Выбранный пункт меню в word

Итак, вы уже ознакомились с внешним видом программы, теперь перейдем к изучению меню в Microsoft Word

Для простоты объяснения, я разделил меню на блоки. Если Вам плохо видно, можете нажать на картинку чтобы ее увеличить.

1 красный блок — это блок полезных кнопок, начнем их разбирать по порядку.

1 кнопка в виде дискеты — нажав на нее, Вы открываете главного меню программы MS Word, благодаря которому Вы сможете Сохранить данный документ, открыть уже имеющийся на компьютере документ, создать новый документ и прочее.

После кнопки главного меню идет кнопка со стрелочкой влево, она нужна чтобы отменить предыдущее действие. К примеру вы написали кучу текста, и случайно нажали на кнопку Backspace и удалили весь написанный текст, в данной ситуации как раз и пригодится эта кнопка, она отменит последнее действие которое вы сделали и вернет ваш текст. Так можно отменить не только одно последнее действие, а сразу несколько, достаточно нажать на эту кнопку несколько раз. Так же действие этой кнопки можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl + Z

Далее идет кнопка либо стрелка вправо, либо стрелка закругленная. Стрелка вправо появляется в момент когда вы нажали стрелку в лево. Она предназначена отменить шаг назад который вы сделали, и делает шаг вперед. Моделируем ситуацию, вы что то писали и случайно нажали шаг назад, и ваш текст удалился, в этот момент вы можете нажать кнопку «Шаг вперед» и ваш текст вернется. У данной кнопки тоже есть вариант вызова горячими клавишами. Это клавиши Ctrl + Y 

С помощью этой кнопки Вы можете настроить панель быстрого доступа, добавить или убрать именно те кнопки, которые Вам будут нужны или мешают в данной панели

Переходим ко второму блоку, он подчеркнут желтой линией

Кнопки данного блока, в основном предназначены для редактирования текста в открытом документе. С помощью них вы можете изменять текст, вставлять таблицы, картинки и много другое. Давайте разберем каждый кнопку отдельно.

Файл — эта кнопка открывает основное меню, так же как и кнопка в виде дискеты которую я описывал в самом начале. Функционал абсолютно идентичный.

Главная — данная кнопка открывает блок меню, который отвечает за редактирование текста.

Когда вы пишите текст в MS Word, вы можете его выделить жирным шрифтом с помощью кнопки «Ж«, либо сделать его наклонным (курсивом) с помощью кнопки «К» либо подчеркнутым с помощью кнопки «Ч«

Тут есть множество кнопок, описать каждую в данной статье не получится, т.к. эта статья призвана описать общие характеристики всех пунктов меню, а описание подпунктов думаю сделать отдельную статью. Лучше всего будет если Вы напишите какой-то текст и выделите его, и будете нажимать кнопки данного блока по очереди, и Вы будете видеть в живую что делает каждая кнопка. В принципе, каждая кнопка нарисована так, чтобы интуитивно понять ее предназначение. Только обязательно выделите текст который хотите редактировать, иначе кнопки редактирования не сработают.

К примеру возьмем блок центрирования текста. Эти кнопки располагают текст по края либо по центру. На рисунках видно что в данный момент выделена кнопка центрирования текста по левому краю, т.к. текст на рисунке прилип к левому краю. Далее идет кнопка которая центрирует текст по центру. Далее выравнивает по правому краю, и последняя кнопка выравнивает текст ровно по всем краям.

И так же со всем кнопками, каждый рисунок кнопки подсказывает о ее функционале.

Давайте теперь закрепим домашним заданием. Напишите текст в программе, выделите его и сделайте текст красным, подскажу чтобы сделать его красным найдите кнопку с буквой «А» и красным цветом. 

Получилось? Молодец) теперь напишите текст в 3 строки и сделайте его маркированным, вот таким как написано ниже:

• Пункт
• Пункт
• Пункт

Чтобы сделать его таким, напишите текст в 3 строки, выделите его и нажмите кнопку на которой нарисована похожая операция.

И так с каждой кнопкой, думаю Вы справились. 

Вставка — название кнопки говорит само за себя. В данном блоке расположены кнопки, с помощью которых Вы сможете вставить в документ разные полезные объекты.

 Как и в предыдущем блоке, кнопки данного блока говорят сами за себя. С помощью данного блока, Вы можете вставить в документ Таблицу, Рисунок, Картинку из интернета, фигуру, диаграмму и прочие объекты. Давайте теперь попробуем выполнить задание, вставьте в документ таблицу состоящую из 3 колонок и двух строк, вообщем похожую как вы видите под этим текстом:

Уже все? Прям схватываете на лету. Тогда перейдем к следующему блоку

Дизайн — в данном блоке, Вы выбираете уже готовые, продуманные стили, для заголовков и общего оформления.

Давайте опишу немного как это работает. К примеру, в данном блоке Вы выбираете из списка понравившуюся тему. И потом когда вы пишите текст в документе, делаете заголовки выделения различные, то все эти корректировки будут в одном стиле, именно в том, который вы выбрали. Так же можно менять уже стиль готового документа. Представим что у вас есть уже готовый документ со списками, таблицами и заголовками. Но общий стиль документа вам кажется каким то банальным или не красивым, то выбирая тему в данном блоке, вы автоматически меняете все старые стили вашего документа. 

От слов к практике. Напишите в документе слово Заголовок, и в блоке меню «Главная» выберете любой из заголовков. Далее, перейдите на вкладку дизайн, и начните менять темы. Заголовок меняется с выбором новой темы? Если да то все сделано правильно. Надеюсь на таком практическом примере, Вы немного поняли что такое вкладка дизайн.

Макет — кнопки данного блока, помогут Вам изменить общие настройки всего документа в плане расположения макета документа.

Данный блок позволяет Вам изменить ориентацию документа (сделать его положение не вертикальным а горизонтальным). Увеличить или уменьшить отступы от краев листа и тому подобное.

Блоки Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Foxit PDF используются очень редко. В основном для работы в программе, используют предыдущие вкладки. Поэтому постарайтесь хорошо изучить их, а когда Вы хорошо их изучите, то освоить вкладки Ссылки, Рассылки и т.д. Вам не составит особого труда.

Если Вы выполняли все задания которые у Вас были, и справились с ними, то поздравляю Вас, Вы освоили базовые навыки работы с программой.

В следующих уроках, мы начнем разбирать часто задаваемые вопросы, по работе в программе MS Word. И начнем с вопроса:

Как создать страницу в Word

Войдите в настройки ленты, если вы еще не сделали это. Вернитесь к первому пункту этого обучения, чтобы узнать, как это сделать для вашей версии Word.

Выберите команду, которую хотите удалить.

• В Word 2010 и 2013 нажмите кнопку “

  Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.

  Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.

  После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.

  Создать пользовательское меню в Word. Вы можете быстро создать в Word собственное меню с часто используемыми функциями

  Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.

  Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.

  Фото: компания-производитель

  Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

  Для чего нужно содержание

  Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

  Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

  

  Нумерация страниц

  Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

  

  1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

  

  1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

  

  1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

  

  Создание содержания

  Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

  1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

  

  1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

  

  1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
  1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

  Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

  Настройка заголовков

  Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

  1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
  2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
  1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
  1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
  1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
  1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
  1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

  Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

  Многоуровневое оглавление

  В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

  1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
  1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Далее нажимаем на кнопку «OK».
  1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

  Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

  Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

  Как правильно писать заголовки

  В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

  Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

  1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
  1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
  1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

  С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

  Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

  Настройка положения

  Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейти на вкладку «Ссылки».
  2. Открыть меню «Оглавление».
  3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
  4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

  Свойства оглавления

  У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

  1. Повторяем всё то, что описано выше.
  2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
  1. В результате этого появится следующее окно.
  1. Здесь можно изменить:
     • имя;
     • коллекцию;
     • категорию (можно создать свой шаблон);
  • описание;
  • параметры.

  После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

  Как пользоваться содержанием

  Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

  Об этом нам подсказывает и сам редактор.

  Ручное оглавление

  Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

  1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
  1. В результате этого вы увидите следующее.

  Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

  Настраиваемое оглавление

  Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

  1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
  2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
  1. В результате откроется следующее окно.
  1. Здесь вы можете:
     • включить или отключить гиперссылки;
  • включить или отключить отображение номеров страниц;
  • включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
  • выбрать тип заполнителя;
  • настроить уровни заголовков;
  • указать формат оформления;

  Параметры

  Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

  Вследствие этого откроется следующее окно.

  Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

  Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

  Стиль

  Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

  В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

  1. Выбрать нужный пункт.
  2. Посмотреть описание.
  3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
  1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
  1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
  1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
  1. К самым нужным относятся:
     • шрифт;
  • абзац;
  • табуляция;
  • граница;
  • рамка;
  • нумерация;
  • текстовые эффекты.
  1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

  Как убрать содержание

  Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

  1. Откройте вкладку «Ссылки».
  2. Кликните на меню «Оглавление».
  3. Выберите пункт «Удалить оглавление».
  1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

  Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

  Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

  Заключение

  В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

  Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

  Видеоинструкция

  Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

  В предыдущей статье рубрики «Работа с офисом» мы начали знакомиться с программой для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. Продолжим разбираться с этой программой и поговорим подробнее о содержимом пунктов меню Microsoft Word 2007. При нажатии на пункт меню открывается вкладка содержимого этого пункта, остановимся на каждом пункте меню подробней. В этой статье разберем пункт меню «Главная». Пункт меню «Главная» содержит следующие подпункты:

  • Буфер обмена
  • Шрифт
  • Абзац
  • Стили
  • Редактирование

Буфер обмена

В ОС Windows существует буфер обмена, в котором можно сохранить выделенную часть текста или рисунок. Каким образом это сделать мы поговорим в статье рубрики «Как создать документ в Microsoft Word 2007». В буфере обмена Microsoft Office можно сохранить несколько объектов (частей текста и(или) рисунков), причем переносить их можно между программами Microsoft Office, например взять из Microsoft Word и вставить в Microsoft PowerPoint. Вкладка «Буфер обмена»  в пункте меню «Главное» программы Microsoft  PowerPoint аналогична. Разберем вкладку «Буфер обмена». Выделив рисунок или часть текста, Вы имеете возможность:

• его вырезать, нажав на кнопку «Вырезать», тогда выделенный объект пропадет из документа, но сохранится в буфере.
• его скопировать, нажав на кнопку «Копировать», тогда выделенный объект останется в документе и скопируется в буфер.
• вставить сохраненный объект из буфера, нажав на кнопку «Вставить».

С помощью кнопки «Формат по образцу» можно отформатировать выделенный текст по ранее сохраненному образцу. Подробнее об этом мы поговорим в статье «Как создать документ в Microsoft Word 2007». Для вызова окна работы с буфером обмена нажмите кнопку «Открытие диалогового окна»  обведенную красным кружочком:

Вы увидите диалоговое окно. С его помощью Вы можете

• вставить все объекты, сохраненные в буфере, нажав на кнопку «Вставить все».
• очистить буфер, удалив из него все объекты, для этого нажмите кнопку «Очистить все».
• выбрать из списка в окошечке объект (рисунок или текст), кликнув по выбранному объекту, объект появиться на текущем месте курсора.
• выбрать параметры работы с буфером обмена, нажав на кнопку «Параметры».

Шрифт

Вкладка «Шрифт», как и вкладка «Буфер обмена» есть во всех программах Microsoft Office. С её помощью можно изменить шрифт или размер шрифта и так далее. Так выглядит вкладка «Шрифт»:

С её помощью Вы можете:

При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора шрифта:

В окне «Шрифт» больше возможностей настройки шрифта. Здесь можно выбрать шрифт, начертание, размер шрифта, цвет текста, интервал между символами и так далее.

Абзац

Вкладка «Абзац» также есть и в других редакторах офиса. С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так далее. Так выглядит вкладка «Абзац»:

С её помощью Вы можете:

•   – сделать маркированный список, для выбора стиля маркеров щелкните стрелочку. Например:

•  – сделать нумерованный список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:

•   – сделать многоуровневый список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:

•  – увеличить или уменьшить уровень отступа абзаца.
•  – сортировать текст или числовые данные.
•  – вывести (убрать) отображение скрытых символов.
•  – выровнять текст по левому краю, центру, правому краю, ширине соответственно:

•  – изменить межстрочный интервал.
•  – изменить цвета фона для выделенного текста или абзаца.
•  – начертить границы выделенного текста или элементов таблицы.

При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора абзаца:
В этом окне больше возможностей настройки абзаца.

Стили

Как и элементы, описанные выше, вкладка «Стили» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно отформатировать текст в заранее подготовленном стиле, как обычный текст или как заголовок и так далее. Вот так выглядит вкладка «Стили»:

Если Вы хотите применять предложенные стили, то применить выбранный стиль можно:

• выбрав интересующий стиль перед набором заголовка, абзаца, ссылки и так далее;
• сначала набрав текст, затем выделив его выбрать необходимый стиль, кликнув на выбранном стиле во вкладке «Стиль».

Выбрать из предложенного разнообразия готовых стилей понравившийся, Вы можете, нажав кнопку «Изменить стили». Для корректировки стиля или создания нового вызовите диалоговое окно (нажмите кнопку ):

С помощью этого окна можно создать новый стиль или откорректировать старый, а также просмотреть параметры текущего стиля.

Редактирование

Как и элементы, описанные выше, вкладка «Редактирование» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно найти фразу или слово в тексте документа, заменить их на другую фразу или слово, выделить текст:

Для того, чтобы найти слово или фразу в тексте документа выберите ссылку «Найти» во вкладке «Редактирование». Вы увидите окно «Найти и заменить»:
Введите в строку «Найти» интересующее слово или фразу и нажмите кнопку «Найти далее». Для увеличения параметров поиска, нажмите кнопку «Больше».

Если Вы хотите заменить слово или фразу по всему документу, выберите вкладку заменить. Заполните строки «Найти» и «Заменить на». Выбрав кнопку «Заменить» вам будет показан для подтверждения замены каждый выбранный элемент. Для замены выбранного элемента по всему документу без подтверждения, выберите кнопку «Заменить все».

Для перехода на требуемую страницу, раздел, строку и так далее, выберите вкладку «Перейти». Выберите необходимый параметр (страница, раздел, строка и т.д.) и введите номер.

Спасибо, что Вы с нами.

Настройка контекстных меню в Word

Меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши в редакторе Word, позволяет сэкономить массу времени, так как на экран мгновенно выводятся часто используемые команды для выполнения определенной задачи. Однако в контекстном меню может не оказаться необходимых вам команд — так, если щелкнуть правой кнопкой мыши на каком-либо слове документа, команда «Тезаурус» (Thesaurus) не появится. Тем не менее ее можно добавить, используя следующий метод.

Word 97

1. Выберите пункты меню «Сервис?Настройка» (Tools?Customize) и в диалоговом окне «Настройка» (Customize) отметьте закладку «Панели инструментов» (Toolbars).
2. В списке «Панели инструментов» (Toolbars) включите опцию «Контекстные меню» (Shortcut Menus) для вывода на экран соответствующей панели инструментов.
3. Выберите необходимую категорию для отображения списка меню, а затем то меню, которое требуется модифицировать.
4. В диалоговом окне «Настройка» выделите закладку «Команды» (Commands), а в списке «Категории» (Categories) — необходимую категорию. Например, команда «Тезаурус» находится в категории «Сервис» (Tools), что соответствует ее расположению в меню редактора Word. Перетащите мышью команду, которую вы хотите добавить в отображаемое на экране контекстное меню. Нажмите кнопку «Закрыть» (Close). Примечание. Чтобы удалить любую команду, выведите ее мышью за пределы меню.

Word 6 и 7

1. Выберите пункты «Сервис?Настройка» (Tools?Customize), а затем в диалоговом окне «Настройка» (Customize) — закладку «Меню» (Menus).
2. В списке «Изменить меню» (Change What Menu) найдите и отметьте меню, которое хотите модифицировать.
3. Получив список категорий с именами типа «Файл» (File) и «Формат» (Format), выделите категорию команды, которую собираетесь добавить. Если вы ее не находите, то укажите «Все команды» (All Commands).
4. В списке «Команды» (Commands) отыщите и выделите команду, которую будете добавлять. Если необходимо поместить команду в определенную позицию контекстного меню, то откройте список «Положение в меню» (Position on Menu) и выберите одну из первых трех. Нажмите кнопки «Добавить» (Add) и «Закрыть» (Close). Примечание. Чтобы удалить пункт из контекстного меню, выделите команду в списке «Положение в меню» и отметьте кнопку «Удалить» (Remove).

Очистка текста электронной почты

Когда вы вставляете текст из сообщения электронной почты или загружаете текстовый файл в документ Word, то получаете странное разбиение текста на строки. Проблема заключается в том, что Word помещает символы абзаца в конец каждой вставленной строки. (Для отображения всех невидимых символов нажмите на основной панели инструментов кнопку «Непечатаемые символы».) Хотя в Word 97 команда «Формат?Автоформат» (Format?AutoFormat) и позволяет несколько очистить текст от нежелательных символов, она может также добавить ненужные стили заголовков для отформатированного текста. Чтобы преобразовать сообщения электронной почты в простой текст (без форматирования), я создал макрос для Word 97, 6 и 7. Выполните представленную ниже процедуру, чтобы создать макрос для вашей версии редактора, а если у вас нет желания вводить все эти длинные и непонятные команды, загрузите его с Web-узла PC World-FileWorld.

Word 97

1. Выберите пункты меню «Сервис?Макрос?Макросы» (Tools? Macro?Macros).
2. В диалоговом окне «Макрос» (Macros) в поле «Имя» (Macro Name) введите fixmail и нажмите кнопку «Создать» (Create).
3. Аккуратно между строками Sub fixmail() и End Sub введите текст макроса, включая все символы пунктуации. Примечание. Там, где в тексте макроса встречаются символы «##», нажмите один раз клавишу пробела. Не вводите ##.
4. Выберите пункт меню «Файл?Сохранить Normal» (File? Save Normal), а затем «Файл?Закрыть и вернуться в Microsoft Word» (File?Close and Return to Microsoft Word).

Sub fixmail()
dowhat = wdFindStop
If Selection.Type = wdSelectionIP Then
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
dowhat = wdFindContinue
End If
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = ?^p?
.Replacement.Text = ?@@@?
.Forward = True
.Wrap = dowhat
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
With Selection.Find
.Text = ?@@@@@@?
.Replacement.Text = ?^p^p?
.Forward = True
.Wrap = dowhat
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
With Selection.Find
.Text = ?@@@?
.Replacement.Text = ?##?
.Forward = True
.Wrap = dowhat
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Word 6 и 7

1. Выберите пункты меню «Сервис?Макрос» (Tools?Macro).
2. В диалоговом окне «Макрос» (Macro) в поле «Имя» (Macro Name) наберите fixmail и нажмите кнопку «Создать» (Create).
3. Аккуратно введите между строками Sub MAIN и End Sub указанный ниже текст макроса, включая все символы пунктуации. Примечание. Прежде чем нажать , введите полностью строки, начинающиеся с EditReplace и заканчивающиеся .Wrap = dowhat. Там, где в тексте макроса встречаются символы «##», нажмите один раз клавишу пробела. Не вводите ##.
4. Выберите пункты «Файл?Закрыть» (File?Close) и для сохранения внесенных изменений нажмите «Да» (Yes).

Sub MAIN
dowhat = 1
If SelType() = 2 Then
	dowhat = 0
End If
EditReplace .Find = ?^p?, .Replace = ?@@@?, .Direction = 0, .ReplaceAll, .Wrap = dowhat
EditReplace .Find = ?@@@@@@?, .Replace = ?^p^p?, .Direction = 0, .ReplaceAll, .Wrap = dowhat
EditReplace .Find = ?@@@?, .Replace = ?##?, .Direction = 0, .ReplaceAll, .Wrap = dowhat
End Sub

С помощью данного макроса можно переформатировать и весь документ, и выделенный фрагмент текста. Выберите пункт меню «Сервис?Макрос?Макросы» (Word 97) или «Сервис?Макрос» (Word 6 или 7), в списке «Имя» (Macro Name) выделите fixmail и нажмите кнопку «Выполнить» (Run). Примечание. Данные макросы лучше работают с текстом, состоящим из абзацев, разделенных пустой строкой, — такое форматирование используется для большинства сообщений электронной почты. Если ваш текст включает также разделы с короткими строками в формате списка, то выделите блоки с обычным форматированием и выполните макрос для каждого из них.

Стилизованное переформатирование

Чтобы предварительно посмотреть, что получится в результате применения различных стилей к существующему документу Word, вам потребуется «Библиотека стилей» (Style Gallery), которая, в отличие от простого форматирования текста, позволяет выявить разницу между различными способами форматирования писем, заметок или отчетов, построенных на основе имеющихся в редакторе Word шаблонов.

1. Откройте в Word документ и выберите пункты «Формат?Библиотека стилей» (Format?Style Gallery).
2. В секции «Просмотреть» включите опцию «Документ» (Document), а в списке «Шаблон» (Template) задайте один из шаблонов. В окне предварительного просмотра вы увидите, как будет выглядеть документ после его применения.
3. Выбрав подходящий шаблон, для его использования и возврата в окно редактирования документа нажмите ОК.

Совет. Для просмотра документа до его создания в каком-либо стиле можно обратиться к «Библиотеке стилей» и выбрать опцию «Пример» (Example) или «Образцы стилей» (Style Samples). Чтобы создать документ в таком же стиле, как из выбранного шаблона, нажмите ОК.

Выравнивание нумерованных списков

При создании нумерованного списка в Word номера строк выровнены по левому краю. Мне не нравится, что в случае, когда он содержит более девяти пунктов, единица в цифре 10 и каждой следующей строке всегда выровнена по левому краю. Есть ли какой-нибудь способ выравнивания цифр по правому краю?

Большинство людей разделяют ваше недовольство по поводу используемого по умолчанию стиля выравнивания цифр. К счастью, это можно исправить.

Word 97

1. До создания нумерованного списка или после выделения существующего выберите пункты меню «Формат?Список» (Format?Bullets and Numbering).
2. Если необходимо, в диалоговом окне «Список» (Bullets and Numbering) щелкните мышью по закладке «Нумерованный» (Numbered) и выделите нужный вам стиль создания списка.
3. Нажмите кнопку «Изменить» (Customize).
4. В ниспадающем списке «Положение номера» (Number position) диалогового окна «Изменение нумерованного списка» (Customize Numbered List) задайте «По правому краю» (Right).

Word 6 и 7.

1. До создания нумерованного списка или после выделения существующего выберите пункты меню «Формат?Список» (Format?Bullets and Numbering).
2. Если необходимо, в диалоговом окне «Список» (Bullets and Numbering) выделите закладку «Нумерованный» (Numbered) и задайте один из стилей создания списка.
3. Нажмите кнопку «Изменить» (Modify).
4. В ниспадающем списке «Выравнивание текста списка» (Alignment of List Text) раздела «Положение номера» (Number Position) диалогового окна «Изменение нумерованного списка» (Modify Numbered List) укажите «По правому краю» (Right). Для завершения процедуры нажмите ОК.

Полноэкранный режим просмотра Word

Полноэкранный режим просмотра редактора Word, для перехода в который необходимо указать пункты «Вид?Во весь экран» (View?Full Screen), убирает с экрана все «лишнее» и оставляет больше места для текста. Чтобы в таком режиме произвести форматирование текста, выделите его и щелкните правой кнопкой мыши для отображения контекстного меню. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш — например, +I для курсивного или +B для полужирного начертания. Для доступа к меню Word нажмите , а затем клавишу с соответствующей буквой, в частности, для меню «Файл» (File) укажите +Ф (+F), а для меню «Правка» (Edit) — +П (+E). Чтобы возвратиться к обычному режиму редактирования, нажмите (в Word 6 или более поздних версиях) или кнопку «Вернуть обычный режим» (Close) на панели инструментов «Во весь экран» (Full Screen) (Word 7 и 97).

Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.

Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.

После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.

Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.

Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.

Фото: компания-производитель