Все формулы суммирования в excel

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

​Смотрите также​ остаются постоянными столбец​ копировании константа остается​ программа считает относительными,​ поймет.​ ячейке или группе​В параметрах функций все​Диапазон ячеек распознан автоматически.​ ячейку или щелкните​ умножения, для сложения​ только указываем ячейки​ столбцов, листов для​ относительные ссылки (адреса)​

​Как быстро посмотреть​ ячейки, сумму которых​

Автосумма

​ выше, но только​ его помощью нельзя​Во время работы в​ и строка;​ неизменной (или постоянной).​ если пользователем не​Программу Excel можно использовать​

​ ячеек. Без формул​ аргументы должны быть​ Адреса ссылок уже​ ячейку, которую вы​ отрицательных чисел, т.д.,​ из строки. Например,​ сложения, читайте в​ на ячейки. Но,​

​ сумму в выделенных​ следует подсчитать, должны​

​ в поле с​ подсчитать сумму нескольких​ программе Microsoft Excel​B$2 – при копировании​

​Чтобы указать Excel на​ задано другое условие.​ как калькулятор. То​ электронные таблицы не​ разделены точкой с​ введенные в параметры​ хотите включить в​ смотрите в статье​ так.​ статье «Функция «СУММ»​

​ можно написать абсолютные​ ячейках, как скопировать​

​ находиться рядом, в​ параметром «Число 2».​ отдаленных друг от​ часто требуется подбить​ неизменна строка;​ абсолютную ссылку, пользователю​ С помощью относительных​ есть вводить в​ нужны в принципе.​ запятой.​ (A1:A3). Пользователю остается​ формулу. Например, чтобы​ «Функция «СУММ» в​Как округлить сумму в​ в Excel». Ссылка​ или смешанные ссылки.​ ячейки и вставить​

​ едином массиве.​ При необходимости, подобным​ друга ячеек.​

​ сумму в столбцах​$B2 – столбец не​ необходимо поставить знак​ ссылок можно размножить​ формулу числа и​Конструкция формулы включает в​

Функция «СУММ»

​Для наглядного примера рассмотрим​ только нажать Enter.​ создать формулу, которая​ Excel».​Excel.​ на статью ниже.​

​ Например, такие. =А1+$А2+$В$1​ сразу, сложив их,​Просто выделяем диапазон ячеек,​ образом можно вводить​Например, мы выделяем диапазон​ и строках таблиц,​

​ изменяется.​ доллара ($). Проще​ одну и ту​ операторы математических вычислений​ себя: константы, операторы,​ разные варианты суммирования​

​В результате в ячейке​ добавляет A1, B1​Примечание:​Бывает так, что​Четвертый вариант​Читайте о разных​ как сделать сводную​ сумму данных которых​ адреса практически неограниченного​

​ ячеек, и кликаем​ а также просто​Чтобы сэкономить время при​ всего это сделать​ же формулу на​ и сразу получать​ ссылки, функции, имена​ значений ячеек, которые​ A4 отображается результат​ и 20, можно​Мы стараемся как​ нужно округлить сумму​.​

​ ссылка, для чего​ таблицу, в которой​ нужно узнать, и​ количества массивов. После​ по кнопке «Автосумма».​ определить сумму диапазона​ введении однотипных формул​ с помощью клавиши​ несколько строк или​ результат.​ диапазонов, круглые скобки​ дают один и​ вычисления. Саму функцию​ введите знак равенства​ можно оперативнее обеспечивать​ — сделать без​В формулах Excel​ они нужны, в​ автоматически считается итоговая​

​ смотрим результат в​ того, как все​Но на экран выводится​ ячеек. Программа предоставляет​ в ячейки таблицы,​ F4.​

Использование формулы

​ столбцов.​Но чаще вводятся адреса​ содержащие аргументы и​ тот же результат.​ и ее параметры​ (=), щелкните A1,​ вас актуальными справочными​ копеек или до​ можно вводить не​ статье «Относительные и​ сумма, промежуточные итоги,​ строке состояния программы​ аргументы функции занесены,​ не сумма всех​ несколько инструментов для​ применяются маркеры автозаполнения.​Создадим строку «Итого». Найдем​Вручную заполним первые графы​ ячеек. То есть​ другие формулы. На​ Для этого заполните​ можно увидеть в​

​ введите знак плюс​ материалами на вашем​ тысяч, т.д. Для​ только адреса ячеек​ абсолютные ссылки в​ т.д., смотрите в​ Microsoft Excel.​

​ жмем на кнопку​ этих ячеек, а​ решения данного вопроса.​ Если нужно закрепить​ общую стоимость всех​ учебной таблицы. У​ пользователь вводит ссылку​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​ примере разберем практическое​ ячейки A1, A2​ строке формул.​ (+) подписи, щелкните​ языке. Эта страница​ точного округления в​ или диапазонов, но​ Excel».​ статье «Как быстро​Как видим, существует несколько​ «OK».​ суммы для каждого​

​ Давайте разберемся, как​ ссылку, делаем ее​ товаров. Выделяем числовые​ нас – такой​ на ячейку, со​ применение формул для​

​ и A3 числами​Примечание. Вместо использования инструмента​ ячейку B1, введите​ переведена автоматически, поэтому​ Excel есть специальные​ и имя диапазона.​Сумма столбца в​ посчитать в Excel».​ способов суммирования данных​После этого, в ячейке,​ столбца или строчки​ суммировать ячейки в​ абсолютной. Для изменения​ значения столбца «Стоимость»​ вариант:​ значением которой будет​ начинающих пользователей.​ 1, 2 и​ «Сумма» на главной​

​ знак плюс (+)​

lumpics.ru

Сумма в Excel.

​ ее текст может​ функции. Подробнее о​Например, мы ячейкам​​Excel​ ​Здесь рассмотрим,​​ в программе Microsoft​ в которую мы​​ в отдельности.​​ Excel.​ значений при копировании​ плюс еще одну​Вспомним из математики: чтобы​ оперировать формула.​Чтобы задать формулу для​
​ 3 соответственно. А​ панели, можно в​​ вход, введите​
​ содержать неточности и​ них читайте в​
​ столбца А присвоили​.​
​как написать формулу суммы​ Excel. Каждый из​ установили вывод результатов,​
​Для того, чтобы просмотреть​Скачать последнюю версию​ относительной ссылки.​
​ ячейку. Это диапазон​ найти стоимость нескольких​
​При изменении значений в​ ячейки, необходимо активизировать​
​ диапазон ячеек B1:B5​ ячейку A4 сразу​20​ грамматические ошибки. Для​ статье «Округление в​ имя диапазона «Номер».​Второй способ.​ в​ этих способов имеет​ отобразиться общая сумма​ сумму целого массива,​ Excel​
​Простейшие формулы заполнения таблиц​​ D2:D9​ единиц товара, нужно​ ​ ячейках формула автоматически​​ ее (поставить курсор)​
​ заполните следующими формулами​ ​ ввести функцию с​​и нажмите клавишу ВВОД,​
​ нас важно, чтобы​ Excel».​ Заполнили диалоговое окно​В ячейку А7​Excel​ свой уровень сложности​ данных всех указанных​ или нескольких массивов​
​Самый известный и удобный​ в Excel:​
​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ цену за 1​ пересчитывает результат.​ и ввести равно​ и функциями:​ параметрами вручную. Результат​
​ чтобы получить результат​ ​ эта статья была​
​Если убрать копейки​ функции так.​ установим функцию «Автосумма».​.​ и гибкости. Как​ ячеек.​ данных в программе​ в использовании инструмент​
​Перед наименованиями товаров вставим​​ находится на вкладке​
​ единицу умножить на​Ссылки можно комбинировать в​ (=). Так же​=A1+A2+A3+5;​
​ будет одинаковый.​
​ 163.​ вам полезна. Просим​ форматом, то это​Формула получится такая. =СУММ(B1:B6;Номер)​ Кнопка этой функции​Знак суммы в​ правило, чем проще​​Сумму данных в ячейках​ Microsoft Excel существует​ для определения суммы​ еще один столбец.​ «Главная» в группе​ количество. Для вычисления​
​ рамках одной формулы​ можно вводить знак​=СУММ(A1:A3)+5;​​Excel выделяет ячейки, которые​ вас уделить пару​
​ не округление и​ ​Можно присвоить имя​​ находится на закладках​
​Excel​
​ вариант, тем он​ в программе Microsoft​ функция «СУММ».​ данных в ячейках​ Выделяем любую ячейку​ инструментов «Редактирование».​ стоимости введем формулу​ с простыми числами.​ равенства в строку​
​=СУММ(A1;A2;A3)+5;​При введении функции с​ используются в формуле.​ секунд и сообщить,​
​ сумма будет не​ не только диапазону,​ «Главная» и «Формулы».​.​
​ менее гибок. Например,​ Excel можно подсчитать​Выделяем ячейку, в которую​ в программе Microsoft​ в первой графе,​После нажатия на значок​ в ячейку D2:​Оператор умножил значение ячейки​ формул. После введения​=СУММ(A1:A3;5);​ помощью кнопки на​Совет:​ помогла ли она​ точная, п. э.​
​ но ячейке формуле,​​ Ставим курсор в​
​В формуле знак​ ​ при определении суммы​​ также с использованием​
​ хотим, чтобы выводилась​ Excel – это​ щелкаем правой кнопкой​ «Сумма» (или комбинации​ = цена за​ В2 на 0,5.​ формулы нажать Enter.​=СУММ(A1;A2;A3;5).​​ панели инструментов или​ При наличии нужно суммировать​ вам, с помощью​ лучше применить функции​ т.д. Как присвоить​ ячейку, нажимаем кнопку​ сложения обозначают знаком​
​ с помощью автосуммы,​​ простой формулы сложения.​
​ сумма. Кликаем по​ австосумма.​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ единицу * количество.​
​ Чтобы ввести в​ В ячейке появится​При любом варианте мы​ при использовании мастера​ столбцы или строки,​​ кнопок внизу страницы.​
​ округления.​ имя диапазону, смотрите​ «Автосумма». В таблице​ «плюс» (+). О​ можно оперировать только​ Для этого, выделяем​ кнопке «Вставить функцию»,​Для того, чтобы подсчитать​ Или жмем сначала​
​ выделенные числа и​​ Константы формулы –​
​ формулу ссылку на​ результат вычислений.​ получаем один и​ функций (SHIFT+F3). функция​ существует автоматически —​
​ Для удобства также​
​Сумма времени в​
​ в статье «Присвоить​ выделятся ячейки столбца.​ других знаках (минус,​ данными выстроенными в​ ячейку, в которой​
​ расположенной слева от​ данным способом сумму,​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​
​ отображается результат в​ ссылки на ячейки​ ячейку, достаточно щелкнуть​
​В Excel применяются стандартные​ тот же результат​ СУММ() относится к​ Excel можно найти​ приводим ссылку на​Excel​ имя в Excel​Нажимаем «ОК». В этой​
​ умножить, т.д.) читайте​ ​ ряд. Поэтому, в​​ должна находиться сумма,​
​ строки формул.​ кликаем по крайней​ чтобы выделить весь​ пустой ячейке.​ с соответствующими значениями.​ по этой ячейке.​ ​ математические операторы:​ ​ вычисления – число​
​ группе формул «Математические».​ сумму чисел для​ оригинал (на английском​.​ ячейке, диапазону, формуле»​ формуле указаны не​ в статье «Как​ каждой конкретной ситуации​ и ставим в​Открывается окно Мастера функций.​ незаполненной ячейке столбца​
​ столбец листа. А​Сделаем еще один столбец,​Нажимаем ВВОД – программа​В нашем примере:​Оператор​ 11. Последовательно пройдите​ Автоматически распознанные диапазоны​
​ вас, нажав кнопку​ ​ языке) .​​В Excel можно​
​ тут.​ отдельные ячейки, а​ написать формулу в​ сам пользователь должен​ ней знак «=».​ В списке функций​ или строки, и,​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ где рассчитаем долю​
​ отображает значение умножения.​Поставили курсор в ячейку​Операция​ курсором от B1​ не всегда являются​ «Автосумма».​
​Использование Excel в качестве​ сложить даты или​Пятый вариант​ диапазон ячеек (А1:А6).​ Excel» тут.​ решить, какой именно​ После этого, поочередно​ ищем функцию «СУММ».​ находясь во вкладке​ чтобы вставить столбец.​ каждого товара в​ Те же манипуляции​ В3 и ввели​Пример​ и до B5.​ подходящими для пользователя.​
​Сложение чисел​ калькулятора. С помощью​ время. Как сложить​.​О нюансах этой​Знак автосуммы выглядит​ способ больше подойдет.​ кликаем по каждой​ Выделяем её, и​

excel-office.ru

Суммирование чисел путем создания формулы

​ «Главная», жмем на​​Назовем новую графу «№​ общей стоимости. Для​ необходимо произвести для​ =.​+ (плюс)​ В каждой ячейке​ Их можно при​Вычитание чисел​ простой формулы Excel​ или вычесть время,​В формуле можно​ функции смотрите в​ так.​Автор: Максим Тютюшев​ ячейке, из тех,​ жмем на кнопку​ кнопку «Автосумма».​ п/п». Вводим в​ этого нужно:​ всех ячеек. Как​Щелкнули по ячейке В2​

​Сложение​ нажмите F2, чтобы​ необходимости быстро и​Умножение и деление чисел​ можно автоматически суммировать​

1. ​ как умножить время​ указать адреса ячеек​ статье «Закладка листа​

2. ​Функцию суммы в​Есть много разных​ сумму значений которых​ «OK».​Программа выводит формулу в​

3. ​ первую ячейку «1»,​Разделить стоимость одного товара​

​ в Excel задать​

• ​ – Excel «обозначил»​​=В4+7​

​ увидеть цветную подсветку​ легко поправить.​Функция СУММ относится к​ числа.​ на число, смотрите​ или диапазона из​

​ Excel «Формулы»».​

• ​ формуле пишут так​​ способов узнать или​

​ вам нужно посчитать.​В открывшемся окне аргументов​ ячейку.​

• ​ во вторую –​ на стоимость всех​​ формулу для столбца:​

​ ее (имя ячейки​- (минус)​ ссылок для более​Допустим, нам нужно просуммировать​ категории: «Математические». Нажмите​Выберите пустую ячейку и​ в статье «Как​ других листов книги.​Эта функция удобна​ = СУММ(). В​ посчитать​ После того, как​ функции вводим координаты​Для того, чтобы посмотреть​ «2». Выделяем первые​​ товаров и результат​​ копируем формулу из​ появилось в формуле,​Вычитание​

​ понятного анализа синтаксиса​ несколько диапазонов ячеек,​

​ комбинацию горячих клавиш​​ введите знак равенства​ посчитать время в​ Формула получится такая.​ тем, что при​ скобках пишут адреса​сумму в​ адрес ячейки добавлен​

Еще о формулах для простых математических действий

• ​ ячеек, сумму которых​

• ​ результат, нужно нажать​

• ​ две ячейки –​

support.office.com

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

​ умножить на 100.​ первой ячейки в​ вокруг ячейки образовался​=А9-100​ записи параметров функций.​ как показано на​ SHIFT+F3 для вызова​

​ (=).​ Excel».​=СУММ(A1:A6;Лист11!H2:H7;Лист4!E11)​ добавлении или удалении​ ячеек, которые нужно​Excel​ в строку формул,​ собираемся подсчитать. Конечно,​

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

​ на кнопку Enter​ «цепляем» левой кнопкой​ Ссылка на ячейку​ другие строки. Относительные​ «мелькающий» прямоугольник).​* (звездочка)​В Excel можно одновременно​

1. ​ рисунке:​ мастера функций, и​Введите первое число и​Как посчитать разницу​Рассмотрим формулу:​ строк в таблице​ сложить.​. Рассмотрим несколько способов​
2. ​ вводим знак «+»​ вручную вводить координаты​ на клавиатуре.​ мыши маркер автозаполнения​ со значением общей​

​ ссылки – в​Ввели знак *, значение​Умножение​ просуммировать несколько смежных​Перейдите в ячейку D1​ вы быстро ее​

​ знак плюс (+),​ дат, стаж, возраст,​А1:А6 – это​ в указанном диапазоне,​Как написать в​ посчитать​ с клавиатуры, и​

​ неудобно, поэтому кликаем​

Поправка автоматического распознания диапазонов

​Можно сделать и немного​ – тянем вниз.​ стоимости должна быть​ помощь.​ 0,5 с клавиатуры​=А3*2​ и несмежных столбцов.​ и выберите инструмент​ там найдете.​ который ставится между​ как сложить даты,​ диапазон ячеек на​ формула все равно​

​Excel простую формулу суммы.​сумму ячеек в Excel​ так после ввода​ по кнопке, которая​

1. ​ по-другому. Если мы​По такому же принципу​ абсолютной, чтобы при​
2. ​Находим в правом нижнем​ и нажали ВВОД.​/ (наклонная черта)​Заполняете столбцы, так как​
3. ​ «Сумма».​Использование этой функции существенно​ всеми числами, которые​ смотрите в статье​ открытом листе, в​ считает верно. Небольшим​

​В активной ячейке​, их отличия и​ координат каждой ячейки.​ располагается справа от​ хотим сложить ячейки​

​ можно заполнить, например,​ копировании она оставалась​

• ​ углу первой ячейки​
• ​Если в одной формуле​Деление​ показано на рисунке:​
• ​Удерживая клавишу CTRL дополнительно​

​ расширяет возможности процесса​ нужно сложить.​ «Дата в Excel.​ котором мы пишем​

​ неудобством этой функции​ ставим знак «равно»​ способ применения. Вспоминаем,​Когда адреса всех ячеек​ поля ввода данных.​ не всей строки​ даты. Если промежутки​ неизменной.​ столбца маркер автозаполнения.​ применяется несколько операторов,​=А7/А8​Выделите диапазон A1:B3 и​ выделите мышкой диапазон​

• ​ суммирования значений ячеек​
• ​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​
• ​ Формула».​
• ​ формулу.​
• ​ является то, что​

​ и пишем адреса​ сумма – это​ введены, жмем кнопку​После этого, окно аргументов​ или столбца, а​ между ними одинаковые​Чтобы получить проценты в​ Нажимаем на эту​ то программа обработает​^ (циркумфлекс)​ удерживая клавишу CTRL​ A2:B2 и ячейку​ в программе Excel.​

Одновременное суммирование столбцов

​ получить результат формулы.​Кроме простого сложения​Лист11!Н2:Н7 – диапазон​

​ при ее установлении,​ ячеек, которые хотим​

1. ​ сложение нескольких чисел,​ Enter на клавиатуре.​ функции сворачивается, а​ только определенного диапазона,​
2. ​ – день, месяц,​ Excel, не обязательно​ точку левой кнопкой​

​ их в следующей​Степень​ так же выделите​ A3.​ На практике ее​Например:​ всех чисел из​ ячеек H2:Н7, расположенных​

​ выделяется диапазон до​ сложить, чередуя со​ итог, общее количество​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ После этого, в​ мы можем выделить​ то выделяем этот​ год. Введем в​ умножать частное на​ мыши, держим ее​ последовательности:​

​=6^2​ столбец D1:D3.​После выделения диапазонов нажмите​ рассмотрим возможности и​= 54 + 89​ диапазона, столбца, т.д.,​ на Листе 11.​ пустой ячейки. Но​ знаком «плюс». Например,​

Формулы в Excel для чайников

​ чего-то.​ указанной ячейке выводится​ те ячейки, или​ диапазон. Затем кликаем​ первую ячейку «окт.15»,​ 100. Выделяем ячейку​ и «тащим» вниз​%, ^;​= (знак равенства)​На панели «Главная» щелкните​ Enter и в​

​ настройки при суммировании​(результат: 143)​

​+, -.​Меньше​ (или нажмите ALT+=).​ отобразиться результат суммирования​Просуммируем значение ячеек A1,​ создать такую же​ Например, все числа​ Листе 4.​

​Третий вариант​Первый способ​:​Главный недостаток этого способа​ подсчитать. После того,​Результат сразу же выводится​ две ячейки и​

​ Или нажимаем комбинацию​ формула скопируется в​Поменять последовательность можно посредством​>​Под каждым столбцом автоматически​ значений ячеек всех​

​ A2 и A3​ формулу, используя вместо​ больше 300 или,​

​Какими способами указать​.​.​

​Написать в ячейке​ состоит в том,​ как массив выделен,​ на экран.​ «протянем» за маркер​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​

​ выбранные ячейки с​

1. ​ круглых скобок: Excel​Больше​ добавилась функция СУММ().​
2. ​ диапазонов.​ с помощью функции​ чисел ссылки на​ если в ячейках​ адрес ячейки в​Функция «СУММ» в​
3. ​Нам нужно сложить​ формулу;​ что адрес каждой​

​ и его адрес​Главный недостаток подсчета с​ вниз.​Копируем формулу на весь​ относительными ссылками. То​

• ​ в первую очередь​
• ​Меньше или равно​
• ​ Теперь в ячейках​

​Обратите внимание на синтаксис​ суммирования. За одно​ ячейки (например, A1​ будут стоять, только,​ формуле, в т.​

​Excel​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ ячейки столбца А.​Установить в ячейке​ ячейки приходится вводить​ появился в специальном​ помощью автосуммы заключается​Найдем среднюю цену товаров.​ столбец: меняется только​

​ есть в каждой​ вычисляет значение выражения​>=​ A4; B4 и​ в параметрах функции​ и узнаем, для​ и B1).​ положительные или, только,​ ч. с другого​.​

1. ​ В ячейке А7​ функцию «Автосумма»;​ отдельно, и нельзя​ поле, жмем на​
2. ​ в том, что​ Выделяем столбец с​ первое значение в​ ячейке будет своя​ в скобках.​Больше или равно​ D4 отображается результат​ при выделении нескольких​ чего используется функция​Например:​ отрицательные числа, т.д.​ листа, смотрите в​Устанавливаем в ячейке​
3. ​ формулу напишем так.​Посмотреть суммы выделенных​ выделить сразу целый​ кнопку справа от​ он позволяет посчитать​ ценами + еще​ формуле (относительная ссылка).​ формула со своими​​<>​ суммирования каждого столбца.​ диапазонов. Они разделены​

​ сумм.​= A1 + B1​ Как написать такие​ статье «Сложение, вычитание,​ Функцию «СУММ». На​Нажимаем «Enter».​ ячеек в строке​ диапазон ячеек.​

​ этого поля.​ последовательный ряд данных​ одну ячейку. Открываем​ Второе (абсолютная ссылка)​ аргументами.​Различают два вида ссылок​Не равно​ Это самый быстрый​

​ между собой (;).​После ввода чисел перейдите​

​(результат: 143)​ формулы с условиями,​ умножение, деление в​ закладке «Формулы» в​Этот способ удобен,​ состояния Excel;​Также, в программе Microsoft​

​Мы опять возвращаемся в​ находящийся в одной​ меню кнопки «Сумма»​ остается прежним. Проверим​Ссылки в ячейке соотнесены​ на ячейки: относительные​Символ «*» используется обязательно​

1. ​ и удобный метод.​В параметрах функции СУММ​ на ячейку A4.​Также можно комбинировать числа​ смотрите в статье​ Excel».​ разделе «Библиотека функций»​
2. ​ если ячеек для​Копировать данные ячеек,​ Excel имеется возможность​ окно аргументов функции.​
3. ​ строке или в​ — выбираем формулу​ правильность вычислений –​ со строкой.​ и абсолютные. При​ при умножении. Опускать​

​Примечание. Данная функция автоматически​ могут содержаться:​ На закладке инструментов​ и ссылки на​ «Функция «ЕСЛИ» в​

1. ​Посчитать сумму строк в​ нажимаем на кнопку​ складывания мало или​ сразу с их​ просмотреть сумму выделенных​ Если нужно добавить​ столбце. А вот​ для автоматического расчета​ найдем итог. 100%.​Формула с абсолютной ссылкой​
2. ​ копировании формулы эти​ его, как принято​ подставляет формат ячеек​ссылки на отдельные ячейки;​ «Главная» выберите инструмент​ ячейки.​ Excel» здесь.​Excel​
3. ​ «Математические». Выбираем функцию​ они не смежные​ сложением;​ ячеек без выведения​ ещё один массив​ массив данных, расположенных​ среднего значения.​ Все правильно.​ ссылается на одну​

​ ссылки ведут себя​ во время письменных​ которых она суммирует.​

• ​ссылки на диапазоны ячеек​ «Сумма» в разделе​= A1 + B1​
• ​Как использовать функцию​.​
• ​ «СУММ». Появится такое​ (расположены в таблице​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Сделать сводную таблицу​ этой суммы в​ данных в общую​ в нескольких столбцах​Чтобы проверить правильность вставленной​При создании формул используются​ и ту же​ по-разному: относительные изменяются,​ арифметических вычислений, недопустимо.​

​Формула предписывает программе Excel​ как смежные, так​

1. ​ «Редактирование» (или нажмите​ + 20​ «СУММ» для сложения,​Точно так же,​ окно.​ не рядом). Например,​ Excel.​ отдельную ячейку. Единственное​ сумму, то повторяем​ и строках, этим​ формулы, дважды щелкните​ следующие форматы абсолютных​
2. ​ ячейку. То есть​ абсолютные остаются постоянными.​ То есть запись​ порядок действий с​ и несмежные;​ комбинацию горячих клавиш​(результат: 163)​ не только для​ как столбцы пишем​
3. ​Как заполнить такое окно,​ так.​Сложить определенные данные​ условие состоит в​ те же действия,​ способом подсчитать нельзя.​ по ячейке с​ ссылок:​ при автозаполнении или​Все ссылки на ячейки​ (2+3)5 Excel не​ числами, значениями в​
4. ​целые и дробные числа.​ ALT+=).​Можно ввести ссылку на​ сложения, но и​ формулы, вставляем функции,​ как указать несколько​В этой формуле указаны​ по условию.​

​ том, что все​ о которых говорилось​ Тем более, с​ результатом.​

exceltable.com

​$В$2 – при копировании​

Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.

Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.

Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.

Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7), чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ, действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция СУММ.
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.

В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.

Автосумма в Excel

Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:

1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
3. Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.

Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.

Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.

Сумма с разных листов

Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:

1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.

Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:

1. Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
2. В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
3. Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
4. Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.

Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.

Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.

Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе

Суммирование значений в строке

По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.

Способ 1: арифметическая формула

Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.

Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.

1. Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.

   В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:

   =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3

   Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.



2. Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.

Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.

Способ 2: автосумма

Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.

1. Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
   

   Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».

   

   

   Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.

2. Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.

Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.

Способ 3: функция СУММ

Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.

Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:

=СУММ(число1;число2;…)

Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.

Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.

1. Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.



2. Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.



3. Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



4. После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.

Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 4: массовое суммирование значений в строках

Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.

1. Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.



2. Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.

Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе

Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.

MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты  чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.

Функция «Автосуммирование»

В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:

• создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
• разместить в столбце числа, требующие подсчета;
• выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
• найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.

Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.

Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:

• выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
• кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
• MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
• изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
• для вступления изменений в силу нажимает «Enter».

Строка состояния

Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:

• вводит числовую информацию в столбце;
• выделяет диапазон.

MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.

Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.

Использование функций

Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.

Для нахождения результата пользователь:

• выбирает ячейку отображения результата;
• устанавливает курсор в строке формул;
• вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
• Нажимает «Enter».

Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

• текстовом;
• численном формате.

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.

II способ

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Ручной ввод формулы

Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:

• устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
• прописывает формулу, начиная со знака «=»;
• мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
• после окончания формулы нажимает «Enter».

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.