Вывод по практической работе в word

Подборка по базе: Эффективность работы магистрального газопровода (1).pdf, АНАЛИЗ контрольной работы по химии 11.docx, Пример отчета.pdf, Письмо о Вебинаре по отчетам 5СП 02.12.2020.docx, Годовой отчет АО Экономбанк за 2021 год.pdf, Реферат по дисциплине Психология и педагогика инклюзивного образ, Итоговая работа отчет.docx, Титульный лист отчета о прохождении практики (1) (2).docx, Календарный план выполнения курсовой работы.docx, ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2 По дисциплине_ Электрические машины и апп

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБОУ ВО «ВГТУ», ВГТУ)

Факультет радиотехники и электроники

(факультет/институт)

Кафедра полупроводниковой электроники и наноэлектроники
Направление подготовки 11.03.04.Электроника и наноэлектроника

(код, наименование)
Профиль

Микроэлектроника и твердотельная электроника
ОТЧЕТ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ
по дисциплине «Информатика»
Тема «Исследование стандартных функций MS Word»

Вариант № 1
Разработал (-а/-и)

А. А. Морозов

(подпись, дата) (инициалы, фамилия)
Руководитель

Е. Ю. Плотникова

(подпись, дата) (инициалы, фамилия)
Защищена ___________________________ Оценка____________________________

(дата)

Воронеж 2020

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБОУ ВО «ВГТУ», ВГТУ)
Факультет радиотехники и электроники

Кафедра полупроводниковой электроники и наноэлектроники

ЗАДАНИЕ

на лабораторную работу

1 Освоить основные приемы работы в текстовом редакторе Word.

2 Освоить форматирование информации в текстовом редакторе.

3 Освоить работу с таблицами в текстовом редакторе Word.

4 Освоить создание и редактирование диаграмм в текстовом редакторе Word.

5 Освоить применение стилей автотекста, автозамены и микрокоманд в текстовом редакторе Word.

6 Освоить слияние документов.

7 Освоить вставку и редактирование формул в текстовом редакторе Word.

8 Освоить вставку и редактирование рисунков, схем и чертежей в текстовом редакторе Word.
ЗАМЕЧАНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

СОДЕРЖАНИЕ
Задание на лабораторную работу 2

Замечание руководителя 3

Цель лабораторной работы 5

1. Теоретические сведения 6
2. Практическая часть 9

1. Форматирование текста в редакторе Word 9
2. Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах 11
3. Создание и редактирование диаграмм в документах Word 16
4. Применение стилей, автотекста, автозамены и макрокоманд 18
5. Слияние основного документа и источника данных 19
6. Вставка и редактирование формул 20
7. Вставка и редактирование рисунков, схем, чертежей 20

Выводы 23

Список литературы 24

ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ
Целью данной лабораторной работы являются: освоение форматирования текста в редакторе Word, приобретение навыков работы с таблицами в редакторе Word, создание и редактирование диаграмм в редакторе Word, освоение применения стилей автотекста, автозамены и макрокоманд, вставка и редактирование формул, вставка и редактирование рисунков, схем, чертежей.

1. Теоретические сведения

Word — одна из самых современных программ в классе текстовых процессоров дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные современной компьютерной технологией.

В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений. Word является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft, на примере основных операций которого легче осваиваются другие современные компьютерные технологии, в том числе и описанные выше.

Запуск процессора Word при работе в операционной системе Windows 95 и выше осуществляется с помощью меню, которое появляется при щелчке по кнопке Пуск > Программы > Microsoft Word. Возможно, значок Word есть и на рабочем столе. В этом случае достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по этому значку — и программа загрузится.

Набор, редактирование и форматирование текстового материала. Начинать набор текста можно сразу после запуска программы Word, либо воспользовавшись командой Создать из меню Файл, либо щелчком по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная (первая кнопка слева). Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту — курсор- Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо нажать на клавишу Enter.

Для набора заглавных букв необходимо предварительно нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, — на соответствующую клавишу с буквой. Если есть необходимость набирать все заглавными буквами (например, названия глав), необходимо предварительно нажать на клавишу Caps Lock. Для снятия этого режима повторно нажмите на эту клавишу. При нажатом положении этой клавиши на клавиатуре справа вверху загорается индикатор с одноименным названием.

Переключение с кириллицы (русского алфавита) на латиницу (английский алфавит) и обратно осуществляется с помощью комбинаций клавиш. Все зависит от того, какая комбинация установлена в вашем Windows: «левый Ctrl», «две клавиши Shift одновременно», «левый Shift +Alt» и т. д. Чтобы убедиться, какая комбинация у вас, необходимо поэкспериментировать, нажимая сочетание этих клавиш. Более простой вариант — это воспользоваться мышкой и щелкнуть по значку Ru или Еп, который находится на экране внизу — справа.

При наборе текста часто приходится использовать определенные символы, которых на клавиатуре нет, например знак, означающий градус или параграф и т. п. В таких случаях соответствующие символы вводятся через меню Вставка > Символы.

Выбрав нужный символ, надо щелкнуть по нему мышкой, затем щелкнуть по кнопке этого же окна Вставить и по кнопке Закрыть, которая появляется вместо кнопки Отмена после нажатия на кнопку Вставить. Интересующий вас символ будет вставлен на то место, где находился в это время курсор и вы определяли место вставки. Если вам необходимо убрать фрагмент текста или объект и вставить его в другое место, то можно воспользоваться кнопкой с изображением ножниц (вырезать). При щелчке левой клавишей мыши по этой кнопке выделенный фрагмент переходит в буфер обмена. После этого вы находите новое место, куда хотите вставить данный фрагмент (точка вставки) — именно здесь должен быть курсор — и щелкаете по кнопке Вставить. Таким образом вы перемещаете фрагмент текста или объект на новое место.

Иногда бывает необходимость скопировать фрагмент текста или объект на новое место, оставляя его при этом и на старом месте. Для выполнения этой операции необходимо, предварительно выделив фрагмент текста или объект, щелкнуть по кнопке Копировать на панели инструментов Форматирование, рядом с кнопкой Вырезать. При этом фрагмент текста перейдет в буфер обмена, одновременно оставаясь на прежнем месте. Для того чтобы вставить на новое место копируемый фрагмент, достаточно щелкнуть по кнопке Вставить.

Выполняя эти операции, необходимо помнить, что информация в буфере обмена хранится до тех пор, пока вы не поместите туда новую. Как только вы вырежете или скопируете новый фрагмент, предыдущий оттуда исчезнет. Для удаления выделенного фрагмента используется клавиша Delete.

Еще одну полезную функцию предоставляет Word при замене регистра букв. Например, если выделенный фрагмент состоял из одних только строчных букв, а вы хотели бы, чтобы каждое слово начиналось с заглавной буквы (при наборе фамилий, названий городов и т. п.), достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F3. При втором нажатии все буквы во фрагменте заменяются на заглавные (набор названий глав). При третьем — снова становятся строчными. Когда же текст не выделен, замена регистра по Shift+F3 происходит только в том слове, где стоит курсор.

В процессе подготовки научно-методических работ часто приходится использовать сноски. В каждом случае сноску можно вставить, используя меню Вставка > Сноска. В появившемся диалоговом окне можно задать место текста сноски (на данной странице или в конце документа), автоматический ввод номеров сносок или ввод вручную. С помощью кнопки Параметры можно задать формат числа и способ нумерации (постраничная или сквозная). Закончив эти операции, щелкните по кнопке ОК — и окажетесь в специальном окне сносок (если работали в обычном режиме отображения) или прямо в заданном месте внизу страницы (если работали в режиме разметки). Цифра или звездочка в текст вставится сама, и можно вводить текст сноски. Попасть с метки-циферки или звездочки в окно ее сноски и вернуться обратно к ней можно через меню Вид > Сноски. Но проще этого достичь, дважды щелкнув по метке. Для удаления сноски надо выделить ее метку и удалить.

1. Практическая часть

2.1 Форматирование текста в редакторе Word
Использовав и изучив команду Формат, а также ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список, был выполнен набор и форматирование текста «Основы форматирования в Word» и текст обращения (рис. 1).

Рисунок 1 — Текст «Основы форматирования в Word и текст обращения»
Используя команды Формат/Список/Многоуровневый и выбрав нужный вид списка и нужную нумерацию, был создан многоуровневый список «Программное обеспечение ЭВМ» (рис. 2)

Рисунок 2 — Многоуровневый список «Программное обеспечение ЭВМ»
2.2 Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах
С помощью команд Таблица/Добавить таблицу, а также команд форматирования была создана таблица учета текущей успеваемости студентов за сентябрь и октябрь (рис. 3).

Рисунок 3 — Таблица учета текущей успеваемости студентов за сентябрь и октябрь
С использованием команд Вставка/Таблица была создана таблица должностей и окладов сотрудников. Эта таблица с помощью команды Сортировка в алфавитном порядке, по возрастанию и убыванию окладов была отсортирована (рис. 4).

Рисунок 4 — Таблица должностей и окладов сотрудников
С помощью команды Вставка/Таблица, а также команд форматирования была создана визитная карточка (рис. 5).

Рисунок 5 — Визитные карточки
Была создана с помощью команды Вставка/Таблица таблица сведений о доходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г, а также с помощью формул был произведены расчёты необходимых сумм (рис. 6).

Рисунок 6 — Таблица сведений о доходах фирмы «Ритм» за январь-март 1997 г
С помощью команд Вставка/Таблица, а также применения объектов Word, была создана реклама (рис. 7).

Рисунок 7 — Реклама

1. Создание и редактирование диаграмм в документах Word

С помощью команд Вставка/Рисунок/Диаграмма созданы диаграммы к таблице сведений о доходах фирмы «Ритм» (рис. 8, 9).

Рисунок 8 — Диаграммы к таблице сведений о доходах фирмы «Ритм»

Рисунок 9 — Диаграмма к таблице сведений о доходах фирмы «Ритм»
Используя команды Вставка/Рисунок/Диаграмма были созданы диаграммы к таблице данных о продажи оргтехники (рис. 10, 11)

Рисунок 10 — Диаграммы к таблице данных о продажи оргтехники

Рисунок 11 — Диаграммы к таблице данных о продажи оргтехники

1. Применение стилей, автотекста, автозамены и макрокоманд

Был набран текст блока «Утверждаю», с помощью команд Вставка/Автотекст был создан элемент «Утверждаю». Также с помощью команды Сервис/Автозамена были созданы автозамены: БГУ, ЭФ, ЭИМЭ (рис. 12).

Рисунок 12 — Автотекст и автозамена
С помощью команды Сервис/Макрос были созданы макрокоманды (рис. 13).

Рисунок 13 — Макрокоманды

1. Слияние основного документа и источника данных

Было создано слияние основного документа и источника данных для создания писем о результатах участников олимпиады (рис. 14).

Рисунок 14 — Письмо о результате участника олимпиады
Было создано слияние основного документа и источника данных для создания писем о зачислении на работу (рис. 15).

Рисунок 15 — Результат слияния

1. Вставка и редактирование формул

С помощью команды Вставка/Символы/Формула были созданы формулы (рис. 16).

Рисунок 16 — Формулы

1. Вставка и редактирование рисунков, схем, чертежей

С помощью графических средств Word были созданы чертеж (рис.17), блок-схема (рис. 18), рисунок (рис. 19).

Рисунок 17 — Чертеж

Рисунок 18 — Блок-схема

Рисунок 19 – Рисунок

ВЫВОД
В результате выполнения лабораторной работы были приобретены навыки форматирования текста в редакторе Word, освоены навыки работы с таблицами в редакторе Word. Помимо этого были созданы и отредактированы диаграммы в редакторе Word, освоено применение стилей автотекста, автозамены и макрокоманд, вставлены и отредактированы формулы, вставлены и отредактированы рисунки, схемы и чертежи.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1 Методические указания к выполнению лабораторной работы № 1 по дисциплине «Информатика» для студентов направления 11.03.04 «Электроника и наноэлектроника», профиля «Микроэлектроника и твердотельная электроника» очной формы обучения / ФГБОУ ВО «Воронежский государственный технический университет»; сост. Н.Н. Кошелева, Е.Ю. Плотникова, А.А. Винокуров. ‒ Воронеж, 2015. ‒ 37 с.

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение

Уфимский государственный авиационный технический

университет

Кафедра вычислительной техники и защиты информации

Отчет по лабораторной работе №2

«Текстовый  редактор Word»

По дисциплине информатика и «информационные технологии в ПД»

Выполнили:

Студенты группы БПС-103

Рахимова А.А.

Фахрова Э.В.

Галямова Э.Р.

Уфа-2012

Цель работы: овладение навыками работы с текстовым редактором Word.

1. Запустили редактор и загрузили в него файл для лабораторной работы lab.doc . Настроили параметры страницы.

2. Для редактируемого текста выбрали шрифт, межстрочный интервал, интервал после основного текста.

3. Выровняли текст по ширине.

4.Оформили оглавление к тексту.

5. Оформили заголовки соответствующими стилями и пронумеровали их.

6. Сделали несколько комментариев.

7. Сделали в тексте несколько сносок.

8. Ввели в текст верхний и нижний колонтитулы: поместили в верхний — оглавление текста, а в нижний – номер страницы по центру.

9.Вставили в текст два списка : маркированный и нумерованный.

10. Выполнили автозамену символа.

11. Оформили оглавление документа.

12. Автоматическая проверка орфографии и грамматики в редактируемом тексте.

Создание и редактирование сложных текстовых документов.

1.  Запустили редактор и открыли файл для лабораторной работы.
2.  вставили в текст три формулы: со степенями, индексами и дробями.

3.Нарисовали сложную таблицу, используя объединение ячеек и оформили границы данной таблицы.

4.вставили в текст диаграмму и оформили ее соответствующими подписями.

5. Нарисовали рисунок и надписали его.

6.Вставили в текст рисунок из заранее подготовленного внешнего файла.

7.Поместили рисунок в колонтитул в верхний левый угол и размножили его на все страницы, кроме первой.

8.Вставили в документ объект из встроенной библиотеки Microsoft WordArt.

9.Обновили оглавление  документа.

Вывод: я овладела навыками работы с текстовым редактором Word, научилась создавать и редактировать сложные текстовые документы.

Практическая работа 18

Тема работы: MS Word. Шаблоны документа. Настройка шаблона
документа. Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых
шаблонов.

Цель работы: Изучение
информационной технологии создания текстовых документов на основе шаблонов,
создание шаблонов в текстовом редакторе MS Word.

Норма времени: 2 часа

Содержание отчёта по практической работе:

–             
тема и цель работы;

–             
выполненное задание 1 (описание хода работы со
скриншотами);

–             
выполненное задание 2 (описание хода работы со
скриншотами);

–             
ответы на контрольные вопросы;

–             
вывод по практической работе.

Теоретическая часть

Шаблон
представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит
разные элементы и составляет основную его часть. То есть они являются
неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие
настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Практическая часть

По ходу выполнения заданий делайте необходимые
для описания работы скриншоты.

Задание 1.
Создание календаря на основе шаблона

1.           
Выберите пункт меню Файл ® Создать.

2.           
В открывшемся окне выберите шаблон Календарь с
фотографией.

Рисунок
1 – Выбор шаблона

3.           
Нажмите кнопку Включить содержимое.

Рисунок
2 – Включение макросов

4.           
В диалоговом окне выберите месяц и год для
формирования календаря.

Рисунок
3 – Настройка календаря

Рисунок
4 – Календарь

5.           
Добавьте / измените текст на календаре. Измените
фотографию (по желанию) или цветовую гамму.

Рисунок
5 – Изменение цветовой гаммы

6.           
Сохраните документ.

Задание 2. Настройка
шаблона нового документа Normal.dotx.

1.           
Выберите пункт меню Файл  Создать.

2.           
В открывшемся окне выберите шаблон Новый
документ.

Рисунок
6 – Выбор шаблона

3.           
На вкладке Макет Ленты вызовем диалоговое окно Параметры
страницы. Для этого нажмём кнопку в правом нижнем углу группы команд
Параметры страницы.

Рисунок
7 – Группа команд Параметры страницы

4.           
В открывшемся диалоговом окне на вкладке Поля
настроим значения полей, как показано на рисунке.

Рисунок
8 – Настройка полей

5.           
Ориентация листа должна быть установлена Книжная.

Рисунок
9 – Настройка ориентации листа

6.           
На вкладке Размер бумаги должен быть
установлен формат А4 (ширина листа 21 см, высота – 29,7 см).

Рисунок
10 – Установка размера бумаги

7.           
Данные параметры должны быть применены ко всему
документу

Рисунок
11 – Применение параметров ко всему документу

8.           
Для того, чтобы внести изменения именно в шаблон
документа, а не в документ, созданный на его основе, нажмём кнопку По
умолчанию.

Рисунок
12 – Кнопка По умолчанию

9.           
В открывшемся окне нажмите кнопку Да.

Рисунок
13 – Подтверждение внесения изменений в шаблон документа

Теперь во всех документах, созданных на основе
шаблона нового документа Normal.dotx будут соблюдаться установленные нами параметры.

Контрольные вопросы

1.           
Что такое шаблон документа?

2.           
Как называется файл, в котором хранится шаблон
нового пустого документа?

СПбГТИ ( ТУ )

Отчёт

по лабораторной работе

по дисциплине «Информатика »

на тему:

«ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕКСТОВОГО ПРОЦЕССОРА

Microsoft Word »

Выполнил студент 893 группы:

Кудинов Иван

Проверил:

Уланов Владимир Никифорович

СПб(2009)

Оглавление :

1 Цель работы

2 План выполнения

3 Дневник выполнения работы

4 Знакомство с Word

5 Выбор темы исследования

6 Запуск Microsoft Word

7 Структура окна MS Word

8 Строка заголовка

9 Строка меню

10 Панели инструментов

11 Настройка панелей инструментов

12 Координатные линейки

13 Строка состояния

14 Рабочая область

15 Режимы отображения документа на экране

16 Выход из MS Word

Цель работы:

Познакомитья с Microsoftword 2003, рассмотреть основные функции и свойства этой программы.

План выполнения:

1. Знакомство с Word

2. Выбор темы исследования

3. Практическое освоение выбранных изучаемых функций

4. Анализ

5. Выводы

6. Заключение

Дневник выполнения работы

1.1. 04.11.09 установка Microsoft Word 2003 на ПК

2. 05.11.09 нахождение информации из литературы и Интернета для лабораторной работы

3. 06.11.09 практическое освоение функции оглавление и стили. Написание отчёта по данным функциям.

4. 07.11.09 изучение функций создание нумерованного списка, форматирование символов и абзацев, вставка графических элементов и таблиц, колонки, рамки и фон.

5. 08.11.09 создание оглавления.

6. 09.11.09 работа над оформлением отчёта

7. 11.11.09 показал преподавателю, отредактировала работу.

8. 17.11.09 Написал выводы, заключение и анализ проделанной работы.

Знакомство с Word

Комплекс программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов называют текстовыми процессорами. Основное отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют не только вводить и редактировать текст, но и форматировать его. Текстовые процессоры обеспечивают взаимодействие текста, графики, таблиц и других объектов, а также средства проверки правописания и автоматизации форматирования документа.

Наибольшее распространение получил текстовый процессор Microsoft Word, имеющий несколько версий. В данной работе рассматривается версия Microsoft Word 2003, входящая в состав пакета Microsoft Office 2003.

Описание текстового процессора Word в предлагаемой работе соответствует обычной последовательности работы над документом

— ввод текста, его сохранение, редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.

Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word — работа с таблицами, вставка формул, использование графики.

Выбор темы исследования

Внешний вид и функциональный набор Microsoftword 2003.

Запуск Microsoft Word

Существует несколько способов запуска Microsoft Word, как и любого другого приложения, работающего под управлением операционной системы Windows.

Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов:

Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).

С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.

С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.

Если необходимо не только запустить Word, но и открыть документ, можно:

Открыть папку, содержащую требуемый файл Microsoft Word и дважды щелкнуть по его значку левой клавишей мышки.

Можно использовать меню Пуск –> Документы (Недавние документы). В появившемся на экране списке содержатся наименования документов, с которыми пользователь работал в последнее время. Щелкнуть мышью по наименованию требуемого документа.

Структура окна MS Word

Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Программное окно Microsoft Word 2003

Строка заголовка

В заголовке окна указано название программы (Microsoft Word) и имя документа (по умолчанию Документ 1). После сохранения документа в строке заголовка отобразится имя файла. Файлам, созданным в программе Word, автоматически присваивается расширение .doc.

В правой части строки заголовка располагаются обычные кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

Строка меню

Как и в других приложениях Windows, строка меню Word является элементом управления, обеспечивающим доступ ко всем функциональным возможностям программы. Расширенные возможности Word 2003 отразились во множестве команд меню. Для удобства ориентирования в меню команды ниспадающего меню открываются в два приема. Сначала открывается сокращенное меню, и, если необходимой команды в нем нет, то наведением указателя мыши на значок раскрытия, можно открыть расширенное меню Вид (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Команды меню Вид — сокращенный и расширенный варианты

Сокращенное меню автоматически расширяется, если некоторое время держать его раскрытым, не выбирая никакой команды (т.е. просто смотреть на него). Команды расширенного меню, которыми уже пользовались в текущем сеансе работы, включаются в состав сокращенного меню.

Панели инструментов

В MS Word 2003 панели инструментов представлены на экране не целиком, а только самыми необходимыми кнопками. Список всех имеющихся в Word панелей инструментов можно вызвать командой меню Вид -> Панели инструментов или щелчком правой кнопкой мыши (контекстное меню) на панелях, представленных на экране.

По умолчанию выводятся панели — Стандартная, Форматирование и Рисование (панель Рисование располагается ниже поля документа).

Чтобы вывести или скрыть панель, нужно щелкнуть на ее имени в списке панелей. Панели Стандартная и Форматирование желательно всегда оставлять на экране.

В Word 2003 панели инструментов обладают контекстной чувствительностью — при выделении в документе какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Каждая кнопка панелей инструментов имеет всплывающую подсказку.

Панель Стандартная содержит инструменты управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением документа.

Панель Форматирование содержит инструменты управления форматированием документа.

Настройка панелей инструментов

Word 2003 позволяет настраивать имеющиеся панели инструментов, добавляя или удаляя отдельные кнопки. Для этого можно использовать один из двух способов:

1. Нажать значок в виде стрелок в конце панели. Откроется дополнение к представленной части, в нижнем отделе которого расположена команда Добавить или удалить кнопки. Если нажать стрелку рядом с этой командой, откроется весь список кнопок панели. Выбрать нужную кнопку можно, установив слева от нее флажок.

2. В списке панелей щелкнуть на команде Настройка. В открывшемся диалоговом окне Настройка (рис. 2.3) на вкладке Команды выбирают нужную категорию и просматривают кнопки этой категории.

Рис. 2.3. Окно настройки Панелей инструментов

Щелчком на кнопке Описание выводят информацию о выбранной команде.

Чтобы добавить кнопку, нужно перетащить мышью выбранную команду в панель инструментов. Кнопку мыши отпускают, когда на панели инструментов появится маркер — |(вертикальная черта). Для удаления кнопки ее перетаскивают мышью из панели инстру-ментов в окно настройки.

Word 2003 позволяет создать свою панель инструментов. для этого в окне диалога Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно настройки Панелей инструментов

Координатные линейки

Сверху и слева области документа расположены координатные линейки, позволяющие видеть размеры страницы (длина линейки), размеры полей документа (затененные части линейки), положение любого абзаца и его первой строки (движки на линейке). Назначение элементов горизонтальной линейки показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Координатная линейка

Указатель мыши на границе между затененной и светлой частями линейки принимает вид двусторонней стрелки. Перемещение мышью этой границы позволит изменить размеры полей документа. Перетаскивание мышью движков изменяет параметры текущего абзаца.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Строка состояния

Описание элементов строки состояния

Стр.4 — Номер текущей страницы

Разд. 1 — Номер текущего раздела. Информация, отображаемая этим элементом, имеет смысл только для документов, разбитых на разделы

4/7 — Количество страниц от начала документа до текущей страницы (4) и общее число страниц в документе (19)

На 16,1 см — Расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы

Ст 37 — Количество строк от начала страницы до курсора

Кол 22 — Количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции

Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, в каком из режимов редактор работает в настоящий момент. Черный цвет индикаторов соответствует включенному состоянию режима, серый – выключенному.

Назначение индикаторов строки состояния

ЗАП — выводит диалоговое окно для записи макроса (макрос — запрограммированные команды)

ИСПР — включает режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией. Контекстное меню этой кнопки (или исправленного текста) позволяет изменить параметры исправлений.

ВДЛ — когда эта кнопка активна, щелчок мышью в тексте или перемещение курсора клавишами-стрелками выделяет фрагмент текста. Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8

ЗАМ — активизация этой кнопки переключает режим вставки символов на режим замены. (Эту кнопку можно включить клавишей insert).

Рабочая область

Рабочая область окна Word является полем документа. В пустой рабочей области текстовый курсор, обозначающий позицию ввода символа, располагается в первой позиции первой строки. Размер текста на экране зависит от выбранного масштаба. Установить нужный масштаб можно при помощи меню (Вид -> Масштаб) или кнопки Масштаб в панели инструментов Стандартная. В раскрывающемся списке кнопки Масштаб выбирают нужное значение. Если желаемого масштаба нет в списке (например, 90%), значение вводят непосредственно в текстовое поле (знак «%» можно не набирать, достаточно ввести цифры) и нажимают клавишу Enter.

Режимы отображения документа на экране

Word поддерживает несколько режимов представления документов на экране. Режимы отображения переключаются в меню Вид или кнопками внизу рабочей области (слева от нижней полосы прокрутки).

Обычный режим

В обычном режиме отображается только текст без элементов оформления. Форматирование документа представлено в упрощенном виде, отсутствует вертикальная линейка, не видны поля страницы. Этот режим удобен в случаях, когда содержательная часть документа имеет большее значение, чем внешнее представление.

Режим Web-страницы

В режиме Web-страницы экранное представление не совпадает с печатным. Упрощен процесс чтения документа, — текст крупнее, длина строки устанавливается равной размеру окна. Может быть выведена область схемы документа, которую можно использовать для быстрого перемещения по документу (особенно, если определены стили заголовков в документе), щелкая на нужном заголовке. В этом режиме разрабатывают электронные документы, в которых понятие печатной страницы не имеет смысла, поскольку электронная публикация поступает на другой компьютер.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному. В этом режиме показано действительное расположение всех объектов документа, включая рисунки, таблицы и т.д. Видны координатные линейки, размеры полей. Этот режим удобен для большинства работ, связанных с подготовкой документов, предназначенных для печати.

Режим структуры

В режиме структуры отображается структура документа. Дополнительная панель инструментов позволяет отображать заголовки различных уровней и изменять структуру документа.

Режим предварительного просмотра

Для предварительного просмотра печатных документов используют команду Файл -> Предварительный просмотр или кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная. В этом режиме документ представляется в специальном окне и отображается в виде страниц уменьшенного размера. Щелчок на странице приближает ее. В этом режиме на экране остается только одна панель инструментов. Возвращение в обычный режим кнопка «Закрыть» на панели инструментов.

Выход из MS Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

Выбрать меню Файл –> Выход.

Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.

Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.

Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Сообщение при закрытии документа

Для продолжения операции выбрать одну из опций

Да — Сохраняет документ и выходит из MS Word.

Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа

Нет — Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа

Отмена — Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word

Анализ

Очень удобное расположение всех функциональных кнопок и различных индикаторов, что позволяет работать в Microsoftwordбыстро и с удовольствием.

Выводы

В целом можно сказать, что Word удобен и легок в освоении, но все же у них есть свои недостатки, например, довольно не привычно открывать диалоговые окна, тем что их открывают маленькие кнопки, которые едва можно увидеть в угле каждого столбца на панели управления.

Заключение

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. С помощью этой программы можно набирать, печатать, форматировать текст, работать с ним и многое другое.

Это очень простая в использование программа и именно поэтому многие пользователи ПК отдают ей свои предпочтения. С помощью Office Word 2003 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Текстовый процессор Word, входящий в пакет MS Office фирмы Microsoft, является мощным профессиональным приложением для создания, модификации и печати текстовых документов. Программа позволяет создавать любой сложности документы; при этом возможно выполнение большого количества различных операций над текстовой и графической информацией. Из фрагментов готовых документов можно формировать новые документы, внедрять в них различные объекты, созданные в других средах, передавать документы по линиям связи в локальных и глобальных компьютерных сетях. Word используется в самых разных областях деятельности человека: в деловой сфере, учебной, журналистике, переводческой деятельности, делопроизводстве и т. д. — везде, где нужен лист с напечатанным на нем текстом.

К основным функциям ТП Word относятся все те, которые имеются у большинства текстовых процессоров: создание и редактирование документов, проверка правописания, контекстный поиск и замена, форматирование, автоматическое разбиение на страницы, просмотр перед печатью, печать документов.

Кроме этого, имеются возможности:

— создания документов с помощью мастеров и на основе различных шаблонов, разработка собственных шаблонов;

— работы с языком документа: подбор синонимов, расстановка переносов;

— автозамены и автотекста;

— работы со стилями;

— выполнения автоформата таблиц и документов;

— размещения в документе графических объектов, таблиц*, диаграмм;

— одновременной работы с двумя разными разделами одного документа; одновременная работа с несколькими документами.

В целом могу сказать, что мне это программа очень нравиться и в ней я выполняю большинство работ.