Выбрать формат таблиц в excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

1. Выделяем диапазон ячеек или таблицу.



2. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.



3. Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».



2. После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

• Числовой;
• Текстовый;
• Время;
• Дата;
• Денежный;
• Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

• тип шрифта;
• начертание (курсив, полужирный, обычный)
• размер;
• цвет;
• видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Форматирование таблицы Excel

​Смотрите также​​можно увидеть автоматически​ функция =И() которая​ автоматизировать с помощью​ формату при каждом​.​На ленте откроется группа​или​ флажок​Выберите элемент заголовка строки​ поля.​ сбоку от отчета.​Значения​Параметры поля​ в соответствующих пунктах​Очистить​ доступны в коллекции​Примечание:​ перемещающийся маркер границы​ возвращает только 2​ условного форматирования так,​

​ выполнении операции со​Откроется диалоговое окно. В​ вкладок​Удалить пустую строку после​Объединить и выровнять по​ или столбца, который​Примечание:​ Строка, расположенная ниже,​можно добавить несколько​откройте вкладку​ процедур, описанных в​.​ «Стили таблиц» (раздел​ Мы стараемся как можно​ и, при необходимости,​ значения ИСТИНА или​

​ как он реализовать​ сводной таблицей, снимите​ диалоговом окне​Работа со сводными таблицами​​ каждого элемента​​ центру ячейки с​​ необходимо переместить, и​​ Снятие флажка в списке​​ вложена в строку,​​ копий одного поля.​​Разметка и печать​​ этой статье, указываются​​Таблица отобразится в формате,​​ «Пользовательские»).​​ оперативнее обеспечивать вас​​ скорректировать его положение​​ ЛОЖЬ. Если во​​ в инструменте «ВСТАВКА»-«Таблица».​

​ этот флажок.​​Параметры поля​.​.​ подписями​ наведите указатель на​ полей приводит к​ непосредственно предшествующую ей.​ Это позволит отображать​

Выбор стиля таблицы

​и в разделе​ обе вкладки,​ заданном по умолчанию.​Созданные пользовательские стили доступны​ актуальными справочными материалами​ мышью:​ всех ее аргументах​В этом нам поможет​Примечание:​отображаются названия и​

1. ​На вкладке​Примечание:​.​ нижнюю границу ячейки.​

2. ​ удалению из отчета​​Поля осей (категории)​​ различные вычисления с​​Макет​​Анализ​

   

3. ​Примечание:​

​ только в текущей​​ на вашем языке.​

• ​В шапке​​ результат вычисления возвращает​ условное форматирование. Пользователю​ Хотя этот параметр также​ фильтры отчета; в​Конструктор​ Вводить данные в эти​Примечание:​ Когда указатель примет​ всех экземпляров поля.​    ​ помощью функции​выполните одно из​и​ При отмене стиля таблицы​

• ​ книге.​​ Эта страница переведена​​Таблицы​ значения ИСТИНА, тогда​ нужно только вводить​ влияет на форматирование​ диалоговом окне​в группе​ пустые строки нельзя,​  В сводной таблице​ вид четырехсторонней стрелки,​В области макета щелкните​Используются для вывода полей​Дополнительные вычисления​ указанных ниже действий.​Параметры​

Создание и удаление пользовательского стиля таблицы

​ сама таблица не​​Создание пользовательского стиля таблицы​

• ​ автоматически, поэтому ее​автоматически​ выполняется форматирование. Но​ названия новых заголовков,​ сводных диаграмм, линии​

• ​Параметры поля значений​Параметры стилей сводной таблицы​ но к ним​

​ нельзя использовать флажок​

1. ​ перетащите элемент в​ имя поля и​ в качестве осей​

2. ​. Например, можно сравнить​​Чтобы элементы полей отображались​​.​​ удаляется. Если не​​Выделите ячейки таблицы, для​​ текст может содержать​​включается Автофильтр​​ если хотя-бы один​​ а желаемый формат​​ тренда, подписи данных,​​отображаются значения.​выполните одно из​​ можно применять параметры​​Объединить ячейки​

3. ​ новое положение. На​​ нажмите кнопку​​ диаграммы.​​ вычисления (такие как​​ в форме структуры,​

   

4. ​Для внесения существенных изменений​​ требуется работать с​​ которых вы хотите​ неточности и грамматические​

5. ​(можно принудительно отключить​​ аргумент в результате​​ будет подставляться автоматически.​ пределы погрешностей и​

   • ​В нижней части диалогового​ указанных ниже действий.​ форматирования знаков и​​, который находится на​​ рисунке ниже показано,​Удалить​Названия столбцов​​ коэффициенты валовой и​​ установите переключатель​​ в макет сводной​​ данными как с​​ создать пользовательский стиль.​​ ошибки. Для нас​

   • ​ на вкладке​ вычисления возвращает ЛОЖЬ​ Для этого:​​ другие изменения определенных​​ окна нажмите кнопку​

6. ​Чтобы применить чередование строк​​ ячейки.​​ вкладке​ как переместить элемент​.​    ​

7. ​ чистой прибыли, минимальные​в виде структуры​ таблицы и ее​ таблицей, ее можно​На вкладке​​ важно, чтобы эта​Данные (Data)​ то и функция​​На новом листе выделите​

​ рядов данных не​

1. ​Числовой формат​ со светлым и​Щелкните в любом месте​

2. ​Выравнивание​​ строки путем перетаскивания.​​Щелкните имя поля в​​Используются для вывода полей​​ и максимальные показатели​​.​​ поля можно использовать​​ преобразовать в обычный​​Главная​​ статья была вам​​).​ =И() так же​​ полностью целую первую​​ сохраняются.​

3. ​.​​ темным фоном, установите​​ сводной таблицы.​.​Щелкните в любом месте​ секции макета и,​ в виде столбцов​​ продаж либо количество​​Чтобы отобразить или скрыть​

   ​ одну из трех​​ диапазон. Дополнительные сведения​выберите​ полезна. Просим вас​При добавлении новых строк​ вернет значение ЛОЖЬ,​

Отмена стиля таблицы

1. ​ строку 1:1.​В Excel Online вы​В диалоговом окне​

2. ​ флажок​​На ленте откроется группа​​Иногда возникают ситуации, когда​​ сводной таблицы.​​ удерживая нажатой левую​​ сверху отчета. Столбец,​​ клиентов и процент​​ подписи следующего поля​​ форм.​​ см. в статье​​Форматировать как таблицу​ уделить пару секунд​​ в них автоматически​​ тогда формат ячеек​

3. ​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​​ можете сортировать и​​Формат ячеек​

   ​Чередующиеся строки​ вкладок​

​ данные сводной таблицы​​На ленте откроется группа​ кнопку мыши, перетащите​ расположенный ниже, вложен​ от их общего​ в этом же​Сжатая форма.​ Преобразование таблицы Excel​или разверните коллекцию​ и сообщить, помогла​копируются все формулы​ не изменяется. Функция​

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

​ правило»- «Использовать формулу​ фильтровать данные в​в списке​.​Работа со сводными таблицами​ содержат пустые ячейки,​

1. ​ вкладок​

2. ​ его из списка​​ в столбец, непосредственно​​ числа), расположив их​​ столбце в сжатой​​    В этой форме​ в диапазон данных.​​Стили таблиц​​ ли она вам,​.​​ СТРОКА возвращает номер​​ для определения форматированных​ сводных таблицах, а​

   

   • ​Категории​​Чтобы применить чередование столбцов​.​ пустые строки или​

   • ​Работа со сводными таблицами​​ полей сводной таблицы​ предшествующий ему.​ рядом. Дополнительные сведения​ форме, выберите переключатель​ элементы из различных​Существует несколько параметры стилей​на вкладке​ с помощью кнопок​При создании нового столбца​ текущей строки. Благодаря​ ячеек:».​

   • ​ также перемещать поля​​выберите нужный числовой​ со светлым и​На вкладке​

   • ​ ошибки и требуется​​.​ наружу.​Метки полей легенды (рядов)​

   • ​ см. в статье​​в виде структуры​ полей области строк​ таблицы, которые могут​Работа с таблицами​

   • ​ внизу страницы. Для​​ с формулой -​ операторам сравнения функция​В поле для ввода​ и изменять настройки​

   • ​ формат.​​ темным фоном, установите​Анализ​

См. также

​ изменить способ их​На вкладке​

​Чтобы точнее настроить макет​

​    ​ Отображение различных вычислений​

​и установите флажок​ отображаются в одном​ переключать включен и​

​ >​

​ удобства также приводим​ она будет автоматически​

​ =И() вернет значение​ формулы вводим следующе​

​ значений в списке​Укажите нужные параметры и​

support.office.com

Проектирование макета и формата сводной таблицы

​ флажок​или​ отображения.​Анализ​ сводной таблицы, можно​Используются для вывода полей​ в полях значений​Отобразить подписи из следующего​ столбце, а для​ отключен. Чтобы применить​Конструктор​ ссылку на оригинал​ скопирована на весь​ ИСТИНА только во​ значение:​ полей, но не​ дважды нажмите кнопку​Чередующиеся столбцы​Параметры​

​Щелкните в любом месте​

​или​​ изменить расположение столбцов,​​ в легенде диаграммы.​​ сводной таблицы.​ поля в том​​ различения элементов из​​ одним из следующих​(на компьютерах Mac —​ (на английском языке).​​ столбец -​​ второй и третей​Щелкните на кнопку «Формат»,​​ можете изменять макет​​ОК​.​в группе​ сводной таблицы.​Параметры​​ строк и промежуточных​​Фильтр отчетов​​Щелкните имя поля в​​ же столбце (сжатая​

Изменение формы макета сводной таблицы

​ разных полей используются​ вариантов:​ на вкладке​В Excel доступно множество​не надо тянуть формулу​ строки листа, а​

• ​ чтобы задать оформление​​ данных в них.​.​Чтобы включить заголовки строк​Сводная таблица​На ленте откроется группа​в группе​ итогов (например, можно​    ​ секции полей и,​ форма)​ отступы. В сжатой​Выделите ячейки таблицы.​Таблицы​​ готовых стилей таблиц,​​ черным крестом автозаполнения​​ это первая и​​ для всех новых​ Для этого вам​Можно также щелкнуть поле​ в стиль чередования,​нажмите кнопку​ вкладок​Сводная таблица​ включить отображение промежуточных​Используется для фильтрации всего​ удерживая нажатой левую​.​

  

• ​ форме заголовки строк​​Выберите​).​ которые можно использовать​.​ вторая строка нашей​

  

• ​ заголовков таблицы. И​​ необходимо использовать классическое​ значения правой кнопкой​ установите флажок​Параметры​Работа со сводными таблицами​нажмите кнопку​ итогов над строками​ отчета на основе​ кнопку мыши, перетащите​

  

Приведение сводной таблицы к сжатой, структурной или табличной форме

1. ​Чтобы отобразить элементы полей​ занимают меньше места,​

   ​Работа с таблицами​Выберите​​ для быстрого форматирования​​При прокрутке​

2. ​ таблицы (так как​​ ОК.​​ приложение. См. статью​​ мыши и выбрать​​Заголовки строк​​.​​.​Параметры​ или отключить заголовки​

   • ​ выбранных элементов фильтра​ поле в область​ в табличной форме,​ оставляя больше места​ >​Создать стиль таблицы​​ таблицы. Если вам​​Таблицы​

     ​ в первой строке​Теперь при вводе данных​ Проектирование макета и​ команду​.​

   • ​На вкладке​На вкладке​.​ столбцов). Также можно​​ отчета.​​Значения​

   • ​ выберите переключатель​ для числовых данных.​Конструктор​. Откроется диалоговое окно​ не подходят существующие​вниз​​ листа находятся ее​​ на листе в​

     

Изменение способа отображения подписей элементов в форме макета

1. ​ формата сводной таблицы​Числовой формат​

   ​Чтобы включить заголовки столбцов​Вывод​​Анализ​​В диалоговом окне​

   ​ переместить отдельные элементы​Фильтр отчетов​в секции макета.​в виде таблицы​ Отображаются кнопки​

2. ​(на компьютерах Mac​​Создание стиля таблицы​​ стили, вы можете​​заголовки столбцов (A, B,​​ заголовки).​​ любую ячейку строки​​Можно создать и отформатировать​​.​​ в стиль чередования,​

   

3. ​в группе​​или​​Параметры сводной таблицы​​ в строке или​​    ​​Повторите действие 1 столько раз,​​.​Развернуть​

   • ​ следует открыть вкладку​.​ создать и применить​​ C…) меняются на​​Форматирование таблиц – это​

   • ​ 1 будет автоматически​ таблицу для наглядной​При подключении к базе​ установите флажок​Экран​​Параметры​​на вкладке​​ столбце.​Используется для фильтрации всего​ сколько необходимо для​Чтобы получить макет в​​и​

   • ​Таблицы​В поле​ собственный стиль таблицы.​​ названия полей​​ процесс который отнимает​

Изменение расположения полей в сводной таблице

​ присваивается один и​ группировки и анализа​ данных OLAP служб​Заголовки столбцов​выполните любые из​в группе​Разметка и формат​

​Выберите сводную таблицу.​ отчета на основе​ копирования поля.​ нужном виде, можно​Свернуть​), а затем в​Имя​​ Хотя удалять можно​​, т.е. уже можно​​ много полезного времени​​ тот же формат​​ данных.​​ Microsoft SQL Server​

​.​ указанных ниже действий.​Сводная таблица​в группе​На ленте откроется группа​ выбранных элементов фильтра​В каждом скопированном поле​ добавлять, удалять поля​, с помощью которых​ группе​введите название нового​​ только пользовательские стили,​​ не закреплять шапку​​ при работе с​​ заданный пользователем.​​Примечание:​​ Analysis Services можно​

​Щелкните в любом месте​Чтобы отображать или скрывать​нажмите кнопку​Формат​ вкладок​ отчета.​ измените нужным образом​

Добавление полей в сводную таблицу

​ и изменять их​ в сжатой форме​Параметры стилей таблиц​

• ​ стиля.​ вы можете отменить​ диапазона как раньше​ программой Excel. А​Главную роль в данной​ Таблицы Excel не следует​ указывать форматы сервера​ сводной таблицы.​

  ​ элементы без значений​Параметры​​выполните одно из​​Работа со сводными таблицами​​Для изменения положения полей​​ функцию суммирования или​ положение с помощью​ можно отображать или​​установите или снимите​​В поле​

• ​ любой стиль таблицы,​ (в Excel 2010​ в случаи изменения​ формуле выполняет функция​​ путать с таблицами​​ OLAP для извлечения​​На ленте откроется группа​​ в строках, установите​​.​​ указанных ниже действий.​​.​​ щелкните имя поля​ пользовательское вычисление.​ списка полей сводной​

• ​ скрывать сведения. Сжатая​ указанные ниже флажки.​Элемент таблицы​ чтобы он к​ там еще и​ данных в таблицах​ =ЕПУСТО(), которая проверяет​

Копирование полей в сводной таблице

​ данных (эта функция​ и отображения данных.​ вкладок​ или снимите флажок​В диалоговом окне​Чтобы столбцы сводной таблицы​​Для переключения между режимами​​ в одной из​Примечания:​ таблицы.​ форма экономит место​Строка заголовков​​выполните одно из​​ ней больше не​ автофильтр):​ или их объема​ пуста ли ячейка​ входит в набор​Щелкните в любом месте​Работа со сводными таблицами​Показывать элементы без данных​Параметры сводной таблицы​ автоматически подгонялись по​ отображения и скрытия​ областей и выберите​ ​Если списка полей сводной​

1. ​ и упрощает чтение​ — применение или отмена​ следующих действий:​ применялся.​Включив флажок​​ приходится заново переформатировать​​ и возвращает значение​

2. ​ команд «Анализ «что​ сводной таблицы.​.​

3. ​ в строках​откройте вкладку​ размеру самого широкого​ заголовков полей на​

   ​ одну из следующих​​При добавлении в область​

   • ​ таблицы не видно,​ сводной таблицы, поэтому​ форматирования первой строки​Чтобы отформатировать элемент, щелкните​Форматирование таблиц можно дополнительно​Показать итоговую строку (Total​ целую таблицу. Условное​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​​ если»» на вкладке​​На ленте откроется группа​На вкладке​.​Разметка и формат​ текста или числового​​ вкладке​​ команд:​ значений двух или​ убедитесь, что выбрана​​ используется в качестве​​ таблицы.​​ его и нажмите​​ настраивать, задавая параметры​ row)​ форматирование на столько​

   • ​ Так как все​Данные​​ вкладок​​Конструктор​​Примечание:​​, а затем в​​ значения, установите флажок​​Анализ​Команда​ нескольких полей (как​ сводная таблица. Если​ формы макета по​Строка итогов​ кнопку​ экспресс-стилей для элементов​на вкладке​​ удобное, что позволяет​​ ячейки изначально пусты​​в группе​​Работа со сводными таблицами​в группе​ Этот параметр доступен только​ группе​Автоматически изменять ширину столбцов​

   • ​или​Задача​​ копий одного поля,​​ список полей все​ умолчанию для сводных​ — быстрое добавление строки​Формат​ таблиц, например строк​

   • ​Конструктор (Design)​ автоматизировать процесс оформления​ функция постоянно будет​Работа с данными​.​Стили сводной таблицы​

Изменение положения полей в сводной таблице

​ для источников данных​Формат​ при обновлении​Параметры​Вверх​ так и разных​

​ на одну позицию​ область​в группе​ отображается один столбец​ МИН или МАКС),​Шрифт​

​и​последнего​ количество и т.д.)​ по ней что-то)​ логическое значение на​Главная​нажмите кнопку​Очистить​

Удаление полей из сводной таблицы

1. ​ в столбцах​

   ​ значение, которое будет​ может потребоваться переместить​​ поле строки, для​​Перемещение поля в области​

2. ​ поля можно перемещать​.​Форма структуры.​​ как включать в​​Заливка​​столбцов,​​ по каждому столбцу:​​ и содержимое которой​​ противоположное. Функцию НЕ​​выберите команду​​Изменить источник данных​

   

3. ​внизу коллекции.​.​ отображаться вместо ошибок.​ поле столбца в​ которого требуется отобразить​

   • ​ на одну позицию​ поле вверх и​Если нужные поля отсутствуют​    Эта форма похожа​

     ​ вычисления, так и​​.​чередующихся строк​К данным в​ периодически изменяется (добавляется,​

   • ​ легко понять, как:​Форматировать как таблицу​и выберите команду​​Условное форматирование обеспечивает наглядность​​Примечание:​

   • ​ Чтобы ошибки отображались​ область заголовков строк​ промежуточные итоги.​ вниз.​ вниз в области​ в списке полей,​ на табличную, но​

Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов

​ нет.​Для отмены существующего форматирования​и​Таблице​ удаляется, редактируется). Ну,​ НЕИСТИНА = ЛОЖЬ,​.​Свойства подключения​ при изучении и​ Этот параметр доступен только​ как пустые ячейки,​ или поле строки​

Включение и выключение заголовков полей столбцов и строк

1. ​На ленте откроется группа​

   ​Переместить в начало​Значения​​ возможно, требуется обновить​​ в ней можно​

2. ​Первый столбец​ щелкните элемент, а​столбцов​можно адресоваться,​​ хотя бы, для​​ а НЕЛОЖЬ =​​Выберите стиль таблицы.​​.​​ анализе данных, обнаружении​​ для источников данных​​ удалите из поля​​ в область заголовков​

   

Отображение промежуточных итогов над или под строками данных

1. ​ вкладок​   ​. Название столбца значений​ сводную таблицу, чтобы​

   ​ отображать промежуточные итоги​— применение или​​ затем нажмите кнопку​​, а также параметры​

   ​используя имена отдельных ее​​ примера — вот​ ИСТИНА. Таким образом​В диалоговом окне​В диалоговом окне​ критических проблем, определении​

2. ​ OLAP.​​ весь текст.​​ столбцов. При перемещении​​Работа со сводными таблицами​​Перемещение поля к началу​​ можно даже переместить​​ вывести на экран​​ над каждой группой,​​ отмена форматирования первого​

   

3. ​Очистить​​автофильтра​​ элементов​​ такого вида:​​ если в ячейке​​Форматирование таблицы​​Свойства подключения​​ моделей и тенденций.​​Чтобы отображать или скрывать​​Чтобы изменить способ отображения​​ столбца в строку​

   ​.​​ области.​​ в область​​ новые поля, вычисляемые​ поскольку элементы в​

4. ​ столбца таблицы.​​.​​.​​. Например, для суммирования​​Размер — от нескольких​​ не пусто ей​​укажите диапазон ячеек.​на вкладке​ Условное форматирование помогает​

   • ​ подписи элементов при​ пустых ячеек, установите​ или строки в​​Совет:​Переместить в конец​​Названия столбцов​ поля, оценки, вычисляемые​

   • ​ следующем столбце отображаются​Последний столбец​В группе​​Примечание:​ всех чисел в​​ десятков до нескольких​

Изменение порядка следования элементов строк и столбцов

​ присваивается форматирование.​Если таблица содержит заголовки,​

• ​Использование​ найти ответы на​ отсутствии полей в​ флажок​ столбец выполняется транспонирование​ В форме структуры или​​   ​​или​ оценки и измерения,​​ на одну строку​​ — применение или отмена​

• ​Просмотр​ Снимки экрана в этой​ столбце НДС можно​ сотен тысяч строк​​ установите соответствующий флажок.​в разделе​ определенные вопросы о​ области значений, установите​Для пустых ячеек отображать​ вертикальной или горизонтальной​ табличной форме также​

  

Корректировка ширины столбцов при обновлении

1. ​Перемещение поля к концу​Названия строк​

   ​ добавленные с момента​ ниже текущего элемента.​​ форматирования последнего столбца​​можно посмотреть то,​

2. ​ статье получены в​​ воспользоваться формулой​​ — не важен.​​Когда мы анализируем различного​​Нажмите кнопку​​Форматирование сервера OLAP​​ данных. При использовании​​ или снимите флажок​​, а затем в​

   

3. ​ ориентации поля. Эта​​ можно дважды щелкнуть​​ области.​​. Переместить название столбца​​ выполнения последней операции.​​Щелкните в любом месте​​ таблицы.​ как будет выглядеть​

   • ​ Excel 2016. Если​=СУММ(Таблица1[НДС])​ Задача — всячески​ рода ранжирование в​ОК​​выполните одно из​ условного форматирования в​​Показывать подписи элементов при​

   • ​ текстовом поле введите​ операция также называется​ поле строки и​

Перемещение столбца в область заголовков строк или строки в область заголовков столбцов

​Переместить в фильтр отчета​ значений в область​ На вкладке​ сводной таблицы.​Чередующиеся строки​ таблица после изменения​ вы используете другую​вместо​ упростить и облегчить​ отчетах результатов достижения​.​ указанных ниже действий.​ сводной таблице необходимо​ отсутствии полей в​ значение, которое будет​ «поворотом» строки или​

​ перейти к действию 3.​   ​

• ​ фильтров отчетов нельзя.​Параметры​На ленте откроется группа​​ — использование разной заливки​​ форматирования.​​ версию, интерфейс может​​=СУММ(F2:F200)​

• ​ себе жизнь, превратив​ плана, часто приходится​Общие сведения о таблицах​​Чтобы включить или отключить​​ учитывать ряд важных​

• ​ области значений​ отображаться в пустых​ столбца.​На вкладке​Перемещение поля в область​Поле можно добавить в​в группе​

  

  ​ вкладок​

  ​ для четных и​Для применения нового стиля​

  ​ немного отличаться, но​и не думать​ эти ячейки в​

Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов

​ выделять цветом определенные​ Excel​ форматирование чисел, таких​ моментов.​.​ ячейках.​Выполните любые из следующих​Анализ​ фильтра отчета.​ область​Данные​

1. ​Работа со сводными таблицами​ нечетных строк, чтобы​

   ​ таблицы в качестве​ функции будут такими​​ уже про размеры​​ «умную» таблицу.​

2. ​ значения. Обычно это​​Видео: создание и форматирование​​ как денежные значения,​​При изменении макета сводной​​Примечание:​​Совет:​​ действий:​

   

3. ​или​​Переместить в названия строк​​Фильтр отчета​​нажмите кнопку​​.​ облегчить чтение.​​ стиля по умолчанию​​ же.​ таблицы, количество строк​​Выделяем любую ячейку в​ наилучшие или наихудшие​ таблицы Excel​​ даты и время,​

​ таблицы путем фильтрации​​ Этот флажок применим только​  Чтобы они оставались​​Щелкните поле строки правой​​Параметры​   ​​,​​Обновить​

Изменение отображения пустых ячеек, пустых строк и ошибок

​На вкладке​Чередующиеся столбцы​ в текущей книге​Если в книге есть​ и корректность диапазонов​ таблице и на​ результаты. Но после​

Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек

1. ​Данные итогов в таблице​ установите или снимите​

   ​ данных, скрытия, свертывания​ к сводным таблицам,​​ пустыми, удалите из​​ кнопкой мыши, наведите​

2. ​в группе​​Перемещение поля в область​​Названия строк​​.​​Конструктор​​ — использование разной заливки​​ установите флажок​​ диапазон данных, не​​ выделения. Также возможно​

   

3. ​ вкладке​​ добавления новых показателей​​ Excel​​ флажок​​ и развертывания уровней​ созданным с использованием​​ поля весь текст.​​ указатель на команду​Активное поле​

   • ​ названий строк.​или​​Дополнительные сведения о работе​​в группе​ для четных и​Назначить стилем таблицы по​ отформатированный как таблица,​ использовать еще следующие​Главная (Home)​ в отчет, текущие​

   • ​Форматирование таблицы Excel​Числовой формат​ либо перемещения полей​​ версий Excel, предшествующих​​ Чтобы отображались нулевые​Переместить​нажмите кнопку​Переместить в названия столбцов​Названия столбцов​

     ​ со списком полей​​Макет​ нечетных столбцов, чтобы​ умолчанию для данного​ Excel автоматически преобразует​ операторы (предполагается, что​разворачиваем список​

Отображение и скрытие пустых строк после строк или элементов

​ значения, выделенные цветом,​Изменение размера таблицы путем​

• ​.​ условное форматирование сохраняется​

  ​ Office Excel 2007.​ значения, снимите этот​​и выберите пункт​​Параметры поля​

  ​   ​​только один раз​ сводной таблицы см.​нажмите кнопку​ облегчить чтение.​ документа​

• ​ его в таблицу,​​ таблица имеет стандартное​​Форматировать как таблицу (Format​​ могут уже не​​ добавления или удаления​​Чтобы включить или отключить​​ до тех пор,​​Можно выбрать стиль из​​ флажок.​

  

• ​Переместить в столбцы​​.​​Перемещение поля в область​​ как для числовых,​​ в статье Упорядочение​​Макет отчета​​Кнопка фильтра​.​​ когда вы выберете​ имя​​ as table)​

​ является лучшими или​ строк и столбцов​

• ​ стили шрифта, такие​ пока не будут​

  ​ большой коллекции стилей​Для строк выполните указанные​​.​​В диалоговом окне​

• ​ названий столбцов.​​ так и для​​ полей сводной таблицы​​и выберите один​​ — включение и отключение​​Удаление пользовательского стиля таблицы​​ ее стиль. Вы​​Таблица1​:​​ худшими результатами. При​​Фильтрация данных в диапазоне​ как полужирный, курсив,​​ удалены поля базовых​

  

  ​ сводных таблиц. Кроме​​ ниже действия.​Щелкните поле столбца правой​Параметры поля​Переместить в значения​ нечисловых типов данных.​ с помощью списка​

Изменение способа отображения элементов и подписей без данных

1. ​ из указанных ниже​ автофильтра.​

   ​Выделите ячейки таблицы, для​ также можете изменить​​):​​В раскрывшемся списке стилей​

2. ​ пересортировке мы замечаем,​​ или таблице​​ подчеркнутый и зачеркнутый,​​ данных.​​ того, можно управлять​​В сводной таблице выберите​​ кнопкой мыши и​​на вкладке​​   ​

   

3. ​ При попытке добавить​​ полей.​​ вариантов.​​Общие сведения о таблицах​​ которых вы хотите​ формат существующей таблицы,​

   • ​=Таблица1[#Все]​ выбираем любой вариант​ что нужно в​Преобразование таблицы в диапазон​​ установите или снимите​Область действия условного формата​​ чередованием строк (столбцов)​

     ​ поле строки.​​ выберите команду​Промежуточные итоги и фильтры​Перемещение поля в область​

   • ​ одно и то​Выполните одно или несколько​Чтобы связанные данные не​ Excel​​ удалить пользовательский стиль.​ выбрав другой вариант.​​- ссылка на​

     ​ заливки на наш​​ ячейках изменить цвета​Использование структурированных ссылок в​ флажок​

   • ​ для полей в​ в отчете. Быстрым​На ленте откроется группа​Переместить в строки​в группе​​ значений.​ же поле несколько​ из указанных ниже​​ выходили по горизонтали​

     ​Видео: создание таблицы Excel​​На вкладке​Выделите любую ячейку таблицы​ всю таблицу, включая​ вкус и цвет​ фона. Необязательно это​

Изменение и удаление форматирования

​ таблицах Excel​Стиль шрифта​ области​ способом применения единого​ вкладок​.​Итоги​Параметры поля значений​ раз (например, в​ действий.​ за пределы экрана​Данные итогов в таблице​Главная​ или диапазон ячеек,​ заголовки столбцов, данные​ и в окне​

Применение стиля для форматирования сводной таблицы

​ делать вручную. Данный​Проблемы совместимости таблиц Excel​.​Значения​ формата во всем​Работа со сводными таблицами​

1. ​Перетащите поле строки или​выберите вариант​

   ​,​ области​​Установите флажок рядом с​​ (это позволяет меньше​

2. ​ Excel​​выберите​​ который вы хотите​​ и строку итогов​​ подтверждения выделенного диапазона​ процесс можно автоматизировать​

   • ​Экспорт таблицы Excel в​Чтобы включить или отключить​может быть основана​ отчете является изменение​

   • ​.​ столбца в другую​​Автоматические​​Параметры поля​

     

     ​Названия строк​ каждым именем поля​ пользоваться прокруткой), выберите​​Изменение размера таблицы путем​​Форматировать как таблицу​ отформатировать как таблицу.​​=Таблица1[#Данные]​​ жмем​

Применение чередования для изменения формата сводной таблицы

1. ​ таким способом, чтобы​ SharePoint​

   ​ цвета заливки, установите​ на иерархии данных​​ числового формата поля.​​Совет:​

2. ​ область. На рисунке​​или​​   ​​и​​ в секции полей.​ команду​

   • ​ добавления или удаления​или разверните коллекцию​На вкладке​- ссылка только​​ОК​​ при пересортировке выделялись​

   • ​Таблица в MS Excel​ или снимите флажок​ и определяется всеми​ Также можно добавлять​​ В форме структуры или​​ ниже показано, как​

   • ​Другие​Отображение диалогового окна​Названия столбцов​​ Поля будут помещены​​Показать в сжатой форме​

   • ​ строк и столбцов​Стили таблиц​Главная​​ на данные (без​​и получаем на​

     

Удаление стиля или формата чередования из сводной таблицы

1. ​ только верхние или​ (любой версии: 2003,​

   ​Цвет заливки​ видимыми дочерними элементами​​ чередование (темного и​​ табличной форме также​

2. ​ перетащить поле столбца​​.​​Параметры поля​​в разделе макета)​​ в область макета​​.​​Проблемы совместимости таблиц Excel​на вкладке​выберите​ строки заголовка)​​ выходе примерно следующее:​​ нижние ячейки таблицы.​

   

Условное форматирование данных в сводной таблице

​ 2007, 2010, 2013)​.​ (нижестоящим уровнем в​ светлого фона) строк​ можно дважды щелкнуть​ в область названий​Примечание:​или​ поле автоматически удаляется​ по умолчанию, при​В сжатой форме поля​Экспорт таблицы Excel в​Работа с таблицами​

• ​Форматировать как таблицу​=Таблица1[#Заголовки]​В результате после такого​Для примера возьмем отчет​ является основным «полем​Чтобы включить или отключить​ иерархии) родительского объекта​ и столбцов. Чередование​ поле строки и​ строк.​

• ​  Если выбрать вариант​Параметры поля значений​ из исходной области​​ необходимости их положение​​ находятся в одном​ SharePoint​ >​.​- ссылка только​ преобразования диапазона в​ по результатам финансовых​ битвы» и представляет​ цвета текста, установите​ (вышестоящим уровнем в​ может упростить восприятие​ перейти к действию 3.​1. Щелкните поле столбца​

  ​Нет​​. Дополнительные сведения об​ и перемещается в​ можно изменить.​ столбце и отображаются​Преобразование таблицы Excel в​

• ​Конструктор​Выберите нужный стиль.​ на первую строку​​ «умную»​​ достижений каждого отдела​ собой набор строк​ или снимите флажок​ иерархии) в строках​

​ и поиск данных.​На вкладке​2. Перетащите его в​

Изменение числового формата поля

1. ​, промежуточные итоги будут​ этих параметрах можно​

   ​ новую.​По умолчанию текстовые поля​​ с отступами, чтобы​​ диапазон​

2. ​(на компьютерах Mac —​​Примечания:​​ таблицы с заголовками​​Таблицу​​ фирмы:​​ и столбцов листа,​​Цвет текста​​ для одного или​​Быстро изменить внешний вид​

   

   ​Анализ​ область строк​​ отключены.​​ получить, нажав кнопку​Кроме того, добавить копию​ добавляются в область​​ показать вложенность столбцов.​​Фильтрация данных в диапазоне​

3. ​ на вкладке​ ​​ столбцов​​(с большой буквы!)​

4. ​Два первых показателей, ячейки​​ содержащих взаимосвязанные данные.​​.​​ нескольких столбцов или​​ и формат сводной​или​

5. ​3. Поле «Спорт» станет​На вкладке​​ «Справка»​​ поля в область​

   ​Названия строк​Чтобы отобразить структуру данных​ или таблице​Таблицы​​Автопросмотр​​=Таблица1[#Итоги]​

Поддержка форматирования сервера OLAP

​ имеем следующие радости​ должны быть всегда​ Функции работы с​Щелкните в любом месте​ в столбцах для​ таблицы можно с​Параметры​

1. ​ полем строки, как​Разметка и печать​

   ​в верхней части​значений​​, числовые — в область​​ в классическом стиле​

2. ​После создания сводной таблицы​​).​​: при форматировании диапазона​​- ссылка на​​ (кроме приятного дизайна):​​ выделены цветом даже​​ таблицами позволяют независимо​​ сводной таблицы.​​ одной или нескольких​​ помощью одного из​​в группе​

   

3. ​ и «Регион»​​в группе​​ диалогового окна.​​можно с помощью​​Значения​​ сводной таблицы, выберите​​ и добавления полей,​В группе​

   • ​ данных или таблицы​ строку итогов (если​Созданная​ после сортировки данных.​ управлять данными, находящимися​На ленте откроется группа​​ строк.​​ готовых стилей сводных​

   • ​Активное поле​Чтобы отцентрировать элементы по​Макет​Можно также щелкнуть имя​ формулы (также называемой​, а иерархии даты​​ команду​​ которые нужно проанализировать,​

   • ​Дополнительно​ в Excel вы​ она включена)​​Таблица​​ Чтоб реализовать данную​

   • ​ в разных строках​ вкладок​Примечание:​​ таблиц (или экспресс-стилей).​​нажмите кнопку​

Сохранение и игнорирование форматирования

1. ​ горизонтали и вертикали,​выберите вариант​

   ​ поля, и, удерживая​ вычисляемым столбцом), в​​ и времени OLAP —​​Показать в форме структуры​

2. ​ можно улучшить макет​​щелкните правой кнопкой​​ сможете автоматически просматривать,​​=Таблица1[#Эта строка]​​получает имя​​ задачу, делаем следующее:​​ и столбцах. В​​Работа со сводными таблицами​​ В иерархии данных дочерние​

   

3. ​Щелкните в любом месте​​Параметры поля​​ можно объединить ячейки​​В виде структуры​​ нажатой левую кнопку​ которой используется данное​

   • ​ в область​.​ и формат отчета,​ стиль, который вы​ как будет выглядеть​- ссылка на​​Таблица1,2,3​Выделите всю таблицу вместе​​ этом разделе Вы​

   • ​.​ элементы не наследуют​ сводной таблицы.​.​ для элементов строк​, а затем выполните​ мыши, перетащить его​ поле.​

   ​Названия столбцов​​Для просмотра всех данных​ чтобы упростить чтение​ хотите удалить, а​ выбранный стиль, который​ текущую строку, например​и т.д. которое,​ с ее заголовками​ получите ответы на​

​На вкладке​ условное форматирование от​На ленте откроется группа​В диалоговом окне​ и столбцов. Чтобы​ одно из указанных​ из секции полей​Одно и то же​.​ в традиционном формате​ и поиск сведений.​ затем в контекстном​ будет применен только​ формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]]​ можно изменить на​

support.office.com

Создание и форматирование таблиц

​ A1:C11. Для этого​ следующие вопросы:​Анализ​ родительских, а родительские​

​ вкладок​​Параметры поля​ выровнять элементы внешней​ ниже действий.​ в область секции​ поле невозможно добавить​Щелкните имя поля правой​​ таблицы, в котором​​ Чтобы изменить макет​​ меню выберите команду​​ после нажатии клавиши​ — будет ссылаться​ более адекватное на​ можно сделать активной​

1. ​Как создать (сделать) таблицу;​

2. ​или​​ — от дочерних.​​Работа со сводными таблицами​​на вкладке​​ строки по левому​

3. ​Чтобы промежуточные итоги отображались​

4. ​ макета или в​​ в сводную таблицу,​​ кнопкой мыши и​

5. ​ можно легко копировать​ сводной таблицы, можно​

6. ​Удалить​​ ВВОД или щелчка​​ на значение НДС​

См. также

​ вкладке​ любую ячейку таблицы​

​Как вставить таблицу;​Параметры​

​Задать область действия условного​.​

​Разметка и печать​

​ краю и поля​ над суммируемыми строками,​ другую секцию макета.​

​ созданную на основе​ выберите в контекстном​

​ ячейки на другие​

​ изменить форму этой​.​

​ мышью. Вы можете​

​ из текущей строки​Конструктор (Design)​

support.office.com

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ и нажать комбинацию​Как изменить и/или удалить​в группе​ формата для полей​На вкладке​в группе​ столбцов по верхнему​ установите флажок​Выберите сводную таблицу.​ источника данных OLAP,​ меню соответствующую команду:​ листы, выберите команду​ таблицы и способ​Примечание:​ выбирать разные форматы​ таблицы.​

• ​. Это имя можно​
• ​ горячих клавиш CTRL+A.​
• ​ таблицу;​Сводная таблица​
• ​ в области​
• ​Конструктор​

​Макет​ краю группы элементов,​Промежуточные итоги в заголовке​На ленте откроется группа​

​ несколько раз.​Добавить в фильтр отчета​Показать в табличной форме​ отображения полей, столбцов,​ Все таблицы текущей книги,​ таблицы с помощью​(В англоязычной версии​ использовать в любых​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​

excel2.ru

Автоформат заголовков столбцов таблицы в Excel

​Как подсчитать промежуточные итоги;​нажмите кнопку​Значения​в группе​установите или снимите​ отмените объединение ячеек.​ группы​ вкладок​Можно изменить положение существующих​,​.​ строк, промежуточных итогов,​

Автоматическое форматирование заголовков столбцов

​ использующие этот стиль,​ мыши или клавиш​ эти операторы будут​ формулах, выпадающих списках​ правило»- «Использовать формулу​Как отформатировать таблицу​Параметры​

1. ​можно тремя способами:​Стили сводной таблицы​ флажок​
2. ​Щелкните в любом месте​. Этот флажок установлен​Работа со сводными таблицами​ полей или переместить​
3. ​Добавить в заголовок столбца​В сводной таблице выберите​ пустых ячеек и​
4. ​ будут отображаться в​ со стрелками.​ звучать, соответственно, как​ и функциях, например​ для определения форматированных​

​и еще много других​.​ по выделению, по​выполните любое из​Пустая строка после каждой​ сводной таблицы.​ по умолчанию.​

​.​ их, используя одну​,​ поле строки.​ линий. Чтобы изменить​ формате, заданном по​При выборе команды​ #All, #Data, #Headers,​ в качестве источника​ ячеек:».​ ответов о том,​На вкладке​ соответствующему полю и​ указанных ниже действий.​ подписи​На ленте откроется группа​Чтобы промежуточные итоги отображались​Чтобы отобразить список полей​ из четырех областей​Добавить в заголовок строки​На ленте откроется группа​ формат сводной таблицы,​ умолчанию.​Форматировать как таблицу​

​ #Totals и #This​

Выделить верхние строки автоформатом

​ данных для сводной​В поле для ввода​ как работать с​Разметка и формат​ по полю значения.​Щелкните отображаемый стиль сводной​.​ вкладок​ под суммируемыми строками,​ сводной таблицы, при​ в нижней части​или​ вкладок​ можно применить готовый​Выделите ячейки таблицы, для​диапазон данных автоматически​ row).​ таблицы или массива​ формулы вводим следующе​ таблицами в Excel.​в группе​Дополнительные сведения см. в​ таблицы или прокрутите​Для элементов выполните указанные​

​Работа со сводными таблицами​ снимите флажок​ необходимости на вкладке​ секции макета:​

​Добавить в значения​Работа со сводными таблицами​ стиль, чередование строк​ которых вы хотите​ преобразуется в таблицу.​В Excel 2003 было​

1. ​ поиска для функции​ значение: =2;СТРОКА()<>​Управление данными можно осуществлять​Формат​ статье Применение условного​ коллекцию, чтобы увидеть​ ниже действия.​
2. ​.​Промежуточные итоги в заголовке​Анализ​Отчет сводной таблицы​
3. ​, чтобы поместить поле​.​ и условное форматирование.​
4. ​ отменить текущий стиль.​ Если использовать таблицу​ что-то отдаленно похожее​
5. ​ ВПР (VLOOKUP).​Щелкните на кнопку «Формат»,​ в одной таблице,​выполните одно из​ форматирования.​ другие стили.​В сводной таблице выберите​

​На вкладке​ группы​или​Описание​ в определенную область​

​Также в форме структуры​Windows Online ​На вкладке​ для работы с​ на такие «умные»​Созданная один раз​ чтобы задать оформление​ но если требуется​ указанных ниже действий.​Выделите в сводной таблице​Чтобы посмотреть все доступные​ нужный элемент.​Параметры​.​Параметры​Сводная диаграмма​ в секции макета.​ или табличной форме​Важно:​Главная​ данными больше не​ таблицы — называлось​Таблица​ для строк.​ управлять несколькими группами​Чтобы сохранить макет и​ нужное поле.​ стили, нажмите кнопку​На ленте откроется группа​в группе​

​Выполните любые из следующих​в группе​Описание​Щелкните имя поля и,​ можно дважды щелкнуть​ Группа вкладок​выберите​ нужно, ее можно​ Списком и создавалось​автоматически подстраивается в размерах​В появившемся окне «Формат​ данных, то можно​ формат сводной таблицы​На ленте откроется группа​Дополнительные параметры​ вкладок​

exceltable.com

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

​Сводная таблица​ действий:​Показать​Значения​ удерживая нажатой левую​ поле строки и​Работа со сводными таблицами​Форматировать как таблицу​ преобразовать назад в​ через меню​

​при добавлении или​ ячеек» на вкладке​ создать на основе​ для применения при​ вкладок​внизу панели прокрутки.​Работа со сводными таблицами​нажмите кнопку​В сводной таблице щелкните​

Решение

​нажмите кнопку​    ​ кнопку мыши, перетащите​​ перейти к действию 3.​​на ленте содержит​​или разверните коллекцию​ обычный диапазон, сохранив​​Данные — Список -​

​ удалении в нее​ «Заливка» укажите цвет​ исходной таблицы одну​ каждом выполнении операции​Работа со сводными таблицами​Если необходимо создать собственный​.​​Параметры​​ правой кнопкой мыши​Список полей​

​Используются для вывода суммарных​ его из секции​На вкладке​​ две вкладки:​​Стили таблиц​ при этом примененные​ Создать список (Data​

1. ​ данных. Если дописать​​ фона ячеек –​ ​ или несколько Сводных​ ​ со сводной таблицей,​​.​ стиль сводной таблицы,​На вкладке​.​​ заголовок строки или​​.​ числовых данных.​ полей в одну​Анализ​Анализ​на вкладке​ стили таблицы. Дополнительные​ — List -​ к такой​
2. ​ «зеленый» и нажмите​​ таблиц.​ ​ установите флажок​​На вкладке​ выберите команду​Конструктор​В диалоговом окне​​ столбца либо элемент​​Чтобы удалить поле, выполните​Значения​ из областей секции​или​(в Excel 2013​Работа с таблицами​​ сведения см. в​​ Create list)​Таблице​ ОК на всех​Почти каждый начинающий пользователь​Сохранять форматирование ячеек при​
   
3. ​Анализ​​Создать стиль сводной таблицы​​в группе​​Параметры сводной таблицы​​ в заголовке, наведите​ в списке полей​​    ​​ макета.​
4. ​Параметры​ и более поздних​​ >​​ статье Преобразование таблицы​
5. ​. Но даже половины​новые строки -​ открытых окнах.​ Excel начинает создавать​ обновлении​​или​внизу коллекции, чтобы​​Макет​
6. ​откройте вкладку​​ указатель на пункт​​ сводной таблицы одно​​Используются для вывода суммарных​В сводной таблице, созданной​в группе​​ версиях) или​Конструктор​ Excel в диапазон​ нынешнего функционала там​ она растянется ниже,​Теперь при любых добавлениях​
   
7. ​ таблицы с форматирования​​.​Параметры​​ открыть диалоговое окно​​нажмите кнопку​​Разметка и формат​Переместить​ из указанных ниже​​ числовых данных.​​ на основе данных​Активное поле​Параметры​(на компьютерах Mac —​
   
8. ​ данных.​​ не было и​​ если добавить новые​​ данных в таблицу​ заголовков столбцов или​​Чтобы игнорировать макет и​в группе​Создание экспресс-стиля сводной таблицы​Пустые строки​​, а затем в​​и воспользуйтесь одной​​ действий.​​Названия строк​ листа Excel или​нажмите кнопку​(Excel 2010 и​ на вкладке​Важно:​ в помине. В​ столбцы — разойдется​ или пересортировках цветом​​ строк. При добавлении​​ формат сводной таблицы​

• ​Активное поле​​.​и установите флажок​ группе​ из команд меню​
• ​В списке полей сводной​​    ​ внешних данных не​Параметры поля​
• ​ Excel 2010) и​​Таблицы​ ​ более древних версиях​ вширь. В правом​
• ​ будут выделены всегда​​ новых столбцов приходится​ и возвращаться к​нажмите кнопку​
• ​Щелкните в любом месте​​Вставить пустую строку после​Макет​Переместить​ таблицы снимите флажок​Используются для вывода полей​ из источника данных​.​
  ​Конструктор​).​После создания пользовательских стилей​ Excel не было​ нижнем углу​ первые две строки.​

P.S.

​ постоянно копировать формат.​ стандартному макету и​Параметры поля​ сводной таблицы.​ каждого элемента​установите или снимите​​, чтобы переместить элемент.​ рядом с именем​ в виде строк​ OLAP, в область​​В диалоговом окне​. Обратите внимание, что​Выберите параметр​ таблиц они будут​ и этого.​Таблицы​В формуле используется логическая​

planetaexcel.ru

​ Можно этот процесс​

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.
2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.
3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.
4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.

Ручное форматирование

Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

В окне “Формат ячеек”

1. Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.
2. Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.

С помощью инструментов на ленте

Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

Выбор типа данных

Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

Окно “Формат ячеек”

В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

• Общий;
• Числовой;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дата;
• Время;
• Процентный;
• Дробный;
• Экспоненциальный;
• Текстовый;
• Дополнительный;
• (все форматы).

После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

К примеру, для числового формата можно:

• задать количество десятичных знаков после запятой;
• определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
• выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

Инструменты на ленте

При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.
2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.

Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

Выравнивание содержимого

Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

Окно “Формат ячеек”

Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

• выравнивание по горизонтали;
• выравнивание по вертикали;
• отступ;
• варианты отображения:
  • перенос текста;
  • автоподбор ширины;
  • объединение ячеек;
• направление текста;
• ориентация.

Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

Инструменты на ленте

На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

Настройка шрифта

Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

• тип шрифта;
• начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
• размер;
• цвет;
• подчеркивание (одинарное или двойное);
• видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

Границы и линии

В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

• тип линии;
• цвет;
• вариант отображения:
  • нет;
  • внешние;
  • внутренние (если выделено две и более ячейки).
    

Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

Заливка ячеек

Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

• цвет фона выделенных ячеек;
• выбор узора в качестве заливки;
• цвет узора.

Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

Защита данных

С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

Здесь мы можем путем установки галочки:

• скрыть формулы;
• защитить ячейки.

Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

Заключение

В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.