Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще…Меньше
Ячейки и диапазоны в таблице можно выбирать точно так же, как и на отдельные ячейки, но выбор строк и столбцов таблицы отличается от выбора строк и столбцов.
Чтобы выделить |
Выполните указанное действие |
---|---|
Столбец таблицы с заголовком или без него |
Щелкните в таблице верхний край столбца или его заголовка. Следующая стрелка выделения указывает на то, что столбец выбирается щелчком.
Примечание: Если щелкнуть верхний край, будут выбраны данные столбца таблицы. Если щелкнуть его дважды, будет выбран весь столбец таблицы. Можно также щелкнуть в любом месте столбца таблицы и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ или щелкнуть первую ячейку столбца таблицы, а затем нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Примечание: Один раз при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будут выбраны данные столбца таблицы. Дважды при нажатии CTRL+ПРОБЕЛ будет выбран весь столбец таблицы. |
Строка таблицы |
Щелкните левую границу строки таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке выбрана строка.
Можно щелкнуть первую ячейку в строке таблицы и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. |
Все строки и столбцы таблицы |
Щелкните левый верхний угол таблицы. Следующая стрелка выделения указывает на то, что при щелчке будут выбраны данные таблицы во всей таблице.
Дважды щелкните левый верхний угол таблицы, чтобы выбрать всю таблицу, включая ее заглавные. Можно также щелкнуть в любом месте таблицы и нажать CTRL+A, чтобы выбрать данные во всей таблице, или щелкнуть левую верхнюю ячейку таблицы и нажать CTRL+SHIFT+END. Чтобы выделить таблицу целиком вместе с заголовками, дважды нажмите клавиши CTRL+A. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Общие сведения о таблицах Excel
Видео: создание и форматирование таблицы Excel
Данные итогов в таблице Excel
Форматирование таблицы Excel
Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Использование структурированных ссылок в таблицах Excel
Проблемы совместимости таблиц Excel
Экспорт таблицы Excel в SharePoint
Нужна дополнительная помощь?
-
1
Open the spreadsheet you want to edit in Excel. You can usually do this by double-clicking the file on your PC.
- This method is suitable for all types of data. You’ll be able to edit your data as needed without affecting the formatting.
-
2
Select the cells you want to format. Click and drag the mouse so that all cells in the range you want to style are highlighted.[1]
- To highlight every other row of the entire document, click the Select All button, which is the gray square button/cell at the top-left corner of the sheet.
Advertisement
-
3
Click the
icon next to «Conditional Formatting.« It’s on the Home tab in the toolbar that runs along the top of the screen. A menu will expand.
-
4
Click New Rule. This opens the “New Formatting Rule” dialog box.
-
5
Select Use a formula to determine which cells to format. You’ll find this option under “Select a Rule Type.”
- If you’re using Excel 2003, set “condition 1” to «Formula is.»
-
6
Enter the formula to highlight alternating rows. Type the following formula into the typing area:[2]
- =MOD(ROW(),2)=0
-
7
Click Format. It’s a button on the dialog box.
-
8
Click the Fill tab. It’s at the top of the dialog box.
-
9
Select a pattern or color for the shaded rows and click OK. You’ll see a preview of the color below the formula.
-
10
Click OK. This highlights alternating rows in the spreadsheet with the color or pattern you selected.
- You can edit your formula or formatting by clicking the arrow next to Conditional Formatting (on the Home tab), selecting Manage Rules, and then selecting the rule.
Advertisement
-
1
Open the spreadsheet you want to edit in Excel. You can usually do this by double-clicking the file on your Mac.
-
2
Select the cells you want to format. Click and drag the mouse to select all the cells in the range you want to edit.
- If you want to highlight every other row in the entire document, press ⌘ Command+A on your keyboard. This will select all the cells in your spreadsheet.
-
3
Click the
icon next to «Conditional Formatting.« You can find this button on the Home toolbar at the top of your spreadsheet. It will expand your formatting options.
-
4
Click New Rule on the Conditional Formatting menu. This will open your formatting options in a new dialogue box, titled «New Formatting Rule.»
-
5
Select Classic next to Style. Click the Style drop-down in the pop-up window, and select Classic at the bottom of the menu.
-
6
Select Use a formula to determine which cells to format under Style. Click the drop-down below the Style option, and select the Use a formula option to customize your formatting with a formula.
-
7
Enter the formula to highlight alternating rows. Click the formula field in the New Formatting Rule window, and type the following formula: [3]
- =MOD(ROW(),2)=0
-
8
Click the drop-down next to Format with. This option is located below the formula field at the bottom. It will expand your formatting options on a drop-down.
- The formatting you select here will be applied to every other row in the selected area.
-
9
Select a formatting option on the «Format with» drop-down. You can click an option here, and preview it on the right-hand side of the pop-up window.
- If you want to manually create a new highlight format with different color, click the custom format… option at the bottom. It will open a new window, and allow you to manually select fonts, borders and colors to use.
-
10
Click OK. This will apply your custom formatting, and highlight every other row in the selected area on your spreadsheet.
- You can edit the rule at any time by clicking the arrow next to Conditional Formatting (on the Home tab), selecting Manage Rules, and then selecting the rule.
Advertisement
-
1
Open the spreadsheet you want to edit in Excel. You can usually do this by double-clicking the file on your PC or Mac.
- Use this method if you want to add your data to an browsable table in addition to highlighting every other row.
- You should only use this method only if you won’t need to edit the data in the table after applying the style.
-
2
Select the cells you want to add to the table. Click and drag the mouse so that all cells in the range you want to style are highlighted.[4]
-
3
Click Format as Table. It’s on the Home tab on the toolbar that runs along the top of the app.[5]
-
4
Select a table style. Scroll through the options in the Light, Medium, and Dark groups, then click the one you want to use.
-
5
Click OK. This applies the style to the selected data.
- You can edit the style of the table by selecting or deselecting preferences in the “Table Style Options” panel on the toolbar. If you don’t see this panel, click any cell in the table and it should appear.
- If you want to convert the table back to a regular range of cells so you can edit the data, click the table to bring up the table tools in the toolbar, click the Design tab, then click Convert to Range.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
wikiHow Video: How to Highlight Every Other Row in Excel
About This Article
Article SummaryX
1. Highlight the data you want to format.
2. Click the arrow next to «Conditional Formatting.»
3. Click New Rule.
4. Select Use a formula to determine which cells to format.
5. Enter this formula: =MOD(ROW(),2)=0
6. Click Format.
7. Select a color on the Fill tab.
8. Click OK and then OK again.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 228,582 times.
Is this article up to date?
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как выделить каждую вторую строчку в Microsoft Excel на компьютерах под управлением Windows и macOS.
-
1
Откройте в Excel электронную таблицу, куда хотите внести изменения. Для этого достаточно нажать на файл двойным щелчком мыши.
- Данный метод подходит для всех видов данных. С его помощью можно редактировать данные по своему усмотрению, не затрагивая оформления.
-
2
Выделите ячейки, которые хотите отформатировать. Наведите курсор на нужное место, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая нажатие, переместите указатель, чтобы выделить все ячейки в диапазоне, которому вы хотите задать формат. [1]
- Чтобы выделить каждую вторую ячейку во всем документе, нажмите на кнопку Выделить все. Это серая квадратная кнопка/ячейка в левом верхнем углу листа.
-
3
Нажмите на
рядом с опцией «Условное форматирование». Эта опция находится на вкладке «Главная», на панели инструментов в верхней части экрана. Появится меню.
-
4
Нажмите на Создать правило. На экране появится диалоговое окно «Создание правила форматирования».
-
5
В разделе «Выберите тип правила» выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
- Если у вас Excel 2003, выберите пункт «формула» в меню «Условие 1».
-
6
Введите формулу, которая выделит каждую вторую строчку. Введите следующую формулу в область для текста:[2]
- =MOD(ROW(),2)=0
-
7
Нажмите на кнопку Формат в диалоговом окне.
-
8
Откройте вкладку Заливка вверху диалогового окна.
-
9
Выберите узор или цвет для ячеек, которые вы хотите затенить, и нажмите OK. Под формулой появится образец цвета.
-
10
Нажмите OK, чтобы выделить каждую вторую ячейку на листе выбранным цветом или узором.
- Чтобы изменить формулу или формат, нажмите на стрелку рядом с опцией «Условное форматирование» (на вкладке «Главная»), выберите Управление правилами, а затем выберите правило.
Реклама
-
1
Откройте в Excel электронную таблицу, куда хотите внести изменения. Как правило, для этого достаточно нажать на файл двойным щелчком мыши.
-
2
Выделите ячейки, которые хотите отформатировать. Наведите курсор на нужное место, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая нажатие, переместите указатель, чтобы выделить все ячейки в нужном диапазоне.
- Если вы хотите выделить каждую вторую ячейку во всем документе, нажмите ⌘ Command+A на клавиатуре. Так вы выделите все ячейки на листе.
-
3
Нажмите на
рядом с опцией «Условное форматирование». Эта опция находится на вкладке «Главная», на панели инструментов в верхней части экрана. После этого вы увидите несколько опций для форматирования.
-
4
Нажмите на опцию Создать правило. На экране появится новое диалоговое окно «Создание правила форматирования» с несколькими опциями для форматирования.
-
5
В меню «Стиль» выберите классический. Нажмите на выпадающее меню «Стиль», а затем выберите классический в самом низу.
-
6
Выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. Нажмите на выпадающее меню под опцией «Стиль» и выберите пункт Использовать формулу, чтобы изменить формат с помощью формулы.
-
7
Введите формулу, которая выделит каждую вторую строчку. Нажмите на поле для формул в окне «Создание правила форматирования» и введите следующую формулу: [3]
- =MOD(ROW(),2)=0
-
8
Нажмите на выпадающее меню рядом с опцией Форматировать с помощью. Она находится в самом низу, под полем для ввода формулы. Раскроется меню с опциями для форматирования.
- Выбранный формат будет применен к каждой второй ячейке в диапазоне.
-
9
Выберите формат в выпадающем меню «Форматировать с помощью». Выберите любую опцию, а затем просмотрите образец в правой части диалогового окна.
- Если вы хотите самостоятельно создать новый формат выделения другого цвета, нажмите на опцию свой формат в самом низу. После этого появится новое окно, в котором можно будет вручную ввести шрифты, границы и цвета.
-
10
Нажмите OK, чтобы применить форматирование и выделить каждую вторую строчку в выбранном диапазоне на листе.
- Это правило можно изменить в любое время. Для этого нажмите на стрелку рядом с опцией «Условное форматирование» (на вкладке «Главная»), выберите Управление правилами и выберите правило.
Реклама
-
1
Откройте в Excel электронную таблицу, которую хотите изменить. Для этого достаточно нажать на файл двойным щелчком мыши (Windows и Mac).
- Используйте этот способ, если кроме выделения каждой второй строчки вы также хотите добавить в таблицу новые данные.
- Используйте данный метод только в том случае, если не хотите изменять данные в таблице после того, как отформатируете стиль.
-
2
Выделите ячейки, которые хотите добавить в таблицу. Наведите курсор на нужное место, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая нажатие, переместите указатель, чтобы выделить все ячейки, формат которых хотите изменить.[4]
-
3
Нажмите на опцию Форматировать как таблицу. Она находится на вкладке «Главная», на панели инструментов вверху программы.[5]
-
4
Выберите стиль таблицы. Просмотрите варианты в разделах «Светлый», «Средний» и «Темный» и нажмите на тот стиль, который хотите применить.
-
5
Нажмите OK, чтобы применить данный стиль к выбранному диапазону данных.
- Чтобы изменить стиль таблицы, включите или отключите опции в разделе «Параметры стилей таблицы» на панели инструментов. Если этого раздела нет, нажмите на любую ячейку в таблице, и он появится.
- Если вы хотите преобразовать таблицу обратно в диапазон ячеек, чтобы иметь возможность редактировать данные, нажмите на нее, чтобы отобразить параметры на панели инструментов, откройте вкладку Конструктор и нажмите на опцию Преобразовать в диапазон.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 32 718 раз.
Была ли эта статья полезной?
Видео: Выделение строк в Excel с заданным шагом
Если таблица Excel большая или в ней много столбцов, то для удобной работы в такой таблице, можно строки выделить цветом через одну, две или три строки. Рассмотрим несколько вариантов, как выделить строку в Excel.
Первый способ.
Применим функцию «Заливка ячеек в Excel».
Здесь каждые три строки через три строки выделены серым цветом. Здесь, в маленькой таблице, мы выделили эти строки и окрасили их цветом функцией «Цвет заливки» на закладке «Главная» в разделе «Шрифт». А если таблица огромная в длину и ширину?
Excel опять выручает нас. Есть несколько способов сделать все быстро и легко.
Второй способ.
Рассмотрим, как выделить строки через одну в Excel.
Используем функцию «Формат таблицы Excel». Нажимаем на любую ячейку в таблице. На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку «Форматировать как таблицу». Появляется большое окно с разными видами формата таблицы.
Выбираем и нажимаем на нужный формат. Выйдет уточняющее окно. В нем указан диапазон таблицы и подтверждение – форматировать с шапкой таблицы или нет. Мы оставили галочку у слов «Таблица с заголовками».
Чтобы стрелки фильтров, которые появятся при этом способе форматирования таблицы, стояли в ячейках шапки таблицы и не закрывали первую строку самой таблицы. Получилось так.
Получилась таблица с многими функциями, кроме цвета ячеек. Здесь установлены фильтры. За уголок таблицы (внизу, справа) можно потянуть, и таблица увеличится вместе с форматом.
Таблице присваивается имя, которое можно поменять в диспетчере имен на закладке «Формулы» или на закладке «Конструктор». Как изменить имя созданной таблицы, смотрите в статье «Присвоить имя в Excel ячейке, диапазону, формуле».
И фильтры будут работать на этих новых строках. И формулы в новых строках будут копироваться автоматически.
Шапка таблицы автоматически закрепляется и остается видна при прокрутке длинной таблицы. Появляется новая закладка «Работа с таблицами» -> «Конструктор» с многими функциями для работы с таблицей.
Третий способ.
Как выделить определенные строки в Excel. Это более универсальный способ заливки строк таблицы не только через одну строку, но и через две, три, т.д. Здесь используем функцию условного форматирования в Excel. Выделяем таблицу.
На закладке «Главная» в разделе «Стили» нажимаем кнопку функции «Условное форматирование». В появившемся окне нажимаем на строку «Сравнить столбцы таблицы для определения форматируемых ячеек».
В строке «Формат…» пишем такую формулу. =ОСТАТ(СТРОКА(A2)-3)=0 Цифра 3 в формуле говорит о том, что каждая третья строка будет окрашена. Строки считаются с первой строки листа Excel. Выбираем цвет заливки строк. Заполнили окно так.
Нажимаем «ОК». Получилась такая таблица.
Как настроить условное форматирование, читайте в статье «Условное форматирование в Excel». В условном форматировании можно применить разные условия. Смотрите примеры в статьях сайта.
Как окрасить строки по дню недели, смотрите в статье «Как выделить строку в Excel по дню недели» тут. Можно выделить строки в таблице по своему условию.
Смотрите об этом способе в статье «Выделить всю строку по условию в Excel». Как выделить ячейки с лишними пробелами, смотрите в статье «Как найти пробел в Excel».
Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.
Содержание
- Выделение отдельной ячейки
- Выделяем столбец
- Выделяем строку
- Выделяем диапазон ячеек
- Выделяем все ячейки листа
- Горячие клавиши для выделения ячеек
- Заключение
Выделение отдельной ячейки
Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.
Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.
Выделяем столбец
Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:
- Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
- Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
- Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
- Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.
Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
- Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
- В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
- Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
- В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.
Выделяем строку
По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:
- Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
- Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
- Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
- Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
- Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
- Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
- Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
- Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.
Выделяем диапазон ячеек
В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:
- Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
- Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
- Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
- Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.
Выделяем все ячейки листа
Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:
- Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
- Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы.
Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
Горячие клавиши для выделения ячеек
Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:
- Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
- Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
- Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
- Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.
Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.
Заключение
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.