Все формулы в excel начинаются со знаками

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​Находим в правом нижнем​Чтобы задать формулу для​ прямо в строку​ вроде «2 х​ A) функция​ некоторых команд используется​ из ячейки A2​ столбцы обозначаются буквами​ функций, щелкните любую​Пример​КОРЕНЬ​ ни одно из​ укажут наши условия.​ листов.​ на ячейку, расположенную​ имеет вид =30+70+110),​Примечание:​ углу первой ячейки​ ячейки, необходимо активизировать​ формул. Но, в​

​ 2» или вынесение​ТЕНДЕНЦИЯ​ стиль ссылок R1C1.​ в ячейку B3​

​ (от A до​​ ячейку и нажмите​: (двоеточие)​для возврата значения​ перечисленных в формуле​ Все вложенные функции​Перемещение конечного листа​ в определенном месте.​ значение в такой​ Мы стараемся как можно​ столбца маркер автозаполнения.​ ее (поставить курсор)​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ зависимости от типа​

2. ​ общего компонента за​

   ​определяет продолжение линейного​​ Например, если записывается​ она изменяется с​

3. ​ XFD, всего не​ клавиши SHIFT+F3.​Оператор диапазона, который образует​

   

4. ​ квадратного корня числа​ условий не выполнено.​ (все условия) пишем​

5. ​   . Если переместить лист 2​ При изменении позиции​ ячейке изменяется только​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ Нажимаем на эту​ и ввести равно​

Просмотр формулы

1. ​ формулы, иногда круглые​ скобки («2+2)5») не​ ряда объемов продаж.​​ команда щелчка элемента​​ =A$1 на =B$1.​

   

2. ​ более 16 384 столбцов),​3. Аргументы. Существуют различные​ одну ссылку на​ в ячейке A1.​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​В нашем примере​

2. ​ в круглых скобках.​ или 6 в​ ячейки, содержащей формулу,​ после редактирования формулы.​ актуальными справочными материалами​

3. ​ точку левой кнопкой​ (=). Так же​

4. ​ скобки придется ставить​ понимает. Для этого​ Чтобы можно было​

   

5. ​Автосумма​Скопированная формула со​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ а строки — номерами​ типы аргументов: числа,​ все ячейки, находящиеся​=СЕГОДНЯ()​ мы поставили кавычки​Вкладываем функцию первого​ другое место книги,​ абсолютная ссылка не​ Обычно лучше помещать​ на вашем языке.​ мыши, держим ее​ можно вводить знак​ вручную.​ предусмотрено использование нескольких​ отобразить все результаты​для добавления формулы,​ смешанной ссылкой​

Подробные сведения о формулах

​ (от 1 до​ текст, логические значения​ между первой и​    Возвращает текущую дату.​

Части формулы Excel

​ («») – это​ нашего условия –​ Microsoft Excel скорректирует​​ изменяется. При копировании​​ такие константы в​​ Эта страница переведена​​ и «тащим» вниз​​ равенства в строку​​Отдельно стоит отметить, что​​ типов символов, которые​​ формулы, она вводится​

​ суммирующей диапазон ячеек,​​Удобный способ для ссылки​

​ 1 048 576). Эти буквы​​ (ИСТИНА и ЛОЖЬ),​​ последней ячейками диапазона,​=ПРОПИСН(«привет»)​ значит, оставить ячейку​

​ … когда «СРЗНАЧ(B18:B21)>50»​​ сумму с учетом​​ или заполнении формулы​ отдельные ячейки, где​

​ автоматически, поэтому ее​​ по столбцу.​​ формул. После введения​ в программе может​ представлены в таблице​ в три ячейки​

​ в Excel Online​​ на несколько листов​​ и номера называются​ массивы, значения ошибок​ включая эти ячейки.​     Преобразует текст «привет»​ пустой, ничего не​

Использование констант в формулах Excel

​ — среднее значение​ изменения диапазона листов.​ по строкам и​ их можно будет​ текст может содержать​Отпускаем кнопку мыши –​ формулы нажать Enter.​ использоваться несколько типов​ ниже, не считая​ столбца C (C1:C3).​ при записи формулы​    Трехмерные ссылки используются для​ заголовками строк и​ (например #Н/Д) или​B5:B15​ в «ПРИВЕТ» с​ писать.​ чисел столбца В​Удаление конечного листа​ столбцам абсолютная ссылка​ легко изменить при​ неточности и грамматические​ формула скопируется в​ В ячейке появится​ ячеек, не говоря​ логических операторов.​

Использование ссылок в формулах Excel

​Формула массива, вычисляющая​ будет использован стиль​ анализа данных из​ столбцов. Для ссылки​ ссылки на ячейки.​; (точка с запятой)​ помощью функции​Внимание!​ будет больше 50.​   . Если удалить лист 2​ не корректируется. По​ необходимости, а в​ ошибки. Для нас​ выбранные ячейки с​ результат вычислений.​ о данных, которые​Сумма, сложение​ несколько значений​ ссылок R1C1, а​ одной и той​ на ячейку введите​ Используемый аргумент должен​Оператор объединения. Объединяет несколько​

• ​ПРОПИСН​

  ​Обязательно проверяем количество​ Эту часть формулы​ или 6, Microsoft​ умолчанию в новых​ формулах использовать ссылки​ важно, чтобы эта​ относительными ссылками. То​В Excel применяются стандартные​ они содержат.​+​Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как​ не A1.​ же ячейки или​ букву столбца, и​ возвращать значение, допустимое​ ссылок в одну​.​ открывающихся и количество​ называют «логическое выражение».​ Excel скорректирует сумму​

  ​ формулах используются относительные​	​ на эти ячейки.​
  ​ статья была вам​ есть в каждой​ математические операторы:​	​Абсолютная ячейка является неизменной​
  ​Разность, вычитание​ формула массива, возвращает​	​Для обозначения ячеек, диапазонов​
  ​ диапазона ячеек на​ затем — номер​	​ для данного аргумента.​
  ​ ссылку.​=ЕСЛИ(A1>0)​	​ закрывающихся скобок. Все​
  ​Отделяем в формуле​ с учетом изменения​ ссылки, а для​	​Ссылка указывает на ячейку​
  ​ полезна. Просим вас​ ячейке будет своя​	​Оператор​
  ​ и обозначается, как​-​ три значения (22​	​ ячеек, формул, констант​
  ​ нескольких листах одной​ строки. Например, ссылка​	​ В качестве аргументов​

• ​СУММ(B5:B15,D5:D15)​    Анализирует ячейку A1 и​ недостающие закрывающиеся скобки​ одно условие от​ диапазона листов.​

  ​ использования абсолютных ссылок​ или диапазон ячеек​ уделить пару секунд​ формула со своими​Операция​ $A$1, относительная представляет​

  

  ​Умножение, произведение​ 196, 17 079​

  ​ и таблиц Excel​ книги. Трехмерная ссылка​ B2 указывает на​

  ​ также используются константы,​(пробел)​ проверяет, превышает ли​ ставим в конце​

  ​ другого (одну функцию​​Стиль ссылок R1C1​ надо активировать соответствующий​ листа и сообщает​ и сообщить, помогла​ аргументами.​Пример​ собой ссылку на​

• ​*​ и 11 962),​

  1. ​ Online можно создавать​​ содержит ссылку на​ ячейку, расположенную на​ формулы и другие​Оператор пересечения множеств, используется​ значение в ней​ формулы.​ от другой) точкой​Можно использовать такой стиль​ параметр. Например, при​ Microsoft Excel, где​ ли она вам,​Ссылки в ячейке соотнесены​+ (плюс)​ обычное местоположение (A1),​Деление, частное​ вычисленные по трем​ определенные имена. Имя —​ ячейку или диапазон,​ пересечении столбца B и​ функции.​ для ссылки на​ нуль.​Скопируем формулу для​

     ​ с запятой. Диапазон​ ссылок, при котором​​ копировании или заполнении​

     

  2. ​ находятся необходимые формуле​​ с помощью кнопок​ со строкой.​Сложение​ смешанная – есть​/​ объемам продаж за​ это значимое краткое​ перед которой указываются​ строки 2.​4. Всплывающая подсказка аргумента.​ общие ячейки двух​Формула также может содержать​ примера. Получится так.​ ячеек мы пишем​ нумеруются и строки,​ абсолютной ссылки из​ значения или данные.​ внизу страницы. Для​Формула с абсолютной ссылкой​=В4+7​ комбинация ссылок и​Возведение в степень​ три месяца.​ обозначение, поясняющее предназначение​ имена листов. В​

     ​Ячейка или диапазон​ При вводе функции​​ диапазонов.​

     

  3. ​ один или несколько​​Эта формула, в зависимости​ в круглых скобках.​ и столбцы. Стиль​ ячейки B2 в​ С помощью ссылок​ удобства также приводим​ ссылается на одну​- (минус)​ на абсолютную, и​^​В обычную формулу можно​ ссылки на ячейку,​ Excel Online используются​Использование​ появляется всплывающая подсказка​B7:D7 C6:C8​ из таких элементов:​ от числа в​Дальше пишем в​ ссылок R1C1 удобен​ ячейку B3 она​ можно использовать в​ ссылку на оригинал​ и ту же​Вычитание​ на относительную ячейку​Проценты и операции с​ ввести ссылку на​

     ​ константы, формулы или​ все листы, указанные​​Ячейка на пересечении столбца​

     

• ​ с синтаксисом и​

  ​В некоторых случаях порядок​ функции, ссылки, операторы​​ столбце B написала​ формуле, что делать​ для вычисления положения​ остается прежней в​ одной формуле данные,​ (на английском языке).​ ячейку. То есть​=А9-100​ ($A1 или A$1).​ ними​ ячейку со значением​ таблицы, так как​ между начальным и​ A и строки​ аргументами. Например, всплывающая​ вычисления может повлиять​ и константы.​ разные буквы.​ дальше, если первое​ столбцов и строк​ обеих ячейках: =$A$1.​ находящиеся в разных​

  • ​Начните создавать формулы и​ при автозаполнении или​* (звездочка)​ Обычно такие форматы​%​ или на само​ понять их суть​ конечным именами в​ 10​ подсказка появляется после​ на возвращаемое формулой​Элементы формулы​В ячейке С18​

  • ​ условие выполнено.​ в макросах. При​

  • ​Скопированная формула с абсолютной​ частях листа, а​ использовать встроенные функции,​ копировании константа остается​Умножение​ применяются при создании​

  ​Больше, меньше или равно,​ значение, также называемое​ с первого взгляда​​ ссылке. Например, формула​A10​ ввода выражения​ значение, поэтому для​1. Функции. Функция ПИ()​ поставила букву А,​Мы написали -​ использовании стиля R1C1​ ссылкой​ также использовать значение​ чтобы выполнять расчеты​ неизменной (или постоянной).​=А3*2​ перекрестных ссылок, когда​

  • ​ не равно​​ константой. Подобным образом​ бывает непросто. Ниже​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​Диапазон ячеек: столбец А,​=ОКРУГЛ(​ получения нужных результатов​ возвращает значение числа​

  • ​ п. ч. число​​ СУММ(C18:C21). Этой функцией​ в Microsoft Excel​   ​ одной ячейки в​ и решать задачи.​Чтобы указать Excel на​

  • ​/ (наклонная черта)​​ в формулах задействованы​>, =,​ в формулу массива​ приведены примеры имен​ значения, содержащиеся в​ строки 10-20.​. Всплывающие подсказки отображаются​ важно понимать стандартный​ Пи: 3,142…​ в ячейке В18​ мы говорим Excel​

  • ​ положение ячейки обозначается​​Смешанные ссылки​ нескольких формулах. Кроме​Важно:​ абсолютную ссылку, пользователю​Деление​ данные, находящиеся на​

  • ​При этом приоритет выполнения​​ можно ввести ссылку​ и показано, как​ ячейке B5 на​A10:A20​ только для встроенных​

• ​ порядок вычислений и​

  ​2. Ссылки. A2 возвращает​ больше 60.​ – просуммируй столбец​ буквой R, за​   . Смешанная ссылка содержит либо​ того, можно задавать​ Вычисляемые результаты формул и​ необходимо поставить знак​=А7/А8​ разных листах книги​ операций начинается от​ на массив либо​ их использование упрощает​ всех листах в​Диапазон ячеек: строка 15,​ функций.​

  ​ знать, как можно​	​ значение ячейки A2.​
  ​В ячейке с19​	​ С. Эту часть​ которой следует номер​ абсолютный столбец и​ ссылки на ячейки​
  ​ некоторые функции листа​	​ доллара ($). Проще​^ (циркумфлекс)​ или даже в​ степени и заканчивается​ массив значений, содержащихся​
  ​ понимание формул.​	​ диапазоне от листа 2​ столбцы B-E​Диалоговое окно​
  ​ его изменить.​	​3. Константы. Числа или​ поставила нуль, п.​ формулы называют «значение​
  ​ строки, и буквой​	​ относительную строку, либо​ разных листов одной​

  ​ Excel могут несколько​ всего это сделать​Степень​ разных файлах.​ сложением и вычитанием.​ в ячейках (его​​Тип примера​​ до листа 13 включительно.​B15:E15​Вставить функцию​Формулы вычисление значений в​ текстовые значения, введенные​ ч. число в​ если истина» (истиной​

  ​ C, за которой​ абсолютную строку и​ книги либо на​ отличаться на компьютерах​​ с помощью клавиши​​=6^2​​Наконец, посмотрим, как в​​ Кроме того, несмотря​​ иногда называют константой​​Пример использования диапазонов вместо​​При помощи трехмерных ссылок​​Все ячейки в строке​упрощает ввод функций​ определенном порядке. Формула​​ непосредственно в формулу,​​ ячейке С19 равно​

  ​ называю, если условие​

support.office.com

Как составлять формулы в Excel для начинающих.

​ следует номер столбца.​ относительный столбец. Абсолютная​ ячейки из других​ под управлением Windows​ F4.​= (знак равенства)​ Excel прописать формулу​
​ на то что​ массива). Формулы массива​ имен​ можно создавать ссылки​ 5​
​ при создании формул,​ всегда начинается со​ например 2.​ 60.​ выполнено).​Ссылка​ ссылка столбцов приобретает​ книг. Ссылки на​ с архитектурой x86​Создадим строку «Итого». Найдем​
​Равно​ ВПР (VLOOKUP). Такая​ Excel можно использовать,​ принимают константы так​Пример с использованием имен​ на ячейки на​5:5​ в которых они​
​ знака равенства (=).​4. Операторы. Оператор ^​Ячейку С20 оставила​Отделяем это условие​Значение​ вид $A1, $B1​ ячейки других книг​
​ или x86-64 и​
​ общую стоимость всех​
​Меньше​ ​ методика позволяет вставить​
​ как обычный калькулятор,​ же, как и​
​Ссылка​ других листах, определять​Все ячейки в строках​ содержатся. При вводе​ Excel Online интерпретирует​
​ («крышка») применяется для​ пустой, п. ч.​ точкой с запятой​
​R[-2]C​​ и т.д. Абсолютная​
​ называются связями или​ компьютерах под управлением​ товаров. Выделяем числовые​>​ данные из одного​ как правило, для​
​ другие формулы, однако​=СУММ(A16:A20)​ имена и создавать​ с 5 по​ функции в формулу​ символы, которые следуют​
​ возведения числа в​ число в ячейке​ и пишем новое​относительная ссылка на ячейку,​ ссылка строки приобретает​ внешними ссылками.​ Windows RT с​ значения столбца «Стоимость»​
​Больше​ диапазона в другой.​ вычислений необходимо указывать​ константы массива необходимо​=СУММ(Продажи)​ формулы с использованием​ 10​
​ в диалоговом окне​ за знаком равенства​ степень, а оператор​ В20 меньше 60.​
​ условие. Мы написали​ расположенную на две​ вид A$1, B$1​Стиль ссылок A1​ архитектурой ARM. Подробнее​ плюс еще одну​Меньше или равно​ В этом случае​ номера ячеек или​
​ вводить в определенном​Константа​ следующих функций: СУММ,​5:10​Вставить функцию​ как формулы. После​ * («звездочка») — для​Таких, вложенных функций,​ «0». Этим мы​ строки выше в​ и т.д. При​По умолчанию Excel использует​ об этих различиях.​ ячейку. Это диапазон​>=​ способ несколько похож​ их диапазоны. Само​ формате.​=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)​
​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​Все ячейки в столбце​отображаются имя функции,​ знака равенства являются​ умножения.​
​ можно написать в​ Excel’ю сказали –​ том же столбце​
​ изменении позиции ячейки,​​ стиль ссылок A1,​ ​Выделите ячейку.​​ D2:D9​Больше или равно​ на применяющийся при​ собой разумеется, что​Константы массива могут содержать​=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ H​ все ее аргументы,​ вычисляемые элементы, которые​Константа представляет собой готовое​ формуле 64. Это​
​ если в столбце​R[2]C[2]​ содержащей формулу, относительная​ в котором столбцы​Введите знак равенства «=».​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​
​<>​ решении проблемы того,​ и формат данных​ числа, текст, логические​Формула​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​H:H​ описание функции и​ будут (операндов), например​
​ (не вычисляемое) значение,​ может быть, как​ В среднее значение​Относительная ссылка на ячейку,​ ссылка изменяется, а​ обозначаются буквами (от​Примечание:​
​ находится на вкладке​Не равно​ как в Excel​ в любой такой​ значения, например ИСТИНА​
​=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)​
​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ ​Все ячейки в столбцах​
​ каждого из аргументов,​ константы или ссылки​ которое всегда остается​ одна и та​ меньше 50, то​
​ расположенную на две​
​ абсолютная ссылка не​ A до XFD,​
​ Формулы в Excel начинаются​ «Главная» в группе​Символ «*» используется обязательно​ прописать формулу «Условие»,​ ячейке должен быть​
​ или ЛОЖЬ, либо​=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ с H по​
​ текущий результат функции​ на ячейки. Эти​ неизменным. Например, дата​ же функция, так​ в ячейке D18​
​ строки ниже и​ изменяется. При копировании​ не более 16 384 столбцов),​ со знака равенства.​
​ инструментов «Редактирование».​ при умножении. Опускать​ в котором используются​ установлен соответствующий (хотя​ значения ошибок, такие​Таблица​
​ ДИСПА и ДИСППА.​ J​ и всей формулы.​ разделяются операторов. Excel​ 09.10.2008, число 210​ и разные функции.​ поставь нуль. Эта​ на два столбца​ или заполнении формулы​ а строки —​Выберите ячейку или введите​После нажатия на значок​ его, как принято​ символы, приведенные в​
​ бы числовой).​ как «#Н/Д». В​A22:B25​Трехмерные ссылки нельзя использовать​H:J​Чтобы упростить создание и​
​ Online вычисляет формула​
​ и текст «Прибыль​Можно настроить таблицу​ часть формулы называется​ правее​ вдоль строк и​ номерами (от 1​
​ ее адрес в​ «Сумма» (или комбинации​
​ во время письменных​ таблице выше.​Как в Excel прописать​ одной константе массива​
​=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])​ в формулах массива.​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ редактирование формул и​ слева направо, согласно​
​ за квартал» являются​ Excel, чтобы она​ «значение если ложь».​R2C2​ вдоль столбцов относительная​
​ до 1 048 576). Эти​ выделенной.​ клавиш ALT+«=») слаживаются​ арифметических вычислений, недопустимо.​
​В общем смысле такие​ формулу суммы или​ могут присутствовать значения​Существует несколько типов имен,​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ строки 10-20​ свести к минимуму​
​ определенном порядке для​ константами. выражение или​ контролировала сумму вводимых​ Ложь в Excel​Абсолютная ссылка на ячейку,​ ссылка автоматически корректируется,​ буквы и номера​Введите оператор. Например, для​ выделенные числа и​ То есть запись​ вычисления представляют собой​ разности? Итак, начнем​ различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}.​ которые можно создавать​ вместе с оператор​A10:E20​ количество опечаток и​ каждого оператора в​

excel-office.ru

Обзор формул

​ его значение константами​​ чисел и сообщала​ означает, что условие​ расположенную во второй​ а абсолютная ссылка​ называются заголовками строк​ вычитания введите знак​ отображается результат в​ (2+3)5 Excel не​ нечто вроде простого​ с самого простого,​ Числа в константах​ и использовать.​ пересечения (один пробел),​Ссылка на другой лист​ синтаксических ошибок, пользуйтесь​ формуле.​ не являются. Если​ нам, если сумма​ не выполнено (что​ строке второго столбца​ не корректируется. Например,​

​ и столбцов. Чтобы​ «минус».​ пустой ячейке.​ поймет.​ фильтра, применяемого к​ когда требуется вычислить​ массива могут быть​Определенное имя​ а также в​   . В приведенном ниже примере​ автозавершением формул. После​Если в одной формуле​ формула в ячейке​ превысит или будет​ среднее значение в​R[-1]​ при копировании или​ добавить ссылку на​

​Выберите следующую ячейку или​Сделаем еще один столбец,​Программу Excel можно использовать​ столбцам, когда требуется​ сумму. В строку​ целыми, десятичными или​    Имя, используемое для представления​ формулах с неявное​ функция​ ввода знака равенства​ используется несколько операторов,​ содержит константы, но​ ниже оговоренной. Например,​ столбце В меньше​Относительная ссылка на строку,​ заполнении смешанной ссылки​

​ ячейку, введите букву​ введите ее адрес​ где рассчитаем долю​ как калькулятор. То​ отфильтровать только точные,​

​ формул (причем, для​

​ иметь экспоненциальный формат.​​ ячейки, диапазона ячеек,​​ пересечение.​СРЗНАЧ​ (=) и начальных​ Excel Online выполняет​ не ссылки на​ при заполнении таблицы​ 50). Получилось так.​ расположенную выше текущей​ из ячейки A2​ столбца, а затем —​ в выделенной.​ каждого товара в​

​ есть вводить в​

​ а не приблизительные​ всех операций) сначала​ Текст должен быть​

• ​ формулы или константы.​​Что происходит при перемещении,​используется для расчета​ букв или триггера​

• ​ операции в порядке,​​ другие ячейки (например,​​ бюджета, будет сообщать​​В ячейке D18 стоит​ ячейки​ в ячейку B3​

• ​ номер строки. Например,​​Нажмите клавишу ВВОД. В​

• ​ общей стоимости. Для​​ формулу числа и​ значения.​ вводится знак равенства,​​ заключен в двойные​​ Вы можете создавать​

• ​ копировании, вставке или​​ среднего значения диапазона​ показа в Excel​ указанном в приведенной​ имеет вид =30+70+110),​

Элементы формулы

​ при превышении запланированной​ нуль, п. ч.​R​ она изменяется с​ ссылка B2 указывает​

​ ячейке с формулой​

​ этого нужно:​ операторы математических вычислений​В этом варианте сначала​

​ после чего вписывается​ кавычки, например «Вторник».​

​ собственные определенные имена.​ удалении листов​ B1:B10 на листе​ Online под ячейкой​

​ ниже таблице. Если​ значение в такой​ суммы расхода. Или,​ среднее значение столбца​Абсолютная ссылка на текущую​ =A$1 на =B$1.​

Использование констант в формулах

​ на ячейку, расположенную​ отобразится результат вычисления.​Разделить стоимость одного товара​ и сразу получать​ через «Мастер функций»​ нужная формула. В​Константы массива не могут​ Иногда (например, при​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ «Маркетинг» той же​ появляется динамический раскрывающийся​ формула содержит операторы​ ячейке изменяется только​ сообщит, если сумма​ В 46, 5​ строку​Скопированная формула со смешанной​ на пересечении столбца B​

Использование операторов в формулах

​При вводе в ячейку​ на стоимость всех​ результат.​ используется диапазон значений​ случае с обычным​ содержать ссылки на​ настройке области печати)​ изменения происходят в​

Типы операторов

​ книги.​ список доступных функций,​ с одинаковым приоритетом,​ после изменения формулы.​ дохода будет меньше​

Арифметические операторы

​ (186/4).​При записи макроса в​ ссылкой​ и строки 2.​ формула также отображается​ товаров и результат​Но чаще вводятся адреса​ исходной (первой) таблицы,​

Операторы сравнения

​ и умножения, Excel​ необходимо выполнить над​ так таблицу, смотрите​ В18 число 100.​ некоторых команд используется​

Текстовый оператор конкатенации

​ на ячейку, со​​ с фиксацией содержимого​​Если же суммирование производится​ знаки: $ (знак​    Имя таблицы Excel Online,​ на которые такие​

Операторы ссылок

​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ стоимости должна быть​ значением которой будет​ (F4), далее указывается​

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

​ можно вставить в​Описание​ правилам арифметики), однако​Примечание:​Excel с многими функциями​Автосумма​ анализа данных из​A10​ отобразится в строке​

Порядок вычислений

​ копировании она оставалась​При изменении значений в​ в поле интервального​ ячейках (например, A1​ процента).​ определенной теме. Эти​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​2. Ссылка на диапазон​ формулу.​: (двоеточие)​ его можно изменить​Мы стараемся как​в том, что​для вставки формулы,​ одной и той​Диапазон ячеек: столбец А,​ формул.​ неизменной.​ ячейках формула автоматически​

Приоритет операторов

​ просмотра устанавливается значение​ и A2), формула​При форматировании констант массива​ данные хранятся в​ значений в ячейках​ ячеек с B1​В некоторых случаях может​(один пробел)​ с помощью скобок.​ можно оперативнее обеспечивать​ мы пишем главную​ суммирующей диапазон ячеек,​

Использование круглых скобок

​ указанные ниже требования.​ полях (столбцах) таблицы.​ A5 на листах​3. Ссылка на лист,​ в качестве одного​Операторы ссылок​ четыре типа операторов:​ материалами на вашем​ круглых скобках пишем​ при записи формулы​ нескольких листах одной​Диапазон ячеек: строка 15,​ а затем — функцию.​ умножать частное на​ рамках одной формулы​ нужно получить только​

​ дополнительных операторов сумма​

​Константы заключены в фигурные​ Каждый раз при​ со второго по​ отделенная от ссылки​ из аргументов другой​–​ арифметические, текстовые, операторы​ языке. Эта страница​

​ (вкладываем) другие функции​

​ будет использован стиль​ книги. Трехмерная ссылка​ столбцы B-E​ Например, чтобы получить​ 100. Выделяем ячейку​ с простыми числами.​ точные, а не​ может заключаться в​ скобки (​ добавлении таблицы Excel​ шестой.​

​ на диапазон значений.​

Использование функций и вложенных функций в формулах

​ функции. Например, в​Знак «минус»​ сравнения и операторы​ переведена автоматически, поэтому​ через точку с​ ссылок R1C1, а​ содержит ссылку на​B15:E15​ общий объем продаж,​

Синтаксис функций

​ с результатом и​​Оператор умножил значение ячейки​​ приблизительные значения. Как​ скобки. Для разности​{​

​ Online по умолчанию​

​Вставка или копирование​Относительные ссылки​ приведенной ниже формуле​%​ ссылок.​ ее текст может​ запятой. Обязательно указываем​ не A1.​

​ ячейку или диапазон,​Все ячейки в строке​ нужно ввести «=СУММ».​ нажимаем «Процентный формат».​ В2 на 0,5.​

​ правило, такие формулы​ – то же​}​ Excel Online присваивает​    Если вставить листы между​   . Относительная ссылка в формуле,​ для сравнения результата​Процент​Арифметические операторы служат для​ содержать неточности и​ условие, что делать,​Чтобы включить или отключить​ перед которой указываются​ 5​

​Введите открывающую круглую скобку​ Или нажимаем комбинацию​ Чтобы ввести в​ используются больше в​ самое, только с​).​ ей имя «Таблица1»,​​ листами 2 и 6,​​ например A1, основана​ со значением 50​^​

Ввод функций

​ выполнения базовых арифметических​​ грамматические ошибки. Для​​ если условие выполнено​ использование стиля ссылок​ имена листов. В​5:5​ «(«.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​​ формулу ссылку на​​ складском или бухгалтерском​ минусом вместо плюса.​Столбцы разделены запятыми (​ «Таблица2» и т. д.​ Excel Online прибавит​ на относительной позиции​

​ используется вложенная функция​Возведение в степень​ операций, таких как​ нас важно, чтобы​ и что делать,​ R1C1, установите или​ Microsoft Excel используются​Все ячейки в строках​Выделите диапазон ячеек, а​Копируем формулу на весь​ ячейку, достаточно щелкнуть​ учете, когда установить​Когда нужно указать номера​,​ Эти имена можно​ к сумме содержимое​ ячейки, содержащей формулу,​СРЗНАЧ​* и /​ сложение, вычитание, умножение,​

Вложенные функции

​ эта статья была​ если условие не​ снимите флажок​ все листы, указанные​ с 5 по​ затем введите закрывающую​ столбец: меняется только​ по этой ячейке.​ какие-то специализированные программные​​ ячеек или их​​). Например, чтобы представить​

​ изменить, сделав их​ ячеек с A2​ и ячейки, на​

​.​​Умножение и деление​ деление или объединение​ вам полезна. Просим​ выполнено.​Стиль ссылок R1C1​ между начальным и​ 10​ круглую скобку «)».​ первое значение в​В нашем примере:​ продукты не представляется​ диапазон, может применяться​ значения 10, 20,​ более понятными.​

​ по A5 на​ которую указывает ссылка.​​1. Функции СРЗНАЧ и​+ и -​ чисел. Результатом операций​ вас уделить пару​Всё, что выделено желтым​в разделе​ конечным именами в​5:10​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ формуле (относительная ссылка).​​Поставили курсор в ячейку​​ возможным.​​ специальная команда суммы​​ 30 и 40,​Создание имени с помощью​ добавленных листах.​ При изменении позиции​​ СУММ вложены в​​Сложение и вычитание​ являются числа. Арифметические​ секунд и сообщить,​​ цветом, это вложенные​​Работа с формулами​ ссылке. Например, формула​Все ячейки в столбце​

Использование ссылок в формулах

​ получить результат.​ Второе (абсолютная ссылка)​ В3 и ввели​Остается сказать, что здесь​ (в русском варианте​ введите {10,20,30,40}. Эта​Создание имени по выделению​Удаление​ ячейки, содержащей формулу,​ функцию ЕСЛИ.​&​ операторы приведены ниже.​ помогла ли она​ функции, условия, которые​категории​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ H​Мы подготовили для вас​ остается прежним. Проверим​ =.​ были описаны далеко​ «СУММ», в английском​ константа массива является​. Можно удобно создавать​

Стиль ссылок A1

​    Если удалить листы между​​ изменяется и ссылка.​Допустимые типы вычисляемых значений​Объединение двух текстовых строк​Арифметический оператор​ вам, с помощью​ мы написали в​Формулы​ значения, содержащиеся в​H:H​ книгу Начало работы​ правильность вычислений –​Щелкнули по ячейке В2​ не все формулы,​ – SUM). При​ матрицей размерности 1​ имена из существующих​ листами 2 и 6,​ При копировании или​    Вложенная функция, используемая в​ в одну​Значение​

​ будет использовать их​​ строк и вдоль​ возвращать соответствующий ему​​<>​​+ (знак «плюс»)​ приводим ссылку на​Excel нам дает​. Чтобы открыть это​ диапазоне от Лист2​

​ J​ Если вы впервые​При создании формул используются​ появилось в формуле,​

​ Excel. Это, так​ «=СУММ(A1;A2)», для диапазона​

​ одну строку и​ ячеек на листе.​ значения в вычислениях.​

​ столбцов ссылка автоматически​ тип данных. Например,​>=​

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

​Сложение​​ оригинал (на английском​ подсказки. Нажимаем на​ окно, перейдите на​ до Лист13 включительно.​H:J​ пользуетесь Excel или​ следующие форматы абсолютных​ вокруг ячейки образовался​ сказать, только азы.​ – «СУММ(A1:A10)» при​ четыре столбца.​Примечание:​Перемещение​ корректируется. По умолчанию​ если аргумент должен​<>​3+3​ языке) .​ ячейку с формулой.​ вкладку​При помощи трехмерных ссылок​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ даже имеете некоторый​

​ ссылок:​ «мелькающий» прямоугольник).​

​ На самом деле,​​ условии того, что​Значения ячеек из разных​ По умолчанию в именах​    Если листы, находящиеся между​ в новых формулах​ быть логическим, т. е.​Сравнение​– (знак «минус»)​Если вы раньше не​ В строке формул​Файл​ можно создавать ссылки​ строки 10-20​ опыт работы с​$В$2 – при копировании​Ввели знак *, значение​ если копнуть еще​ нужно вычислить сумму​ строк разделены точками​ используются абсолютные ссылки​ листом 2 и листом 6,​ используются относительные ссылки.​ иметь значение ИСТИНА​Чтобы изменить порядок вычисления​Вычитание​

​ работали с Excel​ появится формула. Нажимаем​

​.​​ на ячейки на​A10:E20​ этой программой, данный​ остаются постоянными столбец​ 0,5 с клавиатуры​ в тригонометрию или​ всех чисел, находящихся​ с запятой (​ на ячейки.​ переместить таким образом,​ Например, при копировании​ либо ЛОЖЬ, вложенная​ формулы, заключите ее​Отрицание​ Online, скоро вы​ в этой формуле​К началу страницы​ других листах, определять​Создание ссылки на ячейку​ учебник поможет вам​ и строка;​ и нажали ВВОД.​ вычисления логарифмов, матриц​ в ячейках с​;​Имя можно ввести указанными​ чтобы они оказались​ или заполнении относительной​

​ функция также должна​ часть, которая должна​

Стиль трехмерных ссылок

​3–1​ узнаете, что это​​ на слово «ЕСЛИ».​Как написать простую​ имена и создавать​ или диапазон ячеек​ ознакомиться с самыми​B$2 – при копировании​Если в одной формуле​ или даже тензорных​ первой по десятую.​). Например, чтобы представить​ ниже способами.​ перед листом 2 или​ ссылки из ячейки​ возвращать логическое значение​ быть выполнена первой,​–1​ не просто таблица​ Под строкой состояния​ формулу, как указать​ формулы с использованием​ с другого листа​ распространенными формулами. Благодаря​

• ​ неизменна строка;​ применяется несколько операторов,​ уравнений, все выглядит​ В принципе, если​ значения 10, 20,​Ввод​ за листом 6, Excel​ B2 в ячейку​ (ИСТИНА или ЛОЖЬ).​ в скобки. Например,​* (звездочка)​ для ввода чисел.​ появится такая подсказка.​

• ​ адрес ячейки, какие​ следующих функций: СУММ,​

• ​ в той же​ наглядным примерам вы​$B2 – столбец не​ то программа обработает​ гораздо сложнее. Но​ установить активной ячейку,​

​ 30, 40 и​   . Введите имя, например, в​ Online вычтет из​​ B3 она автоматически​ В противном случае​ результатом приведенной ниже​Умножение​ Да, Excel Online​Нажимаем в этой​ знаки поставить, смотрите​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ книге​ сможете вычислять сумму,​ изменяется.​ их в следующей​ для того чтобы​ которая находится сразу​

• ​ 50, 60, 70,​​ качестве аргумента формулы.​ суммы содержимое ячеек​ изменяется с =A1​ Excel Online выдаст​ формулы будет число​3*3​ можно использовать для​

• ​ подсказке на слова​​ в статье «Сложение,​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​В приведенном ниже примере​ количество, среднее значение​Чтобы сэкономить время при​

• ​ последовательности:​​ все это изучить,​ же после последней​ 80, находящиеся в​Автозавершение формул​ с перемещенных листов.​ на =A2.​ ошибку «#ЗНАЧ!».​ 11, так как​/ (косая черта)​

• ​ поиска суммарных значений​​ «лог_выражение» и выделяется​ вычитание, умножение, деление​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ и подставлять данные​ введении однотипных формул​

• ​%, ^;​​ необходимо основательно проштудировать​ в столбце с​ расположенных друг под​   . Используйте раскрывающийся список автозавершения​Перемещение конечного листа​

Стиль ссылок R1C1

​Скопированная формула с​Предельное количество уровней вложенности​ в Excel Online​Деление​ столбцов или строк,​ та часть формулы,​ в Excel».​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ среднее значение в​ не хуже профессионалов.​ в ячейки таблицы,​*, /;​ руководство по самому​ исходными значениями, формулу​ другом ячейках, можно​ формул, в котором​

​ написать сложную формулу​ ДИСПА и ДИСППА.​ листе «Маркетинг» в​ определенных элементах формулы,​ Если нужно закрепить​Поменять последовательность можно посредством​​ уже речь не​​ а просто нажать​ с размерностью 2​ имена.​ место книги, Excel​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ до семи уровней​ формуле число 2​

Использование имен в формулах

​Процент​ платеж по ипотеке,​ – все верно.​ в Excel с​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ той же книге.​ просмотрите соответствующие разделы​ ссылку, делаем ее​ круглых скобок: Excel​ идет о том,​ на кнопку автоматического​ на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.​Excel Online не поддерживает​ Online скорректирует сумму​ в формуле, например​ вложенных функций. Если​ умножается на 3,​

Типы имен

​ а затем к​^ (крышка)​ инженерные задачи и​

​ подсказки «значение, если​​ вложенными функциями.​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ «Маркетинг».​Формула также может содержать​ значений при копировании​ вычисляет значение выражения​ на основе изменяющихся​Теперь посмотрим, как в​ редактор Excel изначально​

​ Можно просмотреть результаты​​ диапазона листов.​ на ячейку, расположенную​ аргументом функции А,​ результату прибавляется число​Возведение в степень​ находить лучшие сценарии​ истина», проверяем. Так​Например, нам нужно​ вместе с оператор​2. Ссылка на диапазон​ один или несколько​ относительной ссылки.​ в скобках.​ данных можно создавать​ Excel прописать формулу​ предназначен для произведения​

Создание и ввод имен

​ формулы массива, созданные​​Удаление конечного листа​​ в определенном месте.​ функция Б находится​ 5.​3^2​ в зависимости от​

​ можно проверить всю​​ написать формулу, которая​ пересечения (один пробел),​ ячеек от B1​

​ таких элементов, как​Простейшие формулы заполнения таблиц​

• ​​​ даже простейшие логические​ умножения или деления.​

• ​ математических, алгебраических и​​ в классическом приложении​    Если удалить лист 2 или​ При изменении позиции​ на втором уровне​

Использование формул массива и констант массива

​=5+2*3​Операторы сравнения используются для​ указанных переменных значений.​ формулу по частям.​ будет считать при​ а также в​ до B10​функции​ в Excel:​Различают два вида ссылок​ игры. В качестве​​ Порядок тот же,​​ других вычислений, для​ Excel, но нельзя​

​ 6, Excel Online​ ячейки, содержащей формулу,​ вложенности. Например, в​Если же с помощью​ сравнения двух значений.​В Excel Online все​Второй вариант.​ определенных условиях –​

​ формулах с неявное​3. Восклицательный знак (!)​

​,​Перед наименованиями товаров вставим​ на ячейки: относительные​ примера можно привести​ что и при​ чего используется ввод​ изменять и их​ скорректирует сумму с​

​ абсолютная ссылка не​​ приведенном выше примере​ скобок изменить синтаксис,​ Результатом сравнения является​ это реализуется с​Как составить формулу в​ если в ячейке​ пересечение.​ отделяет ссылку на​ссылки​ еще один столбец.​ и абсолютные. При​ ту же «змейку»,​ вводе суммы или​

​ специальных формул. Однако​ повторное вычисление. Если​ учетом изменения диапазона​ изменяется. При копировании​ функции​ Excel Online сложит​​ логическое значение: ИСТИНА либо​​ помощью формул в​Excel.​ стоит это, то​Что происходит при перемещении,​ лист от ссылки​,​ Выделяем любую ячейку​

​ копировании формулы эти​ которая изначально к​

​ разности, отличаются только​ в свете того,​ у вас есть​ листов.​ или заполнении формулы​СРЗНАЧ​ 5 и 2,​ ЛОЖЬ.​

Использование констант массива

​ ячейках. Формула выполняет​Нам нужно, чтобы​ считать так. Если​ копировании, вставке или​ на диапазон ячеек.​операторы​ в первой графе,​ ссылки ведут себя​ табличному редактору никакого​ операторы.​ как прописать формулу​ классическое приложение Excel,​Можно использовать такой стиль​ по строкам и​и​ а затем умножит​Оператор сравнения​ вычисления или другие​ при определенных числа​

​ в ячейке стоит​ удалении листов​Примечание:​и​ щелкаем правой кнопкой​ по-разному: относительные изменяются,​ отношения не имела,​Для произведения используется вид​ в Excel, необходимо​ нажмите кнопку​ ссылок, при котором​ столбцам абсолютная ссылка​СУММ​ результат на 3;​Значение​ действия с данными​

​ стояла определенная буква.​ другое, то считать​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ Если название упоминаемого листа​константы​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ абсолютные остаются постоянными.​ но была воспроизведена​ «=A1*A2», для частного​

​ учитывать, что большинство​Открыть в Excel​ нумеруются и строки,​

• ​ не корректируется. По​являются функциями второго​​ результатом этих действий​ ​Пример​​ на листе. Формула​

• ​ Мы написали такую​​ по-другому.​​ изменения происходят в​ содержит пробелы или​.​ Или жмем сначала​Все ссылки на ячейки​ энтузиастами своего дела​ – «A1/A2». Это,​ операций при вводе​для работы с​ и столбцы. Стиль​

• ​ умолчанию в новых​ уровня, поскольку обе​ будет число 21.​​= (знак равенства)​​ всегда начинается со​ формулу.​Такие формулы пишутся​ трехмерных ссылках при​ цифры, его нужно​Части формулы​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ программа считает относительными,​ именно в Excel.​ кстати, точно такие​

support.office.com

Как прописать формулу в Excel: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ кардинально отличается от​ массивами.​ ссылок R1C1 удобен​ формулах используются относительные​ они являются аргументами​=(5+2)*3​Равно​ знака равенства (=),​=ЕСЛИ(B18>60;»А»;ЕСЛИ(B18=60;»0″;»»))​ с несколькими функциями,​ перемещении, копировании, вставке​ заключить в апострофы​   ​ чтобы выделить весь​ если пользователем не​В остальном же следует​ же команды, которые​ всего того, что​В примере формулы массива​ для вычисления положения​ ссылки, а для​ функции​В примере ниже скобки,​

​A1=B1​ за которым могут​Мы говорим этой​ вложенными одна в​ и удалении листов,​ (‘), например так:​1.​ столбец листа. А​ задано другое условие.​ четко понимать, что,​ можно встретить при​ принято использовать в​ ниже вычисляется итоговое​

Как прописать формулу в Excel: начальные понятия

​ столбцов и строк​ использования абсолютных ссылок​ЕСЛИ​ в которые заключена​> (знак «больше»)​ следовать числа, математические​ формулой, что:​ другую. Мы рассмотрим,​ на которые такие​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​Функции​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

​ С помощью относительных​ изучив примитивные формулы​ использовании стандартного Windows-калькулятора.​ обычной жизни. То​ значение цен на​ в макросах. При​ надо активировать соответствующий​. Функция, вложенная в​ первая часть формулы,​Больше​ операторы (например, знак​если в ячейке​

​ В18 стоит число​ функцию в другую,​ примерах используется формула​Различия между абсолютными, относительными​ значение числа пи:​Назовем новую графу «№​ одну и ту​ данными, потом можно​ применяется символ «^».​ имеют несколько отличающийся​ не используются при​ положение ячейки в​ копировании или заполнении​ функцию​ Online такой порядок​< (знак «меньше»)​ и функции, которые​ больше 60, то​

Сумма и разность

​ принцип написания таких​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ и смешанными ссылками​ 3,142…​ п/п». Вводим в​ же формулу на​ будет с легкостью​ Для значения в​ вид и используют​ вычислении и отображении​ Excel Online обозначается​ абсолютной ссылки из​СРЗНАЧ​ вычислений: определяется значение​Меньше​

​ значительно расширяют возможности​ в ячейке С18​ формул.​ значений в ячейках​Относительные ссылки​2.​ первую ячейку «1»,​ несколько строк или​ освоить и более​ ячейке A1, которое,​ совсем не те​ отдельных значений для​ буквой R, за​

​ ячейки B2 в​, будет функцией третьего​ B4+25, а полученный​A1​ формулы.​ напиши букву А;​Мы рассмотрели много​ с A2 по​   . Относительная ссылка в формуле,​Ссылки​ во вторую –​ столбцов.​ сложные вычисления, скажем,​ например, нужно возвести​ операторы, которые применяются​ каждой акции.​ которой следует номер​ ячейку B3 она​ уровня, и т.​ результат делится на​>= (знак «больше или​Ниже приведен пример формулы,​если в ячейке​ таких логических формул​ A5 на листах​ например A1, основана​

Умножение, деление и возведение в степень

​. A2 возвращает значение​ «2». Выделяем первые​Вручную заполним первые графы​ с созданием перекрестных​ в квадрат, применяется​ при записи стандартных​Формула массива, вычисляющая​ строки, и буквой​

​ остается прежней в​ д.​ сумму значений в​ равно»)​ умножающей 2 на​ В18 стоит число​ (с условием) функции​

​ со второго по​ на относительной позиции​ ячейки A2.​ две ячейки –​ учебной таблицы. У​ ссылок, использованием разного​ формула «=A1^2».​

Процентные вычисления

​ вычислений.​ одно значение​ C, за которой​ обеих ячейках: =$A$1.​Ссылка указывает на ячейку​ ячейках D5, E5​

​Больше или равно​ 3 и прибавляющей​ равное 60, то​ «ЕСЛИ», т.д. Смотрите​ шестой.​ ячейки, содержащей формулу,​

Использование ввода формул на основе выделения ячеек

​3.​ «цепляем» левой кнопкой​ нас – такой​ рода сценариев или​С процентами, если не​Рассмотрим вопрос того, как​При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»​ следует номер столбца.​Скопированная формула с​

​ или диапазон ячеек​ и F5.​A1>=B1​ к результату 5,​ напиши нуль;​ разделе сайта «Материалы​Вставка или копирование.​ и ячейки, на​Константы​ мыши маркер автозаполнения​ вариант:​ VB-скриптов и т.д.​

Абсолютные, относительные и смешанные типы ячеек

​ затрагивать сложные вычисления,​ прописать формулу в​ в качестве формулы​Ссылка​ абсолютной ссылкой​ на листе и​

​=(B4+25)/СУММ(D5:F5)​Меньше или равно​ чтобы получить 11.​если в ячейке​ Excel» — «Формулы​    Если вставить листы между​ которую указывает ссылка.​. Числа или текстовые​ – тянем вниз.​Вспомним из математики: чтобы​ На все это​ тоже все просто.​ Excel, на нескольких​ массива сначала вычисляется​Значение​Смешанные ссылки​ сообщает Excel Online,​Функции — это заранее​

Формулы ВПР

​A1​=2*3+5​ В18 стоит число​ в Excel».​ листами 2 и​ При изменении позиции​ значения, введенные непосредственно​По такому же принципу​ найти стоимость нескольких​ нужно время, так​ Как в Excel​ простейших примерах, не​ значение «Акции» и​R[-2]C​   . Смешанная ссылка содержит либо​

​ где находятся значения​ определенные формулы, которые​<> (знак «не равно»)​Следующая формула использует функцию​ меньше 60, то​Итак, приступим.​ 6, Microsoft Excel​ ячейки, содержащей формулу,​

​ в формулу, например​ можно заполнить, например,​ единиц товара, нужно​ что, если хотите​ прописать формулу с​ затрагивая сложные операции,​ «Цена» для каждой​относительная ссылка на ячейку,​ абсолютный столбец и​ или данные, которые​ выполняют вычисления по​Не равно​ПЛТ​ ничего не пиши​Первый вариант.​ прибавит к сумме​ изменяется и ссылка.​ 2.​ даты. Если промежутки​ цену за 1​ изучить программу и​ процентами?​ для понимания которых​

Заключение

​ биржи, а затем​ расположенную на две​ относительную строку, либо​ необходимо использовать в​ заданным величинам, называемым​A1<>B1​для вычисления платежа​ в ячейке С18.​Как написать формулу в​ содержимое ячеек с​ При копировании или​4.​ между ними одинаковые​ единицу умножить на​ все ее возможности​Достаточно ввести формулу вида​ необходимо изучить программу​ — сумма всех​ строки выше в​ абсолютную строку и​ формуле. С помощью​ аргументами, и в​Амперсанд (​ по ипотеке (1​Здесь мы написали​Excel.​ A2 по A5​ заполнении формулы вдоль​Операторы​ – день, месяц,​ количество. Для вычисления​ по максимуму, придется​ «=A1*5%», после чего​ достаточно глубоко. Но​

​ результатов.​ том же столбце​ относительный столбец. Абсолютная​ ссылок в одной​ указанном порядке. Эти​&​ 073,64 долларов США)​ два условия (две​Рассмотрим на примере​ на новых листах.​ строк и вдоль​. Оператор ^ (крышка)​ год. Введем в​ стоимости введем формулу​ попотеть над теоретической​ вы и получите​ даже предварительные знания​Вычисление нескольких значений​R[2]C[2]​ ссылка столбцов приобретает​

​ формуле можно использовать​

fb.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ функции позволяют выполнять​) используется для объединения​ с 5% ставкой​ функции) «ЕСЛИ» через​ этой таблицы.​Удаление​ столбцов ссылка автоматически​

​ применяется для возведения​ первую ячейку «окт.15»,​ в ячейку D2:​ частью.​ те самые пять​ дадут любому пользователю​   . Некоторые функции возвращают массивы​Относительная ссылка на ячейку,​ вид $A1, $B1​

Формулы в Excel для чайников

​ данные, которые находятся​ как простые, так​ (соединения) одной или​ (5% разделить на​ точку с запятой.​Нам нужно сложить числа​   .  Если удалить листы​ корректируется. По умолчанию​ числа в степень,​ во вторую –​ = цена за​

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ процентов от значения​

​ используются относительные ссылки.​ для умножения.​ две ячейки и​ Константы формулы –​ порядок действий с​Но все это относилось​ разных случаев.​ качестве аргумента. Для​

​ на два столбца​ вид A$1, B$1​ значение одной ячейки​ОКРУГЛ​Текстовый оператор​ период в 30​ это условие, «А»​

​ в столбце В​ Excel не будет​ Например, при копировании​Константа представляет собой готовое​ «протянем» за маркер​ ссылки на ячейки​

​ числами, значениями в​ к ручному заданию​Итак, ввод формульных значений​

​ вычисления нескольких значений​ правее​ и т.д. При​

​ в нескольких формулах.​, округляющей число в​Значение​ лет (360 месяцев)​ — что нужно​ будет больше 50.​

​ использовать их значения​

1. ​ или заполнении относительной​ (не вычисляемое) значение,​ вниз.​
2. ​ с соответствующими значениями.​ ячейке или группе​ или так называемому​ в программе несколько​ с помощью формулы​R2C2​
3. ​ изменении позиции ячейки,​ Вы также можете​ ячейке A10, демонстрирует​

​Пример​ с займом на​ написать, если это​В ячейке D18​ в вычислениях.​

• ​ ссылки из ячейки​
• ​ которое всегда остается​
• ​Найдем среднюю цену товаров.​

​Нажимаем ВВОД – программа​ ячеек. Без формул​ директ-вводу формул (прямой​ отличается от стандартных​ массива необходимо ввести​

​Абсолютная ссылка на ячейку,​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ содержащей формулу, относительная​ задавать ссылки на​ синтаксис функции.​& (амперсанд)​ сумму 200 000​ условие выполнено.​ пишем такую формулу.​

​Перемещение​ B2 в ячейку​ неизменным. Например, дата​ Выделяем столбец с​ отображает значение умножения.​ электронные таблицы не​ или непосредственный ввод).​ операций, использующихся символов​ массив в диапазон​ расположенную во второй​

1. ​ ссылка изменяется, а​ ячейки разных листов​Структура функции​Соединение или объединение последовательностей​
2. ​ долларов:​При написании формулы,​ =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(B18:B21)>50;СУММ(C18:C21);0)​   . Если листы, находящиеся между​ B3 она автоматически​ 09.10.2008, число 210​ ценами + еще​ Те же манипуляции​ нужны в принципе.​ На самом деле​ и используемых операторов.​ ячеек, состоящий из​ строке второго столбца​
3. ​ абсолютная ссылка не​ одной книги либо​1. Структура. Структура функции​ знаков в одну​=ПЛТ(0,05/12;360;200000)​ всегда, сначала, пишем​Рассмотрим эту формулу​ листом 2 и​ изменяется с =A1​ и текст «Прибыль​ одну ячейку. Открываем​ необходимо произвести для​

​Конструкция формулы включает в​ иногда бывает полезно​ При решении проблемы​ того же числа​R[-1]​ изменяется. При копировании​ на ячейки из​ начинается со знака​

​ последовательность​Ниже приведены примеры формул,​ (перечисляем, вкладываем) все​:​ листом 6, переместить​ на =A2.​ за квартал» являются​ меню кнопки «Сумма»​

​ всех ячеек. Как​ себя: константы, операторы,​

​ использовать мышь и​ того, как прописать​ строк или столбцов,​Относительная ссылка на строку,​ или заполнении формулы​ других книг. Ссылки​ равенства (=), за​

​Выражение «Северный»&«ветер» дает результат​ которые можно использовать​ условия (функции) -​Главная функция здесь​ таким образом, чтобы​Скопированная формула с относительной​ константами. Выражение или​

1. ​ — выбираем формулу​ в Excel задать​ ссылки, функции, имена​ клавишу Ctrl.​ формулу в Excel,​ что и аргументы​ расположенную выше текущей​
2. ​ вдоль строк и​ на ячейки других​ которым следует имя​ «Северный ветер».​
3. ​ на листах.​ что делать Excel,​ — «ЕСЛИ» -​ они оказались перед​ ссылкой​ его значение константами​

​ для автоматического расчета​ формулу для столбца:​ диапазонов, круглые скобки​При зажатой клавише мышью​ необходимо отталкиваться от​

1. ​ массива.​ ячейки​ вдоль столбцов относительная​ книг называются связями​ функции, открывающую круглую​Для определения ссылок на​=A1+A2+A3​ если условия выполнены.​ этой функцией мы​ листом 2 или​
2. ​   ​ не являются. Если​ среднего значения.​ копируем формулу из​ содержащие аргументы и​ можно просто выделять​ базовых понятий, которые​Например, по заданному ряду​
3. ​R​ ссылка автоматически корректируется,​ или внешними ссылками.​ скобку, аргументы функции,​ диапазоны ячеек можно​    Вычисляет сумму значений в​ Перечисляем функции (условия)​ говорим Excel’ю, что​ после листа 6,​

​Абсолютные ссылки​ формула в ячейке​Чтобы проверить правильность вставленной​

• ​ первой ячейки в​ другие формулы. На​ нужные ячейки, предварительно​
• ​ применяются практически во​ из трех значений​
• ​Абсолютная ссылка на текущую​ а абсолютная ссылка​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​Стиль ссылок по умолчанию​ разделенные запятыми и​ использовать операторы, указанные​ ячейках A1, A2​ через точку с​ считать числа только​ Microsoft Excel вычтет​   . Абсолютная ссылка на ячейку​ содержит константы, а​

​ формулы, дважды щелкните​ другие строки. Относительные​

1. ​ примере разберем практическое​ введя необходимое вычисление​ всех компьютерных системах.​ продаж (в столбце​ строку​ не корректируется. Например,​    По умолчанию Excel Online​ закрывающую скобку.​ ниже.​ и A3.​ запятой. А в​ тогда…​
2. ​ из суммы содержимое​ в формуле, например​ не ссылки на​ по ячейке с​ ссылки – в​ применение формул для​ в строке формул.​Дело в том, что​ B) для трех​
3. ​При записи макроса в​ при копировании или​ использует стиль ссылок​2. Имя функции. Чтобы​Оператор ссылки​=КОРЕНЬ(A1)​ конце формулы, указываем,​И теперь пишем​ ячеек с перемещенных​ $A$1, всегда ссылается​ другие ячейки (например,​ результатом.​
4. ​ помощь.​ начинающих пользователей.​ Ячейки будут добавляться​ машина ввод сочетания​ месяцев (в столбце​ Excel Online для​ заполнении смешанной ссылки​ A1, в котором​

​ отобразить список доступных​Значение​    Использует функцию​ что сделать, если​

exceltable.com

​ (вкладываем) функции, которые​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

+   сложение

—   вычитание

*   умножение

/   деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^   возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

%   процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Содержание

Программа Excel от Microsoft позволяет обрабатывать огромные объемы данных. С ее помощью проводят сложные вычисления, структурируют и наглядно подают информацию. От большинства офисных сотрудников требуют наличие базовых навыков работы с «Экселем». В повседневной жизни они также могут пригодиться, например для ведения семейного бюджета. Рассказываем о наиболее прикладных формулах Excel, которые используют повсеместно.

Из чего состоят формулы «Эксель»

Важно усвоить сам алгоритм использования формул, а представление, как выполнять конкретные операции, придет с опытом. Формулы дают программе «понять», что делать с числами и/или значениями в ячейке, — в этом основной принцип работы с Excel. 

Обычно конструкция формулы включает в себя:

• знак «=», с которого начинается любое выражение;
• оператора, определяющего действие (сложение, умножение, возведение в степень и прочие);
• название функции, которая задает тип вычисления;
• ячейки, для которых нужно выполнить действие, или их диапазон.

Все действия в таблицах производятся в выбранных пользователем ячейках. Каждая из них имеет уникальный идентификатор — обозначения строки и столбца, на пересечении которых она располагается. Столбцы описываются буквами латинского алфавита, а строки — числами. Примеры идентификаторов ячеек — А2, B6, C12 и прочие.

Использование операторов

В формулах «Эксель» операторы нужны, чтобы программа «понимала», какие именно вычисления необходимо произвести. С их помощью складывают, умножают, сравнивают и объединяют значения из ячеек. Выделяют 9 типов действий:

• Арифметические. Это сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), процент (%) и возведение в степень (^). Например, если нужно вычесть значение ячейки B4 из показателя ячейки A2, то формула будет выглядеть так: =A2-B4.

Бизнес не может обойтись без выполнения расчетов и анализа данных — для этого и необходим «Эксель». А для того, чтобы собрать всю информацию по маркетинговым кампаниям, подключите Сквозную аналитику Calltouch. Сервис отследит количество сделок, лидов и прибыли по каждой кампании и рассчитает ROI для всех каналов продвижения. Все это вы увидите в наглядном отчете и узнаете, какие площадки приносят доход, а какие — только расходуют бюджет.

• Сравнение. Сюда входят равенство (=), больше и меньше (>, <), больше или равно (>=), меньше или равно (<=), не равно (<>). Когда значения верны, в ячейке появляется слово «ИСТИНА», в противном случае — «ЛОЖЬ».
• Объединение текста. Чтобы соединить символы из нескольких ячеек, используют амперсанд (&). Для добавления пробела или какого-либо символа используют кавычки-лапки (“). Например: B3&” “&E2&” “&G8.
• Изменение естественного порядка действий в операциях. В Excel соблюдается стандартный порядок выполнения действий в числовых выражениях — сначала программа умножает, затем — складывает значения. Если сложение требуется выполнить в первую очередь, данные заключают в скобки — например: A2*(D4+E3). 
• Добавление ссылок на ячейки. Чтобы одна ячейка отображала значение из другой, устанавливают ссылку с помощью знака «равно» и идентификатора ячейки — например: =A5.
• Добавление простых ссылок. Когда нужно выбрать диапазон, указывают первую и последнюю ячейки, а между ними ставят двоеточие (:). Если же требуется выбрать определенные ячейки, их разделяют точкой с запятой (;). Например: =СУММ(A1:A11) или =СУММ(A3;A8;A9).
• Добавление ссылок на другой лист. Чтобы добавить ссылку на другой лист, нужно написать его название, добавить восклицательный знак (!) и указать идентификаторы ячеек. Например: =Лист3!B6;B8.
• Добавление относительных ссылок. Если ячейку с формулой скопировать, она автоматически подстроится под столбец или строку в соответствии с заданным расположением. Например, если в A10 написать формулу =СУММ(A1:A9) и скопировать ее в B10, то формула примет вид: =СУММ(B1:B9).
• Добавление абсолютных ссылок. Иногда автоматический перенос формул требует корректировки. Зайдите в ячейку, выберите значение и нажмите на клавиатуре F4. Данные ячейки останутся неизменными. Формулу можно скопировать в другие ячейки.

Если в формулах в таблице Excel есть ошибки, программа идентифицирует их как «ЛОЖЬ» или просто не произведет вычисление.

Операции с формулами

Все операции с формулами Excel можно разделить на 6 типов:

• Копирование/вставка. Формулы дублируют с помощью выбора команд «Копировать» и «Вставить» правой кнопкой мыши или комбинаций клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. При копировании ячейка, данные из которой вы переносите в другую, обрамляется подвижным пунктиром.
• Отмена операций. На панели быстрого доступа вверху располагается кнопка отмены действий в виде стрелки, повернутой влево. Также отменить операцию можно при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z.
• Повторение действий. Если операцию отменили ошибочно, можно вернуться к предыдущему шагу, нажав Ctrl+Y. Также можно использовать кнопку на панели быстрого доступа — она выглядит как стрелка, повернутая вправо.
• Перетаскивание. Чтобы переместить ячейки из одного места в другое, нужно мышкой выделить диапазон и переместить курсор к одной из границ выделения. Появится четырехсторонняя стрелка, на которую необходимо нажать левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетащить группу ячеек в другое место.
• Копирование путем перетаскивания. Оно производится так же, как и в предыдущем пункте, но после выделения диапазона нужно зажать на клавиатуре Ctrl.
• Автозаполнение формулами. Чтобы работать с этим инструментом, следует навести курсор на правый нижний край ячейки. Появится жирный черный крестик. Если на него нажать, можно продублировать формулу из одной ячейки на весь выделенный диапазон.

Некоторые операции имеют особенности. Например, если при перетаскивании ячеек вправо нужно увеличить ширину одного или нескольких столбцов, ее необходимо растянуть отдельно. Иногда Excel при перетаскивании показывает ошибку. В таком случае лучше отменить операцию, заполнить ячейки вручную, а те, из которых требовалось перенести данные, — очистить.

Примеры основных формул Excel

Чтобы применить формулу «Эксель», выделите ячейку, в которой будет отображаться результат вычисления. Затем перейдите в строку формул, которая располагается над столбцами, и пропишите в ней необходимый порядок действий: 

1. Укажите знак «=». 
2. Введите название действия, например СУММ (сложение), ПРОИЗВЕД (умножение), КОРЕНЬ (квадратный корень числа). Если начать ввод, программа подскажет корректное название. 
3. В скобках укажите ячейки, для которых нужно выполнить действие (через точку с запятой), или их диапазон (через двоеточие). Например, в результате вычисления =СУММ(А2;С2;F2) отобразится сумма чисел трех указанных ячеек, а формула =СУММ(А2:F2) задействует весь промежуток от А2 до F2 включительно.
4. Нажмите на Enter.

Другой вариант — использовать вкладку на панели быстрого доступа, расположенную в левом углу над таблицей. Нажмите на стрелку, чтобы открыть выпадающий список, выберите нужную функцию и добавьте значения в строку формул. Весь набор команд можно посмотреть, кликнув на «Другие функции».

Автоматизация рутинных действий пригодится везде — в том числе и для эффективного ведения бизнеса. Подключите речевую аналитику Calltouch Predict, чтобы узнать, кто и с какими запросами звонит в вашу компанию, и оценить работу колл-центра. Технология распознавания речи расставляет теги для каждого обращения, определяет целевые и нецелевые звонки, пол звонящего и суть диалога. Вы сможете узнать, что в большей степени интересует ваших клиентов, какие обращения приводят к продажам, а также скорректировать скрипты и работу операторов контакт-центра.

Выделим 12 наиболее популярных формул «Эксель»:

• СУММ. Самая простая функция, с помощью которой складывают значения внутри ячеек.
• СУММЕСЛИ. Тоже позволяет суммировать значения, но при соблюдении определенных условий. Например, когда нужно посчитать продажи от конкретного филиала или от определенной цены товара. В формуле сначала указывают диапазон, затем условие. Например, мы можем сложить стоимость всех товаров в столбце С, цена которых больше 100 рублей. Вид формулы: =СУММЕСЛИ(С1:С8;“>100”).
• СТЕПЕНЬ. Функцию используют, когда нужно возвести в степень какое-нибудь число. Сначала пишут идентификатор ячейки, затем степень. Например: =СТЕПЕНЬ(В4).
• СЛУЧМЕЖДУ. Формулы Excel позволяют находить случайное число из выбранного диапазона по принципу рандомайзера. Сначала указывают нижнюю границу, затем верхнюю. Например: =СЛУЧМЕЖДУ(А1;С12).
• ВПР. Функция поиска, необходимая для работы с таблицами большого объема. Например, нужно найти номер телефона сотрудника по его фамилии. Для этого указывают искомое значение, потом выбранный диапазон, затем номер столбца. Интервальный просмотр нужен, чтобы найти приблизительное значение. 
• СРЗНАЧ. Высчитывает среднее арифметическое значение. Складывает все числа и делит полученную сумму на количество слагаемых. Полезно, когда нужно посчитать среднюю выручку со всех филиалов.

• МАКС. С помощью этой функции определяют наибольшее значение среди отдельных ячеек или в рамках выбранного диапазона.
• КОРРЕЛ. Оценивает связь между несколькими значениями. Чем больше отличий, тем меньше корреляция. Она может быть от -1 до +1. Такую функцию используют, например, для сравнения курсов валют.
• ДНИ. Простая и полезная функция, которая высчитывает количество дней между датами. В первом значении указывают конечную дату и только потом — начальную.
• ЕСЛИ. Функцию удобно использовать, когда необходимо узнать, выполняется условие или нет. Например, если работник выполнил план, ему назначают премию. Сначала указывают логическое выражение, потом значение, которое нужно показать при выполнении условий. Третье значение можно не указывать.
• СЦЕПИТЬ. Помогает объединить несколько текстовых ячеек в одну. Чтобы текст не получился слитным, между значениями добавляют пробел в кавычках: ” “.
• ЛЕВСИМВ. Функция поможет обрезать часть текста до определенного размера. Полезно при составлении метатегов для сайтов. Сначала указывают текст, затем количество знаков.

Формул очень много, поэтому можно подобрать нужные практически для любых видов вычислений.

Главное в статье

• Формулы Excel помогают производить различные вычисления. Все они начинаются со знака «=», а внутри числового выражения содержатся операторы и функции.
• В качестве операторов выступают знаки сложения, умножения, вычитания и другие. Расчеты выполняются по стандартным математическим правилам.
• Формулы можно копировать, перетаскивать, можно использовать функцию автозаполнения. При необходимости операции можно отменить или повторить.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Если изучение по видеороликам, это ваш стиль, посмотрите видео ниже, чтобы пройти по этому уроку. В противном случае продолжайте читать подробное описание того, как работать с каждой математической формулой Excel.

Основы Формул

Прежде чем мы начнем, давайте рассмотрим, как использовать любую формулу в Microsoft Excel. Независимо от того, работаете ли вы с математическими формулами в этом учебнике или любыми другими, эти советы помогут вам овладеть Excel.

1. Каждая формула в Excel начинается с “=”

Чтобы ввести формулу, щелкните любую ячейку в Microsoft Excel и введите знак равенства на клавиатуре. Так начинается формула.

После знака равенства вы можете размещать в ячейке невероятно разнообразные вещи. Попробуйте ввести =4+4 в качестве вашей первой формулы и нажмите Enter, чтобы отобразить результат. Excel выведет 8, но формула останется за кулисами электронной таблицы.

2. Формулы показываются на панели формул Excel.

Когда вы вводите формулу в ячейку, вы можете увидеть результат в ячейке сразу после нажатия клавиши ввода. Но когда вы выбираете ячейку, вы можете увидеть формулу для этой ячейки на панели формул.

Чтобы использовать пример выше, ячейка отобразит «8», но когда мы нажмем на эту ячейку, панель формул покажет, что ячейка складывает 4 и 4.

3. Как собрать формулу

В приведенном выше примере мы набрали простую формулу для складывания двух чисел. Но вам не обязательно вводить числа, вы также можете ссылаться на другие ячейки.

Excel — это сетка ячеек, а столбцы идут слева направо, каждая назначена на букву, а строки пронумерованы. Каждая ячейка является пересечением строки и столбца. Например, ячейка, где пересекаются столбцы A и строка 3, называется A3.

Предположим, что у меня две ячейки с простыми числами, например 1 и 2, и они находятся в ячейках A2 и A3. Когда я набираю формулу, я могу начать формулу с «=», как всегда. Затем я могу ввести:

=A2+A3

…чтобы сложить эти два числа вместе. Очень распространено иметь лист со значениями и отдельный лист, где выполняются вычисления. Соблюдайте все эти советы при работе с этим руководством. Для каждой из формул вы можете ссылаться на ячейки или непосредственно вводить числовые значения в формулу.

Если вам нужно изменить формулу, которую вы уже набрали, дважды щелкните по ячейке. Вы сможете настроить значения в формуле.

Базовая статистика

Используйте вкладку “Basic Statistics” в книге для практики.

Теперь, когда вы знаете основные математические операторы, давайте перейдем к чему-то более продвинутому. Базовая статистика полезна для обзора набора данных и принятия обоснованных решений. Давайте рассмотрим несколько популярных простых статистических формул.

Среднее

Чтобы использовать формулу среднего в Excel, начните формулу с помощью =СРЗНАЧ(, а затем введите свои значения. Разделите каждое число запятой. Когда вы нажмёте клавишу ввода, Excel вычислит и выведет среднее значение.

=СРЗНАЧ(1;3;5;7;10)

Лучший способ рассчитать среднее это ввести ваши значения в отдельные ячейки в одном столбце.

=СРЗНАЧ(A2:A5)

Медиана

Медиана набора данных это значение, которое находится посередине. Если вы взяли числовые значения и выставили их в порядке от наименьшего к самому большому, медиана была бы ровно посередине этого списка.

=МЕДИАНА(1;3;5;7;10)

Я бы рекомендовал ввести ваши значения в список ячеек, а затем использовать формулу медианы над списком ячеек со значениями, введенными в них.

=МЕДИАНА(A2:A5)

Минимум

Если у вас есть набор данных и вы хотите держать на виду наименьшее значение, полезно использовать формулу МИН в Excel. Вы можете использовать формулу МИН со списком чисел, разделенных точкой с запятыми, чтобы найти самое маленькое значение в наборе. Это очень полезно при работе с большими наборами данных.

=МИН(1;3;5;7;9)

Возможно, вы захотите найти минимальное значение в списке данных, что вполне возможно с помощью такой формулы, как:

=МИН(A1:E1)

Максимум

Формула МАКС в Excel — полная противоположность МИН

=МАКС(1;3;5;7;9)

Или же, вы можете выбрать список значений в ячейках, и Excel вернет наибольшее из набора с этой формулой:

=МАКС(A1:E1)

Циклические вычисления

Если зависимые ячейки Excel образуют цикл, то говорят, что имеют место циклические ссылки (circular references). В обычном режиме Excel обнаруживает цикл и выдает сообщение о возникшей ситуации, требуя устранить циклические ссылки. Следуя обычной семантике, он не может провести вычисления, так как циклические ссылки порождают бесконечные вычисления. Есть два выхода из этой ситуации, – устранить циклические ссылки или изменить настройку в машине вычислений так, чтобы такие вычисления стали возможными. В последнем случае, естественно, требуется, чтобы число повторений цикла было конечным. Excel допускает переход к новой семантике, обеспечивающей проведение циклических вычислений. Вручную, для этого достаточно на вкладке Вычисления (меню Сервис, пункт Параметры) включить флажок Итерации и при необходимости изменить число повторений цикла в окошке “Максимум итераций”. Можно также задать точность вычислений в окошке “Максимальное изменение”, что также приводит к ограничению числа повторений цикла. По умолчанию максимальное число итераций и точность вычислений соответственно имеют значения 100 и 0,0001. Понятно, что включить циклические вычисления и задать значения параметров, определяющих окончание цикла, можно и программно.

Укажем, особенности семантики циклических вычислений:

• Формулы, связанные циклическими ссылками, вычисляются многократно.
• Запись формул на листе определяет порядок их вычисления. Формулы вычисляются сверху вниз, слева направо.
• Число повторений цикла определяется параметрами, заданными на вкладке Вычисления. Цикл заканчивается при достижении максимального числа итераций или, когда изменения значений во всех ячейках не превосходят заданной точности.

В каких же ситуациях требуется прибегать к циклическим вычислениям? Это, возможно, следует делать, когда речь идет о реализации итерационного процесса, вычислениях по рекуррентным соотношениям. У нас уже были примеры реализации итерационных процессов, например, вычисление суммы ряда, задающего экспоненту, в которых не применялись циклические ссылки. Платой за это было использование дополнительных ячеек таблицы Excel. Правда, появлялись и новые возможности, – возможность построить график, проанализировать процесс сходимости и т.д. Тем не менее, программисту, привыкшему к традиционным языкам, и привыкшему “с детства” экономить на переменных, может показаться странным предложенное решение задачи о нахождении корня уравнения, где на экран выводятся результаты всех приближений. В Excel экономия ячеек не главная задача. Тем не менее, при реализации итерационных процессов можно, конечно, и в Excel иметь одну единственную ячейку X, значение которой изменяется, начиная от начального приближения до искомого результата. Это в большей степени соответствует понятию переменной в языках программирования.

Циклические вычисления и нахождение корней уравнения

Покажем, как можно использовать циклические вычисления на примере задачи нахождения корня уравнения методом Ньютона. Для простоты я начну с квадратного уравнения, а позже рассмотрю и более “серьезные” уравнения. Итак, рассмотрим квадратное уравнение: X² -5X+6 =0. Найти корень этого (и любого другого уравнения) можно, используя всего одну единственную ячейку Excel. Для этого достаточно включить режим циклических вычислений и ввести в произвольную ячейку с именем, скажем X, рекуррентную формулу, задающую вычисления по Ньютону:

где F и F1 задают соответственно выражения, вычисляющие функцию и производную. Для нашего квадратного уравнения после ввода формулы в ней появится значение 2, соответствующее одному из корней уравнения. А как получить второй корень? Обычно, это можно сделать путем изменения начального приближения. В нашем случае начальное приближение не задавалось, итерационный процесс вычислений начинался со значения, хранимого в ячейке X по умолчанию и равного нулю. Как же задать начальное приближение в циклических вычислениях? Возникшая проблема не связана с данной конкретной задачей. Она возникает всегда в циклических вычислениях, – до начала цикла надо задать начальные установки. В рекуррентных соотношениях всегда есть некоторый начальный отрезок. Решать задачу задания начальных установок в каждом случае можно по-разному. Я продемонстрирую один прием, основанный на использовании функции ЕСЛИ. Вот как выглядит “настоящее” решение этой задачи, использующее 4 ячейки, две из которых нужны по существу дела, а две используются для повышения наглядности процесса вычислений:

• В ячейку с именем Xinit я ввел начальное приближение.
• В ячейку Xcur, в которой и будет идти циклический счет, ввел формулу:

  = ЕСЛИ(Xcur =0; Xinit; Xcur - (6- Xcur *(5- Xcur))/(2* Xcur -5))

• В две другие вспомогательные ячейки я поместил текст этой формулы и формулу, задающую вычисление функции в точке Xcur, позволяющую следить за качеством решения.
• Заметьте, что на первом шаге вычислений, функция IF (ЕСЛИ) поместит в ячейку Xcur начальное значение, а затем уже начнет счет по формуле на последующих шагах.
• Чтобы сменить начальное приближение, недостаточно изменить содержимое ячейки Xinit и запустить процесс вычислений. В этом случае вычисления будут продолжены, начиная с последнего вычисленного значения. Чтобы обнулить значение, хранящееся в ячейке Xcur, нужно заново записать туда формулу. Для этого достаточно выбрать ячейку и выделить текст формулы непосредственно в окне ее редактирования. Щелчок по Enter начнет вычисления с новым начальным приближением.

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ

Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН (EVEN) и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. Функции имеют следующий синтаксис:

=ЧЁТН(число)
=НЕЧЁТ(число)

Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ

Функции ОКРВНИЗ (FLOOR) и ОКРВВЕРХ (CEILING) тоже можно использовать для выполнения операций округления. Функция ОКРВНИЗ округляет число вниз до ближайшего кратного для заданного множителя, а функция ОКРВВЕРХ округляет число вверх до ближайшего кратного для заданного множителя. Эти функции имеют следующий синтаксис:

=ОКРВНИЗ(число;множитель)
=ОКРВВЕРХ(число;множитель)

Значения число и множитель должны быть числовыми и иметь один и тот же знак. Если они имеют различные знаки, то будет выдана ошибка.

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР

Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис:

=ЦЕЛОЕ(число)

Аргумент – число – это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число.

Рассмотрим формулу:

=ЦЕЛОЕ(10,0001)

Эта формула возвратит значение 10, как и следующая:

=ЦЕЛОЕ(10,999)

Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество_цифр задает позицию, после которой производится усечение. Функция имеет следующий синтаксис:

=ОТБР(число;количество_цифр)

Если второй аргумент опущен, он принимается равным нулю. Следующая формула возвращает значение 25:

=ОТБР(25,490)

Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют ненужные десятичные знаки, но работают они различно. Функция ОКРУГЛ округляет вверх или вниз до заданного числа десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ округляет вниз до ближайшего целого числа, а функция ОТБР отбрасывает десятичные разряды без округления. Основное различие между функциями ЦЕЛОЕ и ОТБР проявляется в обращении с отрицательными значениями. Если вы используете значение -10,900009 в функции ЦЕЛОЕ, результат оказывается равен -11, но при использовании этого же значения в функции ОТБР результат будет равен -10.

Функция ПРОИЗВЕД

Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT) перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис:

=ПРОИЗВЕД(число1;число2…)

Эта функция может иметь до 30 аргументов. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.

Функция ОСТАТ

Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис:

=ОСТАТ(число;делитель)

Значение функции ОСТАТ – это остаток, получаемый при делении аргумента число на делитель. Например, следующая функция возвратит значение 1, то есть остаток, получаемый при делении 19 на 14:

=ОСТАТ(19;14)

Если число меньше чем делитель, то значение функции равно аргументу число. Например, следующая функция возвратит число 25:

=ОСТАТ(25;40)

Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

Функция КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ (SQRT) возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис:

=КОРЕНЬ(число)

Аргумент число должен быть положительным числом. Например, следующая функция возвращает значение 4:

КОРЕНЬ(16)

Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение.

Функция ЧИСЛОКОМБ

Функция ЧИСЛОКОМБ (COMBIN) определяет количество возможных комбинаций или групп для заданного числа элементов. Эта функция имеет следующий синтаксис:

=ЧИСЛОКОМБ(число;число_выбранных)

Аргумент число – это общее количество элементов, а число_выбранных – это количество элементов в каждой комбинации. Например, для определения количества команд с 5 игроками, которые могут быть образованы из 10 игроков, используется формула:

=ЧИСЛОКОМБ(10;5)

Результат будет равен 252. Т.е., может быть образовано 252 команды.

Функция ЕЧИСЛО

Функция ЕЧИСЛО (ISNUMBER) определяет, является ли значение числом, и имеет следующий синтаксис:

=ЕЧИСЛО(значение)

Пусть вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А1 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ:

=ЕЧИСЛО(А1)

Формула ЧАСТНОЕ()

Тоже одна из простых операций в математике. В Экселе выполняется тоже несложно: у функции ЧАСТНОЕ() есть два аргумента: делимое и делитель.

В выделенной ячейке выводится частное:

Формула СУММЕСЛИ()

Оператор СУММЕСЛИ() находит сумму чисел. Главное отличие этой функции от СУММ() в том, что здесь в качестве аргумента можно задавать условие (только одно), которое будет показывать, какие значения будут использованы в расчетах, а какие — нет.

В качестве условий могут выступать неравенства со знаками больше, меньше или не равно («>», «<», «< >»). Число, которое не соответствует введенному условию, не будет включен в суммирование.

На рисунке изображено суммирование всех чисел, которые больше 0.

Оранжевым выделены те числа, которые будут включены в расчет функцией СУММЕСЛИ().

Остальные числа просто будут игнорироваться:

 

Например, нужно посчитать общую стоимость всех проданных фруктов.

Для этого воспользуемся следующей формулой:

 

Формулы ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ()

Функция ОКРУГЛ() предназначена для округления значения до заданного количества знаков после запятой. В качестве первого аргумента выступают, как обычно, числа или диапазон ячеек, второго – разряд, до которого нужно округлить число.

Например, округление значения до второго знака после запятой:

Если в качестве второго аргумента выступает 0, то число будет округляться до ближайшего целого:

Второй аргумент может быть и отрицательным, тогда округление будет происходить до требуемого знака перед запятой:

Если необходимо округлить в сторону меньшего или большего по модулю числа используют функции ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), соответственно:

Замечание: многие могут решить, что функции округления бесполезны, так как можно просто убрать/добавить дополнительный знак после запятой с помощью кнопок увеличить/уменьшить разрядность.

На самом деле, это не так.

Дело в том, что увеличение или уменьшение разрядности влияет только на «внешний вид» ячейки, то есть на то, как мы число видим.

Само число, при этом, не меняется. Функции округления же полностью меняют вид числа, убирая лишние разряды.

Использование ссылок

При работе с Excel можно применять в работе различные виды ссылок. Начинающим пользователям доступны простейшие из них. Важно научиться использовать все форматы в своей работе.

Существуют:

• простые;
• ссылки на другой лист;
• абсолютные;
• относительные ссылки.

Простые адреса используются чаще всего. Простые ссылки могут быть выражены следующим образом:

• пересечение столбца и строки (А4);
• массив ячеек по столбцу А со строки 5 до 20 (А5:А20);
• диапазон клеток по строке 5 со столбца В до R (В5:R5);
• все ячейки строки (10:10);
• все клетки в диапазоне с 10 по 15 строку (10:15);
• по аналогии обозначаются и столбцы: В:В, В:К;
• все ячейки диапазона с А5 до С4 (А5:С4).

Следующий формат адресов: ссылки на другой лист. Оформляется это следующим образом: Лист2!А4:С6. Подобный адрес вставляется в любую функцию.

ABS

С помощью математической формулы ABS производится расчет числа по модулю. У этого оператора один аргумент – «Число», то есть, ссылка на ячейку, содержащую числовые данные. Диапазон в роли аргумента выступать не может. Синтаксис имеет следующий вид:

=ABS(число)

СТЕПЕНЬ

Из названия понятно, что задачей оператора СТЕПЕНЬ является возведение числа в заданную степень. У данной функции два аргумента: «Число» и «Степень». Первый из них может быть указан в виде ссылки на ячейку, содержащую числовую величину. Второй аргумент указывается степень возведения. Из всего вышесказанного следует, что синтаксис этого оператора имеет следующий вид:

=СТЕПЕНЬ(число;степень)

СЛУЧМЕЖДУ

Довольно специфическая задача у формулы СЛУЧМЕЖДУ. Она состоит в том, чтобы выводить в указанную ячейку любое случайное число, находящееся между двумя заданными числами. Из описания функционала данного оператора понятно, что его аргументами является верхняя и нижняя границы интервала. Синтаксис у него такой:

=СЛУЧМЕЖДУ(Нижн_граница;Верхн_граница)

РИМСКОЕ

Данная функция позволяет преобразовать арабские числа, которыми по умолчанию оперирует Excel, в римские. У этого оператора два аргумента: ссылка на ячейку с преобразуемым числом и форма. Второй аргумент не является обязательным. Синтаксис имеет следующий вид:

=РИМСКОЕ(Число;Форма)

LOG

С помощью этого оператора определяется логарифм числа по заданному основанию. Синтаксис функции представлен в виде:

=LOG(Число;Основание)

Необходимо заполнить два аргумента: Число и Основание логарифма (если его не указать, программа примет значение по умолчанию, равное 10).

Также для десятичного логарифма предусмотрена отдельная функция – LOG10.

Заключение

Таким образом, мы разобрали самые популярные математические функции, которые используются в Excel. Однако возможности программы гораздо шире, и в ее инструментарии можно найти функцию для успешного выполнения практически любой задачи.

Источники

• https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-use-excel-math-formulas–cms-27554
• https://www.intuit.ru/studies/courses/114/114/lecture/3315
• http://on-line-teaching.com/excel/lsn021.html
• https://blog.sf.education/matematicheskie-funkczii-v-excel/
• https://FB.ru/article/445487/matematicheskie-funktsii-v-excel-osobennosti-i-primeryi
• https://lumpics.ru/mathematical-functions-in-excel/
• https://MicroExcel.ru/matematicheskie-funktsii/

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.