Выберите значение формулы в excel

При работе в Excel пользователи иногда сталкиваются с задачей произвести выбор из списка определенного элемента и на основании его индекса присвоить ему указанное значение. С данной задачей прекрасно справляется функция, которая так и называется «ВЫБОР». Давайте узнаем подробно, как работать с данным оператором, и с какими поставленными проблемами он может справиться.

Использование оператора ВЫБОР

Функция ВЫБОР относится к категории операторов «Ссылки и массивы». Её целью является выведение определенного значения в указанную ячейку, которому соответствует номер индекса в другом элементе на листе. Синтаксис этого оператора следующий:

=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)

Аргумент «Номер индекса» содержит ссылку на ячейку, где находится порядковый номер элемента, которому следующей группой операторов присваивается определенное значение. Этот порядковый номер может варьироваться от 1 до 254. Если задать индекс, превышающий данное число, то оператор выведет в ячейку ошибку. Если в качестве данного аргумента ввести дробное значение, то функция воспримет его, как ближайшее к данному числу меньшее целое значение. Если задать «Номер индекса», для которого нет соответствующего аргумента «Значение», то оператор будет возвращать в ячейку ошибку.

Следующая группа аргументов «Значение». Она может достигать количества 254 элементов. При этом обязательным является аргумент «Значение1». В данной группе аргументов указываются те значения, которым будет соответствовать номер индекса предыдущего аргумента. То есть, если в качестве аргумента «Номер индекса» выступает число «3», то ему будет соответствовать значение, которое внесено, как аргумент «Значение3».

В качестве значений могут выступать разнообразные виды данных:

• Ссылки;
• Числа;
• Текст;
• Формулы;
• Функции и т. д.

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения данного оператора.

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

Давайте посмотрим, как действует данная функция на простейшем примере. У нас имеется таблица с нумерацией от 1 до 12. Нужно согласно данным порядковым номерам с помощью функции ВЫБОР указать наименование соответствующего месяца во второй колонке таблицы.

1. Выделяем первую пустую ячейку столбца «Наименование месяца». Кликаем по значку «Вставить функцию» около строки формул.



2. Производится запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Ссылки и массивы». Выбираем из перечня наименование «ВЫБОР» и щелкаем по кнопке «OK».



3. Запускается окно аргументов оператора ВЫБОР. В поле «Номер индекса» следует указать адрес первой ячейки диапазона нумерации месяцев. Эту процедуру можно совершить, вбив координаты вручную. Но мы поступим более удобно. Устанавливаем курсор в поле и кликаем левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке на листе. Как видим, координаты автоматически отобразились и в поле окна аргументов.

   После этого нам предстоит вручную вбить в группу полей «Значение» наименование месяцев. Причем каждому полю должен соответствовать отдельный месяц, то есть, в поле «Значение1» записываем «Январь», в поле «Значение2» — «Февраль» и т. д.

   После выполнения указанной задачи щелкаем по кнопке «OK» внизу окна.



4. Как видим, сразу в той ячейке, которую мы отметили ещё в первом действии, отобразился результат, а именно наименование «Январь», соответствующее первому номеру месяца в году.



5. Теперь, чтобы не вводить вручную формулу для всех остальных ячеек столбца «Наименование месяца», нам предстоит её скопировать. Для этого производим установку курсора в правый нижний угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца колонки.





6. Как видим, формула скопировалась в нужный нам диапазон. При этом все наименования месяцев, которые отобразились в ячейках, соответствуют их порядковому номеру из столбца слева.

Урок: Мастер функций в Экселе

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

В предыдущем случае мы применили формулу ВЫБОР, когда все значения номеров индекса были расставлены по порядку. Но как работает данный оператор в случае, если указанные значения перемешаны и повторяются? Давайте рассмотрим это на примере таблицы с успеваемостью школьников. В первом столбце таблицы указана фамилия ученика, во втором оценка (от 1 до 5 баллов), а в третьем нам предстоит с помощью функции ВЫБОР дать данной оценке соответствующую характеристику («очень плохо», «плохо», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»).

1. Выделяем первую ячейку в колонке «Описание» и переходим при помощи того способа, о котором уже шел разговор выше, в окно аргументов оператора ВЫБОР.

   В поле «Номер индекса» указываем ссылку на первую ячейку столбца «Оценка», в которой содержится балл.

   Группу полей «Значение» заполняем следующим образом:

   • «Значение1» — «Очень плохо»;
   • «Значение2» — «Плохо»;
   • «Значение3» — «Удовлетворительно»;
   • «Значение4» — «Хорошо»;
   • «Значение5» — «Отлично».

   После того, как введение вышеуказанных данных произведено, щелкаем по кнопке «OK».



2. Значение балла для первого элемента выведено в ячейку.



3. Для того, чтобы произвести подобную процедуру и для остальных элементов столбца, копируем данные в его ячейки при помощи маркера заполнения, как это производилось в Способе 1. Как видим, и на этот раз функция отработала корректно и вывела все результаты в соответствии с заданным алгоритмом.

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

Но гораздо продуктивнее оператор ВЫБОР можно использовать в комбинации с другими функциями. Посмотрим, как это делается на примере применения операторов ВЫБОР и СУММ.

Имеется таблица реализации продукции по торговым точкам. Она разбита на четыре столбца, каждый из которых соответствует определенной торговой точке. Выручка указана отдельно за определенную дату построчно. Наша задача — сделать так, чтобы после ввода номера торговой точки в определенную ячейку листа отображалась сумма выручки за все дни работы указанного магазина. Для этого мы и будем использовать комбинацию операторов СУММ и ВЫБОР.

1. Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат в виде суммы. После этого щелкаем по уже знакомому нам значку «Вставить функцию».



2. Активируется окошко Мастера функций. На этот раз перемещаемся в категорию «Математические». Находим и выделяем наименование «СУММ». После этого щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окошка аргументов функции СУММ. Данный оператор используется для подсчета суммы чисел в ячейках листа. Его синтаксис довольно прост и понятен:

   =СУММ(число1;число2;…)

   То есть, аргументами данного оператора обычно являются либо числа, либо, еще чаще, ссылки на ячейки, где содержаться числа, которые необходимо просуммировать. Но в нашем случае в виде единственного аргумента выступит не число и не ссылка, а содержимое функции ВЫБОР.

   Устанавливаем курсор в поле «Число1». Затем кликаем по пиктограмме, которая изображена в виде перевернутого треугольника. Этот значок находится в том же горизонтальном ряду, где расположены кнопка «Вставить функцию» и строка формул, но слева от них. Открывается список недавно используемых функций. Так как формула ВЫБОР недавно применялась нами в предыдущем способе, то она имеется в этом списке. Поэтому достаточно кликнуть по данному наименованию, чтобы перейти в окно аргументов. Но более вероятно, что у вас в списке этого наименования не окажется. В этом случае нужно кликнуть по позиции «Другие функции…».



4. Производится запуск Мастера функций, в котором в разделе «Ссылки и массивы» мы должны отыскать наименование «ВЫБОР» и выделить его. Щелкаем по кнопке «OK».



5. Активируется окошко аргументов оператора ВЫБОР. В поле «Номер индекса» указываем ссылку на ту ячейку листа, в которую будем вводить номер торговой точки для последующего отображения общей суммы выручки по ней.

   В поле «Значение1» нужно вписать координаты столбца «1 торговая точка». Сделать это довольно просто. Устанавливаем курсор в указанное поле. Затем, зажав левую кнопку мыши, выделяем весь диапазон ячеек столбца «1 торговая точка». Адрес тут же отобразится в окне аргументов.

   Аналогичным образом в поле «Значение2» добавляем координаты столбца «2 торговая точка», в поле «Значение3» — «3 торговая точка», а в поле «Значение4» — «4 торговая точка».

   После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».



6. Но, как видим, формула выводит ошибочное значение. Это связано с тем, что мы ещё не ввели номер торговой точки в соответствующую ячейку.



7. Вводим номер торговой точки в предназначенной для этих целей ячейке. Сумма выручки по соответствующей колонке тут же отобразится в элементе листа, в котором установлена формула.

Важно учесть, что вводить можно только числа от 1 до 4, которые будут соответствовать номеру торговой точки. Если вы введете любое другое число, то формула опять выдаст ошибку.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, функция ВЫБОР при правильном её применении, может стать очень хорошим помощником для выполнения поставленных задач. При использовании её в комбинации с другими операторами возможности существенно увеличиваются.

Если приходиться работать с большими таблицами определенно найдете в них дублирующийся суммы разбросаны вдоль целого столбца. В тоже время у вас может возникнуть необходимость выбрать данные из таблицы с первым наименьшим числовым значением, которое имеет свои дубликаты. Нужна автоматическая выборка данных по условию. В Excel для этой цели можно успешно использовать формулу в массиве.

Как сделать выборку в Excel по условию

Чтобы определить соответствующие значение первому наименьшему числу нужна выборка из таблицы по условию. Допустим мы хотим узнать первый самый дешевый товар на рынке из данного прайса:

Автоматическую выборку реализует нам формула, которая будет обладать следующей структурой:

=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))

В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует указать область значений A6:A18 для выборки из таблицы (например, текстовых), из которых функция ИНДЕКС выберет одно результирующие значение. Аргумент «диапазон» означает область ячеек с числовыми значениями, из которых следует выбрать первое наименьшее число. В аргументе «заголовок_столбца» для второй функции СТРОКА, следует указать ссылку на ячейку с заголовком столбца, который содержит диапазон числовых значений.

Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.

Обратите внимание ниже на рисунок, где в ячейку B3 была введена данная формула в массиве:

Выборка соответственного значения с первым наименьшим числом:

С такой формулой нам удалось выбрать минимальное значение относительно чисел. Далее разберем принцип действия формулы и пошагово проанализируем весь порядок всех вычислений.



Как работает выборка по условию

Ключевую роль здесь играет функция ИНДЕКС. Ее номинальное задание – это выбирать из исходной таблицы (указывается в первом аргументе – A6:A18) значения соответственные определенным числам. ИНДЕКС работает с учетом критериев определённых во втором (номер строки внутри таблицы) и третьем (номер столбца в таблице) аргументах. Так как наша исходная таблица A6:A18 имеет только 1 столбец, то третий аргумент в функции ИНДЕКС мы не указываем.

Чтобы вычислить номер строки таблицы напротив наименьшего числа в смежном диапазоне B6:B18 и использовать его в качестве значения для второго аргумента, применяется несколько вычислительных функций.

Функция ЕСЛИ позволяет выбрать значение из списка по условию. В ее первом аргументе указано где проверяется каждая ячейка в диапазоне B6:B18 на наличие наименьшего числового значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким способом в памяти программы создается массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. В нашем случаи 3 элемента массива будут содержат значение ИСТИНА, так как минимальное значение 8 содержит еще 2 дубликата в столбце B6:B18.

Следующий шаг – это определение в каких именно строках диапазона находится каждое минимальное значение. Это нам необходимо по причине определения именно первого наименьшего значения. Реализовывается данная задача с помощью функции СТРОКА, она заполняет элементы массива в памяти программы номерами строк листа. Но сначала от всех этих номеров вычитается номер на против первой строки таблицы – B5, то есть число 5. Это делается потому, что функция ИНДЕКС работает с номерами внутри таблицы, а не с номерами рабочего листа Excel. В тоже время функция СТРОКА умеет возвращать только номера строк листа. Чтобы не получилось смещение необходимо сопоставить порядок номеров строк листа и таблицы с помощи вычитанием разницы. Например, если таблица находится на 5-ой строке листа значит каждая строка таблицы будет на 5 меньше чем соответственная строка листа.

После того как будут отобраны все минимальные значения и сопоставлены все номера строк таблицы функция МИН выберет наименьший номер строки. Эта же строка будет содержать первое наименьшее число, которое встречается в столбце B6:B18. На основании этого номера строки функции ИНДЕКС выберет соответствующее значение из таблицы A6:A18. В итоге формула возвращает это значение в ячейку B3 в качестве результата вычисления.

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

Поняв принцип действия формулы, теперь можно легко ее модифицировать и настраивать под другие условия. Например, формулу можно изменить так, чтобы выбрать первое максимальное значение в Excel:

Если необходимо изменить условия формулы так, чтобы можно было в Excel выбрать первое максимальное, но меньше чем 70:

Как в Excel выбрать первое минимальное значение кроме нуля:

Как легко заметить, эти формулы отличаются между собой только функциями МИН и МАКС и их аргументами.

Скачать пример выборки из таблицы в Excel.

Теперь Вас ни что не ограничивает. Один раз разобравшись с принципами действия формул в массиве Вы сможете легко модифицировать их под множество условий и быстро решать много вычислительных задач.

Анализ “что если” в Excel

​Смотрите также​ строкам. Сравнение двух​Немного усложним задачу. На​ подстановок, используются функции​​ разделе, посвященном функции​​ только на самых​ что таблицу, просто​ адресов ячеек. Для​ВПР запускается путем вставки​Аналогичным образом в поле​ функции​;​Как видим, сразу в​ соответствовать номер индекса​​ из двух переменных​​ тремя полями:​​ случае мы выберем​​Excel содержит множество мощных​

Подбор параметра

​ таблиц по условию.​ этот раз формула​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ ВПР.​ популярных, и наиболее​ начерченную карандашом, или​​ того, чтобы указать​​ оператора «ВПР» из​«Значение2»​СУММ​«Значение2»​ той ячейке, которую​ предыдущего аргумента. То​ в формуле и​У​​ ячейку B7, поскольку​​ инструментов для выполнения​

Как использовать Подбор параметра (пример 1):

​ Выборка значений с​ выглядит следующим образом:​Щелкните ячейку в диапазоне.​К началу страницы​ важных из них.​ при помощи границы,​ адрес ячейки, из​ Мастера функций в​добавляем координаты столбца​. Данный оператор используется​—​ мы отметили ещё​ есть, если в​​ заменить ее любым​​становить в ячейке​ она содержит формулу​ сложных математических вычислений,​ учетом критериев поиска.​x2=4​

​На вкладке​Для выполнения этой задачи​Автор: Максим Тютюшев​ программа Microsoft Excel​ которой берутся данные​ ту ячейку, где​«2 торговая точка»​ для подсчета суммы​«Плохо»​ в первом действии,​ качестве аргумента​ количеством значений, а​— ячейка, которая​=СРЗНАЧ(B2:B6)​ например,​Функции БСЧЁТ и БСЧЁТА​Решение:​Формулы​ используются функции СМЕЩ​Предположим, что требуется найти​ воспринимает, как простую​​ для расчета, достаточно​​ данные должны отображаться.​, в поле​ чисел в ячейках​​;​​ отобразился результат, а​«Номер индекса»​ полученные результаты свести​ содержит требуемый результат.​.​Анализ «что если»​

1. ​ для счета с​Заполните ячейку B2 формулой​в группе​ и ПОИСКПОЗ.​​ внутренний телефонный номер​​ область ячеек. Для​ кликнуть по ней​В появившемся, после запуска​«Значение3»​ листа. Его синтаксис​«Значение3»​ именно наименование​​выступает число​​ в таблицу. Этот​
2. ​ В нашем примере​​На вкладке​​. Этот инструмент способен​​ несколькими условиями в​​ как показано на​Решения​​Примечание:​​ сотрудника по его​
3. ​ того, чтобы этот​ мышкой, и её​
   • ​ этой функции окне,​​—​​ довольно прост и​—​«Январь»​«3»​ инструмент обладает широчайшими​ ячейка B4 уже​
   • ​Данные​​ экспериментальным путем найти​ Excel.​ рисунке:​выберите команду​ Данный метод целесообразно использовать​ идентификационному номеру или​ набор данных воспринимался​ координаты появится в​ нужно указать адрес​
   • ​«3 торговая точка»​​ понятен:​«Удовлетворительно»​, соответствующее первому номеру​, то ему будет​ возможностями, поскольку выводит​ выделена.​выберите команду​ решение по Вашим​
4. ​Примеры работы функций​​Выберите встроенный инструмент: «Данные»-«Работа​​Подстановка​
5. ​ при поиске данных​ узнать ставку комиссионного​​ именно как таблица,​​ ячейке для вывода​ ячейки или диапазона​​, а в поле​​=СУММ(число1;число2;…)​
6. ​;​ месяца в году.​ соответствовать значение, которое​​ сразу множество результатов,​​Значение​Анализ «что если»​ исходным данным, даже​ БСЧЁТ и БСЧЁТА​ с данными»-«Анализ что​

Как использовать Подбор параметра (пример 2):

​.​ в ежедневно обновляемом​ вознаграждения, предусмотренную за​ его нужно переформатировать.​ результата.​ ячеек, откуда данные​«Значение4»​​То есть, аргументами данного​​«Значение4»​Теперь, чтобы не вводить​ внесено, как аргумент​ в отличие от​— требуемый результат.​​, а затем в​​ если данные являются​ для подсчета количества​ если»-«Подбор параметра» и​Если команда​ внешнем диапазоне данных.​ определенный объем продаж.​Делается это просто. Для​

1. ​Также, программу Microsoft Excel​ будут подтягиваться.​—​ оператора обычно являются​
2. ​—​​ вручную формулу для​​«Значение3»​​Диспетчера сценариев​​ Мы введем 500,​ выпадающем меню нажмите​​ неполными. В этом​​ значений в базе​
3. ​ снова заполните его​Подстановка​
   • ​ Известна цена в​​ Необходимые данные можно​​ начала, выделяем нужный​ можно использовать и​Урок: Применение функции ВПР​«4 торговая точка»​ либо числа, либо,​
   • ​«Хорошо»​​ всех остальных ячеек​.​или​ поскольку допустимо потратить​
   • ​Подбор параметра​​ уроке Вы узнаете,​​ данных по множественным​ параметрами как на​недоступна, необходимо загрузить​ столбце B, но​ быстро и эффективно​ диапазон с данными,​ в качестве обычного​ в Microsoft Excel​
4. ​.​​ еще чаще, ссылки​​;​
5. ​ столбца​​В качестве значений могут​​Подбора параметра​ $500.​​.​​ как использовать один​
6. ​ условиям. Как искать​ рисунке (в этот​ надстройка мастера подстановок.​​ неизвестно, сколько строк​​ находить в списке​​ а затем, находясь​​ калькулятора. Для этого,​Ещё одной важной возможностью​После выполнения данных действий​ на ячейки, где​«Значение5»​«Наименование месяца»​ выступать разнообразные виды​. В следующем примере​Изменя​Появится диалоговое окно с​ из инструментов​ текст с неточным​ раз значение 4):​

​Загрузка надстройки мастера подстановок​ данных возвратит сервер,​ и автоматически проверять​ во вкладке «Главная»,​ в строке формул​​ программы Excel является​​ жмем на кнопку​ содержаться числа, которые​—​, нам предстоит её​ данных:​

Другие типы анализа «что если»

​ видно 24 возможных​я значение ячейки​ тремя полями:​​анализа «что если»​​ совпадением? ​Сравните 2 результата вычисления:​Нажмите кнопку​​ а первый столбец​​ их правильность. Значения,​ кликаем по кнопке​ или в любой​ создание сводных таблиц.​«OK»​ необходимо просуммировать. Но​«Отлично»​ скопировать. Для этого​

​Текст;​

office-guru.ru

Применение функции ВЫБОР в Microsoft Excel

​Автор: Антон Андронов​ Мы выделим ячейку​— ячейка, которая​.​ критериям Excel.​ максимально точный результат,​ кнопку​C1​ вычислениях или отображать​ список с различными​ знака «=».​​ данные из других​​ выводит ошибочное значение.​ аргумента выступит не​ вышеуказанных данных произведено,​ угол ячейки, содержащей​Формулы;​При работе в Excel​

​ B3, поскольку требуется​ содержит требуемый результат.​

Использование оператора ВЫБОР

​Каждый раз при использовании​​Совместное использование функций​​ а во втором​Параметры Excel​​ — это левая верхняя​​ как результаты. Существует​ вариантами стилей оформления​Урок: Применение формул в​ таблиц по различным​ Это связано с​ число и не​ щелкаем по кнопке​ формулу. Появляется маркер​

​Функции и т. д.​

​ пользователи иногда сталкиваются​​ вычислить количество гостей,​​ В нашем случае​ формулы или функции​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​ – максимально приближенный.​и выберите категорию​ ячейка диапазона (также​ несколько способов поиска​ таблицы. Выбираем наиболее​​ Microsoft Excel​​ критериям, а также​​ тем, что мы​​ ссылка, а содержимое​«OK»​ заполнения. Зажимаем левую​Теперь давайте рассмотрим конкретные​ с задачей произвести​ которое можно пригласить,​ это ячейка B7​ в Excel Вы​ в Excel –​Это простые примеры быстрого​Надстройки​ называемая начальной ячейкой).​​ значений в списке​​ подходящий из них.​Одной из самых популярных​​ производить различные расчеты​​ ещё не ввели​ функции​.​

​ кнопку мыши и​​ примеры применения данного​​ выбор из списка​ не превысив бюджет​​ и мы уже​​ собираете исходные значения​ мощный инструмент поиска​​ поиска решений формул​​.​Формула​ данных и отображения​Также, таблицу можно создать,​ функций, которые используются​ с ними (суммировать,​ номер торговой точки​​ВЫБОР​​Значение балла для первого​​ тянем маркер заполнения​​ оператора.​ определенного элемента и​ в $500.​​ выделили ее.​​ вместе, чтобы получить​

​ данных. Выборка значений​ с помощью Excel.​В поле​

• ​ПОИСКПОЗ(«Апельсины»;C2:C7;0)​
• ​ результатов.​
• ​ нажав на кнопку​
• ​ в Excel, является​
• ​ умножать, делить, и​

​ в соответствующую ячейку.​.​ элемента выведено в​

Пример 1: последовательный порядок расположения элементов

​ вниз до конца​Давайте посмотрим, как действует​ на основании его​Выполнив все пункты, нажмите​Значение​​ результат.​​ по нескольким критериям​​ Сегодня каждый школьник​​Управление​ищет значение «Апельсины»​Поиск значений в списке​​ «Таблица», которая расположена​​ функция «ЕСЛИ». С​ т.д.), а результаты​Вводим номер торговой точки​

1. ​Устанавливаем курсор в поле​ ячейку.​​ колонки.​​ данная функция на​​ индекса присвоить ему​​ОК​

   
2. ​— требуемый результат,​​Подбор параметра​​ отбора.​​ знает, как найти​​выберите значение​ в диапазоне C2:C7.​​ по вертикали по​​ во вкладке «Вставка»,​ её помощью можно​​ выводить в отдельную​​ в предназначенной для​

   

3. ​«Число1»​​Для того, чтобы произвести​​Как видим, формула скопировалась​​ простейшем примере. У​​ указанное значение. С​.​ т.е. результат, который​работает наоборот. Он​Пример функции ПОИСКПОЗ для​ значение x. Например:​Надстройки Excel​ Начальную ячейку не​ точному совпадению​ предварительно выделив определенную​ задать в ячейке​ таблицу. При этом,​ этих целей ячейке.​. Затем кликаем по​ подобную процедуру и​

   ​ в нужный нам​ нас имеется таблица​ данной задачей прекрасно​​Диалоговое окно​​ должен получиться в​ позволяет, опираясь на​ поиска совпадения значений​x=(7-1)/2​и нажмите кнопку​​ следует включать в​​Поиск значений в списке​​ область листа с​​ вывод одного результата​​ существуют очень широкие​​ Сумма выручки по​​ пиктограмме, которая изображена​​ для остальных элементов​

   ​ диапазон. При этом​ с нумерацией от​​ справляется функция, которая​​Результат подбора параметра​

   

4. ​ ячейке B7. В​ конечный результат, вычислить​ в Excel.​Excel в своих алгоритмах​Перейти​ этот диапазон.​​ по вертикали по​​ данными.​ при выполнении конкретного​

   

5. ​ возможности по настройке​ соответствующей колонке тут​ в виде перевернутого​ столбца, копируем данные​​ все наименования месяцев,​​1​ так и называется​сообщит, удалось ли​ нашем примере мы​ исходное значение, которое​Примеры работы функции​ инструментов анализа данных​.​1​ приблизительному совпадению​После этого, выделенный набор​

   

6. ​ условия, и другого​ полей сводной таблицы.​ же отобразится в​ треугольника. Этот значок​ в его ячейки​ которые отобразились в​до​«ВЫБОР»​

​ найти решение. Нажмите​​ введем 70, поскольку​

Пример 2: произвольный порядок расположения элементов

​ даст такой результат.​ ПОИСКПОЗ для поиска​​ использует более простой​​В области​ — это количество столбцов,​Поиск значений по вертикали​ ячеек Microsoft Excel,​ результата, в случае​Сводную таблицу можно создать​ элементе листа, в​ находится в том​ при помощи маркера​ ячейках, соответствуют их​12​. Давайте узнаем подробно,​OK​ нужно набрать минимум​​ Далее мы приведем​​ точного и ближайшего​​ метод – подстановки.​​Доступные надстройки​ которое нужно отсчитать​ в списке неизвестного​​ будет воспринимать как​​ его невыполнения.​ во вкладке «Вставка»,​​ котором установлена формула.​​ же горизонтальном ряду,​​ заполнения, как это​​ порядковому номеру из​​. Нужно согласно данным​​ как работать с​​.​​ 70 баллов, чтобы​​ несколько примеров, чтобы​​ большего или меньшего​

1. ​ Он подставляет вместо​установите флажок рядом​​ справа от начальной​​ размера по точному​ таблицу. Вследствие этого,​Синтаксис данной функции выглядит​ нажав на кнопку»​Важно учесть, что вводить​ где расположены кнопка​​ производилось в​​ столбца слева.​

   ​ порядковым номерам с​​ данным оператором, и​​Результат появится в указанной​ поступить.​​ показать, как работает​​ значения в диапазоне​ x разные значения​

   ​ с пунктом​​ ячейки, чтобы получить​​ совпадению​

   • ​ например, если вы​​ следующим образом «ЕСЛИ(логическое​​ которая так и​​ можно только числа​
   • ​«Вставить функцию»​​Способе 1​​Урок:​​ помощью функции​
   • ​ с какими поставленными​​ ячейке. В нашем​​Изменяя значение ячейки​​Подбор параметра​
   • ​ ячеек. Как сравнить​​ и анализирует, насколько​​Мастер подстановок​​ столбец, из которого​
   • ​Поиск значений в списке​​ введете в ячейки,​​ выражение; [результат если​​ называется «Сводная таблица».​

   ​ от 1 до​и строка формул,​. Как видим, и​​Мастер функций в Экселе​​ВЫБОР​

   

2. ​ проблемами он может​ случае​— ячейка, куда​

   
3. ​.​ на совпадение значений​ результат вычислений отклоняется​и нажмите кнопку​ возвращается значение. В​ по горизонтали по​ расположенные у границ​ истина]; [результат если​​Урок: Применение сводных таблиц​​ 4, которые будут​ но слева от​ на этот раз​В предыдущем случае мы​указать наименование соответствующего​ справиться.​

Пример 3: использование в комбинации с другими операторами

​Подбор параметра​​ Excel выведет результат.​​Представьте, что Вы поступаете​ двух таблиц?​ от условий указанных​ОК​ этом примере значение​​ точному совпадению​​ таблицы, какие-то данные,​​ ложь])».​​ в Microsoft Excel​

​ соответствовать номеру торговой​ них. Открывается список​ функция отработала корректно​ применили формулу​ месяца во второй​Скачать последнюю версию​вычислил результат​ В нашем случае​ в определенное учебное​Примеры функции ИНДЕКС для​ в параметрах инструмента.​.​ возвращается из столбца​Поиск значений в списке​ то они будут​С помощью операторов «И»,​Для визуального отображения данных,​ точки. Если вы​ недавно используемых функций.​​ и вывела все​​ВЫБОР​​ колонке таблицы.​​ Excel​

1. ​18,62​ мы выберем ячейку​ заведение. На данный​ создания массивов значений​ Как только будет,​Следуйте инструкциям мастера.​​ D​​ по горизонтали по​

   

2. ​ автоматически включены в​​ «ИЛИ» и вложенной​​ размещенных в таблице,​ введете любое другое​​ Так как формула​​ результаты в соответствии​, когда все значения​​Выделяем первую пустую ячейку​​Функция​. Поскольку мы считаем​​ B6, поскольку хотим​​ момент Вами набрано​

   

3. ​ в Excel.​ достигнут результат вычисления​​К началу страницы​​Продажи​ приблизительному совпадению​ эту таблицу. Кроме​ функции «ЕСЛИ», можно​ можно использовать диаграммы.​ число, то формула​

   ​ВЫБОР​

   ​ с заданным алгоритмом.​ номеров индекса были​ столбца​ВЫБОР​ количество гостей, то​ узнать оценку, которую​ 65 баллов, а​Примеры работы функции​ с максимальной точностью,​Часто нам нужно предварительно​.​Создание формулы подстановки с​ того, при прокрутке​​ задать соответствие нескольким​​ Их можно применять​

   ​ опять выдаст ошибку.​​недавно применялась нами​​Но гораздо продуктивнее оператор​ расставлены по порядку.​«Наименование месяца»​относится к категории​ наш окончательный ответ​ требуется получить на​ необходимо минимум 70​​ ИНДЕКС для динамической​​ процесс подстановки прекращается.​ спрогнозировать, какие будут​К началу страницы​ помощью мастера подстановок​ вниз, шапка таблицы​​ условиям, или одному​​ в целях создания​Урок:​ в предыдущем способе,​ВЫБОР​ Но как работает​. Кликаем по значку​ операторов​ должен быть целым​ последнем задании.​ баллов, чтобы пройти​ выборки и фильтрации​По умолчанию инструмент выполняет​ результаты вычислений при​Для выполнения этой задачи​​ (только Excel 2007)​​ будет постоянно в​

   

4. ​ из нескольких условий.​​ презентаций, написания научных​​Как посчитать сумму в​ то она имеется​​можно использовать в​​ данный оператор в​«Вставить функцию»​​«Ссылки и массивы»​​ числом. Мы можем​Выполнив все шаги, нажмите​​ отбор. К счастью,​​ значений из исходной​

   

5. ​ 100 повторений (итераций)​​ определенных входящих параметрах.​​ используется функция ГПР.​​Для решения этой задачи​​ пределах области зрения.​Урок: Применение функции «ЕСЛИ»​ работ, в исследовательских​ Экселе​ в этом списке.​ комбинации с другими​ случае, если указанные​

   ​около строки формул.​​. Её целью является​​ округлить результат в​ОК​​ есть последнее задание,​​ таблицы. Как сделать​ с точностью 0.001.​ Например, если получить​ См. пример ниже.​ можно использовать функцию​Урок: Создание таблицы в​ в Microsoft Excel​​ целях, и т.д.​​Как видим, функция​ Поэтому достаточно кликнуть​ функциями. Посмотрим, как​

   ​ значения перемешаны и​​Производится запуск​​ выведение определенного значения​​ большую или меньшую​​.​​ которое способно повысить​​ массив значений ячеек​​ Если нужно увеличить​​ кредит на закупку​​Функция ГПР выполняет поиск​​ ВПР или сочетание​​ Microsoft Excel​​С помощью макросов, в​

   ​ Программа Microsoft Excel​ВЫБОР​​ по данному наименованию,​​ это делается на​

   

6. ​ повторяются? Давайте рассмотрим​Мастера функций​ в указанную ячейку,​ сторону. Округлив количество​Excel вычислит результат и​ количество Ваших баллов.​ диапазона?​

   

7. ​ количество повторений или​ товара в банке​ по столбцу​ функций ИНДЕКС и​С помощью функции подбора​ программе Microsoft Excel​ предоставляет широкий набор​при правильном её​

​ чтобы перейти в​ примере применения операторов​ это на примере​. Переходим в категорию​ которому соответствует номер​ гостей в большую​ в диалоговом окне​ В данной ситуации​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel​

​ повысить точность вычисления​​ с более низкой​Продажи​

​ ПОИСКПОЗ.​​ параметров, можно подобрать​​ можно записывать выполнение​ инструментов для создания​ применении, может стать​ окно аргументов. Но​ВЫБОР​ таблицы с успеваемостью​«Ссылки и массивы»​ индекса в другом​

​ сторону, мы превысим​

lumpics.ru

10 полезных функций программы Microsoft Excel

​Результат подбора параметра​ можно воспользоваться​ для промежуточных расчетов​ измените настройки: «Файл»-«Параметры»-«Формулы»-«Параметры​ процентной ставкой, а​и возвращает значение​Дополнительные сведения см. в​ исходные данные, исходя​ определенных действий, а​ различного типа диаграмм.​ очень хорошим помощником​ более вероятно, что​

​и​ школьников. В первом​

Функция ВПР

​. Выбираем из перечня​ элементе на листе.​ заданный бюджет, значит,​сообщит решение, если​Подбором параметра​ .​ вычислений»:​ цену товара немного​ из строки 5 в​ разделе, посвященном функции​ из конечного нужного​ потом воспроизводить их​Чтобы создать диаграмму, нужно​ для выполнения поставленных​ у вас в​СУММ​ столбце таблицы указана​ наименование​ Синтаксис этого оператора​ остановимся на 18-ти​ оно есть. Нажмите​, чтобы выяснить, какой​Примеры работы функции​Таким образом, если нас​ повысить – существенно​ указанном диапазоне.​

​ ВПР.​ для вас результата.​ автоматически. Это существенно​ выделить набор ячеек​ задач. При использовании​

​ списке этого наименования​.​ фамилия ученика, во​«ВЫБОР»​ следующий:​ гостях.​

​ОК​ балл необходимо получить​

Сводные таблицы

​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ для выполнения​ не устраивает результат​ ли возрастет прибыль​Дополнительные сведения см. в​Что означает:​Для того, чтобы использовать​ экономит время на​ с данными, которые​ её в комбинации​ не окажется. В​Имеется таблица реализации продукции​ втором оценка (от​и щелкаем по​=ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)​Как видно из предыдущего​.​ за последнее задание,​

​ итоговых расчетов только​ вычислений, можно:​ при таких условиях?​ разделе, посвященном функции​=ИНДЕКС(нужно вернуть значение из​

​ эту функцию, нужно​ выполнении большого количества​

Создание диаграмм

​ вы хотите визуально​ с другими операторами​ этом случае нужно​ по торговым точкам.​1​ кнопке​Аргумент​ примера, бывают ситуации,​Результат появится в указанной​ чтобы поступить в​ для видимых ячеек​Увеличить в настройках параметр​

​При разных поставленных подобных​ ГПР.​ C2:C10, которое будет​ находиться во вкладке​ однотипной работы.​ отобразить. Затем, находясь​ возможности существенно увеличиваются.​ кликнуть по позиции​ Она разбита на​до​«OK»​

​«Номер индекса»​ которые требуют целое​ ячейке. В нашем​ учебное заведение.​ автофильтра. Умные формулы​ предельного числа итераций.​

​ задачах, результаты вычислений​К началу страницы​ соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение​ «Данные». Затем, требуется​Макросы можно записывать, просто​ во вкладке «Вставка»,​

​Автор: Максим Тютюшев​«Другие функции…»​

Формулы в EXCEL

​ четыре столбца, каждый​5​.​содержит ссылку на​ число в качестве​ примере​На изображении ниже видно,​ для вычисления промежуточных​Изменить относительную погрешность.​ могут завесить от​Для выполнения этой задачи​ «Капуста» в массиве​

​ нажать на кнопку​ включив запись своих​ выбрать на ленте​Программа Microsoft Excel способна​.​ из которых соответствует​баллов), а в​Запускается окно аргументов оператора​ ячейку, где находится​ результата. Если​Подбор параметра​ что Ваши баллы​ итогов в динамических​В ячейке переменной (как​ одного или нескольких​ используется функция ГПР.​ B2:B10))​ «Анализ «что если»»,​ действий в программе,​

​ тот тип диаграммы,​ в значительной мере​Производится запуск​ определенной торговой точке.​ третьем нам предстоит​ВЫБОР​ порядковый номер элемента,​Подбор параметра​установил, что требуется​

​ за первые два​ таблицах.​

Функция «ЕСЛИ»

​ во втором примере,​ изменяемых условий. В​Важно:​Формула ищет в C2:C10​ которая располагается в​ через соответствующую кнопку​ который считаете наиболее​ облегчить пользователю работу​Мастера функций​ Выручка указана отдельно​ с помощью функции​

​. В поле​ которому следующей группой​выдает десятичное значение,​ получить минимум 90​ задания (тест и​

​Функция НАКЛОН для определения​ A3) ввести приблизительное​ зависимости от типа​  Значения в первой​ первое значение, соответствующее​ блоке инструментов «Работа​

​ на ленте.​ подходящим для достижения​

Макросы

​ с таблицами и​, в котором в​ за определенную дату​ВЫБОР​«Номер индекса»​ операторов присваивается определенное​ необходимо округлить его​ баллов за последнее​ письменная работа) составляют​

​ наклона линейной регрессии​ значение для быстрого​ прогноза в Excel​ строке должны быть​ значению​

​ с данными». Потом,​Также, запись макросов можно​ поставленных целей.​ числовыми выражениями, автоматизировав​

​ разделе​ построчно. Наша задача​

Условное форматирование

​дать данной оценке​следует указать адрес​ значение. Этот порядковый​ в большую или​ задание, чтобы пройти​ 58, 70, 72​ в Excel.​ поиска решения. Если​ следует использовать соответствующий​ отсортированы по возрастанию.​Капуста​

​ выбрать в появившемся​ производить, используя язык​Более точная настройка диаграмм,​ её. Этого удается​«Ссылки и массивы»​ — сделать так,​ соответствующую характеристику (​ первой ячейки диапазона​ номер может варьироваться​ меньшую сторону в​ дальше.​ и 60. Несмотря​Примеры работы функции​ же ячейка будет​ инструмент для анализа​

​В приведенном выше примере​

​(B7), и возвращает​ списке пункт «Подбор​

«Умная» таблица

​ разметки Visual Basic,​ включая установку её​ достичь с помощью​мы должны отыскать​ чтобы после ввода​«очень плохо»​ нумерации месяцев. Эту​ от​ зависимости от ситуации.​Давайте представим, что Вы​ на то, что​

​ НАКЛОН для анализа​ пуста, то Excel​ данных.​ функция ГПР ищет​ значение в ячейке​ параметра…».​ в специальном редакторе.​ наименования и наименования​ инструментария данного приложения,​ наименование​ номера торговой точки​,​

​ процедуру можно совершить,​1​Для решения более сложных​ планируете событие и​ мы не знаем,​ целесообразной корреляции спроса​ начнет с любого​

​Данный инструмент следует применять​ значение 11 000 в строке 3​ C7 (​Отрывается окно подбора параметра.​Урок: Применение макросов в​ осей, производится в​ и различных его​«ВЫБОР»​ в определенную ячейку​«плохо»​ вбив координаты вручную.​до​ задач можно применить​ хотите пригласить такое​ каким будет балл​

​ и объема производимых​ числа (рандомно).​

Подбор параметра

​ для анализа данных​ в указанном диапазоне.​100​ В поле «Установить​ Microsoft Excel​

​ группе вкладок «Работа​ функций. Давайте рассмотрим​и выделить его.​ листа отображалась сумма​,​ Но мы поступим​254​ другие типы​ количество гостей, чтобы​ за последнее задание​ товаров. Прогнозирование уровня​Используя эти способы настроек​

​ с одним неизвестным​ Значение 11 000 отсутствует, поэтому​).​ в ячейке» вы​Для того, чтобы выделить​ с диаграммами».​ наиболее полезные функции​ Щелкаем по кнопке​ выручки за все​«удовлетворительно»​ более удобно. Устанавливаем​. Если задать индекс,​анализа «что если»​ не превысить бюджет​

​ (тестирование 3), мы​ объема продаж с​

Функция «ИНДЕКС»

​ можно существенно облегчить​ (или изменяемым) условием.​ она ищет следующее​Дополнительные сведения см. в​ должны указать ссылку​ определенные данные в​Одним из видов диаграмм​ программы Microsoft Excel.​«OK»​

​ дни работы указанного​,​

​ курсор в поле​ превышающий данное число,​— сценарии или​ в $500. Можно​ можем написать формулу,​ помощью наклона линейной​ и ускорить процесс​ Например:​

​ максимальное значение, не​

lumpics.ru

Поиск значений в списке данных

​ разделах, посвященных функциям​ на ячейку, которая​ таблице применяется функция​ являются графики. Принцип​Скачать последнюю версию​.​ магазина. Для этого​«хорошо»​ и кликаем левой​ то оператор выведет​ таблицы данных. В​ воспользоваться​ которая вычислит средний​ регрессии.​ поиска максимально точного​2x+1=7​ превышающее 11 000, и возвращает​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​ содержит нужную формулу.​ условного форматирования. С​

В этой статье

​ построения их тот​ Excel​Активируется окошко аргументов оператора​

​ мы и будем​,​ кнопкой мыши по​

​ в ячейку ошибку.​ отличие от​Подбором параметра​ балл сразу за​

​Округление до целого числа​ решения.​y=7 является функцией x;​

​ 10 543.​К началу страницы​ В поле «Значение»​

​ помощью этого инструмента,​ же, что и​Одной из самых востребованных​

Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

​ВЫБОР​ использовать комбинацию операторов​«отлично»​ соответствующей ячейке на​ Если в качестве​

Примеры функции ВПР

​Подбора параметра​, чтобы вычислить число​ все задания. Все,​

Примеры функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

​ функциями ОКРУГЛ и​

​О подборе нескольких параметров​нам известно значение y,​Дополнительные сведения см. в​Для выполнения этой задачи​ должен быть указан​

​ можно настроить правила​ у остальных типов​ функций в программе​​. В поле​​СУММ​).​ листе. Как видим,​​ данного аргумента ввести​​, который опирается на​

​ гостей, которое можно​ что нам необходимо,​ FormatNumber в VBA.​

​ в Excel узнаем​

Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

​ следует узнать при​ разделе, посвященном функции​

​ используется функция ВПР.​​ конечный результат, который​ выделения ячеек. Само​ диаграмм.​

​ Microsoft Excel является​«Номер индекса»​и​Выделяем первую ячейку в​ координаты автоматически отобразились​ дробное значение, то​​ требуемый результат и​​ пригласить. В следующем​ это вычислить среднее​Решение проблем с​ из примеров следующего​ каком значении x​ ГПР.​Важно:​ вы хотите получить.​ условное форматирование можно​​Урок: Применение диаграмм в​​ ВПР (VLOOKUP). С​

​указываем ссылку на​ВЫБОР​ колонке​

​ и в поле​

Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера по точному совпадению

​ функция воспримет его,​ работает в обратном​ примере ячейка B4​

​ арифметическое для всех​​ округлением чисел до​ урока.​ мы получим y​К началу страницы​  Значения в первой​ В поле «Изменяя​ выполнить в виде​ Microsoft Excel​ помощью данной функции,​ ту ячейку листа,​.​

​«Описание»​​ окна аргументов.​ как ближайшее к​ направлении, эти инструменты​

​ содержит формулу​​ пяти оценок. Для​​ целого используя стандартную​Примеры применения сложных​ вычисляемый формулой.​Примечание:​ строке должны быть​

​ значения ячейки» нужно​​ гистограммы, цветовой шкалы​Для работы с числовыми​ можно значения одной​ в которую будем​Выделяем ячейку, в которой​и переходим при​После этого нам предстоит​ данному числу меньшее​ позволяют анализировать множество​​=B1+B2*B3​​ этого введите выражение​

​ функцию ОКРУГЛ и​

Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

​ формул и функций​Решим данную задачу встроенными​ Поддержка надстройки «Мастер подстановок»​

​ отсортированы по возрастанию.​ указать координаты ячейки​​ или набора значков.​​ данными в программе​ или нескольких таблиц,​ вводить номер торговой​

​ будет выводиться результат​ помощи того способа,​ вручную вбить в​

​ целое значение. Если​

Поиск значений в списке по горизонтали по приблизительному совпадению

​ значений и наблюдать,​, которая суммирует общую​

​=СРЗНАЧ(B2:B6)​​ VBA-функции FormatNumber или​ в программе Excel​ вычислительными инструментами Excel​

​ в Excel 2010​В приведенном выше примере​ с корректируемым значением.​Для того, чтобы перейти​ Microsoft Excel удобно​ перетягивать в другую.​ точки для последующего​ в виде суммы.​ о котором уже​

​ группу полей​ задать​ каким образом изменяется​

​ стоимость аренды помещения​

Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (только Excel 2007)

​в ячейку B7.​​ Round. Алгоритм банковского​ с подробным описанием.​ для анализа данных:​ прекращена. Эта надстройка​ функция ВПР ищет​Урок: Применение подбора параметров​ к условному форматированию,​

​ использовать специальные формулы.​ При этом, поиск​ отображения общей суммы​ После этого щелкаем​ шел разговор выше,​«Значение»​«Номер индекса»​ результат.​ и стоимость приема​ После того как​ округления до целого​ Управление данными в​Заполните ячейки листа, так​ была заменена мастером​ имя первого учащегося​

1. ​ в Microsoft Excel​

2. ​ нужно, находясь во​​ С их помощью​​ производится только в​​ выручки по ней.​​ по уже знакомому​​ в окно аргументов​​наименование месяцев. Причем​

3. ​, для которого нет​​Д​​ всех гостей (цена​ Вы примените​

   ​ числа.​

4. ​ электронных таблицах.​​ как показано на​ ​ функций и функциями​ с 6 пропусками в​​Возможности, которые предоставляет функция​​ вкладке «Главная», выделить​​ можно производить различные​​ первом столбце таблицы.​

5. ​В поле​​ нам значку​​ оператора​​ каждому полю должен​​ соответствующего аргумента​​испетчер сценариев​​ за 1 гостя​

6. ​Подбор параметра​​Функция ПРЕДСКАЗ для прогнозирования​​Примеры функции ГПР в​ рисунке:​​ для работы со​​ диапазоне A2:B7. Учащихся​​ «ИНДЕКС», в чем-то​​ диапазон ячеек, который​

7. ​ арифметические действия с​

​ Тем самым, при​

support.office.com

Уравнения и задачи на подбор параметра в Excel

​«Значение1»​«Вставить функцию»​ВЫБОР​ соответствовать отдельный месяц,​«Значение»​позволяет подставлять значения​ умножается на их​к решению этой​ будущих значений в​ Excel пошаговая инструкция​Перейдите в ячейку B2​ ссылками и массивами.​ с​

​ близки к возможностям​ вы собираетесь отформатировать.​ данными в таблицах:​ изменении данных в​нужно вписать координаты​.​.​ то есть, в​, то оператор будет​ сразу в несколько​

Подбор параметра и решение уравнений в Excel

​ количество).​ задачи, в ячейке​ Excel.​ для чайников.​ и выберите инструмент,​

​В Excel 2007 мастер​

• ​6​
• ​ функции ВПР. Она​ Далее, в группе​ сложение, вычитание, умножение,​ таблице-источнике, автоматически формируются​ столбца​

​Активируется окошко​В поле​ поле​

1. ​ возвращать в ячейку​ ячеек (до 32).​Выделите ячейку, значение которой​
2. ​ B6 отобразится минимальный​Примеры анализов прогнозирование​Практическое применение функции​ где находится подбор​ подстановок создает формулу​ пропусками в таблице нет,​
3. ​ также позволяет искать​ инструментов «Стили» нажать​ деление, возведение в​ данные и в​

​«1 торговая точка»​Мастера функций​

​«Номер индекса»​«Значение1»​

​ ошибку.​

Второй пример использования подбора параметра для уравнений

​ Вы можете создать​ необходимо изменить. В​ балл, который необходимо​

​ будущих показателей с​

​ ГПР для выборки​

1. ​ параметра в Excel:​ подстановки, основанную на​ поэтому функция ВПР​
2. ​ данные в массиве​ на кнопку, которая​ степень извлечение корня,​ производной таблице, в​. Сделать это довольно​. На этот раз​указываем ссылку на​
3. ​записываем​

​Следующая группа аргументов​ несколько сценариев, а​ нашем случае мы​ получить, чтобы поступить​ помощью функции ПРЕДСКАЗ​

​ значений из таблиц​ «Данные»-«Работа с данными»-«Анализ​ данных листа, содержащих​ ищет первую запись​ значений, и возвращать​ так и называется​

​ и т.д.​

​ которой могут выполняться​ просто. Устанавливаем курсор​ перемещаемся в категорию​ первую ячейку столбца​«Январь»​«Значение»​ затем сравнить их,​ выделим ячейку B4.​ в учебное заведение.​ при определенных условиях.​ по условию. Примеры​ что если»-«Подбор параметра».​ названия строк и​ со следующим максимальным​

​ их в указанную​ «Условное форматирование». После​Для того, чтобы применить​ отдельные расчеты. Например,​ в указанное поле.​«Математические»​«Оценка»​, в поле​

​. Она может достигать​ не изменяя значений​На вкладке​

1. ​Выберите ячейку, значение которой​ Как спрогнозировать объем​
2. ​ использования функции ГПР​
3. ​В появившемся окне заполните​ столбцов. С помощью​ значением, не превышающим​ ячейку.​ этого, нужно выбрать​ формулу, нужно в​ данные из таблицы,​ Затем, зажав левую​. Находим и выделяем​

​, в которой содержится​«Значение2»​ количества​ вручную. В следующем​Данные​

​ необходимо получить. Каждый​ продаж или спрос​ для начинающих пользователей.​ поля значениями как​

exceltable.com

Функции Excel с примерами и описанием для практического применения

​ мастера подстановок можно​ 6. Она находит​Синтаксис данной функции выглядит​ тот вариант форматирования,​ ячейке, куда планируется​ в которой находятся​

Примеры использования функций

​ кнопку мыши, выделяем​ наименование​ балл.​
​—​254​ примере мы используем​выберите команду​ раз при использовании​ на товары в​​Примеры функции ВПР в​ показано на рисунке,​ найти остальные значения​
​ значение 5 и возвращает​ следующим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строки;номер_столбца)».​ который считаете наиболее​ выводить результат, поставить​ прейскуранты цен на​ весь диапазон ячеек​«СУММ»​Группу полей​​«Февраль»​элементов. При этом​ сценарии, чтобы сравнить​Анализ «что если»​
​ инструмента​ Excel? 1 2​ Excel для выборки​ и нажмите ОК:​ в строке, если​ связанное с ним​Это далеко не полный​ подходящим.​​ знак «=». После​ товары, могут использоваться​ столбца​
​. После этого щелкаем​«Значение»​и т. д.​ обязательным является аргумент​ несколько различных мест​, а затем в​Подбор параметра​​ 3 4 5​ значений по условию.​В результате мы получили​
​ известно значение в​ имя​ перечень всех функций,​Форматирование будет выполнено.​ этого, вводится сама​ для расчета показателей​«1 торговая точка»​ по кнопке​​заполняем следующим образом:​После выполнения указанной задачи​«Значение1»​
​ для проведения мероприятия.​ выпадающем меню нажмите​, Вам необходимо выбирать​ 6 7 8​Примеры работы функции​ правильное значение 3.​ одном столбце, и​​Алексей​ которые доступны в​Урок: Применение условного форматирования​
​ формула, которая может​ в таблице, об​. Адрес тут же​«OK»​«Значение1»​ щелкаем по кнопке​. В данной группе​Таблицы​​Подбор параметра​ ячейку, которая уже​ 9 10 11​
​ ВПР для вертикального​Получили максимально точный результат:​ наоборот. В формулах,​.​ программе Microsoft Excel.​ в Microsoft Excel​ состоять из математических​ объёме закупок в​​ отобразится в окне​.​—​
​«OK»​ аргументов указываются те​данных​.​ содержит формулу или​ 12 13 14​ просмотра таблиц при​ 2*3+1=7​​ которые создает мастер​Дополнительные сведения см. в​ Мы остановили внимание​
​Не все пользователи знают,​ знаков, чисел, и​ денежном выражении.​ аргументов.​Происходит запуск окошка аргументов​«Очень плохо»​внизу окна.​ значения, которым будет​позволяют взять одну​Появится диалоговое окно с​ функцию. В нашем​ 15 16 17​ поиске значений по​

exceltable.com

​​

Функция

ВЫБОР()

, английский вариант CHOOSE(),

возвращает значение из заданного списка аргументов-значений в соответствии с заданном индексом. Например, формула

=ВЫБОР(2;»ОДИН»;»ДВА»;»ТРИ»)

вернет значение ДВА. Здесь 2 — это значение индекса, а

«ОДИН»;»ДВА»;»ТРИ» это первый, второй и третий аргумент соответственно

.

Функция

ВЫБОР()

в Excel достаточно проста: Вы задаете массив значений, и порядковый номер (индекс) значения, которое нужно вывести из этого массива.

Синтаксис функции ВЫБОР()

ВЫБОР

(

номер_индекса

;

значение1

;значение2;…), где

• 
  Номер_индекса
  
  — номер выбираемого аргумента-значения. Номер_индекса должен быть числом от 1 до 254. Индекс можно ввести формулой или ссылкой на ячейку, содержащую число в диапазоне от 1 до 254;
• Если номер_индекса равен 1, то функция
  
  ВЫБОР()
  
  возвращает значение1; если он равен 2, возвращается значение2 и так далее;
• Если номер_индекса меньше 1 или больше, чем номер последнего значения в списке, то функция ВЫБОР возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!
• Если номер_индекса представляет собой дробь, то он усекается до меньшего целого;
• сами значения
  
  —
  
  значение1
  
  ;значение2; …
  
  могут быть числами, текстовыми строками и ссылками на диапазоны ячеек. Если в качестве значений введены конкретные значения, то функция возвращает одно из этих значений в зависимости от индекса, а если в качестве значений введены ссылки на ячейки, то функция возвращает соответственно ссылки.

Примеры

В диапазоне

А8:А12

содержатся школьные оценки от 1 до 5. Необходимо вывести оценку прописью, т.е. «кол»;»неуд»;»удовлетворительно»;»хорошо»;»отлично».

Формула

=ВЫБОР(A8;»кол»;»неуд»;»удовлетворительно»;»хорошо»;»отлично»)

решает эту задачу по выбору значений из списка в Excel. Альтернативное решение можно построить на основе формулы

=ИНДЕКС({«кол»:»неуд»:»удовлетворительно»:»хорошо»:»отлично»};A8)

Данный подход можно использовать для

отображения дня недели прописью

=ВЫБОР(A8;»понедельник»;»вторник»;»среда»;»четверг»;»ПЯТНИЦА!!!»;»СУББОТА!!»;»ВОСКРЕСЕНЬЕ!»)

В этом случае значение в ячейке А8 может принимать значение от 1 до 7.

или времени года. Формула

=ВЫБОР(2;»зима»;»весна»;»лето»;»осень»)

вернет

весна

.

Можно воспользоваться этой функцией для

склонения слов, например, слова Час

: 0 часов, 1 час, 2 часа, …

=»час»&ВЫБОР(A17+1;»ов»;»»;»а»;»а»;»а»;»ов»)

Ссылочная форма

Функция

ВЫБОР()

может возвращать ссылку на диапазон ячеек. Рассмотрим пример суммирования итогов продаж, для заданного пользователем квартала. Пусть имеется таблица продаж по кварталам.

В ячейку

А33

пользователь вводит номер квартала (индекс для функции

ВЫБОР()

). В качестве аргументов указаны 4 диапазона для каждого квартала. При выбор первого квартала будет подсчитана сумма продаж из диапазона

А27:А29

, при выборе второго —

B27:B29

и т.д.

В

файле примера

также имеются другие примеры, например, подсчет первых 2-х, 3-х и т.д. значений.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

1. Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

• символ «=» – с него начинается любая формула;
• функция «СУММ»;
• аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
• оператора «+» (сложение);
• ссылки на ячейку «C1»;
• оператора «^» (возведение в степень);
• константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

• сложение – «+» (плюс);

[kod]=2+2[/kod]

• отрицание или вычитание – «-» (минус);

[kod]=2-2[/kod]

[kod]=-2[/kod]

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

• умножение – «*»;

[kod]=2*2[/kod]

• деление «/»;

[kod]=2/2[/kod]

• процент «%»;

[kod]=20%[/kod]

• возведение в степень – «^».

[kod]=2^2[/kod]

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

• знак «равенства» – «=»;

[kod]=C1=D1[/kod]

• знак «больше» – «>»;

[kod]=C1>D1[/kod]

• знак «меньше» — «<»;

[kod]=C1<D1[/kod]

• знак «больше или равно» — «>=»;

[kod]=C1>=D1[/kod]

• знак «меньше или равно» — «<=»;

[kod]=C1<=D1[/kod]

• знак «не равно» — «<>».

[kod]=C1<>D1[/kod]

Оператор объединения текста

Для этой цели используется специальный символ «&» (амперсанд). При помощи его можно соединить различные фрагменты в одно целое – тот же принцип, что и с функцией «СЦЕПИТЬ». Приведем несколько примеров:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, то нужно использовать следующий код.

[kod]=A1&A2&A3[/kod]

1. Для того чтобы вставить между ними какой-нибудь символ или букву, нужно использовать следующую конструкцию.

[kod]=A1&»,»&A2&»,»&A3[/kod]

1. Объединять можно не только ячейки, но и обычные символы.

[kod]=»Авто»&»мобиль»[/kod]

Любой текст, кроме ссылок, необходимо указывать в кавычках. Иначе формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что кавычки используют именно такие, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• для того чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, достаточно указать первую и последнюю клетку этой области, а между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используется знак «;»;
• если необходимо определить клетки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, то между ссылками ставится «пробел». В данном случае выведется значение клетки «C7».

Поскольку только она попадает под определение «пересечения множеств». Именно такое название носит данный оператор (пробел).

Давайте разберем ссылки более детально, поскольку это очень важный фрагмент в формулах.

Использование ссылок

Во время работы в редакторе Excel можно использовать ссылки различных видов. При этом большинство начинающих пользователей умеют пользоваться только самыми простыми из них. Мы вас научим, как правильно вводить ссылки всех форматов.

Простые ссылки A1

Как правило, данный вид используют чаще всего, поскольку их составлять намного удобнее, чем остальные.

В таких ссылках буквы означают столбец, а цифра – строку. Максимально можно задать:

• столбцов – от A до XFD (не больше 16384);
• строк – от 1 до 1048576.

Приведем несколько примеров:

• ячейка на пересечении строки 5 и столбца B – «B5»;
• диапазон ячеек в столбце B начиная с 5 по 25 строку – «B5:B25»;
• диапазон ячеек в строке 5 начиная со столбца B до F – «B5:F5»;
• все ячейки в строке 10 – «10:10»;
• все ячейки в строках с 10 по 15 – «10:15»;
• все клетки в столбце B – «B:B»;
• все клетки в столбцах с B по K – «B:K»;
• диапазон ячеек с B2 по F5 – «B2-F5».

Каждый раз при написании ссылки вы будете видеть вот такое выделение.

Ссылки на другой лист

Иногда в формулах используется информация с других листов. Работает это следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист2!A5:C5)[/kod]

На втором листе указаны следующие данные.

Если в названии листа есть пробел, то в формуле его нужно указывать в одинарных кавычках (апострофы).

[kod]=СУММ(‘Лист номер 2’!A5:C5)[/kod]

Абсолютные и относительные ссылки

Редактор Эксель работает с тремя видами ссылок:

• абсолютные;
• относительные;
• смешанные.

Рассмотрим их более внимательно.

Относительные ссылки

Все указанные ранее примеры принадлежат к относительному адресу ячеек. Данный тип самый популярный. Главное практическое преимущество в том, что редактор во время переноса изменит ссылки на другое значение. В соответствии с тем, куда именно вы скопировали эту формулу. Для подсчета будет учитываться количество клеток между старым и новым положением.

Представьте, что вам нужно растянуть эту формулу на всю колонку или строку. Вы же не будете вручную изменять буквы и цифры в адресах ячеек. Работает это следующим образом.

1. Введём формулу для расчета суммы первой колонки.

[kod]=СУММ(B4:B9)[/kod]

1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для того чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, необходимо перейти туда и нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если таблица очень большая, лучше кликнуть на правый нижний угол и, не отпуская пальца, протянуть указатель до конца. Если данных мало, то копировать при помощи горячих клавиш намного быстрее.

1. Теперь посмотрите на новые формулы. Изменение индекса столбца произошло автоматически.

Абсолютные ссылки

Если вы хотите, чтобы при переносе формул все ссылки сохранялись (то есть чтобы они не менялись в автоматическом режиме), нужно использовать абсолютные адреса. Они указываются в виде «$B$2».

Если в ссылке перед цифрой или буквой указан знак доллара, то это значение не меняется. В качестве примера изменим вышеуказанную формулу на следующий вид.

[kod]=СУММ($B$4:$B$9)[/kod]

В итоге мы видим, что изменений никаких не произошло. Во всех столбцах у нас отображается одно и то же число.

Смешанные ссылки

Данный тип адресов используется тогда, когда необходимо зафиксировать только столбец или строку, а не всё одновременно. Использовать можно следующие конструкции:

• $D1, $F5, $G3 – для фиксации столбцов;
• D$1, F$5, G$3 – для фиксации строк.

Работают с такими формулами только тогда, когда это необходимо. Например, если вам нужно работать с одной постоянной строкой данных, но при этом изменять только столбцы. И самое главное – если вы собираетесь рассчитать результат в разных ячейках, которые не расположены вдоль одной линии.

Дело в том, что когда вы скопируете формулу на другую строку, то в ссылках цифры автоматически изменятся на количество клеток от исходного значения. Если использовать смешанные адреса, то всё останется на месте. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера используем следующее выражение.

[kod]=B$4[/kod]

1. Перенесем эту формулу в другую ячейку. Желательно не на следующую и на другой строке. Теперь вы видим, что новое выражение содержит ту же строчку (4), но другую букву, поскольку только она была относительной.

Трёхмерные ссылки

Под понятие «трёхмерные» попадают те адреса, в которых указывается диапазон листов. Пример формулы выглядит следующим образом.

[kod]=СУММ(Лист1:Лист4!A5)[/kod]

В данном случае результат будет соответствовать сумме всех ячеек «A5» на всех листах, начиная с 1 по 4. При составлении таких выражений необходимо придерживаться следующих условий:

• в массивах нельзя использовать подобные ссылки;
• трехмерные выражения запрещается использовать там, где есть пересечение ячеек (например, оператор «пробел»);
• при создании формул с трехмерными адресами можно использовать следующие функции: СРЗНАЧ, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОН.В, СРЗНАЧА, СТАНДОТКЛОНПА, СТАНДОТКЛОН.Г, СУММ, СЧЁТЗ, СЧЁТ, МИН, МАКС, МИНА, МАКСА, ДИСПР, ПРОИЗВЕД, ДИСППА, ДИСП.В и ДИСПА.

Если нарушить эти правила, то вы увидите какую-нибудь ошибку.

Ссылки формата R1C1

Данный тип ссылок от «A1» отличается тем, что номер задается не только строкам, но и столбцам. Разработчики решили заменить обычный вид на этот вариант для удобства в макросах, но их можно использовать где угодно. Приведем несколько примеров таких адресов:

• R10C10 – абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на десятой строке десятого столбца;
• R – абсолютная ссылка на текущую (в которой указывается формула) ссылку;
• R[-2] – относительная ссылка на строчку, которая расположена на две позиции выше этой;
• R[-3]C – относительная ссылка на клетку, которая расположена на три позиции выше в текущем столбце (где вы решили прописать формулу);
• R[5]C[5] – относительная ссылка на клетку, которая распложена на пять клеток правее и пять строк ниже текущей.

Использование имён

Программа Excel для обозначения диапазонов ячеек, одиночных ячеек, таблиц (обычные и сводные), констант и выражений позволяет создавать свои уникальные имена. При этом для редактора никакой разницы при работе с формулами нет – он понимает всё.

Имена вы можете использовать для умножения, деления, сложения, вычитания, расчета процентов, коэффициентов, отклонения, округления, НДС, ипотеки, кредита, сметы, табелей, различных бланков, скидки, зарплаты, стажа, аннуитетного платежа, работы с формулами «ВПР», «ВСД», «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» и так далее. То есть можете делать, что угодно.

Главным условием можно назвать только одно – вы должны заранее определить это имя. Иначе Эксель о нём ничего знать не будет. Делается это следующим образом.

1. Выделите какой-нибудь столбец.
2. Вызовите контекстное меню.
3. Выберите пункт «Присвоить имя».

1. Укажите желаемое имя этого объекта. При этом нужно придерживаться следующих правил.

1. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Точно так же можно присвоить имя какой-нибудь ячейке, тексту или числу.

Использовать информацию в таблице можно как при помощи имён, так и при помощи обычных ссылок. Так выглядит стандартный вариант.

А если попробовать вместо адреса «D4:D9» вставить наше имя, то вы увидите подсказку. Достаточно написать несколько знаков, и вы увидите, что подходит (из базы имён) больше всего.

В нашем случае всё просто – «столбец_3». А представьте, что у вас таких имён будет большое множество. Все наизусть вы запомнить не сможете.

Использование функций

В редакторе Excel вставить функцию можно несколькими способами:

• вручную;
• при помощи панели инструментов;
• при помощи окна «Вставка функции».

Рассмотрим каждый метод более внимательно.

Ручной ввод

В этом случае всё просто – вы при помощи рук, собственных знаний и умений вводите формулы в специальной строке или прямо в ячейке.

Если же у вас нет рабочего опыта в этой области, то лучше поначалу использовать более облегченные методы.

Панель инструментов

В этом случае необходимо:

1. Перейти на вкладку «Формулы».
2. Кликнуть на какую-нибудь библиотеку.
3. Выбрать нужную функцию.

1. Сразу после этого появится окно «Аргументы и функции» с уже выбранной функцией. Вам остается только проставить аргументы и сохранить формулу при помощи кнопки «OK».

Мастер подстановки

Применить его можно следующим образом:

1. Сделайте активной любую ячейку.
2. Нажмите на иконку «Fx» или выполните сочетание клавиш [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F3[/knopka].

1. Сразу после этого откроется окно «Вставка функции».
2. Здесь вы увидите большой список различных функций, отсортированных по категориям. Кроме этого, можно воспользоваться поиском, если вы не можете найти нужный пункт.

Достаточно забить какое-нибудь слово, которым можно описать то, что вы хотите сделать, а редактор попробует вывести все подходящие варианты.

1. Выберите какую-нибудь функцию из предложенного списка.
2. Чтобы продолжить, нужно кликнуть на кнопку «OK».

1. Затем вас попросят указать «Аргументы и функции». Сделать это можно вручную либо просто выделить нужный диапазон ячеек.
2. Для того чтобы применить все настройки, нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого мы увидим цифру 6, хотя это было и так понятно, поскольку в окне «Аргументы и функции» выводится предварительный результат. Данные пересчитываются моментально при изменении любого из аргументов.

Использование вложенных функций

В качестве примера будем использовать формулы с логическими условиями. Для этого нам нужно будет добавить какую-нибудь таблицу.

Затем придерживайтесь следующей инструкции:

1. Кликните на первую ячейку. Вызовите окно «Вставка функции». Выберите функцию «Если». Для вставки нажмите на «OK».

1. Затем нужно будет составить какое-нибудь логическое выражение. Его необходимо записать в первое поле. Например, можно сложить значения трех ячеек в одной строке и проверить, будет ли сумма больше 10. В случае «истины» указываем текст «Больше 10». Для ложного результата – «Меньше 10». Затем для возврата в рабочее пространство нажимаем на «OK».

1. В итоге мы видим следующее – редактор выдал, что сумма ячеек в третьей строке меньше 10. И это правильно. Значит, наш код работает.

[kod]=ЕСЛИ(СУММ(B3:D3)>10;»Больше 10″;»Меньше 10″)[/kod]

1. Теперь нужно настроить и следующие клетки. В этом случае наша формула просто протягивается дальше. Для этого сначала необходимо навести курсор на правый нижний угол ячейки. После того как изменится курсор, нужно сделать левый клик и скопировать её до самого низа.

1. В итоге редактор пересчитывает наше выражение для каждой строки.

Как видите, копирование произошло весьма успешно, поскольку мы использовали относительные ссылки, о которых мы говорили ранее. Если же вам нужно закрепить адреса в аргументах функций, тогда используйте абсолютные значения.

Как редактировать формулу

Сделать это можно несколькими способами: использовать строку формул или специальный мастер. В первом случае всё просто – кликаете в специальное поле и вручную вводите нужные изменения. Но писать там не совсем удобно.

Единственное, что вы можете сделать, это увеличить поле для ввода. Для этого достаточно кликнуть на указанную иконку или нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Shift[/knopka]+[knopka]U[/knopka].

Стоит отметить, что это единственный способ, если вы не используете в формуле функции.

В случае использования функций всё становится намного проще. Для редактирования необходимо следовать следующей инструкции:

1. Сделайте активной клетку с формулой. Нажмите на иконку «Fx».

1. После этого появится окно, в котором вы сможете в очень удобном виде изменить нужные вам аргументы функции. Кроме этого, здесь можно узнать, каким именно будет результат пересчета нового выражения.

1. Для сохранения внесенных изменений нужно использовать кнопку «OK».

Как убрать формулу

Для того чтобы удалить какое-нибудь выражение, достаточно сделать следующее:

1. Кликните на любую ячейку.

1. Нажмите на кнопку [knopka]Delete[/knopka] или [knopka]Backspace[/knopka]. В результате этого клетка окажется пустой.

Добиться точно такого же результата можно и при помощи инструмента «Очистить всё».

Возможные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Ниже перечислены самые популярные ошибки, которые допускаются пользователями:

• в выражении используется огромное количество вложенностей. Их должно быть не более 64;
• в формулах указываются пути к внешним книгам без полного пути;
• неправильно расставлены открывающиеся и закрывающиеся скобки. Именно поэтому в редакторе в строке формул все скобки подсвечиваются другим цветом;

• имена книг и листов не берутся в кавычки;
• используются числа в неправильном формате. Например, если вам нужно указать $2000, необходимо вбить просто 2000 и выбрать соответствующий формат ячейки, поскольку символ $ задействован программой для абсолютных ссылок;

• не указываются обязательные аргументы функций. Обратите внимание на то, что необязательные аргументы указываются в квадратных скобках. Всё что без них – необходимо для полноценной работы формулы;

• неправильно указываются диапазоны ячеек. Для этого необходимо использовать оператор «:» (двоеточие).

Коды ошибок при работе с формулами

При работе с формулой вы можете увидеть следующие варианты ошибок:

• #ЗНАЧ! – данная ошибка показывает, что вы используете неправильный тип данных. Например, вместо числового значения пытаетесь использовать текст. Разумеется, Эксель не сможет вычислить сумму между двумя фразами;
• #ИМЯ? – подобная ошибка означает, что вы допустили опечатку в написании названия функции. Или же пытаетесь ввести что-то несуществующее. Так делать нельзя. Кроме этого, проблема может быть и в другом. Если вы уверены в имени функции, то попробуйте посмотреть на формулу более внимательно. Возможно, вы забыли какую-нибудь скобку. Кроме этого, нужно учитывать, что текстовые фрагменты указываются в кавычках. Если ничего не помогает, попробуйте составить выражение заново;
• #ЧИСЛО! – отображение подобного сообщения означает, что у вас какая-то проблема с аргументами или с результатом выполнения формулы. Например, число получилось слишком огромным или наоборот – маленьким;
• #ДЕЛ/0!– данная ошибка означает, что вы пытаетесь написать выражение, в котором происходит деление на ноль. Excel не может отменить правила математики. Поэтому такие действия здесь также запрещены;
• #Н/Д! – редактор может показать это сообщение, если какое-нибудь значение недоступно. Например, если вы используете функции ПОИСК, ПОИСКА, ПОИСКПОЗ, и Excel не нашел искомый фрагмент. Или же данных вообще нет и формуле не с чем работать;
• Если вы пытаетесь что-то посчитать, и программа Excel пишет слово #ССЫЛКА!, значит, в аргументе функции используется неправильный диапазон ячеек;
• #ПУСТО! – эта ошибка появляется в том случае, если у вас используется несогласующаяся формула с пересекающимися диапазонами. Точнее – если в действительности подобные ячейки отсутствуют (которые оказываются на пересечении двух диапазонов). Довольно часто такая ошибка возникает случайно. Достаточно оставить один пробел в аргументе, и редактор воспримет его как специальный оператор (о нём мы рассказывали ранее).

При редактировании формулы (ячейки подсвечиваются) вы увидите, что они на самом деле не пересекаются.

Иногда можно увидеть много символов #, которые полностью заполняют ячейку по ширине. На самом деле тут ошибки нет. Это означает, что вы работаете с числами, которые не помещаются в данную клетку.

Для того чтобы увидеть содержащееся там значение, достаточно изменить размер столбца.

Кроме этого, можно использовать форматирование ячеек. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Вызовите контекстное меню. Выберите пункт «Формат ячеек».

1. Укажите тип «Общий». Для продолжения используйте кнопку «OK».

Благодаря этому редактор Эксель сможет перевести это число в другой формат, который умещается в данном столбце.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

[kod]=СУММ(B3:C3)[/kod]

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

[kod]=B3-C3[/kod]

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

[kod]=B3/C3%[/kod]

Обратите внимание, что символ процента ставится в конце, а не в начале. Кроме этого, при работе с процентами не нужно дополнительно умножать на 100. Это происходит автоматически.

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

[kod]=СРЗНАЧ(B3:C3)[/kod]

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

[kod]=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)[/kod]

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

[kod]=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)[/kod]

[kod]=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)[/kod]

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)[/kod]

[kod]=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)[/kod]

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

[kod]=EXP(B4)[/kod]

[kod]=B4+5*B4^3/2[/kod]

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.

Файл примеров

Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.

Видеоинструкция

Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

• С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
• А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
• 2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

1. Введите =ПСТР.
2. Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
3. Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
4. Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

• А1 — ячейку с данными;
• >25 — логическое выражение;
• больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

• В2:В5 — диапазон ячеек;
• >10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

• D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
• C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
• сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
• B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
• ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

1. Поместите курсор в нужную ячейку.
2. Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
3. Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
4. Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

1. Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
2. Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
3. Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
4. Отпустите кнопку. Появится итог.

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

1. Нажмите на ячейку с формулой.
2. Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
3. В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

1. Кликните правой кнопкой по ячейке.
2. Выберите «Формат ячеек».
3. Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
4. Поставьте = или +, затем нужное число.
5. Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

• Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
• С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
• Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.