Выделение строк таблицы в excel в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью

можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне

А6:С16

имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.

файл примера

).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил

Условного форматирования

.

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне

Е6:Е9

.

Выделим диапазон ячеек

А7:С17

, содержащий перечень работ, и установим через меню

фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе

Не начата

).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек

А7:С17

(

А7

должна быть

активной ячейкой

). Вызовем команду меню

.

• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » нужно ввести
  
  =$C7=$E$8
  
  (в ячейке
  
  Е8
  
  находится значение
  
  В работе
  
  ). Обратите внимание на использоване

  смешанных ссылок

  ;

• нажать кнопку
  
  Формат
  
  ;
• выбрать вкладку
  
  Заливка
  
  ;
• выбрать серый цвет
  
  ;
  
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ

: Еще раз обращаю внимание на формулу

=$C7=$E$8

. Обычно пользователи вводят

=$C$7=$E$8

, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе

Завершена

. Формула в этом случае будет выглядеть как

=$C7=$E$9

, а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание

:

Условное форматирование

перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню

.

Как это работает?

В

файле примера

для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой

=$C7=$E$9

из правила

Условного форматирования

для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована

относительная ссылка

на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на

=$C8=$E$9

, затем на

=$C9=$E$9

, потом на

=$C10=$E$9

и т.д. до конца таблицы (см. ячейки

G8

,

G9

,

G10

и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул

Условного форматирования

.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово

Завершен

а

, например, пользователь введет

Завершен

о

, то

Условное форматирование

не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи

Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список

. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный

Выпадающий список

.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (

А17:С17

) и нажмите

сочетание клавиш

CTRL+D

. Правила

Условного форматирования

будут скопированы в строку

17

таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.

файл примера лист Даты

).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана

формула массива

=

МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7

, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание:

Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =

$B7=МАКС($B$7:$B$16)

и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило

Условного форматирования

. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу

=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)

Для ячеек

Е22

и

Е23

с граничными датами (выделены желтым) использована

абсолютная адресация

$E$22 и

$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки

В22

использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из

В23

).

Таким образом, правило УФ например для ячейки

А27

будет выглядеть

=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)

, т.е.

А27

будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В27

попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки

В31

правило УФ будет выглядеть

=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)

, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В31

не попадает в указанный диапазон.

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

​Смотрите также​ в эксель​​ Excel 2010? Можно​ ячейки на основании​В условном форматирование​ работаю, все в​ нового покупателя не​ это сделать как-то​ возвращаемого диапазона. В​ рисунке и посмотрите​Благодаря тому, что перед​ дату.​
​ автоматически найти таких​ формулу в правило​​ или влево по​ ячейкой). Вызовем команду​​ «ПОИСК».​
​Как задать условие в​Полосатый жираф алик​ объяснить последовательность шагов?​ их значений»;​ нашел «вчера», «сегодня»,​ принципе нормально, за​ вводить 3 штуки,​​ проще и быстрее​ нашем примере –​ на результат:​ созданием правила условного​Далее перейдите в ячейку​ контрагентов и соответственно​ (ее не нужно​ столбцам, изменения формулы​ меню Условное форматирование/​Если это не​
​ Excel​: Для С1 поставить​Михаил С.​ «Форматировать только​ «завтра». мне нужно​
​ исключением одного момента​ добейтесь, чтобы для​ (писать по 3​ это область ячеек​Номера клиентов подсвечиваются красным​ форматирования мы охватили​
​ C1 и введите​ выделить их цветом.​ вводить как формулу​ не происходит, именно​ Создать правило /​
​ принципиально, то достаточно​, чтобы выделить любые​ условное форматирование =ИЛИ​: У вас есть​ ячейки, которые содержат»;​ фактически то же​ — при добавлении​ правых столбцов форматирование​ формулы для каждого​ с высотой на​ цветом, если в​ всю табличную часть​ следующую формулу:​ Для этих условий​ массива!).​
​ поэтому цветом выделяется​ Использовать формулу для​ одного условия. Но,​ данные в ячейках​ (A1 = «все>5»;​ таблица, у меня​ «Форматировать только​ самое, только чтобы​
​ в отчет новых​ (незакрашенность) имело более​ из 30 покупателей​ 1-ну строку и​​ их строке нет​ для введения данных​Как видно теперь функция​ будем использовать условное​Теперь предположим, что столбец​
​ вся строка.​ определения форматируемых ячеек.​ из личного опыта​ таблицы, написав эти​ B1 = «все​ нет, и рисовать​ первые или последние​ «до», «сегодня», «после».​ строк (что происходит​ высокий приоритет.​ уж очень нудно).​
​ шириной на 4​ значения «заказ» в​ регистра, форматирование будет​ ДАТА использует значение​ форматирование.​ с датами отсортировали​​В случае затруднений можно​в поле «Форматировать значения,​ — лучше установить​ данные в определенной​Andriy muzyka​ лень. Нарисуйте пример​ значения»;​Спасибо за внимание!»​ ежедневно, т.к. в​Для нового покупателя​2. Если в​ столбца. Этот диапазон​ последних трех ячейках​ активно для каждой​

excel-office.ru

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

​ из ячейки B1​Сначала подготовим структуру для​ и требуется выделить строки​ потренироваться на примерах,​ для которых следующая​ оба условия. А​ ячейке. Где найти​: кнопка «условное форматирование»​ вашей таблицы, и​ «Форматировать только​ShAM​ отчет заносятся отгрузки​

​ вводите 1 стандартное​​ итоговой таблице будет​​ охватывает столбцы 3-х​ к текущему месяцу​ ячейки в этом​ и увеличивает номер​ заполнения регистра. В​

Задача1 — текстовые значения

​ у которых даты​ приведенных в статье Условное​ формула является истинной»​ чтобы не писать​ функцию и как​ те в помощь​ какие цвета каким​ значения, которые находятся​: Условия в УФ:​ за каждый день​ условное форматирование (которое​ до 10 тыс.​

Решение1

​ предыдущих месяцев и​ (включительно).​ диапазоне B2:L15. Смешанная​​ месяца на 1​​ первую очередь условно​

​ посещения попадают в​​ форматирование в MS​​ нужно ввести =$C7=$E$8​ два раза фразу,​ установить условное форматирование,​Rassell89​ цифрам соответствуют. Тогда​ выше или ниже​=Ячейка =Ячейка=СЕГОДНЯ()​ с начала года)​

​ тоже должно стать​ строк, 30 (на​​ текущий.​​Анализ формулы для выделения​ ссылка в формуле​ по отношению к​ рассмотрим готовый пример​ определенный диапазон.​ EXCEL.​

• ​ (в ячейке​ напишите такую формулу​ читайте в статье​: Добрый день! Подскажите​ можно показать и​​ среднего»;​​=Ячейка>СЕГОДНЯ()​ правила условного форматирования​ менее приоритетным для​ данный момент) покупателей,​
• ​Первая функция в формуле​
• ​ цветом ячеек по​
• ​ B$1 (абсолютный адрес​
• ​ предыдущей ячейки. В​

​ автоматизированного регистра, который​​Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23​Прием с дополнительной таблицей можно​Е8​ в ячейке А2.​ «Условное форматирование в​

​ пожалуйста, есть ли​ объяснить​ «Форматировать только​Marik_strike​ начинают как-то «самопроизвольно​ правых столбцов) и​ как все это​ СЧЕТЕСЛИ проверяет условия:​

​ условию:​ только для строк,​

​ результате получаем 1​​ изображен ниже на​Для ячеек​ применять для тестирования​находится значение В​ =А1​ Excel».​ возможность чтобы ряд​Guest​ уникальные или повторяющиеся​: Спасиба​ размножаться» и при​ все…​

Как это работает?

​ скажется на быстродействии?​ сколько раз в​Сначала займемся средней частью​ а для столбцов​ – число следующего​ рисунке:​Е22Е23​ любых формул Условного форматирования.​ работе). Обратите внимание​Тогда ячейка А2​Здесь рассмотрим, какие​

​ ячеек окрашивался по​: Всем спасибо, все​ значения»;​ShAM​ этом формулы почему-то​

​Еще для удобства​ Не получится ли,​ возвращаемом диапазоне с​ нашей формулы. Функция​ – относительный) обусловливает,​ месяца.​Пользователю только необходимо указать​с граничными датами​При вводе статуса работ​ на использоване смешанных​ будет заполняться автоматически,​ писать​ условию одной ячейки?​ получилось! Сначала выделил​ «Использовать формулу​​!​​ меняются. Иногда это​ выбора цвета рекомендую​ что таблица начнет​ помощью функции СМЕЩ​ СМЕЩ возвращает ссылку​ что формула будет​Теперь скопируйте эту формулу​

​ если клиент совершал​ (выделены желтым) использована​ важно не допустить​ ссылок;​ когда вы напишите​

​формулы, если несколько условий​ Допустим, имеем шкалу​ ячейки таблицы, которые​

Рекомендации

​ для определения форматируемых​Но мне, нужно​ не влияет на​ где-нибудь (тематически подходит​​ зависать и все​​ встречается текстовое значение​ на диапазон смещенного​​ всегда относиться к​​ из ячейки C1​ заказ в текущем​

​ абсолютная адресация $E$22 и $E$23.​ опечатку. Если вместо​нажать кнопку Формат;​ фразу в ячейке​ форматирования в Excel​ от 8 до​ хотел разукрасить (не​ ячеек»,​ чтобы выделялись ячейки​

​ конечный результат, а​ лист client) раскрасить​ мои попытки как-то​ «заказ». Если функция​ по отношении к​​ первой строке каждого​​ в остальные заголовки​ месяце, то в​​ Т.к. ссылка на​​ слово Завершен​выбрать вкладку Заливка;​​ А1 и нажмете​​.​

Задача2 — Даты

​ 20. При записи​ обязательно, чтобы столбцы​Не одно из​ с датой, а​

​ иногда влияет -​ клиентов в порядке​ автоматизировать процесс занесения​ возвращает значение 0​ области базового диапазона​ столбца.​ столбцов диапазона D1:L1.​ соответствующую ячейку следует​ них не должна​а​

​выбрать серый цвет;​ «Enter».​Например, у нас​ в столбец «Продолжительность»​ шли подряд). Далее​ этих правил мне​ так виделяються даже​ чаще всего не​

​ применения цветов условного​ данных окажутся бесполезными?​ – значит от​ определенной числом строк​

​Главное условие для заполнения​​Выделите диапазон ячеек B1:L1​ вводить текстовое значение​ меняться в правилах УФ​, например, пользователь введет​Нажать ОК.​Здесь выделились слова «Отпуска​

​ есть большая таблица​ , к примеру,​ «Условное форматирование», «Создать​ не удалось применить​ пустие ячейки.​ закрашиваются ячейки с​ форматирования. Когда цветов​Буду очень признательна​

​ клиента с таким​ и столбцов. Возвращаемая​ цветом ячеек: если​ и выберите инструмент:​ «заказ». Главное условие​ для всех ячеек​

​ Завершен​

​ВНИМАНИЕ​​ нет» желтым цветом,​​ с текстом. Нам​ 30 минут (30)​ правило», «Использовать формулу​ как мне нужно​Pelena​ данными об оплате.​ немного — эффект​ за помощь.​

​ номером на протяжении​​ ссылка может быть​​ в диапазоне B1:L1​ «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или​ для выделения: если​ таблицы.​о​: Еще раз обращаю​ т.е. примерное совпадение​ нужно найти все​ — окрашиваются 3​ для определения форматируемых​ – получается, что​: Так?​ Приходится каждый раз​ незаметен, а вот​​skais675​​ 3-х месяцев не​

​ одной ячейкой или​ находиться та же​​ просто нажмите комбинацию​​ на протяжении 3-х​Для ячейки​, то Условное форматирование не​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​​ с искомым словом​​ ячейки с определенной​ ячейки с 8​ ячеек», далее написал​ для одних и​Marik_strike​ заходить в правила​ когда для каждого​: Вы сначала определитесь,​ было ни одного​ целым диапазоном ячеек.​ дата, что и​

​ клавиш CTRL+1. В​​ месяцев контрагент не​​В22​ сработает.​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​

excel2.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

​ — это наше​ фразой, словом, цифрой,​ до 9. Ну​ формулу «=$C4=4», где​ тех же ячеек​: Дааа!!!!!!! Большое спасибо!​ форматирования для нужного​ нового будет проблематично​ каким образом цвет​ заказа. А в​ Дополнительно можно определить​ первого дня текущего​ появившемся диалоговом окне,​ сделал ни одного​использована смешанная адресация​Чтобы исключить некорректный ввод​ т.е. вводят лишний​

​ искомое слово в​ т.д. Таблица такая.​ и т.д.​ «С» — верхняя​ мне необходимо задать​wwandrey​ диапазона и вручную​ выбрать новый цвет​

Автоматическое заполнение ячеек датами

​ установить для каждого​ соответствии с нашими​ количество возвращаемых строк​ месяца, тут же​ на вкладке «Число»,​ заказа, его номер​ $B23, т.е. ссылка​

​ используйте идеи из​ символ доллара.​ падеже. В Excel​Выделяем нашу таблицу. Заходим​Заранее благодарю!​ левая выделенная ячейка​ четыре различных условия​: Здравствуйте! Помогите начинающему​ что-то исправлять.​ — очень полезно​ покупателя- алгоритм. Ну​ условиями, ячейка с​ и столбцов. В​ ячейки в целом​

​ в разделе «Числовые​ автоматически выделяется красным​ на столбец В​ статьи Ввод данных​

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

​Нужно проделать аналогичные действия​ можно копировать любой​ в функцию «Условное​Файл во вложении.​ (первая в столбце​ изменения цвета заливки​ решить задачу: есть​Вопрос — можно​ будет.​ а чтобы не​

​ номером данного клиента​ нашем примере функция​ столбце изменяют свой​

​ форматы:» выберите опцию​ цветом.​ не должна меняться​ из списка значений.​ для выделения работ​ формат ячеек, в​ форматирование» на закладке​Richman​ таблицы, в которой​ по четырем различным​ таблица, состоящая из​ ли каким-то образом,​Насчет торможения для​ писать руками формулы​ выделяется красным цветом​ возвращает ссылку на​ цвет на указанный​ «(все форматы)». В​Представленное данное решение должно​ (для этого стоит​

• ​ Часть1. Выпадающий список.​ в статусе Завершена.​ том числе и​ «Главная». Выбираем функцию​
• ​:​ необходима заливка строк),​
• ​ значениям в первых​ восьми столбцов. Как​ чтобы правила условного​ 10000 — вряд​

​ можно макросом конечно​ заливки.​ диапазон ячеек для​ в условном форматировании.​ поле «Тип:» введите​ автоматизировать некоторые рабочие​ перед В знак​ В файле примера​ Формула в этом​

​ условное форматирование. Смотрите​ «Создать правило», затем​Rassell89​

​ «4» — параметр​ ячейках строк: если​ сделать автоматическую заливку​ форматирования распространялись бы​ ли. Оно начинается,​ же.​Если мы хотим регистрировать​ последних 3-х месяцев.​Обратите внимание! В условиях​ значение: МММ.ГГ (обязательно​

​ процессы и упростить​ $), а вот​ для ввода статусов​ случае будет выглядеть​

​ статью «Копирование условного​ выделяем функцию «Сравнить​,​ при записи которого​ в первой ячейке​ каждой строки таблицы​ сразу на весь​ чаще всего, если​TimSha​ данные по клиентам,​Важная часть для нашего​ этой формулы, для​ буквы в верхнем​ визуальный анализ данных.​ ссылка на строку​ работ использован аналогичный​ как =$C7=$E$9, а​ форматирования, формата в​ столбцы для определения​Почитайте здесь​ ячейка заливается необходимым​ первой строки поставить​

​ полностью (если это​ динамический диапазон (который​ условия проверок массивами​: В чем​ Excel идеально приспособлен​

​ условия выделения цветом​

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

​ последнего аргумента функции​ регистре). Благодаря этому​В первую очередь для​ должна меняться в​ Выпадающий список.​ цвет заливки установите​ Excel».​ форматируемых ячеек». В​_Boroda_​

1. ​ цветом. Далее «Формат»​ цифру 1, вся​ возможно) в зависимости​ будет постоянно увеличиваться​ оперируют. У вас​целесообразность​ для этой цели.​ находиться в первом​
2. ​ ДАТА указано значение​ мы получим укороченное​
3. ​ регистра с номерами​ зависимости от строки​Чтобы быстро расширить правила​ зеленый.​Если значение в ячейке​ строке «Формат…» пишем​: В условное форматирование​ и указать цвет​ строка должна быть​ от значений -​

​ вниз)? В инете​ проверки содержимого конкретных​подобного боевого раскраса​ С легкостью можно​

​ аргументе функции СМЕЩ.​ 1, так же,​ отображение значения дат​

​ клиентов создадим заголовки​ таблицы (иначе все​ Условного форматирования на​В итоге наша таблица​ удовлетворяет определенному пользователем​ такую формулу. =$A$2=A3​ можно вот так​ заливки для этого​ залита красным цветом,​ 1 или 2,​ искала ответ на​ ячеек — на​ 10000 покупателей? Как​ записывать в соответствующие​ Он определяет, с​ как и для​ в заголовках регистра,​ столбцов с зеленым​

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

​ значения дат будут​ новую строку в​ примет следующий вид.​ условию, то с​Ячейка А2 –​ написать​ условия (значения). Далее​ если цифру 2​ или 3, или​ этот вопрос -​ 10000 вряд ли​

​ потом обрабатывать данные​ категории число заказанных​ какого месяца начать​ формул в определении​ что упростит визуальный​ цветом и актуальными​ сравниваться с датой​ таблице, выделите ячейки​Примечание​

​ помощью Условного форматирования​ в ней мы​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СТОЛБЕЦ(A4)​ «ОК». Потом можно​ – вся строка​ 4. Проще говоря​ на одном ресурсе​ скажется. Но для​ при такой дикой​ товаров, а также​

​ смещение. В данном​ дат для заголовков​ анализ и сделает​ месяцами, которые будут​ из​ новой строки (​

Как выделить ячейки красным цветом по условию

​: Условное форматирование перекрывает​ можно выделить эту​ будем писать искомое​miver​ еще несколько раз​ заливается зеленым (это​ если ставлю цифру​

1. ​ было предложено использовать​ твердой уверенности все​ палитре?..​ даты реализации транзакций.​ примере – это​ столбцов регистра.​ его более комфортным​ автоматически отображать периоды​В23​А17:С17​
2. ​ обычный формат ячеек.​ ячейку (например, изменить​ слово, фразу, число,​
3. ​:​ задавать ту же​ к примеру), и​ 1 в первой​ формулу смещения, но​ же проверьте. Элементарным​
4. ​ElenaAC​ Проблема постепенно начинает​ ячейка D2, то​В нашем случаи —​

​ за счет лучшей​ времени. Для этого​).​) и нажмите сочетание​ Поэтому, если работа​ ее фон). В​ т.д.​

​Rassell89​ формулу только меняя​ так далее во​

​ ячейке, строка заливается​ там же был​ копированием забейте 10000​:​ возникать с ростом​ есть начало года​ это зеленая заливка​ читабельности.​ в ячейку B1​Таким образом, правило УФ​ клавиш​ в статусе Завершена,​ этой статье пойдем​Нажимаем на кнопку​, Вариант с дополнительной​ параметр — вместо​ всех последующих строках​ зеленым, если 2​

​ ответ, что это​ строк и посмотрите​TimSha​ объема данных.​ – январь. Естественно​ ячеек. Если мы​Обратите внимание! При наступлении​ введите следующую формулу:​ например для ячейки​CTRL+D​ то она будет​ дальше — будем​ «Формат» (кнопка с​ строкой​ «4» указать, другое​ – четыре цвета​ — красным и​ не работает. Здесь​ — будет ли​, покупателей не 10000,​Скачать пример выделения цветом​ для остальных ячеек​ откроем наш регистр​ января месяца (D1),​Как работает формула для​А27​. Правила Условного форматирования будут​ выкрашена в зеленый​ выделять всю строку​

​ нулем [0]), выбираем​Rassell89​ необходимое число и​ заливки, в зависимости​ т. д. Т.е.,​ на форуме нашла​ тормозить. Сохранять после​ а всего 30.​ ячеек по условию​ в столбце номер​ в следующем месяце,​ формула автоматически меняет​ автоматической генерации уходящих​будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27А27 будет​ скопированы в строку​ цвет, не смотря​ таблицы, содержащую эту​ цвет заливки ячейки.​

​: _Boroda_, спасибо! То​ другой цвет заливки.​ от чисел 1,​ в зависимости от​ похожий вопрос -​ этого, естественно, никто​ За год может​ в Excel​ строки для базовой​ то уже ему​ в дате год​ месяцев?​ выделена, т.к. в​17 ​ на то, что​

​ ячейку.​ Мы выбрали зеленый​ что нужно!!!​ Все готово, при​ 2, 3, 4,​ числа в первой​ http://www.excelworld.ru/forum/2-17381-1 , но​ не требует.​ прибавиться еще 2-3.​Если их так много,​ ячейки будет соответствовать​ соответствующий столбец будет​ на следующий.​На рисунке формула возвращает​ этой строке дата​таблицы.​ ранее мы установили​Пусть в диапазоне​ цвет. Нажимаем «ОК».​

​Rassell89​ замене цифр в​ как только я​ ячейке цвет заливки​ я с макросами​Единственное, если еще​ 10000 сток -​ что тратим несколько​ номеру строки в​ выделен зеленым цветом​​ период уходящего времени​

​ из​Предположим, что ведется журнал​ красный фон через​

​А6:С16​Это условное форматирование​: _Boroda_, вопрос ещё​ первом столбце таблицы​ меняю число из​ строки меняется. И​ совершенно не дружу.​ что-то существенное добавится,​ это объем отгрузок​ минут на поиск​ котором она находиться.​ в независимости от​

exceltable.com

Заливка непустых ячеек диапазона по условию (Формулы/Formulas)

​Теперь необходимо выделить ячейки​​ начиная даты написания​В27​
​ посещения сотрудниками научных​ меню Главная/ Цвет​имеется таблица с​ будет выделять точно​ такого характера: А​ цвет строки меняется.​ этих четырех в​ так во всей​ Можно ли как-то​ тогда и это​ за два года,​ конкретной позиции регистра​ Следующие 2 аргумента​ текущего дня.​ цветом, касающиеся текущего​ статьи: 17.09.2017. В​попадает в указанный​ конференций (см. файл примера​ заливки.​ перечнем работ, сроками​ такую информацию (слово,​
​ если к примеру​
​ Благодарю за содействие!​ первой ячейке каждой​ таблице. Спасибо!​ решить этот вопрос​ свою долю внести​ которые должны отражаться​ и анализ введенной​
​ функции СМЕЩ определяют​Табличная часть сформатирована, теперь​ месяца. Благодаря этому​ первом аргументе в​ диапазон (для ячеек​ лист Даты).​В файле примера для​ выполнения и статусом​ текст), как написано​ нужно чтобы было​Вопрос: в таблице Excel​ строки, меняется цвет​Юрий М​
​ более простыми средствами.​ может.​

​ в отчете. Т.е.​​ информации. В таком​ на сколько строк​ заполним ее текстовым​ мы с легкостью​ функции DATA –​ из столбца А​К сожалению, столбец Дата​ пояснения работы механизма​

​ их завершения (см.​​ в ячейке А2.​​ накопление — т.е.​​ если ячейка А1​ ее заливки.​:​ Или хотя бы​ElenaAC​

​ на данный момент​​ случае стоит добавить​​ и столбцов должно​​ значением «заказ» в​ найдем столбец, в​ вложена формула, которая​ выделение все равно​ посещения не отсортирован​ выделения строк, создана​ файл примера).​Но, в таблице​ поставили мы 0:30​ содержит текст «все>5″​Ну укажите, пожалуйста,​wwandrey​ как добавлять новые​:​ в отчете собраны​ в таблицу регистра​ быть выполнено смещение.​ смешанном порядке клиентов​ который нужно вводить​ всегда возвращает текущий​ будет производиться в​ и необходимо выделить​ дополнительная таблица с​Необходимо выделить цветом строку,​ может быть написано​ (30 минут в​
​ или ячейка В1​​ полную последовательность действий!​: Извините, я сразу​ строки, чтобы не​Perfect2You​ отгрузки за период​ механизмы, для автоматизации​ Так как вычисления​ для текущего и​ актуальные данные в​ год на сегодняшнюю​

​ зависимости от содержимого​​ дату первого и​ формулой =$C7=$E$9 из правила​ содержащую работу определенного​ слово, например, с​ первой строке) -​ содержит текст «все​ Может я ни​ не указал, что​ происходило нарушения в​
​, огромное спасибо​ с 01.01.2016г. по​ некоторых рабочих процессов​ для каждого клиента​ прошлых месяцев.​ этом месяце. Для​ дату благодаря функциям:​
​ столбца В из​ последнего посещения каждого​ Условного форматирования для​ статуса. Например, если​ отступом или в​ закрасились у нас​Sawoot​ там ищу?​ у меня Excel​ формулах.​ за подсказку! С​ текущую дату и​ пользователя. Что мы​ будем выполнять в​
​Теперь нам необходимо выделить​ этого:​ ГОД и СЕГОНЯ.​ той же строки​ сотрудника. Например, сотрудник​ зеленого цвета. Формула​ работа не начата,​ другом падеже. Тогда​ 3 ячейки, а​: Используй условное форматирование​wwandrey​ 2010. Статью, указанную​Для примера -​ заливкой все получилось,​ это занимает уже​ и сделали.​ той же строке,​ красным цветом ячейки​
​Выделите диапазон ячеек B2:L15​ Во втором аргументе​ — в этом​ Козлов первый раз​ введена в верхнюю​

​ то строку будем​​ эта формула не​​ теперь нужно чтобы​​ (в 10 и​: Не совсем правильно​ в ссылке, я​ на рис.1 правильные​ теперь намного проще​ 5700 строк. Когда​ElenaAC​ значение смещения для​ с номерами клиентов,​ и выберите инструмент:​ указан номер месяца​ и состоит «магия» смешанной​ поехал на конференцию​ левую ячейку и​ выделять красным, если​ найдет фразу. Для​ на следующей строчке​ 12 экселе на​ написал: «По указанной​ читал, только таких​ формулы, на рис.2​ и понятнее. Сама​

​ начнется следующий, 2018​​: Всем доброго времени​
​ строк указываем –¬​ которые на протяжении​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ (-1). Отрицательное число​ адресации $B23).​ 24.07.2009, а последний​ скопирована вниз и​ работа еще не​ этого устанавливаем ещё​ если мы поставим​ панели «Главная»). На​ ссылке на первом​ настроек в 2010​ и 3 формулы,​ бы не догадалась,​ год, данные за​ суток!​ 0.​ 3-х месяцев не​ А в появившемся​ значит, что нас​А для ячейки​ раз — 18.07.2015.​ вправо.​ завершена, то серым,​ одно условие форматирования.​ к примеру 0:30​ твоем примере с​ рисунке показано окно​ я не нашел.​ изменившиеся после добавления​
​ я все-таки не​ 2016 год будут​Хочется получить следующее:​В тоже время для​ совершили ни одного​ окне «Создание правила​ интересует какой был​В31​Сначала создадим формулу для​Как видно из рисунка,​ а если завершена,​ Делаем всё точно​ — те же​ 3 ячейками: выделяешь​ с возможностью задать​KuklP​ новых строк в​ очень хорошо во​ удалены. Все требования​ в каждой строке​ вычисления значения третьего​ заказа. Для этого:​ форматирования» выберите опцию:​ месяц в прошлом​правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31В31​ условного форматирования в​ в строках таблицы,​ то зеленым. Выделять​ так же, но​
​ — они шли​ С1, кливаешь на​ три условия. Есть​: Главная — стили​ таблицу.​ всем этом разбираюсь.​ к формату отчета​

​ таблицы ячейки в​​ аргумента (смещение по​Выделите диапазон ячеек A2:A15​

​ «Использовать формулу для​​ времени. Пример условий​ не попадает в​

excelworld.ru

Заливка ячейки в зависимости от даты (Формулы)

​ столбцах В и​​ которые выделены зеленым​ строки будем с​
​ формулу напишем такую.​ не с 8​
​ верхней панели «Условное​ «Создание правила форматирования»,​ — условное форматирование.​ElenaAC​ «Образец заливки» конечно​ утверждены руководством, поэтому​ столбцах с А​ столбцам) используем вложенную​ (то есть список​
​ определения форматируемых ячеек»​ для второго аргумента​ указанный диапазон.​ E. Если формула​ цветом, формула возвращает​ помощью правил Условного форматирования.​
​ =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку​

​ до 9 ,​​ форматирование», из выпадающего​
​ далее «Выберите тип​
​34848​

​: Третий скрин -​​ сделаю, с выбором​​ я не могу​​ до Р должны​
​ формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая​ номеров клиентов) и​В поле ввода введите​ со значением:​Допустим, что одним из​

​ вернет значение ИСТИНА,​​ значение ИСТИНА. ​

​Создадим небольшую табличку со​​ А1 будем писать​

excelworld.ru

Автоматическая заливка строк таблицы цветом от значения в первой ячейке

​ а дальше следом​​ списка «Создать правило».​ правила:», далее»​wwandrey​ тоже «неправильные» формулы​ цвета уже сейчас​ отменить к примеру​ заливаться определенным цветом​ в соответствии с​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ формулу:​1 – значит первый​ наших заданий является​ то соответствующая строка​В формуле использована относительная​ статусами работ в​ искомую фразу.​ — типа плюсом​ В появившемся окне​Правильно: «По указанной​: Да знаю я​ElenaAC​ напряженка бывает. И​ заливку цветом или​ для каждого покупателя.​

​ условиями возвращает номер​​ форматирование»-«Создать правило». А​

​Щелкните на кнопку «Формат»​​ месяц (январь) в​ ввод информации о​ будет выделена, если​ ссылка на строку​ диапазоне​В таблице две ячейки​ к первой строчке.​ выбираешь из списка​

​ убрать какой-то столбец.​​ При этом ячейки​ текущего месяца в​ в появившемся окне​ и укажите на​ году указанном в​ том, делал ли​ ЛОЖЬ, то нет.​ ($C7, перед номером​
​Е6:Е9​ окрасились в оранжевый​ Т.е. 3 ячейки​ «Использовать формулу для​ рисунке показано окно​ «Формат — Условное​ снимаю.​ скопирую для проверки,​
​skais675​ в столбцах М-Р​ текущем году. От​
​ «Создание правила форматирования»​ вкладке «Заливка» каким​
​ первом аргументе;​ заказ клиент в​В столбце D создана​
​ строки нет знака​.​ цвет, п.ч. слова​ в первой строке​
​ определения форматирования». Формула​ с возможностью задать​ форматирование», но не​
​Marik_strike​ когда все условия​, макрос боюсь не​
​ должны заливаться только​ вычисленного формулой номера​ выберите опцию: «Использовать​ цветом будут выделены​0 – это 1​ текущем месяце. После​ формула массива =МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, которая​ $). Отсутствие знака​Выделим диапазон ячеек​ написаны с отступом.​ будут закрашены, во​ будет такая примерно:​ три условия. Я​ нашел я там​: Подскажите пожалуйста, как​ допишу. Очень приятно,​ подойдет, отчетом пользуются​ в том случае,​ месяца отнимаем число​ формулу для определения​ ячейки актуального месяца.​ месяца назад;​ чего на основе​ определяет максимальную дату​ $ перед номером​А7:С17​ Можно убрать отступы​ второй строке первые​ «=ИЛИ ($A$1 >​ такого меню не​ возможность задавать разные​ сделать следующее:​ что «появился свет​ несколько человек, нужно,​
​ если по этой​ 4, то есть​ форматируемых ячеек»​ Например – зеленый.​

​-1 – это 2​​ полученной информации необходимо​ для определенного сотрудника.​ строки приводит к​, содержащий перечень работ,​ в ячейках таблицы.​ 3 ячейки будут​ 5;$B$1 > 5)».​ нашел — есть​ условия как в​
​Есть ячейка с​ в конце тоннеля»,​ чтобы каждый понимал​ строке есть оплата​ в случаи Ноября​В этот раз в​ После чего на​ мес. назад от​ выделить цветом ячейки​Примечание:​

​ тому, что при​​ и установим через​

​ Смотрите в статье​​ пустые, а следующие​ После этого кликаешь​ «Создание правила форматирования»,​ указанной статье!​ датой, например 12.10.2013​ а вначале тяжко​

​ принцип работы формул​​ (образец в прилагаемом​ получаем смещение на​ поле ввода введите​ всех окнах для​ начала текущего года​ по условию: какой​Если нужно определить​ копировании формулы вниз​ меню Главная/ Цвет​

​ «Текст Excel. Формат».​​ 3 ячейки закрашены….​ на кнопку «Формат​ далее «Выберите тип​По указанной ссылке​Как сделать, чтобы​ было. Еще раз​ (и я тоже​ файле). Я смогла​ 8 столбцов. А,​ формулу:​ подтверждения нажмите на​ (то есть: 01.10.2016).​ из клиентов не​ максимальную дату вне​ на 1 строку​ заливки фон заливки​У нас получилось​_Boroda_​ в том же​ правила:», далее»​ на первом рисунке​ ДО этой даты​ спасибо!​ с макросами не​ это сделать только​ например, для Июня​Щелкните на кнопку «Формат»​ кнопку «ОК».​Последний аргумент – это​ совершил ни одного​ зависимости от сотрудника,​ она изменяется на =$C8=$E$9,​ красный (предполагаем, что​ в таблице два​: Так?​ окне», выбираешь заливку.​

planetaexcel.ru

Заливка ячеек в Excel в зависимости от содержания соседних ячеек

​Guest​ показано окно с​ заливка была желтой,​ElenaAC​ на короткой ноге,​

​ тремя отдельными формулами​​ – только на​ и укажите красный​Столбец под соответствующим заголовком​ номер дня месяца​ заказа на протяжении​ то формула значительно​ затем на =$C9=$E$9, потом​ все работы изначально​ условия форматирования ячеек​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(СТОЛБЕЦ(A4)<>ОКРУГЛ(СУММ($C$3:$C3)/»0:10″;0))​Вован де морт☢♂​: .​ возможностью задать три​ если записаная дата​: Здравствуйте, уважаемые форумчане.​ писать их не​ для каждого покупателя​ 2 столбца.​ цвет на вкладке​ регистра автоматически подсвечивается​ указано во втором​

​ последних 3-х месяцев.​​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ на =$C10=$E$9 и т.д.​ находятся в статусе​ таблицы.​Rassell89​: это надо макрос​

​wwandrey​​ условия. Есть «Создание​ СОВПАДАЕТ с сегодняшней,​Снова прошу помощи​ умею).​

​ (для примера ввела​​Последнее два аргумента для​ «Заливка». После чего​

Окрашивание ячеек по условию другой ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

​ зеленым цветом соответственно​​ аргументе. В результате​ Для таких клиентов​ массива не понадобится.​ до конца таблицы​ Не начата).​Может возникнуть вопрос.​: _Boroda_, Вы гений!​ делать, если он​: Большущее спасибо, именно​ правила форматирования», далее​ то заливка была​ по той же​Perfect2You​ формулы для двух​ функции СМЕЩ определяют​
​ на всех окнах​
​ с нашими условиями:​

​ функция ДАТА собирает​​ нужно будет повторно​​Теперь выделим все ячейки​​ (см. ячейки​
​Убедимся, что выделен диапазон​

​ Зачем устанавливать два​​Спасибо большое, учту​ такого не позволяет​ то, что было​
​ «Выберите тип правила:»,​

​ зеленой, а ПОСЛЕ​​ таблице. Я ее​​: У условий условного​​ покупателей).​ высоту (в количестве​

​ нажмите «ОК».​​Как работает формула выделения​ все параметры в​

​ выслать предложение.​​ таблицы без заголовка​G8G9G10​ ячеек​ условия, если можно​ при работе с​ тогда на висуал​ нужно! Но как​ далее​ этой даты заливка​ доделала, уже 2,5​ форматирования есть очередность​Вопросы:​ строк) и ширину​Заполоните ячейки текстовым значением​ столбца цветом по​ одно значение и​Естественно это задание для​ и создадим правило​и т.д.). При​А7:С17 А7​ одно, с формулой​ таким форматом:)​ бейсуке который встроен​ это задать в​ «Форматировать все​ была красной.​ месяца в ней​ применения. Чтобы для​

​1. Можно ли​​ (в количестве столбцов)​
​ «заказ» как на​

​ условию?​​ формула возвращает соответственную​
​ Экселя. Программа должна​ Условного форматирования. Скопируем​ копировании формулы вправо​

excelworld.ru

​должна быть активной​

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

• Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
• Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
• Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
• Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
• Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

   =$C2>4

   

   Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

   =$C2<4
=$C2=4

   Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

4. Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
5. В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
6. Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

• Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
• Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
• Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Conditional Formatting generally checks the value in one cell and applies formatting over the other cells. A great application of conditional formatting is highlighting the entire row or multiple rows based on a cell value and condition provided in the formula.

 It is very helpful because for a data set with tons of value in it becomes cumbersome to analyze just by reading the data. So, if we highlight a few rows based on some conditions, it becomes easier for the user to infer from the data set. For example, in a college, some students have been blacklisted due to some illegal activities. So, in the Excel record the administrator can highlight the rows where these students records are present.

In this article we are going to see how to highlight row(s) based on cell value(s) using a suitable real time example shown below :

Example : Consider a company’s employees data is present. The following table consists of data about the project(s) which has been assigned to employees, their ages and ID. An employee can work on multiple projects. The blank cell in project denotes that no project has been assigned to that employee.

Highlighting the Rows

1. On the basis of text match : 

Aim : Highlight all the rows where Employee name is “Srishti”.

Steps :

1. Select the entire dataset from A3 to D14 in our case.

2. In the Home Tab select Conditional Formatting. A drop-down menu opens.

3. Select New Rule from the drop-down. The dialog box opens.

4. In the New Formatting Rule dialog box select “Use a Formula to determine which cells to format” in the Select a Rule Type option.

5. In the formula box, write the formula :

=$B2="Srishti"

$ is used to lock the column B, so that only the cell B is looked starting from Row 2

The formula will initially check if the name “Srishti” is present or not in the cell B2. Now, since cell B is locked and next time checking will be done from cell B3 and so on until the condition gets matched.

6. In the Preview field, select Format and then go to Fill and then select an appropriate color for highlighting and click OK

7. Now click OK and the rows will be highlighted.

2. Non-text matching based on number :

Aim : Highlight all the rows having age less than 25.

Approach :

Repeat the above steps as discussed and in the formula write :

=$C3<25

3. On the basis of OR/AND condition :

OR, AND are used when we have multiple conditions. These are logical operators which work on True value.

AND : If all conditions are TRUE, AND returns TRUE.

OR : At least one of the conditions needs to be TRUE to return TRUE value.

Aim :  Highlight all the rows of employees who are either working on Project 1 or Project 4.

The project details are in column D. So, the formula will be :

=OR($D3="P-1",$D3="P-4")

Aim : Suppose employee Rishabh has completed the project P-3. The administrator is asked to highlight the row and keep a record of projects which are finished.

The name is in column B and the project details is in column D. The formula will be :

=AND($B3="Rishabh",$D3="P-3")

4. On the basis of any blank row :

Aim : Check if there is/are any blank row(s). If exist(s), then highlight it.

The project details is in column D. We will use the COUNTIF( ) function to check for the number of blank records. The formula will be :

=COUNTIF($A3:$D3,"")>0

"" : Denotes blank

The above formula checks all the columns one by one and sees if there is at least one blank row. If the formula value is greater than zero then highlighting will be done else COUNTIF will return FALSE value and no highlighting will be done.

5. On the basis of multiple conditions and each condition having different color :

Aim : Suppose the company wants to distinguish the employees based on their ages. The employees whose age is more than 25 are senior employees and whose age is more than 20 but less than or equal to 25 are junior developers or trainees. So, the administrator is asked to highlight these two categories with different colors.

Implementation :

In the Formula Field write the formula :

=$C3>25

This will highlight all the rows where age is more than 25.

Again in the Formula Field write the formula :

=$C3>20

This will highlight all the rows greater than 20. It will in fact change the color of the rows where age is greater than 25. Since, if a number is greater than 20 then definitely it is greater than 25. So, all the cells having age more than 20 will be highlighted to the same color. 

This creates a problem as our goal is to make two separate groups. In order to resolve this we need to change the priority of highlighting the rows. The steps are :

• Undo the previous steps using CTRL+Z.
• Select the entire dataset.
• Go to Conditional Formatting followed by Manage Rules.

• In the Manage Rule dialog box :

The order of the condition needs to be changed. The condition at the top will have more priority than the lower one. So, we need to move the second condition to the top of the first one using the up icon after selecting the condition.

• Now click on Apply and then OK. 

It can be observed that the rows are now divided into two categories : The yellow color is for the senior level employees and the green color is for junior employees and trainees in the company on the basis of their ages.

Итак, бывают ситуации, когда вы хотите обратить внимание читателя (вашей таблички) на какие-то особо важные моменты. Например, на те строки, значения в которых кажутся вам неправильными.

Допустим, у нас есть такая табличка. Я подсветил те строки, в которых продавец — Боб.

Сейчас я продемонстрирую вам, как можно сделать также и не только.

Итак, давайте начнём!

Подсвечиваем строки с нужным нам текстом

Допустим, у нас есть такая табличка:

Нам нужно подсветить все строки, в которых продавцом является Боб.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная»;

• Щелкните на «Условное форматирование»;

• Щелкните на «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, выберите указанную на картинке опцию;

• В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =$C2=»Bob»;

• А теперь настроим формат, щелкните на «Формат…»;

• И, в открывшемся окне, формат, которым нужно выделить ячейки;

• Подтвердите.

Итак, у нас получилось:

Как это работает?

Условное форматирование — функция, которая проверяет ячейки на наличие заданных нами параметров. В этом примере, мы задали следующее — выделять все строки, в ячейках которых содержится слово Боб. Этим и занимается функция.

Итак, строки выделены.

Подсвечиваем строки с нужным нам числами

Итак, как подсветить строку с определенным текстовым значением мы разобрались.

Теперь давайте разберемся с численным значением. В принципе, тут все почти тоже самое.

Допустим, у нас есть та же табличка. Только теперь нам нужно выделить те строки, в которых количество товара больше или равно 15-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>=15;

• Щелкните на «Формат…» и укажите цвет подсветки;

• Подтвердите.

Взглянем на результат:

Как видно, все получилось.

Точно также, кстати, и с датами.

Например, вам нужно выделить строки где дата — позже первого января 2021 года. Формула будет такой:

=$A2>ДАТА(2021,01,01)

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

• Укажите формат;

• Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

=ИЛИ($C2="Bob";$D2>15)

Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения

Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.

Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$D2>15

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.
• В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;

• И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;

• В опции формат укажите зеленый цвет;

• Подтвердите.

Итак, вот результат:

Понимание порядка правил:

Условное форматирование проверяет правила по порядку. Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»).

У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?

Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.

Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:

Подсвечиваем строки с пустыми ячейками

Такие ситуации тоже часто имеют место быть. Как выделить строки с пустыми ячейками?

Пошаговая инструкция:

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =СЧЁТЕСЛИ($A2:$F2;»»)>0

• Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;

• Подтвердите.

Вот результат:

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания:

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Для начала создайте этот список;

• Выделите вашу табличку;

• Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

• В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

• В поле для описания функции введите =$E2=$A$2

• Установите нужный формат;

• Подтвердите.

Готово! Когда вы будете выбирать имя из списка, функция «Условное форматирование» будет автоматически выделять все строки с этим именем.

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

• закрашивать значения цветом
• менять шрифт
• задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

• Каким ячейкам вы хотите задать формат;
• По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

• В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

• Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
  • Правила выделения
  • Правила отбора первых и последних значений
  • Гистограммы
  • Цветовые шкалы
  • Наборы значков
• В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

1. Значения больше или равны какому-либо значению;
2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
3. Выделять цветом дубликаты;
4. Выделять определенные даты.

• Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

• Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

• Во всплывающем окне формата укажите:
  • цвет заливки
  • цвет шрифта
  • шрифт
  • границы ячеек

• По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

• Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

• Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

• Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

• Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
• Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

• Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

• В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

• Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

• Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

• Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

• Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
• Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

• После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

• Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
• Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

• Выделите ячейки;
• Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера ).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования.

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9.

Выделим диапазон ячеек А7:С17, содержащий перечень работ, и установим через меню Главная/ Цвет заливки фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 (А7 должна быть активной ячейкой). Вызовем команду меню Условное форматирование/ Создать правило / Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

• в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок;
• нажать кнопку Формат;
• выбрать вкладку Заливка;
• выбрать серый цвет;
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ : Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8 . Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8 , т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена. Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9 , а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание: Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню Главная/ Цвет заливки .

Как это работает?

В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9 , затем на =$C9=$E$9 , потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см. ячейки G8, G9, G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово Завершена, например, пользователь введет Завершено, то Условное форматирование не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный Выпадающий список.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (А17:С17) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D. Правила Условного форматирования будут скопированы в строку 17 таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты ).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана формула массива = МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 , которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание: Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится = $B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило Условного форматирования. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23 $E$22;$B27 $E$22;$B31 Похожие задачи

Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Смотря на сухие цифры таблиц, трудно с первого взгляда уловить общую картину, которую они представляют. Но, в программе Microsoft Excel имеется инструмент графической визуализации, с помощью которого можно наглядно представить данные, содержащиеся в таблицах. Это позволяет более легко и быстро усвоить информацию. Данный инструмент называется условным форматированием. Давайте разберемся, как использовать условное форматирование в программе Microsoft Excel.

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

• Гистограммы;
• Цифровые шкалы;
• Значки.

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

Наиболее интересным и сложным инструментом среди данного набора функций форматирования являются значки. Существует четыре основные группы значков: направления, фигуры, индикаторы и оценки. Каждый выбранный пользователем вариант предполагает использование разных значков при оценке содержимого ячейки. Вся выделенная область сканируется Excel, и все значения ячеек разделяются на части, согласно величинам, указанным в них. К самым большим величинам применяются значки зеленого цвета, к величинам среднего диапазона – желтого, и величины, располагающиеся в самой меньшей трети – помечаются значками красного цвета.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

Открывается окно, в котором нужно установить, значения больше какого числа будут выделяться. Делается это в поле «Форматировать ячейки, которые больше». По умолчанию, сюда автоматически вписывается среднее значение диапазона, но можно установить любое другое, либо же указать адрес ячейки, в которой содержится это число. Последний вариант подойдёт для динамических таблиц, данные в которых постоянно изменяются, или для ячейки, где применяется формула. Мы для примера установили значение в 20000.

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Кроме того, в меню условного форматирования имеется ещё один интересный пункт – «Правила отбора первых и последних значений». Тут можно установить выделение только самых больших или самых маленьких значений в диапазоне ячеек. При этом, можно использовать отбор, как по порядковым величинам, так и по процентным. Существуют следующие критерии отбора, которые указаны в соответствующих пунктах меню:

• Первые 10 элементов;
• Первые 10%;
• Последние 10 элементов;
• Последние 10%;
• Выше среднего;
• Ниже среднего.

Но, после того, как вы кликнули по соответствующему пункту, можно немного изменить правила. Открывается окно, в котором производится выбор типа выделения, а также, при желании, можно установить другую границу отбора. Например, мы, перейдя по пункту «Первые 10 элементов», в открывшемся окне, в поле «Форматировать первые ячейки» заменили число 10 на 7. Таким образом, после нажатия на кнопку «OK», будут выделяться не 10 самых больших значений, а только 7.

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
3. Форматировать только первые и последние значения;
4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Согласно выбранному типу правил, в нижней части окна нужно настроить изменение описания правил, установив величины, интервалы и другие значения, о которых мы уже говорили ниже. Только в данном случае, установка этих значений будет более гибкая. Тут же задаётся, при помощи изменения шрифта, границ и заливки, как именно будет выглядеть выделение. После того, как все настройки выполнены, нужно нажать на кнопку «OK», для сохранения проведенных изменений.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Обучение условному форматированию в Excel с примерами

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Выходим из меню нажатием кнопки ОК.

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

1. Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
2. Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

• 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
• 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

Выделяем диапазон с датами.

Применим к нему «УФ» — «Дата».

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Для закрытия окна и отображения результата – ОК.

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Таблица для примера:

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

В «Диспетчере» условия выглядят так:

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Как выделить строку в Excel, используя условное форматирование

Условное форматирование в Excel позволяет делать формат ячеек меняющимся в зависимости от их содержания. Например, Вы можете заставить ячейку изменять цвет, если в ней содержится значение меньше 100, или, если в этой ячейке находится определённый текст. Но как сделать так, чтобы выделенной стала не только одна ячейка, а вся строка, которая ее содержит?

Как же быть, если необходимо выделить другие ячейки в зависимости от значения какой-то одной? На скриншоте, расположенном чуть выше, видно таблицу с кодовыми наименованиями различных версий Ubuntu. Один из них – выдуманный. Когда я ввёл No в столбце Really?, вся строка изменила цвет фона и шрифта. Читайте дальше, и Вы узнаете, как это делается.

Создаём таблицу

Первым делом, создаём простую таблицу и наполняем её данными. Позже мы эти данные отформатируем. Данные могут быть любого типа: текст, числа или формулы. На этом этапе таблица вовсе не имеет никакого форматирования:

Придаём таблице более приятный вид

Следующий этап – делаем формат таблицы более лёгким для восприятия информации, используя простые инструменты форматирования Excel. Настройте формат только тех областей таблицы, которые не будут затронуты условным форматированием. В нашем случае мы нарисуем рамку таблицы и отформатируем строку, содержащую заголовки. Думаю, с этой частью Вы справитесь самостоятельно. В итоге у Вас должно получиться что-то подобное (или, возможно, немного посимпатичнее):

Создаём правила условного форматирования в Excel

Выберите начальную ячейку в первой из тех строк, которые Вы планируете форматировать. Кликните Conditional Formatting (Условное Форматирование) на вкладке Home (Главная) и выберите Manage Rules (Управление Правилами).

В открывшемся диалоговом окне Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования) нажмите New Rule (Создать правило).

В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите последний вариант из списка – Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). А сейчас – главный секрет! Ваша формула должна выдавать значение TRUE (ИСТИНА), чтобы правило сработало, и должна быть достаточно гибкой, чтобы Вы могли использовать эту же формулу для дальнейшей работы с Вашей таблицей.

Давайте проанализируем формулу, которую я сделал в своём примере:

=$G15 – это адрес ячейки.

G – это столбец, который управляет работой правила (столбец Really? в таблице). Заметили знак доллара перед G? Если не поставить этот символ и скопировать правило в следующую ячейку, то в правиле адрес ячейки сдвинется. Таким образом, правило будет искать значение Yes, в какой-то другой ячейке, например, H15 вместо G15. В нашем же случае надо зафиксировать в формуле ссылку на столбец ($G), при этом позволив изменяться строке (15), поскольку мы собираемся применить это правило для нескольких строк.

=”Yes” – это значение ячейки, которое мы ищем. В нашем случае условие проще не придумаешь, ячейка должна говорить Yes. Условия можно создавать любые, какие подскажет Вам Ваша фантазия!

Говоря человеческим языком, выражение, записанное в нашей формуле, принимает значение TRUE (ИСТИНА), если ячейка, расположенная на пересечении заданной строки и столбца G, содержит слово Yes.

Теперь давайте займёмся форматированием. Нажмите кнопку Format (Формат). В открывшемся окне Format Cells (Формат ячеек) полистайте вкладки и настройте все параметры так, как Вы желаете. Мы в своём примере просто изменим цвет фона ячеек.

Когда Вы настроили желаемый вид ячейки, нажмите ОК. То, как будет выглядеть отформатированная ячейка, можно увидеть в окошке Preview (Образец) диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования).

Нажмите ОК снова, чтобы вернуться в диалоговое окно Conditional Formatting Rules Manager (Диспетчер правил условного форматирования), и нажмите Apply (Применить). Если выбранная ячейка изменила свой формат, значит Ваша формула верна. Если форматирование не изменилось, вернитесь на несколько шагов назад и проверьте настройки формулы.

Теперь, когда у нас есть работающая формула в одной ячейке, давайте применим её ко всей таблице. Как Вы заметили, форматирование изменилось только в той ячейке, с которой мы начали работу. Нажмите на иконку справа от поля Applies to (Применяется к), чтобы свернуть диалоговое окно, и, нажав левую кнопку мыши, протяните выделение на всю Вашу таблицу.

Когда сделаете это, нажмите иконку справа от поля с адресом, чтобы вернуться к диалоговому окну. Область, которую Вы выделили, должна остаться обозначенной пунктиром, а в поле Applies to (Применяется к) теперь содержится адрес не одной ячейки, а целого диапазона. Нажмите Apply (Применить).

Теперь формат каждой строки Вашей таблицы должен измениться в соответствии с созданным правилом.

Вот и всё! Теперь осталось таким же образом создать правило форматирования для строк, в которых содержится ячейка со значением No (ведь версии Ubuntu с кодовым именем Chipper Chameleon на самом деле никогда не существовало). Если же в Вашей таблице данные сложнее, чем в этом примере, то вероятно придётся создать большее количество правил. Пользуясь этим методом, Вы легко будете создавать сложные наглядные таблицы, информация в которых буквально бросается в глаза.

Условное форматирование в Microsoft Excel – одна из базовых функций, управление которой должны освоить все пользователи, создающие или редактирующие электронные таблицы. С помощью условного форматирования вы можете менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. Это может быть подсветка определенных значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. Настраивается все это вручную, о чем и пойдет речь далее.

Правила выделения ячеек

«Правила выделения ячеек» отвечают за выделение только тех ячеек, которые соответствуют условию. Условие выбирает сам юзер, как и его диапазон.

1. Выделите группу ячеек, к которой хотите применить правило, разверните меню «Условное форматирование» и наведите курсор на «Правила выделения ячеек». Названия всех правил соответствуют их действию. Например, при выборе «Больше» правило затронет только те клетки, значение в которых будет больше указанного. Точно так же работают и остальные варианты.

2. После выбора укажите само число, от которого и должно отталкиваться правило.

3. Затем разверните список с вариантами подсветок и выберите подходящую. Если среди них нет подходящего цвета, всегда можно нажать на «Пользовательский формат» и выбрать другую заливку или цвет текста.

4. Как только изменения вступают в силу, вы сразу же видите результат условного форматирования. При этом правило имеет динамический режим работы, то есть при изменении значения в ячейке изменится и ее подсветка (если она подпадает под действие правила).

5. Если в меню выбора типа правила указать вариант «Другие правила», откроется новое окно, в котором вы можете более детально разобраться с форматированием, выбрать подходящий тип и задать условие. При этом ниже сразу же отобразится образец, от которого стоит отталкиваться при настройке.

С этим правилом все понятно – оно выделяет только конкретные ячейки из списка, попадающие под заданное пользователем условие. Удобно, когда нужно найти в диапазоне определенные числа, дату или текст.

Правила отбора первых и последних значений

Все числа в выбранном диапазоне ячеек имеют последовательность по возрастанию, которая и используется при выборе правила отбора первых и последних значений. Так, вы можете подсвечивать только самые большие или маленькие числа, те, которые выше либо ниже среднего, или попадающие под 10%. 

1. Для этого в том же меню условного форматирования наведите курсор на второе правило и ознакомьтесь с его типами. В предыдущем абзаце я уже перечислил их все, поэтому вам остается выбрать только подходящее. Уточню, что под «Первые 10 элементов» подразумевается не их порядок в таблице, а сам результат, записанный в ячейке.

2. Хоть правила и называются «Первые 10…», «Последние 10…», количество ячеек для форматирования вы выбираете самостоятельно, указывая подходящий номер в счетчике. После этого нужно развернуть список с вариантами оформления и выбрать среди них подходящий.

3. Я настроил подсветку первых шести элементов, а это значит, что теперь в моем диапазоне будут подсвечены первые 6 самых больших чисел.

4. Вариант «Выше среднего» или «Ниже среднего» не имеет дополнительных настроек, поскольку среднее число из диапазона определяется автоматически. Вам остается выбрать только стиль форматирования.

5. Как видно на следующем изображении, программа сама определила, какие значения выше среднего в диапазоне, и подсветила их выбранным мною цветом.

Применяйте данные типы правил, когда нужно выделить максимальные значения в диапазоне, минимальные или только те, которые превышают среднее число. При финансовых операциях или при учете склада такой стиль условного форматирования будет особенно полезен.

Гистограммы

Рассмотрим следующее правило под названием «Гистограммы». Оно имеет два разных типа, обеспечивающих градиентную или сплошную заливку. Гистограммы появятся на всех ячейках, но их размер напрямую будет зависеть от величины значения в диапазоне.

1. Наведите курсор на правило «Гистограммы» и выберите подходящий тип оформления. По умолчанию предлагается 12 вариантов.

2. Никаких дополнительных настроек это правило не имеет, поэтому после применения вы сразу видите сформированные гистограммы – от минимального к максимальному значению диапазона.

3. Если выбрать вариант «Другое правило», то вы самостоятельно сможете настроить, какие значения стоит задеть и какую заливку к ним применить. Настройки интуитивно понятны, поэтому не стесняйтесь и экспериментируйте с различными стилями оформления.

Цветовые шкалы

По своему действию тип условного форматирования «Цветовые шкалы» имеет некоторые сходства с предыдущим правилом, однако обеспечивает совершенно другое оформление ячеек. Шкалы формируются из разных цветов и по градиенту можно быстро найти минимальное и максимальное значение в диапазоне.

1. Откройте список всех типов цветовых шкал и выберите среди них подходящий цветовой градиент.

2. После его применения вы сразу увидите результат. Я выбрал тип условного форматирования – от зеленого к красному цвету. Зеленым подсвечиваются минимальные значения, а красным – максимальные. Соответственно, чем выше число, тем краснее будет цвет, начиная от классического зеленого и переходя к салатовому, желтому и так далее.

3. На предложенных градиентах варианты оформления не заканчиваются. Вы можете открыть уже знакомое окно с другими правилами, самостоятельно выбрать шкалу и цвета для нее.

Наборы значков

Последний тип правил условного форматирования, довольно интересный в плане визуального оформления, связан с добавлением значков для диапазона значений. Например, если число больше среднего, появится зеленая стрелка вверх, а если меньше – красная вниз. Есть критерии оценок в виде шкал, круговых диаграмм и звездочек. Все это позволяет определить динамику роста и узнать другую полезную информацию в таблице.

1. Откройте наборы значков и ознакомьтесь со всеми доступными. Присутствуют различные направляющие в виде стрелок, фигуры разных цветов, индикаторы и оценки.

2. Настроек для этого правила по умолчанию нет, поэтому при выборе значки сразу же появляются в своих клетках. Я выбрал шкалу с несколькими делениями, которые заполняются в зависимости от величины значения в текущем диапазоне. Вы же можете протестировать абсолютно все наборы значков.

3. В окне настройки данного правила обязательно укажите тип, а затем выберите любой из типов значков и условия, при которых они будут появляться. Это позволит игнорировать некоторые значения, которые вы бы не хотели подсвечивать.

Создание своего правила

Окно создания правил условного форматирования уже фигурировало в предыдущих разделах статьи, однако затрагивались только определенные типы. Сейчас вкратце рассмотрим то, как осуществляется создание правила с нуля.

1. Разверните «Условное форматирование» и выберите «Создать правило».

2. Выберите из списка тип правила под ваши условия. Для этого достаточно ознакомиться с его описанием, чтобы найти подходящее.

3. Затем посмотрите на второй блок с настройками и настройте само условие форматирования. Например, можно указать значение между конкретными числами. 

4. Для определенных типов форматирования поддерживаются настройки шкалы, градиентов и гистограмм точно в таком же виде, как это было рассмотрено выше.

5. Примените свое правило и посмотрите, как теперь отображаются выбранные ячейки. Измените значения в некоторых из них для проверки динамики. В любой момент можно вернуться к настройкам и поменять тип условного форматирования.

Подводя итоги, следует отметить, что условное форматирование в Excel – крайне удобная функция, при помощи которой достигается желаемый вид диапазона ячеек с наглядной демонстрацией выбранного условия. Обязательно используйте эту возможность при оформлении таблицы, создавая свои правила или применяя уже существующие.