Выбрать адрес ссылки excel

Мы уже писали о том, что такое гиперссылка и как ее создать, в этой статье. Но бывает нужно получить саму ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel. Если таких ячеек очень много, даже больше 20, на мой взгляд, не стоит пытаться получить ссылку из ячейки вручную. Проще воспользоваться небольшим макросом. Приведу варианты решения такой задачи, все не так сложно:

Бывает, что вы скопировали адреса сайтов из списка в интернете, в большинстве случаев, при таком копировании наименование адреса неравно самому адресу:

Разберемся как вытащить гиперссылку из такой ячейки

Как вывести адрес ссылки для одной ячейки?

Это несложно. Необходимо правой кнопкой мыши нажать на ячейку и выбрать Изменить гиперссылку.

В открывшемся окне вы можете скопировать ссылку из графы Адрес:

Конечно, для каждой ячейки из множества так не накопируешься, поэтому есть удобный способ — создать отдельную функцию для доставания адреса сайта или места на диске.

Если при нажатии на ячейку правой кнопкой мыши в появившемся окне нет кнопок Изменить гиперссылку, Открыть гиперссылку и т.д. Проверьте ту ли ячейку вы выбираете. Если ту, то в такой ячейке нет гиперссылки или она задана неверно.

Как получить ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel

На днях у меня возникла задача: нужно было вытащить ссылки более чем из 10 тыс ячеек. Не делать же такое вручную. Я сначала поискал решение в интернете и нашел отличное вариант. Публикую для своих читателей решение с прекрасного сайта. Для применения способа запишите текст, приведенный ниже в окно модуля VBA (Ctrl+F11). Если не знаете о чем я веду речь, советую прочитать статью про макросы.

Текст создаваемой функции будет следующий:

Function Получить_Ссылку(ByVal rCell As Range) As String
    Dim s As String
    If rCell.Hyperlinks.Count = 0 Then
        If Mid$(rCell.Formula, 2, 9) = "HYPERLINK" Then
           Получить_Ссылку= Mid$(rCell.Formula, 13, InStr(13, rCell.Formula, Chr(34)) - 13)
        Else
           Получить_Ссылку = "В ячейке нет гиперссылки!"
        End If
    Else
        s = rCell.Hyperlinks(1).SubAddress
        If s <> "" Then s = "#" & rCell.Hyperlinks(1).SubAddress
        Получить_Ссылку= rCell.Hyperlinks(rCell.Hyperlinks.Count).Address & s
    End If
End Function

Теперь если начать записывать формулу, у вас будет появляться и эта функция тоже.

Конечно, она будет доступна и в меню функций.

Введите адрес ячейки как аргумент этой функции и протяните формулу на нужное количество ячеек. Все!

Удобно, еще раз спасибо Excel-vba.ru за отличный сайт.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Как в эксель вставить ссылку на сайт

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Работа со ссылками в Excel – вставка, изменение и удаление

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Можно сделать переход на интернет-страницу

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.

Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на почту

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
2. Укажите путь к документу.
3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Создание гиперссылки на другую таблицу

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
2. Кликните правой кнопкой мыши.
3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Видео по работе с гиперссылками в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.

Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:

• напрямую в ячейку;
• с помощью объектов;
• с помощью функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:

• через панель меню «Вставка — Функция»;
• вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.

Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
2. Место в документе (лист или ячейка).
3. Новый документ (путь к новому документу).
4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Ежедневник

Активный URL в ячейке Excel

Работая в Excel с большим массивом ссылок иногда требуется, чтобы текстовые URL ссылки на страницу сайта были в виде активной гиперссылки, по которой можно кликнуть мышкой и перейти на саму страницу, самый простой способ в этом случае — это активировать гиперссылку в ячейке Excel, нажав клавишу F2 и затем Enter.

Когда у вас всего несколько строк в таблице, то проделать эту процедуру не составит никакого труда, но если у вас несколько сотен строк или даже несколько тысяч, то такие монотонные действия займут уйму времени. Так как сделать ссылку в excel на web сайт активной и кликабельной? Чтобы ускорить этот процесс его нужно автоматизировать с помощью VBA (Visual Basic) макроса Excel!

Пишем макрос VBA Excel

Сам код макроса очень короткий и не сложный, ниже представлен макрос, который делает активными все гиперссылки, расположенные в столбце «С», код Range([ c2 ], Range(» c » & Rows.Count).End(xlUp)). Все урлы страниц преобразуетcя в активные гиперссыки столбца «С» начиная с ячейки «С2» и далее.

Версия макроса описанная выше удобна тем, кто хочет управлять процессом и преобразовывать строки с нужного место и в нужном столбце. Если вы не хотите вникать в тонкости редактирования макросов, то вы можете использовать более универсальный вариант, который преобразует ссылки в таблице в любой выделенной вами области, смотрите код ниже.

При желании можно назначить горячую клавишу для вызова макроса, нажимаем Alt + F8, в появившемся окне мышкой выбираем нужный макрос, далее жмем кнопку Параметры и в диалоговом окне указываем любую букву для сочетания клавиш, в моё случае это Alt + d и далее кнопка ОК.

Теперь вы можете запускать макрос на активацию ссылок в столбце с помощью комбинации клавиш.

Работа с гиперссылками в Excel

​Смотрите также​​файлом, веб-страницей, новым документом​ диалоговое окно с​ наименованию на горизонтальной​Открывается окно аргументов функции.​ с любым местом​ приложений (изображения и​ диалогового окна.​ цветом. Нажав на​Чтобы в классическом приложении​ меню выберите команду​Открывавшаяся гиперссылка​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ файл First Quarter​ сервере, в интрасеть​ которую требуется связать​ верна.​Примечание:​или​ предупреждением о возможном​ панели. Если нужно​ГИПЕРССЫЛКА​

​ в текущем документе.​ т.п.), различные объекты,​Если делать​ эти слова мы​ Excel выделить ячейку​Очистить содержимое​применяются ко всем​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ из папки Budget​

​ или Интернете. Если​​ и переключитесь в​В книге Excel неуказанной​Мы стараемся как​электронной почтой​ наличии вредоносного ПО​ выделить весь лист,​имеет два аргумента:​После того, как выделена​ веб-ресурсы и т.д.​гиперссылку на другой лист​ переходим в другое​

Подробные сведения о гиперссылках

​ с гиперссылкой без​.​ гиперссылкам в текущей​ не переходить на​ Reports на жестком​ щелкнуть ячейку, содержащую​ Excel, не закрывая​ путей к файлам​ можно оперативнее обеспечивать​), указать текст ссылки​ в файле. Для​ наберите сочетание клавиш​

​ адрес и имя.​ нужная ячейка и​ Они служат для​ этой же книги​ место таблицы, в​ перехода по этой​Чтобы удалить гиперссылку и​ книге. Вид отдельных​ назначение, выполните одно​ диске «Macintosh HD»:​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ обозреватель.​

​ назначения гиперссылки, по​

​ вас актуальными справочными​ и путь. Но​

• ​ открытия файла необходимо​Ctrl+A​ Первый из них​

• ​ вызвано через контекстное​ быстрого перехода к​ Excel​

• ​ другой документ, или​

• ​ ссылке, щелкните ячейку​ рисунок, представляющий ее,​ гиперссылок изменить нельзя.​

​ из указанных ниже​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​ Excel откроет файл,​Если нужно создать гиперссылку​​ умолчанию относительно расположение​ материалами на вашем​ это общеизвестный способ,​ нажать кнопку «ОК»​

​. Кликните по выделенному​ является обязательным, а​

​ меню окно вставки​ указанному объекту при​, то в диалоговом​ на график, рисунок,​ и удерживайте нажатой​ удерживая нажатой клавишу​

​Выделите ячейку или рисунок,​

​ действий:​

​ «Click here»)​ расположенный в указанном​ на определенное место​ активной книги. Можно​ языке. Эта страница​ а мы рассмотрим​ в этом диалоговом​ элементу правой кнопкой​

​ второй необязательным. В​ гиперссылки, переключаем кнопку​

​ клике по ячейке,​ окне в разделе​

​ т.д.можно вставить в​

​ кнопку мыши, пока​

​ Ctrl и щелкните​

​ содержащие гиперссылку, которую​​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​Гиперссылки можно создавать внутри​ ссылкой месте.​ в файле или​ задать различные базового​

​ переведена автоматически, поэтому​​ варианты, как ещё​​ окне. Если по​ мыши. В контекстном​ поле​ в левой части​ в которую они​ «Связать с:» выбираем​ разных местах (в​ указатель не примет​ рисунок и нажмите​ нужно изменить.​ удерживая нажатой кнопку​

​ листа для перехода​Синтаксис​ на веб-странице, нажмите​ адреса для использования​ ее текст может​ можно создать гиперссылку.​ указанному пути файл​ меню дважды перейдите​«Адрес»​ окна в позицию​ вставлены. Безусловно, в​ — «местом в​ таблицу, в колонтитул,​ крестообразную форму​ клавишу Delete.​Совет:​ мыши, пока указатель​ от одной ячейки​ГИПЕРССЫЛКА​ кнопку​ по умолчанию, чтобы​ содержать неточности и​Итак, для​ отсутствует, появится соответствующее​

​ по пункту​указывается адрес сайта,​«Связать с местом в​ сложно структурированном документе​ документе». Тогда в​ в фирменный бланк)​, а затем​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​ Чтобы выделить ячейку с​ примет вид перекрестные​ к другой. Например,​(​Закладка​ каждый раз, когда​ грамматические ошибки. Для​​внешних ссылок​​ уведомление.​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​«Специальная вставка…»​ электронной почты или​ документе»​

   ​ использование этого инструмента​ строке «Введите адрес​ разные (внутренние, внешние).​ отпустите кнопку мыши.​

   • ​ щелкните ее правой​​ гиперссылкой не переходя​​и затем отпустите​​ если в книге​​адрес​​и дважды щелкните​ ​ вы создаете гиперссылку​

   ​ нас важно, чтобы​:​Для создания гиперссылки на​.​ место расположения файла​​.​​ только приветствуется. Поэтому​ ячейки» пишем адрес.​ Гиперссылка в Excel​

2. ​ В Excel Online​​ кнопкой мыши, а​​ гиперссылка, щелкните ячейку​​ кнопку мыши.​​ Budget имя активного​

3. ​;имя)​ необходимый закладка.​​ на файл в​​ эта статья была​

   ​Самый распространённый способ​​ другой лист в​Открывается окно специальной вставки.​ на жестком диске,​​В поле​​ пользователю, который хочет​ Или в окне​​ может быть на​​ выделите ячейку, щелкнув​​ затем в контекстном​​ и удерживая нажатой​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​ листа «Июнь», следующая​​Адрес​​Примечание:​

4. ​ этом месте только​​ вам полезна. Просим​- это простое​​ книге Excel можно​​ В блоке настроек​​ с которым вы​​«Введите адрес ячейки»​​ хорошо научиться работать​ «Или выберите место​ разные источники.​

5. ​ ее, когда указатель​​ меню выберите команду​​ кнопку мыши, пока​ с помощью клавиш​ формула создаст гиперссылку​

6. ​    — это путь и​ В файле или на​ необходимо указать имя​ вас уделить пару​​ копирование нужного адреса​​ использовать подобную запись:​«Операция»​​ хотите связать ячейку.​​нужно указать координаты​​ в Экселе, просто​​ в документе» выбираем​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​Рассмотрим несколько вариантов,​ имеет вид стрелки.​Удалить гиперссылку​

   ​ указатель примет вид​ со стрелками.​ на ячейку E56.​ имя файла для​

   • ​ веб-странице, на которые​​ файла, не путь​​ секунд и сообщить,​​ из браузера и​​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​​ставим переключатель в​ ​ В поле​

   ​ ячейки, на которые​ необходимо освоить навык​ нужное название, имя​как вставить гиперссылку в​ Чтобы перейти по​​.​​ перекрестные​Если гиперссылка представлена графическим​ Текст перехода — это​

2. ​ открываемого документа. Аргумент​​ создается ссылка, должна​​ в диалоговом окне​​ помогла ли она​​ вставка его в​

3. ​ по данной гиперссылке​ позицию​

   • ​«Имя»​ планируется ссылаться.​​ создания и удаления​​ ячейки, диапазона. Диалоговое​ Excel.​ гиперссылке, щелкните ячейку,​

     ​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​затем отпустите кнопку​ объектом, нажмите клавишу​​ значение в ячейке​​ представляет собой текст.​

   • ​ быть закладка.​Вставка гиперссылки​​ вам, с помощью​​ ячейку. Начиная с​ будет открыт Лист2,​«Умножить»​

   • ​, при желании, можно​Вместо этого в нижнем​​ гиперссылок.​​ онко будет такое.​Первый вариант.​

   • ​ когда указатель имеет​ выполните следующие действия:​ мыши. Можно также​ CTRL и, удерживая​ E56.​ Адрес может ссылаться​​В поле​​.​

   • ​ кнопок внизу страницы.​ версии​​ а фокус будет​ ​. Жмем на кнопку​ написать любое слово,​ поле можно также​Скачать последнюю версию​Гиперссылка на ячейку в​

4. ​Самый простой.​ вид руки.​В пустой ячейке введите​ использовать клавиши со​ ее нажатой, щелкните​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​​ на место в​Текст​

   ​Щелкните ячейку на листе,​​ Для удобства также​Excel 2000​ установлен на ячейку​«OK»​

5. ​ которое будет видимым​​ выбрать лист данного​​ Excel​ Excel​Копируем внешнюю ссылку и​

6. ​Пример​ число​ стрелками выделите ячейку.​ ссылку.​​Для перехода на другой​​ документе, например на​введите текст, который​​ в которой нужно​​ приводим ссылку на​​, программа распознаёт​​ A1.​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​.​ в ячейке, тем​ документа, куда будет​Интересно:​.​ вставляем в Excel.​

1. ​Результат​1​ Чтобы выбрать рисунок,​У существующей в книге​

   ​ лист в той​ определенную ячейку или​

   1. ​ будет представлять собой​ создать гиперссылку.​ оригинал (на английском​URL​

   2. ​Гиперссылку можно вставить используя​​После этого, все гиперссылки​​ самым являясь анкором.​ совершаться переход при​​Создание гиперссылок в Microsoft​

      

      ​Можно установить гиперссылку​

   3. ​Если хотим оставить​​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы​​.​ удерживайте нажатой клавишу​ гиперссылки можно изменить​

      ​ же книге измените​​ именованный интервал на​ гиперссылку.​Можно также выбрать объект,​ языке) .​

2. ​если в тексте​ визуальный пользовательский интерфейс​ будут удалены, а​ Если оставить данное​

   ​ клике на ячейку.​ Word​ на таблицу на​ гиперссылку активной, то​

   • ​ просмотреть отчет»)​​Щелкните эту ячейку правой​​ Ctrl и щелкните​​ назначение, вид, текст​​ имя листа в​​ листе книги Microsoft​ ​Чтобы создать подсказку, которая​

   ​ представляющий гиперссылку, например​Для быстрого доступа к​ есть следующие сочетания​ (соответствующий пункт контекстного​ форматирование выделенных ячеек​​ поле пустым, то​​ После того, как​Прежде всего, рассмотрим способы​ другом листе. По​

3. ​ после копирования, нажимаем​​Открывает книгу, сохраненную по​​ кнопкой мыши и​ рисунок.​

   • ​ или рисунок, представляющий​ ссылке. В предыдущем​ Excel или на​​ будет появляться при​​ рисунок или элемент​

   • ​ связанные сведения в​ символов (буквы только​ меню, кнопка на​​ сброшено.​​ в ячейке будет​ выбор сделан, следует​ добавления гиперссылок в​ этой ссылке Excel​ «Вставить».​​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​​ выберите в контекстном​

4. ​Выполните одно или несколько​ гиперссылку.​

   • ​ примере для создания​​ закладку в документе​ наведении указателя на​​ диаграммы.​​ другом файле или​​ английского алфавита, регистр​ панели задач).​Как видим, гиперссылки могут​ отображаться просто ссылка.​ нажать на кнопку​​ документ.​​ будет переходить на​Например, здесь активные​​ ячейке отображается текст​​ меню команду​

   • ​ следующих действий.​​Изменение адреса назначения гиперссылки​​ ссылки на ячейку​ Microsoft Word. Путь​ гиперссылку, нажмите кнопку​На вкладке​ на веб-страницы можно​​ роли не играет):​​​

5. ​ стать удобным инструментом​​ После того, как​​«OK»​Проще всего вставить безанкорную​ конкретную строку в​

6. ​ ссылки на статьи​ «Щелкните, чтобы просмотреть​Копировать​Для изменения текста ссылки​​Выделите ячейку или рисунок,​​ E56 на листе​ может представлять собой​​Подсказка​​Вставка​​ вставить гиперссылка в​​http://​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​Как создать гиперссылку на​ навигации, связывающим не​ настройки произведены, жмем​.​ ссылку на веб-страницу​ таблице. Подробнее о​ сайта (на рисунке​ отчет» в качестве​.​ щелкните строка формул,​ содержащие гиперссылку, которую​

​ «Сентябрь» замените слово​

​ путь к файлу,​​, введите нужный текст​​в группе​​ ячейке листа. Можно​

​www.​​ файл в Excel?​ только различные ячейки​ на кнопку​Теперь ячейка будет связана​ или адрес электронной​ таком способе, читайте​ синим цветом). При​ текста ссылки.​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ а затем отредактируйте​ нужно изменить.​ «Июнь» на слово​ записанному на жестком​ в поле​Связи​ также вставить гиперссылки​ftp://​ Пример 1. Бухгалтер​ одного документа, но​«OK»​ с конкретным местом​ почты. Безанкорная гиперссылка​ в статье «Гиперссылка​

• ​ нажатии на такую​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)​ выделите каждой гиперссылкой,​ текст.​Совет:​ «Сентябрь».​

• ​ диске, а также​Текст подсказки​нажмите кнопку​ в определенным элементам​mailto:​

​ предприятия выполняет различные​​ и выполняющим связь​.​ текущей книги.​ – эта такая​ в Excel на​ ссылку, откроется страница​Создает гиперссылку на ячейку​ которую требуется отключить.​Для изменения формата рисунка​ Чтобы выделить ячейку с​

• ​При щелчке гиперссылки на​ может быть адресом​и нажмите кнопку​Гиперссылка​ диаграммы.​file://​

• ​ расчеты и хранит​ с внешними объектами.​После этих действий, ячейка​Ещё одним вариантом является​ ссылка, адрес которой​

​ другой лист» тут.​

​ этого сайта –​ F10 листа​Совет:​ щелкните его правой​ гиперссылкой не переходя​ адрес электронной почты​ сервера в формате​

​ОК​.​

​Примечание:​news:​ таблицы данных в​ Удаление ссылок легче​ будет связана с​ гиперссылка на новый​ прямо прописывается в​Ещё несколько вариантов​ эта ссылка стала​Годовой​

​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​

​ кнопкой мыши, а​ гиперссылка, щелкните ячейку​ вашей почтовой программе​ UNC (в Microsoft​.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ Большинство представленных в этой​[email protected]​ Excel в одной​ выполнять в новых​ объектом или сайтом,​ документ.​

​ ячейке и виден​ установки ссылок на​ фиолетовым цветом.​

​книги, сохраненной по​ гиперссылку в нем,​ затем в контекстном​ и удерживая нажатой​ автоматически запускается и​ Excel для Windows)​Чтобы указать место в​ мыши ячейку или​ статье снимков экрана​Если Вам не​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​ версиях Excel, но​

​ который указан в​В окне​

​ на листе без​ ячейку, документ, сайт,​Как выделить саму ячейку​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ не переходя гиперссылка,​ меню выберите нужный​ кнопку мыши, пока​ создается новое сообщение​ или URL-адресом в​ текущей или другой​ рисунок и выберите​ создано в Excel 2016.​

​ нужно автораспознавание​

​ множество листов. Для​ и в старых​ ссылке.​«Вставка гиперссылки»​ дополнительных манипуляций. Особенностью​ т.д. в Excel​ таблицы, в которой​ ячейке листа, содержащей​ щелкните ячейку и​ вариант изменения формата.​

​ указатель примет вид​

​ с правильным адресом​ Интернете или интрасети.​ книге, можно определить​ в контекстном меню​ Если вы используете​URL​

​ удобства было решено​

​ версиях программы тоже​Урок:​выбираем пункт​ программы Excel является​ описаны в статье​ стоит гиперссылка, смотрите​ гиперссылку, в качестве​ удерживая нажатой кнопку​Чтобы изменить текст в​

​ перекрестные​ в поле​

​Аргумент «адрес» может быть​ имя для конечных​ пункт​ другую версию, то​и Вы хотите​ создать отдельный лист​ есть возможность при​Мастер функций в Excel​«Связать с новым документом»​ то, что любая​ «Специальная вставка Excel».​ в статье «Как​

​ текста ссылки отображается​

​ мыши, пока указатель​ рисунке, дважды щелкните​затем отпустите кнопку​Кому​ заключенной в кавычки​ ячеек или использовать​Гиперссылка​ в ней может​ ввести Веб-адрес как​ с оглавлением в​ помощи отдельных манипуляций​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​Не менее важен вопрос,​.​ безанкорная ссылка, вписанная​Такие гиперссылки можно​ выделить ячейку с​ содержимое ячейки D1.​ примет вид перекрестные​​ выделенный рисунок и​​ мыши. Можно также​, при условии, что​ текстовой строкой или​

1. ​ ссылку на ячейку.​или нажмите сочетание​ быть немного другой​

   ​ текст, то следует​ виде гиперссылок на​ произвести массовое удаление​ как убрать гиперссылки,​

   • ​В центральной части окна​​ в ячейку, превращается​​ установить в любой​​ гиперссылкой в Excel»​​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните,​​и затем отпустите​ ​ внесите необходимые изменения.​

   ​ использовать клавиши со​ установлена программа электронной​ ячейкой, содержащей адрес​Чтобы можно было использовать​ клавиш Ctrl +​​ интерфейс, однако, если​​ поставить перед ним​ каждый из имеющихся​ ссылок.​

2. ​ ведь они могут​​ в поле​​ в гиперссылку.​​ таблице, бланке, например​​ тут.​

3. ​ чтобы просмотреть итоги​​ кнопку мыши.​​Если нужно изменить рисунок,​ стрелками выделите ячейку.​

4. ​ почты.​​ ссылки в виде​​ имя, его необходимо​

   ​ K.​​ не указано иное,​ апостроф (​ листов.​

5. ​Автор: Максим Тютюшев​​ устареть или по​​«Имя нового документа»​Вписываем ссылку в любую​ в телефонном справочнике.​

6. ​Но, можно копировать гиперссылку,​ по отделу за​На вкладке​ представляющий гиперссылку, добавьте​​ Чтобы выбрать рисунок,​​Щелкните ячейку на листе,​ текстовой строки.​​ присвоить конечным ячейкам​​В разделе​​ функции будут такими​​’​

   ​На новом листе создадим​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​ другим причинам понадобится​следует указать, как​ область листа.​ Как его сделать,​ как простой текст,​ первый квартал»)​Главная​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ новый рисунок, сделайте​ удерживайте нажатой клавишу​ в которой нужно​Если определенная аргументом недействительна​ в нужной книге.​Связать с​ же.​). После окончания​

1. ​ следующую таблицу:​ возвращает ярлык либо​ изменить структуру документа.​

2. ​ будет называться создаваемая​​Теперь при клике на​​ смотрите в статье​​ тогда ссылка будет​​Создает гиперссылку на диапазон​​в группе​​ его гиперссылкой с​

   

3. ​ Ctrl и щелкните​ создать гиперссылку.​ или переход перейти​Присвоение имени ячейке и​выберите вариант​

4. ​Гиперссылка — ссылка из​​ ввода (нажатия​​Для создания гиперссылки используем​​ гиперссылку на определенный​​Интересно:​​ книга.​​ данную ячейку запустится​

5. ​ «Телефонный справочник в​​ не активной. Для​​ИтогиОтдел​

   ​Буфер обмена​ тем же адресом​ рисунок.​Можно также выбрать объект,​

​ невозможно, возникает ошибка​​ диапазону ячеек​новым документом​ документа, который открывается​Enter​ формулу:​ объект, которым может​Как удалить гиперссылки в​По умолчанию этот файл​ браузер, который установлен​ Excel» здесь.​ этого после нажатия​

​на листе​

​щелкните стрелку под​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ назначения, а затем​На вкладке​ представляющий гиперссылку, например​ отображается при щелчке​Выделите ячейку, диапазон ячеек​

• ​.​ другая страница или​) апостроф визуально пропадёт​Описание аргументов функции:​​ являться веб-страница, файл,​ Майкрософт Ворд​

• ​ будет размещаться в​ по умолчанию, и​Как удалить гиперссылку в​

• ​ функции «Копировать», нажимаем​Первый квартал​ кнопкой​ удалите старые рисунок​Вставка​

Изменение гиперссылки

​ рисунок или элемент​ соответствующей ячейки.​ или несмежный диапазон,​Введите имя нового файла​ файл при ее​

​ (хотя его можно​

1. ​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​ сохраненный в постоянной​Самым простым способом удаления​

   ​ той же директории,​​ перейдет по указанному​ Excel.​ кнопку «Специальная вставка»​книги, сохраненной по​Вставить​ и гиперссылку.​в группе​​ диаграммы.​Имя​ которому требуется присвоить​ в поле​ нажатии. Назначение является​ будет увидеть в​ ячейки A1 листа​ памяти ПК, группа​

   • ​ ссылки является использования​​ что и текущая​​ адресу.​​Нужно нажать правой​​ и выбираем функцию​​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ ​и выберите команду​

   ​Щелкните правой кнопкой мыши​Связи​На вкладке​    — текст ссылки или​ имя.​​Имя нового документа​​ часто другой веб-страницы,​ строке формул) и​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​

2. ​ ячеек на листе​​ контекстного меню. Для​​ книга. Если вы​

   ​Аналогичным образом можно поставить​​ мышкой на ячейку,​ «Текст в кодировке​ ячейке листа, содержащей​Специальная вставка​ гиперссылку, которую нужно​нажмите кнопку​Вставка​ числовое значение, отображаемое​Щелкните поле​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​.​ но может быть​ останется только текст​»Прибыль» – текст, который​

1. ​ в книге Excel.​​ этого просто кликаем​​ хотите сменить место​​ ссылку на адрес​​ в которой установлена​​ Unicode».​​ гиперссылку, в качестве​

2. ​.​​ скопировать или переместить,​​Гиперссылка​в группе​

   • ​ в ячейке. Имя​имя​Совет:​ и рисунок, адрес​ адреса. На печать​​ будет отображать гиперссылка.​​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​ по ячейке, в​​ расположения, нужно нажать​​ электронной почты, и​

   • ​ гиперссылка и выбрать​Получится простой текст.​ текста ссылки отобразится​В группе​ а затем в​​.​​Связи​ отображается синим цветом​​у левого края​​ Для задания расположения, отличного​

     ​ электронной почты или​​ апостроф также не​​Аналогично создадим гиперссылки для​​ к объектам, которые​ которой расположена ссылка,​ на кнопку​ она тут же​ из контекстного меню​​Второй вариант.​​ «Щелкните, чтобы вывести​Операция​ контекстном меню выберите​Можно щелкнуть правой кнопкой​нажмите кнопку​ и с линией​

3. ​ строка формул​​ о указанного в​​ программы. В документе​​ выводится.​​ остальных страниц. В​

4. ​ как являются частями​​ правой кнопкой мыши.​​«Изменить…»​​ станет активной.​​ «Удалить гиперссылку». Всё.​Гиперссылка в Excel на​ итоги по отделу​​выберите параметр​​ команду​

   ​ мыши ячейку или​​Гиперссылка​

   • ​ подчеркивания. Если аргумент​.​​ группе​​ Гиперссылка может быть​Второй способ​​ результате получим:​​ Excel (ячейки, листы​​ В контекстном меню​​.​Самый популярный способ добавления​ Текст ссылки останется,​ внешний источник​

   • ​ за первый квартал».​​умножить​​Копировать​​ рисунок и выберите​​.​ опущен, в ячейке​Поле «имя»​Путь​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ текста или рисунка.​- это использование​Пример 2. В таблице​

   ​ книги), так и​​ выбираем пункт​После этого, открывается стандартное​ ссылок на лист​ но будет не​.​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет​и нажмите кнопку​​или​ в контекстном меню​Можно щелкнуть правой кнопкой​ в качестве текста​В поле​, укажите его в​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ функции​

2. ​ Excel содержатся данные​ частями другим программных​

   • ​«Удалить гиперссылку»​ окно создания документа.​ – это использование​ активен.​

   • ​Пишем формулу в​ о прибыли»)​ОК​Вырезать​ команду​ мыши ячейку или​

   • ​ ссылки отображается аргумент​имя​ поле​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​=ГИПЕРССЫЛКА()​ о курсах некоторых​ продуктов (файл notepad,​. После этого она​ Вам нужно будет​ контекстного меню.​А что делать,​ ячейке.​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​Чтобы создать гиперссылку на​.​.​Изменить гиперссылку​ объект и выберите​ «адрес».​​введите имя для​​Имя нового документа​​ отображается в веб-браузер,​​. Например ссылка на​

2. ​ валют, которые используются​ Word) или страницами​ будет удалена.​ выбрать папку его​Выделяем ячейку, в которую​ если нам нужно​​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​​ определенное место в​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​На вкладке​Правой кнопкой мыши щелкните​, или нажмите сочетание​ в контекстном меню​Аргумент «имя» может быть​ этих ячеек и​или нажмите кнопку​ открывается или запускается​ это сайт будет​ для выполнения различных​ в сети интернет.​Если у вас установлена​​ размещения и формат.​​ собираемся вставить связь.​ удалить целый список​ скобках пишем адрес​ файле Word, необходимо​

​Главная​ ячейку, в которую​ клавиш Ctrl +​ пункт​ представлен значением, текстовой​

• ​ нажмите клавишу ВВОД.​Изменить​

  1. ​ (в зависимости от​​ выглядеть так:​​ финансовых расчетов. Поскольку​

  2. ​ Данная функция имеет​​ ссылка в ячейке​​ После этого нажмите​

  3. ​ Кликаем правой кнопкой​​ гиперссылок, оставив их​​ сайта, в кавычках.​ сначала с помощью​​в группе​​ нужно скопировать или​

     

  4. ​ K.​​Гиперссылка​​ строкой, именем или​​Примечание:​​для выбора нужного​ его типа). Например,​

     ​Code​​ обменные курсы являются​ следующую синтаксическую запись:​ с помощью специальной​ на кнопку​ мыши по ней.​​ текстом. Тогда смотрите​​ Получилась такая формула,​

• ​ закладки определить место​

  1. ​Стили​​ переместить гиперссылку, а​ ​В диалоговом окне​​или нажмите сочетание​​ ячейкой, содержащей текст​​   Имя не должно​

  2. ​ расположения, а затем​ гиперссылка на страницу​​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excelworld.ru/»)​​ динамически изменяемыми величинами,​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​​ функции​​«OK»​

     

  3. ​ Открывается контекстное меню.​​ статью «Как удалить​​ гиперссылка на адрес​

  4. ​ в файле, куда​​нажмите кнопку​​ затем в контекстном​Изменение гиперссылки​

  ​ клавиш Ctrl +​​ или значение для​ содержать пробелов и​ нажмите кнопку​ отображает страницу в​в английской версии:​ бухгалтер решил поместить​​Описание 2-х параметров аргументов​​ГИПЕРССЫЛКА​

Удаление гиперссылки

​.​ В нём выбираем​ все гиперссылки в​

• ​ сайта.​ должен выполняться переход.​Стили ячеек​ меню выберите команду​внесите нужные изменения.​ K.​ перехода.​​ должно начинаться с​​ОК​

• ​ веб-браузере, а гиперссылка​Code​ гиперссылку на веб-страницу,​ функции:​, то удалить её​В блоке настроек​

• ​ пункт​ Excel сразу».​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ В приведенном ниже​.​​Вставить​​Примечание:​

• ​В разделе​Если аргумент «имя» возвращает​

  1. ​ буквы.​.​​ на AVI-файл открывает​​=HYPERLINK(«http://www.excelworld.ru/»)​

  2. ​ которая предоставляет актуальные​Адрес – текстовое значение,​ вышеуказанным способом не​«Когда вносить правку в​​«Гиперссылка…»​​Как ещё можно​

  3. ​ получилась такая ссылка.​ примере создается гиперссылка​В поле​

     ​.​​ Если гиперссылка была создана​Связать с​ значение ошибки (например,​На листе исходной книги​В разделе​ файл в проигрывателе​При этом двойные​​ данные.​ соответствующее имени открываемого​

  4. ​ получится. Для удаления​​ новый документ»​​.​​ использовать функцию «Гиперссылка»,​​Третий вариант.​ на закладку​​Хороший, плохой и нейтральный​​По умолчанию пропущенные пути​​ с помощью функции​​выберите вариант​

     

  5. ​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​​ щелкните ячейку, в​​Когда вносить правку в​​ Windows Media.​​ кавычки Вам ставить​​Исходная таблица:​​ объекта и полному​

  6. ​ нужно выделить ячейку​​вы можете установить​​Сразу после этого открывается​​ читайте в статье​​Гиперссылка в Excel на​​КвартПриб​​выберите значение​

  7. ​ в гиперссылках на​​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​​электронной почтой​​ перехода в ячейке​​ которой нужно создать​

support.office.com

ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)

​ новый документ​Применение гиперссылок​ не надо, функция​​Для создания ссылки на​​ пути для доступа​

Описание

​ и нажать на​​ один из следующих​​ окно вставки. В​ «Оглавление в Excel»​ внутренний источник​в файле​Обычный​ файлы назначения считаются​ адреса назначения необходимо​.​ отображается значение ошибки.​ гиперссылку.​​щелкните​​Гиперссылки можно использовать для​ сделает это сама.​ ресурс http://valuta.pw/ в​

Синтаксис

​ к нему. Этот​​ кнопку​

​ параметров: прямо сейчас​ левой стороне окна​

• ​ тут. В статье​​(на ячейку этой​Annual Report.doc​.​ относительными по отношению​ отредактировать формулу. Выделите​В поле​Примеры​Можно также выбрать объект,​позже​ следующих действий:​И ещё один,​ ячейке D7 введем​ параметр является обязательным​Delete​ открыть документ для​ расположены кнопки, нажав​ описана небольшая хитрость,​ или другой страницы​, сохраненном по адресу​В этой статье описаны​
  ​ к расположению активной​​ ячейку с гиперссылкой,​адрес электронной почты​В следующем примере открывается​ представляющий гиперссылку, например​или​Перейдите к файлу или​ достаточно​ следующую формулу:​ для заполнения. Адрес​
  ​на клавиатуре.​ изменения, или вначале​ на одну из​ которую нужно применить​ книги Excel). В​ http://example.microsoft.com.​

• ​ синтаксис формулы и​​ книги. Данная процедура​ щелкните строку формул,​введите адрес электронной​ лист Budget Report.xls,​ рисунок или элемент​сейчас​ веб-странице в сети,​экзотический и малоизвестный способ​Описание параметров:​ может указывать на​
  ​При этом будет убрана​ создать сам документ​ которых пользователь должен​ для создания содержания​ нашем примере –​=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)​
  ​ использование функции​ позволяет установить требуемый​ а затем отредактируйте​ почты, которую нужно.​ который хранится в​ диаграммы.​

Замечания

​, чтобы указать, когда​ интрасеть или Интернете​. Этот способ не​http://valuta.pw/ — URL адрес​ конкретную часть документа,​ не только сама​ и ссылку, а​ указать, с объектом​ книги Excel.​​ в ячейке В6​Отображает содержимое ячейки D5​ГИПЕРССЫЛКА​ путь по умолчанию.​ формулу.​В поле​ Интернете по адресу​На вкладке​ нужно открыть новый​переход к файлу или​

Примеры

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

​ мыши ячейку или​​ будет появляться при​​ текст или рисунок​ сам​Пример 3. Работник предприятия​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​ значительное количество времени?​После выполнения этого действия,​ показать в этом​ таблицу в Excel​Наводим курсор на​ используется путь в​ на сетевом сервере,​ пути).​нажмите кнопку​введите текст, который​ книги Budget Report.xls,​
​ объект и выберите​​ наведении указателя на​ с гиперссылкой, указатель​
​Excel​
​ испытывает трудности с​​ URL на страницу​ В версии Excel​​ ячейка на текущем​ способе добавления гиперссылки​ сразу на нескольких​ нижнюю границу выделенной​
​ формате UNC.​ в интрасети или​Выполните одно из указанных​Стили ячеек​ будет представлять собой​ адрес которой в​ в контекстном меню​ гиперссылку, нажмите кнопку​ примет вид руки​
​.​ использованием функции ЕСЛИ​ в сети интернет.​ 2010 и выше​ листе будет связана​ связь с файлом​ листах».​

​ ячейки (А2). Появится​=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)​ в Интернете. При​ ниже действий в​.​ гиперссылку.​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ пункт​Подсказка​, которая означает,​​Откройте Веб-страницу, адрес которой​
​ в Excel. Для​
​[имя] – текстовое значение,​ есть специальная функция,​​ гиперссылкой с новым​
​ или веб-страницей, то​Ссылка на существующий файл​
​ черный тонкий крестик​Открывает книгу​ щелчке ячейки, содержащей​ зависимости от того,​В группе​Чтобы создать подсказку, которая​
​ ячейке листа, содержащей​Гиперссылка​
​, введите нужный текст​
​ что текст или​ необходимо получить как​​ решения проблемы в​ которое будет отображено​ с помощью которой​ файлом.​ выбираем первый пункт.​ или веб-страницу​ со стрелочками на​1stqtr.xlsx​ функцию​ какая у вас​Данные и модель​ будет появляться при​ гиперссылку, в качестве​
​или нажмите сочетание​ в поле​ рисунок, который можно​ гиперссылку в​ одном из документов​ в качестве текста​ вы сможете удалить​Ячейку при помощи ссылки​ Собственно, его и​Место в документе​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​
​, которая находится в​ГИПЕРССЫЛКА​ версия Excel.​выполните указанные ниже​​ наведении указателя на​ адреса перехода отображается​
​ клавиш Ctrl +​Текст подсказки​ щелкнуть.​
​Excel​ он имеет готовую​ гиперссылки. Отображается синим​ сразу несколько связей​ можно связать даже​ выбирать не нужно,​Чтобы создать гиперссылку, выполните​ кнопку мыши и​ каталоге​
​, Excel перейдет к​
​В Excel 2016, Excel 2013​​ действия.​​ гиперссылку, нажмите кнопку​ содержимое ячейки D1:​ K.​и нажмите кнопку​Что такое URL-адрес, и​;​ форму для отправки​ цветом с нижним​ в ячейках.​ с электронной почтой.​ так как он​
​ следующие действия:​ перетаскиваем в ячейку,​Finance​ заданному месту или​ и Excel 2010​​Для изменения внешнего вида​Подсказка​
​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​В группе​ОК​ как он действует​Перейдите в Excel, выделите​ письма по email.​
​ подчеркиванием текста.​Выделите ячейки, в которых​В окне​ отображается по умолчанию.​
​На вкладке​ где будет наша​на жестком диске​ откроет указанный документ.​
​Откройте вкладку​ гиперссылок, по которым​, введите нужный текст​В следующем примере создается​Связать с​
​.​При создании гиперссылки объект,​ ячейку в которую​ Отправка письма происходит​Примечания:​
​ хотите удалить ссылки.​​«Вставка гиперссылки»​В центральной части окна​Insert​​ гиперссылка (В6). Теперь​ D. После этого​ГИПЕРССЫЛКА​Файл​ ни разу не​ в поле​ гиперссылка на интервал​выполните одно из​Щелкните ячейку на листе,​ на который она​ необходимо вернуть гиперссылку​ по нажатию на​Параметры адрес и [имя]​ ​ Правой кнопкой мыши​кликаем по кнопке​​ находится область​
​(Вставка) кликните по​ отпускаем кнопку «Alt».​ выводится число, которое​(адрес;[имя])​.​ переходили, щелкните правой​Текст подсказки​ «Итоги_по_отделу» на листе​ следующих действий.​ в которой нужно​ указывает, обозначается адресом​
​ и нажмите сочетание​ гиперссылку. Рассмотрим, как​ принимают значения в​ вызовете контекстное меню​«Связать с электронной почтой»​Проводника​
​ команде​Затем отпускаем правую​ содержится в ячейке​Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны​Нажмите кнопку​ кнопкой мыши пункт​и нажмите кнопку​ «Первый квартал» книги​
​Чтобы создать ссылку на​ создать гиперссылку.​
​ URL (uniform resource​ клавиш​ устроена данная форма​ виде текстовой строки​ и выберите пункт​.​для выбора файла.​Hyperlink​ мышь. Выбираем из​
​ H10.​ ниже.​Сведения​Гиперссылка​ОК​ Budget Report.xls, адрес​ место в текущей​Можно также выбрать объект,​
​ locator — универсальный указатель​Ctrl+K​ отправки писем.​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​«Удалить гиперссылки»​В поле​ По умолчанию​(Гиперссылка).​ появившегося диалогового окна​
​=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)​Адрес​.​, а затем нажмите​.​ которой в Интернете —​ книге, щелкните пункт​ представляющий гиперссылку, например​ ресурсов), например​;​Форма выглядит следующим образом:​

excel-office.ru

Гиперссылки в Excel

• ​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​.​
• ​«Адрес электронной почты»​

​Проводник​Появится диалоговое окно​

1. ​ функцию «Создать гиперссылку».​​Создает гиперссылку на область​​    — обязательный аргумент. Путь​Нажмите кнопку​​ кнопку​​Также можно создать гиперссылку​​ example.microsoft.com/report. В ячейке​​местом в документе​​ рисунок или элемент​

Ссылка на существующий файл или веб-страницу

​http://example.microsoft.com/news.htm​Нажмите​Значения ячеек B3 и​ на ячейки, в​

1. ​После этого в выделенных​вписываем e-mail, с​открыт в той​Insert Hyperlink​Получилась такая ссылка на​​Totals​​ и имя открываемого​
2. ​Свойства​Изменить​ на адрес электронной​ листа, содержащей гиперссылку,​​.​​ диаграммы.​​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​

   

​Alt+Tab​​ B4 могут быть​ которых содержатся адрес​ ячейках гиперссылки будут​ которым хотим связать​ же директории, где​​(Вставка гиперссылки).​​ ячейку А2.​

Место в документе

​в другой (внешней)​ документа. Адрес может​, а затем —​

1. ​.​​ почты в ячейке,​​ отображается текст «Щелкните,​
2. ​Для указания места в​На вкладке​URL-адрес включает протокол, такой​​для перехода в​​ изменены на усмотрение​​ и название объекта​

   

​ удалены, а сам​​ ячейку. В поле​ располагается текущая книга​Чтобы создать ссылку на​Нажимаем на эту ссылку​ книге​​ указывать на определенное​​ кнопку​

​Для изменения внешнего вида​ введя адрес непосредственно​
​ чтобы просмотреть итоги​
​ другой книге щелкните​

​Вставка​

office-guru.ru

Создание и удаление гиперссылок в Microsoft Office Excel

​ как HTTP, FTP​Internet Explorer​ пользователя (в зависимости​ соответственно.​ текст останется.​«Тема»​ Excel. Если нужный​ существующий файл или​ и переходим на​Mybook.xlsx​ место в документе,​Дополнительные свойства​ гиперссылок, по которым​ в ячейку. Например​ по отделу за​ пункт​в группе​ или FILE, веб-сервер​;​ от причины обращения​В приложении Excel Online​Если вы хотите произвести​можно написать тему​

​ объект находится в​ веб-страницу, следуйте инструкции​

​ ячейку А2.​​.​ например на ячейку​

Добавление гиперссылок

​.​ осуществлялся переход, щелкните​ гиперссылка создается автоматически​

Способ 1: вставка безанкорных гиперссылок

​ первый квартал»:​файлом, веб-страницей​Связи​ или сетевую папку,​Нажмите​ в службу поддержки).​ (онлайн версия программы​ удаление во всем​ письма. После того,​ другой папке, то​ ниже:​Как с помощюь​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10»;»Перейти на Лист1 >​ или именованный диапазон​На вкладке​

​ правой кнопкой мыши​ при вводе адреса​

​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​, найдите и выберите​нажмите кнопку​ путь к файлу​Alt+Tab​ В ячейке B5​

​ Excel для работы​ документе, то сначала​ как настройки выполнены,​ следует нажать на​Чтобы сделать гиперссылку на​

Способ 2: связь с файлом или веб-страницей через контекстное меню

​ гиперссылки, можно сделать​ A10″)​ листа или книги​Сводка​

1. ​ пункт​ электронной почты, например​ to see First​ книгу, на которую​Гиперссылка​ и его имя.​для перехода назад​​ записана функция:​​ через веб-интерфейс) функцию​

   

2. ​ наберите на клавиатуре​ жмем на кнопку​ кнопку​ существующий файл Excel,​ содержание в большой​Чтобы перейти в другое​ Excel либо на​в поле​Открывавшаяся гиперссылка​
   • ​ [email protected]​ Quarter Department Total»)​
   • ​ должна указывать ссылка,​
   • ​.​
   • ​ Компоненты URL-адреса показаны​

   ​ в​Данная функция выполняет конкатенацию​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​ сочетание клавиш​«OK»​«Поиск файла»​ выберите этот файл.​ таблице, которое поможет​ место на текущем​ закладку в документе​

   

3. ​База гиперссылки​, а затем нажмите​​Можно вставить одну или​​Чтобы создать гиперссылку на​ а затем нажмите​​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ на рисунке.​Excel​ (сцепление текстовых строк,​ только для создания​Ctrl+A​.​, расположенную чуть выше​ Если нужно, воспользуйтесь​​ быстро и легко​​ листе, укажите имя​ Microsoft Word. Путь​

   

4. ​введите путь, который​ кнопку​ несколько внешних ссылок​ определенное место документа​ кнопку​ мыши ячейку или​1. Используемый протокол (http,​;​​ принимаемых в качестве​​ гиперссылок на веб-объекты,​

   

   ​. Этим вы выделите​Теперь ячейка будет связана​ области обозрения.​ раскрывающимся списком​ перемещаться по таблице,​ книги и имя​ может представлять собой​ нужно использовать.​​Изменить​​ из книги на​

5. ​ Microsoft Word, необходимо​Закладка​ объект и выберите​ ftp, file)​Нажмите​​ параметров).​​ поскольку приложения-браузеры не​

​ весь лист. Затем,​ с адресом электронной​После этого открывается стандартное​Look in​ смотрите в статье​ листа, как в​ путь к файлу​

​Примечание:​.​ другую книгу, расположенную​​ сначала с помощью​​.​ в контекстном меню​2. Веб-сервер или расположение​ОК​Описание параметров:​​ имеют доступа к​​ кликнув правой кнопкой​

Способ 3: связь с местом в документе

​ почты. При клике​ окно выбора файла.​(Обзор).​ «Как сделать содержание​

1. ​ этом примере, где​ на жестком диске,​ Базовый адрес гиперссылки можно​Примечание:​ в интрасеть или​ закладки обозначить это​Выполните одно из следующих​​ пункт​ в сети​​Для​

   

2. ​mailto: — команда отправки​​ файловым системам устройств.​​ мыши, вызывайте контекстное​ по ней запуститься​ Переходим в нужную​

   

   ​Чтобы создать ссылку на​ в Excel».​ «Лист1» — текущий​ UNC-путь к местоположению​ переопределить для отдельной​ Стиль ячеек​ в Интернете. Книга​ место в документе.​ действий.​​Гиперссылка​​3. Путь​

​внутренних ссылок​ письма;​Если в ячейке, на​

Способ 4: гиперссылка на новый документ

​ меню. В нём​ почтовый клиент, установленный​ нам директорию, находим​

1. ​ веб-страницу, введите текст​​Четвертый вариант.​​ лист.​​ на сервере (в​​ гиперссылки, указав полный,​

   

2. ​Гиперссылка​ должна быть сохранена​​ В следующем примере​​В поле​или нажмите сочетание​4. Имя файла​

   

3. ​:​B2 – ячейка, содержащая​ которую ссылается параметр​ выберите пункт​ по умолчанию. В​ файл, с которым​ (который будет ссылкой),​Чтобы​​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10»;»Перейти на лист Январь​​ приложении Microsoft Excel​

   

4. ​ или абсолютный, адрес​доступен только в​ как HTML.​ создается гиперссылка на​Или выберите место в​ клавиш Ctrl +​Абсолютные и относительные гиперссылки​​Можно использовать функцию​​ email службы поддержки;​

   

5. ​ [имя], установилось значение​​«Удалить гиперссылки»​ его окне уже​​ хотим связать ячейку,​ адрес и нажмите​вставить гиперссылку в Excel​ > A10″)​ для Windows) либо​ в диалоговом окне​ случае, если в​Откройте исходную книгу и​ закладку КвартПриб в​ документе​ K.​Абсолютная​=ГИПЕРССЫЛКА()​​»?subject=» – команда для​​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​

​.​ будет заполнен предварительно​ выделяем его и​ОК​, делаем активной ячейку,​

Способ 5: связь с электронной почтой

​Чтобы перейти в место​ URL-адрес в Интернете​Добавление гиперссылки​

1. ​ книге содержится хотя​​ выберите диапазон ячеек,​​ документе Annual Report.doc,​​в разделе​​В разделе​
2. ​ссылка содержит полный​​, как описано выше,​​ записи темы письма;​ в качестве текста​Внимание! Данный способ не​​ указанный в ссылке​​ жмем на кнопку​.​ в которую будем​ на другом листе,​​ или интрасети.​​.​

​ бы одна гиперссылка.​ которые необходимо скопировать.​ находящемся по адресу​Ссылка на ячейку​Связать с​ адрес, включая протокол,​ только заменить адрес​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​ созданной гиперсылки будет​ подходит для удаления​ e-mail и тема​

Способ 6: вставка гиперссылки через кнопку на ленте

​«OK»​Результат:​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​

1. ​ укажите имя книги​​Примечание.​​В Excel 2007​​ Стиль ячеек​​На вкладке​ example.microsoft.com:​​щелкните лист, на​​выберите​

   

2. ​ веб-сервер, путь к​​ ссылки на внутренний​​ выполняет преобразование текста​ также отображено «#ЗНАЧ!».​ ссылок, если вы​ сообщения.​.​Примечание:​ кнопки клавиатуры на​ и имя листа,​

Способ 7: функция ГИПЕРССЫЛКА

​   Excel Online В Функция​Нажмите​Открывавшаяся гиперссылка​

1. ​Главная​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ который будет указывать​​файлом, веб-страницей​​ файлу и его​

   

2. ​ (подробнее в описании​ темы письма в​​Для выделения ячейки, содержащей​​ связывали ячейки с​Гиперссылку также можно вставить​Внимание! Для того, чтобы​Если вы хотите​​ английской раскладке Ctrl​​ как в этом​

   

3. ​ ГИПЕРССЫЛКА применима только​​Кнопку Microsoft Office​​доступен только в​в группе​ Report»)​ ссылка, введите ссылку​.​ имя.​​ функции​​ кодировку URL;​ гиперссылку, без перехода​ помощью функции​ через специальную кнопку​ иметь возможность связать​ изменить текст, который​ +К или русской​​ примере, где «Январь»​​ для веб-адресов (URL).​подготовить​ случае, если в​Буфер обмена​Следующий пример демонстрирует вывод​ на ячейку в​Выполните одно из следующих​В​=ГИПЕРССЫЛКА()​»&body=» – команда для​ по ней необходимо​ГИПЕРССЫЛКА​​ на ленте.​​ ячейку с файлом​

​ появляется при наведении​ раскладке – Ctrl​ — другой лист​ Адресом может быть​и выберите пункт​

​ книге содержится хотя​​нажмите кнопку​

Удаление гиперссылок

​ в Microsoft Excel​ поле​ действий.​относительной​)​ записи текста письма;​

​ навести курсор мыши​​.​Переходим во вкладку​

Способ 1: удаление с помощью контекстного меню

​ с любым расширением​ курсора на ссылку,​ +Л. Выйдет диалоговое​ в книге.​ текстовая строка, заключенная​Свойства​ бы одна гиперссылка,​Копировать​ для Windows содержимого​​Введите адрес ячейки​​Для выделения файла щелкните​ссылке отсутствуют один​

Способ 2: удаление функции ГИПЕРССЫЛКА

​Но можно использовать​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ на требуемую ячейку,​Что же делать, если​​«Вставка»​​ в окне поиска,​ кликните по кнопке​ окно «Вставка гиперссылки»,​=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь​ в кавычки, или​.​​ по которой осуществлялся​​.​

​ ячейки D5 как​, а затем нажмите​ пункт​ или несколько компонентов.​ менее известный, но​ в кодировке URL.​

Способ 3: массовое удаление гиперссылок (версия Excel 2010 и выше)

​ нажать и не​ у вас на​. Жмем на кнопку​ нужно переставить переключатель​ScreenTip​ в котором выберем​ > A1″)​ ссылка на ячейку,​В области сведений о​ переход.​Перейдите к листу, на​ текста перехода и​

​ кнопку​текущая папка​ Эти компоненты берутся​ на мой взгляд,​В ячейке B6 записана​​ отпускать левую кнопку​​ компьютере установлена версия​

​«Гиперссылка»​ типов файлов в​(Подсказка).​ вид гиперссылки.​

​Чтобы перейти в другое​ имеющая вид текстовой​ документе нажмите кнопку​В диалоговом окне​ котором нужно поместить​​ открытие файла 1stqtr.xls,​​ОК​, а затем укажите​ из адреса страницы,​ не менее удобный,​ следующая функция:​ мыши до момента,​​ ранее Excel 2010?​​, расположенную на ленте​

​ положение​Чтобы создать ссылку на​Диалоговое окно можно​ место на текущем​ строки.​​Свойства​​Стиль​

Способ 4: массовое удаление гиперссылок (версии ранее Excel 2010)

​ данные, и щелкните​ расположенного на сервере​.​ файл, на который​ содержащей URL-адрес. Например,​ способ. В чём​Описание параметров:​ пока курсор не​ Неужели все ссылки​ в блоке инструментов​«Все файлы»​ место в текущем​ вызвать с помощью​ листе без использования​Если указанный в​, а затем выберите​

1. ​нажмите кнопку​ ячейку, в которой​ FINANCE в каталоге​В списке​ должна указывать ссылка.​​ если не указаны​​ он заключается:​​B5 – URL-команда на​​ изменит свою форму​ придется удалять вручную?​«Ссылки»​​.​​ документе, сделайте следующее:​

   

2. ​ функции «Гиперссылка» на​ полной ссылки на​ адресе переход не​ пункт​Формат​ требуется их расположить.​ общего доступа Statements.​Определенные имена​Можно изменить текущую папку,​​ протокол и веб-сервер,​​Выделите ячейку, на​ отправку письма, содержащая​ на «+». Затем​ В данном случае​.​​После этого координаты указанного​​Нажмите кнопку​

   

3. ​ закладке «Вставка» в​ лист ([Книга1.xlsx]), вы​​ существует или недоступен,​​Дополнительные свойства​.​​На вкладке​​ Данный пример использует​​щелкните имя, представляющее​​ выбрав другую из​

​ будут использованы протокол​ которую Вы хотите​ тему и текст​ можно отпустить кнопку​

​ тоже имеется выход,​После этого, запускается окно​ файла попадают в​Place in This Document​ разделе «Связи».​ можете воспользоваться этой​ при выборе ячейки​.​На вкладках​Главная​ адрес в формате​ ячейки, на которые​ списка​ и домен (.com,​ дать ссылку и​ письма;​

​ мыши, требуемая ячейка​

lumpics.ru

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​ хоть он и​«Вставка гиперссылки»​ поле «Адрес» окна​(Место в документе).​В столбце окна «Связать​ формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес»)​ отображается сообщение об​Перейдите на вкладку​Шрифт​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​в группе​ UNC:​ будет указывать ссылка,​Папка​ .org, .edu или​ нажав кнопку​»Отправить письмо» – имя​ будет выделена.​ несколько сложнее, чем​. Все дальнейшие действия​ вставки гиперссылки. Просто​

​Введите текст (который будет​

​ с:»​ возвращает текущее имя​

1. ​ ошибке.​Документ​и​Буфер обмена​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ а затем нажмите​.​ .ru) текущей страницы.​Alt​ гиперссылки.​В онлайн версии программы​ процедура, описанная в​ точно такие же,​ жмем на кнопку​ ссылкой), адрес ячейки​кнопка «местом в​ книги.​Имя​.​Заливка​
2. ​нажмите кнопку​В приведенном ниже примере​ кнопку​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​Чаще всего для страниц​на клавиатуре, наведите​

​В результате нажатия на​

1. ​ Excel для выделения​ предыдущем способе. Кстати,​ как и при​«OK»​ и нажмите​ документе» — это​=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)​    — необязательный аргумент. Текст​В поле​
2. ​выберите нужные параметры​Специальная вставка​ в Microsoft Excel​ОК​ кнопку​ в Интернете, чтобы​ курсор на нижнюю​ гиперссылку будет открыт​ ячейки, содержащей гиперссылку,​ этот же вариант​
3. ​ вставке через контекстное​.​ОК​ внутренняя ссылка –​Чтобы быстро обновить все​ ссылки или числовое​База гиперссылки​
4. ​ форматирования, а затем​.​ для Windows открывается​.​Просмотренные страницы​ использовать относительные URL-адреса,​ границу ячейки до​ используемый по умолчанию​ необходимо навести курсор​ можно применять при​ меню. Они зависят​Теперь гиперссылка добавлена и​.​ выбираем лист, указываем​
5. ​ формулы на листе,​ значение, отображаемое в​введите путь, который​ нажмите кнопку​Выберите параметр​ файл 1stqtr.xls, который​В поле​и нажмите кнопку​ содержащие только часть​ появления крестика со​ почтовый клиент, например,​ так, чтобы он​ желании и в​
6. ​ от того, какого​ при клике на​Результат:​ текст ссылки и​
7. ​ использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА​ ячейке. Имя отображается​ требуется использовать.​ОК​Связать​ находится в каталоге​Текст​ веб-страницу, на который​ пути и имя​ стрелочками, а затем​ Outlook (но в​ выглядел в виде​ более поздних версиях.​ типа ссылку вы​ соответствующую ячейку откроется​Примечание:​ адрес ячейки;​ с теми же​
8. ​ синим цветом с​Примечание:​.​.​ Finance на жестком​введите текст, который​ должна указывать ссылка.​ файла. При перемещении​ нажав и удерживая​ данном случае, стандартный​
9. ​ обычной стрелки. Для​Выделяем любую пустую ячейку​ хотите применить.​ указанный файл в​Если вы хотите​

​кнопка «электронной почтой»​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​ аргументами, можно поместить​ подчеркиванием. Если этот​ Базовый адрес гиперссылки можно​Примечания:​Приложение Excel создаст внешнюю​ диске D, после​ будет представлять собой​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ файлов на другой​ правую кнопку мыши​ клиент Windows).​ перехода по гиперссылке​ на листе. Ставим​Кроме того, гиперссылку можно​ программе, установленной для​

​ изменить текст, который​ — указываем текст​

​ целевой объект ссылки​ аргумент опущен, в​

​ переопределить для отдельной​

• ​ ​ ссылку на ячейку​ чего выводится число,​
• ​ гиперссылку.​ файл, нажмите​

​ сервер, все гиперссылки​ перетащите эту ячейку​Гиперссылки бывают внешние​

Динамическая гиперссылка в Excel

​ необходимо навести курсор​ в ней цифру​ создать с помощью​ его просмотра по​ появляется при наведении​ ссылки и адрес​ на тот же​ ячейке в качестве​ гиперссылки путем использования​Параметры, выбранные в диалоговом​ или на каждую​ которое содержится в​

​Чтобы создать подсказку, которая​

​последние файлы​ продолжают работать до​ на нужное Вам​ и внутренние. Универсальным​

​ непосредственно на ее​

• ​ 1. Жмем на​ специальной функции.​
• ​ умолчанию.​ курсора на ссылку,​

​ эл. почты;​

​ или другой лист,​ текста ссылки отображается​ полного, или абсолютного,​ окне​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ из ячеек диапазона.​ ячейке H10:​ будет появляться при​, а затем щелкните​ тех пор, пока​ место (можно даже​ способом их добавления​ текст. В этом​ кнопку​Выделяем ячейку, в которую​Если вы хотите вставить​ кликните по кнопке​кнопка «новым документом»​ а затем использовать​

​ аргумент «адрес».​

​ адреса в диалоговом​Формат ячеек​Примечание:​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ наведении указателя на​ нужный файл.​ относительное расположение страниц​ на другой лист).​

​ является использование сочетаний​ случае курсор примет​«Копировать»​ будет вставлена ссылка.​

​ ссылку на веб-ресурс,​

• ​ScreenTip​ — пишем текст​
• ​ абсолютную ссылку на​Аргумент «имя» может​
• ​ окне​, будут выбраны и​
• ​ Может оказаться более удобным​В следующем примере в​ гиперссылку, нажмите кнопку​Чтобы задать имя и​
• ​ остаются без изменений.​ После чего отпустите​
• ​ клавиш​ вид руки.​

​во вкладке​ Кликаем на кнопку​

​ то в поле​

• ​(Подсказка).​ ссылки и адрес​ эту ячейку в​ быть представлен значением,​
• ​Добавление гиперссылки​ в группе​

​ создание внешней ссылки​ Excel для Windows​Подсказка​ расположение известного файла​ Например гиперссылка на​ кнопку​Ctrl+K​

exceltable.com

Добавление гиперссылки

​Для создания гиперссылки на​«Главная»​«Вставить функцию»​«Адрес»​Урок подготовлен для Вас​​ к этому документу;​​ качестве аргумента «адрес»​ текстовой строкой, именем​.​​Стиль включает​​ без открытия книги​

​ создается гиперссылка на​, введите нужный текст​ или веб-страницы, на​​ Products.htm указывает на​​Alt​​. После нажатия этого​​ интернет-ресурс можно использовать​​или просто набираем​​.​нужно вручную вписать​ командой сайта office-guru.ru​кнопка «файлом, веб_страницей»​ в формулах с​ или ячейкой, содержащей​
​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​​диалогового окна​​ в Интернете. Для​
​ область «Итоги» в​​ в поле​ которые должна указывать​ страницу с именем​, а затем отпустите​ сочетания у Вас​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​​ на клавиатуре сочетание​​В открывшемся окне Мастера​​ url или скопировать​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/hyperlinks.html​ — пишем текст​ функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения​ текст или значение​ одно из следующих​

• ​Стиль​
• ​ каждой ячейки в​
• ​ другой (внешней) книге​
• ​Текст подсказки​
• ​ ссылка, введите эти​
• ​ apple.htm в папку​
• ​ и правую кнопку​

​ появится диалоговое окно​ система Яндекс”).​​ клавиш​​ функций ищем наименование​ его туда. Затем​Перевел: Антон Андронов​ ссылки и выбираем​ целевого объекта ссылки​​ для перехода.​​ действий.​. Флажки для тех​​ конечной книге место​​ Mybook.xls:​и нажмите кнопку​ данные в поле​ с именем еда;​ мыши и в​Добавление гиперссылки​Гиперссылка на документ, хранящийся​Ctrl+C​
​«ГИПЕРССЫЛКА»​​ следует нажать на​Автор: Антон Андронов​​ папку и адрес​​ при этом будут​Если аргумент «имя»​Чтобы удалить гиперссылку и​
​ параметров, которые устанавливать​
​ внешней ссылки щелкните​
​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​
​ОК​
​Адрес​
​ Если обе страницы​ появившемся контекстном меню​:​ в файловой системе​
​.​. После того, как​​ кнопку​​С помощью гиперссылок в​ этой страницы.​ немедленно отражаться в​ возвращает значение ошибки​ текст, который ее​​ не нужно, можно​​ ячейку и введите​В следующем примере Microsoft​.​.​​ перемещаются в папку​​выберите пункт​

• ​Теперь Вы можете​ ПК, может быть​Выделяем ячейки, в которых​​ запись найдена, выделяем​​«OK»​
• ​ Экселе можно ссылаться​Можно просто скопировать​ формулах.​ (например, #ЗНАЧ!), вместо​ представляет, щелкните правой​​ снять.​​ знак равенства (=),​
• ​ Excel для компьютеров​​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​​Чтобы найти на веб-страницу,​​ с именем пищи​​Создать гиперссылку​
• ​ выбрать тип ссылки​​ создана следующим образом:​​ расположены гиперссылки. Если​ её и жмем​​.​​ на другие ячейки,​
• ​ адрес с сайта​​Гиперссылки в Excel​

​ текста ссылки в​​ кнопкой мыши ячейку,​​Изменения стилей ячеек​
​ URL-адрес и расположение​​ «Макинтош» отображает в​​ можно создать гиперссылку,​ нажмите кнопку​ на другой сервер,​. Вот и всё​ (внутренняя -​​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​​ вы хотите выбрать​
​ на кнопку​Кроме того, существует возможность​ таблицы, листы, книги​ и вставить его​-​ ячейке отображается значение​
​ содержащую гиперссылку, а​Гиперссылка​ в книге. Например:​ ячейке надпись «Щелкните​​ которая открывает документ,​​Интернет​ URL-адрес в поле​ Подробнее смотрите​местом в документе​ При переходе по​ весь столбец, то​«OK»​ связать гиперссылкой ячейку​ Excel, файлы других​ в строку «Адрес»​это слова, выделенные​ ошибки.​ затем в контекстном​​и​​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​ здесь» и открывает​ расположенный на сетевом​, откройте веб-страницу,​

​ Гиперссылка будет по-прежнему​​ на видео.​​, или внешняя -​ данной гиперссылке появится​ кликните по его​

excelworld.ru

​.​

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА