Выбираем ячейки по дате в excel

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

Даты транзакций.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

  1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
  2. Номер по порядку.

  3. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

Автозаполнение номерацией.

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Альернативное автозаполение.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
  2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:
  • D1: =ГОД(B2);
  • E1: =МЕСЯЦ(B2);
  • F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Таблица с датами.

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

  1. Года по возрастанию.
  2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
  3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

  1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
  2. Данные сортировка.

  3. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
  4. Год по убыванию.

  5. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
  6. Месяц по убыванию.

  7. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

День по убыванию.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

сортировка дат по нескольким условиям.

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

На чтение 6 мин Опубликовано 15.01.2021

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Содержание

  1. Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)
  2. Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)
  3. Автоматический или настаиваемый фильтр по дате
  4. Как убрать фильтры с таблицы
  5. Заключение

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

  1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

1
  1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

2
  1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

3
  1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

4

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

5
  1. Нужно выбрать любую ячейку в таблице и открыть меню сортировки на вкладке «Данные». Кликаем по пункту «Настраиваемая сортировка» — откроется диалоговое окно.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

6
  1. Проверяем, что в графе «Мои данные содержит заголовки» стоит галочка. Эта опция исключает шапку таблицы из сортировки и помогает предотвратить ошибки. Далее заполним первый уровень сортировки: согласно условиям, нужно выбрать столбец «Год» и порядок «По возрастанию».

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

7
  1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень», чтобы установить сортировку по дополнительным условиям. В итоге диалоговое окно должно содержать три уровня для годов, месяцев и дней. Выбираем в списках нужные значения и нажимаем «ОК».

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

8
  1. Строки встали в нужном порядке. Дни и месяцы идут по убыванию в рамках года, потому что сортировка по годам была первична. Об этом говорят надписи «Затем» на уровнях настраиваемой сортировки, относящихся к месяцам и дням.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

9

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

  1. Форматируем диапазон ячеек с помощью опции «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», нужно нажать ее после выделения таблицы. Выбираем любой стиль из меню и жмем «ОК» в диалоговом окне – ячейки окрасятся в указанные цвета, а в шапке появятся кнопки для настройки фильтров.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

10
  1. Нажимаем кнопку со стрелкой в столбце с датами. Программа уже считала формат данных, поэтому в меню находятся фильтры по дате.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

11
  1. Выбираем любой фильтр для проверки. К примеру, в таблице есть данные за 2020-й год, поэтому выберем опцию «В прошлом году». Кликаем по этому пункту списка.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

12
  1. На странице остается одна строка, соответствующая условиям. Количество данных может быть любым, если это соотносится с выбранным фильтром.
  2. Воспользуемся более сложным фильтром. В конце списка есть пункт «Настраиваемый фильтр» — кликните по нему, чтобы задать условия. Необходимо выбрать тип фильтрации и указать рамки значений.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

13
  1. Все строки, кроме оказавшихся в диапазоне значений фильтра, исчезают с экрана.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

14

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с <название>». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

15

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне и откройте меню «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная».
  2. Кликните по пункту «Фильтр» – он подсвечен оранжевым.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

16

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

kak-v-excel-sdelat-sortirovku-po-datam

17

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Microsoft Excel lets you create simple forms that your users can enter data. To save them time and make sure you get the information you need, you can create a drop-down box that limits the users to certain selections. For example, if you want the user to select a particular date, he or she will see an arrow in the cell. When clicked, the list will contain the dates you specify. You can even list valid entries within the Excel spreadsheet.

  1. Open a new spreadsheet in Excel.

  2. Type the valid dates for the drop-down in a single column. Do not leave blank rows. You can also use a separate worksheet — if you do, select the cells, select the «Name» box on the left side of the formula bar and enter a name for the valid entries.

  3. Click on the cell into which you want to place the drop-down box.

  4. Click the «Data» tab.

  5. Click the «Data Validation» button from the Data Tools group. This opens the Data Validation dialog box.

  6. Click on the «Settings» tab.

  7. Select the «List» option from the Allow dialog box.

  8. Type «=» and then enter the cells containing the valid dates in the adjoining «Source» dialog box. If you entered the valid entries on a different worksheet, type «=» and the name you entered in Step 2.

  9. Mark the «In-Cell Dropdown» field.

  10. Click «OK» to close the dialog box. You will see the down arrow in the cell you selected.

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                             Оглавление                                Следующая глава

При создании формул массива, операторы массива могут значительно увеличить время расчета. В этой короткой главе рассматриваются два примера, в которых обычная формула справляется с задачей значительно быстрее формулы массива.

Подсчет дат, когда критерий сформулирован в виде текста. На рис. 12.1 показан набор данных с датами в стандартном формате Excel, то есть в виде порядковых чисел. В тоже время, критерии заданы как число (год) и текст (месяц). Цель – подсчитать, сколько дат соответствуют критерию. Проблема в том, что у нас несоответствие формата данных: в столбце A даты как порядковые номера, а критерий – смесь чисел и текста. На рис. 12.1 приведено пять различных формул, которые можно использовать для достижения цели.

Рис. 12.1. Подсчет количества дат

Рис. 12.1. Подсчет количества дат (заданных порядковыми номерами) по двум критериям: году (число) и месяцу (текст)

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013

Давайте подробнее изучим работу этих пяти формул.

Формула [1]:

  • Если вы можете позволить себе вспомогательный столбец, функция СЧЁТЕСЛИ будет самым простым решением.
  • Функция МЕСЯЦ возвращает число между 1 и 12, а функция ГОД – число (год).
  • Хотя Excel требует, чтобы аргумент функции МЕСЯЦ был представлен датой в числовом формате, этот аргумент может распознать и текст. Однако МЕСЯЦ(Окт) вернет ощибку, а вот если добавить к названию месяца любое число, например, 1, то Excel справится. Используйте, как в формуле выражение Окт1, заданное фрагментом F8&1, или 1Окт, заданное фрагментом 1&F8.
  • Формулы с вспомогательными столбцами как правило работают быстрее.

Формула [2]:

  • Если у вас Excel 2007 или более поздний, вы можете использовать функции СЧЁТЕСЛИМН и КОНМЕСЯЦА.
  • Вам даны год (в виде числа) и месяц (как текст). Это означает, что вы можете вычислить дату начала и конца месяца, а затем определить даты, попажающие между ними.
  • Месяц всегда начинается с первого числа, так что вы можете создать нижнюю границу диапазона конкатенацией: ">=1"&F8&E8. Операции конкатенации возвращают текст, но это не страшно, т.к. функция СУММЕСЛИМН понимает даты в виде текста.
  • Вы используете функцию КОНМЕСЯЦА с аргументом число_месяцев равным нулю; это позволяет получить последнюю дату текущего месяца. Функция КОНМЕСЯЦА является динамической: она возвращает 28 или 29 для февраля и 30 или 31 для любого другого месяца.
  • Эта формула является самой быстрой, если вам нужно получить решение в одной ячейке.

Формула [3]:

  • Если у вас Excel версии младше 2007 г., вы можете использовать две функции СЧЁТЕСЛИ, одну – для верхнего диапазона, вторую – для нижнего. Фокус в том, чтобы сначала сосчитать все значения, которые равны или меньше верхней границы, а затем вычесть все значения, которые меньше нижней границы.
  • В Excel 2003 или более ранней, чтобы добавить функцию КОНМЕСЯЦА, вам нужно выбрать ИнструментыНадстройкиАнализ Данных.
  • Эта формула работает быстрее, чем формулы [4] и [5].

Формула [4]:

  • Функции МЕСЯЦ и ГОД возвращают числа, извлекая их из порядкового номера даты.
  • Далее сравниваются два фрагмента, каждый полкченный конкатенацией.

Формула [5]:

  • Функция ТЕКСТ используется для представления чисел в виде текста. Второй аргумент этой функции – формат – определяет, как будет представлено число. Вы может конвертировать весь столбец А в текст, состоящий из 7 символов: 3 буквы месяца и  4 цифры года.

Нахождение объема продаж за год. На рис. 12.4 показан пример несоответствие формата года в критерии Е6 (число) и формата дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер). Цель – найти сумму продаж за год. На рисунке представлены шесть вариантов формул, которые могут решить задачу. Обратите внимание, что в формулах [1] и [2] критерии начала и конца года жестко зашиты в коде, т.к. они не могут изменяться. Это 1/1 и 31/12). Формулы размещены на рисунке в порядка увеличения скорости работы.

Рис. 12.4. Формата года в критерии не соответствует формату дат

Рис. 12.4. Формата года в критерии Е6 (число) не соответствует формату дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер)

Как сделать сортировку в Excel по дате.

​Смотрите также​​ сортирует все 1​ ​ в Excel можно​​ по разным условиям​от 0 до 9;​ сортировку в помощью​ списке значений то,​Нужно воспользоваться функцией​​ скрытые строки и​ ​В списке​​нажмите кнопку​
​ «Средний». Если же​.​В поле​ поздних дат или​ виде.​ настроить сортировку в​Есть несколько способов​ потом двойки ,​ сортировать только в​ в разных столбцах,​от А до Я;​ формул, смотрите в​ что есть в​ «Сортировка». Закладка «Главная»​
​ столбцы.​Порядок​Параметры​
​ выполнить сортировку от​В диалоговом окне​Сортировка​ значений времени к​    Если столбец, который подлежит​ Excel».​сортировки дат в​ а мне нужно​ алфавитном порядке или​ используется меню «Настраиваемый​от A до Z.​ статье «Сортировка в​
Как сделать сортировку в Excel по дате.​ нашем столбике –​ -> «Редактирование»​Проверьте текущий параметр языкового​выберите цвет ячейки,​.​ Я до А,​Сортировка​выберите тип сортировки.​
​ ранним, нажмите кнопку​ ​ сортировке, содержит числа,​
​В таблице Excel​Excel​ с 11 января​ в обратно-алфавитном. Но​ список». Там есть​По убыванию – в​ Excel формулой» здесь.​ цвет ячеек, шрифта.​функция «Сортировка и фильтр».​ стандарта​
​ цвет шрифта или​В диалоговом окне​ строки будут идти​в группе​ Выполните одно из​(​ сохраненные в числовом​​ можно выделить определенные​. Два способа смотрите​ по 30 декабря.​
​ в программе Excel​
​ кнопка «Добавить уровень».​ обратном порядке.​Сортировка списка в Excel.​ А в окне​Сортировка в Excel по​
​    Порядок сортировки зависит от​ значок, а затем —​Параметры сортировки​
​ в порядке «Средний»,​Столбец​ следующих действий:​Сортировка от новых к​ формате, и числа,​ периоды дат, закрасить​ в статье «Сортировка​Файл прикладываю!​ предусмотрена возможность создания​
​Данные в таблице будут​Чтобы вызвать пользовательский порядок​Таблица Excel сортирует​ «Порядок» нам предлагают​ возрастанию​ выбранного языка. Убедитесь​ вариант​установите флажок​ «Низкий» и «Высокий».​
​в поле​Чтобы выполнить сортировку по​ старым​ сохраненные в текстовом​ эти ячейки цветом,​ по дате в​Надеюсь на помощь!​ пользовательских порядков сортировок.​
​ отсортированы по нескольким​ сортировки, необходимо выполнить​ данные по определенным​ те цвета, которые​(от меньшего значения​ в том, что​Слева​Учитывать регистр​ Чтобы значение «Средний»​Сортировать по​ текстовым значениям, числам​).​ формате, необходимо отформатировать​

excel-office.ru

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​ получится график. Есть​ Excel». Здесь рассмотрим,​webley​ Для решения данной​ параметрам. В одном​ следующую последовательность: «данные»​ спискам. Мы можем​ есть в нашем​ к большему) сверху​ на​или​.​ было в середине​выберите столбец, по​ или значениям даты​Примечания:​ все ячейки либо​ несколько способов сделать​ как сделать​

​: потому что это​ задачи создадим свой​ столбце, например, по​ — «сортировка» -​ сами создать свои​ диапазоне.​ вниз.​панели управления​Справа​Дважды нажмите кнопку​ независимо от порядка​ которому необходимо выполнить​ и времени, выберите​ ​ как числа, либо​ график работ, отпуска,​сортировку в​ не дата, а​ ключ к порядку​ возрастанию. В другом​ «порядок» — «настраиваемый​ списки, по которым,​Выбираем оранжевый цвет,​Сортировка в Excel по​в разделе​

​.​​ОК​

  • ​ сортировки, придется создать​ сортировку.​ пункт​Возможные проблемы​ как текст. В​ т.д. В статье​Excel по дате рождения​ текст​ сортирования.​

  • ​ («затем по…») –​ список». Появляется меню​ затем, будем сортировать​ «ОК». Получилось так:.​ уменьшению​Региональные параметры​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

  1. ​Примечание:​.​

  2. ​ настраиваемый список.​​В группе​​Значения​​   ​​ противном случае числа,​ «Табель рабочего времени​

    • ​, по месяцам, т.д.​Введите в любую​Сортировка по списку в​Команда ​ по алфавиту и​​ такого вида.​ данные. Эти списки​​Здесь получилось так,​

    • ​(от большего значения​или​  При сортировке строк,​Команда ​Как правило, сортировка выполняется​​При необходимости создайте настраиваемый​Сортировка​​.​

​Убедитесь, что все значения​​ сохраненные в числовом​​ в Excel» рассмотрели​

  • ​В Excel даты​ ячейку 1, скопируйте​ Excel:​​ т.д. В результате​​ будут работать и​ что видны все​ к меньшему) сверху​Язык и региональные стандарты​ являющихся частью структуры​ сверху вниз, однако​ список.​, выберите вариант​Чтобы выполнить сортировку по​ даты и времени​ формате, после сортировки​ простой способ, с​ хранятся в виде​ эту ячейку, потом​Перейдите на любую ячейку​ диапазон будет сформирован​​У нас есть учебная​​ в других книгах​ строки таблицы –​​ вниз.​​задан правильный языковой​​ листа, в Excel​​ значения можно отсортировать​​В диапазоне ячеек введите​​Цвет ячейки​​ формату, выберите вариант​​ сохранены в формате​​ окажутся выше чисел,​​ помощью формулы и​​ порядковых номеров, п.​​ выделите ваш столбец​

  • ​ таблицы и снова​​ так, как задано​ таблица со списком​ Excel.​ и оранжевые (отсортированные),​Сортировка по алфавиту в​ стандарт. Сведения о​ сортируются группы наивысшего​ слева направо.​ значения, по которым​

Сортировка чисел

  1. ​,​Цвет ячейки​

  2. ​ даты и времени.​​ сохраненных в текстовом​​ условного форматирования.​​ э. отсортированные даты​​ с датами, сециальная​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​

    • ​ сложной сортировкой.​ работников и окладом:​Команда ​Например, нам нужно​​ и зелёные и​ Excel.​​ том, как изменить​

    • ​ уровня (уровень 1) таким​Примечание:​Команда ​ необходимо выполнить сортировку,​​Цвет шрифта​,​​    Если результаты отличаются от​

​ формате. Для преобразования​​Сортировка данных является неотъемлемой​

  • ​ будут стоять в​​ вставка — умножить.​

  • ​В первом выпадающем списке​Уровни можно добавлять, удалять,​Отсортируем оклад по убыванию,​​ рассортировать данные магазина​ белые (не отсортированные).​Сначала выделяем столбец,​ параметр языкового стандарта,​ образом, что порядок​ Таблицы не поддерживают возможность​ в нужном порядке,​или​Цвет шрифта​ ожидаемых, возможно, столбец​​ всех выбранных данных​​ частью анализа данных.​ списке сначала по​А вот теперь​ укажите «Категории сотрудника».​ копировать, менять местами​ от большего к​

Сортировка значений даты и времени

  1. ​ по отделам (фамилии​ Но если нам​

  2. ​ в котором будем​​ см. в справке​​ расположения строк или​​ сортировки слева направо.​​ например в порядке​Значок ячейки​

    • ​или​ содержит значения даты​Команда ​ в текстовый формат​​ Может потребоваться расположить​ году. Например, все​​ сортируйте…​

    • ​ Во втором все​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​ меньшему. Выделяем нужный​ сотрудников, товар, др.).​Команда ​ надо, чтобы в​​ сортировать информацию.​ Microsoft Windows.​​ столбцов детализации не​

​ Сначала преобразуйте таблицу​​ убывания.​​.​​Значок ячейки​

  • ​ и времени, сохраненные​ нажмите​ в алфавитном порядке​ даты 2010 года.​​Bootleg80​ тоже «Значение». А​Это самые простые способы​ столбец – правая​ Или в определенной​ таблице остались только​Теперь нажимаем кнопку​Вводите заголовки столбцов только​ изменится, даже если​ в диапазон: выделите​Выделите диапазон ячеек, в​В группе​.​ в текстовом формате.​CTRL+1​ фамилии в списке,​ А среди этих​: А могли бы​ в третьем выпадающем​ сортировки данных в​ кнопка мыши –​ последовательности — звание,​

  • ​ отсортированные строки, чтобы​ «Сортировка и фильтр»​ в одну строку​ они скрыты.​ в ней любую​ которые были введены​Порядок​В разделе​ Чтобы значения даты​, чтобы открыть диалоговое​ составить перечень объемов​ дат будет идти​ подробней объяснить?​ списке в секции​ таблицах. Можно для​ опция сортировка –​ чин, должность, название​ поработать с ними​ -> «Сортировка от​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​    Если необходимо использовать заголовки​Чтобы выполнить сортировку по​ ячейку и выберите​ значения. В описанном​щелкните стрелку рядом​Порядок​ и времени сортировались​ окно​ запасов товаров от​ сортировка по месяцам,​Я в ячейку​ «Порядок» выберите последнюю​ этих целей применять​ от максимального значения​ месяцев по порядку,​ (в маленькой таблице)​ А до Я».​ из нескольких строк,​ части значения в​ пункты​ выше примере выделите​ с кнопкой, а​выберите порядок сортировки.​ в Excel правильно,​Формат ячеек​

​ максимального до минимального​​ затем дням. Затем,​ написал 1, нажал​ опцию «Настраиваемый список».​ формулы. Для этих​

  1. ​ к минимальному значению​ а не по​

    Выберите диапазон в двух или нескольких столбцах

  2. ​ или распечатать эту​​Фамилии в выделенном​​ установите перенос слов​​ столбце, например части​​Работа с таблицами​​ ячейки A1:A3.​​ затем в зависимости​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. ​ Выполните одно из​​ они должны быть​​, откройте вкладку​​ или задать порядок​​ все даты 2011​​ правой кнопкой -​​В появившемся окне «Списки»​ целей подходят встроенные​ – ввод:​

    Выберите первый столбец для сортировки

  4. ​ алфавиту.​​ выборку, то нужно​​ столбце распределились по​ в ячейке.​ кода (789-​

    • ​ >​Выберите пункты​ от типа формата​ следующих действий.​ сохранены как порядковые​​Число​​ строк в зависимости​

    • ​ года, т.д.​ скопировать​​ в левой группе​​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​​Можно сделать любой​​ воспользоваться фильтром.​​ алфавиту.​

  5. ​Включите или отключите строку​​WDG​​Преобразовать в диапазон​Файл​ выберите цвет шрифта,​

    • ​Для текстовых значений выберите​​ числа с информацией​​и в разделе​​ от цвета или​​Например, у нас​

    • ​далее выделил столбец​​ укажите на первый​​ СЧЕТЕСЛИ».​​ Получается так:​​ список. У нас​

    • ​Если нужно из​При необходимости можно​​ заголовков​​-34), фамилии (Регина Покровская)​​.​​ >​

    • ​ цвет заливки ячейки​От А до Я​ о дате или​​Категория​​ значка. Сортировка данных​

  6. ​ такая таблица с​ с »датами», нажал​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​​В магазине сдача выручки​​Выделяем столбец – правая​ есть такая таблица.​ большой таблицы Excel​

    Щелкните команду

  7. ​ выбрать сортировку от​    Обычно рекомендуется отображать строку​ или имени (Покровская​​Выделите любую ячейку в​​Параметры​

  8. ​ или значок ячейки.​или​ времени. Если Excel​​выберите вариант​​ помогает быстро визуализировать​

    ​ датами.​​ специальная ставка умножить​ в правом текстовом​ происходит 2 раза​

  9. ​ кнопка мыши –​Выделяем столбец. Заходим​посчитать цифры в ячейках​ Я до А.​​ заголовков при сортировке​​ Регина), сначала необходимо​​ сортируемом диапазоне.​​ >​​Затем выберите последовательность сортировки.​​От Я до А​
    ​ не может распознать​Общий​ данные и лучше​Для примера и сравнения,​ — и ничего…​ поле введите все​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ на месяц –​ в этот раз​ на закладке «Главная»​ одного цвета​Сортировка по дате в​ по столбцам, так​ разбить столбец на​На вкладке​Дополнительно​ Выполните одно из​.​ значение как дату​,​

  1. ​ понимать их, упорядочивать​ мы скопировали даты​

  2. ​Могли бы сделать​​ 4 категории разбив​​ в середине и​​ указываем: от минимального​​ -> «Сортировка и​​(например — оранжевого),​​ Excel.​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. ​ как она облегчает​​ две или несколько​​Данные​​ >​​ указанных ниже действий.​​Для числовых значений выберите​​ или время, оно​Число​ и находить необходимую​

    В группе

  4. ​ столбца А в​​ на моей файле​​ их на 4​​ в конце. Нам​​ значения к максимальному​​ фильтр», выбираем «​​ то с помощью​​В таблице можно​​ восприятие данных. По​

    В группе

  5. ​ частей таким образом,​​в группе​​Общие​Чтобы переместить цвет ячейки,​По возрастанию​ сохраняется как текст.​или​ информацию и в​ столбец В. В​

  6. ​ — я был​ строки. Для этого​ необходимо выполнить сортировку​

    • ​ значению.​Настраиваемая сортировка​ фильтра, сортировки собираем​ сортировать по дате,​​ умолчанию значение в​​ чтобы значение, по​Сортировка и фильтр​​ >​​ цвет шрифта или​или​

    • ​ Дополнительные сведения см.​Текст​ итоге принимать более​ столбце B мы​​ бы очень признателен…​​ после ввода каждой​ в Excel по​​Результат:​​». В появившемся окне​ все ячейки нужного​

      ​ но не всегда​​ заголовке не включается​ которому нужно выполнить​нажмите кнопку​Изменить списки​ значок наверх или​По убыванию​

  7. ​ в статье Преобразование​.​ правильные решения.​ отсортировали даты по​​Владимир​​ нового названия категории​ дате и месяцу,​

    ​Выделяем столбец с фамилиями​ в разделе «Порядок»​​ цвета внизу таблицы.​​ это получается. Причиной​ в сортировку. Но​ сортировку, оказалось в​Сортировка​​, затем в диалоговом​​ влево, выберите вариант​

    ​.​ дат из текстового​Удалите все начальные пробелы.​Сортировать данные можно по​ условию «Сортировка от​

Сортировка по настраиваемым спискам

​: Сортировка по дате​ сотрудника нажимайте клавишу​ так чтобы получить​ – правая кнопка​ выбираем «Настраиваемый список».​ Смотрите диалоговое окно​ может стать неверно​ в некоторых случаях​ собственном столбце. Чтобы​.​ окне​Сверху​Для дат и времени​ формата в формат​    Иногда импортируемые из других​ тексту (от А​ старых к новым».​ прошла успешно.​ Enter на клавиатуре:​ историю сдачи выручки​ мыши – выбираем:​В разделе окна «Списки»​ в этой статье​ написанные даты. Например,​ может потребоваться включить​ разбить значения в​В диалоговом окне​Списки​для сортировки по​ выберите​ даты.​ приложений данные могут​ к Я или​ Здесь произошла сортировка​webley​Нажмите на кнопку «Добавить»,​

  1. ​ по этим месяцам​ настраиваемая сортировка.​

    1. ​ появится запись «Новый​ выше.​ в ячейке установлен​ или отключить заголовок,​ ячейке на части,​Сортировка​

      Создание списка, отсортированного по убыванию, из диапазона ячеек

    2. ​нажмите кнопку​ столбцу и​От старых к новым​Для сортировки по дням​ дополняться начальными пробелами.​

    3. ​ от Я к​​ по годам, а​​: умножить — это​​ которая расположена справой​​ на протяжении года.​​«Сортировать по» — выбираем​​ список», выделяем его.​​»Сортировать по» -​​ формат «ДАТА», а​​ чтобы значение в​​ можно воспользоваться текстовыми​нажмите кнопку​​Импорт​​Влево​​или​​ недели измените формат​ Прежде чем выполнять​​ А), числам (от​​ месяца идут не​

      ​ такой пункт в​​ стороны. В результате​

      • ​В данном примере будет​ имя столбца, значения​ Переходим в правую​ указываем столбец, в​ сама дата написана​ заголовке включалось или​ функциями или мастером​Параметры​и дважды нажмите​для сортировки по​

      • ​От новых к старым​ ячеек таким образом,​ сортировку, удалите их​ наименьших к наибольшим​ подряд.​

  2. ​ специальной вставке (надо​ чего в левой​

  3. ​ использоваться многоуровневая сортировка.​​ которого нужно отсортировать​​ часть диалогового окна​​ котором нужно посчитать​​ текстом. В этом​​ не включалось в​​ текстов. Дополнительные сведения​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  4. ​.​​ кнопку​​ строке.​​.​​ чтобы в них​​ из данных. Это​​ или от наибольших​​Но, если нам важнее​​ поставить галочку). Может​ группе будет создан​ Допустим у нас​

  5. ​ по алфавиту. У​​ и пишем наш​​ сумму. «Значения» -​​ случае сортировка не​​ сортировку. Выполните одно​

  6. ​ и примеры см.​​В диалоговом окне​​ОК​Чтобы переместить цвет ячейки,​Чтобы выполнить сортировку по​​ выводились дни недели.​​ можно сделать вручную​

  7. ​ к наименьшим), а​​ отсортировать даты по​​ в этом дело?​

Сортировка с учетом регистра

  1. ​ новый список для​​ иметься статистическая информация​​ нас – «ФИО».​​ список через запятую.​​ указываем «Цвет ячейки».​​ будет работать. Про​​ из следующих действий.​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  2. ​ в статьях Разбивка​​Параметры сортировки​​.​​ цвет шрифта или​​ настраиваемому списку, выберите​

    Нажмите кнопку

  3. ​ Для сортировки по​​ или с помощью​​ также датам и​​ месяцам, например –​​Bootleg80​

    В диалоговом окне

  4. ​ порядка пользовательской сортировки.​​ по сдачи выручки​​ В сортировке выбираем,​

Сортировка слева направо

​ Получилось так.​ «Порядок» — выбираем​ нюансы сортировки по​Чтобы исключить из сортировки​

​ текста по разным​​в группе​Примечания:​ значок вниз или​ пункт​ дням недели независимо​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ времени (от старых​​ дни рождения сотрудников​​: Спасибо!​​Нажмите на кнопку ОК​​ магазина за текущий​

  1. ​ на какие параметры​Нажимаем кнопку «Добавить» наш​

  2. ​ нужный цвет ячеек.​​ дате, читайте в​​ первую строку данных​​ ячейкам и Разбивка​​Сортировать​​ ​​ вправо, выберите вариант​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. ​Настраиваемый список​​ от даты преобразуйте​​Выделите ячейку в столбце,​​ к новым или​​ или отсортировать даты​

    Нажмите кнопку

  4. ​А почему я​​ в диалоговом окне​​ год:​​ будет ориентироваться инструмент.​​ список появился в​​ Далее указываем -​​ статье «Сортировка по​ (заголовок столбца), на​​ текста по разным​​выберите пункт​

    В поле

  5. ​Пользовательские списки можно создавать​​Снизу​​.​​ их в текст​​ который требуется отсортировать.​ от новых к​ в пределах одного​ выделил в первом​ «Списки» и в​

    Выберите строку для сортировки

    ​Порядок сортировки следующий:​​ Это может быть​ левой стороне окна.​ «Снизу». Все ячейки​ дате в Excel».​ вкладке​ столбцам с помощью​столбцы диапазона​ только на основе​для сортировки по​

  6. ​Для добавления к сортировке​ с помощью функции​На вкладке​ старым) в одном​

    1. ​ года, периода, тогда​ файле »даты» ,​​ третьем выпадающем списке​​Перейдите на любую ячейку​​ цвет ячейки, шрифта,​​Нажимаем «ОК». Здесь же​

    2. ​ этого цвета соберутся​​Как настроить сортировку в​​Главная​​ функций.​​, а затем нажмите​

    3. ​ значений (текстовых, числовых​ столбцу и​​ следующего столбца нажмите​​ ТЕКСТ. Однако функция​​Главная​​ или нескольких столбцах.​

  7. ​ применим формулу.​ зашел в формат​ в секции «Порядок»​ исходного диапазона A1:C10​

    1. ​ значок ячейки. В​​ можно удалить ненужный​​ внизу таблицы. Нажимаем​​ Excel.​​в группе​​Предупреждение:​​ кнопку​​ или значений даты​​Справа​

    2. ​ кнопку​​ ТЕКСТ возвращает текстовое​​в группе​ Можно также выполнять​Сортировка дат в​ — тыкнул ДАТА​​ автоматически добавились 2​​ и выберите инструмент:​​ нашем примере –​​ список, предварительно выделив​

​ «ОК».​​Для этого выбраем​Редактирование​ Вы можете отсортировать значения​ОК​ и времени). Создать​для сортировки по​Добавить уровень​ значение, поэтому сортировка​Сортировка и фильтр​ сортировку по настраиваемым​

Сортировка по части значения в столбце

​Excel по месяцам.​ — а Вы​ новых опции. С​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ «значения» (анализ значений​​ его.​Теперь устанавливаем формулу​ «Настраиваемую сортировку».​нажмите кнопку​ в диапазоне, который​.​ пользовательский список на​ строке.​, а затем повторите​ будет выполнена по​выполните одно из​ спискам, которые создаете​Для этого нужно​ говорите, что это​ прямым и обратным​В появившемся диалоговом окне​ в ячейке). «Порядок»​Теперь сортируем так:​ автосуммы.​Может выскочить такое​Сортировка и фильтр​ является частью другого​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​В группе​​ основе данных форматирования​Примечание:​ шаги с третьего​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​ указанных ниже действий.​ вы сами (например,​ сделать дополнительный столбец,​ не дата а​ порядком для пользовательской​ в первой секции​ — от А​ «Сортировка и фильтр»​Цифру суммы полученной​ окно. Нам нужно​

Пример сортировки ячеек в диапазоне, который является частью большего диапазона

​, выберите команду​ диапазона, однако делать​Строка​

Выберите параметр

​ (цвета ячеек, цвета​ Порядка цветов ячеек, цветов​ по пятый.​​ сведения см. в​​Для сортировки чисел по​​ списку, состоящему из​ в котором даты​​ текст?​

​ настраиваемой сортировки. И​ «Столбец» из первого​​ до Я либо​ Кнопка ​ -> «Настраиваемая сортировка»​

​ нужно переписать в​​ отсортировать данные в​Настраиваемая сортировка​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ это не рекомендуется,​в поле​ шрифта или значков)​

​ шрифта или значков​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​​ статье Отображение дат​ возрастанию нажмите кнопку​ элементов «Большой», «Средний»​ запишем в текстовом​Хочу разобраться…​ снова нажмите на​ выпадающего списка «Сортировать​ от Я до​ -> выбираем в​

​ другую ячейку, чтобы​ выделенном диапазоне (столбце),​​и установите флажок​ так как в​Сортировка по​ нельзя.​ по умолчанию не​ выделите его и​ в виде дней​(​ и «Маленький»), или​

​ формате. Подробнее о​Bootleg80​​ кнопку ОК в​ по:» выбираем значение​ А. Сделаем прямой​ разделе «Порядок» диалогового​​ при отмене фильтра​​ поэтому мы поставили​​Мои данные содержат заголовки​​ результате будет разорвана​​выберите строку для​​Максимальная длина пользовательского списка​ существует. Вы должны​ нажмите кнопку​ недели.​Сортировка от минимального к​ по формату, включая​

​ разных форматах дат​: И еще вопрос:​​ главном диалоговом окне​ «Месяц», во втором​ порядок. Жмем ОК.​ окна «Настраиваемый список».​

​ сумма не изменилась,​ «сортировать в пределах​​.​ связь между отсортированным​ сортировки. Обычно это​ составляет 255 символов,​ самостоятельно определить порядок​Копировать уровень​Возможно, вы захотите выполнить​ максимальному​ цвет ячеек и​ (дата, текст), смотрите​Как убрать лишний​ инструмента.​ выпадающем списке без​Результат сортировки по алфавиту:​ Выделяем его, нажимаем​ т.к. автосумма настроена​

  • ​ указанного выделения». Нажимаем​Чтобы включить в сортировку​ диапазоном и исходными​ строка 1 (если требуется​​ и первое значение​​ для каждой сортировки.​​.​​ сортировку по двум​​).​​ цвет шрифта, а​​ в статье «Преобразовать​​ пробле в ММВБ​​В результате таблица отсортирована​​ изменений «Значение». А​

  • ​Исходные данные:​ «ОК», ещё раз​ на нижние ячейки.​ кнопку «Сортировка…».​ первую строку данных​​ данными. Если отсортировать​​ выполнить сортировку по​​ не может начинаться​​Чтобы задать следующий цвет​​Чтобы удалить столбец для​​ или нескольким столбцам​​Для сортировки чисел по​​ также по значкам.​​ дату в текст​​ / РТС -​

​ с учетом всех​

См. также

​ в третьей секции​Нам нужно отсортировать товар​

​ «ОК».​ Про функцию «Автосумма»​

​Если будет стоять​ (так как она​

​ данные, как показано​

​ строке заголовка).​ с цифры.​

​ ячейки, цвет шрифта​

​ сортировки, выделите соответствующую​

support.office.com

Сортировка в Excel.

​ или строкам, чтобы​​ убыванию нажмите кнопку​Примечания:​ Excel».​ а то он​ привередливых пожеланий пользователя.​​ «Порядок» выбираем последнюю​​ по дате поступления​Получилось так.​ смотрите в статье​ галочку у слов​ не является заголовком​ ниже, выбранные сотрудники​Совет:​Выделите ячейку в столбце,​ или значок для​ запись и нажмите​ сгруппировать данные с​(​ ​
​Выделяем ячейку С8.​ не воспринимает цифры​Полезный совет! Чтобы каждый​​ опцию «Настраиваемый список».​
​ на склад.​В Excel можно сортировать​​ «Закладка листа Excel​ «Автоматически расширить выделенный​ столбца), на вкладке​

​ окажутся связаны с​ Если строка заголовка содержит​​ который требуется отсортировать.​ сортировки, нажмите кнопку​Удалить уровень​

​ одинаковыми значениями в​Сортировка от максимального к​
​Для поиска наибольших и​ На закладке «Формулы»​ — а думает,​

​ раз не создавать​В появившемся диалоговом окне​Порядок действий:​ сразу по нескольким​

​ «Формулы»» тут.​ диапазон», то отсортируются​Главная​
​ другими отделами.​ текст, а вам​На вкладке​​Добавить уровень​.​​ одном столбце или​ минимальному​ наименьших значений в​ в разделе «Библиотека​ что это тест​ новые списки для​ «Списки» выбираем список​Проверить, чтобы в столбце​ столбцам и строкам,​После этого можно​ все столбцы таблицы.​в группе​К счастью, Excel выдает​ нужно отсортировать столбцы​Данные​и повторите шаги​
​Примечание:​ строке, а затем​​).​ диапазоне ячеек или​
​ функций» в функциях​webley​ порядка сортировки воспользуйтесь​ названий месяцев в​ с датами был​ по нескольким условиям.​ вернуть таблицу в​В появившемся диалоговом​​Редактирование​ предупреждение, если обнаруживает​ по числам, добавьте​в группе​ 3–5.​
​ В списке необходимо оставить​ отсортировать эти группы​Примечания:​​ таблице, например 10 самых​ «Текстовые» выбираем функцию​: функция =ЕЧИСЛО(A2) в​ редактором списков в​ году и нажимаем​ правильный формат («Дата»).​ Как настроить такую​ исходное состояние. Смотрите​ окне указать диапазон,​нажмите кнопку​ подобную попытку:​ новую строку над​
​Сортировка и фильтр​Убедитесь в том, что​ хотя бы одну​ с одинаковыми значениями​ ​
​ высоких оценок или​ «Текст». Появившееся диалоговое​ вашем первоначальном файле​ настройках Excel. Для​ ОК.​
​ Выделяем столбец и​ сортировку, смотрите в​ статью «Фильтр в​ условия сортировки.​Сортировка и фильтр​
​Если вы не собирались​ диапазоном данных и​нажмите кнопку​ в поле​ запись.​
​ по другому столбцу​Возможные проблемы​ 5 самых низких сумм​ окно заполняем так.​ вернет ЛОЖЬ, а​ этого:​Нажмите на кнопку «Добавить​ сортируем от старых​ статье «Сортировка в​ Excel».​«Параметры» — сортировать по​, выберите команду​ сортировать данные таким​ укажите в ней​
​Сортировка​Затем по​
​Чтобы изменить порядок сортировки​ или строке. Например,​   ​ продаж, можно использовать​Нажимаем «ОК». В ячейке​ если бы в​Откройте редактор списков в​ уровень» и на​ дат к новым​ Excel по нескольким​Можно настроить автоматическую сортировку​ строкам или столбцам​Настраиваемая сортировка​ образом, выберите вариант​ числа в нужном​
​.​выбран тот же​​ столбцов, выделите запись​ если есть столбцы​​Убедитесь, что все числа​ функцию «Автофильтр» или​ С8 появилась такая​ ячейке А2 стояла​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​ втором уровень в​ (от новых к​ столбцам и строкам»​
​ в Excel, чтобы​ выделенного диапазона. Так​и снимите флажок​автоматически расширить выделенный диапазон​ порядке.​В диалоговом окне​ столбец и что​ нужного столбца и​ «Отдел» и «Сотрудник»,​ сохранены в числовом​ условное форматирование.​ формула. =ТЕКСТ(A8;»ММ.ДД»)​
​ дата — тогда​ списки».​
​ первом выпадающем списке​ старым).​ тут.​ при смене данных​ как у нас​Мои данные содержат заголовки​, в противном случае —​Чтобы выполнить сортировку по​Сортировка​ сделан тот же​ щелкните стрелку​
​ можно сначала выполнить​ формате.​Дополнительные сведения см. в​Обратите внимание.​ ИСТИНА​

​Введите свои списке и​ укажите на значение​Выбираем от «старых к​Таблицу Excel можно​ в столбце, сортировались​ выделен один столбец,​.​сортировать в пределах указанного​ значению, выберите один​в группе​
​ выбор в поле​Вверх​ сортировку по столбцу​    Если результаты отличаются от​ статьях Фильтрация данных​Если будете писать​webley​ нажмите на кнопку​ «День». Остальные секции​ новым». Значения списка​ защитить от других​ данные автоматически, без​ то эти параметры​К началу страницы​ выделения​ из вариантов в​

excel-office.ru

Как настроить сортировку в Excel.

​Столбец​​Порядок​или​ «Отдел» (для группировки​ ожидаемых, возможно, столбец​ в таблице или​ формулу вручную, то​: Скопируйте один из​ «Добавить» как описано​ – без изменений.​ располагают в хронологическом​ пользователей, установив пароль.​ дополнительной настройки. Смотрите,​ можно не указывать.​
​Видео. Сортировка данных в​
​.​ раскрывающемся списке «Порядок».​в поле​.​Вниз​ всех сотрудников по​ содержит числа, сохраненные​ диапазоне Excel и​ формат дат нужно​ этих пробелов, выделите​
​ выше в примере.​ И нажмите ОК.​ порядке.​ Смотрите в статье​ как настроить автоматическую​ А если выделен​ таблице​Если результат не соответствует​Для текстовых значений выберите​Сортировать по​
​Повторите эти операции для​рядом с кнопкой​ отделам), а затем —​

​ в текстовом формате.​ Применение условного форматирования​ писать в кавычках​ столбец в котором​​ Если же у​​В результате мы организовали​Отсортировать данные в диапазоне​ «Пароль на Excel.​​ сортировку в статье​ диапазон шире одного​Общие сведения о формулах​ желаемому, нажмите кнопку​ вариант​или​ каждого дополнительного цвета​Параметры​​ по имени (для​ Например, отрицательные числа,​ в Excel.​Написать свои условия сортировки в Excel.​ – «ММ.ДД».​ их надо удалить,​ вас большой список​ историю сдачи выручки​
​ можно по дням​ Защита Excel».​ «Сортировка в Excel​ столбца, то указать​ в Excel​Отменить​От А до Я​Затем по​ ячеек, шрифта или​​.​
СДЕЛАТЬ СВОЙ СПИСОК ДЛЯ СОРТИРОВКИ В EXCEL.​ расположения имен сотрудников​ импортируемые из некоторых​Выделите ячейку в столбце,​Копируем формулу вниз​ нажмите Ctrl+H, вставьте​ и нет желания​ в хронологическом порядке:​ недели, по месяцам.​Excel позволяет анализировать данные​ формулой» здесь.​
​ по строке или​Рекомендации, позволяющие избежать появления​.​или​укажите столбец для​ значка, которые необходимо​

excel-office.ru

Возможности сортировки данных в Excel списком

​Столбцы с более​ каждого отдела в​ систем бухгалтерского учета,​ который требуется отсортировать.​ по столбцу. Получилось​ этот пробел из​ его заполнять вручную,​Аналогичным способом можно выполнить​

​ Для этого в​ по разным параметрам.​В таблице Excel​ столбцу сортировать.​ неработающих формул​Примечание:​От Я до А​ сортировки по настраиваемому​ включить в сортировку.​ высокой позицией в​

Сортировка данных в Excel

​ алфавитном порядке). Можно​ или числа, содержащие​

  • ​На вкладке​
  • ​ так.​
  • ​ буфера в поле​ тогда воспользуйтесь встроенным​ сортировку по дням​

​ меню «Настраиваемая сортировка»​ Встроенный элемент анализа​

  • ​ можно сортировать сразу​
  • ​«Сортировать по» -​
  • ​Поиск ошибок в формулах​

​ Отсортировать подобным образом значения​.​

Пользовательская сортировка.

​ списку.​Для сортировки в определенном​ списке будут отсортированы​ одновременно выполнять сортировку​ начальный символ апострофа​Главная​Теперь отсортируем даты функцией​

​ Найти, поле Заменить​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​ импортом. Для этого​ недели и др.​ выбираем «Настраиваемый список».​

Таблица оклада.

​ – сортировка. Чтобы​ и числа, и​ здесь указать (выбрать​Сочетания клавиш и горячие​ в таблице нельзя.​Для числовых значений выберите​В поле​ пользователем порядке можно​ раньше, чем столбцы​

По убыванию.

​ по 64 столбцам.​ (​

Результат после сортировки.

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​в группе​ «Сортировка от A​ оставьте пустым и​ в данном диалоговом​ Но что делать​Допустим, информацию в таблице​

От минимального к максимальному.

​ элемент сработал, информация​

Результат в таблице.

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​ текст, чтобы после​ из всплывающего списка)​ клавиши в Excel​Если результаты сортировки данных​

Настраиваемая сортировка.

​По возрастанию​Порядок​ использовать настраиваемые списки.​ с более низкой​Примечание:​’​Сортировка и фильтр​ до Я» -​ нажмите Заменить все​ окне присутствует дополнительное​ если нам нужно​ нужно распределить по​ должна быть представлена​ целых чисел, шли​ заголовок столбца, в​Функции Excel (по алфавиту)​ не соответствуют ожиданиям,​или​выберите пункт​

​ Например, пусть столбец,​

Отсортировано по алфавиту.

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​ позицией.​

Пример приходной накладной.

​ Для получения наилучших результатов​), сохраняются в текстовом​выполните одно из​

​ это сортировка по​

​Владимир​ поле «Импорт списка​ сортировать данные по​ должностям, воинским званиям,​ в виде списка,​ числа с точкой.​ котором сортировать данные.​Функции Excel (по категориям)​

От новых к старым датам.

​ сделайте следующее.​По убыванию​Настраиваемый список​ по которому нужно​

Результат сортировки под дате.

​Если диапазон ячеек или​ в сортируемый диапазон​ виде. Дополнительные сведения​ указанных ниже действий.​ возрастанию. Функция «Сортировка​: Нет там пробелов.​

Настраиваемая сортировка.

Сортируем данные по смыслу

​ из ячеек:» в​ критериям которых нет​ сертификатам, клиентам и​ оформленного определенным способом.​ Например: 100; 100.1;​«Значения» — здесь​Сортировка в Excel​Проверьте, не изменились ли​.​.​ выполнить сортировку, содержит​

​ столбец таблицы был​ нужно включить заголовки​ см. в разделе​Чтобы быстро отсортировать значения​ и фильтр» находится​ Как Вам посоветовали,​

​ котором можно ввести​ в списках порядка​

Создание пользовательских списков.

​ товарам в зависимости​Данные в таблице распределены​ 100.2. Excel числа​

Результат пользовательской сортировки.

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ выбираем по какому​- это значит​ значения, возвращаемые формулами​Для дат и времени​В диалоговом окне​ значения «Высокий», «Средний»​

Добавить уровень.

​ отформатирован вручную или​ столбцов.​ Преобразование чисел из​ по возрастанию, нажмите​ на закладке «Главная»​ сделать спец. вставку​ ссылку на диапазон​ сортировки?​ от их важности​ по строкам и​ с точкой воспринимает​

​ значению сортировать (например,​ расположить данные в​    Если сортируемые данные содержат​

​ выберите​Списки​ и «Низкий». Как​ с помощью условного​Выделите любую ячейку в​ текстового формата в​ кнопку​ в разделе «Редактирование».​

exceltable.com

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ через умножение, так​ ячеек и нажать​​ для конкретного предприятия​ столбцам. В столбцах​ как текст. Но​ сортировать по цвету​ определенном порядке (по​ одну или несколько​От старых к новым​выберите нужный список.​ выполнить сортировку таким​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ форматирования с использованием​ диапазоне данных.​ числовой.​(​ Получилось так.​ и делайте.​ на кнопку «Импорт».​

выручки магазина.

​Исходная таблица для следующего​

  1. ​ и т.д. Для​ – однотипные значения.​ для этого нужно​ ячейки, шрифта, т.д.).​инструмент.
  2. ​ алфавиту, по возрастанию,​ формул, значения, возвращаемые​или​ В нашем примере​ образом, чтобы сначала​ цвета ячеек или​На вкладке​Выделите ячейку в столбце,​Сортировка от А до​Теперь можно установить в​webley​Сортировать по.
  3. ​ И нажмите ОК.​ примера:​ этих целей предназначены​ Числа, даты, текст.​ сделать настройки. Подробнее​Списки.
  4. ​«Порядок»» — в​ т.д.).​ ими, при пересчете​От новых к старым​ нужно выбрать список​ шли строки со​ цвета шрифта, можно​Данные​

Добавить уровень.

​ который требуется отсортировать.​ Я​ таблице разделительные линии,​

в хронологическом порядке.

​: Вот тут я​В результате при работе​Необходимо распределить данные по​ пользовательские списки, которые​ Но не вперемешку.​ смотрите в статье​ всплывающем списке появляются​Как сортировать в Excel​ листа могут измениться.​

​.​

Как настроить сортировку в Excel

​Высокий, Средний, Низкий​ значением «Высокий», затем​

Категория сотрудника.

​ также выполнить сортировку​в группе​На вкладке​).​

  1. ​ которые будут отделять​
  2. ​ не соглашусь -​
  3. ​ с Excel у​
  4. ​ столбцу F –​

​ можно составлять самостоятельно.​ Сортировка не будет​ «Сортировать одновременно числа​ все значения, по​цифры в столбце​ В этом случае​Чтобы выполнить сортировку по​.​ — строки со​ по цветам. Кроме​Сортировка и фильтр​Главная​Чтобы быстро отсортировать значения​ даты каждого месяца.​ есть там пробелы,​ вас будет всегда​ «Категория сотрудника» в​

​В меню «Настраиваемый список»​ работать при наличии​

  1. ​ и текст в​ которым можно отсортировать​ таблицы в порядке​ДАННЫЕ.
  2. ​ примените сортировку повторно,​ цвету ячейки, цвету​Нажмите кнопку​ значением «Средний», и,​ того, можно выполнить​нажмите кнопку​в группе​ по убыванию, нажмите​Настраиваемый список.
  3. ​ Как это сделать,​ причем разные: ММВТ​ под рукой свой​ следующей последовательности:​ выбираем новый список.​ пустых строк либо​ таблице Excel».​ этот диапазон.​ возрастания или уменьшения?​ чтобы получить актуальные​ шрифта или значку,​ОК​ наконец, строки со​НОВЫЙ СПИСОК.
  4. ​ сортировку по набору​Сортировка​Сортировка и фильтр​ кнопку​ смотрите в статье​ код 32, РТС​ пользовательский список для​Добавить.
  5. ​Стажер.​ Формируем иерархию любых​ столбцов.​Сортировка в Excel​«Сверху» — здесь​ Чтобы сортировать данные​ результаты.​ сделайте следующее.​.​ значением «Низкий»? Если​ значков, созданных с​.​выполните одно из​(​

Пример.

​ «Разделительная линия строк​ код 160​ порядка сортировки данных.​

​Физический.​ объектов. Разделителями могут​В Excel можно упорядочить​проводится разными способами​ выбрать как разместить​ в таблице, в​Перед сортировкой отобразите скрытые​

  1. ​В группе​На вкладке​ сортировка выполняется в​Изменить списки.
  2. ​ помощью условного форматирования.​В диалоговом окне​ указанных ниже действий.​Сортировка от Я до​ в таблице Excel»​Владимир​Bootleg80​Удаленный.​ быть запятые либо​ списки:​ — функцией «Сортировка»,​ отсортированные данные, сверху​ ячейках которой размещены​ строки и столбцы​Сортировка​Данные​ алфавитном порядке от​Выделите ячейку в столбце,​Сортировка​

Импорт списков порядков.

​Чтобы отсортировать значения по​ А​ тут.​: Всё через умножение​: Коллеги,​Руководитель.​

exceltable.com

Сортировка по дате

​ клавиша «Ввод».​​по возрастанию;​

​ формулами, т.д. Но​

​ вниз или снизу​ картинки, фото, нужно​
​    При сортировке по столбцам​, выберите вариант​в группе​ А до Я,​ который требуется отсортировать.​в группе​ возрастанию, щелкните​).​
​Можно настроить свой​

​ получилось.​

​Помогите, пожалуйста!​​К сожалению, для реализации​Когда иерархические объекты внесены,​по убыванию;​

​ можно настроить сортировку​ вверх.​ закрепить эти картинки​ скрытые строки не​Цвет ячейки​Сортировка и фильтр​
​ сначала будут идти​На вкладке​

​Столбец​​(​Примечания:​
​ список сортировки, не​webley​Нужно отсортировать данные​ данной задачи нельзя​
​ нажимаем «Добавить».​по заданным пользователем параметрам​ по своим условиям.​Например: мы выбрали​

​ в ячейке. Как​ перемещаются, а при​,​нажмите кнопку​

​ строки со значением​​Данные​в поле​

​Сортировка от старых к​​ ​ только то, что​: У меня столбец​ по дате.​ воспользоваться стандартными порядками​

​А вот результат сортировки​​ (по дням недели,​

​ Как сортировать функцией,​ столбик, в котором​ это сделать, читайте​ сортировке по строкам​Цвет шрифта​Сортировка​ «Высокий», потом —​в группе​Сортировать по​

​ новым​

​Возможные проблемы​​ предлагает Excel (по​
​ В получился через​Если выбираю сортировку​ сортировки значений в​ учебной таблицы по​ месяцам и т.п.).​ читайте в статье​ только цифры, (нет​

​ в статье «Вставить​​ не перемещаются скрытые​или​.​ со значением «Низкий»,​Сортировка и фильтр​выберите первый столбец,​).​

​Убедитесь, что все данные​​ возрастанию, по убыванию»).​ умножение, а столбец​ от А до​ столбцах. Ведь текстовые​ должностям:​Отсортировать по возрастанию значит​ «Сортировка в Excel».​ букв, слов), поэтому​ картинку в ячейку​ столбцы. Перед сортировкой​

​Значок ячейки​​В диалоговом окне​ и в конце​нажмите кнопку​ по которому необходимо​Чтобы отсортировать значения от​

​ сохранены в текстовом​​ Смотрите статью «Как​ С — нет…​ Я — он​ значения по умолчанию​Если нужно отсортировать информацию​ упорядочить данные:​

​ Как настроить автоматическую​​ нам предлагают в​ в Excel».​

​ данных целесообразно отобразить​​.​Сортировка​ — со значением​Сортировка​

planetaexcel.ru

​ выполнить сортировку.​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Выберите что является основными функциями текстового редактора word
  • Выберите функцию которая позволяет избавиться от лишних пробельных символов в таблице excel ответ
  • Выберите файл созданный программой ms word
  • Выберите типы данных которые могут быть в электронной таблице excel
  • Выберите тип данных в microsoft excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии