Выберите 4 уровневую структуру модели ячейки ms excel - Word и Excel

1ый уровень –
содержит видимое на экране изображение

2ой уровень –
содержит форматы ячейки

3й уровень –
содержит формулу, которая может состоять
из текста, числа или встроенных функций

4й уровень –
содержит имя ячейки, это имя может исп-ся
в формулах других ячеек при адресации
ячейки

5й уровень –содержит
примечания данной ячейки. Если ячейка
содержит примечания, то в правом верхнем
углу появляется красный квадратик.

Блоки ячеек

Для работы с
несколькими ячейками сразу необходимо
выделить блок ячеек. Это выполняется
так: щелкнуть на ячейке и удерживая
кнопку мыши, протяните по месту указателем.
При этом будет произведено выделение
смежных ячеек. Блок записывается 2
адресами, разделенные знаком двоеточия
– адресом верхней –левой и нижней
–правой ячеек.

Выделение ячеек:

-щелкнуть на ячейке

-щелкнуть и
перетащить по диагонали, чтобы выделить
диапазон

-щелкнуть на
заголовке строки или столбца, чтобы
выделить строку или столбец

-щелкнуть на кнопке
«выделить все», чтобы выделить все
ячейки.

Перемещение по
рабочим листам

-щелкнуть на ярлычки
нужного листа, вывести его на передний
план

-использовать для
перемещения полосы прокрутки справа и
внизу рабочего стола

-использовать
клавиши перемещения

-для перехода к
конкретным местам использовать Перейти
из Правки

-использовать
Выделить в диалоговом окне Переход

Лекция 3.

1.Форматирование ячеек

2.Вычислительные
ячейки: формулы, осн.операции

3.Ряды данных.
Ввод последних рядов данных

4.Мастер функций,
категории функций: матем., статист., дата
и время, текстовые, логич., вставка
функций

5.Деловая графика
в excel.
Мастер диаграмм.

1.Формат
ячеек

Для форматирования
информации в ячейке необходимо:

-выделить ячейку
либо блок ячеек,

-выбрать в главном
меню пункт Формат ячейки,

-в диалоговом окне
выбрать необходимую категорию (Установить
формат инф-ии: число, дата, время.
Выравнивание – можно изменять ориентации
данных в ячейке, можно переносить по
словам. Граница – можно изменить тип
обрамления. Вид – можно заштриховать
ячейки и т.п.

Ввод текста

-любые символы,
отличные от чисел рассматриваются как
текст

-с помощью клавиши
табуляции можно перемещаться между
ячейками в выбранном диапазоне.

Правка текста

1.выделить ячейку,
содержащую текст

2.изменить текст
в строке формул

3.щелкнуть на кнопке
ввода в строке формул

4.щелкнуть на кнопке
отмены для отказа

Ввод и форматирование
чисел

-любая запись,
начинающаяся с числа, знака денежной
единицы $, +,- или открывающейся скобки,
считается числом

-чтобы ввести число
в ячейки, принадлежащие нужному диапазону,
можно выделить диапазон и перемещение
по ячейкам с помощью клавиши табуляции.

2. Ввод формул

-ввести начинать
ввод формул со знака =

-составлять формулы,
используя адреса ячеек и операторы

-ввод формулы
завершить щелчком на Enter

Любая запись с
$,+,- или ( считается числом!

Типы операций

Арифметические:
+, -, *, /, ^-степень; Сравнительные:
=,>,<,>=,<=; Логические: and,
or,
no;
Адресные- :диапазон; Текстовые — &
объединен.текстовых строк.

Копирование
формул

1. выделить ячейку
с формулой

2.вывести указатель
мыши в нижний правый угол ячейки(станет
черным +)

3.протащить указатель
мыши по нажатой левой кнопки мыши по
тем ячейкам на которые копируем формулу
($A$1)

Абсолютная ссылка
– ссылка на ячейку, не изменяющаяся при
копировании

Относительная
ссылка – ссылка на (А1) ячейку, изменяющаяся
при копировании

Смешанная ссылка
– ссылка лишь частично абсолютная($А1)

В excel
разработан механизм ввода рядов данных.
Под рядами данных подразумеваются
данные, отличающиеся друг от друга на
фиксированный шаг. При этом данные не
обязательно д.б.числовыми.
Для создания рядов
данных используется выполнение
след.действий:

-введите в ячейку
первый член ряда

-выделите область,
где будет расположен указатель мыши к
черной точке в правом нижнем углу
выделенной ячейки и нажать левую кнопку
мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку
мыши, выделите нужную часть строки или
столбца. После того как вы отпустите
кнопку мыши, выделенная область заполнится
данными.

Автозаполнение

-в этом режиме
можно выполнить различные типы данных.
Возможность автозаполнения логически
продолжает некоторые заданные
последовательности. Можно выполнить
автозаполнение с перемещением курсора
заполнения на рабочем листе или с помощью
окна диалога «прогрессия»

-в поле ввода
«предельное значение» можно ввести
значение, на котором нужно закончить
ряд. После вводя «предельное значение»
может оставаться пустым. Тогда заполняется
вся выделенная область.

-наиболее интересным
параметром в окне диалога «прогрессия»
является флажок «автоматическое
определение шага». Если он установлен,
то вычисляется значение шага, опираясь
на значение в верхних или левых ячейках
выделения, для создания наиболее близкой
к ряду прямой или экспоненциальный
линии. При установлении этого флажка
значения из поля ввода шаг игнорируется.

Построение
произвольных рядов

Для построения
произвольных рядов данных выполните
команду Правка/Заполнить/Прогрессия.
Появится окно диалога «прогрессия», в
котором вы можете установить параметры
ряда данных. Ряды дат и времени могут
использовать приращения по дням, неделям,
годам. Чтобы получить ряд дат, вы должны
указать повторяемость последовательности:
дни, недели.

Соседние файлы в папке информатика_3

Источник

Содержание

Структура ячейки Excel
Модель ячейки в MS Excel
Модель ячейки в MS Excel

Структура ячейки Excel

Рис. 2. Структура ячейки Excel

1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка).

Каждая ячейка имеет адрес, еоторый обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом:

Для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.5

Рис. 3. Блок ячеек

В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.

Поделиться с друзьями:

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

studopedia.su — Студопедия (2013 — 2023) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление

Генерация страницы за: 0.006 сек. —>

Источник

Модель ячейки в MS Excel

Тема: ОСНОВНЫЕ ПРИЁМЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ MS EXCEL.

Цель занятия: познакомить студентов с назначениями и основными приёмами работы с MS Excel.

MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка означает “расстеленный лист (бумаги)”. В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых у нас “ электронными таблицами ”.

Области применения электронных таблиц:

· бухгалтерский и банковский учет;

· планирование распределение ресурсов;

· обработка больших массивов информации;

· исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

· анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

· оформление таблиц, отчетов;

· форматирование содержащихся в таблице данных;

· построение диаграмм требуемого вида;

· создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

· перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

· печать итогового документа целиком или частично.

· Преимущества использования ЭТ при решении задач

· Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

· При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.

Структура электронной таблицы

В таблице используются столбцы (256) и строки (16384), хотя количество сторон и неограничено.

Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ. IV,

Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется — ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется диапазоном (интервалом,блоком) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

Модель ячейки в MS Excel

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

Адрес ячейки — номер столбца и строки. Используется в формулах в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки, а также для быстрого перемещения по таблице.

MS Excel позволяет использовать два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1. Переключение стилей осуществляется в меню: Сервис/ Параметры/ Общие опцией “ Стиль ссылок R1C1 ”.

Например. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2 (второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:

Вид ссылок	Стиль А1	Стиль R1С1
относительный	=A2 * B1 имя столбца, имя строки, которые будут относительно изменяться, при копировании формулы в другую ячейку.	=R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2] смещение по строке, смещение по столбцу, относительно ссылающейся ячейки. Сама формула при копировании не изменяет вид, но ссылается уже на другие ячейки.
абсолютный	=$A$2 * $B$1 имя столбца, имя строки, которые останутся неизменным, при копировании формулы.	=R2C1 * R1C2 номер строки и номер столбца, относительно начала координат.
смешанный	=$A2 * B$1 =A$2 * $B1	=R[-1]C1 * R1C[-2] =R2C[-3] * R[-2]C2

Содержимым ячейки может быть:

· число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));

Формула — всегда начинается со знака “=“ и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.

Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться меню Вставка/Функция или соответствующей кнопкой на панели инструментов.

Изображение — то, что пользователь видит на экране монитора.

Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.

Текст, помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста), из него видно столько символов, сколько позволяет ширина ячейки.

Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.

Формат ячейки — формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

Имя — используется в формулах, как замена абсолютного адреса ячейки. Например, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае, при копировании формулы, адрес ячейки меняться не будет.

Примечание — сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью меню Вставка / Примечание. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом верхнем углу.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник

Модель ячейки в MS Excel

Структура электронной таблицы

Общие сведения

План лекции

1. Общие сведения о табличном процессоре MS Excel.

2. Структура электронной таблицы.

3. Копирование формул.

4. Относительная и абсолютная адресация.

5. Построение диаграмм.

MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина «spreadsheet» c английского языка означает «расстеленный лист (бумаги)». В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых «электронными таблицами».

Области применения электронных таблиц:

– бухгалтерский и банковский учет;

– планирование распределение ресурсов;

– обработка больших массивов информации;

– исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

– анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

– оформление таблиц, отчетов;

– форматирование содержащихся в таблице данных;

– построение диаграмм требуемого вида;

– создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

– перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

– печать итогового документа целиком или частично.

Преимущества использования ЭТ при решении задач:

– Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

– При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.

В таблице используются столбцы и строки.

Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ. IV.

Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется – ячейкой (клеткой).

Прямоугольная область таблицы называется диапазоном (интервалом, блоком) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

Адрес ячейки – номер столбца и строки. Используется в формулах в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки, а также для быстрого перемещения по таблице.

MS Excel позволяет использовать два стиля ссылок: стиль А1 и стиль R1C1.

Вид ссылок	Стиль А1	Стиль R1С1
относительный	=A2 * B1 имя столбца, имя строки, которые будут относительно изменяться, при копировании формулы в другую ячейку	=R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2] смещение по строке, смещение по столбцу, относительно ссылающейся ячейки. Сама формула при копировании не изменяет вид, но ссылается уже на другие ячейки
абсолютный	=$A$2 * $B$1 имя столбца, имя строки, которые останутся неизменным, при копировании формулы	=R2C1 * R1C2 номер строки и номер столбца, относительно начала координат
смешанный	=$A2B$1=A$2 $B1	=R[-1]C1R1C[-2]= R2C[-3] R[-2]C2

Содержимым ячейки может быть:

– число (целое или с плавающей точкой);

Формула – всегда начинается со знака «=» и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.

Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться вкладкой Функция или соответствующей кнопкой в строке формул.

Изображение – то, что пользователь видит на экране монитора.

Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.

Текст, помещенный в ячейку, может быть «виден» целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста), из него видно столько символов, сколько позволяет ширина ячейки.

Формат ячейки – формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.

Имя – используется в формулах, как замена абсолютного адреса ячейки. Например, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае, при копировании формулы, адрес ячейки меняться не будет.

Примечание – сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью вкладки Рецензирование à Примечание. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом верхнем углу.

\|	следующая лекция ==>
Автоматическая генерация оглавления	\|	Правила ввода формул

Поделиться с друзьями:

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Генерация страницы за: 0.008 сек. —>

Источник

Обновлено: 14.04.2023

Табличный процессор MS EXCELотносится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

Ввод и редактирование данных.
Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
Ввод формул (автоматизация расчетов)
Применение широкого спектра разнообразных функций
Построение, редактирование и печать диаграмм.
Предварительный просмотр и печать таблицы
Создание и ведение баз данных

Вопрос 28. Основные понятия электронных таблиц. Структура окна Excel.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек.На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Структура окна Excel.

1. Поле названия главного окна.

3. Кнопки управления

4. Панели инструментов.

6. Строка формулы.

7. Строка состояния

8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).

9. Активный лист рабочей книги.

10. Кнопка выделения всего листа.

11. Активная (текущая) ячейка.

Вопрос 29. Структура ячейки. Содержание ячейки. Редактирование содержания ячейки. Значение ячейки. Форматирование ячейки.

Структура ячейки Excel:

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

Каждая ячейка имеет адрес — обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.

Содержимое ячейки
1) Тексты
2) Числа
3) Даты
4) Вычислимые выражения

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.

Основные функции Excel:

− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

− построение графиков и диаграмм.

Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего листа

Строка меню.

Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .

Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:

— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис. 1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.

Рис. 1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Рис. 1.6. Смешанная ссылка

Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.

Рис. 1.7. Диапазон ячеек

Автозаполнение

Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.

Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам

В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите в ячейку первый член ряда;

— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства «═» и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.

В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.

Перемещение и копирование формул

Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.

Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул

Таблица 1

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени

Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны

Неверная ссылка на ячейку

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки

Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel

Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .

Цель занятия:познакомить студентов с назначениями и основными приёмами работы с MS Excel.

Области применения электронных таблиц:

· бухгалтерский и банковский учет;

· планирование распределение ресурсов;

· обработка больших массивов информации;

· исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

· анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

· оформление таблиц, отчетов;

· форматирование содержащихся в таблице данных;

· построение диаграмм требуемого вида;

· печать итогового документа целиком или частично.

· Преимущества использования ЭТ при решении задач

Структура электронной таблицы

В таблице используются столбцы (256) и строки (16384), хотя количество сторон и неограничено.

Строки пронумерованы от 1 до 16384, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ. IV,

Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется — ячейкой(клеткой).

Модель ячейки в MS Excel

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

Вид ссылок	Стиль А1	Стиль R1С1
относительный	=A2 * B1 имя столбца, имя строки, которые будут относительно изменяться, при копировании формулы в другую ячейку.	=R[-1]C[-3] * R[-2]C[-2] смещение по строке, смещение по столбцу, относительно ссылающейся ячейки. Сама формула при копировании не изменяет вид, но ссылается уже на другие ячейки.
абсолютный	=$A$2 * $B$1 имя столбца, имя строки, которые останутся неизменным, при копировании формулы .	=R2C1 * R1C2 номер строки и номер столбца, относительно начала координат.
смешанный	=$A2 * B$1 =A$2 * $B1	=R[-1]C1 * R1C[-2] =R2C[-3] * R[-2]C2

Содержимым ячейки может быть:

· число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));

Изображение — то, что пользователь видит на экране монитора.

Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.

Какое действие произойдет, если пользователь нажмет данную кнопку?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) объединение ячеек

2) перенос текста в ячейки

3) вставка функции в ячейку

4) автосуммирование диапазона ячеек

5) форматирование данных

Какое действие произойдет, если пользователь нажмет данную кнопку?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) объединение ячеек

2) перенос текста в ячейки

3) вставка функции в ячейку

4) автосуммирование диапазона ячеек

5) форматирование данных

Какую клавишу следует нажать для редактирования содержимого ячейки?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

Совокупность значений, ссылок на ячейки, именнованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение, это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

3) рабочая книга

при изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется ссылка ячейки при

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) относительной адресации

2) абсолютной адресации

3) смешанной адресации

4) абсолютной и смешанной адресации

5) правильного ответа нет

при изменении позиции ячейки, содержащей формулу, не изменяется ссылка ячейки при

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) относительной адресации

2) абсолютной адресации

3) смешанной адресации

4) абсолютной и смешанной адресации

5) правильного ответа нет

при изменении позиции ячейки, содержащей формулу, не изменяется номер строки или буква столбца ячейки при

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) относительной адресации

2) абсолютной адресации

3) смешанной адресации

4) абсолютной и смешанной адресации

5) правильного ответа нет

Выберите относительную адресацию ячеек

Выберите один из 5 вариантов ответа:

Выберите абсолютную адресацию ячеек

Выберите один из 5 вариантов ответа:

адрес B$6 означает, что при перемещении или копировании

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) адрес ячейки не изменится

2) адрес ячейки изменится

3) номер строки ячейки не изменится, а буква столбца будет изменяться

4) буква столбца ячейки не изменится, а номер строки будет изменяться

5) правильного ответа нет

Выберите смешанную адресацию ячеек

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

адрес $B6 означает, что при перемещении или копировании

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) адрес ячейки не изменится

2) адрес ячейки изменится

3) номер строки ячейки не изменится, а буква столбца будет изменяться

4) буква столбца ячейки не изменится, а номер строки будет изменяться

5) правильного ответа нет

адрес $B$6 означает, что при перемещении или копировании

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) адрес ячейки не изменится

2) адрес ячейки изменится

3) номер строки ячейки не изменится, а буква столбца будет изменяться

4) буква столбца ячейки не изменится, а номер строки будет изменяться

5) правильного ответа нет

адрес B6 означает, что при перемещении или копировании

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) адрес ячейки не изменится

2) адрес ячейки изменится

3) номер строки ячейки не изменится, а буква столбца будет изменяться

4) буква столбца ячейки не изменится, а номер строки будет изменяться

5) правильного ответа нет

заранее определенные формулы, которые выполняются вычисления по заданным величинам и в указанном порядке, это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

2) математические формулы

3) алгоритмы вычисления

4) программы вычисления

любая формула (функция) начинается со знака

Выберите один из 5 вариантов ответа:

4) ни с какого знака не начинается

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) ширина ячейки не позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя, используемое в формуле

3) в формуле делается попытка деления на нуль

4) нарушены правила задания операторов, принятые в математике

5) использован недопустимый тип аргумента

Какое действие произойдет, если пользователь нажмет данную кнопку?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) объединение ячеек

2) перенос текста в ячейки

3) вставка функции в ячейку

4) автосуммирование диапазона ячеек

5) форматирование данных

Какое действие произойдет, если пользователь нажмет данную кнопку?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) объединение ячеек

2) перенос текста в ячейки

3) вставка функции в ячейку

4) автосуммирование диапазона ячеек

5) форматирование данных

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) ширина ячейки не позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя, используемое в формуле

3) в формуле делается попытка деления на нуль

4) нарушены правила задания операторов, принятые в математике

5) использован недопустимый тип аргумента

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) ширина ячейки не позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя, используемое в формуле

3) в формуле делается попытка деления на нуль

4) нарушены правила задания операторов, принятые в математике

5) использован недопустимый тип аргумента

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) ширина ячейки не позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя, используемое в формуле

3) в формуле делается попытка деления на нуль

4) нарушены правила задания операторов, принятые в математике

5) использован недопустимый тип аргумента

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) ширина ячейки не позволяет отобразить число в данном формате

2) нельзя распознать имя, используемое в формуле

3) в формуле делается попытка деления на нуль

4) нарушены правила задания операторов, принятые в математике

5) использован недопустимый тип аргумента

Укажите команду установки нужного формата ячеек

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Главная — Формат — Формат ячеек

2) Главная — Число — Формат ячеек

3) Вставка — Формат — Формат ячеек

4) Вид — Формат — Формат ячеек

5) Формат — Число — Формат ячеек

графическое изображение, в котором числовые данные представляются в виде геометрических фигур, это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

при обновлении данных в таблице, диаграмма . . .

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) не изменится — будет выведена в первоначальном виде

2) автоматически изменится

3) изменится, если пользователь нажмет кнопку «Обновить диаграмму»

4) по желанию пользователя, может обновиться или не обновляться

5) об этом мне ничего не известно

диаграмма может размещаться

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) только на листе с таблицей

2) только на отдельном листе

3) и на листе с таблицей, и на отдельном листе

4) на следующем листе

5) в документе Word

рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных в диаграмме, это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) название диаграммы

2) таблица диаграммы

3) оси диаграммы

4) легенда диаграммы

5) подписи данных в диаграмме

совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной области, это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) электронная таблица

2) электронный лист

3) электронный процессор

Укажите, что это за строка?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) строка форматирования данных

2) панель стандартная

3) строка заголовка таблицы

4) строка формул

5) строка состояния

Данная кнопка означает . . .

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) увеличить разрядность чисел

2) уменьшить разрядность чисел

3) разделитель разрядов чисел

4) сортировка данных в таблице

5) установка фильтра в таблице

Данная кнопка означает . . .

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) увеличить разрядность чисел

2) уменьшить разрядность чисел

3) разделитель разрядов чисел

4) сортировка данных в таблице

5) установка фильтра в таблице

Данная кнопка означает . . .

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) увеличить разрядность чисел

2) уменьшить разрядность чисел

3) разделитель разрядов чисел

4) сортировка данных в таблице

5) установка фильтра в таблице

Данная кнопка означает . . .

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) увеличить разрядность чисел

2) уменьшить разрядность чисел

3) разделитель разрядов чисел

4) сортировка данных в таблице

5) установка фильтра в таблице

Данная кнопка означает . . .

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) увеличить разрядность чисел

2) уменьшить разрядность чисел

3) разделитель разрядов чисел

4) сортировка данных в таблице

5) установка фильтра в таблице

В Microsoft Excel выделены ячейки А1 :ВЗ. Сколько ячеек выделено?

Выберите один из 5 вариантов ответа:

В Microsoft Excel адрес ячейки определяется

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) номером листа таблицы

2) номером листа таблицы и названием столбца, в которых находится ячейка

3) только номером строки, в которой находится ячейка

4) названием столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка

5) только названием столбца, в котором находится ячейка

В Microsoft Excel текущая (активная) ячейка — это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

2) ячейка, в которой содержится текст

3) ячейка, в которой содержится формула

4) ячейка, в которой находится курсор

5) ячейка, в которой содержатся данные

1) (1 б.) Верные ответы: 2;

2) (1 б.) Верные ответы: 1;

3) (1 б.) Верные ответы: 1;

4) (1 б.) Верные ответы: 4;

5) (1 б.) Верные ответы: 2;

6) (1 б.) Верные ответы: 3;

7) (1 б.) Верные ответы: 1;

(1 б.) Верные ответы: 4;

9) (1 б.) Верные ответы: 3;

10) (1 б.) Верные ответы: 2;

11) (1 б.) Верные ответы: 1;

12) (1 б.) Верные ответы: 1;

13) (1 б.) Верные ответы: 1;

14) (1 б.) Верные ответы: 2;

15) (1 б.) Верные ответы: 2;

16) (1 б.) Верные ответы: 2;

17) (1 б.) Верные ответы: 1;

18) (1 б.) Верные ответы: 2;

19) (1 б.) Верные ответы: 3;

20) (1 б.) Верные ответы: 4;

21) (1 б.) Верные ответы: 3;

22) (1 б.) Верные ответы: 3;

23) (1 б.) Верные ответы: 1; 2;

24) (1 б.) Верные ответы: 4;

25) (1 б.) Верные ответы: 1;

26) (1 б.) Верные ответы: 2;

27) (1 б.) Верные ответы: 1;

29) (1 б.) Верные ответы: 1;

30) (1 б.) Верные ответы: 4;

31) (1 б.) Верные ответы: 3;

32) (1 б.) Верные ответы: 2;

33) (1 б.) Верные ответы: 3;

34) (1 б.) Верные ответы: 4;

35) (1 б.) Верные ответы: 5;

36) (1 б.) Верные ответы: 2;

37) (1 б.) Верные ответы: 2;

38) (1 б.) Верные ответы: 2;

39) (1 б.) Верные ответы: 3;

40) (1 б.) Верные ответы: 4;

41) (1 б.) Верные ответы: 4;

42) (1 б.) Верные ответы: 4;

43) (1 б.) Верные ответы: 3;

44) (1 б.) Верные ответы: 4;

45) (1 б.) Верные ответы: 1;

46) (1 б.) Верные ответы: 2;

47) (1 б.) Верные ответы: 5;

48) (1 б.) Верные ответы: 5;

49) (1 б.) Верные ответы: 4;

50) (1 б.) Верные ответы: 4.

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Курс повышения квалификации

Охрана труда

Курс профессиональной переподготовки

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Курс профессиональной переподготовки

Охрана труда

Сейчас обучается 172 человека из 48 регионов

Найдите материал к любому уроку,
указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

Номер материала: ДБ-550118

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Минпросвещения разрабатывает образовательный минимум для подготовки педагогов

Время чтения: 2 минуты

Рособрнадзор откажется от ОС Windows при проведении ЕГЭ до конца 2024 года

Время чтения: 1 минута

Российские адвокаты бесплатно проконсультируют детей 19 ноября

Время чтения: 2 минуты

В МГУ разрабатывают школьные учебники с дополненной реальностью

Время чтения: 2 минуты

Российский совет олимпиад школьников намерен усилить требования к олимпиадам

Время чтения: 2 минуты

Российские школьники завоевали пять медалей на олимпиаде по физике

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Читайте также:

Драйвер nvme для ssd 970 evo plus не устанавливается

Как удалить модель данных из книги excel

Программа для управления кондиционером gree с телефона

Если файл не существует удалите эту ссылку

Неправильная цветопередача при печати из фотошоп

Источник

Структурирование (группировка) данных на листе

Смотрите такжеНажмите кнопку иерархии рисунка можно просмотреть, как рамку на новоеРабота с рисунками SmartArt содержать неточности и данных в структурированном структуру, которую нужно Показать параметры для следующего1 1261 202Структура структуры подробные данные по 9-ю, у для строк со столбец содержит данныеПримечание: SmartArt, который нужно изменяются цвета в место.на вкладке

грамматические ошибки. Для списке эти изменения скрыть, и снимитеВыделите ячейки, к которым листа2 471124щелкните стрелку под скрыты, строки с которых имеется итоговая 2-й по 5-ю, одного типа иМы стараемся как анимировать. графическом элементе SmartArt.Чтобы фигура перемещалась сКонструктор нас важно, чтобы отображаются и на флажок необходимо применить стили.выберите лист и5750 пунктом подробными данными могут

строка 10, выделите строка 10 содержит что в диапазоне можно оперативнее обеспечиватьНа вкладкеВ графическом элементе SmartArt очень маленьким шагом,

в группе эта статья была диаграмме.Показывать символы структуры (при

На вкладке установите флажокЮжный200

Группировать также не отображаться. строки с 7-й промежуточные итоговые данные

данных отсутствуют пустые вас актуальными справочнымиАнимация щелкните правой кнопкой удерживайте нажатой клавишу

Создать рисунок вам полезна. ПросимК началу страницы наличии структуры)ДанныеПоказывать символы структуры (при

В этой статье

2811 074

, а затем выберите Для отображения данных

по 9-ю. для строк с

строки или столбцы. материалами на вашем

в группе

мыши строку или CTRL и нажимайте

щелкните стрелку под вас уделить пару

Создание многоуровневой структуры из строк

Структурирование делает информацию более.в группе наличии структуры)5112 276Создать структуру перетащите указатель черезA 7-й по 9-ю,Убедитесь, что в строках
языке. Эта страницаАнимация поле границы, которые клавиши со стрелками. командой секунд и сообщить,

 удобной для просмотра.Выберите лист.Структура
- .410Важно:. номера видимых строкB а строка 11 данных также содержится переведена автоматически, поэтомущелкните нужно изменить иИзменение макета другой иерархии
  
  Добавить фигуру помогла ли она
- В этом примереНа вкладкенажмите кнопку вызоваНажмите кнопку1 202 При выборе не включайтеСтруктурирование данных вручную рядом со скрытымиC содержит общий итог. строка итогов — промежуточный ее текст можетАнимировать выберите командуЩелкните правой кнопкой мыши. вам, с помощью
мы научимся подсчитыватьДанные диалогового окнаОК124 итоговую строку JВажно: строками. На вкладке1 Для группировки всех итог. Выполните одно
содержать неточности ии выберите вариантФормат фигуры иерархии, на которыеЕсли вкладка кнопок внизу страницы. строки со связаннымив группе

Структура.750

 (общий итог).

Группируя уровни структуры вручную,Главная
Регион подробных данных для из указанных ниже грамматические ошибки. ДляПоследовательно по ветвям. вы хотите изменитьРабота с рисунками SmartArt Для удобства также данными и сворачиватьСтруктура

.

Выполните одно или несколько200На вкладке отобразите на экранев группеМесяц

строки 11 выделите

 действий.

нас важно, чтобы.Чтобы изменить цвет границы, и нажмите кнопку

или приводим ссылку на группу столбцов.щелкнитеУстановите флажок из указанных ниже1 074Данные все данные воЯчейкиПродажи строки со 2-йВставка итоговых строк при эта статья былаПримечание: выберите пункт

	Изменить макет	Конструктор	оригинал (на английском
Для начала отсортируем данные	Разгруппировать	Автоматические стили	действий.
2 276	в группе	избежание ошибок при	нажмите кнопку
2	по 10-ю.	помощи команды Итоги	вам полезна. Просим
При копировании иерархию, которая	Цвет линии	.	не отображается, выделите
языке) .	по столбцу	, а затем выберите	.
Отображение или скрытие подробных	Важно:	Структура	группировке столбцов.
Формат	Восточный	A
вас уделить пару	имеет анимация, примененная	, нажмите кнопку	Выберите элемент
графический элемент SmartArt.	Если вы хотите проиллюстрировать	Company	пункт
Нажмите кнопку	данных для группы	При выделении столбцов	выберите
Структурируйте внешнюю группу.	, выберите пункт		Март

BИспользуйте команду секунд и сообщить, к нему на

ЦветИерархияВыполните одно из указанных иерархических отношений горизонтально.Удалить структуруПрименить стили  не включайте вГруппироватьСтруктурирование внешней группы (всех

Скрыть или отобразить9 647 ₽C

Итоги помогла ли она другой слайд, анимация, а затем

, а затем выполните ниже действий. или вертикально, можно

На вкладке..Чтобы показать подробные данные

диапазон данных итоговый. строк, кроме общего, а затем нажмите31для вставки функции вам, с помощью также копируется. щелкните нужный цвет. одно из следующихЧтобы вставить поле на создать графический элементДанные

	Важно:	Для форматирования структурированных данных	группы, нажмите соответствующую
столбец этой группы.	Рядом с группой на	итога)	кнопку
Восточный	Регион	ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под	кнопок внизу страницы.
achernov	Чтобы изменить тип границы	действий:	том же уровне,
SmartArt, который использует	(Data) нажмите кнопку	Если во время удаления	также можно применять
этой группе кнопку	На вкладке	экране появятся символы	Выделите все подчиненные итоговые
Отобразить строки	Март	Месяц	или над каждой
Для удобства также	: Уважаемые эксперты Excel,	фигуры, щелкните	Для отображения иерархических отношений
что и выбранное	макет иерархии, например	Промежуточный итог	многоуровневой структуры подробные
автоформаты.	.	Данные	структуры.
столбцы и соответствующие	.	4 101 ₽	Продажи
группой строк с	приводим ссылку на		подскажите, пожалуйста, как

Тип линии сверху вниз и поле, но после иерархия с подписями.

(Subtotal). данные скрыты, тоК началу страницыЧтобы скрыть подробные данныев группеПри необходимости структурируйте внутреннюю им столбцы с

К началу страницы42
подробными данными и оригинал (на английском создана структура документаи задайте нужные сгруппированные иерархическом порядке, него, выберите команду
Иерархия графически представляетВ списке строки или столбцыЕсли символы структуры документа группы, нажмите соответствующуюСтруктура вложенную группу (отдельные подробными данными.Убедитесь в том, что

ВосточныйВосточный для автоматического создания языке) . в прикрепленном файле. параметры. нажмите кнопкуДобавить фигуру после ряд упорядоченный группированийПри каждом изменении в с подробными данными ( этой группе кнопкувыберите группы столбцов с

В приведенном ниже примере в первом столбцеМартМарт многоуровневой структуры. ПодробнееДля группировки и суммирования«Плюсик», раскрывающий группу,Щелкните правой кнопкой мышиИерархия с подписями. людей или элементов(At each change могут также не,.Группировать данными). столбец E содержит каждой строки данных,7 115 ₽9 647 ₽ об использовании функции

данных в списке

Создание многоуровневой структуры из столбцов

помещен в нужном границу фигуры и.Чтобы вставить поле на в системе. С in) выберите отображаться. Для просмотраиРазвертывание или свертывание структуры.Структурирование внутренней вложенной группы
промежуточные итоговые данные для которых требуется53 «Итоги» читайте в можно создать структуру, месте – в выберите команду

Чтобы показать группы встроенной том же уровне, помощью графического элементаCompany данных выделите номера) не отображаются, до определенного уровняРядом с группой на (групп столбцов с
для столбцов с создать структуру, имеетсяВосточныйВосточный статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. включающую до восьми заголовке самой группы.Формат фигуры сверху вниз и что и выбранное SmartArt в Excel,. Этот столбец мы

 или буквы видимых
1. нажмите кнопку Microsoft  экране появятся знаки данными) B по D, заголовок, что каждаяМартМарт
2. Вставка собственных итоговых строк уровней, по одномуПовторить это волшебство. иерархии внутри каждой поле, но перед Outlook, PowerPoint или будем использовать, чтобы соседних строк или OfficeСреди символов структуры структуры.Для каждой внутренней вложенной столбец I содержит строка содержит данные
3. 2 957 ₽4 101 ₽

для каждой группы. не могу. Заголовок,Щелкните область

 группы информации, нажмите

ним, выберите команду Word, можно создать
структурировать нашу таблицу. столбцов соответственно. На, а затем —нажмите кнопку сПродолжайте выделение и группировку группы выберите столбцы промежуточные итоговые данные одного типа и64

Вставьте собственные итоговые строки

 Каждый внутренний уровень, раскрывающий группу, уЗаливка кнопкуДобавить фигуру перед иерархию и включать

В списке

 вкладкеПараметры Excel номером необходимого уровня.

внутренних столбцов до с подробными данными, для столбцов с что в диапазоне

ВосточныйВосточный с формулами непосредственно представленный большим числом меня помещается ПОДи выберите вариантТабличная иерархия. в листе, сообщениеОперацияГлавная(в Excel 2007). В Подробные данные более тех пор, пока соответствующие итоговому столбцу. F по H,

	данных отсутствуют пустые	Итого за март	Март	под или над	в символы структуры,	а не НАД	Сплошная заливка	.	Чтобы вставить поле на	электронной почты, презентации
(Use function) выберите	в группе	других версиях откройте	низких уровней будут	не будут созданы	В приведенном ниже примере	а столбец J	строки или столбцы.	23 820 ₽	7 115 ₽	каждой группой строк
отображает детали для	группой…	.	Нажмите кнопку	один уровень выше	или документа.	Количество	Ячейки	вкладку	скрыты.	все необходимые уровни
для группировки столбов	содержит общий итог.	Вставьте собственные итоговые столбцы	7	5	с подробными данными.	предшествующего внешнего уровня.	Заранее спасибо!	Нажмите кнопку	Иерархический список	выбранное поле, нажмите
Важно:	(Count).	нажмите кнопку	Файл	Например, если в структуре	структуры.	с B по	Для группировки всех	с формулами непосредственно	Восточный	Восточный
Например, под (или	При этом внешний	С уважением,	Цвет	для отображения иерархических	кнопку	Если вы хотите создать	Поставьте галочку напротив	Формат	и выберите	четыре уровня, можно

Для разгруппировки столбцов выделите D, у которых исходных данных для справа или слева

АпрельМарт над) строками данных уровень представляется меньшимАндрей Чернови выберите нужный отношений между группами.

Добавить фигуру над организационную диаграмму, создайтеCompany

, выберите пунктПараметры скрыть четвертый уровень, необходимые столбцы, а

 имеется итоговый столбец столбца J выделите от каждой группы

4 257 ₽2 957 ₽ о продажах за числом в символах

vikttur цвет.Для отображения иерархических отношений. макет организационной диаграммы(см. рисунок ниже).Скрыть или отобразить. Затем выберите категорию нажав кнопку затем на вкладке E, выделите столбцы столбцы с B строк с подробными8

	6	март и апрель	структуры документа. Используйте	: Данные-Группа_и_структура-Группировать	Чтобы указать степень прозрачности	по горизонтали, нажмите	Новое поле займет	с помощью графического	Нажмите	, а затем нажмите
Дополнительно	, при этом	Данные	с B по	по I.	данными. В таблице,	Восточный	Восточный	используйте функцию СУММ,	многоуровневую структуру для	Данные-Группа_и_структура-Настройка
фонового цвета, переместите	кнопку	выбранного поля, а	элемента SmartArt.	ОК	кнопку	и в разделе	оставшиеся три уровня	в группе	D. Для группировки	A
приведенной в шаге	Апрель	Итого за март	чтобы подсчитать промежуточные	быстрого отображения итоговых	Dophin	ползунок	Горизонтальная иерархия	выбранное поле и	Примечание:	.
Отобразить строки	Показать параметры для следующего	будут отображаться.	Структура	столбов с F	B	4, показан пример.	1 829 ₽	23 820 ₽	итоговые данные по	строк или столбцов
: для 07 Прикрепленные	Прозрачность	.	все поля непосредственно	Снимки экрана в этой	Результат:	или кнопку	листа	Отображение или скрытие всех	нажмите кнопку	по H, у

CПримечание:97 продажам за эти

или вывода подробных файлы post_67907.JPG (195.15или введите числоДля отображения иерархических отношений под каждой понижение статье съемки вЧтобы свернуть группу ячеек,

Отображение столбцоввыберите лист и структурированных данных

Разгруппировать которых имеется итоговыйD Для структурирования данных поВосточныйВосточный
месяцы. Этот пример данных для каждой КБ) в поле рядом по горизонтали и на один уровень. Office 2007. Если нажмите знак «.

установите флажок . столбец I, выделитеE столбцам обязательно наличиеАпрельАпрель показан в таблице группы. Можно создатьEducatedFool с ним. Значение метками в иерархическомЧтобы вставить поле на у вас другая

–К началу страницыПоказывать символы структуры (приЧтобы отобразить все подробныеВыделенные элементы структуры также столбцы с FF итоговых столбцов с6 550 ₽4 257 ₽ далее в этой многоуровневую структуру из: Выделяете по очереди прозрачности можно изменять порядке, щелкните один уровень ниже версия, представления могут» (минус). Можно использоватьРассмотрим ситуацию, когда требуется наличии структуры)

данные, нажмите кнопку

Отображение и скрытие структурированных данных

можно разгруппировать без по H.G формулами, которые ссылаются108 статье. строк (как показано ЖЕЛТЫЕ блоки строк, от 0 (полнаяГоризонтальная иерархия с подписями выбранного поля, выберите немного отличаться, но цифры, чтобы свернуть создать итоговый отчет,. самого нижнего уровня удаления всей структуры.AH на ячейки вВосточныйВосточныйУкажите расположение строк итогов: в примере ниже),
и нажимаете Alt непрозрачность, значение по.
команду если не указано или развернуть группы

 содержащий только итоговыеСимволы структуры среди символов структуры
- Удерживая клавишу SHIFT,BI каждом из столбцов
- Итого за апрельАпрель над или под столбцов или из
  
   + Shift + умолчанию) до 100Примечание:
- Добавить фигуру под иное функциональные возможности по уровню. К данные и диаграмму,. Например, если
  
  щелкните соответствующую группеCJ с подробными данными12 636 ₽1 829 ₽ строками с данными.
  
   строк и столбцов. СтрелкаВправо % (полная прозрачность).
- Чтобы изменить макет SmartArt,. совпадает с. примеру, нажмите итогов. Для этогои в структуре три кнопку
- D1 этой группы.

Настройка многоуровневой структуры со стилями

9 На вкладкеСтруктурированная строка сведенийПотом выделяете строкиСтиль SmartArt — это можно также выбратьНовое поле будет добавленоНа вкладке2 можно выполнить действия,можно использовать для уровня, нажмитеилиEРегионУкажите место расположения итоговогоИтого по ВосточномуВосточныйДанные о продажах, сгруппированных с 3 по сочетание различных эффектов, нужный параметр в

после другого поляВставка, чтобы отображались только

 указанные ниже. скрытия подробных данных,.

, а затемFЯнварь столбца справа или36 456 ₽Апрельв группе по географическим областям
29 включительно, и например стилей линий, разделе

 на том жев группе подуровни.

Создание итогового отчета. не предназначенных для
Чтобы скрыть все подробные на вкладкеGФевраль слева от столбцаВажно:6 550 ₽Структура
и месяцам, отображающая опять Alt + рамок или трехмерных
Работа с рисунками SmartArt уровне.Иллюстрации

Примечание:Структурируйте данные. копирования.

данные, нажмите

Копирование структурированных данных

ДанныеHМарт с подробными данными. При выделении строк не10нажмите кнопку вызова несколько итоговых строк Shift + СтрелкаВправо эффектов, которые можнона вкладкеУдаление полянажмите кнопкуНажмитеПодробнее читайте в разделеПодробную информацию см. в.в группеIКвартал 1 На вкладке включайте в диапазонВосточный диалогового окна и строк с
Микки применить к полямКонструкторЧтобы удалить поле, щелкнитеSmartArt1 Создание многоуровневой структуры

разделе Отображение иК началу страницыСтруктура
J
АпрельДанные данных итоговую строку.Итого за апрельСтруктура подробными данными.: Снимите всю группировку графического элемента SmartArtв группе его границу и
., чтобы отображать только из строк или
скрытие структурированных данных.Для представления структурированных строкнажмите кнопку
1Майв группеНа вкладке

12 636 ₽

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

.1. Чтобы отобразить строкиЧтобы повторить.. тоже для придания им

Скрытие многоуровневой структуры

Макеты нажмите клавишу DELETE.В коллекции итоги, или Создание многоуровневой структурыВыделите диапазон итоговых строк. в Microsoft ExcelРазгруппироватьРегионИюньСтруктураДанные11Если строки итогов расположены уровня, щелкните соответствующие самое профессионального, неповторимого вида.. При выборе вариантаПримечания:Выбор графического элемента SmartArt3

Удаление многоуровневой структуры

из столбцов.
На вкладке используются такие стили,..ЯнварьКвартал 2нажмите кнопку вызовав группеИтого по Восточному над строками с символы структуры

1.Помечаете все кромеЩелкните графический элемент SmartArt, макета можно предварительно щелкните, чтобы отобразить всё.Скройте подробные данные, щелкнувГлавная как «УровеньСтрок_1» иЕсли во время разгруппировкиФевральПолугодие 1 диалогового окнаСтруктура36 456 ₽ данными, снимите флажок. зелененького -группировать стиль SmartArt которого просмотреть, как будетЕсли вам нужно добавитьИерархияЧтобы свернуть группу столбцов, символы структурыв группе «УровеньСтрок_2», а для

структуры подробные данные

Создание итогового отчета с диаграммой

Март2СтруктуравыберитеВажно:итоги в строках под2. Уровень 1 содержит

2. Помечаете по
1. нужно изменить.
  
  выглядеть графический элемент поле в иерархии,и дважды щелкните выполните следующие действия:,
2. Редактирование представления структурированных столбцов — скрыты, столбцы сКвартал 1Восточный.Группировать При выделении столбцов не
3. данными сумму продаж по очереди все желтенькие
В разделе SmartArt.
1. попробуйте добавить поле макет рисунка (например,Выделите столбцы
  
  инажмите кнопку «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2». подробными данными могутАпрель371Указание расположения итогового столбца. включайте в диапазон
2. . В ином случае всем строкам с -группироватьРабота с рисунками SmartArtБыстро добавить конструктор качество перед после, вышеГоризонтальная иерархияAдля отображения только
  
  Найти и выделить В этих стилях также не отображаться.Май504
  
  На вкладкеРядом с группой на данных итоговую строку. установите только этот подробными данными.

Вот и весь

support.office.com

Структурирование данных в Excel

на вкладке оформления и польский или ниже выделенного).и итоговых данных, как, а затем выберите

для выделения итоговых Для отображения данныхИюнь880
Данные экране появятся знакиНа вкладке флажок.3. Уровень 2 содержит
фокусКонструктор в графический элемент поля, чтобы определитьДля ввода текста выполнитеB показано на следующем команду
строк или столбцов перетащите указатель черезКвартал 21 755в группе
структуры.ДанныеДля структурирования данных выполните
сумму продаж поDophinв группе SmartArt, можно изменить
место требуется применить одно из следующих. примере структуры строки:Перейти используется полужирное, курсивное номера видимых столбцовПолугодие 1186СтруктураПродолжайте выделение и группировку

в группе одно из следующих каждому месяцу в: а теперь тожеСтили SmartArt цвета и Применение новое поле. Это

действий.На вкладке

Подробную информацию см. в. и другое форматирование рядом со скрытыми2
653нажмите кнопку вызова внутренних строк доСтруктура действий.
каждом регионе. самое но ввыберите стиль.
стиля SmartArt иерархии. простое исправление распространенныхВ области текста щелкнитеДанные разделе Отображение иНажмите кнопку текста. Изменяя способы столбцами. На вкладкеВосточный229 диалогового окна

тех пор, покавыберите
Автоматическое структурирование данных
4. Уровень 3 содержит

новом документе)

office-guru.ru

Создание иерархии

Чтобы отобразить другие стили Можно также Добавить ошибок графических элементов элемент(Data), кликните по скрытие структурированных данных.Выделить группу ячеек форматирования, определенные дляГлавная3711 068Структура не будут созданыГруппироватьПри необходимости выберите ячейку строки с подробнымиachernov SmartArt, нажмите кнопку эффекты, например свечения, SmartArt.[Текст]Группировать

Создание диаграммы для итогового. каждого из стилей,в группе5042 823. все необходимые уровни > в диапазоне. данными (в данном: Всем большое спасибо!Дополнительно сглаживания или трехмерныеВам нельзя автоматически соединитьи введите содержимое.(Group). отчетаВыберите пункт

 можно применять различныеЯчейки8803Для определения места расположения структуры.

СтрокиНа вкладке случае строки сзадача решена ;-). эффекты. два поля верхнегоКопирование текста из другойНажмите на знак «Выделите итоговые данные, которые

Создание иерархии

только видимые ячейки способы оформления текстанажмите кнопку1 755Западный итогового столбца слеваЧтобы разгруппировать строки, выделите
, а затем нажмитеДанные 11 по 13).в 2007excele «флажок»,Если вкладкаК полям в графических уровня в строке программы или расположения,
– требуется представить в.
- и ячеек многоуровневойФормат186192
- от столбца с их, а затемОКв группе5. Чтобы отобразить или отвечающий за положениеРабота с рисунками SmartArt
  
   элементах SmartArt можно макеты иерархии, например щелкните элемент«.Результат:
  - виде диаграммы.Нажмите кнопку структуры. Применить стиль
    
    , выберите пункт653185 подробными данными снимите на вкладке

Добавление и удаление полей в иерархии

.

Структура скрыть данные в этого «плюсика» лежит
или применять цветовые вариацииГоризонтальная иерархия
[текст]Чтобы удалить структуру, выделитеНапример, для построения диаграммыОК можно как вСкрыть или отобразить229143 флажокДанные

Рядом с группой нащелкните стрелку рядом многоуровневой структуре, щелкните на форме «настройке»Конструктор из цвета темы.
, однако можно сымитироватьв области текста
- любую ячейку из только по итоговым, а затем скопируйте процессе создания многоуровневой, а затем нажмите1 068520
- Итоги в столбцах справав группе экране появятся знаки с пунктом символы структуры (данные -> структура)не отображается, выделите
- Щелкните графический элемент SmartArt, это действие, добавив и затем вставьте набора данных и данным Батурина и данные.
  структуры, так и кнопку2 823773 адреса от данныхСтруктура
- структуры.ГруппироватьиNicktrader графический элемент SmartArt. цвет которого нужно
  
  поле в графический текст. на вкладке Белова, а не

К началу страницы

после него.Отображение столбцов3

419. Для задания места

выберите командуИли структурируйте внутреннюю вложенную, а затем выберите.: Коллеги, необходимо сделатьПримечания: изменить. элемент SmartArt иПримечание:Данные по общим итогам,
Примечание:Выполните одно или несколькоК началу страницыЗападный365 расположения итогового столбцаРазгруппировать группу — строки с пунктСоздание многоуровневой структуры из так, чтобы в
В разделе
1. затем Рисование линии Если область текста не(Data) нажмите кнопку
2. выделите ячейки с При скрытии или удалении из указанных нижеЕсли символы структуры документа1921 557 справа от столбца. данными для определенного

Создать структуру

строк таблице автоматически создавалась(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателяРабота с рисунками SmartArt
для подключения поля. отображается, щелкните элементПромежуточный итог A1 по C11, структуры удаления данных

 действий.

(1852 077 с подробными даннымиВыделенные элементы структуры также раздела данных.
.Создание многоуровневой структуры из структура по товарным мыши на эскизна вкладке
- Добавление поля из области управления.(Subtotal). Затем кликните как показано в не происходит.Автоматическое назначение стиля итоговой
- ,1434 установите флажок можно разгруппировать безСтруктурирование внутренней вложенной группыСтруктурирование данных вручную
- столбцов группам. Количество самих становится видно, какКонструктор
- текста:Щелкните поле в графическом по примере выше.В Excel 2007 нажмите кнопку
- строке или столбцуи520СеверныйИтоги в столбцах справа удаления всей структуры.

 (групп строк сВажно:Отображение и скрытие структурированных групп может быть изменяется стиль SmartArtв группеПоместите курсор в начало элементе SmartArt иУбрать всеСоздайте диаграмму. Например, на Microsoft Office ) не отображаются,773 адреса447

Изменение цветов иерархии

от данных Удерживая клавишу SHIFT, данными) Группируя уровни структуры данных разное, позиций номенклатуры в рисунке SmartArt.Стили SmartArt текста, куда вы введите свой текст.

(Remove All). вкладке, а затем —На вкладке

нажмите кнопку Microsoft419469
. щелкните соответствующую группеДля каждой внутренней вложенной вручную, отобразите наНастройка многоуровневой структуры со в каждой группе,Вы также можете настроитьнажмите кнопку хотите добавить фигуру.

Примечание:Урок подготовлен для ВасВставкаПараметры ExcelДанные Office
365

429Нажмите кнопку кнопку группы выберите строки экране все данные стилями

Изменение цвета или стиля линии

тоже может быть графическом элементе SmartArtИзменить цветаВведите нужный текст в Для достижения наилучших результатов командой сайта office-guru.ruв группе. В других версиях
в группе, а затем —1 5571 345ОК или с подробными данными,
во избежание ошибокКопирование структурированных данных разное. перемещать поля, изменять.

Изменение цвета фона поля в иерархии

новой фигуре и используйте это действиеИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/outlining-data.htmlДиаграммы откройте вкладку
СтруктураПараметры Excel2 077579.
, а затем соответствующие итоговой строке. группировки строк.Скрытие или удаление многоуровневой
Кто возьмется? их размер, добавивЕсли вкладка нажмите клавишу ВВОД. после добавления всехПеревел: Антон АндроноввыберитеФайлнажмите кнопку вызова(в Excel 2007). В4180

Применение стиля SmartArt к иерархии

Чтобы структурировать данные, выполните на вкладкеВ приведенном ниже примереСтруктурируйте внешнюю группу. структурыInExSu заливку или эффектиРабота с рисунками SmartArt Чтобы добавить отступ

необходимых полей.Автор: Антон Андроноврекомендуемые диаграммы
и выберите диалогового окна других версиях откройтеСеверный367 одно из перечисленныхДанные

для группировки строкСтруктурирование внешней группыСоздание итогового отчета с : Написал в личку

добавлять фотографию.или для фигуры, нажмитеДобавление поляПримечание:или выберите другой

ПараметрыСтруктура

вкладку4471 126 ниже действий.в группе
со 2-й поВыделите все подчиненные итоговые диаграммойNicktraderПри использовании PowerPoint можноКонструктор

Анимация иерархии

клавишу TAB, аЩелкните графический элемент SmartArt,Мы стараемся как тип диаграмм.. Затем выберите категорию.Файл

4692 471Автоматическое структурирование данных
Структура 5-ю, у которых строки и соответствующиеУбедитесь в том, что: InExSu, добавить анимацию кне отображается, выделите чтобы сместить ее в который нужно

 можно оперативнее обеспечиватьНапример, при создании диаграммыДополнительноУстановите флажоки выберите429

support.office.com

«Правильная» структура документа Excel

5При необходимости выберите ячейку
нажмите кнопку имеется итоговая строка им строки с

в первой строкеNicktrader иерархии, чтобы обратить графический элемент SmartArt.
влево — клавиши добавить поле. вас актуальными справочными с помощью мастераи в разделеАвтоматические стили

Параметры
1 345
Южный

 в диапазоне.Разгруппировать
6, выберите строки

 данными. каждого столбца данных,: Отдал в работу внимание на каждое

Выберите нужную комбинацию цветов. SHIFT+TAB.Щелкните существующее поле, ближайшее материалами на вашем диаграмм она будетПоказать параметры для следующего

.. Затем выберите категорию579281На вкладке

.. со 2-й по
В приведенном ниже примере для которых требуется
InExSu поле, каждую ветвь
Совет:Перемещение поля в иерархии к месту вставки
языке. Эта страница выглядеть, как в

 листаНазначение стиля существующей итоговойДополнительно180

511Данные
Важно:
5-ю. Для группировки строка 6 содержит создать структуру, имеется: Сделано. или каждый уровень

planetaexcel.ru

Создание автоматической структуры таблицы (Необходимо сделать автоматическую структуру таблицы.)

 (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателяЧтобы переместить поле, щелкните нового поля. переведена автоматически, поэтому следующем примере.выберите лист, содержащий строке или столбцуи в разделе367410в группе
Если во время разгруппировки

 строк с 7-й промежуточные итоговые данные

 заголовок, что каждыйДеньги получены.

 иерархии. мыши на эскиз

 поле и растянитеВ разделе
ее текст может

excelworld.ru

При отображении или скрытии

Источник

1.Форматирование ячеек

2. Ввод формул

Структура ячейки Excel

Модель ячейки в MS Excel

Модель ячейки в MS Excel

Элементы экрана

Строка меню.

Ввод и редактирование данных

Относительные ссылки

Абсолютные ссылки

Смешанные ссылки

Автозаполнение

Понятие формулы

Перемещение и копирование формул

Таблица 1

Функции Excel

Охрана труда

Библиотечно-библиографические и информационные знания в педагогическом процессе

Охрана труда

Оставьте свой комментарий

Подарочные сертификаты

Структурирование (группировка) данных на листе

В этой статье

Создание многоуровневой структуры из строк

Создание многоуровневой структуры из столбцов

Отображение и скрытие структурированных данных

Настройка многоуровневой структуры со стилями

Копирование структурированных данных

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

Скрытие многоуровневой структуры

Удаление многоуровневой структуры

Создание итогового отчета с диаграммой

Структурирование данных в Excel

Создание иерархии

Создание иерархии

Добавление и удаление полей в иерархии

Изменение цветов иерархии

Изменение цвета или стиля линии

Изменение цвета фона поля в иерархии

Применение стиля SmartArt к иерархии

Анимация иерархии

«Правильная» структура документа Excel

Создание автоматической структуры таблицы (Необходимо сделать автоматическую структуру таблицы.)

А вот еще интересные статьи: