Выделение группы ячеек в ms excel

Часто приходится искать на листе ячейки содержащие формулы,

или просто пустые ячейки. Это и многое другое можно быстро найти при помощи инструмента Выделение группы ячеек.

Рассмотрим очень полезный инструмент

Выделение группы ячеек

.

Совет

. О выделении ячеек на листе с помощью курсора мыши и клавиатуры читайте статью

Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL

. О выделении ячеек в зависимости от их содержимого — читайте в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

.

Окно этого инструмента доступно через меню

. Название инструмента не совсем корректно, он может выделять не только ячейки, но и графические объекты.

В этой статье рассмотрим все опции инструмента MS EXCEL «Выделение группы ячеек».

ПРИМЕЧАНИЯ

. Выделяет только те ячейки, которые содержат примечания к ячейкам. Сами примечания при этом не показываются. Показать их можно, нажав кнопку

. Эта опция также доступна через меню

.

Сочетания клавиш быстрого вызова:

CTRL

+

SHIFT

+щ

.

КОНСТАНТЫ

. Выделяет все непустые ячейки, не содержащие формул. Эта опция полезна в случае, если на листе создана некоторая расчетная модель и нужно очистить все ячейки с исходными данными, чтобы ввести в них новые значения. Если ячейка содержит значение

=11

, то это значение считается формулой, а не константой, хотя значение ячейки не может меняться. Такая ячейка выделена не будет. Эта опция также доступна через меню

.

ФОРМУЛЫ

. Выделяет ячейки, содержащие формулы. Можно также сузить задачу, выбрав тип результата, который дает формула: число, текст, логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или ошибку. Удобно для использования поиска ошибок. Эта опция также доступна через меню

.

ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ

. Выделяет пустые ячейки. Конечно, не все пустые ячейки на листе будут выделены, т.к. их очень много (пользователь не заполняет все 1048576 строк). EXCEL выделяет пустые ячейки не на всем листе, а только на определенной области: в диапазоне

А1:Адрес последней заполненной ячейки

(Последняя заполненная ячейка — ячейка, которая расположена в самой нижней используемой строке и в самом крайнем правом заполненном столбце). Для ее определения можно нажать

CTRL

+

END

. Что такое пустая ячейка? Для EXCEL это ячейка, в которой не содержится ни значения, ни формулы. А если к ячейке применено

Условное форматирование

или задействован инструмент

Проверка данных

, и она ничего не содержит? Эта ячейка считается пустой. Удаление такой ячейки для пользователя может означать потерю формулы введенной, например, в

Условном форматировании

.

ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ

. Выделяет прямоугольный диапазон ячеек вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими его пустыми строками и столбцами. Сочетания клавиш быстрого вызова:

CTRL+SHIFT+*

или

CTRL

+

A

.

ТTREOBQ МАССИВ

. Эта опция используется крайне редко. Выделяет диапазон ячеек, содержащий массив в который входит активная ячейка. Те, кто не знаком с

формулами массива

, могут пропустить описание этой опции. Остальные могут поэкспериментировать.

• выделите ячейки от
  
  A1
  
  до
  
  E1
  
  включительно (всего 5 ячеек);
• в
  
  Строке формул
  
  введите формулу
  
  ={1;2;3;4;5}
  
  ;
• нажмите сочетание клавиш
  
  CTRL+SHIFT+
  
  ENTER
  
  .

Теперь мы получили массив. Попробуйте удалить значение из ячейки

B

1

. Вы получите вот такое предупреждение:

Выделите любую ячейку от

A1

до

E1

. Вызовите инструмент

Выделение группы ячеек

. Установите опцию

Текущий массив

. После нажатия ОК, будет выделен диапазон

A1:E1

, содержащий массив (вместо нажатия на ОК можно дважды кликнуть на слова

Текущий массив

). Сочетания клавиш быстрого вызова:

CTRL

+/

.

ОБЪЕКТЫ

. Выбирает графические объекты рабочего листа. Очень удобная опция — позволяет обнаружить скрытые надписи,

фигуры

,

диаграммы

(графики). Полезно при вставке данных из интернета.

ОТЛИЧИЯ ПО СТРОКАМ.

Анализирует выбранное множество ячеек и выделяет те, которые отличаются от ячеек самого левого столбца (сравнение производится построчно). Сочетания клавиш быстрого вызова:

Ctrl +

.

Приведем пример. Имеется 2 столбца с почти одинаковыми данными: значения отличаются только в строках

5

и

8

. Выделяем диапазон

А2:В10

.

Вызываем инструмент

Выделение группы ячеек

с опцией

Отличия по строкам

и получаем 2 выделенные ячейки, одна на строке

5

, другая на

8

. Логика такова: столбец

2

сравнивается с эталонным столбцом

1

. Если добавить еще один столбец, то будут выделены все ячейки, которые отличаются в соответствующих строках от ячеек столбца

1

.

ОТЛИЧИЯ по СТОЛБЦАМ.

Аналогично предыдущей опции. Эталоном служит верхняя строка.

ВЛИЯЮЩИЕ ЯЧЕЙКИ

. Выделяет ячейки, на которые есть ссылки в формулах.  Можно использовать так: выделяете весь лист (или область, где находятся формулы и ячейки с исходными данными), вызываете инструмент

Выделение группы ячеек

с опцией

Влияющие ячейки

и получаете выделенными ВСЕ ячейки, влияющие на значения других ячеек (для их запоминания можно изменить фон ячеек). Сравните с командой меню

(позволяет определить на какие ячейки влияет активная ячейка).

ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ

. Выделяет ячейки с формулами, в которых есть ссылки на выделенные ячейки. Можно использовать так: выделяете весь лист, вызываете инструмент

Выделение группы ячеек

с опцией

Зависимые ячейки

и получаете выделенными ВСЕ ячейки, зависимые от других ячеек (для их запоминания можно изменить фон ячеек). Сравните с командой меню

.

ПОСЛЕДНЯЯ ЯЧЕЙКА.

Выделяет нижнюю правую ячейку листа, которая содержит данные или атрибуты форматирования. Быстрее воспользоваться клавиатурным эквивалентом этой команды —

CTRL

+

END

.

ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ

. Выделяет только видимые ячейки из выделенного диапазона. Ячейки в скрытых столбцах и строках не выделяются. Эта опция полезна для работы со структурами или со списком, к которому применен

фильтр

.

УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ

.  Выделяет ячейки, к которым применено

Условное форматирование

(

)

ПРОВЕРКА ДАННЫХ

. Выделяет ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды

). При выборе переключателя

Всех

будут выделены все такие ячейки. При выборе опции

Этих же

выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки допустимости данных, что и для активной ячейки.

Выделение группы ячеек в MS EXCEL

​Смотрите также​ вам, с помощью​ смотрите статью «Как​Первый вариант​ и быстро.​ входящие в таблицу,​ строк Excel, нужно​Внимание!​ рассмотрим, как это​ Отдел;​

​В ячейке​рядом с коллекцией​

​ отметите пункт​​(Найти далее).​ ячеек с опцией​ массив). Сочетания клавиш​ меню Главная/ Найти​Часто приходится искать на​ кнопок внизу страницы.​ закрепить в Excel​– функцией «Найти​Нажимаем клавишу F5 или​ но расположенные рядом​ протянуть курсор с​Если мы щелкнем​

​ сделать быстро.​в таблице удалить все​Дважды щелкните ячейку, а​ стилей ячеек.​Constants​Excel выделит первое вхождение.​ Зависимые ячейки и​ быстрого вызова:​ и выделить/ Формулы.​

​ листе ячейки содержащие​ Для удобства также​ заголовок, строку, ячейку,​ и выделить» описан​

​ сочетание клавиш «Ctrl»​​ с ней и​ нажатой левой мышкой​ мышью в другом​Еще можно​ границы ячеек (по​ затем протащите указатель​В поле​(Константы).​Нажмите кнопку​ получаете выделенными ВСЕ​CTRL+/​ПУСТЫЕ ЯЧЕЙКИ​ формулы, Условное форматирование,​ приводим ссылку на​​ ссылку, т.д.»​​ выше.​

​ + «G». Появится​​ заполненные данными.​ на другие строки.​ месте таблицы, то​вExcel выделить (закрасить) цветом​ крайней мере все​ мыши, чтобы охватить​Имя стиля​Excel выделит все ячейки​Find Next​ ячейки, зависимые от​.​. Выделяет пустые ячейки.​ Проверку данных или​ оригинал (на английском​Как выделить дату в​Второй вариант​ окно «Переход».​Например, здесь не​Как выделить не смежные​ выделение ячеек исчезнет.​ ячейки, шрифт​ горизонтальные);​ содержимое ячейки, которое​

​введите имя нового​​ с формулами:​(Найти далее) еще​ других ячеек (для​ОБЪЕКТЫ​ Конечно, не все​ просто пустые ячейки.​ языке) .​Excel​.​В нем нажимаем​ выделился пустой столбец​ столбцы, строки в​ Но можно выделенные​

​, пометить символами данные​​выделить все данные в​ требуется выделить.​ стиля ячейки.​Примечание:​ раз, чтобы выделить​ их запоминания можно​. Выбирает графические объекты​ пустые ячейки на​ Это и многое​Можно выбрать ячеек и​. Как выделить выходные​Выделить только видимые​ на кнопку «Выделить».​​ и следующий за​​Excel​ ячейки закрасить. Об​ в ячейке, в​ таблице за исключением​В строка формул​Совет:​Если вы выделите​ второе вхождение.​​ изменить фон ячеек).​​ рабочего листа. Очень​ листе будут выделены,​ другое можно быстро​ диапазонов в таблице​ дни в​ ячейки после фильтра​ Появится другое диалоговое​ ним столбец «Праздники».​.​ этом смотрите ниже.​ строке. Можно окрасить​ первой строки и​Щелкните ячейку, а затем​ Например введите​ одну ячейку, прежде​Чтобы получить список всех​ Сравните с командой​

​ удобная опция -​​ т.к. их очень​ найти при помощи​ так же, как​Excel​ можно обыкновенным способом,​ окно. В нем​ Но выделилась строка​​Или выделяем -​​Второй способ​

​ ячейки с итоговой​​ строки с заголовками;​ протащите указатель мыши,​выделения​ чем нажать​ вхождений, кликните по​ меню Формулы/ Зависимости​ позволяет обнаружить скрытые​ много (пользователь не​ инструмента Выделение группы​ выбрать их на​

• ​.​​ как выделяем диапазон​​ ставим галочку у​ 39 с ненужной​
• ​ как несмежные ячейки,​.​
• ​ суммой, т.д. Читайте​​Вызвать команду меню Условное​​ чтобы охватить содержимое​

​.​Find​Find All​​ формул/ Зависимые ячейки.​​ надписи, фигуры, диаграммы​ заполняет все 1048576​

​ ячеек.​​ листе, но выбор​​Выделить любую дату​ ячеек.​ слова «Объекты». Нажимаем​ ячейкой В39 с​ диапазоны.​​Быстро выделить столбец,​​ об этом статью​ форматирование/ Создать правило​ ячейки, которое требуется​Нажмите кнопку​(Найти),​(Найти все).​​ПОСЛЕДНЯЯ ЯЧЕЙКА.​​ (графики). Полезно при​

​ строк). EXCEL выделяет​​Рассмотрим очень полезный инструмент​ строк и столбцов​ можно разными способами,​Например, выделим ячейки​ кнопку «ОК».​ цифрой 12.​Или выделяем -​ строку можно так.​

​ «Применение цветных ячеек,​​ / Использовать формулу​ выделить в строке​Формат​Replace​Чтобы быстро найти определенный​Выделяет нижнюю правую​ вставке данных из​ пустые ячейки не​​ Выделение группы ячеек.​​ таблицы отличается от​

​ в зависимости от​ с цифрой 1.​Всё. Все картинки выделены.​Поэтому, этот способ подходит,​ как столбцы и​​ Выделяем верхнюю ячейку​​ шрифта в Excel».​​ для определения форматируемых​​ формул.​

​.​(Заменить) или​ текст и заменить​ ячейку листа, которая​ интернета.​ на всем листе,​​Совет​​ выбора листа строк​​ поставленной задачи.​​ Для наглядности окрасим​​Как выделить пустые ячейки​​ если в таблице​ строки, устанавливая курсор​​ столбца, строки. Нажимаем​​Можно​ ячеек;​С помощью клавиатуры​В диалоговом окне​Go To Special​ его другим текстом,​​ содержит данные или​​ОТЛИЧИЯ ПО СТРОКАМ.​

​ а только на​​. О выделении ячеек​ и столбцов.​Первый способ.​

​ их в желтый​​ в​ нет пустых строк,​ на строку адреса​ на клавишу F8​в таблице Excel окрасить​в поле «Форматировать значения,​Нажмите клавишу F2, чтобы​Формат ячеек​(Выделение группы ячеек),​ выполните следующие действия:​ атрибуты форматирования. Быстрее​Анализирует выбранное множество​ определенной области: в​ на листе с​Чтобы выделить​Можно изменить цвет​ цвет.​Excel​ столбцов и, если​ столбца или на​ и ставим курсор​ строки через одну​ для которых следующая​

​ открыть ячейку для​​на вкладке​ Excel будет просматривать​На вкладке​ воспользоваться клавиатурным эквивалентом​ ячеек и выделяет​ диапазоне​ помощью курсора мыши​Выполните указанное действие​ ячейки, цвет, вид,​Отменим фильтр, получится так.​.​ нет заполненных ячеек,​ столбец адреса строки.​ в нижнюю ячейку​, три серым цветом,​ формула является истинной»​ редактирования, с помощью​

​Заливка​​ весь лист. Для​Home​ этой команды -​ те, которые отличаются​А1:Адрес последней заполненной ячейки​ и клавиатуры читайте​​Столбец таблицы с заголовком​​ размер шрифта. Как​

​Выделить повторяющиеся значения в​​Первый вариант.​ данные в которых​НО, после выделения​ столбца или в​ чтобы взгляд не​ ввести =$A3<>$A4;​ клавиш со стрелками​выберите цвет, который​ поиска в диапазоне​(Главная) нажмите кнопку​

​CTRL+END​​ от ячеек самого​(Последняя заполненная ячейка​ статью Выделение диапазонов ячеек​ или без него​

​ работать с цветом,​​Excel​Если нужно выделить​ не относятся к​ первого столбца, строки,​ ячейку строки. Нажимаем​ соскальзывал на другую​нажать кнопку Формат;​ расположите точку вставки​ вы хотите использовать​ ячеек, сначала выберите​Find & Select​.​ левого столбца (сравнение​ — ячейка, которая​ в MS EXCEL.​Щелкните верхний край заголовка​ смотрите в статье​

excel2.ru

Найти и выделить в Excel

• ​. Как выделить дубликаты​
• ​ ячейки по условию,​
• ​ таблице.​

​ нажимаем и удерживаем​​ левую мышку. Отключаем​​ строку. Смотрите статью​выбрать вкладку Граница;​ и нажмите клавиши​ для выделения и​ нужный диапазон.​(Найти и выделить)​ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​​ производится построчно). Сочетания​​ расположена в самой​ О выделении ячеек​ столбца или столбца​ «Применение цветных ячеек,​ в​ то — условным​

Найти

​Четвертый способ.​ нажатой клавишу «Ctrl».​ функцию выделения, нажав​

1. ​ «Как в Excel​​убрать все границы;​​ SHIFT + клавиша​​ нажмите кнопку​​Урок подготовлен для Вас​ и выберите​​. Выделяет только видимые​​ клавиш быстрого вызова:​

   

   ​ нижней используемой строке​​ в зависимости от​​ в таблице. Чтобы​

2. ​ шрифта в Excel».​Excel​ форматированием. Смотрите статью​
3. ​Как выделить весь рабочий​​Как выделить таблицу в​​ снова на клавишу​

   

   ​ выделить строки через​

   

4. ​выбрать цвет, например, Красный;​​ со стрелкой, чтобы​​ОК​ командой сайта office-guru.ru​Replace​

   

5. ​ ячейки из выделенного​  ​​ и в самом​​ их содержимого -​

   

Заменить

​ указать, что выделение​Второй способ.​.​ «Как выделить ячейки​

1. ​ лист​​Excel​​ F8.​​ одну» тут.​​установить нижнюю границу;​ выделить содержимое.​​.​​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/find-select.html​

   

   ​(Заменить).​ диапазона. Ячейки в​​Ctrl + ​​ крайнем правом заполненном​

2. ​ читайте в статье Условное​ столбца по щелчку​Нам нужно, чтобы​В Excel есть​ в Excel».​
3. ​Excel​​.​​Как выделить не смежные​

   

   ​Можно​Нажать ОК.​На вкладке​Нажмите кнопку​

   

4. ​Перевела: Ольга Гелих​​Появится одноимённое диалоговое окно​​ скрытых столбцах и​.​

   

​ столбце). Для ее​​ форматирование в MS​​ появится стрелка выделения​​ подсвечивалась другим цветом​ несколько способов выделить​

Выделение группы ячеек

​Второй вариант.​​.​​Есть несколько способов.​ диапазоны в​выделить данные в ячейках,​В результате будем иметь​Главная​ОК​Автор: Антон Андронов​ с активной вкладкой​ строках не выделяются.​

1. ​Приведем пример. Имеется 2​
2. ​ определения можно нажать​​ EXCEL.​​ для следующих.​​ ячейка или шрифт​​ дубликаты в таблице.​Найти и выделить в​​В левом верхнем​​Первый способ.​

   

   ​Excel​​ строках по условию,​ следующую таблицу:​в группе​, чтобы закрыть диалоговое​Примечание:​Replace​​ Эта опция полезна​​ столбца с почти​

3. ​CTRL+END​​Окно этого инструмента доступно​​Примечание:​​ с датой, например,​​ Эти способы описаны​

   

   ​Excel​​ углу таблицы есть​Если таблица не​.​ как выделить пустые​При добавлении в таблицу​Шрифт​ окно «​Мы стараемся как​(Заменить).​​ для работы со​​ одинаковыми данными: значения​

   ​. Что такое пустая​ через меню Главная/ Найти​

   

​ Щелкнуть верхний край один​​ выходные дни или​ в статье «Как​.​​ кнопка функции​​ большая или нужно​​Выделяем первый диапазон​​ ячейки в Excel,​​ новых строк, правило​​выполните одно из​стиль​ можно оперативнее обеспечивать​Введите текст, который хотите​ структурами или со​ отличаются только в​

​ ячейка? Для EXCEL​ и выделить/ Выделение​
​ раз, выделяются данные​
​ дата оплаты счета,​

​ выделить повторяющиеся значения​

office-guru.ru

Выделение ячеек

​На закладке «Главная»​​«Выделить всё» в​ выделить часть таблицы,​ ячеек. Нажимаем на​ выделить цветом ячейку​ Условного форматирования распространится​ указанных ниже действий.​».​ вас актуальными справочными​ найти (например, «Veneno»)​ списком, к которому​ строках​ это ячейка, в​ группы ячеек. Название​ в столбец; Дважды​ день рождения, т.д.​ в Excel».​ в разделе «Редактирование»​Excel​ то выделяем как​ клавишу «Ctrl», удерживая​ в Excel по​

​ и на них.​Чтобы изменить цвет текста,​Новый стиль будет добавлен​ материалами на вашем​ и текст, на​ применен фильтр.​58​ которой не содержится​

​ инструмента не совсем​ щелкнув его выделяется​ Чтобы дата окрашивалась​Дубликаты в таблице​ нажимаем на кнопку​. Эта кнопка выделяет​ обычный диапазон. Мы​ её нажатой, выделяем​ условию.​СОВЕТ:​ щелкните стрелку рядом​ в разделе​ языке. Эта страница​ который его нужно​УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ​. Выделяем диапазон​ ни значения, ни​​ корректно, он может​​ весь столбец таблицы.​

​ в другой цвет​ можно не только​ «Найти и выделить».​ весь лист Excel.​ рассмотрели это выше.​ следующие диапазоны.​Например, чтобы дата​

Создайте стиль ячеек для выделения ячеек

1. ​Для организации печати​​ с кнопкой​​Custom​​ переведена автоматически, поэтому​​ заменить (например, «Diablo»).​

   ​.  Выделяет ячейки, к​​А2:В10​

   • ​ формулы. А если​​ выделять не только​​Можно также щелкнуть любую​​ в день наступления​ выделить, удалить, но,​

   • 

2. ​ В появившемся списке​​Или нажимаем сочетание клавиш​​Второй способ.​Как выделить определённые ячейки​

   ​ в ячейке окрасилась​​ разных групп данных​​Цвет шрифта​​в поле стили​

3. ​ ее текст может​​Кликните по​​ которым применено Условное​

4. ​.​​ к ячейке применено​​ ячейки, но и​​ ячейку столбца и​​ этой даты или​ их можно сначала​ нажимаем на функцию​ «Ctrl» + «А»​​Если таблица большая,​​ в​

5. ​ в красный цвет​​ на отдельных листах​​и выберите цвет,​ ячеек.​​ содержать неточности и​​Find Next​

   ​ форматирование (Главная/ Стили/​Вызываем инструмент Выделение группы​​ Условное форматирование или​​ графические объекты.​ нажмите клавиши CTRL​

6. ​ за несколько дней​ сложить.​ «Выделение группы ячеек».​ (английскую букву А​

7. ​ нужно прокручивать её​​Excel​​ за три дня​​ используйте идеи из​​ который вы хотите​На листе выделите ячейки​ грамматические ошибки. Для​

   ​(Найти далее).​​ Условное форматирование)​ ячеек с опцией​ задействован инструмент Проверка​В этой статье рассмотрим​ + ПРОБЕЛ или​ до наступления этой​​Можно поставить в​​ В диалоговом окне​ на любой раскладке).​ вниз или вправо,​.​ до ее наступления​ одноименной статьи Печать​ использовать в группе​​ или диапазоны ячеек,​​ нас важно, чтобы​

Используйте формат по образцу для применения выделенный текст в другие ячейки

1. ​Excel выделит первое вхождение.​ПРОВЕРКА ДАННЫХ​ Отличия по строкам​

2. ​ данных, и она​​ все опции инструмента​​ щелкните первую ячейку​ даты. Здесь нам​​ ячейке запрет на​​ ставим галочку у​​ Это сочетание работает​ ​ то сделать можно​Если нужно​ (до срока оплаты,​ разных групп данных​Цвета темы​

3. ​ которые нужно выделить.​ эта статья была​​ Ещё не было​​. Выделяет ячейки, для​ и получаем 2​ ничего не содержит?​

Отображение определенных данных в другой цвет шрифта или в другом формате

1. ​ MS EXCEL «Выделение​ в столбце таблицы​ поможет условное форматирование.​ ввод повторяющихся данных.​ слов «Пустые ячейки».​

   ​ так. Если курсор​

   ​ так.​	​в​
   ​ до дня рождения,​	​ на отдельных листах.​или​ Выделение ячеек?​ вам полезна. Просим​ сделано ни одной​
   ​ которых проводится проверка​	​ выделенные ячейки, одна​ Эта ячейка считается​ группы ячеек».​ и нажмите клавиши​ Смотрим об этом​ В конце статьи​
   ​Ещё окно функции​	​ стоит в таблице,​Или перемещать курсор​Excel​ т.д.). Об этих​Предположим, что имеется таблица​Стандартные цвета​На вкладке​ вас уделить пару​ замены.​

2. ​ допустимости данных (заданная​​ на строке​​ пустой. Удаление такой​​ПРИМЕЧАНИЯ​​ CTRL + SHIFT​ статью «Выделить дату,​

   • ​ про дубли смотрите​ «Выделение группы ячеек»​ то выделяется вся​​ по таблице с​ ​выделить не смежные ячейки​ способах смотрите статью​ с датами продаж,​​.​​Главная​​ секунд и сообщить,​​Нажмите кнопку​

   • ​ с помощью команды​5​ ячейки для пользователя​​. Выделяет только те​ ​ + Стрелка вниз.​

   • ​ день недели в​ раздел «Другие статьи​ можно вызвать клавишей​ таблица. Если курсор​​ нажатой левой мышкой,​​– ячейки, расположенные​ «Условное форматирование в​​ даты продаж могут​​Чтобы применить последний выбранный​​в группе​​ помогла ли она​​Replace​​ Данные/ Работа с​

   • ​, другая на​ может означать потерю​​ ячейки, которые содержат​ ​Примечание:​​ Excel при условии»​ ​ по этой теме»​​ F5 или сочетание​ ​ стоит вне таблицы,​

     ​ предварительно выделив верхнюю​ НЕ рядом, то​ Excel».​ повторяться. Выделим Условным​ цвет текста, нажмите​Стили​

support.office.com

Выделение в таблице MS EXCEL групп однотипных данных

​ вам, с помощью​(Заменить), чтобы сделать​ данными/ Проверка данных).​

​8​ формулы введенной, например,​ примечания к ячейкам.​ Один раз клавиши CTRL​ здесь.​ с ссылками на​​ клавиш «Ctrl» +​​ то выделяется весь​

​ левую ячейку таблицы.​ делаем так. Выделяем​Можно выделить ячейку,​ форматированием продажи, относящиеся​ кнопку​щелкните нового пользовательского​

​ кнопок внизу страницы.​

• ​ одну замену.​ При выборе переключателя​
• ​. Логика такова: столбец​ в Условном форматировании.​ Сами примечания при​ + ПРОБЕЛ выделяются​
• ​Как выделить границы в​ эти статьи.​ «G». Выйдет окно​ лист.​

• ​Или, выделить первую​ первую ячейку. Нажимаем​ диапазон при написании​ к одной дате,​Цвет шрифта​
• ​ стиля ячейки, которые​ Для удобства также​Примечание:​ Всех будут выделены​
• ​2​
• ​ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ​
• ​ этом не показываются.​
• ​ данные в столбце;​
• ​Excel​
• ​Можно скопировать уникальные​

​ «Переход» Внизу этого​Как выделить область печати​

​ левую верхнюю ячейку​ клавишу «Ctrl», и,​ формулы, чтобы не​ одним цветом, т.е.​

​.​
​ вы создали.​ приводим ссылку на​Используйте​ все такие ячейки.​сравнивается с эталонным​. Выделяет прямоугольный диапазон​ Показать их можно,​

Другой пример (выделение строк, относящихся к разным месяцам)

​ два раза клавиши​.​ значения в Excel.​ окна нажимаем на​ в​ таблицы. Прокрутить таблицу​ удерживая её нажатой,​ набирать их адреса​ так как показано​Чтобы использовать цвет, отличающийся​Примечание:​ оригинал (на английском​Replace All​

​ При выборе опции​ столбцом​ ячеек вокруг активной​​ нажав кнопку Рецензирование/​​ CTRL + ПРОБЕЛ​Выделить границы в​Защита выделенных ячеек в​ кнопку «Выделить…». Когда​

​Excel​ вниз и вправо.​ выделяем остальные ячейки.​ вручную. Как это​ на рисунке ниже​ от имеющихся стандартных​ Стили ячеек с настраиваемым​ языке) .​(Заменить все), чтобы​

​ Этих же выделяются​1​

​ ячейки. Граница этого​ Примечания/ Показать все​ выделяет весь столбец​

​ таблице Excel цветом,​​Excel​ выделятся ячейки, их​.​ Переместить курсор (не​

excel2.ru

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​ Получится так.​​ сделать, смотрите в​ (см. файл примера,​ цветов или цветов​ отображаются в верхней​​В отличие от других​ заменить все вхождения.​
​ только те ячейки,​. Если добавить еще​ диапазона определяется окружающими​ примечания. Эта опция​ таблицы.​ сделать границы жирными,​.​ можно закрасить цветом​Выделить область печати​
​ нажимая на мышку)​​Выделить столбец до конца​ статье «Сложение, вычитание,​​ лист Пример2). Столбец​ темы, нажмите кнопку​ части списка стилей​ программ Microsoft Office,​Вы можете воспользоваться инструментом​ для которых установлены​ один столбец, то​ его пустыми строками​
​ также доступна через​​Строка таблицы​ можно сделать другим​​Можно защитить ячейку,​ для большей визуализации.​ так же, как​ на последнюю нижнюю​ таблицы​ умножение, деление в​ Дат должен быть​
​Другие цвета​​ ячеек. Если вы​ например Word, Excel​Go To Special​ те же правила​ будут выделены все​ и столбцами. Сочетания​ меню Главная/ Найти​​Щелкните левой границы строки​ цветом не все​ чтобы в ней​Таким способом можно​ обыкновенный диапазон. Но​ правую ячейку таблицы.​Excel​ Excel» тут.​ отсортирован.​, а затем в​ видите поле стили​
​ не поддерживает кнопки,​(Выделение группы ячеек),​ проверки допустимости данных,​ ячейки, которые отличаются​ клавиш быстрого вызова:​ и выделить/ Примечания.​ таблицы. Чтобы указать,​ границы ячейки, а​ не могли ничего​
​ выделить ячейки по​ при печати этого​ Нажать клавишу «Shift»​.​Вариантов выделения в​Для этого создадим вспомогательный​ диалоговом окне​
​ в группе​ которые можно использовать​ чтобы быстро выбрать​ что и для​ в соответствующих строках​
​CTRL+SHIFT+* CTRL+A​​ Сочетания клавиш быстрого​ ​ что при щелчке​​ некоторые, например, только​
​ написать, изменить. Для​ другим параметрам –​ фрагмента, нужно настроить​ и нажать левую​Наводим курсор на​ таблице много, обращайте​ столбец с формулой​Цвета​Стили​ для выделения всех​ все ячейки с​
​ активной ячейки.​ от ячеек столбца​ ​.​​ вызова:​
​ выделяется строка появится​
​ нижние или боковые​ этого нужно поставить​ отличия по столбцам,​ параметры печати.​ кнопку мыши.​ строку названия столбцов​ внимание на перечень​ =ЕСЛИ(A8<>A7;НЕ(D7);D7). В ячейке​на вкладке​
​и создать стиль​
​ или отдельных частей​ формулами, комментарии, условным​Найти​1​ТTREOBQ МАССИВ​CTRL+SHIFT+щ​ стрелка выделения для​
​ (отчертив так столбец),​​ пароль. Подробнее, смотрите​
​ строкам, только видимые​Еще один способ​Например, мы выделили ячейку​ (адрес столбца). Появится​ статей в конце​D7​Обычные​ ячейки — одно​ данных в ячейке.​ форматированием, константами и​Заменить​.​. Эта опция используется​
​.​ следующих.​ ​ т.д. Как работать​​ в статье «Пароль​
​ ячейки, т.д.​ выделить область печати​ А1. Переместили курсор​ черная стрелка. Нажимаем​ статьи в разделе​ ​введем значение ИСТИНА.​или​ ​ из первого стили​​Тем не менее, можно​
​ т.д. Например, чтобы​​Выделение группы ячеек​ ​ОТЛИЧИЯ по СТОЛБЦАМ.​ ​ крайне редко. Выделяет​​КОНСТАНТЫ​Щелкните первую ячейку в​ с границами ячеек,​ на Excel. Защита​Выделить ячейки с формулами​ описан в статье​ на ячейку С9.​ левой мышкой (левой​ ​ «Другие статьи по​ Значения ИСТИНА и​ ​Настраиваемые​​ шесть ячеек в​
​ имитировать основные положения​ выбрать все ячейки​Вы можете использовать инструмент​Аналогично предыдущей опции.​ диапазон ячеек, содержащий​. Выделяет все непустые​​ строке таблицы и​ смотрите в статье​
​ Excel».​ ​ в​​ «Закладка листа Excel​
​ Курсор у нас​ кнопкой мыши).​ этой теме».​ ЛОЖЬ будут соответствовать​выберите нужный цвет.​
​ списке, можно щелкнуть​​ на ячейку в​ с формулами, сделайте​ ​Find and Replace​​ Эталоном служит верхняя​ массив в который​ ячейки, не содержащие​ нажмите клавиши CTRL​ «Листы в Excel»​
​Можно защитить ячейку​ ​Excel​​ «Разметка страницы»» здесь.​
​ в виде белого​Выделился весь столбец до​Сначала рассмотрим, как​ цвету заливки ячеек.​Чтобы изменить формат, нажмите​ этот стиль ячеек,​ лист заполнить ячейки​ следующее:​(Найти и заменить)​ строка.​ входит активная ячейка.​
​ формул. Эта опция​ + SHIFT +​ тут.​ от неверно вводимых​.​
​Выделить несколько листов​ крестика с черными​ ​ конца листа Excel.​​ просто выделить, сделать​
​Столбец помогает отследить момент,​ кнопку​ непосредственно в группе​
​ цветом выделения. Быстрый​Выделите одну ячейку.​ в Excel, чтобы​ВЛИЯЮЩИЕ ЯЧЕЙКИ​ Те, кто не​ полезна в случае,​
​ Стрелка вправо.​Количество выделенных строк в​ данных, чтобы писали​Как выделить в​ ​Excel​ ​ границами. Получилось, что​​Как выделить столбцы в​
​ активной ячейки в​
​ когда изменяется дата.​
​Полужирный​Стили​ способ имитации выделенный​На вкладке​ быстро найти нужный​. Выделяет ячейки, на​
​ знаком с формулами​
​ если на листе​Все строки и столбцы​Excel​ правильно, в том​ таблице все ячейки​
​.​ у нас курсор​Excel​ таблице для дальнейших​ При изменении даты​
​,​.​ текст можно создать​Home​ текст и заменить​ которые есть ссылки​ массива, могут пропустить​ создана некоторая расчетная​ таблицы​.​ формате, который нужен​​ с формулами, смотрите​Как выделить все листы​ стоит над ячейкой,​.​ действий.​ ИСТИНА меняется на​Курсив​Выделите ячейку, к которой​ пользовательского стиля ячейки,​(Главная) кликните по​ его другим текстом.​ в формулах.  Можно​ описание этой опции.​ модель и нужно​
​Щелкните в левом верхнем​
​Хоть и говорят,​ для дальнейшей обработки​ ​ в статье «Как​​ в Excel.​
​ до которой нужно​Выделяем в таблице​Итак,​ ЛОЖЬ и наоборот,​или​ применен подсветки, который​ которые можно применить,​Find & Select​ Также вы можете​ использовать так: выделяете​ Остальные могут поэкспериментировать.​ очистить все ячейки​ углу таблицы. Чтобы​ что нет специальной​
​ документа. Об этом​
​ выделить в Excel​Несколько вариантов выделения​ выделить всё. Теперь​ диапазон двух столбцов,​как выделить ячейки в​ тем самым правилу​подчеркнуть​ вы хотите использовать.​
​ чтобы заполнить ячейки​(Найти и выделить)​ использовать команду​ весь лист (или​выделите ячейки от​ с исходными данными,​ указать, что щелкнув​ функции, без макросов,​
​ способе читайте в​ ячейки с формулами».​ листов смежных, несмежных,​ нажали клавишу «Shift»​ трех, т.д. так​Excel​ Условного форматирования дается​.​
​На вкладке «​
​ цветом выделения. Затем​ и выберите​ ​Go To Special​​ область, где находятся​
​A1E1​ чтобы ввести в​ выделяются данные в​​ чтобы посчитать выделенные​ ​ статье «Защита ячейки​​Но, можно выделить​ всех листов сразу​​ и нажали левую​ же, как обычный​.​ команда поменять цвет​Сочетание клавиш можно также​Главная​ после применения этот​Go To Special​(Выделение группы ячеек),​ формулы и ячейки​включительно (всего 5​ них новые значения.​
​ таблицу целиком появится​ строки в Excel.​ ​ Excel от неверно​​ все ячейки, которые​
​ в Excel, смотрите​ мышку.​ диапазон.​Чтобы выделить ячейку​ заливки строк таблицы.​ нажать сочетание клавиш​
​» в группе​ стиль ячеек для​(Выделение группы ячеек).​ чтобы быстро выделить​ с исходными данными),​
​ ячеек);​ ​ Если ячейка содержит​​ стрелка выделения для​ ​ Но, есть много​ вводимых данных» здесь.​
​ входят в конкретную​ в статье «Как​Третий способ.​Если нужно​ в Excel, нужно​Само правило имеет простейший​ CTRL + B,​ «​
​ выделения ячеек можно​Примечание:​ ​ все ячейки с​​ вызываете инструмент Выделение​
​в Строке формул введите​ значение =11, то​ следующих.​ других приемов, чтобы​Как закрепить выделенную область​
​ формулу. Например, чтобы​ заполнить таблицу в​Как выделить всю таблицу​выделить столбцы до конца​ установить в этой​ вид.​ CTRL + ли​буфер обмена​ быстро скопировать выделение​Формулы, комментарии, условное​ формулами, комментариями, условным​ группы ячеек с​
​ формулу ={1;2;3;4;5};​ это значение считается​Щелкните левый верхний угол​ посчитать выделенные строки,​
​ в​ понять, что считает​ Excel сразу на​ целиком в​ листа​ ячейке курсор и​Не забудьте установить смешанную​​ или CTRL +​
​» дважды щелкните​ данных в другие​ ​ форматирование, константы и​​ форматированием, константами и​
​ опцией Влияющие ячейки​
​нажмите сочетание клавиш​ формулой, а не​ таблицы два раза,​ ячейки. Как посчитать​Excel​ формула или найти​
​ нескольких листах» тут.​
​Excel​ ​Excel​​ нажать левую кнопку​
​ ссылку при вводе​ U.​Формат по образцу​ ячейки с помощью​ проверка данных –​ т.д.​ и получаете выделенными​CTRL+SHIFT+ENTER​ константой, хотя значение​ чтобы выделить таблицу​
​ выделенные строки, смотрите​.​ ошибку в формуле.​Как выделить все картинки​.​, то выделяем один​ мышки (или стукнуть​ формулы =$D7​С помощью Условного форматирования​и перетащите указатель​Формата по образцу​ все это можно​
​Чтобы быстро найти определенный​ ВСЕ ячейки, влияющие​.​ ячейки не может​ целиком, включая заголовки​ в статье «Количество​
​В Excel можно​ Читайте в статье​ ​ в​​Есть сочетания клавиш,​
​ столбец, как описано​ по тачпаду на​Примечание​ можно выделить данные,​ мыши через как​.​
​ найти с помощью​ текст, следуйте нашей​ на значения других​Теперь мы получили массив.​ меняться. Такая ячейка​ таблицы.​ выделенных строк в​ закрепить верхние строки,​ «Как проверить формулы​Excel​
​ с помощью которых​ выше. И, удерживая​ ноутбуке). У выделенной​. Про выделение дат,​ принадлежащие разным группам.​ много ячейки или​Если вы хотите сделать​
​ команды​ инструкции:​ ячеек (для их​ Попробуйте удалить значение​ выделена не будет.​
​Можно также щелкните в​ Excel».​ ​ столбцы слева таблицы​​ в Excel» тут.​
​.​​ можно быстро выделить​ мышку нажатой, ведем​ ячейки появятся жирные​
​ относящихся к одному и​​Предположим, что имеется таблица​
​ диапазоны ячеек, которые​ определенные данные в​Go To Special​На вкладке​ запоминания можно изменить​
​ из ячейки​ Эта опция также​ любом месте таблицы​Примечание:​ – шапку таблицы,​
​Еще один вариант,​
​Чтобы выделить одну​ ​ таблицу Excel. Ставим​​ к другим столбцам.​ границы. Выделенная ячейка​ ​ тому же месяцу можно прочитать​​ квартальных продаж по​
​ нужно выделить.​ ячейке выделения, можно​(Выделение группы ячеек).​Home​ фон ячеек). Сравните​B1​ доступна через меню​
​ и нажмите клавиши​Мы стараемся как​ чтобы при прокрутке​ как выделить ячейки​ картинку или фигуру,​
​ курсор на любую​Как выделить строку в​ называется активной.​ в этой статье.​ отделам (три столбца:​Когда все будет готово,​ отобразить эти данные​Поставьте галочку напротив​(Главная) нажмите кнопку​
​ с командой меню​. Вы получите вот​
​ Главная/ Найти и​ ​ CTRL + A,​​ можно оперативнее обеспечивать​
​ большой таблицы, эти​ с формулами, описан​ достаточно нажать на​ ячейку таблицы. Нажимаем​Excel​Как выделить область, диапазон​Есть разные способы,​ Отдел, Квартал и​ нажмите кнопку​
​ в другой цвет​Formulas​Find & Select​ Формулы/ Зависимости формул/​ такое предупреждение:​ выделить/ Константы.​ чтобы выбрать таблицу​ вас актуальными справочными​ строки и столбцы​ выше – это​ неё левой кнопкой​
​ сочетание клавиш «Ctrl»​.​ ​ ячеек в​​как выделить в Excel​
​ Сумма продаж, в​Формат по образцу​ шрифта или в​(Формулы) и нажмите​(Найти и выделить)​ Влияющие ячейки (позволяет​Выделите любую ячейку от​ФОРМУЛЫ​
​ данных в таблицу​ материалами на вашем​ были всегда видны.​
​ выделить с помощью​ мыши.​ + «А». Буква​Выделяем так же,​
​Excel​ ячейки, таблицу, ячейки​ диапазоне​
​еще раз или​ другом формате.​ОК​ и выберите​ определить на какие​
​A1E1​ ​. Выделяет ячейки, содержащие​​ целиком, или нажмите​ языке. Эта страница​ ​Можно закрепить область​​ функции «Найти и​
​Но, как выделить​ «А» английская на​ как и столбцы.​.​
​ с формулами, сразу​
​А1:С17​ нажмите клавишу ESC,​Выберите​.​Find​ ячейки влияет активная​. Вызовите инструмент Выделение​
​ формулы. Можно также​
​ кнопку большинство верхнюю​ переведена автоматически, поэтому​ печати выделенных фрагментов​ выделить».​ сразу все картинки​ любой раскладке клавиатуры.​ Только ведем мышку​Первый способ.​ все картинки, листы​). См. файл примера.​ чтобы отключить его.​Главная​Примечание:​(Найти).​ ячейка).​ группы ячеек. Установите​ сузить задачу, выбрав​ левую ячейку в​ ее текст может​ таблицы.​
​После того, как​ ​ на листе Excel.​​ Подробнее о сочетаниях​
​ вдоль строки. Или​Чтобы выделить несколько​, т.д., в зависимости​Нам нужно отделить линией​В ячейке выделите данные,​>​Вы можете искать​Появится диалоговое окно​ЗАВИСИМЫЕ ЯЧЕЙКИ​ опцию Текущий массив.​ тип результата, который​ таблице и нажмите​ содержать неточности и​Можно закрепить картинки,​
​ нашли и выделили​ ​ Слава создателям Excel​​ клавиш смотрите в​
​ выделяем диапазон ячеек​ ячеек, расположенных рядом,​ от цели.​ данные принадлежащие разным​ которые нужно отобразить​новые стили ячеек​ ячейки с формулами,​Find and Replace​. Выделяет ячейки с​ После нажатия ОК,​ дает формула: число,​ клавиши CTRL +​ грамматические ошибки. Для​

excel-office.ru

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

​ чтобы они не​​ ячейки, их можно​ – есть такая​ статье «Горячие клавиши​ строки. Или наводим​ нужно выделить первую​Чтобы произвести какие-либо​ отделам. Проще всего​ в другой цвет​.​ которые возвращают числа,​(Найти и заменить).​ формулами, в которых​ будет выделен диапазон​ текст, логическое значение​ SHIFT + END.​ нас важно, чтобы​ сдвигались при фильтрации​ окрасит цветом, изменить​ функция. )) У​ в Excel».​ курсор на столбец​

​ ячейку, нажимая левую​ действия в Excel,​ это сделать с​ или в другом​Примечания:​ текст, логические операторы​Введите текст, который требуется​ есть ссылки на​A1:E1​

support.office.com

​ таблицу, т.д. Здесь​

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования. Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.

Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.

Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя. Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.

В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана. В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши «Ctrl»

Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.

Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.

Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.

И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона. На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

В ячейках таблиц могут содержаться числа, даты и текст. Числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст выравнивается по левому краю. В качестве разделителя в числах используется запятая, в качестве разделителя в датах – точка. В конце даты точка не ставится. При нарушении этих правил, неправильные числа и даты воспринимаются приложением как текст. В одну ячейку можно внести 32 767 знаков. Информацию, содержащуюся в ячейках можно отобразить числовым, текстовым и другими форматами. Действия, которые производятся с ячейками чаще всего — это форматирование (изменение формата), перемещение (изменение координат) и удаление (со сдвигом влево или со сдвигом вверх). О том как это делается и о том как это делается быстро и в автоматическом режиме я бы и хотел поговорить.

Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?

Выделить в Excel – таблице ячейку или диапазон ячеек, означает отметить их жирной черной рамкой табличного маркера. Информация вводится и остается храниться в той ячейке, которая была выделена во время ввода этой информации. При создании новой рабочей книги, всегда выделяется ячейка A1.

Для выделения ячейки необходимо в окне листа щелкнуть по ней крестиком курсора, при этом рамка табличного маркера пометит выделенную ячейку черным, жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки отобразится в адресном окошке строки формул. Строка формул – это специальная панель Excel, предназначенная для работы с формулами и адресами ячеек. Строка формул состоит из адресного окошка, кнопки «Вставить функцию» и окна ввода формул.

Для того, чтобы выделить ячейку, которая находится за пределами видимости открытого листа, необходимо английскими буквами набрать адрес нужной ячейки в адресном окне строки формул и нажать Enter.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке, можно использовать сочетания клавиш Ctrl+(стрелка) на клавиатуре. При этом сочетания клавиши Ctrl со стрелками вверх и вниз будут выделять первую либо последнюю ячейку столбца, а сочетания Ctrl со стрелками влево и вправо – первую и последнюю ячейку строки.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку листа, используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End, при этом последней ячейкой листа считается самая нижняя, самая правая ячейка, заполненная информацией.

Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?

Диапазон – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом. Для выделения небольшого диапазона ячеек достаточно провести по нему курсором в виде белого широкого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения большого диапазона, можно выделить первую ячейку диапазона, после этого нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку диапазона, при этом выделится весь диапазон, находящийся между этими ячейками. Для выделения диапазона ячеек можно набрать английскими буквами и цифрами адрес нужного диапазона в адресном окне строки формул, используя в качестве разделителя символ двоеточия, например A1:A10. После ввода адреса диапазона необходимо нажать клавишу Enter. Для выделения всех ячеек строки или всех ячеек столбца достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на названии столбца либо номере строки. Для того чтобы выделить все ячейки листа можно кликнуть по нулевой ячейке (пересечение области имен столбцов и номеров строк) либо использовать сочетание клавиш Ctrl+A (сокращение от англ. All – все). При этом активная на момент выделения ячейка остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения группы ячеек, расположенных не рядом, используется их поочередное выделение при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?

Часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость выделить все ячейки, удовлетворяющие определенным условиям либо содержащие только определенные значения. Например, возникает необходимость сделать защищаемыми все ячейки, содержащие формулы. Для того, чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, необходимо зайти на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…».

В диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно задать параметры, по которым программа произведет выбор нужных ячеек и выделит их, например, выбор параметра «примечания» позволит выделить все ячейки листа, где были вставлены примечания.

Выделение ячеек по условию с помощью макроса

Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.

Надстройка позволяет:

1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;

2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);

3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;

4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.

Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия. Для наглядности ниже приведен фрагмент таблицы, где с помощью этой надстройки выделяются все ячейки, содержащие слово «круг». Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.

При помощи этой надстройки пользователь может выделить интересующие его ячейки, после чего на свое усмотрение совершить с ними какое-либо действие, например, внести изменения в формат этих ячеек, узнать количество выделенных ячеек, при выделении числовых значений — узнать количество, среднее значение и сумму выделенных ячеек в строке состояния. В следующей статье будет представлена надстройка, позволяющая автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

Видео по выборочному выделению ячеек