В microsoft excel строки именуются числами от 1 до

Документ Microsoft Excel – или рабочая книга – состоит из рабочих листов. Каждый
рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются
Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1; они могут быть следующих типов:

–             
рабочий лист — электронная таблица;

–             
лист диаграммы — графическое представление данных
электронной таблицы.

При необходимости можно добавлять новые листы,
достаточно щелкнуть на кнопке «Вставить лист».

Листы можно переименовывать: дважды щелкнуть
на название листа, и откроется его название для редактирования (рис.4).

Рисунок 4 – Редактирование названия листа

Если щёлкнуть правой кнопкой на ярлычке листа,
то можно из контекстного меню выбрать команду «Удалить» и удалить лист (рис. 5).

Рисунок 5 – Удаление листа

Рабочий лист
представляет собой сетку из строк и столбцов. Максимальный размер рабочего
листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами от А до
Z и от АА до IV. Строки именуются числами от 1 до 65536.

На пересечении строки и столбцов рабочего листа
расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который
образуется по следующему правилу:

 , например, А10.

Ввод и редактирование данных производится в активной
ячейке. Активная ячейка выделяется жирной рамкой. Её имя содержится в поле
имени.

Диапазон (блок, интервал) ячеек — это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных
ячеек. Адрес диапазона образуется как:  например .

Выделение данных в таблице

Есть различные способы выделения данных в таблице.
Ячейка выделяется щелчком на ней. Всю таблицу можно выделить, если щелкнуть на
прямоугольники в левом верхнем углу таблицы (рис. 6).

Рисунок 6 – Выделение таблицы

Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть на
номере строки, чтобы выделить столбец, нужно щелкнуть на его названии (рис. 7).

Рисунок 7 – Выделение столбца

Можно выделить несколько ячеек, для этого
нужно при выделении удерживать нажатой клавишу Ctrl. Для того чтобы
выделить 2 несмежных диапазона ячеек, нужно выделить вначале один диапазон, а
затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить второй (рис. 8).

Рисунок 8 – Выделение несмежных ячеек

Способы ввода данных в ячейку, форматы
ячейки, запись вещественных чисел в разных формах

При вводе данных в ячейку пользователь может
задавать формат этой ячейки. Делать это можно двумя способами:

–             
щёлкнув правой кнопкой мыши на ячейке и выбрав из
контекстного меню соответствующую строку «Формат ячейки»;

–             
щёлкнув в Ленте на вкладке «Главная» и выбрав нужную
кнопку для форматирования.

В ячейки рабочего листа можно вводить данные
двух типов:

–             
константы;

–             
формулы.

Константы — это значения, которые не
изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть
следующих типов:

–             
числовые,

–             
текстовые (надписи),

–             
даты и времени суток,

–             
логические значения,

–             
ошибочные значения.

Формула может содержать не более 1024
символов. Структуру и порядок элементов в формуле определяет ее синтаксис.

Все формулы в MS Excel должны начинаться со
знака равенства. Без этого знака все введенные символы рассматриваются как
текст или число, если они образуют правильное числовое значение.

Формулы содержат вычисляемые элементы
(операнды) и операторы. Операндами могут быть константы, ссылки или диапазоны
ссылок, заголовки, имена, функции.

По умолчанию вычисление по формуле
осуществляется слева направо, начиная с символа «=». Для изменения порядка
вычисления в формуле используются скобки.

В Excel включено 4 вида операторов:

–             
арифметические,

–             
текстовые,

–             
операторы сравнения,

–             
адресные операторы.

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над
числами. Результатом вычисления формул, содержащих арифметические операторы,
всегда является число. К арифметическим операторам относятся:

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел.
Результатом вычисления формул, содержащих операторы сравнения, являются
логические значения Истина или Ложь. К операторам сравнения
относятся:

Текстовый оператор
 осуществляет объединение
последовательностей символов в единую последовательность.

Адресные операторы
объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. К адресным операторам
относятся:

–             
: — оператор диапазона,
ссылающийся на все ячейки между границами диапазона включительно;

–             
, — оператор
объединения, ссылающийся на объединение ячеек диапазона. Например,
СУММ(В5:В15,С15:С25);

–             
» » — оператор пересечения, ссылающийся на
общие ячейки диапазона. Например, в формуле СУММ(В4:С6 B4:D4) ячейки В4 и С4
являются общими для двух диапазонов. Результатом вычисления формулы будет сумма
этих ячеек.

Приоритет выполнения операций:

1.           
операторы ссылок (адресные) «:», «,», « »;

2.           
знаковый минус «-»;

3.           
вычисление процента %;

4.           
арифметические ^, *, /, +, -;

5.           
текстовый оператор &;

6.           
операторы сравнений =, <, >, <=, >=,
<>.

Если точно непонятно, в каком порядке MS
Excel станет выполнять операторы в формуле, целесообразно
использовать скобки даже тогда, когда на самом деле в них нет никакой
необходимости. Кроме того, при дальнейших модификациях скобки облегчат чтение и
анализ формул.

После ввода формулы в ячейку рабочего листа на экране в окне рабочего
листа в ячейку выводится результат вычисления.

При создании формул, содержащих ссылки на
ячейки, формула связывается с ячейками книги. Значение формулы зависит от
содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении
содержимого этих ячеек. С помощью ссылок в формулах можно использовать данные,
находящиеся в различных местах листа, или использовать значение одной и той же
ячейки в нескольких формулах. Также можно ссылаться на ячейки, находящиеся на
других листах книги, или в другой книге, или даже на данные другого приложения.
Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные
других приложений называются удалёнными.

В Excel существуют три типа ссылок:

–             
относительные,

–             
абсолютные,

–             
смешанные.

Относительная
ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положении относительно ячейки, в
которой расположена формула, к примеру, «на три строки ниже». При перемещении
формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую
переносится формула. Например, если в ячейке В2 записана формула

, то при копировании её в ячейку
B3 формула будет иметь следующие относительные ссылки ; при копировании в  формула будет такая:

Абсолютными называются
ссылки на ячейки, имеющие фиксированное расположение на листе. Эти ссылки не
изменяются при копировании формул. Абсолютная ссылка содержит знак $ перед
именем столбца и именем строки.

Смешанные ссылки —
это ссылки, которые являются комбинацией абсолютных и относительных ссылок.
Например, фиксированный столбец и относительная строка: $B8.

Ссылки на ячейки других листов книги имеют
следующий формат:

, например,

Если имя рабочего листа содержит пробелы, то
оно заключается в одинарные кавычки, например,

.

MS Excel позволяет ссылаться на диапазон ячеек
нескольких рабочих листов. Такая ссылка называется объёмной.

Например, .

Ссылки на ячейки других книг имеют следующий
формат:

, например:

В MS Excel предусмотрен
ещё один стиль ссылок, называемый R1C1[6]. При использовании этого стиля MS
Excel ссылается на ячейки по номерам строк и столбцов. В этом
режиме относительные ссылки выводятся не в терминах их реальных координат, а в
терминах их отношения к ячейке, в которой расположена формула.

Адрес ячейки С5 в такой системе будет
выглядеть как R5C3. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в такой
системе можно реализовать при помощи следующих конструкций типа:

–             
RC – относительная ссылка на текущую ячейку;

–             
R3C3 – абсолютная ссылка на ячейку $С$3;

–             
RC6 – ссылка на ячейку из шестого столбца в текущей
строке;

–             
RC[-3] – ссылка на ячейку, которая находится левее
на три столбца в текущей строке;

–             
RC[4] – ссылка на ячейку, отстоящую на четыре
столбца правее в той же строке;

–             
R[3]C[-4] – ссылка на ячейку, отстоящую на три
строки ниже и на четыре столбца левее от текущей ячейки.

Также для расчётов удобно использовать встроенные или пользовательские
функции листа.

Значения, над которыми функция выполняет
операции, называются аргументами.

Аргументы могут быть представлены константами
(числами, текстом, логическими значениями или ссылками) или формулами. Формулы
в свою очередь могут содержать другие функции, называемые вложенными. В MS Excel разрешается до семи уровней вложения функций в одной
формуле.

В общем виде любая функция может быть записана
в виде:

Существуют следующие правила ввода функций:

–      
Имя функции всегда вводится после знака .

–             
Аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие
на начало и конец списка аргументов.

–      
Между именем функции и знаком  пробел не ставится.

–             
Вводить функции рекомендуется строчными буквами.
Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в
прописные.

Для ввода функций можно использовать Мастер
функций, вызываемый нажатием кнопки Вставка функции на вкладке Ленты
Формула или в строке формул (рис. 9).

Рисунок 9 – Кнопка Вставка функция

Мастер функций позволяет выбрать нужную
функцию из списка и выводит для настройки диалоговое окно (рис. 10, 11).

Рисунок 10 – Диалоговое окно Мастера функций

Рисунок 11 – Диалоговое окно для настройки аргументов
функции СУММ()

Excel содержит широкий набор функций,
позволяющих выполнять стандартные вычисления. Виды функций перечислены ниже:

–             
математические;

–             
инженерные, предназначенные для выполнения
инженерного анализа (работа с комплексными переменными; преобразование чисел из
одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в
другую);

–             
информационные, для определения типа данных,
хранимых в ячейках;

–             
логические, предназначенные для проверки выполнения
условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

–             
статистические, необходимые для выполнения
статистического анализа данных.

–             
финансовые, предназначенные для проведения стандартных
финансовых расчётов (вычисление суммы платежа по ссуде, объёма периодических
выплат по вложению или ссуде, стоимости вложения/ссуды по завершении всех
платежей);

–             
функции баз данных, предназначенные для анализа
данных из списков или баз данных.

–             
функции для обработки текста (преобразование,
сравнение, сцепление строк и т. д.);

–             
функции работы с датой и временем, позволяющие
анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах;

–             
нестандартные функции, созданные пользователем для
собственных нужд с помощью встроенного языка программирования Visual Basic for
Application.

Если при записывании формулы допущены ошибки,
появится окно с сообщением об ошибках и советами по их исправлению. Если ошибки
исправить не удалось, лучше удалить формулу, составить и записать ее заново,
так как допущенные ошибки не дадут продолжить работу и сохранить документ.

Если при наборе формулы были допущены ошибки,
то в ячейку будет выведено значение ошибки. В MS Excel
определено семь ошибочных значений:

Таблица 1 – Сообщения об
ошибках

Продолжение таблицы 1

При поиске ошибок целесообразно использовать
вспомогательную функцию отслеживания зависимостей, которая позволяет графически
представить на экране связи между различными ячейками. Эта функция представляет
на экране влияющие и зависимые ячейки (вкладка Формула).

Рисунок 12 – Кнопки отслеживания зависимостей

Влияющие ячейки —
это ячейки, значения которых используются формулой, расположенной в активной
ячейке. Если ячейка имеет влияющие ячейки, значит, она обязательно содержит
формулу.

Зависимые ячейки —
это ячейки, которые содержат формулы, ссылающуюся на активную ячейку. Ячейка, имеющая
зависимые ячейки, может содержать и формулу, и константное значение.

Функция позволяет:

–         
просмотреть все влияющие ячейки: будут указаны все
ячейки, на которые есть ссылки в формуле активной ячейки;

–         
просмотреть все зависимые ячейки; будут указаны все
ячейки, в которых есть ссылка на активную ячейку;

–         
определить источник ошибки; прослеживается путь
появления ошибки до ее источника. Excel выделяет ячейку, которая содержит
первую формулу в цепочке ошибок, рисует стрелки из этой ячейки к выделенной и
выводит окно сообщения. После нажатия кнопки OK Excel рисует стрелки из ячеек,
которые содержат значения, вовлекаемые в ошибочные вычисления.

Существуют также три специальные логические
функции ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД, позволяющие перехватывать ошибки и значения #Н/Д и
предотвращать их распространение по рабочему листу. Функции имеют следующий
формат:

–    
=ЕОШ(значение);

–    
=ЕОШИБКА(значение);

–    
=ЕНД(значение).

Эти функции проверяют значение аргумента или
ячейки и определяют, содержат ли они ошибочное значение. Функция ЕОШ проверяет
значение на все ошибки, за исключением #Н/Д, ЕОШИБКА отслеживает все ошибочные
значения, а ЕНД проверяет только появление значения #Н/Д.

В принципе аргумент «значение» может быть
числом, формулой или строкой символов, но обычно это ссылка на ячейку или
диапазон. В противном случае проверяется только одна ячейка диапазона – та,
которая находится в том же столбце или строке, что и формула. Обычно функции
ЕОШ, ЕОШИБКА и ЕНД используются в качестве логических выражений функции ЕСЛИ.

С другими возможностями табличного процессора MS
Excel вы познакомитесь, выполняя практические работы.

Современные
технологии обработки информации часто
приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В
языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы.
Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым
производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода
расчеты принято относить к разряду
рутинных работ, для их выполнения следует
использовать компьютер. Для этих целей
созданы электронные
таблицы (табличные процессоры) —
прикладное программное обеспечение
общего назначения, предназначенное для
обработки различных данных, представимых
в табличной форме.

Электронная
таблица (ЭТ) позволяет
хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов,
а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При
изменении исходных данных все результаты
автоматически пересчитываются и
заносятся в таблицу. Электронные таблицы
не только автоматизируют расчеты, но и
являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и
ситуаций. Меняя значения исходных
данных, можно следить за изменением
получаемых результатов и из множества
вариантов решения задачи выбрать
наиболее приемлемый.

При
работе с табличными процессорами
создаются документы, которые также
называют электронными таблицами. Такие
таблицы можно просматривать, изменять,
записывать на носители внешней памяти
для хранения, распечатывать на
принтере.

Таблица –
форма организации данных по строкам и
столбцам. 

Электронная
таблица –
компьютерный эквивалент обычной
таблицы. 

Табличный
процессор –
комплекс программ, предназначенных для
создания и обработки электронных
таблиц. 

Электронная
таблица –
самая распространенная и мощная
технология для профессиональной работы
с данными. В ячейках таблицы могут быть
записаны данные различных типов: текст,
даты, числа, формулы и др. Главное
достоинство электронной таблицы –
возможность мгновенного автоматического
пересчета всех данных, связанных
формульными зависимостями, при изменении
значения любого компонента таблицы.

Табличный
процессор MS Excel позволяет: 

1. Решать
   математические задачи: выполнять
   разнообразные табличные вычисления,
   вычислять значения функций, строить
   графики и диаграммы и т.п.;

2. Осуществлять
   численное исследование (Что будет,
   если? Как сделать, чтобы?);

3. Проводить
   статистический анализ;

4. Реализовать
   функции базы данных – ввод, поиск,
   сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ
   данных;

5. Устанавливать
   защиту на отдельные фрагменты таблицы,
   делать их невидимыми;

6. Наглядно
   представлять данные в виде диаграмм и
   графиков;

7. Вводить
   и редактировать тексты;

8. Осуществлять
   обмен данными с другими программами,
   например, вставлять текст, рисунки,
   таблицы, подготовленные в других
   приложениях;

9. Осуществлять
   многотабличные связи.

Основные
объекты табличного процессора MS Excel:

• Ячейка –
  минимальный объект табличного процессора;

• Строка –
  горизонтальный набор ячеек, заголовки
  столбцов – A, B, C,…,IV;

• Столбец –
  вертикальны набор ячеек, заголовки
  строк – 1, 2, 3,…65536;

• Адрес
  ячейки –
  определяется пересечением столбца и
  строки (A1, F123, AC72);

• Указатель
  ячейки –
  рамка;

• Активная
  ячейка –
  выделенная рамкой, с ней можно производить
  какие-либо операции;

• Смежные
  ячейки –
  ячейки расположенные последовательно;

• Диапазон
  (блок) ячеек –
  выделенные смежные ячейки, образующие
  прямоугольный участок таблицы;

• Адрес
  диапазона (блока) ячеек —
  определяется адресом верхней левой и
  нижней правой ячейки, разделенных
  двоеточием (:),
  B2:C7
  → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

• Книга –
  документ электронной таблицы, состоящий
  из листов, объединенных одним именем
  и являющихся файлом;

• Лист –
  рабочее поле, состоящее из ячеек.

При
работе с табличными процессорами
создаются документы, которые можно
просматривать, изменять, записывать на
носители внешней памяти для хранения,
распечатывать на принтере. Режим
формирования электронных таблиц
предполагает заполнение и редактирование
документа. При этом используются команды,
изменяющие содержимое клеток (очистить,
редактировать, копировать), и команды,
изменяющие структуру таблицы (удалить,
вставить, переместить).

Режим
управления вычислениями. Все
вычисления начинаются с ячейки,
расположенной на пересечении первой
строки и первого столбца электронной
таблицы. Вычисления проводятся в
естественном порядке, т.е. если в очередной
ячейке находится формула, включающая
адрес еще не вычисленной ячейки, то
вычисления по этой формуле откладываются
до тех пор, пока значение в ячейке, от
которого зависит формула, не будет
определено. При каждом вводе нового
значения в ячейку документ пересчитывается
заново, — выполняется автоматический
пересчет. В большинстве табличных
процессоров существует возможность
установки ручного пересчета, т.е. таблица
пересчитывается заново только при
подаче специальной команды.

Режим
отображения формул задает
индикацию содержимого клеток на экране.
Обычно этот режим выключен, и на экране
отображаются значения, вычисленные на
основании содержимого клеток.

Графический
режим дает
возможность отображать числовую
информацию в графическом виде: диаграммы
и графики. Это позволяет считать
электронные таблицы полезным инструментом
автоматизации инженерной, административной
и научной деятельности.

В
современных табличных процессорах,
например, в Microsoft Excel, в качестве базы
данных можно использовать список (набор
строк таблицы, содержащий связанные
данные). При выполнении обычных операций
с данными, например, при поиске, сортировке
или обработке данных, списки автоматически
распознаются как базы данных. Перечисленные
ниже элементы списков учитываются при
организации данных:

•  столбцы
списков становятся полями базы
данных; 

•  заголовки столбцов
становятся именами полей базы
данных; 

•  каждая строка
списка преобразуется в запись данных.

Окно
табличного процессора Excel предназначено
для ввода электронной таблицы и содержит
следующие элементы:

• стандартные
  элементы окна Windows;

• поле
  имени содержит имя или адрес активной
  ячейки или диапазона ячеек;

• строка
  формул предназначена для отображения
  и редактирования содержимого активной
  ячейки;

• строка
  состояния выводит информацию о режиме
  работы, состоянии индикаторов режимов
  и клавиатуры.

В рабочей
области окна расположена рабочая книга.
Рабочая книга — это файл, предназначенный
для хранения электронной таблицы, имеет
расширение .xls. Рабочая книга состоит
из рабочих
листов. По
умолчанию во вновь создаваемой книге
содержится 3 рабочих листа. Пользователь
может управлять этим количеством с
помощью установки значения параметра
Листов в новой книге на вкладке Общие
диалогового окна команды Параметры
меню Сервис.

Каждый
рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего
листа). По умолчанию листы именуются
Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут
быть следующих типов:

• рабочий
  лист — электронная таблица;

• лист
  диаграммы — графическое представление
  данных электронной таблицы.

Рабочий
лист представляет собой сетку из строк
и столбцов. Максимальный размер рабочего
листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы
именуются латинскими буквами от А до Z
и от АА до IV. Строки именуются числами
от 1 до 65536.

На
пересечении строки и столбцов рабочего
листа расположены ячейки (клетки). Каждая
ячейка имеет адрес, который образуется:
<имя столбца><имя строки>, например
А10. Ввод и редактирование данных
производится в активной ячейке. Активная
ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя
содержится в поле имени. Существует
также понятие диапазона ячеек. Диапазон
(блок, интервал) ячеек — это прямоугольная
область в таблице, содержащая несколько
выделенных ячеек. Адрес диапазона
образуется как: <адрес 1-й ячейки> :
<адрес последней ячейки>, например
А1:А10, A10:D20.

В ячейки
рабочего листа можно вводить данные
двух типов: константы и формулы. Константы
— это значения, которые не изменяются
до тех пор, пока их не изменяют
преднамеренно. Константы могут быть
следующих типов: числовые, текстовые
(надписи), даты и времени суток, а также
двух специальных типов — логические
значения и ошибочные значения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Что такое Excel и как его правильно использовать

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

• Что такое Microsoft Excel
• Для чего он нужен
• Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

• Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
• Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
• Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
• Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
• Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
• Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
• Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
• Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
• Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
• Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
• Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
• Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Рабочая область Excel

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Описание программы Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel — А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Microsoft Excel, его функции и возможности (стр. 1 из 3)

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.3 Структура электронных таблиц

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Что такое Эксель и зачем он нужен?

Excel – это широко распространенная компьютерная программа. Нужна она для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций. Она входит в состав пакета Microsoft Office.

Это такой набор программ для работы в офисе. Самые популярные приложения в нем — Word и Excel.

Она представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое.

Многие люди думают, что Excel – это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений.

Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), тогда Вам нужно работать в Microsoft Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Эксэль, по сравнению с Вордом, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.

УМНОЕ ФИЛЬТРОВАНИЕ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА ДАННЫХ

Расширенный фильтр автофильтр в Excel позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных и сразу же выдавать результат в соответствии с критериями фильтра.

Задача 5: Покажите рыбу с ценами не выше 20 и цены на специи не менее 20 с ненулевым запасом на складе. А также, покажите напитки с ценами от 10 до 20 с ненулевым запасом на складе.

Решение задачи 5 в Excel c помощью расширенного автофильтра.

АНАЛИЗ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ИНВЕСТИЦИЙ

Вычислить значение будущей стоимости инвестиционного объекта поможет функция =БС().

Задача 1: Рассчитайте сумму, накопленную на счете через 5 лет при инвестировании в инвестиционный объект. При условии, что в начале каждого года выплачивается 6000$, а годовая процентная ставка составляет 5,6%. При том, что в начале инвестирования сумма на балансе активов уже накопила 5000$.

Решение задачи 1 в Excel c помощью функции БС:

Очень много функций, которые полезны и бухгалтеру, и менеджеру. Ведь сортировка большого объема данных важна и нужна! Без основных функций Экселя вам не обойтись! В нашем курсе ВЫ МОЖЕТЕ БЕСПЛАТНО ИЗУЧИТЬ ЭКСЕЛЬ!

Урок #1. Интерфейс программы Эксель

Первое видео посвящено самым основам и в нем речь пойдет об интерфейсе программы, то есть об ее внешнем виде и основных элементах. Из видео вы получите представление о рабочей области Excel и таких неотъемлемых ее составляющих, как столбцы, строки и ячейки.

Длительность: 9 минут 45 секунд

Урок #2. Вводим данные

Во втором видео мы приступим к созданию электронной таблицы, которая может быть полезна при составлении семейного бюджета. В этом видео речь пойдет о внесении данных в электронную таблицу, а также об операции автозаполнения, которая позволяют ускорить ввод данных.

Длительность: 14 минут 39 секунд

Урок #3. Работаем с ячейками

Из третьего видео вы узнаете, как производить выравнивание содержимого ячеек электронной таблицы, а также изменять ширину столбцов и высоту строк. Вы научитесь объединять ячейки таблицы, а также изменять направление текста в ячейках в случае такой необходимости.

Длительность: 12 минут 41 секунда

Урок #4. Форматируем текст

В четвертом видео вы познакомитесь с операциями форматирования текста. Для разных элементов электронной таблицы мы применим различные шрифты, различные размеры шрифтов и начертания текста. Также поменяем цвет текста и установим цветной фон для некоторых ячеек.

Длительность: 7 минут 57 секунд

Урок #5. Границы ячеек таблицы

В этом видео речь пойдет о границах ячеек, которые позволяют придать таблице законченный вид. Мы зададим различные границы для разных столбцов и строк электронной таблицы. В результате мы получим бланк семейного бюджета, готовый к вводу данных .

Длительность: 8 минут 52 секунды

Урок #6. Заполняем таблицу

В шестом видео мы заполним бланк семейного бюджета данными. В Excel есть возможности, которые позволяют максимально упростить процесс ввода данных в электронную таблицу. Также из этого видео вы узнаете о формате данных в ячейках и как его можно изменять.

Длительность: 12 минут 23 секунды

Урок #7. Расчеты в Excel

В седьмом видео речь пойдет о формулах и расчетах. Вы научитесь производить простейшие вычисления с помощью электронных таблиц, а также применять мастер функций, который позволяет в значительной мере упростить процесс создания формул для проведения расчетов.

Длительность: 10 минут 37 секунд

Урок #8. Заканчиваем работу над документом

В восьмом видео мы полностью закончим работу над бланком семейного бюджета — составим все необходимые формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов. Бланк семейного бюджета будет готов и вы сможете его откорректировать под свои расходы и доходы.

Длительность: 10 минут 03 секунды

Урок #9. Диаграммы и графики

В заключительном видео речь пойдет о создании диаграмм и графиков. Excel обладает весьма внушительным инструментарием по визуализации результатов расчетов. Из этого видео вы узнаете, как можно визуально представить результаты вычислений электронной таблицы.

Длительность: 10 минут 12 секунд

Чтобы комментировать, вам необходимо

Политика конфидециальности

Администрация сайта viline.tv (ООО «ВилайнТв» ОГРН 1155476136804 ИНН/КПП 5406597997/540601001) уважает и соблюдает законодательство РФ. Также мы уважаем Ваше право и соблюдаем конфиденциальность при заполнении, передаче и хранении ваших конфиденциальных сведений.

Мы запрашиваем Ваши персональные данные для обратной связи с вами в целях предоставления информации или услуг, ответов на ваши запросы в службу поддержки сайта, проведения конкурсов и других рекламных акций, проведения опросов в целях повышения качества услуг.

Персональные данные — это информация, относящаяся к субъекту персональных данных, то есть, к потенциальному покупателю. В частности, это фамилия и имя, дата рождения, контактные данные (телефон, адрес электронной почты) и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных.

Если Вы разместили Ваши контактные данных на сайте, то Вы автоматически согласились на следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение, обезличивание, передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона «О персональных данных».

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (e-mail) info@viline.tv

В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных мы обязуемся удалить Ваши персональные данные в срок не позднее 3 рабочих дней.

Зачем нужен Excel

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтер.

Изучив возможности приложения, можно сделать вывод, что оно подходит для экономистов и бухгалтеров.

Excel – это табличный процессор, который оснащен инструментами для создания отчетов, вычислений, составления диаграмм. Но и рядовому пользователю для решения бытовых нужд он пригодится. Эксель – это средоточие полезных функций. Программа помогает автоматизировать рабочий процесс.

При изучении опций становится понятно, что Microsoft Excel – это универсальное средство, которое позволяет:

• работать с различными типами данных;
• выполнять расчеты;
• организовывать дневники и журналы;
• хранить информацию;
• составлять отчеты;
• строить графики и диаграммы;
• создавать схемы и рисунки;
• организовывать списки и базы данных;
• импортировать и экспортировать информацию;
• автоматизировать однотипные действия;
• создавать панели управления;
• находить решение математических задач и уравнений;
• вести семейный бюджет;
• программировать на встроенном языке VBA и т.д.

Интерфейс программы

Мы узнали, что такое Эксель, теперь можно приступать к рассмотрению следующего вопроса. Как выглядит главное окно приложения? В MS Excel – это белый лист, расчерченный в виде таблицы. Минимальная единица – прямоугольник, называемый ячейкой (клеткой). Табличная форма – область создаваемой или редактируемой книги.

При рассмотрении интерфейса приложения пользователей волнует вопрос: «В Excel что это находится над таблицей?». Поле, располагающееся слева от пиктограммы fx, – это строка формул. Предназначена она для ввода текста, формул, функций, числовой информации.

В MS Excel 2007 и выше над строкой формул размещается лента (панель инструментов в развернутом виде). Новшество 2007 версии заключается в наличии круглой кнопки со значком компании. Кликнув на пиктограмму, пользователь откроет меню (аналогичное меню «Файл» в вариации 2003). Справа размещается панель быстрого доступа. Пользователь настраивает ее по своему усмотрению. По умолчанию на ней располагаются кнопки: «Сохранить», «Отменить», «Вернуть».

Строка состояния внизу рабочей области позволяет менять масштаб, вид страницы.

В Эксель 2007 меню отображается в виде ленты так, что это расположение пиктограмм и команд удобно для пользователя. В ранних версиях меню оформлено в виде панелей инструментов и строки. Юзер создавал рабочую область по своему усмотрению, иногда она становилась слишком громоздкой.

Ориентироваться в ленте просто: кликнув на вкладку, пользователь замечает доступные команды. На каждой вкладке пиктограммы разделены на блоки.

Если в нижней части блока отображается стрелка, то при нажатии на значок пользователь вызывает диалоговое окно. Здесь отображается расширенная версия пунктов меню.

Нововведение в Excel – наличие галереи. Оформлена она в виде графического меню, в котором содержатся образцы (на вкладке «Главная» – «Стили ячеек»).

Панель быстрого доступа

При работе с MS Excel следует изучить: что это за приложение, как им пользоваться для автоматизации работы. Для увеличения работоспособности юзер настраивает панель быстрого доступа.

Она находится справа от кнопки «Office». Пользователь вправе добавить пиктограммы команд, которые чаще всего используются. По умолчанию офисный пакет располагает на панели 3 пиктограммы: «Сохранить», «Назад» и «Вернуть». Справа находится стрелка, раскрывающая список дополнительных команд.

Панель быстрого доступа отображается всегда, независимо от того, какая вкладка активирована.

Работа в Excel

Программа Эксель – это приложение, разработанное для вычислений (в первую очередь). Позволяет производить арифметические действия с внесенной числовой информацией. Если пользователю нужна таблица для отображения текста, проще создать объект в MS Word.

Принципы нумерации ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ копирование одной ячейки.​ нужно щелкнуть по​ начнете распечатывать таблицу,​ пригодиться, так что​Зажав левую кнопку мыши,​ вкладку​ диапазона, который необходимо​Выделите первую ячейку в​ распространяются на весь​ ниже установлена цифра​ Синтаксис этой функции​ это сделать, просто​Функция​ нужно установить переключатель​

​ именно нужно пронумеровать:​ окна. Ищем там​

Виды нумерации в Microsoft Excel

​Для пользователей программы Microsoft​ То есть получается​ обозначенной области правой​ тогда сможете заметить,​ не стоит обделять​ остается лишь протащить​Файл​ пронумеровать, формулу​ диапазоне, который необходимо​​ лист в целом.​​ 5, имеет относительные​ практически идентичен предыдущему​​ установив курсор в​​СТРОКА​ в позицию​ строчки или столбцы.​ группу настроек​ Excel не секрет,​ так:​ кнопкой мыши и​ что данные элементы​ его вниманием.​

Способ 1: переключение режима нумерации

​ выделения до той​и выберите пункт​=СТРОКА(A1)​ заполнить.​ Но кроме того,​ пользовательские координаты (​​ оператору:​​ поле, а затем​относится к блоку​«Арифметическая»​После того, как достигли​«Работа с формулами»​​ что данные в​​1​ выбрать в выпадающем​ просто не будут​Ранее было сказано, что​ ячейки, в которой​Параметры​.​

1. ​Введите начальное значение последовательности.​​ каждый пользователь может​​3;3​

   

2. ​=СТОЛБЕЦ(ссылка)​ клацнув левой кнопкой​ операторов​​. Впрочем, он и​​ последней ячейки, которую​

   

3. ​. Около параметра​ этом табличном процессоре​1​ меню команду «Вставить»,​​ выводиться.​​ способы с растягиванием​

   

4. ​ нумерация должна оканчиваться.​.​Функция​Введите значение в следующую​​ сделать свою пользовательскую​​), хотя абсолютный его​​Как видим, отличается только​​ мыши по любому​«Ссылки и массивы»​ так по умолчанию​​ следует пронумеровать, отпускаем​​«Стиль ссылок R1C1»​ размещаются в отдельных​

   

5. ​1​ в более старых​Кроме того, присутствует еще​ выделения хороши лишь​​Отпустив левую кнопку мыши,​​В Excel 2007 нажмите​ROW​ ячейку, чтобы задать​ нумерацию внутри таблицы​

​ адрес в контексте​ наименование самого оператора,​ элементу в первой​. Её основной задачей​ расположен в данной​ кнопку мышки. Но,​ставим флажок. После​​ ячейках. Для того,​​1​

​ версиях этот пункт​ один нюанс: когда​

Способ 2: маркер заполнения

​ в тех случаях,​ вы увидите, что​кнопку Microsoft Office​возвращает номер строки,​ шаблон.​ или определенного массива​ листа остаётся​ а аргументом, как​ строке листа. Её​ является возврат номера​ позиции, поэтому нужно​ как видим, все​ этого можно жать​ чтобы пользователь мог​1​ может называться «Добавить».​ пользователь создает новую​ если нужно пронумеровать​ все строки пронумерованы.​, а затем —​ на которую указана​Совет:​ данных. Существует несколько​

​E9​ и в прошлый​ адрес тут же​ строчки листа Excel,​

1. ​ лишь проконтролировать его​​ элементы с нумерацией​​ на кнопку​ обращаться к этим​1​ Если вам нужно​ таблицу, тогда заданное​ немного строк, а​ Данный способ, как​ кнопку​ ссылка. Например, функция​ Например, если необходимо ввести​ проверенных способов присвоения​.​ раз, остается ссылка​ будет выведен в​ на который будет​ положение.​ заполнены только лишь​

   

2. ​«OK»​ данным, каждому элементу​1​ разместить номера в​ начало может не​ для длинных таблиц​ в «Экселе» пронумеровать​Параметры Excel​=СТРОКА(A1)​ последовательность 1, 2,​ ячейкам пользовательских номеров:​Урок: Мастер функций в​ на конкретный элемент​ окне аргументов​​ установлена ссылка. То​​Блок настроек​

   

3. ​ единицами. Для того,​в нижней части​ листа присвоен адрес.​

Способ 3: прогрессия

​Нужно​ горизонтальном положении, тогда​ помещаться в самую​ они не подойдут.​ строки, очень простой​​.​​возвращает число​

1. ​ 3, 4, 5…,​ с помощью маркера​​ Microsoft Excel​​ листа.​СТРОКА​ есть, если мы​«Единицы»​ чтобы это исправить,​ окна.​

   

2. ​ Давайте выясним, по​1​ выделение строки следует​​ первую колонку, которая​​ Так вот, сейчас​​ и не вызовет​​В категории​1​​ введите в две​​ заполнения, инструмента​В дополнение к вышеуказанным​Посмотрим, как выполнить поставленную​​. Затем жмем на​​ укажем в качестве​

   

3. ​становится активным только​ жмем на пиктограмму,​​После названных выше манипуляций​​ какому принципу нумеруются​2​ производить через контекстное​ проходит автоматическую нумерацию.​​ мы рассмотрим, как​​ ни у кого​Дополнительно​​.​​ первых ячейки значения​​«Прогрессия»​​ способам нужно отметить,​ задачу с помощью​ кнопку​​ аргумента этой функции​​ при выборе типа​ которая находится в​​ в окне параметров​​ объекты в Экселе​

   ​3​​ меню, с помощью​​ Для того чтобы​ в «Экселе» пронумеровать​ трудностей, однако он​​в разделе​​Перетащите маркер заполнения​1​и специальных встроенных​ что, несмотря на​ данного инструмента на​«OK»​

   ​ любую ячейку в​​«Даты»​​ конце нумерованного диапазона.​ стиль ссылок поменяется​​ и можно ли​​4​ которого вы сможете​​ устранить подобную проблему,​​ строки при помощи​ не очень подойдет​

   ​Параметры правки​​, охватив диапазон,​​и​​ функций Excel. После​​ проведенное присвоения номеров​​ практике.​​.​ первой строке листа,​

   ​. Так как мы​ Выставляем переключатель около​​ на​​ изменить данную нумерацию.​​5​​ добавить новую пустую​

   

4. ​ многие просто добавляют​ прогрессии.​​ в тех случаях,​​установите или снимите​ который необходимо заполнить.​2​

​ того, как выставлена​ столбцам и строкам​Выделяем объект, которому будет​В той ячейке листа,​ то она выведет​ выбрали тип​​ пункта​​R1C1​​Скачать последнюю версию​​6​ строчку.​ новый отдельный столбик​Итак, для этого вам​ когда нужно пронумеровать​

​ флажок​​Совет:​​. Если необходимо ввести​ нумерация, можно на​ определенного массива, наименования​ соответствовать первый столбец​ в которой расположилась​​ значение​​«Арифметическая»​

​«Заполнить»​. Теперь не только​ Excel​

​…​В начальные две ячейки​

Способ 4: использование функции

​ или строку для​ понадобится:​ больше сотни строк,​Разрешить маркеры заполнения и​ Если маркер заполнения не​ последовательность 2, 4,​​ её основе присвоить​​ ячеек внутри него​

​ обрабатываемого диапазона. Клацаем​​ функция​​«1»​, нас вышеуказанный блок​​.​​ строчки, но и​Прежде всего, следует сказать​n​ вам следует ввести​ цифр. С одной​Выделить первую ячейку и​ ведь тянуть мышкой​ перетаскивание ячеек​ отображается, возможно, его​ 6, 8…, введите​ имя конкретному элементу​ будут задаваться в​​ по пиктограмме​​СТРОКА​в ту ячейку,​ интересовать не будет.​После выполнения данного действия​ столбцы будут нумероваться​ о том, что​​Serg yax​​ первый и второй​
​ стороны, пронумеровать строки​​ ввести туда цифру​​ их все будет​

​, чтобы отобразить или​

​ сначала необходимо отобразить.​ значения​ листа.​ соответствии с нумерацией​«Вставить функцию»​, отобразилась цифра​

​ где располагается сама.​В поле​ весь диапазон будет​

1. ​ цифрами.​ в Экселе имеется​: Ввести 1​ номер, делается это​​ в Excel подобным​​ 1.​ довольно долго и​ скрыть маркер заполнения.​

   

2. ​ Дополнительные сведения см.​​2​​Автор: Максим Тютюшев​ листа в целом.​​.​​«1»​ Если указать ссылку​​«Шаг»​​ пронумерован по порядку.​Для того, чтобы вернуть​ возможность переключения между​​Выбрать эту же​​ в столбце, который​

   

3. ​ способом возможно, но​​Нажать на кнопку «Заполнить»,​​ неудобно.​Примечание:​ в статье Отображение​и​​Примечание:​​ Это можно увидеть​Прейдя в​.​ на элемент второй​следует установить цифру​Ещё одним способом, с​ обозначение координат по​ двумя видами нумерации.​ ячейку. Мышь в​ был предварительно выделен​ вот представьте себе,​ что находится на​В данном способе мы​ Чтобы не заменять имеющиеся​ или скрытие маркера​4​Мы стараемся как​ в специальном поле​​Мастер функций​​Теперь нам нужно пронумеровать​ строчки, то оператор​​«1»​​ помощью которого можно​

   

4. ​ умолчанию, нужно провести​ Адрес элементов при​ правый нижний угол​​ для нумерации. Также​​ сколько потребуется уделить​​ панели инструментов во​​ будем использовать функцию,​

   

5. ​ данные при перетаскивании​ заполнения.​.​ можно оперативнее обеспечивать​ имен при выделении​, перемещаемся в категорию​ все остальные строки.​ выведет цифру​. В поле​ пронумеровать объекты в​ ту же самую​ использовании первого варианта,​ ячейки, чтобы ее​ для этого дела​​ времени подготовительным действиям.​​ вкладке «Главная».​ как можно догадаться​ маркера заполнения, убедитесь,​Эти числа обновляются при​Выделите ячейки, содержащие начальные​ вас актуальными справочными​ элемента.​

   

6. ​«Ссылки и массивы»​ Для того, чтобы​«2»​«Предельное значение»​ Экселе, является использование​

​ процедуру, только на​ который установлен по​ значок стал черным​ подойдет и подготовленная​ На самом деле​Из списка, который появился,​ по названию подзаголовка.​ что установлен флажок​ сортировке данных. При​ значения.​ материалами на вашем​Для того, чтобы изменить​и там выделяем​​ не производить процедуру​​и т.д.​

​ставим количество нумеруемых​​ инструмента под названием​​ этот раз снять​ умолчанию, имеет вид​​ крестиком и, удерживая​​ строка. После ввода​ выполнять манипуляции в​ выбрать пункт «Прогрессия».​ Неопытный пользователь зачастую​Предупреждать перед перезаписью ячеек​ добавлении, перемещении или​Примечание:​ языке. Эта страница​ имя, соответствующее координатам​

​ наименование​

​ с использованием оператора​Синтаксис функции​ объектов.​«Прогрессия»​ флажок с пункта​A1​ CTRL, тянуть в​

​ вам надо обязательно​ ручном режиме совершенно​В появившемся окошке вам​ обходит их стороной,​

1. ​. Если вы не​ удалении строк последовательность​ В Excel 2013 и более​ переведена автоматически, поэтому​​ листа на то,​​«СТОЛБЕЦ»​

   

2. ​ для всех элементов,​​СТРОКА​​После выполнения перечисленных действий​​.​​«Стиль ссылок R1C1»​. Второй вариант представлен​​ нужную сторону.​​ выделить две ячейки.​​ не требуется. Если,​​ необходимо задать все​

   

3. ​ так как ему​​ хотите, чтобы приложение​​ может быть прервана.​ поздних версий при​ ее текст может​​ которое мы задали​​. Клацаем по кнопке​ что, безусловно, займет​следующий:​ жмем на кнопку​Как и в предыдущем​.​ следующей формой —​Варвара иванова​ Для того чтобы​​ конечно, вы будете​​ нужные параметры. Расположение​

   

4. ​ кажется, что использование​ Excel выводило сообщение​ Нумерацию можно обновить​​ выделении более одной​​ содержать неточности и​ с помощью относительных​«OK»​ много времени, произведем​=СТРОКА(ссылка)​«OK»​ способе, устанавливаем цифру​Урок: Почему в Экселе​R1C1​: Поставь номер, потом,​ решить вопрос о​​ знать о том,​​ ставьте «по столбцам»,​ функций требует больших​ о перезаписи ячеек,​ вручную, выбрав два​ ячейки, содержащей данные,​ грамматические ошибки. Для​

​ координат для нашего​.​ копирование формулы посредством​Как видим, единственным аргументом​внизу окошка​«1»​ вместо букв цифры​. Для его использования​​ зажав правую клавишу​​ том, как пронумеровать​ как пронумеровать строки​ тип выбирайте «арифметическая»,​​ знаний, однако это​​ этот флажок можно​

​ числа в правильной​ по умолчанию отображается​

Способ 5: присвоение имени ячейке

​ нас важно, чтобы​ массива, достаточно выделить​Происходит запуск окна аргументов​ уже знакомого нам​ данной функции является​«Прогрессия»​в первую ячейку,​Кроме того, пользователь сам​ требуется произвести переключение​ протяни, а потом​ строки в Excel,​ в Excel с​ шаг — «1»,​ совсем не так.​

​ снять.​ последовательности и перетащив​ кнопка​ эта статья была​ соответствующий элемент кликом​СТОЛБЕЦ​ маркера заполнения. Наводим​ ссылка на ячейку,​.​ подлежащую нумерации. После​ может пронумеровать строки​ в настройках. Кроме​ кликни Заполнить.​ вам потребуется выполнить​ помощью функций самой​ а предельное значение​ Тем более, пользуясь​Часто, работая в программе​ маркер заполнения в​Экспресс-анализ​ вам полезна. Просим​ левой кнопки мыши.​​. Как и в​​ курсор на нижний​​ номер строки которой​​Как видим, указанный в​ этого просто выделяем​​ или столбцы, в​​ того, пользователь может​Vesna​ эти манипуляции. Теперь​​ программы. Именно сегодня​​ укажите равное строкам,​

​ простой инструкцией, пронумеровать​ «Эксель», особенно создавая​ конец нумерованного диапазона.​. Для завершения этой​ вас уделить пару​ Затем просто с​ предыдущий раз, ставим​

​ правый край ячейки​ нужно вывести в​

​ окне​ данный элемент листа,​ которых расположены ячейки,​​ собственноручно пронумеровать ячейки,​​: поставь в первую​​ вам нужно навести​​ мы об этом​ которые нужно пронумеровать.​ строки в «Экселе»​ большую базу данных,​Если вы используете функцию​ процедуры эту кнопку​ секунд и сообщить,​ клавиатуры в поле​ курсор в поле​ с формулой​ указанный элемент листа.​«Прогрессия»​ кликнув по нему​ согласно своим потребностям.​​ воспользовавшись сразу несколькими​​ ячейку 1, во​ указатель мыши на​ и решили рассказать.​Нажмите «ОК».​ точно получится с​ пользователю необходимо пронумеровать​СТРОКА​

​ можно проигнорировать.​

lumpics.ru

Автоматическая нумерация строк

​ помогла ли она​​ имени вбить то​«Ссылка»​СТРОКА​Посмотрим, как работать с​диапазон элементов листа​ левой кнопкой мыши.​ Эта пользовательская нумерация​ вариантами. Давайте рассмотрим​ вторую 2, затем​ правый нижний угол​Нумерация строк в Excel​После этого указанные вами​ первого раза.​ все строки, чтобы​и вам нужно,​Перетащите маркер заполнения​ вам, с помощью​ название, которое пользователь​. Но в этом​и после появления​ указанным оператором на​

​ будет пронумерован по​После того, как нужный​ может использоваться для​ все эти возможности​ выдели и потяни​ и выделить все​ может проходить несколькими​ строки будут пронумерованы.​Итак, говоря о том,​ было легче осуществлять​ чтобы числа вставлялись​, охватив диапазон,​ кнопок внизу страницы.​

​ считает нужным. Это​​ случае выделяем любой​ маркера заполнения зажимаем​ практике.​ порядку.​ диапазон выделен, перемещаемся​ обозначения строчек или​ подробнее.​ вниз​ области (их там​ способами, а точнее,​ Как можно заметить,​ как в «Экселе»​ визуальный поиск нужной.​

В этой статье

​ автоматически при добавлении​

​ который необходимо заполнить.​ Для удобства также​

​ может быть любое​ элемент не первой​

Заполнение столбца последовательностью чисел

1. ​ левую кнопку мышки.​Выделяем объект, который будет​Если вы не желаете​

2. ​ во вкладку​

3. ​ колонок таблицы, для​Прежде всего, давайте рассмотрим​Tatyanka​

   ​ будет всего две),​​ данные действия вы​ данный способ лучше​ пронумеровать сроки с​ В программе существуют​ новых строк данных,​​Примечание:​​ приводим ссылку на​​ слово. Но в​​ строки листа, а​ Протягиваем курсор вниз​ первым в нумерованном​ производить подсчет количества​​«Главная»​​ передачи номера строчки​​ возможность переключения режима​​: в одной ячейке​

4. ​ после данного действия​ можете производить либо​

   ​ всего справляется в​​ помощью функции, вам​ специальные инструменты для​ преобразуйте диапазон данных​  По мере перетаскивания​ оригинал (на английском​ нашем случае мы​​ первого столбца. Координаты​​ на то количество​ диапазоне. Щелкаем по​ элементов листа, которые​

5. ​. Кликаем по кнопке​​ встроенным функциям Excel​ нумерации. Как уже​

   ​ написать 1 нажать​​ они должны будут​ в ручном режиме​ тех случаях, когда​ необходимо выполнить следующее:​ этого, о которых​ в таблицу Excel.​ маркера заполнения через​ языке) .​ просто введем относительные​

   ​ тут же отобразятся​ строчек, которое нужно​ значку​ нужно пронумеровать, чтобы​«Заполнить»​

   ​ и в других​​ говорилось ранее, адрес​ enter ниже написать​ измениться из привычного​ – это рутинная​ надо вписать номера​Установить курсор в ту​ и пойдет сейчас​

   ​ Все строки, добавленные​​ ячейки Excel показывает​В отличие от других​ координаты данного элемента.​ в поле. Затем​ пронумеровать.​«Вставить функцию»​ указать их в​, размещенной на ленте​ целях. Конечно, нумерацию​ ячеек по умолчанию​

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. ​ 2 тоже enter,​ рельефного плюса на​ работа, либо в​​ строк в огромное​​ клеточку, с которой​

   ​ речь. Если быть​​ в конец таблицы,​​ предварительное значение. Чтобы​ программ Microsoft Office,​ В нашем наименовании​​ можно клацать по​​Как видим, после выполнения​​, который размещен над​​ поле​

2. ​ в блоке​​ можно произвести вручную,​ задается по типу​

   ​ выделить две ячейки​​ черный плоский. Когда​ автоматическом, где программа​ количество ячеек.​ должна начинаться нумерация​ точнее, то в​ будут последовательно пронумерованы.​ изменить образец, перетащите​

• ​ в Excel нет​ обозначим номер строки​ кнопке​ данного действия все​ рабочей областью листа​«Предельное значение»​«Редактирование»​ просто вбивая с​A1​ подвести указатель мыши​ такая перемена произойдет,​

• ​ самостоятельно будет вбивать​​Теперь вы знаете все​​ строк.​ статье мы поговорим​ Дополнительные сведения см.​ маркер заполнения, удерживая​ кнопки для автоматической​ буквами​«OK»​ строки указанного диапазона​ Excel.​в окне​. Открывается список действий.​ клавиатуры нужные числа,​. То есть, столбцы​

​ на правый нижний​ вам нужно нажать​ последующее число в​ три способа, как​Дважды кликнуть по ячейке.​​ о том, как​​ в статье Создание​​ нажатой правую кнопку​​ нумерации данных. Однако​«Стр»​.​​ будут пронумерованы пользовательской​​Запускается​​«Прогрессия»​​ Выбираем из него​ но намного проще​ обозначаются буквами латинского​ угол при появлении​ левую кнопку мыши​

Отображение и скрытие маркера заполнения

​ таблицу. Если у​​ пронумеровать строки в​Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».​ в «Экселе» автоматически​

1. ​ и удаление таблицы​ мыши, а затем​ можно легко добавить​​, а номер столбца​​После этого в указанную​​ нумерацией.​​Мастер функций​

   ​, то в этом​​ позицию​ ​ и быстрее выполнить​ алфавита, а строчки​​ черного крестика нажать​​ и перетащить границу​

2. ​ вас уже существует​​ «Экселе». Предложенные методы​​Нажать ENTER.​​ пронумеровать строки тремя​​ Excel на листе.​ выберите образец.​​ последовательные числа в​«Стол»​​ ячейку будет выведена​Но мы совершили нумерацию​

​. Делаем переход в​​ случае нужно перед​«Прогрессия…»​ данную процедуру, используя​ – арабскими цифрами.​​ правую кнопку мыши​​ выделения до самой​ созданная разметка, и​ в какой-то мере​Теперь, как и в​ различными способами.​Для ввода определенных последовательных​

support.office.com

Как в «Экселе» пронумеровать строки автоматически

​Для заполнения в порядке​ строки данных путем​. Получаем наименование следующего​ цифра​ только строк, а​ нем в категорию​ запуском указанного окна​.​ инструменты автозаполнения. Особенно​ Переключение в режим​ удерживая ее протянуть​ последней ячейки с​ вам требуется добавить​ отличаются друг от​ предыдущем способе, необходимо​Первый представленный способ, как​ числовых кодов, например​ возрастания перетащите маркер​

Первый способ: метод растягивания

​ перетаскивания маркера заполнения,​ типа:​«1»​ для полноценного выполнения​«Ссылки и массивы»​ выделить весь диапазон,​Открывается окно Excel под​ это актуально при​R1C1​

1. ​ вниз​ вашей нумерацией, а​ числа, тогда в​ друга, и это​ навести курсор в​

2. ​ в «Экселе» пронумеровать​ кодов заказа на​ вниз или вправо,​ чтобы заполнить столбец​«Стол3Стр3»​, соответствующая относительному номеру​

3. ​ задачи присвоения адреса​. Из перечисленных названий​ подлежащий нумерации.​ названием​

4. ​ нумерации большого массива​предполагает вариант, при​Loony​ точнее — до​ самой структуре нужно​

​ несомненно хорошо, ведь​ правый нижний угол​ строки, считается по​ покупку, можно использовать​ в порядке убывания —​ последовательностью чисел, или​. Вбиваем его в​ столбца таблицы, который​ ячейки в виде​ операторов выбираем наименование​После этого в окне​«Прогрессия»​ данных.​ котором цифрами задаются​: Всё очень просто:​ низа таблицы.​ создать новую колонку.​

Второй способ: использование функции

​ есть из чего​ выделения ячейки и,​ праву самым простым.​ функцию​ вверх или влево.​ с помощью функции​ поле имен и​ задан пользователем. Для​ номера внутри таблицы​«СТРОКА»​«Прогрессия»​. В этом окне​Взглянем, как при помощи​ не только координаты​1​После того как вы​

​ Это в том​ выбрать.​ зажав левую кнопку​ Именно им пользуются​СТРОКА​

1. ​Совет:​ СТРОКА.​ жмем на клавишу​ нумерации остальных столбцов,​

2. ​ следует пронумеровать ещё​

3. ​. После выделения данного​

4. ​выполняем все те​

5. ​ множество настроек. Прежде​ маркера заполнения можно​ строк, но и​2​ отпустите кнопку мышки,​ случае, если необходимого​Автор: Вадим Матузок​ мыши, протянуть курсор​ чаще всего. Давайте​вместе с функцией​

​ Если маркер заполнения не​Совет:​Enter​ так же, как​ и столбцы. Это​ названия клацаем по​ же действия, которые​ всего, остановимся на​ произвести автонумерацию элементов​ столбцов. Давайте разберемся,​Потом выделяешь эти​ программа в автоматическом​ поля не существует.​У программы Microsoft Office​ до той ячейки,​ перейдем непосредственно к​ТЕКСТ​ отображается, возможно, его​

Третий способ: применение прогрессии

​ Если вам необходима более​.​ и в случае​ также можно сделать​ кнопке​ были описаны выше,​ блоке​ листа.​ как произвести такое​ ячейки, потом мышь​ режиме должна заполнить​ Для того чтобы​ существует специальный табличный​

​ в которой список​ тому, как это​

1. ​. Например, чтобы начать​ сначала необходимо отобразить.​ совершенная система автоматической​

2. ​Теперь нашей ячейке присвоено​ со строками, применим​ при помощи встроенной​«OK»​

3. ​ но на этот​«Расположение»​

4. ​Ставим цифру​ переключение.​ в правый нижний​ ячейки номерами. Приведенное​ добавить новую колонку,​ редактор, который называется​ должен завершиться.​ сделать.​ нумерованный список с​

5. ​ Дополнительные сведения см.​

​ нумерации и на​ наименование согласно её​ маркер заполнения. Наводим​ функции Excel. Данный​.​ раз оставляем поле​. В нём переключатель​«1»​Производим перемещение во вкладку​

Заключение

​ угол ячейки с​ решение вопроса о​ вам следует предварительно​ Excel. Инструмент весьма​По итогу вы получите​В таблице вам необходимо​ кода​ в статье Отображение​ компьютере установлено приложение​ относительному адресу в​

​ курсор на нижний​

fb.ru

Поговорим о том, как пронумеровать строки в Excel

​ оператор ожидаемо имеет​Запускает окно аргументов функции​«Предельное значение»​ имеет две позиции:​в ту ячейку,​«Файл»​ цифрой 2 правая​ том, как пронумеровать​ выделить столбик, перед​ полезный. Кроме всего​ пронумерованные строки. Однако​ пронумеровать две первые​000-001​ или скрытие маркера​ Access, можно импортировать​ составе массива. Таким​ правый край ячейки,​ наименование​СТРОКА​пустым.​«По строкам»​ с которой планируем​.​

​ мыша и тяни,​ строки в Excel,​ которым вы и​ прочего, присутствует особая​ легко заметить, что​ строки, например, вписав​, введите формулу​ заполнения.​ данные Excel в​ же образом можно​ содержащей функцию​«СТОЛБЕЦ»​. Оно имеет всего​Результат будет тот же:​и​ начинать нумерацию. Затем​В открывшемся окне посредством​ не отпуская, вниз.​ является очень удобным,​ планируете устанавливать номера,​ функция — нумерация​ этот способ мало​ в них номера​=ТЕКСТ(СТРОКА(A1),»000-000″)​Примечание:​ базу данных Access.​ дать имена и​СТОЛБЕЦ​.​ одно поле, по​ выделенные объекты окажутся​«По столбцам»​

Самостоятельно или автоматически

​ наводим курсор на​ левого вертикального меню​Надежда першина​ к примеру, когда​ для этого кликнем​ строк в Excel.​ чем отличается от​ 1 и 2.​в первую ячейку​ При добавлении, перемещении или​ В базе Access​ другим элементам массива.​. Дожидаемся появления маркера​Функция​ числу этих самых​ пронумерованными.​. Если вам нужно​ правый нижний край​ переходим в раздел​: Как пронумеровать по-порядку,​ вам следует обработать​ по его заголовку.​ Пользуясь этой возможностью​ первого, разница заключается​Затем нужно выделить эти​ диапазона, который необходимо​ удалении строк эти​ можно создать поле,​Урок: Как присвоить имя​

Все сделают за вас

​ заполнения и, зажав​СТОЛБЕЦ​ аргументов. В поле​Урок: Как сделать автозаполнение​ произвести горизонтальную нумерацию,​ указанного элемента. При​«Параметры»​ если номера 1.1.;​ небольшую таблицу. Впрочем,​Если вы не знаете,​ в автоматическом режиме,​ в том, что​ две ячейки, зажав​ пронумеровать, и перетащите​ числа автоматически не​ автоматически создающее уникальное​ ячейке в Экселе​ левую кнопку мыши,​также относится к​«Ссылка»​ в Экселе​ то выбирайте вариант​ этом он должен​.​ 1.2. и т.​ с подобным методом​ как пронумеровать строки​

Действия

​ вы сможете видеть​ вам нужно выделять​ левую кнопку мыши​ маркер заполнения в​ обновляются. Последовательную нумерацию​ число при вводе​Как видим, существуют два​ тащим курсор вправо​ категории операторов​нам требуется ввести​Пронумеровать элементы листа, можно​«По строкам»​ трансформироваться в черный​Открывается окно параметров Эксель.​ д.?​ можно делать и​ в Excel в​ числа, которые будут​ не две ячейки,​ на первой и​ конец диапазона.​ можно обновить вручную,​ новой записи в​ вида встроенной нумерации​ на нужное количество​«Ссылки и массивы»​ адрес любой ячейки,​ также прибегнув к​, если вертикальную –​ крестик. Он носит​ Через меню, которое​Алексей аврамов​ более крупные проекты.​ автоматическом режиме, тогда​ устанавливаться немного левее​ а всего лишь​ перетащив курсор на​Маркер заполнения​

Завершение

​ выбрав два числа​ таблицу.​ в Экселе:​ элементов.​. Как нетрудно догадаться​ которая расположена в​ использованию встроенных функций​ то​ название маркера заполнения.​ размещено слева, переходим​: А если нужно​ Благодарим за внимание.​ действуйте по приведенной​ самой таблицы. Однако​ одну, но нужно​ вторую.​

​отображается по умолчанию,​

fb.ru

Как быстро пронумеровать столбец в Excel?

​ построчной нумерации можно​​.​
​ мышки и тащим​«Формулы»​ ячейки? Говорят есть​Если в одну ячейку​ в настоящее время​ исключительно для обозначения​ формулу. В каких-то​ правый нижний угол​

​ включить или отключить.​​ заполнения в конец​ нумерация строк​R1C1​ свою относительную нумерацию.​

​ элемент листа номера​​ вручную, вбив их​ применять оператор​В блоке настроек​ курсор вниз или​.​

​ способ, но никто​​ поставить 1, выделить​ описываем. После того​ координат ячеек, а​ ситуациях этот способ​ выделения, он обычно​В Excel 2010 и более​ нумерованного диапазона.​Отображение и скрытие маркера​(включается в настройках).​ Например, элемент, в​ столбца, на ячейку​ посредством клавиатуры. Но​

​СТРОКА​​«Тип»​
​ вправо, в зависимости​
​После перехода обращаем внимание​
​ не помнит как​ её и потянуть​ как вы кликнули​ соответственно, когда вы​ все равно может​ отображается специальным квадратиком.​ поздних версий откройте​

​Введите в первую ячейку​​ заполнения​ Данные виды адресации​ котором на изображении​ которого дается ссылка.​

​ все-таки более удобно​​.​для наших целей​ от того, что​ на правую часть​ это сделать​ вниз, то происходит​

​ по заголовку, вам​