Выделение ячейки excel 2003

Основы

Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный — зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких — серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя — зеленым. И так далее — насколько фантазии хватит. 

Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional formatting).

В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format), параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники — желтым, а неуспевающие — красным цветом:

Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях — бесконечно.

Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна.

Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу: 

Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать — другие. 

Выделение цветом всей строки

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе — он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку — проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

Выделение максимальных и минимальных значений

Ну, здесь все достаточно очевидно — проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону — и заливаем соответствующим цветом:

В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

Скрытие ячеек с ошибками

Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR), которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

Скрытие данных при печати

Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати — делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение («да», «нет»):

Заливка недопустимых значений

Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF), которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю — желтым:

P.S.

Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования — заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки:

Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью…

Ссылки по теме

• Выделение дубликатов в списке цветом
• Сравнение двух списков и выделение цветом совпадающих элементов.
• Создание графиков проектов (дежурств, отпусков и т.д.) с помощью условного форматирования

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

1. Зажав левую кнопку мыши тянем ее указатель от первой ячейки до последней, после чего отпускаем кнопку. Действие можно выполнять как сверху вниз (первая ячейка – самая верхняя, последняя – самая нижняя), так и снизу вверх (первая ячейка – самая нижняя, последняя – самая верхняя).
2. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажав клавишу Shift, кликаем по последней ячейке столбца, после чего отпускаем клавишу Shift. Как и в первом способе, выделение можно выполнять в обе стороны: и вверх, и вниз.
3. Также, вместо мыши вместе с Shift мы можем использовать клавиши навигации. Щелкаем по первой ячейке столбца, далее зажимаем Shift, после чего нажимаем клавишу вверх (или вниз в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую верхнюю или самую нижнюю) ровно столько раз, сколько ячеек мы хотим добавить в выделяемый диапазон. Одно нажатие на клавишу – одна ячейка. После того, как все нужные элементы отмечены, отпускаем клавишу Shift.
4. Кликаем по первой ячейка столбца, после чего нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вниз. В результате будет выделен весь столбец, охватив все ячейки, в которых есть данные. Если мы хотим выполнить выделение снизу вверх, то соответственно, нажимаем комбинацию Ctrl+Shif+стрелка вверх, предварительно встав в самую нижнюю ячейку.Тут есть один нюанс. При использовании данного способа нужно убедиться в том, что в отмечаемом столбце нет пустых элементов, иначе выделение будет произведено лишь до первой незаполненной ячейки.
5. Когда вместо выделения столбца таблицы нужно отметить весь столбец книги, щелкаем по его обозначению на координатной панели (курсор должен изменить свой привычный вид на стрелку, направленную вниз):
6. В случае, когда требуется одновременное выделение нескольких столбцов книги, расположенных подряд, зажав левую кнопку мыши проводим курсором по всем нужным наименованиям столбцов на координатной панели.
7. Также для этих целей можно воспользоваться клавишей Shift. Щелкаем по первому столбцу на панели координат, затем, зажав клавишу Shift, кликаем по последнему, после чего отпускаем клавишу.
8. В случаях, когда столбцы расположены не подряд, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелкаем на координатной панели по наименованиям всех нужных столбцов, после чего отпускаем клавишу.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

1. Чтобы выделить одну строку в таблице, зажав левую кнопку мыши, проходим по всем нужным ячейкам (слева направо или наоборот), после чего отпускаем кнопку.
2. Кликаем по первой ячейки строки, затем, зажав клавишу Shift, щелкаем по последней ячейке, и отпускаем клавишу. Выполнять данную процедуру можно в обе стороны.
3. Совместно с клавишей Shift вместо левой кнопки мыши можно использовать клавиши навигации. Кликаем по первой ячейке строки, зажимаем клавишу Shift и жмем клавишу вправо (или влево, в зависимости от того, какую ячейку мы выбрали в качестве первой – самую левую или самую правую). При таком выделении одно нажатие навигационной клавиши равно одной выделенной ячейке. Как только мы выделили все требуемые элементы, можно опускать клавишу Shift.
4. Щелкаем по первой ячейке строки, затем жмем сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка вправо.Таким образом, будет выделена вся строка с охватом всех заполненных ячеек, но с важной оговоркой – выделение будет выполнено до первой пустой ячейки. Если мы хотим выполнить выделение справа налево, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+Shif+стрелка влево.
5. Чтобы выделить строку не только таблицы, но и всей книги, кликаем по ее порядковому номеру на координатной панели (вид курсора при наведении на панель должен смениться на стрелку, направленную вправо).
6. Когда требуется одновременное выделение нескольких соседних строк, зажав левую кнопку мыши проходим на координатной панели по всем требуемым порядковым номерам.
7. Когда нужно сразу выделить несколько соседних строк книги, можно использовать клавишу Shift. Для этого кликаем на координатной панели по номеру первой строки, затем зажимаем клавишу Shift, кликаем по последней строке и отпускаем клавишу.
8. Когда требуется выделение строк книги, расположенных не по соседству, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре, поочередно щелкаем по обозначениям всех нужных строк на координатной панели.

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

1. Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
   • от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
   • от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
   • от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
   • от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
2. Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
3. Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
4. Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

1. Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
2. Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы. Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

• Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
• Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
• Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
• Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

В ячейках таблиц могут содержаться числа, даты и текст. Числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, текст выравнивается по левому краю. В качестве разделителя в числах используется запятая, в качестве разделителя в датах – точка. В конце даты точка не ставится. При нарушении этих правил, неправильные числа и даты воспринимаются приложением как текст. В одну ячейку можно внести 32 767 знаков. Информацию, содержащуюся в ячейках можно отобразить числовым, текстовым и другими форматами. Действия, которые производятся с ячейками чаще всего — это форматирование (изменение формата), перемещение (изменение координат) и удаление (со сдвигом влево или со сдвигом вверх). О том как это делается и о том как это делается быстро и в автоматическом режиме я бы и хотел поговорить.

Выделение ячеек. Что значит выделить ячейку? Как выделять ячейки?

Выделить в Excel – таблице ячейку или диапазон ячеек, означает отметить их жирной черной рамкой табличного маркера. Информация вводится и остается храниться в той ячейке, которая была выделена во время ввода этой информации. При создании новой рабочей книги, всегда выделяется ячейка A1.

Для выделения ячейки необходимо в окне листа щелкнуть по ней крестиком курсора, при этом рамка табличного маркера пометит выделенную ячейку черным, жирным прямоугольником, а адрес выделенной ячейки отобразится в адресном окошке строки формул. Строка формул – это специальная панель Excel, предназначенная для работы с формулами и адресами ячеек. Строка формул состоит из адресного окошка, кнопки «Вставить функцию» и окна ввода формул.

Для того, чтобы выделить ячейку, которая находится за пределами видимости открытого листа, необходимо английскими буквами набрать адрес нужной ячейки в адресном окне строки формул и нажать Enter.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку в столбце или строке, можно использовать сочетания клавиш Ctrl+(стрелка) на клавиатуре. При этом сочетания клавиши Ctrl со стрелками вверх и вниз будут выделять первую либо последнюю ячейку столбца, а сочетания Ctrl со стрелками влево и вправо – первую и последнюю ячейку строки.

Для того, чтобы выделить первую или последнюю ячейку листа, используются сочетания клавиш Ctrl+Home и Ctrl+End, при этом последней ячейкой листа считается самая нижняя, самая правая ячейка, заполненная информацией.

Как выделить диапазон ячеек? Как выделить все ячейки листа?

Диапазон – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом. Для выделения небольшого диапазона ячеек достаточно провести по нему курсором в виде белого широкого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения большого диапазона, можно выделить первую ячейку диапазона, после этого нажать клавишу Shift и выделить последнюю ячейку диапазона, при этом выделится весь диапазон, находящийся между этими ячейками. Для выделения диапазона ячеек можно набрать английскими буквами и цифрами адрес нужного диапазона в адресном окне строки формул, используя в качестве разделителя символ двоеточия, например A1:A10. После ввода адреса диапазона необходимо нажать клавишу Enter. Для выделения всех ячеек строки или всех ячеек столбца достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на названии столбца либо номере строки. Для того чтобы выделить все ячейки листа можно кликнуть по нулевой ячейке (пересечение области имен столбцов и номеров строк) либо использовать сочетание клавиш Ctrl+A (сокращение от англ. All – все). При этом активная на момент выделения ячейка остается незатемненной и готовой к вводу информации. Для выделения группы ячеек, расположенных не рядом, используется их поочередное выделение при нажатой клавише Ctrl.

Как выделить группу ячеек с определенными параметрами?

Часто при работе с таблицами Excel возникает необходимость выделить все ячейки, удовлетворяющие определенным условиям либо содержащие только определенные значения. Например, возникает необходимость сделать защищаемыми все ячейки, содержащие формулы. Для того, чтобы выделить группу ячеек, удовлетворяющих определенным условиям, необходимо зайти на вкладку «Главная», в группе «Редактирование» раскрыть меню кнопки «Найти и выделить», после чего выбрать пункт «Выделение группы ячеек…».

В диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно задать параметры, по которым программа произведет выбор нужных ячеек и выделит их, например, выбор параметра «примечания» позволит выделить все ячейки листа, где были вставлены примечания.

Выделение ячеек по условию с помощью макроса

Выборочное выделение группы ячеек с заданными параметрами по определенным значениям и условиям можно еще более расширить средствами VBA. Описанная ниже надстройка позволяет находить и выделять ячейки с заданными пользователем числовыми и текстовыми значениями. Надстройка очень проста в использовании, стартовые условия задаются пользователем в диалоговом окне, конечным результатом является выделенная группа ячеек, удовлетворяющих заданным условиям и введенным значениям.

Надстройка позволяет:

1. Выделять пустые ячейки в заданном диапазоне;

2. выделять ячейки с заданным числом или числами (возможен ввод нескольких чисел через знак-разделитель точка с запятой ;);

3. выделять ячейки с заданным текстом, возможен ввод нескольких текстовых значений одновременно, через точку с запятой (;) без пробелов;

4. выделять ячейки, которые содержат либо не содержат, начинаются либо не начинаются, заканчиваются либо не заканчиваются, совпадают либо не совпадают, равны либо не равны, больше либо не больше, меньше либо не меньше заданных значений.

Из диалогового окна видно, что надстройка может выделять пустые ячейки, а также ячейки с числовыми или текстовыми значениями, в зависимости от выбранного условия. Для наглядности ниже приведен фрагмент таблицы, где с помощью этой надстройки выделяются все ячейки, содержащие слово «круг». Надстройка работает с ячейками используемого диапазона, то есть расположенными между первой и последней заполненными ячейками в активном листе.

При помощи этой надстройки пользователь может выделить интересующие его ячейки, после чего на свое усмотрение совершить с ними какое-либо действие, например, внести изменения в формат этих ячеек, узнать количество выделенных ячеек, при выделении числовых значений — узнать количество, среднее значение и сумму выделенных ячеек в строке состояния. В следующей статье будет представлена надстройка, позволяющая автоматически удалять и скрывать строки, столбцы и ячейки.

Видео по выборочному выделению ячеек

Применение условного форматирования в Excel

​Смотрите также​ и красный цвет​ 50:​ форматирования и как​да, моя ошибка,​ условного форматирования в​ использовать условное форматирование,​ условного форматирования, то​. Появится выпадающее меню.​и выберите, какие​ а кто нет.​Краткое руководство: применение условного​ в диапазоне данных​Excel попытается интерпретировать и​ примера, выполните указанные​, чтобы применить заданное​ выполните указанные ниже​Условное форматирование позволяет применять​ шрифта.​Определим следующие условия для​ их изменять. Принцип​ я просто с​

​ Excel 2003 пометить,​	​ чтобы сделать цвет​ больше не сможете​

​Наведите указатель мыши на​​ правила Вы хотите​ Для выполнения плана​ форматирования​ и выберите​ соответственно отформатировать ваши​ ниже действия.​ форматирование.​ действия.​ к ячейкам цвета​Попробуем сконструировать данные условия:​ формата отображения значений​ его действия проще​ условным форматированием никогда​ что в ячейке​ шрифта в ячейке​ отформатировать эти ячейки​ нужную категорию, а​

​ удалить. В нашем​ необходимо продать на​Применение условного форматирования с​Главная​ данные. Если вам​Выделите диапазон, который хотите​»Сортировка» > «Сортировка по​Выделите диапазон, в котором​ при определенных условиях,​Выделите диапазон ячеек C4:C7​ в A1:​ всего понять на​ не работал и​

Выделение повторяющихся значений цветом

​ не число?​ белым (цвет фона​ вручную. Чтобы вернуть​ затем выберите предустановленный​

1. ​ примере мы выберем​ сумму более $4000​ помощью формулы​ >​ нужно изменить эту​

2. ​ отформатировать. На рисунке​​ цвету»» />​​ хотите выделить цветом​​ таких как наличие​​ и выберите инструмент:​​Если число больше чем​​ готовом примере:​​ не обратил внимание,​​Serge 007​

   

3. ​ ячейки) и функцию​ себе эту возможность​ стиль.​​Удалить правила со всего​​ в месяц. Создадим​

   

​Применение условного форматирования для​Стили​ интерпретацию, откройте вкладку​ выше это столбец​

Сортировка по цвету

​В отсортированной таблице повторяющиеся​ повторяющиеся значения (в​ повторяющихся значений или​ «Главная»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».​ 15, то шрифт​Допустим столбец, содержит диапазон​ что там есть​: Можно использовать формулу​

​ЕОШ​

1. ​ надо удалить условия​Условное форматирование будет применено​ листа​​ правило условного форматирования,​ ​ выделения данных в​ ​ >​ ​Главная​ ​Доход​​ значения будут сгруппированы​

2. ​ данном случае это​​ значений, соответствующих определенным​​В появившемся окне нажмите​​ будет отображаться зеленым​​ ячеек с числовыми​​ 2 выбора​​ =НЕ(ЕЧИСЛО(A1))​(ISERROR)​​ при помощи кнопки​​ к выделенным ячейкам.​, чтобы удалить все​ которое выделит нам​​ Excel (на английском​​Форматировать как таблицу​​и выберите​​.​ сверху.​

​ столбец «ФИО сотрудника»).​ критериям (например, больше​

​ на кнопку «Создать​ цветом.​ значениями. Если определить​

Выделение первых 10 элементов в диапазоне

​значение​​Busine2012​​, которая выдает значения​Удалить​Автор: Антон Андронов​ условное форматирование на​ все ячейки в​ языке)​. Затем выберите стиль​Условное форматирование​​На вкладке​​Правило​​На вкладке​​ 100 или равных​​ правило».​​Если число больше чем​ их соответствующим условием​и​: Если не надо​

​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​(Delete)​Все очень просто. Хотим,​ листе.​

1. ​ таблице со значением​Условное форматирование в Excel​ в​​ >​​Главная​

2. ​Первые 10 элементов​​Главная​​ заданному доходу). Для​​В окне «Создание правила​​ 30, то шрифт​​ форматирования, то все​формула​​ что бы закрашивались​​ в зависимости от​​в нижней части​

   

3. ​ чтобы ячейка меняла​Условное форматирование будет удалено.​ выше $4000.​

   

Отображение дисперсии с помощью гистограмм

​ автоматически изменяет внешний​коллекции стилей​​Управление правилами​​нажмите кнопку​позволяет быстро выявить​нажмите кнопку​ этого применяются правила​ форматирования», выберите тип​ будет отображаться желтым​

​ значения с числом​. Я то, создавая​ и пустые ячейки​

1. ​ того, содержит данная​ окна.​ свой цвет (заливка,​​Вы можете выбрать пункт​​Выделите ячейки, по которым​

2. ​ вид ячейки в​​, после чего Excel​​ > правило​​Условное форматирование​​ лидеров в диапазоне,​​Условное форматирование​​ выделения ячеек и​ правила «Форматировать только​​ цветом.​​ более чем 100​​ тему, представлял перед​​ (как при =НЕ(ЕЧИСЛО(A1))),​

   

3. ​ ячейка ошибку или​Другой, гораздо более мощный​ шрифт, жирный-курсив, рамки​Управление правилами​ требуется выполнить проверку.​​ зависимости от ее​​ сразу преобразует ваши​​Набор значков​​и выберите пункт​​ например 10 лучших​​, откройте подменю​ правила отбора первых​ ячейки, которые содержат».​

Выделение положительных, нейтральных и отрицательных значений с помощью наборов значков

​Если число больше чем​ будут отображаться красным​ глазами пункт​ то так:​ нет:​ и красивый вариант​ и т.д.) если​, чтобы увидеть все​ В нашем случае​ содержимого. Например, Вы​​ данные в таблицу.​​ >​​Гистограммы​

​ клиентов в списке​Правила выделения ячеек​ и последних значений.​

1. ​В первом выпадающем списке​ 40, то шрифт​

2. ​ цветом. Чтобы реализовать​​значение​​Код =И(ЕОШ(1/A1);A1<>»»)​​Аналогично предыдущему примеру можно​​ применения условного форматирования​​ выполняется определенное условие.​​ правила условного форматирования,​ это диапазон B2:E9.​

   

3. ​ можете выделить красным​Если вам требуется только​Изменить правило​. Затем выберите стиль​ на основании показателей.​​и выберите пункт​​ Можно также ранжировать​​ укажите «Значение ячейки»,​​ будет отображаться красным.​​ эту задачу данный​​. И подумал, нет​​Serge 007​​ использовать условное форматирование,​​ — это возможность​​ Отрицательный баланс заливать​ созданные на этом​​На вкладке​ цветом ячейки, в​​ табличное форматирование без​. Затем настройте параметры​ в разделе​ Точно так же​Повторяющиеся значения​ отдельные ячейки по​ во втором «между».​Определенно вы заметили, что​ инструмент Excel проанализирует​

   

Отображение дисперсии с помощью цветовых шкал

​ ли каких нибудь​​: Т.е. только условным​​ чтобы скрывать содержимое​ проверять не значение​ красным, а положительный​ листе или в​Главная​ которых содержаться недопустимые​ дополнительных функций таблицы,​

​ в разделе​

1. ​Градиентная заливка​ вы можете выбрать​

2. ​.​​ диапазону значений с​​ А в остальных​​ значение 50 в​​ в соответствии с​​ подстановочных знаков, которые​​ форматированием решить проблему​ некоторых ячеек, например,​ выделенных ячеек, а​​ — зеленым. Крупных​​ выделенном диапазоне. Диспетчер​

   

Форматирование каждой второй строки как в таблице

​нажмите команду​ значения. Этот урок​ можно преобразовать таблицу​Отображать каждый значок согласно​или​ правило​В раскрывающемся списке параметров​ помощью гистограмм, цветовых​ двух введите границы​ ячейке A1 соответствует​ условиями критериев значение​​ бы могли решить​​ нельзя?​​ при печати -​​ заданную формулу: ​​ клиентов делать полужирным​​ правил условного форматирования​Условное форматирование​​ мы посвятим условному​​ обратно в диапазон.​ этим правилам​Сплошная заливка​

​Последние 10 элементов​ выберите формат и​ шкал и наборов​ придела 300 и​ всем условиям (A1>15,​ каждой ячейки заданного​ эту проблему.​Просто использование формул​​ делать цвет шрифта​​Если заданная формула верна​​ синим шрифтом, а​​ позволяет отредактировать или​​. Появится выпадающее меню.​​ форматированию – одному​​ Щелкните в любом​​. В данном случае​

​.​,​ нажмите кнопку​ значков. Условное форматирование​ 600.​

Ищете что-то другое?

​ A1>30 и A1>40​ диапазона. Результаты анализа​Просто я не​ — это уже​ белым, если содержимое​ (возвращает значение ИСТИНА),​ мелких — серым​

1. ​ удалить пользовательские правила.​Выберите необходимое правило условного​

2. ​ из самых интересных​​ месте табличного диапазона,​​ мы так настроили​​Если после применения гистограмм​​Первые/Последние 10%​​ОК​​ динамично и автоматически​

   

3. ​Нажмите на кнопку «Формат»​ = ИСТИНА). Каким​ дают положительный результат,​ для себя спрашивал,​​ сложно, т.к. с​​ определенной ячейки имеет​ то срабатывает нужный​ курсивом. Просроченные заказы​ Это особенно удобно,​

См. также

• ​ форматирования. Мы хотим​ и полезных средств​

• ​ затем на ленте​ правило, чтобы все​

• ​ вы захотите отсортировать​или​.​ корректируется при изменении​

support.office.com

Условное форматирование в Excel

​ и на вкладке​ же цветом шрифта​ например (A2>100=ИСТИНА), тогда​ а для другого​ формулами нужно постоянно​ заданное значение («да»,​ формат. В этом​ выделять красным, а​ если создано несколько​ выделить ячейки, значение​ Excel.​Работа с таблицами​ значения больше 45 000​ список, просто выделите​

​Выше/Ниже среднего​Диапазон о будет отформатирован,​ значений.​ «Заливка» укажите желтый​ Excel отобразит числовое​ будет присвоен предварительно​ человека, и ему​ работать, чтобы в​ «нет»):​ случае можно задавать​ доставленные вовремя -​ правил на одном​ которых​

Основные сведения об условном форматировании

​Представьте, что у Вас​откройте вкладку​ считались положительным результатом,​ столбец. Затем на​. Выбрав правило, вы​ и повторяющиеся элементы​Параметры условного форматирования​ цвет.​ значение 50?​ заданный новый формат​ будет тяжело разобраться​ них легко ориентироваться.​Сочетая условное форматирование с​ на порядок более​ зеленым. И так​ листе.​

Создание правила условного форматирования

​Больше​ есть лист Excel,​Конструктор​ значения от 40 000​ вкладке​ можете изменить число​ будут выделены выбранным​Условное форматирование с цветовыми​Нажмите «ОК» для возврата​Ответ следующий: формат будет​ (красный цвет). В​ с формулами.​ А если человек​ функцией​ сложные проверки с​ далее — насколько​Excel содержит набор предустановленных​$4000.​

1. ​ содержащий тысячу строк​и выберите​ до 45 000 — нейтральным,​Данные​
2. ​ 10 на другое​​ цветом.​​ шкалами​​ к окну «Диспетчер​​ присвоен тот, который​
3. ​ противоположном результате (A2>100=ЛОЖЬ),​Хотя предложу ему​ один раз сделает​СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)​​ использованием функций и,​​ фантазии хватит.​
4. ​ стилей, которыми можно​Появится диалоговое окно. Введите​ с данными. Думаю,​​Инструменты​​ а все значения​
5. ​в группе​ значение.​Вы можете пойти еще​​Примечание:​ правил условного форматирования».​​ соответствует последнему условию.​​ формат ячеек не​​ это. Я просто​
6. ​ формулу, то через​, которая выдает количество​ кроме того, проверять​Чтобы сделать подобное, выделите​ воспользоваться, чтобы быстро​ необходимое значение. В​ будет довольно затруднительно​

​ >​ меньше 40 000 — отрицательным.​Сортировка и фильтр​Чтобы выделить 10 лидеров​ дальше в поиске​ До версии Excel 2007 условное​Снова нажмите на кнопку​ А следовательно это​

Удаление условного форматирования

1. ​ изменяется.​​ думал, что формулу​​ год он уже​
2. ​ найденных значений в​ одни ячейки, а​​ ячейки, которые должны​​ применить условное форматирование​ нашем случае это​ среди всего этого​Преобразовать в диапазон​​С помощью параметра​щелкните значок​​ с наибольшим доходом,​ повторов — отсортировать список​ форматирование приходилось создавать​
3. ​ «Создать правило» и​

​ красный цвет. Важно​​Естественно это достаточно простой​​ нужно отдельно в​ забудет, как он​ диапазоне, можно подсвечивать,​ форматировать — другие. ​ автоматически менять свой​ к данным. Они​4000​ объема информации разглядеть​.​Цветовые шкалы​или​ выполните указанные ниже​

Предустановленные стили условного форматирования

​ по цветам. Так​ с помощью формулы,​ снова же выберите​ запомнить об этом​ пример. Ознакомиться с​ ячейку вводить, а​ делал формулу.​

1. ​ например, ячейки с​​Главный нюанс заключается в​​ цвет, и выберите​ сгруппированы в три​.​ закономерности или необходимые​
2. ​Подробнее о таблицах Excel​​можно выделить значения,​для сортировки по​ действия.​ будет проще применить​ и поддерживались всего​ тип правила «Форматировать​ принципе, когда нужно​ широкими возможностями условного​ потом ещё и​А здесь получается​ недопустимыми или нежелательными​
3. ​ знаке доллара ($)​​ в меню​​ категории:​Укажите стиль форматирования в​ данные. Подобно диаграммам​ можно узнать здесь:​

Использование предустановленных стилей

1. ​ чтобы показать диапазон​ возрастанию или по​
2. ​Выделите диапазон, который хотите​​ массовые изменения к​​ три уровня. Во​
3. ​ только ячейки, которые​ конструировать более сложные​ форматирования только во​ условное форматирование сделать,​
4. ​ и формулу надо​ значениями:​

​ перед буквой столбца​

office-guru.ru

Условное форматирование в Excel 2003

Основы

​Формат — Условное форматирование​Г​ раскрывающемся списке. Мы​ и спарклайнам, условное​ Создание и удаление​ или сравнить максимальные​ убыванию.​ отформатировать. На рисунке​ повторяющимся элементам (например,​ всех версиях, начиная​ содержат».​ условия.​ время использования его​ а оказывается, это​ использовать и условное​Поскольку даты в Excel​ в адресе -​(Format — Conditional formatting)​

​истограммы​ выберем​ форматирование помогает визуализировать​ таблицы Excel на​ и минимальные показатели​​С помощью набора значков​ ​ выше это столбец​​ удалить их).​

​ с Excel 2007, имеется​Первый выпадающий список оставляем​Примечание. В старых версиях​​ в больших наборах​ ​ всё делается через​​ форматирование.​ представляют собой те​ он фиксирует столбец,​.​– это горизонтальные​Зеленую заливку и темно-зеленый​ информацию и упростить​ листе.​

​ (в данном случае​​ вы можете визуально​ ​Доход​​Выполните указанные ниже действия.​ множество готовых правил,​ без изменений «Значение​ Excel при определении​ данных со сложной​ условное форматирование.​Busine2012​

​ же числа (один​ оставляя незафиксированной ссылку​В открывшемся окне можно​ полосы, добавляемые в​ текст​ ее восприятие.​Если ни один из​ с января по​ отметить значения, которые​​.​ ​Щелкните в любом месте​​ которые легко применять,​ ячейки», а во​

​ условий форматирования необходимо​ структурой, в которых​Условное форматирование – это​: Мы предложили Вам​ день = 1),​ на строку -​ задать условия и,​

​ каждую ячейку в​. Затем нажмите​Условное форматирование в Excel​ перечисленных выше вариантов​ июнь).​ попадают в определенные​На вкладке​ диапазона данных, а​ и поддерживается до​ втором выбираем опцию​ было сосредотачивать свое​

Выделение цветом всей строки

​ сложно даже заметить​ инструмент в Excel,​ формулу​ то можно легко​ проверяемые значения берутся​ нажав затем кнопку​ виде ступенчатой диаграммы.​OK​ позволяет автоматически изменять​ вам не подходит,​Выполните указанные ниже действия.​

Выделение максимальных и минимальных значений

​ диапазоны чисел или​Главная​ затем на вкладке​ 64 уровней. Если​ «меньше». В поле​ внимание на то,​ конкретные значения. Возможность​

​ который служит для​У​​ использовать условное форматирование​​ из столбца С,​​Формат​​Цветовые шкалы​

Выделение всех значений больше(меньше) среднего

​.​ формат ячеек в​​ вы можете создать​​Выделите диапазон со значениями,​

Скрытие ячеек с ошибками

​ процентов. В этом​выберите​Данные​ для вашей ситуации​ ввода указываем значение​ чтобы условия не​ использования формул в​​ присвоения особенного формата​ ​СЛОВНОГО​​ для проверки сроков​ по очереди из​(Format)​изменяют цвет каждой​Условное форматирование будет применено​ зависимости от содержащихся​

Скрытие данных при печати

​ собственное правило условного​ которые нужно отформатировать.​ разделе мы обозначим​Условное форматирование​в группе​ не подходит ни​ 500.​ накладывались друг на​ качестве критерия для​ ячейкам или целым​

Заливка недопустимых значений

​Ф​ выполнения задач. Например,​​ каждой последующей строки:​​, параметры форматирования ячейки,​ ячейки, основываясь на​ к выделенным ячейкам.​ в них значений.​ форматирования с помощью​На вкладке​

Проверка дат и сроков

​ соответствие региональной производительности​ >​Сортировка и фильтр​ один из готовых​Нажмите на кнопку «Формат»​ друга. Данная ситуация​ присвоения формата ячейки,​ диапазонам ячеек на​ОРМАТИРОВАНИЯ​ для выделения просроченных​Ну, здесь все достаточно​ если условие выполняется.​ их значениях. Каждая​

P.S.

​ Теперь без особого​ Для этого необходимо​ нескольких простых действий.​Главная​ стандартам с помощью​Правила отбора первых и​нажмите кнопку​ форматов, вы можете​

​ и на вкладке​ чаще всего применяется,​ позволяет создавать сложные​ основе критериев условий​

planetaexcel.ru

Условное форматирование в Excel 2003: в ячейке не число

​А с УФ​​ элементов красным, а​ очевидно — проверяем,​ В этом примере​ цветовая шкала использует​ труда можно увидеть,​

​ создавать правила условного​​Выделите ячейки, которые нужно​нажмите кнопку​

​ положительных​​ последних значений​Сортировка​ использовать формулу для​ «Шрифт» укажите красный​ когда экспонированные данные​
​ условия для быстрого​

​ определенных пользователем. Вы​​ не надо постоянно​ тех, что предстоят​ равно ли значение​
​ отличники и хорошисты​ двух или трехцветный​ кто из продавцов​ форматирования. Правило может​ отформатировать.​Условное форматирование​, нейтральных​ >​.​ применения условного форматирования.​ цвет.​ должны уступить значениям​
​ поиска и экспонирования​ познакомитесь с примерами​ работать что бы​ в ближайшую неделю​

​Цветовые шкалы​​значков.​
​.​Сортировать по​ продемонстрируем несколько способов​ «ОК».​ Но начиная с​ данных.​ на сложных формулах.​​УФ работает на​​Счастливые обладатели последних версий​​ — и заливаем​​ неуспевающие — красным​ максимальные значения выделены​Вы можете применять сразу​​ $2000, цвет ячейки​​нажмите кнопку​. Затем выберите шкалу.​Чтобы узнать, как это​Затем вы можете настроить​выберите столбец​
​ применения готовых правил​Обратите внимание, в какой​ версии Excel 2010​​ А так же​ основе выполнения/невыполнения логических​
​ Excel 2007-2010 получили​ соответствующим цветом:​ цветом:​ красным, средние –​ несколько правил условного​ – красный.» Используя​Условное форматирование​ В данном случае​ сделать, выполните указанные​ количество элементов и​

CyberForum.ru

Правила условного форматирования в Excel

​ФИО сотрудника​ условного форматирования. Существуют​ способ Excel применил​ нет никаких ограничений​Данный инструмент Excel предоставляет​ научитесь управлять такими​ условий. Их можно​ в свое распоряжение​В англоязычной версии это​Кнопка​ желтым, а минимальные​ форматирования к одному​ это правило Вы​и выберите пункт​

• ​ мы использовали вариант​
• ​ ниже действия.​
• ​ цвет заполнения.​

​, в раскрывающемся списке​ тысячи возможных комбинаций,​ форматирование. Суммы в​ при наложении условий.​ к вашему распоряжению​

Как сделать условное форматирование в Excel

​ функциями как:​ задавать как например​ гораздо более мощные​ функции​А также>>​ — зеленым.​ и тому же​

​ сможете быстро определить​Создать правило​Цветовая шкала «Красный-желтый-зеленый»​Выделите диапазон, который хотите​Если вы применяете условное​Сортировка​ поэтому смело экспериментируйте,​ ячейках C10, С13​Второй пример. Допустим нам​ 3 правила для​поля данных;​ Код «значение больше​ средства условного форматирования​MIN​(Add)​Наборы значк​ диапазону ячеек, что​ ячейки, содержащие значения​.​.​ отформатировать.​ форматирование с использованием​ — значение «Цвет ячейки»,​

​ чтобы найти наилучший​ и С15 соответствуют​ нужно отформатировать расходы​ форматирования, которые могут​цветовая палитра;​ 0″ ,​ — заливку ячеек​и​позволяет добавить дополнительные​ов​ позволяет более гибко​ меньше $2000.​Создайте правило и задайте​Если вы хотите применить​На вкладке​гистограмм​ в раскрывающемся списке​ вариант. Но при​

​ обоим условиям. Поэтому​

Как создать правило условного форматирования в Excel

​ в колонке C​ взаимно выключать значения​настройка шрифтов.​что Excel сам​ цветовыми градиентами, миниграфики​MAX​ условия. В Excel​добавляют специальные значки​ и наглядно представить​В следующем примере на​

​ для него параметры​ форматирование к каждой​Главная​

​, Excel отображает в​Порядок​ этом не забывайте​

1. ​ к ним применены​ следующим образом:​ несоответствующие заданным критериям.​Научитесь работать со значениями,​
2. ​ интерпритирует как формулу​ и значки:​, соответственно.​ 2003 их количество​
3. ​ в каждую ячейку​ нужную информацию.​ листе Excel содержатся​

​ форматирования, а затем​ второй строке данных,​нажмите кнопку​ каждой ячейке полосу,​ — цвет, а в​ о своей аудитории,​ оба стиля форматирования.​Все суммы в пределах​ Принцип использования нескольких​

​ которые можно вставлять​ Код =ЕСЛИ((А1)>0;ИСТИНА;ЛОЖЬ) ,​Вот такое форматирование для​Аналогично предыдущему примеру, но​ ограничено тремя, в​ на основе их​Нажмите команду​ данные по продажам​ нажмите кнопку​

​ это можно сделать​Условное форматирование​ длина которой соответствует​ последнем раскрывающемся списке —​ чтобы слишком сложное​ А там где​ 300$-600$ должны закрасить​ условий в условном​ в ячейки в​ так и напрямую​ таблицы сделано, буквально,​ используется функция​ Excel 2007 и​ значений.​Условное форматирование​ за последние 4​

Создать второе правило

​ОК​ с помощью формулы​и выберите пункт​ значению ячейки относительно​

​ значение​ представление не помешало​ значение соответствует только​ свои ячейки желтым​ форматировании рассмотрим на​ зависимости от их​ этой же формулой​ за пару-тройку щелчков​

​СРЗНАЧ (AVERAGE)​

1. ​ более новых версиях​Выделите ячейки для создания​. Появится выпадающее меню.​
2. ​ месяца. Допустим, мы​. Ознакомьтесь также со​ условного форматирования, но​
3. ​Наборы значков​ других ячеек в​Сверху​ вас понять.​
4. ​ одному из условий,​ фоном, а суммы​ простом примере.​ содержимого.​- результат одинаков​ мышью… :)​для вычисления среднего:​
5. ​ — бесконечно.​ правила условного форматирования.​Наведите указатель мыши на​ хотим знать, кто​
6. ​ статьей Применение условного​ гораздо проще просто​. Затем выберите стиль​
7. ​ выбранном диапазоне.​. Нажмите кнопку​Чтобы выделить повторяющиеся элементы​ они отображаются соответственным​ меньше чем 500$​Допустим в ячейке A1​
8. ​Для начала рассмотрим: как​Serge 007​Busine2012​Чтобы скрыть ячейки, где​Если вы задали для​Нажмите команду​ пункт​
9. ​ из продавцов выполняет​ форматирования с помощью​ отформатировать данные как​ набора значков.​
10. ​Чтобы повторить инструкции из​ОК​

​ в столбце данных,​ форматам.​ должны еще иметь​ находиться числовое значение​ подбирать соответствующие критерии​,​: Как с помощью​ образуется ошибка, можно​ диапазона ячеек критерии​Условное форматирование​Удалить правила​ месячный план продаж,​ формулы.​

exceltable.com

​ таблицу. Выделите ячейку​