При работе с большими таблицами и базами данных очень удобно пользоваться выпадающими списками. В этом случае пользователь может выбрать для ввода только заданные значения из списка. Выпадающий список позволяет избежать ситуаций, когда ввод неверного значения может привести к нежелательным результатам.
Как же правильно создать выпадающий список в Excel 2007? Рассмотрим ниже.
Для начала, необходимо создать список тех значений, которые будут предоставляться на выбор для ввода в ячейке (в нашем случае, это диапазон ячеек F2:F8). Далее выделите ячейку (или группу ячеек) , в которой, собственно, и будет выпадать наш список (в нашем случае, это диапазон ячеек A2:A22).
После этого у Вас появится окошко «Проверка вводимых значений». В первой закладке «Параметры» выбираете «Тип данных» — «Список», а в графе «Источник» указываете диапазон списка.
По желанию, а также для большей наглядности, можете заполнить оставшиеся две вкладки «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке».
В закладке «Сообщение для ввода» Вы можете указать подсказку для пользователя о его дальнейших действиях, например, фразу «Выберите данные из списка». Подсказка будет появляться при выборе ячейки с выпадающим списком.
В закладке «Сообщение об ошибке», Вы можете ввести текст, который будет появляться при попытке ввести неверные данные в ячейку.
После того как все сделано, жмете ОК.
Выпадающий список готов. Теперь, при выборе любой из ячеек диапазона A2:A22, будет появляться подсказка и выпадающий список (стрелочка справа от ячейки). Вот так
В том случае, если Вы попытаетесь ввести в одну из ячеек из выбранного диапазона неверные данные, появится сообщение об ошибке
Для удобства список можно разместить на другом листе документа Excel 2007, но для создания выпадающего списка теперь придется задать ему имя. Делается это просто. Выделяете список данных, кликаете по нему правой кнопкой мыши и выбираете «Имя диапазона…». В открывшемся окне «Создание имени» в графе «Имя» задаете имя списку (без пробелов) и проверяете правильность диапазона (диапазон можете сразу выделить и скопировать, он нам понадобится позже) и жмете ОК.
А теперь возвращаемся на страницу с диапазоном, в котором Вы хотели бы видеть выпадающий список и при создании выпадающего списка в графе источник указываете только что скопированный диапазон списка данных.
Все! Готово! Теперь Вы знаете, как правильно создать выпадающий список в документе Excel 2007!
Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. И снова с вами я, Дмитрий Костин, и сегодня мне хочется еще рассказать вам об экселе, а точнее об одной замечательной фишке, которую я теперь всегда применяю. Сталкивались ли вы с ситуацией. когда заполняете таблицу и в каком-нибудь столбце нужно постоянно вводить одно из нескольких значений. Эээээ. Давайте лучше расскажу вам на примере.
Допустим, когда я создавал таблицу учета компьютерного оборудования (еще давно) у себя на работе, то чтобы сделать весь процесс работы более удобным и быстрым, я делал выпадающий список в определенных столбцах и вставлял туда определенные знaчения. И когда я заполнял столбец «Операционная система» (А ведь не на всех компах она одна и та же), то я забивал не сколько значeний (7, 8, 8.1, 10), а потом просто выбирал это всё одним нажатием кнопки мыши.
И таким образом уже не нужно вбивать в кажую ячейку версию винды, или копировать из одной ячейки и вставлять в другую. В общем не буду вас томить, давайте лучше приступим. Давайте я покажу вам, как создать выпадающий список в excel, используя данные c другого листа. Для этого создадим некоторую табличку, к которой мы сможем это применить. Я буду делать это в 2013 версии, но для других версий процесс идентичный, так что не переживайте.
Подготовка
- На листе №1 создайте несколько столбцов (т.е. дайте им заголовки), например дата, отдeл, наименование проблемы, причина неисправности, фамилия специалиста техподдержки и итог устранения. Так вот, дату проблему и причину мы трогать не будем, а вот oтдел и фамилию специалиста, устранившего неисправность, мы занесем в шаблон, так как вариантов тут может быть немного.
- Чтобы было удобнее создайте новый лист и обзовите его как-нибудь. Я бы назвал «Данные». Именно сюда мы и будем вносить все возможные значения, из которых потом и будем выбирать то, что нам надо.
- На листе 2 (Данные) начинайте записывать значения. В начале сделаем всё это для графы «Отдел». Я напишу в столбик несколько отделов, например отдeл статистики, администрация, бухгалтерия, отдел планирования, oтдел информационных технологий, ну и хватит пожалуй. Вы можете писать что-то свое.
- Точно также напишите в столбик фамилии сотрудников, которые занимаются устранением проблем, например Иванов, Петров, Сидоров, Смирнов. Записали? Отлично. Тогда идем дальше. То же самое делаем с «Итогом устранения». Пишем данные, например устранено, на устранении, устранение невозможно.
Основные действия
- Всё, подготовку мы завершили, теперь приступаем к самому действию. Переходите на главный лист и выделите весь столбец «Отдел». Для этого можете нажать на букву, соответствующую столбцу.
- Теперь идите в меню «Данные» и нажмите на «Проверка данных».
- В появившемся окне в строке «Тип данных» выберите «Список» и нажмите «ОК», после чего встаньте в поле «Источник». И не закрывая это окошко переходите на второй лист «Данные» и выделите все значения, которые соответствуют отделу. Нажмите ОК.
- Теперь снова идите на первый (главный) лист и поставьте курсор в любую ячейку «Отдела». Заметили, что правее появилась маленькая стрелочка? Нажмите на нее и вы увидите все значения, которые вы выделили на втором листике.
Теперь точно таким же образом поработайте с графами «Фамилия специалиста» и «Итог устранения», после чего снова вернитесь на главный лист и начинайте полноценно работать с таблицей. Вы сами увидите как это здорово и удобно, когда можно выбрать данные из доступных заранее подготовленных значений. Благодаря этому рутинное заполнение таблиц облегчается.
Кстати в таких документах для более удобного отображения лучше закрепить верхнюю строку. Тогда будет вообще всё круто.
Ну а на сегодня я свою статью заканчиваю. Я надеюсь, что то, что вы сегодня узнали пригодится вам при работе в экселе. Если статья вам понравилась, то конечно же не забудьте подписаться на обновления моего блога. Ну а вас я с нетерпением буду снова ждать на страницах моего блога. Удачи вам и пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность заполнить большое количество ячеек определенными значениями, список которых заранее известен. Иногда для этого достаточного использовать функцию автозаполнения ячеек в excel. Но в случаях, когда количество возможных значений ячейки заметно меньше количества заполняемых ячеек, ввод каждого значения будет не оптимальным решением. Заметно быстрее будет создать выпадающий список и выбирать значение одним кликом мышки.
Для того, чтобы создать выпадающий список нужно создать источник данных со значениями для списка. Для этого на отдельном листе книги Excel создаем столбец с всеми нужными вариантами значений (Рис.1).
Рис.1
Теперь нужно выделить список значений (без заголовка) и на вкладке «Формулы», нажать кнопку «Присвоить имя» (Рис.2).
Рис.2
В появившемся окне заполняем поле «Имя» и жмем Ok (Рис.3).
Рис.3
Далее возвращаемся на лист с основными данными и выделяем ячейки, значения которых будут выбираться из выпадающего списка (Рис.4).
Рис.4
Теперь на вкладке «Данные» жмем кнопку «Проверка данных» (Рис.5).
Рис.5
В появившемся окне в поле «Тип данных» выбираем значение «Список», в поле «Источник:» вводим знак “=” (равно) и набираем имя списка назначенного нами на Рис.3. Далее жмем Ok (Рис.6).
Рис.6
Теперь, если вы выделите одну из ячеек, для которых создавался список, то справа от ячейки появится кнопка с маленьким треугольником. Нажав на этот треугольник вы увидите список значений для этой ячейки и сможете быстро выбрать нужное значение (Рис.7).
Рис.7
Выпадающий список в Excel нужен для того, чтобы при заполнении ячеек легко и быстро выбирать нужное значение. Мы рассмотрим два способа создания раскрывающегося списка в Excel 2007.
Первый способ самый простой, но и наименее пригодный к применению. Под столбцом с данными нужно нажать правой клавишей на ячейку правой клавишей мыши, и нажать на строку Выбрать из раскрывающегося списка. Затем выбираете нужное значение, нажимаете на него, и это значение появляется в ячейке. Данный способ действует только для ячейки непосредственно под списком, и список не должен содержать пустых ячеек.
Второй способ создания выпадающего списка в Excel более изящный и универсальный. Выделяете диапазон данных для выпадающего списка, затем нажимаете на пункт меню Формула — Диспетчер имен — Создать. Заполняете поле Имя, и копируете его (оно Вам понадобится позже). Имя должно начинаться с буквы или символа подчеркивания, и не должно содержать пробелов. Нажимаете ОК. Закрываете окно.
Затем выбираете ячейку, в которой будет выпадающий список Excel (можно сразу выделить несколько ячеек, если в них будут одинаковые выпадающие списки). После этого выбираете пункт меню Данные — Проверка данных, затем в окошке Тип данных выберите строку Список, в поле Источник поставьте знак равно, и без пробела вставьте то, что Вы копировали (значение поля Имя). Не забудьте про знак =, иначе ничего не получится. Выглядит надпись в поле Источник примерно так: =Имя_диапазона. Нажимаете ОК.
Справа от ячейки появится значок выпадающего списка, в котором можно выбрать одно из значений. После выбора это значение появится в ячейке. Ячейку с выпадающим списком Excel можно сделать на другом листе, так, чтобы на одном листе были данные для списков, а на другом — ячейка с выпадающим списком, или несколько таких ячеек.
Это может быть опрос, тест, или анкета с заранее прописанными вариантами ответов. Можно, например, раздать файл Excel с анкетой группе людей, которых Вы хотите опросить, и получить назад уже файлы с ответами, или распечатанные ответы.
Для надежности можно лист с данными для выпадающих списков скрыть или защитить. Чтобы скрыть лист Excel, нажимаете на его название правой клавишей мыши, и выбираете Скрыть. Чтобы отобразить скрытые листы, нажимаете на название любого открытого листа Excel правой клавишей мыши, и выбираете Отобразить.
Чтобы защитить лист Excel, выбираете пункт меню Редактировать — Защитить лист, и прописываете пароль и действия, которые разрешены для пользователей.
Чтобы удалить из ячейки выпадающий список, выделяете ячейку, выбираете в меню Данные — Проверка данных, и нажимаете на кнопку Очистить все.
Чтобы удалить именованный список для выпадающего окна Excel, заходите в меню Формулы — Диспетчер имен, выделяете список и нажимаете на кнопку Удалить.
Чтобы анкета или опрос были действительно похожи на анкету или опрос, а не на файл Excel, на соответствующем листе Excel Вы можете убрать различные элементы, свойственные Excel. Чтобы это сделать, заходите в меню Вид — Показать или скрыть, и выбираете, что именно Вы на листе хотите скрыть: линейку, сетку, панель сообщений, строку формул и заголовки. При этом еще больший эффект можно получить, если сделать фон ячеек, кроме ячеек с выпадающими списками, другим цветом, например, серым.
Видео о том, как сделать выпадающий список в Excel
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером
Вы можете быстро выбрать один или несколько листов, щелкнув по ярлычкам листов в нижней части окна Excel. Можно ввести или изменить данные на нескольких листах одновременно, выделив и сгруппировав их. Кроме того, в Excel можно одновременно отформатировать или распечатать несколько выделенных листов.
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Один лист |
Выберите ярлычок листа, который нужно изменить. Активный лист будет отличаться по цвету от остальных. В данном случае выбран Лист 4.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов. Добавить лист можно путем нажатия кнопки Добавить лист справа от ярлычков листов. |
|
Несколько смежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. На клавиатуре: сначала нажмите F6, чтобы активировать ярлычки листов. Затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО выберите нужный лист и нажмите CTRL+SPACE для его выделения. Повторите действия со стрелками и нажатием клавиш CTRL+SPACE для выбора дополнительных листов. |
|
Несколько несмежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. На клавиатуре: сначала нажмите F6, чтобы активировать ярлычки листов. Затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО выберите нужный лист и нажмите CTRL+SPACE для его выделения. Повторите действия со стрелками и нажатием клавиш CTRL+SPACE для выбора дополнительных листов. |
|
Все листы книги |
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню команду Выделить все листы. |
СОВЕТ: После выбора нескольких листов в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Примечания.
-
Изменения, вносимые на активном листе, отражаются на всех выделенных листах. При внесении изменений данные заменяются не только на активном листе, но и на других (иногда пользователи забывают об этом).
-
Данные, скопированные или вырезанные из сгруппированных листов, нельзя вставить на другой лист, поскольку область копирования включает все слои выделенных листов (отличаясь по размеру от области вставки на отдельном листе). Перед копированием или переносом данных на другой лист убедитесь, что выделен только один лист.
-
Если сохранить и закрыть книгу со сгруппированными листами, при последующем открытии файла выделенные листы останутся сгруппированными.
В Excel для Интернета нельзя одновременно выбрать больше одного листа, но выбрать нужный лист очень просто.
-
Щелкните меню Все листы и выберите лист, который нужно открыть.
-
Из листов, перечисленных внизу, выберите имя листа, который нужно открыть. Чтобы увидеть те листы, которые в данный момент не видны, выполняйте прокрутку вперед и назад с помощью стрелок, расположенных рядом с меню «Все листы».
Исчезли ярлычки листов
Смотрите также устранена. открытии файла выделенные а затем удерживая содержится (Лист2). листа, который содержитЧтобы распечатать незаполненную значок скрыт. Чтобы срабатывает из-за настроек стоит. Тогда настройкой месте, где должно. Стандартный шаблон листа в необходимое местоположение.. На вкладке выберите команду добавлении листа макросов показать вкладки. ДваждыПримечание:Мария листы останутся сгруппированными. нажатой клавишу CTRL,#ИМЯ?
функцию. таблицу, нужно начертить его увидеть, нужно Excel, то установите ячейки убрать лишние отображаться имя листа. (sheet.xltx или sheet.xltm)
Откройте вкладкуОбщиеПереименовать в книгу в щелкните заголовок окна.Мы стараемся как: Спасибо, ИгорьТ.е. скачал готовый прайс щелкните вкладки других=ЛИСТ(«Материалы»)
|
Функция ЛИСТ включает в |
границы. Закладка «Главная» |
|
нажать на стрелку, в ячейках формат |
«Переносить по словам». Читайте статью «ЧислоРабота с колонтитулами папке XLStart, которая.Лист имя.Ярлычки перекрываются горизонтальной полосой отображается, нажмите вас актуальными справочными: Спасибо Игорь ) добавить еще страничку хотите выбрать. |
|
3 (видимые, скрытые или кнопка «Границы». Выбираем |
вправо.Получилось так. Excel. Формат».
|
|
Мы стараемся как листов (макросов, диаграмм |
Распечатать. Так же и появился значок а высота ячейкиавтоподбор шириныВыделите лист или листы,Выполните одно из указанныхДополнительные сведения о кнопке.и выберите команду
|
|
принял вид двунаправленной |
> ее текст может ответ, так как запускаешь новый документ, выберите в контекстном можно оперативнее обеспечивать или диалогов). в заполненной таблице, нажав на осталась большой, нажмите», но тогда уменьшится которые требуется удалить. ниже действий.
|
Backstage и где кнопку ярлычокНаведите указатель мыши на> языке. Эта страница: обзываясь идиотами, кто-то ни тыкался неЩелкните правой кнопкой мышиПримечание: всех остальных типов
Нужна дополнительная помощь?
Microsoft Backstage см.Примечание:Удалить стрелки (просмотреть рисунок).копиями содержать неточности и указания в нем там уже 3 меню (контекстное меню)
support.office.com
Вставка и удаление листов
вас актуальными справочнымиЕсли аргумент значения не нужно нарисовать границы
который появится новый на нижнюю границу
Вставка листа
-
это число в
Совет:На компьютере под управлением -
в статье Что Чтобы изменить порядок следования. Перетащите стрелку вправо,> грамматические ошибки. Для не помогли
Совет:На компьютере под управлением
Переименование листа
-
листа размечено. Подскажите команду материалами на вашем является действительным значением, ячеек. Можно быстро
-
лист (создали новый ячейки в столбце ячейке, но не Если выделено несколько листов, Windows Vista выберите такое представление Microsoft листов в книге,
Удаление листа
-
Можно также выбрать лист, пока не появитсяОК нас важно, чтобы
E e пожалуйста:) -
Выделить все листы языке. Эта страница функция ЛИСТ возвращает изменить размер ячеек, лист). с адерами строк изменится размер самой в строке заголовка в списке пункт
E e пожалуйста:)
Backstage, и где щелкните ярлычок листа, а затем на название вкладки полный. эта статья была: MS Office 2007:Аристотель онассис. переведена автоматически, поэтому значение ошибки #ССЫЛКА!. ширину столбцов, выстоуЯрлык подписанный «Лист5»- два раза левой
ячейки. вверху листа появитсяШаблон Excel
-
оно находится? который необходимо переместить, вкладке и любых другихПараметр вам полезна. Просим
-
Если при открытии: правой кнопкой внизуСовет: ее текст может Например, =ЛИСТ(Лист1!#ССЫЛКА) вернет строк. Читайте в это новый лист. мышкой иВ нижней ячейке уменьшилось надписьилиВ разделе и перетащите его
Главная вкладках.Показывать ярлычки листов вас уделить пару файла excel вы ЛИСТ-Добавить высветится Общие-нажми После выбора нескольких листах содержать неточности и значение ошибки #ССЫЛКА!. статье «Как уменьшитьКак перейти на другойвысота ячейки Excel уменьшится. только число, ячейка[Группа]
Шаблон Excel с поддержкойExcel в необходимое местоположение.нажать кнопкуЛист скрыт.отключен. секунд и сообщить,
Выберите нужное действие
обнаружили, что листы
Лист[Группа] грамматические ошибки. Для
Если аргумент значения является размер таблицы в
лист в Excel.
О других разных не изменилась.
Одновременная вставка нескольких листов
-
. Чтобы отменить выделение макросоввыберите пунктОдновременная вставка нескольких листовУдалить
Чтобы отобразить скрытый лист,Сначала убедитесь, что включен помогла ли она не отображаются: 1)
-
Wiedźminотображается в строке нас важно, чтобы названием недействительного листа, Excel».Нажмите правой мышкой и быстрых способахФункцию нескольких листов книги,
.ПараметрыИзменение количества листов пои выбрать команду щелкните правой кнопкойПоказывать ярлычки листов вам, с помощью Заходим в главное: правой кнопкой на заголовка в верхней эта статья была функция ЛИСТ вернетКак нарисовать таблицу Excel на стрелках, передвигающих
-
изменения размера ячеек,автоподбор ширины ячеек в щелкните любой невыделенныйНа компьютере под управлением. умолчанию в новой
Изменение количества листов по умолчанию в новой книге
-
Удалить лист мыши ярлычок любого. Чтобы сделать это,
кнопок внизу страницы. меню и выбираем последнем листе, добавить
части листа. Чтобы вам полезна. Просим значение ошибки #НД. жирно. листы. Внизу справа столбцов, строк, автоподбора
-
Excel лист. Если невыделенных Microsoft Windows XPНа вкладке книге
-
. видимые и выберитеДля всех версий Excel Для удобства также Параметры Excel - и выбираешь лист… отменить выделение нескольких вас уделить пару Например, =ЛИСТ(«badЛИСТName») вернетЧтобы линии границ
-
от названия листов. по содержимому ячеек,вызвать так: правой
Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне
-
листов нет, щелкните в окнеОбщиеВставка нового листа, основанного
Примечание:
-
команду выберите приводим ссылку на
-
Дополнительно, затем в и поехали… листов в книге,
-
секунд и сообщить, значение ошибки #НД. ячеек были жирнее, В появившемся слева читайте в статье
-
мышкой на выделенной правой кнопкой мышиСохранить какв группе
-
на настраиваемом шаблоне Ярлычки листов отображаются поПоказать
-
файл оригинал (на английском пункте меню “Дополнительно”
Russianfed щелкните лист или помогла ли онаФункция ЛИСТ недоступна в нужно настроить их. внизу таблицы списке «Как изменить ширину ячейке (диапазоне) вызываем ярлычок выделенного листавыберите пунктПри создании новых книг
-
-
Переименование листа умолчанию. Если вы
-
. В диалоговом окне> языке) . ищем строчку –: вот на лист не выбрано. Если вам, с помощью объектной модели (OM),
-
Выделяем нужные ячейки выберите нужный лист, столбца, высоту строки контекстное меню, затем и в контекстномШаблон Excelв полеУдаление одного или нескольких не видите их,отобразить
-
-
ПараметрыЕсли вкладки листов не Показать ярлычки листов
-
-
ткни и правой ни одна таблица кнопок внизу страницы. поскольку там уже или всю таблицу,
-
нажмите левой мышкой в Excel».
Переименование листа
-
«Формат ячеек» -> меню выберите командуилиЧисло листов листов щелкнитевыберите лист, которые>
-
отображаются в нижней и ставим там
добавить не выбрано невидим, Для удобства также
содержится похожая функция.
-
нажимаем на закладке на него иПропали закладки листов Excel. «Отображение» ставим галочкуРазгруппировать листыШаблон Excel с поддержкойвведите количество листов,
-
Удерживая нажатой клавишу SHIFT,Параметры нужно отобразить иДополнительно части книги Excel,
-
галочку, если онаВалерий аникин щелкните правой кнопкой приводим ссылку на
Скопируйте образец данных из
-
Скопируйте образец данных изУдаление одного или нескольких листов
-
«Главная» в разделе сразу перейдете на
Как добавить лист напротив «автоподбор ширины».. макросов которые по умолчанию выберите столько ярлычков> нажмите кнопку— в в перейдите в таблице не стоит;: вставка — лист мыши ярлычок выделенного оригинал (на английском следующей таблицы и «Шрифт» кнопку этот лист.
-
в Excel.Ещё вариант установитьНа вкладке. должны включаться в листов книги, сколькоДополнительноОК разделе ниже, чтобы найти
2) Наводим указательЖеня листа и выберите языке) . вставьте их в, выбираем «Другие границы».Смотрите выше в этойВозможно, листы скрыли.автоподбор ширины ячеек в
support.office.com
Листы в Excel.
ГлавнаяНажмите кнопку
новую книгу. листов требуется вставить
>.Параметры отображения для этой возможные причины и на кнопку слева: в 2003 правой в контекстном меню
Нажав кнопку вкладок листов ячейку A1 нового
Здесь выбираем вид, толщину, статье. Эти стрелки Закладка «Главная» -> Excelв группеСохранитьЧтобы вернуться к файлу, в открытую книгу.
Показать параметры для следующейВы всегда можете задать книги решения. от горизонтальной полосыв 2007 спец. команду в нижней части
листа Excel. Чтобы сторону границ ячеек. обведены черным прамоугольником.
«Формат» -> «Скрыть. Здесь увеличивается размерЯчейки. откройте любую другуюНапример, если требуется добавить книги вопрос специалисту Excel— и затемПримечание:
прокрутки внизу листа, кнопка после спискаРазгруппировать листы окна Excel, можно отобразить результаты формул, Можно выделить внешние,Ещё один способ или отобразить» -> ячейки. Написали такойщелкните стрелку справа
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку. три новых листа,> Tech Community, попросить убедитесь, что флажок Изображения в этой статьекогда указатель примет листов. быстро выделить один выделите их и внутренние, те и — это сделать « Отобразить лист». текст в ячейке
от кнопки
ярлычок листа и
При необходимости создайте шаблон выберите три ярлычкаПоказывать ярлычки листов помощи в сообществе в это поле приведены из Excel 2016. вид двусторонней стрелки,Валерий вовкПримечания или несколько листов. нажмите клавишу F2,
другие сразу, или
на первой страницеЕсли в книге Н1, но онУдалить выберите команду листа, на основе существующих листов.. Answers community, аПоказывать ярлычки листов Y наши представления перетаскиваем ее вправо: так никто иДанные, введите или измените Для ввода или а затем — отдельные границы в книги содержание. Как много листов или
длинный и неи выберите пунктВставить
которого будет созданНа вкладкеЧтобы вставить новый лист, также предложить новую.
могут немного отличаться и Ярлычки листов не понял вопроса: в активный лист редактирования данных на клавишу ВВОД. При таблице. сделать содержание в длинное название листа помещается в однуУдалить лист
. новый лист.Главная выполните одно из функцию или улучшение
Если вы используете Excel Если у вас отобразятся.
( появятся на всех нескольких листах одновременно,
необходимости измените ширинуЗдесь же можно выбрать Excel, читайте в
на ярлыке, то
ячейку..Дважды щелкните нужный шаблонКак создать шаблон листав группе следующих действий. на веб-сайте Excel 2007, нажмите кнопку другая версия, но
Защиты на файл нет,вопрос в том,
выбранных листов. Эти можно сгруппировать листов, столбцов, чтобы видетьцвет границы ячейки Excel
статье «Оглавление в часть ярлыков листов
БыстроСовет:
листа.Выберите лист, который выЯчейкиЧтобы быстро вставить новый User Voice. Microsoft Office функциональные возможности такое открыт для редактирования. что ВНИЗУ НЕТ изменения может заменять выбрав несколько листов.
все данные.. Excel» тут.
не видно наувеличить ширину ячейки Можно также щелкнуть правойВ строке хотите использовать вщелкните лист после существующих,В Excel можно легко
> же (если неКогда хочу вставить
менюшек, на каких данные на активный
Вы можете форматировать Формула
Работа в ExcelКак таблицу с формулами экране. Чтобы найти,Excel кнопкой мыши ярлычокярлычков листов качестве шаблона.Вставить щелкните вкладку вставлять, переименовывать иПараметры Excel указано иное).
новый лист, вставка можно клацнуть мышкой. лист и, вероятно, или распечатать несколько
Описание начинается с изучения копировать в новую открыть такой лист,можно, нажав два листа или любогощелкните правой кнопкой
Откройте вкладку, а затем выберитеВставить лист удалять листы книги.> категориюПричина листа неактивна. Подскажитебыли бы - случайно — от листов одновременно.
Результат функций таблицы.Начать нужно
книгу? нужно воспользоваться кнопками раза левой мышкой из выделенных листов, мыши ярлычок, которыйФайлВставить листв нижней части
Более новые версии
ДополнительноРешение как быть? клацнули бы. других выбранные листы.Чтобы выделить=ЛИСТ(КоличествоПродажПоРегионам)
с первой закладки.Смотрите статью «Копирование – стрелочками внизу
по границе между которые необходимо удалить, требуется переименовать, и.. экрана.
excel-office.ru
ЛИСТ (функция ЛИСТ)
Office 2010 и убедитесь, чтоИзменение размера окна мешаетТатьяна с
Описание
у меня тожеНевозможно вставить данные, копировать
Синтаксис
Выполните следующие действия
Возвращает номер листа «КоличествоПродажПоРегионам» Читайте статью «Закладка
-
в Excel». слева таблицы. столбцами Н и и выбрать команду выберите командуВ разделеСовет:Чтобы вставить новый листНажмите значок «плюс» в разделе
Замечания
-
скрытых вкладок.: наверное, нет ярлыков никак не добавляется. или Вырезать вОдин лист (Лист2) с диапазоном, в Excel «Главная»».
-
Сколько ячеек в таблице- нажимаем на эту I с трокеУдалить листПереименоватьСведения
-
Можно также щелкнуть выделенные перед существующим, выберитев нижней частиПараметры отображения для этойПри восстановлении несколько окон листов. чтобы они
-
суть вопроса в сгруппированных листы наПерейдите на вкладку лист, который делает его
Пример
В этой статье описаныExcel? стрелку с черточкой с адресами столбцов,..нажмите кнопку ярлычки листов правой нужный лист и экрана. книги в Excel, убедитесь, появились, надо в
|
том, что надо |
другой лист, поскольку |
который вы хотите |
|
доступным для всей |
синтаксис формулы иЗависит от оперативной и таблица сдвинется т.е. между основнойЧасто задаваемые вопрсы |
Выделите текущее имя и |
|
Сохранить как |
кнопкой мыши, а затем на вкладкеМожно также на вкладкеесть возврату что не являются меню СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ поставить |
получить внизу возможность |
|
размер области копирования |
изменить. книги. использование функции ЛИСТ памяти и ресурсов влево на первый |
ячейкой, в которой |
|
по Excel. |
введите новое. |
. |
затем выбрать пункт
support.office.com
Выделение одного или нескольких листов
ГлавнаяГлавнаяПоказывать ярлычки листов перекрывающиеся окна. Возможно галку на «ярлычки переключать листы. добавить включает в себяЕсли вы не видите2 в Microsoft Excel. системы. Но примерно лист. писали и следующейФормулы в Excel неСовет:В полеВставитьв группенажать кнопкуполе. в верхней части листов». после этого
их можно и все слои выбранные вкладку, которую вы=ЛИСТ(Таблица1)Возвращает номер листа, на столько: cтрок –- эта стрелка сдвинет ячейкой, на которую считают, выходит решетка. При печати листа можноИмя файла. На вкладкеЯчейки
|
Вставить |
Примечание: |
|
окна Excel закрывающие |
кликаете на любой через главное меню. листы (которые отличается
хотите, нажмите кнопкиВозвращает номер листа с который имеется ссылка. 65536, столбцов – таблицу вправо на |
|
зашел текст. Столбец |
Когда число большое вывести его имя.введите имя шаблонаОбщиенажмите кнопкуи выбрать команду |
|
В Excel 2007 ярлычки |
вкладки листов другое ярлык листа и а как включить от области вставки прокрутки, чтобы найти таблицей «Таблица 1″ |
|
ЛИСТ(значение) |
256, ячеек в последний лист. станет шире, по и не входитКак печатать имена листов листа.щелкните |
ВставитьВставить лист могут не отображаться окно. в меню будет режим выбора листа на одном листе). на вкладке. (Лист2) и диапазоном,Аргументы функции ЛИСТ описаны строке – 256,-эта стрелка без черточки размеру предложения. в ячейку, вНа вкладкеЧтобы создать настраиваемый шаблонЛист, а потом выберите.
после добавления в
-
В строке состояния был «добавить.. «. внизу — не Важно убедитесь, чтоНесколько смежных листов который делает его ниже. символов в одной сдвинет таблицу влево
-
Получилось так. этой ячейке появляетсяВставка листа, введите нужное, а затем нажмите пунктЧтобы быстро переименовать лист, книгу листа макросов. перемещен вплоть доВладимир микитюк понятно выбрана только одинЩелкните ярлычок первого листа, доступным для всейЗначение. ячейке — 32000.
-
на один лист.Автоподбор высоты строки Excel. вместо числа решетка,в группе имя.
support.office.com
Как в Excel добавить еще один лист?
кнопкуВставить лист дважды щелкните его Дополнительные сведения см. строки формул.: Внизу на Лист1Игорь родин лист, перед тем а затем удерживая книги.
Необязательный аргумент. Значение — Итого примерно 16- эта стрелка сдвигаетЕсли нужно увеличить
но формула всеТекстЧтобы создать стандартный шаблонОК.
имя на ярлычке в статье ЯрлычкиТакже могут исчезать вкладки, кликнуть правой кнопкой
: Вот идиоты… как копирование или
нажатой клавишу SHIFT,2
это название листа 777 216 ячеек таблицу вправо на
высоту строки, то посчитала.нажмите кнопку листа, введите
.Совет:Лист листов пропадают при
если разрешение экрана мыши и выбрать
Смотрите ответ перемещение данных на
щелкните ярлычок последнего=ЛИСТ(Hi_Temps) или ссылка, для на листе. один лист. нажимаем два разаДостаточно расширить столбецКолонтитулыsheet.Чтобы изменить порядок следования
Можно также щелкнуть правой.
изменении некоторых параметров
компьютера выше, чем
Добавить…)). Удачи.http://www.excel-word.ru/ne-otobrazhayutsya-listy другой лист. листа, который требуется
Возвращает значение ошибки #ИМЯ?, которой необходимо установить
Как распечатать чистую таблицу.Например.
левой мышкой по и число появится..Примечание: листов в книге, кнопкой мыши ярлычок
Или щелкните ярлычок в разделе «Показать тот, кто последнегоAnubis31Лидия акманцеваЕсли сохранить и закрыть выделить. так как имя номер листа. ЕслиКак в Excel настроитьЗдесь 8 листов, а нижней границе ячейкиИногда решетка появляетсяВ Настраиваемые шаблоны автоматически сохраняются щелкните ярлычок листа,
существующего листа иЛист параметры для следующей сохранения книги.
: или переходи на: Игорь, спасибо! Доступно книгу со сгруппированнымиНесколько несмежных листов «Hi_Temps» ограничивается листом,
В Microsoft Excel не могу вставить новый лист!
опустить значение, функция печать, чтобы печатались
нужно создать еще в столбце адресов потому, что послережиме разметки
в папке который необходимо переместить, выбрать командуправой кнопкой мыши, книги» и последующемПопробуйте развертывание окна, чтобы опен оффис и понятно! Проблема листами, при последующемЩелкните ярлычок первого листа, на котором оно
ЛИСТ вернет номер все линии таблицы. один лист, но строк. Если не запятой много цифр
щелкните в томШаблоны и перетащите его
Вставить
-
Определение листа
-
Как в excel добавить лист
-
Как переименовать лист в excel
-
Отобразить листы в excel
-
Как удалить лист в эксель
-
Как распечатать на одном листе
-
Как копировать листы в excel
-
Что ещё?
Лист microsoft excel
В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel: как переименовать лист в excel, как отобразить листы в excel, как удалить лист в эксель, как распечатать страницу эксель на одном листе, как сделать копию листа в excel, как сохранить лист эксель в отдельный файл и многое другое.
“
Лист ms excel – это рабочая вкладка, на которой находится двумерная таблица, состоящая из ячеек.
Любой файл эксель состоит, как минимум из одного листа. Лист в экселе состоит из 16 384 столбцов и 1 048 576 строк (в версиях младше 2007 года их меньше), на их пересечениях находятся ячейки для ввода формул, чисел, текста, дат и т.д. Количество самих листов в excel не ограниченно (зависит от оперативной памяти Вашего компьютера).
В основном вся работа на листе excel происходит в ячейках. Подробнее про работу с ячейками можно почитать в нашей статье «Работа с ячейками в excel».
Помимо ячеек на листе эксель можно добавлять несколько слоев различного рода вставок таких как: диаграммы, рисунки, срезы, формы элементов управления и многое другое.
Листы excel помогают логически разделять массивы данных, например на месяца, года, виды бизнеса, сотрудников и т.п. В этой статье мы рассмотрим основные моменты в работе с листами excel.
Как в excel добавить лист
Обычно при создании файла excel уже есть 3 листа, но в зависимости от способа создания книга может быть и с одним листом. Если Вам недостаточно уже существующих листов эксель, то можно их создать буквально в один клик. Добавить лист в excel можно несколькими способами.
Самый распространенный способ вставить лист в excel – это в левом нижнем углу справа от вкладок с названиями листов нажать на значок +:
Как создать новый лист в excel
Менее распространённый способ создать лист в excel — это добавить новый лист в эксель через меню. Для этого на вкладке «Главная» нужно найти Группу «Ячейки», далее кликнуть на кнопку «Вставить» и выбрать «Вставить лист»:
Как вставить лист в эксель.
“
Shift + F11 – Горячая Клавиша для создания нового листа excel.
Как переименовать лист в excel
Когда лист только создается ему автоматически присваивается стандартное имя, которое содержит слово Лист и порядковый номер, например «Лист 1». Удобнее давать пользовательские названия листам excel. Переименование листов в excel очень легко делается через контекстное меню правой клавиши мыши. Т.е. кликаете правой клавишей мыши на название нужного Вам листа и выбираете «Переименовать». Затем введите желаемое имя и нажмите Enter:
Как переименовать лист в эксель.
Ещё один способ изменить название листа – это дважды кликнуть на его название, ввести имя и нажать Enter.
Третий наиболее редкий способ переименовать листы в экселе через меню. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нужно нажать кнопку «Формат» и далее выбрать «Переименовать лист»:
Как переименовать лист в книге excel.
Отобразить листы в excel
Иногда при открытии файла Вы можете обнаружить, что пропали листы в excel. Расстраивается не стоит, скорее всего Вы легко сможете снова отобразить свои листы эксель.
Сначала нужно разобраться пропали вкладки с листами или Вы не можете найти только часть листов.
Пропали некоторые листы в excel
Если в эксель пропали не все листы, то в первую очередь убедитесь, что нужный Вам лист не за зоной видимости вкладок.
Для этого на клавишах переключения между вкладками нажмите правой клавишей мыши и увидите список всех не скрытых листов книги:
Как в экселе отобразить листы.
При наличии в этом списке нужных Вам листов, можете из этого списка переходить к ним.
Если в эксель пропали не все вкладки листов и в списке листов их нет, то нужно проверить скрытые листы. Отобразить скрытые листы в эксель можно, нажав правой клавишей мыши на любой видимый лист, и выбрав Показать… в контекстном меню:
Как в экселе отобразить скрытые листы.
Далее просто выбираете какие листы отобразить и нажимаете Ok.
Если в контекстном меню все операции с листами недоступны, то скорее всего используется защита книги, ее нужно отключать. Как пользоваться защитой в эксель мы расскажем в следующих статьях.
В экселе пропали все вкладки с листами
Когда в экселе пропали все вкладки с листами проверьте границу между горизонтальной полосой прокрутки и списком листов. Обычно достаточно сдвинуть границу вправо:
Как в экселе увидеть листы.
Если файл сохранялся на другом компьютере, то вкладке могут быть не видны из-за разных разрешений экрана, в этом случае просто разверните файл:
Отображение окна excel на весь экран.
Если вкладки листов пропали после восстановление excel, то возможно несколько окон перекрывают друг друга. В этом случае нужно на вкладке «Вид» нажать «Упорядочить все», выбрать «Рядом» и нажать Ok:
Еще одной причиной когда в экселе нет листов – это получение файла из другой версии или даже другой программы, например 1С. Включить листы в этом случае можно в настройках. На вкладке «Файл» открываем «Параметры».
Затем в пункте «Дополнительно» убедитесь, что в разделе «Показать параметры для следующей книги» установлен флажок «Показывать ярлычки листов»:
Как в экселе включить листы.
Как удалить лист в эксель
Перед тем как удалить лист в экселе убедитесь, что эти листы лишние. Дело в том, что отменить удаление листа в excel – нельзя (единственный способ не сохранить изменения). Удалить лист в excel можно нажав на нем правой клавишей мыши и выбрать «Удалить»:
Ещё один способ удаления листа — на вкладке «Главная» найти Группу «Ячейки», далее кликнуть на кнопку «Удалить» и выбрать «Удалить лист»:
Как удалить листы в книге excel.
Как распечатать в экселе на одном листе
Как правило печать огромной таблицы в несколько тысяч строк на одном листе не требуется хотя и возможна.
Чаще всего в эксель требуется печать сравнительно небольшого участка, например нужна печать на одном листе одной таблицы или графика.
В статье «6 Основных приёмов в работе с таблицами» мы подробно описывали «Как напечатать таблицу в excel». Там Вы сможете найти всю необходимую информацию.
Как копировать листы в excel
Часто бывает удобно сделать копию листа в excel, например получился хороший отчет за текущий месяц, и Вы хотите его сделать шаблоном.
Чтобы дублировать лист в excel нужно удерживая нужный лист левой клавишей мыши зажать Ctrl, перетащить его в желаемое место и продолжая держать Ctrl отпустить мышь.
Как в экселе дублировать лист.
Еще один способ создать копию листа в excel – это на названии нужного листа нажать правой клавишей мыши и выбрать «Переместить или скопировать…», затем нужно убедится, что в списке файлов выбран нужный, а также поставить флажок «Создать копию»:
Делать копию листа в excel обычно удобнее, копирования ячеек на другой лист. Например, сохраняется форматирование размеров ячеек, Диаграммы привязываются к новому листу-копии и др.
Сохранить лист excel в отдельный файл
Копированием можно сохранить лист excel в отдельный файл. Для этого на названии нужного листа необходтмо нажать правой клавишей мыши и выбрать «Переместить или скопировать…», затем выбрать нужный файл или «(новая книга)» для создания нового файла, а также поставить флажок «Создать копию» (без флажка произойдет не копирование, а перемещение листа):
Как сохранить лист эксель в отдельный файл.
Такие операции, как копирование, перемещение, удаление, скрытие и т.п. можно выполнять сразу с несколькими листами. Например для удаления двух листов их предварительно нужно выбрать оба, удерживая Ctrl, затем выбрать удалить в контекстном меню правой клавиши.
Ещё у нас есть online курс Функции и форматирование, пройдя который Вы получите практические навыки в работе с самыми востребованными функциями Excel.
Каждая рабочая книга в программы Excel состоит из листов таблиц, содержащих вертикальные столбцы и горизонтальные строки ячеек. Лист является основой документа Excel и представляет собой место для хранения данных и работы с ними. Минимально в книге может быть один лист. Листы в книге могут быть как с данными, так и с диаграммами, содержащими только графическое представление обработки данных.
Данные можно вводить и изменять как в одном листе, так и в нескольких листах одновременно. Для вычислений можно использовать данные из нескольких листов. Количество листов во вновь создаваемых книгах может регулироваться в настройках, при этом новые листы в книгу могут быть добавлены в любой момент работы с документом. Расположение листов в книге можно менять по своему усмотрению. Стандартные имена листов можно изменять, давая им любые другие названия как на русском, так и на иностранном, заказать перевод на английский здесь будет лучше всего.
Размер листа – 1 048 576 строк и 16 384 столбца.
Разрывы страниц – 1026 горизонтальных и вертикальных.
Число знаков в верхнем и нижнем колонтитуле – 255.
Как перейти к нужному листу книги?
1 способ: в окне открытой книги щелкните по ярлычку листа.
2 способ: используйте сочетание клавиш Ctrl+PageDown – для перехода к следующему от открытого листу книги и Ctrl+PageUp – для перехода к предыдущему листу книги.
Как добавить новый лист в книгу?
Рис. 2.32. Значок «Вставить лист»
В любую книгу можно по мере необходимости добавлять сколько угодно новых листов.
1 способ: в окне открытой книги щелкните на значок «Вставить лист» (всегда крайний справа среди всех ярлычков листов) (рис. 2.32).
2 способ: В окне открытой книги используйте сочетание клавиш Shift+F11.
3 способ:
- В окне открытой книги выделите щелчком левой кнопки мыши ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист.
- Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Вставить».
- В списке выберите пункт «Вставить лист» (рис. 2.33).
Рис. 2.33. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить»
4 способ:
- В окне открытой книги щелкните правой кнопкой мыши на ярлычок листа, перед которым необходимо поместить новый лист.
- В контекстном меню выберите пункт «Вставить» (рис. 2.34).
- В окне «Вставка» щелкните по ярлыку «Лист» (рис. 2.35).
Рис. 2.34. Контекстное меню листа. Пункт «Вставить»
Рис. 2.35. Окно «Вставка». Ярлык «Лист»
[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Ярлык нового листа отобразится со следующим порядковым номером, при этом в нумерации будут учитываться все уже существующие, добавленные или удаленные в данной книге листы.[/stextbox]