В microsoft excel можно создавать презентации

Как сделать презентацию на эксель

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку . Для этого в ыделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.

Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

если вставляется таблица

если вставляется диаграмма

В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

При вставке таблиц доступны только варианты внедрения

А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,

для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект

и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла . С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.

В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи .

Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную .

В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.

В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.

Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

Источник

Как преобразовать данные Excel в слайды PowerPoint

Электронная таблица Excel часто используется вместе с презентациями PowerPoint для создания отчетов о бюджете, бизнес-планов, сведений об инвентаризации, финансовых отчетов, отчетов о состоянии проекта и т. Д. Электронная таблица Microsoft Excel, вероятно, является один из лучших инструментов, используемых для учета и планирования бизнеса. Мы часто используем таблицы Excel для анализа данных, планирования событий, планирования аудитов, составления диаграмм, расчета бюджета, планирования расходов и т. Д. Чтобы представить эти аналитические отчеты, созданные в Excel, мы в основном используем Microsoft PowerPoint для профессиональной презентации.

Как листы Excel, так и слайды PowerPoint используются бок о бок, и мы часто копируем таблицы и диаграммы из Excel и вставляем их в слайд PowerPoint для создания презентации в виде слайд-шоу. Но мы обычно постоянно обновляем таблицы Excel новыми данными, и в таких случаях неудобно менять все таблицы в слайдах PowerPoint. Этого препятствия для обновления изменений, внесенных в лист Excel, в слайд Powerpoint можно избежать, связав данные Excel с PowerPoint.

Конвертировать Excel в PowerPoint

К счастью, Microsoft позволяет использовать технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые автоматически обновляют презентации Powerpoint при внесении изменений в таблицу Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При этом любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно в связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы расскажем, как скопировать данные из листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint со встроенными элементами управления.

Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint

Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.

Откройте файл Excel , который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив область нужных вам данных.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите Копировать.

Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы хотите вставить данные электронной таблицы.

Нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите вариант Вставить в раскрывающемся меню.

Вы можете изменить параметры презентации, нажав на значок буфера обмена.

После этого нажмите Сохранить , чтобы применить изменения.

Связать лист Excel с PowerPoint

При связывании электронной таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла в качестве объекта будет вставлено в презентацию PowerPoint.

Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .

Нажмите Объект в разделе «Текст».

Появится диалоговое окно Вставить объект . Нажмите на переключатель с параметром Создать из файла .

Нажмите кнопку Обзор и выберите электронную таблицу Excel, данные которой вы хотите связать с Powerpoint.

Установите флажок Ссылка и нажмите ОК.

Измените размер снимка электронной таблицы на слайде и дважды щелкните ее, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.

Связать раздел данных в Excel с PowerPoint

Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.

Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетаскивая область данных.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».

Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку рядом с параметром «Вставить».

Выберите Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка нажмите переключатель с параметром Вставить ссылку и в разделе Вставить ссылку Как , выберите Объект Microsoft Excel Worksheet и нажмите Ok.

Стоит отметить, что описанная выше методика OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет найти файл.

Источник

MS Excel позволяет нам создавать креативные презентации для визуализации данных таблиц. Например, создадим шаблон дашборда для международной логистики с World Map Chart по центру. Важно сделать простое решение, но с выразительными конкретными преимуществами в дизайне.

Создание шаблона World Map Chart для дашбордов в Excel

Для создания World Map Chart мы будем использовать:

1. Креативную идею для дизайна.
2. Интерактивный функционал стандартных возможностей Excel (формулы, элементы управления и графики).
3. Дополнительные возможности редактора фигур из MS PowerPoint.

На первый взгляд зрелищная интерактивная презентация с элементами анимации карты мира выглядит сложной. По началу даже сложно поверить, что она была создана стандартными инструментами в Excel без использования VBA-макросов. На самом деле это простое, но эффектное решение экспонировать дизайн World Map Chart на фоне других конкурентов. Все гениальное в простом. Любое сложное всегда можно упростить и для этого есть только один путь – разделить на более простые части. Как съесть слона – по кусочкам. В среде разработчиков данный процесс профессионально называется – декомпозированные.

Разложим структуру визуализации World Map Chart на отдельные составляющие элементы:

1. Карта мира из векторных фигур.



2. Линейная гистограмма с группировкой данных.



3. 3D-диаграмма.



4. Freeform фигура сделана в редакторе PowerPoint.



5. Элемент управления – счетчик.



6. Дополнительные фигуры для украшения.

Теперь видно, что не все так сложно. Далее пошагово сделаем все детали и соберем их как конструктор в целостную модель World Map Chart для интерактивной презентации.



Пошаговая разработка презентации инфографики с визуализацией данных в Excel

Первый элемент — это группа фигур карты мира. Ее можно самому нарисовать в Excel очертив по контуру 2D картинку.

Шаг 1 – Рисуем векторную карту в редакторе

Для этого следует использовать инструмент – Insert → Illustrations → Shapes → Freedom Shape:

Также можно воспользоваться уже готовыми фигурами созданными в редакторах векторной графики. Как импортировать готовые векторные изображения и преобразовать их в фигуры Excel подробно описано здесь:

Динамическая карта в Excel из фигур.

Шаг 2 – Анимация перемещения карты

Плавно переходим к созданию следующего элемента – линейная гистограмма с группировкой значений. Ее мы будем создавать на основе изменяемых значений (под управлением элемента формы – счетчика) таблицы с формулами:

На данном этапе в нашей таблице 3 значения:

1. В ячейке B2 первое значение – Время. За 24 часа планета совершает оборот вокруг своей оси на 360 градусов. Значение в ячейке B2 будет изменять элемент управления – счетчик с настройками минимального значения 1 и максимальное – 24.
2. В следующей ячейке C2 находиться второе значение, которое возвращает формула определяющая скорость анимации:
3. В последнем значении ячейки D2 определен размер ширины карты мира.

Для построения гистограммы нам потребуются только 2 последних значения из диапазона ячеек C2:D2. Выделяем диапазон C2:D2 и выбираем инструмент – Insert → Charts → 2-D Bar → Stacked Bar:

Теперь выполним необходимые настройки элемента инфографики шаг за шагом:

Сделаем переключение значений осей XY. Выделяем гистограмму и выбираем инструмент из появившейся опции в главном меню интерфейса Excel — Chart Design → Data → Switch Row/Column. Или другим способом: Chart Design → Data → Select Data. В появившемся окне нажмите кнопку в центре Switch Row/Column:

Таким образом синяя область изменяется под управлением значения в ячейке С2, а оранжевая статичная.

Дальше следует изменить направление движения, для этого изменяем обратный порядок значений на оси X. Выделяем одним кликом ось X на гистограмме и жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1. В появившейся боковой панели отмечаем флажком опцию Values in reverse order:

Здесь же для фиксирования размеров блоков гистограммы устанавливаем минимальное 0 и максимальное 160 значение оси X. Как показано выше на рисунке. Иначе рисунок карты будет искажаться в процессе изменений исходных значений для гистограммы.

Теперь оранжевую область окрасим в рисунок нашей предварительно нарисованной карты. Но сначала ее нужно немного подготовить.

Планета земля будет совершать полный оборот по сценарию анимации. Нам необходимо расширить изображение карты дополнительными копиями фигур и все их сгруппировать:

Копируем карту и размещаем на одном уровне. Выбираем все необходимые фигуры, кликаем правой кнопкой мышки и из появившегося контекстного меню выбираем опцию Group. Как показано выше на рисунке.

Дальше эту группу просто копируем CTRL+C и вставляем CTRL+V прямо на оранжевую область гистограммы:

В завершении создания этого элемента инфографики делаем последние настройки. Необходимо сделать прозрачный фон гистограммы, чтобы на заднем плане карты били видны фигуры украшения. Выделяем гистограмму и выбираем инструмент из меню – Format → Shape Styles → Shape Fill → No Fill:

Лини сетки также нужно снять как показано выше на рисунке.

Теперь при изменении числа в ячейке B2 будут изменены значения для гистограммы в диапазоне C2:D2. Карта будет перемещаться справа налево:

Второй элемент на втором шаге готов, переходим к третьему шагу.

Шаг 3 – эффект вращения 3D основы

Теперь создадим основу из 3D-диаграммы. Но сначала построим таблицу с формулами для ее вращения при изменении значения в ячейке B2:

Эти формулы будут генерировать значения ячеек в диапазоне B4:B10 при изменении значения в ячейке B2 (время). Выделаем диапазон значений B4:B10 и строим 3D-диаграмму выбрав инструмент – Insert → Charts → 3-D Pie:

Теперь при изменении значения в ячейке B2 будут изменяться значения в диапазоне B4:B10, а визуализация 3D-диаграммы будет соответственно им изменяться, создавая эффект вращения:

В завершении изменяем наклон 3D-диаграммы по оси Y на 14 градусов. И окрашиваем все сегменты в красивые цвета, а также делаем прозрачный фон:

3D основа готова переходим к следующему шагу.

Шаг 4 – создание сложных векторных фигур в MS PowerPoint

Нам понадобиться программа PowerPoint для создания сложной фигуры в стиле Freeform. Редактор векторных фигур в PowerPoint немного отличается от Excel и обладает явными преимуществами инструментов. Например, нам необходимо сделать фигуру прямоугольника с круглым отверстием. Открываем программу MS PowerPoint и приступаем к работе.

Сначала рисуем фигуру прямоугольника, а сверху помещаем фигуру круга и выделяем их оба. Затем выбираем инструмент:

Теперь все детали готовы. Копируем фигуру квадрата с отверстием из MS PowerPoint в MS Excel и как конструктор собираем World Map Chart в соответственной последовательности всех деталей.

Шаг 5 – собираем все детали как конструктор

Так можно презентовать элемент инфографики для разработки интерактивных дашбордов:

Скачать шаблон презентации World Map Chart в Excel

Пример практического применения данного шаблона на дашборде представлен в следующей статье:

Дашборд с планетой Excel скачать для презентации логистики.

В MS Excel есть много интересных возможностей для креативных разработчиков визуализации данных из скучных отчетов по большим таблицам. На следующих уроках рассмотрим новые и еще более эффектные пошаговые примеры создания красивых презентаций с картинками и подробным описанием. Их все можно скачать бесплатно с Google Drive. Просто перейдите выше по ссылке и выберите опцию в главном меню File → Download → Microsoft Excel (XLSX).

Электронная таблица Excel часто используется вместе с презентациями PowerPoint для создания отчетов о бюджете, бизнес-планов, сведений об инвентаризации, финансовых отчетов, отчетов о состоянии проекта и т. Д. Электронная таблица Microsoft Excel, вероятно, является один из лучших инструментов, используемых для учета и планирования бизнеса. Мы часто используем таблицы Excel для анализа данных, планирования событий, планирования аудитов, составления диаграмм, расчета бюджета, планирования расходов и т. Д. Чтобы представить эти аналитические отчеты, созданные в Excel, мы в основном используем Microsoft PowerPoint для профессиональной презентации.

Как листы Excel, так и слайды PowerPoint используются бок о бок, и мы часто копируем таблицы и диаграммы из Excel и вставляем их в слайд PowerPoint для создания презентации в виде слайд-шоу. Но мы обычно постоянно обновляем таблицы Excel новыми данными, и в таких случаях неудобно менять все таблицы в слайдах PowerPoint. Этого препятствия для обновления изменений, внесенных в лист Excel, в слайд Powerpoint можно избежать, связав данные Excel с PowerPoint.

Конвертировать Excel в PowerPoint

К счастью, Microsoft позволяет использовать технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые автоматически обновляют презентации Powerpoint при внесении изменений в таблицу Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При этом любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно в связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы расскажем, как скопировать данные из листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint со встроенными элементами управления.

Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint

Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint. Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.

Откройте файл Excel , который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив область нужных вам данных.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите Копировать.

Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы хотите вставить данные электронной таблицы.

Нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите вариант Вставить в раскрывающемся меню.

Вы можете изменить параметры презентации, нажав на значок буфера обмена.

После этого нажмите Сохранить , чтобы применить изменения.

Связать лист Excel с PowerPoint

При связывании электронной таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла в качестве объекта будет вставлено в презентацию PowerPoint.

Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .

Нажмите Объект в разделе «Текст».

Появится диалоговое окно Вставить объект . Нажмите на переключатель с параметром Создать из файла .

Нажмите кнопку Обзор и выберите электронную таблицу Excel, данные которой вы хотите связать с Powerpoint.

Установите флажок Ссылка и нажмите ОК.

Измените размер снимка электронной таблицы на слайде и дважды щелкните ее, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.

Связать раздел данных в Excel с PowerPoint

Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.

Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетаскивая область данных.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».

Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.

Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку рядом с параметром «Вставить».

Выберите Специальная вставка.

В диалоговом окне Специальная вставка нажмите переключатель с параметром Вставить ссылку и в разделе Вставить ссылку Как , выберите Объект Microsoft Excel Worksheet и нажмите Ok.

Стоит отметить, что описанная выше методика OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет найти файл.

Это все.

Is this article up to date?