Выделение содержимого ячеек в Excel
В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.
Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.
Выделение ячеек
-
Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.
-
Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.
Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.
-
Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение строк и столбцов
-
Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
-
Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
-
Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выделение таблицы, списка или листа
-
Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.
-
Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Отдельную ячейку |
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке. |
|
Диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8. |
|
Большой диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку. |
|
Все ячейки листа |
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы. |
|
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно. |
|
Столбец или строку целиком |
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью. |
|
Смежные строки или столбцы |
Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец. |
|
Несмежные строки или столбцы |
Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению. |
|
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце |
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). |
|
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel |
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END. |
|
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол) |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). |
|
Ячейки до начала листа |
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа. |
|
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении |
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Выделение отдельных ячеек или диапазонов
Добавление и удаление строк и столбцов в таблице Excel
Перемещение и копирование строк и столбцов
Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот
Закрепление областей окна для блокировки строк и столбцов
Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа
Нужна дополнительная помощь?
По окончании урока вы сможете:
- Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
- Перечислить способы выделения смежных ячеек
- Выделить несмежные ячейки
- Перемещать ячейки по листу
- Копировать ячейки по листу
- Удалять данные
- Отменять и повторять действия, используя клавиатуру
Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу
1. Диапазон ячеек
Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.
| Понять и запомнить! | Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки» |
Диапазон может содержать:
- две ячейки,
- всю строку
- весь столбец
- несколько ячеек на разных строчках и столбцах
- лист
| Понять и запомнить! | Диапазон смежных ячеек будет обозначаться «Имя верхней левой ячейки:Имя правой нижней ячейки», например «A1:B5». |
2. Способы выделения смежных ячеек
1 способ (мышка):
- Щелкните ЛМ на первой ячейке выделяемого диапазона.
- Не отпуская ЛМ протяните до последней ячейки выделяемого диапазона.
- Отпустите левую клавишу мыши.
2 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
- Отпустите клавишу Shift,
3 способ (клавиатура и мышка):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
- Воспользовавшись клавишами перемещения курсором «→», «↓», «←», «↑», постепенно выделите весть диапазон ячеек.
- Отпустите клавишу Shift.
4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl и не отпускайте их.
- Воспользовавшись клавишами перемещения курсора «→», «↓», «←», «↑», выделите весть диапазон ячеек.
и
- Отпустите клавишу Shift.
Запомните эту подсказку:
| Shift + Ctrl + ↓ | Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки |
| Shift + Ctrl + → | Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки |
| Замечание | Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк? |
5 способ (Меню ленты Главная):
- Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Выделить группу ячеек).
- Команда «текущую область»
Результат:
Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).
Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).
Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.
3. Выделение несмежных ячеек
- Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
- Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
- Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
- Отпустите клавишу Ctrl.
4. Перемещение данных
Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.
Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее
Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.
Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.
| Обратите внимание! | Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование» |
6. Удаление данных
Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:
7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».
При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.
Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.
Отменить:
Повторить:
| Понять и запомнить! | Не пренебрегайте работой с клавиатурой. Так вы сбережете много рабочего времени и свою лучезапястную мышцу |
Теперь вы сможете:
- Дать определение, что такое «диапазон ячеек»
- Перечислить способы выделения смежных ячеек
- Выделить несмежные ячейки
- Перемещать ячейки по листу
- Копировать ячейки по листу
- Удалять данные
- Отменять и повторять действия, используя клавиатуру
На чтение 3 мин Просмотров 245 Опубликовано 06.04.2022
Обычно, выделяют ячейки так — просто зажимают левую кнопку мышки и растягивают выделение на нужный диапазон или с помощью SHIFT.
Но, таким способом не получится выделить ячейки (или любые другие элементы), которые находятся не рядом друг с другом (несмежные).
В данной статье, я продемонстрирую вам, как можно выделять элементы таблички в таких ситуациях.
Итак, начнём!
Содержание
- С помощью мышки и кнопки CTRL
- С помощью режима «Расширить выделенный фрагмент»
- С помощью поля «Имя»
- С помощью функции «Найти и выделить»
С помощью мышки и кнопки CTRL
Это самый простой метод.
Пошаговая инструкция:
- Выделите первый элемент (ячейку или первый диапазон ячеек);
- Зажмите кнопку CTRL и выделите второй элемент (ячейку или второй диапазон ячеек)
- Продолжайте столько раз, сколько вам нужно выделить элементов.
Вот и все!
С помощью режима «Расширить выделенный фрагмент»
Можно и так.
Пошаговая инструкция:
- Выделите первый элемент и нажмите F8;
- С помощью стрелочек на клавиатуре выделите полностью нужный элемент;
- Нажмите SHIFT + F8 и также исключите из выделения все что лишнее;
- Повторяйте эти действия пока не выделите все что нужно.
Готово!
Вот пример использования такого режима:
С помощью поля «Имя»
Если вы работаете с большими объемами данных, выделять вручную будет очень сложно, так как элементы могут находиться в разных концах таблички.
Как быть в такой ситуации? Проще всего — использовать имя, ведь там мы указываем ссылки на нужные ячейки (или диапазоны) и нам без разницы где именно они находятся.
Допустим, нам нужно выделить ячейки: В1, С3, D22, K54
Пошаговая инструкция:
- Введите адреса ячеек (или диапазонов) через точку с запятой.
Готово!
Однако, заметьте, что активной ячейкой будет та, которая была в поле «Имя» самой последней.
Также этот метод работает с обычными диапазонами ячеек и с именованными. Все что вам нужно сделать — это прописать их друг за другом через точку с запятой.
С помощью функции «Найти и выделить»
Если вам нужно выделить все ячейки с определенным значением — можно использовать функцию «Найти и выделить».
Рассмотрим пример, где нам нужно выделить все ячейки с текстовым значением «Mike».
Как это сделать?
Пошаговая инструкция:
- Выделим нашу табличку и откроем функцию;
- Укажем нужное значение;
- Щелкаем — «Найти все»;
- А теперь жмем CTRL + A;
- Закрываем функцию.
Готово! Результат вы видите:
Важно знать, что если вам нужно написать в этих ячейках что-то другое, после того как вы их выделили, пропишите это и нажмите CTRL + ENTER, так как вы работаете с массивом данных.
Итак, мы рассмотрели несколько способов выделения несмежных ячеек, а также узнали, как выделять ячейки с определенным значением.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
Содержание:
- Выделение несмежных ячеек с помощью мыши
- Выделение несмежных ячеек только с помощью клавиатуры
- Выберите несмежные ячейки / диапазоны с помощью поля имени
- Выберите несмежные ячейки (с определенным значением) с помощью поиска и замены
Когда вам нужно выбрать блок ячеек, самый простой способ — использовать мышь, щелкнуть ячейку и затем перетащить, чтобы охватить все ячейки, которые вы хотите выбрать.
Или, если вы владеете клавиатурой, вы можете удерживать клавишу Shift и перемещать курсор, чтобы сделать выбор.
Но оба эти метода работают, когда вы хотите выделить непрерывный диапазон ячеек.
Но что, если ты хочешь выбрать несмежные ячейки в Excel?
Вы тоже можете это сделать… это не так просто, как выбрать соседние ячейки, но все же довольно просто.
В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько простых способов выделения несмежных ячеек в Excel.
Итак, приступим!
Выделение несмежных ячеек с помощью мыши
Самый простой способ выбрать несмежные диапазоны — использовать мышь (вместе с клавиатурой).
Ниже описано, как выберите два несмежных диапазона ячеек:
- Щелкните первую ячейку, которую хотите выделить. Теперь это станет активной ячейкой.
- Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
- Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, чтобы сделать выбор
- Оставьте щелчок мышью. На этом этапе у вас будет выбор. Продолжайте удерживать клавишу Ctrl
- Поместите курсор на вторую ячейку / диапазон, который вы хотите выбрать.
- Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, чтобы сделать выбор
- Оставьте щелчок мышью. Это позволит выбрать два несмежных диапазона ячеек.
- Отпустите клавишу Ctrl.
Если вы хотите выбрать более двух диапазонов несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу управления и продолжайте делать выбор.
Выделение несмежных ячеек только с помощью клавиатуры
Хотя лучше всего использовать описанный выше метод (с использованием комбинации клавиатуры и мыши), если вы хотите использовать клавиатуру только для выбора несмежных ячеек, вы также можете это сделать.
Ниже приведены шаги по выделению несмежных ячеек с помощью клавиатуры:
- Поместите курсор на первую ячейку, которую хотите выделить. Теперь это становится активной ячейкой.
- Нажмите клавишу F8. Это переведет вашу систему в режим «Расширить выделение». Также написано, что в строке состояния.
- Для выбора используйте клавиши со стрелками. Поскольку вы находитесь в режиме «Расширить выделение», выделение будет сохранено для всех смежных ячеек.
- Удерживая клавишу Shift, нажмите клавишу F8. Это удаляет режим «Расширить выделение» и меняет его на «Добавить или удалить выделение».
- С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в следующую ячейку, которую вы хотите включить в выделенный фрагмент.
- Снова нажмите клавишу F8.
- Для выбора используйте клавиши со стрелками.
- Удерживая клавишу Shift, нажмите клавишу F8. Это удаляет режим «Расширить выделение».
Вышеупомянутые шаги позволят выбрать две несмежные ячейки или диапазоны.
Если вы хотите выбрать больше таких диапазонов, продолжайте повторять тот же процесс. Ниже приведена демонстрация того, как это будет работать:
Выберите несмежные ячейки / диапазоны с помощью поля имени
Иногда вам нужно выбрать определенные ячейки, которые разбросаны и удалены.
В таком случае вы также можете использовать поле имени в Excel для выбора несмежных ячеек.
Поле имени находится справа от строки формул (слева от нее) и всегда отображается вместе со строкой формул. Поэтому, если вы знаете, какие ячейки вы хотите выбрать, будет быстрее ввести ссылку на ячейку в поле имени и нажать клавишу ввода.
Например, предположим, что вы хотите выбрать следующие ячейки — A1, C12, D20, K14.
Ниже показано, как выбрать эти несмежные ячейки с помощью поля имени:
- Щелкните поле имени. Это поместит курсор в поле имени
- Введите различные ячейки / диапазоны, которые вы хотите выбрать (через запятую при выборе нескольких диапазонов)
- Нажмите клавишу Enter
Это мгновенно выберет все указанные ячейки.
Обратите внимание, что в поле «Имя» последняя указанная ячейка становится активной.
Вы также можете использовать поле имени для выбора несмежных диапазонов.
Например, предположим, что вы хотите выбрать следующие три диапазона — A1: A20, C1: C20, F1: F20, вы можете использовать это в поле имени.
Одна из областей, в которой использование поля имени для выделения отлично работает, — это именованные диапазоны. Например, предположим, что у вас есть диапазоны с именами Data1, Data2 и Data3. Вместо того, чтобы запоминать диапазоны, просто создайте именованный диапазон и введите этот именованный диапазон в поле «Имя».
Выберите несмежные ячейки (с определенным значением) с помощью поиска и замены
Иногда вам может потребоваться выбрать ячейки на основе их значения.
Например, если у вас есть данные о продажах нескольких торговых представителей, вы можете выбрать все ячейки с именем «Майк».
Хотя вы можете сделать это вручную, с большим набором данных лучше всего использовать для этого функцию «Найти и заменить».
Ниже приведены шаги по использованию функции «Найти и заменить» для выбора несмежных ячеек:
- Выбрать весь диапазон данных
- Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу F (или Command + F на Mac).
- В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» введите имя Майк в поле «Найти».
- Нажмите на кнопку «Найти все». В результате будут найдены все ячейки с именем «Майк».
- Удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу «A». Это выберет все найденные ячейки
- Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».
Вышеупомянутые шаги выберут все ячейки, в которых есть искомый текст.
Теперь, когда вы все это выбрали, вы можете изменять, редактировать или форматировать их.
Совет от профессионалов: если вы вносите какие-либо изменения в значение выбранных несмежных ячеек и хотите, чтобы это изменение отображалось во всех ячейках, введите значение в активной ячейке и нажмите Ctrl + Enter.
Например, если вы хотите изменить имя с Майк на Майкл, сначала выполните описанные выше действия, чтобы выбрать все ячейки с именем Майк. После выбора введите имя Майкл (которое будет вводить имя только в активную ячейку), а затем, удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу Enter.
Это обеспечит ввод одного и того же текста во все выбранные ячейки.
Вы можете использовать этот трюк для ввода текста, значений, а также формул.
Распространенный вариант использования этого может быть, когда вы хотите быстро найти и выбрать все пустые ячейки и заменить их нулем.
Надеюсь, вы нашли это руководство по Excel полезным.
Вам также могут понравиться следующие советы и руководства по Excel:
- Как выбрать видимые ячейки в Excel
- Как выбрать пустые ячейки в Excel
- Удалить пустые строки в Excel (с VBA и без)
- Как выбрать каждую третью строку в Excel (или выделить каждую N-ю строку)
- Как отменить выбор ячеек в Excel
- 7 простых способов выбрать несколько ячеек в Excel
Select Non-Adjacent Cells in Excel With Keyboard and Mouse
Updated on November 12, 2019
Dragging with the mouse in Excel to quickly highlight a block of adjacent cells is probably the most common way of selecting more than one cell in a worksheet. But, there may be times when the cells you want to highlight are not located beside each other.
When this occurs, it’s possible to select non-adjacent cells. Although selecting non-adjacent cells can be done solely with the keyboard, it’s easier to do when you use the keyboard and mouse together.
The information in the article applies to Excel versions 2019, 2016, 2013, 2010, and Excel for Mac.
Select Non-Adjacent Cells with Keyboard and Mouse
-
With your mouse, click the first cell you want to highlight. This cell becomes the active cell.
-
Press and hold the Ctrl key on the keyboard.
-
Click the rest of the cells you want to highlight.
-
Once the desired cells are highlighted, release the Ctrl key.
-
Do not click anywhere else with the mouse pointer once you release the Ctrl key or you will clear the highlight from the selected cells.
-
If you release the Ctrl key too soon and wish to highlight more cells, press and hold the Ctrl key again and click the additional cell(s).
Use Only the Keyboard to Select Non-Adjacent Cells
The steps below cover selecting cells using only the keyboard.
Use the Keyboard in Extended Mode
To select non-adjacent cells with only the keyboard requires you to use the keyboard in Extended mode. Extended mode is activated by pressing the F8 key on the keyboard. You can shut off extended mode by pressing the Shift and F8 keys on the keyboard together.
Select Single Non-Adjacent Cells
-
Move the cell cursor to the first cell you want to highlight.
-
Press and release the F8 key on the keyboard to start Extended mode and to highlight the first cell.
-
Without moving the cell cursor, press and release the Shift+F8 keys on the keyboard together to shut off Extended mode.
-
Use the arrow keys on the keyboard to move the cell cursor to the next cell you wish to highlight. The first cell remains highlighted.
-
With the cell cursor on the next cell to be highlighted, repeat steps 2 and 3 above.
-
Continue to add cells to the highlighted range by using the F8 and Shift+F8 keys to start and stop Extended mode.
Select Adjacent and Non-Adjacent Cells
Follow the steps below if the range you wish to select contains a mixture of adjacent and individual cells.
-
Move the cell cursor to the first cell in the group of cells you want to highlight.
-
Press and release the F8 key on the keyboard to start Extended Mode.
-
Use the arrow keys on the keyboard to extend the highlighted range to include all cells in the group.
-
With all cells in the group highlighted, press and release the Shift+F8 keys to shut off extended mode.
-
Use the arrow keys on the keyboard to move the cell cursor away from the highlighted group of cells. The first group of cells remains highlighted.
-
If there are more grouped cells you wish to highlight, move to the first cell in the group and repeat steps 2 to 4 above.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.
В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.
Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.
К диапазонам относятся:
- Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
- Одна ячейка (=A2:A2).
- Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
- Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
- Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
- Целый лист (=1:1048576).
Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.
Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel
Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:
- при заполнении данных;
- при форматировании;
- при очистке и удалении ячеек;
- при создании графиков и диаграмм и т.п.
Способы выделения диапазонов:
- Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
- Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
- Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
- Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
- Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
- В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».
Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.
Выделение диапазонов целых столбцов или строк
Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.
Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).
Выделение диапазона целого листа
Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.
Выделение несмежного диапазона
Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.
Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».
На листе с помощью клавиатуры можно выделить ячейки (несмежные и смежные), диапазоны, строки или столбцы.
Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения
Формата ячеек
, а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью
Условного форматирования
.
Выделяем диапазон смежных ячеек
Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку — левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу
SHIFT
и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).
Количество выделенных столбцов и строк отображается в
поле Имя
(слева от
Строки формул
) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.
После того, как Вы отпустили клавишу
SHIFT
, в
поле Имя
отобразится адрес активной ячейки.
Выделяем большой диапазон смежных ячеек
Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью
Быстрое изменение масштаба отображения листа
) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу
SHIFT
и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю). В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу
SHIFT
, дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу
SHIFT
, дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.
Выделяем все ячейки листа
Нажмите кнопку
Выделить все
в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки
А1
). Другой вариант — нажать сочетание клавиш
CTRL+A
. Если лист содержит данные,
CTRL+A
выделяет
текущую область
. Повторное нажатие сочетания клавиш
CTRL+A
позволяет выделить все ячейки листа.
Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу
CTRL
, выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш
SHIFT+F8
, чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш
SHIFT+F8
. Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.
Выделяем всю строку или весь столбец
Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ
(СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные,
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ
выделяет
текущую область
данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш
CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ
позволяет выделить все ячейки столбца или строки.
Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование
Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш
CTRL+END
. Сама ячейка может быть
пуста
и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места — сохраните книгу.
Всех приветствую на очередном уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня будет один из самых важных уроков, так как мы наконец-то научимся правильно выделять ячейки в программе Excel. Я расскажу как про выделение отдельных ячеек, так и целого диапазона. Рассмотрим варианты смежного и несмежного выделения, научимся пользоваться полезными горячими клавишами, которые помогут ускорить процесс вашей работы.
Содержание
- Способ 1: Одна ячейка
- Способ 2: Выделение диапазона ячеек
- Способ 3: Выделение большого диапазона
- Способ 4: Вся строка или столбец
- Способ 5: Точечное выделение
- Способ 6: Все ячейки листа
- Способ 7: Использование горячих клавиш
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Одна ячейка
Начнем с самого простого, а именно с выделения только одной ячейки. Я понимаю, что многие знают об этом, но все же давайте начнем именно с этого. Выделяется она при нажатии левой кнопкой мыши (ЛКМ). После этого вы можете с ней работать, изменять информацию и свойства. Вы можете заметить, как рамка выделилась. В правом нижнем углу рамки находится маркер автозаполнения. Про него вы можете узнать в дополнительном уроке.
Читаем также – что такое маркер автозаполнения, для чего он нужен и как им пользоваться.
Способ 2: Выделение диапазона ячеек
Теперь мы научимся выделять сразу несколько ячеек. Для этого действуем по простой инструкции:
- Наведите курсор мыши на первую ячейку диапазона.
- Зажмите левую кнопку мыши и не отпускайте её.
- Далее ведем курсор в любую сторону до конца выделения.
- Отпускаем кнопку мыши.
На картинке выше я выделил диапазон ячеек по вертикали от C1 до C5. Но мы можем также выделять таблицу по горизонтали, захватывая сразу несколько столбцов и строк. Можете посмотреть на пример ниже.
Способ 3: Выделение большого диапазона
Ладно, если у нас табличка такая маленькая, но что нам делать, если строк (или столбцов) очень много. С подобным вы можете столкнуться при работе с большими базами данных. В таком случае все делается немного по-другому. Покажу на том же примере:
- Кликните по начальной ячейке ЛКМ. Кнопку можете отпустить – нам нужно только выделение.
- Зажмите клавишу Shift
- Кликаем ЛКМ по последней ячейке диапазона.
СОВЕТ! Если ячейка находится глубоко внизу, вы можете пользоваться колесиком мыши или полоской прокрутки.
- После этого кнопку на клавиатуре можно отпустить.
ВНИМАНИЕ! Запомните эту клавишу, так как выделение диапазона в любой программе, а также операционной системе, делается аналогичным образом.
Способ 4: Вся строка или столбец
Очень часто в работе нужно изменить свойства всех ячеек одной строки или столбца. Но тут сразу встаёт вопрос: а как же выделить ячейки таким образом? – для этого кликаем ЛКМ по названию адреса ячейки. Например, для выделения всего столбца жмем по букве.
Если же нужно выделить всю строку, то жмем по цифре слева.
При выделении диапазона строк или столбцов действуют те же правила:
- Вы можете выделить диапазон с помощью, зажатой ЛКМ.
- Или использовать клавишу Shift.
Способ 5: Точечное выделение
Про диапазон строк мы уже поняли, но что если нам нужно выделить несмежные ячейки в программе Excel? – в таком случае мы будем использовать ЛКМ и зажатую клавишу:
Ctrl
Еще раз – зажимаем клавишу:
Ctrl
Далее кликаем по нужным ячейкам. Попробуйте самостоятельно выделить разные строки и столбцы, которые не находятся по соседству.
Способ 6: Все ячейки листа
Давайте посмотрим, как выделить весь лист (или все ячейки) в программе Excel. Для этого просто одновременно зажимаем клавиши:
Ctrl + A
Несколько горячих клавиш мы уже рассмотрели в предыдущих главах. Давайте познакомимся еще с 4-мя вариантами:
Ctrl + Home – выделяем самую первую ячейку A1.
Ctrl + End – выделение последней заполненной (непустой) ячейки по строке и столбцу (нижняя правая).
Ctrl + Shift + End – выделения всего диапазона таблицы по заполненным ячейкам. Чтобы таблица сработала нужно до этого выделить первую ячейку A1 (Ctrl + Home).
Ctrl + Shift + Home – делает то же самое, что и предыдущие кнопки, только не с первой ячейки, а с последней (Ctrl + End).
Попробуйте каждый из этих вариантов. При работе с большими данными горячие клавиши существенно сокращают ваше время, которое вы можете потратить на более приятные дела.