Выгрузка данных в excel на php

Если нужно быстро и единоразово выгрузить данные из таблицы MySQL в Exel файл, то помогут следующие способы:

1

Экспорт через PHPMyAdmin

В PHPMyAdmin при экспорте можно выбрать формат «CSV for MS Excel»:

Экспорт через PHPMyAdmin

При открытии полученного файла в Excel будет сбита кодировка:

Excel будет сбита кодировка

Чтобы это исправить, нужно открыть csv файл в редакторе типа Notepad++ и изменить кодировку на ANSI:

Notepad++ изменить кодировку на ANSI:

Результат:

2

Экспорт через HTML таблицу

Смысл метода состоит в том чтобы PHP-скриптом сформировать HTML таблицу:

<?php
$dbh = new PDO('mysql:dbname=db_name;host=localhost', 'логин', 'пароль');
$sth = $dbh->prepare("SELECT * FROM `test`");
$sth->execute();
$items = $sth->fetchAll(PDO::FETCH_ASSOC);
?>
		
<table>
	<tr>
		<td>ID</td>
		<td>Категория</td>
		<td>Название</td>
		<td>Описание</td>
	</tr>
	<?php foreach($items as $row): ?>
	<tr>
		<td><?php echo $row['id']; ?></td>
		<td><?php echo $row['category']; ?></td>
		<td><?php echo $row['name']; ?></td>
		<td><?php echo $row['text']; ?></td>
	</tr>
	<?php endforeach; ?>
</table>

PHP

Результат работы скрипта:

Полученную таблицу копируем и вставляем в чистый лист Microsoft Exel:

3

Экспорт через PHPExcel

Третий метод – сформировать xls-файл в библиотеке PHPExcel (PHPExcel.zip).

//spl_autoload_unregister('autoload');
require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel.php';
require_once __DIR__ . '/PHPExcel/Classes/PHPExcel/Writer/Excel2007.php';

$xls = new PHPExcel();
$xls->setActiveSheetIndex(0);
$sheet = $xls->getActiveSheet();

// Шапка
$sheet->getStyle("A1:D1")->getFont()->setBold(true);
$sheet->setCellValue("A1", 'ID');
$sheet->setCellValue("B1", 'Категория');
$sheet->setCellValue("C1", 'Название');
$sheet->setCellValue("D1", 'Описание');

// Выборка из БД
$dbh = new PDO('mysql:dbname=db_name;host=localhost', 'логин', 'пароль');
$sth = $dbh->prepare("SELECT * FROM `test`");
$items = $sth->fetch(PDO::FETCH_ASSOC);

$index = 2;
foreach ($items as $row) {
	$sheet->setCellValue("A" . $index, $row['id']);
	$sheet->setCellValue("B" . $index, $row['category']);
	$sheet->setCellValue("C" . $index, $row['name']);
	$sheet->setCellValue("D" . $index, $row['name']);
	$index++;
}

// Отдача файла в браузер
header("Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT");
header("Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT");
header("Cache-Control: no-cache, must-revalidate");
header("Pragma: no-cache");
header("Content-type: application/vnd.ms-excel" );
header("Content-Disposition: attachment; filename=prods.xlsx");
 
$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel2007($xls);
$objWriter->save('php://output'); 

exit(); 

PHP

Результат:

Создание новых файлов и выгрузки данных для программирования задача очень частая. Ранее уже рассматривались вопросы создания и записи данных в файл в PHP. Сегодня же рассмотрим создание файла Excel и выгрузка в него данных. Сфера применения такого подхода очень большая: от выгрузки прайс-листов до формирования сложных отчетов (для печати или отправки кому-либо).

Самым простым решением в таком случае, было бы формирование файла в формате SCV. MS Excel без особых сложностей сможет открыть такой файл и далее с этими данными можно работать привычными способами. Проблема только в том, что такой подход пригоден в основном для списочных или табличных форм данных. Если же мы имеем материал на вывод более сложный, возникнут сложности.

Для того, чтобы сформировать полноценный документ Excel со всеми возможностями оформления, удобнее будет воспользоваться библиотекой PHPExcel. Она включает в себя весь необходимый функционал по работе с файлами Excel. С ее помощью можно не только внести значения в нужные ячейки, но и объединять и применять отдельные стили оформления к каждой ячейке.

Скачать библиотеку можно здесь.

Далее разберем пример подключения и использования библиотеки PHPExcel.

// Подключение класса для работы с Excel
require_once("PHPExcel.php");
// Подключение класса для вывода данных в формате Excel
require_once("PHPExcel/Writer/Excel5.php");

// Создание объекта класса PHPExcel
$myXls = new PHPExcel();
// Указание на активный лист
$myXls->setActiveSheetIndex(0);
// Получение активного листа
$mySheet = $myXls->getActiveSheet();
// Указание названия листа книги
$mySheet->setTitle("Новый лист");

// Указываем значения для отдельных ячеек
$mySheet->setCellValue("A1""1-я строка");
$mySheet->setCellValue("A2""2-я строка");
$mySheet->setCellValue("A3""3-я строка");
$mySheet->setCellValue("B1""2-й столбец");

// HTTP-заголовки
header ("Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT");
header ("Last-Modified: " . gmdate("D,d M Y H:i:s") . " GMT");
header ("Cache-Control: no-cache, must-revalidate");
header ("Pragma: no-cache");
header ("Content-type: application/vnd.ms-excel");
header ("Content-Disposition: attachment; filename=myFile.xls");

// Вывод файла
$objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel5($myXls);
$objWriter->save("php://output");

Возможности оформления и применения стилей ячеек

// Выделить жерным
$mySheet ->getStyle("A1")->getFill()->setFillType(PHPExcel_Style_Fill::FILL_SOLID);

// Выделение цветом
$mySheet ->getStyle("A1")->getFill()->getStartColor()->setRGB("FF0000");

// Положение текста по центру
$sheet->getStyle("A1")->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER);

// Назначение ширины столбцов
$mySheet ->getColumnDimension("A")->setWidth(50);

// Назначение высоты строк
$mySheet ->getRowDimension(1)->setRowHeight(16);

// Автоматическое назначение ширины столбца
$mySheet ->getColumnDimension("A")->setAutoSize(true);

I’m trying to get my MySQL data to Excel file, but I’m having problems with Excel cells. All my text goes to one cell, I would like to have each row value in separate Excel cell. Here is my code:

$queryexport = ("
SELECT username,password,fullname FROM ecustomer_users
WHERE fk_customer='".$fk_customer."'
");

$row = mysql_fetch_assoc($queryexport);

$result = mysql_query($queryexport);
$header = '';

for ($i = 0; $i < $count; $i++){
   $header .= mysql_field_name($result, $i)."t";
   }

while($row = mysql_fetch_row($result)){
   $line = '';
   foreach($row as $value){
          if(!isset($value) || $value == ""){
                 $value = "t";
          }else{
                 $value = str_replace('"', '""', $value);
                 $value = '"' . $value . '"' . "t";
                 }
          $line .= $value;
          }
   $data .= trim($line)."n";
   $data = str_replace("r", "", $data);

if ($data == "") {
   $data = "nno matching records foundn";
   }
}
header("Content-type: application/vnd.ms-excel; name='excel'");
header("Content-Disposition: attachment; filename=exportfile.xls");
header("Pragma: no-cache");
header("Expires: 0");

// output data
echo $header."n".$data;

mysql_close($conn);`

Naresh's user avatar

Naresh

2,73110 gold badges45 silver badges78 bronze badges

asked Mar 29, 2013 at 7:40

marc_s's user avatar

3

Just Try With The Following :

PHP Part :

<?php
/*******EDIT LINES 3-8*******/
$DB_Server = "localhost"; //MySQL Server    
$DB_Username = "username"; //MySQL Username     
$DB_Password = "password";             //MySQL Password     
$DB_DBName = "databasename";         //MySQL Database Name  
$DB_TBLName = "tablename"; //MySQL Table Name   
$filename = "excelfilename";         //File Name
/*******YOU DO NOT NEED TO EDIT ANYTHING BELOW THIS LINE*******/    
//create MySQL connection   
$sql = "Select * from $DB_TBLName";
$Connect = @mysql_connect($DB_Server, $DB_Username, $DB_Password) or die("Couldn't connect to MySQL:<br>" . mysql_error() . "<br>" . mysql_errno());
//select database   
$Db = @mysql_select_db($DB_DBName, $Connect) or die("Couldn't select database:<br>" . mysql_error(). "<br>" . mysql_errno());   
//execute query 
$result = @mysql_query($sql,$Connect) or die("Couldn't execute query:<br>" . mysql_error(). "<br>" . mysql_errno());    
$file_ending = "xls";
//header info for browser
header("Content-Type: application/xls");    
header("Content-Disposition: attachment; filename=$filename.xls");  
header("Pragma: no-cache"); 
header("Expires: 0");
/*******Start of Formatting for Excel*******/   
//define separator (defines columns in excel & tabs in word)
$sep = "t"; //tabbed character
//start of printing column names as names of MySQL fields
for ($i = 0; $i < mysql_num_fields($result); $i++) {
echo mysql_field_name($result,$i) . "t";
}
print("n");    
//end of printing column names  
//start while loop to get data
    while($row = mysql_fetch_row($result))
    {
        $schema_insert = "";
        for($j=0; $j<mysql_num_fields($result);$j++)
        {
            if(!isset($row[$j]))
                $schema_insert .= "NULL".$sep;
            elseif ($row[$j] != "")
                $schema_insert .= "$row[$j]".$sep;
            else
                $schema_insert .= "".$sep;
        }
        $schema_insert = str_replace($sep."$", "", $schema_insert);
        $schema_insert = preg_replace("/rn|nr|n|r/", " ", $schema_insert);
        $schema_insert .= "t";
        print(trim($schema_insert));
        print "n";
    }   
?>

I think this may help you to resolve your problem.

answered Mar 29, 2013 at 9:06

John Peter's user avatar

John PeterJohn Peter

2,8703 gold badges26 silver badges45 bronze badges

13

Try this code. It’s definitly working.

<?php
// Connection 

$conn=mysql_connect('localhost','root','');
$db=mysql_select_db('excel',$conn);

$filename = "Webinfopen.xls"; // File Name
// Download file
header("Content-Disposition: attachment; filename="$filename"");
header("Content-Type: application/vnd.ms-excel");
$user_query = mysql_query('select name,work from info');
// Write data to file
$flag = false;
while ($row = mysql_fetch_assoc($user_query)) {
    if (!$flag) {
        // display field/column names as first row
        echo implode("t", array_keys($row)) . "rn";
        $flag = true;
    }
    echo implode("t", array_values($row)) . "rn";
}
?>

answered Nov 18, 2014 at 5:38

Dileep kurahe's user avatar

5

If you just want your query data dumped into excel I have to do this frequently and using an html table is a very simple method. I use mysqli for db queries and the following code for exports to excel:

header("Content-Type: application/xls");    
header("Content-Disposition: attachment; filename=filename.xls");  
header("Pragma: no-cache"); 
header("Expires: 0");


echo '<table border="1">';
//make the column headers what you want in whatever order you want
echo '<tr><th>Field Name 1</th><th>Field Name 2</th><th>Field Name 3</th></tr>';
//loop the query data to the table in same order as the headers
while ($row = mysqli_fetch_assoc($result)){
    echo "<tr><td>".$row['field1']."</td><td>".$row['field2']."</td><td>".$row['field3']."</td></tr>";
}
echo '</table>';

answered Jan 27, 2017 at 16:42

RLytle's user avatar

RLytleRLytle

1211 silver badge5 bronze badges

2

This is new version of php code

$servername = "localhost";
$username = "root";
$password = "";
$dbname = "your_dbname";
//mysql and db connection

$con = new mysqli($servername, $username, $password, $dbname);

if ($con->connect_error) {  //error check
    die("Connection failed: " . $con->connect_error);
}
else
{

}


$DB_TBLName = "your_table_name"; 
$filename = "excelfilename";  //your_file_name
$file_ending = "xls";   //file_extention

header("Content-Type: application/xls");    
header("Content-Disposition: attachment; filename=$filename.'.'.$file_ending");  
header("Pragma: no-cache"); 
header("Expires: 0");

$sep = "t";

$sql="SELECT * FROM $DB_TBLName"; 
$resultt = $con->query($sql);
while ($property = mysqli_fetch_field($resultt)) { //fetch table field name
    echo $property->name."t";
}

print("n");    

while($row = mysqli_fetch_row($resultt))  //fetch_table_data
{
    $schema_insert = "";
    for($j=0; $j< mysqli_num_fields($resultt);$j++)
    {
        if(!isset($row[$j]))
            $schema_insert .= "NULL".$sep;
        elseif ($row[$j] != "")
            $schema_insert .= "$row[$j]".$sep;
        else
            $schema_insert .= "".$sep;
    }
    $schema_insert = str_replace($sep."$", "", $schema_insert);
    $schema_insert = preg_replace("/rn|nr|n|r/", " ", $schema_insert);
    $schema_insert .= "t";
    print(trim($schema_insert));
    print "n";
}

answered Apr 11, 2017 at 6:31

A.A Noman's user avatar

A.A NomanA.A Noman

5,2069 gold badges26 silver badges46 bronze badges

1

I think you should try with this API

http://code.google.com/p/php-excel/source/browse/trunk/php-excel.class.php

With This

Create a quick export from a database table into Excel

Compile some statistical records with a few calculations and deliver
the result in an Excel worksheet

Gather the items off your (web-based) todo list, put them in a
worksheet and use it as a foundation for some more statistics
magic.**

answered Mar 29, 2013 at 8:05

Naresh's user avatar

NareshNaresh

2,73110 gold badges45 silver badges78 bronze badges

Try this code:

<?php
    header("Content-type: application/vnd-ms-excel");

    header("Content-Disposition: attachment; filename=hasil-export.xls");

    include 'view-lap.php';
?>

Spooky's user avatar

Spooky

2,9668 gold badges27 silver badges41 bronze badges

answered Oct 31, 2013 at 21:17

Jek Tv's user avatar

0

try this code

data.php

    <table border="1">
<tr>
    <th>NO.</th>
    <th>NAME</th>
    <th>Major</th>
</tr>
<?php
//connection to mysql
mysql_connect("localhost", "root", ""); //server , username , password
mysql_select_db("codelution");

//query get data
$sql = mysql_query("SELECT * FROM student ORDER BY id ASC");
$no = 1;
while($data = mysql_fetch_assoc($sql)){
    echo '
    <tr>
        <td>'.$no.'</td>
        <td>'.$data['name'].'</td>
        <td>'.$data['major'].'</td>
    </tr>
    ';
    $no++;
}
?>

code for excel file

export.php

<?php
// The function header by sending raw excel
header("Content-type: application/vnd-ms-excel");
// Defines the name of the export file "codelution-export.xls"
header("Content-Disposition: attachment; filename=codelution-export.xls");
// Add data table
include 'data.php';
?>

if mysqli version

$sql="SELECT * FROM user_details";
$result=mysqli_query($conn,$sql);
if(mysqli_num_rows($result) > 0)
{
    $no = 1;
            while($data = mysqli_fetch_assoc($result))
            {echo '
    <tr>
        <<td>'.$no.'</td>
        <td>'.$data['name'].'</td>
        <td>'.$data['major'].'</td>

    </tr>
    ';
    $no++;

http://codelution.com/development/web/easy-ways-to-export-data-from-mysql-to-excel-with-php/

answered Nov 22, 2015 at 16:41

luvking's user avatar

You can export the data from MySQL to Excel by using this simple code.

<?php
include('db_con.php');


$stmt=$db_con->prepare('select * from books');
$stmt->execute();


$columnHeader ='';
$columnHeader = "Sr NO"."t"."Book Name"."t"."Book Author"."t"."Book 
ISBN"."t";


$setData='';

while($rec =$stmt->FETCH(PDO::FETCH_ASSOC))
{
 $rowData = '';
 foreach($rec as $value)
 {
  $value = '"' . $value . '"' . "t";
  $rowData .= $value;
 }
 $setData .= trim($rowData)."n";
}


header("Content-type: application/octet-stream");
header("Content-Disposition: attachment; filename=Book record 
sheet.xls");
header("Pragma: no-cache");
header("Expires: 0");

echo ucwords($columnHeader)."n".$setData."n";

?>

complete code here php export to excel

answered Feb 20, 2018 at 8:46

Ehtesham Shami's user avatar

Posts by John Peter and Dileep kurahe helped me to develop what I consider as being a simpler and cleaner solution, just in case anyone else is still looking. (I am not showing any database code because I actually used a $_SESSION variable.)

The above solutions invariably caused an error upon loading in Excel, about the extension not matching the formatting type. And some of these solutions create a spreadsheet with the data across the page in columns where it would be more traditional to have column headings and list the data down the rows. So here is my simple solution:

$filename = "webreport.csv";
header("Content-Type: application/xls");    
header("Content-Disposition: attachment; filename=$filename");  
header("Pragma: no-cache"); 
header("Expires: 0");
foreach($results as $x => $x_value){
    echo '"'.$x.'",' . '"'.$x_value.'"' . "rn";
}
  1. Change to .csv (which Excel instantly updates to .xls and there is no error upon loading.)
  2. Use the comma as delimiter.
  3. Double quote the Key and Value to escape any commas in the data.
  4. I also prepended column headers to $results so the spreadsheet looked even nicer.

answered Feb 29, 2016 at 23:24

Trialsman's user avatar

TrialsmanTrialsman

3293 silver badges14 bronze badges

Try the Following Code Please.
just only update two values.
1.your_database_name
2.table_name

 <?php
    $host="localhost";
    $username="root";
    $password="";
    $dbname="your_database_name";
    $con = new mysqli($host, $username, $password,$dbname); 

        $sql_data="select * from table_name";
        $result_data=$con->query($sql_data);
        $results=array();
    filename = "Webinfopen.xls"; // File Name
    // Download file
    header("Content-Disposition: attachment; filename="$filename"");
    header("Content-Type: application/vnd.ms-excel");

    $flag = false;
    while ($row = mysqli_fetch_assoc($result_data)) {
        if (!$flag) {
            // display field/column names as first row
            echo implode("t", array_keys($row)) . "rn";
            $flag = true;
        }
        echo implode("t", array_values($row)) . "rn";
    }
    ?>

answered Dec 17, 2016 at 18:22

Samir Lakhani's user avatar

This is baes on John Peter’s answer above. The code is working perfectly but I needed it for WordPress. So, I did something like this:

<?php

require '../../../wp-load.php';

$file_name = "registered-users";
$args = array( 'role' => 'client',
   'meta_query' => array( array(
       'key' => '_dt_transaction_archived',
       'compare' => 'NOT EXISTS'
   ) ),
   'order' => 'DESC',
   'orderby' => 'ID'
);
$users = get_users( $args );
$file_ending = "xls";

// Header info for browser
header( "Content-Type: application/xls" );
header( "Content-Disposition: attachment; filename=$file_name.$file_ending" );
header( "Pragma: no-cache" );
header( "Expires: 0" );

/*******Start of Formatting for Excel*******/

// define separator (defines columns in excel & tabs in word)
$sep = "t"; //tabbed character
// start of printing column names as names of MySQL fields

print( "First Name" . $sep );
print( "Last Name" . $sep );
print( "E-Mail" . $sep );
print( "n" );
// end of printing column names

// start foreach loop to get data
$schema_insert = "";

foreach ($users as $user) {
    if ( $user ) {
        $schema_insert = "$user->first_name" . $sep;
        $schema_insert .= "$user->last_name" . $sep;
        $schema_insert .= "$user->user_email" . $sep;
        print "n";
        $schema_insert = str_replace( $sep . "$", "", $schema_insert );
        $schema_insert = preg_replace( "/rn|nr|n|r/", " ", $schema_insert );
        $schema_insert .= "t";
        print( trim( $schema_insert ) );
    }
}

answered Apr 16, 2021 at 7:16

Dragi Postolovski's user avatar

Время на прочтение
16 мин

Количество просмотров 240K

Не редко при разработке некоего проекта, возникает необходимость в формировании отчетной статистики. Если проект разрабатывается на Delphi, C# или к примеру, на С++ и под Windows, то тут проблем нет. Всего лишь необходимо воспользоваться COM объектом. Но дела обстоят иначе, если необходимо сформировать отчет в формате excel на PHP. И чтобы это творение функционировало на UNIX-подобных системах. Но, к счастью, не так все плохо. И библиотек для этого хватает. Я свой выбор остановил на PHPExcel. Я уже пару лет работаю с этой библиотекой, и остаюсь доволен. Поскольку она является кроссплатформенной, то не возникает проблем с переносимостью.

PHPExcel позволяет производить импорт и экспорт данных в excel. Применять различные стили оформления к отчетам. В общем, все на высоте. Даже есть возможность работы с формулами. Только необходимо учитывать, что вся работа (чтение и запись) должна вестись в кодировке utf-8.

Установка библиотеки

Для работы необходима версия PHP 5.2.0 или выше. А также необходимы следующие расширения: php_zip, php_xml и php_gd2. Скачать библиотеку можно отсюда.

С помощью библиотеки PHPExcel можно записывать данные в следующие форматы:

  • Excel 2007;
  • Excel 97 и поздние версии;
  • PHPExcel Serialized Spreadshet;
  • HTML;
  • PDF;
  • CSV.

Импорт данных из PHP в Excel

Рассмотрим пример по формированию таблицы умножения.

// Подключаем класс для работы с excel
require_once('PHPExcel.php');
// Подключаем класс для вывода данных в формате excel
require_once('PHPExcel/Writer/Excel5.php');

// Создаем объект класса PHPExcel
$xls = new PHPExcel();
// Устанавливаем индекс активного листа
$xls->setActiveSheetIndex(0);
// Получаем активный лист
$sheet = $xls->getActiveSheet();
// Подписываем лист
$sheet->setTitle('Таблица умножения');

// Вставляем текст в ячейку A1
$sheet->setCellValue("A1", 'Таблица умножения');
$sheet->getStyle('A1')->getFill()->setFillType(
    PHPExcel_Style_Fill::FILL_SOLID);
$sheet->getStyle('A1')->getFill()->getStartColor()->setRGB('EEEEEE');

// Объединяем ячейки
$sheet->mergeCells('A1:H1');

// Выравнивание текста
$sheet->getStyle('A1')->getAlignment()->setHorizontal(
    PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER);

for ($i = 2; $i < 10; $i++) {
	for ($j = 2; $j < 10; $j++) {
        // Выводим таблицу умножения
        $sheet->setCellValueByColumnAndRow(
                                          $i - 2,
                                          $j,
                                          $i . "x" .$j . "=" . ($i*$j));
	    // Применяем выравнивание
	    $sheet->getStyleByColumnAndRow($i - 2, $j)->getAlignment()->
                setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER);
	}
}

Далее нам необходимо получить наш *.xls файл. Здесь можно пойти двумя путями. Если предположим у вас интернет магазин, и клиент хочет скачать прайс лист, то будет лучше прибегнуть к такому выводу:

// Выводим HTTP-заголовки
 header ( "Expires: Mon, 1 Apr 1974 05:00:00 GMT" );
 header ( "Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT" );
 header ( "Cache-Control: no-cache, must-revalidate" );
 header ( "Pragma: no-cache" );
 header ( "Content-type: application/vnd.ms-excel" );
 header ( "Content-Disposition: attachment; filename=matrix.xls" );

// Выводим содержимое файла
 $objWriter = new PHPExcel_Writer_Excel5($xls);
 $objWriter->save('php://output');

Здесь сформированные данные сразу “выплюнутся” в браузер. Однако, если вам нужно файл сохранить, а не “выбросить” его сразу, то не нужно выводить HTTP-заголовки и вместо “php://output” следует указать путь к вашему файлу. Помните что каталог, в котором предполагается создание файла, должен иметь права на запись. Это касается UNIX-подобных систем.

Рассмотрим еще на примере три полезные инструкции:

  • $sheet->getColumnDimension(‘A’)->setWidth(40) – устанавливает столбцу “A” ширину в 40 единиц;
  • $sheet->getColumnDimension(‘B’)->setAutoSize(true) – здесь у столбца “B” будет установлена автоматическая ширина;
  • $sheet->getRowDimension(4)->setRowHeight(20) – устанавливает четвертой строке высоту равную 20 единицам.

Также обратите внимание на следующие необходимые для работы с отчетом методы:

  • Методы для вставки данных в ячейку:
    • setCellValue([$pCoordinate = ‘A1’ [, $pValue = null [, $returnCell = false]]]) — принимает три параметра: координату ячейки, данные для вывода в ячейку и третий параметр эта одна из констант типа boolean: true или false (если передать значение true, то метод вернет объект ячейки, иначе объект рабочего листа);
    • setCellValueByColumnAndRow([$pColumn = 0 [, $pRow = 1 [, $pValue = null [, $returnCell = false]]]]) — принимает четыре параметра: номер столбца ячейки, номер строки ячейки, данные для вывода в ячейку и четвертый параметр действует по аналогии с третьим параметром метода setCellValue().
  • Методы для получения ячейки:
    • getCell([$pCoordinate = ‘A1’]) — принимает в качестве параметра координату ячейки;
    • getCellByColumnAndRow([$pColumn = 0 [, $pRow = 1]]) — принимает два параметра в виде номеров столбца и строки ячейки.

Как мы видим, вышеприведенные методы являются парными. Поэтому мы можем работать с ячейками используя строковое или числовое представление координат. Что конечно же является дополнительным преимуществом в работе.

Оформление отчета средствами PHP в Excel

Очень часто возникает необходимость выделить в отчете некоторые данные. Сделать выделение шрифта или применить рамку с заливкой фона для некоторых ячеек и т.д. Что позволяет сконцентрироваться на наиболее важной информации (правда может и наоборот отвлечь). Для этих целей в библиотеке PHPExcel есть целый набор стилей, которые можно применять к ячейкам в excel. Есть конечно в этой библиотеке небольшой “минус” – нельзя применить стиль к нескольким ячейкам одновременно, а только к каждой индивидуально. Но это не создает дискомфорта при разработке web-приложений.

Назначить стиль ячейке можно тремя способами:

  • Использовать метод applyFromArray, класса PHPExcel_Style. В метод applyFromArray передается массив со следующими параметрами:
    • fill — массив с параметрами заливки;
    • font — массив с параметрами шрифта;
    • borders — массив с параметрами рамки;
    • alignment — массив с параметрами выравнивания;
    • numberformat — массив с параметрами формата представления данных ячейки;
    • protection — массив с параметрами защиты ячейки.
  • Применить метод duplicateStyle, класса PHPExcel_Style. Этот метод может оказаться весьма полезным, если предстоит работа с заранее загруженным файлом (шаблоном), где удобнее будет продублировать стиль некой ячейки, чем самостоятельно его определять. Данный метод принимает два параметра:
    • pCellStyle – данный параметр является экземпляром класса PHPExcel_Style;
    • pRange – диапазон ячеек.
  • Использовать методы класса PHPExcel_Style для каждого из стилей в отдельности. К примеру, назначить ячейке шрифт можно так: $sheet->getStyle(‘A1’)->getFont()->setName(‘Arial’) .

Заливка

Значением параметра fill является массив со следующими необязательными параметрами:

  • type — тип заливки;
  • rotation — угол градиента;
  • startcolor — значение в виде массива с параметром начального цвета в формате RGB;
  • endcolor — значение в виде массива с параметром конечного цвета в формате ARGB;
  • color — значение в виде массива с параметром начального цвета в формате RGB.

Стили заливки

FILL_NONE none
FILL_SOLID solid
FILL_GRADIENT_LINEAR linear
FILL_GRADIENT_PATH path
FILL_PATTERN_DARKDOWN darkDown
FILL_PATTERN_DARKGRAY darkGray
FILL_PATTERN_DARKGRID darkGrid
FILL_PATTERN_DARKHORIZONTAL darkHorizontal
FILL_PATTERN_DARKTRELLIS darkTrellis
FILL_PATTERN_DARKUP darkUp
FILL_PATTERN_DARKVERTICAL darkVertical
FILL_PATTERN_GRAY0625 gray0625
FILL_PATTERN_GRAY125 gray125
FILL_PATTERN_LIGHTDOWN lightDown
FILL_PATTERN_LIGHTGRAY lightGray
FILL_PATTERN_LIGHTGRID lightGrid
FILL_PATTERN_LIGHTHORIZONTAL lightHorizontal
FILL_PATTERN_LIGHTTRELLIS lightTrellis
FILL_PATTERN_LIGHTUP lightUp
FILL_PATTERN_LIGHTVERTICAL lightVertical
FILL_PATTERN_MEDIUMGRAY mediumGray

Пример указания настроек для заливки:

array(
	'type'       => PHPExcel_Style_Fill::FILL_GRADIENT_LINEAR,
	'rotation'   => 0,
	'startcolor' => array(
		'rgb' => '000000'
	),
	'endcolor'   => array(
		'argb' => 'FFFFFFFF'
	),
	'color'   => array(
		'rgb' => '000000'
	)
);

Или можно использовать следующие методы:

$PHPExcel_Style->getFill()->setFillType(PHPExcel_Style_Fill::FILL_GRADIENT_LINEAR);

$PHPExcel_Style->getFill()->setRotation(0);

$PHPExcel_Style->getFill()->getStartColor()->applyFromArray(array(‘rgb’ => ‘C2FABD’));

$PHPExcel_Style->getFill()->getEndColor()->applyFromArray(array(‘argb’ => ‘FFFFFFFF’)).

Вставка изображений

Довольно редко, но бывает полезным произвести вставку изображения в отчет. Это может быть логотип, схема и т.д. Для работы нам понадобятся следующие методы:

  • setPath([$pValue = », [$pVerifyFile = true]]) — данный метод принимает два параметра. В качестве первого параметра указывается путь к файлу с изображением. А второй параметр имеет смысл указывать, если необходимо осуществлять проверку существования файла (может принимать одно из значений true или false).
  • setCoordinates([$pValue = ‘A1’])) — принимает на вход один параметр в виде строки с координатой ячейки.
  • setOffsetX([$pValue = 0]) — принимает один параметр со значением смещения по X от левого края ячейки.
  • setOffsetY([$pValue = 0]) — принимает один параметр со значением смещения по Y от верхнего края ячейки.
  • setWorksheet([$pValue = null, [$pOverrideOld = false]]) — этот метод принимает на вход два параметра. Первый является обязательным, а второй нет. В качестве первого параметра указывается экземпляр класса PHPExcel_Worksheet (текущий активный лист). Если в качестве значения второго параметра передать true, то если лист уже был назначен ранее – произойдет его перезапись и соответственно изображение удалится.

Код демонстрирующий алгоритм вставки изображения приведен ниже:

...
	
$sheet->getColumnDimension('B')->setWidth(40);

$imagePath = dirname ( __FILE__ ) . '/excel.png';
		
		
if (file_exists($imagePath)) {
	$logo = new PHPExcel_Worksheet_Drawing();
	$logo->setPath($imagePath);
	$logo->setCoordinates("B2");				
	$logo->setOffsetX(0);
	$logo->setOffsetY(0);	
	$sheet->getRowDimension(2)->setRowHeight(190);
	$logo->setWorksheet($sheet);
} 

...

Вот так выглядит отчет со вставленным изображением:

Шрифт

В качестве значения параметра font указывается массив, который содержит следующие необязательные параметры:

  • name — имя шрифта;
  • size — размер шрифта;
  • bold — выделять жирным;
  • italic — выделять курсивом;
  • underline — стиль подчеркивания;
  • strike — перечеркнуть;
  • superScript — надстрочный знак;
  • subScript — подстрочный знак;
  • color — значение в виде массива с параметром цвета в формате RGB.

Стили подчеркивания

UNDERLINE_NONE нет
UNDERLINE_DOUBLE двойное подчеркивание
UNDERLINE_SINGLE одиночное подчеркивание

Пример указания параметров настроек для шрифта:

array(
	'name'      	=> 'Arial',
	'size'     	=> 12,
	'bold'      	=> true,
	'italic'    	=> false,
	'underline' 	=> PHPExcel_Style_Font::UNDERLINE_DOUBLE,
	'strike'    	=> false,
	'superScript' 	=> false,
	'subScript' 	=> false,
	'color'     	=> array(
		'rgb' => '808080'
	)
);

Или воспользоваться следующими методами:

$PHPExcel_Style->getFont()->setName(‘Arial’);

$PHPExcel_Style->getFont()->setBold(true);

$PHPExcel_Style->getFont()->setItalic(false);

$PHPExcel_Style->getFont()->setSuperScript(false);

$PHPExcel_Style->getFont()->setSubScript(false);

$PHPExcel_Style->getFont()->setUnderline(PHPExcel_Style_Font::UNDERLINE_DOUBLE);

$PHPExcel_Style->getFont()->setStrikethrough(false);

$PHPExcel_Style->getFont()->getColor()->applyFromArray(array(‘rgb’ => ‘808080’));

$PHPExcel_Style->getFont()->setSize(12).

Рамка

В качестве значения параметра borders указывается массив, который содержит следующие необязательными параметры:

  • тип рамки — (top|bootom|left|right|diagonal|diagonaldirection);
  • style — стиль рамки;
  • color — значение в виде массива с параметром цвета в формате RGB.

Стили линий

BORDER_NONE нет
BORDER_DASHDOT пунктирная с точкой
BORDER_DASHDOTDOT пунктирная с двумя точками
BORDER_DASHED пунктирная
BORDER_DOTTED точечная
BORDER_DOUBLE двойная
BORDER_HAIR волосная линия
BORDER_MEDIUM средняя
BORDER_MEDIUMDASHDOT пунктирная с точкой
BORDER_MEDIUMDASHDOTDOT утолщенная пунктирная линия с двумя точками
BORDER_MEDIUMDASHED утолщенная пунктирная
BORDER_SLANTDASHDOT наклонная пунктирная с точкой
BORDER_THICK утолщенная
BORDER_THIN тонкая

Пример указания параметров настроек для рамки:

array(
	'bottom'     => array(
		'style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,
		'color' => array(
		'	rgb' => '808080'
		)
	),
	'top'     => array(
		'style' => PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,
		'color' => array(
			'rgb' => '808080'
		)
	)
);

Так же можно прибегнуть к использованию следующих методов:

$PHPExcel_Style->getBorders()->getLeft()->applyFromArray(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080′)));

$PHPExcel_Style->getBorders()->getRight()->applyFromArray(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080′)));

$PHPExcel_Style->getBorders()->getTop()->applyFromArray(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080′)));

$PHPExcel_Style->getBorders()->getBottom()->applyFromArray(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080′)));

$PHPExcel_Style->getBorders()->getDiagonal()->applyFromArray(array(‘style’ => PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080′)));

$PHPExcel_Style->getBorders()->setDiagonalDirection(array(‘style’ =>PHPExcel_Style_Border::BORDER_DASHDOT,’color’ => array(‘rgb’ => ’808080′))).

Выравнивание

Значением параметра alignment является массив, который принимает на вход четыре необязательных параметра:

  • horizontal — константа горизонтального выравнивания;
  • vertical — константа вертикального выравнивания;
  • rotation — угол поворота текста;
  • wrap — разрешить перенос текста;
  • shrinkToFit — изменять ли размер шрифта при выходе текста за область ячейки;
  • indent — отступ от левого края.

Выравнивание по горизонтали

HORIZONTAL_GENERAL основное
HORIZONTAL_LEFT по левому краю
HORIZONTAL_RIGHT по правому краю
HORIZONTAL_CENTER по центру
HORIZONTAL_CENTER_CONTINUOUS по центру выделения
HORIZONTAL_JUSTIFY по ширине

Выравнивание по вертикали

VERTICAL_BOTTOM по нижнему краю
VERTICAL_TOP по верхнему краю
VERTICAL_CENTER по центру
VERTICAL_JUSTIFY по высоте

Пример параметров настройки стилей выравнивания:

array(
	'horizontal' 	=> PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER,
	'vertical'   	=> PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_CENTER,
	'rotation'   	=> 0,
	'wrap'       	=> true,
	'shrinkToFit'	=> false,
	'indent'	=> 5
)

Или использовать следующие методы:

$PHPExcel_Style->getAlignment()->setHorizontal(PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER);

$PHPExcel_Style->getAlignment()->setVertical(PHPExcel_Style_Alignment::VERTICAL_JUSTIFY);

$PHPExcel_Style->getAlignment()->setTextRotation(10);

$PHPExcel_Style->getAlignment()->setWrapText(true);

$PHPExcel_Style->getAlignment()->setShrinkToFit(false);

$PHPExcel_Style->getAlignment()->setIndent(5).

Формат представления данных

Параметр numberformat представляет собой массив, который включает только один параметр: code — формат данных ячейки.

Список возможных форматов

FORMAT_GENERAL General
FORMAT_TEXT @
FORMAT_NUMBER 0
FORMAT_NUMBER_00 0.00
FORMAT_NUMBER_COMMA_SEPARATED1 #,##0.00
FORMAT_NUMBER_COMMA_SEPARATED2 #,##0.00_-
FORMAT_PERCENTAGE 0%
FORMAT_PERCENTAGE_00 0.00%
FORMAT_DATE_YYYYMMDD2 yyyy-mm-dd
FORMAT_DATE_YYYYMMDD yy-mm-dd
FORMAT_DATE_DDMMYYYY dd/mm/yy
FORMAT_DATE_DMYSLASH d/m/y
FORMAT_DATE_DMYMINUS d-m-y
FORMAT_DATE_DMMINUS d-m
FORMAT_DATE_MYMINUS m-y
FORMAT_DATE_XLSX14 mm-dd-yy
FORMAT_DATE_XLSX15 d-mmm-yy
FORMAT_DATE_XLSX16 d-mmm
FORMAT_DATE_XLSX17 mmm-yy
FORMAT_DATE_XLSX22 m/d/yy h:mm
FORMAT_DATE_DATETIME d/m/y h:mm
FORMAT_DATE_TIME1 h:mm AM/PM
FORMAT_DATE_TIME2 h:mm:ss AM/PM
FORMAT_DATE_TIME3 h:mm
FORMAT_DATE_TIME4 h:mm:ss
FORMAT_DATE_TIME5 mm:ss
FORMAT_DATE_TIME6 h:mm:ss
FORMAT_DATE_TIME7 i:s.S
FORMAT_DATE_TIME8 h:mm:ss
FORMAT_DATE_YYYYMMDDSLASH yy/mm/dd; @
FORMAT_CURRENCY_USD_SIMPLE «$»#,##0.00_-;@
FORMAT_CURRENCY_USD $#,##0_-
FORMAT_CURRENCY_EUR_SIMPLE [$EUR ]#,##0.00_-

Пример настройки для формата данных ячейки:

array(
	'code' => PHPExcel_Style_NumberFormat::FORMAT_CURRENCY_EUR_SIMPLE
);

А можно и воспользоваться методом:

$PHPExcel_Style->getNumberFormat()->setFormatCode(PHPExcel_Style_NumberFormat::FORMAT_CURRENCY_EUR_SIMPLE);

Защита ячеек

В качестве значения параметра protection выступает массив, который содержит два необязательных параметра:

  • locked — защитить ячейку;
  • hidden — скрыть формулы.

Пример настройки параметров для защиты ячейки:

array(
	'locked' => true,
	'hidden' => false
);

Или использовать следующие методы:

$PHPExcel_Style->getProtection()->setLocked(true);

$PHPExcel_Style->getProtection()->setHidden(false);

Теперь мы знаем, какие есть настройки стилей и какие присутствуют параметры у каждого стиля. Сейчас мы к ячейкам таблицы применим стиль оформления, но проделаем это тремя способами. Первый способ заключается в создании массива настроек, который в качестве параметра мы передадим в метод applyFromArray, класса PHPExcel_Style.

$style = array(
	'font' => array(
		'name' => 'Arial',
	),
	'fill' => array(
		'type' => PHPExcel_Style_Fill::FILL_SOLID,
		'color' => array (
				'rgb' => 'C2FABD'
		)
	),
	'alignment' => array (
			'horizontal' => PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER
	)
);

Далее мы применим созданный нами стиль к ячейкам excel.

$sheet->getStyleByColumnAndRow($i - 2, $j)->applyFromArray($style);

Сейчас применим тот же стиль, но используя другую методику.

//Устанавливаем выравнивание
$sheet->getStyleByColumnAndRow($i - 2, $j)->getAlignment()->setHorizontal(
    PHPExcel_Style_Alignment::HORIZONTAL_CENTER);
// Устанавливаем шрифт
$sheet->getStyleByColumnAndRow($i - 2, $j)->getFont()->setName('Arial');
// Применяем заливку
$sheet->getStyleByColumnAndRow($i - 2, $j)->getFill()->
    setFillType(PHPExcel_Style_Fill::FILL_SOLID);
$sheet->getStyleByColumnAndRow($i - 2, $j)->getFill()->
    getStartColor()->applyFromArray(array('rgb' => 'C2FABD'));

Вот что у нас получилось:

Для получения данных о стиле конкретной ячейки необходимо использовать один из следующих методов, который вернет экземпляра класса PHPExcel_Style:

  • getStyleByColumnAndRow([$pColumn = 0 [, $pRow = 1]]) – применяется если требуется обратиться к ячейке по числовым координатам. Методу необходимо передать два параметра в виде номеров столбца и строки ячейки;
  • getStyle([pCellCoordinate = ‘A1’]) – используется для обращения по строковой координате ячейки. Методу требуется передать один параметр, это строковое представление координаты.

А теперь рассмотрим третий способ назначения стиля ячейкам путем дублирования стиля. Пример использования представлен ниже (предполагается, что к ячейке “B2” применен некий стиль и мы его хотим продублировать для диапазона ячеек “F2:F10”):

$sheet->duplicateStyle($sheet->getStyle('B2'), 'F2:F10');

Добавление комментариев

Я думаю, что не часто кто-то пользуется возможностью добавления комментариев к ячейкам, но это сугубо мое личное мнение, однако такая возможность имеется. Добавить комментарий к ячейке довольно просто, что видно из примера ниже:

...
	
// Стили шрифтов
$fBold = array('name' => 'Tahoma',  'size' => 10, 'bold' => true);
$fNormal = array('name' => 'Tahoma',  'size' => 10);

$richText = $sheet->getComment('B2')->getText();
 
$richText->createTextRun("Lorem ipsum ")->getFont()->
   applyFromArray($fNormal);
$richText->createTextRun("dolor sit")->getFont()->
   applyFromArray($fBold);
$richText->createTextRun(" amet consectetuer")->getFont()->
   applyFromArray($fNormal);
// Ширина поля комментария
$sheet->getComment('B2')->setWidth('250');
// Высота поля комментария
$sheet->getComment('B2')->setHeight('25');

...

Следует заметить, что при повторном вызове метода createTextRun() новый комментарий добавится к уже существующему, а не заменит его. Следует отметить, что данный метод возвращает объект класса PHPExcel_RichText_Run, у которого имеются методы для установки и получения параметров шрифта:

  • getFont() – возвращает объект класса для работы со шрифтами PHPExcel_Style_Font.
  • setFont([$pFont = null]))]) – данному методу требуется передать в качестве параметра объект класса PHPExcel_Style_Font.

Вот какой комментарий мы должны получить:

Вставка ссылки

Вставка ссылок в ячейку тоже не вызывает каких-либо затруднений, что можно видеть из нижеописанного примера:

...
	
// Ссылка на веб-ресурс
$sheet->getCell('A2')->getHyperlink()->setUrl('http://www.phpexcel.net');
// Ссылка на ячейку листа с названием Sheet2
$sheet->getCell('A2')->getHyperlink()->setUrl("sheet://'Sheet2'!D5");

...

Так же в виде ссылки может быть использован, к примеру, email адрес: mailto:example@mail.com.

Чтение данных из Excel

Формировать отчеты и применять к ним стили это конечно отлично. Но на этом возможности библиотеки PHPExcel не заканчиваются. Ну что же, посмотрим на что она еще способна. А способна она еще и читать данные из файлов формата *.xls / *.xlsx.

С помощью библиотеки PHPExcel можно читать следующие форматы:

  • Excel 2007;
  • Excel 5.0/Excel 95;
  • Excel 97 и поздние версии;
  • PHPExcel Serialized Spreadshet;
  • Symbolic Link;
  • CSV.

Для работы нам понадобятся объекты двух классов:

  • PHPExcel_Worksheet_RowIterator – используется для перебора строк;
  • PHPExcel_Worksheet_CellIterator – используется для перебора ячеек.

Для демонстрации выведем данные из таблицы с информацией об автомобилях.

Пример чтения файла представлен ниже:

require_once ('PHPExcel/IOFactory.php');

// Открываем файл
$xls = PHPExcel_IOFactory::load('xls.xls');
// Устанавливаем индекс активного листа
$xls->setActiveSheetIndex(0);
// Получаем активный лист
$sheet = $xls->getActiveSheet();

Первый вариант

...

echo "<table>";

// Получили строки и обойдем их в цикле
$rowIterator = $sheet->getRowIterator();
foreach ($rowIterator as $row) {
	// Получили ячейки текущей строки и обойдем их в цикле
	$cellIterator = $row->getCellIterator();

	echo "<tr>";
		
	foreach ($cellIterator as $cell) {
		echo "<td>" . $cell->getCalculatedValue() . "</td>";
	}
	
	echo "</tr>";
}
echo "</table>";

Второй вариант

...

echo "<table>";

for ($i = 1; $i <= $sheet->getHighestRow(); $i++) {  
    echo "<tr>";
	
	$nColumn = PHPExcel_Cell::columnIndexFromString(
		$sheet->getHighestColumn());
	
	for ($j = 0; $j < $nColumn; $j++) {
		$value = $sheet->getCellByColumnAndRow($j, $i)->getValue();
		echo "<td>$value</td>";
	}
     
    echo "</tr>";
}
echo "</table>";

В первом варианте мы производим чтение данных, из ячеек используя итераторы. А во втором, мы используем индексную адресацию для обращения и получения данных из ячеек листа. Получить данные о количестве строк и столбцов, можно воспользовавшись следующими методами класса PHPExcel_Worksheet:

  • getHighestColumn() – возвращает символьное представление последнего занятого столбца в активном листе. Обратите внимание: не индекс столбца, а его символьное представление (A, F и т.д.);
  • getHighestRow() – возвращает количество занятых строк в активном листе.

Другие полезные методы

Возможностей по работе с отчетами формата excel с использованием PHP как мы видим, достаточно много. Но мы рассмотрим еще несколько полезных методов, которые могут оказаться весьма полезны в работе:

  • getMergeCells() – с помощью данного метода принадлежащего классу PHPExcel_Worksheet можно получить информацию обо всех объединенных ячейках в листе;
  • setPreCalculateFormulas([$pCellStyle = true]) – данный метод необходимо использовать если требуется произвести расчет формул в листе (он имеется у двух классов: PHPExcel_Writer_Excel5 и PHPExcel_Writer_Excel2007). В рассматриваемый метод передается параметр типа boolean: true или false (если передать значение true, то расчет формул произойдет перед сохранением файла автоматически, иначе расчета формул не последует). Использование данного метода может оказаться полезным если созданный файл потребуется загрузить, к примеру на Google Drive. Ведь в таком случае расчет формул не будет произведен автоматически указанным сервисом и здесь вся ответственность ложиться на нас;
  • stringFromColumnIndex([$pColumnIndex = 0]) – данный метод позволяет определить по номеру столбца его символьное представление, для этого в качестве параметра необходимо передать его номер;
  • columnIndexFromString([$pString = ‘A’]) – с помощью данного метода можно определить номер столбца по его символьному представлению, для этого в качестве единственного параметра необходимо передать его обозначение.

Примечание: Методы stringFromColumnIndex и columnIndexFromString примечательны тем, что их можно использовать без создания объекта класса. Пример использования представлен ниже:

PHPExcel_Cell::stringFromColumnIndex(15);
PHPExcel_Cell::columnIndexFromString('A1');

С помощью продемонстрированных возможностей, можно формировать и считывать любые отчеты в виде файлов, формата excel. А также были продемонстрированы почти все возможные методы для работы со стилями.

У многих при работе с PHP в связке с MySQL возникает такая потребность, как экспорт данных из базы в формат xls, для того чтобы люди, которым нужны эти данные, обрабатывали их в программе Excel или просто пользователям было удобно смотреть эти данные. Недавно у меня возникла такая потребность и сегодня я расскажу, как это дело можно реализовать.

Сразу скажу, что этот способ достаточно простой, но данные выгружаются нормально.

Для начала приведу пример конечного xls файла, в программе Excel выгрузка будет выглядеть примерно так:

Скриншот 1

Другими словами, никаких картинок, стилей выгружено не будет, только заголовки столбцов и сами данные.

До того как я пришел именно к такому варианту выгрузки я пробовал выгружать в формат csv, но получалось немного коряво, потом пробовал отрисовывать таблицу и сохранять ее с расширением xls, также получалось какая-то ерунда, способ, который я сейчас опишу, меня полностью устроил, и сейчас с Вами я им поделюсь.

Для начала приведу весь код, который я максимально прокомментировал, можете выделить его и сохранить с расширением php и пробовать, только не забудьте прописать настройки подключения к базе данных.

Курс по SQL для начинающих

А еще чтобы Вы понимали, какие данные я выгружаю, приведу пример простой таблицы в БД (у меня ее название test):

Тестовая таблица:

id firstname name
1 Иванов Иван
2 Петров Петр
2 Петров2 Петр2

Код:

   
   <?php
        mysql_connect ("localhost", "root","");//подключение к серверу
        mysql_select_db("test") or die (mysql_error());//выбор базы данных
        mysql_query('SET character_set_database = utf8'); 
        mysql_query ("SET NAMES 'utf8'");
        error_reporting(E_ALL); 
        ini_set("display_errors", 1);
        
   if( !defined( "ExcelExport" ) ) {
    define( "ExcelExport", 1 );
      class ExportToExcel {
        var $xlsData = ""; 
        var $fileName = ""; 
        var $countRow = 0; 
        var $countCol = 0; 
        var $totalCol = 3;//общее число  колонок в Excel
                //конструктор класса
        function __construct (){
                $this->xlsData = pack( "ssssss", 0x809, 0x08, 0x00,0x10, 0x0, 0x0 );
        }
                // Если число
        function RecNumber( $row, $col, $value ){
                $this->xlsData .= pack( "sssss", 0x0203, 14, $row, $col, 0x00 );
                $this->xlsData .= pack( "d", $value );
                return;
        }
                //Если текст
        function RecText( $row, $col, $value ){
                $len = strlen( $value );
                $this->xlsData .= pack( "s*", 0x0204, 8 + $len, $row, $col, 0x00, $len);
                $this->xlsData .= $value;
                return;
        }
                // Вставляем число
        function InsertNumber( $value ){
                if ( $this->countCol == $this->totalCol ) {
                        $this->countCol = 0;
                        $this->countRow++;
                }
                $this->RecNumber( $this->countRow, $this->countCol, $value );
                $this->countCol++;
                return;
        }
                // Вставляем текст
        function InsertText( $value ){
                if ( $this->countCol == $this->totalCol ) {
                        $this->countCol = 0;
                        $this->countRow++;
        }
                $this->RecText( $this->countRow, $this->countCol, $value );
                $this->countCol++;
                return;
        }
                // Переход на новую строку
        function GoNewLine(){
                $this->countCol = 0;
                $this->countRow++;
                return;
                }
                //Конец данных
        function EndData(){
                $this->xlsData .= pack( "ss", 0x0A, 0x00 );
                return;
        }
                // Сохраняем файл
        function SaveFile( $fileName ){
                $this->fileName = $fileName;
                $this->SendFile();
        }
                // Отправляем файл
        function SendFile(){
                $this->EndData();
                header ( "Last-Modified: " . gmdate("D,d M YH:i:s") . " GMT" );
                header ( "Cache-Control: no-store, no-cache, must-revalidate" );
                header ( "Pragma: no-cache" );
                header ( "Content-type: application/x-msexcel" );
                header ( "Content-Disposition: attachment; fileName=$this->fileName.xls" );
                print $this->xlsData;
         }
        } 
   }
        if(isset($_GET['id'])) {
                //фильтруем данные
   $id = mysql_real_escape_string(stripslashes(trim(htmlspecialchars($_GET['id'],ENT_QUOTES))));
                $filename = 'Файл_с_id_'.$id; // задаем имя файла
                $excel = new ExportToExcel(); // создаем экземпляр класса
                $sql="SELECT * FROM  test.test where id = $id";//запрос к базе
                $rez=mysql_query($sql);
                $excel->InsertText('Идентификатор');
                $excel->InsertText('Фамилия');
                $excel->InsertText('Имя');
                $excel->GoNewLine();
        While($row=mysql_fetch_assoc($rez)){
                $excel->InsertNumber($row['id']);
                $excel->InsertText($row['firstname']);
                $excel->InsertText($row['name']);
                $excel->GoNewLine();
        }
        $excel->SaveFile($filename);
   } 
   ?>

Вся идея здесь заключается в функции pack(), которая упаковывает данные в бинарную строку, а мы в свою очередь последовательно заполняем эту строку данными, которые мы выгрузили из базы данных MySql с помощью обычной функции mysql_query().

Для того чтобы проверить работоспособность данного кода, с учетом того, что Вы настроили подключение к базе данных и создали аналогичную таблицу, можете послать такой запрос:

   
   http://ваш_сайт/название _файла. php?id=2

И у Вас должно выгрузиться две строки с id равным 2.

И теперь каждый, которому Вы разрешите выгружать данные может легко экспортировать их на свой локальный компьютер через web интерфейс. Данный способ удобен как для корпоративных пользователей, если Вы разрабатываете приложение для своей организации, так и для пользователей Вашего web сайта в Интернете. Надеюсь, данный способ Вам помог. Удачи!

Заметка! Если Вас интересует язык SQL, рекомендую пройти мой онлайн-курс по основам SQL, который ориентирован на изучение SQL как стандарта, таким образом, Вы сможете работать в любой системе управления базами данных. Курс включает много практики: онлайн-тестирование, задания и многое другое.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Выгрузка в word abap
  • Выделение клеток в excel
  • Выгрузка в excel несколько файлов
  • Выделение картинки в word
  • Выгрузка банковской выписки в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии