Все умолчания которые использует word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Используйте расширенные параметры Word для настройки редактирования задач, отображения документов, печати и т. д.

Чтобы настроить расширенные параметры Word, выберите Файл > Параметры, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

Параметры правки Настройте параметры выделения, замены и форматирования слов и абзацев.
Вырезание, копирование и вставка Выберите способ вставки содержимого и форматирования в пределах одного документа, в другой документ или в другое приложение.
Размер и качество изображения Задайте параметры размера и качества изображения, которые будут применяться к открытому документу или ко всем новым документам.
Диаграмма Настройте перемещение пользовательского форматирования и меток вместе с точками данных при изменении диаграммы.
Показывать содержимое документа Выберите параметры форматирования, текста и изображений.
Экран Выберите единицы измерения, настройте отображение полос прокрутки и укажите число документов в списке последних документов.
Печать Оптимизируйте настройки печати документа или измените размер бумаги.
Сохранение Настройте сохранение резервных копий, автоматическое сохранение изменений шаблонов и автоматическое сохранение.
Сохранение качества при совместном использовании документа Обеспечьте сохранение внешнего вида документа при его просмотре в другой версии Word.
Общие Укажите папки, в которых Word будет сохранять изменения, нажав кнопку Расположение файлов. В этом разделе также можно разрешить открытие документов в режиме черновика.
Параметры макета для: Настройте макет, например межзнаковый интервал, для открытого документа или всех новых документов.

В этой статье

Параметры правки
Вырезание, копирование и вставка
Размер и качество изображения
Показывать содержимое документа
Экран
Печать
При печати этого документа
Сохранение
Сохранение качества при совместном использовании документа
Общие
Совместимость
Параметры совместимости для файла

Параметры правки

Заменять выделенный фрагмент.
Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Word вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.

Автоматически выделять слова.
Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Word при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.

Разрешить перетаскивание текста.
Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.

CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.
Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Word выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.

Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
Если этот флажок установлен, то при вставке в документ объектов-рисунков, а также рисунков от руки и рукописного текста вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.

Выделять абзацы.
Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.

Перемещать курсор.
Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.

Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены.
Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.

Использовать режим замены.
Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита.
Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.

Предупреждение об обновлении стилей.
Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.

Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков.
Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».

Вести учет форматирования.
Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта и Форматирование списков.

Помечать несоответствия формата.
Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Обновление стиля по образцу. Выберите значение Использовать предыдущий шаблон для нумерованных и маркированных списков, чтобы к ненумерованным абзацам с таким стилем не добавлялась нумерация. Выберите Добавить нумерацию или маркеры ко всем абзацам с этим стилем, чтобы нумеровать все абзацы, к которым применен данный стиль.

Разрешить свободный ввод.
Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в пустую область документа, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».

Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Использовать автозавершение. Выберите этот параметр, чтобы при вводе первых четырех символов записи автотекста предлагалась вся запись. При этом можно будет нажать ВВОД, чтобы добавить полную запись автотекста в документ, или продолжить ввод другого текста. Если вы не хотите использовать автотекст, снимите этот флажок.

Перемещение курсора.
Этот параметр определяет направление, в котором перемещается курсор при нажатии клавиш со стрелками.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.

Фрагмент.
Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.

Использовать проверку порядка.
Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков.

Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.

Восточноазиатские шрифты для латиницы.
Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.
Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Активизировать IME.
Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.

Режим IME.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Свойства IME. В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие настройки активного редактора метода ввода.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка

Вставка в пределах одного документа.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в тот же документ, из которых оно было скопировано. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
<c0><c1>Объединить форматирование</c1></c0>.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей.
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого документа в Word, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в документе, в который вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование.
Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Вставка из других программ
Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
Объединить форматирование.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Обтекание рисунков.
Этот параметр определяет, каким образом Word будет вставлять изображения по отношению к тексту документа. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, задать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите одно из следующих значений:

В тексте.
При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
Вокруг рамки.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
По контуру
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
За текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Перед текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сквозное.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сверху и снизу.
При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст».
Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.

Добавлять непечатаемые знаки при вырезании и копировании. Установите этот флажок, чтобы сохранить перемещение курсора справа налево при вырезании или копировании текста из документа Word и его вставке как обычного текста (например, в Блокнот).

Использовать клавишу INS для вставки.
Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в документ будет использоваться клавиша INSERT.

Показать кнопки возможностей вставки.
Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.

Учитывать пробелы.
Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку Параметры, чтобы задать дополнительные параметры вставки.

Параметры.
Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.
- Использовать для.
  Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.
- Исправлять интервалы между предложениями и словами.
  Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
- Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
  Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
- Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
  Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
- Разумное поведение стилей.
  При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
- Объединять форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint.
  Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
- Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Excel.
  Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
- Объединять вставленные и окружающие списки.
  Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Размер и качество изображения

Размер и качество изображения. Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Удалить данные редактирования. Выберите этот параметр, чтобы сохранить только измененный рисунок. Данные исходного рисунка будут недоступны.

Не сжимать изображения в файле. Установите этот флажок, чтобы сохранить изображения в полном размере. Это может привести к большому размеру файла.

Качество вывода по умолчанию. Этот параметр определяет разрешение сжатых изображений. Выберите в списке значение в пикселях на дюйм.

220 пикселей на дюйм. Выберите это значение, если вы планируете распечатать документ.
150 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые будут просматриваться на экране.
96 пикселей на дюйм. Выберите это значение для документов, которые нужно отправить по электронной почте.

К началу страницы

Показывать содержимое документа

Показывать фоновые цвета и рисунки в режиме разметки.
Установите этот флажок, чтобы показать цвета фона и фоновые рисунки.

Переносить текст по границе окна документа.
Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна документа, что облегчает чтение сообщения с экрана.

Показывать замещающие рамки рисунков.
Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в документе отображается пустая рамка. Это ускоряет прокрутку документа с большим количеством рисунков.

Показывать рисунки и надписи.
Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, отображаются в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран документов с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.

Показывать анимацию текста.
Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.

Примечание: Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.

Отображать управляющие знаки.
Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.

Показывать закладки.
Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.

Показывать границы текста.
Установите этот флажок для отображения пунктирных линий, указывающих расположение полей страницы, колонок текста и абзацев. Эти границы предназначены только для разметки и на печать не выводятся.

Показывать обрезные метки.
Установите этот флажок для отображения углов полей.

Показывать коды полей вместо их значений.
Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в документах будут выводиться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код { TIME @»d, MMMM, YYYY» }. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.

Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.

Затенение полей.
Этот параметр определяет, при каких условиях будут затеняться поля. Чтобы затенять поля, выберите в списке вариант Всегда или При выделении. Затененные поля проще определять. Затенение отображается на экране, но не выводится при печати.

Цифры.
Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка арабского языка.

Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

Названия месяцев.
Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.

Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

Диакритические знаки.
Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.

Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.

Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
На компьютерах с ограниченными ресурсами выбор этого параметра ускоряет отображение документов на экране.

Шрифт.
Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
Размер.
Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.

Направление.
Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

Подстановка шрифтов.
Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном документе шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в документе шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.

К началу страницы

Экран

Число документов в списке последних файлов.
Введите число от 1 до 50, чтобы указать количество элементов в списке Последние документы.

Примечание: Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.

Единица измерения.
Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.

Ширина полосы стилей в режимах черновика и структуры.
Чтобы отобразить область с названиями стилей, примененных к тексту, введите в это поле положительное десятичное число, например, 0,5. Чтобы скрыть полосу стилей, введите 0 (ноль).

Использовать ширину знаков.
Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках.

Отображать пиксели для средств HTML.
Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.

Показывать все окна на панели задач.
Установите этот флажок, чтобы выводить на панели задач Microsoft Windows значок для каждого окна, открытого в программе Microsoft Office. Если снять этот флажок, на панели задач будет отображаться только один значок для каждого открытого приложения.

Включить в подсказки сочетания клавиш.
Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.

Показывать горизонтальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения горизонтальной полосы прокрутки в нижней части окна документа.

Показывать вертикальную полосу прокрутки.
Установите этот флажок для отображения вертикальной полосы прокрутки сбоку в окне документа.

Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.
Если этот флажок установлен, в окне документа будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид, которая входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости.
Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста. Включение этого параметра может привести к нарушению интервала между знаками. Для повышения удобочитаемости этот параметр следует отключить.

Отключить аппаратное ускорение обработки изображения. Установите этот флажок, если вы не хотите использовать видеоадаптер компьютера для отрисовки трехмерных фигур, а также эффектов фигур и текста.

К началу страницы

Печать

Использовать черновое качество.
Печать документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.

Фоновая печать.
Печать документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.

Печать в обратном порядке.
Печать страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа. Не используйте этот параметр при печати конвертов.

Печать XML-тегов.
Печать XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.

Печать кодов полей вместо их значений.
Печать кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @»MMMM, d, YYYY» } вместо значения «4 февраля 2008 года»).

Разрешить обновление полей, содержащих записанные исправления, перед печатью. Вывод на печать всех кодов полей, которые были вставлены при отслеживании исправлений.

Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати.
Печать на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в обратном порядке, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.

Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати.
Печать на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати на листах, напечатанных в обратном порядке.

Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter.
Автоматическая подгонка страниц документов, предназначенных для печати на бумаге Letter, под размер бумаги A4 и наоборот. Этот параметр применяется только в том случае, если бумага формата A4 или Letter в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не изменяет форматирование документа.

Подача бумаги.
Отображение способа подачи бумаги в принтере, используемого по умолчанию. Чтобы принять параметры принтера, выберите Использовать настройки принтера. Чтобы задать определенный способ подачи, выберите его в списке. Варианты в списке зависят от конфигурации принтера.

К началу страницы

При печати этого документа

При печати этого документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры печати. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Печатать Postscript поверх текста.
Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.

Печать только данных из формы.
Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение

Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Отображение при закрытии Word сообщения с предложением сохранить изменения, внесенные в применяемый по умолчанию шаблон. Так как изменения в применяемом по умолчанию шаблоне влияют на все новые документы, желательно, чтобы это предупреждение сообщало об изменении шаблона. При снятом флажке изменения сохраняются автоматически без запроса.

Всегда создавать резервную копию.
Создание резервной копии при каждом сохранении документа. Новая резервная копия заменяет имеющуюся. К имени файла всех резервных копий Word добавляет слово «Копия» и расширение WBK. Резервные копии сохраняются в той же папке, где и исходный документ.

Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.
Временное сохранение локальной копии файла, хранящегося на сетевом или съемном диске. При сохранении локальной копии все внесенные изменения сохраняются в исходной копии. При отсутствии доступа к исходному файлу будет выдан запрос на сохранение файла в другом месте для предотвращения потери данных.

Разрешить фоновое сохранение.
Сохранение документов во время работы с ними. При сохранении документа в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранение качества при совместном использовании документа.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Сохранять данные формы в текстовый файл с разделителями.
Сохранение данных, введенных в веб-форму, в виде отдельной записи в формате обычного текста со знаками табуляции в качестве разделителей. После этого содержимое файла можно будет импортировать в базу данных.

Внедрять лингвистические данные.
Сохранение лингвистических данных, таких как голосовой и рукописный ввод.

К началу страницы

Общие

Звуковое сопровождение событий.
Добавление звуков к определенным действиям или событиям в Word и других программах выпуск 2007 системы Microsoft Office. Например, Word может выдавать звуковой сигнал по окончании какого-либо процесса. Чтобы изменить звук, связанный с событием, откройте папку звуков и звуковых устройств в панели управления. Для воспроизведения большинства звуков необходима звуковая плата.

Эффекты анимации.
Анимация при перемещении указателя в Word и других приложениях Office. Установка этого флажка также обеспечивает появление анимации для таких действий, как печать, сохранение, автоматическое форматирование и поиск с заменой.

Подтверждать преобразование формата файла при открытии.
Этот параметр позволяет выбирать конвертер файлов, который используется для открытия файлов, созданных в другой программе. Для автоматического выбора конвертера снимите этот флажок.

Автоматически обновлять связи при открытии.
Автоматическое обновление содержимого, связанного с другими файлами, при каждом открытии документа.

Разрешить открытие документа в режиме черновика.
Выберите этот параметр, чтобы иметь возможность открывать документ в режиме черновика.

Примечание: Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.

Разрешить фоновую разбивку на страницы.
Автоматическая перенумерация страниц документов во время работы. Данный параметр доступен только в режимах черновика и структуры. Если этот флажок снят, номера страниц, отображаемые в строке состояния, не обновляются, пока не будет включен режим разметки страницы.

Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек.
Отображение сообщений об ошибке из программ, которые изменяют интерфейс пользователя. Этот параметр особенно полезен для разработчиков программных решений, поскольку он позволяет получать информацию для отладки настроек.

Показать отправленный заказчиком контент Office.com). Просмотр шаблонов и изображений, созданных пользователями, в дополнение к контенту, предоставленному Microsoft Office.

Почтовый адрес.
Почтовый адрес, который используется по умолчанию в качестве обратного адреса на письмах и конвертах.

Расположение.
Список используемых по умолчанию папок, содержащих документы, шаблоны и другие элементы, создаваемые или используемые в Word. В диалоговом окне Расположение выберите элемент, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить и укажите новую папку.

По умолчанию папки шаблонов и автозагрузки считаются надежными. При их изменении убедитесь, что новые папки также защищены.

Параметры веб-документа.
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры веб-документа. Это диалоговое окно служит для выбора параметров создания веб-страниц с помощью Word.

К началу страницы

Совместимость

Документы Word 6.0 и 95 (англ.).
Задание параметров для преобразования текста. Ранее для поддержки китайского и корейского языков в английской версии Microsoft Windows использовались программы сторонних производителей. Если использование таких надстроек приводит к неправильному отображению текста в открываемых документах, для преобразования документа можно использовать эти параметры. После успешного открытия файла установите для данного параметра значение Открывать как обычно, так как в противном случае файлы, сохраненные в правильном формате, могут открываться некорректно.

Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла

Параметры совместимости для файла.
Выберите документ, к которому применяются эти параметры. В списке щелкните имя открытого документа или выберите пункт Все новые документы, чтобы применить параметр ко всем создаваемым документам.

Разметить документ так, будто он был создан в.
Выберите текстовый редактор, который предполагается использовать для открытия документа. Варианты в списке Параметры разметки изменяются в зависимости от выбранного редактора. Чтобы задать собственную конфигурацию, выберите Нестандартные.

Параметры разметки.
Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Чтобы настроить расширенные параметры Word, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Параметры Word, а затем в левой области щелкните Дополнительно.

В этой статье

Параметры правки
Вырезание, копирование и вставка
Показывать содержимое документа
Экран
Печать
При печати этого документа
Сохранение
Сохранение качества при совместном использовании документа
Общие
Совместимость
Параметры совместимости для файла

Параметры правки

Использовать режим замены.
Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка иврита.

Помечать несоответствия формата.
Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших документах, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.

Стиль абзаца по умолчанию. Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.

Логическое. Перемещение курсора в соответствии с направлением письма в текущем фрагменте текста. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться по арабскому тексту справа налево, а затем перескочит на крайний левый знак английского слова и продолжит двигаться слева направо.
Естественное. Перемещение курсора к следующему знаку. Например, при использовании клавиш со стрелками для перемещения по арабскому и затем по английскому тексту в одном предложении курсор будет перемещаться справа налево независимо от направления текста.

Фрагмент.
Этот параметр определяет способ выделения текста при расширении выделенной области.

Блок. Если выбран этот параметр, при построчном выделении текста все выделенные строки имеют одинаковую ширину выделения.
Непрерывно. При построчном выделении текста можно изменять ширину последней строки блока.

Заменять при вводе. Когда этот флажок установлен, ранее введенный знак заменяется новым, если два знака не могут совместно использоваться в одном блоке текста.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.

Использовать старый режим IME для перехода в режим замены.
Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Word установлено на компьютере с Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.

Режим IME TrueInline.
Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.

К началу страницы

Вырезание, копирование и вставка

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Сохранить исходное форматирование.
Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того документа, в который вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного документа в другой. В исходном документе стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При использовании параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. Текст принимает определение стилей конечного документа.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

Сохранить исходное форматирование (по умолчанию).
Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
Использовать форматирование конечного фрагмента.
Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст.
При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

В тексте.
При выборе этого значения изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Это значение используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
Вокруг рамки.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
По контуру
При выборе этого значения текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
За текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Перед текстом.
При выборе этого значения изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сквозное.
При выборе этого значения текст обтекает рисунок, заполняя при этом вогнутую фигуру, например полумесяц. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сверху и снизу.
При выборе этого значения текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.

<c0><c1>Показать кнопки возможностей вставки</c1></c0>.
Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка Параметры вставки. Кнопка Параметры вставки используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна Параметры Word.

Параметры.
Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Параметры. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в документ содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если задан параметр Учитывать пробелы.
- Использовать для.
  Щелкните элемент в списке, чтобы выбрать предустановленные параметры. Чтобы задать собственные параметры настройки, выберите значение Нестандартные.
- Исправлять интервалы между предложениями и словами.
  Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удаляться, а при вставке текста из буфера обмена будут добавляться необходимые пробелы.
- Исправлять интервалы между абзацами при вставке.
  Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
- Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке.
  Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
- Разумное поведение стилей.
  При установке этого флажка ничего не происходит. Для точной настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры в группе Вставка раздела Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
- Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint.
  Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
- Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel.
  Этот параметр определяет результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
- Объединять вставленные и окружающие списки.
  Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.

К началу страницы

Показывать содержимое документа

Этот параметр можно использовать для просмотра текста с анимацией в документах, созданных в более ранних версиях Word, чем Word 2007. В текущей версии Word больше не поддерживается создание анимированного текста.

Показывать смарт-теги.
Если этот флажок установлен, то текст, распознанный как смарт-тег, будет подчеркиваться фиолетовой пунктирной линией.

Показывать обрезные метки.
Установите этот флажок для отображения углов полей.

Цифры.
Этот параметр определяет способ отображения чисел в документах. Выберите вариант из списка.

Арабские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на английском и других европейских языках.
Индийские. При выборе этого значения цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
Контекст При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
Система При выборе этого значения цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, заданными на панели управления.

Арабские. При выборе этого значения будут использоваться арабские названия месяцев.
Английский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
Французский (транслитерация). При выборе этого значения названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.

Диакритические знаки.
Если этот флажок установлен, в документах будут отображаться диакритические знаки.

Цвет диакритических знаков. С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном документе. Выберите цвет из списка.

Шрифт.
Список шрифтов, которые можно использовать для черновиков документов. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.
Размер.
Размер шрифта для черновиков. Этот параметр доступен только при установленном флажке Использовать шрифты черновика в режимах черновика и структуры.

Направление.
Этот параметр определяет направление текста в новых документах.

Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.
Справа налево. При выборе этого значения в документах устанавливается направление текста справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны документа, а текст выводится справа налево.

К началу страницы

Экран

Сочетания клавиш можно назначать только первым девяти файлам в списке. Эти документы можно открыть, нажав клавишу от 1 до 9 после нажатия клавиш ALT+Ф.

Левую полосу прокрутки. Выберите это значение, чтобы разместить вертикальную полосу прокрутки слева в окне документа. Используйте его при работе с документами, которые содержат текст с письмом справа налево.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

Показывать правую линейку в режиме разметки. Если этот флажок установлен, с правой стороны окна документа будет отображаться вертикальная линейка.

Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.

К началу страницы

Печать

К началу страницы

При печати этого документа

Печатать Postscript поверх текста.
Печать кода PostScript, если документ содержит поля PRINT.

Печать только данных из формы.
Печать данных, введенных в веб-форму, без печати самой формы.

К началу страницы

Сохранение

К началу страницы

Сохранение качества при совместном использовании документа

Сохранять смарт-теги как свойства XML в веб-страницах.
Установите этот флажок, чтобы сохранять все смарт-теги в документе как код XML в HTML-файле.

Внедрять смарт-теги.
Используйте этот параметр, чтобы сохранять смарт-теги как часть документа.

К началу страницы

Общие

Чтобы документы открывались в режиме черновика по умолчанию, установите этот флажок и затем на вкладке Вид в группе Представления документа выберите Черновик. Внесите в документ необходимые изменения и сохраните его.

Фоновое открытие веб-страниц.
Установите этот флажок, чтобы открывать веб-страницы в фоновом режиме во время работы. При открытии страницы в фоновом режиме в строке состояния отображается индикатор.

Параметры служб.
Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Параметры служб. Это диалоговое окно служит для выбора параметров общих рабочих областей.

К началу страницы

Совместимость

Содержат восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если документ содержит восточноазиатское письмо, для правильного отображения текста.
Открывать как обычно. Выберите этот параметр после открытия файла для правильного отображения текста.
Автоматически определять восточноазиатское письмо. Выберите этот параметр, если вы не уверены в том, что документ содержит восточноазиатское письмо. Word попытается определить восточноазиатское письмо и правильно отобразить текст.

К началу страницы

Параметры совместимости для файла

Параметры разметки.
Список параметров для разметки документа. Установите флажки нужных параметров.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Вы также можете установить формат файла сохранения по умолчанию из Word Options . Перейдите в раздел « Сохранить документы » на той же вкладке « Сохранить ». Нажмите « Сохранить файлы в этом формате» и выберите нужный файл (например, * .rtf).

Нажмите OK, чтобы подтвердить и выйти.

Преимущество: поднесите кнопку «Сохранить как» ближе.

Сохранение документов с другим именем следует обычному первому сохранению. Переход к полному экрану «Файл» и затем к кнопке «Сохранить как» в лучшем случае раздражает. Спасение приходит в виде панели быстрого доступа. Добавьте кнопку «Сохранить как» на панель инструментов, и процесс станет немного быстрее.

Нажмите стрелку на панели быстрого доступа. Раскрыть до Больше команд .

На вкладке « Панель быстрого доступа » перейдите к « Популярные команды» , прокрутите вниз до команды « Сохранить как» и щелкните, чтобы добавить ее в правый столбец.

Конечно, вы спасаетесь от всего этого (каламбур), если вы просто используете сочетание клавиш — F12 .

Отключить окно параметров вставки

Преимущество: ускорение процесса вырезания, копирования и вставки.

Лично мне нравится вставлять все в Word как неформатированный текст, а затем форматировать его в соответствии со стилем абзаца. Маленькие кнопки параметров вставки, которые Word полезно отображает рядом со всем, что мы вставляем, являются раздражающим ударом по скорости. Слово позволяет нам отключить его. Если вы не хотите полностью его выключать, нажмите ESC, когда он отобразится.

Чтобы отключить вставку, перейдите в « Файл»> «Параметры»> «Дополнительно» , прокрутите вниз до раздела « Вырезать, скопировать и вставить », снимите флажок « Показать параметры вставки» при вставке содержимого, чтобы отключить кнопку. Нажмите OK, чтобы сохранить и выйти.

Вы можете настроить параметры вырезания, копирования, вставки в соответствии со своими предпочтениями. Настройки в сочетании с сочетаниями клавиш позволяют выполнять большинство заданий.

Установить шрифт по умолчанию

Преимущество: нечто иное, чем Calibri.

Microsoft Word 2013 открывается с Calibri в размере 11. Есть много причин, чтобы не использовать шрифт в ваших документах. Это чрезмерное использование может быть одной из причин. Другой практической причиной может быть вечное требование Times New Roman для многих публикаций. Если ваше требование шрифта по умолчанию отличается от Calibri, измените его в Microsoft Office.

Выберите любой текст в документе Word.

Перейдите в раздел Лента> Главная> Группа шрифтов . Нажмите стрелку вниз или нажмите CTRL + D, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».

Выберите шрифт, стиль шрифта и размер, который вы хотите. Нажмите кнопку « Установить по умолчанию» . Появится следующее диалоговое окно.

Выберите Все документы на основе шаблона Normal.dotm и нажмите OK .

Изменения применяются к документам, созданным с помощью используемого вами шаблона (например, Normal.dotm). Более ранние документы не затрагиваются.

Отключить подсказки на экране

Преимущество: меньше отвлекает внимание на ленте.

По мере продвижения двух версий Office к Microsoft 2016, лента должна стать более дружелюбной. Вам все еще нужны маленькие всплывающие подсказки, которые появляются, когда вы наводите курсор на какую-либо команду на ленте? Опытному пользователю может потребоваться имя команды, а не полное описание функции, которое прилагается к ней. Расширенные описания также могут отображать изображения, сочетания клавиш и ссылку на раздел справки.

Параметры Word дают вам три варианта настройки по своему вкусу.

Перейдите в Файл> Параметры> Общие .

В разделе параметров пользовательского интерфейса выберите параметр « Не показывать всплывающие подсказки» в раскрывающемся списке «Стиль всплывающей подсказки» .

Я предпочитаю более тонкие Не показывать описания функций в подсказках экрана . Всплывающие подсказки по-прежнему отображаются, но они показывают только название команды и иногда сочетание клавиш.

Измените шаблон Normal по своему вкусу

Преимущество: избавляет вас от повторяющихся заданий по настройке и форматированию страниц.

Шаблон Normal является шаблоном по умолчанию для каждого нового документа, который вы открываете. Настройки управляют внешним видом нового документа. Избавьтесь от повторяющихся задач форматирования, настроив новый настроенный шаблон или настроив сам шаблон Normal.

Щелкните правой кнопкой мыши на нормальном стиле на ленте и перейдите к « Изменить» . Вот несколько настроек, которые вы можете применить.

Измените шрифт с параметрами форматирования .
Изменить левый и правый отступы в параметрах абзаца (« Формат»> «Абзац» ). Кроме того, установите предпочтительные позиции табуляции .
Также измените межстрочный интервал и измерения до и после . Так и так далее, пока настройки не станут такими, как вам нравится.

Прежде чем нажимать ОК и выходить, выберите Новые документы на основе этого шаблона .

Примечание. Если файл Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, Word автоматически создает новую версию при следующем запуске Word. Новая версия использует исходные настройки по умолчанию. Новая версия не будет включать в себя какие-либо настройки, сделанные вами для версии, которую вы переименовали или переместили. Это самый быстрый обходной путь для «сброса» шаблона Normal в состояние по умолчанию.

Изменить личную информацию в ваших документах

Преимущество : изменение личной информации для профессиональных документов. Или используйте правильное имя для отслеживания изменений в комментариях Word.

Когда вы публикуете документ Word, личная информация, такая как ваше имя и почтовый адрес, прилагается к документу. Word получает его из информации об установке Office. Насколько вы знаете, при установке своей копии Office вы могли ввести имя, например «Оборотень». Сохраните профессиональный этикет, изменив название на что-то подходящее или полностью удалив информацию.

Информация находится в двух разных местах среди опций.

Перейдите в Файл> Параметры> Общие и выберите Персонализировать свою копию Microsoft Office .

Измените поля Имя пользователя и Инициалы на то, что вы хотите упомянуть. Вы также можете установить флажок Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office . Это гарантирует, что эти параметры в диалоговом окне используются, даже если у вас другое имя для входа в OneDrive.

Любые изменения, которые вы вносите в документы, обозначаются этим именем. Для некоторых документов вы можете указать другое имя или обозначение. Сделайте соответствующие изменения в диалоге настроек. Вы также можете получить эту опцию в разделе « Дополнительные параметры» команды « Отслеживание изменений» .

Перейдите на Лента> Обзор> Отслеживание> Изменить параметры отслеживания> Изменить имя пользователя .

Кроме того, перейдите к Параметры> Дополнительно> Прокрутите вниз до Общие> Почтовый адрес и проверьте или исключите адрес.

Удалить все следы личной информации

Преимущество: обеспечение конфиденциальности путем удаления метаданных, которые Microsoft Office сохраняет автоматически.

Скрытые метаданные в документах Office включают имя всех, кто работал над документом, дату создания документа, предыдущие версии документа, продолжительность работы над ним и даже «возможные читы», например, использование шаблонов Office. Это может быть потенциально неловко, если ваш начальник знает, как использовать это и поймает вас на лжи.

Информация, хранящаяся в Microsoft Office, отображается в меню «Файл»> «Информация» .

К счастью, Microsoft дает вам простой способ избавить каждый файл от этого беспокойства.

Перейдите в меню «Файл»> «Параметры»> « Выбрать центр управления безопасностью» > нажмите кнопку « Настройки центра управления безопасностью»> « Параметры конфиденциальности» . Включите параметр Удалить личные данные из свойств файла при сохранении .

Если он выделен серым, как указано выше, нажмите кнопку « Инспектор документов» и запустите «Инспектор документов». Проверьте и удалите всю личную информацию документа. Теперь вы сможете установить флажки на предыдущем шаге.

Примечание. Это настройка файла, а не постоянная настройка Microsoft Word. Вам придется пройти через шаги для каждого документа в отдельности.

Отключить защищенный просмотр в Word

Преимущество: на шаг меньше, чтобы открыть документ.

Защищенный просмотр — это режим только для чтения, который, как следует из названия, предназначен для защиты вашего компьютера от небезопасного документа, отправленного из любого источника. Например — небезопасное вложение Outlook. Если вы знаете, что файл принадлежит надежному источнику и хотите отредактировать, сохранить или распечатать файл, вы можете выйти из режима защищенного просмотра, нажав Включить редактирование .

Но если все ваши файлы поступают из того же безопасного источника, что и файловый сервер компании, вы можете отключить защиту и ускорить рабочий процесс. Служба поддержки Microsoft имеет подробную страницу защищенного просмотра. Короткий процесс для отключения представления таков:

Перейдите в Файл> Параметры . Нажмите Центр управления безопасностью > Настройки центра управления безопасностью .

Нажмите Защищенный просмотр и снимите все три опции, отображаемые здесь.

Примечание. Если вы хотите оставить защищенный просмотр включенным , но по-прежнему отключить режим чтения по умолчанию, выберите «Файл»> «Параметры»> «Основные»> «Снять отметку». Открыть вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения .

Настройка автоматической прокрутки

Преимущество: для чтения длинных документов без помощи рук.

Настройте кнопку автоматической прокрутки одним щелчком на панели быстрого доступа, чтобы ускорить чтение длинных документов.

Настройте панель быстрого доступа , нажав стрелку вниз. Нажмите « Другие команды»> «Выбрать команды»> «Все команды» и перейдите к автоматической прокрутке . Добавьте его к командам панели быстрого доступа справа. Нажмите ОК .

Команда Auto Scroll отображается в виде пустого кружка на панели быстрого доступа.

Чтобы запустить автопрокрутку, нажмите на пустой кружок. Указатель мыши изменится на двуглавую стрелку. Переместите указатель мыши вверх или вниз. Расстояние и направление движения мыши контролируют скорость, с которой происходит прокрутка. Чтобы выйти из режима автоматической прокрутки, нажмите кнопку мыши или нажмите Esc .

Расскажите нам ваши любимые советы по оптимизации

Приложите усилия для оптимизации Microsoft Word и наслаждайтесь выплатой с меньшим разочарованием при переходе от одного документа к другому. Каждый документ имеет свои требования, но эти базовые настройки должны служить вам в течение длительного времени.

Мы уже рассмотрели множество настроек. Есть такие гемы, как управление проверкой орфографии и грамматики в разных словарях проверить сведения о хитростях, позволяющих отключить раздражения Office. хитростей, как отключить раздражения хитростей, как отключить раздражения .

Что нужно сделать для оптимизации, которая избавила вас от изжоги? Поделитесь с нами ниже.

Источник

Рассказываем, как автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для macOS и Windows.

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.

2. Быстрая смена регистра

С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.

Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.

7. Быстрое создание скриншотов

Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.

8. Вставка чисел прописью

Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.

9. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.

11. Водяной знак

Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.

12. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.

13. Постановка ударения

Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.

В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.

14. Настройка ленты

Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.

15. Быстрое выделение

Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.

16. Выделение большого куска текста

Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.

17. Быстрое перемещение по документу

Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:

Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.

18. Вставка новой страницы

Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.

19. Изменение папки для сохранения по умолчанию

По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.

20. Очистка форматирования

Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.

21. Word в качестве менеджера задач

Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.

22. Вертикальное выделение текста

Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.

23. Блокировка документа паролем

Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.

24. Подстрочный и надстрочный ввод

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.

25. Быстрый запуск Word

Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.

В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.

Источник

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной.

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

Как создать и сохранить документ MS Word

Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать — Microsoft Word Document».

Создаем документ MS Word в папке

Чтобы легко находить документ, назовите его.

Называем документ сразу после создания

Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.

Запускаем Word через меню «Пуск»

При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.

Сохраняем документ в рабочую папку

Нажмите кнопку «Компьютер», чтобы сохранить документ на компьютере. Также вы можете поместить его на облачный диск OneDrive.

Выбираем место сохранения документа

Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.

Называем и сохраняем документ. Теперь он не потеряется

Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.

Как использовать возможности вкладки «Главная»

Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».

Вкладка «Главная» на панели инструментов MS Word

Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».

Блок инструментов «Буфер обмена»

Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.

Вырезаем, копируем и вставляем текст

Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.

Выбираем режим вставки

Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.

Форматирование не совпадает

Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».

Выбираем опцию «Неформатированный текст»

Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.

Скопированный контент удобно форматировать

С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.

Пользуемся буфером обмена

Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».

Настраиваем параметры вставки по умолчанию

Блок инструментов «Шрифт»

Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.

Меняем шрифт

С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.

Меняем размер шрифта

Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.

Меняем регистр

Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.

Выделяем текст полужирным, курсивом или подчеркиванием

Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.

Зачеркиваем фрагмент текста

С помощью кнопок X₂и X² можно добавить подстрочный и надстрочный текст.

Добавляем подстрочный и надстрочный текст

С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.

Выделяем текст с помощью цвета, маркера или эффектов

Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Входим в меню настроек расширенных параметров шрифта

На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.

Блок инструментов «Абзац»

Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.

Создаем списки

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.

Выбираем знак маркера

С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.

Маркер может выглядеть по-разному

Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».

Выбираем нужный уровень списка

Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.

Выбираем готовый или создаем новый шаблон

Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста, используйте выравнивание по левому краю.

Выравниваем текст

При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.

В большинстве случаев используйте стандартный интервал. Для детей его можно увеличить

С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.

Выбираем цвет фона

С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.

Управляем границами ячеек в таблице

Блок инструментов «Стили»

С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.

Используем стиль «Заголовок 1»

Блок инструментов «Редактирование»

С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.

Ищем потерявшийся контент

Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».

Указываем нужные значения

Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.

Автоматически заменили четыре слова

Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.

Быстро выделяем весь текст

С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.

Сворачиваем ленту

Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».

Закрепляем ленту

Как использовать возможности вкладки «Вставка»

На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.

Блок инструментов «Страницы»

В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.

При необходимости добавляем к документу титульную страницу

С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».

Создаем пустую страницу

Блок инструментов «Таблицы»

С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.

Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.

Создаем таблицу с помощью графического меню

Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.

Указываем количество столбцов и строк вручную

Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.

Рисуем таблицу

Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.

Определяем свойства таблицы

С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.

Пользуемся шаблонами таблиц

Блок инструментов «Иллюстрации»

С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.

Ищем фотографии в интернете

В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.

Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.

Выбираем подходящую фигуру

С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.

Выбираем расположение и размер фигуры

Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».

Выбираем цвет заливки

Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.

Выбираем тип объекта SmartArt

Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.

Добавляем текст

Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.

Меняем цвет объектов

С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.

Выбираем тип диаграммы

Вставьте необходимые значения в таблицу данных.

Редактируем таблицу данных

С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.

Быстро вставляем в документ снимок экрана

Блок инструментов «Надстройки»

В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.

Ищем приложения в магазине

Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.

Авторизуемся в приложении MailChimp for MS Word

В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.

Просматриваем установленные приложения

Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.

Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.

Ищем определение в «Википедии»

Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.

Вставляем в документ изображение

Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».

Выделяем текст и вставляем в документ Word

Инструменты мультимедиа

С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.

Вставляем видео в документ

Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.

В Word’е можно смотреть видео

Функция «Ссылки»

С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.

Копируем URL и выделяем анкор

В выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Гиперссылка». Вставьте скопированный URL и нажмите кнопку «ОК».

Вставляем URL и сохраняем ссылку

Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».

Добавляем закладку

Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».

Переходим к закладке

Функция «Примечание»

Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.

Добавляем примечание

Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.

Помечаем, изменяем или удаляем примечание

Блок инструментов «Колонтитулы»

С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.

Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.

Выбираем шаблон колонтитула

Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.

Вводим текст и сохраняем изменения

Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».

Изменяем или удаляем колонтитул

Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.

С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.

Нумеруем страницы

Блок инструментов «Текст»

С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.

Выбираем шаблон текстового поля

Добавьте текст и сохраните изменения.

Добавляем текст

Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.

Вставляем в документ дату публикации

С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Используем объект WordArt

Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.

Выделяем заглавную букву

Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Вставляем поле для цифровой подписи

Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».

Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».

Вставляем в документ объект или текст из файла

Блок инструментов «Символы»

Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.

Используем конструктор формул

С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.

Вставляем в документ специальные символы

Как использовать возможности вкладки «Дизайн»

С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.

Выбираем тему документа

Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».

В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.

Меняем стиль документа

Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.

Настраиваем цвета

С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.

Настраиваем шрифты

Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.

Настраиваем интервал между абзацами

С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.

Блок инструментов «Фон страницы»

Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».

Настраиваем подложку

С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.

Меняем цвет страницы

Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.

Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»

Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.

Блок инструментов «Параметры страницы»

Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».

Настраиваем поля

Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.

Меняем размер документа

В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.

При необходимости включаем переносы

Блок инструментов «Абзац»

С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.

Уменьшаем отступ от левого края

С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.

Меняем интервал между выбранными абзацами

Блок инструментов «Упорядочение»

Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем расположение объекта

Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.

Выбираем способ обтекания рисунка текстом

С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.

Как использовать возможности вкладки «Ссылки»

С помощью инструментов на вкладке «Ссылки» вы можете управлять сносками, ссылками, добавлять оглавление, предметный указатель и таблицу ссылок.

Блок инструментов «Оглавление»

Функция «Оглавление» позволяет создать в документе оглавление. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите опцию «Автособираемое оглавление». Программа включит в оглавление заголовки всех уровней. Если выбрать опцию «Ручное оглавление», придется указывать названия разделов самостоятельно.

Добавляем в документ оглавление

Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.

Блок инструментов «Сноски»

С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.

Вставляем сноску

С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.

Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»

С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.

Ссылаемся на источник

С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.

Редактируем список источников

Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.

Вставляем в документ список литературы

Блок инструментов «Названия»

Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.

Добавляем подпись к изображению

С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.

Добавляем в документ список иллюстраций

С помощью меню «Перекрестная ссылка» добавьте в текст перекрестные ссылки на абзацы, рисунки и другие объекты.

Блок инструментов «Предметный указатель»

Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.

Добавляем элемент в предметный указатель

С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.

Блок инструментов «Таблица ссылок»

С помощью функции «Пометить ссылку» можно включить соответствующий элемент в таблицу. А функция «Таблица ссылок» позволяет вставить в документ список ссылок.

Помечаем ссылки и строим таблицу

Как использовать возможности вкладки «Рассылки»

Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.

Блок инструментов «Создать»

Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.

Печатаем информацию на конверте

Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.

Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»

Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.

«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».

Используем «Пошаговый мастер слияния» с помощью подсказок в области задач

Выберите тип документа и нажмите «Далее».

Выбираем тип документа

Выберите основу для создания письма: текущий документ, шаблон или существующий документ. Создайте список получателей. Для этого выберите опции «Создание списка – создать» и введите данные.

Создаем список получателей

Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.

Завершаем слияние

Как использовать возможности вкладки «Рецензирование»

Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.

Блок инструментов «Правописание»

С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.

Проверяем правописание с помощью штатного инструмента MS Word

Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.

С помощью тезауруса ищем синонимы

Блок инструментов «Язык»

Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.

Автоматически переводим слово на английский язык

Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.

Блок инструментов «Примечание»

С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».

Работаем с примечаниями

Блоки инструментов «Запись исправлений» и «Изменения»

С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.

Отслеживаем внесенные изменения

Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.

Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.

Как использовать возможности вкладки «Вид»

Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.

Блок инструментов «Режимы просмотра»

С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.

Просматриваем структуру документа

Блок инструментов «Показ»

С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.

Включаем отображение линейки, сетки и области навигации

Блок инструментов «Масштаб»

Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.

Меняем масштаб и возвращаемся к стандартному режиму

Функции «Одна страница» и «Несколько страниц» настраивают отображение на экране одной или нескольких страниц соответственно. Меню «По ширине странице» увеличивает ширину страницы до ширины окна.

Увеличиваем ширину страницы

Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.

С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.

Сравниваем содержание документов

С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.

Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:

Выделите произвольный фрагмент текста. В выпадающем меню «Макросы» выберите опцию «Запись макроса».

Создаем макрос

Выберите способ запуска макроса: с помощью кнопки на панели инструментов или сочетания клавиш на клавиатуре.
Задайте сочетание клавиш для активации макроса.

Задаем сочетание клавиш

Нажмите кнопку «Назначить» и выполните команды, которые необходимо включить в макрос. Для этого перейдите на вкладку «Главная», выберите выделение полужирным и курсивом.
Вернитесь в меню «Макросы» и остановите запись.
Проверьте работу макроса. Для этого выделите фрагмент текста и нажмите заданное сочетание клавиш.

Проверяем работу макроса

Дополнительные трюки для повышения эффективности работы с MS Word

Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:

Используйте контекстное меню. Оно вызывается щелчком правой кнопки мыши.

Вызываем контекстное меню

Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.

Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.

Вставляем текст-заполнитель

Чтобы быстро создать надстрочную или подстрочную надпись, выделите нужное слово и нажмите сочетание клавиш «Ctrl +» или «Ctrl Shift +» соответственно.
Чтобы выделить предложение, нажмите Ctrl и установите курсор на любом слове.
Выбирайте тип сохраняемого файла. Например, вы можете сохранить данные в формате PDF. Для этого выберите опцию «Сохранить как» и выберите нужный тип файла.

Выбираем тип файла при сохранении

Чтобы создать горизонтальную линию, введите три дефиса подряд и нажмите клавишу Enter.
Чтобы напечатать тире, воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + 0151.
Чтобы быстро переместить фрагмент текста, выделите его, нажмите F2, установите курсор на место вставки и нажмите Enter.

Источник: Texterra

Источник

Содержание

1 Шаги
- 1.1 Метод 1 Windows
- 1.2 Метод 2 Mac OS
2 Советы
3 Работа с текстовым редактором
4 Как установить параметры «по умолчанию» для нового документа Word
5 Оформление текста реферата, курсовой, дипломной
6 Особенности оформления текста диссертаций

2 метода:WindowsMac OS

Спустя какое-то время программа Microsoft Word начинает работать не совсем так, как она работала после ее установки. Настройки по умолчанию, например, стилей, шрифтов, панелей инструментов были изменены, что требует дополнительного времени на повторное форматирование текста или устранение неполадок. В этом и других случаях вы можете переустановить Word. Но прежде чем перейти к таким радикальным действиям, попробуйте выполнить эту инструкцию по восстановлению настроек по умолчанию в Microsoft Word в Windows и в Mac OS.

Шаги

Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры».
Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов. Если вы хотите сбросить все настройки, перейдите к следующим пунктам.

Метод 1 Windows

Нажмите «Пуск» – «Выполнить». Откроется диалоговое окно «Выполнить».
В этом окне введите «regedit» (без кавычек).
Нажмите OK, чтобы запустить редактор реестра.
- Если вы используете Word 2010, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0/Word .
- Если вы используете Word 2007, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Word .
- Если вы используете Word 2003, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/11.0/Word .
- Если вы используете Word 2002, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/10.0/Word .
- Если вы используете Word 2000, выделите HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Word .
Нажмите клавишу Delete. В окне с запросом о подтверждении удаления записи реестра нажмите «Да».
Закройте редактор реестра.
Перезапустите Microsoft Word. Все настройки восстановлены по умолчанию.

Метод 2 Mac OS

Закройте все приложения Microsoft Office.
В Finder перейдите в папку «~/Library/ Preferences» (вместо «~» подставьте имя вашей учетной записи пользователя).
Перетащите файлы Microsoft Word на рабочий стол.
Эти файлы будут различаться в зависимости от версии Microsoft Word.
- В Word 2008 выберите:
  ~/Library/Preferences/com.microsoft.Word.plist 
  ~/Library/Preferences/com.microsoft.office.plist
  ~/Library/Preferences/Microsoft/Office 2008/Office Font Cache
- В Word 2004 выберите:
  ~/Library/Preferences/Microsoft/com.microsoft.Word.prefs.plist
  ~/Library/Preferences/Microsoft/com.microsoft.Office.prefs.plist
  ~/Library/Preferences/Microsoft/Office Font Cache
- В Word X выберите:
  ~/Library/Preferences /Microsoft/Word Settings
  ~/Library/Preferences /Microsoft/Microsoft Component Preferences
  ~/Library/Preferences /Microsoft/Microsoft Office Settings
  ~/Library/Preferences/Microsoft/Carbon Registration Database
  ~/Library/Preferences/Microsoft/Office Font Cache
Настройки Microsoft Word успешно сброшены. Если все работает правильно, то вы можете удалить файлы, которые вы перетащили на рабочий стол.

Советы

Запомните: проделав вышеописанную процедуру, все еще останутся несколько настроек, которые могут быть сброшены только путем полной переустановки программы. Например, название компании, которое вы вводите при установке Word.
Запомните: не сбрасывайте настройки Microsoft Word во время работы программы. Word сохраняет информацию о текущей конфигурации при выходе из программы. Если вы вносите изменения во время работы программы, то при выходе из программы она перезапишет внесенные изменения.
Вы можете найти дополнительные советы и информацию по устранению неполадок на (для Windows) и на (для Mac OS)

Информация о статье

Эту страницу просматривали 78 891 раз.

Была ли эта статья полезной?

Спустя некоторое время Microsoft Word начинает работать не так, как она работала после ее установки. Настройки по умолчанию, например, стилей, шрифтов, панелей инструментов были изменены, что требует дополнительного времени на повторное форматирование текста или устранение неполадок. В этом и других случаях вы можете переустановить Word. Прежде чем перейти к таким радикальным методам, попробуйте выполнить эту инструкцию по восстановлению настроек по умолчанию в Microsoft Word в Windows.

1. Нажмите «Пуск» — «Выполнить». Откроется диалоговое окно «Выполнить».

2. В этом окне введите Regedit. Нажмите OK, чтобы запустить редактор реестра

Если вы используете Word 2010, выделите

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0/Word

Если вы используете Word 2007, выделите

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Word .

Если вы используете Word 2002, выделите

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/10.0/Word .

Если вы используете Word 2000, выделите

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Word .

3. Нажмите клавишу Delete. В окне с запросом о подтверждении удаления записи реестра нажмите «Да».

4. Закройте редактор реестра.

5. Перезапустите Microsoft Word. Все настройки восстановлены по умолчанию.

Студентам очной и заочной форм обучения на последнем курсе надо подготовить научно-исследовательский проект. Этим выпускники демонстрируют глубину освоенных знаний и свою готовность к профессиональной деятельности. На финальном этапе подготовки выпускного квалификационного проекта многие студенты не знают как оформить дипломную работу в ворде.

Работа с текстовым редактором

Требования к оформлению дипломных работ регламентируются ГОСТ 7.32-2001 и методическими рекомендациями кафедры. Традиционно выпускной квалификационный проект имеет следующую структуру:

титульный лист;
отзыв научного руководителя;
задание к научно-исследовательскому проекту;
аннотация;
перечень используемых терминов, аббревиатуры и условных обозначений;
оглавление;
введение;
основная часть;
заключение;
список используемой литературы;
приложения.

Каждый студент должен знать, как оформить дипломную работу в word. Аккуратный выпускной квалификационный проект, выполненный в соответствии с заданными стандартами произведет положительный эффект на членов государственной аттестационной комиссии.

Требований к тому, какой текстовый редактор использовать для оформления дипломной работы нет. Как правило, для этих целей используется word — компьютерная программа, которая является частью пакета Microsoft Office.

Как оформить дипломную работу в ворд:

Весь текст набирается в документе шрифтом Times New Roman, 14 кеглем с полуторным интервалом, с выравниванием по ширине.
Откажитесь от выделения текста жирным, курсивом или подчеркнутым оформлением.
Все главные списки маркируются при помощи опции «нумерованный список» исключительно арабскими цифрами. Не допускается использование скобок, кавычек и римских цифр. Работая с многоуровневыми списками, надо маркировать при помощи латинских букв или кириллицы, точек и тире.
Отступы полей оформляются следующим образом: верхнее и нижнее — 200 мм, левое — 300 мм, правое — 150 мм.
Все страницы дипломной работы нумеруются арабскими буквами. Номера проставляются в нижнем правом углу, начиная со второй страницы. Во вкладке «Вставка» выберите пункт «Номера страниц» и задайте необходимые параметры.
Заголовки и подзаголовки маркируются при помощи стилей. Для этого в пункте меню выберите необходимый стиль «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д.

Если вам предстоит подготовить выпускной квалификационный проект, а вы сомневаетесь в своих возможностях, то можете получить помощь в написании дипломных работ в нашей компании.

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Каждый раз когда мы создаем новый пустой документ в Ворде, он имеет определенные параметры, которые устанавливаются автоматически (как говорят — по умолчанию).

Откуда они берутся? Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm«.

Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же.

А это сильно влияет на удобство работы, т.к. у каждого человека есть свои привычки при создании документов. Кому-то нравится 12-й размер шрифта, а кому-то 14-й. Один любит использовать красную строку в каждом абзаце, а другого это бесит…

И если вы не знаете как поменять параметры шаблона, то каждый раз при создании нового документа вам придется изменять их под привычный вам стандарт.

Неудобно!

Давайте один раз настроим Normal.dotm и тогда жизнь станет гораздо проще.

Для этого заходим в меню «Файл — Открыть«:

И в новом окне вверху под строкой «Microsoft Word» выделяем пункт «Шаблоны«. После этого справа появится файл «Normal.dotm» (см. красные стрелки).

Если не появился, тогда в том же окне справа внизу, в строке «Имя файла» выберите из списка пункт «Все документы Word«, чтобы программа могла отображать файлы шаблонов (см. зеленые стрелки):

Выделяем файл «Normal.dotm» и нажимаем «Открыть«.

Внешне открытый шаблон выглядит как обычный документ.

Задайте в нем все необходимые параметры форматирования, какие хотите (размер полей, шрифта и т.д., не буду все перечислять, думаю все это умеют).

После этого нажмите «Файл — Сохранить» и закройте шаблон крестиком в правом верхнем углу.

Теперь при создании нового документа он будет выглядеть так, как вы определили в шаблоне.

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник» со скидкой:

http://antichajnik.com/2/index_startcribs.html

Если Вам понравилась шпаргалка порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте с помощью этих кнопок:

Оформление текста реферата, курсовой, дипломной

Чаще всего текст работы оформляют при помощи программы «Microsoft Word«. Текст набирают через 1,5 интервала, кеглем 14 (иногда 12), гарнитурой «Times New Roman».

Правила оформления текста документа предусматривают обязательную нумерацию страниц. Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Титульный лист входит в общую нумерацию страниц, но, по правилам оформления, номер страницы на нем не ставят.

Для красивого оформления текста существенное значение имеют размеры полей. Наиболее распространенные размеры полей страницы: верхнее и нижнее по 20 мм., правое — 15мм., левое — 30мм..

Готовый текст распечатывают на одной стороне листов белой бумаги формата А4 (210×297 мм).

Скачать образец оформления текста

Особенности оформления текста диссертаций

Текст набирают в программе «Microsoft Word» через 2 интервала (1800 печатных знаков на странице (30 строк по 60 знаков в строке)). Поля: верхнее и нижнее – 20мм., правое – 10мм., левое – 20 или 30 мм.

Текст — один из видов представления информации в сети Интернет. При копировании текста из сети Интернет в документ MS Word сохраняется его форматирование (цвет, шрифт, кегль и начертание букв и т.д.).

Проблема в том, что воспользовавшись на панели MS Word таким инструментом как «Очистить формат» (вкладка Главная) — некоторые параметры форматирования все равно остаются, что может вылезти небольшим «геморроем» при редактировании больших книг.

Как удалить форматирование текста скопированного из сети Интернет полностью?

Очень рекомендую делать следующее!

После копирования текста со страницы в сети Интернет вставьте его в стандартную программу «Блокнот», а из нее еще раз копируете и вставляете в программу MS Word. В этом случае гарантированно все форматирование текста удалится. Но в таком случае копируется ТОЛЬКО ТЕКСТ, ибо картинки в программе Блокнот вставить невозможно. Поэтому их мы копируем отдельно (по одной) и вставляем в текст в редакторе Word.

Просто программа блокнот ни каким образом не кодирует форматирование, только содержит буквы без всякого оформления.

Рекомендую установить аналогичную стандартному Блокноту программу Notepad++ — она удобнее ))

Если вы так сделаете — у Вас никогда не будет таких проблем как «Прыгающие строки» — их так я называю.

Из личного опыта. Пришлось верстать мне книгу в ней было около 150 страниц сложного форматирования, так вот в некоторых моментах при включении непечатаемых символов последняя строка перепрыгивала на новую страницу из-за чего весь ниже расположенный текст «ужасно полз», что сильно раздражало … Кнопка очистить формат не помогла, помог блокнот.

Жми Расскажи друзьям об этой статье, спасибо!

Читайте также:

Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.

Есть несколько способов сделать это.

Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.

Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие

настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .

Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем

«По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант

«Всех документов, основанных на шаблоне Normal

». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.

Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.

Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на

«Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете

«Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.

Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.

После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.

Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.