- Поиск по одному слову
- Фильтрация по слову в Excel
- Поиск по слову в ячейке: формула
- Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
- Поиск по нескольким словам
- Найти любое слово из списка
- Найти все слова из списка
Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?
В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.
Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.
Поиск по одному слову
Рассмотрим сначала простой случай — когда найти нужно одно слово.
Фильтрация по слову в Excel
Процедура фильтрации в Excel содержит 3 метода текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения слова:
- ячейка содержит слово — тогда ставим пробелы перед и после слова;
- начинается с него — пробел после;
- заканчивается на него — пробел перед ним.
Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям – можно только по двум. В этой ситуации есть простой лайфхак:
- Сделать копию исходного столбца;
- Удалить все символы, кроме текста и цифр (и пробелов между ними);
- Добавить символы в конце и начале каждой ячейки столбца, например, символ “”;
- Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ;
- После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с “” перед и после него (пример – “слово”).
Символ как раз и поможет отфильтровать целые слова.
Как вы заметили, шагов целых пять, поэтому, если вам нужно найти только одно слово один раз, лучше просто 3 раза отфильтровать. Но если нужно будет искать несколько слов, это существенно ускорит процесс.
Смотрите пример ниже:
Можно сделать иначе — добавить в начале и конце строк пробелы, но тогда при поиске и фильтрации слова перед пробелом слева и после пробела справа нужно использовать символ “*” (звездочку). Иначе Excel не учтет пробелы.
Итак, чтобы сделать поиск или фильтрацию по слову в Excel, нужно добавить символ пробела справа и слева ко всем ячейкам столбца и после этого осуществлять поиск и фильтрацию по слову вместе с пробелами перед и после него.
Поиск по слову в ячейке: формула
Идеальной функцией для формулы поиска слова будет функция ПОИСК.
Формула:
=ПОИСК(" "&"вашеСлово"&" ";" "&A1&" ")>0
где вашеСлово — искомое слово, а A1 — ячейка, в которой мы его ищем.
Однако нужно помнить, что пунктуацию нужно предварительно удалить.
Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
Пожалуй, самое быстрое решение, доступное владельцам полной версии моей надстройки для Excel. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».
Поиск по нескольким словам
Как выяснить для каждой ячейки большого диапазона, присутствует ли в ней хотя бы одно из списка слов? Да так, чтобы слово не просто содержалось внутри строки, в том числе внутри других слов, а находить именно целые слова? А если нужно найти пару сотен слов в десятках тысяч ячеек?
Найти любое слово из списка
Настройка !SEMTools с лёгкостью решает такого рода проблемы. Более того, практически вне зависимости от количества слов, распознавание их наличия происходит очень быстро даже в диапазоне из 10 000 ячеек и более.
Чтобы найти список слов диапазоне ячеек с помощью !SEMTools, нужно:
- скопировать в соседний столбец диапазон, в котором мы хотим найти список слов. Это нужно для того, чтобы не стереть исходные данные,
- вызвать макрос на панели настройки,
- выбрать список слов, которые необходимо найти,
- нажать OK.
Макрос даёт проверить, есть ли хотя бы одно слово из списка в ячейке.
Конкретные примеры использования
Данная процедура обычно полезна перед двумя другими — извлечь слова из списка и удалить из текста список слов. Почему не производить их сразу? Дело в том, что первый более медленный, а второй не даст понимания, какие ячейки затронула операция удаления.
Есть множество случаев применения данного макроса.
Специалисты по контекстной рекламе могут искать маркеры покупки, аренды, отзывы, многие хранят собственные длинные списки минус-слов, наличие которых в запросе означает, что его необходимо не включать в рекламную кампанию.
Если вас интересует, присутствуют ли в прайс-листе товары определенных производителей, список которых у вас уже имеется, или каковы остатки товара на складе по этим позициям, вам также может пригодиться данный макрос.
Найти все слова из списка
Данная процедура производит тот же поиск по словам, но с кардинальным отличием. Ключевое условие — чтобы ВСЕ слова содержались в ячейке, только тогда она возвращает ИСТИНА.
Нужно сделать поиск в Excel по словам?
!SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!
Skip to content
ПСТР — одна из текстовых функций, которые Microsoft Excel предоставляет для управления текстовыми строками. На самом базовом уровне она используется для извлечения подстроки из середины текста.
В этом руководстве мы обсудим синтаксис и особенности функции Excel ПСТР (в английской версии – MID), а затем вы узнаете несколько вариантов творческого её использования для выполнения сложных задач.
- Синтаксис и особенности
- Если 2 слова — извлекаем имя и фамилию
- Как получить текст между двумя определенными символами
- Как извлечь любое по счету слово
- Получаем слово с нужными буквами или символами
- Как заставить ПСТР возвращать число?
- Использование регулярных выражений для извлечения части текста
- Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Cинтаксис.
Функция ПСТР возвращает указанное количество знаков, начиная с указанной вами позиции.
Функция Excel ПСТР имеет следующие аргументы:
ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)
Где текст — это исходная текстовая строка. Далее следует позиция первого символа, который вы хотите извлечь, и количество их для извлечения.
Все 3 аргумента обязательны.
Например, чтобы извлечь 6 знаков из A2, начиная с 17-го, используйте эту формулу:
=ПСТР(A2;17;6)
Результат может выглядеть примерно так:
5 вещей, которые вы должны знать о функции Excel ПСТР
Как вы только что убедились, в использовании функции ПСТР в Excel нет ничего страшного. И помня следующие простые факты, вы избежите наиболее распространенных ошибок.
- Функция ПСТР всегда возвращает текстовую строку, даже если извлеченная подстрока содержит только цифры. Это может иметь большое значение, если вы хотите использовать результат формулы ПСТР в других вычислениях. Чтобы преобразовать цифры в число, применяйте ПСТР в сочетании с функцией ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), как показано в этом примере. (ссылка на последний раздел).
- Когда начальная позиция больше, чем общая длина исходного текста, формула Excel ПСТР возвращает пустое значение («»).
- Если начальная позиция меньше 1, формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
- Когда третий аргумент меньше 0 (отрицательное число), формула ПСТР возвращает ошибку #ЗНАЧ!. Если количество знаков для извлечения равно 0, выводится пустая строка (пустая ячейка).
- В случае, если сумма начальной позиции и количества знаков превышает общую длину исходного текста, функция ПСТР в Excel возвращает подстроку начиная с начальной позиции и до последнего символа.
При решении реальных задач в Excel вам чаще всего потребуется использовать ПСТР в сочетании с другими функциями, как показано в следующих примерах.
Как извлечь имя и фамилию.
Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ. Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.
Получаем имя.
Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:
=ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1)
ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.
Получаем фамилию.
Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2);ДЛСТР(A2)))
Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец, СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:
Как выделить подстроку между двумя разделителями.
Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?
Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:
- Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
- Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го: ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)
Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:
ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)
Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:
=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2)+1;ПОИСК(» «;A2;ПОИСК(» «;A2)+1)-ПОИСК(» «;A2)-1)
На следующем скриншоте показан результат:
Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:
ПСТР( строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1; ПОИСК( разделитель ; строка ; ПОИСК( разделитель ; строка ) +1) — ПОИСК( разделитель ; строка ) -1)
Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:
=ПСТР(A2;ПОИСК(«, «;A2)+1;ПОИСК(«, «;A2;ПОИСК(«, «;A2)+1)-ПОИСК(«, «;A2)-1)
На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:
Как получить N-е слово из текста.
Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:
- ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
- ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
- ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
- ПСТР — извлечь подстроку.
- СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.
Общая формула выглядит следующим образом:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ( строка ; » «; ПОВТОР (» «; ДЛСТР( строка ))); ( N -1) * ДЛСТР( строка ) +1; ДЛСТР( строка )))
Где:
- Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
- N – порядковый номер слова, которое нужно получить.
Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:
Как работает эта формула?
По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:
- ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))
Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.
- Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
- Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
- Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.
Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2))); (B2-1)*ДЛСТР($A$2)+1; ДЛСТР($A$2)))
Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:
Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ($A$2);» «; ПОВТОР(» «;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ ($A$2)))); (B2-1)*ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))+1; ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ($A$2))))
Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.
Извлекаем слово, содержащее определенный символ.
В этом примере показана еще одна нестандартная формула Excel ПСТР, которая извлекает слово, содержащее определенную букву или цифру, из любого места:
СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99)), МАКС(1, НАЙТИ( символ , ПОДСТАВИТЬ( строка , » «, ПОВТОР(» «, 99))) — 50), 99))
Предполагая, что исходный текст находится в ячейке A2, и вы хотите получить слово, содержащее символ «$» (цена), выражение принимает следующую форму:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)); МАКС(1;НАЙТИ(«$»;ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;ПОВТОР(» «;99)))-50);99))
Аналогичным образом вы можете извлекать адреса электронной почты (на основе знака «@»), имена веб-сайтов (на основе «www») и так далее.
Теперь разберём пошагово:
Как и в предыдущем примере, ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР превращают каждый пробел в исходном тексте в несколько, точнее, в 99.
НАЙТИ находит позицию нужного символа (в данном примере $), из которой вы вычитаете 50. Это возвращает вас на 50 позиций назад и помещает где-то в середине блока из 99 пробелов, который предшествует слову, содержащему указанный символ.
МАКС используется для обработки ситуации, когда нужное значение появляется в начале исходного текста. В этом случае результат ПОИСК() — 50 будет отрицательным числом, а МАКС(1, ПОИСК() — 50) заменяет его на 1.
С этой начальной точки ПСТР отбирает следующие 99 знаков и возвращает интересующее нас слово, окруженное множеством пробелов. Как обычно, СЖПРОБЕЛЫ помогает избавиться от лишних из них, оставив только один.
Совет. Если извлекаемый отрезок очень большой, замените 99 и 50 на более крупные числа, например 1000 и 500.
Как заставить ПСТР возвращать число?
Как и другие текстовые функции, Excel ПСТР всегда возвращает текст, даже если он содержит только цифры и очень похож на число. Вы можете убедиться с этом, взглянув на пример чуть выше, когда мы получили число «20%» как текст.
Чтобы преобразовать результат в число, просто передайте полученный результат в функцию ЗНАЧЕН (VALUE в английской версии), которая преобразует текстовое значение, состоящее из цифр, в число.
Например, чтобы извлечь подстроку из 3 символов, начинающуюся с 7- го символа, и преобразовать ее в число, используйте:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;7;3))
На скриншоте ниже показан результат. Обратите внимание, что числа с выравниванием по правому краю помещены в столбец B, в отличие от исходных текстовых значений с выравниванием по левому краю в столбце A:
Тот же подход работает и для более сложных случаев. В приведенном выше примере, предполагая, что коды ошибок имеют переменную длину, вы можете извлечь их с помощью ПСТР, которая получает подстроку между двумя разделителями, вложенную в ЗНАЧЕН:
=ЗНАЧЕН(ПСТР(A2;ПОИСК(«:»;A2)+1;ПОИСК(«:»;A2;ПОИСК(«:»;A2)+1)-ПОИСК(«:»;A2)-1))
Вот как можно использовать функцию ПСТР в Excel.
Использование регулярных выражений, чтобы извлечь часть текста.
Регулярное выражение – это шаблон, состоящий из последовательности символов, который можно использовать для поиска соответствующей последовательности в другой строке.
Как добавить в Excel пользовательскую функцию работы с регулярными выражениями и как правильно составить шаблон – читайте подробную инструкцию здесь.
Вы можете извлечь из ячейки все числа или все буквы, телефонный номер, адрес электронной почты, дату, время, текст между любыми двумя символами или двумя словами, текст после определенного символа, и еще множество вариантов.
Вот пример: из наименования товара — Коммутатор Optimus U1E-8F/1G/1S, нужно извлечь номер модели. Поскольку этот номер находится в конце наименования, то будем искать то, что записано после последнего пробела.
= RegExpExtract(A1; «([^s.]+)$»)
В результате получим U1E-8F/1G/1S, что и требовалось.
Как извлечь текст из ячейки с помощью Ultimate Suite
Как вы только что видели, Microsoft Excel предоставляет набор различных функций для работы с текстовыми строками. Если вам нужно извлечь какое-то слово или часть текста из ячейки, но вы не уверены, какая функция лучше всего подходит для ваших нужд, передайте работу Ultimate Suite for Excel. Заодно не придётся возиться с формулами.
Вы просто переходите на вкладку Ablebits Data > Текст, выбираете инструмент Split Text и в выпадающем списке нажимаете Извлечь (Extract) :
Теперь вы выбираете исходные ячейки, и какие бы сложные строки они ни содержали, извлечение из них подстроки сводится к этим двум простым действиям:
- Укажите, сколько символов вы хотите получить из начала, конца или середины строки; или выберите извлечение всего текста до или после определенного символа.
- Щелкните Вставить результаты (Insert Results). Готово!
Кроме того, вы можете извлечь любое число символов с начала или в конце текста, из середины текста, между какими-то символами. Например, чтобы извлечь доменные имена из списка адресов электронной почты, вы выбираете чекбокс Все после текста (All after text) и вводите @ в поле рядом с ним. Чтобы извлечь имена пользователей, выберите переключатель Все до текста (All before text), как показано на рисунке ниже.
Помимо скорости и простоты, инструмент «Извлечь текст» имеет дополнительную ценность — он поможет вам изучить формулы Excel в целом и функции подстроки в частности. Как? Выбрав флажок Вставить как формула (Insert as formula) в нижней части панели, вы убедитесь, что результаты выводятся в виде формул, а не просто как значения. Естественно, эти формулы вы можете использовать в других таблицах.
В этом примере, если вы выберете ячейки B2 и C2, вы увидите следующие формулы соответственно:
- Чтобы извлечь имя пользователя:
=ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A2,ПОИСК(«@»,A2)-1),»»)
- Чтобы извлечь домен:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A2, ДЛСТР(A2)- ПОИСК(«@»,A2) — ДЛСТР(«@») + 1),»»)
Сколько времени вам потребуется, чтобы самостоятельно составить эти выражения? 
Поскольку результаты представляют собой формулы, извлеченные подстроки будут обновляться автоматически, как только в исходные ячейки будут внесены какие-либо изменения. Когда в ваш набор данных добавляются новые записи, вы можете скопировать формулы в другие ячейки как обычно, без необходимости заново запускать инструмент «Извлечь текст».
Если вам интересно попробовать это, а также множество других полезных функций, включенных в Ultimate Suite for Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию. Если вам нравятся инструменты, вы можете получить лицензию по очень специальной цене, которая доступна только для наших русскоязычных пользователей.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Как быстро посчитать количество слов в Excel — В статье объясняется, как подсчитывать слова в Excel с помощью функции ДЛСТР в сочетании с другими функциями Excel, а также приводятся формулы для подсчета общего количества или конкретных слов в… 
Как быстро извлечь число из текста в Excel — В этом кратком руководстве показано, как можно быстро извлекать число из различных текстовых выражений в Excel с помощью формул или специального инструмента «Извлечь». Проблема выделения числа из текста возникает достаточно… 
Как удалить пробелы в ячейках Excel — Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов. В чем самая большая проблема с… 
Функция СЖПРОБЕЛЫ — как пользоваться и примеры — Вы узнаете несколько быстрых и простых способов, чтобы удалить начальные, конечные и лишние пробелы между словами, а также почему функция Excel СЖПРОБЕЛЫ (TRIM в английской версии) не работает и как… 
Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы. — В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части… 
Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы. — В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди… 
5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel. — Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)… 
Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel — В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…
Если пользователю Excel приходится работать с большой таблицей, и перед ним ставится задача найти уникальные значения, которые подпадают под определенный критерий, то ему нередко приходится применять такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях приходится делать другое, а именно, выделять все ряды, в которых есть определенные значения в отношении к другим рядам. Если говорить про эту ситуацию, то здесь нужно применять другую функцию – условное форматирование.
Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.
Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.
Содержание
- Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция
- Подготовка содержания выпадающего списка
- Модификация исходной таблицы
- Создание выпадающего списка
- Выборка ячеек из таблицы по условию
- Скачать пример выборки из списка с условным форматированием
- 4 способа выборки данных в Excel
- Расширенный автофильтр
- Формула массива
- Выборка с несколькими условиями с помощью формулы
- Случайная выборка
Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция
В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию. В качестве выборки может выступать что-угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, ценные бумаги и так далее.
Чтобы создать выборку, необходимо сначала отобрать те результаты, которые подходят под условия из большого перечня, после чего отобразить эти значения отдельным списком или же в первоначальной таблице.
Подготовка содержания выпадающего списка
Чтобы наша работа сегодня была более наглядной, давайте возьмем историю расчетов с клиентами. Она будет такой, как на рисунке. 
Здесь нам надо выделить все операции, совершенные по отношению к каждому конкретному контрагенту, с помощью цвета. Чтобы переключаться между ними, применим выпадающий список. Следовательно, изначально нужно его сделать, а для этого надо отобрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам требуются все фамилии контрагентов, которые есть в колонке А и при этом не повторяются. Для подготовки содержания выпадающего списка нам нужно выполнить следующую инструкцию:
- Выделяем первый столбец нашей таблицы.
- Используем инструмент «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно».
- После этого перед нами появится окно, в котором нам надо выбрать тип обработки «скопировать результат в другое место», а также поставить флажок возле пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазоном, который мы используем будет ячейка с адресом $F$1. Знак доллара означает, что ссылка абсолютная и она не будет меняться в зависимости от того, что человек копирует или вставляет содержимое ячейки, которая с ней связана.
- После того, как мы зададим все необходимые параметры, нам нужно нажать на клавишу ОК и так мы подтверждаем наши действия.
Теперь видим перечень ячеек с уникальными фамилиями, которые уже не повторяются. Это и будет наша выборка для списка. 
Модификация исходной таблицы
После этого надо внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого нужно выделить первые два ряда и нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+=. Таким образом у нас вставляются две дополнительные строчки. В новосозданную ячейку A1 вставляем слово «Клиент».
Создание выпадающего списка
После этого нам нужно создать выпадающий список. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Делаем клик по ячейке B1. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Проверка данных».
- Появится диалоговое окно, в котором нам надо выбрать тип данных «Список», а в качестве источника данных выбрать наш перечень фамилий. После этого нажимаем на кнопку ОК.
После этого ячейка B1 превращается в полноценный список фамилий клиентов. Если информация, которая служит источником для выпадающего перечня, располагается на другом листе, то в этом случае лучше сделать этот диапазон именным и сослаться на него таким образом.
В случае же с нами в этом нет никакой необходимости, потому что у нас и без того вся информация располагается на одном листе.
Выборка ячеек из таблицы по условию
Теперь же давайте попробуем создать выборку ячеек по условию. Для этого надо выделить ту таблицу, в которой указана фамилия контрагента, его код, номер транзакции и сумма операции, после чего откроем окно «Условное форматирование». Чтобы его вызвать, нужно перейти на вкладку «Главная», там найти группу «Стили», и в ней будет кнопка «Условное форматирование».
Появится меню, в котором нам надо кликнуть по пункту «Создать правило», в качестве которого выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». 
Далее вводим формулу, указанную на скриншоте, после чего нажимаем на кнопку «Формат», чтобы сделать все ячейки, содержащие одну и ту же фамилию, цветом. Например, зеленым. После этого подтверждаем все выполненные ранее действия путем многократного нажатия на «ОК» на всех окнах, которые будут на тот момент открытыми. После этого когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, включающие ее, выделяются тем цветом, который мы задали.
Как это работает? Когда мы выбираем какое-то значение в выпадающем списке, то формула анализирует все имеющиеся строки, и если видит совпадение, выделяет их обозначенным пользователем цветом. В том, что формула работает, можно убедиться, выбрав другую фамилию. После этого выделение поменяется. Это значительно облегчает чтение таблицы.
Принцип действия следующий: проверяется значение в столбце А. Если оно равно тому, которое выбрано в списке, находящемся в ячейке B1, то эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого целая строка форматируется таким образом, каким вы захотите. В принципе, можно не только выделять эту строчку отдельным цветом, но и произвольно регулировать шрифт, границы и другие параметры. Но выделение цветом – самый быстрый метод.
Как мы добились того, чтобы цветом окрашивалась целая строка, а не отдельная ячейка? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес колонки является абсолютным, а номер ряда – относительным.
Скачать пример выборки из списка с условным форматированием
Как это работает? Вы можете попробовать посмотреть наглядно, скачав пример такой таблицы, которая была нами рассмотрена ранее. Для этого нужно перейти по этой ссылке.
4 способа выборки данных в Excel
Но на этом мы не заканчиваем нашу инструкцию. На самом деле, у нас есть целых четыре доступных способа формирования выборки данных в Excel.
Расширенный автофильтр
Это самый легкий метод, который позволяет отобрать значения, которые подходят под определенные критерии. Давайте более подробно рассмотрим, что нужно для этого.
- Предположим, у нас есть таблица, содержащая наименование товара, дату и общее количество денег, которое получилось заработать на продаже конкретной позиции в определенный день. Нам надо выделить ту область, где надо отобрать выборку. Для этого переходим на вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Ее можно найти в блоке инструментов «Редактирование». После этого находим опцию «Фильтр». Приводим скриншот для наглядности.
- Есть и второй способ, как можно поступить в этом случае. Можно найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», которая располагается на вкладке «Данные».
- После того, как мы это сделаем, сверху таблицы появятся стрелочки, с помощью которых можно отобрать данные для фильтра. Нужно нажать на одну из них (то, какая именно, зависит от того столбца, в котором нам нужно выполнить сортировку). После этого находим пункт «Числовые фильтры», и нажимаем на «Настраиваемый фильтр».
- После этого появляется окно, через которое можно настроить пользовательскую фильтрацию. С его помощью пользователь может задать критерий, исходя из которого и будут отбираться данные. В выпадающем перечне для той колонки, в какой содержатся числовые ячейки (а именно их мы используем для примера), есть возможность выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть, стандартные арифметические операции сравнения.
Давайте для наглядности зададим правило, согласно которому программа должна отбирать исключительно те значения, в которых сумма выручки составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Следовательно, нам нужно в поле, обозначенном на скриншоте цифрой 1, выставить пункт «больше», а в поле, обозначенном цифрой 2, установить значение 10 тысяч (цифрами). Далее осталось только подтвердить наши действия.
- Как мы понимаем, после того, как мы отфильтровали данные остались исключительно те строки, в которых объем заработанных денег без вычета налогов составляет больше, чем 10 тысяч рублей.
- Но у нас есть возможность еще один критерий добавить. Чтобы это сделать, надо снова вернуться к пользовательскому фильтру, в нижней части которого мы видим еще два поля, которые имеют такой же вид, как и тот, в котором мы вводили наши критерии. В нем можно задать второй параметр. Пусть, к примеру, нам надо будет отбирать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выбираем правило «Меньше», а в качестве значения выставляем «15000».
Также можно воспользоваться переключателем условий, который может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Первоначально он настроен на первый вариант, но если человеку нужно задать соответствие одному из этих условий, то можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы переключить тип соотношения между условиями, необходимо поставить тумблер в соответствующее положение. После того, как мы выполнили все необходимые действия, нажимаем на кнопку «ОК».
- Теперь наша таблица отображает только те значения, которые колеблются в пределах от 10 тысяч рублей до 14999 рублей.
Формула массива
Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:
- Копируем шапку таблицы в нужное место.
- Выделяем все ячейки, которые содержатся в первой колонке новосозданной таблицы и переводим курсор в строку ввода формул. После этого туда вставляем следующую формулу (значения, естественно, меняем на свои). =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
- Подтверждаем ввод с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
- Выполняем аналогичную операцию со вторым столбцом.
- Делаем то же самое с третьим столбцом.
Во всех трех ситуациях формула в целом та же самая, просто изменяются координаты.
После этого присваиваем правильный формат ячейкам, в которых появляется ошибка. Далее используем условное форматирование для выделения тех ячеек, которые содержат определенное значение.
Выборка с несколькими условиями с помощью формулы
Использование формул также позволяет выбирать значения по нескольким критериям. Для этого выполняем следующие действия:
- Задаем условия в специальной колонке таблицы.
- Записываем три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые предварительно нужно создать. Точно так же используем для этого формулу массива.
Преимущество этого метода в том, что нет необходимости изменять формулу, если вдруг понадобится изменить условия. Они всегда будут сохраняться в соответствующих ячейках.
Случайная выборка
Ну и наконец, последний метод формирования выборки, который подойдет не во всех ситуациях – использование генератора случайных чисел. Для этого надо использовать функцию =СЛЧИС(). Далее заполняем такое количество ячеек, которое нам нужно, с помощью маркера автозаполнения.
Далее выбираем «Настраиваемая сортировка» в меню фильтра.
Появляется меню настроек, где выставляем параметры так, как на скриншоте. 
Потом нажимаем «ОК» и получаем результат.
Видим, что нет ничего сложного. Если немного потренироваться, то все будет получаться очень легко. Главное – понять принцип, а метод можно выбрать любой, какой душе угодно.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
- Способ 2: Настраиваемая сортировка
- Способ 3: Формула сортировки
- Шаг 1: Создание вспомогательной формулы
- Шаг 2: Создание формулы сортировки
- Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий
- Вопросы и ответы
Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
В Excel есть кнопки, отвечающие за быструю сортировку выделенного массива данных. Их использование станет оптимальным в тех ситуациях, когда нужно обработать ячейки всего один раз, предварительно выделив необходимые.
- Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые далее будут подвергаться сортировке.
- На вкладке «Главная» откройте выпадающее меню «Редактирование».
- В нем используйте блок «Сортировка и фильтрация», выбрав порядок, в котором хотите расставить значения.
- Если появляется оповещение об обнаружении данных вне диапазона, потребуется выбрать, расширять его или сортировать только в пределах указанного выделения. Рассмотрим сначала первый вариант.
- При его использовании соседние ячейки, зависящие от общей таблицы, подстраиваются под порядок расположения текста, то есть если напротив ячейки «Август» находится значение «27», оно и остается напротив этого же слова.
- Второй вариант — «Сортировать в пределах указанного выделения».
- Так перемещается только указанный текст, а ячейки напротив него остаются нетронутыми. Это означает, что произойдет смещение данных, если раньше между ними была какая-то связь.
Если вы еще не решили, хотите сортировать только указанный диапазон или нужно захватывать соседние ячейки, проверьте каждый вариант, отменяя его нажатием горячей клавиши Ctrl + Z. Так проще определиться с изменениями, происходящими в таблице.
Способ 2: Настраиваемая сортировка
Настраиваемая сортировка позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице, учитывая несколько уровней и разных диапазонов данных. Для ее создания используется специальное меню, которое и возьмем во внимание далее.
- Рекомендуем сразу выделить всю таблицу, если помимо сортировки по алфавиту вы желаете добавить еще несколько уровней.
- Затем в том же разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».
- В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.
- В качестве режима сортировки выбирается тип «Значения ячеек».
- Осталось указать только порядок «От А до Я» или «От Я до А».
- Если надо сортировать и другие столбцы, добавьте их в качестве уровней и выполните такую же настройку.
- Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно.
Способ 3: Формула сортировки
Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.
Шаг 1: Создание вспомогательной формулы
Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.
- Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.
- Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».
- В новой клетке создадим формулу
СЧЁТЕСЛИ, которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков:=СЧЁТЕСЛИ(Фрукты;A1). - Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение
"<="&перед номером первой ячейки. - Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.
- Переименуйте диапазон с числами в группу — это понадобится при составлении следующей формулы.
Шаг 2: Создание формулы сортировки
Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.
- В новой ячейке начните вводить
=ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1). Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент «A1». - Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в «Формулы», разверните меню «Определенные имена» и выберите «Использовать в формуле».
- Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления «Точное совпадение» в выпадающем списке, который появится после добавления «;».
- Завершите создание формулы, обернув ее в функцию
ИНДЕКС, которая будет работать с массивом названий. - Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.
- Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.
Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:
=(ИНДЕКС(Фрукты;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1);номер_слова;0))), вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.
Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий
Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.
- Откройте вспомогательную формулу и уберите знак «<«, чтобы
СЧЁТЕСЛИработал только при условии равенства. - Добавьте вторую часть —
+СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;A1), позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке. - Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.
- Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
При работе с таблицами в Excel, особенно если эти таблицы очень большие и не помещаются на одном экране монитора, трудно визуально найти слово или фразу. Но в Excel есть специальная команда, которая позволяет выполнить поиск символов по всему тексту книги или на отдельных листах. Давайте рассмотрим пару способов, как можно это сделать.
Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL +F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.
Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).
Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.
По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.
- Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.
Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.
Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.
В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.
- Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.
Как в экселе найти нужное слово по ячейкам
Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:
- Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
- Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
- Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
- Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
- В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
- Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
- Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
- Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
- Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
- С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
- Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».
Способы фильтрации
Excel содержит в себе 3 способа текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения.
Ячейка содержит, начинается с, либо заканчивается на — какой то конкретной паттерн.
В нашем случае для фильтрации целого слова, когда слово содержится в середине строки — во всех таких случаях после слова и перед будут располагаться пробелы. Поэтому мы можем задать именно такой критерий фильтрации, (пример — «* слово *») . Пробелы являются тем самым ограничителем, который позволит ячейки, в которых слово середине фразы, а фильтровать полностью и исключить ситуаций, когда оно будет входить в другие слова. «Звездочки» нужны для того, чтобы сообщить Excel, что в строке действительно есть пробелы — по умолчанию он их просто убирает перед поиском, по-видимому, воспринимая их наличие как случайность.
Критерий номер 2. — Строка заканчивается на наше слово. В этом случае она будет заканчиваться наше слово, и перед ним обязательно должен быть пробел, допустим. У нас будет рот и в конце строки не может быть слово крот. Такая строка не должна фильтроваться. Нужно чтобы перед словом рот был пробел.
И критерий номер 3 — ячейка должна начинаться на наше слово — в таком случае пробел должен быть после нашего слова, по аналогичной причине.
Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям — можно только по двум. Этой ситуации есть простой лайфхак:
1. Перед каждой строкой и после нее добавляем пробел (=» «&A1&» «)
2. После этого фильтруем по полученному столбцу уже наше слово с пробелами перед и после него и специальными «звездочками» перед и после этих пробелов соответственно (пример — «* слово *»), для того, чтобы отфильтровать слова, которое обязательно содержат перед ними и после них пробел. Это и будут ячейки, содержащие наше слово.
Решение задачи с помощью формулы
Однозначной формулой, возвращающей «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ» для проверки наличия в строке целого слова, будет:
=ПОИСК(» «&B1&» «;» «&A1&» «)>0
Дополнительные параметры поиска слов и фраз
Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.
Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.
Искать:
- на листе — только на текущем листе;
- в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.
Просматривать:
- по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
- по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.
Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.
Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:
- в формулах;
- в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
- в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.
А также дополнительные параметры:
- Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.
Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.
Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».
- Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
- Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.
Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…
Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.
Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.
Источники
- https://lengto.ru/tablitsy/kak-v-tablitse-eksel-najti-nuzhnoe-slovo.html
- https://bezkompa.ru/kak-v-eksele-najti-nuzhnoe-slovo.html
- https://lengto.ru/voprosy/kak-v-eksel-najti-slovo.html
- https://lengto.ru/tablitsy/kak-v-eksel-najti-slovo-v-tablitse.html
- https://pedsovet.su/excel/6116_kak_naiti_slovo_v_excel
Как вам статья?