Все файлы excel открываются только для чтения

Иногда возникает необходимость защитить от изменений окончательный вариант какого-либо документа, например последнюю, согласованную версию бюджета, дабы избежать случайных изменений в нем. Мы очень долго и упорно работали над нашим файлом, и нам очень хотелось бы по прошествии времени застать его в том виде, в котором он был нами сохранен в окончательном варианте, особенно, если файл расположен в общем доступе.

Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей сделать это. Каждый из них имеет свои особенности и по этому рассмотрим каждый из них по подробнее.

Психологический

Первый способ, можно назвать «Психологический». Это когда мы даем имя файлу недвусмысленно указывающее на окончательный вариант, например «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_окончательно», «Имя_файла_не_изменять_убью. ». По сути дела, нас ничего не удерживает от внесения изменений, кроме психологических сдерживающих факторов. При всех своих очевидных минусах, это достаточно распространенный и информативный вариант.

Окончательный вариант

Программа Excel 2010 дает возможность пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки правописания на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, и под ней появиться сообщение, что данная книга помечена как окончательная. Также соответствующий значок появиться в строке состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).

Этот способ вполне подходит для защиты документа от случайных изменений.

Для того, чтобы пометить файл как окончательный необходимо в меню Файл → выбрать пункт Сведения → элемент Защитить книгу (Разрешения) → команда Пометить как окончательный.

Однако, при желании, все таки можно редактировать документ, воспользовавшись соответствующей командой управления «Все равно редактировать» появившейся под свернутой лентой в информационном сообщении.

Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.

Как видим, данный способ защиты приемлем только от внесения случайных изменений. Если мы хотим уберечь наш документ от злого умысла, то нам необходимо что-то посерьезнее.

Защита листа

Следующий способ связан с установкой защиты листа от изменений. В Excel 2010 установить защиту листа можно на вкладке Рецензирование → группа Изменения → команда Защитить лист.

Откроется диалоговое окно, в котором можно установить пароль на снятие защиты листа и при необходимости разрешить внесение определенных изменений.

Устанавливаем пароль и на снятие защиты листа и нажимаем ОК. Пароль придется подтвердить еще раз.Теперь при попытке внести какие либо изменения на лист, программа Excel будет выдавать сообщение о том, что ячейка защищена от изменений.

Защиту листа можно установить и через меню Файл → элемент Сведения → группа Разрешения → команда Защитить текущий лист.

Для снятия защиты с листа необходимо проделать тот же самый путь: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Вводим пароль в появившемся диалоговом окне (если был установлен) и нажимаем ОК. Лист снова доступен для изменений.

Этот способ позволяет гибко подойти к защите данных от изменений на листе Excel. Кроме возможности разрешить определенные виды изменений, существует возможность, защитив только необходимые ячейки, оставить для других возможность редактирования.

Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).

Сделать это можно выделив необходимые ячейки, щелкнуть на них правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать пункт Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне, на вкладке Защита снять галочку Защищаемая ячейка и нажать ОК.

Теперь, при установке защиты листа, выделенные нами ячейки, будут доступны для редактирования.

Защита листа, как мы видим, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. От злого умысла нас теперь оберегает пароль. Даже если файл будет заменен другим, но с таким же именем, мы всегда сможем это понять, вводя наш пароль (если пароль принят, значит, файл не меняли).

Единственным минусом данного способа защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. И если листов в книге Excel много, то это достаточно длительный процесс.

Есть еще одно ограничение на применение данного способа. Если наш документ имеет структуру (сворачивающиеся строки и столбцы) то при защите листа, она перестает действовать.

Как сохранить работоспособной структуру и в тоже время защитить данные от изменений, мы поговорим в следующих наших встречах на страницах сайта.

Защита книги

При защите всей книги, мы можем одновременно избежать указанных выше недостатков: и сразу защитить от изменений множество листов, и даже сохранить работоспособной структуру на листах книги Excel. Однако, мы не сможем оставить возможность редактирования для некоторых ячеек. Защищено будет сразу все — все данные на всех листах.

Защитить книгу можно следующим образом.

На этапе сохранения книги, в диалоговом окне Сохранение документа, нажимаем на кнопку Сервис и в появившемся меню выбираем пункт Общие параметры.

После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, имеющее поля для установления пароля на открытие книги и на внесение изменений. Поскольку нас интересует установление защиты от изменений, то в соответствующем поле вводим пароль (1), нажимаем ОК (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля вводим пароль повторно (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем кнопку Сохранить (5).

Теперь при открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно Пароль, которое будет предлагать ввести пароль для открытия книги с возможностью записи (внесения изменений), либо открыть в режиме «Только для чтения». Вводим наш пароль в соответствующее поле и нажимаем ОК.

Следует отметить, что при открытии книги в режиме «Только для чтения» существует возможность вносить изменения в открытую книгу, однако сохранить их не удастся. Программа предложит сохранить файл под другим именем.

Конечно, исходный файл можно подменить, однако отсутствие пароля при открытии книги, или сообщение о некорректности ввода нашего пароля сразу укажут нам на подмену файла.

Сохранение в формате PDF

Для того чтобы в наш документ уже точно нельзя было внести изменения, а можно было бы только его просматривать и печатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.

При этом в обратную сторону, из формата PDF в формат Excel, уже никак не перейти, если не использовать специальное программное обеспечение по распознаванию текста.

Если необходимо все же внести изменения в сохраненный в формате PDF файл, то необходимо открыть исходный файл в Excel, внести изменения и заново сохранить его в формате PDF. Но это будет уже другой файл.

Для сохранения документа в формате PDF в меню Файл выбираем пункт Сохранить как, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файла выбираем PDF (1). Нажимаем кнопку Параметры (2), устанавливаем, что мы будем сохранять: текущий лист или всю книгу (3) и нажимаем кнопку ОК (4) и кнопку Сохранить (5).

Как видите, программа Excel дает достаточно возможностей для защиты данных от изменений. Нужно лишь выбрать способ соответствующий вашим обстоятельствам.

Формы бухгалтерской отчетности в Excel Типовой стандарт бизнес-планирования (бюджетирования)

Как убрать режим только для чтения в Excel?

Почему мои таблицы Excel открываются только для чтения?

Таблицы Excel могут быть доступны только для чтения из-за их расположения. Если электронная таблица находится в сетевой папке и у вас нет соответствующих сетевых разрешений для внесения изменений в папку, электронная таблица доступна только для чтения. … Электронные таблицы, отправленные как вложения электронной почты и предварительно просмотренные в программе электронной почты, также доступны только для чтения.

Как изменить документ Excel из режима «только для чтения»?

Нажмите «Файл» -> «Сохранить как» и выберите место для сохранения этого документа. В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Инструменты» и выберите «Общие параметры». В диалоговом окне «Общие параметры» удалите пароль для изменения и снимите флажок рядом с надписью «Рекомендуется только для чтения», а затем нажмите кнопку «ОК».

Как разблокировать заблокированный файл Excel для редактирования?

Шаг 1 Нажмите кнопку «Снять ограничения» на главной странице. Шаг 2 Загрузите в программу защищенный паролем файл Excel, нажав кнопку «Выбрать файл». Шаг 3 Нажмите «Удалить», чтобы начать процесс. Буквально через несколько секунд ограничения будут сняты.

Как удалить только чтение?

Удалить только чтение

1. Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем щелкните Сохранить или Сохранить как, если вы ранее сохранили документ.
2. Щелкните Инструменты.
3. Щелкните Общие параметры.
4. Снимите флажок Рекомендуется только для чтения.
5. Щелкните ОК.
6. Сохраните документ. Вам может потребоваться сохранить его под другим именем файла, если вы уже назвали документ.

Как отключить только чтение навсегда?

Файлы только для чтения

1. Откройте проводник Windows и перейдите к файлу, который хотите отредактировать.
2. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
3. Выберите вкладку «Общие» и снимите флажок «Только для чтения», чтобы удалить атрибут только для чтения, или установите флажок, чтобы установить его. …
4. Нажмите кнопку Windows «Пуск» и введите «cmd» в поле поиска.

Как удалить только чтение в Excel 2016?

Отключить статус только для чтения в Excel 2016

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel в проводнике и выберите «Свойства».
2. В новом окне найдите Атрибуты.
3. Найдите параметр Только для чтения, снимите флажок, если он есть.
4. Щелкните Применить, затем ОК.

Почему мой файл доступен только для чтения?

Файл, помеченный как доступный только для чтения, обычно означает, что файл не следует изменять или что следует проявлять большую осторожность, прежде чем вносить в него изменения. Другие вещи, помимо файлов, также могут быть доступны только для чтения, например, специально настроенные флеш-накопители и другие твердотельные устройства хранения, такие как SD-карты.

Почему я не могу редактировать файл Excel?

Если вы попытаетесь использовать режим редактирования, но ничего не произойдет, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel. Щелкните Файл> Параметры> Дополнительно. … Чтобы включить режим редактирования, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Почему файл Excel заблокирован для редактирования?

Если вы заблокировали файл самостоятельно, это может быть связано с тем, что файл открыт на другом устройстве или предыдущий экземпляр файла не закрылся должным образом. … Совет: Иногда файл может быть заблокирован, если все редактирующие не используют версию, поддерживающую совместное редактирование.

Почему мой файл заблокирован для редактирования?

Файл может быть заблокирован, потому что: файл является общим, и в настоящее время его редактирует другой пользователь. Экземпляр приложения Office работает в фоновом режиме с уже открытым файлом. Файл был помечен как окончательный и больше не может быть обновлен.

Как заблокировать электронную таблицу Excel для редактирования?

Включить защиту рабочего листа

1. В файле Excel выберите вкладку листа, которую вы хотите защитить.
2. Выделите ячейки, которые могут редактировать другие. …
3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите «Форматировать ячейки» (или используйте Ctrl + 1 или Command + 1 на Mac), затем перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано».

Почему я не могу удалить из папки только чтение?

Если вы не можете изменить состояние папки только для чтения, это означает, что у вас недостаточно прав для этого. Попробуйте войти в систему как администратор и попробуйте еще раз.

Как отключить только чтение на USB-накопителе?

Щелкните правой кнопкой мыши WriteProtect и измените значение с 1 на 0. Затем нажмите «ОК», чтобы отключить только чтение для вашего USB-накопителя.

Почему мой документ Word внезапно стал доступен только для чтения?

Отключите параметры центра управления безопасностью, чтобы удалить Word, открывающийся только для чтения. Центр управления безопасностью — это функция Word, которая блокирует полное открытие определенных документов с возможностью редактирования на вашем компьютере. Вы можете отключить эту функцию в программе, и это должно решить проблему только для чтения, с которой вы сталкиваетесь с вашим документом.

Как сделать так, чтобы Word предлагал пользователям открывать документ в режиме «Только для чтения»

Если Вы открываете документ для совместного доступа и при этом хотите избежать его изменения, то можете сделать так, чтобы пользователям предлагалось открыть этот документ в режиме только для чтения. Мы покажем Вам, как активировать этот параметр.

Откройте файл, который должен открываться только для чтения, и перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).

В левой части окна Сохранить как (Save As) выберите, где будет сохранён Ваш файл. Если папка, в которую Вы хотите сохранить файл, есть под заголовком Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), то кликните по ним.

Если нужной папки там нет, то нажмите кнопку Обзор (Browse).

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) перейдите в нужное место и измените имя файла, если хотите сохранить файл под другим именем. В выпадающем меню Сервис (Tools) выберите пункт Общие параметры (General Options).

В появившемся диалоговом окне поставьте галочку Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended) и нажмите ОК.

Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с такими настройками.

Этот приём работает и в Excel. Диалоговое окно Общие параметры (General Options) немного отличается, но параметр остаётся тот же.

Теперь каждый, кто откроет данный файл в Word (или в Excel), получит предложение запустить документ в режиме только для чтения.