Выберите документы созданные в word

Как найти на компьютере найти в поиске все файлы Майкрософт ворд?

Если искомый документ найден, правой кнопкой мыши щелкните документ и выберите команду Восстановить, чтобы вернуть документ в исходное место.
Примечание. В настоящее время корпорация Майкрософт не предоставляет средств для восстановления удаленных документов или документов, удаленных из корзины. Однако в Интернете могут иметься средства для восстановления удаленных документов, выпущенные сторонними производителями.
Перейти к началу страницы
Способ 2. Поиск резервных копий файлов Word
Если проблему не удалось решить с помощью предыдущего способа, основной документ может быть утерян. Однако может существовать резервная копия данного документа. Если в Word установлен параметр Всегда создавать резервную копию, то создаются резервные копии каждого создаваемого документа.

Сначала, выполните одно из указанных ниже действий, чтобы увидеть, включен ли параметр Всегда создавать резервную копию.
Microsoft Office Word 2007: Нажмите кнопку Microsoft Office, в правом нижнем углу щелкните пункт Параметры Word, затем щелкните пункт Расширенные. Прокрутите заголовки, пока не найдете раздел Сохранение, который находится ближе к концу списка. Если выбран параметр Всегда создавать резервную копию, который расположен в разделе Сохранение, Word создает резервную копию документа.
Microsoft Office Word 2003: В меню Сервис выберите пункт Параметры. Параметр Всегда создавать резервные копии находится на вкладке Сохранение. Если выбран параметр Всегда создавать резервную копию, то резервная копия документа создается.
Если параметр Всегда создавать резервную копию не выбран, перейдите к способу 3. Попытка принудительного восстановления файла в Word.

Если параметр Всегда создавать резервную копию выбран, выполните указанные ниже действия, чтобы найти резервную копию утерянного документа.
Найдите папку, в которой сохраняли пропавший документ в последний раз.
Произведите поиск файлов с расширением WBK.

Если в исходной папке файлы с расширением WBK отсутствуют, выполните указанные ниже действия, чтобы найти на компьютере все файлы, которые имеют расширение WBK.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Поиск.
В нижнем левом углу панели поиска Windows выберите пункт Щелкните здесь, чтобы использовать помощника по поиску.
В открывшейся панели Помощник по поиску выберите пункт Все папки и файлы.
В поле Часть имени файла или имя файла целиком: скопируйте и вставьте (или введите) следующий текст:
*.wbk
В списке Где искать выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти.

Источник

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:

Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

Где хранятся резервные копии
документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:

Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).

Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный
документ

Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.

Источник

Как найти все текстовые документы на компьютере

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»:

откроется такое окно:

Здесь мы можем выбрать тип файла, будь то текстовые документы или мультимедиа файлы. При нажатии на нужном, появится окно выбора дополнительных параметров. К примеру выберем поиск мультимедиа файлов (изображения, музыка, видео):

Поставив флажок возле необходимого типа и нажав кнопку «Найти». Возьмем к примеру видео, будут найдены все видеофайлы на вашем компьютере. Очень удобно, когда вы, наконец то, решили навести порядок на своем жестком диске и хотите все фильмы, клипы и т.д. разместить в одном месте, чтобы не тратить время на их постоянный поиск или когда вы точно помните, что где то у вас есть этот файл, но где же его найти?! Здесь как раз вам и поможет данная функция. Также осуществить поиск всех видео файлов на компьютере можно открыв дополнительные параметры поиска, в строке «Часть имени или имя файла целиком»:

написать через запятую типы видео файлов в таком виде: *.avi, *.mp4, *.3gp, *.flv, *.swf, *.mpeg, *.mov. Это самые распространенные расширения видео файлов. В этом случае будут найдены все файлы с таким расширением. Но в таком случае вы можете упустить некоторые файлы, не указав соответствующего расширения.

Кроме этого можно указывать дополнительные параметры такие как размер файла, дата последнего изменения файла, осуществлять или нет поиск в скрытых/системных папках и файлах, путь поиска, можно осуществлять поиск как по всему компьютеру, так и выбрав какой либо диск или каталог.

Также можно искать по тексту в файле. Например, вам нужно найти все документы Word содержащее слово «реферат». Для этого выбираем пункт файлы и папки:

и в дополнительных полях пишем:

в поле №1 указываем расширение файла — *.doc

в поле №2 пишем слово/словосочетание, которое вы хотите найти

в поле №3 место поиска

и нажимаете «найти». Таким образом будут найдены все документы в формате Microsoft Word с текстом «реферат», если конечно такие имеются.

Здравствуйте, дорогие друзья!
В предыдущей статье мы говорили с вами о том, куда сохраняются файлы, скачанные из Интернета. А сегодня мы поговорим о том, как найти файлы на компьютере? Кто из нас не попадал в такую ситуацию. Например, сели вы одним прекрасным вечерком за компьютер или ноутбук и обратили внимание на то, что Рабочий стол сильно захламлён ярлыками, папками, текстовыми документами, видео и аудио файлами, соответственно вы решили навести здесь порядок. И правильно, это же ваш рабочий стол в конце концов!

Начали с ярлыков программ, посмотрели какие ненужные и удалили их вместе со старыми программами. Различные файлы находящиеся на рабочем столе рассортировывали по папкам, ну а далее полезли в интернет в поисках какой-либо информации, и через какое-то время естественно нашли эту информацию в виде определённых файлов, скачанных вам на компьютер. Затем все файлы опять рассортировали по нужным папкам, а кое-какие забыли на рабочем столе и со спокойной совестью легли спать, вечер не прошёл зря.

Настало утро, вы включили компьютер, и естественно захотели посмотреть то, что вы вчера накачали с сонными и замыленными глазами. В процессе просмотра вы обратили внимание, что очень важного и нужного для вас файла на рабочем столе нет, над которым вы работали, например, всю неделю.

Возможно, вы его в папку какую-то скопировали, когда порядок наводили или вовсе удалили. Открываете корзину, а там нужного файла нет. Посмотрели по папкам и тоже не нашли. По спине пробежали холодные мурашки.

Где только вы его не искали, и на диске C:, D:, в папке «Загрузки» и «Мои документы», но найти важный рабочий файл на компьютере вы не можете. Вот тогда наступает момент, когда вы задаётесь извечным вопросом Что делать? Как найти файлы на компьютере?

Во-первых, нужно успокоится и найти необходимые файлы на компьютере можно очень просто. Скорее всего ваш файл никуда не делся и никакие хакеры его с вашего компьютера не украли (зачем он им нужен 🙂 ). Всё что вам нужно сделать — это просто правильно воспользоваться Поиском файлов на вашем компьютере.

В первую очередь откройте Корзину и внимательно посмотрите её содержимое. Если нужного файла там нет, значит продолжаем поиски в других местах.

Итак, как найти файлы на компьютере? Читайте статью далее.

Как найти файлы на компьютере
с Windows XP/7?

Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру, Мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»:

откроется такое окно:

Здесь мы можем выбрать тип файла: текстовые документы или мультимедиа файлы. При нажатии на нужном, появится окно выбора дополнительных параметров. К примеру, выберем поиск мультимедиа файлов (изображения, музыка, видео):

Поставим флажок возле необходимого типа и нажмем кнопку «Найти». Возьмем, к примеру, видео. Будут найдены все видеофайлы на вашем компьютере. Очень удобно, когда вы, наконец-то, решили навести порядок на своем жестком диске и хотите все фильмы, клипы и прочее разместить в одном месте, чтобы не тратить время на их постоянный поиск.

Или когда вы точно помните, что где-то у вас есть этот файл, но где же его найти?! Здесь как раз вам и поможет данная функция. Также осуществить поиск всех видеофайлов на компьютере можно открыв дополнительные параметры поиска, в строке «Часть имени или имя файла целиком»:

Здесь можно написать через запятую типы видео файлов в таком виде: *.avi, *.mp4, *.3gp, *.flv, *.swf, *.mpeg, *.mov. Это самые распространенные расширения видеофайлов. Будут найдены все файлы с таким расширением. Но в таком случае вы можете упустить некоторые файлы, не указав соответствующего расширения.

Кроме этого можно указывать дополнительные параметры, такие как размер файла, дата последнего изменения файла, осуществлять или нет поиск в скрытых/системных папках и файлах, путь поиска. Можно осуществлять поиск как по всему компьютеру, так и выбрав какой-либо диск или каталог.

Также можно искать по тексту в файле. Например, вам нужно найти все документы Word содержащее слово «реферат». Для этого выбираем пункт «Файлы и папки»:

и в дополнительных полях пишем:

И нажимаете «Найти». Таким образом будут найдены все документы в формате Microsoft Word с текстом «реферат», если конечно такие имеются.

Теперь давайте разберемся, как найти файлы на компьютере с Windows 8/10.

Как найти файлы на компьютере
с Windows 8/10?

Как найти файлы на компьютере по имени?

Если вы помните название файла, то можете просто ввести его в поле «Поиск» окна «Этот компьютер» и нажать кнопку «Enter». Будет произведён поиск файла на всём пространстве жёсткого диска и файл наверняка будет найден.

Если ваш файл состоит из нескольких слов, но вы помните только одно слово, введите это слово в поле Поиска, наверняка ваш пропавший файл всё равно найдётся.

Как найти файлы на компьютере по расширению?

Поиск пропавшего файла может выглядеть немного сложнее, если вы не помните название файла. Но тогда вы наверняка знаете его рабочее расширение.

Что это такое расширение?

Расширения файлов придуманы программистами для определения типа файлов. То есть каждый файл принадлежит к определенной программе, и благодаря расширению файла Windows понимает какая программа может работать с этим файлом.

Расширение всегда отделяется от имени файла точкой, например, возьмём файл VirtualDub.zip, как видите название файла VirtualDub, а его расширение .zip говорит о том, что это архивный файл и работать с ним могут программы архиваторы WinRAR, Hamster Free ZIP Archiver или 7-Zip.

Другими словами, если у вас пропал текстовый файл, который вы печатали в программе Microsoft Office Word, значит расширение у вашего пропавшего файла .docx. Если у вас пропала фотография или картинка, значит расширение наверняка будет .jpg. Если пропал фильм, расширение вполне может быть .avi, flv, mp4 или mkv.

Что делать, если вы не помните расширение пропавшего файла?

-> на вкладке «Вид» снимаем галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Например, мы потеряли фильм с расширением .avi. В результатах поиска будут все фильмы находящиеся на вашем жёстком диске, вам останется только просмотреть список и выбрать потерявшийся видеофайл.

Как найти файлы на компьютере по объёму?

Многие опытные пользователи могут заметить, что у видеофайлов существует множество расширений и как тогда искать нужный файл?

В этом случае можно попробовать найти файл по его объёму. Например, ввести в Поиске нехитрую такую команду: System.Size:>1000МБ. Она означает, что необходимо искать все файлы на компьютере объёмом более 1ГБ.

Поиск выдал несколько видеофайлов, среди которых был файл совсем без расширения, но название имел точно такое же, как и у пропавшего фильма. Присвоив ему расширение .avi, я решил проблему.

Как найти скрытый файл на компьютере?

Иногда, в следствии, системного сбоя или вирусной активности некоторым файлам операционная система может присвоить атрибут «Скрытый». Если в настройках системы не отмечен пункт «Показывать скрытые файлы и папки», то эти файлы вы не увидите и не найдёте их даже через «Поиск», хотя с ними в это время ничего не случится.

-> на вкладке «Вид», затем отмечаем пункт «Показывать скрытые файлы и папки», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Вполне возможно ваш пропавший файл появится на рабочем столе. Или вы можете найти его через функцию поиска по названию или расширению. Как это делать вы уже знаете.

Как найти файлы на компьютере по содержанию?

Если вы потеряли текстовый файл, напечатанный в любой текстовой программе для работы с текстом (Microsoft Office Word, OpenOffice или блокноте), то вы найти его по его содержанию. Для этого вы должны помнить хотя бы часть его содержания.

Например, у меня на компьютере есть файл с таким содержимым «Как найти файл на компьютере». Вводим этот текст в поле Поиска и жмём кнопку «Enter», после сразу находится файл содержащий этот текст.

Как найти файлы на компьютере с помощью программы Total Commander?

Этот классный файловый менеджер сможет найти пропавший на вашем компьютере файл сразу по нескольким приметам: по названию, расширению, по содержащемуся тексту.

Запускаем программу Total Commander и выбираем место поиска, например весь диск C:, далее заходим в меню «Команды» и «Поиск файлов». Если хотите искать файлы по названию или расширению, то вводим их в поле «Искать файлы». Затем жмём кнопку «Начать поиск».

Если хотите искать файлы по содержащемуся в них тексту, тогда вводим тот текст, который помните в поле «С текстом» и не забываем поставить напротив галочку, нажимаем кнопку «Начать поиск».

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎

Источник

Во время выполнения
этой работы Вы познакомитесь с основными
приемами работы с документами:

• Создание
  новых документов.

• Открытие
  имеющихся документов, их поиск и
  копирование для получения заготовок
  для новых документов.

• Сохранение
  документов и их пересохранение с другими
  именами.

1. Создаем новый документ

Запустите пакет
MS Word одним
из способов, показанных в предыдущей
лабораторной работе (см. рис.1.1). По
умолчанию при открытии Microsoft
Word создает новый документ,
который имеет имя «Документ1», о чем
сообщается в заголовке окна (рис.2.1).

Рис.2.1.
Окно Microsoft
Word
при первом запуске

Кроме того, в
контекстных меню на рабочем столе, моем
компьютере, моих документах могут
присутствовать пункты Создать
документы различных пакетов MS
Office, которые создают новые
файл для выбранного пакета в указанном
месте.

Н

Рис.2.2.
Вид контекстного меню на рабочем столе

а команду
Создать – Документ Word
можно выйти, щелкнув правой
кнопкой мыши для вызова контекстного
меню, и выбрать в нем соответствующую
команду Создать
– Документ
Microsoft Word (рис.2.2).

Новый документ
автоматически создается в программах
Word и Excel при
их запуске. Если же потребовался еще
один документ щелкните на кнопке Создать

панели инструментов Стандартная
или нажмите комбинацию
клавиш Ctrl+N.
При создании нового файла
создается пустой файл по умолчанию или
файл на основе шаблона (например, резюме
или счета-фактуры и т.п.), который
автоматически обеспечивает все
необходимое форматирование, а вам
остается только ввести конкретные
данные. Последняя команда реализуется
по цепочке Файл
– Создать
и потом в панели задач определяется
шаблон, который должен быть использован
в качестве его основы.

При одновременном
открытии нескольких приложений (Microsoft
Word и Microsoft
Excel) или документов до
полноэкранного режима, видеть можно
только одно из них. Для переключения
между окнами используйте комбинацию
клавиш Alt+Tab.

1. Открываем существующий документ

Чаще
приходится открывать документ, который
уже существует в виде файла и хранится
на одном из носителей информации (жесткий
диск, флэш-память, дискеты или CD-диски).

Надо
помнить, что Microsoft
Word
при открытии документа создает набор
вспомогательных файлов, которые
сохраняются там же, где лежит и сам файл.
Поэтому файлы
с дискет лучше не открывать!! Это
может привести к полной потере информации
на носителе. Файлы с CD-дисков
обычно открываются только для чтения
и не могут быть отредактированы.
Флэш-память может иметь недостаточную
скорость обмена информацией, что приведет
к торможению работы Microsoft
Word.
Поэтому целесообразно копировать файлы
на жесткий диск перед его открытием,
особенно если файл имеет большой объем
и встроенные объекты (формулы, рисунки,
таблицы и т.д.).

Чтобы открыть
документ Word, необходимо
сначала открыть файл, в котором этот
документ содержится. Выполнить эту
задачу можно несколькими способами:

• С использование
  программы Проводник

1. Вызовите
   программу для работы с файловой системой
   Windows
   – Проводник
   (рис.2.3). Для этого в контекстном меню
   (щелчок правой кнопкой на соответствующем
   объекте) Мой
   компьютер
   или Мои
   документы
   выберите команду Проводник.

2. Найдите нужную
   папку и в ней файл. Если необходимый
   вам файл находится в другой папке или
   на другом диске, вам придется немного
   «попутешествовать» по дереву папок.
   Чтобы было понятно, как это делать
   познакомимся более подробно, как
   перемещаться по каталогам и искать
   нужные файлы.

Если в левой части
окна отсутствует дерево каталогов, как
показано на рис.2.3, то нажмите на кнопку
Папки

.
Для перемещения по каталогам проще
пользоваться деревом каталогов, если
каталог имеет подкаталоги и они скрыты,
то слева от пиктограммы и имени находится
значок

.
Щелчок по этому значку открывает список
этих подкаталогов и значок меняется на

.
Щелчок на самом каталоге (на пиктограмме
или имени) приводит к открытию списка
файлов данного каталога на правой панели
окна, пиктограмма открытого каталога
изменяется на

и имя каталога подсвечивается.

Имейте
ввиду, что два щелчка (не двойной, а с
небольшой паузой между ними) на имени
каталога или файла приводит к переводу
программы в режим редактирования имени
объекта.

Все
файлы на правой панели имеют значки,
которые определяют их принадлежность
различным программам и собственные
имена.

1. Дважды
   щелкните на значке файла или его имени,
   и Проводник запустит нужную программу
   и загрузит файл. Теперь можете приступать
   к редактированию самого документа.

Рис.2.3.
Окно проводника объекта Мои
документы

Если
местонахождение файла неизвестно, можно
воспользоваться системой поиска файлов
средствами Проводника.
Щелкните на кнопке Поиск

панели
инструментов окна программы Проводник
и откроется панель поиска (рис.2.4).

Рис.2.4.
Окно поиска в Проводнике

Здесь
надо задать условия поиска, которые
могут включать трафареты имени, интервал
дат создания файла, слова, которые
находятся в файле и запустить поиск.
После завершения поиска на панели файлов
размещаются все найденные файлы. Любой
из них может быть открыт двойным щелчком.

• Другим способом
  открытия документа является открытие
  его из программы, в которой он был
  создан, воспользовавшись окном диалога
  открытия документов. Это окно одинаково
  для всех приложений Office,
  а его инструменты напоминают окно
  Проводника.
  Давайте изучим приемы работы в нем на
  примере Word.

  1. Запускаем Microsoft
     Word
     одним из способов.

  2. Вызываем команду
     Открыть
     из меню Файл.
     Для этого щелкаем левой кнопкой мыши
     на нужном разделе меню, и затем выбираем
     команду Открыть.
     Либо воспользуемся пиктограммой
     команды на Стандартной панели
     инструментов
     
     .
     Появится окно диалога, показанное на
     рис.2.5.

  3. Щелкните на списке
     Тип
     файлов и выберите пункт
     Все
     документы
     Word.
     В результате главное поле окна будет
     содержать только значки документов
     Word. Если искомый файл
     имеет нестандартное расширение,
     выберите пункт Все
     файлы.

Рис.2.5.
Диалоговое окно Открытие
документа

1. Щелкните на списке
   Папка
   (щелчок по кнопке
   
   )
   и укажите место (диск, дискета и т.п.),
   где находится искомый документ.

2. Для раскрытия
   подкаталогов, найдите его имя в области
   списка каталогов и дважды щелкните на
   нем.

3. Для перехода в
   родительскую папку щелкните на кнопке
   Переход
   
   
   
   на один уровень вверх панели инструментов.

4. Чтобы
   найти документ
   в стандартных папках Windows,
   щелкните на одной из пяти кнопок левой
   панели окна диалога Открытие
   документа,
   показанного на рис.2.5. Они открывают
   доступ к следующим папкам и файлам:

• Мои
  последние документы
  –открывавшиеся файлы и папки в последние
  время.

• Рабочий
  стол – файлы (их ярлыки)
  на рабочем столе.

• Мои
  документы – папка, в
  которой по замыслу создателей Windows,
  должны храниться ваши рабочие документы.

• Мой
  компьютер – позволяет
  быстро находить документы и папки,
  помещенные на различных дисках
  компьютера.

• Мое
  сетевое окружение –
  папки, размещенные на соседних
  компьютерах.

Если
нужно открыть документ, с которым вы
недавно работали, выберите его имя в
подменю Главного меню (Пуск

Документы) (см. рис.1.1) и
щелкните на нем.

1. Для получения
   более полной информации о файлах
   попробуйте воспользоваться другими
   режимами просмотра файлов. Для этого
   щелкните на стрелке справа от значка
   Представления
   панели инструментов
   
   
   и выберите подходящий режим
   (рис.2.5). Окно открытия файла предлагает
   следующие варианты вывода списка
   документов:

• Крупные
  значки
  – изображение всех файлов папки в виде
  крупных значков.

• Мелкие
  значки – изображение
  всех файлов папки в виде мелких значков,
  увеличивая количество объектов на
  панели.

• Список
  – простой список всех
  файлов папки (только имена).

• Таблица
  – список с указанием размера, типа и
  времени последнего изменения файла и
  другой информации о файлах.

• Свойства
  – отображает свойства выбранного
  файла, которые могут содержать
  дополнительную информацию.

• Просмотр
  – предварительный просмотр содержимого
  выбранного файла на панели справа.

1. Чтобы упорядочить
   файлы по имени, расширению, размеру
   или дате, щелкните на поле окна со
   списком файлов правой кнопкой мыши и
   выберите в контекстном меню команду
   Упорядочить
   значки, а затем укажите
   в подменю нужный вариант сортировки
   значков.

Для
упорядочения файлов по одному из
признаков (имя файла, его тип, дата
создания и т.п.) переведите окно в режиме
просмотра Таблица
и щелкните на заголовке столбца данного
признака. Каждый щелчок переводит
сортировку из режима по возрастанию в
режим по убыванию и, наоборот, о чем
указывает стрелка справа от заголовка
(▼▲).

Если найти нужный
файл не удается, щелкните на кнопке
Сервис
панели инструментов и выберите пункт
Найти.
Откроется окно диалога, в котором можно
сконструировать чрезвычайно сложные
условия поиска, приводящие к положительному
результату даже в самых безнадежных
ситуациях. Можно указать примерное
содержание имени файла, ключевые слова,
которые были в документе и интервал
создания или редактирования файла.

Н
айдя
документ, выделите его щелчком мыши,
его имя появится в поле Имя
файла.
Щелкните на кнопке Открыть.
Содержимое файла появится в окне Word.

Список кнопки
Открыть
(см. справа) позволяет выбирать режим
открытия файла. Пункт Открыть
для чтения запрещает
изменения в документе, режим Открыть
как копию создает копию
открываемого документа. Пункт Открыть
и восстановить позволяет
восстановить файл, который был утерян
при внезапном сбое компьютера.

Если
нужно продолжить работу с недавно
открывавшимся документом, раскройте
меню Файл.
В его нижней части перечислены имена
тех файлов, которые обрабатывались
последними. Чтобы открыть один из них,
щелкните на его имени.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Познакомившись с интерфейсом программы и узнав о непечатных символах нужно приступать к созданию нового документа, либо открыть уже имеющийся у вас.

Все действия, связанные с открытием, сохранением, печатью и
прочими функциями находятся во вкладке «Файл».

Нажав на кнопку «Файл» вы сможете сохранить документ,
сохранить его под другим именем, открыть или закрыть и использовать прочие
функции.

Тут же вы можете посмотреть данные о вашем документе: размер, число страниц, слов, автора и т.п. Про эти характеристики я расскажу в другой статье.

Кстати, краткая статистика по документу есть также внизу окна Word слева снизу, где отображается только число слов, однако, кликнув по этому участку, вы получите окно со статистикой по документу.

Создаем документ в Microsoft Word

Как создать документ в Word? Все максимально быстро и просто.

Итак, чтобы создать документ заходим во вкладку «Файл» – «Создать».

Выбираем один из предложенных программой шаблонов, которые находятся в ней по умолчанию. Если вы собираетесь создавать обычный текстовый документа, то выбирайте «Новый документ».

Сохраняем документ в Microsoft Word

После того, как вы создали документ и набрали в нем какой-то
текст или добавили, например, иллюстрацию, самое время его сохранить.

Для того, чтобы сохранить документ вам нужно нажать вкладку
«Файл», далее «Сохранить» или «Сохранить как…». Разница между ними в том, что
если документ у вас уже был создан и вы в нем что-то сохраняли, то нажав на
«Сохранить» вы просто перезапишите тот же файл новой версией, а если нажать на
«Сохранить как…», то программа вам предложит сохранить данный документ под
новым именем.

Если ваш документ еще не сохранялся, то программа по
умолчанию вам выдаст окно, где вы должны будете прописать путь к файлу (место,
куда вы хотите его сохранить), имя файла и тип, выбрав один из предложенных.

Также вы можете сохранять, не заходив во вкладку «Файл», а
воспользовавшись панелью быстрого доступа в верхнем левом углу экрана, нажав на
соответствующий значок дискеты «Сохранить» или применив сочетание клавиш на
клавиатуре: Ctrl+S.

Открываем документ в Microsoft Word

С созданием и сохранением разобрались. Открытие файла еще
более простое занятие, чем два предыдущих. Для того, чтобы открыть файл вам
нужно нажать «Файл» и «Открыть». В появившемся диалоговом окне найдите место
расположения вашего файла и откройте его.

Также, если вы хотите открыть документ, с которым вы
работали недавно, то войдите во вкладку «Последние», где будут приведены все
последние документы с которыми вы работали и все последние места, откуда вы
запускали документы.

Создание документа

Работа с редактором Microsoft Word начинается с того, что создают новый текстовый документ с нуля на чистом листе или используют готовый образец. Их затем изменяют на свое усмотрение.

Открытие с нуля

Алгоритм действий при открытии выглядит следующим образом.

1. Открывают вкладку «Файл».
2. Из перечня команд выбирают «Создать» — «Новый документ».

После этих простых действий на экране появится новый чистый лист, с которым можно творить любые вещи на свое усмотрение.

При возникновении вопросов с работой в вордовских файлах можно воспользоваться помощью, которая предусмотрена программным продуктом.

Изменение существующего документа

Если на жестком диске или съемном носителе уже есть готовый документ с расширением *.doc или *.docx, то его можно открыть в редакторе и выполнить обработку на свое усмотрение.

1. Развернуть список пунктов вкладки «Файл», где кликают по вкладке «Открыть».
2. Появится список ранее открытых документов. Если нет нужного файла, нажимают кнопку «Обзор».
3. В диалоговом окне открытия переходят в директорию на компьютере, в какой находится нужный файл, и нажимают кнопку «Открыть».

На экране откроется ранее созданный файл, в котором проводят необходимые изменения. Затем нужно выполнить сохранение новой информации.

Чтобы каждый раз не искать созданный документ на диске, можно закрепить его в списке последних открытых файлов (Backstage). Для этого выбирают «Файл — Открыть». В списке Backstage находят нужный документ. При подведении к нему курсора мышки появляется значок в виде канцелярской кнопки. По ней кликают. После этого данный файл всегда будет среди перечня «Последние открытые». Это упростит открытие часто используемых файлов, созданных в Ворде.

Работа на основе готового образца

Чтобы ускорить процесс создания нового текстового документа, можно воспользоваться готовым шаблоном. Такие образцы уже заранее предусматривают определенные настройки и форматирование.

Использование готовых шаблонных файлов помогает существенно экономить время и силы при создании нового проекта.

Последовательность действий при открытии нового документа через шаблон:

1. Открывают основное меню «Файл».
2. Выбирают команду «Создать». После строки «Новый документ» расположено несколько предусмотренных по умолчанию в текстовом редакторе шаблонов.
3. Если кликнуть на любой из вариантов, появится о нем общая информация и пользователь увидит предварительный просмотр этого шаблона в Ворде.
4. Если все устраивает, то все, что остается сделать, — кликнуть «Создать».

Не все шаблоны, которые пользователь может загрузить в Word для работы, создаются компанией Майкрософт. По этой причине образцы, которые предлагают сторонние компании, могут работать немного хуже.

Заготовка собственного шаблона

При частой работе с текстами, которые имеют одинаковую структуру и форматирование, целесообразно использовать готовые шаблоны. Их несложно создавать самостоятельно.

К шаблонам Word относят текстовые файлы с определенной базовой структурой. Она предполагает определенное расположение элементов, настройки и форматирование (отступы, размер и тип шрифта и другое).

Совершенно очевидно, что яркий пример шаблона — это официальное письмо. Оно в обязательном порядке содержит логотип компании в верхней части, а также информацию о руководителе. Если нужно написать письмо клиентам фирмы, открывают такой формализованный шаблон и набирают нужный текст.

Чтобы создать свои шаблоны, необходимо на первоначальном этапе сформулировать свои требования и потребности, а затем следовать схеме действий:

1. Открыть новый документ для работы: «Файл — Создать — Новый».
2. В редакторе нужно составить образец письма или текста, проводят форматирование, добавляют картинки, логотипы и другие элементы.
3. После подобного оформления выполняют команду «Файл — Сохранить как». В появившемся окне изменяют тип документа на «Шаблоны Word», определяют директорию для хранения, прописывают, как он будет называться. Дальше остается нажать кнопку «Сохранить».

После выполненных действий в списке готовых шаблонов появится новый файл с указанным пользователем названием, что упрощает поиск и выбор образца.

После того как появится умение создавать новые тексты в Word, можно начинать изучать работу с редактором и инструментами форматирования.