Все функции ms excel имеют по одному аргументу - Word и Excel

Содержание

.Аргументы функций
Использование функций и вложенных функций в формулах Excel
Как сделать аргументы функции в excel?
Аргумент Excel. Теория
Как удобно найти и выделить аргументы функции?
Что еще важно сказать
Аргументы функции Excel
Как вставить функцию в Excel
Пример создания своей пользовательской функции в Excel
Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel

.Аргументы функций

Аргументы – это информация, которую функция использует, чтобы вычислить новое значение или произвести действие. Аргументы всегда находятся справа от имени функции и заключены в скобки. Большинство аргументов имеют определенный тип. Фактически, задаваемый аргумент должен либо иметь подходящий тип, либо такой тип, который Microsoft Excel может преобразовать в подходящий тип.

Аргументами функции могут являться числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки и вложенные функции.

Если при описании синтаксиса функции за аргументом следует многоточие (. ), то это означает, что может быть несколько аргументов такого же типа. Некоторые функции могут иметь до 30 аргументов, при условии, что общее количество символов в формуле не превышает 1024. Например, синтаксис функции МАКС имеет следующий вид:

Любая из следующих формул является допустимой:

Функции с пустой парой скобок после имени не требуют аргументов, тем не менее необходимо включать эти пустые скобки в формулу, чтобы Microsoft Excel распознал функцию.

Многие имена аргументов в описании синтаксиса функции намекают на то, какую информацию следует задавать в качестве фактического значения аргумента. Например, у функции ОКРУГЛ(число; количество_цифр) первый аргумент должен быть числом и второй также должен быть числом.

Аналогично, такие слова, как число, ссылка, флаг, текст, массив, если они использованы в качестве имени аргумента, указывают, что аргумент должен иметь соответствующий тип. Слово Значение подразумевает, что аргументом может быть все, что является отдельным значением. То есть значение может быть числом, текстом, логическим значением или значением ошибки.

Аргументом может быть все, что доставляет значение требуемого типа. Например, функция СУММ, которая суммирует свои аргументы, может воспринять от 1 до 30 аргументов. Функции СУММ могут быть переданы аргументы любого из следующих четырех видов, лишь бы они доставляли число или числа:

– значение, которое является числом, например: СУММ(1;10;100);

– формула, которая своим результатом имеет число, например: СУММ(0,5+0,5;СРЗНАЧ(5;5);10^2). Функции, которые используются в качестве аргументов других функций, как в предшествующем примере, называются вложенными функциями. В этом примере функция СРЗНАЧ является аргументом функции СУММ. Уровень вложенности функций в формулах может достигать семи;

– ссылка на ячейку или на интервал ячеек, который содержат числа или формулы, доставляющие числа, например:

Второй пример эквивалентен формуле СУММ(A1;A2;A3;A4;A5). Преимущество использования интервала состоит в том, что аргумент A1:A5 считается за один аргумент, в то время как А1, А2, А3, А4, А5 считаются за пять аргументов. Если требуется сложить более 30 чисел, то придется использовать интервалы, потому что функция не может иметь более 30 аргументов;

– имя, которое ссылается на значение, формулу, ячейку или интервал ячеек, содержащие числа или формулы, доставляющие числа, например: СУММ(Основание; Приращение).

Типы аргументов. Аргументами функций могут быть любые из следующих объектов.

Числа. Примерами чисел являются 5,003, 0, 150,286 и -30,05. Числа без десятичной запятой называются целыми. Примерами целых являются 5, 0, 150, и -30. Числа могут иметь до 15 значащих цифр.

Текст. Примерами текстов являются «а», «Слово», «знак/пунктуации» и «» (пустой текст). Текстовые значения, используемые в формулах, должны быть заключены в двойные кавычки. Если сам текст содержит двойные кавычки, то их следует удваивать. Например, чтобы определить длину (в символах) текста «в «доброе» старое время», можно использовать формулу:

ДЛСТР(«в «»доброе»» старое время»)

Текстовые значения могут иметь до 32000 символов, считая двойные кавычки. Текстовая константа, которая не содержит символов, записывается так: «» и называется «пустой текст».

Примечание. Если текст, используемый в качестве аргумента, не заключен в двойные кавычки, то Microsoft Excel предполагает, что это имя, и пытается подставить вместо него значение, на которое имя ссылается. Если текст без кавычек не является именем, и, следовательно, не имеет значения, Microsoft Excel вернет значение ошибки #ИМЯ?.

Логические значения. Логическими значениями являются ИСТИНА и ЛОЖЬ. Логическими аргументами могут быть также выражения, такие, как B10>20, значениями которых являются значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значения ошибки. Значениями ошибки являются #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.

Ссылки. Примерами ссылок являются $А$10, A10, $A10, A$10, R1C1 или R[10]C[-10]. Ссылки могут указывать на отдельные ячейки, интервалы ячеек или множественные выделения ячеек и могут быть относительными, абсолютными или смешанными. Если ссылка используется в качестве аргумента, который должен быть числом, текстом, логическим значением или значением ошибки, то в качестве фактического аргумента используется содержимое ячейки, определяемой ссылкой.

Функции, которые возвращают ссылки, показывают значения, на которые указывают ссылки, а не сами ссылки. Чтобы представить множественное выделение как один ссылочный аргумент, нужно заключить его в еще одну пару скобок, например:

Массивы. Массивы позволяют управлять тем, как аргументы и функции вводятся в ячейки. Использование массивов позволяет упростить разработку некоторых формул рабочего листа и позволяет экономить память. В Microsoft Excel определены два типа массивов: диапазоны массива и диапазоны констант. Диапазоном массива называется непрерывный диапазон ячеек, использующих общую формулу; диапазон констант представляет собой набор констант, используемых в качестве аргументов функций.

Использование точек с запятой в списке аргументов

Отдельные аргументы должны быть разделены точками с запятой, но при этом не должно быть лишних точек с запятой. Если точка с запятой используется только для того, чтобы отметить место аргумента, а сам аргумент не указывается, то Microsoft Excel подставляет значение по умолчанию для этого аргумента, если только аргумент не является обязательным. Например, если ввести (;арг2;арг3) в качестве списка аргументов для функции с тремя аргументами, то Microsoft Excel подставит подходящее значение вместо арг1. Если ввести (арг1;;), то будут подставлены подходящие значения вместо арг2 и арг3.

Для тех функций, которые считают количество аргументов до вычисления, лишние точки с запятой будут учитываться при подсчете числа аргументов и, следовательно, будут влиять на способ вычисления значения функции. Например, СРЗНАЧ(1;2;3;4;5) равно 3, но СРЗНАЧ(;;1;2;3;4;5) равно 2,14.

Для большинства аргументов значение, подставляемое вместо опущенного аргумента, это 0, ЛОЖЬ или «» (пустой текст), в зависимости от того, каков должен быть тип аргумента. Для опущенного ссылочного аргумента значением по умолчанию обычно является активная ячейка или выделение.

Источник

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Функции — это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Все функции Excel можно найти на вкладке «формулы» на ленте.

Синтаксис функции Excel

В приведенном ниже примере функции ОКРУГЛ , округленной на число в ячейке A10, показан синтаксис функции.

1. Structure. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая круглая скобка.

2. имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT + F3, чтобы открыть диалоговое окно Вставка функции .

3. аргументы. Аргументы могут быть числами, текстом, логическими значениями, такими как Истина или ложь, массивами, значениями ошибок, например #N/a или ссылками на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Примечание: Вам не нужно вводить функции во все прописные буквы, например = «ОКРУГЛИТЬ», так как Excel автоматически заполнит ввод имени функции после нажатия кнопки «Добавить». Если вы неправильно наводите имя функции, например = СУМА (a1: A10), а не = сумм (a1: A10), Excel вернет #NAME? Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!.

Ввод функций Excel

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. После выбора функции в диалоговом окне Вставка функции Excel запустит мастер функций, который выведет на экран имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждый аргумент, текущий результат функции и текущий результат всей формулы.

Для упрощения создания и редактирования формул, а также для минимизации ошибок ввода и синтаксиса используйте Автозаполнение формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв функции Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать один из раскрывающегося списка, и приложение Excel введет его автоматически.

Вложение функций Excel

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в следующей формуле используется вложенная функция СРЗНАЧ , а результат сравнивается со значением 50.

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. иметь значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ, вложенная функция также должна возвращать логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). В противном случае Excel выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

Предельное количество уровней вложенности функций . В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, функция СРЗНАЧ и функция сумм являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции если. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Как сделать аргументы функции в excel?

Работа с большими формулами бывает проблематична даже для опытных пользователей. Самое трудное — это разбираться в чужой конструкции и понять как она работает . Недавно в рамках обучения, меня попросили разобрать несколько сложных формул, причем выяснилось, что формулы действительно награможденные — я насчитал 7-8 ЕСЛИ и еще примерно 5-6 прочих функций в одной ячейке. В таких ситуациях очень важно определить, что является аргументом каждой функции. Поэтому я решил написать небольшую статью про важную штуку — аргумент Excel и его роль в вычислениях. А самое главное, опишу в статье — как удобно найти и выделить каждый из аргументов, при написании огромных формул.

Считаю нужно вначале сказать пару слов банальной теории.

Аргумент Excel. Теория

Аргументами называются величины, используемые при вычислениях функций/формул. Аргументы могут быть числом, текстом и даже формулой с другими функциями.

Аргументы могут быть как обязательными (без которых формула не будет работать), так и не обязательными (без которых функция будет работать по умолчанию), такие выделяются квадратными скобками.

Где «дата_в_числовом_формате» должна быть обязательно заполнена, а — можно не вносить, причем даже точку с запятой ставить необязательно.

Важно отметить, что функции могут и не содержать аргумента

А могут и быть с непостоянным количеством аргументов, как:

Как удобно найти и выделить аргументы функции?

Для понимания больших, тяжелых формул, очень важно уметь выделять аргументы вложенных функций. Даже если вы написали эту формулу, то я вам гарантирую, через полгода вы далеко не сразу в ней разберетесь. Чтобы удобно увидеть аргумент функции кликните на подсказку снизу, которая появится при заходе в ячейку и аргумент будет выделен:

На примере кликните «искомое значение» и в самой формуле оно подстветится выделением.

Для удобства так же прикладываю гифку

Но бывают записи и потяжелее. Такие:

Формулы не мои, надеюсь создатели не обидятся. Уверен многие (я в том числе) встречали горы символов и посерьезнее. В таких конструкциях разобраться без возможности выделения бывает крайне сложно.

Что еще важно сказать

При подобных конструкциях очень важно разобраться формулу по частям, выделить ее аргумент. Имеющийся в Excel метод выделения аргумента очень удобен. Так же я могу посоветовать разнести каждую функцию на новую строку при помощи Alt + Enter — тоже очень помогает — подробнее здесь.

Так же важно отметить, что выделение аргумента функции можно делать после выделения любого аргумента формулы.

К примеру, вам непонятно как работает функция в примере (специально не заполнил 4й аргумент ВПР).

Вы можете тыкнуть мышкой на любое место формулы, после чего для вас появится подсказка, какой именно это аргумент.

Из этой подсказки вы сможете перейти на любой из аргументов, кликнув на него

А также можете перейти в справку, кликнув на название самой формулы, в данном случае ВПР.

Удачных разборов своих и чужих формул! Пишите ваши замечания.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 523 times, 1 visits today)

Дата: 27 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья! Это вводная статья о функциях Excel, где я расскажу, что такое функции, аргументы функции, как вставить функцию в формулу. А в следующих постах мы будем разбираться, какие есть функции Эксель и как их правильно использовать.

Функции в Excel – это инструкции, которые выполняют более сложные расчеты, чем математические операторы. Некоторые расчеты невозможно выполнить без функций, поэтому их идеальное знание — залог вашего успеха.

Вы можете «вкладывать» одну функцию в другую, копировать формулы с функциями (не забываем о разных типах ссылок). Главное – чётко понимать, как работает функция, иначе она может дать неверный результат или ошибку. Вы можете и не заметить этого. А чтобы разобраться в работе функций – читайте мои посты о различных функциях и справку Microsoft.

С появлением каждой новой версии Эксель, перечень функций обновляется. Разработчики добавляют новые, востребованные, убирают функции, которые уже не актуальны. В этом блоге я буду описывать функции Microsoft Excel 2013, но отвечу на все вопросы о функциях в других версиях программы. Как всегда, задавайте их в комментариях.

Аргументы функции Excel

Аргументы функций – это исхоные данные для расчета функции. Например, для функции СУММ (суммирование) – это перечень чисел, ячеек или диапазонов ячеек для суммирования. Аргументы указываются в скобках после имени функции и разделяются точкой с запятой (в англоязычной версии — запятой). По количеству аргументов, функции могут быть:

Без аргументов – не нуждаются в аргументах для расчета. Например, =ПИ() – возвращает число 3,1428.
С одним аргументом – нужно ввести всего один аргумент. Например =СТРОЧН(А1) – переведёт в строчный вид все символы в ячейке А1.
С несколькими аргументами – нужно ввести определенное число аргументов, больше одного. Например, функция =ПСТР(А1;1;10) вернёт первые 10 символов из строки в ячейке А1.
С необязательными аргументами – функция имеет аргументы, которые указывать необязательно. Например, =ВПР(«Иванов»;А1:В30;2;0) будет искать фамилию «Иванов» в диапазоне А1:В30 и вернёт информацию о нём. Последний аргумент здесь – «Интервальный просмотр» — обозначает способ поиска, его указывать необязательно.
С переменным количеством аргументов – количество аргументов может изменяться. Например, =СРЗНАЧ(А1;В3:В15;С2:F2) – посчитает среднее значение цифр в указанных диапазонах. Перечисляя ячейки через точку с запятой, вы можете задать разное количество аргументов.

Как вставить функцию в Excel

Чтобы вставить функцию в формулу, можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

Если вы знаете имя функции – начните его записывать с клавиатуры, инструмент «Автозаполнение» предложит варианты функций, выберите в списке нужную, нажмите TAB и вводите аргументы;
Автозаполнение при ручном вводе функции
Еще один способ, если вы знакомы с перечнем функций – выбрать на ленте: Формулы – Библиотека функций. В этой группе собраны функции по типам: логические, текстовые, математические и др. Открыв нужную группу – выберите функцию и перейдите к заполнению аргументов.
Выбор функции на ленте

Если имя функции вам неизвестно, воспользуйтесь окном Вставка функции. Чтобы его вызвать – попробуйте один из способов:

Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+F3
Выполните на ленте Формулы – Библиотека функций – Вставить функцию
Нажать на значок fx слева от строки формул
Окно «Вставка функции»

После выполнения любой из этих операций, откроется окно Вставка функции. В поле Поиск функции кратко опишите, что нужно сделать и нажмите Найти. В поле Выберите функцию появятся результаты поиска. Кликайте на функции в списке, читайте их описания. Если подходящая функция не найдена – перефразируйте запрос и повторите поиск.

Когда вы нашли функцию, кликните на ней 2 раза, откроется окно аргументов. После их заполнения, нажмите ОК, программа просчитает результат.

Окно» Аргументы функции»

И снова я констатирую, что мы изучили важную и простую тему. Пока еще простую! Попрактикуйтесь самостоятельно вставлять функции на рабочий лист и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Тем не менее, это очень важные навыки. Их успешное применение, доведенное до автоматизма — это основа основ. Далее уже буду описывать работы, основанные на практике из этой статьи.

Вот и всё о вставке функций на лист, а в следующей статье мы начнём рассматривать текстовые функции. До встречи на страницах блога OfficeЛЕГКО.com!

Поделиться, добавить в закладки или статью

В Excel содержится множество встроенных функций, которые могут быть использованы для инженерных, статистических, финансовых, аналитических и прочих расчетов. Иногда условия поставленных задач требуют более гибкого инструмента для поиска решения, тогда на помощь приходят макросы и пользовательские функции.

Пример создания своей пользовательской функции в Excel

Подобно макросам, пользовательские функции могут быть созданы с использованием языка VBA. Для реализации данной задачи необходимо выполнить следующие действия:

Открыть редактор языка VBA с помощью комбинации клавиш ALT+F11.
В открывшемся окне выбрать пункт Insert и подпункт Module, как показано на рисунке:
Новый модуль будет создан автоматически, при этом в основной части окна редактора появится окно для ввода кода:
При необходимости можно изменить название модуля.
В отличие от макросов, код которых должен находиться между операторами Sub и End Sub, пользовательские функции обозначают операторами Function и End Function соответственно. В состав пользовательской функции входят название (произвольное имя, отражающее ее суть), список параметров (аргументов) с объявлением их типов, если они требуются (некоторые могут не принимать аргументов), тип возвращаемого значения, тело функции (код, отражающий логику ее работы), а также оператор End Function. Пример простой пользовательской функции, возвращающей названия дня недели в зависимости от указанного номера, представлен на рисунке ниже:
После ввода представленного выше кода необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S или специальный значок в левом верхнем углу редактора кода для сохранения.
Чтобы воспользоваться созданной функцией, необходимо вернуться к табличному редактору Excel, установить курсор в любую ячейку и ввести название пользовательской функции после символа «=»:

Встроенные функции Excel содержат пояснения как возвращаемого результата, так и аргументов, которые они принимают. Это можно увидеть на примере любой функции нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. Но наша функция пока еще не имеет формы.

Чтобы задокументировать пользовательскую функцию, необходимо выполнить следующие действия:

Создайте новый макрос (нажмите комбинацию клавиш Alt+F8), в появившемся окне введите произвольное название нового макроса, нажмите кнопку Создать:
В результате будет создан новый модуль с заготовкой, ограниченной операторами Sub и End Sub.
Введите код, как показано на рисунке ниже, указав требуемое количество переменных (в зависимости от числа аргументов пользовательской функции):
В качестве «Macro» должна быть передана текстовая строка с названием пользовательской функции, в качестве «Description» — переменная типа String с текстом описания возвращаемого значения, в качестве «ArgumentDescriptions» — массив переменных типа String с текстами описаний аргументов пользовательской функции.
Для создания описания пользовательской функции достаточно один раз выполнить созданный выше модуль. Теперь при вызове пользовательской функции (или SHIFT+F3) отображается описание возвращаемого результата и переменной:

Описания функций создавать не обязательно. Они необходимы в случаях, если пользовательские функции будут часто использоваться другими пользователями.

Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel

Пример 1. Рассчитать сумму отпускных для каждого работника, проработавшего на предприятии не менее 12 месяцев, на основе суммы общей заработной платы и числа выходных дней в году.

Вид исходной таблицы данных:

Каждому работнику полагается 24 выходных дня с выплатой S=N*24/(365-n), где:

N – суммарная зарплата за год;
n – число праздничных дней в году.

Создадим пользовательскую функцию для расчета на основе данной формулы:

Public Function Otpusknye(summZp As Long, holidays As Long) As Long
If IsNumeric(holidays) = False Or IsNumeric(summZp) = False Then
Otpusknye = «Введены нечисловые данные»
Exit Function
ElseIf holidays
Функции представляют собой зависимость одного элемента (результата) от других элементов (аргументов. тех, что внутри :-)). Это как бы понятно. Для того чтобы использовать какую-либо функцию в Excel, следует ввести ее как формулу (нюансы описаны тут) или как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы и аргументы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые правила синтаксиса. Если нарушить эти правила, то Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка и не будет с вами дружить. Но поверьте, в функциях Excel все достаточно однотипно и разобравшись один раз, на одной-двух функциях, в остальных случаях все будет достаточно просто. Правила синтаксиса при записи функций Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций. Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы. Я об этом уже говорил в предыдущих статьях, но не грех ещё повторить. После этого вводится имя функции и сразу за ним – список аргументов в круглых скобках. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Функция Excel Заметьте, в записи функции обязательно должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. При этом параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Например, в приведенной ниже формуле осуществляется суммирование значений в ячейках В2, В3, В4, В5 и Е7, причем часть ячеек — от В2 до В5, представлены как непрерывный диапазон. Аргументы функции Excel Рассмотрим работу функции ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного количества знаков после запятой, и имеет два аргумента: арг1 – адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить; арг2 – количество цифр после запятой у числа после округления.
Чтобы округлить число 2,71828, находящееся в ячейке A1, с точностью до одного, двух или трех знаков после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки B1, C1 и D1, необходимо действовать следующим образом. Ввести число 2,71828 в ячейку A1. Ввести в ячейки B1, C1 и D1 формулы следующего вида: =ОКРУГЛ(A1;1) =ОКРУГЛ(A1;2) =ОКРУГЛ(A1;3) Аргументы могут быть как константами, так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными. Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2, предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков: =СУММ(ОКРУГЛ(A1;2);ОКРУГЛ(A2;2)) Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной аж два раза, но это не страшно, в формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. Стоит отметить, что в Excel существуют функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ (возвращает значение числа π, округленное до 15 знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить пустые круглые скобки без аргументов. Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа p или текущую дату, следует ввести формулы такого вида: =ПИ() =СЕГОДНЯ() Типы функций Excel Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, текстовые, математические, логические. Текстовые функции используются для обработки текста, а именно: поиска нужных символов, записи символов в строго определенное место текста и т.д. С помощью функций Даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом календарных дат или времени (например, рассчитать число рабочих дней для любого промежутка времени). Логические функции используются при создании сложных формул, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут реализовывать различные виды обработки данных. Они особо интересны, и о них поговорим в отдельной статье. В Excel широко представлены Математические функции и некоторые я уже привел в примерах. В распоряжении пользователя также находится библиотека Статистических функций, при помощи которой можно осуществлять поиск среднего значения, максимального и минимального элементов и пр.

Источник

Если вы не знакомы с Excel в Интернете, скоро вы обнаружите, что это не просто сетка, в которую вы вводите числа в столбцах или строках. Да, можно использовать Excel в Интернете для поиска итогов по столбцу или строке чисел, но можно также вычислить платеж по кредиту, решить математические или технические задачи или найти оптимальный сценарий на основе переменных чисел, которые вы подключали.

Excel в Интернете делает это с помощью формул в ячейках. Формула выполняет вычисления или другие действия с данными на листе. Формула всегда начинается со знака равенства (=), за которым могут следовать числа, математические операторы (например, знак «плюс» или «минус») и функции, которые значительно расширяют возможности формулы.

Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5, чтобы получить 11.

=2*3+5

Следующая формула использует функцию ПЛТ для вычисления платежа по ипотеке (1 073,64 долларов США) с 5% ставкой (5% разделить на 12 месяцев равняется ежемесячному проценту) на период в 30 лет (360 месяцев) с займом на сумму 200 000 долларов:

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)

Ниже приведены примеры формул, которые можно использовать на листах.

=A1+A2+A3 Вычисляет сумму значений в ячейках A1, A2 и A3.
=КОРЕНЬ(A1) Использует функцию КОРЕНЬ для возврата значения квадратного корня числа в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ() Возвращает текущую дату.
=ПРОПИСН(«привет») Преобразует текст «привет» в «ПРИВЕТ» с помощью функции ПРОПИСН.
=ЕСЛИ(A1>0) Анализирует ячейку A1 и проверяет, превышает ли значение в ней нуль.

Элементы формулы

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ («крышка») применяется для возведения числа в степень, а оператор * («звездочка») — для умножения.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. выражение или его значение константами не являются. Если формула в ячейке содержит константы, но не ссылки на другие ячейки (например, имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы.

Использование операторов в формулах

Операторы определяют операции, которые необходимо выполнить над элементами формулы. Вычисления выполняются в стандартном порядке (соответствующем основным правилам арифметики), однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

Приложение Microsoft Excel поддерживает четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Арифметические операторы служат для выполнения базовых арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение, деление или объединение чисел. Результатом операций являются числа. Арифметические операторы приведены ниже.

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак «плюс»)	Сложение	3+3
– (знак «минус»)	Вычитание Отрицание	3–1 –1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Доля	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак «больше»)	Больше	A1>B1
< (знак «меньше»)	Меньше	A1<B1
>= (знак «больше или равно»)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак «меньше или равно»)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак «не равно»)	Не равно	A1<>B1

Текстовый оператор конкатенации

Амперсанд (&) используется для объединения (соединения) одной или нескольких текстовых строк в одну.

Текстовый оператор	Значение	Пример
& (амперсанд)	Соединение или объединение последовательностей знаков в одну последовательность	Выражение «Северный»&«ветер» дает результат «Северный ветер».

Операторы ссылок

Для определения ссылок на диапазоны ячеек можно использовать операторы, указанные ниже.

Оператор ссылки	Значение	Пример
: (двоеточие)	Оператор диапазона, который образует одну ссылку на все ячейки, находящиеся между первой и последней ячейками диапазона, включая эти ячейки.	B5:B15
; (точка с запятой)	Оператор объединения. Объединяет несколько ссылок в одну ссылку.	СУММ(B5:B15,D5:D15)
(пробел)	Оператор пересечения множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов.	B7:D7 C6:C8

Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно понимать стандартный порядок вычислений и знать, как можно его изменить.

Порядок вычислений

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Excel в Интернете интерпретирует символы, которые следуют знаку равенства, как формулу. После знака равенства вычисляются элементы (операнды), такие как константы или ссылки на ячейки. Они разделяются операторами вычислений. Excel в Интернете вычисляет формулу слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет операторов

Если объединить несколько операторов в одну формулу, Excel в Интернете выполняет операции в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом (например, если формула содержит оператор умножения и деления), Excel в Интернете вычисляет операторы слева направо.

Оператор	Описание
: (двоеточие) (один пробел) , (запятая)	Операторы ссылок
–	Знак «минус»
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и —	Сложение и вычитание
&	Объединение двух текстовых строк в одну
= < > <= >= <>	Сравнение

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок вычисления формулы, заключите ее часть, которая должна быть выполнена первой, в скобки. Например, приведенная ниже формула возвращает значение 11, так как Excel в Интернете выполняет умножение перед добавлением. В этой формуле число 2 умножается на 3, а затем к результату прибавляется число 5.

=5+2*3

В отличие от этого, если для изменения синтаксиса используются круглые скобки, Excel в Интернете 5 и 2, а затем умножает результат на 3, чтобы получить 21.

=(5+2)*3

В следующем примере скобки, которые заключают первую часть формулы, принудительно Excel в Интернете сначала вычислить B4+25, а затем разделить результат на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Использование функций и вложенных функций в формулах

Синтаксис функций

Приведенный ниже пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, демонстрирует синтаксис функции.

1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

2. Имя функции. Чтобы отобразить список доступных функций, щелкните любую ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3.

3. Аргументы. Существуют различные типы аргументов: числа, текст, логические значения (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значения ошибок (например #Н/Д) или ссылки на ячейки. Используемый аргумент должен возвращать значение, допустимое для данного аргумента. В качестве аргументов также используются константы, формулы и другие функции.

4. Всплывающая подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, всплывающая подсказка появляется после ввода выражения =ОКРУГЛ(. Всплывающие подсказки отображаются только для встроенных функций.

Ввод функций

Диалоговое окно Вставить функцию упрощает ввод функций при создании формул, в которых они содержатся. При вводе функции в формулу в диалоговом окне Вставить функцию отображаются имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого из аргументов, текущий результат функции и всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму количество опечаток и синтаксических ошибок, пользуйтесь автозавершением формул. После ввода знака = (знак равенства) и начальных букв или триггера отображения Excel в Интернете под ячейкой отображается динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих буквам или триггеру. После этого элемент из раскрывающегося списка можно вставить в формулу.

Вложенные функции

В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.

1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Допустимые типы вычисляемых значений Вложенная функция, используемая в качестве аргумента, должна возвращать соответствующий ему тип данных. Например, если аргумент должен быть логическим, т. е. Если это не так, Excel в Интернете отображает #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

<c0>Предельное количество уровней вложенности функций</c0>. В формулах можно использовать до семи уровней вложенных функций. Если функция Б является аргументом функции А, функция Б находится на втором уровне вложенности. Например, в приведенном выше примере функции СРЗНАЧ и СУММ являются функциями второго уровня, поскольку обе они являются аргументами функции ЕСЛИ. Функция, вложенная в качестве аргумента в функцию СРЗНАЧ, будет функцией третьего уровня, и т. д.

Использование ссылок в формулах

Ссылка определяет ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel в Интернете где искать значения или данные, которые нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

Стиль ссылок по умолчанию По умолчанию в Excel в Интернете используется ссылочный стиль A1, который ссылается на столбцы с буквами (A–XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон	Использование
Ячейка на пересечении столбца A и строки 10	A10
Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.	A10:A20
Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E	B15:E15
Все ячейки в строке 5	5:5
Все ячейки в строках с 5 по 10	5:10
Все ячейки в столбце H	H:H
Все ячейки в столбцах с H по J	H:J
Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20	A10:E20

<c0>Ссылка на другой лист</c0>. В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения диапазона B1:B10 на листе «Маркетинг» той же книги.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. Excel в Интернете использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.
Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.
Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование . Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6 (в этом примере это конечные точки), Excel в Интернете содержит все значения в ячейках A2–A5 из добавленных листов в вычислениях.
Удаление . При удалении листов между листами 2 и 6 Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
Перемещение . При перемещении листов между листами 2 и 6 в расположение за пределами указанного диапазона листов Excel в Интернете удаляет их значения из вычисления.
Перемещение конечного листа . При перемещении листа 2 или листа 6 в другое место в той же книге Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с новым диапазоном листов между ними.
Удаление конечного листа . При удалении sheet2 или Sheet6 Excel в Интернете корректирует вычисление в соответствии с диапазоном листов между ними.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. В стиле R1C1 Excel в Интернете указывает расположение ячейки с «R», за которым следует номер строки и «C», за которым следует номер столбца.

Ссылка	Значение
R[-2]C	относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце
R[2]C[2]	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2	Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца
R[-1]	Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R	Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью ссылочного стиля R1C1. Например, если вы записываете команду, например нажатие кнопки « Автосчет», чтобы вставить формулу, которая добавляет диапазон ячеек, Excel в Интернете формулу с помощью стиля R1C1, а не стиля A1, ссылок.

Использование имен в формулах

Можно создать определенные имена для представления ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или Excel в Интернете таблиц. Имя — это значимое краткое обозначение, поясняющее предназначение ссылки на ячейку, константы, формулы или таблицы, так как понять их суть с первого взгляда бывает непросто. Ниже приведены примеры имен и показано, как их использование упрощает понимание формул.

Тип примера	Пример использования диапазонов вместо имен	Пример с использованием имен
Ссылка	=СУММ(A16:A20)	=СУММ(Продажи)
Константа	=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%)	=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП)
Формула	=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг»)	=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)
Таблица	A22:B25	=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])

Типы имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя Имя, используемое для представления ячейки, диапазона ячеек, формулы или константы. Вы можете создавать собственные определенные имена. Кроме того, Excel в Интернете иногда создает определенное имя, например при настройке области печати.

Имя таблицы Имя таблицы Excel в Интернете, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, которая хранится в записях (строках) и полях (столбцах). Excel в Интернете создает имя таблицы Excel в Интернете «Table1», «Table2» и т. д. при каждой вставке таблицы Excel в Интернете, но вы можете изменить эти имена, чтобы сделать их более значимыми.

Создание и ввод имен

Имя создается с помощью команды «Создать имя» из выделенного фрагмента. Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью фрагмента, выделенного на листе.

Примечание: По умолчанию в именах используются абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
<c0>Автозавершение формул</c0>. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

Использование формул массива и констант массива

Excel в Интернете не поддерживает создание формул массива. Вы можете просматривать результаты формул массива, созданных в классическом приложении Excel, но не сможете изменить или пересчитать их. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel, чтобы перейти к работе с массивами.

В примере формулы массива ниже вычисляется итоговое значение цен на акции; строки ячеек не используются при вычислении и отображении отдельных значений для каждой акции.

При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}» в качестве формулы массива сначала вычисляется значение «Акции» и «Цена» для каждой биржи, а затем — сумма всех результатов.

<c0>Вычисление нескольких значений</c0>. Некоторые функции возвращают массивы значений или требуют массив значений в качестве аргумента. Для вычисления нескольких значений с помощью формулы массива необходимо ввести массив в диапазон ячеек, состоящий из того же числа строк или столбцов, что и аргументы массива.

Например, по заданному ряду из трех значений продаж (в столбце B) для трех месяцев (в столбце A) функция ТЕНДЕНЦИЯ определяет продолжение линейного ряда объемов продаж. Чтобы можно было отобразить все результаты формулы, она вводится в три ячейки столбца C (C1:C3).

Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная как формула массива, возвращает три значения (22 196, 17 079 и 11 962), вычисленные по трем объемам продаж за три месяца.

Использование констант массива

В обычную формулу можно ввести ссылку на ячейку со значением или на само значение, также называемое константой. Подобным образом в формулу массива можно ввести ссылку на массив либо массив значений, содержащихся в ячейках (его иногда называют константой массива). Формулы массива принимают константы так же, как и другие формулы, однако константы массива необходимо вводить в определенном формате.

Константы массива могут содержать числа, текст, логические значения, например ИСТИНА или ЛОЖЬ, либо значения ошибок, такие как «#Н/Д». В одной константе массива могут присутствовать значения различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. Числа в константах массива могут быть целыми, десятичными или иметь экспоненциальный формат. Текст должен быть заключен в двойные кавычки, например «Вторник».

Константы массива не могут содержать ссылки на ячейку, столбцы или строки разной длины, формулы и специальные знаки: $ (знак доллара), круглые скобки или % (знак процента).

При форматировании констант массива убедитесь, что выполняются указанные ниже требования.

Константы заключены в фигурные скобки ( { } ).
Столбцы разделены запятыми (,). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30 и 40, введите {10,20,30,40}. Эта константа массива является матрицей размерности 1 на 4 и соответствует ссылке на одну строку и четыре столбца.
Значения ячеек из разных строк разделены точками с запятой (;). Например, чтобы представить значения 10, 20, 30, 40 и 50, 60, 70, 80, находящиеся в расположенных друг под другом ячейках, можно создать константу массива с размерностью 2 на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

Источник

Содержание

- 0.0.1 Аргумент Excel. Теория
- 0.0.2 Как удобно найти и выделить аргументы функции?
- 0.0.3 Что еще важно сказать

1 Аргументы функции Excel
2 Как вставить функцию в Excel
3 Пример создания своей пользовательской функции в Excel
4 Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel

Считаю нужно вначале сказать пару слов банальной теории.

Аргумент Excel. Теория

Пример:

=ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;)

Важно отметить, что функции могут и не содержать аргумента

Пример:

=СЕГОДНЯ()

А могут и быть с непостоянным количеством аргументов, как:

=СУММЕСЛИМН()

Как удобно найти и выделить аргументы функции?

На примере кликните «искомое значение» и в самой формуле оно подстветится выделением.

Для удобства так же прикладываю гифку

Но бывают записи и потяжелее. Такие:

Или такие

Что еще важно сказать

К примеру, вам непонятно как работает функция в примере (специально не заполнил 4й аргумент ВПР).

Из этой подсказки вы сможете перейти на любой из аргументов, кликнув на него

А также можете перейти в справку, кликнув на название самой формулы, в данном случае ВПР.

Удачных разборов своих и чужих формул! Пишите ваши замечания.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 523 times, 1 visits today)

Дата: 27 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Без аргументов – не нуждаются в аргументах для расчета. Например, =ПИ() – возвращает число 3,1428.
С одним аргументом – нужно ввести всего один аргумент. Например =СТРОЧН(А1) – переведёт в строчный вид все символы в ячейке А1.
С несколькими аргументами – нужно ввести определенное число аргументов, больше одного. Например, функция =ПСТР(А1;1;10) вернёт первые 10 символов из строки в ячейке А1.
С необязательными аргументами – функция имеет аргументы, которые указывать необязательно. Например, =ВПР(«Иванов»;А1:В30;2;0) будет искать фамилию «Иванов» в диапазоне А1:В30 и вернёт информацию о нём. Последний аргумент здесь – «Интервальный просмотр» — обозначает способ поиска, его указывать необязательно.
С переменным количеством аргументов – количество аргументов может изменяться. Например, =СРЗНАЧ(А1;В3:В15;С2:F2) – посчитает среднее значение цифр в указанных диапазонах. Перечисляя ячейки через точку с запятой, вы можете задать разное количество аргументов.

Как вставить функцию в Excel

Чтобы вставить функцию в формулу, можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

Если вы знаете имя функции – начните его записывать с клавиатуры, инструмент «Автозаполнение» предложит варианты функций, выберите в списке нужную, нажмите TAB и вводите аргументы;
Автозаполнение при ручном вводе функции
Еще один способ, если вы знакомы с перечнем функций – выбрать на ленте: Формулы – Библиотека функций. В этой группе собраны функции по типам: логические, текстовые, математические и др. Открыв нужную группу – выберите функцию и перейдите к заполнению аргументов.
Выбор функции на ленте

Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+F3
Выполните на ленте Формулы – Библиотека функций – Вставить функцию
Нажать на значок fx слева от строки формул
Окно «Вставка функции»

Окно» Аргументы функции»

Поделиться, добавить в закладки или статью

Пример создания своей пользовательской функции в Excel

Открыть редактор языка VBA с помощью комбинации клавиш ALT+F11.
В открывшемся окне выбрать пункт Insert и подпункт Module, как показано на рисунке:
Новый модуль будет создан автоматически, при этом в основной части окна редактора появится окно для ввода кода:
При необходимости можно изменить название модуля.
В отличие от макросов, код которых должен находиться между операторами Sub и End Sub, пользовательские функции обозначают операторами Function и End Function соответственно. В состав пользовательской функции входят название (произвольное имя, отражающее ее суть), список параметров (аргументов) с объявлением их типов, если они требуются (некоторые могут не принимать аргументов), тип возвращаемого значения, тело функции (код, отражающий логику ее работы), а также оператор End Function. Пример простой пользовательской функции, возвращающей названия дня недели в зависимости от указанного номера, представлен на рисунке ниже:
После ввода представленного выше кода необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S или специальный значок в левом верхнем углу редактора кода для сохранения.
Чтобы воспользоваться созданной функцией, необходимо вернуться к табличному редактору Excel, установить курсор в любую ячейку и ввести название пользовательской функции после символа «=»:

Чтобы задокументировать пользовательскую функцию, необходимо выполнить следующие действия:

Создайте новый макрос (нажмите комбинацию клавиш Alt+F8), в появившемся окне введите произвольное название нового макроса, нажмите кнопку Создать:
В результате будет создан новый модуль с заготовкой, ограниченной операторами Sub и End Sub.
Введите код, как показано на рисунке ниже, указав требуемое количество переменных (в зависимости от числа аргументов пользовательской функции):
В качестве «Macro» должна быть передана текстовая строка с названием пользовательской функции, в качестве «Description» — переменная типа String с текстом описания возвращаемого значения, в качестве «ArgumentDescriptions» — массив переменных типа String с текстами описаний аргументов пользовательской функции.
Для создания описания пользовательской функции достаточно один раз выполнить созданный выше модуль. Теперь при вызове пользовательской функции (или SHIFT+F3) отображается описание возвращаемого результата и переменной:

Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel

Вид исходной таблицы данных:

Каждому работнику полагается 24 выходных дня с выплатой S=N*24/(365-n), где:

N – суммарная зарплата за год;
n – число праздничных дней в году.

Создадим пользовательскую функцию для расчета на основе данной формулы:

Код примера:

Public Function Otpusknye(summZp As Long, holidays As Long) As Long If IsNumeric(holidays) = False Or IsNumeric(summZp) = False Then Otpusknye = "Введены нечисловые данные" Exit Function ElseIf holidays Функции представляют собой зависимость одного элемента (результата) от других элементов (аргументов,.. тех, что внутри :-)). Это как бы понятно. Для того чтобы использовать какую-либо функцию в Excel, следует ввести ее как формулу (нюансы описаны тут) или как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы и аргументы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые правила синтаксиса. Если нарушить эти правила, то Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка и не будет с вами дружить. Но поверьте, в функциях Excel все достаточно однотипно и разобравшись один раз, на одной-двух функциях, в остальных случаях все будет достаточно просто. Правила синтаксиса при записи функций Далее рассмотрены правила, которым необходимо следовать для грамотного и оптимального построения формулы с использованием одной или нескольких функций. Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы. Я об этом уже говорил в предыдущих статьях, но не грех ещё повторить. После этого вводится имя функции и сразу за ним – список аргументов в круглых скобках. Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;». Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Функция Excel Заметьте, в записи функции обязательно должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками. В противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. При этом параметры, задаваемые пользователем, должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Например, в приведенной ниже формуле осуществляется суммирование значений в ячейках В2, В3, В4, В5 и Е7, причем часть ячеек — от В2 до В5, представлены как непрерывный диапазон. Аргументы функции Excel Рассмотрим работу функции ОКРУГЛ(арг1;арг2), которая возвращает число, округленное до заданного количества знаков после запятой, и имеет два аргумента: арг1 – адрес ячейки с числом (или само число), которое нужно округлить; арг2 – количество цифр после запятой у числа после округления. Чтобы округлить число 2,71828, находящееся в ячейке A1, с точностью до одного, двух или трех знаков после запятой и записать результаты вычислений соответственно в ячейки B1, C1 и D1, необходимо действовать следующим образом. Ввести число 2,71828 в ячейку A1. Ввести в ячейки B1, C1 и D1 формулы следующего вида: =ОКРУГЛ(A1;1) =ОКРУГЛ(A1;2) =ОКРУГЛ(A1;3) Аргументы могут быть как константами, так и функциями. Функции, которые являются аргументами другой функции, называются вложенными. Например, просуммируем значения ячеек А1 и А2, предварительно округлив эти значения до двух десятичных знаков: =СУММ(ОКРУГЛ(A1;2);ОКРУГЛ(A2;2)) Здесь функция ОКРУГЛ является вложенной аж два раза, но это не страшно, в формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций. Стоит отметить, что в Excel существуют функции, которые не имеют аргументов. Примерами таких функций являются ПИ (возвращает значение числа π, округленное до 15 знаков) или СЕГОДНЯ (возвращает текущую дату). При использовании подобных функций следует в строке формул сразу после названия функции ставить пустые круглые скобки без аргументов. Другими словами, чтобы получить в ячейках значение числа p или текущую дату, следует ввести формулы такого вида: =ПИ() =СЕГОДНЯ() Типы функций Excel Для удобства работы пользователя при построении формул функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, финансовые, статистические, текстовые, математические, логические. Текстовые функции используются для обработки текста, а именно: поиска нужных символов, записи символов в строго определенное место текста и т.д. С помощью функций Даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом календарных дат или времени (например, рассчитать число рабочих дней для любого промежутка времени). Логические функции используются при создании сложных формул, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут реализовывать различные виды обработки данных. Они особо интересны, и о них поговорим в отдельной статье. В Excel широко представлены Математические функции и некоторые я уже привел в примерах. В распоряжении пользователя также находится библиотека Статистических функций, при помощи которой можно осуществлять поиск среднего значения, максимального и минимального элементов и пр.

Источник

Содержание

1 Что такое функция в Excel и как с ней работать?
2 Синтаксис функций (формул):
3 Как работать с аргументами функции в Excel

Что такое функция в Excel и как с ней работать?

Функция Excel — это предопределенная формула, которая возвращает результат, оперируя заранее заданными аргументами (значениями).

Excel имеет множество интересных функций, которые смогут значительно сэкономить время при вычислении сумм; максимальных, средних и минимальных значений; подсчета данных и т.д. Для корректной работы функций следует соблюдать правила записи — СИНТАКСИС ФУНКЦИЙ.

Синтаксис функций (формул):

У стандартного синтаксиса функций есть знак равенства (=), имя функции (как например: “ СУММ ”, ” ЕСЛИ ”, ” ВПР ” и т.д.) и необходимые аргументы. В аргументах находиться информация, которая нужна для вычисления. Например, ниже представленная функция “СУММ” суммирует значения в диапазоне B1:B10.

Как работать с аргументами функции в Excel

В Excel существует множество полезных функций со своим уникальным набором аргументов. Существует даже такие, которые не имеют ни одного аргумента, такие например как функции “ СЕГОДНЯ() ” (Возвращает текущую дату) и “ ПИ() ” (возвращает число 3,14159265358979 — математическую константу «пи» с точностью до 15 цифр).

Для вставки функции можно воспользоваться диалоговым окном Мастер функций. Это окно можно вызвать одним из следующих способов:

кнопку Вставить функцию, расположенную в группе Формулы ► Библиотека функций.
Нажмите кнопку Вставить функцию слева от строки формул.
Нажмите Shift+F3.

Часто используемые функции довольно быстро запоминаются и воспользоваться ими не заставит труда, но, если вы забыли или не знаете её имя, можно использовать поисковое поле и нажать на кнопку “Найти”. После того как функция нашлась нажмите на “ОК” и следом откроется окно “Аргументы функции”, в котором можно ознакомится с аргументами данной функции.

При вводе функцию вручную (без помощи окна Мастер функций) для вызова диалогового окна “Аргументы функции” используйте сочетание клавиш Ctrl+A . Следует заметить, что данное сочетание не работает после ввода каких-либо аргументов данной функции.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+A заполняет функцию фиктивными аргументами. Это может быть полезно, если вы еще не знаете, какими данными заполнить функцию. Формула будет возвращать ошибку и позже следует аргументы заменить. Например при вводе функции “=СУММЕСЛИ” зажать Ctrl+Shift+A , то получим вот такой результат: =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)

Об авторе
Недавние публикации

Практикующий специалист в сфере экономики и бухгалтерского учета.
Квалификация: Магистр по направлению подготовки «Экономика».

Источник

Тема: Обзор встроенных функций MS Excel

Раздел: Бесплатные рефераты по информатике

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Тула 2011

Содержание

Введение 3

Теоретическая часть 5

1. Общее представление о функциях MS Excel 5

2. Синтаксис функций 8

3. Подробное описание каждой из встроенных функций Excel 9

4. Графические возможности MS Excel 18

Заключение 21

Практическая часть 22

Список использованной литературы 30

ВВЕДЕНИЕ

Научно-технический прогресс последних десятилетий развивается под знаком информатизации, ставшей поистине важнейшим фактором развития мирового общества. Электронно-вычислительная техника и базирующиеся на ее основе информационные технологии прочно вошли во все сферы жизнедеятельности человека, способствуя внедрению и развитию наукоемкого производства, реализации новых видов информационного обмена.

В связи с увеличением объемов обрабатываемой информации и развитием компьютерного рынка особенно актуальным становится применение пакетов прикладных программ для обработки и анализа экономической информации.

Одним из таких программно-инструментальных средств, которое может быть применено при решении широкого класса задач финансово-экономического характера, являющееся доступным практически любому пользователю, является табличный процессор Microsoft Excel. Его используют в своей деятельности экономисты, финансисты, кредитные работники, налоговики, представители малого бизнеса и др., поскольку множество задач, стоящих перед ними, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с последующим их анализом, сортировкой, группировкой, подведением итогов, построением диаграмм и графиков.

Целью настоящей работы является формирование теоретических знаний и практических навыков использования инструментальных средств табличного процессора Excel для решения задач.

Курсовая работа состоит из двух частей – теоретической и практической.

В теоретической части рассматривается тема «Обзор встроенных функций MS Excel», которая является весьма актуальной, потому, что табличные редакторы на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

В практической части с помощью пакетов прикладных программ (ППП) будут решены и описаны следующие задачи:

создание таблиц и заполнение таблиц данными;
применение математических формул для выполнения запросов в ППП;
построение графиков

Теоретическая часть.

Общее представление о функциях MS Excel

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 300 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями, простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню «?».

Функция Excel — это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:

1) числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е. 2·3;

2) ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2 и С3, т.е. А1·С1·С2·СЗ;

3) текстовые константы (заключенные в кавычки);

4) логические значения;

5) массивы;

6) имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Вставка, Имя, Определить..), а блоку ячеек В10:Е10 — имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА; ИТОГИ);

7) смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3).

MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Я хотела бы рассмотреть некоторые из них ниже.

1. Автосумма: т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на панель инструментов Стандартная вынесена кнопка Автосумма. ∑

Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа. Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосумма. Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3.

2. Вычисление среднего арифметического последовательности чисел:

=СРЗНАЧ(числа).

2. Нахождение максимального (минимального) значения: =МАКС(числа) , =МИН(числа).

3. Вычисление медианы (числа являющегося серединой множества): =МОДА(числа).

Следующие функции предназначены для анализа выборок генеральной совокупности данных.

5.Дисперсия: ДИСП(число1;число2; …).

6 Стандартное отклонение: =СТАНДОТКЛОН (число1; число2; …).

7. Ввод случайного числа: =СЛЧИС() .

Так же можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы.

СИНТАКСИС ФУНКЦИЙ

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например, СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5: =СУММ(В1:В5).

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ?

Использование аргументов. При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6: =ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)

В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Например: =СУММ(А2:А5;В4:В8)

Типы аргументов. В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки или диапазоны. Но в качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов, и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.

3. Подробное описание некоторых встроенных функций Excel

3.1. Математические функции Excel

Здесь я рассмотрела наиболее часто используемые математические функции Excel. Более подробную информацию о них можно получить в справочной системе Excel.

Функция СУММ (SUM). Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа).

Аргумент числа может включать до 30 элементов. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент: =СУММ(А2;В10;С5:К12).

Функция ОКРУГЛ (ROUND) округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ(число;количество_цифр).

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ. Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН (EVEN) и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. Функции имеют следующий синтаксис: =ЧЁТН(число), =НЕЧЁТ(число).

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР. Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис: =ЦЕЛОЕ(число).

Аргумент — число — это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число.

Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество_цифр задает позицию, после которой производится усечение. Функция имеет следующий синтаксис: =ОТБР(число;количество_цифр).

Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют ненужные десятичные знаки, но работают они различно. Функция ОКРУГЛ округляет вверх или вниз до заданного числа десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ округляет вниз до ближайшего целого числа, а функция ОТБР отбрасывает десятичные разряды без округления.

Функция ПРОИЗВЕД. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT) перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис: =ПРОИЗВЕД(число1;число2…).

Эта функция может иметь до 30 аргументов. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.

Функция ОСТАТ. Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис: =ОСТАТ(число;делитель).

Значение функции ОСТАТ — это остаток, получаемый при делении аргумента число на делитель. Если число меньше чем делитель, то значение функции равно аргументу число.

Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

Функция КОРЕНЬ. Функция КОРЕНЬ (SQRT) возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис: =КОРЕНЬ(число)

Аргумент число должен быть положительным числом. Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение.

Функция ЕЧИСЛО. Функция ЕЧИСЛО (ISNUMBER) определяет, является ли значение числом, и имеет следующий синтаксис: =ЕЧИСЛО(значение)

Пусть вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А1 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ: =ЕЧИСЛО(А1)

Функция LOG. Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Синтаксис: =LOG(число;основание)

Если аргумент основание не указан, то Excel примет его равным 10.

Функция LN. Функция LN возвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента.

Эта функция имеет следующий синтаксис:

=LN(число)

Функция EXP. Функция EXP вычисляет значение константы e, возведенной в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис:

EXP(число)

Функция ПИ. Функция ПИ (PI) возвращает значение константы пи с точностью до 14 десятичных знаков. Синтаксис: =ПИ()

Функция РАДИАНЫ и ГРАДУСЫ. Тригонометрические функции используют углы, выраженные в радианах, а не в градусах. Измерение углов в радианах основывается на константе пи и при этом 180 градусов равны пи радиан. Excel предоставляет две функции, РАДИАНЫ (RADIANS) и ГРАДУСЫ (DEGREES), чтобы облегчить работу с тригонометрическими функциями.

Вы можете преобразовать радианы в градусы, используя функцию ГРАДУСЫ. Синтаксис: =ГРАДУСЫ(угол).

Здесь — угол — это число, представляющее собой угол, измеренный в радианах. Для преобразования градусов в радианы используется функция РАДИАНЫ, которая имеет следующий синтаксис: =РАДИАНЫ(угол).

Здесь — угол — это число, представляющее собой угол, измеренный в градусах.

Функция SIN. Функция SIN возвращает синус угла и имеет следующий синтаксис: =SIN(число).

Здесь число — угол в радианах.

Функция COS. Функция COS возвращает косинус угла и имеет следующий синтаксис: =COS(число)

Здесь число — угол в радианах.

Функция TAN. Функция TAN возвращает тангенс угла и имеет следующий синтаксис: =TAN(число)

Здесь число — угол в радианах.

Текстовые функции Excel

Здесь я рассмотрела наиболее часто используемые текстовые функции Excel. Дополнительную информацию о функциях можно найти в справочной системе Excel.

Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов (текстовые строки), а также позволяют выполнять над строками символов различные операции.

Функция ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ (TEXT) преобразует число в текстовую строку с заданным форматом. Синтаксис: =ТЕКСТ(значение;формат)

Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования за исключением звездочки. Использование формата Общий не допускается.

Функция РУБЛЬ. Функция РУБЛЬ (DOLLAR) преобразует число в строку. Однако РУБЛЬ возвращает строку в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. Синтаксис: =РУБЛЬ(число;число_знаков).

Функция СИМВОЛ и КОДСИМВ. Любой компьютер для представления символов использует числовые коды. Функции СИМВОЛ (CHAR) и КОДСИМВ (CODE) как раз и имеют дело с кодами. Функция СИМВОЛ возвращает символ, который соответствует заданному числовому коду ASCII, а функция КОДСИМВ возвращает код ASCII для первого символа ее аргумента. Синтаксис функций: =СИМВОЛ(число), =КОДСИМВ(текст)

Если в качестве аргумента текст вводится символ, обязательно надо заключить его в двойные кавычки: в противном случае Excel возвратит ошибочное значение.

Функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ. Часто начальные и конечные пробелы не позволяют правильно отсортировать значения в рабочем листе или базе данных. Если вы используете текстовые функции для работы с текстами рабочего листа, лишние пробелы могут мешать правильной работе формул. Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удаляет начальные и конечные пробелы из строки, оставляя только по одному пробелу между словами. Синтаксис: =СЖПРОБЕЛЫ(текст).

Функция СОВПАД. Функция СОВПАД (EXACT) сравнивает две строки текста на полную идентичность с учетом регистра букв. Различие в форматировании игнорируется. Синтаксис: =СОВПАД(текст1;текст2)

Функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. В Excel имеются три функции, позволяющие изменять регистр букв в текстовых строках: ПРОПИСН (UPPER), СТРОЧН (LOWER) и ПРОПНАЧ (PROPER). Функция ПРОПИСН преобразует все буквы текстовой строки в прописные, а СТРОЧН — в строчные. Функция ПРОПНАЧ заменяет прописными первую букву в каждом слове и все буквы, следующие непосредственно за символами, отличными от букв; все остальные буквы преобразуются в строчные. Эти функции имеют следующий синтаксис: =ПРОПИСН(текст), =СТРОЧН(текст), =ПРОПНАЧ(текст)

Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ. Функции ЕТЕКСТ (ISTEXT) и ЕНЕТЕКСТ (ISNOTEXT) проверяют, является ли значение текстовым. Синтаксис: =ЕТЕКСТ(значение), =ЕНЕТЕКСТ(значение)

Логические функции Excel

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже я представила список операторов сравнения Excel: “=” — Равно, “>” — Больше, “<” — Меньше, “>=” — Больше или равно, “<=” — Меньше или равно, “<>” — Не равно.

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы.

Функции И, ИЛИ, НЕ. Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис: =И(логическое_значение1;логическое_значение2…), =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2…)

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис: =НЕ(логическое_значение)

Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.

Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ. Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА(), =ЛОЖЬ()

Функция ЕПУСТО. Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис: =ЕПУСТО(значение).

Функции Excel для работы с элементами строк

Следующие функции находят и возвращают части текстовых строк или составляют большие строки из небольших: НАЙТИ (FIND), ПОИСК (SEARCH), ПРАВСИМВ (RIGHT), ЛЕВСИМВ (LEFT), ПСТР (MID), ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), ПОВТОР (REPT), ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), СЦЕПИТЬ (CONCATENATE).

Функции НАЙТИ и ПОИСК. Функции НАЙТИ (FIND) и ПОИСК (SEARCH) используются для определения позиции одной текстовой строки в другой. Обе функции возвращают номер символа, с которого начинается первое вхождение искомой строки. Эти две функции работают одинаково за исключением того, что функция НАЙТИ учитывает регистр букв, а функция ПОИСК допускает использование символов шаблона. Функции имеют следующий синтаксис:

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)
=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;нач_позиция)

Если точная последовательность символов искомого текста неизвестна, можно использовать функцию ПОИСК и включить в строку искомый_текст символы шаблона: знак вопроса (?) и звездочку (*). Знак вопроса соответствует одному произвольно набранному символу, а звездочка заменяет любую последовательность символов в указанной позиции.

Аргумент количестов_символов должен быть больше или равен нулю. Если этот аргумент опускается, Excel считает его равным 1. Если количество_символов больше числа символов в аргументе текст, то возвращается весь аргумент.

Функция ПСТР. Функция ПСТР (MID) возвращает заданное число символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ПСТР(текст;нач_позиция;количество_символов)

Аргумент текст — это текстовая строка, содержащая извлекаемые символы, нач_позиция — это позиция первого символа, извлекаемого из текста (относительно начала строки), а количество_символов — это число извлекаемых символов.

Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ. Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис: =ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;кол-во_символов;новый_текст)

В функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) начальная позиция и число заменяемых символов не задаются, а явно указывается замещаемый текст. Функция ПОДСТАВИТЬ имеет следующий синтаксис:

=ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)

Аргумент номер_вхождения является необязательным. Он предписывает Excel заменить только заданное вхождение строки старый_текст.

Если аргумент номер_вхождения опущен, Excel заменяет все вхождения строки старый_текст на строку новый_текст.

Функция ПОВТОР. Функция ПОВТОР (REPT) позволяет заполнить ячейку строкой символов, повторенной заданное количество раз. Синтаксис: =ПОВТОР(текст;число_повторений)

Аргумент текст — это размноженная строка символов, заключенная в кавычки. Аргумент число_повторений указывает, сколько раз нужно повторить текст. Если аргумент число_повторений равен 0, функция ПОВТОР оставляет ячейку пустой, а если он не является целым числом, эта функция отбрасывает десятичные знаки после запятой.

Функция СЦЕПИТЬ. Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) является эквивалентом текстового оператора & и используется для объединения строк. Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

В функции можно использовать до 30 аргументов.

Графические возможности MS EXEL

Построение диаграмм.

Одним из самых впечатляющих достоинств EXEL является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы. Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Excel поддерживает 14 типов различных двух и трех мерных диаграмм.
Мастера диаграмм.

Эта функция, которая с помощью пяти диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его, а рабочий лист.

Щелкнем по кнопке Мастер диаграмм в панели инструментов Стандартная . Excel попросит указать, где в обрабатываемом месте вы хотите разместить диаграмму. Укажем курсором на ячейку А18. нажмем и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделим ячейки А18:G35.
Здесь Excel выводит первое диалоговое окно Мастер диаграмм.
С помощью этого окна выделяются ячейки, содержимое которых мы хотим представить в диаграмме. Если выделяемую область закрывает диалоговое окно, то его можно передвинуть, используя известную нам процедуру.
С помощью мыши выделим группу ячеек 13:16 и щелкнем по кнопке Шаг в диалоговом окне Мастер диаграмм.

Если окажется, что мы выделили не те или не все необходимые ячейки, то можно в этом месте еще раз провести выбор.
В следующем диалоговом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать диаграмму какого типа вы хотите создать. Щелчком выберем тип диаграммы, например Гистограмма и нажмем кнопку Шаг.

Содержимое третьего окна зависит от того, какой тип диаграммы мы выбрали. Так как на предыдущем шаге была выбрана Гистограмма, то выберем формат 7 и щелкнем по кнопке Шаг.

Если по какой либо причине вы решили изменить вид диаграммы, то для этого надо нажать на кнопку Шаг и вернутся к Мастеру диаграмм.
Четвертое диалоговое окно – это догадка Excel о том, как она должна использовать выделенные данные.

На этом шаге следует указать, где находятся исходные данные — в столбцах или в сроках, и указать, содержащий ряд названий рядов данных для легенды. Легенда показывает названия и маркеры данных справа от диаграммы.
Если полученный результат вас не устраивает, то можно вернутся к предыдущему диалогу, нажав кнопку Шаг.

Например, в нашем образце диаграммы Мастер диаграмм правильно определил, что данные представлены в виде строк, и менять ничего не надо.
Для легенды в нашей таблице не было введено никаких названий, поэтому рядом с меткой стоит название «Ряд 1», принятое по умолчанию. Менять количество столбцов для текста легенды здесь тоже не нужно.
Если предлагаемы вариант диаграммы нас не устраивает, то щелкнете по кнопке Шаг.

Последнее диалоговое окно. Нам необходимо указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями и маркерами данных, а также ввести названия диаграммы, осей X,Y.

Для добавления легенды надо нажать кнопку Да при вопросе Добавить легенду или нет, если легенду вставлять в диаграмму не будем.
В окно Название диаграммы введем « Использование компьютера» (часы).
Щелкнем по кнопке закончить.

Мы получили диаграмму, внедренную в наш рабочий лист.
Если нас что-то не устраивает в полученной диаграмме, то её можно отредактировать.
Изменение размеров диаграммы.

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить её редактирование.
Для изменения размеров диаграммы надо выделить её, т.е. сделать одиночный щелчок по диаграмме. На рамке диаграммы появятся маркеры выделения — маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки.
Используя курсор мыши, сдвинем правую границу диаграммы, например в столбец Е.

Установим указатель мыши на маркер справа (указатель при этом изменит свою форму на двунаправленную стрелку) и изменим горизонтальный размер диаграммы.

Протаскивание маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или горизонтальные размеры диаграммы.

Протаскивание углового маркера позволяет изменять вертикальные и горизонтальные размены диаграммы одновременно.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных рыночных условиях экономист-профессионал должен уверенно применять пользовательские программные комплексы и системы не только в качестве инструмента, облегчающего и ускоряющего процесс решения прикладных задач, но и как средство проведения анализа и исследования предметной области с целью получения объективной оценки финансово-экономической деятельности, системно учитывающей множество влияющих факторов проведения достоверного прогнозирования и планирования и принятия на их основе научно-обоснованного решения, способствующего росту финансового благополучия и дальнейшему развитию бизнеса.

Как мы видим, Excel – это не более изощренный текстовый редактор с сеткой, которая принуждает пользователя заносить информацию в небольшие отдельные ячейки, вместо того, чтобы предложить все пространство листа. Огромная разница между ячейками рабочей таблицы и страницами текстового редактора состоит в том, что каждая ячейка позволяет не только редактировать и форматировать текст, но и выполнять вычисления. Эти вычисления основаны на формулах, которые пользователь создает в различных ячейках таблицы, зачастую пользуясь мастером функций, очень облегчающим работу.

Вычислительные возможности Excel и ее способности по редактированию и форматированию дают в итоге чудесную программу для создания любого документа, который может содержать текстовые и числовые данные и позволяет выполнять вычисления.

Поскольку таблицы содержат динамические формулы, их итоговые значения всегда будут актуальны. А это очень важно в современных условиях.

Практическая часть

Вариант 5

Агентство по грузоперевозкам «Летучий голландец» предоставляет услуги по перевозке грузов по различным маршрутам. Данные о маршрутах, выполненных в течение недели, по каждому водителю приведены на рис. 5.1. Справочные данные о технических характеристиках автомобилей приведены на рис. 5.2.

Построить таблицы по приведенным ниже данным.
Выполнить расчет количества израсходованного топлива каждым водителем и веса перевезенного груза, данные расчета занести в таблицу (рис. 5.1).
Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расхода горючего каждым водителем за неделю.
Сформировать и заполнить ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю (рис. 5.3).
Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.

№ п/п	ФИО водителя	Марка автомобиля	№ рейса	Выполнено рейсов, шт.	Протяженность рейса, км	Расход топлива на 100 км, л	Израсходовано топлива, л	Грузо-подъемность, т	Вес перевезенного груза, т
1	Соловьев В.В.	КАМАЗ	А112	4
2	Михайлов С.С.	ЗИЛ	С431	3
3	Кузнецов Я.Я.	МАЗ	А112	5
4	Иванов К.К.	МАЗ	М023	7
5	Сидоров А.А.	ЗИЛ	В447	2
6	Волков Д.Д.	КАМАЗ	С431	8
7	Быков Л.Л.	КАМАЗ	В447	4
	ИТОГО	*	*	*
	В СРЕДНЕМ	*	*	*

Рис. 1. Данные о выполненных маршрутах

№ п/п	Марка автомобиля	Расход топлива на 100 км, л	Грузо-подъемность, т
1	ЗИЛ	42	7
2	КАМАЗ	45	16
3	МАЗ	53	12

Рис. 2. Технические характеристики автомобилей

№ п/п	№ рейса	Протяженность рейса, км
1	А112	420
2	В447	310
3	М023	225
4	С431	250

Рис. 3. Данные о протяженности выполняемых рейсов

Решение смотрите в файле

Список используемой литературы

1. Вечерина Т. В. «Эффективная работа с Excel 2007», М., 2007.

2. Гаевский А.Ю. «Самоучитель работы на компьютере», М., 2008.

3. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. – 6-е изд./ М.: Изд-во «Нолидж», 2007, — 656 С.

4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2008 // Олма-Пресс, 2008.

5. MS Office 2007/ шаг за шагом.: Практ. пособ./ Пер. с англ. – М.: Изд-во «Эком».2000. – 820 С.

6. Excel 2007 для «чайников».: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2003. – 304 С.

7. Встроенная справка MS Excel 2003.

8. Информатика. Методические указания по выполнению и темы курсовых работ. Для студентов 2 курса всех специальностей. / ВЗФЭИ. М.: Финстатинформ, 2006.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Бесплатная оценка

18.10.12 в 20:55
Автор:654654

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Курсовые работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Курсовые работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Курсовая работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

.Аргументы функций

Использование функций и вложенных функций в формулах Excel

Как сделать аргументы функции в excel?

Аргумент Excel. Теория

Как удобно найти и выделить аргументы функции?

Что еще важно сказать

Аргументы функции Excel

Как вставить функцию в Excel

Пример создания своей пользовательской функции в Excel

Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel

Элементы формулы

Использование констант в формулах

Использование операторов в формулах

Типы операторов

Арифметические операторы

Операторы сравнения

Текстовый оператор конкатенации

Операторы ссылок

Порядок выполнения Excel в Интернете в формулах

Порядок вычислений

Приоритет операторов

Использование круглых скобок

Использование функций и вложенных функций в формулах

Синтаксис функций

Ввод функций

Вложенные функции

Использование ссылок в формулах

Стиль ссылок A1

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Стиль трехмерных ссылок

Стиль ссылок R1C1

Использование имен в формулах

Типы имен

Создание и ввод имен

Использование формул массива и констант массива

Использование констант массива

Аргумент Excel. Теория

Как удобно найти и выделить аргументы функции?

Что еще важно сказать

Как вставить функцию в Excel

Пример создания своей пользовательской функции в Excel

Примеры использования пользовательских функций, которых нет в Excel

Что такое функция в Excel и как с ней работать?

Синтаксис функций (формул):

Как работать с аргументами функции в Excel

Добавление отзыва к работе

Похожие работы

А вот еще интересные статьи: