Все темы презентаций excel

Презентация на тему: Microsoft Excel

Microsoft Excel Использование встроенных функций. Формулы, их копирование, расчеты

Все о формулах Формула выполняет вычисления соответствующих заданий и отображает на листе окончательный результат; В формулах Excel можно использовать числа, знаки арифметических действий и ссылки на ячейки; Формула ВСЕГДА начинается со знака равенства(=); По умолчанию формулы на экране не отображаются, но можно изменить режим работы программ, чтобы увидеть их; Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям; В формулах недопустимы пробелы; Длина формулы не должна превышать 1024 элементов; Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

Ввод формулы Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу; Введите знак равенства — обязательное начало формулы. Введите первый аргумент — число или ссылку на ячейку. Адрес можно ввести вручную или вставить автоматически, щелкнув нужную ячейку; Введите знак арифметического действия; Введите следующий аргумент; Повторяя пункты 4 и 5, закончите ввод формулы; Нажмите Enter. Обратите внимание, что в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул — сама формула.

Вывод формул на экран Выберите из меню Сервис команду Параметры; Щелкните вкладку Вид; Установите флажок Формулы; Щелкните OK. Вычисление части формулы При поиске ошибок в составленной формуле бывает удобно посмотреть результат вычисления какой-то части формулы. Для этого: Встать на ячейку, содержащую формулу; В строке формул выделить часть формулы, которую нужно вычислить; F9 — вычисление Enter – результат вычисления выводит на экран Esc — возврат формулы в исходное состояние.

Совет При вводе формул необходимо учитывать приоритет арифметических операций. В Excel порядок старшинства операций таков: возведение в степень; умножение и деление; сложение и вычитание. Например: D1 равно 28

Виды ссылок на ячейки В формулах Excel обычно использует относительные ссылки. Отсюда следует — ссылки в формулах автоматически изменяются при копировании формул в другое место. Например, если в ячейке B10 содержится формула = СУММ (В3:В9), то при копировании этой формулы в ячейку С10 она преобразуется в =СУММ (С3:С9). Чтобы ссылки в формуле не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка обозначается знаком доллара ($), который располагается перед номером строки или обозначением столбца. Например, комиссионный процент по продажам помещен в ячейку D7, тогда абсолютная ссылка на ячейку должна выглядеть как $D$7. Абсолютная строка выглядит как D$7. Абсолютный столбец выглядит как $D7.

Перемещение и копирование формул Формула введена в ячейку. Её можно перенести или скопировать. При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются. При копировании формула перемещается в новое место таблицы: а) ссылки перенастраиваются при использовании относительных ячеек; б) ссылки сохраняются при использовании абсолютных ячеек.

Формулы: Замена значениями Формулу на рабочем листе можно заменить её значением, если в дальнейшем понадобится только результат а, а не сама формула. Для этого: Выделите ячейку с формулой, которую нужно преобразо- вать в значение; Щелкните на кнопке Копировать на стандартной панели инструментов; Выберите Правка — Специальная вставка и щелкните на строке Значения. Щелкните на ОК; Нажмите Enter, чтобы убрать «муравьиную дорожку» вокруг ячейки.

Формулы: защита и скрытие Защита ячеек предотвращает изменение или уничтожение важной информации. Также возможно указать, следует ли отображать содержимое ячейки в строке формул. Чтобы снять защиту ячейки (диапазона ячеек) или запретить отображение её содержимого в строке формул, сначала выделите нужную ячейку или диапазон; Выберите Формат — Ячейки и щелкните на вкладке Защита; Снимите флажок Защищаемая ячейка, чтобы снять защиту ячейки. Установите флажок Скрыть формулы, чтобы они не отображались в строке формул при выборе ячейки. Щелкните на ОК; Установите флажок Сервис – Защита – Защитить лист. Результат – весь лист, кроме изменяемых ячеек, защищен

Формулы: создание текстовой строки Иногда бывает нужно объединить содержимое двух ячеек. В Excel такая операция называется конкатенация. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод; Введите адрес или имя или щелкните на ячейке на рабочем листе; Введите оператор конкатенации (&), затем введите следующую ссылку; Если необходимо, повторите шаг 3. Не забывайте о том, что в формулу необходимо вставить кавычки с пробелом между ними, чтобы Excel вставила пробел между двумя текстовыми фрагментами. Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter. Пример: формула=С3&” “D3, где С3- «Парафеева», а D3 — «Таня» Даст результат : «Парафеева Таня» — в одной ячейке

Формулы: ссылки на ячейки из других рабочих листов. При организации формул возможно ссылаться на ячейки других рабочих листов. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу, и введите знак равенства (=); Щелкните на ярлычке листа, содержащего нужную ячейку; Выделите ячейку или диапазон, на который нужно установить ссылку. В строке формул появится полный адрес; Завершите ввод формулы, затем нажмите Enter. Пример: формула = Лист1!В6+Лист2!D9

Все о функциях Функциями называют встроенные в Excel формулы; Функций в Excel сотни: инженерные, информационные, логические, арифметические и тригонометрические, статистические, функции обработки текста, функции работы с датой и временем, функции работы с базами данных и многие-многие другие; Функции можно использовать как по отдельности, так и в сочетании с другими функциями и формулами; После имени каждой функции в ( ) задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за её именем следуют пустые ( ) без пробела между ними; Аргументы перечисляются через запятую; Функция может иметь не более 30 аргументов.

Ввод функции Щелкните ячейку, в которую хотите ввести функцию; Введите знак равенства, название функции (или выберите из Мастера функций) и открывающуюся круглую скобку; Введите аргумент или щелкните ячейку или диапазон, которые нужно использовать при вычислении функции; Щелкните кнопку ввода в строке формул или нажмите Enter. Закрывающуюся скобку Excel вставит самостоятельно.

Самые популярные функции Excel

Функции: мастер функций Мастер функций выводит на экран список функций, из которого пользователь может выбрать нужную функцию. Для этого: Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и щелкните на кнопке на стандартной панели инструментов; Укажите нужный тип функции в списке Категории. Если вы не знаете, к какой категории принадлежит функция, выберите 10 недавно использовавшихся или Полный алфавитный перечень; Выберите конкретную функцию из списка Функция. Прочитайте описание в нижней части окна диалога, чтобы убедиться, что функция выбрана правильно, затем щелкните на ОК. Под строкой формул появится окно, так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны; Щелкните на ОК, чтобы завершить ввод функции и поместите её в ячейку.

Источник

Красивая диаграмма для презентации отчетов в Excel

Пример красивой интерактивной диаграммы с визуализацией данных для проведения презентаций в Excel. Еще один способ красиво презентовать финансовый отчет с элементами управления инфографикой для функционального визуального анализа.

Красивая презентация отчета финансового планирования в Excel

В примере использования функциональных возможностей красивой диаграммы для презентации сразу смоделируем следующую ситуацию. Допустим необходимо красиво презентовать отчет по финансовому планированию на второе полугодие в Excel.

Модель ситуации следующая. Акционерное предприятие завершает первое полугодие и уже летом готовится к эффективному проведению последних двух кварталов и успешному завершению года. Для этого подводятся итоги первого полугодия и разрабатывается стратегия финансового планирования второго полугодия.

Конкретно в данном примере необходимо правильно выбрать безопасные моменты для проведения важных операций связанные с существенными расходами предприятия. А именно: выплата дивидендов акционерам и выплаты премий сотрудникам фирмы.

Интересы сотрудников очень важны их нельзя игнорировать и важно учитывать на ровне с другими интересами. Например, известный на весь мир предприниматель из Китая – Джек Ма, который основал всемирную акционерную компанию Alibaba Group, учитывает интересы контрагентов в следующем приоритете. На первом месте интересы клиентов, на втором сотрудников компании и лишь на третьем – учитываются интересы акционеров. Ведь акционеры щедры и добры, когда дела идут хорошо, но как только начинается финансовый кризис – все они первые покидают компанию.

В текущем году предприятие должно успеть еще завершить 3 проекта, каждый из которых принесет доход пополнив бюджет фирмы. На их фоне следует определится с датами проведения таких существенных расходов компании как бонусы сотрудникам и дивиденды акционерам.

Как правило стратегия строится на основе статистических данных за предыдущие показатели учетного периода. Для этого были собраны статистические показатели проведения второго полугодия за предыдущие 5 лет. Как показывает статистика, фирма успешно успевала закрывать по 3 проекта за последние 6 месяцев в каждом году. Но размеры проектов существенно отличались, соответственно и их сроки выполнения. Поэтому предприятие в целях финансовой безопасности не может себе позволить проводить ежегодные большие расходы по выплатам в одну и туже дату, за один и тот же период времени.

Данные о продолжительности проектов второго полугодия за предыдущие 5 лет были предварительно отфильтрованы и собраны в одну таблицу. А затем используются как входящие значения для шаблона с красивой диаграммой в качестве инфографики визуального, интерактивного, финансового отчета. Поэтому в шаблоне сначала таблица заполняется исходными показателями на листе «Data»:

Теперь значения сроков выполнения проектов во втором полугодии следует обработать и подготовить для визуализации данных инфографики. Весь этот процесс происходит на листе «Processing»:

Формулы с функцией ИНДЕКС ссылаются на исходные значения таблицы листа «Data» для выборки по условию. После чего производятся арифметические вычисления с датами. В результате образуются новые таблицы для построения и красивого информативного оформления диаграмм.

Презентация отчета на красивой диаграмме в Excel

Красивая диаграмма состоит из 6-ти вспомогательных диаграмм. Все они интерактивно взаимодействуют с пользователем с помощью анимации. Для интерактивного управления красивой презентацией используется 5 элементов взаимодействия с главной диаграммой:

Все полосы прокрутки и счетчик изменяют вероятные будущие и некоторые уже полученные прошедшие важные значения, а вместе с ними соответственно изменяется внешний вид диаграммы.

Список изменяемых значений для визуального анализа стратегии

1. Год.
2. Дата начала выплаты дивидендов.
3. Срок выплаты дивидендов инвесторам.
4. Дата начала выплаты бонуса.
5. Срок выплаты бонусов сотрудникам предприятия.

Значения всех этих важных показателей, пользователь имеет возможность изменять в режиме реального времени презентации. Это повышает изобильность визуального анализа инфографики. Визуально управляя многими элементами диаграммы можно быстрее и эффективные найти лучшее решения, не прибегая к сложнейшим математическим расчетам. Что в свою очередь способствует к слаженной работе и скорейшему принятию одноголосного решения на собрании прямо во время презентации.

В результате получаем красивую диаграмму – аналитический инструмент для презентаций:

Чтобы разобрать презентационную диаграмму на части и разобраться с принципами ее функционирования используйте окно для управления элементами на рабочем листе Excel. Для вызова окна «Selection» жмите комбинацию горячих клавиш Alt+F10. Данный шаблон полностью открыт и не содержит макросов. Весь функционал реализован за счет формул и стандартных элементов управления значениями в ячейках Excel. Все они доступны на вкладке «Разработчик» в разделе инструментов «Элементы управления»-«Вставить».

Источник

Разговоры о важном

Общероссийский конкурс для учеников 1-11 классов

Подача заявок до 22 марта

Разговоры о важном

Рекомендуем всем учителям 1-11 классов

Дистанционные курсы Повышения квалификации и профессиональной переподготовки

900 курсов от 770 рублей

Войти с помощью:

Презентация по теме: «Возможности Excel»

Курс профессиональной переподготовки

Управление сервисами информационных технологий

Курс профессиональной переподготовки

Педагогическая деятельность по проектированию и реализации образовательного процесса в общеобразовательных организациях (предмет «Математика и информатика»)

• Сейчас обучается 20 человек из 14 регионов

Курс профессиональной переподготовки

Педагогическая деятельность по проектированию и реализации образовательного процесса в общеобразовательных организациях (предмет «Информатика»)

Основы работы с программой PowerPoint

Описание презентации по отдельным слайдам:

Формулы в Excel

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

Сделайте активной клетку, в которую нужно ввести формулу. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

2. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:
символ «=» – с него начинается любая формула;
функция «СУММ»;
аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»); оператора «+» (сложение);

ссылки на ячейку «C1»;
оператора «^» (возведение в степень);
константы «2».

Использование операторов
Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы.
При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление (в зависимости от последовательности);
сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические
сложение – «+» (плюс);
отрицание или вычитание – «-» (минус);
Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.
умножение – «*»;
деление «/»;
процент «%»;
возведение в степень – «^».

Операторы сравнения
Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

знак «равенства» – «=»;
знак «больше» – «>»;
знак «меньше» — « =»;
знак «меньше или равно» — « ».

Оператор объединения текста
Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ».
Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код. =A1&A2&A3
Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию. =A1&»,»&A2&»,»&A3
Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.
=»Авто»&»мобиль»

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок
Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:
для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
для объединения ссылок используется знак «;»;
если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел».

В данном случае выведется значение клетки «C7».

Простые ссылки A1
Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.
В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:
столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
строк – от 1 до 1048576.

диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Ссылки на другой лист
Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом. =СУММ(Лист2!A5:C5)

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).
=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)

Относительные ссылки
Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Введём формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ(B4:B9)
Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на Ctrl+V.

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки
Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».
Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

Смешанные ссылки
Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:
$D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.
Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо.

Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Использование функций
В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

при помощи панели инструментов;

при помощи окна «Вставка функции».

Ручной ввод
В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Панель инструментов
Перейти на вкладку «Формулы».
Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
Выбрать нужную функцию.

4. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Использование вложенных функций
В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями.

Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)

Коды ошибок при работе с формулами

#ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
#ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
#ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;

Коды ошибок при работе с формулами

#ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
#Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
#ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

2. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Формат ячеек используется и просто для преобразования ячейки в другой формат (Например, округление числа до двух знаков (формат дробный)).

Лучшее для учеников, педагогов и родителей

Опытные
онлайн-репетиторы

• По любым предметам 1-11 классов
• Подготовка к ЕГЭ и ОГЭ

Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей

Более 7 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения

Источник