В процессе работы с большим объемом числовых данных в таблицах очень удобно различать цветами положительные и отрицательные значения. Таким образом таблица приобретает более чит<абельным вид для легкого восприятия информации.
Как в Excel выделить красным отрицательные значения
Перед тем как выделить цветом отрицательные значения в Excel, для примера создадим пока еще не отформатированную таблицу с отрицательными числами.
Чтобы присвоить разные цвета положительным и отрицательным значениям:
- Выделите диапазон ячеек C2:C8 столбца «Сумма выручки».
- На панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Больше».
- В левом поле «Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ:» введите значение 0, а в правом выпадающем списке выберите опцию: «Зеленая заливка и темно-зеленый текст». И нажмите Ок.
- Не снимая выделения с ячеек диапазона C2:C8, на панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».
- В появившемся окне снова в левом поле введите значение 0, а в правом выпадающим списке на этот раз укажите Светло-красная заливка и темно-красный цвет.
Все еще не снимая выделения с ячеек C2:C8 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Ваше окно с разным условным форматированием (для одного и того же диапазона C2:C8) должно выглядеть так:
Теперь ячейки, содержащие положительные и отрицательные числа, имеют разные цветовые форматы оформления:
Принцип выделения цветом отрицательных и положительных числовых значений:
Значение каждой ячейки проверено в соответствии с первым критерием, а потом с другим. Оба условия можно выразить формулой:
Введите данную формулу в ячейку D2, а потом скопируйте ее в остальные ячейки диапазона D2:D8.
Формула проверила соответствие оформления ячеек с критериями и наглядно отобразила принцип действия автоматического выделения цветом данных.
Как выделить строку с отрицательным значением в Excel
Достаточно часто нужно выделить цветом целую строку, а не только ячейку в зависимости от того какое значение содержит эта же ячейка. Для решения данной задачи нельзя использовать упрощенные правила выделения ячеек. Следует использовать формулы в условном форматировании с правильной адресацией ссылок на ячейки.
Рассмотрим, как выделить строку в Excel цветом автоматически:
- Удалим ранее созданное условное форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
- Выделите диапазон ячеек A2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
- В поле ввода введите формулу: =$C2<0 (обратите внимание на смешанную ссылку).
- Щелкните по кнопке «Формат» и в паявшемся окне перейдите на вкладку «Шрифт», в разделе «Цвет:» выберите красный. После на всех открытых окнах нажмите «ОК».
Результат действия формулы с условным форматированием, которая сделала таблицу еще более читабельной.
Примечание. Таким же самым образом можно присвоить диапазону A2:D8 новое правило для выделения строк на против ячеек с положительным значением другим цветом. Только нужно указать другую формулу: =$C2>0 и задать другой желаемый формат.
Полезный совет! При редактировании формул в поле окна «Создания правила форматирования» не используйте стрелки на клавиатуре для перемещения клавиатурного курсора. Это приведет к перемещению по ячейкам курсора Excel для автоматического заполнения ссылками в аргументах формулы. Если же Вы хотите использовать стрелки клавиатуры для редактирования, то сначала нажмите клавишу F2 (она работает как переключатель между режимами редактирования и автозаполнения аргументов).
Разбор принципа действия автоматического выделения строк красным цветом с отрицательным значением:
Если нужно выделить цветом целую строку таблицы в, которой находится ячейка (определенного столбца) с отрицательным числовым значением следует использовать соответственные смешанные адреса ссылок в аргументах формулы. Первое действие, которое мы выполнили при решении данной задачи – это выделение всего диапазона A2:D8. Это значит, что каждая ячейка данного диапазона будет проверена на соответствие с условиями правил форматирования относительно определенного столбца, на который формула ссылается абсолютной ссылкой =$C. Это значит, что формула будет выполнятся, учитывая значения только в определенном столбце $C. Перед номером строки отсутствует символ $ это значит, что формат распространяется и на другие ячейки вдоль конкретной строки.
На чтение 3 мин Просмотров 3к. Опубликовано 15.12.2021
Если вы, например, делаете отчеты по прибыли компании, вам может понадобиться подсвечивать отрицательные значения, чтобы они были ярко видны. Например, красным цветом.
Сейчас я продемонстрирую вам, как можно это сделать.
Содержание
- Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Условное форматирование»
- Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек»
- Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек» и указанием собственного формата
Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Условное форматирование»
Первое, что мы рассмотрим — «Условное форматирование».
«Условное форматирование» проверяет значение, находящееся в ячейке, если оно меньше чем 0, то помечает эту ячейку
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
- Щелкните «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше…»;
- В открывшемся окошке укажите «0»;
- Подтвердите.
Итак, все ячейки с отрицательными значениями будут подсвечены.
А также не забывайте, что функция «Условное форматирование» делает перерасчет каждый раз, когда вы открываете файл Excel. То есть, если появятся новые отрицательные значения, в том же диапазоне, который вы выделяли, при открытии файла, они тоже подсветятся.
Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек»
Для этих же целей, мы можем использовать функцию «Формат ячеек».
Давайте подробнее посмотрим как это работает.
В результате мы получим тоже самое, что и на картинке ниже:
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
- Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:
- В списке «Числовые форматы» выберите «Числовой», далее вы увидите отрицательные числа, выделенные красным. Щелкните на них.
- Подтвердите.
Итак, теперь в конце каждого числа будут добавлены его сотые доли (например, 7,00) и отрицательные числа будут подсвечены красным цветом.
Подсвечиваем отрицательные числа с помощью функции «Формат ячеек» и указанием собственного формата
С помощью той же функции «Формат ячеек» можно создать собственный формат и помечать отрицательные значения используя его.
Пошаговая инструкция:
- Выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите подсветить ячейки с отрицательным значением;
- Щелкните «Главная» и в разделе «Число» нажмите на стрелочку, идущую вниз. Она выделена на картинке:
- В списке «Числовые форматы», выберите «(все форматы)» и в поле «Тип» напишите следующее: Основной;[Красный]-Основной.
- Подтвердите.
Итак, мы получили следующее:
В Excel есть 4 типа данных. Положительные и отрицательные числа, нули и текст.
С помощью этого способа, вы можете указать формат отображения для каждого типа данных в Excel (разделяя их символом “;”).
Типы данных идут подряд. Чтобы вам было понятнее, я приведу пример:
Если мы напишем «Основной;Основной;Основной;Основной», то положительные и отрицательные числа, нули и текст будут в формате «Основной».
Но если мы укажем 0.00;-0.00;0.00;Основной, то положительные и отрицательные числа будут показаны с сотыми долями, ноль будет указан как 0.00, а текст будут в формате «Основной» .
Итак, вы можете создать собственный формат для всех типов данных.
Но если вы укажете не четыре типа, а 1, 2 или 3:
- Если указан только 1: например, вы просто указали «Основной» и все. В таком случае все типы данных будут в общем формате.
- Если вы укажете 2: Первый аргумент относится к положительным числам и нулям, а второй к отрицательным. Текст останется в «Основном» формате.
- Если укажете 3: первый аргумент относится к положительным числам, второй к отрицательным, третий к нулям. Ну, а текст остается в «Основном» формате.
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше
Отрицательные процентные показатели может быть сложно определить при сканировании. Их можно легко найти, применив специальное форматирование к отрицательным процентным долям или создав правило условного форматирования.
Создание пользовательского формата
Сделайте следующее:
-
Вы можете выбрать ячейки с отрицательными процентами. Чтобы выбрать несколько ячеек, выберем каждую из них, удерживая на клавише CTRL.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Формат >формат ячеек.
-
В окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемые.
-
В поле Тип введите следующий формат: 0,00%;[ Красный]-0,00 %.
Отрицательный процент будет выделен красным цветом.
Совет: Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. В следующий раз, когда потребуется применить его, выполните шаги 2 и 3 выше, и вы найдете пользовательский формат в списке Тип. Чтобы использовать пользовательский формат в других книгах, сохраните книгу в качестве шаблона, а затем на его основе будут базироваться будущие книги.
Создание пользовательского правила форматирования
Выполните эти действия, чтобы создать пользовательское правило форматирования, которое будет доступно только на том сайте, на котором оно создается.
-
Вы можете выбрать диапазон ячеек, в который нужно ввести отрицательные проценты.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
-
В окне Новое правило форматирования выберите форматировать только ячейки, содержащие.
-
Во всплывающее окно Изменение описания правила в области Форматирование только ячеек с, выберите меньше.
-
В поле введите число 0.
-
Нажмите кнопку Формат.
-
В окне Формат ячеек выберите шрифт или цвет ячейки, а затем дважды нажмите кнопку ОК.
При введите отрицательное процентное соотношение в выбранном диапазоне, оно автоматически будет отформатировано красным цветом.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
При работе с числами в Microsoft Excel отрицательные числа можно выделять красным цветом; это облегчает чтение данных. Существует несколько методов, которые можно использовать для выделения отрицательных чисел, например условное форматирование, встроенное форматирование чисел и использование пользовательского форматирования. Функция условного форматирования легко выявляет тенденции и закономерности в полосах использования данных, цветах и значках, чтобы визуально выделить важные значения. Он применяется к ячейкам на основе содержащихся в нем значений.
Вы можете выделить ячейки с отрицательными значениями в Excel и выделить их красным цветом одним из следующих способов:
- Использование условного форматирования
- Использование пользовательского форматирования
1]Использование условного форматирования
В Excel вы можете отформатировать отрицательное число, создав правило условного форматирования.
- Выделите диапазон ячеек, содержащих числа.
- На вкладке Главная в Стили группу, нажмите кнопку Условное форматирование кнопка.
- Наведите курсор на Выделите правила ячейки а затем нажмите Меньше, чем.
- Откроется диалоговое окно «Меньше чем», щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите выделение, например, Светло-красная заливка с темно-красным текстом.
- Нажмите ХОРОШО.
Все ячейки с отрицательными числами станут красными, а положительные числа останутся прежними.
2]Использование пользовательского форматирования
Вы можете создать свой собственный формат в Excel, чтобы выделить отрицательные числа.
Выделите диапазон ячеек, содержащих числа.
На вкладке Главная в Числа группу, щелкните маленькую кнопку со стрелкой или нажмите клавиши быстрого доступа Ctrl + 1.
Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».
На Число вкладка, выберите Обычай на левой панели.
Справа в разделе Тип введите в поле ввода код формата Общий;[Red]-Общий.
Затем нажмите ХОРОШО.
Все отрицательные числа станут красными, а положительные числа останутся прежними.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как выделять отрицательные числа в Excel; если у вас есть вопросы по поводу урока, дайте нам знать в комментариях.
Как сделать отрицательные числа красными в Excel?
Вы можете выделить ячейки с отрицательными значениями в Excel и выделить их красным цветом одним из следующих способов:
- Использование условного форматирования
- Использование пользовательского форматирования
Как применить условный цвет в Excel?
Если вы хотите добавить цвет условия в Excel, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Условное форматирование» в группе «Стили».
- Нажмите Новое правило в меню.
- Выберите стиль, например, 3-цветная шкала, выберите нужные условия и нажмите кнопку ОК.
Что такое правила выделения ячеек в Excel?
Когда вы нажмете кнопку «Условное форматирование» в Excel, вы увидите функцию выделения правил ячеек. Функция «Правило выделения ячеек» — это тип условного форматирования, используемый для изменения внешнего вида ячеек в диапазоне на основе заданных вами условий.
Какие существуют четыре типа условного форматирования?
Доступно пять типов визуализации условного форматирования; это фоновое затенение ячеек, переднее затенение ячеек, гистограммы и значки, которые имеют четыре типа изображений и значений.
ЧИТАЙТЕ: изменение цвета фона ячейки в Excel с помощью редактора VBA
Как автоматически выделить ячейки в Excel на основе значения?
Выполните следующие действия, чтобы автоматически выделить ячейки в Excel на основе значения.
- На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите кнопку «Условное форматирование».
- Щелкните Управление правилами.
- Создайте новое правило.
- В поле «Выберите правило» выберите «Использовать формулу», чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.
- Введите значение, например =A2=3.
- Нажмите кнопку Формат.
- Перейдите на вкладку «Заливка» и выберите цвет.
- Нажмите «ОК» в обоих полях.
- Цвет ячейки изменится.
ЧИТАЙТЕ: как перемещаться между листами Excel с помощью кнопки Command.
Как сделать чтобы отрицательные числа в экселе выделялись красным
Отрицательные числа можно отображать с помощью знака «минус», скобок или посредством применения красного цвета (со скобками или без них).
Выделите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить стиль отрицательных чисел.
В Windows нажмите клавиши CTRL+1. Если вы используете Компьютер Mac, нажмите +1
В поле Категория выберите число или валюту.
В разделе Отрицательные числа выберите вариант для отрицательных чисел.
Где находится параметр скобок? Если вы не видите скобки для отрицательных чисел, это может быть связано с настройками операционной системы. Узнайте, как исправить эту проблему.
Как выделить отрицательные значения в Excel красным цветом
В процессе работы с большим объемом числовых данных в таблицах очень удобно различать цветами положительные и отрицательные значения. Таким образом таблица приобретает более чит Принцип выделения цветом отрицательных и положительных числовых значений:
Значение каждой ячейки проверено в соответствии с первым критерием, а потом с другим. Оба условия можно выразить формулой:
Введите данную формулу в ячейку D2, а потом скопируйте ее в остальные ячейки диапазона D2:D8.
Формула проверила соответствие оформления ячеек с критериями и наглядно отобразила принцип действия автоматического выделения цветом данных.
Как выделить строку с отрицательным значением в Excel
Достаточно часто нужно выделить цветом целую строку, а не только ячейку в зависимости от того какое значение содержит эта же ячейка. Для решения данной задачи нельзя использовать упрощенные правила выделения ячеек. Следует использовать формулы в условном форматировании с правильной адресацией ссылок на ячейки.
Рассмотрим, как выделить строку в Excel цветом автоматически:
- Удалим ранее созданное условное форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
- Выделите диапазон ячеек A2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
- В поле ввода введите формулу: =$C2<0 (обратите внимание на смешанную ссылку).
- Щелкните по кнопке «Формат» и в паявшемся окне перейдите на вкладку «Шрифт», в разделе «Цвет:» выберите красный. После на всех открытых окнах нажмите «ОК».
Результат действия формулы с условным форматированием, которая сделала таблицу еще более читабельной.
Примечание. Таким же самым образом можно присвоить диапазону A2:D8 новое правило для выделения строк на против ячеек с положительным значением другим цветом. Только нужно указать другую формулу: =$C2>0 и задать другой желаемый формат.
Полезный совет! При редактировании формул в поле окна «Создания правила форматирования» не используйте стрелки на клавиатуре для перемещения клавиатурного курсора. Это приведет к перемещению по ячейкам курсора Excel для автоматического заполнения ссылками в аргументах формулы. Если же Вы хотите использовать стрелки клавиатуры для редактирования, то сначала нажмите клавишу F2 (она работает как переключатель между режимами редактирования и автозаполнения аргументов).
Разбор принципа действия автоматического выделения строк красным цветом с отрицательным значением:
Если нужно выделить цветом целую строку таблицы в, которой находится ячейка (определенного столбца) с отрицательным числовым значением следует использовать соответственные смешанные адреса ссылок в аргументах формулы. Первое действие, которое мы выполнили при решении данной задачи – это выделение всего диапазона A2:D8. Это значит, что каждая ячейка данного диапазона будет проверена на соответствие с условиями правил форматирования относительно определенного столбца, на который формула ссылается абсолютной ссылкой =$C. Это значит, что формула будет выполнятся, учитывая значения только в определенном столбце $C. Перед номером строки отсутствует символ $ это значит, что формат распространяется и на другие ячейки вдоль конкретной строки.
Как в экселе сделать отрицательные числа красным
Когда отрицательные числа красятся в красный цвет, то они выделяются в таблице, и они становятся сразу заметными. В программе эксель можно покрасить отрицательные числа в красный цвет двумя способами.
Первый способ.
Первый шаг. Перед нами таблица с отрицательными числами, выделим первый столбец с цифрами, после нажмем на правую кнопку мыши, чтобы появилось дополнительное меню. В нем выбираем строчку «Формат ячеек».
Второй шаг. В появившейся таблице настроек «Формат ячеек», выбираем числовой формат: «все форматы», где в списке находим строчку: «# ##0_р_.;[Красный]-# ##0_р_.» и нажимаем на кнопку «Ок».
В итоге все цифры окрасились в красный цвет.
Второй способ.
Первый шаг. Выделяем столбец «В» с отрицательными числами, на верхней панели настроек в закладке «Главная» находим блок «Стили» и нажимаем на иконку «Условное форматирование».
Второй шаг. В появившемся меню нажимаем на строчку «Правила выделения ячеек», а в открывшемся подменю, выберем «Меньше».
Третий шаг. Ставим в левой ячейке «ноль», а в правой выбираем из списка опцию: «Красный текст».
В итоге во втором столбце цифры окрасились в карсный цвет.
Видео как в экселе выделить отрицательное значение красным.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Отрицательных процентных значений может быть сложно обнаружить, когда вы сканирование листа. Их можно сделать легко найти, применив специальное форматирование отрицательных процентных значений — или путем создания правила условного форматирования.
Создание пользовательского формата
Выделите одну или несколько ячеек, которые содержат отрицательных процентных значений. Чтобы выделить несколько ячеек, выделите все ячейки удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
На вкладке Главная щелкните Формат > Формат ячеек.
В окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).
В поле Тип введите следующий формат: 0,00% ; [ Red]-0.00%.
Теперь отрицательные процентные значения будут отображаться в Выделение красным цветом.
Совет: Пользовательские форматы будут сохранены в книге. Следующий раз, вам нужно применить его, выполните действия 2 и 3 выше, и вы найдете в списке Тип пользовательский формат. Использование пользовательского формата в других книгах, Сохранить книгу в качестве шаблонаи нажмите базовый будущих книг на этом шаблоне.
Создание пользовательского правила форматирования
Выполните эти действия для создания пользовательского форматирования правил, который будут доступны только на листе, на котором оно создано.
На листе выделите диапазон ячеек, в которых будет вводить отрицательных процентных значений.
На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.
В окне Создание правила форматирования выберите пункт Форматировать только ячейки, которые содержат.
Во всплывающем Измените описание правила в Форматировать только ячейки с выберите меньше.
В поле введите число 0.
Нажмите кнопку Формат.
В окне Формат ячеек выберите шрифт или цвет ячеек и два раза нажмите кнопку ОК.
Отрицательные процентные значения, вводимые в выбранный диапазон ячеек, автоматически будут форматироваться красным цветом.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Здесь легко и интересно общаться. Присоединяйся!
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ
Выделяете нужный массив
ПКМ
– формат ячеек
– Число
– Пользовательский
В окне «Тип» делаем запись:
[Зеленый]; [Красный] -#;[Черный]
Все положительные числа будут отмечены зеленым цветом, отрицательные – красным, нулевые значения будут иметь черный цвет
Допускается использовать следующие цвета:
Красный, Черный, Белый, Синий, Голубой, Зеленый, Желтый
При создании пользовательского формата следует соблюдать некоторые правила:
1) формат может содержать от одной до четырех секций, которые разделяются точкой с запятой.
первая секция – это числа больше нуля,
вторая – отрцательные числа,
третья – когда равно нулю,
четвертая – когда вместо числа вводится текст.
[Голубой] # ##0,0;[Красный] -#0,00;[Черный] -;[Синий]
При таком формате положительные числа будут выделены голубым цветом,
Красным цветом – все отрицательные числа
ноль -будет заменен дефисом черного цвета
текст – синий цвет
кроме цветового решения здесь еще указаны и разрядность чисел
например:
85748392 будет голубого цвета и иметь вид 85748 392,0
-2948576 – красный цвет -2948576,00
Закладка Главное,
Условное форматирование->Правила выделения ячеек->Меньше
В открывшимся коне ставишь цифру 0 и форматирование «Светло красная заливка», например
(только для Эксель 2007 и выше)
В процессе работы с большим объемом числовых данных в таблицах очень удобно различать цветами положительные и отрицательные значения. Таким образом таблица приобретает более чит
Перед тем как выделить цветом отрицательные значения в Excel, для примера создадим пока еще не отформатированную таблицу с отрицательными числами.
Чтобы присвоить разные цвета положительным и отрицательным значениям:
- Выделите диапазон ячеек C2:C8 столбца «Сумма выручки».
- На панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Больше».
- В левом поле «Форматировать ячейки, которые БОЛЬШЕ:» введите значение 0, а в правом выпадающем списке выберите опцию: «Зеленая заливка и темно-зеленый текст». И нажмите Ок.
- Не снимая выделения с ячеек диапазона C2:C8, на панели «ГЛАВНАЯ» выберите инструмент «Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Меньше».
- В появившемся окне снова в левом поле введите значение 0, а в правом выпадающим списке на этот раз укажите Светло-красная заливка и темно-красный цвет.
Все еще не снимая выделения с ячеек C2:C8 выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Ваше окно с разным условным форматированием (для одного и того же диапазона C2:C8) должно выглядеть так:
Теперь ячейки, содержащие положительные и отрицательные числа, имеют разные цветовые форматы оформления:
Принцип выделения цветом отрицательных и положительных числовых значений:
Значение каждой ячейки проверено в соответствии с первым критерием, а потом с другим. Оба условия можно выразить формулой:
Введите данную формулу в ячейку D2, а потом скопируйте ее в остальные ячейки диапазона D2:D8.
Формула проверила соответствие оформления ячеек с критериями и наглядно отобразила принцип действия автоматического выделения цветом данных.
Как выделить строку с отрицательным значением в Excel
Достаточно часто нужно выделить цветом целую строку, а не только ячейку в зависимости от того какое значение содержит эта же ячейка. Для решения данной задачи нельзя использовать упрощенные правила выделения ячеек. Следует использовать формулы в условном форматировании с правильной адресацией ссылок на ячейки.
Рассмотрим, как выделить строку в Excel цветом автоматически:
- Удалим ранее созданное условное форматирование: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
- Выделите диапазон ячеек A2:D8 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
- В разделе данного окна «Выберите тип правила:» выберите опцию «Использовать формулу для определения форматированных ячеек».
- В поле ввода введите формулу: =$C20 и задать другой желаемый формат.
Полезный совет! При редактировании формул в поле окна «Создания правила форматирования» не используйте стрелки на клавиатуре для перемещения клавиатурного курсора. Это приведет к перемещению по ячейкам курсора Excel для автоматического заполнения ссылками в аргументах формулы. Если же Вы хотите использовать стрелки клавиатуры для редактирования, то сначала нажмите клавишу F2 (она работает как переключатель между режимами редактирования и автозаполнения аргументов).
Разбор принципа действия автоматического выделения строк красным цветом с отрицательным значением:
Если нужно выделить цветом целую строку таблицы в, которой находится ячейка (определенного столбца) с отрицательным числовым значением следует использовать соответственные смешанные адреса ссылок в аргументах формулы. Первое действие, которое мы выполнили при решении данной задачи – это выделение всего диапазона A2:D8. Это значит, что каждая ячейка данного диапазона будет проверена на соответствие с условиями правил форматирования относительно определенного столбца, на который формула ссылается абсолютной ссылкой =$C. Это значит, что формула будет выполнятся, учитывая значения только в определенном столбце $C. Перед номером строки отсутствует символ $ это значит, что формат распространяется и на другие ячейки вдоль конкретной строки.
В Excel есть таблица, одна ячейка вычитается из другой, получается какой — то результат, как сделать, чтобы когда этот результат будет отрицательным, текст или ячейка окрашивалась другим цветом (например, красным)
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФОРМАТ
Выделяете нужный массив
ПКМ
— формат ячеек
— Число
— Пользовательский
В окне «Тип» делаем запись:
; -#;
Все положительные числа будут отмечены зеленым цветом, отрицательные — красным, нулевые значения будут иметь черный цветДопускается использовать следующие цвета:
Красный, Черный, Белый, Синий, Голубой, Зеленый, Желтый
При создании пользовательского формата следует соблюдать некоторые правила:
1) формат может содержать от одной до четырех секций, которые разделяются точкой с запятой.
первая секция — это числа больше нуля,
вторая – отрцательные числа,
третья – когда равно нулю,
четвертая – когда вместо числа вводится текст.# ##0,0; -#0,00; -;
При таком формате положительные числа будут выделены голубым цветом,
Красным цветом — все отрицательные числа
ноль -будет заменен дефисом черного цвета
текст — синий цветкроме цветового решения здесь еще указаны и разрядность чисел
например:
85748392 будет голубого цвета и иметь вид 85748 392,0
-2948576 — красный цвет -2948576,00Закладка Главное,
Условное форматирование->Правила выделения ячеек->Меньше
В открывшимся коне ставишь цифру 0 и форматирование «Светло красная заливка», например
(только для Эксель 2007 и выше)Как выделить красным отрицательные значения в excel
В разделе Другие языки и технологии на вопрос как сделать в экселе чтобы если значение в ячейки отрицательное то оно выделяется одним цветом а если положительное друг заданный автором Илья Забывкин лучший ответ это Можно сделать без Условного форматирования.
Создать свой формат для ячеек или диапазона.
Выделить ячейку или диапазон — кликнуть правой кнопкой мыши — Формат ячеек — вкладка Число — (все форматы) .
В поле Тип вставить
#; -#; 0
Ок.
Положительные будут синими, Отрицательные красными, Ноль черный.Ответ от
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как сделать в экселе чтобы если значение в ячейки отрицательное то оно выделяется одним цветом а если положительное друг
Ответ от Выпросить
Вкладка «условное форматирование»Ответ от Правосознание
Выделяешь требуемую зону,
В Excel 2010 — во вкладке Home (Главная) — Conditional Formatting (Условное форматирование)
новое правило (new rule)
форматировать только ячейки содержащие (format only cells that contain)
значение ячейки (cell value) — больше чем (greater than) — вводишь 0
нажимаешь форматировать. . (Format…) — выбираешь вкладку заполнить. . (fill..) — выбираешь нужный цвет — OK. _OK.
Для отрицательных повторяешь тоже самое: выделяешь зону. . (только вместо greater than — ставишь lees than)
Когда вы используете Microsoft Excel для таких вещей, как семейный бюджет, бизнес-финансы или инвентаризация продуктов, вы можете иногда получать отрицательные числа. Чтобы эти числа меньше нуля выделялись, вот как сделать их красным цветом.
Мы объясним три способа отображения отрицательных чисел красным цветом в Excel. Используйте то, что вам удобнее или лучше всего подходит для вашего листа.
Отформатируйте ячейки для отрицательных красных чисел
Чтобы найти самый простой способ отформатировать отрицательные числа красным цветом, откройте книгу в электронной таблице и выполните следующие действия.
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать.
- Для всего листа используйте кнопку «Выбрать все» (треугольник) в левом верхнем углу листа между столбцом А и строкой 1. Вы должны увидеть весь лист заштрихованным.
- Для определенных ячеек перетащите курсор через них или удерживайте Ctrl при выборе каждой из них.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и выберите «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
- На вкладке «Число» выберите тип формата в списке «Категория» слева. Вы можете отформатировать отрицательные числа и валюту красным цветом шрифта.
- Справа выберите один из двух красных вариантов в поле «Отрицательные числа». Вы можете использовать только красный цвет для номера или поместить номер в круглые скобки и сделать его красным.
- Выберите OK внизу, чтобы применить изменение.
Затем вы должны увидеть, что все отрицательные числа в выбранных вами ячейках станут красными, а положительные числа останутся прежними.
Создайте собственный формат для отрицательных красных чисел
Хотя приведенный выше способ является самым простым способом сделать отрицательные значения красными, вам могут не понравиться два варианта, которые у вас есть. Возможно, вы захотите оставить знак минус (-) перед числом. Для этого вы можете создать собственный числовой формат.
- Выберите ячейки или лист, к которым вы хотите применить форматирование, как описано в шаге 1 выше.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и выберите «Формат ячеек».
- На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» в списке «Категория» слева.
- В поле Тип справа введите: Общие; [Красный] — Общие.
- Нажмите OK, чтобы применить форматирование.
Теперь вы увидите, как ваш рабочий лист обновится, а отрицательные числа станут красными, сохраняя при этом знак минус перед числами.
Используйте условное форматирование для отрицательных красных чисел
Еще один способ сделать отрицательные числа красными в Excel — использовать правило условного форматирования. Преимущество этого метода заключается в том, что вы можете выбрать нужный оттенок красного или применить дополнительное форматирование, например изменить цвет ячейки или сделать шрифт полужирным или подчеркнутым.
- Выберите набор данных, к которому вы хотите применить форматирование, или весь лист, как описано выше.
- Перейдите на вкладку «Главная» и выберите раскрывающееся меню «Условное форматирование» в разделе «Стили» на ленте.
- Наведите курсор на «Правила выделения ячеек» и выберите «Меньше чем» во всплывающем меню.
- В появившемся маленьком поле введите ноль (0) в поле Формат ячеек МЕНЬШЕ, ЧЕМ.
- В раскрывающемся списке справа выберите Красный текст.
- Кроме того, вы можете выбрать другой быстрый формат из списка или выбрать «Пользовательский формат», чтобы использовать свой собственный. Если вы выберете последний вариант, перейдите на вкладку «Шрифт» и используйте раскрывающийся список «Цвет», чтобы выбрать нужный оттенок красного. Вы можете использовать Больше цветов, чтобы увидеть дополнительные параметры. Примените любое другое форматирование к ячейкам с отрицательными числами.
- Нажмите кнопку «ОК» и еще раз «ОК», если вы выбрали пользовательский параметр.
Затем вы увидите, как выбранные вами ячейки обновляются, чтобы отображать отрицательные числа красным цветом шрифта и любым другим форматированием, которое вы выбрали.
Благодаря встроенным способам отображения отрицательных чисел красным цветом в Excel вы можете убедиться, что эти числа выделяются среди остальных на листе.
Если на листе Excel имеется несколько отрицательных процентов или чисел, их трудно найти сразу при просмотре листа. Фактически, вы можете пометить все отрицательные проценты или числа красным цветом, произвольно форматируя выбранные ячейки или условно форматируя их все сразу. С помощью этих двух методов отрицательный процент или числа будут выделены и отображаться на текущем листе. Пожалуйста, сделайте следующее.
Отметьте отрицательный процент красным цветом, создав пользовательский формат
Создайте условное форматирование, чтобы все отрицательные числа были красными
Сделайте все отрицательные числа красным с помощью Kutools for Excel
Отметьте отрицательный процент красным цветом, создав пользовательский формат
Вы можете создать собственный формат, чтобы быстро отформатировать все отрицательные проценты красным цветом в Excel.
1. Выберите ячейки с отрицательным процентом, который вы хотите отметить красным.
2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в контекстном меню. Смотрите скриншот:
3. в Формат ячеек диалоговое окно, вам необходимо:
1). Перейти к Число вкладка;
2). Нажмите На заказ в Категория коробка;
3). Скопировать и вставить 0.00%; [Красный] -0.00% в Тип коробка;
4). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Тогда все отрицательные проценты в выбранных ячейках сразу помечаются красным.
Создайте условное форматирование для всего отрицательного процента
Помимо функции настраиваемого формата, вы также можете отформатировать все отрицательные проценты с помощью правила условного форматирования. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон ячеек с отрицательным процентом на текущем листе.
2. Нажмите Условное форматирование > Новое правило под Главная меню.
3. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выполните следующие действия шаг за шагом.
1). Выбрать Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила коробка;
2). в Форматировать только ячейки с раздел, пожалуйста, выберите Значение ячейки > меньше, чем из раскрывающихся списков по порядку, а затем введите номер 0 в последний ящик;
3). Щелкните значок Формат кнопка. Смотрите скриншот:
4. в Формат ячеек диалоговом окне укажите желаемый формат. В этом случае я выбираю красный цвет и жирный шрифт для отрицательного процента. Затем нажмите кнопку OK кнопку.
5. Теперь он возвращается к Новое правило форматирования диалоговое окно, щелкните OK кнопку, чтобы завершить создание правила.
Затем все отрицательные проценты в выбранном диапазоне форматируются в формате, который вы указали выше.
Внимание: При использовании этого метода все отрицательные числа также будут отформатированы, если выбранный вами диапазон содержит отрицательные числа.
Сделайте все отрицательные числа красным с помощью Kutools for Excel
Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel поможет вам выбрать сразу все ячейки с отрицательными числами, а затем вы можете вручную отформатировать их все красным цветом. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите диапазон с отрицательным числом, которое вы хотите сделать красным, затем щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, выберите Ячейка в Тип выбора раздел, а затем выберите Менее из Конкретный тип раскрывающийся список, введите число 0 в поле и, наконец, щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем появится диалоговое окно, в котором показано, сколько ячеек будет выбрано. Щелкните значок OK кнопку.
4. Теперь все ячейки с отрицательными числами выделены, вы можете вручную сделать их красными. Смотрите скриншот:
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Сделайте все отрицательные числа красным с помощью Kutools for Excel
Статьи по теме:
- Как условно форматировать ячейки на основе первой буквы / символа в Excel?
- Как условно форматировать ячейки, если они содержат #na в Excel?
- Как условно отформатировать или выделить первое повторение в Excel?
- Как условно форматировать даты меньше / больше, чем сегодня в Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
