Выберите для чего предназначена электронная таблица excel

Тест по Электронные таблицы с ответами

Правильные ответы отмечены  +

Тесты по начальному уровню знаний excel

1. Основное назначение электронных таблиц-

а) редактировать и форматировать текстовые документы;

б) хранить большие объемы информации;

+в) выполнять расчет по формулам;

г) нет правильного ответа.

Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?

а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;

+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;

в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;

г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

+а) да ;

б) нет;

4. Основным элементом электронных таблиц является:

а) Цифры

+б) Ячейки

в) Данные

Тесты по среднему уровню знаний excel

1. Какая программа не является электронной таблицей?

а) Excel ;

б) Quattropro;

в) Superkalk;

+г) Word;

2. Как называется документ в программе Excel?

а) рабочая таблица ;

+б) книга;

в) страница;

г) лист;

3. Рабочая книга состоит из…

а) нескольких рабочих страниц;

+б) нескольких рабочих листов;

в) нескольких ячеек;

г) одного рабочего листа;

4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

а) строка ;

+б) ячейка;

в) столбец;

г) диапазон;

5. Ячейка не может содержать данные в виде…

а) текста;

б) формулы;

в) числа;

+г) картинки;

6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…

а) текущими;

б) производными;

+в) исходными;

г) расчетными;

7. Укажите правильный адрес ячейки.

а) Ф7;

+б) Р6;

в) 7В;

г) нет правильного ответа;

8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?

а) к системному;

б) к языкам программирования;

+в) к прикладному;

г) к операционному;

9.Тест.  Формула — начинается со знака…

а)» ;

б) №;

+в) =;

г) нет правильного ответа;

10. Какая ячейка называется активной?

а) любая;

б) та, где находится курсор;

+в) заполненная;

г) нет правильного ответа;

11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

а) : 

б) ;   

в) . 

+г) нет правильного ответа;

12. Какого типа сортировки не существует в Excel?

а) по убыванию;

+б) по размеру;

в) по возрастанию;

г) все виды существуют;

Тесты по высокому уровню знаний excel

1. Как можно задать округление числа в ячейке?

+а)используя формат ячейки ;

б) используя функцию ОКРУГЛ();

в) оба предыдущее ответа правильные;

г) нет правильного ответа;

Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…

а)фрагмент строки или столбца ;

б) прямоугольная область;

+в) группа ячеек: А1,В2, С3;

г) формула;

3. Что не является типовой диаграммой в таблице?

а) круговая;

+б) сетка;

в) гистограмма;

г) график;

4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?

а) математической;

б) статистической;

+в) логической;

г) календарной.

5. Какие основные типы данных в Excel?

а) числа, формулы;

+б) текст, числа, формулы;

в) цифры, даты, числа;

г) последовательность действий;

6. как записывается логическая команда в Excel?

а) если (условие, действие1, действие 2);

б) (если условие, действие1, действие 2);

+в) =если (условие, действие1, действие 2);

г) если условие, действие1, действие 2.

7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

а) формула использует несуществующее имя;

б) формула ссылается на несуществующую ячейку;

+в) ошибка при вычислении функции ;

г) ошибка в числе.

8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;

б) ошибка в формуле вычислений;

в) отсутствие результата;

г) нет правильного ответа.

Тесты по теме — Табличный процессор, электронные таблицы excel сборник 2019.

1. В электронных таблицах нельзя удалить:

— Текстовые данные ячеек

+ Имена ячеек

— Столбцы

2. Минимальной составляющей таблицы является:

+ Ячейка

— Строка

— Книга

3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:

— Произвольным образом

— Путем соединения имен строки и столбца

+ Путем соединения имен столбца и строки

4. Табличный процессор – это:

+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме

— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный

5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:

— Таблиц

— Строк и столбцов

+ Листов

6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:

— Создания и редактирования текстовой информации

+ Управления табличными базами данных

— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц

7. Основными функциями табличного процессора являются:

— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

— Экономические

+ Расчетные

— Математические

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

+ Книгой

— Томом

— Таблицей

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

+ Рабочая книга

— Рабочий лист

— Рабочая область

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

+ Прикладному

— Функциональному

— Специализированному

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

— Чисел и букв

+ Оператора

— Формул

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

— 180

— 110

+ 135

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

+ .xls

— .doc

— .bmp

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

— Данных в столбце

— Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

— Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

— Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

— Круговой диаграммы

— Ярусной диаграммы

+ Столбчатой диаграммы

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

+ E2:G11

— A15:D20

— C4:F9

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

— D$3$

— D3

+ $D$3

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

+ Не изменяются

— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

— С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

— Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

— Ранг

+ Диапазон

— Область данных

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

— Обозначаются римскими цифрами

— Получают имя произвольным образом

32. Символ «=» в табличных процессорах означает:

— Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

— Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

— Полосы прокрутки

— Строки формул

+ Командной строки

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

+ 157000

— 157,4

— 0,00157

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

— Одно или два числа

— Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

— Tab

— F6

+ Enter

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

— Поле имени

+ Строке формул

— Строке состояния

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

— Для подсчета ячеек, содержащих числа

— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

+ Финансовым

— Математическим

— Статистическим

тест*40. Укажите верную запись формулы:

— B9C9+64

+ =D3*D4-D5

— A1=A3+2*B1

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

— В левом верхнем углу активной ячейки

— По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

— Прямоугольная область

— Фрагмент столбца

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

— Нет

+ Да

— Да, если снята защита от редактирования таблицы

44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

— Допущена синтаксическая ошибка в формуле

— Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?

— 4

— 2

+ 6

Со времени выхода самых первых программных продуктов Microsoft в виде цельного офисного пакета в современном мире одним из самых интересных и необходимых инструментов являются электронные таблицы. Сама же электронная таблица предназначена для решения многих задач, и не только для выполнения простейших математических операций, как считают некоторые пользователи, работающие, например, с Excel. Она служит еще многим целям, например для создания и организации баз данных. Согласитесь, ведь Access – тоже табличное приложение. Но сейчас для простоты понимания рассмотрим именно таблицы «Эксела», поскольку они являются самыми распространенными.

Электронная таблица предназначена для чего? Общее описание

Как утверждают уважаемые интернет-источники, электронная таблица или офисное приложение, позволяющее ее создавать или с ней работать, представляет собой прикладную программу, которая предназначена для произведения математических и других вычислений на основе двумерных массивов данных.

Основных направлений в применении такого функционала можно выделить достаточно много. Однако в самом общем случае можно сказать, что электронная таблица предназначена для таких целей:

• математические, алгебраические и другие вычисления;
• автоматизация вычислительных процессов;
• создание бухгалтерской отчетности;
• математический и структурный анализ;
• математическое моделирование;
• вычисление сценариев и т. д.

Нетрудно заметить, что в основе своей все сводится к математике и ее производным. Но в большинстве случаев программы, работающие с табличными данными, представляют интерес для пользователей в первую очередь тем, что в них может применяться автоматизация вычислений. Иными словами, нет необходимости каждый раз, условно говоря, задавать какую-то формулу, чтобы получить необходимый результат в похожих процессах. Благодаря такому подходу, применение электронных таблиц существенно упрощается.

Таблица в «Экселе» или в любой подобной программе: структурная организация

Теперь посмотрим, что представляет собой любая электронная таблица на основе приложения Excel, которое входит в любой офисный пакет. Все остальные программы в расчет не берем, поскольку их организация практически аналогична.

Итак, почему таблица в «Экселе» представляет собой двумерный массив данных? Только потому, что в ней изначально используется как бы две координаты, если подходить к ее организации с точки зрения геометрии. Здесь есть два основных элемента: строки электронной таблицы и столбцы, каждые из которых обозначены цифрами и литерами (в некоторых версиях Excel – только цифрами).

Таким образом формируется ячейка с уникальным адресом (например, первая имеет обозначение A1). Такая организация является необходимостью при использовании формул, которые вводятся не в привычном нам варианте, а с указанием номеров ячеек и действий, которые к ним применяются.

Однако можно отметить, что электронная таблица предназначена не только для работы с двумерными массивами. Совершенно просто можно добавить третью координату в виде номера листа, когда создаются перекрестные связи, то есть в формуле или в статистическом исследовании указывается три ссылки. Это полезно при условии содержания в ячейках разных типов данных.

Наконец, можно совершенно обоснованно заявить и о возможности организации четырехмерного массива, когда при установке связей используется другой лист, другая внешняя программа или отдельные файлы с привязкой к данным ячеек или выполняемым для них процессам.

Применяемые типы данных

Информация, вводимая в каждую ячейку, может иметь совершенно разный характер. Все зависит от того, какие действия с ней нужно производить.

Так, например, для обычной математики устанавливается числовой тип, для алгебраических вычислений дополнительно можно использовать дробный, процентный или экспоненциальный формат. Так же легко можно применять форматы даты и времени, иногда могут пригодиться денежный или финансовый типы. При этом, когда вводятся данные, их формат автоматически трансформируется в нужный.

Наконец в любом поле можно установить текстовый формат, при котором любая информация будет отображена в том виде, в котором была введена с клавиатуры.

Использование простейших формул

Электронные таблицы информатика изначально рассматривает как чисто математическое средство. И каждый пользователь, который только начинает работать с такими программами, должен научиться пользоваться хотя бы простейшими формулами.

Как уже говорилось, они представлены в специфичном виде. Например, в любом поле для установки формулы произведения чисел из разных ячеек нельзя просто написать 2 х 2. Для этого необходимо указать тот самый адрес, о котором шла речь выше. Предположим, что у нас есть два числа, которые расположены в ячейках с координатами A1 и B1 (A и B – столбцы, 1 и 2 — строки электронной таблицы). Для ввода формулы используется специальное поле под панелями инструментов, где изначально для указания программе выполнения действия ставится знак равенства и указываются нужные адреса. Таким образом, примитивная формула умножения выглядит так: =A1*B1, а какие числа будут введены в ячейках, не столь важно. Вот только сама формула тоже прописывается в определенном поле, которое должно отличаться от двух предыдущих (в противном случае программа просто выдаст ошибку).

Интересно выглядит сумма. Можно просто прописать сложение (=A1+B1), но при использовании диапазонов ввод всех данных займет слишком много времени. Поэтому проще указать его целиком, да еще и с использованием специальной команды.

Например, для диапазона от A1 до A10 при вводе формулы, скажем в поле A11, можно использовать такой вариант: =СУММ(A1:A10) или просто нажать на кнопку автосуммирования на панели, установив в качестве формульной ячейку под последней из вводимого диапазона.

Естественно, только такими формулами дело не ограничивается, а все вычисления лучше изучить самому на практике.

Взаимосвязи и графическое представление данных

Не менее интересно выглядят и некоторые аспекты, связанные с перекрестными ссылками и представлением данных. Начнем со второго.

Если кто не знает, на основе таблицы можно формировать целые отчеты, например в виде диаграмм, производить моделирование разных ситуаций или даже делать кратко- и долгосрочные прогнозы, хотя графики и диаграммы являются лишь малой частью того, на что способны такие программы.

Перекрестные ссылки частично уже упоминались. Они представляют собой связывание одновременно участвующих в процессе обработки данных из разных источников (ячеек, листов, других приложений, файлов, ссылок в интернете и т. д.). Здесь поле деятельности практически не ограничено. Кстати сказать, многие пользователи даже не догадываются о том, что в том же Excel можно запросто создавать простенькие игры. Яркий пример тому — «Змейка».

Заключение

Остается добавить, что электронная таблица предназначена не только для всего вышеописанного. Возможности программ, их использующих, гораздо шире, но описать все это, пусть даже в самой краткой форме, при всем желании не получится чисто физически. Поэтому, если хотите научиться работать с таблицами и использовать функционал в полной мере, необходимо будет, что называется, проштудировать техническую документацию (благо справочная информация в том же Excel представлена на высшем уровне).

Назначение электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.

С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.

В прямоугольных таблицах часто хранят упорядоченные данные и используют для наглядного представления как чисел, так и текстовой информации в различных отраслях профессиональной деятельности человека. В таблицах могут хранится как исходные (первичные) данные, так и результаты выполнения разного рода операций над ними. До появления компьютеров использовали таблицы, которые имели вид разграфленных листов или картотеки.

С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.

MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.

Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.

Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:

• ввод и редактирование данных;
• форматирование таблиц;
• автоматизация вычислений;
• представление результатов в виде диаграмм и графиков;
• моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Электронные таблицы можно легко интегрировать в документ, созданный, например, в текстовом процессоре Word или другом приложении, которое входит в пакет Microsoft Office. Тесная интеграция приложений, которые входят в пакет, повышает эффективность работы пользователя, дает возможность создания профессионально оформленных документов и использования возможностей локальной и глобальной информационных сетей (World Wide Web) для коллективной работы и публикации данных.

Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.

К основным возможностям электронных таблиц относят:

• автоматизацию всех итоговых вычислений;
• выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
• возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
• возможность обработки результатов эксперимента;
• возможность табулирования функций и формул;
• подготовка табличных документов;
• выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
• возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.

Расширенные возможности MS Excel 2013

Рассмотрим более подробно внесенные изменения:

• Сохранение на облачном сервере данных выполняется с помощью записи в Live ID. Сохранение документов на облачном сервисе дает возможность с помощью любого оборудования, которое имеет доступ в Интернет, получить все необходимые файлы. После сохранения документа в облачном сервисе пользователь может пригласить других пользователей для его редактирования или просмотра. Параллельно пользователь может создать специальную веб-ссылку, которая будет направлять других пользователей на документ с данными, и устанавливать набор действий, разрешенных для выполнения. Причем большим преимуществом использования облачного сервиса является то, что при этом не учитывается версия Excel, установленная на компьютере пользователя.
• При такой непосредственной связи некоторых документов с сетью Интернет особо важным является вопрос защиты информации, который разработчики полностью решили. К тому же, в Excel 2013 функция Check Out отвечает за создание новых версий документа при его редактировании.
• Возможность установления прав и ограничений для других пользователей, которые имеют доступ к определённому файлу. К примеру, можно запретить показывать страницу или редактировать ее.
• Возможность поиска картинок в сети Интернет прямо из программы и непосредственная вставка их сразу в таблицу. Поиск осуществляется по бесплатным коллекциям картинок, по Flickr и SkyDrive.
• Более широкий список источников данных, что позволяет увеличить эффективность при работе с базами данных; возможность импорта данных.

Области применения электронных таблиц

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Электронные таблицы широко используют для автоматизации вычислений. В табличной форме удобно выполнять целый ряд задач, например, бухгалтерского учёта, математических задач и т.д. Возможность использования математических формул в электронных таблицах дает возможность представления взаимосвязи между разными параметрами. С помощью электронных таблиц стало возможным решение многих вычислительных задач, которые раньше решались исключительно с помощью программирования.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

• бухгалтерский и банковский учет;
• планирование и распределение ресурсов;
• проектно-сметные работы;
• инженерно-технические расчеты;
• бработка больших массивов информации;
• исследование динамических процессов;
• сфера бизнеса и предпринимательства.

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

ТЕСТ №1 «Электронные таблицы»

ВАРИАНТ 1

1.    
Электронная
таблица предназначена для:

1.обработки преимущественно числовых данных, структурированных с
помощью таблиц;

2.    
упорядоченного хранения и
обработки значительных массивов данных;

3.    
визуализации структурных связей
между данными, представленными в таблицах;

4.    
редактирования графических
представлений больших объемов информации.

2.    
В электронной таблице
основной элемент рабочего листа – это:

1)   
ячейка;

2)   
строка;

3)   
столбец;

4)   
формула.

3.    
Выберите верное обозначение
строки в электронной таблице:

a.     
18D;

b.    
K13;

c.     
34;

d.    
AB.

4.    
Выберите верный адрес
ячейки в электронной таблице:

a.     
11D;

b.    
F12;

c.     
AБ3;

d.    
B1A.

5. Выражение
5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:

1.    
5(A2+C3)/3(2B2-3D3) ;

2.    
5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3) ;

3.    
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3))
;

4.    
5(A2+C3)/(3(2B2-3D3)) .

6.  Активная ячейка — это
ячейка:

1.    
для записи команд;

2.    
содержащая формулу, включающую в
себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

3.    
формула в которой содержатся
ссылки на содержимое зависимой ячейки;

4.    
в которой выполняется
ввод команд.

7. Диапазон — это:

1.    
совокупность клеток,
образующих в таблице область прямоугольной формы;

2.    
все ячейки одной строки;

3.    
все ячейки одного столбца;

4.    
множество допустимых значений.

8.
Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2:
      

1.    
280;

2.    
140;

3.    
40;

4.    
35?

9. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

10. Выражение 3(A₁ + B₁) : 5(2B₁ — 3A₂), записанное в соответствии с правилами,
принятыми в математике, в электронной таблице имеет вид:

1. 3*(A1
+ B1) / (5*(2*B1 — 3*A2))

2. 3(A1
+ B1) : 5(2B1 — 3A2)

3.  3(A1
+ B1) / (5(2B1 — 3A2))

4. 3(A1 + B1) / 5(2B1 — 3A2)

ТЕСТ №1 «Электронная таблица».

ВАРИАНТ 2

1.    
Электронную таблицу нельзя
применить для:

1)   
сортировки табличных данных;

2)   
выполнения математических и
экономических расчетов;

3)   
построения графиков и диаграмм;

4)   
обработки графических
изображений.

2. Электронная таблица
представляет собой:

1.    
совокупность
нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов;

2.    
совокупность поименованных буквами
латинского алфавита строк и нумерованных столбцов;

3.    
совокупность пронумерованных строк
и столбцов;

4.    
совокупность строк и столбцов, именуемых
пользователем произвольным образом.

3. Строки электронной
таблицы:

1.    
именуются пользователями
произвольным образом;

2.    
обозначаются буквами русского
алфавита;

3.    
обозначаются буквами латинского
алфавита;

4.    
нумеруются.

4. В электронной таблице
ячейкой называют:

1.    
горизонтальную строку;

2.    
вертикальный столбец;

3.    
пересечение строки и
столбца;

4.    
курсор – рамку на экране.

5.    
Выберите верное обозначение
столбца в электронной таблице:

1.    
DF;

2.    
F12;

3.    
AБ;

4.    
113.

6.    
В ячейке электронной
таблицы не может находиться:

1.    
число;

2.    
текст;

3.    
лист;

4.    
формула.

7. Выберите верную запись
формулы для электронной таблицы:

1.    
C3+4*D4

2.    
C3=C1+2*C2

3.    
A5B5+23

4.    
=A2*A3-A4

8. Чему будет равно
значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =А1+B1:
      

1.    
20;

2.    
15;

3.    
10;

4.    
30?

9. Результатом вычислений в ячейке С1
будет:

1.  25                 2.  50                
3. 75                
4. 100

10. Какая формула будет
получена при копировании в ячейку С3, формулы из ячейки С2:
      

1.    
=A1*A2+B2;

2.    
=$A$1*$A$2+$B$2;

3.    
=$A$1*A3+B3;

4.    
=$A$2*A3+B3;

5.    
=$B$2*A3+B4?

ТЕСТ №2 «Диаграммы и графики  в
электронных таблицах»

1. Деловая графика
представляет собой:

1. совокупность графиков
функций;

2. графические иллюстрации;

3. график совещания;

4. совокупность
программных средств, позволяющих представить в графическом виде закономерности
изменения числовых данных.

2.    
График функции можно
создать в Excel при помощи:

1. Строки формул;

2. Мастера Функций;

3. Мастера Шаблонов;

4. Мастера
Диаграмм.

3.    
Гистограмма наиболее
пригодна для:

1.
отображения распределений;

2.
отображения динамики изменения данных;

3.
сравнения различных членов группы;

4.
отображения удельных соотношений различных признаков.

4.    
Диаграмма это:

1.
карта местности;

2. форма графического представления  числовых значений, которая
позволяет облегчить интерпретацию  числовых данных;

3. красиво оформленная таблица;

4. обычный график.

5.    
Диаграмма в электронных
таблицах – это:

 1.
качественно оформленная числовая таблица;

      2. график, отображающий
зависимость между всеми числами таблицы;

      3. средство
наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения
нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за
изменением их значений и т. п.

4.
зависимость между числовыми значениями.

6.    
Круговая
диаграмма – это диаграмма:

1.    
представленная в виде
круга, разбитого на секторы, в которой допускается только один ряд данных;

2.    
в которой  отдельные
ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей;

3.    
в которой используется
система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект
пространственного представления рядов данных;

4.    
в которой отдельные
значения представлены точками в декартовой состеме координат.

7.    
В каком разделе меню
табличного процессора Excel находится Мастер Диаграмм:

1. Правка;

2. Вставка;

3. Сервис;

4. Данные.

8.    
Форма графического
представления числовых значений, позволяющая облегчить восприятие и
интерпретацию числовых данных, называется:

1. чертежом;

2. картой;

3. блок-схемой;

4. диаграммой.

9.
Гистограмма – это диаграмма, в которой:

1.
отдельные значения представлены полосами различной длины, расположенными
горизонтально вдоль оси ОХ

2. отдельные значения представлены вертикальными столбцами различной
высоты;

3.
используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет
получить эффект пространственного представления рядов данных;

4.
для представления отдельных значений используются параллелепипеды, размещенные
вдоль оси ОХ.

10.
Диаграмма,  в которой отдельные значения представлены точками в декартовой
системе координат, называется:

1.
линейчатой;

2.
точечной;

3.
круговой;

4.
гистограммой.

11.
Линейчатая диаграмма – это диаграмма:

1. в которой отдельные значения представлены вертикальными
столбиками различной высоты;

2.
в которой отдельные значения представлены точками в декартовой системе
координат;

3.
в которой отдельные значения представлены полосами различной длины,
расположенными горизонтально вдоль оси ОХ

4.
представленная в виде круга, разбитого на секторы, и в которой допускается
только один ряд данных.

12. Чтобы отформатировать
какой-либо элемент диаграммы, необходимо:

1. дважды щелкнуть
по нему курсором мыши;

2. выполнить команды
Диаграмма, Исходные данные;

3. выполнить команды
Диаграмма, Добавить данные;

4. все вышеперечисленные
ответы верны.

13. На основе чего
строится любая диаграмма?

а.
книги Excel

б.
графического файла

в.
текстового файла

г.
данных таблицы

14. Для сравнения
нескольких величин в одной точке обычно используется:

1. линейчатая диаграмма;

2. гистограмма;

3. точечная диаграмма;

4. круговая
диаграмма.

ТЕСТ №3 «Базы
данных в электронных таблицах».

 1.
База данных — это:

1.    
совокупность данных,
организованных по определенным правилам;

2.    
совокупность программ для
хранения и обработки больших массивов информации;

3.    
интерфейс,
поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

4.    
определенная
совокупность информации.

2.
Наиболее распространенными в практике являются:

1.    
распределенные базы
данных;

2.    
иерархические базы данных;

3.    
сетевые базы данных;

4.    
реляционные базы данных.

3.
Таблицы в базах данных предназначены:

1.    
для хранения данных
базы;

2.    
для отбора и обработки
данных базы;

3.    
для ввода данных базы
и их просмотра;

4.    
для автоматического
выполнения группы команд;

5.    
для выполнения сложных
программных действий.

4.
Для чего предназначены запросы:

1.    
для хранения данных
базы;

2.    
для отбора и обработки
данных базы;

3.    
для ввода данных базы
и их просмотра;

4.    
для автоматического
выполнения группы команд;

5.    
для выполнения сложных
программных действий;

6.    
для вывода
обработанных данных базы на принтер?

5.
Для чего предназначены формы:

1.    
для хранения данных
базы;

2.    
для отбора и обработки
данных базы;

3.    
для ввода данных базы и
их просмотра;

4.    
для автоматического
выполнения группы команд;

5.    
для выполнения сложных
программных действий?

6.
В каком режиме работает с базой данных пользователь:

1.    
в проектировочном;

2.    
в любительском;

3.    
в заданном;

4.    
в эксплутационном?

7.
В каком диалоговом окне создают связи между полями таблиц базы данных:

1.    
таблица связей;

2.    
схема связей;

3.    
схема данных;

4.    
таблица данных?

8.
Без каких объектов не может существовать база данных:

1.    
без модулей;

2.    
без отчетов;

3.    
без таблиц;

4.    
без форм;

5.    
без макросов;

6.    
без запросов?

9.
В каких элементах таблицы хранятся данные базы:

1.    
в полях;

2.    
в строках;

3.    
в столбцах;

4.    
в записях;

5.    
в ячейках?

10.
Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

1.    
пустая таблица не
содержит ни какой информации;

2.    
пустая таблица содержит
информацию о структуре базы данных;

3.    
пустая таблица
содержит информацию о будущих записях;

4.    
таблица без записей
существовать не может.

11.
Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

1.    
содержит информацию о
структуре базы данных;

2.    
не содержит ни какой
информации;

3.    
таблица без полей
существовать не может;

4.    
содержит информацию о
будущих записях.

12.  Ключами поиска в системах
управления базами данных (СУБД) называются:

1.    
диапазон записей файла
БД, в котором осуществляется поиск;

2.    
логические выражения,
определяющие условия поиска;

3.    
поля, по значению
которых осуществляется поиск;

4.    
номера записей, удовлетворяющих
условиям поиска;

5.    
номер первой по порядку записи,
удовлетворяющей условиям поиска?

Скачано с www.znanio.ru

7.1.Назначение и возможности таблиц ех:

Электронные
таблицы Excel
предназначены для обработки табличных
данных. Чаще
всего ЭТ используются для решения
экономических задач. ЭТ позволяют
работать с огромным количеством
данных, связывать их между собой
различными формулами и зависимостями.
Использование ЭТ позволяет выводить
на печать готовые документы, диаграммы,
графики.

Excel
является приложением операционной
системы Windows
.

Возможности
EХ
:

• Изменение
  размеров строк и столбцов;

• Использование
  шрифтов различных размеров и различных
  гарнитур;

• деление
  экрана на отдельные окна и вывод
  большого количества страниц

• использование
  одновременно с ЕХ и др. программ;

• создание
  собственных меню и подменю;

• создание
  примечаний для каждой ячейки;

• использование
  данных из др. программ;

7.2.Загрузка электронных таблиц Excel.

7.3. Рабочее поле таблиц.

Рабочее
поле ЕХ представляет собой сетку из
ячеек, каждая из которых имеет адрес:
латинскую букву ( или буквы ),
определяющую номер столбца и номер
строки. Иначе, адрес называют ссылкой
на ячейку.

ПРИМЕР:
ячейка А1, —ячейка, расположенная в 1-ой
строке, в первом столбце (см. рис. 9 )

Интерфейс
приложения Excel

Заголовок

Кнопки

окна
управления

Главное

Панель окном

меню
EX
Форматирования

Панель

Стандартная
Строка формул Кнопки
управления

Справка
рабочим документом

Рисунок
9

Перемещение
по ячейкам возможно как при помощи
клавиш со стрелками, так и при помощи
мыши. Занесение информации в ячейки
осуществляется при помощи буквенно
— цифровых клавиш.

Ячейки
могут быть использованы для набора:

• обычной
  текстовой информации ( заголовка
  таблиц, пояснений и т. д. ),

• для
  набора числовых данных, которые
  подлежат обработке,

• для
  набора формул, по которым должны
  обрабатываться числовые данные.

При
желании ширину или высоту ячеек можно
увеличить. Для этого нужно навести
курсор на границу имени или номера
требуемой ячейки и после появления
характерного
символа
нажать левую клавишу «мыши» и не
отпуская её увеличить границы
ячейки до нужных.

7.4. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книга
в Microsoft Excel представляет собой файл,
используемый для обработки и хранения
данных. Каждая книга может состоять из
нескольких листов, поэтому в одном файле
можно поместить разнообразные сведения
и установить между ними необходимые
связи. По умолчанию новая рабочая книга
называется — КНИГА 1. Обычно пользователь
даёт собственное название. Одна книга
может содержать до 256 рабочих листов.

Листы
служат для организации и анализа данных.
Можно вводить и изменять данные
одновременно на нескольких листах, а
также выполнять вычисления на основе
данных из нескольких листов. При создании
диаграммы её можно поместить на лист с
соответствующими данными или на
отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются
на ярлычках в нижней части окна
книги (см. рис 10 ).

Для перехода с одного
листа на другой следует указать
соответствующий ярлычок. Название
активного листа выделено жирным
шрифтом. По умолчанию они названы ЛИСТ
1, ЛИСТ 2, и т. д.

Один (1) лист это 256
столбцов и 16 384 строки.

Организация работы с
-Листами- в ЭТ Excel

Кнопка
горизонтальная

прокрутки
ярлычков Неактивный лист активный
лист полоса прокрутки

Рисунок
10

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #