюку Павлу Васильевичу«, «получено от Гриценко Ирины Сергеевны«
- в доверенности: «доверяю управление траспортным средством Смирницкому Виталию Валерьевичу«
- в приказе: «назначить на должность Степашову Ольгу Николаевну«
- в протоколе: «доклад подготовлен Дворжецким Никитой Ивановичем«
Что реализовано:
- корректно склоняются фамилии со всеми распространенными на территории стран СНГ окончаниями «-ов», «-ев», «-ин», «-ян(ц)», «-ский(-цкий)», «-ской(-цкой)», «-ый», «-ых», «-их», «-ец», «-нко», «-ук», «-юк», «-ич», «-ия» и др.: Павлов, Зиновьев, Гагарин, Петросян, Высоцкий, Трубецкой, Цой, Задорожный, Садовничий, Седых, Долгих, Сосковец, Нестеренко, Гончарук, Данилюк, Рабинович, Данелия, Кваша, Врубель, Козак, Казачок и т.д., а также соответствующие женские фамилии
- учитываются отличия в склонении мужских и женских фамилий: Ткачу Виктору и Ткач Светлане, Козовцу Антону и Козовец Екатерине
- корректно обрабатываются составные фамилии: например, Мамин-Сибиряк, Салтыков-Щедрин, Немирович-Данченко, Лебедев-Кумач
- не склоняются иноязычные фамилии: Галуа, Моруа, Дефо, Дали, Безе, Верди, Гарсиа, Хэмингуэй и пр.
- успешно обрабатываются отчества с частицами «-оглы», «-кызы», «ибн»: Мамедов Полад Муртуза оглы -> Мамедовым Поладом Муртуза оглы, Гассан Абдурахман ибн Хаттаб -> Гассаном Абдурахманом ибн Хаттабом, Абу Али ибн Сина -> Абу Али ибн Синой
- автоматически по отчеству определяется пол (мужской/женский) и исходя из этого выбираются соответствующие правила склонения
- для ситуаций, когда пол автоматически определить затруднительно (отчество иностранное или отсутствует), можно указать пол в качестве параметра функции
- возможен вывод в сокращенном виде «фамилия + инициалы»: Полозову Н. А., Васильевой А. К., Дворжецкому Е. Е.
- возможность использования как в виде надстройки (можно использовать во всех файлах на данном рабочем месте), так и в виде кода, внедренного в файл (функция будет работать в данном файле на любом рабочем месте — удобно, если файл, например, отправляется контрагенту)
- открытый программный код — при желании можно изучать алгоритм либо модифицировать
Как подключить?
Программа представляет собой один файл с названием bdgFIOPropisyu.bas. Для того, чтобы использовать ее в том или ином файле, функцию нужно импортировать в этот файл. Для этого необходимо:
- открыть файл MS Excel, в котором требуется использовать функцию
- войти в редактор VBA по нажатию горячей клавиши «Alt + F11» или через меню:
- в главном меню редактора VBA выбрать пункт «File» -> «Import file. «:
- в появившемся окне выбора файла выбрать файл bdgFIOPropisyu.bas и нажать кнопку «Открыть»:
В результате этих действий в проводнике проекта в левой части экрана появится ветвь «Modules» (если ее еще не было), раскрыв которою можно увидеть строку bdgFIOPropisyu. А дважды кликнув по этой строке справа можно увидеть текст самой функции ФИОВПадеже:
Все, программный код импортирован и его можно использовать.
Как использовать?
- выделите курсором ячейку, в которой хотите поместить результат функции
- нажмите на пиктограмму «Вставить функцию» на панели формул:
- в появившемся окне Мастера функций выберите категорию «Определенные пользователем», затем в списке выделите название функции «ФИОВПадеже» и нажмите кнопку «ОК»:
- и далее в окне Аргументы функций заполните поля: в полях Фамилия, Имя и Отчество укажите ссылки на ячейки с соответствующими значениями, а в поле Падеж укажите число от 1 до 6 (номер падежа от именительного до предложного) и нажмите кнопку «ОК»:
В результате в выделенной ячейке отобразится результат вычисления функции.
Вот еще несколько примеров ее использования: 
Ситуации, когда работа функции может быть некорректной:
Несмотря на то, что ситуаций, когда работа функции может быть неудовлетворительной, ниже перечислено немало, вероятность столкновения с таким ФИО в практической работе достаточно мала, т.к. в 99,9% случаев фамилии, встречающиеся на территории России, склоняются по общим правилам.
Кроме того, следует заметить, что другие алгоритмы и программы также не могут гарантировать корректность результата в 100% случаев — русский язык слишком велик и могуч, чтобы быть описанным набором логических правил (смотрите ниже про влияние положения ударения в слове, происхождения фамилии, про зависимость написания женской формы фамилии от написания мужской формы и т.д.).
- По правилам русского языка склонение мужских и женских иноязычных фамилий, оканчивающихся на «-а» и «-я», зависит от места ударения в слове и происхождения фамилии.
Все фамилии, кончающиеся на неударное «-а» после согласных, склоняются: Сенека -> Сенеки, Петрарка -> Петрарки, Сметана -> Сметаны, Куросава -> Куросавы, Глинка -> Глинки, Окуджава -> Окуджавы и др. Склонение фамилий с ударным «-а» на конце зависит от ее происхождения: не склоняются фамилии французского происхождения: Дюмá, Дегá, Фермá, Петипá и т.д., фамилии иного происхождения (из славянских и восточных языков) склоняются: Митта -> Митты, Кваша -> Кваши, Сковорода -> Сковороды, Кочерга -> Кочерги, Хамза -> Хамзы и др.
Аналогично, французские по происхождению фамилии с ударным «-я» на конце несклоняемы: Золя, Труайя . Все прочие фамилии на «-я» склоняемы: Головня -> Головни, Данелия -> Данилии, Берия -> Берии, Гойя -> Гойи .
Поскольку программно определить положения ударения и происхождение фамилии невозможно, в алгоритме программы принято допущение, что все подобные фамилии склоняются по общим правилам. Поэтому французские фамилии с ударением на окончании обрабатываются программой некорректно: Дюма -> Дюмы, Золя -> Золи, Петипа -> Петипы . - Мужские фамилии, оканчивающиеся на «-ий», «-ый», «-ой», склоняются как прилагательные Горький -> Горького, Блаженный -> Блаженного, Броневой -> Броневого . Исключения составляют случаи, когда фамилия с таким окончанием — нарицательное существительное ( Козодой, Водопой, Гений, Сценарий ) либо иноязычна по происхождению ( Цой, Цхой, Чой ). Так как программно не определить, является ли фамилия подобным исключением, условно принято, что все фамилии с окончаниями «-ий», «-ый», «-ой» склоняются как прилагательные. В подавляющем большинстве случаяв это верно, однако в исключительных случаях с фамилиями-существительными результат функции будет ошибочным: Козодой Яков -> Козодого Якова, Гений Стефан -> Генего Стефана .
Однако, в виде исключения в алгоритме учтено склонение фамилий с данными окончаниями и длиной менее 5 букв (преимущественно корейских по происхождению): Цой Виктор -> Цоя Виктора . - В ряде случаев корректное склонение женской фамилии, оканчивающейся на «-ина», «-ова», возможно только, если известно склонение соответствующей ей мужской фамилии: Жемчужина Людмила, Малина Светлана могут склоняться как в обычной форме: Жемчужина Людмила -> Жемчужиной Людмилы, Малина Светлана -> Малиной Светланы (если соответствующими мужскими фамилиями являются, например, Жемчужин Борис и Малин Олег), так и в форме существительного: Жемчужина Людмила -> Жемчужины Людмилы, Малина Светлана -> Малины Светланы (если мужские формы фамилии, например, Жемчужина Борис и Малина Олег).
Учесть подобные нюансы в алгоритме невозможно, поэтому все женские фамилии функцией обрабатываются по единым правилам (как прилагательные), что в отдельных случаях может приводить к неверным результатам. - Похожая ситуация обстоит с мужскими и женскими фамилиями, оканчивающимися на «-ов(а)», «-ев(а)», «-ин(а)», которые омонимичны нарицательным существительным: Боров, Лев, Филин, Барин, Корова, Сова, Картина, Перина, Старина и т.д. ). Ни по каким формальным признакам программно установить идентичность фамилии и существительного нет возможности, поэтому склонение подобных фамилии по единым общим правилам приводит к некорректным результатам вида: Лев Павел -> Левым Павлом, Филин Сергей -> Филиным Сергеем, Корова Ксения -> Коровой Ксении, Сова Ольга -> Совой Ольги, Картина Алла -> Картиной Аллы .
- Мужские фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак, склоняются: Врубель Михаил -> Врубеля Михаила, Гоголь Николай -> Гоголя Николая и т.д. Однако при склонении окончания таких фамилий зависят от того, существительными какого рода — мужского, женского или среднего — они являются.
Алгоритмически определить род существительного не представляется возможным, поэтому в тех случаях, когда мужская фамилия является существительным женского или среднего рода, функция будет работать некорректно: Сталь Иван -> Сталя Ивана, Полынь Виктор -> Полыня Виктора . - Образование творительного падежа фамилий, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», зависит от ударения в слове: если это окончание является безударным, то при склонении оно меняется на «-ей»: Капица Петр -> Капицей Петром, Туча Федор -> Тучей Федором ; если же окончание удареное, оно заменяется на «-ой»: Кваша Игорь -> Квашой Игорем, Свеча Иван -> Свечой Иваном . Аналогичная ситуация с фамилиями, оканчивающимися на «-ец»: без ударения окончание меняется на «-ем»: Палец Виктор -> Пальцем Виктором ; под ударением — на «-ом»: Сосковец Олег -> Сосковцом Олегом .
Как было сказано выше, определить положения ударения в слове программно нельзя, поэтому в алгоритме программы принято допущение, что в словах, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», окончание безударное (таких слов больше), то есть творительный падеж всегда образуется окончанием «-ей». Напротив, в словах, оканчивающихся на «ец», принято, что окончание находится под ударением, то есть склонение будет с окончанием «-ом». Соответственно, в остальных случаях будут наблюдаться ошибки вида: Квашей Игорем, Свечей Иваном, Пальцом Виктором . - Согласно правилам русского языка первая часть двойной русской фамилии склоняется, если она сама по себе может употребляться как фамилия: творчество Мамина-Сибиряка, рассказ Салтыкова-Щедрина, опера Римского-Корсакова и т.д. В противном случае она не изменяется: картина Ван-Дейка, похождения Дон-Жуана, оруженосец Дон-Кихота и др. Так, например, в фамилии Семёнов-Тян-Шанский склоняется первая часть, но не вторая: труды Семёнова-Тян-Шанского .
Опять же, определить, является ли составная часть фамилии самостоятельной, алгоритмически возможности нет, поэтому для работы принято допущение, что все части составной фамилии следует склонять (в большинстве случаев это так), что в ряде ситуаций приводит к ошибкам: Вана-Дейка, Дона-Кихота, Семёнова-Тяна-Шанского . - Иностранные фамилии, оканчивающиеся на «-ов» и «-ин» в творительном падеже меняют окончание на «-ом»: Бенджамином Франклином, Чарльзом Дарвином, Чарли Чаплином, Александром Грином . «Русские» же фамилии с аналогичными окончаниями заканчиваются на «-ым»: Ивановым, Гагариным, Фонвизиным и т.д. Несмотря на то, что перечисленные выше фамилии ( Франклин, Дарвин, Чаплин, Грин ) в виде исключений учтены в алгоритме, есть небольшая вероятность, что встретится какая-либо другая аналогичная иностранная фамилия — в таком случае результат функции будет некорректен.
Правила склонения фамилий и имен использованы в соответствии с разделами 13.1 и 13.2 работы Н. А. Еськовой «Трудности словоизменения существительных. Учебно-методические материалы к практическим занятиям по курсу «Язык современной печати» (Госкомитет печати СССР. Всесоюзный институт повышения квалификации работников печати. М., 1990).
Как сделать склонение по падежам в excel?
9 Окт 2018 22:22:03
29 Янв 2017 17:28:40
28 Июн 2018 15:25:11
21 Сен 2018 06:21:34
9 Окт 2018 19:58:10
9 Окт 2018 15:21:02
9 Окт 2018 10:34:17
1 Окт 2018 11:22:35
Сейчас на форуме (гостей: 590, пользователей: 12, из них скрытых: 3) , , , , , , , ,
Сегодня отмечают день рождения (37), (32), (28), (37), (36), (52)
Всего зарегистрированных пользователей: 83105
Приняло участие в обсуждении: 31843
Всего тем: 105875
склонение по падежам в excel
В разделе Другие языки и технологии на вопрос можно ли автоматически склонять по падежам существительные в формате Excel заданный автором Зуфар лучший ответ это Доброго времени суток.
Если речь идет о ФИО, наименованиях должностей или подразделений, то можно. Правда, это инструмент скорее для разработчика. Впрочем, юзер тоже может разобраться. В примерах есть готовые макросы для Excel.
Удачи!
PS Ищите в гугле по ключу «Склонение фамилий, имен и отчеств по падежам»
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: можно ли автоматически склонять по падежам существительные в формате Excel
Ответ от Вровень
Нет, такая возможность в Ехсel не поддерживается. Но для частного случая можно использоваться функцию IF для выбора одного или другого варианта.
Ответ от Просцениум
Вы находитесь в категории «Программирование», так что никто не может вам запретить написать свою функцию на VBA, которая будет заниматься этим богоугодным делом. И как раз решение задачи в таком формате — вполне реально.
Ответ от христосоваться
слышал, что реформа русского языка прошла, но чтобы ввели «существительные в формате Excel» даже представить себе не мог))))))
Пользовательская функция для MS Excel
Склонение ФИО по падежам
Функция позволяет выводить фамилию, имя и отчество, заданные в именительном падеже, в форме любого другого падежа.
Область применения:
Функцию удобно использовать для автоматизации формирования документов в MS Excel (или облегчения создания их вручную), где ФИО необходимо указывать не в именительном падеже: различного рода договоры, кассовые ордера, квитанции, акты сверок, приказы, протоколы, доверенности и т.д.
Функция также незаменима, если средствами автоматизации реализовано формирование перечисленных выше документов в приложении MS Word на основании данных, находящихся в таблицах MS Excel.
Примеры использования:
- в договоре: «в лице руководителя Баранова Петра Вячеславовича«
- в кассовых ордерах: «выдано Гнатюку Павлу Васильевичу«, «получено от Гриценко Ирины Сергеевны«
- в доверенности: «доверяю управление траспортным средством Смирницкому Виталию Валерьевичу«
- в приказе: «назначить на должность Степашову Ольгу Николаевну«
- в протоколе: «доклад подготовлен Дворжецким Никитой Ивановичем«
Что реализовано:
- корректно склоняются фамилии со всеми распространенными на территории стран СНГ окончаниями «-ов», «-ев», «-ин», «-ян(ц)», «-ский(-цкий)», «-ской(-цкой)», «-ый», «-ых», «-их», «-ец», «-нко», «-ук», «-юк», «-ич», «-ия» и др.: Павлов, Зиновьев, Гагарин, Петросян, Высоцкий, Трубецкой, Цой, Задорожный, Садовничий, Седых, Долгих, Сосковец, Нестеренко, Гончарук, Данилюк, Рабинович, Данелия, Кваша, Врубель, Козак, Казачок и т.д., а также соответствующие женские фамилии
- учитываются отличия в склонении мужских и женских фамилий: Ткачу Виктору и Ткач Светлане, Козовцу Антону и Козовец Екатерине
- корректно обрабатываются составные фамилии: например, Мамин-Сибиряк, Салтыков-Щедрин, Немирович-Данченко, Лебедев-Кумач
- не склоняются иноязычные фамилии: Галуа, Моруа, Дефо, Дали, Безе, Верди, Гарсиа, Хэмингуэй и пр.
- успешно обрабатываются отчества с частицами «-оглы», «-кызы», «ибн»: Мамедов Полад Муртуза оглы -> Мамедовым Поладом Муртуза оглы, Гассан Абдурахман ибн Хаттаб -> Гассаном Абдурахманом ибн Хаттабом, Абу Али ибн Сина -> Абу Али ибн Синой
- автоматически по отчеству определяется пол (мужской/женский) и исходя из этого выбираются соответствующие правила склонения
- для ситуаций, когда пол автоматически определить затруднительно (отчество иностранное или отсутствует), можно указать пол в качестве параметра функции
- возможен вывод в сокращенном виде «фамилия + инициалы»: Полозову Н. А., Васильевой А. К., Дворжецкому Е. Е.
- возможность использования как в виде надстройки (можно использовать во всех файлах на данном рабочем месте), так и в виде кода, внедренного в файл (функция будет работать в данном файле на любом рабочем месте — удобно, если файл, например, отправляется контрагенту)
- открытый программный код — при желании можно изучать алгоритм либо модифицировать
Как подключить?
Программа представляет собой один файл с названием bdgFIOPropisyu.bas. Для того, чтобы использовать ее в том или ином файле, функцию нужно импортировать в этот файл. Для этого необходимо:
- открыть файл MS Excel, в котором требуется использовать функцию
- войти в редактор VBA по нажатию горячей клавиши «Alt + F11» или через меню:
- в главном меню редактора VBA выбрать пункт «File» -> «Import file…»:
- в появившемся окне выбора файла выбрать файл bdgFIOPropisyu.bas и нажать кнопку «Открыть»:
Все, программный код импортирован и его можно использовать.
Как использовать?
- выделите курсором ячейку, в которой хотите поместить результат функции
- нажмите на пиктограмму «Вставить функцию» на панели формул:
- в появившемся окне Мастера функций выберите категорию «Определенные пользователем», затем в списке выделите название функции «ФИОВПадеже» и нажмите кнопку «ОК»:
- и далее в окне Аргументы функций заполните поля: в полях Фамилия, Имя и Отчество укажите ссылки на ячейки с соответствующими значениями, а в поле Падеж укажите число от 1 до 6 (номер падежа от именительного до предложного) и нажмите кнопку «ОК»:
В результате в выделенной ячейке отобразится результат вычисления функции.
Вот еще несколько примеров ее использования:
Ситуации, когда работа функции может быть некорректной:
Несмотря на то, что ситуаций, когда работа функции может быть неудовлетворительной, ниже перечислено немало, вероятность столкновения с таким ФИО в практической работе достаточно мала, т.к. в 99,9% случаев фамилии, встречающиеся на территории России, склоняются по общим правилам.
Кроме того, следует заметить, что другие алгоритмы и программы также не могут гарантировать корректность результата в 100% случаев — русский язык слишком велик и могуч, чтобы быть описанным набором логических правил (смотрите ниже про влияние положения ударения в слове, происхождения фамилии, про зависимость написания женской формы фамилии от написания мужской формы и т.д.).
- По правилам русского языка склонение мужских и женских иноязычных фамилий, оканчивающихся на «-а» и «-я», зависит от места ударения в слове и происхождения фамилии.
Все фамилии, кончающиеся на неударное «-а» после согласных, склоняются: Сенека -> Сенеки, Петрарка -> Петрарки, Сметана -> Сметаны, Куросава -> Куросавы, Глинка -> Глинки, Окуджава -> Окуджавы и др. Склонение фамилий с ударным «-а» на конце зависит от ее происхождения: не склоняются фамилии французского происхождения: Дюмá, Дегá, Фермá, Петипá и т.д., фамилии иного происхождения (из славянских и восточных языков) склоняются: Митта -> Митты, Кваша -> Кваши, Сковорода -> Сковороды, Кочерга -> Кочерги, Хамза -> Хамзы и др.
Аналогично, французские по происхождению фамилии с ударным «-я» на конце несклоняемы: Золя, Труайя. Все прочие фамилии на «-я» склоняемы: Головня -> Головни, Данелия -> Данилии, Берия -> Берии, Гойя -> Гойи.
Поскольку программно определить положения ударения и происхождение фамилии невозможно, в алгоритме программы принято допущение, что все подобные фамилии склоняются по общим правилам. Поэтому французские фамилии с ударением на окончании обрабатываются программой некорректно: Дюма -> Дюмы, Золя -> Золи, Петипа -> Петипы. - Мужские фамилии, оканчивающиеся на «-ий», «-ый», «-ой», склоняются как прилагательные Горький -> Горького, Блаженный -> Блаженного, Броневой -> Броневого. Исключения составляют случаи, когда фамилия с таким окончанием — нарицательное существительное (Козодой, Водопой, Гений, Сценарий) либо иноязычна по происхождению (Цой, Цхой, Чой). Так как программно не определить, является ли фамилия подобным исключением, условно принято, что все фамилии с окончаниями «-ий», «-ый», «-ой» склоняются как прилагательные. В подавляющем большинстве случаяв это верно, однако в исключительных случаях с фамилиями-существительными результат функции будет ошибочным: Козодой Яков -> Козодого Якова, Гений Стефан -> Генего Стефана.
Однако, в виде исключения в алгоритме учтено склонение фамилий с данными окончаниями и длиной менее 5 букв (преимущественно корейских по происхождению): Цой Виктор -> Цоя Виктора. - В ряде случаев корректное склонение женской фамилии, оканчивающейся на «-ина», «-ова», возможно только, если известно склонение соответствующей ей мужской фамилии: Жемчужина Людмила, Малина Светлана могут склоняться как в обычной форме: Жемчужина Людмила -> Жемчужиной Людмилы, Малина Светлана -> Малиной Светланы (если соответствующими мужскими фамилиями являются, например, Жемчужин Борис и Малин Олег), так и в форме существительного: Жемчужина Людмила -> Жемчужины Людмилы, Малина Светлана -> Малины Светланы (если мужские формы фамилии, например, Жемчужина Борис и Малина Олег).
Учесть подобные нюансы в алгоритме невозможно, поэтому все женские фамилии функцией обрабатываются по единым правилам (как прилагательные), что в отдельных случаях может приводить к неверным результатам. - Похожая ситуация обстоит с мужскими и женскими фамилиями, оканчивающимися на «-ов(а)», «-ев(а)», «-ин(а)», которые омонимичны нарицательным существительным: Боров, Лев, Филин, Барин, Корова, Сова, Картина, Перина, Старина и т.д.). Ни по каким формальным признакам программно установить идентичность фамилии и существительного нет возможности, поэтому склонение подобных фамилии по единым общим правилам приводит к некорректным результатам вида: Лев Павел -> Левым Павлом, Филин Сергей -> Филиным Сергеем, Корова Ксения -> Коровой Ксении, Сова Ольга -> Совой Ольги, Картина Алла -> Картиной Аллы.
- Мужские фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак, склоняются: Врубель Михаил -> Врубеля Михаила, Гоголь Николай -> Гоголя Николая и т.д. Однако при склонении окончания таких фамилий зависят от того, существительными какого рода — мужского, женского или среднего — они являются.
Алгоритмически определить род существительного не представляется возможным, поэтому в тех случаях, когда мужская фамилия является существительным женского или среднего рода, функция будет работать некорректно: Сталь Иван -> Сталя Ивана, Полынь Виктор -> Полыня Виктора. - Образование творительного падежа фамилий, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», зависит от ударения в слове: если это окончание является безударным, то при склонении оно меняется на «-ей»: Капица Петр -> Капицей Петром, Туча Федор -> Тучей Федором; если же окончание удареное, оно заменяется на «-ой»: Кваша Игорь -> Квашой Игорем, Свеча Иван -> Свечой Иваном. Аналогичная ситуация с фамилиями, оканчивающимися на «-ец»: без ударения окончание меняется на «-ем»: Палец Виктор -> Пальцем Виктором; под ударением — на «-ом»: Сосковец Олег -> Сосковцом Олегом.
Как было сказано выше, определить положения ударения в слове программно нельзя, поэтому в алгоритме программы принято допущение, что в словах, оканчивающихся на «-жа», «-ца», «-ча», «-ша», «-ща», окончание безударное (таких слов больше), то есть творительный падеж всегда образуется окончанием «-ей». Напротив, в словах, оканчивающихся на «ец», принято, что окончание находится под ударением, то есть склонение будет с окончанием «-ом». Соответственно, в остальных случаях будут наблюдаться ошибки вида: Квашей Игорем, Свечей Иваном, Пальцом Виктором. - Согласно правилам русского языка первая часть двойной русской фамилии склоняется, если она сама по себе может употребляться как фамилия: творчество Мамина-Сибиряка, рассказ Салтыкова-Щедрина, опера Римского-Корсакова и т.д. В противном случае она не изменяется: картина Ван-Дейка, похождения Дон-Жуана, оруженосец Дон-Кихота и др. Так, например, в фамилии Семёнов-Тян-Шанский склоняется первая часть, но не вторая: труды Семёнова-Тян-Шанского.
Опять же, определить, является ли составная часть фамилии самостоятельной, алгоритмически возможности нет, поэтому для работы принято допущение, что все части составной фамилии следует склонять (в большинстве случаев это так), что в ряде ситуаций приводит к ошибкам: Вана-Дейка, Дона-Кихота, Семёнова-Тяна-Шанского. - Иностранные фамилии, оканчивающиеся на «-ов» и «-ин» в творительном падеже меняют окончание на «-ом»: Бенджамином Франклином, Чарльзом Дарвином, Чарли Чаплином, Александром Грином. «Русские» же фамилии с аналогичными окончаниями заканчиваются на «-ым»: Ивановым, Гагариным, Фонвизиным и т.д. Несмотря на то, что перечисленные выше фамилии (Франклин, Дарвин, Чаплин, Грин) в виде исключений учтены в алгоритме, есть небольшая вероятность, что встретится какая-либо другая аналогичная иностранная фамилия — в таком случае результат функции будет некорректен.
Правила склонения фамилий и имен использованы в соответствии с разделами 13.1 и 13.2 работы Н. А. Еськовой «Трудности словоизменения существительных. Учебно-методические материалы к практическим занятиям по курсу «Язык современной печати» (Госкомитет печати СССР. Всесоюзный институт повышения квалификации работников печати. М., 1990).
Цена: 1500 рублей
Cпециальная цена: 900 рублей
Скидка 40% только до 10.10.18 23:59:59
Склонение ФИО по падежам. Пользовательская функция для MS Excel
Склонение падежам по ФИО
Функция позволяет выводить фамилию, отчество и имя, заданные в именительном падеже, в форме другого любого падежа.
Область применения:
Функцию использовать удобно для автоматизации формирования документов в MS или (Excel облегчения создания их вручную), где необходимо ФИО указывать не в именительном падеже: различного договоры рода, кассовые ордера, квитанции, акты приказы, сверок, протоколы, доверенности и т.д.
Функция также если, незаменима средствами автоматизации реализовано формирование выше перечисленных документов в приложении MS Word на основании находящихся, данных в таблицах MS Excel.
Примеры использования:
- в лице: «в договоре руководителя Баранова Петра Вячеславовича«
- в ордерах кассовых: «выдано Гнатюку Павлу Васильевичу«, «Гриценко от получено Ирины Сергеевны«
- в доверенности: «доверяю траспортным управление средством Смирницкому Виталию Валерьевичу«
- в назначить: «приказе на должность Степашову Ольгу Николаевну«
- в доклад: «протоколе подготовлен Дворжецким Никитой Ивановичем«
реализовано Что:
- корректно склоняются фамилии со всеми территории на распространенными стран СНГ окончаниями «-ов», «-ев», «-ин», «-ян(ц)», «-ский(-ской)», «-цкий(-цкой)», «-ый», «-ых», «-их», «-ец», «-нко», «-ук», «-юк», «-ич», «-ия» и др.: Павлов, Зиновьев, Петросян, Гагарин, Высоцкий, Трубецкой, Цой, Задорожный, Седых, Садовничий, Долгих, Сосковец, Нестеренко, Гончарук, Рабинович, Данилюк, Данелия, Кваша, Врубель, Козак, также и т.д., а Казачок соответствующие женские фамилии
- учитываются склонении в отличия мужских и женских фамилий: Ткачу Ткач и Виктору Светлане, Козовцу Антону и Козовец корректно
- Екатерине обрабатываются составные фамилии: например, Сибиряк-Мамин, Салтыков-Щедрин, Немирович-Данченко, Кумач-Лебедев
- не склоняются иноязычные фамилии: Галуа, Дефо, Моруа, Дали, Безе, Верди, Гарсиа, успешно и пр.
- Хэмингуэй обрабатываются отчества с частицами «-оглы», «-ибн», «кызы»: Мамедов Полад Муртуза оглы -> Поладом Мамедовым Муртуза оглы, Гассан Абдурахман Хаттаб ибн -> Гассаном Абдурахманом ибн Хаттабом, Али Абу ибн Сина -> Абу Али Синой ибн
- автоматически по отчеству определяется пол (женский/мужской) и исходя из этого выбираются соответствующие склонения правила
- для ситуаций, когда пол определить автоматически затруднительно (отчество иностранное или можно), отсутствует указать пол в качестве параметра возможен
- функции вывод в сокращенном виде «фамилия + Полозову»: инициалы Н. А., Васильевой А. К., Дворжецкому Е. Е.
- возможность использования виде в как надстройки (можно использовать во всех данном на файлах рабочем месте), так и в виде внедренного, кода в файл (функция будет работать в файле данном на любом рабочем месте — удобно, файл если, например, отправляется контрагенту)
- открытый код программный — при желании можно изучать либо алгоритм модифицировать
Как подключить?
Программа собой представляет один файл с названием bdgFIOPropisyu.Для. bas того, чтобы использовать ее в том ином или файле, функцию нужно импортировать в файл этот. Для этого необходимо:
- открыть Excel MS файл, в котором требуется использовать функцию
- редактор в войти VBA по нажатию горячей клавиши «F11 + Alt» или через меню:
- в главном меню VBA редактора выбрать пункт «File» -> «Import появившемся. «:
- в file окне выбора файла выбрать bdgFIOPropisyu файл.bas и нажать кнопку «Открыть»:
ФИОВПадеже, программный код импортирован и его использовать можно.
Как использовать?
- выделите курсором которой, в ячейку хотите поместить результат функции
- пиктограмму на нажмите «Вставить функцию» на панели формул:
- в окне появившемся Мастера функций выберите категорию «пользователем Определенные», затем в списке выделите название ФИОВПадеже «функции» и нажмите кнопку «ОК»:
- и далее в окне функций Аргументы заполните поля: в полях Фамилия, Отчество и Имя укажите ссылки на ячейки с соответствующими поле, а в значениями Падеж укажите число от 1 до 6 (номер именительного от падежа до предложного) и нажмите кнопку «ОК»:
Ситуации, работа когда функции может быть некорректной:
что на то, Несмотря ситуаций, когда работа функции быть может неудовлетворительной, ниже перечислено немало, столкновения вероятность с таким ФИО в практической работе мала достаточно, т.к. в 99,9% случаев фамилии, встречающиеся на территории склоняются, России по общим правилам.
Кроме того, заметить следует, что другие алгоритмы и программы могут не также гарантировать корректность результата в 100% русский — случаев язык слишком велик и могуч, быть чтобы описанным набором логических правил (ниже смотрите про влияние положения ударения в происхождения, слове фамилии, про зависимость написания формы женской фамилии от написания мужской формы и т.д.).
-
По русского правилам языка склонение мужских и женских фамилий иноязычных, оканчивающихся на «-а» и «-я», зависит от места ударения в происхождения и слове фамилии.
склонения Правила фамилий и имен использованы в соответствии с работы 13.1 и 13.2 разделами Н. А. Еськовой «Трудности словоизменения существительных. методические-Учебно материалы к практическим занятиям по курсу «современной Язык печати» (Госкомитет печати СССР. институт Всесоюзный повышения квалификации работников печати. М., Источник).
Надстройка Morpher.xll выполняет следующие функции:
- склонение по падежам фамилий, имен и отчеств на русском и украинском языках;
- склонение по падежам должностей и произвольных названий на русском языке;
- определение рода (пола) ФИО и произвольных словосочетаний;
- формирование прописи денежных сумм (сто рублей 00 копеек) и чисел с произвольной единицей измерения (тридцать календарных дней, две целых три десятых процента);
- получение формы множественного числа слов и словосочетаний;
- сокращение ФИО до фамилии и инициалов.
Функции склонения по падежам
Надстройка расширяет возможности Excel, добавляя в него функции склонения,
соответствующие падежам русского и украинского языков:
| Функция | Вопрос | Описание |
|---|---|---|
| Родительный | кого? чего? | Строит форму родительного падежа. |
| Дательный | кому? чему? | Строит форму дательного падежа. |
| Винительный | кого? что? | Строит форму винительного падежа. |
| Творительный | кем? чем? | Строит форму творительного падежа. |
| ПредложныйО | о ком? о чем? | Предложный падеж с предлогом О/ОБ/ОБО. * |
| ПредложныйВ | где? | Предложный падеж с предлогом В/НА. * |
* См. Рекомендации по выбору варианта предложного падежа
Поддерживается также украинский язык:
| Функція | Питання | Опис |
|---|---|---|
| Родовий | кого? чого? | Утворює форму родового відмінку |
| Давальний | кому? чому? | Утворює форму давального відмінку |
| Знахiдний | кого? що? | Утворює форму знахiдного відмінку |
| Орудний | ким? чим? | Утворює форму орудного відмінку |
| Мiсцевий | на кому? на чому? | Утворює форму мiсцевого відмінку без прийменника |
| Кличний | Шановний… | Утворює форму кличного відмінку |
Например, если в ячейку A1 ввести «Иванов Иван Иванович», а в ячейку B1 – формулу =Дательный(A1),
то в ячейке B1 отобразится «Иванову Ивану Ивановичу».
При изменении имени в ячейке A1 ячейка B1 будет обновляться автоматически.
Если фамилия, имя и отчество даны в разных колонках, на вход функции склонения можно подать все три ячейки:
На русском языке склоняются не только ФИО, но и разнообразные словосочетания, например, дожности, названия отделов предприятия, географические названия и многое другое.
На украинском языке с высокой точностью склоняются пока только ФИО.
Формулы в Excel – универсальное средство, их можно использовать в макросах VBA, вывести на панель быстрого доступа в виде кнопок и т.п.
Все это легко делается средствами Excel.
Функция определения рода (пола)
Данная функция определяет грамматический род входного словосочетания.
Роду однозначно соответствует пол, если словосочетание называет человека.
Для русского языка функция называется Род и может возвращать одно из следующих строковых значений:
| Функция | Возвращаемые значения | Означает |
|---|---|---|
| Род | Муж | Мужской род или пол |
| Жен | Женский род или пол | |
| Сред | Средний род | |
| Множ | Множественное число |
Для украинского языка соответствующая функция называется Рід:
| Функція | Повертає значення | Означає |
|---|---|---|
| Рід | Чол | Чоловічий рід або стать |
| Жін | Жіночий рід або стать | |
| Сер | Середній рід | |
| Множ | Множина |
В случае если входное словосочетание не содержит русских (или украинских)
слов, результатом функции будет пустая ячейка.
Перевод во множественное число
Функция Множественное переводит слово или словосочетание во множественное число:
| Формула | Результат |
|---|---|
| =Множественное(«телевизор») | телевизоры |
| =Множественное(«женская блузка») | женские блузки |
| =Множественное(«набор для бритья») | наборы для бритья |
Если слово уже во множественном числе, то в результате будет пустая ячейка.
Сокращение ФИО до фамилии и инициалов
Допустим, у вас есть список фамилий, имен и отчеств в Excel, и вам нужно получить такой же список,
но имя и отчество заменить на инициалы.
Скопируйте и вставьте в колонку B1 формулу:
=CONCAT(LEFT(A1, SEARCH(" ", A1)), MID(A1, SEARCH(" ", A1), 2), ". ", MID(A1, SEARCH(" ", A1, SEARCH(" ", A1)+1)+1, 1), ".")
Находясь в ячейке B1, нажмите Ctrl-Shift-End, чтобы выделить всю колонку,
и затем Ctrl-D, чтобы заполнить колонку фамилиями с инициалами.
Функция прописи чисел и денежных сумм
Функция Пропись формирует пропись числа или денежной суммы в любом падеже:
| Формула | Результат |
|---|---|
| =Пропись(123,45; «рубль») | Сто двадцать три рубля 45 копеек |
| =Пропись(123,45; «доллар США») | Сто двадцать три доллара США 45 центов |
| =Пропись(123,45; «евро») | Сто двадцать три евро 45 центов |
При желании можно использовать сокращенные названия денежных единиц, с точкой или без:
| Формула | Результат |
|---|---|
| =Пропись(123,45; «руб.») | Сто двадцать три руб. 45 коп. |
| =Пропись(123,45; «долл. США») | Сто двадцать три долл. США 45 центов |
| =Пропись(123,45; «грн.») | Сто двадцать три грн. 45 коп. |
В качестве денежной единицы допускается также использование трехбуквенных кодов валют международного стандарта ISO 4217,
таких как RUB, USD, EUR и др. При этом в название денежной единицы автоматически включается название страны:
| Формула | Результат |
|---|---|
| =Пропись(123,45; «RUB») | Сто двадцать три российских рубля 45 копеек |
| =Пропись(123,45; «UAH») | Сто двадцать три украинских гривны 45 копеек |
| =Пропись(123,45; «KZT») | Сто двадцать три казахских тенге 45 тиынов |
См. также Полный список обозначений валют.
Кроме денежных единиц, возможно построить пропись числа в сочетании с произвольной единицей измерения, например:
| Формула | Результат |
|---|---|
| =Пропись(10; «рабочий день») | 10 (Десять) рабочих дней |
| =Пропись(30; «календарный день») | 30 (Тридцать) календарных дней |
| =Пропись(5,3; «процент») | 5,3 (Пять целых три десятых) процента |
Чтобы поставить результат в нужный падеж, укажите третьим параметром первую букву названия падежа
(И, Р, Д, В, Т, П):
| Формула | Результат |
|---|---|
| =Пропись(2; «рабочий день»; «Р») | 2 (Двух) рабочих дней |
| =Пропись(2; «рабочий день»; «Д») | 2 (Двум) рабочим дням |
| =Пропись(2; «рабочий день»; «П») | 2 (Двух) рабочих днях |
Например, чтобы сформировать фразу «В течение 30 (Тридцати) календарных дней», используйте формулу:
=CONCATENATE(«В течение «; Пропись(30; «календарный день»; «Р»))
Предупреждение ошибок в функции Пропись
При некоторых входных данных функция Пропись может выдавать ошибку. Ошибка выдается в ячейку с формулой в виде сообщения, начинающегося с «#ОШИБКА: … «
Ниже перечислены возможные ошибки и способы их предупреждения:
Слишком большое число. В целой части допустимо не более 30 значащих цифр.
=Пропись(1E+30; «единица»)
Вы передали в функцию слишком большое число.
На практике числа, большие чем 1030, обычно означают ошибку в вычислениях.
Если вам действительно нужна поддержка таких чисел, напишите автору программы и укажите необходимый диапазон.
Примечание: Указать «слишком маленькое» число невозможно.
Числа от 10 – 17 и меньше автоматически округляются до 0.
Третий аргумент (падеж) должен быть одной из букв: И, Р, Д, В, Т, П.
=Пропись(1; «единица»; «А»)
Вы передали в функцию неправильный идентификатор падежа.
Вставьте проверку на допустимость параметра.
Значения параметра должны быть заглавными русскими буквами и строго соответствовать списку.
Единица измерения нерусская или не имеет нужной падежной формы.
=Пропись(5; «edinitsa»)
=Пропись(5; «теля»)
=Пропись(5; «»)
Второй параметр либо пустой, либо не является русским словом, либо представляет собой слово, у которого нет нужной падежной формы.
Укажите правильную единицу измерения.
Слишком много цифр после запятой. Для большинства валют допустимо не более 2 цифр; для старых белорусских рублей (до деноминации 1 июля 2016 года) число должно быть целым.
=Пропись(1,234; «рубль»)
=Пропись(123,4; «BYR»)
Указанная денежная сумма содержит слишком много цифр после запятой.
Округлите сумму до нужного количества цифр. Почему функция Пропись не делает округление автоматически?
Потому что это могло бы привести к ошибкам округления.
Например, если 1 рубль поделить на троих и автоматически округлить результат до 0,33, то одна копейка потеряется:
0,33 * 3 = 0,99.
Вызов функций надстройки из макросов VBA
Пример макроса, который ставит значение в текущей ячейке в родительный падеж:
Sub Macro1()
ActiveCell.Value = Application.Run("Родительный", ActiveCell.Value)
End Sub
Технические данные
- Надстройка работает в Excel под управлением Windows.
- Поддерживаемые версии Excel: 2003, 2007, 2010, 2013 (Office 365).
- Размер файла 600K.
- Morpher.XLL написана на C++ и интегрируется в Excel при помощи XLL API,
что обеспечивает мгновенный пересчет ячеек с использованием всех ядер процессора.
Это значит, что надстройка способна обрабатывать миллионные списки в считанные секунды.
А как же Mac (OS X)?
Надстройка работает только под Windows. Но ее можно запустить на Маc с помощью Parallels Desktop.
Это программа эмуляции Windows на Маc.
Инструкция по установке
Надстройка поставляется в трех вариантах:
- Morpher.xll.2003.zip – для Excel 2003;
- Morpher.xll.2007.zip – для Excel 2007 и более поздних версий, 32 бита;
- Morpher.xll.x64.zip – для Excel 2007 и более поздних версий, 64 бита.
Узнать разрядность Excel можно, открыв «Диспетчер задач» (Task Manager):
если напротив Excel стоит пометка (32 bit), то это означает, что у вас 32-битная версия;
если такой пометки нет, то 64-битная.
Выберите zip-архив, соответствующей вашей версии Excel, и распакуйте из него единственный файл под названием Morpher.xll.
Поместите этот файл в любую папку на компьютере.
В дальнейшем Excel будет загружать надстройку из этой папки при каждом запуске.
Далее нужно открыть окно Надстройки (Add-Ins). Как это сделать, опять же зависит от версии Excel:
- В Excel 2003, выберите в меню Сервис (Tools) пункт Надстройки (Add-Ins).
- В Excel 2007-2013 это окно запрятано глубже:
- Нажмите круглую кнопку в левом-верхнем углу окна Excel или меню Файл (File) .
- Выберите слева Параметры (Options).
- В появившемся окне слева выберите категорию Надстройки (Add-Ins).
- Внизу окна нажмите кнопку Перейти (Go).
В окне Надстройки нажмите кнопку Обзор (Browse) и укажите путь к папке, где находится Morpher.xll.
Удостоверьтесь, что напротив Склонение (Morpher.xll) стоит галочка.
Нажмите OK.
Возможные проблемы при установке
Если вы получаете одно из следующих сообщений:
- (в Excel 2003-2010) «Файл Morpher.xll не является надстройкой» (“Morpher.xll is not a valid add-in.”)
при нажатии ОК в списке надстроек или - (в Excel 2013 / Office 365) «Формат файла Morpher.xll не соответствует расширению файла. Возможно, файл поврежден или небезопасен…»
при старте Excel.
то это практически наверняка означает, что вы выбрали zip-файл, не соответствующий вашей версии или разрядности Excel.
Закройте Excel, распакуйте другой файл и повторите процедуру установки.
История изменений
| Дата | Версия | Описание |
|---|---|---|
| 09.02.2021 | 1.4.12.0 |
Этот релиз вобрал в себя множество изменений, накопленных за полтора года работы:
|
| 26.07.2019 | 1.4.11.0 | Исправлено склонение слов чаек — чайком и подобных (буек, Бабуек); наречий отдельно, слегка, почти, совершенно; узбекской денежной единицы тийин; названия города Армавир; словосочетания «Заместитель Председателя Правления». Пополнение словаря. |
| 19.12.2017 | 1.4.10.0 | Пополнение словаря. |
| 17.01.2017 | 1.4.8.0 | В функции Пропись исправлена ошибка «ноль годов». Добавлены копейки к белорусскому рублю в связи с его деноминацией. Старый (до июня 2016 г.) белорусский рубль имеет обозначение BYR, новый — BYN. Пропись BYR не содержит копеек, а BYN содержит. |
| 16.01.2017 | 1.4.7.0 | Пополнение словаря. В частности, исправлено склонение слова роялти. |
| 15.01.2017 | 1.4.6.0 | Исправлено склонение некоторых слов с дефисом, например: Нью-Йорк, Лос-Анджелес. Ранее неправильно выдавался винительный падеж: Нью-Йорка, Лос-Анджелеса вместо правильных Нью-Йорк, Лос-Анджелес. |
| 26.05.2016 | 1.4.5.0 | Исправлена ошибка в склонении отчества Олеговна. |
| 19.04.2015 | 1.4.4.0 | Исправлена ошибка в функции Пропись: вместо неправильного «5 годов» теперь выдается правильное «5 лет». Ошибка касалась только единицы измерения «год» (это слово – исключение). |
| 17.03.2015 | 1.4.3.0 | Исправлена ошибка в функции Пропись. Ошибка проявлялась для сумм с числом копеек 0x. В результате выдавалось x0 копеек вместо 0x. |
| 21.08.2014 | 1.4.1.0 | Пополнение словарей. Исправлено склонение фамилии Ведмідь на украинском. |
| 12.08.2014 | 1.4.0.0 | Добавлена функция Множественное, позволяющая получить форму именительного падежа множественного числа слова или словосочетания. |
| 07.01.2014 | 1.3.6.0 | Добавлена функция ПредложныйО, возвращающая форму предложного падежа с предлогом О/ОБ/ОБО. |
| 11.12.2013 | 1.3.5.0 | Небольшое пополнение словаря (русского и украинского). |
| 10.12.2013 | 1.3.4.0 | В украинский алгоритм добавлен учет «апострофов» вида Дерев”яна и Дерев»яна. |
| 11.11.2013 | 1.3.3.0 | При указании более двух цифр после запятой в денежной сумме теперь выдается ошибка. |
| 11.10.2013 | 1.3.2.0 | Исправлена ошибка, вызывавшая сбой Excel при склонении фразы «Складной массажный стол Vision Apollo I». |
| 30.09.2013 | 1.3.1.0 | Добавлена возможность указания денежных единиц в сокращенном виде: руб, долл, грн, тнг. |
| 25.09.2013 | 1.3.0.0 | Добавлена функция прописи денежных сумм и чисел на русском языке. |
| 10.09.2013 | 1.2.4.0 | Уточнены некоторые формулировки в мастере функций. Нейтрализована известная ошибка в Excel, в результате которой некоторые сообщения в мастере функций выводились не полностью (Argument Description String Truncation in the Function Wizard). |
| 5.09.2013 | 1.2.3.0 | Исправлена ошибка в названии категории функции Рід. |
| 29.01.2013 | 1.2.2.0 | Исправлены ошибки в склонении, указанные пользователями. Добавлены правила для учета несклоняемых украинских фамилий на -ИХ (Грицьких). |
| 28.01.2013 | 1.2.1.0 | Исправлены ошибки в склонении, указанные пользователями. Учет двух видов апострофов в украинских словах, например, Мар‘янович и Мар’янович. |
| 03.01.2013 | 1.2.0.0 | Добавлена функция определения рода (пола) для русского и украинского языков. |
| 25.11.2012 | 1.1.0.0 | Добавлены функции склонения ФИО на украинском языке. |
| 20.12.2011 | 1.0.0.2 | Добавлена возможность склонения данных из нескольких ячеек. |
Купить Morpher.xll
Приобрести надстройку можно следующими способами:
| Онлайн | Договор + безнал | Магазин Allsoft.ru | |
|---|---|---|---|
| Документы | Чек | Договор, счет и акт — сканы и почтой. | Закрывающие документы предоставляет магазин. |
| Срок доставки | Скачивание сразу после оплаты. | 2 рабочих дня с даты оплаты счета (обычно в тот же день). | 2 рабочих дня с даты оплаты счета. |
| Поддержка | Консультации по email. | Консультации по email и телефону. | Консультации по email и телефону. |
| Гарантия | Гарантируем соответствие продукта описанию. | Гарантируем отсутствие сбоев в программе. | Гарантируем отсутствие сбоев в программе. |
| Обновления | — | 5 лет (в соответствии с договором) | 5 лет |
| Цена |
3900 руб. за одно рабочее место |
Цена зависит от количества рабочих мест и срока лицензии. Свяжитесь с нами для получения ком. предложения: |
Цена указана на сайте магазина. |
|
Заказать на Allsoft.ru |
Возврат предоставляется в случае несоответствия продукта описанию на данной странице.
Morpher.XLL входит в линейку продуктов автоматического склонения,
включающую также модули для
.NET,
Delphi,
SQL Server
и бесплатный
веб-сервис.
Есть два столбца с именами и фамилиями. Нужно определить пол -мужской или женский..
Вопрос, как можно изменить данную формулу для Эксель 2013, чтобы вставить различные варианты окончаний и соответственно увеличить кол-во идентификаций..
=ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(K3;1)=»а»;»ЖЕНСКИЙ»;ЕСЛИ(ПРАВСИМВ(K 3;1)=»в»;»МУЖСКОЙ»;»ПРОВЕРИТЬ»))
Есть еще одна идея, привязать проверку имен к списку наиболее часто втречающихся мужских и женских имен, т.е сделать отдельную таблицу с именами и на нее ссылаться при проверке и присваивать пол соответствующий имени.. Как правильно записать такую функцию ?
Можете еще есть какие-нибудь варианты ?
Добавлено через 21 минуту
И еще вопрос вдогонку, как в случае, если пол не определен , сделать, чтобы надпись НЕ ОПРЕДЕЛЕН выделялась например красным цветом ?