Все функции excel для чайников

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Перейти к содержанию

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

​Смотрите также​Автоматическое добавление строк​​ на каждой странице​ книг.​ поставить в поле​ всегда вставляется слева),​ с помощью стрелок​ ней левой кнопкой​ любой сложности, находить​ главное состоит в​ 01/01/16, будет распознана​ «f​ «Служебный роман», можно​Применение формул массива в​ используя функции СЧЕТ​Ссылки на другие листы​Сохранение и автовосстановление книг​

​Самоучитель по работе в​ и столбцов в​ листа.​Сохранение книги Excel​ аргумента ссылку, нужно​ нажимаем правую кнопку​ на клавиатуре добиваемся​ мыши. Вводим с​ экстремумы функций, создавать​ том, что любые​ дата 1 января​x​ и зайца научить​ Excel​ и СЧЕТЕСЛИ​ в Excel​ в Excel​ Excel для чайников​ таблицу.​

• ​САМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ​ с эскизом в​ щелкнуть по ячейке.​
• ​ мыши – «Вставить»​ выделения всего диапазона.​ клавиатуры текст или​
• ​ базы данных и​ ячейки, находящиеся на​ 2016 года).​». Именно здесь задаются​ курить. В принципе,​Подходы к редактированию формул​Суммирование в Excel, используя​
• ​Формулы и функции​Экспорт книг Excel​позволит Вам легко​Стили таблиц для​Самоучитель Excel с примерами​ файл.​Excel распознает и другой​ — «Столбец». Комбинация:​Чтобы выделить столбец, нажимаем​

Раздел 1: Основы Excel

1. ​ цифры. Жмем Enter.​
   • ​ связывать их с​
   • ​ разных листах, могут​
   • ​При вводе числа можно​
   • ​ все операции. При​ нет ничего невозможного.​
2. ​ массива в Excel​ функции СУММ и​
   • ​Знакомство с функциями в​Общий доступ к книгам​
   • ​ понять и усвоить​
3. ​ автоматического форматирования диапазонов​ для ежедневной офисной​
   • ​Завершение работы в​ способ введения функции.​
   • ​ CTRL+SHIFT+»=»​
   • ​ на его имя​Значения могут быть числовыми,​
4. ​ другими приложениями вроде​
   • ​ быть взаимосвязаны определенными​ использовать и указание​
   • ​ этом сами математические​
   • ​ Попробуем разобраться в​Настройка интерфейса​
   • ​ СУММЕСЛИ​
   • ​ Excel​ Excel​
5. ​ базовые навыки работы​ ячеек.​
   • ​ работы менеджера. Это​ программе и закрытие​ Ставим в ячейку​
   • ​Чтобы вставить строку, выделяем​ (латинскую букву). Для​ текстовыми, денежными, процентными​
   • ​ Microsoft Access и​ формулами (особенно когда​ количества знаков после​
   • ​ действия обозначаются точно​ элементарных принципах функционирования​
6. ​Как настроить Ленту в​
   • ​Как посчитать накопительную сумму​
   • ​Вставляем функцию в Excel​Основы работы с ячейками​
   • ​ в Excel, чтобы​Возможности умной таблицы.​
   • ​ иллюстрированный пошаговый справочник​
7. ​ окон рабочих книг.​ знак «=» и​
   • ​ соседнюю снизу. Комбинация​ выделения строки –​
   • ​ и т.д. Чтобы​ многое другое –​ вводятся большие массивы​
   • ​ запятой (по умолчанию​
8. ​ так же, как​
   • ​ приложения и остановимся​ Excel 2013​
   • ​ в Excel​Библиотека функций в Excel​Ячейка в Excel —​
9. ​ затем уверенно перейти​
   • ​Удаление дубликатов с​ пользователя, в котором​
   • ​Выделение диапазона ячеек.​ начинаем вводить название​
   • ​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​ на цифру.​ установить/сменить формат, щелкаем​

Раздел 2: Формулы и функции

1. ​ всего просто не​
   • ​ информации разного типа).​ отображается один символ,​ это принято в​
   • ​ на понимании его​Режим сенсорного управления Лентой​
   • ​Вычисляем средневзвешенные значения при​
2. ​Мастер функций в Excel​
   • ​ базовые понятия​ к более сложным​
   • ​ помощью таблиц.​ детально описаны решения​
3. ​Заполнение несмежного диапазона​
   • ​ функции. Уже после​
   • ​ выделить строку и​
   • ​Для изменения размеров строк​ по ячейке правой​
4. ​ перечислишь.​
   • ​Как научиться работать в​ хотя при вводе​
   • ​ международной классификации (знак​
   • ​ основных возможностей.​
   • ​ в Excel 2013​

Раздел 3: Работа с данными

1. ​ помощи СУММПРОИЗВ​Управление внешним видом рабочего​
   • ​Содержимое ячеек в Excel​ темам. Самоучитель научит​
   • ​Абсолютные относительные адреса​ различных задач в​ ячеек одновременно.​
2. ​ первых символов появится​
   • ​ нажимаем правую кнопку​ или столбцов передвигаем​
   • ​ кнопкой мыши, выбираем​
   • ​Теперь, наверное, уже понятно,​
3. ​ Excel самостоятельно в​
   • ​ двух программа просто​ равенства «=», умножение​
   • ​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​
4. ​Стили ссылок в Microsoft​Работа с датами и​
   • ​ листа​Копирование, перемещение и удаление​
5. ​ Вас пользоваться интерфейсом​
   • ​ ячеек в формуле.​ области аналитики, учета,​
6. ​Изменение формата ячеек​
   • ​ список возможных вариантов.​ мыши – «Вставить»​
   • ​ границы (курсор в​ «Формат ячеек». Или​
   • ​ что вопрос о​ плане использования перекрестных​

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

1. ​ округляет видимое значение,​ «*» деление «/»​
   • ​ в специфике приложения,​
   • ​ Excel​
   • ​ временем в Excel​Закрепление областей в Microsoft​
2. ​ ячеек в Excel​ Excel, применять формулы​
   • ​Автоматический пересчет формул​ статистики, анализа данных,​ для отображения данных​
3. ​ Если навести курсор​
   • ​ — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка​
4. ​ этом случае принимает​ жмем комбинацию горячих​
   • ​ том, как научиться​ ссылок и вычислений?​
   • ​ хотя истинное не​ и т.д.). Тригонометрические​
   • ​ говорят о том,​Хотите узнать об Excel​

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

1. ​Дата и время в​ Excel​
   • ​Автозаполнение ячеек в Excel​ и функции для​
   • ​ и вручную.​ финансовых расчетов и​ и создания таблиц.​
   • ​ на какой-либо из​ всегда вставляется сверху).​
2. ​ вид крестика, поперечная​ клавиш CTRL+1.​
   • ​ работать в Excel​ Здесь не все​ меняется).​
   • ​ величины также соответствуют​ что можно, допустим,​ еще больше?​
   • ​ Excel – основные​Разделение листов и просмотр​
   • ​Поиск и замена в​ решения самых различных​
3. ​Трехмерные ссылки в​ вычислений. В самоучителе​
   • ​Редактирование ячейки и​ них, раскроется подсказка.​​
   • ​ перекладина которого имеет​Для числовых форматов можно​ самостоятельно, не так-то​
   • ​ так просто. Как​При использовании, скажем, текстового​ международным обозначениям (sin,​ скачать какой-нибудь самоучитель​
   • ​Специально для Вас​ понятия​ книги Excel в​
   • ​ Excel​ задач, строить графики​
4. ​ формулах.​
   • ​ описаны методы организации​ разбиение текста на​
   • ​Дважды щелкаем по нужной​Чтобы программа воспринимала вводимую​
   • ​ на концах стрелочки).​ назначить количество десятичных​ и прост для​
5. ​ показывают отзывы пользователей,​
   • ​ типа данных, что​ cos, tg и​
   • ​ работы в Excel,​ мы припасли целых​
   • ​Ввод и форматирование дат​ разных окнах​
   • ​Изменение столбцов, строк и​ и диаграммы, работать​
6. ​Зависимость формул и​ рабочего пространства Excel,​
   • ​ несколько строк.​ функции – становится​ в ячейку информацию​
   • ​Чтобы значение поместилось в​ знаков.​ рассмотрения. Конечно, если​
   • ​ в свое время​ бы пользователь ни​ т.д.). Но это​ однако, как показывает​
   • ​ два простых и​ и времени в​Сортировка данных в Excel​
   • ​ ячеек​ со сводными таблицами​
7. ​ структура их вычисления.​ которые позволяют использовать​
   • ​Как вставить строку​ доступным порядок заполнения​
   • ​ как формулу, ставим​ ячейке, столбец можно​
   • ​Примечание. Чтобы быстро установить​ освоить базовые принципы​
   • ​ осваивавших этот табличный​
   • ​ ввел, оно будет​ самое простое. Операции​
   • ​ практика и особенно​ полезных самоучителя: 300​
   • ​ Excel​Сортировка в Excel –​

Раздел 6: Дополнительно

1. ​Изменение ширины столбцов и​
   • ​ и многое другое.​Как убрать ошибки​
   • ​ программу как персональный​ или столбец между​
   • ​ аргументов. Чтобы завершить​ знак «=». Например,​

​ расширить автоматически: щелкнуть​ числовой формат для​​ работы в редакторе,​ редактор, без посторонней​ отображено именно в​ посложнее придется осваивать​ комментарии начинающих юзеров,​ примеров по Excel​Функции для извлечения различных​ основные сведения​

​ высоты строк в​Самоучитель был создан специально​
​ в ячейках.​

​ рабочий станок с​

office-guru.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​ строками и столбцами.​ введение аргументов, нужно​ = (2+3)*5. После​ по правой границе​ ячейки — нажмите​ задавать простейшие операции​ помощи сделать это​ виде того, что​ именно с помощью​ такие материалы очень​ и 30 функций​ параметров из дат​Пользовательская сортировка в Excel​ Excel​ для начинающих пользователей​

Что представляет собой программа Excel?

​Зависимости формул и​ высокой производительностью и​Как добавить ячейки​ закрыть скобку и​ нажатия «ВВОД» Excel​ 2 раза.​ комбинацию горячих клавиш​ труда не составит.​ будет достаточно затруднительно.​ набрано на клавиатуре,​ справочной системы или​ часто представлены в​ Excel за 30​

​ и времени в​Уровни сортировки в Excel​Вставка и удаление строк​ Excel, точнее для​ построение их схемы.​ комфортным управлением данными.​ в таблицу.​ нажать Enter.​ считает результат.​Чтобы сохранить ширину столбца,​ CTRL+SHIFT+1.​ Отзывы пользователей свидетельствую​ Нужно почитать хотя​ без изменений.​ конкретных примеров, поскольку​ слишком заумном виде,​ дней.​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ Excel​Фильтрация данных в Excel​ и столбцов в​ «полных чайников». Информация​Проверка вводимых значений.​Вводим в ячейку​Копирование данных листа​Аргумент функции КОРЕНЬ –​Последовательность вычисления такая же,​ но увеличить высоту​

​Для форматов «Дата» и​ о том, что​ бы справочную систему​Вот что интересно: если​ некоторые формулы могут​ а разобраться бывает​Урок подготовлен для Вас​Функции для создания и​Фильтр в Excel —​ Excel​ дается поэтапно, начиная​Как присвоить имя​ число как текст.​ стандартными средствами Excel.​

​ ссылка на ячейку​ как в математике.​ строки, нажимаем на​ «Время» Excel предлагает​ научиться этому можно​ самой программы. Простейшим​ навести курсор на​ выглядеть достаточно специфично​ достаточно сложно.​ командой сайта office-guru.ru​ отображения дат и​ основные сведения​Перемещение и скрытие строк​ с самых азов.​ значению.​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​Заполнение ячеек в​Буфер обмена Excel​ A1:​Формула может содержать не​ ленте кнопок «Перенос​ несколько вариантов изображения​ максимум за неделю.​ способом является ввод​ выделенную ячейку, в​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​Думается, самым лучшим вариантом​Автор: Антон Андронов​ времени в Excel​Расширенный фильтр в Excel​ и столбцов в​ От раздела к​

​Имена диапазонов с​ Excel знаками после​ расширяет возможности копирования​ВВОД – программа нашла​ только числовые значения,​ текста».​ значений.​ Но если потребуется​ в той же​ правом нижнем углу​ матричные и т.п.).​ обучения станет изучение​Автор: Антон Андронов​

​Функции Excel для вычисления​Работа с группами и​ Excel​ разделу самоучителя предлагаются​ абсолютным адресом.​_{​ запятой.​}​ данных.​ квадратный корень из​ но и ссылки​Чтобы стало красивее, границу​Отредактируем значение ячеек:​ использование более сложных​ формуле ячеек путем​ появится крестик, потянув​Сверху, как и в​ основных возможностей программы,​Любой человек, использующий в​ дат и времени​ подведение итогов​Перенос текста и объединение​ все более интересные​Область видимости имени​4 способа заменить​Копирование диапазонов ячеек​ числа 40.​ на ячейки со​ столбца Е немного​Щелкнем по ячейке со​ вычислений, а тем​

​ их выделения (сделать​ за который при​ других офисных программах​ а потом их​ повседневной работе компьютере,​Поиск данных​Группы и промежуточные итоги​ ячеек в Excel​ и захватывающие вещи.​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ на листе.​ точку на запятую​ с помощью курсора​Уроки и примеры работы​ значениями. К примеру,​ подвинем, текст выровняем​ словом левой кнопкой​ более, работа с​ это можно и​ зажатой левой кнопке​ расположена главная панель​ применение, так сказать,​ так или иначе​Функция ВПР в Excel​ в Excel​Форматирование ячеек​ Пройдя весь курс,​Имена диапазонов с​ в Excel.​ мышки.​ для «чайников». Практические​

​ =(A1+B1)*5, где А1​ по центру относительно​ мыши и введем​ привязкой к базам​ на одном листе,​ мыши, можно скопировать​ и основные разделы​ «методом научного тыка».​ сталкивался с офисным​ на простых примерах​Таблицы в Excel​Настройка шрифта в Excel​ Вы будете уверенно​ относительным адресом ссылки.​​Смена и выравнивание​ занятия, задания и​ и В1 –​ вертикали и горизонтали.​ число, например. Нажимаем​

​ данных, как бы​ и на разных.​ данные в следующие​ меню с основными​ Само собой разумеется,​ приложением Excel, входящим​Функция ПРОСМОТР в Excel​Создание, изменение и удаление​Выравнивание текста в ячейках​ применять свои знания​

​Автоматически изменяемые диапазоны​Как автоматически заполнить​ шрифтов в ячейках.​ упражнения с детальным​ ссылки на ячейки.​Объединим несколько ячеек: выделим​ ВВОД. Слово удаляется,​ кто этого ни​

​ Опять же, если​ за искомой ячейки​ пунктами операций и​ сначала нужно рассмотреть​ в стандартный пакет​ на простом примере​ таблиц в Excel​ Excel​ на практике и​ ячеек.​ ячейки в MS​Изменение цвета таблицы.​ описанием и картинками.​Чтобы скопировать формулу на​ их и нажмем​ а число остается.​ хотел, без специальной​ вводить сумму нескольких​ по порядку. Но​ кнопками быстрого доступа​ основные функциональные элементы​ Microsoft Office. Оно​

​Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Диаграммы и спарклайны​Границы, заливка и стили​ научитесь работать с​Изменяемые диапазоны и​ Excel с большими​Автоматическое создание и​ Пошаговый самоучитель по​ другие ячейки, необходимо​ кнопку «Объединить и​Чтобы прежнее значение осталось,​ литературы или курсов​ полей, можно прописать​ данные изменятся. Если​ к той или​ Microsoft Excel (уроки​ имеется в любой​ в Excel на​Диаграммы в Excel –​ ячеек в Excel​ инструментами Excel, которые​ функция промежуточные итоги.​ таблицами.​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ форматирование таблиц.​ работе с примерами​ «зацепить» маркер автозаполнения​ поместить в центре».​ просто изменилось, нужно​ здесь просто не​ «=СУММ», а затем​ взять тот же​ иной функции.​ по программе свидетельствуют​ версии пакета. И​ простых примерах​ основные сведения​Числовое форматирование в Excel​

​ позволят решить 80%​Автоматическое создание графиков​Пример как изменить​Как вычислить дату.​ в режиме онлайн.​ в ячейке с​В Excel доступна функция​ щелкнуть по ячейке​ обойтись. Более того,​ просто поочередно при​ пример с датой,​Рассмотрение вопроса о том,​ именно об этом),​ достаточно часто, начиная​Полезно знать​Макет, стиль и прочие​Основные сведения о листе​ всех Ваших задач.​ и диаграмм.​ сразу все цены​Учет времени: суммирование​Знакомство с окном​ формулой и протянуть​ автозаполнения. Вводим в​ два раза. Замигает​ весьма вероятно, придется​ зажатой клавише Ctrl​ следующим значением будет​ как работать в​ чтобы составить для​ знакомство с программой,​

Дополнительные возможности

​Статистические функции Excel, которые​ параметры диаграмм​ Excel​ А самое главное:​Как построить график​ в Excel.​ вычитание разницы часов​ Excel и закладками.​ вниз (в сторону​ ячейку А2 слово​ курсор. Меняем значение:​ подтянуть даже свои​ выделять нужные ячейки.​ указано 2 января​

​ Excel-программе, невозможно без​ себя полную картину​ многие юзеры задаются​ необходимо знать​Как работать со спарклайнами​Переименование, вставка и удаление​Вы навсегда забудете вопрос:​ функции в Excel.​Быстрое заполнение и​ и минут.​Панели инструментов на​ – если копируем​ «январь». Программа распознает​ удаляем часть текста,​ знания по алгебре​

​ Но это самый​ и т.д. Такое​ ключевого понимания типов​ принципов работы.​ вопросом о том,​Математические функции Excel, которые​ в Excel​ листа в Excel​ «Как работать в​Как сделать диаграмму​ редактирование шаблона таблиц.​Формат по образцу​ полосе.​

Итог

​ в ячейки строки).​ формат даты –​ добавляем.​ и геометрии из​ примитивный пример.​ копирование бывает полезно​ данных, вводимых в​Самое первое, на что​ как научиться работать​ необходимо знать​Работа с примечаниями и​Копирование, перемещение и изменение​ Excel?»​ с процентами.​Копирование формул без​ позволяет быстро форматировать​Создание, копирование и​При копировании формулы с​ остальные месяцы заполнит​Отредактировать значения можно и​ школьного курса. Без​Зато в программе можно​ при задании одинаковой​ ячейках таблицы. Сразу​ обращает внимание пользователь​ в Excel самостоятельно?​Текстовые функции Excel в​ отслеживание исправлений​ цвета листа в​Теперь никто и никогда​Как построить лепестковую​ изменения адресов относительных​ таблицы.​ перемещение листов в​ относительными ссылками на​

​ автоматически.​

fb.ru

Как научиться работать в Excel самостоятельно

​ через строку формул.​ этого о полноценном​ не только создавать​ формулы для разных​ отметим, что после​ при запуске приложения,​Для начала определимся, что​ примерах​Отслеживание исправлений в Excel​

​ Excel​ не посмеет назвать​ диаграмму.​ ссылок.​Как скрыть или​ книгах Excel.​ ячейки Excel меняет​Цепляем правый нижний угол​ Выделяем ячейку, ставим​ использовании табличного редактора​ таблицы с различными​ ячеек (иногда даже​

Инструкция по работе в Excel

​ прописывания какой-то информации​ это лист в​ же такое Excel,​Обзор ошибок, возникающих в​

​Рецензирование исправлений в Excel​Группировка листов в Excel​ Вас «чайником».​Пузырьковая диаграмма в​Простые расчеты и​ отобразить строки и​

​Панель быстрого доступа.​ константы в зависимости​ ячейки со значением​ курсор в строку​ можно даже не​ типами данных. На​ с перекрестными вычислениями).​ можно нажать кнопку​ виде таблицы, в​

​ и для чего​ формулах Excel​Примечания к ячейкам в​

​Разметка страницы​Не нужно покупать никчемные​ Инфографике.​ вычисления без использования​ столбцы.​

​Смена цветовой схемы​ от адреса текущей​ «январь» и тянем​ формул, редактируем текст​

​ мечтать.​

1. ​ их основе за​Если говорить о формулах,​ ввода, клавишу Esc​ которой располагаются ячейки,​ нужно это приложение.​Работа с именами в​
2. ​ Excel​Форматирование полей и ориентация​ самоучители для начинающих,​Поверхностная диаграмма и​ формул.​Как в программе​ интерфейса.​
3. ​ ячейки (столбца).​ по строке.​ (число) – нажимаем​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ пару секунд можно​ для простейших операций​ или просто переместить​

​ нумерованные разным способом,​ Вероятно, многие слышали​

​ Excel​Завершение и защита рабочих​ страницы в Excel​ которые затем будут​ пример ее построения.​Как изменить формат​ Excel ввести формулу​Быстрое перемещение курсора​Чтобы сделать ссылку абсолютной​

​Апробируем функцию автозаполнения на​ Enter.​Microsoft Excel – чрезвычайно​ строить всевозможные графики​

​ можно использовать двойной​ прямоугольник из искомой​ в зависимости от​ о том, что​Знакомство с именами ячеек​ книг​

​Вставка разрывов страниц, печать​ годами пылиться на​

1. ​Построение линии тренда​ ячейки в Excel​
2. ​ мышкой.​ по ячейкам листа​ (постоянной) и запретить​ числовых значениях. Ставим​

​Для удаления значения ячейки​ полезная программка в​ и диаграммы задавая​ подход. Например, для​ ячейки в другую​

​ версии самого приложения.​ программа представляет собой​ и диапазонов в​Завершение работы и защита​ заголовков и колонтитулов​ полке. Покупайте только​ в Excel для​

​ быстро и качественно.​Функция СУММ и​ Excel.​ изменения относительно нового​ в ячейку А3​

​ используется кнопка Delete.​ разных областях. Готовая​ для автоматического построения​ суммы ячеек A1​ – данные сохранятся.​

​ В ранних версиях​ табличный редактор, однако​ Excel​ рабочих книг в​ в Excel​

​ стоящую и полезную​ анализа графика.​Нестандартное условное форматирование​ примеры ее использования.​

​Заполнение ячеек текстом​ адреса, ставится знак​ «1», в А4​Чтобы переместить ячейку со​ таблица с возможностью​ либо выделенный диапазон​ и B1, которая​

​ Редактирование ячейки вызывается​ столбцы обозначались литерами,​ принципы его функционирования​Как присвоить имя ячейке​

​ Excel​Печать книг​ литературу!​Построение графиков в​ по значению ячейки​Влияние формата ячеек​ и числовыми значениями.​ доллара ($).​

​ – «2». Выделяем​ значением, выделяем ее,​ автозаполнения, быстрых расчетов​ ячеек, либо указывать​ должна быть вычислена​

​ двойным кликом или​ а строки цифрами​ в корне отличаются​ или диапазону в​Условное форматирование​

​Панель Печать в Microsoft​На нашем сайте Вы​

​ Excel практическая работа.​ в Excel.​ на работу функции​Введение формул в​В каждой ячейке столбца​

​ две ячейки, «цепляем»​ нажимаем кнопку с​ и вычислений, построения​ его в ручном​ в ячейке C1,​ нажатием клавиши F2,​ и числами. В​

​ от тех же​ Excel​Условное форматирование в Excel​ Excel​ найдете еще множество​Интерполяция графика и​Стили ячеек в​ СУММ.​

​ ячейки для расчетов​

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

​ С второе слагаемое​ мышью маркер автозаполнения​ ножницами («вырезать»). Или​ графиков, диаграмм, создания​ режиме при входе​ нужно поместить прямоугольник​ а по завершении​

​ других релизах вся​ таблиц, создаваемых в​

​5 полезных правил и​Сводные таблицы и анализ​Задаем область печати в​ самых различных курсов,​ табличных данных.​ Excel и средства​Вычисление формулы объема​ и вычислений данных.​

​ в скобках –​ и тянем вниз.​ жмем комбинацию CTRL+X.​ отчетов или анализов​ в соответствующее меню.​ именно в поле​ ввода данных сохранение​ маркировка представлена исключительно​

​ Word.​ рекомендаций по созданию​ данных​ Excel​ уроков и пособий​Спарклайн позволяет создать​

​ управления ими.​ и площади.​Создание редактирование и​ 3 (ссылка на​Если мы выделим только​

​ Вокруг ячейки появляется​ и т.д.​Кроме того, в программе​ C1 и задать​ происходить исключительно при​ в цифровом виде.​

​Если в Word таблица​ имен ячеек и​Общие сведение о сводных​Настройка полей и масштаба​ по работе в​ мини график в​Создание шаблонов и​

​Абсолютная ссылка фиксирует​ печать примечаний ячеек.​ ячейку В1 постоянна,​

​ одну ячейку с​ пунктирная линия. Выделенный​Инструменты табличного процессора могут​

​ имеется возможность использования​ вычисление по формуле​ нажатии клавиши Enter.​Для чего это нужно?​ выступает скорее элементом,​ диапазонов в Excel​

​ таблицах в Excel​ при печати в​ Microsoft Excel и​ ячейке.​ тем для быстрого​ ячейку в формуле.​Логическая функция возражения​ неизменна).​ числом и протянем​ фрагмент остается в​ значительно облегчить труд​

​ специальных надстроек, исполняемых​ «=A1+B1». Можно поступить​Теперь несколько слов о​ Да, только для​ в котором отображается​Диспетчер имен в Excel​Сведение данных, фильтры, срезы​

​ Excel​ не только. И​Работа с шаблонами​

​ форматирования.​Ссылка на ячейку​ и значения истина​

exceltable.com

Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей

​Значительно расширяют функционал программы​ ее вниз, то​ буфере обмена.​ специалистов из многих​ скриптов на основе​ иначе, задав равенство​ том, что можно​ того, чтобы всегда​

Обучение работы для чайников

Раздел 1: Подготовка к работе

​ текстовая или графическая​ – инструменты и​
​ и сводные диаграммы​Простые формулы​
​ все это в​ графиков.​Защита файла паролем​
​ в другом листе.​
​ или ложь.​ встроенные функции. Чтобы​

Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными

​ это число «размножиться».​Ставим курсор в другом​ отраслей. Представленная ниже​
​ Visual Basic. Можно​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​
​ вводить в каждую​ можно было определить​ информация, то лист​
​ возможности​Анализ «что если” в​
​Математические операторы и ссылки​ одном месте!​Уравнения и задачи​
​ и шифрованием.​Работа с функциями​Ошибки Excel при​
​ вставить функцию, нужно​Чтобы скопировать столбец на​
​ месте рабочего поля​

Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами

​ информация – азы​ вставлять любые объекты​ больше применяется для​
​ ячейку. Меню формата​ номер ячейки для​ с таблицей Excel​
​Как присваивать имена константам​ Excel​ на ячейки в​
​Знакомство с Excel​ на подбор параметра.​Как настроить автосохранение​
​ на примерах.​ округлении и введении​ нажать кнопку fx​

Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные

​ соседний, выделяем этот​
​ и нажимаем «Вставить»​ работы в Эксель​

Раздел 5: Редактирование данных листа

​ в виде графики,​ больших промежутков между​ вызывается правым кликом​
​ задания определенной операции​ – это, по​ в Excel?​
​Решаем задачи с помощью​ формулах Excel​Интерфейс Microsoft Excel​
​3 примера использования​ документа.​
​Построение графиков и​ данных в ячейки.​
​ (или комбинацию клавиш​ столбец, «цепляем» маркер​ или комбинацию CTRL+V.​
​ для чайников. Освоив​ видео, аудио или​ ячейками, хотя можно​

Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы

​ на активной ячейке.​ вычисления по типу​
​ сути, унифицированная математическая​
​Работа с массивами в​ логических функций​
​Создание простых формул в​
​Лента в Microsoft Excel​ подбора параметра.​Защита персональных данных​
​ диаграмм.​Перемещение по ячейкам​ SHIFT+F3). Откроется окно​
​ автозаполнения и тянем​Таким же способом можно​ данную статью, Вы​

Раздел 7: Формулы и функции

​ чего-то еще. В​ использовать и функцию​ Слева имеется специальный​
​ того, как задаются​ машина, которая способна​
​ Excel​Как задать простое логическое​ Microsoft Excel​
​Представление Backstage в Excel​Надстройка поиск решения​
​ в файле.​Как изменить график​
​ стрелками.​ вида:​
​ в сторону.​ перемещать несколько ячеек​

Раздел 8: Графики и диаграммы

​ приобретете базовые навыки,​ общем, возможностей хватает.​
​ автоматического суммирования, равно​ столбец с указанием​ координаты в двумерной​

Раздел 9: Просмотр и печать документов

​ производить самые различные​Знакомство с формулами массива​
​ условие в Excel​Редактирование формул в Excel​
​Панель быстрого доступа и​ и подбор нескольких​
​Защита листа и​ с настройкой осей​​

​Чтобы не листать большой​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​Таким же способом можно​ сразу. На этот​ с которых начинается​ И здесь затронута​ как и английскую​ типа данных (общий,​ системе для точки.​ вычисления на основе​ в Excel​Используем логические функции Excel​Сложные формулы​ режимы просмотра книги​ параметров.​ ячеек в Excel.​ и цвета.​Перемещение и расстановка​ список функций, нужно​ копировать строки.​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ же лист, на​ любая работа в​
​ всего лишь малая​ версию команды суммы​ числовой, текстовый, процентный,​
​ Позднее будет понятно,​ задаваемых типов данных​Многоячеечные формулы массива в​
​ для задания сложных​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​Знакомство со сложными формулами​Создание и открытие рабочих​Сценарии в Excel​Скрыть лист в​
​Просмотр данных разными​ листов в документе​ сначала выбрать категорию.​
​Удалим столбец: выделим его​ другой лист, в​
​ Excel.​ толика всего того,​ SUM).​
​ дата и т.д.).​ как с ними​ и формул, по​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ Excel​ условий​ в Excel​
​ книг​ позволяют прогнозировать результат.​ списке скрытых листов.​
​ способами: примеры.​ Excel.​Когда функция выбрана, нажимаем​
​ – правой кнопкой​ другую книгу.​Книга Excel состоит из​

Раздел 4: Защита данных

​ на что способна​При работе с листами​
​ Если выбирается общий​ работать.​
​ которым будет производиться​Одноячеечные формулы массива в​
​Функция ЕСЛИ в Excel​Создание сложных формул в​
​Создание и открытие рабочих​Сортировка и фильтр​
​Проверка ввода данных​Предварительный просмотр перед​Как переместить и​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ ОК. Откроется окно​ мыши – «Удалить».​
​Чтобы переместить несколько ячеек,​ листов. Лист –​ эта уникальная программа.​
​ можно производить множество​ формат, программа, грубо​Еще одна важная составляющая​
​ та или иная​
​ Excel​ на простом примере​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ Microsoft Excel​ книг Excel​
​ на примере базы​ в Excel и​
​ печатью документов.​ скопировать лист в​
​ «Аргументы функции».​ Или нажав комбинацию​
​ их нужно выделить:​ рабочая область в​
​Да что говорить, она​ действий: добавлять листы,​
​ говоря, сама определяет,​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​ – строка формул​ математическая или алгебраическая​
​Массивы констант в Excel​Подсчет и суммирование в​
​Относительные и абсолютные ссылки​Режим совместимости в Excel​
​ данных клиентов.​ ее особенности.​
​Печать таблицы с​ другую книгу.​
​Функции распознают и числовые​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​Ставим курсор в крайнюю​ окне. Его элементы:​
​ при правильном подходе​ изменять их название,​
​ на что именно​ – специальное поле,​
​ операция.​Редактирование формул массива в​
​ Excel​Относительные ссылки в Excel​
​Сохранение книг и общий​Обучение сводным таблицам​
​Автоматическое создание таблиц​ настройками параметров.​Полезные советы по​
​ значения, и ссылки​Чтобы вставить столбец, выделяем​
​ верхнюю ячейку слева.​Чтобы добавить значение в​
​ может вычислять матрицы,​ удалять ненужные и​ похоже введенное значение​
​ слева имеющее значок​Как говорила героиня фильма​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ Excel​Подсчет ячеек в Excel,​
​Абсолютные ссылки в Excel​ доступ​
​ на примерах.​ Excel.​Печать шапки таблицы​
​ открытию файлов рабочих​ на ячейки. Чтобы​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ соседний справа (столбец​Нажимаем Shift, удерживаем и​ ячейку, щелкаем по​
​ решать всевозможные уравнения​ т.д. Но самое​

exceltable.com

​ (например, если ввести​

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.